KR101937513B1 - 온라인 미팅에서의 노트 공유 기법 - Google Patents

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Abstract

노트는 온라인 미팅을 구성하는 것과 관련된 소프트웨어 어플리케이션, 예를 들면, 온라인 미팅 소프트웨어, 캘린더 소프트웨어, 필기 소프트웨어 등을 통해 미팅 참석자들과 온라인 미팅에서 공유될 수도 있다. 노트는 미팅 참석자들에 의해 미팅 이전에, 미팅 동안에 및/또는 미팅 이후에 생성되고/되거나 공유될 수도 있다. 미팅 참석자들은 노트가 미팅에 대해 언제 공유되는지를 통지받을 수도 있다. 노트는 온라인 미팅을 구성하는 것과 관련된 소프트웨어 어플리케이션의 아이템과 함께 공유될 수도 있다. 예를 들면, 노트는 온라인 미팅 소프트웨어에서 온라인 미팅와 공유될 수도 있다. 노트는 상이한 소프트웨어 어플리케이션의 아이템 사이에서 공유될 수도 있는데, 예를 들면, 온라인 미팅 소프트웨어에서 공유된 노트는 캘린더 소프트웨어 어플리케이션의 캘린더 아이템과 자동적으로 공유될 수도 있다.

Description

온라인 미팅에서의 노트 공유 기법{SHARING NOTES IN ONLINE MEETINGS}
소프트웨어 어플리케이션을 통해 미팅을 구성하는(organizing) 것은 컴퓨터 유저에게 흔한 경험이다. 예를 들면, 유저는 미팅 오거나이저 소프트웨어 어플리케이션을 활용하여 미팅을 스케줄링할 수도 있으며, 미팅 참석자들을 초대하고, 회의실을 예약하는 등과 같은 태스크를 완료하게 된다. 다른 예에서, 유저는 미팅 진행자(meeting presenter)일 수도 있고, 미팅 참석자들에 대한 미팅의 실시간 오디오 및/또는 비디오의 온라인 프리젠테이션에 의해 온라인 미팅을 진행하기 위해 온라인 미팅 오거나이저 소프트웨어 어플리케이션을 활용할 수도 있다.
온라인 미팅 진행자는, 예를 들면 미팅 참석자들에게 노트(notes)를 이메일로 보내거나 액세스 가능한 위치에 있는 그 노트에 대한 링크를 미팅 참석자들에게 이메일로 보내는 것을 통해, 미팅 이전에 노트를 배포할 수도 있다. 온라인 미팅 참석자들은 그 노트에 대해 그들의 공헌(contributions)을 마찬가지로 제공할 수도 있다. 그러나, 이것은, 예를 들면 공헌하는 미팅 참석자들의 수가 증가함에 따라, 이메일을 통해 노트를 배포하는 경우 급격히 불편하게 될 수도 있다. 온라인 미팅 참석자들이 액세스 가능한 위치에 노트가 저장되는 경우, 노트는 다수의 동시적 오서쉽(authorship)을 제공하는 어플리케이션에 의해 액세스될 수도 있어서, 온라인 미팅 참석자들이 노트에 대한 그들 자신의 공헌을 제공하는 것을 허용한다. 그러나, 지금까지, 이러한 솔루션은 노트를 온라인 미팅을 진행하거나 스케줄링하는 소프트웨어로부터 분리된 상태로 남겨둔다.
이러한 개요는 하기의 상세한 설명에서 더 설명되는 개념들의 선택을 간소화된 형태로 소개하기 위해 제공된다. 이러한 개요는 청구된 주제의 주요한 특징들 또는 본질적인 특징들을 배타적으로 식별하도록 의도되지 않으며, 또한, 청구된 주제의 범위를 결정함에 있어서의 보조로서도 의도되지 않는다.
실시형태는 온라인 미팅에서 노트를 공유하는 것에 관한 것이다. 노트는 온라인 미팅을 구성하는 것과 관련된 소프트웨어 어플리케이션, 예를 들면, 온라인 미팅 소프트웨어, 캘린더 소프트웨어, 필기 소프트웨어(note-taking software) 등을 통해 미팅 참석자들과 공유될 수도 있다. 노트는 미팅 오거나이저(들)에 의해 미팅 이전에, 미팅 동안에 및/또는 미팅 이후에 생성되고/되거나 공유될 수도 있다. 미팅 참석자들은 언제 노트가 미팅에 대해 공유되는지를 통지받을 수도 있다. 노트는 온라인 미팅을 구성하는 것과 관련된 소프트웨어 어플리케이션의 아이템과 함께 공유될 수도 있다. 예를 들면, 노트는 온라인 미팅 소프트웨어에서 온라인 미팅과 공유될 수도 있다. 노트는 상이한 소프트웨어 어플리케이션의 아이템 사이에서 공유될 수도 있는데, 예를 들면, 온라인 미팅 소프트웨어에서 공유된 노트는 캘린더 소프트웨어 어플리케이션의 캘린더 아이템과 자동적으로 공유될 수도 있다.
이들 및 다른 특징 및 이점은 하기의 상세한 설명의 판독 및 관련 도면들의 검토를 통해 명확하게 될 것이다. 상기의 일반적인 설명 및 하기의 상세한 설명은 예시적인 것이며 청구된 바와 같은 양태들을 제한하는 것은 아님이 이해되어야만 한다.
도 1은, 실시형태가 구현될 수도 있는, 온라인 미팅 노트들을 공유하기 위한 로컬 및 네트워크화된 환경을 예시하는 개념도를 포함한다.
도 2는 몇몇 실시형태들에 따른, 온라인 미팅 어플리케이션과 조합하여 미팅 노트를 공유하기 위한 예시적인 유저 인터페이스 엘리먼트들의 스크린샷의 개념적 예시이다.
도 3은, 다른 실시형태에 따른, 스케줄링 프로그램과 조합하여 미팅 노트를 공유하기 위한 예시적인 유저 인터페이스 엘리먼트의 다른 스크린샷의 개념적 예시이다.
도 4a는, 다른 실시형태에 따른, 필기 프로그램과 조합하여 미팅 노트를 공유하기 위한 예시적인 유저 인터페이스 엘리먼트의 다른 스크린샷의 개념적 예시이다.
도 4b는 유저에게 공유된 노트를 통지하기 위한 예시적인 유저 인터페이스 엘리먼트의 다른 스크린샷의 개념적 예시이다.
도 5는, 실시형태에 따른 노트 공유 시스템이 구현될 수도 있는 네트워크화된 환경이다.
도 6은, 실시형태가 구현될 수도 있는 노트 공유를 위한 예시적인 컴퓨팅 동작 환경의 블록도이다.
도 7은 실시형태에 따른 노트 공유의 프로세스를 위한 로직 흐름도를 예시한다.
도 8은 실시형태에 따라 노트를 공유하는 프로세스에 포함될 수도 있는 동작의 다른 예를 예시한다.
위에서 간략히 설명된 바와 같이, 노트는 온라인 미팅에서 공유될 수도 있다. 노트는 온라인 미팅을 구성하는 것과 관련된 소프트웨어 어플리케이션, 예를 들면, 온라인 미팅 소프트웨어, 캘린더 소프트웨어, 필기 소프트웨어 등을 통해 미팅 참석자들과 공유될 수도 있다. 노트는 미팅 오거나이저(들)에 의해 미팅 이전에, 미팅 동안에 및/또는 미팅 이후에 생성되고/되거나 공유될 수도 있다. 미팅 참석자들은 언제 노트가 미팅에 대해 공유되는지를 통지받을 수도 있다.
하기의 상세한 설명에서, 본원의 일부를 형성하는 첨부의 도면을 참조하는데, 도면에서는 특정 실시형태 또는 예가 도해의 방식으로 도시된다. 이 양태들은 결합될 수도 있고, 다른 양태가 활용될 수도 있고, 본 개시의 취지 또는 범위를 벗어나지 않으면서 구조적 변경이 이루어질 수도 있다. 따라서, 하기의 상세한 설명은 제한적인 의미로 받아져서는 안되며, 본 발명의 범위는 첨부된 특허청구범위와 그 등가의 범위에 의해 정의된다.
퍼스널 컴퓨터 상의 오퍼레이팅 시스템 상에서 기동하는 어플리케이션 프로그램과 연계하여 실행하는 프로그램 모듈의 일반적 맥락에서 실시형태가 설명될 것이지만, 당업자라면 다른 프로그램 모듈과 연계하여 양태들이 또한 구현될 수도 있음을 인지할 것이다.
일반적으로, 프로그램 모듈은 루틴, 프로그램, 컴포넌트, 데이터 구조, 및 특정 태스크를 수행하거나 특정한 추상 데이터 타입을 구현하는 다른 타입의 구조를 포함한다. 또한, 핸드헬드 디바이스, 멀티프로세서 시스템, 마이크로프로세서 기반 또는 프로그램가능 컨슈머 전자장치, 미니컴퓨터, 메인프레임 컴퓨터, 및 등가의 컴퓨팅 디바이스를 포함하는 다른 컴퓨터 시스템으로 실시형태가 실시될 수도 있음을 당업자라면 알 수 있을 것이다. 실시형태는 또한, 통신 네트워크를 통해 연결된 원격 프로세싱 디바이스에 의해 태스크가 수행되는 분산 컴퓨팅 환경에서 실시될 수도 있다. 분산 컴퓨팅 환경에서, 프로그램 모듈은 로컬 및 원격 메모리 저장 디바이스 양자에 위치될 수도 있다.
실시형태는 컴퓨터 구현 프로세스(방법), 컴퓨팅 시스템, 또는 제조품, 예컨대 컴퓨터 프로그램 제품 또는 컴퓨터 판독가능 미디어로서 구현될 수도 있다. 컴퓨터 프로그램 제품은 컴퓨터 시스템에 의해 판독가능하며 컴퓨터 또는 컴퓨팅 시스템으로 하여금 예시적인 프로세스(들)를 수행하게 하는 명령어를 포함하는 컴퓨터 프로그램을 인코딩하는 컴퓨터 저장 매체일 수도 있다. 컴퓨터 판독가능 저장 매체는, 예를 들면, 휘발성 컴퓨터 메모리, 비휘발성 메모리, 하드 드라이브, 플래시 드라이브, 플로피 디스크, 또는 컴팩트 디스크, 및 등가의 미디어 중 하나 이상을 통해 구현될 수 있다.
본 명세서 전반에 걸쳐, 용어 "플랫폼"은 온라인 미팅을 위해 노트를 공유하는 소프트웨어 및 하드웨어 컴포넌트의 조합일 수도 있다. 플랫폼의 예들은, 복수의 서버를 통해 실행되는 호스팅된 서비스, 단일 컴퓨팅 디바이스 상에서 실행되는 어플리케이션, 및 등가의 시스템을 포함하지만, 이들에 제한되는 것은 아니다. 일반적으로 용어 "서버"는, 통상적으로 네트워크화된 환경에서 하나 이상의 소프트웨어 프로그램을 실행하는 컴퓨팅 디바이스를 지칭한다. 그러나, 또한, 서버는 네트워크 상의 서버로 보이는 하나 이상의 컴퓨팅 디바이스 상에서 실행되는 가상 서버(소프트웨어 프로그램)로서 구현될 수도 있다. 이들 기술 및 예시적인 동작의 상세는 하기에 제공된다. 또한, 용어 "온라인 미팅"은 온라인 컴포넌트에 의한 임의의 미팅을 지칭하는데, 여기서 오디오, 비디오, 어플리케이션, 데이터, 및 유사한 컴포넌트는 하나 이상의 네트워크를 통해 참가자들 사이에서 공유된다. 실제, 몇몇 시나리오에서, 참가자들은 실제 미팅 동안 온라인일 필요가 없을 수도 있다. 미팅이 노트와 함께 온라인으로 스케줄링되면, 이들 노트는 미팅 소프트웨어와의 상호작용에 의해 미팅 후에 사람들에게 이용가능하게 될 수도 있다.
도 1을 참조하면, 개념도(100 및 110)는, 실시형태가 구현될 수도 있는 로컬 및 네트워크화된 환경을 예시한다. 다이어그램 100에서 도시된 컴퓨팅 디바이스 및 컴퓨팅 환경은 예시의 목적을 위한 것이다. 실시형태는 다양한 컴퓨팅 디바이스 및 시스템을 활용하는 다양한 로컬 환경, 네트워크화된 환경, 및 유사한 컴퓨팅 환경에서 구현될 수도 있다.
다이어그램 100은 컴퓨팅 디바이스(102)에서의 로컬 컴퓨팅 환경을 나타내는데, 이 로컬 컴퓨팅 환경에서 소프트웨어 어플리케이션(104)은 유저가 온라인 미팅에서 노트를 공유하는 것을 가능하게 할 수도 있다. 컴퓨팅 디바이스(102)는, 데스크탑 컴퓨터, 랩탑 컴퓨터, 서버, 핸드헬드 컴퓨터, 차량 장착 컴퓨터, 스마트폰, 및 등가의 디바이스를 포함하는 임의의 컴퓨팅 디바이스일 수도 있지만, 이들에 제한되는 것은 아니다. 어플리케이션(104)은 온라인 미팅과 연계하여 유용한 임의의 어플리케이션일 수도 있는데, 예를 들면, 온라인 미팅을 진행하는; 온라인 미팅을 스케줄링하는; 온라인 미팅을 위해 노트 또는 다른 자료를 준비하고 제공하는 등의 소프트웨어일 수도 있다. 미팅 노트 공유 모듈(share meeting notes module; 106)은 별개의 어플리케이션 또는 어플리케이션(104)의 통합된 일부일 수도 있다. 어플리케이션(104) 및/또는 미팅 노트 공유 모듈(106)은 유저 인터페이스를 제어하고 이용가능한 옵션들과 관련된 정보를 유저가 보고, 선택하는 등을 하도록 적절한 시각적 엘리먼트를 제공할 수도 있다.
다이어그램 110은 네트워크화된 노트 공유 환경을 예시한다. 예시적인 환경에서, 노트 공유 기능은 서버(114) 상에서 실행되는 호스팅된/웹 어플리케이션(116) 및 그것의 미팅 노트 공유 모듈(118)에 의해 제공된다. 서버(114)는 데이터 스토어(112)를 사용하여 온라인 미팅과 관련된 데이터를 저장하고 취출할 수도 있다. 유저는 컴퓨팅 디바이스(1200A) 상에서 실행되는 유저의 클라이언트 어플리케이션(122A)(예를 들면, 브라우징 어플리케이션)을 통해 호스팅된/웹 어플리케이션(116)과 상호작용할 수도 있다. 호스팅된/웹 어플리케이션(116) 및 미팅 노트 공유 모듈(118)은 위에서 설명된 바와 같이 동작할 수도 있다. 네트워크화된 환경은, 엔트프라이즈 네트워크, 클라우드 기반 네트워크, 이들 양자의 조합, 및 유사한 네트워크를 포함할 수도 있는 하나 이상의 네트워크를 통한 컴퓨팅 디바이스(120)와 서버(114) 사이의 통신을 포함할 수도 있다. 컴퓨팅 디바이스, 예를 들면 122B, 122C, 및 122D 상에서 각각 실행되는 예컨대 120B, 120C, 및 120D와 같은 추가적인 클라이언트 어플리케이션이 포함될 수도 있다. 따라서, 호스팅된/웹 어플리케이션 및 미팅 노트 공유 모듈(118)은 클라이언트 어플리케이션(120A, 120B, 120C, 및 120D)의 유저들 사이에서 노트를 공유할 수도 있다. 호스팅된/웹 어플리케이션(116)은 또한 온라인 미팅을 진행할 수도 있고, 또한, 온라인 미팅에서 클라이언트 어플리케이션(120A, 120B, 120C, 및 120D)의 유저들은 미팅 참석자들일 수도 있다.
104 및 116과 같은 어플리케이션은 온라인 미팅과 연계하여 유용한 임의의 어플리케이션일 수도 있는데, 예를 들면, 온라인 미팅을 진행하고, 온라인 미팅을 구성하고, 온라인 미팅을 위한 자료를 준비하고, 및/또는 온라인 미팅을 위한 자료를 제공하기 위해 사용되는 소프트웨어일 수도 있다.
몇몇 예들에서, 104 및 116과 같은 어플리케이션, 예컨대 워드 프로세싱 어플리케이션, 필기(note taking) 어플리케이션, 슬라이드 프리젠테이션 어플리케이션, 스프레드시트 어플리케이션, 웹브라우저 어플리케이션, 이미지 또는 비디오 어플리케이션 등은 온라인 미팅을 위한 텍스트 또는 다른 미디어를 준비하거나 디스플레이하기 위해 사용될 수도 있다. 필기 어플리케이션은 전용 필기 어플리케이션, 예를 들면, OneNote®(미국 워싱턴 레드몬드의 마이크로소프트 코포레이션), 워드프로세싱 어플리케이션, 스프레드시트 어플리케이션, 프리젠테이션 어플리케이션, 이메일 어플리케이션과 같은 통신 어플리케이션, 문자 송수신 어플리케이션 등일 수 있다.
몇몇 예에서, 온라인 미팅을 진행하기 위해, 웹 또는 서버 기반일 수도 있는 104 및 116과 같은 어플리케이션, 예컨대 회의 어플리케이션이 사용될 수도 있다. 116과 같은 호스팅된/웹 어플리케이션은 120A, 120B, 120C, 및 120D와 같은 클라이언트 어플리케이션과 통신하도록 구성될 수도 있다. 따라서, 몇몇 실시형태에서, 서버(114)는 온라인 미팅 및 노트 공유를 용이하게 하도록 구성될 수도 있다.
몇몇 예들에서, 온라인 미팅을 구성하거나 스케줄링하기 위해, 104 및 116과 같은 어플리케이션, 예컨대 캘린더 어플리케이션 또는 이메일 어플리케이션이 사용될 수도 있다. 캘린더 또는 스케줄링 기능은, 온라인 회의와 같은 통신을 캘린더 기능과 통합할 수도 있는 소프트웨어 생산성 제품군(software productivity suite)의 일부일 수도 있다. 예를 들면, 온라인 미팅을 구성하는 것은 미팅을 위한 캘린더 아이템을 생성하는 것, 미팅에 대한 시간을 설정하는 것, 미팅룸 또는 온라인 미팅 서버 시간과 같은 미팅 리소스들을 스케줄링하는 것, 미팅 참석자들을 초대하는 것, 미팅 프리젠테이션 자료들을 생성 및/또는 공유하는 것, 미팅 노트들을 생성 및/또는 공유하는 것 등 중 하나 이상을 포함할 수도 있다. 미팅 노트를 공유하는 것은 어플리케이션(104)에 제한되지 않는다. 어플리케이션(104)은 다른 어플리케이션 또는 디바이스로부터의 데이터를 사용하여 미팅 노트를 공유하거나, 또는 미팅 노트를 공유하기 위해 다른 어플리케이션 또는 디바이스를 제어하는 것을 가능하게 할 수도 있다.
몇몇 실시형태에서, 106 또는 108과 같은 미팅 노트 공유 모듈은: 유저가 노트를 공유하는 것을 가능하게 하는 미팅 노트 제어; 미팅 노트 제어의 활성화를 검출하는 것; 선택을 위한 하나 이상의 노트를 제공하는 것; 하나 이상의 공유가능 노트의 선택을 검출하는 것; 온라인 미팅과 관련된 식별자 정보를 선택된 공유가능 노트에 삽입하는 것; 온라인 미팅과 관련된 미팅 노트 페이지를 미팅 정보 및 선택된 공유가능 노트로 채우는 것; 온라인 미팅 동안 미팅 노트 페이지를 하나 이상의 미팅 참석자들과 공유하여 선택된 공유가능 노트가 미팅 참석자들에게 이용가능하게 되도록 하는 것; 유저가 새 노트를 생성하는 것을 가능하게 하는 것; 및/또는 미팅 노트 페이지를 통해 유저가 새 노트를 미팅 참석자들과 공유하는 것을 가능하게 하는 것 중 하나 이상을 제공할 수도 있다.
다른 실시형태에서, 미팅 정보는: 예상된 미팅 참석자들의 리스트, 현재 미팅 참석자들의 리스트, 온라인 미팅의 일시, 온라인 미팅의 하나 이상의 (물리적 및/또는 가상적) 위치, 미팅 타이틀, 하나 이상의 공유가능 미팅 노트의 리스트, 및/또는 미팅 내용의 리스트 중 하나 이상을 포함할 수도 있다.
다른 실시형태에서, 106 또는 118과 같은 미팅 노트 공유 모듈은: 온라인 미팅 이전, 온라인 미팅 동안, 및/또는 온라인 미팅 이후 중 하나 이상에서 선택된 노트를 공유하는 것을 제공할 수도 있다. 미팅 노트 공유 모듈은 온라인 미팅 어플리케이션, 필기 어플리케이션, 워드프로세싱 어플리케이션, 프리젠테이션 어플리케이션, 캘린더 어플리케이션, 통신 어플리케이션, 또는 스프레드시트 어플리케이션 내에서 미팅 노트 제어를 더 제공할 수도 있다. 상기 모듈은 또한, 온라인 미팅 어플리케이션 또는 캘린더 어플리케이션 내에서의 온라인 미팅의 기록을 통해, 공유된 미팅 노트에 대한 지속적인 링크를 제공할 수도 있다.
몇몇 경우에서, 미팅 참석자들은 진행중인 온라인 미팅에서 공유가능 노트가 언제 이용가능한지를 통지받을 수도 있고 미팅 노트 페이지를 통해 공유된 노트를 보게 될 수도 있다. 공유된 노트는 또한 웹브라우저, 필기 어플리케이션, 워드프로세싱 어플리케이션, 프리젠테이션 어플리케이션, 캘린더 어플리케이션, 통신 어플리케이션, 또는 스프레드시트 어플리케이션을 통해 보여질 수도 있다. 미팅 노트 페이지는 온라인 미팅과 관련된 통합된 유저 인터페이스 또는 별개의 유저 인터페이스를 통해 제공될 수도 있다.
몇몇 실시형태에서, 공유된 미팅 노트와 관련된 퍼미션 속성이 미팅 참석자들에 대해 정의될 수도 있고 미팅 참석자들은 그들의 퍼미션 속성에 기초하여 공유된 미팅 노트에 액세스 가능하게 될 수도 있다. 또한, 106 또는 118과 같은 미팅 노트 공유 모듈은, 공유된 미팅 노트와 관련된 미팅 참석자들의 퍼미션 속성을 그들의 온라인 미팅 역할에 기초하여 자동적으로 결정할 수도 있고 미팅 참석자들이 그들의 퍼미션 속성에 기초하여 공유된 미팅 노트에 액세스하는 것을 가능하게 할 수도 있다.
도 1의 예시적인 시스템이 특정 서버, 클라이언트 디바이스, 어플리케이션, 모듈, 및 상호작용으로 설명되었다. 실시형태는 이들 예시적인 구성에 따른 시스템에 제한되지 않는다. 미팅 노트 공유 기능을 제공하는 플랫폼은 더 적은 또는 추가적인 컴포넌트를 활용하며 다른 태스크를 수행하는 구성에서 구현될 수도 있다. 또한, 특정 프로토콜 및/또는 인터페이스는 본원에서 설명된 원칙을 사용하여 유사한 방식으로 구현될 수도 있다.
도 2는 유저 또는 미팅 참석자가 온라인 미팅 어플리케이션 소프트웨어를 사용하여 온라인 미팅에 참여할 수도 있는 예를 도시한다. 온라인 미팅 어플리케이션 유저 인터페이스(202) 내에서, 유저는, 만약 있다면, 현재 공유된 노트를 도시하며 유저가 "공유 노트 추가" 버튼(208)을 클릭하는 것을 허용하는 "미팅 노트" 페이지(206)를 디스플레이하는 버튼(204)을 클릭할 수도 있다. 유저는 "공유 노트 추가" 버튼(208)을 클릭하여 노트 선택 대화상자(note selection dialog; 210)를 디스플레이할 수도 있는데, 노트 선택 대화상자는 미팅에서 공유될 수도 있는 기존의 공유가능 노트(212)의 리스트를 포함할 수도 있다. 노트 선택 대화상자(210)는 또한 유저에게 미팅에서 새 노트를 생성하거나 공유할 옵션(214)을 제공할 수도 있다. 유저는 미팅에서 공유될 하나 이상의 노트(216)를 선택하여 OK를 클릭할 수도 있다. 그러면, "공유된 노트" 대화상자는 미팅에서 현재 공유된 노트(216)를 나타낼 수도 있다. 노트를 미팅과 관련시키는 데이터가 노트 페이지(216)에 자동적으로 추가될 수도 있고 노트(216)는 미팅 상세사항들로 채워질 수도 있다. "미팅 노트" 페이지(206)는 또한, 예를 들면, 편집용 노트(216)를 오픈할 버튼(218) 및/또는 미팅에서 공유되는 것으로부터 노트를 제거할 버튼(220)을 포함할 수도 있다.
도 3은 온라인 미팅 어플리케이션에 의해 지원되지 않는 미팅을 위해 온라인 스케줄링 어플리케이션(222) 내에서부터의 노트를 공유하는 예를 도시한다. 온라인 스케줄링 어플리케이션(222)에서 미팅을 스케줄링하는 경우, 미팅 오거나이저는, 만약 있다면, 현재 공유된 노트를 나타내며, "미팅에서 노트 공유" 버튼(Share Notes with Meeting Button; 226) 또는 "직접 노트 입력" 버튼(Take Notes on your own button; 228)을 오거나이저가 클릭하는 것을 허용하는 "미팅 노트" 페이지(206')를 디스플레이하는 버튼(204')을 클릭할 수도 있다. 오거나이저는 "미팅에서 노트 공유" 버튼(226)을 클릭하여 노트 선택 대화상자(note selection dialog; 210)를 디스플레이할 수도 있는데, 노트 선택 대화상자는 미팅에서 공유될 수도 있는 기존의 공유가능 노트(212)의 리스트를 포함할 수도 있다. 노트 선택 대화상자(210)는 또한 유저에게 미팅에서 새 노트를 생성하거나 공유할 옵션(214)을 제공할 수도 있다. 유저는 미팅에서 공유될 하나 이상의 노트(216)를 선택하여 OK를 클릭할 수도 있다. 그러면, 미팅 초대장 아이템(230)은 미팅에서 현재 공유된 노트(216)를 나타낼 수도 있다. 노트를 미팅과 관련시키는 데이터가 노트 페이지(216)에 자동적으로 추가될 수도 있고 노트는 미팅 상세사항들로 채워질 수도 있다. 미팅 초대장 아이템은 캘린더 아이템(234)으로서 캘린더(232)에 추가될 수도 있다. 미팅 노트 페이지 상의 데이터에 더하여, 노트에 관한 정보가 미팅 초대장 아이템(230) 및 미팅 캘린더 아이템(234)에 의해 유지되도록 이 정보를 갖는 메타데이터가 미팅 초대장(230)에 추가될 수도 있다. 다양한 예들에서, 이 정보는 그 데이터를 판독할 수 있는 임의의 스케줄링 어플리케이션에 의해 사용될 수도 있다. 예를 들면, 미팅 캘린더 아이템(234)은 데이터 또는 다른 미팅 정보를, 이러한 정보를 디스플레이하거나 또는 유저가 클릭할 "상세 정보 버튼"(236)을 제공하는 것 중 어느 하나에 의해, 제공할 수도 있다. 미팅 초대장 아이템(230) 및 캘린더 아이템(234)은 또한, 예를 들면, 대화상자(210)를 활성화하는 것에 의해, 미팅 노트에 대한 액세스, 공유, 및/또는 생성을 유저에게 허용하는 각각의 "미팅 노트" 버튼(204' 및 204")를 포함할 수도 있다. 미팅 노트는 캘린더 아이템과 관련해제(disassociate)될 수도 있다.
도 4a는 필기 어플리케이션(238) 내에서부터의 노트를 공유하는 예를 도시한다. 예를 들면, 유저는 도 2의 온라인 미팅 소프트웨어(200)을 사용하여 온라인 미팅에 참여할 수도 있다. 다시 도 4a를 참조하면, 유저는 현재 노트(240)를 공유하기 위해 필기 어플리케이션(238) 내에서부터의 "미팅 노트 공유" 커맨드(204''')를 클릭할 수도 있다. "미팅에서 공유" 대화상자(242)가 유저에게 제시될 수도 있는데, 이것은 유저가 현재 참여하고 있는 미팅의 리스트(244) 및/또는 새 미팅에 참여하거나 새 미팅을 시작할 옵션(246)을 나타낼 수도 있다. 유저는, 예를 들면, 온라인 미팅(242)을 선택하고 OK를 클릭할 수도 있고, 이로써 현재 노트(240)를 미팅(242)에서 공유하게 된다. 노트를 미팅과 관련시키는 데이터가 노트 페이지에 추가될 수도 있고, 노트는 미팅 상세사항들로 채워질 수도 있고, 노트는 온라인 미팅에서 공유될 수도 있다.
다양한 예들에서, 미팅 참석자들은 언제 공유된 미팅 노트가 미팅에 대해 이용가능한지를 통지받을 수도 있다. 도 4b는, 설명된 방법들, 예를 들면 도 2, 도 3, 또는 도 4a 에서 설명된 방법들 중 하나를 사용하여, 노트가 미팅에서 공유될 수도 있는 경우 이용 가능한 노트를 미팅이 공유했다는 것을 다른 미팅 참석자들에게 통지하는 여러 방법을 예시한다. 포함된 미팅 소프트웨어의 타입에 따라, 공유된 노트들의 이 통지는 임의의 적절한 형태를 취할 수도 있다.
예를 들면, 도 4b는, 온라인 미팅 소프트웨어(200)를 사용하여 유지되는 온라인 미팅에서 노트들이 공유될 수도 있는 경우, 예를 들면, "노트들이 이 미팅에서 공유되고 있습니다."를 나타내는 통지 유저 인터페이스(248)가 어플리케이션(200) 내에서 나타날 수도 있다는 것을 예시한다. 참석자들은 이 통지를 버릴 수도 있거나 또는 이 위치로부터 버튼(250)을 사용하여 그 노트를 직접 열 수도 있다.
다른 예에서, 도 4b는, 온라인 미팅 소프트웨어(200)를 통해 노트가 미팅에서 공유될 수도 있는 경우, 노트가 미팅에서 공유되고 있다는 것을 유저 인터페이스에서의 인디케이터(252)가 나타내도록 변경될 수도 있음을 예시한다. 여러 예들에서, 인디케이터(252)는 지속적일 수도 있다. 몇몇 예들에서, 인디케이터(252)는 얼마나 많은 공유 노트가 이용 가능한지를 나타낼 수도 있다.
도 4b는 또한, 캘린더 소프트웨어 어플리케이션(232)을 통해 스케줄링된 미팅에서 노트가 공유되고 있는 경우, 공유된 노트가 이 미팅과 관련되고 있음을 유저에게 나타내도록 인디케이터(254)가 디스플레이될 수도 있다. 몇몇 예들에서, 인디케이터(254)는 얼마나 많은 공유 노트가 이용 가능한지를 나타낼 수도 있다. 다른 실시형태에서, 온라인 미팅은 사전 스케줄링이 없는 임시 미팅일 수도 있지만, 노트는 미팅 동안 추가될 수도 있고 미팅 어플리케이션의 캘린더 뷰에서 후속적으로 추적될 수도 있다.
여러 예들에서, 유저들 또는 미팅 참석자들은 미팅과 관련된 공유된 노트에 쉽게 액세스하여 열 수도 있다. 본원에서 설명된 방법은 미팅 참석자들에게, 대응하는 미팅의 맥락 내에서 그리고 미팅 환경을 벗어날 필요 없이 공유된 미팅 노트에 액세스하는 능력을 제공할 수도 있다.
다른 예들에서, 온라인 미팅의 유저는, 진행자(presenter), 오거나이저, 공헌자(contributor), 참석자 등과 같은 하나 이상의 역할을 취할 수도 있다. 도 1을 참조하면, 몇몇 실시형태에 따르면, 클라이언트 어플리케이션(120A)의 유저는 미팅을 구성하여 제공할 수도 있고, 프리젠테이션 슬라이드 및 노트와 같은 자료를 온라인 미팅에 기부할 수도 있다. 이 예에서, 클라이언트 어플리케이션(120B, 120C, 및 120D)의 유저는 미팅 참석자일 수도 있다. 몇몇 예들에서, 이들 여러 역할은 노트 공유 모듈에 의해 관리되는 퍼미션에 기초하여 유저에게 확대될 수도 있고, 이것은 미팅 오거나이저 또는 미팅 진행자에 의해 제어될 수도 있다. 예를 들면, 유저에게는, 공유된 미팅 노트를 보는, 공유된 미팅 노트를 생성하거나 수정하는, 미팅 노트를 공유하는 등의 퍼미션이 주어질 수도 있다. 또한, 미팅 동안 다수의 노트가 생성되거나 편집될 수도 있고, 각각은 잠재적으로 상이한 참가자 및 잠재적으로 중복하는 참가자 세트에 의해 공유된다. 노트의 각 세트에 대한 공유는 유저 단위 또는 역할 단위 일 수도 있고 노트 세트 단위일 수도 있다.
공유된 미팅 노트는 또한 미팅 이전, 미팅 동안, 또는 미팅 이후에 액세스될 수도 있다. 예를 들면, 도 4b를 참조하면, 온라인 미팅 소프트웨어(200)를 사용하여 유지되는 온라인 미팅에서 노트가 공유될 수도 있는 경우, 예를 들면, "노트들이 이 미팅에서 공유되고 있습니다."를 나타내는 통지 유저 인터페이스(248)가 어플리케이션(200) 내에서 나타날 수도 있다. 미팅 참석자들은 버튼(250)을 통해 이 통지로부터 직접 그 노트를 열 수도 있다. 다른 예에서, 도 2를 참조하면, 온라인 미팅 소프트웨어(200)는, 미팅에서 공유되고 있는 임의의 노트를 찾아서 열기 위해 "미팅 노트" 페이지(206)에서 지속적인 링크(216)을 할당받을 수도 있다. 다른 예에서, 도 3을 참조하면, 캘린더 소프트웨어(222)를 통해 스케줄링된 미팅에서 노트가 공유되고 있는 경우, 미팅 노트에 대한 링크(216)는 자동적으로 초대장(230)에 놓여질 수도 있다. 여러 예들에서, 공유된 미팅 노트에 대한 수 회의 액세스는 설명된 여러 유저 역할에 링크될 수도 있고 설명된 퍼미션에 의해 제어될 수도 있다. 예를 들면, 많은 미팅 참석자들에 의한 활발한 미팅(busy meeting) 동안 공유된 노트의 관리를 용이하게 하기 위해, 각각의 미팅 참석자에게 미팅 동안 공유하기 위한 미팅 노트를 생성하게 하는 퍼미션이 주어질 수도 있지만, 미팅 동안 노트 공유를 위한 퍼미션은 미팅 오거나이저와 같은 유저에 의해 제어되거나 조절될 수도 있다.
몇몇 실시형태에서, 미팅의 소유자는 공유 노트를 추가한 초대장을 발행할 수도 있다. 다른 실시형태에서, 모든 초청객(invitee)이 노트를 추가하도록 권한을 받을 수도 있다. 후자의 경우, 소유자는 어떤 노트가 추가되는지를 승인하도록 권한을 받을 수도 있다. 몇몇 미팅은 개방적일 수도 있고 누구나 그들이 원하는 노트를 추가하도록 허용될 수도 있다. 초청객이 추가한 노트는 소유자가 추가한 노트와 유사하게 통신 또는 스케줄링 어플리케이션을 통해 광고될 수도 있다. 예를 들면, 서비스는 모든 초청객이 기록할 수 있는 룩업 테이블을 유지할 수도 있다. 참가자가 노트를 추가하기를 원하는 경우, 미팅 식별자를 조회하여 그 미팅에 대한 노트에 대해 새 엔트리를 추가할 수도 있다. 다른 실시형태는, 참가자가 추가하려고 시도했던 것을 알아 보게 하고, 그것을 승인하거나 거절하게 하는 유저 경험을 미팅 소유자에게 제공할 수도 있다. 몇몇 예에서, 초청객이 추가한 노트는 자동 승인될 수도 있고 미팅 초청장은 그 추가사항(들)을 반영하도록 업데이트될 수도 있다.
도 2, 도 3, 도 4a 및 도 4b에서의 예들은 특정한 유저 인터페이스 엘리먼트, 구성, 및 프리젠테이션으로 설명되었다. 실시형태는 이들 예시적인 구성에 따른 시스템 또는 방법에 제한되지 않는다. 미팅 노트의 공유는, 다른 타입의 유저 인터페이스 엘리먼트, 프리젠테이션을 사용하는 구성, 및 본원에서 설명된 원리를 사용하는 유사한 방식의 구성에서 구현될 수도 있다.
예를 들면, 도 2 및 도 3의 엘리먼트는, 온라인 미팅 어플리케이션(200)과 연계하여 온라인 스케줄링 어플리케이션(222)을 활용하는 경우 결합될 수도 있다. 이러한 예에서, 도 3에 대해 설명된 바와 같이, 미팅을 스케줄링하는 경우, 온라인 스케줄링 어플리케이션(222) 내에서부터의 노트는 미팅 오거나이저에 의해 공유될 수도 있다. 또한 도 3에 대해 설명된 바와 같이, 미팅 오거나이저 및/또는 미팅 참석자들은, 예를 들면, 미팅 이전에, 미팅 동안에, 또는 미팅 이후에, 스케줄링 어플리케이션(222)에 의해 생성된 "미팅 초대장" 항목(230)을 통해 노트를 공유할 수도 있다. 또한 도 3에 대해 설명된 바와 같이, 미팅 오거나이저 및/또는 미팅 참석자들은, 미팅 이전에, 미팅 동안에, 또는 미팅 이후에, "미팅 캘린더" 항목(232)에서의 "미팅 노트" 버튼(204)을 사용하여 캘린더 어플리케이션(232)을 통해 노트를 공유할 수도 있다. 또한, 도 2에 대해 설명된 바와 같이, 미팅 오거나이저 및/또는 미팅 참석자들은 온라인 미팅 동안 "미팅 노트" 버튼(204)을 사용하여 온라인 미팅 어플리케이션(200)을 통해 노트를 공유할 수도 있다.
도 5는, 실시형태가 구현될 수도 있는 예시적인 네트워크화된 환경이다. 온라인 미팅 노트를 공유하기 위한 시스템은, 호스팅된 서비스와 같은 하나 이상의 서버(514)를 통해 실행된 소프트웨어를 통해 구현될 수도 있다. 시스템은 P2P(peer-to-peer), 웹 기반의 구성 또는 다른 구성을 활용할 수도 있다. 플랫폼은, 스마트폰(513), 랩탑 컴퓨터(512), 또는 데스크탑 컴퓨터(511)('클라이언트 디바이스')와 같은 개개의 컴퓨팅 디바이스 상의 클라이언트 어플리케이션과 네트워크(들)(510)를 통해 통신할 수도 있다.
클라이언트 디바이스(511~513) 중 임의의 것 상에서 실행되는 클라이언트 어플리케이션은, 서버(514)에 의해, 또는 개개의 서버(516) 상에서 실행되는 어플리케이션(들)을 통한 통신을 용이하게 할 수도 있다. 서버 중 하나 상에서 실행되는 어플리케이션 모듈은 온라인 미팅 노트 공유를 용이하게 할 수도 있다. 어플리케이션 모듈은 현재 공유된 노트, 공유가능하지만 현재 공유되지 않은 노트, 새 노트를 생성하고 및/또는 공유하는 옵션, 및 본원에서 설명된 다른 예들과 관련된 정보를 제공할 수도 있다. 노트 공유 모듈은 데이터 스토어(들)(519)로부터 관련 데이터를 직접적으로 또는 데이터 서버(518)를 통해 취출하고, 요청된 서비스(예를 들면, 문서 편집)를 클라이언트 디바이스(511~513)를 통해 제공할 수도 있다.
네트워크(들)(510)은 서버, 클라이언트, 인터넷 서비스 공급자, 및 통신 미디어의 임의의 토폴로지(topology)를 포함할 수도 있다. 실시형태에 따른 시스템은 정적 또는 동적 토폴로지를 구비할 수도 있다. 네트워크(들)(510)는 엔터프라이즈 네트워크와 같은 보안 네트워크, 개방형 네트워크와 같은 비보안 네트워크, 또는 인터넷을 포함할 수도 있다. 네트워크(들)(510)는 또한 PSTN(Public Switched Telephone Network; 공중 전화망) 또는 셀룰러 네트워크와 같은 다른 네트워크를 통한 통신을 조정할 수도 있다. 또한, 네트워크(들)(510)는 블루투스 또는 유사한 것과 같은 단거리 무선 네트워크를 포함할 수도 있다. 네트워크(들)(510)는 본원에서 설명된 노드들 사이에 통신을 제공한다. 비제한적인 예로서, 네트워크(들)(510)는 음파, RF, 적외선 및 다른 무선 미디어와 같은 무선 미디어를 포함할 수도 있다.
온라인 미팅 노트 공유를 제공하는 플랫폼을 구현하기 위해, 컴퓨팅 디바이스, 어플리케이션, 데이터 소스 및 데이터 분배 시스템의 많은 다른 구성이 활용될 수도 있다. 또한, 도 5에서 논의된 네트워크화된 환경은 예시만을 목적으로 한 것이다. 실시형태는 예시적인 어플리케이션, 모듈, 또는 프로세스에 제한되지 않는다.
도 6 및 관련 논의는, 실시형태가 구현될 수도 있는 적절한 컴퓨팅 환경의 간략하고 일반적인 설명을 제공하도록 의도된다. 도 6을 참조하면, 컴퓨팅 디바이스(600)와 같은, 실시형태에 따른 어플리케이션을 위한 예시적인 컴퓨팅 동작 환경의 블록도가 예시된다. 기본 구성에서, 컴퓨팅 디바이스(600)는 실시형태에 따른 온라인 미팅 노트를 공유할 수 있는 어플리케이션을 실행하는 임의의 컴퓨팅 디바이스일 수도 있으며, 적어도 하나의 프로세싱 유닛(602) 및 시스템 메모리(604)를 포함할 수도 있다. 컴퓨팅 디바이스(600)는 또한 프로그램 실행시 협력하는 복수의 프로세싱 유닛을 포함할 수도 있다. 컴퓨팅 디바이스의 정확한 구성 및 타입에 따라, 시스템 메모리(604)는 휘발성(예컨대 RAM), 비휘발성(예컨대 ROM, 플래시메모리 등) 또는 이들의 몇몇 조합일 수도 있다. 시스템 메모리(604)는 통상적으로, 미국 워싱턴 레드몬드의 마이크로소프트사의 WINDOWS® 오퍼레이팅 시스템과 같은, 플랫폼의 동작을 제어하기에 적합한 오퍼레이팅 시스템(605)을 포함한다. 시스템 메모리(604)는 또한 프로그램 모듈(606), 어플리케이션(622), "미팅 노트 공유" 모듈(624)과 같은 하나 이상의 소프트웨어 어플리케이션을 포함할 수도 있다.
"미팅 노트 공유" 모듈(624)에 의해 제어되는 유저 인터페이스를 통해, 어플리케이션(622)은 공유된 미팅 노트와 관련된 정보를 디스플레이하고, 유저가 미팅 노트를 공유하거나 공유용 미팅 노트를 생성하는 것 등을 가능하게 할 수도 있다. 어플리케이션(622) 및 "미팅 노트 공유" 모듈(624)은 호스팅된 서비스의 통합된 모듈 또는 별개의 어플리케이션일 수도 있다. 이 기본 구성은 도 6에서 점선(608) 내의 컴포넌트들에 의해 예시된다.
어플리케이션(622)은, 도 1에서의 어플리케이션(104 및/또는 116)과 같이, 온라인 미팅과 연계하는 데 유용한 임의의 어플리케이션, 예를 들면, 온라인 미팅을 진행하고, 온라인 미팅을 구성하고, 온라인 미팅을 위한 자료를 준비하고, 및/또는 온라인 미팅을 위한 자료를 제공하기 위해 사용된 소프트웨어일 수도 있다. 몇몇 예들에서, 어플리케이션(622), 예컨대 워드 프로세싱 어플리케이션, 필기 어플리케이션, 슬라이드 프리젠테이션 어플리케이션, 스프레드시트 어플리케이션, 웹브라우저 어플리케이션, 이미지 또는 비디오 어플리케이션 등은 온라인 미팅을 위한 텍스트 또는 다른 미디어를 준비하거나 디스플레이하기 위해 사용될 수도 있다. 몇몇 예에서, 온라인 미팅을 진행하기 위해, 웹 또는 서버 기반일 수도 있는 회의 어플리케이션과 같은 어플리케이션(622)이 사용될 수도 있다. 몇몇 예들에서, 온라인 미팅을 구성하거나 스케줄링하기 위해 캘린더 어플리케이션 또는 이메일 어플리케이션과 같은 어플리케이션(622)이 사용될 수도 있다. 미팅 노트를 공유하는 것은 어플리케이션(622)에 제한되지 않는다. 어플리케이션(622)은 다른 어플리케이션 또는 디바이스로부터의 데이터를 사용하여 미팅 노트를 공유하거나, 또는 미팅 노트를 공유하기 위해 다른 어플리케이션 또는 디바이스를 제어하는 것을 가능하게 할 수도 있다.
컴퓨팅 디바이스(600)는 부가적인 특징 또는 기능을 구비할 수도 있다. 예를 들면, 컴퓨팅 디바이스(600)는 또한, 예를 들면, 자기 디스크, 광학 디스크, 또는 테이프와 같은 부가적인 데이터 저장 디바이스(착탈식 및/또는 비착탈식)를 포함할 수도 있다. 이러한 부가적인 스토리지는 도 6에서 착탈식 스토리지(609) 및 비착탈식 스토리지(610)에 의해 예시된다. 컴퓨터 판독가능 스토리지 미디어는, 컴퓨터 판독 가능 명령어, 데이터 구조, 프로그램 모듈 또는 다른 데이터와 같은, 정보 저장을 위한 임의의 방법 또는 기술에서 구현되는 휘발성 및 불휘발성, 착탈식 및 비착탈식 미디어를 포함할 수도 있다. 시스템 메모리(604), 착탈식 스토리지(609) 및 비착탈식 스토리지(610)는 모두 컴퓨터 판독가능 스토리지 미디어의 예이다. 컴퓨터 판독가능 스토리지 미디어는, RAM, ROM, EEPROM, 플래시 메모리 또는 다른 메모리 기술, CD-ROM, 디지털 다기능 디스크(DVD) 또는 다른 광학 스토리지, 자기 테이프, 자기 디스크 스토리 또는 다른 자기 스토리지 디바이스, 또는 소망의 정보를 저장하기 위해 사용될 수도 있고 컴퓨팅 디바이스(600)에 의해 액세스될 수 있는 임의의 다른 매체를 포함하지만, 이들에 제한되는 것은 아니다. 임의의 이러한 컴퓨터 판독가능 스토리지 미디어는 컴퓨팅 디바이스(600)의 일부일 수도 있다. 컴퓨팅 디바이스(600)는 또한 키보드, 마우스, 펜, 음성 입력 디바이스, 터치 입력 디바이스, 및 등가의 입력 디바이스와 같은 입력 디바이스(들)(612)를 구비할 수도 있다. 디스플레이, 스피커, 프린터, 및 다른 타입의 출력 디바이스와 같은 출력 디바이스(들)(614)가 또한 포함될 수도 있다. 이들 디바이스는 종래기술에서 널리 공지되어 있으며 본원에서는 장황하게 논의될 필요는 없을 것이다.
컴퓨팅 디바이스(600)는 또한, 예컨대 분산 컴퓨팅 환경에서의 유선 또는 무선 네트워크, 위성 링크, 셀룰러 링크, 단거리 네트워크, 및 등가의 메커니즘을 통해서, 디바이스가 다른 디바이스(618)와 통신하는 것을 가능하게 하는 통신 접속(616)을 포함할 수도 있다. 다른 디바이스(618)는 통신 어플리케이션, 웹 서버, 및 등가의 디바이스를 실행하는 컴퓨터 디바이스(들)을 포함할 수도 있다. 통신 접속(들)(616)은 통신 미디어의 일 예이다. 통신 미디어는 그 안에 컴퓨터 판독가능 명령어, 데이터 구조, 프로그램 모듈, 또는 다른 데이터를 포함할 수 있다. 비제한적인 예로서, 통신 미디어는, 유선 네트워크 또는 직접 유선 접속과 같은 유선 미디어, 및 음파, RF, 적외선 및 다른 무선 미디어와 같은 무선 미디어를 포함한다.
예시적인 실시형태는 또한 방법을 포함한다. 이들 방법은 본 문서에서 설명된 구조를 포함하는 임의의 수의 방식에서 구현될 수 있다. 본 문서에서 설명된 타입의 디바이스의 그 하나의 방식은 머신 동작에 의한 것이다.
다른 옵션적 방식은, 방법의 몇몇 동작을 수행하는 하나 이상의 인간 오퍼레이터와 연계하여 수행될 그 방법의 하나 이상의 개개의 동작에 대한 것이다. 이들 인간 오퍼레이터는 서로 같은 위치에 있을 필요는 없지만, 각자는 프로그램의 일부를 수행하는 머신과 함께 단독으로 있을 수 있다.
도 7은 온라인 미팅 노트를 공유하는 프로세스(700)에 대한 로직 흐름도를 예시한다. 프로세스(700)는 서버 또는 다른 컴퓨팅 디바이스 상에서 구현될 수도 있다.
프로세스(700)는, 미팅 노트 제어의 활성화를 검출하는 것을 포함하는 동작(710)으로 시작될 수도 있다. 여러 예들에서, 이러한 미팅 노트 제어는, 온라인 미팅 어플리케이션, 필기 어플리케이션, 워드프로세싱 어플리케이션, 프리젠테이션 어플리케이션, 캘린더 어플리케이션, 통신 어플리케이션, 또는 스프레드시트 어플리케이션 내에서 제공될 수도 있다. 예를 들면, 도 1 및 도 6에서 설명된 것과 같은 어플리케이션(104, 116, 또는 622)을 참조하라. 몇몇 예들에서, 온라인 미팅 어플리케이션은 또한, 온라인 미팅에 대한 초청장을 통해 공유된 미팅 노트에 대한 링크를 제공할 수도 있다.
동작(720)에서, 하나 이상의 노트가 선택을 위해 유저에게 제공될 수도 있다. 선택을 위한 노트는, 예를 들면, 기존의 공유된 노트, 현재 공유되고 있지 않은 기존의 노트, 기존 노트를 수정하기 위한 옵션, 새 노트를 생성하기 위한 옵션, 기존 노트를 제거하기 위한 옵션, 공유를 위한 노트를 검색하는 옵션 등을 포함할 수도 있다. 동작(730)은, 예를 들면, 유저에 의해 선택되는 것과 같은, 하나 이상의 공유가능한 노트의 선택을 검출하는 것을 포함할 수도 있다. 동작(740)은 온라인 미팅과 관련된 식별자 정보를, 선택된 공유가능 노트와 관련된 데이터에 삽입하는 것을 포함할 수도 있다. 이러한 식별자 정보는 고유의 식별자 번호, 코드, 명칭, 등을 포함할 수도 있다.
동작(750)에서, 온라인 미팅과 관련된 미팅 노트 페이지는 미팅 정보 및 선택된 공유가능 노트로 채워질 수도 있다. 이러한 미팅 정보는, 예를 들면, 예상된 미칭 참석자들의 리스트, 현재 미팅 참석자들의 리스트, 온라인 미팅의 일시, 온라인 미팅의 하나 이상의 위치 및/또는 서버, 미팅 타이틀, 하나 이상의 공유가능 미팅 노트의 리스트, 및/또는 미팅 내용(meeting content)의 리스트를 포함할 수도 있다. 이러한 미팅 정보는 또한, 미팅 식별자 정보, 여러 유저와 그들의 역할 및 퍼미션에 대한 정보 등을 포함할 수도 있다. 동작(760)에서, 온라인 미팅 동안, 미팅 노트 페이지는 하나 이상의 미팅 참석자들과 공유되어, 선택된 공유가능 노트가 미팅 참석자들에게 이용가능하게 될 수도 있다. 선택된 노트는 온라인 미팅 이전에, 온라인 미팅 동안, 또는 온라인 미팅 이후에 공유될 수도 있다.
도 8은 실시형태에 따라 노트를 공유하는 프로세스에 포함될 수도 있는 동작의 다른 예를 예시한다. 몇몇 예들에서, 프로세스(800)는 유저가 새 노트를 생성하는 것이 가능하게 되는 동작(810)을 포함할 수도 있다. 동작(820)에서, 유저는 그 새 노트를 미팅 노트 페이지를 통해 미팅 참석자들과 공유할 수 있게 된다. 동작(830)에서, 시스템은 미팅 노트 페이지를 통해 미팅 참석자들에게 공유된 노트의 요약 뷰(summary view)를 제공할 수도 있다. 몇몇 예들에서, 온라인 미팅의 기록을 통해, 동작(840)에서, 공유된 미팅 노트에 대한 지속적인 링크가 제공될 수도 있다. 동작(850)에서, 진행중인 온라인 미팅에서 언제 공유가능 노트가 이용가능하게 되는지의 통지가 미팅 참석자들에게 제공될 수도 있다.
프로세스(700 및 800)에 포함된 동작은 예시적인 목적을 위한 것이다. 온라인 미팅 노트의 공유는 더 적은 단계를 갖는 또는 추가적인 단계를 갖는 유사한 프로세스에 의해, 또한 본원에서 설명된 원리를 사용하여 상이한 동작 순서로, 구현될 수도 있다.
상기의 설명, 예 및 데이터는 실시형태의 구성의 제조 및 사용의 완전한 설명을 제공한다. 비록 본 주재가 구조적 특징들 및/또는 방법론적 작용들에 고유한 언어로 설명되었으나, 첨부된 청구항들에서 정의된 주제가 위에서 설명된 특정 특징들 또는 작용들로 반드시 제한되는 것은 아님이 이해되어야 한다. 오히려, 위에서 설명된 특정 특징들 및 작용들은 청구항 및 실시형태를 구현하는 예시적인 형태로서 설명된 것이다.

Claims (19)

  1. 온라인 미팅에서 노트 공유를 용이하게 하는 컴퓨팅 디바이스에서 실행되는 방법으로서,
    미팅 노트 제어의 활성화 검출시, 선택을 위한 하나 이상의 노트를 현재 공유된 노트를 보여주는 별개의 미팅 노트에 제공하는 단계―상기 선택을 위한 하나 이상의 노트는, 기존의 공유된 노트, 현재 공유되고 있지 않은 기존의 노트, 기존 노트를 수정하기 위한 옵션, 새 노트를 생성하기 위한 옵션, 기존 노트를 제거하기 위한 옵션, 공유를 위한 노트를 검색하는 옵션의 세트로부터 적어도 하나를 포함함―와,
    하나 이상의 공유가능 노트의 선택을 검출하는 단계와,
    상기 온라인 미팅과 관련된 식별자 정보를, 선택된 상기 공유가능 노트와 관련된 데이터에 삽입하는 단계―상기 식별자 정보는 고유의 식별자 번호, 코드, 명칭 중 하나 이상을 포함함―와,
    상기 온라인 미팅과 관련된 미팅 노트 페이지를, 상기 선택된 공유가능 노트 및 미팅 정보로 채우는(populating) 단계와,
    상기 선택된 공유가능한 노트에 관한 정보를 갖는 메타데이터를 상기 미팅 노트 페이지 및 미팅 초대장에 추가하는 단계와,
    상기 선택된 공유가능한 노트에 관한 메타데이터를 포함하는 상기 온라인 미팅을 캘린더에 캘린더 아이템으로서 추가하는 단계―상기 캘린더 아이템은 유저가 상기 미팅 노트를 액세스, 공유, 및 생성하는 것을 허용하는 제어부를 디스플레이함―와,
    상기 온라인 미팅 동안, 상기 미팅 노트 페이지를 하나 이상의 미팅 참석자들과 공유하여, 상기 선택된 공유가능 노트가 상기 미팅 참석자들에게 이용가능하게 되도록 하는 단계와,
    상기 온라인 미팅의 초청객이 룩업 테이블을 통해 공유될 상기 온라인 미팅에 초청객이 추가한 노트(invitee-added notes)를 추가하는 것을 가능하게 하는 단계를 포함하되, 상기 온라인 미팅의 소유자는 상기 초청객이 추가한 노트를 반영하도록 상기 온라인 미팅을 업데이트하기 이전에 상기 초청객이 추가한 노트를 승인하는 것이 가능해지는,
    온라인 미팅에서 노트 공유를 용이하게 하는 컴퓨팅 디바이스에서 실행되는 방법.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 미팅 노트 페이지를 통해 상기 미팅 참석자들과의 상기 새 노트의 공유를 가능하게 하는 단계를 더 포함하는,
    온라인 미팅에서 노트 공유를 용이하게 하는 컴퓨팅 디바이스에서 실행되는 방법.
  3. 제 1 항에 있어서,
    상기 미팅 정보는, 예상된 미팅 참석자들의 리스트, 현재 미팅 참석자들의 리스트, 온라인 미팅의 일시, 상기 온라인 미팅의 하나 이상의 위치, 미팅 타이틀, 하나 이상의 공유가능 미팅 노트의 리스트, 및 미팅 내용의 리스트 중 하나 이상을 포함하는,
    온라인 미팅에서 노트 공유를 용이하게 하는 컴퓨팅 디바이스에서 실행되는 방법.
  4. 제 1 항에 있어서,
    상기 온라인 미팅 이전, 상기 온라인 미팅 동안, 및 상기 온라인 미팅 이후 중 하나 이상에서 상기 선택된 노트를 공유하는 단계를 더 포함하는,
    온라인 미팅에서 노트 공유를 용이하게 하는 컴퓨팅 디바이스에서 실행되는 방법.
  5. 제 1 항에 있어서,
    온라인 미팅 어플리케이션, 필기(note taking) 어플리케이션, 워드프로세싱 어플리케이션, 프리젠테이션 어플리케이션, 캘린더 어플리케이션, 통신 어플리케이션, 및 스프레드시트 어플리케이션 중 어느 하나 내에서, 상기 미팅 노트 제어를 제공하는 단계를 더 포함하는,
    온라인 미팅에서 노트 공유를 용이하게 하는 컴퓨팅 디바이스에서 실행되는 방법.
  6. 제 1 항에 있어서,
    온라인 미팅 어플리케이션 및 캘린더 어플리케이션 중 하나 내에서의 상기 온라인 미팅의 기록을 통해, 공유된 미팅 노트에 대한 지속적인 링크를 제공하는 단계와,
    진행중인 온라인 미팅에 대해 공유가능 노트가 언제 이용가능하게 되는지의 통지를 상기 미팅 참석자들에게 제공하는 단계와,
    상기 미팅 노트 페이지를 통해 상기 미팅 참석자들이 공유된 상기 노트를 보는 것을 가능하게 하는 단계 중 하나 이상을 더 포함하는,
    온라인 미팅에서 노트 공유를 용이하게 하는 컴퓨팅 디바이스에서 실행되는 방법.
  7. 제 1 항에 있어서,
    상기 초청객이 추가한 노트를 통신 어플리케이션 및 스케쥴링 어플리케이션 중 하나를 통해 모든 초청객에게 광고하는 단계를 더 포함하는,
    온라인 미팅에서 노트 공유를 용이하게 하는 컴퓨팅 디바이스에서 실행되는 방법.
  8. 제 1 항에 있어서,
    상기 초청객이 추가한 노트가 자동으로 승인되는 것을 가능하게 하는 단계와,
    상기 초청객이 추가한 노트를 반영하기 위해 미팅 초대장(meeting invitation)을 업데이트하는 단계를 더 포함하는,
    온라인 미팅에서 노트 공유를 용이하게 하는 컴퓨팅 디바이스에서 실행되는 방법.
  9. 제 1 항에 있어서,
    웹브라우저, 필기 어플리케이션, 워드프로세싱 어플리케이션, 프리젠테이션 어플리케이션, 캘린더 어플리케이션, 통신 어플리케이션, 및 스프레드시트 어플리케이션 중 하나를 통해, 상기 미팅 참석자들이 공유된 상기 노트를 보는 것을 가능하게 하는 단계를 더 포함하고, 상기 미팅 노트 페이지는, 상기 온라인 미팅과 관련된 통합 유저 인터페이스 및 별개의 유저 인터페이스 중 하나를 통해 제공되는,
    온라인 미팅에서 노트 공유를 용이하게 하는 컴퓨팅 디바이스에서 실행되는 방법.
  10. 노트 공유를 통해 온라인 미팅을 용이하게 하는 서버로서,
    메모리와,
    상기 메모리에 커플링되며, 온라인 미팅 어플리케이션을 실행하는 프로세서를 포함하고,
    상기 온라인 미팅 어플리케이션은,
    공유 미팅 노트 모듈에 의해 제어되는 유저 인터페이스를 통해 노트 공유를 가능하게 하는 미팅 노트 제어를 제공하고,
    상기 미팅 노트 제어의 활성화 검출시, 이용가능한 노트 중 공유를 위한 노트의 선택 및 새 노트의 생성 중 하나를 가능하게 하여 상기 공유 미팅 노트를 활용하고 유저가 현재 참여하는 미팅의 리스트 및 새로운 미팅을 참여하거나 시작하기 위한 옵션을 디스플레이하고,
    상기 온라인 미팅과 관련된 식별자 정보를, 공유를 위한 상기 미팅 노트와 관련된 데이터에 삽입하고―상기 식별자 정보는 고유의 식별자 번호, 코드, 명칭 중 하나 이상을 포함함―,
    임의의 유저에게 액세스가능한 룩업 테이블에서 상기 온라인 미팅과 관련된 상기 식별자 정보를 유지하고, 임의의 사용자가 선택된 미팅에 대한 상기 식별자 정보에 기초하여 미팅을 룩업하는 것을 가능하게 하고,
    상기 온라인 미팅과 관련된 미팅 노트 페이지를, 공유를 위한 노트와 미팅 정보로 채우고―상기 미팅 정보는, 예상된 미팅 참석자들의 리스트, 현재 미팅 참석자들의 리스트, 온라인 미팅의 일시, 온라인 미팅의 하나 이상의 위치, 미팅 타이틀, 선택된 또는 생성된 상기 노트의 리스트, 및 미팅 내용의 리스트의 세트로부터의 적어도 하나를 포함함―,
    노트가 상기 온라인 미팅과 공유되는지를 나타내고 얼마나 많은 공유 노트가 이용가능한지를 나타내는 표시자를 상기 미팅 노트 페이지 상에 제공하는 것과,
    상기 표시자의 선택이 공유를 위한 상기 노트를 직접 오픈하는 것을 가능하게 하고,
    상기 온라인 미팅 동안, 상기 미팅 노트 페이지를 상기 미팅 참석자들과 공유하여, 상기 공유 미팅 노트 모듈에 의해 제어되는 상기 유저 인터페이스를 통해 공유를 위한 상기 노트가 하나 이상의 미팅 참석자들에게 이용가능하게 하고,
    상기 온라인 미팅의 초청객이 상기 룩업 테이블을 통해 공유될 상기 온라인 미팅에 초청객이 추가한 노트를 추가하는 것을 가능하게 하도록 구성되고, 상기 온라인 미팅의 소유자는 상기 초청객이 추가한 노트를 반영하도록 상기 온라인 미팅을 업데이트하기 이전에 상기 초청객이 추가한 노트를 승인하는 것이 가능해지는,
    노트 공유를 통해 온라인 미팅을 용이하게 하는 서버.
  11. 제 10 항에 있어서,
    상기 온라인 미팅 어플리케이션은 이용가능한 노트 중 공유를 위한 노트의 선택 및 공유를 위한 새 노트의 생성을, 상기 온라인 미팅 어플리케이션과 관련된 유저 인터페이스, 스케줄링 어플리케이션, 필기 어플리케이션, 워드프로세싱 어플리케이션, 프리젠테이션 어플리케이션, 통신 어플리케이션, 및 스프레드시트 어플리케이션 중 하나를 통해 가능하게 하도록 더 구성되는,
    트 공유를 통해 온라인 미팅을 용이하게 하는 서버.
  12. 제 10 항에 있어서,
    상기 온라인 미팅 어플리케이션은,
    공유된 상기 미팅 노트에 대한 링크를 상기 온라인 미팅을 위한 초대장을 통해 제공하고,
    상기 온라인 미팅 동안 추가적인 노트의 선택 및 생성 중 하나에 응답하여 상기 링크를 업데이트하고 제거하는 것 중 하나를 수행하고,
    상기 온라인 미팅 이후, 상기 공유된 미팅 노트가 상기 미팅 참석자들에게 이용가능하게 되도록, 스케줄링 어플리케이션 내에서의 상기 온라인 미팅의 기록을 통해, 상기 링크를 지속시키도록 더 구성되는,
    노트 공유를 통해 온라인 미팅을 용이하게 하는 서버.
  13. 제 10 항에 있어서,
    상기 온라인 미팅 어플리케이션은,
    상기 공유된 미팅 노트와 관련된 퍼미션 속성의 상기 미팅 참석자들에 대한 정의를 가능하게 하고,
    상기 미팅 참석자들이 그들의 퍼미션 속성에 기초하여 상기 공유된 노트에 액세스하는 것을 가능하게 하도록 더 구성되는,
    노트 공유를 통해 온라인 미팅을 용이하게 하는 서버.
  14. 제 10 항에 있어서,
    상기 온라인 미팅 어플리케이션은,
    공유된 상기 노트와 관련된 상기 미팅 참석자들의 퍼미션 속성을 그들의 온라인 미팅 역할에 기초하여 자동적으로 결정하고,
    상기 미팅 참석자들이 그들의 퍼미션 속성에 기초하여 상기 공유된 노트에 액세스하는 것을 가능하게 하도록 더 구성되는,
    노트 공유를 통해 온라인 미팅을 용이하게 하는 서버.
  15. 제 14 항에 있어서,
    상기 미팅 역할은 진행자(pressenter) 및 뷰어(viewer) 중 하나를 포함하는,
    노트 공유를 통해 온라인 미팅을 용이하게 하는 서버.
  16. 온라인 미팅에서 노트를 공유하기 위한 명령어가 저장된 컴퓨터 판독가능 메모리 디바이스로서,
    상기 명령어는,
    상기 온라인 미팅에서 공유하기 위한 하나 이상의 노트의 생성을 가능하게 하는 것과,
    스케줄링 어플리케이션, 필기 어플리케이션, 워드프로세싱 어플리케이션, 프리젠테이션 어플리케이션, 통신 어플리케이션, 및 스프레드시트 어플리케이션 중 하나와 관련된 유저 인터페이스 내에서의 미팅 노트 제어를 통해, 이용가능한 노트 중 상기 온라인 미팅에서 공유하기 위한 노트의 선택을 가능하게 하는 것―과,
    선택을 위한 노트를 현재 공유된 노트를 보여주는 별개의 미팅 노트에 제공하는 것―상기 선택을 위한 노트는, 기존의 공유된 노트, 현재 공유되고 있지 않은 기존의 노트, 기존 노트를 수정하기 위한 옵션, 새 노트를 생성하기 위한 옵션, 기존 노트를 제거하기 위한 옵션, 공유를 위한 노트를 검색하는 옵션의 세트로부터 적어도 하나를 포함함―과,
    유저가 현재 참여하는 미팅의 리스트 및 새로운 미팅을 참여하거나 시작하기 위한 옵션을 디스플레이하는 것과,
    상기 미팅 노트 제어의 활성화 및 상기 온라인 미팅에서 공유될 하나 이상의 노트의 선택을 검출하는 것과,
    상기 온라인 미팅과 관련된 식별자 정보를 공유될 상기 노트와 관련된 데이터에 삽입하는 것과,
    임의의 유저에게 액세스가능한 룩업 테이블에서 상기 온라인 미팅과 관련된 상기 식별자 정보를 유지하고, 임의의 사용자가 선택된 미팅에 대한 상기 식별자 정보에 기초하여 미팅을 룩업하는 것을 가능하게 하는 것과,
    상기 온라인 미팅과 관련된 미팅 노트 페이지를, 공유될 상기 노트와 미팅 정보로 채우는 것―상기 미팅 정보는, 예상된 미팅 참석자들의 리스트, 현재 미팅 참석자들의 리스트, 온라인 미팅의 일시, 온라인 미팅의 하나 이상의 위치, 미팅 타이틀, 공유될 노트들의 리스트, 및 미팅 내용의 리스트의 세트로부터의 적어도 하나를 포함함―과,
    상기 선택된 하나 이상의 노트에 관한 메타데이터를 포함하는 상기 온라인 미팅을 캘린더 아이템으로서 캘린더에 추가하는 것―상기 캘린더 아이템은 유저가 미팅 노트를 액세스, 공유, 및 생성하는 것을 허용하는 제어부를 디스플레이함―과,
    상기 온라인 미팅 동안, 상기 미팅 노트 페이지를 하나 이상의 미팅 참석자들과 공유하여, 공유될 상기 노트가 상기 하나 이상의 미팅 참석자들에게 이용가능하게 되도록 하는 것과,
    노트가 상기 온라인 미팅과 공유되는지를 나타내고 얼마나 많은 공유 노트가 이용가능한지를 나타내는 표시자를 상기 미팅 노트 페이지 상에 디스플레이하는 것과,
    상기 온라인 미팅의 초청객이 상기 룩업 테이블을 통해 공유될 상기 온라인 미팅에 초청객이 추가한 노트를 추가하는 것을 가능하게 하는 것을 포함하되, 상기 온라인 미팅의 소유자는 상기 초청객이 추가한 노트를 반영하도록 상기 온라인 미팅을 업데이트하기 이전에 상기 초청객이 추가한 노트를 승인하는 것이 가능해지는,
    노트 공유를 통해 온라인 미팅을 용이하게 하는 서버.
  17. 제 16 항에 있어서
    상기 명령어는,
    상기 미팅 참석자들에게 상기 미팅 노트 페이지를 통해 공유된 상기 노트의 요약 뷰를 제공하는 것을 더 포함하는,
    노트 공유를 통해 온라인 미팅을 용이하게 하는 서버.
  18. 제 16 항에 있어서,
    상기 명령어는,
    공유된 상기 노트와 관련된 상기 미팅 참석자들의 퍼미션 속성을 그들의 온라인 미팅 역할에 기초하여 자동적으로 결정하는 것과,
    상기 미팅 참석자들이 그들의 퍼미션 속성에 기초하여 상기 공유된 노트를 편집하는 것을 가능하게 하는 것을 더 포함하는,
    노트 공유를 통해 온라인 미팅을 용이하게 하는 서버.
  19. 제 16 항에 있어서,
    상기 명령어는,
    상기 온라인 미팅과 관련된 적어도 하나의 진행자 및 적어도 하나의 뷰어를 검출하는 것과,
    상기 적어도 하나의 진행자가 공유된 상기 노트를 편집하는 것을 가능하게 하는 것과,
    상기 적어도 하나의 뷰어가 상기 공유된 노트를 보는 것을 가능하게 하는 것을 더 포함하는,
    노트 공유를 통해 온라인 미팅을 용이하게 하는 서버.
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