JP2018198069A - オンライン会議におけるノートの共有 - Google Patents

Abstract

【課題】オンライン会議においてノートを共有する。【解決手段】ノートは、オンライン会議を開催することと関連するソフトウェア・アプリケーションを通じて、会議参加者により共有できる。ノートは、会議参加者により、オンライン会議の前、最中および／または後に、作成および／または共有できる。オンライン会議のためにノートが共有されるとき、会議参加者には通知がなされる。ノートは、オンライン会議の開催と関連するソフトウェア・アプリケーションのアイテムを用いて共有できる。ノートは、オンライン・ミーティング・ソフトウェアにおいて、オンライン会議で共有できる。ノートは、様々なソフトウェア・アプリケーションのアイテム間で共有できる。オンライン・ミーティング・ソフトウェアにおいて共有されるノートは、カレンダー操作アプリケーションのカレンダー・アイテムと、自動的に共有される。【選択図】図１

Description

[0001] ソフトウェア・アプリケーションを利用して会議を開催することは、コンピューターのユーザーがよく経験することである。例えば、ユーザーは、ミーティング・オーガナイザー・ソフトウェア・アプリケーションを用いて会議の開催を予定して、会議参加者を招待することや、会議室を予約することなどのタスクを完了することができる。別の例では、ユーザーは、会議での発表者であり得、オンライン・ミーティング・オーガナイザー・ソフトウェア・アプリケーションを用いて、会議参加者への会議のリアル・タイムのオーディオおよび／またはビデオによるオンライン・プレゼンテーションにより、オンライン会議を行うことができる。

[0002] オンライン会議の発表者は、例えば、ノートをＥメールで会議参加者へ送ることにより、またはアクセス可能な場所にあるノートへのリンクをＥメールで会議参加者へ送ることにより、会議の前にノートを配布することができる。オンライン会議参加者は、同様に、オンライン会議参加者自体の貢献を、ノートへ提供することができる。しかし、これは、ノートをＥメールにより配布する場合には、例えば、貢献を行う会議参加者が増加すると、すぐに不便なものとなり得る。ノートがオンライン会議参加者のアクセス可能な場所に格納される場合、それらのノートは、複数の著作者を同時に提供するアプリケーションによりアクセスされ得、それにより、オンライン会議参加者が、ノートに対して、それらオンライン会議参加者自体の貢献を行うことを許可する。しかし、現在まで、そのようなソリューションは、ノートを、オンライン会議を実行または予定するためのソフトウェアから分離した状態となっている。

[0003] この概要は、以下の詳細な説明で更に説明する概念のうちの選択したものを、簡素化した形で紹介するものである。この概要は、特許請求の範囲に記載の主題事項の鍵となる特徴や本質的な特徴を排他的に特定することを意図しておらず、また、特許請求の範囲に記載の主題事項の範囲を決定する際の支援として用いることを意図していない。

[0004] 実施形態は、オンライン会議におけるノートの共有に関する。ノートは、オンライン会議を開催することと関連するソフトウェア・アプリケーション、例えば、オンライン・ミーティング・ソフトウェア、カレンダー操作ソフトウェア、ノート作成ソフトウェアなどを通じて、会議参加者により共有することができる。ノートは、会議の開催者により、会議の前、最中、および／または後に、作成および／または共有することができる。会議のためにノートが共有されるとき、会議参加者には通知がなされ得る。ノートは、オンライン会議を開催することと関連するソフトウェア・アプリケーションのアイテムを用いて共有することができる。例えば、ノートは、オンライン・ミーティング・ソフトウェアにおいて、オンライン会議で共有することができる。ノートは、様々なソフトウェア・アプリケーションのアイテム間で共有することができ、例えば、オンライン・ミーティング・ソフトウェアにおいて共有されるノートは、カレンダー操作アプリケーションのカレンダー・アイテムと、自動的に共有されるようにできる。

[0005] これら及び他の構成や利点は、以下の詳細な説明を読み、添付の図面を検討することにより、明らかになるであろう。上記の一般的な説明と下記の詳細な説明との双方が例示であり、特許請求される構成を制限しないことは、理解される。

図１は、オンライン・ミーティング・ノートを共有するためのローカルの環境およびネットワーク化した環境を示す概念的な図を含み、この環境において、実施形態をインプリメントすることができる。 図２は、幾つかの実施形態に従った、オンライン・ミーティング・アプリケーションと組み合わせてミーティング・ノートを共有するための、ユーザー・インターフェース・エレメントのスクリーンショットを例示する概念的な図である。 図３は、他の実施形態に従った、スケジューリング・プログラムと組み合わせてミーティング・ノートを共有するための、ユーザー・インターフェース・エレメントの更なるスクリーンショットを例示する概念的な図である。 図４Ａは、更なる実施形態に従った、ノート作成プログラムと組み合わせてミーティング・ノートを共有するための、ユーザー・インターフェース・エレメントの更なるスクリーンショットを例示する概念的な図である。 図４Ｂは、共有されるノートをユーザーに通知するための、ユーザー・インターフェース・エレメントの更なるスクリーンショットを例示する概念的な図である。 図５は、ネットワーク化した環境であり、この環境において、実施形態に従ったノート共有システムをインプリメントすることができる。 図６は、ノート共有のための計算動作環境を例示するブロック図であり、この計算動作環境において、実施形態をインプリメントすることができる。 図７は、実施形態に従ったノートを共有するプロセスのための論理フロー図を示す。 図８は、実施形態に従ったノートを共有するプロセスに含まれ得るオペレーションの更なる例を示す。

[0015] 上記で簡単に説明したように、ノートをオンライン会議において共有することができる。ノートは、オンライン会議を開催することと関連するソフトウェア・アプリケーション、例えば、オンライン・ミーティング・ソフトウェア、カレンダー操作ソフトウェア、ノート作成ソフトウェアなどを通じて、オンライン会議参加者により共有することができる。ノートはまた、会議の開催者により、会議の前、最中、および／または後に、作成および／または共有することができる。会議のためにノートが共有されるとき、会議参加者には通知がなされ得る。

[0016] 以下の詳細な説明では、詳細な説明の一部を形成し、特定の実施形態または例を示す添付の図面を参照する。本開示の精神または範囲から離れずに、それらの構成を組み合わせることや、他の構成を用いることや、構成を変更することができる。従って、以下の詳細な説明は、限定を意識するものと理解すべきではなく、本発明の範囲は、特許請求の範囲およびその等価物により定められる。

[0017] 実施形態は、パーソナル・コンピューターのオペレーティング・システム上で実行されるアプリケーション・プログラムと関連して実行されるプログラム・モジュールの一般的コンテキストで説明されるが、当業者は、他のプログラム・モジュールとの組み合わせで構成を実施できることも、理解するであろう。

[0018] 一般に、プログラム・モジュールは、ルーチン、プログラム、コンポーネント、データ構造、および特定のタスクを行ったり特定の抽象データ型を実施したりする他のタイプの構造を含む。更に、当業者は、手持ち型デバイス、マルチプロセッサー・システム、マイクロプロセッサー・ベースまたはプログラマブルの消費者用電子機器、ミニコンピューター、メインフレーム・コンピューター、および同等の計算デバイスを含む他のコンピューター・システム構成を用いて実施形態を実施できることも、理解するであろう。実施形態はまた、分散型計算環境で実施することもでき、分散型計算環境では、タスクは、通信ネットワークを介してリンクされるリモート処理装置により行われる。分散型計算
環境では、プログラム・モジュールは、ローカルおよびリモートの双方のメモリ・ストレージ・デバイスに配されることができる。

[0019] 実施形態は、コンピューターにより実行される方法、計算システム、またはコンピューター・プログラム製品やコンピューター読取可能媒体などのような製品として、実施することができる。コンピューター・プログラム製品は、コンピューター・システムにより読み取ることができ、コンピューター・プログラムをエンコードするコンピューター・ストレージ媒体とすることができ、コンピューター・プログラムは、コンピューターまたはコンピューター・システムに例示の方法を行わせる命令を含む。コンピューター読取可能ストレージ媒体は、例えば、揮発性コンピューター・メモリ、不揮発性メモリ、ハード・ドライブ、フラッシュ・ドライブ、フロッピー（登録商標）・ディスク、またはコンパクト・ディスク、および同等の媒体のうちの１以上のものを介して、実施することができる。

[0020] この明細書を通して、「プラットフォーム」という用語は、オンライン会議のためのノートを共有するための、ソフトウェア・コンポーネントとハードウェア・コンポーネントとの組み合わせであり得る。プラットフォームの例は、複数のサーバーを介して実行されるホストされるサービス、１つの計算デバイスで実行されるアプリケーション、および同等のシステムを含むが、これらには限定されない。「サーバー」という用語は、一般に、典型的にはネットワーク化された環境で１以上のソフトウェア・プログラムを実行する計算デバイスのことを言う。しかし、サーバーは、１以上の計算デバイスで実行されてネットワーク上の１つのサーバーとして見られる仮想サーバー（ソフトウェア・プログラム）として、実施することもできる。これらの技術および例示的な動作についての詳細は以下で提供する。更に、「オンライン会議」という用語は、オンライン・コンポーネントを用いる任意の会議のことを言い、そのような会議では、オーディオ、ビデオ、アプリケーション、データ、およびそれらと似たコンポーネントを、１以上のネットワークを介して参加者間で共有することができる。実際、幾つかのシナリオでは、参加者は、実際の会議中にオンラインで接続される必要がない場合もある。ノートを伴う会議がオンラインで予定されている場合、それらのノートは、会議後にも、ミーティング・ソフトウェアを操作することにより、人々に対して使用可能とされることができる。

[0021] 図１を参照すると、概念的なダイアグラム１００およびダイアグラム１１０は、実施形態をインプリメントすることができるローカルおよびネットワークの環境を示す。ダイアグラム１００に示す計算デバイスおよび計算環境は、例示を目的とするものである。実施形態は、様々なローカル計算環境、ネットワーク計算環境、およびそれらと似た計算環境で、様々な計算デバイスおよびシステムを用いて、インプリメントすることができる。

[0022] ダイアグラム１００は、計算デバイス１０２におけるローカル計算環境を表し、その環境において、ソフトウェア・アプリケーション１０４は、オンライン会議においてユーザーがノートを共有することを可能にする。計算デバイス１０２は、デスクトップ・コンピューター、ラップトップ・コンピューター、サーバー、手持ち型コンピューター、車両搭載コンピューター、スマート・フォン、およびそれらと同等のデバイスを含む任意の計算デバイスとすることができるが、これらには限定されない。アプリケーション１０４は、オンライン会議と関連して有用である任意のアプリケーションとすることができ、それらは、例えば、オンライン会議を行うためのソフトウェア、オンライン会議を予定するためのソフトウェア、オンライン会議のためのノートまたは他の素材の準備または呈示のためのソフトウェアなどのソフトウェアである。ミーティング・ノート共有モジュール１０６は、分離したアプリケーションとすることも、アプリケーション１０４における統合された部分とすることもできる。アプリケーション１０４および／またはミーティン
グ・ノート共有モジュール１０６は、ユーザー・インターフェースを制御して、ユーザーに対して、使用可能なオプションと関連する情報を見るためや、選択を行うためなどのために、適切な視覚エレメントを提供することができる。

[0023] ダイアグラム１１０はネットワーク化したノート共有環境を示す。この例示の環境では、ノート共有機能は、ホストされた／ウェブのアプリケーション（hosted/web application）１１６により提供され、そのミーティング・ノート共有モジュール１１８はサーバー１１４で実行される。サーバー１１４は、データ・ストア１１２を用いて、オンライン会議と関連するデータを格納および取得（retrieve）することができる。ユーザーは、計算デバイス１２０Ａで実行されるユーザーのクライアント・アプリケーション１１２Ａ（例えば、ブラウジング・アプリケーション）を通じて、ホストされた／ウェブのアプリケーション１１６とインタラクションすることができる。ホストされた／ウェブのアプリケーション１１６と、ミーティング・ノート共有モジュール１１８とは、上記のように動作することができる。ネットワーク化した環境は、１以上のネットワークを介しての計算デバイス１２０とサーバー１１４との間での通信を含み、ネットワークは、エンタープライズ・ネットワーク、クラウド・ベースのネットワーク、これら２種の組み合わせ、およびこれらと似たものを含むことができる。計算デバイス、例えば、１２２Ｂ、１２２Ｃ、および１２２Ｄのそれぞれで実行される追加のクライアント・アプリケーション、例えば、１２０Ｂ、１２０Ｃ、および１２０Ｄを含むこともできる。従って、ホストされた／ウェブのアプリケーションと、ミーティング・ノート共有モジュール１１８とは、クライアント・アプリケーション１２０Ａ、１２０Ｂ、１２０Ｃ、および１２０Ｄのユーザー間でノートを共有させることができる。ホストされた／ウェブのアプリケーション１１６はまた、オンライン会議を行うことができ、その場合、クライアント・アプリケーション１２０Ａ、１２０Ｂ、１２０Ｃ、および１２０Ｄのユーザーは、会議参加者でもあり得る。

[0024] １０４や１１６などのようなアプリケーションは、オンライン会議と関連する有用な任意のアプリケーションとすることができ、それらは、例えば、オンライン会議を行うために用いられるソフトウェア、オンライン会議を開催するために用いられるソフトウェア、オンライン会議のための素材を準備するために用いられるソフトウェア、および／またはオンライン会議のために素材を呈示するために用いられるソフトウェアなどである。

[0025] 幾つかの例では、１０４や１１６などのようなアプリケーションは、オンライン会議のためにテキストまたは他のデータを準備または表示するために用いることができ、それらは、例えば、ワード・プロセッシング・アプリケーション、ノート作成アプリケーション、スライド・プレゼンテーション・アプリケーション、スプレッドシート・アプリケーション、ウェブ・ブラウザー・アプリケーション、イメージまたはビデオ・アプリケーションなどである。ノート作成アプリケーションは、専用のノート作成アプリケーション、例えば、ＯｎｅＮｏｔｅ（登録商標）（ワシントン州レドモンドのマイクロソフト（登録商標）・コーポレーション）、ワード・プロセッシング・アプリケーション、スプレッドシート・アプリケーション、プレゼンテーション・アプリケーション、Ｅメール・アプリケーションなどのような通信アプリケーション、テキスト・メッセージング・アプリケーションなどとすることができる。

[0026] 幾つかの例では、１０４や１１６などのようなアプリケーションは、例えば会議アプリケーションなどのように、オンライン会議を行うために用いることができ、それらはウェブ・ベースまたはサーバー・ベースとすることができる。ホストされた／ウェブのアプリケーション１１６は、１２０Ａ、１２０Ｂ、１２０Ｃ、および１２０Ｄなどのようなクライアント・アプリケーションと通信するように、構成することができる。従って
、幾つかの実施形態では、サーバー１１４は、オンライン会議およびノート共有を容易にするように、構成することができる。

[0027] 幾つかの例では、１０４や１１６などのようなアプリケーションは、オンライン会議を開催または予定するために用いることができ、それらは、例えば、カレンダー操作アプリケーションやＥメール・アプリケーションである。カレンダー操作やスケジューリングの機能は、オフィススイートの一部とすることができ、これは、オンライン会議などのような通信を、カレンダー機能と組み合わせることができる。例えば、オンライン会議を開催することは、会議のためのカレンダー・アイテムを作成すること、会議の時間を設定すること、会議室やオンライン・ミーティング・サーバー時間などのような会議用の資源を予約すること、会議参加者を招待すること、ミーティング・プレゼンテーション素材を作成および／または共有すること、ミーティング・ノートを作成および／または共有することなどのうちの１以上のものを含むことができる。ミーティング・ノートを共有することは、アプリケーション１０４に限定されない。アプリケーション１０４は、別のアプリケーションまたはデバイスからのデータを用いて、ミーティング・ノートを共有すること、またはミーティング・ノートを共有するために、別のアプリケーションまたはデバイスを制御することを、可能にすることができる。

[0028] 幾つかの実施形態では、１０６や１１８などのようなミーティング・ノート共有モジュールは、ユーザーがノートを共有することを可能にするミーティング・ノート制御と、ミーティング・ノート制御のアクティブ化の検出と、選択のための１以上のノートの提供と、１以上の共有可能ノートの選択の検出と、選択された共有可能ノートのデータへの、オンライン会議と関連する識別子情報の挿入と、会議情報および選択された共有可能ノートを用いての、オンライン会議と関連するミーティング・ノート・ページの設定と、会議参加者の使用可能な選択された共有可能ノートをレンダリングするオンライン会議中の、１以上の会議参加者とのミーティング・ノート・ページの共有と、ユーザーが新たなノートを作成することを可能にすることと、ミーティング・ノート・ページを通じて新たなノートをユーザーが会議参加者と共有することを可能にすることとのうちの、１以上のものを提供することができる。

[0029] 別の実施形態では、会議情報は、予想される会議参加者のリストと、現在の会議参加者のリストと、オンライン会議の開催日および開催時間と、オンライン会議の１以上の開催場所（物理的および／または仮想的）と、会議の名称と、１以上の共有可能ミーティング・ノートのリストと、ミーティング・コンテンツのリストとのうちの１以上のものを含むことができる。

[0030] 更なる実施形態では、１０６や１１８などのようなミーティング・ノート共有モジュールは、オンライン会議の前と、オンライン会議の最中と、オンライン会議の後とのうちの１以上のときに、選択されたノートを共有できるようにする。ミーティング・ノート共有モジュールは、更に、オンライン・ミーティング・アプリケーション、ノート作成アプリケーション、ワード・プロセッシング・アプリケーション、プレゼンテーション・アプリケーション、カレンダー・アプリケーション、通信アプリケーション、またはスプレッドシート・アプリケーションの中で、ミーティング・ノート制御を提供する。モジュールはまた、オンライン・ミーティング・アプリケーション内またはカレンダー・アプリケーション内のオンライン会議の議事録を通じて、共有可能ミーティング・ノートへの永続的リンクを提供することができる。

[0031] 幾つかの場合において、進行中のオンライン会議で共有可能ノートを使用可能なときに、会議参加者へ通知を行うことができ、会議参加者がミーティング・ノート・ページを通じて共有ノートを見られるようにできる。共有ノートはまた、ウェブ・ブラウザ
ー、ノート作成アプリケーション、ワード・プロセッシング・アプリケーション、プレゼンテーション・アプリケーション、カレンダー・アプリケーション、通信アプリケーション、またはスプレッドシート・アプリケーションを通じて見られるようにできる。ミーティング・ノート・ページは、オンライン会議と関連する分離したユーザー・インターフェースまたは統合されたユーザー・インターフェースを通じて、提供することができる。

[0032] 幾つかの実施形態では、共有ミーティング・ノートと関連する許可属性を、会議参加者に対して定めることができ、会議参加者は、会議参加者の許可属性に基づいて、共有ミーティング・ノートへアクセスできるようにされる。更に、１０６や１１８などのようなミーティング・ノート共有モジュールは、共有ミーティング・ノートと関連する会議参加者の許可属性を、会議参加者のオンライン会議での役割に基づいて自動的に決定することができ、会議参加者が、会議参加者の許可属性に基づいて共有ミーティング・ノートへアクセスすることを可能にする。

[0033] 図１の例示のシステムを、特定のサービス、クライアント・デバイス、アプリケーション、モジュール、およびインタラクションを用いて説明した。実施形態は、それらの例示の構成に従ったシステムには限定されない。ミーティング・ノート共有機能を提供するプラットフォームは、より少ない又は追加のコンポーネントを用いる構成および他のタスクを行う構成で、インプリメントすることができる。更に、特定のプロトコルおよび／またはインターフェースを、ここで説明する原理を用いて同様の様式でインプリメントすることができる。

[0034] 図２は、ユーザーまたは会議参加者が、オンライン・ミーティング・アプリケーション・ソフトウェアを用いてオンライン会議へ参加できる例を示す。オンライン・ミーティング・アプリケーションのユーザー・インターフェース２０２内で、ユーザーは、Ｍｅｅｔｉｎｇ Ｎｏｔｅｓ（ミーティング・ノート）ページ２０６を表示させるボタン２０４をクリックすることができ、ミーティング・ノート・ページ２０６は、現在共有されているノートがあればそれを示し、ユーザーがＡｄｄ Ｓｈａｒｅｄ Ｎｏｔｅｓ（共有されるノートを付加）ボタン２０８をクリックすることを可能にする。ユーザーは、Ａｄｄ Ｓｈａｒｅｄ Ｎｏｔｅｓボタン２０８をクリックして、ノート選択ダイアログ２１０を表示させることができ、ノート選択ダイアログ２１０は、会議で共有され得る存在する共有可能ノートのリスト２１２を含むことができる。ノート選択ダイアログ２１０はまた、ユーザーに対して、会議で新たなノートを作成して共有するためのオプション２１４を、提供することができる。ユーザーは、会議で共有される１以上のノート２１６を選択して、ＯＫをクリックすることができる。次に、Ｓｈａｒｅｄ Ｎｏｔｅｓ（共有ノート）ダイアログは、会議で今共有されたノート２１６を示すことができる。ノートと会議とを関連付けるデータは、ノート・ページ２１６へ自動的に付加することができ、ノート２１６には、会議の詳細を挿入することができる。Ｍｅｅｔｉｎｇ Ｎｏｔｅｓページ２０６はまた、例えば、編集のためにノート２１６を開くためのボタン２１８および／またはノートを会議で共有されないように取り除くためのボタン２２０を含むことができる。

[0035] 図３は、オンライン・スケジューリング・アプリケーションによりサポートされていない会議に対して、オンライン・スケジューリング・アプリケーション２２２内からノートを共有する例を示す。オンライン・スケジューリング・アプリケーション２２２において会議を予定するとき、会議の開催者は、Ｍｅｅｔｉｎｇ Ｎｏｔｅｓ（ミーティング・ノート）ページ２０６’を表示させるボタン２０４’をクリックすることができ、ミーティング・ノート・ページ２０６’は、現在共有されているノートがあればそれを示し、オーガナイザーがＳｈａｒｅ Ｎｏｔｅｓ ｗｉｔｈ Ｍｅｅｔｉｎｇ（会議でノートを共有）ボタン２２６またはＴａｋｅ Ｎｏｔｅｓ ｏｎ ｙｏｕｒ ｏｗｎ（自分自身でノートを作成）ボタン２２８をクリックすることを可能にする。オーガナイザーは、
Ｓｈａｒｅ Ｎｏｔｅｓ ｗｉｔｈ Ｍｅｅｔｉｎｇボタン２２６をクリックして、ノート選択ダイアログ２１０を表示させることができ、ノート選択ダイアログ２１０は、会議で共有され得る存在する共有可能ノートのリスト２１２を含むことができる。ノート選択ダイアログ２１０はまた、ユーザーに対して、会議で新たなノートを作成して共有するためのオプション２１４を、提供することができる。ユーザーは、会議で共有される１以上のノート２１６を選択して、ＯＫをクリックすることができる。次に、ミーティング招待アイテム２３０が、会議で今共有されたノート２１６を示すことができる。ノートと会議とを関連付けるデータは、ノート・ページ２１６へ自動的に付加することができ、ノートには、会議の詳細を挿入することができる。ミーティング招待アイテムは、カレンダー・アイテム２３４としてカレンダー２３２へ付加することができる。ミーティング・ノート・ページのデータに加えて、ノートについての情報を持つメタデータをミーティング招待２３０へ付加することができ、それにより、この情報は、ミーティング招待アイテム２３０およびミーティング・カレンダー・アイテム２３４により保持される。様々な実施形態では、この情報は、そのデータを読むことができる任意のスケジューリング・アプリケーションにより用いることができる。例えば、ミーティング・カレンダー・アイテム２３４は、データまたは他の会議の情報を、その情報を表示することにより、またはユーザーにクリックさせるようにＤｅｔａｉｌｓ（詳細）ボタン２３６を提供することにより、提供することができる。ミーティング招待アイテム２３０およびカレンダー・アイテム２３４はまた、それぞれＭｅｅｔｉｎｇ Ｎｏｔｅｓ（ミーティング・ノート）ボタン２０４’および２０４”を含むことができ、そのボタンにより、ユーザーが、例えば、ダイアログ２１０をアクティブ化することにより、ミーティング・ノートのアクセス、共有、および／または作成を行うことを可能にする。ミーティング・ノートはまた、カレンダー・アイテムと関係させないようにすることもできる。

[0036] 図４Ａは、ノート作成アプリケーション２３８内からノートを共有する例を示す。例えば、ユーザーは、図２のオンライン・ミーティング・ソフトウェア２００を用いて、オンライン会議へ参加することができる。図４Ａを再度参照すると、ユーザーは、現在のノート２４０を共有するために、ノート作成アプリケーション２３８内から、ミーティング・ノート共有コマンド２０４'''をクリックすることができる。Ｓｈａｒｅ ｗｉ
ｔｈ Ｍｅｅｔｉｎｇ（会議で共有）ダイアログ２４２をユーザーに対して呈示することができ、このダイアログは、ユーザーが現在参加している会議のリスト２４４、および／または新たな会議への参加または新たな会議の開始のオプション２１６を、示すことができる。ユーザーは、例えば、オンライン会議２４２を選択してＯＫをクリックすることができ、それにより、現在のノート２４０をミーティング２４２で共有する。ノートと会議とを関連付けるデータは、ノート・ページへ付加することができ、ノートには、会議の詳細を挿入することができ、ノートは、オンライン会議で共有されることができる。

[0037] 様々な実施形態では、共有されるミーティング・ノートが会議で使用可能なときに、会議参加者へ通知を行うことができる。図４Ｂは、例えば、説明した方法、例えば、図２、図３、および図４Ａにおいて説明した方法の１つを用いて、会議でノートが共有され得るときに、他の会議参加者に対して、会議は使用可能な共有ノートを有する、ということが通知されたであろうことを通知する様々な方法を示す。関連するミーティング・ソフトウェアのタイプに応じて、共有ノートのこの通知は、任意の適切な形とすることができる。

[0038] 例えば、図４Ｂは、オンライン・ミーティング・ソフトウェア２００を用いて開催されるオンライン会議でノートが共有されたであろうときに、アプリケーション２００内に、例えば「この会議でノートは共有されている」を示す通知ユーザー・インターフェース２４８が現れ得るところを例示する。参加者は、この通知を閉じること、またはこの場所からボタン２５０を用いてノートを直接に開くことができる。

[0039] 別の例では、図４Ｂは、オンライン・ミーティング・ソフトウェア２００を介して、オンライン会議でノートが共有されたであろうときに、ユーザー・インターフェースのインジケーター２５２が、会議でノートが共有されていることを示すように変わり得ることを、例示する。様々な実施形態では、インジケーター２５２は永続的にすることができる。幾つかの実施形態では、インジケーター２５２は、使用可能な共有ノートの数を示すことができる。

[0040] 図４Ｂはまた、カレンダー・ソフトウェア・アプリケーション２３２を介して、予定された会議でノートが共有されたであろうときに、共有されたノートがこの会議と関連付けされていることをユーザーに示すためにインジケーター２５４を表示できることを、例示する。幾つかの例では、インジケーター２５４は、使用可能な共有ノートの数を示すことができる。別の実施形態では、オンライン会議は、以前から予定したものではないアドホックな会議であり得るが、会議中にノートを付加することができ、その後に、ミーティング・アプリケーションのカレンダー・ビューにおいて追跡することができる。

[0041] 様々な例において、ユーザーまたは会議参加者は、会議と関連する共有ノートへ容易にアクセスして開くことができる。ここで説明する方法は、共有ミーティング・ノートへ、対応する会議のコンテキスト内で且つ会議の環境を離れる必要無しに、アクセスする能力を、会議参加者に提供する。

[0042] 別の例では、オンライン会議のユーザーは、１以上の役割、例えば、発表者、開催者、貢献者、参加者などの役割を担う。図１を参照すると、幾つかの実施形態に従うと、クライアント・アプリケーション１２０Ａのユーザーは、会議の開催および呈示を行うことができ、オンライン会議に対してプレゼンテーション・スライドやノートなどのような素材の貢献を行うことができる。この例では、クライアント・アプリケーション１２０Ｂ、１２０Ｃ、および１２０Ｄのユーザーは、会議参加者であり得る。幾つかの例では、ユーザーに対して、それら様々な役割を、ノート共有モジュールにより管理される許可に基づいて拡張することができ、これは、会議の開催者または会議での発表者により制御することができる。例えば、ユーザーに対して、共有ミーティング・ノートを見るため、共有ミーティング・ノートを作成または変更するため、ミーティング・ノートを共有するためなどの許可を、与えることができる。更に、会議中に複数のノートを作成または編集することができ、各ノートは、異なる可能性のある参加者の組および重複する可能性のある参加者の組で、共有される。ノートのそれぞれの組の共有は、ユーザー毎または役割毎とすることができ、また、ノートの組毎である。

[0043] 共有ミーティング・ノートはまた、会議の前、最中、または後にアクセスすることができる。例えば、図４Ｂを参照すると、オンライン・ミーティング・ソフトウェア２００を用いて開催されるオンライン会議でノートが共有されたであろうときに、アプリケーション２００内に、例えば「この会議でノートは共有されている」を示す通知ユーザー・インターフェース２４８が現れ得る。会議参加者は、ノートを、ボタン２５０を介してこの通知から直接に開くことができる。別の例では、図２を参照すると、オンライン・ミーティング・ソフトウェア２００には、会議で共有されているノートを見つけるためおよび開くために、Ｍｅｅｔｉｎｇ Ｎｏｔｅｓページ２０６において永続的リンク２１６が割り当てられ得る。更なる例では、図３を参照すると、カレンダー操作ソフトウェア２２２を介して、予定された会議でノートが共有されているとき、ミーティング・ノートへのリンク２１６を招待２３０へ自動的に入れることができる。様々な実施形態では、様々な時間においての共有ミーティング・ノートへのアクセスは、説明した様々なユーザーの役割へリンクすることができ、説明した許可により制御することができる。例えば、各会議参加者に、会議中に共有するためのミーティング・ノートを作成する許可が与えられて
いる場合において、多くの会議参加者がいる活気のある会議中に、共有ノートの管理を容易にするために、会議中にノートを共有するための許可は、会議の開催者などのようなユーザーにより制御または抑制することができる。

[0044] 幾つかの実施形態では、会議の開催者は、共有ノートを付加する許可を発行することができる。別の実施形態では、会議に招待された何れの者も、ノートを付加することを可能とされる。後者の場合、開催者は、何れのノートが付加されるかを承認することを可能とされ得る。幾つかの会議を開放したものとし、何れの者に対しても、それらの者の望むノートを付加することを許可することができる。招待された者の付加したノートは、開催者の付加したノートと同様に、通信またはスケジューリング・アプリケーションを通じて公表することができる。例えば、サービスは、何れの招待された者も書き込みを行えるルックアップ・テーブルを、維持することができる。参加者がノートの付加を望むとき、ミーティング識別子がルックアップされ、その会議に対するノートに対して新たなエントリが付加されることができる。更なる実施形態は、会議の開催者が、何れの参加者が付加を試みたかを見るため、およびそれらを承認または拒絶するための、ユーザー・エクスペリエンスを提供することができる。幾つかの例では、招待された者の付加したノートを自動で承認することができ、会議の招待を、その付加を反映するように更新することができる。

[0045] 図２、図３、図４Ａ、および図４Ｂの例を、特定のユーザー・インターフェース・エレメント、構成、およびプレゼンテーションを用いて説明した。実施形態は、それらの例示の構成に従ったシステムや方法に限定されない。ミーティング・ノートの共有は、他のタイプのユーザー・インターフェース・エレメント、プレゼンテーション、および構成を用いる構成で、ここで説明した原理を用いて同様の様式で、インプリメントすることができる。

[0046] 例えば、オンライン・スケジューリング・アプリケーション２２２をオンライン・ミーティング・アプリケーション２００と共に用いる場合、図２および図３のエレメントを組み合わせることができる。そのような例では、図３に関して説明したように、会議を予定するとき、ノートは、会議の開催者により、オンライン・スケジューリング・アプリケーション２２２内から共有することができる。また、図３に関して説明したように、会議の開催者および／または会議参加者は、スケジューリング・アプリケーション２２２により作成されるミーティング招待アイテム２３０を通じて、例えば、会議の前、最中、または後に、ノートを共有することができる。更に、図３に関して説明したように、会議の開催者および／または会議参加者は、ミーティング・カレンダー・アイテム２３２のＭｅｅｔｉｎｇ Ｎｏｔｅｓ（ミーティング・ノート）ボタン２０４”を用いて、カレンダー・アプリケーション２３２を通じて、例えば、会議の前、最中、または後に、ノートを共有することができる。また、図２に関して説明したように、会議の開催者および／または会議参加者は、オンライン会議中に、Ｍｅｅｔｉｎｇ Ｎｏｔｅｓ（ミーティング・ノート）ボタン２０４を用いて、オンライン・ミーティング・アプリケーション２００を通じてノートを共有することができる。

[0047] 図５は、例示のネットワーク化した環境であり、この環境において、実施形態をインプリメントすることができる。オンライン・ミーティング・ノートを共有するためのシステムは、ホストされるサービスのような、１以上のサーバー５１４で実行されるソフトウェアを介してインプリメントすることができる。システムは、ピア・ツー・ピア、ウェブ・ベース、または他の構成を用いることができる。プラットフォームは、個々の計算デバイスのクライアント・アプリケーションと通信することができ、計算デバイスは、ネットワーク５１０を介するスマート・フォン５１３、ラップトップ・コンピューター５１２、またはデスクトップ・コンピューター５１１（「クライアント・デバイス」）など
である。

[0048] クライアント・デバイス５１１〜５１３の何れで実行されるクライアント・アプリケーションも、サーバー５１４または別個のサーバー５１６により実行されるアプリケーションを介しての通信を容易にすることができる。サーバーのうちの１つにより実行されるアプリケーション・モジュールは、オンライン・ミーティング・ノートの共有を容易にすることができる。アプリケーション・モジュールは、現在共有されているノートと、共有可能であるが現在共有されていないノートと、新たなノートを作成および／または共有するためのオプションと、ここで説明した他の例とに関連する情報を、提供することができる。ノート共有モジュールは、データ・ストア５１９から、直接に又はデータベース・サーバー５１８を通じて、関連するデータを取得し、要求されたサービス（例えば、ドキュメントの編集）を、クライアント・デバイス５１１〜５１３を通じてユーザーに提供することができる。

[0049] ネットワーク５１０は、任意のトポロジーのサーバー、クライアント、インターネット・サービス・プロバイダー、および通信媒体を含むことができる。実施形態に従ったシステムは、静的または動的なトポロジーを有することができる。ネットワーク５１０は、エンタープライズ・ネットワークなどのようなセキュア・ネットワークや、ワイヤレス・オープン・ネットワークなどのような非セキュア・ネットワークや、インターネットを含むことができる。ネットワーク５１０はまた、公衆電話交換回線網（ＰＳＴＮ）やセルラー・ネットワークなどのような他のネットワークを介しての通信を調整することができる。更に、ネットワーク５１０は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）やそれと似たものなどのような、短距離ワイヤレス・ネットワークを含むことができる。ネットワーク５１０は、ここで説明するノード間での通信を提供する。限定ではなく例として、ネットワーク５１０は、音響、ＲＦ、赤外線、および他のワイヤレス媒体などのようなワイヤレス媒体を含むことができる。

[0050] 計算デバイス、アプリケーション、データ・ソース、およびデータ配信システムの多くの他の構成を、オンライン・ミーティング・ノートの共有を提供するためのプラットフォームをインプリメントするために、用いることができる。更に、図５で説明したネットワーク化された環境は、例示のみを目的としている。実施形態は、例示のアプリケーションや、モジュールや、プロセスに限定されない。

[0051] 図６と、それに関連する説明とは、実施形態をインプリメントすることができる適切な計算環境の簡単な一般的な説明を提供することを意図している。図６を参照すると、計算デバイス６００などのような、実施形態に従ったアプリケーションのための例示の計算動作環境のブロック図が示されている。基本的構成では、計算デバイス６００は、実施形態に従ったオンライン・ミーティング・ノートを共有させることが可能なアプリケーションを実行する任意の計算デバイスとすることができ、少なくとも１つの処理装置６０２とシステム・メモリ６０４とを含むことができる。計算デバイス６００はまた、プログラムの実行の際に共に働く複数の処理装置を含むことができる。計算デバイスの正確な構成およびタイプに応じて、システム・メモリ６０４は、揮発性（ＲＡＭなど）、不揮発性（ＲＯＭやフラッシュ・メモリなど）、またはそれら２種の何らかの組み合わせにすることができる。システム・メモリ６０４は、典型的には、プラットフォームの動作の制御に適したオペレーティング・システム６０５を含み、オペレーティング・システムは、例えば、ワシントン州レドモンドのマイクロソフト（登録商標）・コーポレーションからのＷＩＮＤＯＷＳ（登録商標）オペレーティング・システムとすることができる。システム・メモリ６０４はまた、プログラム・モジュール６０６、アプリケーション６２２、およびミーティング・ノート共有モジュール６２４などのような１以上のソフトウェア・アプリケーションを含むことができる。

[0052] ミーティング・ノート共有モジュール６２４により制御されるユーザー・インターフェースを通じて、アプリケーション６２２は、共有されるミーティング・ノートと関連する情報を表示することができ、ユーザーがミーティング・ノートを共有することや、共有するためのミーティング・ノートを作成することなどを、可能にする。アプリケーション６２２およびミーティング・ノート共有モジュール６２４は、個別のアプリケーションとすることも、ホストされるサービスの統合されたモジュールとすることもできる。この基本的構成は、図６において、破線６０８内のコンポーネントにより示されている。

[0053] アプリケーション６２２は、図１のアプリケーション１０４および／または１１６などのような、オンライン会議と関連して有用な任意のアプリケーションとすることができ、例えば、オンライン会議を行うため、オンライン会議を開催するため、オンライン会議のための素材を準備するため、および／またはオンライン会議のために素材を呈示するために用いられるソフトウェアなどである。幾つかの例では、アプリケーション６２２は、オンライン会議のためにテキストや他のメディアを準備するためや表示するために用いることができ、例えば、ワード・プロセッシング・アプリケーション、ノート作成アプリケーション、スライド・プレゼンテーション・アプリケーション、スプレッドシート・アプリケーション、ウェブ・ブラウザー・アプリケーション、イメージまたはビデオ・アプリケーションなどである。幾つかの例では、アプリケーション６２２は、オンライン会議を行うために用いることができ、例えば、会議アプリケーションなどであり、そのようなアプリケーションはウェブ・ベースまたはサーバー・ベースとすることができる。幾つかの例では、アプリケーション６２２は、オンライン会議を開催または予定するために用いることができ、例えば、カレンダー操作アプリケーションやＥメール・アプリケーションなどである。ミーティング・ノートの共有は、アプリケーション６２２には限定されない。アプリケーション６２２は、別のアプリケーションやデバイスからのデータを用いてミーティング・ノートの共有を可能にすること、またはミーティング・ノートを共有するために別のアプリケーションやデバイスを制御することができる。

[0054] 計算デバイス６００は、追加の構成や機能を有することができる。例えば、計算デバイス６００はまた、追加のデータ・ストレージ・デバイス（取り外し可能および／または取り外し不可能）、例えば、磁気ディスクや光ディスクやテープなどを含むことができる。そのような追加のストレージは、図６において、取り外し可能ストレージ６０９および取り外し不可能ストレージ６１０により示されている。コンピューター読取可能ストレージ媒体は、揮発性および不揮発性、および取り外し可能および取り外し不可能である媒体を含み、その媒体は、コンピューター読取可能命令、データ構造、プログラム・モジュール、または他のデータなどのような情報を記憶するための任意の方法や技術で、インプリメントされる。システム・メモリ６０４、取り外し可能ストレージ６０９、および取り外し不可能ストレージ６１０の全ては、コンピューター読取可能ストレージ媒体の例である。コンピューター読取可能ストレージ媒体は、ＲＡＭ、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、フラッシュ・メモリ、または他のメモリ技術、ＣＤ−ＲＯＭ、デジタル・バーサタイル・ディスク（ＤＶＤ）、または他の光記憶装置、磁気テープ、磁気ディスク記憶装置、または他の磁気記憶装置、または望まれる情報を記憶するために使用でき且つ計算デバイス６００によりアクセスできる他の任意の媒体を含むが、これらには限定されない。そのようなコンピューター読取可能ストレージ媒体の任意のものを、計算デバイス６００の一部とすることができる。計算デバイス６００はまた、入力デバイス６１２、例えば、キーボード、マウス、ペン、音声入力デバイス、タッチ入力デバイス、およびそれらと同等の入力デバイスなどを有することができる。出力デバイス６１４、例えば、ディスプレイ、スピーカー、プリンター、および他のタイプの出力デバイスも含むことができる。これらのデバイスは、当該分野では良く知られており、ここでの長い説明は不要である。

[0055] 計算デバイス６００はまた、このデバイスが他のデバイス６１８と通信することを可能にする通信接続６１６を含むことができ、この通信は、分散型計算環境、衛星リンク、セルラー・リンク、短距離ネットワーク、およびそれらと同等の機構における有線またはワイヤレスのネットワークを介する。他のデバイス６１８は、通信アプリケーションを実行するコンピューター・デバイス、ウェブ・サーバー、およびそれらと同等のデバイスを、含むことができる。通信接続６１６は、通信媒体の一例である。通信媒体は、その中に、コンピューター読取可能命令、データ構造、プログラム・モジュール、または他のデータを含むことができる。限定ではなく例として、通信媒体は、有線ネットワークや直接有線接続などのような有線媒体と、音響、ＲＦ、赤外線、および他のワイヤレス媒体などのようなワイヤレス媒体とを含む。

[0056] 例示の実施形態はまた、方法を含む。それらの方法は、この文書で説明する構造を含めての、任意の幾つかの方法でインプリメントすることができる。１つのそのような方法は、この文書で説明するタイプのデバイスの機械動作によるものである。

[0057] 別のオプションの方法は、方法の個々の動作のうちの１以上のものを、それを行う１以上の人間の操作者と関連して行うことである。それら人間の操作者は、互いに同じ場所に居る必要はないが、それぞれの操作者は、プログラムの一部を実行する機械と同じ場所に居ることができる。

[0058] 図７は、オンライン・ミーティング・ノートの共有のプロセス７００の論理フロー図を示す。プロセス７００は、サーバーまたは他の計算デバイスでインプリメントすることができる。

[0059] プロセス７００はオペレーション７１０で始まり、このオペレーションは、ミーティング・ノート制御のアクティブ化を検出することを含む。様々な例において、そのようなミーティング・ノート制御は、オンライン・ミーティング・アプリケーション、ノート作成アプリケーション、ワード・プロセッシング・アプリケーション、プレゼンテーション・アプリケーション、カレンダー・アプリケーション、通信アプリケーション、またはスプレッドシート・アプリケーションの中で提供することができる。例えば、図１のアプリケーション１０４、１１６、図６のアプリケーション６２２を参照されたい。幾つかの例では、オンライン・ミーティング・アプリケーションはまた、オンライン会議の招待を通じて、共有ミーティング・ノートへのリンクを提供することができる。

[0060] オペレーション７２０において、選択のためにユーザーへ１以上のミーティング・ノートを提供することができる。選択のためのノートは、例えば、既存の共有されているノート、現在共有されていない既存のノート、既存のノートを変更するオプション、新たなノートを作成するオプション、既存のノートを除去するオプション、共有するためのノートをサーチするオプションなどを含むことができる。オペレーション７３０は、１以上の共有可能ノートの選択を検出することを含むことができ、例えば、共有可能ノートはユーザーにより選択される。オペレーション７４０は、オンライン会議と関連する識別子情報を、選択された共有可能ノートと関連するデータへ挿入することを、含むことができる。そのような識別子情報は、一意の識別子番号、コード、名前などを含むことができる。

[0061] オペレーション７５０において、オンライン会議と関連するミーティング・ノート・ページに、会議情報および選択された共有可能ノートを挿入することができる。そのような会議情報は、例えば、予想される会議参加者のリスト、現在の会議参加者のリスト、オンライン会議の開催日および開催時間、オンライン会議の１以上の開催場所および／またはサーバー、会議の名称、１以上の共有可能ミーティング・ノートのリスト、およ
び／またはミーティング・コンテンツのリストを含むことができる。そのような会議情報はまた、ミーティング識別子情報、様々なユーザーおよびそれらユーザーの役割および許可についての情報などを含むことができる。オペレーション７６０において、会議参加者の使用可能な選択された共有可能ノートをレンダリングするオンライン会議の間に、ミーティング・ノート・ページを１以上の会議参加者で共有することができる。選択されたノートは、オンライン会議の前、オンライン会議の最中、またはオンライン会議の後に、共有することができる。

[0062] 図８は、実施形態に従ったノートを共有するためのプロセスに含まれ得るオペレーションの更なる例を示す。幾つかの例では、プロセス８００はオペレーション８１０を含むことができ、このオペレーションでは、ユーザーは、新たなノートの作成することを可能とされる。オペレーション８２０において、ユーザーは、ミーティング・ノート・ページを通じて、新たなノートを会議参加者と共有することを可能とされる。オペレーション８３０において、システムは、ミーティング・ノート・ページを通じて、共有されるノートのサマリー・ビューを会議参加者に呈示することができる。幾つかの例では、共有ミーティング・ノートへの永続的リンクを、オペレーション８４０において、オンライン会議の議事録を通じて提供することができる。オペレーション８５０において、進行中のオンライン会議で共有可能ノートを使用可能であるときに、通知を会議参加者へ提供することができる。

[0063] プロセス７００および８００に含まれるオペレーションは、例示を目的としたものである。オンライン・ミーティング・ノートを共有することは、ここで説明した原理を用いて、より少ないまたは追加のステップを持つ類似のプロセスにより、また、オペレーションを別の順序にして、インプリメントすることができる。

[0064] 上記の仕様、例、およびデータは、実施形態の構成物の製造および使用のための完全な説明を提供する。主題事項を、構造的な特徴や方法論的な動作に対して特定的な言語で記載したが、特許請求の範囲において定める主題事項が必ずしも上記の特定の特徴や動作に限定されるものではないことは、理解される。むしろ、上記の特定の特徴や動作は、特許請求の範囲および実施形態をインプリメントするための例示的な形として開示されたものである。

Claims (19)

1. オンライン会議でのノートの共有を容易にするための、計算デバイスで実行される方法であって、
   ミーティング・ノート・コントロールのアクティブ化を検出すると、現在共有中のノートを表示する分離されたミーティング・ノート・ページで、１以上の選択のためのノートを提供するステップであって、前記１以上の選択のためのノートは、既存の共有中のノート、現在共有されていない既存のノート、既存のノートを変更するオプション、新たなノートを作成するオプション、既存のノートを除去するオプション、共有のためのノートをサーチするオプションのうちの少なくとも１つを含む、提供するステップと、
   1つまたは複数の共有可能ノートの選択を検出するステップと、
   前記オンライン会議と関連する識別子情報を、選択された共有可能ノートと関連するデータに挿入するステップであって、前記識別子情報は、一意の識別子番号、コード、名前のうちの1つ以上を含む、挿入するステップと、
   前記オンライン会議と関連する前記ミーティング・ノート・ページに会議情報および前記選択された共有可能ノートを挿入するステップと、
   前記ミーティング・ノート・ページおよびミーティング招待に、前記選択された共有可能ノートに関する情報を有するメタデータを追加するステップと、
   選択された共有可能ノートに関するメタデータを含む前記オンライン会議をカレンダー・アイテムとしてカレンダーに追加するステップであって、前記カレンダー・アイテムは、ユーザーが前記ミーティング・ノートにアクセスし、前記ミーティング・ノートを共有し、作成することを許可するコントロールを表示する、追加するステップと、
   前記オンライン会議の間に、前記ミーティング・ノート・ページを１人または複数の会議参加者と共有し、会議参加者に使用可能な前記選択された共有可能ノートをレンダリングするステップと、そして
   前記オンライン会議に招待された者が、ルックアップ・テーブルを通じて共有される前記オンライン会議へ招待された者が付加したノートを付加することを可能にするステップであって、前記オンライン会議の開催者は前記オンライン会議を更新する前に、招待された者が付加したノートを承認し、前記招待された者が付加したノートを反映することができる、付加することを可能にするステップと、
   を含む方法。
2. 請求項１に記載の方法であって、前記ミーティング・ノート・ページを通じて前記会議参加者と前記新しいノートを共有することを可能にするステップをさらに含む方法。
   
3. 請求項１に記載の方法であって、前記会議情報は、予想される会議参加者のリスト、現在の会議参加者のリスト、オンライン会議の開催日時、オンライン会議の１以上の開催場所、会議の名称、 1つまたは複数の共有可能なミーティング・ノートのリスト、およびミーティング・コンテンツのリストのうち１つ又は複数を含む、方法。
4. 請求項１に記載の方法であって、前記オンライン会議の前、前記オンライン会議中、および前記オンライン会議後の少なくともいずれか１つにおいて、前記選択されたノートを共有するステップをさらに含む、請求項1に記載の方法。
5. 請求項１に記載の方法であって、オンライン・ミーティング・アプリケーション、ノート作成アプリケーション、ワード・プロセッシング・アプリケーション、プレゼンテーション・アプリケーション、カレンダー・アプリケーション、通信アプリケーション、およびスプレッドシート・アプリケーションのうちの1つの中で、前記ミーティング・ノート・コントロールを提供するステップをさらに含む、方法。
6. 請求項１に記載の方法であって、
   オンライン・ミーティング・アプリケーションとカレンダー・アプリケーションとのうちの１つにおいて、前記オンライン会議の議事録を通じて、前記共有中のミーティング・ノートへの永続的リンクを提供するステップと、
   進行中のオンライン会議で共有可能ノートが使用可能であるときに、前記会議参加者へ通知を提供するステップと、
   前記ミーティング・ノート・ページを通じて前記共有中のノートを前記会議参加者が見ることを可能にするステップと
   のうちの１以上のステップを更に含む方法。
7. 請求項１に記載の方法であって、前記招待された者が付加したノートを、通信アプリケーションまたはスケジューリング・アプリケーションを通じて、全ての招待者に公表するステップを、更に含む方法。
8. 請求項１に記載の方法であって、
   前記招待された者が付加したノートを自動的に承認することを可能にするステップと、
   前記招待された者の付加したノートを反映するために、会議への招待を更新するステップと、
   を更に含む方法。
9. 請求項１に記載の方法であって、ウェブ・ブラウザー、ノート作成アプリケーション、ワード・プロセッシング・アプリケーション、プレゼンテーション・アプリケーション、カレンダー・アプリケーション、通信アプリケーション、およびスプレッドシート・アプリケーションのうちの１つのものを通じて、前記会議参加者が前記共有中のノートを見ることを可能にするステップを更に含み、前記ミーティング・ノート・ページは、オンライン会議と関連する分離したユーザー・インターフェース及び統合されたユーザー・インターフェースのうちの１つのものを通じて呈示される、方法。
10. ノートの共有を行えるオンライン会議を容易にするためのサーバーであって、前記サーバーは、
    メモリと、
    前記メモリと結合されるプロセッサーと、
    を含み、前記プロセッサーは、オンライン・ミーティング・アプリケーションを実行し、前記オンライン・ミーティング・アプリケーションは、
    ミーティング・ノート共有モジュールによって制御されるユーザー・インターフェースを通じて、ノートの共有を可能にするミーティング・ノート・コントロールを提供するステップと、
    ミーティング・ノート・コントロールのアクティブ化を検出すると、前記ミーティング・ノート共有モジュールを用いて、新たなノートを共有し作成するために使用可能なノートからの選択と、ユーザーが現在参加している会議のリスト、及び新たな会議への参加又は新たな会議を開始するためのオプションのリストを表示することのうち１つを可能にするステップと、
    前記オンライン会議と関連する識別子情報を、共有のための前記ミーティング・ノートと関連するデータへ挿入するステップであって、前記識別子情報は、一意の識別子番号、コード、名前のうちの少なくとも１つを含む、挿入するステップと、
    前記オンライン会議と関連する前記識別子情報を任意のユーザーがアクセス可能なルックアップ・テーブルに維持し、選択された会議に対する前記識別子情報に基づいて任意のユーザーが会議を検索することを可能にするステップと、
    前記オンライン会議と関連するミーティング・ノート・ページに、前記共有のためのノートと会議情報とを挿入するステップであって、前記会議情報は、予想される会議参加者のリストと、現在の会議参加者のリストと、前記オンライン会議の開催日時と、前記オンライン会議の１以上の開催場所と、会議の名称と、選択または作成されたノートのリストと、ミーティング・コンテンツのリストの少なくとも１つを含む、挿入するステップと、
    オンライン会議でノートが共有されていることと、使用可能な共有されるノートの数を示すインジケーターを前記ミーティング・ノート・ページに提供するステップと、
    共有のための前記ノートを直接開くために、前記インジケーターを選択することを可能とするステップと、
    前記ミーティング・ノート共有モジュールによって制御される前記ユーザー・インターフェィスを通じて、前記会議参加者に使用可能な共有可能ノートをレンダリングする会議参加者の使用可能な前記共有可能ノートをレンダリングする前記オンライン会議の間に、前記ミーティング・ノート・ページを１以上の前記会議参加者で共有するステップと、
    前記ルックアップ・テーブルを通じて共有される前記オンライン会議に、前記オンライン会議に招待された者が招待された者が付加するノートを付加することを可能にするステップであって、前記オンライン会議の開催者は、前記オンライン会議を更新する前に、前記招待された者の付加されたノートを承認することを可能にし、前記招待された者の付加されたノートを反映する、付加することを可能にするステップ
    を実行するように構成される、サーバー。
11. 請求項１０に記載のサーバーであって、前記オンライン・ミーティング・アプリケーションは更に、前記オンライン・ミーティング・アプリケーションと関連するユーザー・インターフェースと、スケジューリング・アプリケーションと、ノート作成アプリケーションと、ワード・プロセッシング・アプリケーションと、プレゼンテーション・アプリケーションと、通信アプリケーションと、スプレッドシート・アプリケーションとのうちの１つのものを通じて、共有のための使用可能ノートの中からの選択を行うことと、新たに共有可能ノートの作成を行うことを可能にするように構成される、サーバー。
12. 請求項１０に記載のサーバーであって、前記オンライン・ミーティング・アプリケーションは更に、
    前記オンライン会議への招待を通じて、前記共有されるミーティング・ノートへのリンクを提供するステップと、
    前記オンライン会議中の追加のノートの選択および追加のノートの作成のうち１つに応じて、前記リンクを更新するステップと除去するステップとのうちの１つのステップと、
    スケジューリング・アプリケーション中の、前記オンライン会議の議事録を通じて、前記リンクを永続的なものにするステップであって、それにより、前記オンライン会議の後に前記会議参加者に前記共有されるミーティング・ノートを使用できるようにする、ステップと、
    を行うように構成される、サーバー。
13. 請求項１０に記載のサーバーであって、前記オンライン・ミーティング・アプリケーションは更に、
    前記会議参加者に対しての、前記共有されるミーティング・ノートと関連する許可属性の定義を可能にするステップと、
    前記会議参加者の許可属性に基づいて、前記共有されるミーティング・ノートへ前記会議参加者がアクセスすることを可能にするステップと、
    を行うように構成される、サーバー。
14. 請求項１０に記載のサーバーであって、前記オンライン・ミーティング・アプリケーションは更に、
    前記共有されるミーティング・ノートと関連する前記会議参加者の許可属性を、会議参加者のオンライン会議での役割に基づいて自動的に決定するステップと、
    前記会議参加者が、前記会議参加者の許可属性に基づいて前記共有されるミーティング・ノートへアクセスすることを可能にするステップと、
    を行うように構成される、サーバー。
15. 請求項１４に記載のサーバーであって、前記会議での役割は、発表者とビューワーのうちの少なくともいずれか１つを含む、サーバー。
16. オンライン会議でのノートの共有をするための命令が格納されたコンピュータ読み取り可能なメモリ・デバイスであって、前記命令は、
    前記オンライン会議で共有のための１以上のノートを作成することを可能にするステップと、
    ミーティング・ノート・コントロールを通じて、ユーザー・インターフェース内で、前記オンライン会議で共有のために使用可能なノートからの選択を可能にするステップであって、前記ユーザー・インターフェースは、スケジューリング・アプリケーション、ノート作成アプリケーション、ワード・プロセッシング・アプリケーション、プレゼンテーション・アプリケーション、通信アプリケーション、およびスプレッドシート・アプリケーションのうちの1つに関連しており、選択のための前記ノートは、現在共有されるノートを表示する分離されたミーティング・ノート・ページに提供され、前記ノートは、既存の共有されるノート、現在共有されていない既存のノート、既存のノートを変更するオプション、新たなノートを作成するオプション、既存のノートを除去するオプション、共有のためのノートをサーチするオプションのうちの少なくとも１つを含む、選択を可能にするステップと、
    ユーザーが現在参加している会議のリスト、および新たな会議に参加または新たな会議を開始するためのオプションを表示するステップと、
    前記ミーティング・ノート・コントロールのアクティブ化と、前記オンライン会議で共有されるべき１以上のノートの選択を検出するステップと、
    前記オンライン会議と関連する識別子情報を、共有されるノートと関連するデータに挿入するステップと、
    任意のユーザーがアクセス可能なルックアップ・テーブルに前記オンライン会議と関連する識別子情報を維持し、任意のユーザーが選択された会議に対する前記識別子情報に基づいて、会議を検索可能にする、ステップと、
    前記オンライン会議と関連するミーティング・ノート・ページに共有される前記ノート及び会議情報を挿入するステップであって、前記会議情報は、予想される会議参加者のリストと、現在の会議参加者のリストと、前記オンライン会議の開催日時と、前記オンライン会議の１以上の開催場所と、会議の名称と、共有される前記ノートのリストと、ミーティング・コンテンツのリストの少なくとも１つを含む、挿入するステップと、
    前記選択された１つ以上のノートについてのメタデータを含む前記オンライン会議を、カレンダー・アイテムとしてカレンダーに追加するステップであって、前記カレンダー・アイテムは、ユーザーが、ミーティング・ノートにアクセスすること、ミーティング・ノートを共有すること、ミーティング・ノートを作成することを可能にするコントロールを表示する、追加するステップと、
    前記オンライン会議の間に１つ以上の会議参加者と前記ミーティング・ノート・ページを共有し、前記会議参加者が使用可能な共有されるべき前記ノートをレンダリングするステップと、
    ノートが前記オンライン会議で共有されたことを示し、また使用可能な共有されるノートの数を示すインジケーターを、前記ミーティング・ノート・ページに表示するステップと、および
    前記オンライン会議に招待された者が、前記ルックアップ・テーブルを通じて共有される前記オンライン会議に、招待された者の付加したノートを追加することを可能にするステップであって、前記オンライン会議の開催者は、前記招待された者の付加されたノートに反映するために前記オンライン会議を更新する前に、前記招待された者の付加されたノートを承認することができる、追加することを可能にするステップと、
    を備える、コンピュータ読み取り可能なメモリ・デバイス。
17. 請求項１６に記載のコンピュータ読み取り可能なメモリ・デバイスであって、前記命令は、更に、
    前記ミーティング・ノート・ページを通じて前記共有されるノートのサマリービューを前記会議参加者に提示するステップをさらに備える、コンピュータ読み取り可能なメモリ・デバイス
18. 請求項１６に記載のコンピュータ読み取り可能なメモリ・デバイスであって、前記命令は、更に、
    前記共有されるノートと関連する前記会議参加者の許可属性を、会議参加者のオンライン会議での役割に基づいて自動的に決定するステップと、
    前記会議参加者の許可属性に基づいて、前記会議参加者が前記共有されるノートを編集することを可能にするステップと、
    を備える、コンピュータ読み取り可能なメモリ・デバイス。
19. 請求項１６に記載のコンピュータ読み取り可能なメモリ・デバイスであって、前記命令は、更に、
    前記オンライン会議と関連する少なくとも１人の発表者と少なくとも１人のビューワーとを検出するステップと、
    前記共有されるノートを編集するために、前記少なくとも１人の発表者が編集することを可能にするステップと、
    前記少なくとも１人のビューワーが前記共有されるノートを見ることを可能にするステップと、
    を備える、コンピュータ読み取り可能なメモリ・デバイス。