JP2962961B2 - イメージ情報処理装置 - Google Patents

イメージ情報処理装置

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Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、原稿の各部間に挿入さ
れる仕切り用紙により、原稿のイメージ情報を部単位毎
の文書データとしてファイリングするイメージ情報処理
装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】従来、特開平２−２３３０５９号公報や
特開平３−９１８６７号公報に開示されているように、
原稿の各部間に挿入される仕切り用紙により、原稿の入
力イメージ情報を部単位毎の文書データとしてファイリ
ングするイメージ情報処理装置が提案されている。
【０００３】上記の仕切り用紙としては、図１１に示す
ような特殊穴空きシートＰ’や、図１２に示すような特
殊イメージシートＳ’が用いられており、特殊穴空きシ
ートＰ’を用いるイメージ情報処理装置は、図１３に示
すようなシステム構成で実現されている。このイメージ
情報処理装置は、原稿読み取り用の発光部３１および受
光部３２に加えて、シートＰ’認識用の発光部３３およ
び受光部３４を備えたスキャナ装置３０と、ＣＰＵ４
１、ＲＯＭ４２、ＲＡＭ４３、情報記憶部４４等の各構
成部に加えて、受光部３２からのイメージ情報を入力す
るイメージ入力部４５、および受光部３４からの透光マ
ーク情報を入力する透光マーク入力部４６を備えたファ
イリング装置４０とから構成されている。
【０００４】一方、特殊イメージシートＳ’を用いるイ
メージ情報処理装置は、図１４に示すように、図１３の
イメージ情報処理装置からシートＰ’認識用の発光部３
３および受光部３４と、透光マーク入力部４６とを除い
たシステム構成で実現されている（尚、同図中で図１３
と同様な機能を有する部材は、便宜上、同一の符号を付
記するものである）。また、このイメージ情報処理装置
での特殊イメージシートＳ’の認識処理は、ＣＰＵ４
１、ＲＯＭ４２、およびＲＡＭ４３で管理されるソフト
処理の認識部（図示せず）で行われるものである。
【０００５】次に、上記の特殊穴空きシートＰ’を用い
たイメージ情報処理装置での文書のファイリングプロセ
スを、図１５のフローチャートに基づいて以下に説明す
る。尚、特殊穴空きシートＰ’は、事前に、原稿Ｍの各
部毎に挟み込まれているものとする。
【０００６】先ず、原稿各部に対応する情報記憶部４４
の各格納領域を事前に指示する（Ｓ８１）。その後、ス
キャナ装置３０による用紙のスキャンニングに伴い、用
紙のイメージ情報に対する情報記憶部４４内での先頭格
納領域を指定し（Ｓ８２）、スキャナ装置３０で読み取
ったイメージ情報をファイリング装置４０のイメージ入
力部４５に入力させる（Ｓ８３）。
【０００７】次に、上記のようなイメージ情報の入力に
伴い、透光マーク入力部４６への透光マーク情報の入力
の有無を判別する（Ｓ８４）。Ｓ８４にて、透光マーク
情報の入力がない場合は、入力イメージ情報を情報記憶
部４４内の指定領域に格納し（Ｓ８５）、その後、後述
するＳ８７に移行する。一方、Ｓ８４にて、透光マーク
情報がある場合は、Ｓ８６に移行して、情報記憶部４４
内での次部の格納領域を指定し、再度、Ｓ８３に戻る。
【０００８】そして、Ｓ８７では、次の用紙があるか否
かを判別して、次の用紙がある場合は、再度Ｓ８３に戻
る一方、次の用紙がない場合は、以上のようなファイリ
ングプロセスを終了する。
【０００９】次に、イメージ情報の入力後に格納領域の
指示を行う場合での文書のファイリングプロセスを、図
１６のフローチャートに基づいて以下に説明する。
【００１０】先ず、情報記憶部４４内でのイメージ情報
の仮格納領域を指定して（Ｓ９１）、スキャナ装置３０
で読み取ったイメージ情報をファイリング装置４０のイ
メージ入力部４５に入力させる（Ｓ９２）。次に、上記
のようなイメージ情報の入力に伴い、透光マーク入力部
４６への透光マーク情報の入力の有無を判別する（Ｓ９
３）。Ｓ９３にて、透光マーク情報の入力がない場合
は、入力イメージ情報を情報記憶部４４内の指定領域に
仮格納し（Ｓ９４）、その後、後述するＳ９６に移行す
る。一方、Ｓ９３にて、透光マーク情報がある場合は、
Ｓ９５に移行して、分割指定情報としての透光マーク情
報を仮格納して、Ｓ９６に移行する。
【００１１】Ｓ９６では、次の用紙があるか否かを判別
して、次の用紙がある場合は、再度Ｓ９２に戻る一方、
次の用紙がない場合は、原稿各部に対応する情報記憶部
４４の正式な格納領域を指示し（Ｓ９７）、情報記憶部
４４内での先頭格納領域を指定する（Ｓ９８）。
【００１２】次に、仮格納領域に格納されたイメージ情
報を先頭から順に呼び出し（Ｓ９９）、これが透光マー
ク情報であるか否かを判定する（Ｓ１００）。Ｓ１００
にて、イメージ情報が透光マーク情報でないと判定した
場合は、そのイメージ情報を情報記憶部４４内の指定領
域に正式格納し（Ｓ１０１）、その後、後述するＳ１０
３に移行する。一方、Ｓ１００にて、イメージ情報が透
光マーク情報であると判定した場合は、情報記憶部４４
内での次部の格納領域を指定して（Ｓ１０２）、Ｓ１０
３に移行する。
【００１３】そして、Ｓ１０３では、情報記憶部４４内
の各格納領域に次の情報があるか否かを判別して、次の
情報がある場合は、再度Ｓ９９に戻る一方、次の情報が
ない場合は、以上のようなファイリングプロセスを終了
する。
【００１４】次に、上記の特殊イメージシートＳ’を用
いたイメージ情報処理装置での文書のファイリングプロ
セスを、図１７のフローチャートに基づいて以下に説明
する。尚、特殊イメージシートＳ’は、事前に、原稿各
部の先頭頁に配されているものとする。
【００１５】先ず、スキャナ装置３０で読み取ったイメ
ージ情報を、ファイリング装置４０のイメージ入力部４
５に入力させると（Ｓ１１１）、このイメージ情報が分
割制御情報であるか否か、即ち、用紙が仕切り用紙（特
殊イメージシートＳ’）であるか、あるいは原稿Ｍであ
るか判定する（Ｓ１１２）。
【００１６】Ｓ１１２にて、用紙が特殊イメージシート
Ｓ’である場合は、Ｓ１１３に移行して、仕切り情報
（分割制御情報）を取り込み、次いで、特殊イメージシ
ートＳ’の周囲の指定目盛の有無を判別する（Ｓ１１
４）。Ｓ１１４で、指定目盛がないと判別した場合は、
Ｓ１１５に移行して、仕切り用紙の異常メッセージを行
った後、以上のような異常発生時のファイリングプロセ
スを終了する。
【００１７】また、Ｓ１１４で、指定目盛があると判別
した場合は、次に、光学式マーク読み取りにより形式情
報の有無を判別して（Ｓ１１６）、形式情報がないと判
別した場合は、前述と同様に、Ｓ１１５で異常メッセー
ジを行った後にプロセスを終了する。一方、Ｓ１１６
で、形式情報があると判別した場合は、光学式マーク読
み取りにより特殊イメージシートＳ’から分類コードを
取り込み（Ｓ１１７）、この分類コードに基づいて、原
稿Ｍのイメージ情報の格納先を決定する（Ｓ１１８）。
次に、光学式文字読み取りにより特殊イメージシート
Ｓ’から手書き認識情報を読み取って（Ｓ１１９）、書
類名の登録を行い（Ｓ１２０）、その後、後述するＳ１
２３に移行する。
【００１８】一方、前述のＳ１１２で、用紙が原稿Ｍで
ある場合は、Ｓ１２１に移行して、原稿Ｍのイメージ情
報の格納先が決まっているか否かを判別する。Ｓ１２１
で、格納先が決まっていない場合は、前述のＳ１１５に
移行する一方、格納先が決まっている場合は、特殊イメ
ージシートＳ’による指定領域にイメージ情報を格納し
（Ｓ１２２）、その後、次の用紙の有無を判別する（Ｓ
１２３）。そして、Ｓ１２３にて、次の用紙がある場合
は、前述のＳ１１１に戻る一方、次の用紙がない場合
は、以上のような正常時のファイリングプロセスを終了
する。
【００１９】以上のように、特殊穴空きシート方式で
は、文書の分割指定情報を特殊穴空きシートＰ’で判断
し、入力イメージ情報の格納領域は、事前または事後に
別途指定する必要がある。一方、特殊イメージシート方
式では、特殊イメージシートＳ’に格納領域指定、登録
方式、登録名入力等の必要な情報を事前に入力しておく
ことで、それらの処理を自動的に行わせるようになって
いる。
【００２０】
【発明が解決しようとする課題】ところが、上記従来の
ような特殊穴空きシートＰ’を用いるイメージ情報処理
装置では、原稿読み取り用の発光部３１および受光部３
２に加えて、別途、透光マーク読み取り用の発光部３３
および受光部３４が必要となるため、装置全体のコスト
が高く付く。また、仕切り用紙となるシートＰ’につい
ても同様に、その特殊な形状から汎用的でなく、実際に
は再度の利用に耐えられるよう合成フィルム素材ででき
ており、コストが高く付くという問題を有している。
【００２１】一方、特殊イメージシートＳ’を用いるイ
メージ情報処理装置では、シートＳ’の作成は装置のシ
ート作成機能を用い、データを入力して印刷すれば簡単
にできるものの、シートＳ’の汚れによって誤認識し易
くなるため、シートＳ’の再利用には向かないという問
題を有している。
【００２２】
【課題を解決するための手段】本発明の請求項１記載の
イメージ情報処理装置は、上記の課題を解決するため
に、複数枚の原稿を順次イメージ情報として入力すると
共に、原稿の各部間に挿入される仕切り用紙により、原
稿のイメージ情報を部単位毎の文書データとしてファイ
リングするイメージ情報処理装置において、以下の手段
を講じている。
【００２３】即ち、用紙の特定領域の色レベル全体を判
定することで、全面白用紙や全面黒用紙等の単色用紙を
仕切り用紙として抽出し、これに基づいて文書データを
分割指定する単色分割指定手段と、上記仕切り用紙の前
後何れかに配される分割制御用紙を抽出すると共に、こ
の分割制御用紙の分割制御情報に基づいて、文書データ
の分割制御を行う分割制御手段とを備えている。
【００２４】また、請求項２記載のイメージ情報処理装
置は、上記の課題を解決するために、複数枚の原稿を順
次イメージ情報として入力すると共に、原稿の各部間に
挿入される仕切り用紙により、原稿のイメージ情報を部
単位毎の文書データとしてファイリングするイメージ情
報処理装置において、以下の手段を講じている。
【００２５】即ち、用紙に記載された特定画像を判定す
ることで、この特定画像用紙を仕切り用紙として抽出
し、これに基づいて文書データを分割指定する特定分割
指定手段と、上記仕切り用紙の前後何れかに配される分
割制御用紙を抽出すると共に、この分割制御用紙の分割
制御情報に基づいて、文書データの分割制御を行う分割
制御手段とを備えている。
【００２６】
【００２７】
【００２８】
【作用】上記請求項１記載の構成によれば、単色分割指
定手段により、用紙の特定領域の色レベル全体を判定し
て、単色用紙を仕切り用紙として抽出する。そして、こ
の仕切り用紙に基づいて、原稿のイメージ情報を部単位
毎の文書データとして分割指定する。また、分割制御手
段により、仕切り用紙の前後何れかに配された分割制御
用紙を抽出する。そして、この分割制御用紙の分割制御
情報に基づいて、部単位毎に分割指定された文書データ
を分割制御する。
【００２９】また、請求項２記載の構成によれば、特定
分割指定手段により、用紙の特定画像を判定して、特定
画像用紙を仕切り用紙として抽出する。そして、この仕
切り用紙に基づいて、原稿のイメージ情報を部単位毎の
文書データとして分割指定する。また、分割制御手段に
より、仕切り用紙の前後何れかに配された分割制御用紙
を抽出する。そして、この分割制御用紙の分割制御情報
に基づいて、部単位毎に分割指定された文書データを分
割制御する。
【００３０】
【００３１】
【実施例】本発明の一実施例について図１ないし図１０
に基づいて説明すれば、以下の通りである。尚、本実施
例では、説明の便宜上、前記図１２を再度使用するもの
である。
【００３２】本実施例に係るイメージ情報処理装置は、
図１に示すように、原稿Ｍをイメージ情報として読み取
るスキャナ装置１０と、スキャナ装置１０にて読み取っ
たイメージ情報を部単位毎の文書データとしてファイリ
ングするファイリング装置２０とから構成されている。
【００３３】上記スキャナ装置１０は、複数枚の原稿Ｍ
を積層して載置する原稿載置台１と、原稿搬送用の駆動
源となる左右一対の搬送ローラ２・２と、各搬送ローラ
２・２間に巻架された搬送ベルト３と、原稿読み取り用
の発光部４および受光部５と、読み取り後の原稿Ｍを支
承する排紙トレイ６とを備えている。そして、上記のス
キャナ装置１０は、搬送ローラ２の駆動に伴う搬送ベル
ト３の回転により、原稿Ｍを原稿載置台１から排紙トレ
イ６に順次１枚ずつ搬送すると共に、この原稿Ｍに対し
て、発光部４から原稿読み取り用の光を照射し、その反
射光を受光部５にて受光することで、原稿Ｍをイメージ
情報として読み取る。
【００３４】尚、上記の受光部５は、後述のイメージ入
力部１５に接続されており、読み取った原稿Ｍのイメー
ジ情報をイメージ入力部１５に出力する。また、搬送ベ
ルト３の駆動源となる各搬送ローラ２・２は、各々、後
述するスキャナ制御部１７に接続されており、スキャナ
制御部１７からの制御信号に基づいて、その駆動が制御
されることで、スキャナ装置１０内での原稿Ｍの搬送を
制御する。
【００３５】上記ファイリング装置２０は、装置２０を
構成する各種構成部材の作動を制御してプログラムの実
行を行うＣＰＵ（Central Processing Unit)１１を備え
ている。このＣＰＵ１１には、各種の制御プログラムを
格納するＲＯＭ（Read OnlyMemory) １２と、ワークエ
リアとして使用されるＲＡＭ（Random Access Memory)
１３と、ユーザー操作によりコマンドデータ等の情報入
力を行うＫＥＹ１４と、前述のスキャナ装置１０にて読
み出されたイメージ情報をファイリング装置２０内に入
力するイメージ入力部１５と、イメージ入力部１５から
入力されるイメージ情報を文字や罫線等の文書データと
して格納する情報記憶部１６と、イメージ入力部１５へ
のイメージ情報の入力状況に応じてスキャナ装置１０内
での原稿Ｍの搬送を制御するスキャナ制御部１７と、文
書データの印刷を行う印刷部１８と、文書データの表示
を行う表示部１９とがそれぞれ接続されている。
【００３６】尚、上記のＲＯＭ１２は、イメージ入力部
１５から入力されるイメージ情報を、順次、文書データ
として情報記憶部１６に格納していく文書格納ルーチン
に加えて、全面白色あるいは全面黒色等の単色の仕切り
用紙を原稿Ｍ中から判別して、この仕切り用紙以降の原
稿Ｍを次部文書として分割指定する単色分割指定ルーチ
ンと、特定画像が記載された仕切り用紙を原稿Ｍ中から
判別して、この仕切り用紙以降の原稿Ｍを次部文書とし
て分割指定する特定分割指定ルーチンと、仕切り用紙の
前後の何れかに配される分割制御用紙の分割制御情報に
基づいて、文書ファイリングでの分割を制御する分割制
御ルーチンとがプログラムされており、本発明の単色分
割指定手段、特定分割指定手段、および分割制御手段を
構成するものである。
【００３７】上記の構成において、本イメージ情報処理
装置のＲＯＭ１２内にプログラムされた単色分割指定ル
ーチンによる文書のファイリングプロセスを、図２のフ
ローチャートに基づいて以下に説明する。尚、以下のフ
ァイリングプロセスで用いられる仕切り用紙は、図３に
示すような全面白用紙Ｐとするものであり、また、原稿
載置台１に載置される用紙は、事前に、原稿Ｍの各部毎
に全面白用紙Ｐが挟み込まれているものとする。
【００３８】先ず、複数枚の原稿Ｍを装置に入力する場
合、ＫＥＹ１４と表示部１９とを使い、原稿各部に対応
する情報記憶部１６の各格納領域を事前に指示する（Ｓ
１）。その後、スキャナ装置１０による用紙のスキャン
ニングに伴い、用紙のイメージ情報に対する情報記憶部
１６内での先頭格納領域を指定し（Ｓ２）、スキャナ装
置１０で読み取ったイメージ情報をファイリング装置２
０のイメージ入力部１５に入力させる（Ｓ３）。
【００３９】次に、イメージ入力部１５に入力されたイ
メージ情報が全面白色であるか否か、即ち用紙が全面白
用紙Ｐであるか、あるいは、原稿Ｍであるかを判定する
（Ｓ４）。Ｓ４にて、用紙が原稿Ｍであると判定した場
合は、入力イメージ情報を情報記憶部１６内の指定領域
に格納し（Ｓ５）、その後、後述するＳ７に移行する。
一方、Ｓ４にて、用紙が全面白用紙Ｐであると判定した
場合は、Ｓ６に移行して、情報記憶部１６内での次部の
格納領域を指定し、再度、Ｓ３に戻る。
【００４０】そして、Ｓ７では、次の用紙があるか否か
を判別して、次の用紙がある場合は、再度Ｓ３に戻る一
方、次の用紙がない場合は、以上のようなファイリング
プロセスを終了する。
【００４１】次に、上記ファイリングプロセスのＳ４で
の全面白用紙Ｐの判定プロセスを、図４のフローチャー
トに基づいて以下に説明する。
【００４２】先ず、イメージ入力部１５に入力されるイ
メージ情報に対して、左右ドットシフトを行いながらＡ
ＮＤ処理することで、横方向の入力ノイズのドット増え
を消し落とし（Ｓ１１）、次に、上下ドットシフトを行
いながらＡＮＤ処理することで、縦方向の入力ノイズの
ドット増えを消し落とす（Ｓ１２）。
【００４３】その後、Ｓ１３にて、用紙周辺の入力ノイ
ズを除去し、このイメージ処理の結果、入力されたイメ
ージ情報に黒情報（ドット）がゼロ、もしくはそれに値
する判断を下して（Ｓ１４）、用紙が全面白用紙Ｐであ
ることを判定する。尚、上記の用紙周辺とは、図５に示
す破線部外の領域であり、通常、この領域は、情報記入
には用いられない。
【００４４】次に、上記のような文書ファイリングにお
いて、仕切り用紙に全面黒用紙を用いた場合での用紙判
定プロセスを、図６のフローチャートに基づいて以下に
説明する。
【００４５】先ず、イメージ入力部１５に入力されるイ
メージ情報に対して、左右ドットシフトを行いながらＯ
Ｒ処理することで、横方向の入力ノイズのドット増えを
消し落とし（Ｓ２１）、次に、上下ドットシフトを行い
ながらＯＲ処理することで、縦方向の入力ノイズのドッ
ト増えを消し落とす（Ｓ２２）。
【００４６】その後、Ｓ２３にて、用紙周辺の入力ノイ
ズを除去し、このイメージ処理の結果、入力されたイメ
ージ情報に白情報（ドット）がゼロ、もしくはそれに値
する判断を下して（Ｓ２４）、用紙が全面黒用紙である
ことを判定する。
【００４７】尚、上記のような全面白あるいは全面黒の
用紙判定は、当然、左右上下のみでなく、上下ラインの
左右も確認するように、用紙の周囲全体をＡＮＤあるい
はＯＲ処理する場合も必要に応じてあってよい。また、
図４および図６の各判定プロセスでは、全面白と全面黒
との各用紙について述べているが、入力される仕切り用
紙が、赤、緑、青など色紙であることもあり得る。この
場合は、単なる白黒判定でなく、用紙全面に対しての色
判定を行うことで、仕切り用紙の判定が可能である。
【００４８】また、上記のような文書ファイリングは、
原稿各部に対応する情報記憶部１６の各格納領域を事前
に指示することで行われているが、この格納領域の指示
は、イメージ情報の入力後に行わせることも可能であ
る。以下に、このような格納領域指示による文書のファ
イリングプロセスを、図７のフローチャートに基づいて
説明する。尚、以下の説明では、仕切り用紙として全面
白用紙Ｐを用いるものとする。
【００４９】先ず、情報記憶部１６内でのイメージ情報
の仮格納領域を指定して（Ｓ３１）、スキャナ装置１０
で読み取ったイメージ情報をファイリング装置２０のイ
メージ入力部１５に入力させる（Ｓ３２）。次に、イメ
ージ入力部１５に入力されたイメージ情報が全面白色で
あるか否か、即ち用紙が全面白用紙Ｐであるか、あるい
は、原稿Ｍであるかを判定する（Ｓ３３）。Ｓ３３に
て、用紙が原稿Ｍであると判定した場合は、入力イメー
ジ情報を情報記憶部１６内の指定領域に仮格納し（Ｓ３
４）、その後、後述するＳ３６に移行する。一方、Ｓ３
３にて、用紙が全面白用紙Ｐであると判定した場合は、
Ｓ３５に移行して、全面白用紙Ｐの分割指定情報を仮格
納して、Ｓ３６に移行する。
【００５０】Ｓ３６では、次の用紙があるか否かを判別
して、次の用紙がある場合は、再度Ｓ３２に戻る一方、
次の用紙がない場合は、ＫＥＹ１４と表示部１９とを使
い、原稿各部に対応する情報記憶部１６の正式な格納領
域を指示し（Ｓ３７）、情報記憶部１６内での先頭格納
領域を指定する（Ｓ３８）。
【００５１】次に、仮格納領域に格納されたイメージ情
報を先頭から順に呼び出し（Ｓ３９）、これが全面白用
紙Ｐの分割指定情報であるか否かを判定する（Ｓ４
０）。Ｓ４０にて、イメージ情報が分割指定情報でない
と判定した場合は、そのイメージ情報を情報記憶部１６
内の指定領域に正式格納し（Ｓ４１）、その後、後述す
るＳ４３に移行する。一方、Ｓ４０にて、イメージ情報
が分割指定情報であると判定した場合は、情報記憶部１
６内での次部の格納領域を指定して（Ｓ４２）、Ｓ４３
に移行する。
【００５２】そして、Ｓ４３では、情報記憶部１６内の
各格納領域に次の情報があるか否かを判別して、次の情
報がある場合は、再度Ｓ３９に戻る一方、次の情報がな
い場合は、以上のようなファイリングプロセスを終了す
る。
【００５３】尚、上記のＳ４２にて、頭から全面白用紙
Ｐの場合には、必要に応じてこれを無視し、先頭格納領
域の状況でファイリングプロセスを進めるものである。
また、このような頭からの仕切り用紙有り無しの場合の
ようなときに、白色以外の色で先頭格納領域の判断を行
ったり、入力情報全体の中で仕切り用紙の色を変えて、
仕切りレベルの判断（大分類、中分類、小分類）を下す
ことも可能である。
【００５４】次に、ＲＯＭ１２内にプログラムされた特
定分割指定ルーチンによる文書のファイリングプロセス
を以下に説明する。
【００５５】また、上記のようなファイリングプロセス
には、仕切り用紙として、図８に示すような特殊イメー
ジシートＳが用いられる。この特殊イメージシートＳ
は、特定分割指定ルーチンでの仕切り情報であることを
示す特定画像領域Ｓ1 と、形式情報、分類コード、ある
いは手書きの書類名等を示して、入力イメージ情報の格
納領域を指定するデータ記載領域Ｓ2 と、入力ノイズを
強制的に除去するノイズ除去領域Ｓ3 とから構成されて
いる。
【００５６】上記の特定画像領域Ｓ1 は、会社のマーク
など特定画像を入力する部分であって、分類入力作業前
にスキャナ装置１０から上記のマーク入力を行った上、
登録することで、特殊イメージシートＳを印刷出力する
ときにマークを付加して、特殊イメージシートＳとして
の利用を可能にするものである。このため、特定画像の
基本データは、システム内に登録されており、これとの
比較を後の分類作業時に行うことが可能となる。
【００５７】データ記載領域Ｓ2 は、文書の分割制御情
報を縮小入力するものであって、形式情報とは、仕切り
用紙の種類、仕切り登録の形態を示すものであり、分類
コードとは、それを入力整理する領域を示すものであ
り、また、書類名とは、登録されるイメージ情報の名称
を示すものである。
【００５８】特定画像情報の抽出動作を伴う文書のファ
イリングプロセスを、図９のフローチャートに基づいて
以下に説明する。尚、特殊イメージシートＳは、事前
に、原稿載置台１に載置される原稿各部の先頭頁に配さ
れるものとする。
【００５９】先ず、スキャナ装置１０で読み取ったイメ
ージ情報を、ファイリング装置２０のイメージ入力部１
５に入力させると（Ｓ５１）、このイメージ情報に対し
て、特定画像領域Ｓ1 からの特定画像情報の抽出の有無
が判別される（Ｓ５２）。
【００６０】Ｓ５２にて、特定画像情報の抽出が行われ
た場合、即ち用紙が特殊イメージシートＳである場合
は、Ｓ５３に移行して、仕切り情報（分割制御情報）を
取り込み、次いで、特殊イメージシートＳの周囲の指定
目盛の有無を判別する（Ｓ５４）。Ｓ５４で、指定目盛
がないと判別した場合は、Ｓ５５に移行して、仕切り用
紙の異常メッセージを行った後、以上のような異常発生
時のファイリングプロセスを終了する。
【００６１】また、Ｓ５４で、指定目盛があると判別し
た場合は、次に、光学式マーク読み取りにより形式情報
の有無を判別して（Ｓ５６）、形式情報がないと判別し
た場合は、前述と同様に、Ｓ５５で異常メッセージを行
った後にプロセスを終了する。一方、Ｓ５６で、形式情
報があると判別した場合は、光学式マーク読み取りによ
り特殊イメージシートＳから分類コードを取り込み（Ｓ
５７）、この分類コードに基づいて、原稿Ｍのイメージ
情報の格納先を決定する（Ｓ５８）。次に、光学式文字
読み取りにより特殊イメージシートＳから手書き認識情
報を読み取って（Ｓ５９）、書類名の登録を行い（Ｓ６
０）、その後、後述するＳ６３に移行する。
【００６２】一方、前述のＳ５２で、特定画像情報の抽
出が行われなかった場合、即ち用紙が原稿Ｍである場合
は、Ｓ６１に移行して、原稿Ｍのイメージ情報の格納先
が決まっているか否かを判別する。Ｓ６１で、格納先が
決まっていない場合は、前述のＳ５５に移行する一方、
格納先が決まっている場合は、特殊イメージシートＳに
よる指定領域にイメージ情報を格納し（Ｓ６２）、その
後、次の用紙の有無を判別する（Ｓ６３）。そして、Ｓ
６３にて、次の用紙がある場合は、前述のＳ５１に戻る
一方、次の用紙がない場合は、以上のような正常時のフ
ァイリングプロセスを終了する。
【００６３】次に、文書のファイリングプロセスにおい
て、ＲＯＭ１２内にプログラムされた分割制御ルーチン
に基づいて、分割制御用紙の分割制御情報を抽出するプ
ロセスを以下に説明する。尚、上記の分割制御用紙とし
ては、前記図１２に示すような分割制御情報を縮小入力
した特殊イメージシートＳ’が用いられ、この特殊イメ
ージシートＳ’は、事前に、原稿載置台１に載置される
用紙中の仕切り用紙の前後何れかに配されるものとす
る。また、このとき用いられる仕切り用紙は、全面白用
紙Ｐのような単色の仕切り用紙、あるいは特定画像を記
載した特殊イメージシートＳ、何れを用いてもよく、単
色の仕切り用紙を用いる場合には、イメージ情報の格納
領域指定が自動的に行え、また、特殊イメージシートＳ
を用いる場合には、分割制御用紙分、データ記載領域Ｓ
2 を拡張することができる。
【００６４】分割制御情報の抽出プロセスを、図１０の
フローチャートに基づいて以下に説明する。
【００６５】先ず、仕切り用紙抽出の有無を判別する
（Ｓ７１）。Ｓ７１で、仕切り用紙がない場合は、分割
制御情報の抽出プロセスを終了する一方、仕切り用紙が
ある場合は、次に、この仕切り用紙の前に分割制御用紙
があるか否かを判別する（Ｓ７２）。Ｓ７２にて、前に
分割制御用紙がある場合は、後述のＳ７７に移行する一
方、前に分割制御用紙がない場合は、次に、仕切り用紙
の後に分割制御用紙があるか否かを判別する（Ｓ７
３）。
【００６６】Ｓ７３にて、後に分割制御用紙がある場合
は、後述のＳ７７に移行する一方、後に分割制御用紙が
ない場合、即ち、仕切り用紙の前後に分割制御用紙がな
いと判別した場合は、Ｓ７４に移行し、必要に応じて分
割制御情報を要求して補完する。その後、分割制御情報
による指定があるか否かを判別し（Ｓ７５）、指定があ
る場合は、後述のＳ７８に移行する一方、指定がない場
合は、区分けの後処理を施すことで、仕切り用紙以外の
用紙による分割制御情報の付加を可能にして（Ｓ７
６）、以上のプロセスを終了する。
【００６７】また、前述のように仕切り用紙の前後何れ
かに分割制御用紙があると判別した場合は、Ｓ７７に移
行して、分割制御用紙から分割制御情報を取り込み、そ
の後、仕切り用紙で区分けされるブロックに対して、分
割制御情報に準じた区分け処理を施し（Ｓ７８）、以上
のような分割制御情報の抽出プロセスを終了する。
【００６８】尚、上記のような分割制御情報の抽出プロ
セスにおいて、分割制御用紙が複数枚になる場合は、改
めて図１０のフローチャートに記してはいないが、分割
制御情報を始まりとして、その前後にルールを定めて拡
張することも可能となり、複雑な分割制御情報の付加も
可能となる。
【００６９】以上のように、本イメージ情報処理装置
は、原稿Ｍをイメージ情報として読み取るスキャナ装置
１０と、スキャナ装置１０にて読み取ったイメージ情報
を部単位毎の文書データとしてファイリングするファイ
リング装置２０とから構成されており、このファイリン
グ装置２０には、単色分割指定ルーチン、特定分割指定
ルーチン、および分割制御ルーチンがそれぞれプログラ
ムされたＲＯＭ１２が設けられている。
【００７０】そして、上記の単色分割指定ルーチンで
は、用紙の特定領域の色レベル全体を判定することで、
全面白や全面黒等の単色用紙を仕切り用紙として抽出
し、これに基づいて文書データを分割指定する。このた
め、文書データを部単位毎にファイリングするための仕
切り用紙として、通常の全面白用紙など簡単な単色用紙
を用いることができるため、仕切り用紙の判定基準が緩
和でき、結果として、用紙判定の認識精度を向上させる
ことができる。
【００７１】また、特定分割指定ルーチンでは、用紙に
記載された特定画像を判定することで、この特定画像用
紙を仕切り用紙として抽出し、これに基づいて文書デー
タを部単位毎に分割指定する。このため、イメージ情報
の分割指定は、ユーザーが任意に設定した自由な特定画
像に基づいて行われ、また、それ以外の用紙を通常のイ
メージ情報用紙（原稿）に使わないように管理できるた
め、仕切り用紙判定におけるメカ的な精度を下げること
ができる。尚、従来の仕切り用紙は、図１２の形態であ
ったため、通常のイメージ情報用紙と仕切り用紙との比
較判定を行う際、誤認識を避けるため高い判定精度を必
要としていた。
【００７２】また、分割制御ルーチンでは、仕切り用紙
の前後何れかに配される分割制御用紙を抽出すると共
に、この分割制御用紙の分割制御情報に基づいて、文書
データの分割制御を行う。このため、全面白用紙Ｐなど
の単色の仕切り用紙を用いた文書ファイリングでは、イ
メージ情報の格納領域指定が自動的に行え、また、特殊
イメージシートＳを用いた文書ファイリングでは、分割
制御用紙分、データ記載領域Ｓ2 を拡張することができ
る。
【００７３】
【発明の効果】以上のように、本発明の請求項１記載の
イメージ情報処理装置は、用紙の特定領域の色レベル全
体を判定することで、全面白用紙や全面黒用紙等の単色
用紙を仕切り用紙として抽出し、これに基づいて文書デ
ータを分割指定する単色分割指定手段と、上記仕切り用
紙の前後何れかに配される分割制御用紙を抽出すると共
に、この分割制御用紙の分割制御情報に基づいて、文書
データの分割制御を行う分割制御手段とを備えている構
成である。
【００７４】これにより、透過等の特殊センサーを設け
ることなく、通常の全面白用紙など簡単な単色用紙を仕
切り用紙とすることができる。このため、装置のコスト
ダウンが可能になると共に、仕切り用紙の判定基準が緩
和できるため、その結果として、用紙判定の認識精度を
向上させることができる。また、イメージ情報の格納領
域指定が自動的に行えるという効果を奏する。
【００７５】また、請求項２記載のイメージ情報処理装
置は、用紙に記載された特定画像を判定することで、こ
の特定画像用紙を仕切り用紙として抽出し、これに基づ
いて文書データを分割指定する特定分割指定手段と、上
記仕切り用紙の前後何れかに配される分割制御用紙を抽
出すると共に、この分割制御用紙の分割制御情報に基づ
いて、文書データの分割制御を行う分割制御手段とを備
えている構成である。
【００７６】これにより、イメージ情報の分割指定を、
ユーザーが任意に設定した自由な特定画像に基づいて行
わせることができ、また、それ以外の用紙を通常のイメ
ージ情報用紙（原稿）に使わないように管理できるた
め、仕切り用紙判定におけるメカ的な精度を下げること
ができ、結果として、仕切り用紙の誤認識を確実に回避
することができる。また、イメージ情報の格納領域指定
が自動的に行えるという効果を奏する。
【００７７】
【００７８】
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例におけるイメージ情報処理装
置を示す概略の構成図である。
【図２】上記のイメージ情報処理装置を構成するＲＯＭ
の単色分割指定ルーチンに基づく、文書のファイリング
プロセスを示すフローチャートである。
【図３】上記図２のファイリングプロセスで、仕切り用
紙として用いられる全面白用紙を示す正面図である。
【図４】上記図２のファイリングプロセスにおける全面
白用紙の判定プロセスを示すフローチャートである。
【図５】上記全面白用紙の入力ノイズ除去領域を示す正
面図である。
【図６】上記図２のファイリングプロセスにおいて、仕
切り用紙を全面黒用紙とした場合での全面黒用紙の判定
プロセスを示すフローチャートである。
【図７】イメージ情報の入力後に格納領域を指示する文
書のファイリングプロセスを示すフローチャートであ
る。
【図８】図９のファイリングプロセスで、仕切り用紙と
して用いられる特殊イメージシートを示す正面図であ
る。
【図９】上記ＲＯＭの特定分割指定ルーチンに基づく、
文書のファイリングプロセスを示すフローチャートであ
る。
【図１０】上記ＲＯＭの分割制御ルーチンに基づく、分
割制御情報の抽出プロセスを示すフローチャートであ
る。
【図１１】従来例における仕切り用紙としての特殊穴空
きシートを示す正面図である。
【図１２】従来例における仕切り用紙としての特殊イメ
ージシートを示す正面図である。
【図１３】上記の特殊穴空きシートを用いたイメージ情
報処理装置を示す概略の構成図である。
【図１４】上記の特殊イメージシートを用いたイメージ
情報処理装置を示す概略の構成図てある。
【図１５】上記の特殊穴空きシートを用いたイメージ情
報処理装置での文書のファイリングプロセスを示すフロ
ーチャートである。
【図１６】イメージ情報の入力後に格納領域を指示する
文書のファイリングプロセスを示すフローチャートであ
る。
【図１７】上記の特殊イメージシートを用いたイメージ
情報処理装置での文書のファイリングプロセスを示すフ
ローチャートである。
【符号の説明】
１０ スキャナ装置 １２ ＲＯＭ（単色分割指定手段、特定分割指定手段、
分割制御手段） ２０ ファイリング装置 Ｍ 原稿 Ｐ 全面白用紙（単色用紙） Ｓ 特殊イメージシート（特定画像用紙）
フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.6，ＤＢ名) G06T 1/00 - 11/80 G06F 17/30

Claims (2)

    (57)【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】複数枚の原稿を順次イメージ情報として入
    力すると共に、原稿の各部間に挿入される仕切り用紙に
    より、原稿のイメージ情報を部単位毎の文書データとし
    てファイリングするイメージ情報処理装置において、 用紙の特定領域の色レベル全体を判定することで、全面
    白用紙や全面黒用紙等の単色用紙を仕切り用紙として抽
    出し、これに基づいて文書データを分割指定する単色分
    割指定手段と、 上記仕切り用紙の前後何れかに配される分割制御用紙を
    抽出すると共に、この分割制御用紙の分割制御情報に基
    づいて、文書データの分割制御を行う分割制御手段とを
    備えていることを特徴とするイメージ情報処理装置。
  2. 【請求項２】複数枚の原稿を順次イメージ情報として入
    力すると共に、原稿の各部間に挿入される仕切り用紙に
    より、原稿のイメージ情報を部単位毎の文書データとし
    てファイリングするイメージ情報処理装置において、 用紙に記載された特定画像を判定することで、この特定
    画像用紙を仕切り用紙として抽出し、これに基づいて文
    書データを分割指定する特定分割指定手段と、 上記仕切
    り用紙の前後何れかに配される分割制御用紙を抽出する
    と共に、この分割制御用紙の分割制御情報に基づいて、
    文書データの分割制御を行う分割制御手段とを備えてい
    ることを特徴とするイメージ情報処理装置。
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