JP2014532940A5 - - Google Patents

Description

[0028] 幾つかの実施形態では、１０６や１１８などのようなミーティング・ノート共有モジュールは、ユーザーがノートを共有することを可能にするミーティング・ノート制御と、ミーティング・ノート・コントロールのアクティブ化の検出と、選択のための１以上のノートの提供と、１以上の共有可能ノートの選択の検出と、選択された共有可能ノートのデータへの、オンライン会議と関連する識別子情報の挿入と、会議情報および選択された共有可能ノートを用いての、オンライン会議と関連するミーティング・ノート・ページの設定と、会議参加者の使用可能な選択された共有可能ノートをレンダリングするオンライン会議中の、１以上の会議参加者とのミーティング・ノート・ページの共有と、ユーザーが新たなノートを作成することを可能にすることと、ミーティング・ノート・ページを通じて新たなノートをユーザーが会議参加者と共有することを可能にすることとのうちの、１以上のものを提供することができる。

[0059] プロセス７００はオペレーション７１０で始まり、このオペレーションは、ミーティング・ノート・コントロールのアクティブ化を検出することを含む。様々な例において、そのようなミーティング・ノート・コントロールは、オンライン・ミーティング・アプリケーション、ノート作成アプリケーション、ワード・プロセッシング・アプリケーション、プレゼンテーション・アプリケーション、カレンダー・アプリケーション、通信アプリケーション、またはスプレッドシート・アプリケーションの中で提供することができる。例えば、図１のアプリケーション１０４、１１６、図６のアプリケーション６２２を参照されたい。幾つかの例では、オンライン・ミーティング・アプリケーションはまた、オンライン会議の招待を通じて、共有ミーティング・ノートへのリンクを提供することができる。

Claims (18)

1. オンライン会議でのノートの共有を容易にするための、計算デバイスで実行する方法であって、
   ミーティング・ノート・コントロールのアクティブ化を検出した後に、現在共有中のノートを表示する分離されたミーティング・ノート・ページで、１以上の選択のためのノートを提供するステップであって、前記提供される１以上の選択のためのノートは、既存の共有中のノート、現在共有されていない既存のノート、既存のノートを変更するオプション、新たなノートを作成するオプション、既存のノートを除去するオプション、共有可能ノートをサーチするオプションのうちの少なくともいずれか１つを含むステップと、
   １以上の共有可能ノートの選択を検出するステップと、
   前記オンライン会議と関連する識別子情報を、前記選択された共有可能ノートと関連するデータへ挿入するステップであって、前記識別子情報は、一意の識別子番号、コード、名前のうちの少なくともいずれか１つを含むステップと、
   前記オンライン会議と関連する前記ミーティング・ノート・ページに、会議情報および前記選択された共有可能ノートを挿入するステップと、
   前記選択された共有可能ノートについての情報を持つメタデータを、前記ミーティング・ノート・ページと会議への招待に付加するステップと、
   前記選択された共有可能ノートについての情報を持つメタデータを含む前記オンライン会議を、カレンダーにカレンダー・アイテムとして付加するステップであって、前記カレンダー・アイテムが、ノートのアクセス、共有、および／または作成を行うことを可能にするコントロールを表示するステップと、
   前記オンライン会議の間に、前記ミーティング・ノート・ページを１以上の会議参加者で共有するために、前記会議参加者の使用可能な前記選択された共有可能ノートをレンダリングするステップと、
   前記オンライン会議へ招待された者が、ルックアップ・テーブルを介して共有できる、招待された者が付加したノートを前記オンライン会議に付加することを可能にするステップと、
   を含む方法。
2. 請求項１に記載の方法であって、前記ミーティング・ノート・ページを通じて前記会議参加者と前記新たなノートを共有することを可能にするステップとを、更に含む方法。
3. 請求項１又は２に記載の方法であって、前記会議情報は、予想される会議参加者のリスト、現在の会議参加者のリスト、オンライン会議の開催日および開催時間、オンライン会議の１以上の開催場所、会議の名称、１以上の共有可能ノートのリスト、およびミーティング・コンテンツのリストのうちの少なくともいずれか１つを含む。方法。
4. 請求項１〜３のいずれか一項に記載の方法であって、オンライン会議の前と、オンライン会議の最中と、オンライン会議の後との少なくともいずれか１つにおいて、選択されたノートを共有するステップとを、更に含む方法。
5. 請求項１〜４のいずれか一項に記載の方法であって、オンライン・ミーティング・アプリケーション、ノート作成アプリケーション、ワード・プロセッシング・アプリケーション、プレゼンテーション・アプリケーション、カレンダー・アプリケーション、通信アプリケーション、およびスプレッドシート・アプリケーションのうちの少なくともいずれか１つのものの中で前記ミーティング・ノート・コントロールを提供するステップを更に含む方法。
6. 請求項１〜５のいずれか一項に記載の方法であって、
   オンライン・ミーティング・アプリケーションとカレンダー・アプリケーションとのうちの１つのものの中の、前記オンライン会議の議事録を通じて、前記共有中のノートへの永続的リンクを提供するステップと、
   進行中のオンライン会議で共有可能ノートが使用可能であるときに、前記会議参加者へ通知を提供するステップと、
   前記ミーティング・ノート・ページを通じて前記共有中のノートを前記会議参加者が見ることを可能にするステップと
   のうちの１以上のステップを更に含む方法。
7. 請求項１〜６のいずれか一項に記載の方法であって、前記招待された者が付加したノートの少なくとも一部を、前記オンライン会議の開催者が承認することを可能にするステップとを、更に含む方法。
8. 請求項７に記載の方法であって、前記招待された者が付加したノートを、通信またはスケジューリング・アプリケーションを通じて、全ての招待者に公表するステップとを、更に含む方法。
9. 請求項７又は８に記載の方法であって、
   前記招待された者が付加したノートを自動的に承認することを可能にするステップと、
   前記招待された者の付加したノートを反映するように、会議への招待を更新するステップと、
   を更に含む方法。
10. 請求項１〜９のいずれか一項に記載の方法であって、ウェブ・ブラウザー、ノート作成アプリケーション、ワード・プロセッシング・アプリケーション、プレゼンテーション・アプリケーション、カレンダー・アプリケーション、通信アプリケーション、およびスプレッドシート・アプリケーションのうちの１つのものを通じて、前記会議参加者が前記共有中のノートを見ることを可能にするステップであって、前記ミーティング・ノート・ページは、オンライン会議と関連する分離したユーザー・インターフェースと統合されたユーザー・インターフェースとのうちの１つのものを通じて呈示される、ステップを更に含む方法。
11. 請求項１〜１０のいずれか一項に記載の方法を実行するためのプログラム。
12. 請求項１〜１０のいずれか一項に記載の方法を実行するためのプログラムを記録した記録媒体。
13. ノートの共有を行えるオンライン会議を容易にするためのサーバーであって、
    メモリと、
    前記メモリと結合されるプロセッサーと、
    を含み、前記プロセッサーは、オンライン・ミーティング・アプリケーションを実行し、
    前記オンライン・ミーティング・アプリケーションは、
    ノートの共有を可能にするミーティング・ノート・コントロールを提供するステップと、
    ミーティング・ノート・コントロールのアクティブ化を検出した後に、使用可能であるノートの中からいずれかを共有するために選択を行うことと、ミーティング・ノート共有モジュールを利用し、ユーザーが現在参加している会議のリスト、および／または新たな会議への参加または新たな会議の開始のオプションを示すことによって、新しいノートを作成することとのうちの少なくともいずれか１つのことを可能にするステップと、
    前記オンライン会議と関連する識別子情報を、前記共有可能ノートと関連するデータへ挿入するステップであって、前記識別子情報は、一意の識別子番号、コード、名前のうちの少なくともいずれか１つを含むステップと、
    前記オンライン会議と関連する識別子情報を、誰からでもアクセス可能なルックアップ・テーブルに維持し、誰でも、前記識別子情報に基づいて会議を検索することを可能にするステップと、
    前記オンライン会議と関連するミーティング・ノート・ページに、前記共有可能ノートと会議情報とを挿入するステップであって、前記会議情報は、予想される会議参加者のリストと、現在の会議参加者のリストと、前記オンライン会議の開催日および開催時間と、前記オンライン会議の１以上の開催場所と、会議の名称と、選択または作成されたノートのリストと、ミーティング・コンテンツのリストの少なくとも１つを含むものである、ステップと、
    オンライン会議でノートが共有されていることと、使用可能な共有中のノートの数を示すインジケーターを示すステップと、
    前記インジケーターを選択することによって、共有可能ノートを開くことを可能とするステップと、
    会議参加者の使用可能な前記共有可能ノートをレンダリングする前記オンライン会議の間に、前記ミーティング・ノート・ページを１以上の前記会議参加者で共有するステップと、
    前記オンライン会議へ招待された者が、ルックアップ・テーブルを介して共有できる、招待された者が付加したノートを前記オンライン会議に付加することを可能にするステップであって、付加された前記招待された者が付加したノートの少なくとも一部を、前記オンライン会議の開催者が承認することを可能にするステップと、
    を実行するように構成される、
    サーバー。
14. 請求項１３に記載のサーバーであって、前記オンライン・ミーティング・アプリケーションは更に、前記オンライン・ミーティング・アプリケーションと関連するユーザー・インターフェースと、スケジューリング・アプリケーションと、ノート作成アプリケーションと、ワード・プロセッシング・アプリケーションと、プレゼンテーション・アプリケーションと、通信アプリケーションと、スプレッドシート・アプリケーションとのうちの１つのものを通じて、使用可能である共有可能ノートの中からの選択を行うことと、新たに共有可能ノートの作成を行うことを可能にするように構成される、サーバー。
15. 請求項１３又は１４に記載のサーバーであって、前記オンライン・ミーティング・アプリケーションは更に、
    前記オンライン会議への招待を通じて、前記共有中のノートへのリンクを提供するステップと、
    前記オンライン会議中の追加のノートの選択および作成に応じて、前記リンクを更新するステップと除去するステップとのうちの１つのステップと、
    スケジューリング・アプリケーション中の、前記オンライン会議の議事録を通じて、前記リンクを永続的なものにするステップであって、それにより、前記オンライン会議の後に前記会議参加者が前記共有中のノートを使用できるようにする、ステップと、
    を行うように構成される、サーバー。
16. 請求項１３〜１５のいずれか一項に記載のサーバーであって、前記オンライン・ミーティング・アプリケーションは更に、
    前記会議参加者に対しての、前記共有中のノートと関連する許可属性の定義を可能にするステップと、
    前記会議参加者の許可属性に基づいて、前記共有中のノートへ前記会議参加者がアクセスすることを可能にするステップと、
    を行うように構成される、サーバー。
17. 請求項１３〜１５のいずれか一項に記載のサーバーであって、前記オンライン・ミーティング・アプリケーションは更に、
    共有中のノートと関連する会議参加者の許可属性を、会議参加者のオンライン会議での役割に基づいて自動的に決定するステップと、
    会議参加者を、会議参加者の許可属性に基づいて共有中のノートへアクセスすることを可能にするステップと、
    を行うように構成される、サーバー。
18. 請求項１８に記載のサーバーであって、前記会議参加者のオンライン会議での役割は、発表者と参加者のうちの少なくともいずれか１つを含む、サーバー。