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Verfahren und Mittel zur Durchführung von Durchschreibe-Buchhaltungsarbeiten
auf Schreibmaschinen od. dgl. Die Erfindung bezieht sich auf ein Verfahren zur Durchführung
von Durchschreibe-Buchhaltungsarbeiten auf gewöhnlichen Korrespondenzschreibmaschinen
od. dgl. und die zur Durchführung des Verfahrens erforderlichen Einlageblätter.
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Bisher ist es notwendig, wenn auf Korrespondenzschreibmaschinen Buchhaltungsarbeiten
durchzuführen sind, komplizierte Anbauten an der Maschine anzubringen, was kostspielig
und auch zeitraubend ist. Eine wesentliche Vereinfachung brachte der weitere Vorschlag,
an. der Papierwalze einer gewöhnlichen Schreibmaschine ein zum Zählen der Buchungszeilen
dienendes Meßban.d spiralenfärmig anzubringen. Durch dieses Mittel kann jede Maschine
in eine Buchhaltungsmaschine. umgewandelt werden, doch bedarf .es auch in diesem
Falle, bevor mit der eigontl(ichen Arbeit begonnen wird, der mehr oder weniger Geschicklichkeit.
erfordernden Anbringung des Meßbandes. Das in eine solche Maschine eingeführte Journal
muß nach jeder Buchung gleichzeitig mit dem Kontoblatt immer wieder aus der Maschine
herausgenommen werden, so daß vor jeder neuen Buchung beide Blätter eines nach dem
anderen unter genauer Beobachtung der gegenseitigen Lage neu eingelegt werden müssen.
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Alle diese Nachteile werden bei dem neuen, Verfahren beseitigt, bei
welchem erfindungsgemäß das Journalblatt auf ein mit einer Maßeinteilung versehenes
Einführungsblatt von annähernd doppelteq-Länge der Kontenblätter gelegt wird, beide
gemein: sann einsgespannt werden, worauf Einführungs- und
Journalblatt
bis zur vollständigen: Beschriftung des letzteren, unbeeinflußt vom Wechsel der
Kontenblätter, in der Maschine verbleiben..
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Die Verwendung von Einfüh.run.gsbdättern als Schreibunterlage zwecks
Schonung der Schreibmaschinenwalze und Vermeidung von zu starken Typendurchdrücken
auf dem zu beschreibenden Papier ist bej;annt. Während jedoch gemäß der vorliegenden
Erfindung die Einlageblätter nicht nur während der ganzen Beschriftungsdauer deis
Journals, sondern auch während des Wechsels der einzelnen Kontenblätter in der Maschinei
verbleiben, müssen bei den bekannten Ausführungen im Falle der Notwendigkeit des
Auswechselns des obersten Blattes alles eingespannten Blätter samt dem Einführungsblatt
aus der Maschine herausgenommen «-erden.
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Das zur Ausübung des erfindungsgemäßen Verfahrens verwendete Einführungsblatt
.ist derart ausgebildet, daß an mindestens einer seiner beiden Längskanten oder
zwischen diesen und parallel zu ihnen eine sich. von einer Nullmarke, aus. symmetrisch
nach oben und nach untren rin gleicher Weise erstreckende. Maßeinteilung angeordnet
ist, welche den Buchungszeilen am Journalbla.tt und an den Kontenblättern entspricht,
wobei die Maßeinteilung, wie später genauer beschrieben, um jeweils eine Maßeinheit
weniger als die Kontenblätter Buchungszeilen aufweist, so daß beispielsweise heii
Verwendung von Kontenblättern mit zwanzig Buchungszeilen in beiden Richtungen je
neunzehn Maßeinheiten aufgetragen sind.
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Bei einer vorzugsweisen Ausführungsform des Einführungsblattes gemäß
der Erfindung vereinigt dasselbe Einführungsblatt und Journalbla:tt in sich und
trägt sowohl den bekannten Journa:laufdruck als auch die Maßeinteilung mit verschobener
Nullmarke. Diese Maßeinteilung wird vorteilhaft auf einer der Längskanten des Einführungsblattes
angebracht.
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Bei. Verwendung dieses Einführungsblattes werden gegenseitige Verschiebungen,
von Einführungsblatt und Journal bzw. Kontenblatt, die sonst eintreten können und
eine neuerliche Einstellung bedingen, vermieden.
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Um die durch die Stärke der Papierwalze hervorgerufene! Verschiebung
der Nullmarke ein. für allemal festzulegen und auf allen bei der betreffenden Maschine
zur Verwendung kommenden Journalblättern aufzutragen, wird, ein, die Maßskala tragendes
besonderes Einführungsblatt oder ein Streifen anderer Art vorgesehen. Wird sodann
von dieser aufgezeichneten \Tullmarke aus nach beiden Seiten die bisher auf dem
Einführungsblatt vorgesehen gewesene Maßeinteilung aufgetragen, so können dieBuchungen
auf die verschiedenen Konten, wie früher beschrieben, vorgenommen werden, indem
die Differenz der Zeilennummern von Einführungsblatt und Kontoblatt von der auf
dem Einführungsblatt markierten Nullmarke nach abwärts bzw. nach aufwärts. gehenden,
nachträglich aufgetragenen Maßeinteilung eingestellt wird. Beim Einführen des Kontenblattes
nach Einstellung der ermittelten Differenz kommen die, gewünschten Zeilen beider
Blätter genau übereinanderzuliegen.
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Da bei Verwendung des beschriebenen: Einführungsblattes jede Einstellungsnotwendigkeit
vor Einleitung der Buchungen. entfällt, sondern stets die bereits mit der zusätzlichen
Maßeinteilung versehenen Einführungsblätter eingespannt werden können, wird das
ganze Verfahren weit einfacher und rascher durchführbar, ein genseitiges Verschieben
von Kontenblättern, Journalblatt und Einführungsblatt entfällt. Da die Maßeinteilung
auf dem Einführungsblatt angebracht ist, muß seine Beschriftung nicht mehr in Spiegelschrift
erfolgen, es kann vielmehr zwischen Einführungsblatt und. Kontenblatt ein Kohlepap.ieir
zwischengeschaltet und so. im direkten Durchschlag, nicht -,im Negativdruck, geschrieben
werden, so daß auch die Verwendung von durchsichtigem oder durchscheinendem Papier
für die: Journalblätter nicht mehr erforderlich, ist.
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Gegebenenfalls kann das, nachträgliche Auftragen der beschriebenen
Maßeinteilung auch auf dem Kontoblatt oder auch auf dem zwischengeschalteten Kohlepapier
erfolgen, wobei das Buchungsverfahren in gleicher wie bisher üblicher Weise durchgeführt
wird. Das Kohleblatt wird im Falle, wenn. es, die Maßeinteilung trägt, zweckmäßig
um den oberen Rand des Kontenblattes umbeschlagen und dadurch stets in gleicher
Stellung zu diesem eingeführt.
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In der Zeichnung sind zwei Durchführungsbeispiele für das erfindungsgemäße
Verfahren dargestellt. Es zeigt Fig. z das beim ersten Beispiel verwendete Einführungsblatt,
Fig. 2 einen Journalbogen, Fig. 3 ein, Kontenblatt, Fig. q. die in den, Fig. z bis
3 dargestellten Buchungsbehelfe in der zur Durchführung von. Buchungen gegenseitigen
Lage, Fig. 5 die in Fig. ¢ gezeigten Buchungsbehelfe in einer Schreibmaschine eingespannt,
und Fig.6 zeigt ein beim zweiten Durchführungsbeispiel verwendetes, mit der ergänzenden
Maßeinteilung nachträglich versehenes Journalblatt in beispielsweiser Ausführung.
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Das wesentliche Mittel zur Durchführung des erfindungsgemäßen Verfahrens
narb dem ersten. Beispiel ist das sogenann.te Einführungsblatt E (Fig. r), welches
gleichzeitig mit dem journalbogen. J in der Maschine eingespannt wird und während
der ganzen Buchungsarbeit in dieser verbleibt. Dieses Einführungsblatt E ist um
ein wenig breiter und mehr als doppelt so hoch wie die zur Verwendung gelangenden
Journal- und Kontenblätter I bzw. K. An mindestens. einer, vorzugsweise an, der
rechten Längsseite des Blattes E ist eines Maßskala r', i" angeordnet, auf der bei
Verwendung von Kontenblättern mit z. B. zwanzig Buchungszeilen von einen- über der
Mitte des. Einführungsblattes liegenden: Nullmarke neunzehn der Höhe dar Buchungszeilern.
entsprechende Maßeinheiten nach oben und nach. unten symmetrisch aufgetragen sind.
Auf der gleichen Seite, auf der
sich die Maßskala i', i" befindet,
ist auch das farbabgebende Mittel a, ein Karbonpapier, ein Farbaufdruck od. dgl.,
und zwar in der unteren Hälfte des Einführungsblattes angebracht. Ein Falz 3 od.
dgl. am oberen Ende des Einführungsblattes E dient für die Journalbögen J als Anschlag
zur leichteren lagerichtigen Einführung desselben. Dieser Falz 3 kann auch mit Mitteln
an seich bekannter Art zum Festhalten des Journalbogens J ausgestattet sein, oder
es wird das Einführungsblatt am oberen Ende so beschnitten, daß sein Rand mit dem
oberen Rand des Journalbogens zusammenfällt.
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Der Journalbogen J (Feg. a) ist aus zlvei Journalblättern 4 vom gleichen
Format wie die Kontenblätter K, welche Kopf an Kopf anein.andergefügt sind, gebildet.
Auch die einzelnen. Journalblätter 4 weisen an mindestens einer ihrer Längskanten,
vorzugsweise an der gleichen. wie das Einführungsblatt, also der rechten, eine Zeilennumerierung
5 auf. Außerdem sind sie aus durchsichtigem oder durchscheinendem Material, z. B.
Pauspapier, Zellulose, hydrat od. dgl., verfertigt, da, wie später noch erklärt
wird, die Buchungen auf diesem Blatt in Spiegelschrift erscheinen und daher durch
das Journalblatt hindurch gelesen werden.
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Die Kontenblätter K (Feg. 3) sind. im wesentlichen mit dem üblichen
Spalten- und Zeilenaufdruck versehen und weisen als Besonderheit nur eine mit der
Maßeinteilung i' bzw. i" auf dem Einführungsblatt E und mit der Zeilennumerierung
5 auf dem Journalblatt J übereinstimmende Zeilennumerierung 6 auf.
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Zur Durchführung von Buchungen wird zunächst ein Journalbogen J derart
auf das Einführungsblatt E gelegt, daß die Ziffer i des Journalblattes 4 mit der
Ziffer io im unteren Teil der @laßeinteilung i' am Einführungsblatt E übereinstimmt.
Jetzt wird das. so adjustierte Einführungsblatt in die Maschine eingezogen. In dein
Augenblick, in dem die Nullmarke der Maßeinteilung der das Papier verdeckenden Schiene
7 der Schreibmaschine erscheint und sich mit deren Oberkante deckt, wird das Kontenblatt
K eingelegt und so lange weitergedreht, bis die Zeilei i des Kontenblattes sichtbar
wird. Diese soll sich jetzt mit der Zeile i des Journalblattes decken. Ist dies
nicht der Fall, ist die Papierwalze 8 also dicker oder schwächer als es den Maßteilungen
entspricht und kommt die Zeile i des Kontos K daher unterhalb bzw. oberhalb der
Zeile. i des Journalblattes 4 zu liegen, so muß zum Ausgleich dieser Differenz auch
der Journalbogen J mit Bezug auf das Einführungsblatt E um das gleiche Maß tiefer
bzw. höher gerückt werden. In. der endgültigen Einstellung deckt sich dann die Zeile
i des Journa,lblattes 4 oben nicht genau mit der Marke io der Maßeinteilung i',
sondern sie kommt mehr gegen. die Marke i i bzw. 9 derselben zu liegen. Diese Marke
ist dann ein für allemal bei der betreffenden Schreibmaschinentype (Schreibpapierwalzendicke)
einzuhalten, und beim Neuein.legen eines Journalblattes zu beachten. Bei einmal
richtig festgelegtem Versatz kommt jedes eingeführte Kantenblatt immer genau zeilendeckend
über dem Jowrnalblatt zu liegen, was eine saubere Buchung gewährleistet.
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Um bei den Buchungen auf die verschiedenen Konten die Übereinstimmung
der verschiedenzu beschriftenden Zeilen des Journalblattes 4 und der Kontenblätter
K zu erzielen, ist es, notwendig, dieDifferenz zwischen den Zeilennummern der beiden
Konten zu ermitteln. Ist hierbei die Zeilenzahl am Journalblatt 4 größer, so ist
die ermittelte Differenz auf der von der Nullmarke nach abwärts. s'ic'h erstreckenden
Maßeinteilung i', im anderen Falle auf der nach aufwärts gehenden Maßeinteilung
i" einzustellen.
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Bei Einführung des Kontenblattes nach Einstellurig der ermitteltem,
Differenz kommen die gewünschten Zeilen beider Blätter genau. übereinanderzuliegen.
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Ein Zahlenbeispiel soll diesen Vorgang noch näher erklären. Es sei
angenommen, daß auf denn Journal die Zeile 17, auf dem Konto die Zeile 9 zu beschriften
ist. Beide Blätter tragen zur leichterenErmittlung derZeilenzahl und derenDifferenz
am Rande eine an sich bekannte fortlaufende Zeilennumerierung. Die Differenz zwischen
den beiden Zeilennummern ist daher B. Da die größere Zeilennummer dem Journalblatt
zugehört, ist diese; Differenz auf der unteren Maßeinteilung i' einzustellen, d.
h. daß das Einführungsblatt E mit dem eingespannten Journal J so weit verdreht wird,
bis die Marke 8 der unteren Skala i' gerade über dem Zeilenblech 7 der Maschine
zu liegen kommt. In dieser Stellung wird dann das Kontenblatt K in. der üblichen
Weise in die Maschine eingesteckt, und zwar so weit, bis der Widerstand der die
Blätter an die Walze drückenden Klemmvorrichtung spürbar wird. Das Kontenblatt hat
dann bereits gegenüber dem Journalblatt die richtige Lage. Wird das Kontenblatt
durch Verdrehen der Walze in die Schreibstellung gebracht, bei der die entsprechende
Zeile, hier die neunte Zeile, des Kontenblattes oberhalb des Zeilenbleches 7 sichtbar
wird, so drehen sich Journalblatt und Einführungsblatt in der gleichen Weise, ohne
daß eine Relativverschiebung eintritt, mit, und wie man sich leicht überzeugen kann,
liegt jetzt die Zeile 9 des Kontenblattes schreibbereit über der Zeile
17 des Journalblattes, so daß eine auf die Zeile 9 des Kontenblattes geschriebene
Buchung auf die Zeile 17 des Journalbogens durchgeschrieben wird.
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Wie aus dem Zahlenbeispiel ersichtlich, ist für die genaue Einführung
der Kontenblätter die Differenz zwischen der Numerierung der beiden zu beschriftenden
Zeilen zu ermitteln und. das Einführungsblatt so einzustellen, da.ß die dieser Differenz
entsprechende Marke der daran angebrachten Maßeinteilung über dem Zeilenblech 7
sichtbar wird. Da diese Differenz höchstens gleich der um Eins verminderten Zeilenzahl
auf den Kontenblättern soin kann (das ist dann der Fall; wenn die letzte Zeile eines
Kontenblattes mit der ersten Zeile eines Jou.rnalblattes gedeckt werden soll), genügt
es, wenn, wie bereits eingangs erwähnt, die Maßeinteilung
auf dem
Einführungsblatt eine Teilung weniger aufweist, als dasKontenblattZe:ilen besitzt.
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Durch dicAnordnung deis Durchschreibemittels z am Einführungsblatt
E, was den großen Vorteil ergibt, daß sämtliche Kantenblätter ohne Farbauftrag bleiben
oder die sonst erforderlichen zwischengele,gteu Karbonpapiere in Wegfall kommen
können, und man überhaupt frei ist von der Sorge um das Durchschreibemittel, erscheinen
die Buchungen auf dem Journalblatt4 rückseitig und in Spiegelschrift. Die Verwendung
durchscheinenden oder durchsichtigen Materials für diese Blätter ermöglicht es aller
trotz alledem, .die gemachten Buchungen einwandfrei in positiver Schrift, und zwar
durch das Journalblatt hindurch zu lesen, so: daß die Erleichterung auf der einen
Saite keine neue Komplikation auf der anderen im Gefolge hat.
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Zur weiteren Vereinfachung der Arbeit kann, wenn die genaue Lage des
journalblatte:s gegenüber dem Einführungsblatt E einmal bekannt ist, durch besondere
Mittel, z. B. einen Falz 3 od. dgl. am Einführungsblatt, zur Deckung bringen der
oberen Ränder von Journal- und Einführungsblatt usw., ein müheloses Einlegen neuer
Journalblätter in immer genau der gleichen. Stellung und gegeb°nenfalls auch deren
Befestigung vorgenommen `werden.
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Damit der journa,lbogen trotz seiner um etwa zehn Maßeinheiten nach
unten hin versetzten Lage in die Mitte des Einführungsblattes E zu liegen kommt,
ist es vorteilhaft, die Maßeintenlung i', i" ihrerseits um ein Stück nach oben verschoben
anzubringen, und zwar so, daß ihre Nullmarke oberhalb der Mitte des Einführungsblattes
E zu liegen kommt.
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Zur Durchführung des zweiten Verfahrensbeispieles bildet das von zwei
Journalb:lättern ,4 gebildete Doppeljourna.lblatt gleichzeitig das Einführungsblatt.
Die bisher an einer Längskante vorgesehen gewesene Zeilennumerierung 5 ist etwas
nach innen verlegt, so daß noch ein freier Rand übrigbleibt, an welchem nach Festlegung
und l@la:rlci"#ruiig der in der gleichen Weise mittels eines besonderen Einführungsblattes
od. dgl. ein für allemal bestimmten verschobenen Nullmarke die Maßeinteilung i',
i" nach, oben, und unten. aufgetragen wird. Es entfällt dann während des Buchungsvorganges
jede, weitere Verwendung eines getrennten Einführungsblattes oder sonstiger, dasselbe,
ersetzender Skalenstreifen bei der Schreibmaschine, für welche ein für allemal die
Nullmarke für die Doppelskala i', i" festgelegt ist.
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Soll jetzt wie beim ersten Beeispiel auf dem Journal die Zeile 17
und auf dem Konto die Zeile 9 beschriftet werden, so wird die-Differenz S zwischen
beiden auf der unteren. Maßtinteilung i' eingestellt,.d.. h. das Einführungsblatt
«wird so eingeführt, daß die Marke 8 der unteren Skala i' gerade: über dem Zeilenblech
der Maschine zu liegen kommt. In dieser Stellung wird dann das Kont--ub:la:tt h
unter Zwischenschaltung des Kohleblatte@s eingeführt und die Papierwalze a.lyermals
so weit verdreht, bis die neunte Zeile in Schreibstellung kommt, in welchem Falle
diese Zeile haarscharf über der Zeile 17 des journalblattes J zu liegen kommt, so
daß eine auf die Zeile 9 des Kontenblattes geschriebene Buchung auf die Zeile 17
des f ournalbogens direkt, nicht mehr in Siegelschrift, durchgeschrieben wird.
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Durch die erfindungsgemäße 1Tumerationsfe:ststellung der Nullmarke
kann jede Maschine in eine Buchungsmaschine umgewandelt werden. wenn zweiseitige
Journalblätter verwendet werden, die \; umeration spielt dabei keine Rolle.
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Das erfindungsgemäße Verfahren kann auch hei Buchungsmaschinen ohne
Versteckeinrichtung in gleicher Weise wie bei Schreibmaschinen zur Anwendung gelangen.