JP2001318779A

JP2001318779A - 印刷制御方法及び装置と記憶媒体並びに印刷システム

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Publication number: JP2001318779A
Application number: JP2000136157A
Authority: JP
Inventors: Yasuhiro Kujirai; 康弘鯨井
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2000-05-09
Filing date: 2000-05-09
Publication date: 2001-11-16
Anticipated expiration: 2020-05-09
Also published as: US8775313B2; JP3848053B2; US20060119892A1; US20010050781A1; US7002707B2; US20130335768A1

Abstract

(57)【要約】【課題】印刷ジョブの機密性をより向上させる。【解決手段】印刷ジョブに基づいて印刷装置により印
刷を行わせる印刷制御装置及び方法であって、印刷ジョ
ブに対応するパスワードを入力して、パスワード付き印
刷データを生成してプリンタに送出して印刷を行わせる
際（Ｓ１０２）、その印刷ジョブの文書名やユーザ名を
任意の情報に設定できる（Ｓ１０６，Ｓ１０８）。かつ
プリンタでは、そのパスワード付き印刷データを受信し
て印刷するに際して、印刷ジョブのユーザ名及び文書名
を表示し、その印刷ジョブに対応するパスワードを入力
して印刷を行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ユーザの識別情報
を付与した印刷データを基に印刷を行う印刷制御方法及
び装置と、その記憶媒体に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】ホストコンピュータにおいて、ユーザが
パスワード情報（識別情報）を付加して印刷データを作
成してプリンタに送信して親展印刷行うことができる印
刷システムが知られている。この場合、プリンタ装置で
は、ユーザが正しいパスワード情報を入力した場合にの
み、その印刷データを印刷することができる。

【０００３】このような印刷システムは、例えば、その
プリンタ装置がネットワークに接続された共用プリンタ
である場合に、その印刷物を他人に見られたくない場合
や、他人に知られてはいけない機密事項などの文書を印
刷する際に有効である。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら従来の印
刷システムにおいては、印刷物の機密は保持されるもの
の、その機密文書名や送信者名などは、そのプリンタ装
置の操作パネル等に表示されてしまう。このため、その
表示された文書名やユーザ名に対する機密性が低下して
しまうという問題点があった。

【０００５】本発明は上記従来例に鑑みてなされたもの
で、印刷ジョブの文書名やユーザ名の少なくともいずれ
かを変更可能にして、印刷処理の機密性をより向上させ
た印刷制御方法及び装置と記憶媒体並びに印刷システム
を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明の印刷制御装置は以下のような構成を備える。
即ち、印刷ジョブに基づいて印刷装置により印刷を行わ
せる印刷制御装置であって、前記印刷ジョブに対応する
識別情報を設定する設定手段と、前記設定手段によって
設定された識別情報が付与された前記印刷ジョブのユー
ザ名及び文書名の少なくともいずれかを変更可能とする
変更手段と、を有することを特徴とする。

【０００７】上記目的を達成するために本発明の印刷制
御方法は以下のような工程を備える。即ち、印刷ジョブ
に基づいて印刷装置により印刷を行わせる印刷制御方法
であって、前記印刷ジョブに対応する識別情報を設定す
る設定工程と、前記設定工程によって設定された識別情
報が付与された前記印刷ジョブのユーザ名及び文書名の
少なくともいずれかを変更する変更工程と、を有するこ
とを特徴とする。

【０００８】上記目的を達成するために本発明の印刷シ
ステムは以下のような構成を備える。即ち、印刷ジョブ
を作成するホストコンピュータと、前記ホストコンピュ
ータからの印刷ジョブを受信して印刷を行う印刷装置と
を有する印刷システムであって、前記ホストコンピュー
タは、前記印刷ジョブに対応する識別情報を設定する設
定手段と、前記設定手段によって設定された識別情報が
付与された前記印刷ジョブのユーザ名及び文書名の少な
くともいずれかを変更する変更手段とを有し、前記印刷
装置は、識別情報を入力する入力手段と、前記入力手段
により設定された識別情報が、受信した印刷ジョブに対
応する識別情報と一致するかどうかを判定する判定手段
と、前記判定手段により一致すると判定されると、当該
識別情報に対応する印刷ジョブを実行することを特徴と
する。

【０００９】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照して本発明
の好適な実施の形態を詳細に説明する。

【００１０】[実施の形態１]図１は、本発明の実施の形
態に係るプリンタ制御システムの構成を説明するブロッ
ク図である。尚、特に断らない限り、本実施の形態に係
る機能が実現されるのであれば、単体の機器であって
も、或は複数の機器からなるシステムであっても、或は
ＬＡＮ，ＷＡＮ等のネットワークを介して接続がなされ
て処理が行われるシステムであっても本発明を適用でき
る。また本発明の印刷制御装置は、プリンタ等の印刷装
置に組込まれたものであっても、或はホストコンピュー
タなどのように、ＬＡＮ等を介してプリンタ装置と接続
されてプリンタ装置を制御する装置であっても良い。

【００１１】図１において、３０００はホストコンピュ
ータで、ＲＯＭ３のプログラムＲＯＭ、或は外部メモリ
１１に記憶されＲＡＭ２にロードされて実行される文書
処理プログラム等に基づいて図形、イメージ、文字、表
（表計算等を含む）等が混在した文書処理を実行するＣ
ＰＵ１を備え、システムバス４に接続される各デバイス
をＣＰＵ１が総括的に制御している。また、このＲＯＭ
３のプログラムＲＯＭ或は外部メモリ１１には、ＣＰＵ
１の制御プログラムであるオペレーティングシステムプ
ログラム（以下ＯＳ）等が記憶されており、ＲＯＭ３の
フォントＲＯＭ或は外部メモリ１１には、上記文書処理
の際に使用するフォントデータ等が記憶されており、Ｒ
ＯＭ３のデータＲＯＭ或は外部メモリ１１には、上記文
書処理等を行う際に使用する各種データが記憶されてい
る。２はＲＡＭで、ＣＰＵ１の主メモリ、ワークエリア
等として機能する。５はキーボードコントローラ（ＫＢ
Ｃ）で、キーボード９や不図示のポインティングデバイ
スからの入力を制御する。６はＣＲＴコントローラ（Ｃ
ＲＴＣ）で、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）１０への表
示を制御する。７はディスクコントローラ（ＤＫＣ）
で、ブートプログラム、各種アプリケーションプログラ
ム、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、
プリンタ制御コマンド生成プログラム（以下、プリンタ
ドライバ）等を記憶するハードディスク（ＨＤ）、フロ
ッピィディスク（ＦＤ）等の外部メモリ１１とのアクセ
スを制御する。８はプリンタコントローラ（ＰＲＴＣ）
で、所定の双方向性インターフェース（Ｉ／Ｆ）２１を
介してプリンタ１５００に接続されて、プリンタ１５０
０との通信制御処理を実行する。

【００１２】なお、ＣＰＵ１は、例えばＲＡＭ２上に設
定された表示情報ＲＡＭへのアウトラインフォントの展
開（ラスタライズ）処理を実行し、ＣＲＴ１０上でのＷ
ＹＳＩＷＹＧを可能としている。また、ＣＰＵ１は、Ｃ
ＲＴ１０上の不図示のマウスカーソル等で指示されたコ
マンドに基づいて、登録された種々のウィンドウを開
き、種々のデータ処理を実行する。ユーザは印刷を実行
する際、印刷の設定に関するウィンドウを開き、プリン
タの設定や、印刷モードの選択を含むプリンタドライバ
に対する印刷処理方法の設定を行える。

【００１３】次に、プリンタ１５００の構成について説
明する。

【００１４】１２はプリンタ１５００のＣＰＵで、ＲＯ
Ｍ１３のプログラムＲＯＭに記憶された制御プログラム
等或は外部メモリ１４に記憶された制御プログラム等に
基づいてシステムバス１５に接続される印刷部（プリン
タエンジン）１７に出力情報としての画像信号を出力す
る。また、このＲＯＭ１３のプログラムＲＯＭには、Ｃ
ＰＵ１２の制御プログラム等が記憶されている。ＲＯＭ
１３のフォントＲＯＭには上記出力情報を生成する際に
使用するフォントデータ等が記憶されている。またＲＯ
Ｍ１３のデータＲＯＭには、ハードディスク等の外部メ
モリ１４が無い場合に、ホストコンピュータ３０００で
利用される情報等を記憶している。ＣＰＵ１２は入力部
１８を介してホストコンピュータ３０００との通信処理
が可能となっており、プリンタ１５００内の情報等をホ
ストコンピュータ３０００に通知可能に構成されてい
る。１９はＣＰＵ１２の主メモリ、ワークエリア等とし
て機能するＲＡＭで、図示しない増設ポートに接続され
るオプションＲＡＭによりメモリ容量を拡張することが
できるように構成されている。なお、このＲＡＭ１９
は、出力情報展開領域、環境データ格納領域、ＮＶＲＡ
Ｍ等に用いられる。前述したハードディスク（ＨＤ）、
ＩＣカード等の外部メモリ１４は、メモリコントローラ
（ＭＣ）２０によりアクセスが制御される。この外部メ
モリ１４は、オプションとして接続され、フォントデー
タ、エミュレーションプログラム、フォームデータ等を
記憶する。尚、この外部メモリ１４が存在しない場合に
は、メモリコントローラ（ＭＣ）２０にハードディスク
そのものが含まれていてもよい。また、１５０１は操作
パネルで、操作のためのスイッチおよびＬＣＤ表示器等
が配されている。また、前述した外部メモリ１４は１個
に限らず、少なくとも１個以上備え、フォントＲＯＭ等
の内蔵フォントに加えてオプションフォントカード、言
語系の異なるプリンタ制御言語を解釈するプログラムを
格納した外部メモリを複数接続できるように構成されて
いてもよい。更に、図示しないＮＶＲＡＭを有し、操作
パネル１５０１からのプリンタにおけるモード設定情報
を記憶するようにしてもよい。

【００１５】図２は、図１に示すようにホストコンピュ
ータ３０００とプリンタ１５００とが、ケーブル或はネ
ットワーク等を介して接続されたプリンタ制御システム
における各種機能を説明する機能構成図である。

【００１６】アプリケーション２０１、グラフィックエ
ンジン２０２、プリンタドライバ２０３、及びシステム
スプーラ２０４は、ホストコンピュータ３０００の外部
メモリ１１に保存されたファイルとして存在し、それら
が実行される場合には、ＯＳやそのモジュールを利用す
るモジュールによってＲＡＭ２にロードされて実行され
るプログラムモジュールである。また、アプリケーショ
ン２０１及びプリンタドライバ２０３は、外部メモリ１
１であるフロッピィディスク（ＦＤ）や不図示のＣＤ−
ＲＯＭ、或は不図示のネットワークを経由して、外部デ
ィスク１１のハードディスク（ＨＤ）に追加可能となっ
ている。この外部メモリ１１に保存されているアプリケ
ーション２０１は、ＲＡＭ２にロードされて実行される
が、このアプリケーション２０１からプリンタ１５００
に対して印刷を行う際には、同様にＲＡＭ２にロードさ
れて実行可能となっているグラフィックエンジン２０２
を利用して出力（描画）を行う。このグラフィックエン
ジン２０２は、プリンタごとに用意されたプリンタドラ
イバ２０３を外部メモリ１１からＲＡＭ２にロードし、
アプリケーション２０１の出力をプリンタドライバ２０
３に設定する。そして、アプリケーション２０１から受
け取るＧＤＩ（Graphic Device Interface）関数からＤ
ＤＩ（Device Driver Interface）関数に変換して、プ
リンタドライバ２０３へＤＤＩ関数を出力する。プリン
タドライバ２０３は、グラフィックエンジン２０２から
受け取ったＤＤＩ関数に基づいて、プリンタが認識可能
な制御コマンド、例えばＰＤＬ（Page Description Lan
guage：ページ記述言語）に変換する。こうして変換さ
れたプリンタ制御コマンドは、ＯＳによってＲＡＭ２に
ロードされたシステムスプーラ２０４を経てインターフ
ェース２１経由でプリンタ１５００へ印刷データとして
出力される。

【００１７】図４は、本実施の形態に係るプリンタ１５
００において、ホストコンピュータ３０００から「パス
ワード付き印刷データ」を受信した場合に操作パネル１
５０１に表示される表示例を示す図である。尚、この
「パスワード付き印刷データ」は、ホストコンピュータ
３０００で印刷データを作成する際、そのインさｔうで
たにユーザＩＤが組込まれた状態で作成され、その「パ
スワード付き印刷データ」を受信したプリンタ１５００
では、そのユーザＩＤと同じＩＤ（パスワード）が入力
されて初めて印刷が実行される。図４の例では、２つの
「パスワード付き印刷データ」が受信されている印刷待
ちとなっている場合を示している。

【００１８】図４において、４０１は、印刷データが
「パスワード付き印刷データ」であるか否かを示すエリ
アで、「パスワード付き印刷データ」の場合には、この
エリア４０１に「鍵」のアイコンが表示される。４０２
には、ホストコンピュータ３０００より印刷データを受
信した時間が表示されている。４０３には、その印刷デ
ータのジョブ名が表示される。４０４には、その印刷デ
ータのユーザ名が表示される。４０５には、その印刷ジ
ョブの現在の状態（ステータス）が表示される。図４の
例では２つの印刷ジョブはいずれも印刷待機中(waitin
g)となっている。４０６は、ユーザがパスワードを入力
するための入力画面を呼び出すためのボタンである。即
ち、このプリンタ１５００では、プリンタ１５００のユ
ーザが「パスワード付き印刷データ」のパスワードと同
じパスワードを入力しない限り、その印刷データの印刷
処理が実行されないようにして、プリンタ１５００でプ
リントされる印刷物の秘密保持を達成している。

【００１９】図５は、図４において複数の印刷データが
表示されている状態で一つの印刷データが指示されてボ
タン４０６が押下された直後に操作パネル１５０１の表
示部に表示されるパスワード入力画面の一例を示す図で
ある。

【００２０】図５において、入力領域５０１はパスワー
ドを入力するためのエリアを示し、このエリア５０１に
パスワードを入力し、ＯＫボタン５０２を押下すること
により、その入力されたパスワードと、指示された待機
中の印刷ジョブに付与されているパスワードとが照合さ
れる。ここで、エリア５０１に入力されたバスワード
と、対応する印刷ジョブのパスワードとが一致すると、
その印刷ジョブが実行されて印刷が行われる。一方、一
致しない場合には、図６の６０１で示すように、「正し
いパスワードを入力して下さい」というメッセージが表
示されて、ユーザにパスワードの再入力を促がす。尚、
印刷処理のキャンセルは、キャンセルボタン５０３を指
示することによって行う。

【００２１】図７は、ホストコンピュータ３０００の表
示部１０に表示されるプリンタドライバ２０３のＧＵＩ
の一例を示す図で、ここでは特に「パスワード付き印刷
データ」の印刷を設定する場合のウインドウ表示例を示
している。

【００２２】図中、７０１において、「Secured Print
（秘密保持印刷）」を選択することによって、「パスワ
ード付き印刷データ」の印刷指定が可能となっている。
この７０１により、「パスワード付き印刷データ」の印
刷が指定された直後には、図８に示すような確認メッセ
ージを表示する。この確認メッセージは、ユーザに「パ
スワード付き印刷データ」の印刷設定が選択されたこと
を認識させ、ユーザ名とパスワードの入力を行うように
指示している。ここでＯＫボタン８０１を押下すること
により、図７のＧＵＩに処理が戻る。

【００２３】そして、図７の状態でボタン７０２が押下
されると、図９に示すダイアログが表示される。ここで
ユーザは、ユーザ名入力領域９０１に任意のユーザ名
（実際のユーザ名と一致させる必要なし）を入力し、パ
スワード入力領域９０２にパスワードを入力することに
よって(図１０参照)、その「パスワード付き印刷デー
タ」に対してユーザ名と、パスワードとが設定される。
尚、図９、図１０において、９０３は、このダイアログ
での入力を確定するためのＯＫボタン、９０４は、この
ダイアログでの入力をキャンセルするためのキャンセル
ボタンを示している。

【００２４】図１１は、ホストコンピュータ３０００に
おいて「パスワード付き印刷データ」による印刷が選択
された時に、アプリケーションから印刷命令が発行され
た直後に表示部１０に表示されるダイアログの一例を示
す図である。

【００２５】領域１１０１には、図９に示す領域９０１
に入力されたユーザ名が表示され、領域１１０２には、
図９に示す領域９０２に入力されたパスワード情報が
「＊＊＊＊＊＊」で表示される。また、プリンタドライ
バ２０３は、その印刷データから文書名を取得可能であ
るので、領域１１０３に文書名（ここではテストプリン
ト）を表示する。ここでユーザは、図９に示すダイアロ
グから、文書名およびユーザ名を変更・編集することが
可能である。図１２では、文書名が「Printer Test Pa
g」から「ABCD」に変更されている。これにより、文書
名やユーザ名に対しても、ユーザが任意の名称を設定で
きるので、文書名やユーザ名に関しても、より機密性を
高めることができる。更に、図１１に示すダイアログを
用いて、印刷の度に、ユーザ名や文書名、パスワードを
設定することも可能である。そして、ＯＫボタン１１０
３が指示されると印刷実行、キャンセルボタン１１０４
が指示されると印刷動作を中止する。

【００２６】図１３は、本発明の実施の形態１に係るホ
ストコンピュータ３０００における印刷処理を示すフロ
ーチャートである。

【００２７】まずステップＳ１０１において、アプリケ
ーションより印刷命令を受けるとステップＳ１０２に進
み、その印刷ジョブが「パスワード付き印刷データ」に
よる印刷かどうか判定する。これは前述の図７に示すウ
インドウの７０１にて、「Secured Print」が指示さ
れ、図８の表示に対してＯＫボタン８０１が指示された
かどうかを判定するものである。「パスワード付き印刷
データ」による印刷が指示されているときはステップＳ
１０３に進み、そうでないときはステップＳ１０９へ進
む。

【００２８】ステップＳ１０３では、図９に示すダイア
ログを表示し、ＫＢ９を使用したユーザからの入力イベ
ントを待つ。次にステップＳ１０４に進み、図９でＯＫ
ボタン９０３が指示されたユーザ名及びパスワードが確
定し、更に図１１のＯＫボタン１１０４が指示される
と、入力したイベントが印刷要求であると判断し、入力
したパスワード情報を付加し、さらに入力されたユーザ
名および文書名を用いて印刷データ印刷実行要求とし
て、プリンタ１５００に送信する印刷処理を実行する。

【００２９】一方、ステップＳ１０４で印刷要求でない
時はステップＳ１０５に進み、入力したイベントが印刷
中止要求かどうか、即ち、図１１のキャンセルボタン１
１０５が指示されたかどうかを調べ、そうであればステ
ップＳ１０７へ進み、アプリケーションへ印刷中止命令
を通知して処理を終える。

【００３０】また、ステップＳ１０５で印刷中止要求で
ないときはステップＳ１０６に進み、入力したイベント
がユーザからの文書名、ユーザ名およびパスワードの入
力操作であるかどうかを調べ、そうであればステップＳ
１０８に進み、その入力された情報を、それぞれ対応す
るメモリエリアに保持する。

【００３１】図１４は、本実施の形態に係るプリンタ１
５００における印刷処理を示すフローチャートである。

【００３２】まずステップＳ２０１で、ホストコンピュ
ータ３０００から印刷ジョブを受信したかどうかを調
べ、受信するとステップＳ２０２に進み、その受信した
印刷データを入力部１８により入力してＲＡＭ１９に格
納する。次にステップＳ２０３に進み、その受信した印
刷データが「パスワード付き印刷データ」かどうかを調
べ、そうであればステップＳ２０４に進むが、そうでな
いときはステップＳ２０７に進み、その印刷ジョブを実
行して印刷を実行する。

【００３３】「パスワード付き印刷データ」の場合はス
テップＳ２０４に進み、プリンタ１５００の操作部１５
０１の表示部に、例えば図４に示すように、各印刷ジョ
ブの受信時間、ジョブ名、ユーザ名及びその状態を表示
する。そしてステップＳ２０５で、複数の印刷ジョブが
表示されている場合にはその内一つの印刷ジョブがカー
ソル等で指示されるか、或は一つの印刷ジョブだけが表
示されているときは、その印刷ジョブを実行させるため
のパスワード入力処理を実行する。ここでは、図５に示
すようなダイアログを操作部１５０１に表示し、その印
刷ジョブに対応するパスワードが入力されるのを待つ。

【００３４】ここでパスワードが入力されるとステップ
Ｓ２０６に進み、その入力されたパスワードと、その印
刷ジョブに付与されているパスワードとを比較してそれ
らが一致するかどうかをみる。一致するときはステップ
Ｓ２０７に進み、その指示された印刷ジョブを実行す
る。しかし、ステップＳ２０６で一致しないときはステ
ップＳ２０８に進み、図６に示すようなダイアログを表
示して、正しいパスワードの入力を促す。こうして正し
いパスワードが入力されるまで、ステップＳ２０５乃至
Ｓ２０６の処理が実行され、またこれとともにＳ２０１
〜Ｓ２０４において、次の印刷データの受信処理が実行
される。

【００３５】このように本実施の形態に係る印刷システ
ムによれば、ホストコンピュータ３０００から「パスワ
ード付き印刷データ」をプリンタ１５００に送信し、プ
リンタ１５００で、その印刷ジョブに対応するパスワー
ドが入力されて初めて、その印刷ジョブが実行されて印
刷が行われる。また、ホストコンピュータ３０００で
は、その印刷ジョブの文書名、ユーザ名、パスワードを
任意の値に設定できるため、誰による、どのような内容
の文書の印刷かを、完全に第三者に知られることなく印
刷することができる。

【００３６】[実施の形態２]本実施形態の印刷システム
は、図２に示すようなプログラムで構成されたホストコ
ンピュータ３０００とプリンタ１５００とを有する印刷
システムに加えて、更に図３に示すように、アプリケー
ション２０１からの印刷データを一旦中間コードデータ
でスプールする構成をとってもよい。

【００３７】図３は、本発明の実施の形態２に係るホス
トコンピュータ３０００のプログラム構成を示すブロッ
ク図である。

【００３８】アプリケーション２０１により、グラフィ
ックエンジン２０２からプリンタドライバ２０３へ印刷
命令を送る際に、一旦、中間コードからなるスプールフ
ァイル３０３を生成する。前述の実施の形態１に係る図
２の構成では、アプリケーション２０１が印刷処理から
開放されるのはプリンタドライバ２０３がグラフィック
エンジン２０２からの全ての印刷命令をプリンタ１５０
０の制御コマンドへ変換し終った時点である。これに対
して、実施の形態２に係る図３の構成では、プリンタド
ライバ２０３内のスプーラ(以下、スプーラ)３０２が全
ての印刷命令を中間コードデータに変換し、スプールフ
ァイル３０３に出力した時点である。通常、この実施の
形態２に係る構成の方が、前述の実施の形態１の構成と
比べて印刷処理に要する時間は短時間で済む。

【００３９】また、図３で示す構成においては、スプー
ルファイル３０３の内容に対して加工することができ
る。これによりアプリケーション２０１からの印刷デー
タに対して、拡大縮小や、複数ページを１ページに縮小
して印刷する等、多彩なページハンドリング機能を実現
することができる。また、後述するが、印刷ジョブの結
合、ページ入れ替えなどの編集、データのプレビューも
可能である。さらに、データを解析してカラー・白黒判
定などにより、プリンタの機能加味した省資源印刷、パ
フォーマンスの向上を実現できる。

【００４０】これらの目的のために、図２の構成に対
し、図３に示すように、中間コードデータでスプールす
るように印刷システムの拡張がなされてきている。尚、
印刷データの加工を行うためには、通常、プリンタドラ
イバ２０３が提供するウインドウから設定を行う。

【００４１】以下、図３における拡張方式の基本的な処
理を説明する。

【００４２】まず、グラフィックエンジン２０２からの
印刷命令をディスパッチャ３０１が受け取る。このディ
スパッチャ３０１がグラフィックエンジン２０２から受
け取った印刷命令が、アプリケーション２０１からグラ
フィックエンジン２０２へ発行された印刷命令の場合に
は、ディスパッチャ３０１は外部メモリ１１に格納され
ているスプーラ３０２をＲＡＭ２にロードし、プリンタ
ドライバ２０３ではなくスプーラ３０２へ印刷命令を送
付する。

【００４３】これにより、スプーラ３０２は、その受け
取った印刷命令を中間コードに変換してスプールファイ
ル３０３に出力する。また、スプーラ３０２は、プリン
タドライバ２０３に対して設定されている印刷データに
関する加工設定をプリンタドライバ２０３から取得して
スプールファイル３０３に保存する。なお、スプールフ
ァイル３０３は、外部メモリ１１にファイルとして生成
するが、ＲＡＭ２などの内部メモリ生成されても構わな
い。更に、スプーラ３０２は、外部メモリ１１に格納さ
れているスプールファイルマネージャ３０４をロード
し、そのスプールファイルマネージャ３０４に対してス
プールファイル３０３の生成状況を通知する。その後、
スプールファイルマネージャ３０４は、スプールファイ
ル３０３に保存された印刷データに関する加工設定の内
容に従って印刷を行えるか判断する。

【００４４】ここで、スプールファイルマネージャ３０
４がグラフィックエンジン２０２を利用して印刷を行え
ると判断した際には、外部メモリ１１に格納されている
デスプーラ３０５をＲＡＭ２にロードし、そのデスプー
ラ３０５に対して、スプールファイル３０３に記述され
た中間コードの印刷処理を行うように指示する。これに
よりデスプーラ３０５は、スプールファイル３０３に含
まれる中間コードをスプールファイル３０３に含まれる
加工設定の内容に従って加工し、もう一度グラフィック
エンジン２０２経由で出力する。

【００４５】また、ディスパッチャ３０１において、グ
ラフィックエンジン２０２から受け取った印刷命令がデ
スプーラ３０５からグラフィックエンジン２０２へ発行
された印刷命令の場合には、そのディスパッチャ３０１
はスプーラ３０２ではなく、プリンタドライバ２０３に
印刷命令を送る。プリンタドライバ２０３はプリンタ制
御コマンドを生成し、システムスプーラ２０４に送出す
る。

【００４６】更に、本実施の形態２では、これまで説明
した拡張システムに加えて、図３に示すように、プレビ
ューア３０６、設定変更エディタ３０７を配し、プレビ
ュー、印刷設定変更、複数ジョブの結合を可能にしてい
る。

【００４７】印刷プレビュー、印刷設定変更、複数ジョ
ブの結合を行うためには、図１５の１３０１に示すよう
に、プリンタドライバのプロパティにおいて、「出力先
の指定」を行う手段であるプルダウンメニューにおいて
「Edit and Preview」を指定する。

【００４８】このようにプリンタドライバ２０３のプロ
パティで設定されている内容は、設定ファイルとしてＯ
Ｓが提供する構造体（Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）ＯＳ
では、DEVMODEと呼ばれる）に格納される。その構造体
には、例えばスプールファイル３０３に含まれる加工設
定中にスプールファイルマネージャ３０４にストアを行
うかどうかの設定が含まれており、スプールファイルマ
ネージャ３０４がプリンタドライバ２０３を介して加工
設定を読み込み、ストア指定がなされていた場合、前述
したようにスプールファイル３０３にページ描画ファイ
ルとジョブ設定ファイルとが生成して格納される。

【００４９】そして、図１６に示すように、スプールフ
ァイルマネージャ３０４のウインドウ画面がポップアッ
プされ、スプールファイル３０３にスプールされたジョ
ブがリスト表示される。

【００５０】図１６において、４つの印刷ジョブがスプ
ールされている例を示しており、メニューバー、もしく
は、その直下のメニューアイコンを押下することによ
り、印刷ジョブの操作を行うことができる。メニューバ
ーとメニューアイコンの操作の数は同じである。

【００５１】この操作種類としては、ジョブを選択した
状態で、「印刷」(Print)、中間コードのスプールファ
イルをそのまま残して印刷を行わせる「セーブして印
刷」(Proof Print)、印刷設定を考慮したジョブの出力
プレビューを見るための「プレビュー」(Print Previe
w)、中間コードのスプールファイルを削除する「削除」
(Delete)、中間コードのスプールファイルのコピーを生
成する「複製」(Duplicate)、複数の中間コードのスプ
ールファイルのジョブを結合して１つのジョブにする
「結合」(Combine)、結合ジョブを元の複数のジョブに
分割する「分割」(Separate)、単体ジョブもしくは結合
ジョブの印刷設定（レイアウト設定やフィニッシング設
定等）を変更する「ジョブ編集」(Change Print Settin
gs)、あるジョブの印刷順序を最初にする「先頭に移
動」(Move to-Top)、あるジョブの印刷順序を１つ早く
する「１つ上に移動」(Move to-Previous)、あるジョブ
の印刷順序を１つ遅くする「１つ下に移動」(Move to-N
ext)、あるジョブの印刷順序を最後にする「最後に移
動」(Move to-Last)の以上１１個の操作がある。

【００５２】スプールファイルマネージャ３０４のウイ
ンドウ画面（図１６）上で、ある単体ジョブもしくは結
合ジョブのプレビュー指定がされた場合、プレビューア
３０６をロードし、そのプレビューア３０６に対して、
スプールファイル３０３に記述された中間コードのジョ
ブのプレビュー処理を行うように指示する。

【００５３】プレビューア３０６はスプールファイル３
０３に含まれる中間コードのページ描画ファイル（ＰＤ
Ｆ）を順次読み出し、スプールファイル３０３に格納さ
れているジョブ設定ファイル（ＳＤＦ）に含まれる加工
設定情報の内容に従って加工し、グラフィックエンジン
２０２に対してＧＤＩ関数を出力し、グラフィックエン
ジン２０２が自身のクライアント領域に描画データを出
力することによって、画面上の出力が可能となる。

【００５４】またグラフィックエンジン２０２は、指定
されたプリンタに応じて適切なレンダリングを行うこと
が可能である。このことから、プレビューア３０６は、
デスプーラ３０５同様に、スプールファイル３０３に含
まれる中間コードをスプールファイル３０３に含まれる
加工設定の内容に従って加工し、グラフィックエンジン
２０２を利用して出力する方法で実現可能となる。この
ようにプリンタドライバ２０３で設定されている加工設
定をジョブ設定ファイルとしてスプールファイル３０３
に格納し、このジョブ設定ファイルに基づいてページ描
画ファイルのデータを加工して出力することにより、実
際の描画データがどのように印刷されるか、更には、Ｎ
ｕｐ（Ｎページの論理ページを１ページの物理ページに
縮小配置して印刷する処理）指定されている場合、両面
印刷されている場合、製本印刷指定されている場合、ス
タンプが指定されている場合、それぞれに応じて、プリ
ンタで出力されるものに近い印刷プレビュをユーザに提
供することができる。

【００５５】なお、従来の文書作成等のアプリケーショ
ンソフトウェアが有している印刷プレビュー機能は、あ
くまで、そのアプリケーションにおけるページ設定に基
づいて描画しているため、プリンタドライバ２０３での
印刷設定が反映されず、実際に印刷出力される印刷プレ
ビューをユーザに認識させることはできなかった。

【００５６】上記のようにプレビュー処理を行うことに
より、図１７に示すように、スプールファイル３０３に
含まれる印刷の加工設定の大プレビューがプレビューア
３０６によって画面上に表示され、その後、ユーザの非
表示指示によって、プレビューア３０６がクローズさ
れ、制御がスプールファイルマネージャ３０４のウイン
ドウ画面（図１６）に移行する。

【００５７】そして、ユーザがプレビューア３０６によ
って表示された内容に従って印刷を行うならば、スプー
ルファイルマネージャ３０４上で、「印刷」(Print)も
しくは「セーブして印刷」(Proof Print)を指示するこ
とにより、印刷要求を発行することができる。この印刷
要求は、前述したように、デスプーラ３０５によりジョ
ブ設定ファイルに基づいてページ描画ファイルを加工し
てＧＤＩ関数を生成し、グラフィックエンジン２０２に
伝えられ、ディスパッチャ３０１経由で、プリンタドラ
イバ２０３に印刷命令が送られ、印刷が実行される。

【００５８】このようなスプールシステムにおいて「パ
スワード付き印刷データ」の印刷を行う場合において、
印刷データがスプールされた後の処理について図１８の
フローチャートを用いて説明する。

【００５９】図１８は、本発明の実施の形態２に係るホ
ストコンピュータ３０００における印刷処理を示すフロ
ーチャートである。

【００６０】まずステップＳ３０１で、スプールファイ
ルマネージャ３０４は、イベント入力を受付けるとステ
ップＳ３０２に進み、そのイベントの種類を判定する。
ここでそのイベントが印刷命令ならばステップＳ３０３
へ進み、そうでなければステップＳ３０４へ進む。ステ
ップＳ３０３では、スプールファイルマネージャ３０４
がデスプーラ３０５を起動して印刷指令を発行する。こ
のときデスプーラ３０５は、図１３のフローチャートで
示したアプリケーションと同様の働きを行う。よって、
印刷時のパスワード情報ダイアログは、再度ディスパッ
チャ３０１を経由して、プリンタドライバ２０３に印刷
要求がなされた時に行われる。

【００６１】ステップＳ３０２で印刷要求でない時はス
テップＳ３０４に進み、その入力したイベントがジョブ
結合要求かどうかを調べ、そうであればステップＳ３０
５へ進み、そうでなければステップＳ３０６へ進む。ス
テップＳ３０５では、選択された複数ジョブを結合ジョ
ブとして扱う。具体的には、これら複数ジョブのスプー
ルファイル３０３を単一のデスプーラ３０５によって、
一度に印刷要求(ステップＳ３０３の処理)がなされる。

【００６２】なお、アプリケーション２０１からの印刷
データは、ディスパッチャ３０１によってスプーラ２０
４に渡されるため、この時点ではプリンタドライバ２０
３にはデータは送出されていない。即ち、図１６に示す
ような、複数ジョブが結合されて印刷される場合におい
ても、結合前の各ジョブに対してダイアログの表示が行
われるのではなく、結合されて１ジョブになった後に表
示される仕組みになっている。

【００６３】また、前述の実施の形態１で説明した操作
と同様に、図１１のキャンセルボタン１１０５が押下さ
れた場合のスプールシステムの処理方法について図１９
のフローチャートを参照して説明する。

【００６４】図１９は、図１３のフローチャートにおい
て、キャンセルボタン１１０５が押下された場合の処理
を中心に示すフローチャートである。

【００６５】具体的には、まずステップＳ１０５で印刷
中止要求が入力された後の処理が異なる。印刷中止要求
が入力されるとまずステップＳ４０１に進み、印刷中止
の命令がアプリケーションではなくデスプーラ３０５に
通知される。次にステップＳ４０２に進み、デスプーラ
３０５は、印刷中止をスプールファイルマネージャ３０
４に通知し、そのプログラムがＲＡＭ２からアンロード
される。そしてステップＳ４０３に進み、スプールファ
イルマネージャ３０４は、スプーラ３０２によって生成
されたスプールファイル３０３を消去して、ＲＡＭ２か
らアンロードされる。これにより、ジョブアカウンティ
ングシステムにスプールシステムが拡張構成された場合
も、スプールファイルが外部メモリ１１に保持されるこ
となくジョブアカウンティングが行われることとなる。

【００６６】なお本発明は、複数の機器(例えば、ホス
トコンピュータ、インターフェース機器、リーダ、プリ
ンタなど）から構成されるシステムに適用しても、一つ
の機器からなる装置（複写機、プリンタ、ファクシミリ
装置など）に適用してもよい。

【００６７】また、本発明の目的は、前述した実施形態
の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記
憶した記憶媒体を、システム或は装置のコンピュータ
（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプロ
グラムコードを読出し実行することによっても達成され
る。この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコ
ード自体が前述した実施形態の機能を実現することにな
り、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明
を構成することになる。

【００６８】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディス
ク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、Ｃ
Ｄ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリ
カード、ＲＯＭなどを用いることができる。また、コン
ピュータが読み出したプログラムコードを実行すること
により、前述した実施形態の機能が実現されるだけでな
く、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュー
タ上で稼動しているＯＳ（オペレーティングシステム）
などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理に
よって前述した実施形態の機能が実現される場合も含ま
れる。

【００６９】さらに、記憶媒体から読出されたプログラ
ムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボード
やコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わる
メモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示
に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備
わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、
その処理によって前述した実施形態の機能が実現される
場合も含まれる。以上説明したように本実施の形態によ
れば、印刷ジョブに対してパスワードを付加し、プリン
タにおいてパスワードを入力することによって出力物を
得るというような印刷システムにおいて、ユーザ名や文
書名を変更する手段を提供することによって、プリンタ
に格納する文書の機密性を高めるという効果がある。

【００７０】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、印
刷ジョブの文書名やユーザ名の少なくともいずれかを変
更可能にして、印刷処理の機密性をより向上させること
ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態に係る印刷システムの構成
を示すブロック図である。

【図２】本実施の形態１に係るホストコンピュータとプ
リンタとが接続された典型的な印刷システムにおけるプ
ログラム構成を示すブロック図である。

【図３】本発明の実施の形態２に係るホストコンピュー
タとプリンタとが接続された印刷システムにおけるプロ
グラム構成を示すブロック図である。

【図４】本実施の形態に係るプリンタにおける操作部へ
の表示例を示す図である。

【図５】本実施の形態に係るプリンタの操作部に表示さ
れるパスワード入力画面の一例図である

【図６】本実施の形態に係るプリンタの操作部に表示さ
れるパスワード入力画面で誤ったパスワードが入力され
た場合の表示例を示す図である

【図７】本実施の形態に係るホストコンピュータに表示
されるプリンタドライバのＧＵＩの表示例を示す図であ
る。

【図８】本実施の形態に係るホストコンピュータにおい
て、パスワードつき印刷が設定された直後に表示される
確認メッセージの表示例を示す図である。

【図９】本実施の形態に係るホストコンピュータにおい
て、「パスワード付き印刷データ」に係る情報を入力す
るダイアログの一例を示す図である。

【図１０】本実施の形態に係るホストコンピュータにお
いて、「パスワード付き印刷データ」に係る情報の入力
例を示す図である。

【図１１】本実施の形態に係るホストコンピュータにお
いて、「パスワード付き印刷データ」に係るアプリケー
ションからの印刷命令直後に表示されるダイアログの一
例を示す図である。

【図１２】本実施の形態に係るホストコンピュータにお
いて、「パスワード付き印刷データ」に係るアプリケー
ションからの印刷命令直後に表示されるダイアログの一
例を示す図で、図１１において文書名が変更された例を
示している。

【図１３】本実施の形態１に係るホストコンピュータに
おける印刷処理を示すフローチャートである。

【図１４】本実施の形態１に係るプリンタにおけるパス
ワード確認処理を示すフローチャートである。

【図１５】本発明の実施の形態２において、印刷設定変
更、印刷プレビューを行うように設定されたプリンタド
ライバＧＵＩの一例を示す図である。

【図１６】本実施の形態２において、印刷設定変更、プ
レビューを行う際に表示されるＧＵＩの一例を示す図で
ある

【図１７】本実施の形態２に係る印刷プレビュー画面の
一例を示す図である。

【図１８】実施の形態２に係るホストコンピュータにお
ける印刷処理を示すフローチャートである。

【図１９】実施の形態２に係るホストコンピュータにお
ける印刷処理を示すフローチャートである。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】印刷ジョブに基づいて印刷装置により印
刷を行わせる印刷制御装置であって、前記印刷ジョブに対応する識別情報を設定する設定手段
と、前記設定手段によって設定された識別情報が付与された
前記印刷ジョブのユーザ名及び文書名の少なくともいず
れかを変更可能とする変更手段と、を有することを特徴
とする印刷制御装置。
【請求項２】前記印刷装置は、識別情報を入力する入力手段と、前記入力手段により設定された識別情報が、受信した印
刷ジョブに対応する識別情報と一致するかどうかを判定
する判定手段と、前記判定手段により一致すると判定されると、当該識別
情報に対応する印刷ジョブを実行することを特徴とする
請求項１に記載の印刷制御装置。
【請求項３】印刷ジョブに基づいて印刷装置により印
刷を行わせる印刷制御方法であって、前記印刷ジョブに対応する識別情報を設定する設定工程
と、前記設定工程によって設定された識別情報が付与された
前記印刷ジョブのユーザ名及び文書名の少なくともいず
れかを変更する変更工程と、を有することを特徴とする
印刷制御方法。
【請求項４】前記印刷装置は、識別情報を入力する入力工程と、前記入力工程で設定された識別情報が、受信した印刷ジ
ョブに対応する識別情報と一致するかどうかを判定する
判定工程と、前記判定工程で一致すると判定されると、当該識別情報
に対応する印刷ジョブを実行することを特徴とする請求
項３に記載の印刷制御方法。
【請求項５】印刷ジョブを作成するホストコンピュー
タと、前記ホストコンピュータからの印刷ジョブを受信
して印刷を行う印刷装置とを有する印刷システムであっ
て、前記ホストコンピュータは、前記印刷ジョブに対応する識別情報を設定する設定手段
と、前記設定手段によって設定された識別情報が付与された
前記印刷ジョブのユーザ名及び文書名の少なくともいず
れかを変更する変更手段とを有し、前記印刷装置は、識別情報を入力する入力手段と、前記入力手段により設定された識別情報が、受信した印
刷ジョブに対応する識別情報と一致するかどうかを判定
する判定手段と、前記判定手段により一致すると判定されると、当該識別
情報に対応する印刷ジョブを実行することを特徴とする
印刷システム。
【請求項６】前記印刷装置は、更に、前記ホストコンピュータから受信した印刷ジョブに付与
された文書名及びユーザ名の少なくともいずれかを表示
する表示手段と、前記表示手段に複数の印刷ジョブに関する情報が表示さ
れている場合、前記複数の印刷ジョブの中から印刷を実
行させる印刷ジョブを指定する指定手段と、を更に有す
ることを特徴とする請求項５に記載の印刷システム。
【請求項７】請求項３又は４に記載の印刷制御方法を
実行するプログラムを記憶したことを特徴とするコンピ
ュータにより読取り可能な記憶媒体。