JP2002245392A

JP2002245392A - 定型書類入力装置

Info

Publication number: JP2002245392A
Application number: JP2001040472A
Authority: JP
Inventors: Shoichi Fukutome; 正一福留; Kyosuke Ko; 京介高; Hidekazu Sakagami; 英和坂上; Nobuo Manabe; 申生真鍋; Mitsuharu Yoshimoto; 光晴芳本; Yoshitaka Okabashi; 義孝岡橋
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 2001-02-16
Filing date: 2001-02-16
Publication date: 2002-08-30

Abstract

(57)【要約】【課題】定型の記入用紙上で記入領域を自動的に設定
し、この記入領域に記入項目を記入する。【解決手段】スキャナー部２７によって定型の記入用紙
を読み取り、光学式文字読み取り部３１によって記入用
紙上の各記入欄を示すそれぞれの罫線を認識し、記入領
域設定部３２によって各罫線上側の空白の各記入領域を
判定し、画像編集部３３によって各記入領域にそれぞれ
の記入項目を記入し、プリンター部２８によって各記入
項目が記入された記入用紙の画像をプリントアウトす
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、定型の記入用紙の
記入欄に記入項目を記入するための定型書類入力装置に
関する。

【０００２】

【従来の技術】この種の従来の装置としては、例えば特
開平５−１０１０６０号公報に記載のものがあった。こ
の装置では、入力操作によって、用紙上の印字領域の位
置を指定し、この印字領域の位置を記憶管理しておき、
印字に際しては、印字領域の位置を読み出して、用紙上
で該位置の印字領域を特定し、この印字領域に文字列等
を印字している。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の装置では、用紙上の印字領域の位置を指定するため
に、用紙をプリンタにセットしてから、入力操作によっ
て、用紙を送り出したり、印字ヘッドを移動させて、印
字ヘッドを印字領域の位置に停止させていた。このた
め、多数の印字領域の位置を指定する場合は、各位置毎
に、用紙を送り出したり、印字ヘッドを移動させねばな
らず、多くの手間と長い時間を要した。

【０００４】そこで、本発明は、上記従来の問題点に鑑
みてなされたものであり、定型の記入用紙上で記入領域
を自動的に設定し、この記入領域に記入項目を記入する
ことが可能な定型書類入力装置を提供することを目的と
する。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本発明の定型書類入力装置は、定型の記入用紙を読
み取る読み取り手段と、読み取られた記入用紙の画像に
基づいて、記入用紙上の記入欄を示す標識を認識し、こ
の標識から記入領域を判定する認識判定手段と、判定さ
れた記入領域に、記入項目を記入する記入手段とを備え
ている。

【０００６】この様な構成の本発明によれば、記入用紙
の画像に基づいて、記入用紙上の記入欄を示す標識を認
識し、この標識から記入領域を判定している。記入欄を
示す標識としては、罫線や括弧等があり、記入領域は、
罫線上側の空白の領域や括弧内の空白の領域である。こ
うして判定された記入領域に、記入項目を記入する。

【０００７】また、本発明の定型書類入力装置は、定型
の記入用紙を読み取る読み取り手段と、読み取られた記
入用紙の画像に基づいて、記入用紙上の記入欄を示す標
識を認識し、この標識から記入領域を判定すると共に、
この記入欄の記入項目名を認識する認識判定手段と、記
入項目を記入項目名に対応付けて予め登録した登録手段
と、判定手段によって認識された記入項目名に対応する
記入項目を登録手段から読み出し、判定手段によって判
定された記入領域に、この記入項目を記入する記入手段
とを備えている。

【０００８】この様な構成の本発明によれば、記入欄を
示す罫線や括弧を認識し、罫線上側の空白の領域や括弧
内の空白の領域を記入領域として求めている。そして、
記入欄の記入項目名を認識し、記入項目名に対応付けて
予め登録されている記入項目を空白の記入欄に記入して
いる。例えば、記入項目名及び記入項目として、「氏
名」及び「山田太郎」が登録されていれば「氏名」を
付与された記入欄の記入領域に、「山田太郎」が記入さ
れる。

【０００９】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施形態を添付図
面を参照して詳細に説明する。

【００１０】図１は、本発明の定型書類入力装置の第１
実施形態を示すシステムブロック図である。本実施形態
の定型書類入力装置は、パーソナルコンピュータ１と、
画像処理装置２と、これらを相互に接続するネットワー
ク３とを備えている。

【００１１】パーソナルコンピュータ１は、キーボード
やマウス等の入力部１１と、画像処理装置２との間で、
ネットワーク３を通じてデータ通信を行う通信部１２
と、画像を表示する表示部１３と、各種のデータを記憶
するハードディスク装置１４と、各種のデータを記憶し
たり、ワークエリアとなる書き込み読み出しメモリ（Ｒ
ＡＭ）１５と、各種のプログラムを記憶している読み出
し専用メモリ（ＲＯＭ）１６と、ＲＯＭ１６内のプログ
ラムを実行しつつ、このパーソナルコンピュータ１を統
轄的に制御する中央処理装置（ＣＰＵ）１７とを備えて
いる。

【００１２】画像処理装置２は、多機能型のデジタル複
合機であって、キーボードやマウス等の入力部２１と、
パーソナルコンピュータ１との間で、ネットワーク３を
通じてデータ通信を行う通信部２２と、画像を表示する
表示部２３と、各種のデータを記憶するハードディスク
装置２４と、各種のデータを記憶したり、ワークエリア
となる書き込み読み出しメモリ（ＲＡＭ）２５と、各種
のプログラムを記憶している読み出し専用メモリ（ＲＯ
Ｍ）２６と、原稿画像を読み取るスキャナー部２７と、
画像を記録紙に記録するプリンター部２８と、ＲＯＭ２
６内のプログラムを実行しつつ、この画像処理装置２を
統轄的に制御する中央処理装置（ＣＰＵ）２９とを備え
ている。

【００１３】図２は、第１実施形態の定型書類入力装置
を示す機能ブロック図である。尚、図２において、図１
と同様の機能を果たす部位には同じ符号を付している。

【００１４】パーソナルコンピュータ１においては、Ｒ
ＯＭ１６内のそれぞれのプログラムをＣＰＵ１７により
実行し、それぞれの処理をＲＡＭ１５内のワークエリア
を用いて行うことにより、光学式文字読み取り（ＯＣ
Ｒ）部３１、記入領域設定部３２、及び画像編集部３３
の機能が果たされる。また、画像処理装置２において
は、ＲＯＭ２６内のプログラムをＣＰＵ２９により実行
し、その処理をＲＡＭ２５内のワークエリアを用いて行
うことにより、画像制御部３４の機能が果たされる。

【００１５】この様な本実施形態の装置においては、例
えば図４に示す様な定型の記入用紙４１を読み取り、こ
の記入用紙４１の画像に基づいて、この記入用紙４１上
の各記入欄を示すそれぞれの罫線４２を認識し、図５に
示す様に各罫線４２上側の空白の各記入領域４３を判定
し、図６に示す様に各記入領域４３にそれぞれの記入項
目を記入し、これらの記入項目が記入された記入用紙４
１の画像をプリントアウトする。

【００１６】次に、図２の機能ブロック図、及び図３に
示すフローチャートを参照して、本実施形態の装置によ
る処理をより詳しく説明する。

【００１７】まず、パーソナルコンピュータ１の入力部
１１を操作することにより、罫線モード、つまり罫線上
側に記入領域を設定することを指示する（ステップＳ１
０１）。そして、画像処理装置２のスキャナー部２７に
図４の記入用紙４１をセットし、入力部２１を操作する
ことにより、スキャナー部２７を起動させて、スキャナ
ー部２７により記入用紙４１の画像を読み取らせる（ス
テップＳ１０２）。この記入用紙４１の画像は、画像処
理装置２の通信部２２からパーソナルコンピュータ１の
通信部１２へと送受され、パーソナルコンピュータ１の
光学式文字読み取り部３１に与えられる。

【００１８】光学式文字読み取り部３１は、記入用紙４
１の画像を受け取ると、この画像上の各罫線４２を認識
し、記入用紙４１の画像及び認識結果を記入領域設定部
３２に通知する（ステップＳ１０３）。記入領域設定部
３２は、記入用紙４１の画像上で、各罫線４２上側が空
白あれば（各ステップＳ１０４、１０５）、図５に示す
様に各罫線４２上側にぞれぞれの記入領域４３を設定
し、記入用紙４１の画像及び各記入領域４３を画像編集
部３３に与える（ステップＳ１０６）。

【００１９】ここで、記入領域４３は、例えば罫線４２
よりも僅かに短く、上下の他の各記入領域４３と干渉し
ない程度の高さに設定される。

【００２０】画像編集部３３は、記入用紙４１の画像及
び各記入領域４３を受け取り、これらを表示部１３の表
画面に表示し、この表示画面上で、カーソル（図示せ
ず）を最初の記入領域４３に配置する（ステップＳ１０
７）。

【００２１】この状態で、パーソナルコンピュータ１の
入力部１１を操作することにより、記入項目（例えば
「アルバムタイトル」という文字列）を入力し、この
「アルバムタイトル」という文字列の記入を指示すると
（ステップＳ１０８）、画像編集部３３は、「アルバム
タイトル」という文字列が最初の記入領域４３に入る様
に、文字列の大きさを調節し、文字列を図６に示す様に
最初の記入領域４３に書き込み、カーソルを次の記入領
域４３に移動する（ステップＳ１０９）。引き続いて、
パーソナルコンピュータ１の入力部１１を操作すること
により、例えば「アーチスト」という文字列を入力し、
文字列の記入を指示すると、画像編集部３３は、「アー
チスト」という文字列が次の記入領域４３に入る様に、
文字列の大きさを調節し、文字列を図６に示す様に次の
記入領域４３に書き込み、カーソルを更に次の記入領域
４３に移動する。以降同様に、文字列を入力して、記入
を指示すると、文字列が記入領域４３に記入される。

【００２２】こうして表示部１３の表示画面上で、記入
用紙４１の各記入領域４３にそれぞれの文字列を記入
し、図６に示す様に全ての記入が終了してから、パーソ
ナルコンピュータ１の入力部１１を操作することによ
り、記入用紙４１の印刷を指示すると、図６の記入用紙
４１の画像がパーソナルコンピュータ１の通信部１２か
ら画像処理装置２の通信部２２へと送受され、この記入
用紙４１の画像がプリンター部２８に与えられる。プリ
ンター部２８は、この記入用紙４１の画像を記録紙に印
刷する（ステップＳ１１０）。

【００２３】従って、本実施形態の装置によれば、罫線
モードを指示し、記入用紙４１の画像を読み取らせ、各
記入項目を順次入力するという簡単な操作により、これ
らの記入項目を記入用紙４１の各罫線４２上側に記入す
ることができる。

【００２４】尚、罫線だけではなく、各種の括弧を認識
し、括弧の内側の空白の領域を記入領域としても良い。
また、各記入項目を順次入力する代わりに、各記入項目
をハードディスク装置１４等に記憶しておき、ここから
各記入項目を順次読み出して、これらの記入項目をそれ
ぞれの記入領域に逐次記入しても良い。更に、図５の記
入用紙４１の画像と各記入項目をパーソナルコンピュー
タ１から画像処理装置２へと個別に送受し、図５の記入
用紙４１の画像と各記入項目を画像処理装置２の画像制
御部３４で合成しても構わない。

【００２５】図７は、本発明の定型書類入力装置の第２
実施形態を示す機能ブロック図である。尚、図７におい
て、図２と同様の作用を果たす部位には同じ符号を付し
ている。

【００２６】本実施形態の装置では、図２に示す装置の
パーソナルコンピュータ１に、登録データベース３５を
付加している。この登録データベース３５は、例えばパ
ーソナルコンピュータ１のハードディスク装置１４に記
憶されており、各記入項目を各記入項目名に対応付けて
記憶している。例えば、図８に示す様に「山田太郎」と
いう記入項目を「氏名」、「名前」、「おなまえ」とい
う各記入項目名に対応付けて記憶している。

【００２７】この様な本実施形態の装置においては、図
１０に示す様な定型の記入用紙５１を読み取り、この記
入用紙５１の画像に基づいて、この記入用紙５１上の各
記入欄を区画するそれぞれの罫線５２を認識し、図１１
に示す様に各記入欄内側の空白の各記入領域５３を判定
する。また、各記入欄毎に、記入欄に付与されている記
入項目名を認識し、この記入項目名に対応する記入項目
を登録データベース３５から読み出し、図１２に示す様
に該記入項目を該記入項目名の記入欄に記入している。
そして、各記入欄にそれぞれの記入項目を記入してか
ら、この記入用紙５１の画像をプリントアウトする。

【００２８】次に、図７の機能ブロック図、及び図９に
示すフローチャートを参照して、本実施形態の装置によ
る処理をより詳しく説明する。

【００２９】まず、パーソナルコンピュータ１の入力部
１１を操作することにより、枠モード、つまり枠状の記
入欄内に記入領域を設定することを指示する（ステップ
Ｓ２０１）。そして、画像処理装置２のスキャナー部２
７に図１０の記入用紙５１をセットし、スキャナー部２
７により記入用紙５１の画像を読み取らせ（ステップＳ
２０２）、この記入用紙５１の画像を画像処理装置２の
通信部２２からパーソナルコンピュータ１の通信部１２
へと送受し、この記入用紙５１の画像をパーソナルコン
ピュータ１の光学式文字読み取り部３１に与える。

【００３０】光学式文字読み取り部３１は、記入用紙５
１の画像を受け取ると、この画像上の各罫線５２及び各
記入項目名を認識し、記入用紙５１の画像及び認識結果
を記入領域設定部３２に通知する（ステップＳ２０
３）。記入領域設定部３２は、記入用紙５１の画像上
で、各罫線５２によって区画される複数（Ｎ個）の枠状
の記入欄を求め、これらの記入欄内側が空白であれば、
図１１に示す様に各記入欄内側にぞれぞれの記入領域５
３を設定し（ステップＳ２０４）、記入用紙５１の画
像、各記入欄の記入領域５３、及び各記入欄に付与され
たそれぞれの記入項目名を画像編集部３３に与える。記
入領域５３は、例えば罫線５２によって区画される枠状
の記入欄よりも僅かに小さく設定される。

【００３１】画像編集部３３は、記入用紙５１の画像、
各記入欄の記入領域５３、及び各記入欄に付与されたそ
れぞれの記入項目名を受け取り、記入用紙５１の画像、
及び各記入欄の記入領域５３を表示部１３の表画面に表
示する（ステップＳ２０５）。そして、画像編集部３３
は、値ｉを「１」に初期設定し（ステップＳ２０６）、
表示部１３の表画面上で、第１番目の記入欄の記入領域
５３にカーソルを移動し（ステップＳ２０７）、第１番
目の記入欄に記入項目名が付与されているか否かを判定
する（ステップＳ２０８）。ここで、記入項目名が付与
されていれば（ステップＳ２０８で「Ｙｅｓ」）、画像
編集部３３は、記入項目名に対応する記入項目が登録デ
ータベース３５に登録されているか否かを判定し（ステ
ップＳ２０９）、記入項目が登録されていれば（ステッ
プＳ２０９で「Ｙｅｓ」）、記入項目の文字列が第１番
目の記入領域５３に入る様に、文字列の大きさを調節
し、文字列を第１番目の記入領域５３に書き込み、カー
ソルを第２番目の記入欄の記入領域５３に移動する（ス
テップＳ２１０）。

【００３２】また、第１番目の記入欄に記入項目名が付
与されていなかったり（ステップＳ２０８で「Ｎ
ｏ」）、記入項目名に対応する記入項目が登録データベ
ース３５に登録されていなければ（ステップＳ２０９で
「Ｎｏ」）、ステップＳ２１０の処理を行わない。

【００３３】この後、値ｉに「１」を加算して、値ｉを
歩進し（ステップＳ２１１）、値ｉが値Ｎを超えていな
ければ、つまりＮ個の各記入欄の全てについて処理を終
了していなければ（ステップＳ２１２で「Ｎｏ」）、ス
テップＳ２０７からの処理を繰り返す。そして、Ｎ個の
各記入欄の全てについて処理を終了すると（ステップＳ
２１２で「Ｙｅｓ」）、次のステップＳ２１３に移る。

【００３４】例えば、図１１に示す様に第１番目の記入
欄に「氏名」という記入項目名が付与されており（ステ
ップＳ２０８で「Ｙｅｓ」）、図８から明らかな様に
「氏名」という記入項目名に対応して「山田太郎」とい
う記入項目が登録データベース３５に登録されていれば
（ステップＳ２０９で「Ｙｅｓ」）、「山田太郎」とい
う文字列が第１番目の記入領域５３に入る様に、文字列
の大きさを調節し、文字列を第１番目の記入領域５３に
書き込み、カーソルを第２番目の記入欄の記入領域５３
に移動する。

【００３５】ここで、記入項目名が「氏名」ではなく、
「名前」又は「おなまえ」であった場合も、「山田太
郎」という文字列が第１番目の記入領域５３に記入され
る。

【００３６】次に、記入欄に記入項目名が付与されてい
なかったり（ステップＳ２０８で「Ｎｏ」）、記入項目
名に対応する記入項目が登録されていなかった（ステッ
プＳ２０９で「Ｎｏ」）場合は、記入領域が空白のまま
残されるので（ステップＳ２１３）、パーソナルコンピ
ュータ１の入力部１１を操作することにより、空白の各
記入欄毎に、カーソルを記入欄に移動して、文字列を適
宜に入力し（ステップＳ２１４）、文字列の位置及び大
きさを調整する（ステップＳ２１５）。

【００３７】こうして表示部１３の表示画面上で、記入
用紙５１の各記入領域５３にそれぞれの文字列を記入
し、図１３に示す様に記入が終了してから、パーソナル
コンピュータ１の入力部１１を操作することにより、記
入用紙５１の印刷を指示すると、図１３の記入用紙５１
の画像がパーソナルコンピュータ１の通信部１２から画
像処理装置２の通信部２２へと送受され、この記入用紙
５１の画像がプリンター部２８に与えられる。プリンタ
ー部２８は、この記入用紙５１の画像を記録紙に印刷す
る（ステップＳ２１６）。

【００３８】従って、本実施形態の装置によれば、枠モ
ードを指示し、記入用紙５１の画像を読み取らせるとい
う簡単な操作により、記入項目名が付与された記入欄
に、記入項目名に対応する記入項目が記入される。記入
項目名が付与されていなかったり、記入項目名に対応す
る記入項目が登録されていなければ、空白の記入欄が残
されるので、通常の入力操作により、この空白の記入欄
に記入項目を記入すれば良い。

【００３９】尚、図１０の記入用紙５１の画像と各記入
項目をパーソナルコンピュータ１から画像処理装置２へ
と個別に送受し、図１０の記入用紙５１の画像と各記入
項目を画像処理装置２の画像制御部３４で合成しても構
わない。また、図１４に示す様に、２つの記入欄が合成
されている場合は、各記入欄の記入領域５３を設定し、
各記入欄に付与されている各記入項目名に対応するそれ
ぞれの記入項目を登録データベース３５から読み出し、
これらの記入項目をそれぞれの記入領域５３に記入す
る。

【００４０】尚、本発明は、上記各実施形態に限定され
るものではなく、特許請求の範囲を逸脱しない程度に変
形することができる。

【００４１】

【発明の効果】以上説明した様に本発明によれば、記入
用紙の画像に基づいて、記入用紙上の記入欄を示す標識
を認識し、この標識から記入領域を判定している。記入
欄を示す標識としては、罫線や括弧等があり、記入領域
は、罫線上側の空白の領域や括弧内の空白の領域であ
る。こうして判定された記入領域に、記入項目を記入す
る。

【００４２】また、本発明によれば、記入欄の記入項目
名を認識し、記入項目名に対応付けて予め登録されてい
る記入項目を空白の記入欄に記入している。例えば、記
入項目名及び記入項目として、「氏名」及び「山田太
郎」が登録されていれば「氏名」を付与された記入欄
の記入領域に、「山田太郎」が記入される。

【００４３】このため、定型の記入用紙上に多数の記入
領域があっても、容易かつ短時間に、各記入領域への記
入を行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の定型書類入力装置の第１実施形態を示
すシステムブロック図である。

【図２】第１実施形態の定型書類入力装置を示す機能ブ
ロック図である。

【図３】図２の装置による処理を示すフローチャートで
ある。

【図４】定型の記入用紙の一例を示す図である。

【図５】図４の記入用紙に記録領域を設定した状態を示
す図である。

【図６】図５の記入用紙の記録領域に記入項目を記入し
た状態を示す図である。

【図７】本発明の定型書類入力装置の第２実施形態を示
す機能ブロック図である。

【図８】図７の装置における登録データベースの内容を
例示する図である。

【図９】図７の装置による処理を示すフローチャートで
ある。

【図１０】定型の記入用紙の他の例を示す図である。

【図１１】図１０の記入用紙に記録領域を設定した状態
を示す図である。

【図１２】図１１の記入用紙の記録領域に記入項目を記
入している途中の状態を示す図である。

【図１３】図１１の記入用紙への記入を終了した状態を
示す図である。

【図１４】図７の装置による別の記入用紙への記入例を
示す図である。

【符号の説明】

１パーソナルコンピュータ２画像処理装置３ネットワーク１１、２１入力部１２、２２通信部１３、２３表示部１４、２４ハードディスク装置１５、２５書き込み読み出しメモリ１６、２６読み出し専用メモリ１７、２９中央処理装置２７スキャナー部２８プリンター部３１光学式文字読み取り部３２記入領域設定部３３画像編集部３４画像制御部３５登録データベース

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者坂上英和大阪府大阪市阿倍野区長池町22番22号シャープ株式会社内 (72)発明者真鍋申生大阪府大阪市阿倍野区長池町22番22号シャープ株式会社内 (72)発明者芳本光晴大阪府大阪市阿倍野区長池町22番22号シャープ株式会社内 (72)発明者岡橋義孝大阪府大阪市阿倍野区長池町22番22号シャープ株式会社内Ｆターム(参考） 5L096 CA01 FA03 FA69

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】定型の記入用紙を読み取る読み取り手段
と、読み取られた記入用紙の画像に基づいて、記入用紙上の
記入欄を示す標識を認識し、この標識から記入領域を判
定する認識判定手段と、判定された記入領域に、記入項目を記入する記入手段と
を備えることを特徴とする定型書類入力装置。
【請求項２】定型の記入用紙を読み取る読み取り手段
と、読み取られた記入用紙の画像に基づいて、記入用紙上の
記入欄を示す標識を認識し、この標識から記入領域を判
定すると共に、この記入欄の記入項目名を認識する認識
判定手段と、記入項目を記入項目名に対応付けて予め登録した登録手
段と、判定手段によって認識された記入項目名に対応する記入
項目を登録手段から読み出し、判定手段によって判定さ
れた記入領域に、この記入項目を記入する記入手段とを
備えることを特徴とする定型書類入力装置。