CN105577746A - 信息共享系统以及信息共享方法 - Google Patents

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Abstract

本发明提供信息共享系统以及信息共享方法。本发明的信息共享系统包括组管理服务器以及一台以上的终端。组管理服务器具备：标识生成部，生成包含有组ID、组管理服务器的地址以及文件服务器的地址以作为能够光学读取的信息的标识。终端具备：图标生成部，根据对拍摄到的标识的解析结果，生成包含有组ID、组管理服务器的地址以及文件服务器的地址以作为能够光学读取的信息的图标；以及第二通信控制部，发送使所存储的用户ID参加到组ID所表示的组中的请求。根据本发明，能够通过用户自身执行的简单且易懂的操作，对信息的共享进行设定或解除。

Description

信息共享系统以及信息共享方法
技术领域
本发明涉及用于在多个用户间共享电子信息的信息共享系统以及信息共享方法。
背景技术
迄今为止，为了在参加了会议的参加者即用户之间或者在用以完成项目的组内的用户之间适当地共享文档等信息，想出了各种各样的办法。
例如，某项技术为：将希望赋予不同的访问权限的用户的名片与希望设定访问权限的图像的识别码(QR码(注册商标))一起进行拍摄，并按照拍摄图像内的配置位置，对由名片确定的用户赋予不同的访问权限。
此外，在另一技术中，为了不进行事前准备就简便地向讲演会场内非特定多数的听众发布电子数据，而使用了QR码。使用投影仪，以QR码将希望发布的电子数据投影到屏幕上，听众使用拍照手机等对QR码进行拍摄，将拍摄到的QR码还原为电子数据。
再者，另一技术为：能够实现属于规定的组的设备间的安全的相互连接或资源共享。为了进行相互连接或资源共享，例如，管理者生成包含有学籍号码、密码以及组管理服务器地址的QR码并进行打印，将打印出的QR码发布给学生。
接受到QR码发布的学生用自己的手机(蜂窝移动台)读入QR码，根据QR码中所包含的地址，连接到组管理服务器。手机在连接到组管理服务器之后，获取学生所使用的个人计算机(PC，PersonalComputer)、设备用的秘密密钥/公开密钥以及电子证书，并以近距离无线通信的方式发送到PC。
但是，在上述的技术中，在对信息进行共享时，无法以本人的意图(操作)参加或退出共享，也无法以简单且易懂的操作对信息的共享进行设定或解除。
发明内容
本发明的实施方式所涉及的信息共享系统包括组管理服务器以及一台以上的终端。所述组管理服务器具备：第一存储部、第一通信部、标识生成部、标识输出控制部、第一通信控制部、组管理部以及共享文件夹管理部。所述标识生成部根据生成对文件服务器上的共享文件夹进行共享的组的指示，生成用于唯一识别所述组的组ID并存储到所述第一存储部中，并且生成标识，所述标识至少包含有所述组ID、所述组管理服务器的地址以及所述文件服务器的地址以作为能够光学读取的信息。所述标识输出控制部对所生成的所述标识的输出进行控制。所述第一通信控制部对所述第一通信部进行控制，以能够与所述一台以上的终端及所述文件服务器进行通信。所述组管理部对所生成的所述组进行管理。所述共享文件夹部对在所述组中共享的所述共享文件夹的访问权限进行管理。所述终端具备：拍摄部、显示部、操作输入部、第二存储部、第二通信部、拍摄控制部、标识解析部、图标生成部、显示控制部以及第二通信控制部。所述第二存储部存储用户ID，所述用户ID唯一识别所述终端的用户。所述拍摄控制部根据经由所述操作输入部提供的来自所述用户的指示，使所述拍摄部对所输出的所述标识进行拍摄。所述标识解析部对拍摄到的所述标识进行解析。所述图标生成部根据所述解析的结果来生成图标，所述图标至少包含有所述组ID、所述组管理服务器的地址以及所述文件服务器的地址以作为能够光学读取的信息。所述显示控制部使所生成的所述图标显示在所述显示部的画面上。所述第二通信控制部对所述第二通信部进行控制，以能够与所述组管理服务器及所述文件服务器进行通信，根据所述解析的结果，发送使所述第二存储部中存储的所述用户ID参加到所述组ID所表示的所述组中的请求。所述组管理服务器的所述组管理部在接收到来自所述终端的所述请求时，将接收到的所述用户ID与所述第一存储部中存储的所述组ID建立关联来进行管理，所述组管理服务器的所述共享文件夹管理部在接收到来自所述终端的所述请求时，针对接收到的所述用户ID，设定对所述共享文件夹的访问权限。
本发明的实施方式所涉及的信息共享方法是使用组管理服务器在一台以上的终端间共享信息的信息共享方法。所述信息共享方法包括：在所述组管理服务器中，根据来自管理者的生成对文件服务器上的共享文件夹进行共享的组的指示，生成用于唯一识别所述组的组ID，使所生成的所述组ID存储到存储部中，生成标识，所述标识至少包含有所述组ID、对所述组进行管理的组管理服务器的地址以及所述文件服务器的地址以作为能够光学读取的信息，输出所生成的所述标识。所述信息共享方法包括：在所述终端中，根据所述终端的用户的指示，使拍摄部对所输出的所述标识进行拍摄，对拍摄到的所述标识进行解析，根据所述解析的结果来生成图标，所述图标至少包含有所述组ID、所述组管理服务器的地址以及所述文件服务器的地址以作为能够光学读取的信息，使所生成的所述图标显示在显示部的画面上，根据所述解析的结果，将使唯一识别所述用户的用户ID参加到所述组ID所表示的所述组中的请求发送到所述组管理服务器，在所述组管理服务器中，在接收到来自所述终端的所述请求时，将接收到的所述用户ID与所述存储部中存储的所述组ID建立关联来进行管理，针对接收到的所述用户ID，设定对所述共享文件夹的访问权限。
附图说明
图1示出本发明的实施方式所涉及的信息共享系统整体的结构。
图2示出移动终端由普通的计算机构成时的结构。
图3示出通过在CPU中执行程序而实现的功能。
图4示出组管理服务器由普通的计算机构成时的结构。
图5示出通过在CPU中执行程序而实现的功能。
图6示出在移动终端的显示部上显示有根据拍摄到的标识而生成的图标的状态的画面例。
图7示出拍摄标识以参加到组，直到获得对共享文件夹的访问权限为止的处理流程。
图8示出使用显示出的图标来访问共享文件夹的处理流程。
图9示出用户从组中退出的处理流程。
具体实施方式
以下参考附图对本发明的实施方式进行说明。
[概要]
首先，对本发明的实施方式的概要进行说明。在本实施方式中，作为由特定组的成员对文件服务器上已准备好的共享文件夹内所存放的电子信息进行共享的方法，使用包含有共享所需的信息以作为能够光学读取的信息的二维条形码或点阵图形等标识。
在将该标识通过投影仪投影到屏幕上、或打印在打印件上、或显示于移动终端的画面上之后，通过移动终端的拍摄部对被投影、打印或显示出的标识进行拍摄。据此，对进行了拍摄的用户参加到特定组、以及对能够由参加到特定组中的用户利用的共享文件夹赋予访问权限进行控制。
拍摄到的标识作为包含有共享所需的信息以作为能够光学读取的信息的图标被复制并显示在进行了拍摄的移动终端的画面上。通过利用其他用户所持的移动终端对显示出的图标进行拍摄，使得该用户也能够参加到组中。
用户通过执行在画面上将文件等向该图标进行拖放的操作等，从而能够容易地访问共享文件夹。
此外，用户通过将画面上显示出的用于表示特定组的图标删除，从而能够容易地从该图标所表示的组中退出，并解除对共享文件夹的访问权限。
希望执行参加和退出特定组、获得和解除对共享文件夹的访问权限的用户仅通过对标识进行拍摄或将画面上的图标删除，就能够进行目标处理。
以上对本发明的实施方式的概要进行了说明。
[整体的结构]
接着，对本发明的实施方式所涉及的信息共享系统整体的结构进行说明。图1示出本发明的实施方式所涉及的信息共享系统1整体的结构。
信息共享系统1包括一台以上的移动终端100、和组管理服务器200。
其中，组管理服务器200还可以连接有用于对标识进行打印的打印装置300以及用于将标识投影到屏幕上的投影仪400。
此外，移动终端100和组管理服务器200被设为能够通过有线或无线网络与为了对电子信息进行共享而提供共享文件夹的文件服务器500进行通信。
每一个移动终端100由参加特定组的用户所持有，用户通过对移动终端100进行操作来参加和退出组。
组管理服务器200生成标识并进行输出，从移动终端100接受参加组的请求，并对构成组的用户进行管理。
关于打印装置300，只要能够对标识进行打印，则可以是普通的打印装置。此外，还可以将组管理服务器200和打印装置300的功能汇总而构成为一个图像形成装置(MFP，MultifunctionPeripheral)。
关于投影仪400，只要能够将标识投影到屏幕上，则可以使用普通的投影仪。
关于文件服务器500，只要能够按照来自于组管理服务器200的指示，进行共享文件夹的生成以及访问权限的设定，并对来自各移动终端100的访问进行适当处理，则可以使用普通的文件服务器。
以上对本发明的实施方式所涉及的信息共享系统整体的结构进行了说明。
[移动终端100的结构]
接着，对移动终端100的结构进行说明。移动终端100可以由专用的硬件及软件来构成，也可以由普通的计算机来构成。在图2中示出移动终端100由普通的计算机构成时的结构图。
如图2所示，移动终端100具有中央处理器(CPU，CentralProcessingUnit)11、只读存储器(ROM，ReadOnlyMemory)12、随机存取存储器(RAM，RandomAccessMemory)13、操作输入部14、网络接口部(第二通信部)15、显示部16、存储部(第二存储部)17以及拍摄部19，上述各块经由总线18连接。
ROM12对用于执行各种处理的固件等的多个程序及数据进行存储。RAM13被用作CPU11的工作用区域，对操作系统(OS，OperatingSystem)、运行过程中的各种应用程序、处理过程中的各种数据进行临时保存。
存储部17例如为硬盘驱动器(HDD，HardDiskDrive)、闪存或其他非易失性存储器。在存储部17中，除了OS及各种应用程序、各种数据之外，还存储有用户标识符(ID，Identifier)17a以及组ID表17b。
用户ID17a是用于对持有存储了特定的用户ID17a的移动终端100的用户进行唯一识别的标识符。
组ID表17b是对持有移动终端100的用户所参加的组的组ID进行存储的表。
网络接口部15与用于和组管理服务器200以及文件服务器500进行信息交互的网络相连接。
CPU11是控制部，该控制部将存放在ROM12及存储部17中的多个程序之中的、与由操作输入部14提供的命令相对应的程序展开到RAM13中，并根据该被展开的程序，对显示部16以及存储部17进行适当控制。
操作输入部14为例如鼠标等定点设备、键盘、触摸面板或其他的操作装置。
显示部16例如为液晶显示器、场致发光(EL，Electro-Luminescence)显示器、等离子体显示器等。拍摄部18例如为照相机等拍摄装置。
接着，对于通过在CPU11中执行程序而实现的功能块进行说明。图3示出通过在CPU11中执行程序而实现的功能。
在移动终端100的CPU11中实现的功能块为拍摄控制部11a、标识解析部11b、图标生成部11c、显示控制部11d、通信控制部(第一通信控制部)11e以及图标控制部11f。此外，还可以包括应用程序安装部11g。CPU11通过执行程序从而作为各功能块来执行处理。
拍摄控制部11a对拍摄部19进行控制，使其对由组管理服务器200生成并输出的标识进行拍摄。
标识解析部11b对拍摄到的标识中所包含的信息进行解析，提取用于访问组管理服务器200的地址以及欲参加的组的组ID等。
图标生成部11c根据对拍摄到的标识的解析结果来生成图标，所述图标嵌入有通过解析而提取出的信息并将显示于移动终端100的显示部16。
显示控制部11d使生成的图标显示于显示部16。
通信控制部11e对网络接口部15进行控制，将拍摄了标识的用户的用户ID17a发送到组管理服务器200，并使拍摄了标识的用户登记到标识所表示的组中。
图标控制部11f在用户向显示在显示部16的画面上的、表示特定组的图标进行文件的拖放操作时，将执行了操作的文件放入到文件服务器500上的共享文件夹中。此外，当用户将表示特定组的图标从显示部16的画面上删除时，向组管理服务器200发送请求消息，用以将该用户从特定组中删除，并解除其对特定组用的共享文件夹的访问权限。
在包括应用程序安装部11g的情况下，在用户初次用移动终端100的拍摄部19对屏幕上或打印件上的标识进行拍摄的时点，应用程序安装部11g根据需要进行下载，将作为除了应用程序安装部11g之外的上述各功能块来发挥功能的程序安装到移动终端100。
以上对移动终端100的结构进行了说明。
[组管理服务器200的结构]
接着，对组管理服务器200的结构进行说明。组管理服务器200可以由专用的硬件及软件来构成，也可以由普通的计算机来构成。在图4中示出组管理服务器200由普通的计算机构成时的结构图。
如图4所示，组管理服务器200具有：CPU21、ROM22、RAM23、操作输入部24、网络接口部(第一通信部)25、显示部26以及存储部(第一存储部)27，上述各块经由总线28连接。
此外，对于上述各块之中与移动终端100相同的块，省略说明。
在存储部27中，针对每个组，存储有用于对参加到组中的用户进行管理的组ID·用户ID表27a。
接着，对于通过在CPU21中执行程序而实现的功能块进行说明。图5示出通过在CPU21中执行程序而实现的功能。
在组管理服务器200的CPU21中实现的功能块为标识生成部21a、标识输出控制部21b、通信控制部(第二通信控制部)21c、组管理部21d以及共享文件夹管理部21e。CPU21通过执行程序从而作为各功能块来执行处理。
标识生成部21a按照对组进行管理的管理者的指示来生成标识，所述标识包含有特定的组ID、到组管理服务器200和生成该组用的共享文件夹的文件服务器的地址等信息。
标识输出控制部21b使打印装置300对标识进行打印或使投影仪400对标识进行投影。
通信控制部21c对网络接口部25进行控制，与移动终端100和文件服务器500等进行信息交互。
组管理部21d按照来自管理者的指示生成新的组，并按照来自移动终端100的请求对特定组添加或删除用户。
共享文件夹管理部21e在文件服务器500上生成共享文件夹，并针对各用户对生成的共享文件夹的访问权限进行设定或变更。
以上对组管理服务器200的结构进行了说明。
[画面例]
接着，对在移动终端100的显示部16上显示有根据拍摄到的标识而生成的图标的状态的画面例进行说明。图6示出在移动终端100的显示部16上显示有根据拍摄到的标识而生成的图标的状态的画面例。
在图6所示的画面例中，在画面的右侧显示有三个图标IC1、IC2及IC3。根据图标的上部所显示的名称可知，各图标IC1、IC2及IC3分别是表示组1、组2及组3的图标。
由此可知，持有移动终端100的用户参加了三个组即组1、组2及组3，并具有对这三个组各自共享的共享文件夹的访问权限。
各图标IC1、IC2及IC3的设计与最初由组管理服务器200生成的标识同样地，为包含有组ID、组管理服务器的地址以及文件服务器500的地址等信息的标识。
当用户在画面上将表示会议资料的图标IC4或表示会议记录的图标IC5等向表示组1的图标IC1进行拖放操作时，会议资料或会议记录会被存放到组1的共享文件夹中。
以上对在移动终端100的显示部16上显示有根据拍摄到的标识而生成的图标的状态的画面例进行了说明。
[处理的流程]
接着，对于信息共享系统1中的处理流程进行说明。此外，在下文中，将信息共享系统1中的处理流程分为三个处理来进行说明，即：拍摄标识以参加到组，直到获得对共享文件夹的访问权限为止的处理；使用显示出的图标来访问共享文件夹的处理；以及直到从组中退出为止的处理。
此外，在该流程图中，举出会议主办者A为了在会议参加者中共享会议资料而生成组及标识，在参加了会议的用户B参加到组中之后，未参加会议的用户C受到用户B邀请入组，对用户B所持的移动终端100的画面上的图标进行拍摄以参加到组中，之后，用户B和用户C一起从组中脱离的流程为例来进行说明。
从拍摄标识到参加组为止的处理
图7示出拍摄标识以参加到组，直到获得对共享文件夹的访问权限为止的处理流程。
首先，根据会议主办者A的指示，组管理服务器200的标识生成部21a生成组的组ID，在文件服务器500上生成该组用的共享文件夹(步骤S1)。主办者A还可以在该时点预先将希望在会议中共享的资料等上传至共享文件夹。
接着，标识生成部21a生成标识(步骤S2)，该标识包含有生成的组ID、组管理服务器200的地址以及共享文件夹的统一资源定位器(URL，UniformResourceLocator)等以作为信息。
接着，标识输出控制部21b经由打印装置300或投影仪400来输出所生成的标识(步骤S3)。从打印装置300输出时，用户B可以对打印在会议资料上的标识进行拍摄。从投影仪400输出时，用户B可以对投影在屏幕上的标识进行拍摄。
接着，用户B对自己的移动终端100的拍摄控制部11a发出指示，拍摄部19对在前一步骤中输出的标识进行拍摄(步骤S10)。
接着，标识解析部11b对拍摄到的标识进行解析(步骤S11)。
接着，图标生成部11c根据解析结果来生成图标(步骤S12)。
接着，显示控制部11d将所生成的图标显示在显示部16的画面上(步骤S13)。
在这里，用户B所持的移动终端100的画面上显示出的图标之后会被用户C通过用户C所持的移动终端100拍摄而使用户C参加到组中，但该处理流程与用户B的移动终端100中的流程相同，因此省略说明。
此外，代替用户C对标识进行拍摄，还可以在用户B的移动终端和用户C的移动终端之间，通过红外线通信或近距离无线通信等无线通信方式来传送标识中所包含的信息。
接着，图标控制部11f对通信控制部11e发出指示，经由网络接口部15，将用户B的移动终端100所存储的用户B的用户ID17a发送到组管理服务器200，请求使用户B参加到组中(步骤S14)。
接着，组管理服务器200的组管理部21d经由通信控制部21c从用户B的移动终端100接收用户B的组参加请求(步骤S4)。
接着，组管理部21d使用户B参加到组中(步骤S5)。
接着，共享文件夹管理部21e对文件服务器500上的共享文件夹设定针对用户B的访问权限(步骤S6)。
以上是用户B参加到组中直到获取对共享文件夹的访问权限为止的处理流程。
2.使用显示出的图标来访问共享文件夹的处理
图8示出使用显示出的图标来访问共享文件夹的处理流程。例如，用户B可以在该时点将作成的会议记录上传到共享文件夹中。
用户B在自己的移动终端100上执行使用了显示出的组的图标的操作，例如向图标拖放文件等操作(步骤S20)。
图标控制部11f访问文件服务器上的共享文件夹，并进行处理(步骤S21)。
文件服务器500提供针对共享文件夹的服务(步骤S22)。
以上是使用显示出的图标来访问共享文件夹的处理流程。
3.直到从组中退出为止的处理
图9示出用户B从组中退出的处理流程。此外，由于对于用户C也是相同的，因此省略关于用户C的说明。
首先，用户B将自己的移动终端100的画面上显示的、表示组的图标删除(步骤S30)。
接着，图标控制部11f将用户B的删除请求发送到组管理服务器200(步骤S31)。
接着，组管理服务器200的组管理部21d经由网路接口部25接收用户B的删除请求(步骤S32)。
接着，组管理部21d从组ID·用户ID表内符合条件的组中删除用户B的用户ID17a(步骤S33)。
接着，共享文件夹管理部21e从文件服务器500上的共享文件夹中删除关于用户B的访问权限(步骤S34)。
以上是用户B从组中退出的处理流程。
以上对于信息共享系统1中的处理流程进行了说明。
[补充]
此外，本发明并不仅仅限定于上述的实施方式，在不脱离本发明宗旨的范围内可施加各种变更是不言而喻的。

Claims (7)

1.一种信息共享系统，包括：
组管理服务器；以及
一台以上的终端，
所述组管理服务器具备：
第一存储部；
第一通信部；
标识生成部，根据来自管理者的生成对文件服务器上的共享文件夹进行共享的组的指示，生成用于唯一识别所述组的组ID并存储到所述第一存储部中，并且生成标识，所述标识至少包含有所述组ID、所述组管理服务器的地址以及所述文件服务器的地址以作为能够光学读取的信息；
标识输出控制部，对所生成的所述标识的输出进行控制；
第一通信控制部，对所述第一通信部进行控制，以能够与所述一台以上的终端及所述文件服务器进行通信；
组管理部，对所生成的所述组进行管理；以及
共享文件夹管理部，对在所述组中共享的所述共享文件夹的访问权限进行管理，
所述终端具备：
拍摄部；
显示部；
操作输入部；
第二存储部，存储有用户ID，所述用户ID唯一识别所述终端的用户；
第二通信部；
拍摄控制部，根据经由所述操作输入部提供的来自所述用户的指示，使所述拍摄部对所输出的所述标识进行拍摄；
标识解析部，对拍摄到的所述标识进行解析；
图标生成部，根据所述解析的结果来生成图标，所述图标至少包含有所述组ID、所述组管理服务器的地址以及所述文件服务器的地址以作为能够光学读取的信息；
显示控制部，使所生成的所述图标显示在所述显示部的画面上；以及
第二通信控制部，对所述第二通信部进行控制，以能够与所述组管理服务器及所述文件服务器进行通信，根据所述解析的结果，发送使所述第二存储部中存储的所述用户ID参加到所述组ID所表示的所述组中的请求，
所述组管理服务器的所述组管理部在接收到来自所述终端的所述请求时，将接收到的所述用户ID与所述第一存储部中存储的所述组ID建立关联来进行管理，
所述组管理服务器的所述共享文件夹管理部在接收到来自所述终端的所述请求时，针对接收到的所述用户ID，设定对所述共享文件夹的访问权限。
2.根据权利要求1所述的信息共享系统，
未参加所述组的用户使所述拍摄部对在已参加到所述组中的用户的所述终端的所述显示部上显示的所述图标进行拍摄，以参加到所述组中。
3.根据权利要求1所述的信息共享系统，
所述组管理服务器的所述标识输出控制部使打印装置对所生成的所述标识进行打印。
4.根据权利要求1所述的信息共享系统，
所述组管理服务器的所述标识输出控制部通过投影仪使所生成的所述标识投影到屏幕上。
5.根据权利要求1所述的信息共享系统，
所述终端进一步具备：应用程序安装部，在初次通过所述终端拍摄到所述标识时，下载作为所述标识解析部和所述图标生成部来发挥功能的程序并安装于所述终端。
6.根据权利要求1至5中的任一项所述的信息共享系统，
所述终端进一步具备：图标控制部，当在所述显示部的画面上显示的所述图标被删除时，经由所述第二通信部，将从所述组中删除该终端的用户的请求发送到所述组管理服务器，
所述组管理服务器在接收到从所述组中删除用户的请求时，
所述组管理部将已与第一存储部中存储的所述组ID建立关联的该用户的用户ID删除，
所述共享文件夹管理部从所述共享文件夹中删除该用户的访问权限。
7.一种信息共享方法，使用组管理服务器在一台以上的终端间共享信息，该方法包括：
在所述组管理服务器中，
根据来自管理者的生成对文件服务器上的共享文件夹进行共享的组的指示，生成用于唯一识别所述组的组ID，
使所生成的所述组ID存储到存储部中，
生成标识，所述标识至少包含有所述组ID、对所述组进行管理的组管理服务器的地址以及所述文件服务器的地址以作为能够光学读取的信息，
输出所生成的所述标识，
在所述终端中，
根据所述终端的用户的指示，使拍摄部对所输出的所述标识进行拍摄，
对拍摄到的所述标识进行解析，
根据所述解析的结果来生成图标，所述图标至少包含有所述组ID、所述组管理服务器的地址以及所述文件服务器的地址以作为能够光学读取的信息，
使所生成的所述图标显示在显示部的画面上，
根据所述解析的结果，将使唯一识别所述用户的用户ID参加到所述组ID所表示的所述组中的请求发送到所述组管理服务器，
在所述组管理服务器中，
在接收到来自所述终端的所述请求时，
将接收到的所述用户ID与所述存储部中存储的所述组ID建立关联来进行管理，
针对接收到的所述用户ID，设定对所述共享文件夹的访问权限。
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