CN103354552A - 通信系统、服务器和终端 - Google Patents

Abstract

通信系统、服务器、终端以及计算机。所述通信系统具有用以中继内容数据到参与会议的多个终端的转播设备，和用以提供文件到终端的文件共享设备，包括生成由所述终端共同访问的共享文件夹的位置信息的部分，所述位置信息向所述多个终端指示所生成的位置；和参与终端的表。所述文件共享设备包括共享文件夹、文件共享表和第一文件同步部分，用以发送由终端发送的文件的文件信息至相同会议中的其它终端，如果将从所述终端发送的文件存储于所述共享文件夹内。所述终端的每一个包括文件夹安装部分，用以在请求终端上安装所述共享文件夹；和第二文件同步部分，用以向所述共享文件夹发送要共享的文件。

Description

通信系统、服务器和终端

技术领域

这里的公开大体涉及在多个终端之间中继包括图像和声音的内容数据的通信系统。

背景技术

电子会议系统变得流行，其中，在距离遥远位置的终端经由诸如因特网之类的网络彼此通信来举行会议。在电子会议系统中，在终端由会议的参与者捕获的图像和声音被发送到接收终端。图像可以用安装在终端内的相机拍摄，且声音用麦克风输入。接收终端在显示器上显示图像并通过扬声器或耳机输出声音。因而，如果终端距离彼此很远，则通过在会议中的参与者(例如，看专利文档1)共享图像和声音是可能的。专利文档1公开了如下技术：发送在会议中使用的资料的数据以在接收终端显示以便该资料能在发送和接收终端两者共享。

附带地，在发送或接收终端显示的资料经常是用于应用程序的文件。另一方面，在电子会议系统中共享的屏幕图像是在显示器上示出的资料的捕获图像。因而，一些实际的需求可能出现，诸如，由于在屏幕上的部分图像而检查所有资料，查看在显示的页面之前或之后的页面，或放大文本或图像。

为了满足这些需求，可以考虑在终端之间共享原始资料文件自身。作为在终端之间共享资料文件的方法，发送终端可以向接收终端发送具有附加文件的电子邮件。然而，这个方法降低了电子会议系统的操作的方便，因为这花费时间和参与者的注意力(可能是演示者)，其操作终端并同时发送电子邮件。该方法的另一缺点是如果电子邮件通过公共网络发送，则不能保证附加文件的安全。

在终端之间共享资料文件的另一方法是使得发送图像和声音的服务也发送资料文件。然而，会议可能受图像和声音的非平稳传输的困扰，因为该服务主要操作用来平稳传输图像和声音，而这被资料的传输打断。

专利文献：

1、美国专利号6760749

发明内容

本发明的至少一个实施例的大致的目标是提供通信系统，在此通信系统中不仅图像和声音，而且在手边的资料能在多个终端之间被共享，其基本上排除了由相关技术的限制和不足造成的一个或多个问题。

根据本发明的至少一个实施例，具有在会议中中

内容数据到多个终端的转播设备和提供文件到终端的文件共享设备的通信系统，包括生成由终端共同访问的共享文件夹的位置信息的部分，其被指示给多个终端，和参与终端的表。文件共享设备包括共享文件夹、文件共享表和第一文件同步部分，以如果从该终端发送的文件存储于共享文件夹中就发送由终端发送的文件的文件信息到在该会议中的其它终端。每一个终端包括用于在请求终端上安装共享文件夹的文件夹安装部分，和用于发送被共享的文件到共享文件夹的第二文件同步部分。

可以提供不仅图像和声音而且在手边的资料也可以在多个终端之间共享的通信系统。

附图说明

当结合附图阅读时，实施例的其它目标和进一步特征从以下的详细描述中而变得明显，其中：

图1A是说明根据本发明的实施例的传输系统的示意图；

图1B是说明根据本发明的另一实施例的传输系统的示意图；

图2是根据本发明的实施例的传输终端的外视图；

图3是根据本发明的一实施例的传输终端的硬件配置图；

图4是根据本发明的一实施例的传输管理系统、转播设备、程序提供系统、文件临时存储器、或维护系统的硬件配置图；

图5A-5D是说明根据本发明的实施例构成的传输系统的终端、设备和系统的功能结构图；

图6是详细说明在图5D中的转播设备选择部分56的功能框图；

图7是说明已改变的质量管理表的示意图；

图8A-8C是说明图像数据的图片质量的示意图；

图9是说明转播设备管理表的示意图；

图10是说明终端认证管理表的示意图；

图11是说明终端管理表的示意图；

图12是说明地址列表管理表的示意图；

图13是说明会话管理表的示意图；

图14是说明质量管理表的示意图；

图15是说明属性管理表的示意图；

图16A-16C是说明共享文件夹表的示意图；

图17是说明管理指示转播设备的工作状态的状态信息的步骤的流程图；

图18是说明图像数据、音频数据和各种管理信息的传输状态的示意图；

图19是说明在传输终端之间启动通话的准备步骤的流程图；

图20是说明转播设备的选择步骤的流程图；

图21是说明根据实施例的地址列表的示意图；

图22是说明电子会议系统的总体特征的示意图的示例；

图23是电子会议系统的总体配置图的示例；

图24是说明在根据示例1的电子会议系统中在终端之间发送/接收文件的步骤的流程图的示例；

图25是说明共享文件夹的安装的示意图的示例；

图26A-26B是说明文件共享的示例的示意图；

图27A-27B是说明文件共享的示例的示意图；

图28A-28B是说明文件共享的示例的示意图；

图29是说明在根据示例2的电子会议系统中在终端之间发送/接收文件的步骤的流程图的示例；

图30是说明终止根据示例3的电子会议系统的步骤的流程图的示例；

图31是根据示例4的电子会议系统的总体配置图的示例；

图32是说明在根据示例4的电子会议系统中在终端之间发送/接收文件的步骤的流程图的示例；

图33是说明用于确认路由路径的管理系统的步骤的流程图的示例。

具体实施方式

在下面，本发明的实施例将参考附图描述。图22是说明电子会议系统的总体特征的示意图的示例。电子会议系统300包括视频会议服务器200和两套或多套终端10及PC120。

视频会议服务器200包括传输管理系统或管理系统50、转播设备30和文件临时存储器40。管理系统50提供用于管理在参与会议的终端之间的通信的服务。对于这个服务，例如，管理系统50生成会话ID以识别在其中诸如图像或音频数据之类内容数据在终端之间传输的会话。借助此会话ID，可以识别在电子会议系统300中共享文件的终端。

转播设备30提供服务中继内容数据。该服务包括例如监控延迟时间以最优化内容数据的中继路径、分辨率等。

另一方面，文件临时存储器40提供在参与会议的终端之间共享文件的服务。该服务将用一个示例说明，在这个示例中，在图22中终端1和终端2共享在PC1中的文件。

(1)一旦会议已开始，管理系统50使文件临时存储器40生成共享文件夹。文件临时存储器40生成要与参与会议的终端共享的共享文件夹，然后向终端1和2指示共享文件夹URI及帐户信息。

(2)终端1和2使用帐户信息在共享文件夹URI上安装文件夹。这里，“安装”意味着使得在文件的临时存储40中的共享文件夹被终端1和2使用，就好像它是本地设备中的文件夹。

(3)例如，如果PC1在终端1中写入文件，终端1检测到该写入，则发送该文件到文件临时存储器40。该文件没有留在终端1中。

(4)文件临时存储器40在共享文件夹中存储该文件。

(5)文件临时存储器40发送在共享文件夹中存储的文件的文件名到在共享文件夹上安装的终端2。如果没有接收明确的请求，则该文件的内容不被发送到终端2。PC2的用户可直观地检查文件名，且如果必要的话，发送对该文件的请求到文件临时存储器40。当检测到用户操作等时，PC2可以经由终端2从共享文件夹获得该文件的内容，以在PC2上显示该文件。

如上所述，仅通过使得PC1在终端1中写入文件，终端1和2就可以共享相同的文件。

在根据本实施例的电子会议系统300中，文件共享是区别于转播设备30提供的服务(也就是内容数据的传输)的服务。因而，终端可以共享文件而不影响内容数据的传输。同样，当文件临时存储器40通过将文件与会话ID关联来管理该文件时，文件临时存储器40可以管理文件共享，其是不同于由管理系统50提供的服务的服务。同样，当文件被仅仅由具有会议中的相同会话ID的终端共享时，可以确保安全。

<实施例的整体配置>

在下面，将参考图1A至图25说明本发明的实施例。首先，将参考图1A-1B和图2总结本实施例。图1A或1B是说明根据本实施例的传输系统的示意图。

传输系统包括数据提供系统和通信系统。数据提供系统执行经由传输管理系统从传输终端到另一传输终端的内容数据的单向传输。通信系统经由传输管理系统在多个传输终端之间传输信息、情绪等等。通信系统是在与传输管理系统对应的多个通信终端之间经由与传输管理系统对应的通信管理系统，传输信息、情绪等的系统。通信系统的示例包括：电视会议系统、电视电话系统、音频会议系统、音频电话通话系统、PC显示共享系统等。

在本实施例中，以电视会议系统作为通信系统的示例，以电视会议管理系统作为通信管理系统的示例，且以电视会议终端作为通信终端的示例，传输系统、传输管理系统和传输终端的描述将紧跟着。换言之，本发明的传输终端和传输管理系统可以在在电视会议系统中使用，也可以在通信系统或传输系统中使用。

在图1A中示出的传输系统1a包括多个传输终端10aa、10ab等、用于传输终端10aa、10ab等的显示器120aa、120ab等、多个转播设备30a、30ab、30cd、30d、和30abcd、传输管理系统50、程序提供系统90、文件临时存储器40和维护系统100。

注意，在下面，“传输终端”将被简单称为“终端”而“传输管理系统”将被简单称为“管理系统”。同样，在本实施例中，“终端10”可表示在终端10aa、10ab等中的任意终端，“显示器120”可表示在显示器120aa、120ab等中的任意显示器，而“转播设备30”可表示在转播设备30a、30ab、30cd、30d和30abcd中的任意转播设备。

终端10传输作为内容数据的图像或音频数据，即，在本实施例中的通话不仅包括音频数据的传输，而且包括图像数据的传输。即，在本实施例中的终端10传输图像和音频数据。然而，终端10可被配置为仅仅传输音频数据而不传输图像数据。

在本实施例中，假定图像数据是运动图片。但它可以是静止图片。或者，图像数据包括运动图片和静止图片。转播设备30在多个终端10之间中继图像和音频数据。管理系统50作为整体来管理终端10、转播设备30和文件临时存储器40。

同样，图1中示出的多个路由器70a、70b、70c和70d选择图像和音频数据的最优路径。注意的是“路由器70”可表示在路由器70a、70b、70c和70d中的任意路由器。

程序提供系统90提供在图4中示出的一个或多个硬盘以存储用于终端在终端10上实现各种功能的程序，其可以被发送到终端10。在程序提供系统90中的HD也存储用于转播设备在转播设备30上实现各种功能的程序，其可以被发送到转播设备30。此外，在程序提供系统90中的HD存储用于传输管理在管理系统50上实现各种功能的程序，其可以被发送到管理系统50。

维护系统100是用于操作、管理和维护终端10、转播设备30、维护系统50或程序提供系统90的至少一个的计算机。例如，如果维护系统100被安装在国内的位置，且终端10、转播设备13、管理系统50或程序提供系统90被安装在海外的位置，那么维护系统100经由通信网络2远程执行终端10、转播设备30、管理系统50或程序提供系统90的至少一个的操作、管理或维护。维护系统100维护或管理终端10、转播设备30、管理系统50或程序提供系统90的至少一个的产品代码、序列号、买方、维护检查或失败历史而不使用通信网络2。

同样，终端10aa、10ab等，转播设备30a和路由器70a被连接至LAN2a以彼此通信，并在特定内部网A内配置。终端10ba、10bb等以及路由器70b被连接至LAN2b以彼此通信，且在特定内部网B内配置。例如，内部网A由公司A管理，而LAN2a安装在东京的办公室。同样，内部网B由公司B管理，而LAN2b在安装在大阪的办公室。同样，LAN2a和LAN2b在部分AB中配置。这里，“部分”意思是通信网络2或地理区域的一部分。该部分AB例如对应于日本。

另一方面，终端10ca、10cb等以及路由器70c被连接至LAN2c以彼此通信，并在特定内部网C内配置。终端10da、10db等、转播设备30d和路由器70d连接至LAN2d以彼此通信，并在特定内部网D内配置。例如，内部网C由公司C管理，而LAN2c安装在纽约的办公室。同样，内部网D由公司D管理，而LAN2d安装在华盛顿的办公室。同样，LAN2c和LAN2d在部分CD中配置。在本实施例中，部分CD例如对应于美国。内部网A-D分别经由路由器70a、70b、70c和70d连接至因特网2i，以彼此间通信。这里，在内部网A-D的每一个和因特网2i之间分别提供防火墙。

同样，终端10可以移动至不同于通常安装的区域的区域以连接至因特网2i以经由转播设备30与其它终端传输内容数据。例如，终端10ac可移动到东京以外的区域(该终端10ac通常安装在东京)以经由因特网2i连接至内部网A，以经由转播设备30与其它终端传输内容数据。

同样，如在图1B中在传输系统1b中所示，转播设备30a、30d可分别经由VPN连接2va、2vb与LAN2a、2d连接。在这种情况下，转播设备30a可安装在不同于通常安装的地点的地点(即公司A的东京办公室)。例如，它可被安装在提供传输系统1b的公司的数据中心。注意的是，除了分别在接收设备30a与30d和LAN2a与2d之间的VPN连接，在图1B中的传输系统1b具有与在图1A中的传输系统1a一样的配置。注意的是，在本实施例中，“传输系统1”可以表示传输系统1a或1b的任意一个。

在本实施例中的传输系统1中，转播设备30a经由通信网络2连接到终端10aa、10ab等以及管理系统50以彼此通信。转播设备30a安装在LAN2a或VPN2va中以有效地使用通信路由。当终端10aa、10ab等做出对LAN中的另一个终端的通话时，转播设备30a用来中继内容数据。

在本实施例中的传输系统1中，转播设备30d经由通信网络2连接至终端10da、10db等以及管理系统50以彼此通信。转播设备30d安装在LAN2d或VPN2vd中以有效地使用通信路由。当终端10da、10db等做出对LAN中的另一个终端的通话时，转播设备30d用来中继内容数据。

在本实施例中的传输系统1中，转播设备30ab经由通信网络2连接至终端10aa、10ab等和10ba、10bb等以及管理系统50以彼此通信。转播设备30ab安装在不同于区域A或B的区域中以较少地受LAN中的通信量影响。当终端10aa、10ab等和10ba、10bb等对LAN2a-2b中的另一终端做出通话时，转播设备30ab用来中继内容数据。LAN2a-2b以下也将称作部分AB。

在本实施例中的传输系统1中，转播设备30cd经由通信网络2连接至终端10ca、10cb等和10da、10db等以及管理系统50以彼此通信。转播设备30cd安装在不同于区域C或D的区域中以较少地受LAN中的通信量影响。当终端10ca、10cb等和10da、10db等做出对LAN2c-2d中的另一终端的通话时，转播设备30cd用来中继内容数据。LAN2c-2d以下也将称作部分CD。

在本实施例中的传输系统1中，转播设备30abcd经由通信网络2连接至终端10aa、10ab等、10ba、10bb等、10ca、10cb等、10da、10db等以及管理系统50以彼此通信。转播设备30ab安装在不同于区域A-D的区域中以较少地受LAN中的通信量影响。当终端10aa、10ab等、10ba、10bb等、10ca、10cb等、10da、10db等对LAN2a-2d中另一终端做出通话时，转播设备30abcd用来中继内容数据。

在本实施例中的传输系统1中，管理系统50和程序提供系统90经由因特网2i被连接至终端10和转播设备30以彼此通信。管理系统50和程序提供系统90可位于区域A、B、C、D或任何其它区域中。

注意的是在本实施例中，LAN2a、LAN2b、因特网2i、LAN2c、LAN2d和LAN2e配置通信网络2。通信网络2可以不仅包括由有线通信连接的部分也包括由无线通信连接的部分。

同样，在图1中，在终端10、转播设备30、管理系统50、路由器70和程序提供系统90下面附着的四数字的集合以简化的方式显示IPv4格式的IP地址。例如，终端10aa的IP地址是1.2.1.3。同样，虽然IPv6可以代替IPv4使用，但是为了简洁而在这里使用IPv4。

<本实施例的硬件配置>

接下来，将描述本实施例的硬件配置。图2是根据本发明的实施例的终端10的外视图。假定在以下的说明中，x轴是终端10的纵向方向，y轴是在水平面中垂直于x轴的方向，z轴或垂直方向是垂直于x轴和y轴的方向。

如图2所示，终端10提供底盘1100、臂1200和相机外壳1300。底盘1100的后侧表面1110具有多个吸气孔(未显示)。底盘1100的前侧表面1120具有多个出气孔1121。借助这些孔，靠驱动在底盘1100中内置的冷却风扇通过吸气孔(未显示)吸入外部空气，然后通过出气孔1121排出。底盘1100的右侧表面1130具有声音拾取孔1131，语音、声音、噪音等通过该声音拾取孔1131被内置麦克风114捕获，这将在下面描述。

底盘1100顶部表面具有操作面板1150。操作面板1150具有多个操作按纽108a-108e(稍后将描述)、电源开关109、报警灯119和声音输出孔1151，通过该声音输出孔1151从内置扬声器115输出的声音到达外部。将稍后描述这些部件。在底盘1100的左侧表面1140上，提供凹形外壳部分1160以支撑臂1200和相机外壳1300。底盘1100的右侧表面1130也具有多个连接器1132a-1132c以电连接电缆到将稍后描述的外部设备连接接口118。另一方面，底盘1100的左侧表面1140具有连接器(未示出)以电连接用于显示器120的电缆120c至外部设备连接接口118。

注意的是，在下面，当指定操作按钮108a-108b的任意一个时，将使用记号“操作按钮108”。同样，当指定连接器1132a-1132c的任意一个时，将使用记号“连接器1132”。

臂1200借助扭矩铰链1210附着到底盘1100。这种方式被配置以便于臂1200可以垂直旋转到相对于底盘1100最多135度的倾斜角θ1。在图2，倾斜角θ1被设置在90度。

相机外壳1300具有内置相机112以拍摄用户、文件或房间，其将稍后描述。相机外壳1300也具有扭矩铰链1310。相机外壳1300借助于该扭矩铰链1310附着在臂1200。这样配置以便于相机外壳1300可以最多垂直旋转到泛角θ2的±180度，或最多水平旋转到相对于在图2中由相机外壳1300和臂1200形成的当前角度倾斜角θ3的±45度。

注意到，转播设备30、管理系统50、程序提供系统90和维护系统100具有与通用服务器计算机相似的外视图。因而，外视图在这里将不做说明。

图3是根据本发明的实施例的传输终端的硬件配置图。如图3所示，在本实施例的终端10提供CPU101以控制终端10的整体行为，提供ROM102以存储终端10的程序，提供RAM103用作CPU101的工作区域，闪存104以存储诸如图像数据、音频数据等的各种不同数据，提供SSD(固态驱动器)105以在CPU101的控制下控制向闪存104写入各种数据或从内存104读取各种数据，提供介质驱动器107以控制向诸如SD卡之类的记录介质106写入数据或从诸如SD卡之类的记录介质106读取数据，提供操作按钮108用于诸如终端10地址的选择之类的操作，提供电源开关109以改变终端10的电源的开和关，并且提供网络接口111以使用将稍后描述的通信网络2传输数据。

终端10也提供内置相机112以通过在CPU101的控制下拍摄被摄体的照片而获得图像数据，提供成像设备接口113以控制相机112，提供内置麦克风114以输入声音，提供内置扬声器115以输出声音，提供声音输入/输出接口116以在CPU101的控制下在麦克风114和扬声器115之间输入/输出音频信号，提供显示接口117以在CPU101的控制下传送图像数据至外部显示器120，提供外部设备连接接口118以连接各种外部设备，并且提供报警灯119以报警在终端10的各种功能的故障，并且提供包括地址线、数据线等的总线110以电连接图3中所示的以上元件。

显示器120是用于在诸如LCD或有机电致发光显示器之类的屏幕上显示被摄体的图像数据、操作图标等。显示器120借助电缆120c连接于显示接口117。电缆120c可以是用于模拟RGB或VGA信号的电缆、用于分量视频的电缆或者用于HDMI(高清晰度多介质接口)或DVI(交互式数字视频系统)的电缆。

相机112包括固态成像设备以将光转换为电荷以获得被摄体的电子图像。作为固态成像设备，可使用CMOS(互补金属氧化物半导体)或CCD(电荷耦合器件)。

外部设备连接接口118可借助USB电缆等与外部相机、外部麦克风、外部扬声器等连接，该USB电缆等被插入到在图2中所示的底盘1100上的连接器1132中。如果连接外部相机，则在CPU101的控制下驱动外部相机，优先于于内置相机112。相似地，如果连接外部麦克风或外部扬声器，则在CPU101的控制下驱动外部麦克风或扬声器，分别优先于内置麦克风114或内置扬声器115。

注意，记录介质106可以容易地插入到终端10或从终端10中弹出。同样，替代闪存104，只要数据的读/写可以在CPU101的控制下执行，就可使用诸如EEPROM(电可擦除只读存储器)之类的非易失性存储器。

此外，以上用于终端的程序可以以计算机可安装或可执行的格式记录在诸如可分配的记录介质106之类计算机可读记录介质上。同样，以上用于终端的程序可以取代闪存104存储在ROM102中。

图4是传输管理系统的硬件配置图。管理系统50提供CPU201以控制管理系统50的整体行为，提供ROM202以存储用于传输控制的程序，提供RAM203用作CPU201的工作区域，提供HD(硬盘)204以存储各种数据，提供HDD(硬盘驱动器)205以在CPU201的控制下控制向HD204写入各种数据或从HD204读取各种数据，提供介质驱动器207以控制向诸如闪存之类的记录介质206写入数据或从诸如闪存之类的记录介质206读取数据，提供显示器208以显示光标、菜单、窗口、文字、图像和各种信息，提供网络接口209以使用通信网络2(将稍后描述)传输数据，提供提供多个键的键盘211以键入字符、数字、各种命令等，提供鼠标212用于各种选择或执行、对象的选择或光标的移动，提供CD-ROM驱动214以控制CD-ROM(光盘只读存储器)213，其是一种容易附加/分离的记录介质，提供外部设备连接接口215以连接各种外部设备，并且提供包括地址总线、数据总线等的总线210以电连接图4中所示的以上元件。

此外，用于传输控制的以上程序的程序可以以计算机可安装或可执行的格式记录在诸如可分配的记录介质106、CD-ROM213等之类的计算机可读记录介质上。

设备30具有与管理系统50相似的硬件配置。因而，除了ROM202存储程序以控制转播设备30，将不再说明该配置。再次，控制转播设备30的程序可以以计算机可安装或可执行的格式记录在诸如可分配的记录介质106、CD-ROM213等之类的计算机可读记录介质上。

程序提供系统90也具有与管理系统50的硬件配置相似的硬件配置。因而，除了ROM202存储程序以控制程序提供系统90，将不再说明该配置。再次，控制程序提供系统的程序可以以计算机可安装或可执行的格式记录在诸如可分配的记录介质106、CD-ROM213等之类的计算机可读记录介质上。

维护系统100也具有与管理系统50相似的硬件配置。因而，除了ROM202存储程序以控制维护系统100，该配置将不再说明。再次，控制维护系统100的程序可以以计算机可安装或可执行的格式记录在诸如可分配的记录介质106、CD-ROM213等之类的计算机可读记录介质上。

文件临时存储器40也具有与管理系统50相似的硬件配置。因而，除了ROM202存储程序以控制文件临时存储器40，该配置将不再说明。再次，控制文件临时存储器40的程序可以以计算机可安装或可执行的格式记录在诸如可分配的记录介质106、CD-ROM213等之类的计算机可读记录介质上。

可以使用诸如CD-R(可记录光盘驱动器)、DVD(数字化视频光盘)、BD(蓝光光盘)等的其它便携的计算机可读的记录介质。

<实施例的功能配置>

接下来，将说明本实施例的功能配置。图5A-5D是说明根据本发明的实施例的构成传输系统的终端、设备和系统的功能框图。如在图5A-5D所示，终端10、转播设备30和管理系统50经由通信网络2连接在一起以使得数据通信可能。在图1中示出的程序提供系统90和维护系统100未在图5A-5D中示出，因为这些不是与经由电视会议的通信直接相关。

<终端的功能配置>

如图5C所示，终端10具有通信部分11、输入操作接收部分12、登录请求部分13、图像捕获部分14、声音输入部分15a、声音输出部分15b、显示控制部分16、延迟检测部分18、存储/读取处理部分19、地址列表生成部分20、PC通信部分21、安装驱动22、文件夹安装部分23和文件同步部分24。这些部分用图3所示的硬件元件和存储于ROM102中的由CPU101执行的软件程序实现。同样，终端10包括用图3所示的闪存104实现的非易失性存储器部分1000和用图3所示的RAM103实现的易失性存储器部分1002。

<终端的功能部分>

接下来，将说明终端的部分的细节。用图3所示的网络接口111实现终端10的通信部分11，经由通信网络2向其它终端10、设备或系统发送各种信息或从其它终端10、设备或系统接收各种信息。在开始与目标终端10通话之前，通信部分11开始从管理系统50接收侯选目标终端10的各种状态信息。终端10的状态信息不仅包括终端10的工作状态(显示终端10的在线/离线状态)还包括当其在线时的在通话/关闭呼叫状态。不同于上述终端10的工作状态，状态信息可以包括以下：将电缆从终端10拔出；输出声音，但是未输出图像；声音未输出或静音；等等。以下，例如，将说明状态信息显示工作状态的情况。

用操作按钮108和电源开关109实现输入操作接收部分12，以从用户接收各种输入。例如，当用户打开图3所示的开关109时，在图5C示出的输入操作接收部分12识别开关的打开以设置通电启。用由图3示出的CPU101执行的指令实现登录请求部分13，且响应于通电启，经由通信网络2自动发送请求终端10的登录请求信息和当前的IP地址从通信部分11至管理系统50。当用户关闭电源开关109时，通信部分11发送电源关闭的状态信息至管理系统50，然后，输入操作接收部分12把电源完全关闭。因而，管理系统50可以识别终端10将其状态从电源接通改变到电源关闭。

图像捕获部分14用由CPU101执行的指令、相机112和图3所示的成像设备接口113实现，以由相机112拍摄被摄体的图像，并作为图像数据输出。声音输入部分15a用图3所示的接口116实现，用以输入声音数据，该声音数据可从用户语音通过麦克风114变换到音频信号而获得。声音输出部分15b用由CPU101执行的指令和图3所示的接口116实现，以发送音频信号到扬声器115以输出声音。

显示控制部分16用图3所示的接口117实现，以控制图像数据向外部显示器120的传输。同样，在请求终端10与期望目标终端10开始电视会议通话之前，显示控制部分16使得显示器120基于由通信部分11接收的终端10的状态信息显示地址列表。

例如，显示控制部分16在图21中所示的显示器12上显示地址列表帧311-1。地址列表帧311-1显示地址，例如，“公司A，东京办公室，终端AB”，其已贴附显示终端10的状态的图标。例如，图标311-3a显示终端10以待机模式在线，并且准备接收通话。图标311-3b显示终端10离线，且不能接收通话。图标311-3c显示终端10正与终端10通话，其中另一终端10能参与。地址列表帧311-1具有滚动条311-4。通过选择在滚动条中的向上/向下的三角形，可以显示未在图21显示的隐藏地址和图标。

延迟检测部分18用CPU101执行的指令实现，以检测经由转播设备30从另一终端10发送的图像数据或声音数据的延迟时间(以毫秒计)。

存储/读取处理部分19用由CPU101执行的指令和存储设备(例如，图3所示的SSD105)实现，以在非易失性存储器部分1000中存储各种数据，或者从非易失性存储器部分1000中读取各种数据。非易失性存储器部分1000存储识别符、密码等来识别终端10。此外，存储/读取处理部分19在易失性存储器部分1002中存储各种数据，且读取在易失性存储器部分1002中存储的各种数据。易失性存储器部分1002在通话过程中存储从目标终端接收的图像数据和声音数据，每当新的数据接收时将其覆盖。在数据被覆盖前，在显示器120上显示所接收的图像数据，且在数据被覆盖前，从扬声器115输出所接收的音频数据。

基于稍后将描述的地址列表信息和侯选目标终端的状态信息，地址列表生成部分20生成并更新地址列表，在该地址列表中用图21所示的图标指定侯选目标终端10的状态。

注意的是，在本实施例中的终端ID用来唯一地识别终端10，且稍后描述的转播设备ID用来唯一地识别转播设备30。用语言、字符、符号、各种标记等或这些的组合描述ID。

例如，用图3中所示接口118实现PC通信部分21以向PC120发送诸如文件之类的数据或从PC120接收诸如文件之类的数据。具体地，可用USB主机、蓝牙主机、无线LAN接口等实现PC通信部分21。在本实施例中的终端10与USB大容量存储类兼容，被PC120识别作为存储设备。

当终端10具有已安装的共享文件夹47时生成安装驱动22。当终端10从管理系统50获得共享文件夹URI的指示时，文件夹安装部分23在生成安装驱动22的终端10上安装共享文件夹47。借助于该安装，同步在共享文件夹47中的文件和在安装驱动22中的对应文件。

在该安装驱动22中，将由PC通信部分21接收的来自PC120的文件写入。用存储设备(例如，图3所示的RAM103或闪存104)实现安装驱动22。

文件同步部分24通过从PC通信部分21接收指示(中断)或通过周期性地监控安装驱动22而检测到在安装驱动22中已写入文件。

当检测到在安装驱动22上写入该文件时，文件同步部分24发送在安装驱动22中的文件至文件临时存储器40。

当从在文件临时存储器40中的文件同步部分44接收存储在共享文件夹47中的文件的文件名时，该文件同步部分24在安装驱动22上登记文件名。因而，该文件如同从PC120发送一样存在在安装驱动22上。

<转播设备的功能配置>

接下来，将说明转播设备30的功能和部分。如在图5D中所示，转播设备30有通信部分31、状态检测部分32、数据质量检查部分33、已改变的质量管理部分34、数据质量改变部分35和存储/读取处理部分39。这些部分用图4所示的硬件元件和存储于ROM202由CPU201执行的软件程序实现。同样，转播设备30包括用图4所示的HD204实现的非易失性存储器部分3000，其在转播设备30的电源关闭时存储各种数据和信息。

<已改变的质量管理表>

在非易失性存储器部分3000中，已改变的质量管理数据库3001用图7中所示的已改变的管理管理表配置。图7是说明已改变的质量管理表的示意图。在已改变的质量管理表中，将图像数据向其发送的终端10的IP地址和由转播设备30中继的图像数据的图片质量关联起来管理。

这里，将参考图8A-8C说明在本实施例中的图像数据的分辨率。图8A-8C是说明图像数据的图片质量的示意图。如图8A所示，图像可以是具有160像素宽和120像素高的低分辨率图像，其被称为基图像。或者，图像可以是具有320像素宽和240像素高的中分辨率图像(如图8B所示)，或者是具有640像素宽和480像素高的高分辨率图像(如图8C中所示)。当通过窄带路径传输时，中继仅包括低分辨率图像或基图像的低图片质量图像数据。当路径的带宽相对宽时，中继包括低分辨率图像或基图像的低图片质量图像数据和包括中分辨率图像的中图片质量图像数据。当路径的带宽非常宽时，所中继的数据包括包含低分辨率图像或基图像的低图片质量图像数据、包含中分辨率图像的中图片质量图像数据和包含高分辨率图像的高图片质量图像数据。例如，在图7中所示的已改变的质量管理表中，转播设备30传输“高图片质量”图像到IP地址“1.3.2.4”，其对应于目标终端10db。

<转播设备的功能部分>

接下来，将详细说明转播设备30的功能部分。在下面，当说明转播设备30的功能部分时，也将说明与实现功能部分相关的图4中所示的元件。

用图4所示的网络I/F209实现在图5D所示的转播设备30中的通信部分31，以经由通信网络2向其它终端、设备或系统发送各种数据或信息或者从其它终端、设备或系统接收各种数据或信息。用图4中所示的CPU201执行的指令实现状态检测部分32，以检测包括状态检测部分32的转播设备30的工作状态。工作状态可以是“在线”、“离线”、或“故障”。

用由图4所示的CPU201执行的指令实现数据质量检查部分33。数据质量检查部分33使用目标终端10的IP地址作为检索关键字在已改变的管理数据库3001中的已改变的质量管理表(见图7)中检索图像数据的图片质量，以确认要中继的图像数据的图片质量。用由图4所示的CPU201执行的指令实现已改变的质量管理部分34，以基于从管理系统50(将稍后描述)发送的质量信息改变已改变的质量管理表的内容。例如，假定具有终端ID“01aa”的请求终端10(终端10aa)和目标终端ID“01db”(终端10db)正举行电视会议，在该会议中发送/接收高图片质量图像数据。在会议期间，如果另一个请求终端10bb和另一个目标终端10ca开始另一个电视会议，这会造成在目标终端10db接收图像数据的延迟，那么有必要从高到中地降低图片质量。在这样的情况下，基于中图片质量信息，已改变的质量管理表的内容被改变以便转播设备30从高到中地降低中继图像数据的图片质量。

数据质量改变部分35用图4所示的CPU201执行的指令实现，以基于在已改变的管理数据库3001中的已改变的质量管理表的已改变内容，改变从发送终端10发送的图像数据的图片质量。存储/读取处理部分39用图4所示的HDD205实现，以在非易失性存储器部分3000中存储各种数据，或在非易失性存储器部分3000中读取各种数据。

<管理系统的功能配置>

接下来，将说明管理系统50的功能和部分。如图5B所示，管理系统50具有通信部分51、终端认证部分52、状态管理部分53、终端检测部分54、终端状态获取部分55、转播设备选择部分56、会话管理部分57、质量确定部分58、存储/读取处理部分59、延迟时间管理部分60和共享文件夹管理部分61。这些部分用图4所示的硬件元件和由CPU201执行的、存储在ROM202中的软件程序实现。同样，管理系统50包括用图4所示的HD204实现的非易失性存储器部分5000，该HD204在管理系统50的电源关闭的时候存储各种数据和信息。非易失性存储器部分5000存储在图21示出的地址列表帧311-1。

<转播设备管理表>

在非易失性存储器部分5000中，转播设备管理数据库5001用图9所示的转播设备管理表配置。图9是说明转播设备管理表的示意图。在转播设备管理表中，对于每一个转播设备30，将转播设备30的转播设备ID与工作状态、端口的数量、可用端口的数量、状态信息(包括在管理系统50接收的工作状态)的接收日期和时间、转播设备30的IP地址、转播设备30的最大数据传输率(Mbps)关联起来管理。例如，在图9所示的转播设备管理表中，具有转播设备ID“111a”的转播设备30a处于“在线”的工作状态。端口的数量是“10”。可用端口的数量是“100”。包括在管理系统50接收的工作状态的状态信息的接收日期和时间是“2009.11.10.13:00”。转播设备30a的IP地址是“1.2.1.2”。转播设备30a的最大数据传输率(Mbps)是100Mbps。

<终端认证管理表>

在非易失性存储器部分5000中，终端认证管理数据库5002也用图10所示的终端认证管理表配置。图10是说明终端认证管理表的示意图。在终端认证管理表中，对于由管理系统50管理的每一个终端10，将终端10的终端ID与密码关联起来管理。例如，在图10所示的终端认证管理表中，终端10aa具有终端ID“01aa”和密码“aaaa”。

<终端管理表>

在非易失性存储器部分5000中，终端管理数据库5003也用图11所示的终端管理表配置。图11是说明终端管理表的示意图。在终端管理表中，对于每一个终端10，终端10的终端ID与终端10的终端地址名、终端10的工作状态、在管理系统50接收的登录请求信息(稍后将描述)的接收日期和时间和终端10的IP地址关联起来管理。例如，在图11所示的终端认证管理表中，具有终端ID“01aa”的终端10aa具有终端地址名“公司A，东京办公室，终端AA”。工作状态是“在线”。在管理系统50接收的登录请求信息接收日期和时间是“2009.11.10.13:40”。终端10aa的IP地址是“1.2.1.3”。

<地址列表管理表>

在非易失性存储器部分5000中，地址列表管理数据库5004也用图12所示的地址列表管理表配置。图12是说明地址列表管理表的示意图。在地址列表管理表中，对于每一个在电视会议中请求起始通话的请求终端，将终端的终端ID与登记为侯选终端的所有目标终端的终端ID关联起来管理。例如，在图12所示的地址列表管理表中，具有终端ID“01aa”的终端10aa可在电视会议中请求与具有终端ID“0lab”的侯选目标终端10ab、具有终端ID“01ba”的10ba、具有终端ID“01bb”的10bb等起始通话。可用来自于请求终端的、增加/删除到管理系统50的请求来升级侯选目标终端。

<会话管理表>

在非易失性存储器部分5000中，会话管理数据库5005也用图13所示的会话管理表配置。图13是说明会话管理的示意图。在会话管理表中，对于内容数据在终端10之间通信的每一个会话，将会话的会话ID与用来中继图像和音频数据的转播设备的转播设备ID、请求终端10的终端ID、目标终端10的终端ID、用于在目标终端10接收图像数据的延迟时间(ms)和包括在管理系统50接收的延迟时间的延迟信息的接收日期和时间(该延迟信息从目标终端10发送)关联起来管理。例如，在图13所示的会话管理表中，具有会话ID“sel”的会话选择具有转播设备ID“111a”的转播设备30a。转播设备30a在具有终端ID“01aa”的请求终端10aa、具有终端ID“01bb”的10bb、具有终端ID“01cd”的10cd和具有终端ID“01db”的10db之间中继图像和音频数据。图像数据的延迟时间在“2009.11.10.14:00”是200ms。注意的是，当在两个终端10之间举行电视会议时，来自请求终端10的延迟信息的接收日期和时间可代替来自目标终端10的延迟信息使用。但是，当在三个或更多的终端10之间举行电视会议时，用从接收图像和音频数据的目标终端10发送的延迟信息管理延迟信息的接收日期和时间。

(质量管理表)

在非易失性存储器部分5000中，质量管理数据库5007也用图14所示的质量管理表配置。图14是说明质量管理表的示意图。在质量管理表中，将在请求终端或目标终端的图像数据的延迟时间(ms)与在转播设备30中继的图像数据的图片质量关联。

(属性管理表)

在非易失性存储器部分5000中，属性管理数据库5008也用图15所示的属性管理表配置。图15是说明属性管理表的示意图。在属性管理表中，对于每一个由管理系统50管理的终端10，将该终端10的终端ID与终端10的第一属性信息和终端10的第二属性信息关联起来管理。第一属性信息例如包括与终端10连接的预定通信网络(内部网)的属性。特别地，该属性是用于识别用来连接预定通信网络(内部网)的转播设备30的转播设备ID，以下将称为“内部网转播设备ID”。第二属性信息例如是关于终端10被连接到通信网络2的区域的信息。特别地，该第二属性信息是用于识别用来连接在预定区域中的通信网络2的转播设备30的转播设备ID，从此以后将称为“部分转播设备ID”。即，在图15所示的属性管理表中，对于每一个终端10，将终端10与转播设备30的ID关联起来管理，具有优先级地将该中继设备30指派以中继图像数据和音频数据。

<管理系统的功能部分>

接下来，管理系统50的功能部分将参考图5B详细描述。在下面，当说明管理系统50的功能部分时，与实现管理系统50的功能部分相关的、在图4中示出的元件也将说明。

通信部分51用图4所示的网络接口209实现，以向通信网络2的其它终端、设备或系统发送各种数据或从通信网络2的其它终端、设备或系统接收各种数据。终端认证部分52通过确定包括在终端认证管理表(见图10)中包括的终端10的终端ID和密码验证终端。在经由通信部51接收的登录请求信息中包括终端ID和密码。终端ID和密码被用作检索关键字以在非易失性存储器部分5000中的终端认证管理表中检索终端10。

通过将请求终端10的终端ID与请求终端10的工作状态、在管理系统50接收日期和时间时的登录请求信息和请求终端10的IP地址关联，状态管理部分53管理请求登录的请求终端的工作状态。关联的信息被存储于在终端管理数据库5003中的终端认证管理表中。同样，基于当用户关掉终端10的电源开关109时从终端10发送的状态信息，状态管理部分53在终端管理表(见图11)中从在线到离线地改变工作状态。

终端检测部分54使用请求登录以检索侯选目标终端10的终端ID的请求终端10的终端ID，该侯选目标终端10可以与在地址列表管理数据库5004中的地址列表管理表(见图12)中的请求终端10通话。终端检测部分54也使用请求登录以检索其它请求终端10的终端ID的请求终端10的终端ID，该其他请求终端10在地址列表管理数据库5004中的上面的地址列表管理表(见图12)中登记请求终端10的终端ID。

终端状态获取部分55使用由终端检测部分54提取的侯选目标终端10的终端ID作为检索关键字，以在终端认证管理表(见图11)中检索每一个侯选目标终端10的工作状态。通过这样做，终端状态获取部分55可以获取可以与请求登录的请求终端10通话的侯选终端10的工作状态。同样，终端状态获取部分55使用由终端检测部分54提取的侯选目标终端10的终端ID作为检索关键字，以检索请求登录终端管理数据库5003中的终端管理表的请求终端10的工作状态。

转播设备选择部分56选择转播设备30以中继用于每一个会话的图像和音频数据以在终端10之间通信内容数据。为了选择转播设备30，转播设备选择部分56具有会话ID生成部分56a、地址确定部分56b、属性提取部分56c、属性确定部分56d和选择部分56e，它们用由图4所示的CPU201执行的指令来实现。图6是详细说明图5B中的转播设备选择部分56的功能结构图。

会话ID生成部分56a生成会话ID以识别会话，以在终端10之间通信内容数据。目标确定部分56b确定请求电视会议的终端10的终端ID和目标终端10的终端ID是否一样。属性提取部分56c从属性管理数据库5008(见图15)中的属性管理表提取与请求终端10和目标终端10的终端ID对应的属性。属性确定部分56d确定由属性提取部分56c提取的终端10的属性是否相同。选择部分56e基于由属性提取部分56c提取的属性选择转播设备30。

会话管理部分57将在会话ID生成部分56a生成的会话ID与请求终端10的终端ID和目标终端10的终端ID关联，该终端ID被存储于会话管理数据库5005(见图13)中的会话管理表中。会话管理部分57也存储由在会话管理数据库5005(见图13)中的选择部分56e选择的转播设备30的ID。

质量确定部分58使用上面的延迟时间作为检索关键字以在质量管理数据库5007(见图14)中的质量管理表中检索图像数据的对应图片质量，以确定要由转播设备30中继的图像数据的图片质量。存储/读取处理部分59用图4所示的HDD205实现，以在非易失性存储器部分5000中存储/读取各种数据。延迟时间管理部分60使用上面的目标终端10的IP地址作为检索关键字以检索在终端管理表(见图11)中的对应终端ID，并在会话管理数据库5005中的会话管理表(见图13)中，存储由上面的延迟信息指示的延迟时间到包括在上面提取的终端ID的记录中用于延迟时间的字段。

在管理系统50建立会话之后，共享文件夹管理部分61主要执行以下操作：

-让文件临时存储器40生成由参与会话的终端10共享的共享文件夹47。

-生成将稍后描述的共享文件夹表48(见图16A-16B)，包括共享文件夹URI用以指定共享文件夹47的位置、帐户名和密码。

帐户名和密码是帐户信息。存取控制信息也被登记在将稍后描述的共享文件夹表48中。

每当在共享文件夹表48生成记录时，共享文件夹管理部分61发送该记录至文件临时存储器40。共享文件夹管理部分61也发送共享文件夹URI、帐户名和密码至终端10和文件临时存储器40。

<文件临时存储器>

接下来，文件临时存储器40的功能部分将详细描述。文件临时存储器40具有文件夹存储部分41、共享文件夹生成部分42、访问控制部分43、文件同步部分44、通信部分45和文件管理数据库46，如图5A所示。

<共享文件夹表>

图16A显示了由管理系统50生成的共享文件夹表48的示例。共享文件夹表48被发送至要存储于文件管理数据库46中的文件临时存储器中40。同样的表在管理系统50中作为备份保存。共享文件夹表48以这种方式被配置以便于将会话ID与共享文件夹URI、帐户名和密码关联。会话ID从会话管理表中获得。共享文件夹URI由共享文件夹管理部分61生成。

共享文件夹URI是指定共享文件夹47的位置的URI描述。在图16A中的示例在用于会话是0001的会话(会议)的http://kaigi.com/share/0001示出共享文件夹47。注意的是，URI通常包括文件临时存储器40的URL或该URL的部分。

帐户名由文件临时存储器40使用以识别该终端10。当安装共享文件夹47时密码被用于验证终端10。如果从终端10发送的一对帐户名和密码匹配在共享文件夹表48中登记的一对帐户名和密码，则文件临时存储器40允许安装共享文件夹47。

终端10可被赋予访问权限以在共享文件夹47中读/写文件。即，每一个终端10具有访问权限以潜在地读/写文件。访问权限可被限制到单独的读/写。

图16B-16C是共享文件夹表48的其它示例，其将稍后描述。

文件夹存储部分41用图4所示的HD204实现，作为存储共享文件夹47的资源。即，上面的URI指定文件夹存储部分41。

一旦从共享文件夹管理部分61获取生成共享文件夹47的请求，共享文件夹生成部分42就为每一个会话独立地生成一共享文件夹47。文件夹经常被称为目录。在那种情况下，生成共享目录。共享文件夹生成部分42在会议结束后删除共享文件夹47。在许多情况下，为单个会话生成单个共享文件夹47。在一些情况下，为单个会话生成多个共享文件夹47。

参考共享文件夹表48，访问控制部分43确定终端10是否有对写入的访问权限。访问控制部分43也参考共享文件夹表48确定终端10是否有读的访问权限。

文件同步部分44与终端10中的文件同步部分24通信以管理文件共享以便于从终端2中可访问在安装在终端1上的共享文件夹47中的文件。即，存储于共享文件夹47中的文件可以由连接于终端2的PC120显示或打开。注意的是，文件的内容存在于文件临时存储器40中。仅仅文件的文件名及其图标由终端10持有。

即，由PC120写在终端10中的文件由与文件同步部分44通信的终端10的文件同步部分24上载到共享文件夹47。该文件没有留在终端10中。文件临时存储器40的文件同步部分44发送文件名到参与会话的其它终端10。因而，在会话中的每一个终端(或PC)可以参考文件名，并且如果该终端有读取权则可以读取该文件。

注意的是，终端10的文件同步部分24和文件临时存储器40的文件同步部分44通过使用诸如SMB(服务器信息块)或CIFS(通用网络文件系统)之类协议共享文件。当经由网络连接的设备向另一设备的文件系统进行文件请求，并获得响应时，实现了文件共享。例如，如果设备从另一设备请求文件，则所请求的设备读取该文件以发送给请求设备。替代地，如果设备发送文件至另一设备，则接收设备写入该文件，并向发送设备指示该写入。

当文件同步部分24和44用SMB共享文件时，调用SMB服务。SMB提供文件共享作为客户端-服务器类型的服务，在这种服务中，由服务器提供服务的客户请求。在本实施例中，文件临时存储器40可以是服务器或是客户，反之亦然，该终端10可以是服务器或客户。因而，终端10和文件临时存储器40具有客户和服务器服务两者。注意的是，作为文件共享的协议，可使用WebDAV、NFS(网络文件系统)等。

<PC>

接下来，PC120的功能部分将详细描述。PC120具有与管理系统50相似的硬件配置，在这里将不说明。在许多情况下，PC120是个人计算机，虽然它可以是平板电脑终端、智能电话、手机、或任何其它有显示器的信息处理设备。

如图5C所示，PC120具有操作接收部分71、文件操作部分72、文件数据库73和通信部分74。通信部分74用图4所示的外部设备连接I/F215实现，以向终端10发送文件或从终端10接收文件。通信部分74例如是USB接口、蓝牙主机、无线LAN等。

文件数据库73用图4所示的HD204实现，以存储各种文件。文件可以是由应用程序生成的数据文件，诸如文档文件、演示文件、总分析表文件等，或诸如*.exe，*.d11等之类的应用程序的执行文件。

操作接收部分71用图4所示的键盘211和鼠标212实现，以从参与者接收在PC120的操作。因为PC120识别终端10或安装驱动22为存储设备，所以操作接收部分71可以从参与者接收以下操作。

-复制文件数据库73中的文件至终端10

-移动或粘贴文件数据库73中的文件至终端10

-删除终端10中的文件

当操作接收部分71接收该操作时，文件操作部分72应用一个操作到文件。例如，如果参与者复制文件数据库73中的文件至终端10，则文件操作部分72经由通信部分74发送在文件数据库73中的文件至该终端10。终端10的PC通信部分21在安装驱动22中存储所接收的文件。PC120的显示器208显示复制到终端10的安装驱动22的文件的文件名。

<本实施例的操作>

已说明了根据本实施例的传输系统1的配置和功能，将参考图17-20说明根据本实施例的传输系统1的操作。图17是说明管理指示转播设备30的工作状态的状态信息的步骤的流程图。图18是说明图像数据、视频数据和各种项管理信息的传输状态的示意图。图19是说明开始在传输终端10之间的通话的准备步骤的流程图。图20是说明转播设备30的选择步骤的流程图。图21是说明根据实施例的地址列表的示意图。

首先，参考图17，将描述管理显示转播设备30的状态的状态信息的操作。从转播设备30向管理系统50发送该状态。每一个转播设备30使用图5显示的状态检测部分32在步骤S1-1至S1-3周期性地检测其工作状态。状态检测部分32检测可用端口的数量和与转播设备30中的终端10通信的已使用端口的数量。每一个转播设备30的通信部分31经由通信网络2周期性地发送状态信息至管理系统50，以便于管理系统50可以在步骤S2-1至S2-3实时管理转播设备30的工作状态。状态信息包括转播设备30的转播设备ID和由具有转播设备ID的转播设备30的状态检测部分32所检测的工作状态。状态信息也包括端口信息，包括上面提及的可用端口的数量和已使用端口的数量。

在步骤S2-1至S2-3，如果转播设备30经由防火墙发送上述状态信息，则期待的是，转播设备30使用安全通信以保证安全性。这里，安全通信意味着以通信的内容不为第三方理解的方式执行通信。安全通信的技术包括TLS(传输层安全)、SSL(加密套接字协议层)、借助隧道服务的通信等。例如，在图1A中的传输系统中，在内部网的转播设备30a和30d的通信部分31可以用SSL发送状态信息至管理系统50。同样，如果SSL通信不可用，则转播设备30a和30d的通信部分31可以将通信映射至安全端口。可用公知的隧道服务，例如，Stunnel(多平台的SSL隧道代理)执行该映射。具体地，通信部分31可以通过将SSL端口映射至邮件服务器的端口来建立与管理系统50的安全连接。

接下来，管理系统50的通信部分51从转播设备30接收状态信息。如果该通信被映射，则通信部分51可以经由管理系统50的隧道服务接收状态信息。在步骤S3-1至S3-3，管理系统50经由存储/读取处理部分59(见图9)将每一个转播设备30的接收状态信息的每一项存储在非易失性存储器部分5000的转播设备管理表中，以管理。借助这些操作，示于图9的转播设备管理表存储要对每一个转播设备ID管理的工作状态，其是“在线”、“离线”和“故障”中的一个。转播设备管理表也存储要对每一个转播设备ID管理的端口信息，包括可用端口的数量和已使用端口的数量。另外，转播设备管理表也存储要对每一个转播设备ID管理的、在管理系统50接收的状态信息的接收的数据和时间。注意的是，如果状态信息没有从转播设备30发送，则工作状态的字段或在图9所示的转播设备管理表中的记录的所接收的数据和时间被留白或者保留在前一时间所接收的工作状态和接收日期和时间。

接下来，参考图18，将给出关于在传输系统1中发送/接收图像数据、音频数据和各种管理信息的状态的概念描述。如图18所示，在传输系统1中，在终端10A、10B和10C之间建立称为“sei”的会话，用于经由管理系统50发送/接收管理信息。同样，在终端10A、10B和10C之间，经由转播设备30，建立四个会话用于发送/接收高分辨率图像数据、中分辨率图像数据、低分辨率图像数据和音频数据。将这四个会话捆绑显示为称为“sed”的图像和音频数据会话。

接下来，参考图19，将描述发送/接收操作，在其中，为在开始终端10aa和10db之间开始通话之前的准备交换管理信息。注意的是，在图19，用会话“sei”发送/接收各种管理信息。

首先，在步骤S21，当在终端10aa的用户打开图3所示的电源开关109时，示于图5C的输入操作接收部分12接收通电操作以打开电源。然后，登录请求部分13响应于接收上面的通电操作，在步骤S22经由通信网络2从通信部分11自动发送登录请求信息至管理系统50。该登录请求信息包括识别终端10aa本身为请求终端的终端ID，以及密码。终端ID和密码是经由存储/读取处理部分19从非易失性存储器部分1000读取以发送至通信部分11的数据。注意的是，当从终端10aa发送登录请求信息至管理系统50时，接收该信息的管理系统50可以识别发送终端10aa的IP地址。

接下来，在步骤S23，在经由通信部分51接收登录请求信息后，管理系统50的终端认证部分52在非易失性存储器部分5000(见图10)中的终端认证管理表中检索在所接收的登录请求信息中包括的终端ID和密码作为检索关键字，以通过确定相同的终端ID和密码在认证管理数据库5002中被管理来认证该终端。

如果终端认证部分52发现相同的终端ID和密码在其管理之下，则在步骤S24终端认证部分52确定该登录请求是来自具有适当的访问权限的终端10的有效请求。然后，状态管理部分53将工作状态、上面的登录请求信息的接收日期和时间与终端10aa的IP地址关联，然后在终端管理数据库5003(见图11)中的终端管理表中，存储该关联数据在用终端10aa的终端ID和终端地址名指定的记录中。借助这些操作，示于图11的终端管理表存储关联数据，包括终端ID“01aa”、工作状态“在线”、接收日期和时间“2009.11.10.13:40”和终端IP地址“1.2.1.3”。

然后，在步骤S25，管理系统50的通信部分51经由通信网络2发送如上面在终端认证部分52获得的认证结果回到请求终端(终端10aa)。

接下来，将描述紧跟着在终端认证部分52的成功认证的操作。在步骤S26，当接收终端10aa被确定具有适当的访问权限的认证结果时，终端10aa的通信部分11经由通信网络2发送地址列表信息的请求至管理系统50。借助这个操作，管理系统50的通信部分51接收地址列表请求信息。

接下来，在步骤S27，终端检测部分54使用登录请求终端(终端10aa)的终端ID“01aa”作为检索关键字以在地址列表管理数据库5004(见图12)中的地址列表管理表中检索侯选目标终端的终端ID，以提取可以与请求终端(终端10aa)通话的侯选目标终端。然后，终端检测部分54使用每一个提取的终端ID作为检索关键字以检索与在终端管理数据库中的终端管理表中的终端ID关联的目标终端地址名。这里，请求终端(终端10aa)的终端ID“01aa”与目标终端10ab、10ba、10bb等关联，分别对应于被提取的终端ID“01ab”、“01ba”、“01bb”等，和终端地址名“公司A，东京办公室，终端AB”，“公司B，大阪办公室，终端BB”等。

接下来，在步骤S28，管理系统50的通信部分51经由存储/读取处理部分59在非易失性存储器部分5000(在图21所示的地址列表帧311-1中的数据)中的地址列表帧中读取数据。然后，在步骤S29，通信部分51发送包括在终端检测部分54提取的地址列表帧、终端ID和终端地址名的地址列表信息至请求终端(终端10aa)。借助这些操作，在步骤S30，在请求终端(终端10aa)，通信部分11接收地址列表信息，并且存储/读取处理部分19在易失性存储器部分1002中存储地址列表信息。

如上面所描述，在本实施例中，每一个终端10不单独地管理地址列表信息，但是管理系统50作为整体管理终端的所有地址列表信息。因而，如果新的终端10被添加到传输系统1，或现有的终端10被新型终端10替换，或该地址列表的外观被更改，则每一个终端10不需要照顾更新地址列表信息，因为管理系统50作为一个整体更新地址列表信息。

在步骤S31，管理系统50的终端状态获取部分55使用在终端检测部分54提取的侯选目标终端的终端ID(“01ab”、“01ba”、“01bb”，...)作为检索关键字，以在终端管理表(见图11)中检索每一个侯选目标终端10ab、10ba、10bb等的工作状态。

接下来，在步骤S32，通信部分51经由通信网络2向请求终端(终端10aa)发送在步骤S27用作检索关键字的终端ID“01ab”和包括对应目标终端(终端10ab)的工作状态(其是“在线(可用)”)的状态信息。同样，在步骤32，通信部分51向请求终端(终端10aa)发送终端ID“01ba”和包括对应目标终端(终端10ba)的工作状态(其是“在线(暂停)”)的状态信息以及其它终端的终端ID和状态信息。

接下来，在步骤S33，请求终端(终端10aa)的存储/读取处理部分19按次序地在易失性存储器部分1002中存储从管理系统接收的终端的状态信息。因而，通过接收终端的状态信息，请求终端(终端10aa)可以获取此刻可以与请求终端(终端10aa)通话的侯选目标终端的工作状态。

接下来，在步骤S34，请求终端(终端10aa)的地址列表生成部分20，基于于易失性存储器部分1002中存储的地址列表信息和终端的状态信息，生成反映侯选目标终端10的状态信息的地址列表。显示控制部分16控制在图3所示的显示器120上显示地址列表的定时。

因而，如图21所示，具有终端地址名311-2以及反映状态信息的图标311-3a、3b和3c的地址列表帧311-1被显示在显示器120aa上。

回到图19，在步骤S35，管理系统50的终端检测部分54使用登录请求终端(终端10aa)的终端ID“01aa”作为检索关键字检索其它请求终端的终端ID，该其他请求终端使登录请求终端(终端10aa)登记为在地址列表管理数据库5004(见图12)中的地址列表管理表中的侯选目标终端。在图12所示的地址列表管理表中，其它请求终端的终端ID是“01ab”、“01ba”、和“01db”。

接下来，在步骤S36，管理系统50的终端状态获取部分55使用登录请求终端(终端10aa)的终端ID“01aa”作为检索关键字在终端管理数据库5003(见图11)中的终端管理表中检索登录请求终端(终端10aa)的工作状态，以获取登录请求终端(终端10aa)的工作状态。

然后，通信部分51发送在步骤S36获取的包括登录请求终端(终端10aa)的终端ID“01aa”和工作状态“在线”的终端状态信息至对应于在步骤S35、在步骤S37-1和S37-2提取的终端ID“01ab”、“01ba”和“01db”的终端10ab、10ba和10db中的终端10ba和10db，其工作状态是在终端管理数据库5003(见图11)中的终端管理表中的“在线”。注意的是，当通信部分51发送终端状态信息至终端10ba和10db时，通信部分51基于终端ID(“01ba”、“01db”)参考在终端管理表中管理的终端的IP地址。借助这些操作，可以发送登录请求终端(终端10aa)的终端ID“01aa”及其工作状态“在线”至可以与作为目标终端的登录请求终端(终端10aa)通话的其它目标终端10db和10ba。

另一方面，其它终端10执行与上面的步骤S21相似的操作，在其中，当用户接通示于图3的电源开关109时，示于图5的输入操作接收部分12紧跟着如在步骤S22到S38-1/2的相似的操作接收电源接通操作以接通电源。这些操作的说明被略过。

接下来，参考图20，将描述终端开始与其它终端的通信的操作。注意的是，在图20中，用会话“sei”发送/接收各种管理信息。在本实施例中，请求终端(终端10aa)可以从其工作状态是在线的终端10或该终端本身(终端10aa)的至少一个中选择侯选目标终端10，以做出请求以开始通信。注意的是，选择该终端本身(终端10aa)意味着该请求终端(终端10aa)请求连接仅仅该终端本身至转播设备30。在下面，将说明请求以开始通信的换作。

首先，在步骤S41，在请求终端(终端10aa)的用户按下图3所示的操作按钮108的一个，以选择目标终端(这里假定终端10db)，图5所示的输入操作接收部分12接收请求以开始通话。在步骤S42，终端10aa的通信部分11发送包括终端10aa的终端ID和所选目标终端10的终端ID的开始请求信息到管理系统50。借助这个操作，管理系统50的通信部分51接收起始请求信息并获得请求发送终端10aa的IP地址。

然后，在步骤S43，状态管理部分53基于在起始请求信息中包括的请求终端(终端10aa)的终端ID，改变工作状态的字段以在记录中显示“在线(在通话中)”，该记录包括在终端管理数据库5003(见图11)的终端管理表中的以上终端ID。注意的是，在这个阶段，虽然终端10aa和10db还没有开始通话，但是处于“在线(在通话中)”的状态，如果另一终端试图与终端10aa和10db通话该状态就以声音或图像的形式被输出。

接下来，在步骤S44，管理系统50执行操作以选择转播设备30。在这种情况下，转播设备选择部分56a首先产生称为“sel”的会话ID以识别称为“sed”的图像和音频数据的会话，其执行在请求终端(终端10aa)和目标终端10之间的通信。

接下来，在步骤S45，管理系统50的转播设备选择部分56基于转播设备管理数据库5001选择转播设备30以中继在请求终端(终端10aa)和目标终端10之间的通话。

已完成选择转播设备30，在步骤S46，会话管理部分57将在上面的步骤S44生成的会话ID“sel”、请求终端(终端10aa)的终端ID、目标终端(终端10db)的终端ID和所选转播设备30的转播设备ID存储在非易失性存储器部分5000(见图13)中的会话管理数据库5005中的会话管理表，以被管理。

接下来，在步骤S48，图5所示的通信部分51经由通信网络2向请求终端(终端10aa)发送在会话ID生成部分56a生成的会话ID和用以连接到在转播设备选择部分56e选择的转播设备30的转播设备连接信息。该转播设备连接信息可以包括转播设备30的IP地址、认证信息、端口数量等。因而，当用会话ID“sel”执行该会话时，请求终端(终端10aa)可以获得转播设备连接信息以连接至转播设备30以中继图像和音频数据。

接下来，在步骤S48，通信部分51向目标终端(终端10db)发送请求终端(终端10aa)的终端ID、包括会话ID“sel”的起始请求信息、用以连接至转播设备30的转播设备连接信息、管理系统50的IP地址。借助这个操作，管理系统50的通信部分51接收起始请求信息并获得请求发送终端10aa的IP地址。因而，终端10db的通信部分51接收起始请求信息以获得用以连接至转播设备30的转播设备连接信息以中继内容数据和管理系统50的IP地址“1.1.1.2”。

接下来，在步骤S49，管理系统50的通信部分51发送请求信息以开始经由通信网络2中继至所选转播设备30。开始中继的请求信息包括请求终端(终端10aa)和目标终端(终端10db)的IP地址，内容数据被中继到该地址。借助这些操作，在步骤S50，转播设备30在终端10之间建立了图像和音频会话“sed”，以低分辨率、中分辨率、高分辨率通信三种层次的图像数据和音频数据。因此，终端10可以开始电视会议。

<例1>

图23是电子会议系统300的整体配置图的示例。电子会议系统300具有视频会议服务器200和两对或更多对终端10和PC120。服务器200具有管理系统50、转播设备30和文件临时存储器40。管理系统50和转播设备30已经说明。管理系统50、转播设备30、和文件临时存储器40不需要在物理分离的信息处理设备中实现，但是可在单一信息处理设备中实现。在本示例中，该信息处理设备称为服务器200。

如所说明的，管理系统50控制着通信，例如，以在终端之间建立会话。转播设备30选择最佳传输数据的路径中继图像和音频数据。文件临时存储器40使得在终端之间共享文件可能。

图24是说明在电子会议系统300中在终端之间发送/接收文件的步骤的流程图的示例。

S1.建立一会话

借助之前描述的步骤在终端1和终端2之间建立会话。

S2.生成共享文件夹和表

管理系统50的共享文件夹管理部分61使文件临时存储器40生成共享文件夹47，并在例如步骤S47、48之后生成共享文件夹表48。因为管理系统50不识别共享文件夹47的URI，所以该URI由文件临时存储器40指示。文件临时存储器40的共享文件夹生成部分42生成共享文件夹47，其URI被发送至管理系统50。

管理系统50的共享文件夹管理部分61发送包括共享文件夹URI的共享文件夹表48至文件临时存储器40。

替代地，管理系统50可预先生成共享文件夹URI。即，共享文件夹管理部分61，例如，通过添加会话ID至文件临时存储器40的URL，生成共享文件夹URI。通过向文件临时存储器40指示共享文件夹URI作为共享文件夹表48，共享文件夹生成部分42在共享文件夹URI生成共享文件夹47。

注意的是，文件临时存储器40通过增加记录至共享文件夹表48，在文件管理数据库46中更新共享文件夹表48。

当管理系统50生成如上的共享文件夹表48时，管理系统50也生成帐户信息(帐户名和密码)。除非被管理系统50明确地限制，终端10具有读/写访问权限。

注意的是，在图24中，虽然管理系统50在建立会话之后自动生成共享文件夹47，但是管理系统50可响应于来自终端1或2的请求，生成共享文件夹47，如图24中的虚线所示。因此，可避免浪费资源和工作量在不使用共享文件夹47的会议中提供共享文件夹47。

当安装安装驱动22时，终端可做出对共享文件夹表48的请求。

S3-1/3-2.指示共享文件夹URI和帐户信息

在文件临时存储器40已生成共享文件夹47，共享文件夹管理部分61向参与会议的终端指示共享文件夹URI和帐户信息。

S4-1/4-2.安装共享文件夹

终端1或2的文件夹安装部分23在终端1或2上安装共享文件夹47。例如，当使用SMB时，安装命令如下。虽然不同于SMB的协议对于安装命令可能具有不同的名称或格式，但是安装无论如何是可能的。

Mount shared_folder_URI account_name password path_name_to_mount

借助该命令，文件同步部分24和文件同步部分44通信以安装共享文件夹47至终端1或2中指定的“path_name_to_mount”。文件同步部分44通过将终端1或2的安装帐户名和共享文件夹URI关联来管理共享文件夹47。注意的是，多个终端可能被指定相同的帐户名，因为共享文件夹47用帐户名管理。

图25是说明共享文件夹47的安装的示意图的示例。假定文件临时存储器40的共享文件夹URI是http://kaigi.com/share/0001。因为终端1和2已指定安装共享文件夹47的URI，所以共享文件夹47被安装在终端1和2上。例如，终端1和2指定D驱动器用于安装，而共享文件夹47作为D驱动器安装。

如果文件“file.txt”被存储在文件临时存储器40的共享文件夹47中，则文件同步部分24和44通信以使得“file.txt”的文件名在终端1和2的D驱动器中可见。该文件的内容存在在共享文件夹47中。

S5-1/5-2.写/读

PC1或2在D驱动器中写入例如文件。假定PC1写入文件。

S6.同步

文件同步部分24在D驱动器中检测到写入，以发送该文件至文件临时存储器40的共享文件夹47。然后，文件同步部分44在共享文件夹47中存储该文件，并发送文件名至已用终端1安装共享文件夹47的终端2。同样的文件名在终端1和2的D驱动器中是可见的。

终端1可发送文件临时存储器40的文件和终端ID以从终端ID识别会话ID。从会话ID中，可以识别参与相同会议的其它终端，且从共享文件夹表48中，可以识别共享文件夹URI。

<访问控制>

访问控制将被描述。文件临时存储器40可以根据读/写访问权限控制访问共享文件夹47。

图16B显示了在访问控制下的共享文件夹表48的示例。相比图16A，帐户名有依附的访问权限。即，具有终端ID“aaa”的终端的帐户名是“acc0001_rw”，且其访问权限是“读/写”，而具有终端ID“bbb”或“ddd”的终端的帐户名是“acc0001_r”，且其访问权限是仅仅“读”。

共享文件夹管理部分61根据预先指定的以下规则向终端赋予访问权限。

-向终端赋予“读/写”访问权限，与该终端的会话已在会议的开始时被建立。向滞后的终端赋予“读”访问权限。

-呼叫会议的终端在会议开始时任意做出请对管理系统50的访问权限的请求。

注意的是，共享文件夹管理部分61通过不发送帐户信息至该终端可以不向终端赋予访问权限。在图16B中，终端ID不是aaa、bbb或ddd(例如，具有终端ID为ccc的终端)的终端不接收帐户信息。

图16C显示共享文件夹表48的另一示例。在图16C中，会话ID用多个共享文件夹47登记。在这种情况下，每一个共享文件夹可以用终端的访问权限来设置。例如，具有终端ID bbb或ddd的终端具有对共享文件夹http://kaigi.com/share/0001/1的只读访问权限，而具有终端ID bbb或ddd的终端具有对共享文件夹http://kaigi.com/share/0001/2的读/写访问权限。如果有两个共享文件夹47，则终端分别安装每一个共享文件夹47。

多个共享文件夹47使用如下。

-终端在会议开始时做出使用多个共享文件夹47的请求。

-除了具有图16B所示的访问权限的共享文件夹47，向每一个终端提供任何时候都具有读/写访问权限的额外共享文件夹47。

可由终端10，或由文件临时存储器设备40，或由两者执行访问控制。即，可在文件临时存储器40的共享文件夹47上或终端1或2的D驱动器上执行访问控制。

-对写入的访问控制

如果在文件临时存储器40的共享文件夹47上执行访问控制，则访问控制部分43可以根据给定的访问权限防止来自终端1或2的文件的写入。如果访问控制在终端1或2的D驱动器上执行，则文件同步部分24可根据给定的访问权限防止来自终端1或2的文件的写入。

-对读取的访问控制

如果访问控制在文件临时存储器40的共享文件夹47上执行，则访问控制部分43不发送文件名至没有读取访问权限的终端。如果访问控制在终端1或2的D驱动器上执行，则从文件临时存储器40发送的文件名被丢弃且文件同步部分24不使文件名在D驱动器中可见。

<文件共享的示例>

图26A-26B是说明文件共享的示例的示意图。假定在图16A中的共享文件表被采用。即，终端1和2有“读取/写入”访问权限。

在图26A中，http://kaigi.com/share/0001是共享文件夹47。在共享文件夹47中，存储文件“shared file.doc”。终端1已安装，例如驱动器“C：/Share”。因为终端1或2看起来分别像来自PC1或2的USB存储器，所以PC1或2的文件管理系统显示该文件为“E：/shared file.doc”。E驱动器是用于USB存储器的驱动器。

在图26B中，在会议中提供共同的帐户。因为终端1和2都有读/写访问权限，PC1和2可以共享存储在http://kaigi.com/share/0001中的文件。

图27A-27B是说明文件共享的示例的示意图。如在图16B中的共享文件夹表中所示，终端具有不同的帐户。即，终端1可分别赋予对读取或对写入的访问权限，而终端2可分别赋予对读取或对写入的访问权限。在图27A中，例如，终端1和2都有读/写访问权限。

另一方面，在图27B中，例如，仅启动会议的终端1赋予读/写访问权限，而其它终端赋予只读权利。这样的访问控制可以由共享文件夹管理部分61执行，该共享文件夹管理部分61例如仅为已安装共享文件夹47或做出请求以生成共享文件夹47的终端赋予读/写访问权限。

图28A-28B是说明文件共享的示例的示意图。如在图16C中的共享文件夹表所示，终端具有不同的帐户。即，在会议中生成两个共享文件夹，http://kaigi.com/share/0001和http://kaigi.com/share/0002。

在图28A中，终端1具有对共享文件夹“0001”的读/写访问权限和对共享文件夹“0002”的只读访问权限。终端2具有对共享文件夹“0001”的读/写访问权限，而没有对共享文件夹“0002”的读/写访问权限。

在图28B中，存在四个终端1-4。终端1和2具有共同的访问权限。终端1和2具有得对共享文件夹“0001”的读/写访问权限。终端3具有对共享文件夹“0001”的只读访问权限。终端4没有对共享文件夹“0001”的访问权限。对共享文件夹“0002”，访问权限可以赋予每一个终端或共同地赋予多个终端。

通过提供各种方法控制如上的访问权限，可以容易地实现灵活的访问控制。例如，在具有终端1-4的多点会议中，管理系统50或每一个终端可设置访问控制，在其中，仅仅终端1-2具有读/写访问权限，终端3具有只读访问权限而终端4没有读/写访问权限。

例如，如果总部和多个分支机构举行会议，则管理系统50可设置访问控制，在其中，总部终端具有读/写访问权限，而分支机构终端具有只读访问权限。因而，虽然来自总部的资料数据可以被分发至分支机构，但是分支机构终端不能上载资料数据，这防止资料被更改。

如上面所描述，借助根据本示例的电子会议系统300，当PC1写入文件至终端1时，终端1可以与终端2共享该文件。

<例2>

在本示例中，将描述电子会议系统300，在其中，滞后参与会议的终端3可以与终端1-2共享文件。假定终端3是在会议已开始后开始参与会议的终端。在这种情况下，可以通过使管理系统50向终端3指示共享文件夹URI和帐户信息来同步文件。

图29是说明在电子会议系统300中在终端之间发送/接收文件的步骤的流程图的示例。

S1.会议开始

终端1和2已开始会议。当然，会话已经建立。

S2.滞后参与会议

如果终端3的电源接通，则登录请求部分13做出登录到管理系统50的请求。在连接至终端3的PC3的用户在参与会议的终端之间指定例如目标终端，以滞后参与会议。

S3.建立会话

管理系统50在终端1-2与终端3之间建立会话。管理系统50通过参考具有指定的目标终端的会话管理表来识别在会议中的会话ID和终端。

S4.确认共享文件夹表

共享文件夹管理部分61发送会话ID至文件临时存储器40，以获得会议的共享文件夹47的URI和共享文件夹表48。

在此时，生成访问控制信息，借助它，管理系统50准许终端3只读访问权限，或准许响应于来自终端3的请求的访问权限。

S5.发送共享文件夹URI、共享文件夹表

共享文件夹管理部分61向滞后参与会议的终端3指示共享文件夹URI和帐户信息。

S6.安装共享文件夹

终端3的文件夹安装部分23使得共享文件夹47被安装。借助该安装，文件临时存储器40的共享文件夹47和终端3的安装驱动开始同步。文件同步部分44发送在共享文件夹47中存储的文件的文件名至终端3。然后，PC3可以在显示器208上显示在终端3的安装驱动中的文件名仿佛它们在USB存储器中。

根据本示例，一旦滞后参与该会议的终端建立会议的参与时，滞后参与会议的终端可以共享已在其它终端之间共享的文件，。

<例3>

在本示例中，将说明在会议结束后的共享文件夹47。如果如例1或2描述的那样存储文件在共享文件夹47中，则期待的是为了安全起见而随后删除该文件。

图30是说明终止电子会议系统300的步骤的流程图的示例。

S1-1、S1-2结束会议

可以以终端10的一个向管理系统50指示会议的结束、响应于来自管理系统50的查询在会话管理表中的所有的终端10终止等的事件来结束会议。假定会议已在管理系统50的控制下被终止。管理系统50分别向终端1-2指示会议的结束。

S2-1、2-2.卸载共享文件夹

检测到会议的结束，终端1-2的文件夹安装部分23卸载文件临时存储器40的共享文件夹47。在例如SMB中卸载命令如下所示。

unmount mounted_path

借助卸载，文件同步部分24删除已被安装的终端1-2的D驱动器。在那之后，PC1-2不能在D驱动器中显示文件名。

S3.删除共享文件夹

在会议结束时，共享文件夹生成部分42基于已结束会议的会话ID，向文件临时存储器40做出请求以删除来自文件夹存储部分41的共享文件夹47。通过删除共享文件夹47，共享文件夹生成部分42删除从该终端发送的所有文件。

访问控制部分43通过删除来自文件管理数据库46中的共享文件夹表47的关于已结束会议的记录而更新共享文件夹表47。

根据本示例，安全性级别可以保持因为在会议的结束后文件可以从文件临时存储器40中被删除。

<例4>

在本示例中，将说明具有高级别安全性的电子会议系统300。图31是电子会议系统300的整体配置图的示例。在图31中，相同的数字代码被指派给如图23所示的相同部分，其在这里将不说明。

在图31中，终端1和终端2经由内部LAN连接。在内部安装内部服务器80，在内部连同转播设备30和文件临时存储器40一起安装。注意的是，内部服务器80并不必须物理地位于内部，而是可以在借助诸如VPN(虚拟个人网络)等之类的安全网络连接的外部安装。

已建立会话，在识别中继图像和声音数据的转播设备30之后，管理系统50在会话管理表中设置转播设备ID。因而，比较转播设备30和终端10的IP地址的网络地址部分，可以确定终端1-2使用连接于内部LAN的转播设备30。如果网络地址不能被直接获得，则通过查询DNS可获得IP地址。然后，通过比较主机名等，可以确定终端1-2和转播设备30连接于相同的LAN。

借助图31所示的配置，因为终端1-2可以使用图像/音频数据路由器在私有的或内部的网络作为转播设备，所以可以举行会议而没有图像/音频数据外流。因而，通过在内部LAN中安装文件临时存储器40可以实现文件共享的高级安全性。

图32是说明在电子会议系统300中在终端之间发送/接收文件的步骤的流程图的示例。图32基本上与根据例1的图24相同，除了在步骤S1.5，在会议已被启动后，管理系统50确认路由路径。

S1.5.确定路由路径

图33是说明管理系统确认路由路径的进行的流程图的示例。

在步骤S150，在会议已开始后不久管理系统50就确认会议的路由路径。

在步骤S152，如果使用因特网，则管理系统50外部或在因特网上生成共享文件夹47，如在例1所做的。

在步骤S151，如果使用专用网络，则管理系统50在专用网络中的服务器(例如，内部服务器或转播设备30)中生成共享文件夹47。

剩下的步骤和例1中的一样。即，在步骤S153，管理系统50生成共享文件夹URI和帐户信息，以发送到文件临时存储器40。

在步骤S154，管理系统50也向终端1-2指示共享文件夹URI和帐户信息。

因此，终端1-2安装指定的URI到安装驱动22而不关心存储文件的位置。

根据本示例，共享文件夹URI可以由参与会议的终端改变。使用专用网络，文件不外流，哪怕是暂时的，这实质上降低了安全风险。

进一步，本发明不限于这些实施例和示例，但是可以在不背离本发明的范围的情况下做出各种变化和变型。

本发明基于于2012年2月24日向日本专利局提出的日本优先权申请2012-039317号，其全部内容通过引用包含于此。

Claims (11)

1.一种通信系统，包括用以中继内容数据到参与会议的多个终端的转播设备，和用以提供文件到多个终端的文件共享设备，包括：

生成由所述多个终端共同访问的共享文件夹的位置信息的部分，所生成的位置指示到所述多个终端；和

用于登记参与会议的所述多个终端的标识信息的参与终端的表，与所述会议的标识信息关联，

其中所述文件共享设备包括

共享文件夹，将生成在由所述共享文件夹的位置信息指定的位置处；

文件共享表，用以登记与所述会议的标识信息关联的共享文件夹的位置信息；和

第一文件同步部分，用以发送由终端发送的文件的文件信息至参与相同会议的其它终端，如果将从所述终端发送的文件存储于所述共享文件夹中；

其中，所述多个终端的每一个包括：

文件夹安装部分，用以向所述文件共享设备做出请求以在请求终端上安装所述共享文件夹；和

第二文件同步部分，用以向所述共享文件夹发送在伴随安装生成的存储区域中存储的文件。

2.如权利要求1所述的通信系统，

其中，生成共享文件夹的位置信息的部分确定文件是否可以由多个终端的每一个写入所述共享文件夹，和/或可以从所述共享文件夹读取，对所述多个终端的每一个在所述文件共享表中登记所述确定。

其中，当文件由终端发送到所述共享文件夹时，只有当准许所述终端发送所述文件以写入所述文件时，所述第一文件同步部分才在所述共享文件夹中存储所述文件，

其中，当所述文件存储于所述共享文件夹中时，只有当准许其它终端读取所述文件时，所述第一文件同步部分才发送所述文件的文件信息至所述其它终端。

3.如权利要求2所述的通信系统，

其中，生成所述共享文件夹的位置信息的部分登记与在所述文件共享表中登记的会议标识信息关联的所述共享文件夹的多个位置信息，确定文件是否可以由所述多个终端的每一个写入所述共享文件夹的每一个，和/或是否可以从所述共享文件夹的每一个读取，在所述文件共享表中登记所述确定。

4.如权利要求2或3所述的通信系统，

其中，生成共享文件夹的位置信息的部分确定文件是否可以由一组所述多个终端写入一个或多个所述共享文件夹，和/或可以从一个或多个所述共享文件夹中读取，对每组所述多个终端在所述文件共享表中登记所述确定。

5.如权利要求1至4中所述的通信系统，进一步包括会议管理设备，用以在所述多个终端之间建立会议会话，

其中，如果所述多个终端从所述会议管理设备接收通信的终止通知，则所述文件夹安装部分向所述文件共享设备做出请求以卸载一个或多个所述共享文件夹，然后响应于所述请求，所述文件共享设备删除在由共享文件夹的位置信息指定的位置上生成的一个或多个所述共享文件夹。

6.如权利要求1至3所述的通信系统，

其中生成共享文件夹位置信息的部分确定所述转播设备和所有所述多个终端是否连接于相同内部网络，

如果所述转播设备和所有所述多个终端连接于所述相同内部网络，则生成共享文件夹的位置信息以指定在所述内部网络中的位置，且

如果所述转播设备或所述多个终端的任一个都没有连接于所述相同内部网络，则生成共享文件夹的位置信息以指定在所述内部网络外的位置。

7.如权利要求1至6所述的通信系统，

其中所述多个终端与外部设备连接，发送在伴随安装生成的存储区域中存储的文件的文件名，使得所述外部设备在显示设备上显示所述文件名。

8.一种通信系统，包括：

转播设备，用以中继内容数据至参与会议的多个终端；

会议管理设备，包括

生成由所述多个终端共同访问的共享文件夹的位置信息的部分，所生成的位置指示到所述多个终端；和

用于登记参与所述会议的多个终端的标识信息的参与终端的表，与所述会议的标识信息关联；

文件共享设备，包括

共享文件夹，将生成在由所述共享文件夹的位置信息指定的位置处；

文件共享表，用以登记与所述会议的标识信息关联的共享文件夹的位置信息；和

第一文件同步部分，用以发送由终端发送的文件的文件信息至参与相同会议的其它终端，如果将从所述终端发送的文件存储于所述共享文件夹中；

所述多个终端的每一个包括：

文件夹安装部分，用以向所述文件共享设备做出请求以在请求终端上安装所述共享文件夹；和

第二文件同步部分，用以向所述共享文件夹发送在伴随安装而生成的存储区域中存储的文件。

能够将文件写入到所述多个终端的存储区域的计算机可执行的程序。

9.一种服务器，包括

转播设备，用以中继内容数据至参与会议的多个终端，

文件共享设备，用以提供在共享文件夹中的文件至所述多个终端，

所述服务器经由网络连接至所述多个终端的每一个，其包括

文件夹安装部分，用以向所述文件共享设备做出请求以在请求终端自身上安装所述共享文件夹，和

第二文件同步部分，用以发送在伴随安装生成的存储区域中存储的文件到所述共享文件夹，

所述服务器包括：

生成由所述多个终端共同访问的共享文件夹的位置信息的部分，所生成的位置指示到所述多个终端；

用于登记参与所述会议的所述多个终端的标识信息的参与终端的表，与所述会议的标识信息关联，

共享文件夹，要在由所述共享文件夹的位置信息指定的位置处生成；

文件共享表，用以登记与所述会议的标识信息关联的所述共享文件夹的位置信息；和

第一文件同步部分，用以发送由所述多个终端中的一个发送的文件的文件信息至参与所述相同会议的其它终端，如果从所述终端发送的文件存储于所述共享文件夹中。

10.一种经由网络连接的终端，具有

转播设备，用以中继内容数据至参与会议的多个终端，

会议管理设备包括

生成由所述多个终端共同访问的共享文件夹的位置信息的部分，所生成的位置指示到所述多个终端；和

用于登记参与所述会议的多个终端的标识信息的参与终端的表，与所述会议的标识信息关联；和

文件共享设备，包括

共享文件夹，将生成在由所述共享文件夹的位置信息指定的位置处；

文件共享表，用以登记与所述会议的标识信息关联的所述共享文件夹的位置信息；和

第一文件同步部分，用以发送由所述多个终端中的一个发送的文件的文件信息至参与相同会议的其它终端，如果从所述终端发送的文件存储于所述共享文件夹内，

所述终端包括：

文件夹安装部分，用以向所述文件共享设备做出请求以在请求终端自身上安装所述共享文件夹，和

第二文件同步部分，用以发送在伴随安装生成的存储区域中存储的文件到所述共享文件夹。

11.一种计算机，能够如权利要求10所述地将文件写入到所述多个终端的存储区域。

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