JPH05314192A - 電子ファイリング装置 - Google Patents
電子ファイリング装置Info
- Publication number
- JPH05314192A JPH05314192A JP4119382A JP11938292A JPH05314192A JP H05314192 A JPH05314192 A JP H05314192A JP 4119382 A JP4119382 A JP 4119382A JP 11938292 A JP11938292 A JP 11938292A JP H05314192 A JPH05314192 A JP H05314192A
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- Pending
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Abstract
(57)【要約】
【目的】従来の電子ファイリング装置におけるスキャナ
から入力された原稿の文書名を登録する煩雑な作業を無
くし、文書名の入力時間および人手による作業を削減す
る。 【構成】入力原稿１１をスキャナ２１からの読取りによ
って得られたイメージデータから、制御部２６が表示装
置２２に表示イメージデータ画面１２を表示する。入力
指示装置２３からの入力指示により、その表示イメージ
データ画面１２から文書登録する文書名の切出し範囲を
指定し、表示イメージデータ文書名切出し画面１３を指
定する。切り出された登録文書名およびイメージデータ
１４を入力原稿としてデータ蓄積装置２４に登録し、処
理を完了する。その後は、登録文書名からデータ蓄積装
置２４に登録済みイメージデータを検索したり、再登録
等行う。
から入力された原稿の文書名を登録する煩雑な作業を無
くし、文書名の入力時間および人手による作業を削減す
る。 【構成】入力原稿１１をスキャナ２１からの読取りによ
って得られたイメージデータから、制御部２６が表示装
置２２に表示イメージデータ画面１２を表示する。入力
指示装置２３からの入力指示により、その表示イメージ
データ画面１２から文書登録する文書名の切出し範囲を
指定し、表示イメージデータ文書名切出し画面１３を指
定する。切り出された登録文書名およびイメージデータ
１４を入力原稿としてデータ蓄積装置２４に登録し、処
理を完了する。その後は、登録文書名からデータ蓄積装
置２４に登録済みイメージデータを検索したり、再登録
等行う。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、電子ファイリング装置
の文書名登録方式に関し、特にスキャナから入力または
データ蓄積装置から読み出されたイメージデータの文書
名登録方式に関する。
の文書名登録方式に関し、特にスキャナから入力または
データ蓄積装置から読み出されたイメージデータの文書
名登録方式に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来の電子ファイリング装置は、原稿を
データ蓄積装置へ登録する際、文書名をキーボード等の
入力装置から手入力していた。または、あらかじめ文書
名を登録するために決められたフォーマット用紙を用い
て文書名を記入し、イメージデータと一緒にスキャナか
ら入力していた。
データ蓄積装置へ登録する際、文書名をキーボード等の
入力装置から手入力していた。または、あらかじめ文書
名を登録するために決められたフォーマット用紙を用い
て文書名を記入し、イメージデータと一緒にスキャナか
ら入力していた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の電子フ
ァイリング装置では、スキャナから入力されたイメージ
データおよびデータ蓄積装置から読み出したイメージデ
ータの登録または表示装置への原稿表示、印字装置への
原稿出力およびデータ蓄積装置への原稿登録には、かな
らずイメージデータを識別するための文書名が必要であ
る。原稿の文書名登録方法では、イメージデータを登録
する際にかならず文書名を入力する必要があるため、文
書名の一文字一文字を入力するという煩わしい作業が発
生する。
ァイリング装置では、スキャナから入力されたイメージ
データおよびデータ蓄積装置から読み出したイメージデ
ータの登録または表示装置への原稿表示、印字装置への
原稿出力およびデータ蓄積装置への原稿登録には、かな
らずイメージデータを識別するための文書名が必要であ
る。原稿の文書名登録方法では、イメージデータを登録
する際にかならず文書名を入力する必要があるため、文
書名の一文字一文字を入力するという煩わしい作業が発
生する。
【０００４】また、あらかじめ文書名を登録するために
決められたフォーマット用紙を用いて文書名を記入し、
イメージデータと一緒にスキャナから入力する場合も手
書きで登録文書名データを事前に作成し、原稿と一緒に
登録しなければならず煩雑であるという問題がある。
決められたフォーマット用紙を用いて文書名を記入し、
イメージデータと一緒にスキャナから入力する場合も手
書きで登録文書名データを事前に作成し、原稿と一緒に
登録しなければならず煩雑であるという問題がある。
【０００５】本発明の目的は、スキャナ読取りの後また
はデータ蓄積装置からの読出し後にイメージデータを表
示装置に表示させ、入力指示装置からの入力指示によ
り、イメージデータから原稿登録文書名の切り出す範囲
を指定し、文書名をイメージデータと一緒に登録する機
能を備え、また、イメージデータから切り出した文書名
を制御部にて文字認識させデータに変換することによ
り、上記の欠点を解消し、制御部でデータ処理を容易に
でき、文書名の入力時間および人手による作業を削減す
る電子ファイリング装置を提供することにある。
はデータ蓄積装置からの読出し後にイメージデータを表
示装置に表示させ、入力指示装置からの入力指示によ
り、イメージデータから原稿登録文書名の切り出す範囲
を指定し、文書名をイメージデータと一緒に登録する機
能を備え、また、イメージデータから切り出した文書名
を制御部にて文字認識させデータに変換することによ
り、上記の欠点を解消し、制御部でデータ処理を容易に
でき、文書名の入力時間および人手による作業を削減す
る電子ファイリング装置を提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】本第一の発明の電子ファ
イリング装置は、文書・図原稿を読み取るスキャナと、
スキャナで読み取られた文書・図原稿を２値データ化し
てイメージデータを作成する制御部と、イメージデータ
を蓄積するデータ蓄積装置と、イメージデータを表示す
る表示装置とを有する電子ファイリング装置において、
制御部に、スキャナで読み取られた文書・図原稿を処理
し、作成したイメージデータを表示装置に表示させ、文
書・図原稿の一部範囲内を設定し、イメージデータパタ
ーンを切り出したデータを文書名としてイメージデータ
とともにデータ蓄積装置に登録し、その文書名のデータ
を識別することにより、入力された文書名のイメージデ
ータを検索、登録し、文書名のイメージデータを表示装
置に表示させる機能を有している。
イリング装置は、文書・図原稿を読み取るスキャナと、
スキャナで読み取られた文書・図原稿を２値データ化し
てイメージデータを作成する制御部と、イメージデータ
を蓄積するデータ蓄積装置と、イメージデータを表示す
る表示装置とを有する電子ファイリング装置において、
制御部に、スキャナで読み取られた文書・図原稿を処理
し、作成したイメージデータを表示装置に表示させ、文
書・図原稿の一部範囲内を設定し、イメージデータパタ
ーンを切り出したデータを文書名としてイメージデータ
とともにデータ蓄積装置に登録し、その文書名のデータ
を識別することにより、入力された文書名のイメージデ
ータを検索、登録し、文書名のイメージデータを表示装
置に表示させる機能を有している。
【０００７】本第二の発明の電子ファイリング装置は、
文書・図原稿を読み取るスキャナと、スキャナで読み取
られた文書・図原稿を２値データ化してイメージデータ
を作成する制御部と、イメージデータを蓄積するデータ
蓄積装置と、イメージデータを表示する表示装置とを有
する電子ファイリング装置において、制御部に、スキャ
ナで読み取られた文書・図原稿を処理し、作成したイメ
ージデータを表示装置に表示させ、文書・図原稿の一部
範囲内を設定し、イメージデータパターンを切り出し、
文字認識変換により文書名としてイメージデータととも
にデータ蓄積装置に登録し、その文書名のデータを識別
することにより、入力された文書名のイメージデータを
検索、登録し、文書名のイメージデータを表示装置に表
示させる機能を有している。
文書・図原稿を読み取るスキャナと、スキャナで読み取
られた文書・図原稿を２値データ化してイメージデータ
を作成する制御部と、イメージデータを蓄積するデータ
蓄積装置と、イメージデータを表示する表示装置とを有
する電子ファイリング装置において、制御部に、スキャ
ナで読み取られた文書・図原稿を処理し、作成したイメ
ージデータを表示装置に表示させ、文書・図原稿の一部
範囲内を設定し、イメージデータパターンを切り出し、
文字認識変換により文書名としてイメージデータととも
にデータ蓄積装置に登録し、その文書名のデータを識別
することにより、入力された文書名のイメージデータを
検索、登録し、文書名のイメージデータを表示装置に表
示させる機能を有している。
【０００８】
【実施例】次に、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。
て説明する。
【０００９】まず、本発明に係わる電子ファイリング装
置のスキャナによる原稿入力後の表示装置への表示時に
おけるイメージデータの切出しと文書名の登録方法の実
施例を図面を参照して詳細に説明する。
置のスキャナによる原稿入力後の表示装置への表示時に
おけるイメージデータの切出しと文書名の登録方法の実
施例を図面を参照して詳細に説明する。
【００１０】図１は本発明の一実施例の電子ファイリン
グ装置の概念図である。
グ装置の概念図である。
【００１１】図１において、入力原稿１１はスキャナか
ら入力しようとする原稿を示す。表示イメージ画面１２
はスキャナから入力した表示イメージの画面を示す。表
示イメージデータ文書名切出し画面１３は表示イメージ
画面１２から登録する文書名を画面から切り出したとこ
ろを示し、本実施例の特徴部分である。登録文書名およ
びイメージデータ１４は表示イメージデータ文書名切出
し画面１３のイメージデータから切り出された登録文書
名とその登録イメージデータの関連を示す。
ら入力しようとする原稿を示す。表示イメージ画面１２
はスキャナから入力した表示イメージの画面を示す。表
示イメージデータ文書名切出し画面１３は表示イメージ
画面１２から登録する文書名を画面から切り出したとこ
ろを示し、本実施例の特徴部分である。登録文書名およ
びイメージデータ１４は表示イメージデータ文書名切出
し画面１３のイメージデータから切り出された登録文書
名とその登録イメージデータの関連を示す。
【００１２】図２は本発明の実施例の電子ファイリング
装置のシステム構成図である。
装置のシステム構成図である。
【００１３】図２において、本実施例の電子ファイリン
グ装置は、原稿をイメージデータとして入力するスキャ
ナ２１と、このイメージデータを画面表示させるための
表示装置２２と、画面表示および装置全般に関する操作
を指示するための入力指示装置２３と、入力されたイメ
ージデータを記録しておくデータ蓄積装置２４と、イメ
ージデータをプリントアウトするための印字装置２５
と、各構成部を制御する制御部２６とから構成されてい
る。
グ装置は、原稿をイメージデータとして入力するスキャ
ナ２１と、このイメージデータを画面表示させるための
表示装置２２と、画面表示および装置全般に関する操作
を指示するための入力指示装置２３と、入力されたイメ
ージデータを記録しておくデータ蓄積装置２４と、イメ
ージデータをプリントアウトするための印字装置２５
と、各構成部を制御する制御部２６とから構成されてい
る。
【００１４】次に、本実施例の電子ファイリング装置の
動作について図面を参照して説明する。
動作について図面を参照して説明する。
【００１５】図３は本実施例の電子ファイリング装置の
動作を示すフローチャートである。
動作を示すフローチャートである。
【００１６】図１、図２、図３において、入力原稿１１
をスキャナ２１からの読取りによって得られたイメージ
データ（ステップ３１）から、制御部２６が表示装置２
２に表示イメージデータ画面１２を表示する（ステップ
３２）。入力指示装置２３からの入力指示により、その
表示イメージデータ画面１２から文書登録する文書名の
切出し範囲を指定し（ステップ３３）、表示イメージデ
ータ文書名切出し画面１３を指定する（ステップ３
４）。
をスキャナ２１からの読取りによって得られたイメージ
データ（ステップ３１）から、制御部２６が表示装置２
２に表示イメージデータ画面１２を表示する（ステップ
３２）。入力指示装置２３からの入力指示により、その
表示イメージデータ画面１２から文書登録する文書名の
切出し範囲を指定し（ステップ３３）、表示イメージデ
ータ文書名切出し画面１３を指定する（ステップ３
４）。
【００１７】ここで、切り出された文書データを文字認
識変換すると、制御部２６でデータ処理が容易になる。
識変換すると、制御部２６でデータ処理が容易になる。
【００１８】そして、切り出された登録文書名およびイ
メージデータ１４を入力原稿としてデータ蓄積装置２４
に登録し（ステップ３５）、処理を完了する。
メージデータ１４を入力原稿としてデータ蓄積装置２４
に登録し（ステップ３５）、処理を完了する。
【００１９】その後は、登録文書名からデータ蓄積装置
２４に登録済みイメージデータを検索したり、再登録等
を行う。
２４に登録済みイメージデータを検索したり、再登録等
を行う。
【００２０】また、必要に応じて表示されたイメージデ
ータを印字装置２５にプリントアウトする。
ータを印字装置２５にプリントアウトする。
【００２１】
【発明の効果】以上説明したように、本発明の電子ファ
イリング装置は、スキャナから入力された原稿のイメー
ジデータを表示装置に表示させ、文書原稿の一部範囲内
を設定してイメージデータパターンを切り出し、イメー
ジデータをそのまま、または制御部にて文字認識するこ
とによって文書名として登録し、その文書名を制御部に
て認識変換することにより、入力された文書名のイメー
ジデータを検索、再登録でき、イメージデータの登録時
に文書名を入力する際、文書名を一文字一文字入力する
という煩わしい作業が発生しない。
イリング装置は、スキャナから入力された原稿のイメー
ジデータを表示装置に表示させ、文書原稿の一部範囲内
を設定してイメージデータパターンを切り出し、イメー
ジデータをそのまま、または制御部にて文字認識するこ
とによって文書名として登録し、その文書名を制御部に
て認識変換することにより、入力された文書名のイメー
ジデータを検索、再登録でき、イメージデータの登録時
に文書名を入力する際、文書名を一文字一文字入力する
という煩わしい作業が発生しない。
【００２２】また、あらかじめ文書名を登録するために
決められたフォーマット用紙を用いて文書名を記入し、
イメージデータと一緒にスキャナから入力する場合のよ
うに手書きで登録データを事前に作成するという煩雑な
作業が必要なくなる。
決められたフォーマット用紙を用いて文書名を記入し、
イメージデータと一緒にスキャナから入力する場合のよ
うに手書きで登録データを事前に作成するという煩雑な
作業が必要なくなる。
【００２３】さらに、文書名を何にするか考える必要も
なく、文書名の入力時間および人手による作業を削減で
き、さらなる作業の効率化が図れるという効果がある。
なく、文書名の入力時間および人手による作業を削減で
き、さらなる作業の効率化が図れるという効果がある。
【図１】本発明の一実施例の電子ファイリング装置の概
念図である。
念図である。
【図２】本発明の実施例の電子ファイリング装置のシス
テム構成図である。
テム構成図である。
【図３】本実施例の電子ファイリング装置の動作を示す
フローチャートである。
フローチャートである。
１１ 入力原稿 １２ 表示イメージデータ画面 １３ 表示イメージデータ文書名切出し画面 １４ 登録文書名およびイメージデータ ２１ スキャナ ２２ 表示装置 ２３ 入力指示装置 ２４ データ蓄積装置 ２５ 印字装置 ２６ 制御部
Claims (2)
- 【請求項１】 文書・図原稿を読み取るスキャナと、前
記スキャナで読み取られた文書・図原稿を２値データ化
してイメージデータを作成する制御部と、前記イメージ
データを蓄積するデータ蓄積装置と、前記イメージデー
タを表示する表示装置とを有する電子ファイリング装置
において、前記制御部に、前記スキャナで読み取られた
前記文書・図原稿を処理し、作成したイメージデータを
前記表示装置に表示させ、前記文書・図原稿の一部範囲
内を設定し、イメージデータパターンを切り出したデー
タを文書名としてイメージデータとともに前記データ蓄
積装置に登録し、その文書名のデータを識別することに
より、前記入力された文書名のイメージデータを検索、
登録し、前記文書名のイメージデータを前記表示装置に
表示させる機能を有することを特徴とする電子ファイリ
ング装置。 - 【請求項２】 文書・図原稿を読み取るスキャナと、前
記スキャナで読み取られた文書・図原稿を２値データ化
してイメージデータを作成する制御部と、前記イメージ
データを蓄積するデータ蓄積装置と、前記イメージデー
タを表示する表示装置とを有する電子ファイリング装置
において、前記制御部に、前記スキャナで読み取られた
前記文書・図原稿を処理し、作成したイメージデータを
前記表示装置に表示させ、前記文書・図原稿の一部範囲
内を設定し、イメージデータパターンを切り出し、文字
認識変換により文書名としてイメージデータとともに前
記データ蓄積装置に登録し、その文書名のデータを識別
することにより、前記入力された文書名のイメージデー
タを検索、登録し、前記文書名のイメージデータを前記
表示装置に表示させる機能を有することを特徴とする電
子ファイリング装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4119382A JPH05314192A (ja) | 1992-05-13 | 1992-05-13 | 電子ファイリング装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4119382A JPH05314192A (ja) | 1992-05-13 | 1992-05-13 | 電子ファイリング装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH05314192A true JPH05314192A (ja) | 1993-11-26 |
Family
ID=14760131
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP4119382A Pending JPH05314192A (ja) | 1992-05-13 | 1992-05-13 | 電子ファイリング装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH05314192A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH07325843A (ja) * | 1994-05-31 | 1995-12-12 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | 電子ファイリング装置 |
Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS6017566A (ja) * | 1983-07-08 | 1985-01-29 | Ricoh Co Ltd | 画像記憶検索装置 |
| JPH03276260A (ja) * | 1990-03-24 | 1991-12-06 | Ricoh Co Ltd | 文字コードのタイトル処理機能を備えた電子フアイリング装置 |
-
1992
- 1992-05-13 JP JP4119382A patent/JPH05314192A/ja active Pending
Patent Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS6017566A (ja) * | 1983-07-08 | 1985-01-29 | Ricoh Co Ltd | 画像記憶検索装置 |
| JPH03276260A (ja) * | 1990-03-24 | 1991-12-06 | Ricoh Co Ltd | 文字コードのタイトル処理機能を備えた電子フアイリング装置 |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH07325843A (ja) * | 1994-05-31 | 1995-12-12 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | 電子ファイリング装置 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 19980916 |