JP6078037B2 - 情報共有システム、情報共有プログラム、および情報共有方法 - Google Patents

Description

本発明は、複数のユーザー間で電子的な情報を共有するための情報共有システム、情報共有プログラム、および情報共有方法に関する。

これまで、会議に参加した参加者であるユーザー間や、プロジェクトを遂行するためのグループ内のユーザー間で、文書などの情報を適切に共有するため様々な工夫がなされてきた。

例えば、特許文献１において開示された技術は、異なったアクセス権を付与したいユーザーの名刺を、アクセス権を設定したい画像の識別符号（ＱＲコード（登録商標））と一緒に撮影し、撮影画像内での配置位置に応じて、名刺により特定されるユーザーに異なるアクセス権限を与えるものである。

また、特許文献２において開示された技術では、講演会場にいる不特定多数の聴衆に対して、事前準備することなく簡便に電子データを配布するために、ＱＲコードを用いている。プロジェクターで、配布したい電子データをＱＲコードでスクリーンに投影し、聴衆はカメラ付き携帯電話機等でＱＲコードを撮影し、撮影したＱＲコードを電子データに復元する。

また、特許文献３の技術は、所定のグループに所属するデバイス間における安全な相互接続または資源共有を可能とするものである。相互接続または資源共有を行うために、例えば、管理者が、学籍番号とパスワードとグループ管理サーバーのアドレスとを含んだＱＲコードを作成して印刷し、印刷したＱＲコードを学生に配布している。

ＱＲコードの配布を受けた学生は、自分の携帯電話機（セルラー移動局）でＱＲコードを読み込み、ＱＲコードに含まれるアドレスに基づいてグループ管理サーバーに接続する。携帯電話機はグループ管理サーバーに接続後、学生の使用するＰＣ（Personal Computer、デバイス）用の秘密鍵／公開鍵と電子証明書を取得し、近距離無線通信でＰＣに送信する。

特開２０１３−１８３４２９号公報 特開２０１２−１９０４０４号公報 特開２００６−１９７０２５号公報

しかし、上述した技術では、情報を共有する際に、本人の意思（操作）で共有への参加や脱退が行えなかったり、簡単かつ分かり易い操作で、情報の共有を設定したり解除したりすることは出来なかった。

以上のような事情に鑑み、本発明の目的は、ユーザー自身による、簡単かつ分かり易い操作で、情報の共有を設定したり解除したり出来る情報共有システム、情報共有プログラム、および情報共有方法を提供することにある。

上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る情報共有システムは、グループ管理サーバーと１以上の端末とを含み、前記グループ管理サーバーは、第１の記憶部と、第１の通信部と、ファイルサーバー上の共有フォルダーを共有するグループを作成する指示に基づき、前記グループを一意に識別するためのグループＩＤを生成して前記第１の記憶部に記憶させ、少なくとも前記グループＩＤと前記グループ管理サーバーのアドレスと前記ファイルサーバーのアドレスとを光学的に読み取り可能な情報として含んだマークを生成するマーク生成部と、生成された前記マークの出力を制御するマーク出力制御部と、前記第１の通信部を制御して前記１以上の端末および前記ファイルサーバーと通信可能な第１の通信制御部と、生成された前記グループを管理するグループ管理部と、前記グループで共有される前記共有フォルダーのアクセス権を管理する共有フォルダー管理部とを備え、前記端末は、撮像部と、表示部と、操作入力部と、前記端末のユーザーを一意に識別するユーザーＩＤを記憶した第２の記憶部と、第２の通信部と、前記操作入力部を介して与えられた、前記ユーザーからの指示に基づき、出力された前記マークを前記撮像部に撮像させる撮像制御部と、撮像された前記マークを解析するマーク解析部と、前記解析の結果に基づき、少なくとも前記グループＩＤと前記グループ管理サーバーのアドレスと前記ファイルサーバーのアドレスとを光学的に読み取り可能な情報として含んだアイコンを作成するアイコン作成部と、作成された前記アイコンを前記表示部の画面上に表示させる表示制御部と、前記第２の通信部を制御して前記グループ管理サーバーおよび前記ファイルサーバーと通信可能であり、前記解析の結果に基づき前記第２の記憶部に記憶された前記ユーザーＩＤを前記グループＩＤが示す前記グループに参加させる要求を送信する第２の通信制御部とを備え、前記グループ管理サーバーの前記グループ管理部は、前記端末からの前記要求を受信すると、受信した前記ユーザーＩＤを前記第１の記憶部に記憶させた前記グループＩＤに紐付けて管理し、前記グループ管理サーバーの前記共有フォルダー管理部は、前記端末からの前記要求を受信すると、受信した前記ユーザーＩＤに対し前記共有フォルダーへのアクセス権を設定する。そのため、ユーザー自身による、簡単かつ分かり易い操作で、情報の共有を設定したり解除したり出来る。

上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る情報共有システムでは、前記グループに未参加のユーザーは、前記グループに既に参加しているユーザーの前記端末の前記表示部に表示されている前記アイコンを前記撮像部に撮像させて、前記グループに参加する構成でもよい。

上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る情報共有システムでは、前記グループ管理サーバーの前記マーク出力制御部は、生成された前記マークを印刷装置に印刷させる構成でもよい。

上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る情報共有システムでは、前記グループ管理サーバーの前記マーク出力制御部は、生成された前記マークをプロジェクターによりスクリーン上に投影させる構成でもよい。

上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る情報共有システムでは、前記端末は、最初に前記端末により前記マークが撮像されたときに、前記マーク解析部および前記アイコン作成部として機能するプログラムをダウンロードし前記端末にインストールするアプリケーションインストール部をさらに備える構成でもよい。

上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る情報共有システムでは、前記端末は、
前記表示部の画面上に表示されている前記アイコンが削除されると、前記第２の通信部を介して当該端末のユーザーを前記グループから外す要求を前記グループ管理サーバーに送信するアイコン制御部をさらに備え、前記グループ管理サーバーは、前記グループからユーザーを外す要求を受信すると、前記グループ管理部が、第２の記憶部に記憶された前記グループＩＤに紐付けられた当該ユーザーのユーザーＩＤを削除し、前記共有フォルダー管理部が、前記共有フォルダーから当該ユーザーのアクセス権を削除する構成でもよい。

上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る情報共有プログラムは、ファイルサーバー上の共有フォルダーを共有するグループを一意に識別するためのグループＩＤと、前記グループを管理するグループ管理サーバーのアドレスと、前記ファイルサーバーのアドレスとを光学的に読み取り可能な情報として少なくとも含んだマークを撮像部に撮像させ、撮像された前記マークを解析し、前記解析の結果に基づき、少なくとも前記グループＩＤと前記グループ管理サーバーのアドレスと前記ファイルサーバーのアドレスとを光学的に読み取り可能な情報として含んだアイコンを作成し、作成された前記アイコンを表示部の画面上に表示させ、前記解析の結果に基づき記憶部に記憶された前記ユーザーのユーザーＩＤを前記グループＩＤが示す前記グループに参加させる要求を送信する手順をコンピューターに実行させる。

上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る情報共有プログラムは、ファイルサーバー上の共有フォルダーを共有するグループを作成する指示に基づき、前記グループを一意に識別するためのグループＩＤを生成し、生成した前記グループＩＤを記憶部に記憶させ、前記グループＩＤと、前記グループを管理する自コンピューターのアドレスと、前記ファイルサーバーのアドレスとを光学的に読み取り可能な情報として少なくとも含んだマークを生成し、生成した前記マークを出力し、出力した前記マークを撮像した端末から、前記端末のユーザーを一意に識別するユーザーＩＤを、前記グループＩＤが示す前記グループに参加させる要求を受信すると、前記端末からの前記要求に基づき、受信した前記ユーザーＩＤを前記憶部に記憶させた前記グループＩＤに紐付けて管理し、前記端末からの前記要求に基づき、受信した前記ユーザーＩＤに対し前記共有フォルダーへのアクセス権を設定する手順をコンピューターに実行させる。

上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る情報共有方法は、グループ管理サーバーを用いて、１以上の端末間で情報を共有する情報共有方法であって、前記グループ管理サーバーにおいて、ファイルサーバー上の共有フォルダーを共有するグループを作成する指示に基づき、前記グループを一意に識別するためのグループＩＤを生成し、生成した前記グループＩＤを記憶部に記憶させ、前記グループＩＤと前記グループを管理するグループ管理サーバーのアドレスと前記ファイルサーバーのアドレスとを光学的に読み取り可能な情報として少なくとも含んだマークを生成し、生成した前記マークを出力し、前記端末において、前記端末のユーザーの指示に基づき、出力された前記マークを撮像部に撮像させ、撮像された前記マークを解析し、前記解析の結果に基づき、前記グループＩＤと前記グループ管理サーバーのアドレスと前記ファイルサーバーのアドレスとを光学的に読み取り可能な情報として少なくとも含んだアイコンを作成し、作成した前記アイコンを表示部の画面上に表示させ、前記解析の結果に基づき、前記ユーザーを一意に識別するユーザーＩＤを前記グループＩＤが示す前記グループに参加させる要求を前記グループ管理サーバーに送信し、前記グループ管理サーバーにおいて、前記端末からの前記要求を受信すると、受信した前記ユーザーＩＤを前記記憶部に記憶させた前記グループＩＤに紐付けて管理し、受信した前記ユーザーＩＤに対し前記共有フォルダーへのアクセス権を設定する。

以上のように、本発明によれば、ユーザー自身による、簡単かつ分かり易い操作で、情報の共有を設定したり解除したりすることが出来る。

本発明の一実施形態に係る情報共有システム１全体の構成を示す構成図である。 モバイル端末１００が一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図である。 ＣＰＵ１１においてプログラムが実行されることにより実現される機能ブロックの図である。 グループ管理サーバー２００が一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図である。 ＣＰＵ２１においてプログラムが実行されることにより実現される機能ブロックの図である。 モバイル端末１００の表示部１６に、撮像したマークから生成されたアイコンが表示されている状態の画面例を示す図である。 マークを撮像してグループに参加し、共有フォルダーへのアクセス権を得るまでの処理の流れを示すフローチャートである。 表示されたアイコンを用いて共有フォルダーにアクセスする処理の流れを示すフローチャートである。 ユーザーＢがグループを脱退する処理の流れを示すフローチャートである。

以下、図面を参照しながら、本発明の実施形態を説明する。

［概要］
最初に、本発明の一実施形態の概要について説明する。本実施形態では、ファイルサーバー上に用意された共有フォルダー内に格納した電子的な情報を、特定のグループのメンバーにより共有する方法として、共有に必要な情報が光学的に読取り可能な情報として含まれた２次元バーコードやドットパターンなどのマークを用いる。

このマークをプロジェクターによりスクリーンに投影させたり、印刷物に印刷したり、モバイル端末の画面上に表示させたりした上で、投影、印刷、または表示されたマークをモバイル端末の撮像部により撮像することにより、撮像したユーザーの特定のグループへの参加や、特定グループへ参加しているユーザーによって利用可能な共有フォルダーへのアクセス権の付与を制御する。

撮像されたマークは、撮像したモバイル端末の画面上に、共有に必要な情報が光学的に読取り可能な情報として含まれたアイコンとして複製されて表示される。表示されたアイコンを他のユーザーの持つモバイル端末で撮像することにより、当該ユーザーもグループに参加することが出来る。

ユーザーがそのアイコンに対して画面上でファイル等をドラッグ＆ドロップする操作などを行うことにより簡単に共有フォルダーにアクセスすることが出来る。

また、ユーザーは、画面上に表示されている、特定のグループを表すアイコンを削除することにより、簡単にそのアイコンが示すグループから脱退し、共有フォルダーへのアクセス権を無くすことが出来る。

特定のグループへの参加および脱退、共有フォルダーへのアクセス権の獲得および解除を行いたいユーザーは、マークを撮影したり、画面上のアイコンを削除したりするだけで目的の処理を行うことが出来る。

以上、本発明の一実施形態の概要について説明した。

［全体の構成］
次に、本発明の一実施形態にかかる情報共有システム全体の構成について説明する。図１は、本発明の一実施形態に係る情報共有システム１全体の構成を示す構成図である。

情報共有システム１は、１以上のモバイル端末１００と、グループ管理サーバー２００を含んでいる。

なお、グループ管理サーバー２００には、マークを印刷するための印刷装置３００や、マークをスクリーン上に投影するためのプロジェクター４００が接続されていてもよい。

また、モバイル端末１００およびグループ管理サーバー２００は、電子的な情報を共有するために共有フォルダーを提供するファイルサーバー５００と有線または無線ネットワークにより通信可能とされている。

モバイル端末１００それぞれは、特定のグループに参加するユーザーが持つものであり、ユーザーはモバイル端末１００を操作することにより、グループへの参加および脱退を行う。

グループ管理サーバー２００は、マークを生成して出力し、モバイル端末１００からグループへの参加の要請を受け付けてグループを構成するユーザーの管理を行う。

印刷装置３００は、マークを印刷できるものであれば、一般的な印刷装置でよい。なお、グループ管理サーバー２００と印刷装置３００の機能をまとめて、１つの画像形成装置（ＭＦＰ、Multifunction Peripheral）として構成してもよい。

プロジェクター４００は、マークをスクリーンに投影できるものであれば、一般的なプロジェクターを用いることが出来る。

ファイルサーバー５００は、グループ管理サーバー２００からの指示に従って共有フォルダーの作成およびアクセス権の設定を行い、各モバイル端末１００からのアクセスを適切に処理できるものであれば、一般的なファイルサーバーを用いることが出来る。

以上、本発明の一実施形態にかかる情報共有システム全体の構成について説明した。

［モバイル端末１００の構成］
次に、モバイル端末１００の構成について説明する。モバイル端末１００は、専用のハードウェアやソフトウェアにより構成されていてもよいし、一般的なコンピューターにより構成されてもよい。モバイル端末１００が一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図を図２に示す。

同図に示すように、モバイル端末１００は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、操作入力部１４、ネットワークインターフェイス部（第１の通信部）１５、表示部１６、記憶部（第１の記憶部）１７、および撮像部１９を有し、これら各ブロックがバス１８を介して接続されている。

ＲＯＭ１２は、各種の処理を実行するためのファームウェア等の複数のプログラムやデータを記憶する。ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１１の作業用領域として用いられ、ＯＳ（Operating System）、実行中の各種アプリケーション、処理中の各種データを一時的に保持する。

記憶部１７は、例えばＨＤＤ（Hard Disk Drive）や、フラッシュメモリー、その他の不揮発性メモリーである。記憶部１７には、ＯＳや各種アプリケーション、各種データに加え、ユーザーＩＤ（Identifier）１７ａおよびグループＩＤデーブル１７ｂが記憶される。

ユーザーＩＤ１７ａは、特定のユーザーＩＤ１７ａが記憶されたモバイル端末１００を持つユーザーを一意に識別するための識別子である。

グループＩＤテーブル１７ｂは、モバイル端末１００を持つユーザーが参加しているグループのグループＩＤを記憶するテーブルである。

ネットワークインターフェイス部１５は、グループ管理サーバー２００およびファイルサーバー５００と情報のやりとりを行う為のネットワークと結ばれている。

ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１２や記憶部１７に格納された複数のプログラムのうち、操作入力部１４から与えられる命令に対応するプログラムをＲＡＭ１３に展開し、この展開されたプログラムにしたがって、表示部１６及び記憶部１７を適宜制御する。

操作入力部１４は、例えばマウス等のポインティングデバイス、キーボード、タッチパネル、その他の操作装置である。

表示部１６は、例えば液晶ディスプレイ、ＥＬ（Electro-Luminescence）ディスプレイ、プラズマディスプレイ等である。

次に、ＣＰＵ１１においてプログラムが実行されることにより実現される機能ブロックについて説明する。図３は、ＣＰＵ１１においてプログラムが実行されることにより実現される機能ブロックの図である。

モバイル端末１００のＣＰＵ１１において実現される機能ブロックは、撮像制御部１１ａ、マーク解析部１１ｂ、アイコン作成部１１ｃ、表示制御部１１ｄ、通信制御部（第１の通信制御部）１１ｅ、およびアイコン制御部１１ｆである。なお、アプリケーションインストール部１１ｇが備えられていてもよい。

撮像制御部１１ａは、撮像部１９を制御し、グループ管理サーバー２００により生成され出力されたマークを撮像させる。

マーク解析部１１ｂは、撮像されたマークに含まれる情報を解析し、グループ管理サーバー２００にアクセスするためのアドレスおよび参加するグループのグループＩＤなどを抽出する。

アイコン作成部１１ｃは、撮像されたマークの解析結果に基づき、解析により抽出した情報を埋め込んだ、モバイル端末１００の表示部１６に表示するアイコンを作成する。

表示制御部１１ｄは、作成されたアイコンを表示部１６に表示させる。

通信制御部１１ｅは、ネットワークインターフェイス部１５を制御し、マークを撮影したユーザーのユーザーＩＤ１７ａをグループ管理サーバー２００に送信し、マークを撮影したユーザーを、マークが示すグループに登録させる。

アイコン制御部１１ｆは、表示部１６の画面上に表示された、特定のグループを示すアイコンに対して、ユーザーがファイルのドラッグ＆ドロップ操作を行うと、操作を行ったファイルを、ファイルサーバー５００上の共有フォルダーに入れる。また、ユーザーが、特定のグループを示すアイコンを表示部１６の画面上から削除すると、グループ管理サーバー２００に対し、特定のグループからそのユーザーを外し、特定のグループ用の共有フォルダーへのアクセス権を解除するように、要求メッセージを送る。

アプリケーションインストール部１１ｇが備えられている場合、アプリケーションインストール部１１ｇは、スクリーン上または印刷物上のマークをユーザーがモバイル端末１００の撮像部１９で初めて撮像した時点で、アプリケーションインストール部１１ｇを除く上記各機能ブロックとして機能するプログラムをモバイル端末１００にインストールする。

以上、モバイル端末１００の構成について説明した。

［グループ管理サーバー２００の構成］
次に、グループ管理サーバー２００の構成について説明する。グループ管理サーバー２００は、専用のハードウェアやソフトウェアにより構成されていてもよいし、一般的なコンピューターにより構成されてもよい。グループ管理サーバー２００が一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図を図４に示す。

同図に示すように、グループ管理サーバー２００は、ＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、操作入力部２４、ネットワークインターフェイス部（第２の通信部）２５、表示部２６、および記憶部（第２の記憶部）２７を有し、これら各ブロックがバス２８を介して接続されている。

なお、これら各ブロックのうち、モバイル端末１００と同様のブロックについては説明を省略する。

記憶部２７には、グループごとに、グループに参加しているユーザーを管理するための、グループＩＤ・ユーザーＩＤテーブルが記憶されている。

次に、ＣＰＵ２１においてプログラムが実行されることにより実現される機能ブロックについて説明する。図５は、ＣＰＵ２１においてプログラムが実行されることにより実現される機能ブロックの図である。

グループ管理サーバー２００のＣＰＵ２１において実現される機能ブロックは、マーク生成部２１ａ、マーク出力制御部２１ｂ、通信制御部（第２の通信制御部）２１ｃ、グループ管理部２１ｄ、および共有フォルダー管理部２１ｅである。

マーク生成部２１ａは、グループを管理する管理者の指示に従い、特定のグループＩＤ、グループ管理サーバー２００、およびそのグループ用の共有フォルダーが作られるファイルサーバーへのアドレスなどの情報を含んだマークを生成する。

マーク出力制御部２１ｂは、印刷装置３００にマークを印刷させたり、プロジェクター４００にマークを投影させたりする。

通信制御部２１ｃは、ネットワークインターフェイス部２５を制御し、モバイル端末１００およびファイルサーバー５００などと情報を遣り取りする。

グループ管理部２１ｄは、管理者からの指示に従い新しいグループを作成したり、モバイル端末１００からの要求に従い特定のグループにユーザーを加えたり外したりする。

共有フォルダー管理部２１ｅは、ファイルサーバー５００上に共有フォルダーを作成したり、作成した共有フォルダーに対する各ユーザーのアクセス権を設定したり変更したりする。

以上、グループ管理サーバー２００の構成について説明した。

［画面例］
次に、モバイル端末１００の表示部１６に、撮像したマークから生成されたアイコンが表示されている状態の画面例を説明する。図６は、モバイル端末１００の表示部１６に、撮像したマークから生成されたアイコンが表示されている状態の画面例を示す図である。

図６に示す画面例では、画面の右側に、３つのアイコンＩＣ１、ＩＣ２、およびＩＣ３が表示されている。各アイコンＩＣ１、ＩＣ２、およびＩＣ３は、アイコンの上部に表示されている名前から分かるように、それぞれ、Ｇｒｏｕｐ１、Ｇｏｒｕｐ２、およびＧｒｏｕｐ３を示すアイコンである。

このことから、モバイル端末１００を持っているユーザーは、３つのグループＧｒｏｕｐ１、Ｇｏｒｕｐ２、およびＧｒｏｕｐ３に参加しており、これら３つのグループがそれぞれ共有する共有フォルダーに対するアクセス権を持っている事が分かる。

各アイコンＩＣ１、ＩＣ２、およびＩＣ３のデザインは、最初にグループ管理サーバー２００が生成したマークと同様に、グループＩＤ、グループ管理サーバーのアドレス、およびファイルサーバー５００のアドレスなどの情報を含んだマークとなっている。

ユーザーが、画面上で、会議資料を示すアイコンＩＣ４や議事録を示すアイコンＩＣ５などを、Ｇｒｏｕｐ１を示すアイコンＩＣ１に対してドラッグ＆ドロップする操作を行うと、会議資料や議事録が、Ｇｒｏｕｐ１の共有フォルダーに格納される。

以上、モバイル端末１００の表示部１６に、撮像したマークから生成されたアイコンが表示されている状態の画面例を説明した。

［処理の流れ］
次に、情報共有システム１における処理の流れについて説明する。なお、以下では、情報共有システム１における処理の流れを、マークを撮像してグループに参加し、共有フォルダーへのアクセス権を得るまでの処理、表示されたアイコンを用いて共有フォルダーにアクセスする処理、およびグループから脱退するまでの処理の３つの処理に分けて説明する。

なお、このフローチャートでは、例として、会議の主催者Ａが、会議資料を会議参加者で共有するためにグループとマークを作り、会議に参加したユーザーＢがグループに参加した後、会議に参加しなかったユーザーＣがユーザーＢからグループへ招待され、ユーザーＢの持つモバイル端末１００の画面上のアイコンを撮影してグループに参加し、その後、ユーザーＢおよびユーザーＣともに、グループから外れる流れを挙げて説明する。

１．マークの撮像からグループへの参加までの処理

図７は、マークを撮像してグループに参加し、共有フォルダーへのアクセス権を得るまでの処理の流れを示すフローチャートである。

まず、会議の主催者Ａの指示に従い、グループ管理サーバー２００のマーク生成部２１ａがグループのグループＩＤを作成し、ファイルサーバー５００上に、このグループ用の共有フォルダーを作成する（ステップＳ１）。主催者Ａは、会議で共有したい資料などを、この時点で共有フォルダーにアップロードしておいてもよい。

次に、マーク生成部２１ａが作成したグループＩＤ、グループ管理サーバー２００のアドレス、および共有フォルダーのＵＲＬ（Uniform Resource Locator）などを情報として含んだマークを生成する（ステップＳ２）。

次に、マーク出力制御部２１ｂが、印刷装置３００またはプロジェクター４００を介して生成したマークを出力する（ステップＳ３）。印刷装置３００からの出力の場合、ユーザーＢは会議資料上に印刷されたマークを撮影してもよい。プロジェクター４００からの出力の場合、ユーザーＢはスクリーン上に投影されたマークを撮影してもよい。

次に、ユーザーＢが自身のモバイル端末１００の撮像制御部１１ａに指示を出し、撮像部１９が、前ステップで出力されたマークを撮像する（ステップＳ１０）。

次に、マーク解析部１１ｂが、撮像されたマークを解析する（ステップＳ１１）。

次に、アイコン作成部１１ｃが、解析結果に基づいてアイコンを作成する（ステップＳ１２）。

次に、表示制御部１１ｄが表示部１６の画面上に、作成されたアイコンを表示する（ステップＳ１３）。

ここでユーザーＢの持つモバイル端末１００の画面上に表示されたアイコンは、後に、ユーザーＣによりユーザーＣの持つモバイル端末１００により撮像され、ユーザーＣはグループに参加するが、その処理の流れはユーザーＢのモバイル端末１００におけるものと同様なので、説明は省略する。

なお、ユーザーＣがマークを撮像する代わりに、ユーザーＢのモバイル端末とユーザーＣのモバイル端末の間で、赤外線通信や近距離無線通信などの無線通信手段によりマークに含まれる情報を伝達してもよい。

次に、アイコン制御部１１ｆが、通信制御部１１ｅに指示を出し、ネットワークインターフェイス部１５を介してグループ管理サーバー２００に、ユーザーＢのモバイル端末１００が記憶している、ユーザーＢのユーザーＩＤ１７ａを送信し、ユーザーＢをグループに参加させることを要求する（ステップＳ１４）。

次に、グループ管理サーバー２００のグループ管理部２１ｄが、通信制御部２１ｃを介してユーザーＢのモバイル端末１００から、ユーザーＢのグループ参加要求を受け付ける（ステップＳ４）。

次に、グループ管理部２１ｄが、ユーザーＢをグループに参加させる（ステップＳ５）。

次に、共有フォルダー管理部２１ｅが、ファイルサーバー５００上の共有フォルダーに、ユーザーＢに対するアクセス権を設定する（ステップＳ６）。

以上が、ユーザーＢがグループに参加し、共有フォルダーへのアクセス権を取得するまでの処理の流れである。

２．表示されたアイコンを用いて共有フォルダーにアクセスする処理

図８は、表示されたアイコンを用いて共有フォルダーにアクセスする処理の流れを示すフローチャートである。例えば、ユーザーＢは、作成した議事録をこの時点で共有フォルダーにアップロードしてもよい。

ユーザーＢは、自身のモバイル端末１００上で、表示されたグループのアイコンを用いる操作、例えばアイコンへのファイルのドラッグ＆ドロップなどの操作を行う（ステップＳ２０）。

アイコン制御部１１ｆは、ファイルサーバー上の共有フォルダーにアクセスして、処理を行う（ステップＳ２１）。

ファイルサーバー５００は、共有フォルダーに対するサービスを提供する（ステップＳ２２）。

以上が、表示されたアイコンを用いて共有フォルダーにアクセスする処理の流れである。

３．グループから脱退するまでの処理

図９は、ユーザーＢがグループを脱退する処理の流れを示すフローチャートである。なお、ユーザーＣについても同様なので、ユーザーＣに関する説明は省略する。

まず、ユーザーＢが自身のモバイル端末１００の画面上に表示されている、グループを示すアイコンを削除する（ステップＳ３０）。

次に、アイコン制御部１１ｆがグループ管理サーバー２００に対しユーザーＢの削除要求を送信する（ステップＳ３１）。

次に、グループ管理サーバー２００のグループ管理部２１ｄが、ネットワークインターフェイス部２５を介してユーザーＢの削除要求を受信する（ステップＳ３２）。

次に、グループ管理部２１ｄが、グループＩＤ・ユーザーＩＤテーブルの該当するグループから、ユーザーＢのユーザーＩＤ１７ａを削除する（ステップＳ３３）。

次に、共有フォルダー管理部２１ｅが、ファイルサーバー５００上の共有フォルダーから、ユーザーＢに関するアクセス権を削除する（ステップＳ３４）。

以上が、ユーザーＢがグループを脱退する処理の流れである。

以上、情報共有システム１における処理の流れについて説明した。

［補足事項］
その他、本発明は、上述の実施形態にのみ限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更を加え得ることは勿論である。

１１ … ＣＰＵ
１１ａ… 撮像制御部
１１ｂ… マーク解析部
１１ｃ… アイコン作成部
１１ｄ… 表示制御部
１１ｅ… 通信制御部
１１ｆ… アイコン制御部
１１ｇ… アプリケーションインストール部
１２ … ＲＯＭ
１３ … ＲＡＭ
１４ … 操作入力部
１５ … ネットワークインターフェイス部
１６ … 表示部
１７ … 記憶部
１７ａ… ユーザーＩＤ
１７ｂ… グループＩＤテーブル
１８ … バス
１９ … 撮像部
２１ … ＣＰＵ
２１ａ… マーク生成部
２１ｂ… マーク出力制御部
２１ｃ… 通信制御部
２１ｄ… グループ管理部
２１ｅ… 共有フォルダー管理部
２２ … ＲＯＭ
２３ … ＲＡＭ
２４ … 操作入力部
２５ … ネットワークインターフェイス部
２６ … 表示部
２７ … 記憶部
２７ａ… グループＩＤ・ユーザーＩＤテーブル
２８ … バス
１００ … モバイル端末
２００ … グループ管理サーバー
３００ … 印刷装置
４００ … プロジェクター
５００ … ファイルサーバー

Claims (9)

1. グループ管理サーバーと１以上の端末とを含み、
   前記グループ管理サーバーは、
   第１の記憶部と、
   第１の通信部と、
   ファイルサーバー上の共有フォルダーを共有するグループを作成する管理者からの指示に基づき、前記グループを一意に識別するためのグループＩＤを生成して前記第１の記憶部に記憶させ、少なくとも前記グループＩＤと前記グループ管理サーバーのアドレスと前記ファイルサーバーのアドレスとを光学的に読み取り可能な情報として含んだマークを生成するマーク生成部と、
   生成された前記マークの出力を制御するマーク出力制御部と、
   前記第１の通信部を制御して前記１以上の端末および前記ファイルサーバーと通信可能な第１の通信制御部と、
   生成された前記グループを管理するグループ管理部と、
   前記グループで共有される前記共有フォルダーのアクセス権を管理する共有フォルダー管理部とを備え、
   前記端末は、
   撮像部と、
   表示部と、
   操作入力部と、
   前記端末のユーザーを一意に識別するユーザーＩＤを記憶した第２の記憶部と、
   第２の通信部と、
   前記操作入力部を介して与えられた、前記ユーザーからの指示に基づき、出力された前記マークを前記撮像部に撮像させる撮像制御部と、
   撮像された前記マークを解析するマーク解析部と、
   前記解析の結果に基づき、少なくとも前記グループＩＤと前記グループ管理サーバーのアドレスと前記ファイルサーバーのアドレスとを光学的に読み取り可能な情報として含んだアイコンを作成するアイコン作成部と、
   作成された前記アイコンを前記表示部の画面上に表示させる表示制御部と、
   前記第２の通信部を制御して前記グループ管理サーバーおよび前記ファイルサーバーと通信可能であり、前記解析の結果に基づき前記第２の記憶部に記憶された前記ユーザーＩＤを前記グループＩＤが示す前記グループに参加させる要求を送信する第２の通信制御部とを備え、
   前記グループ管理サーバーの前記グループ管理部は、
   前記端末からの前記要求を受信すると、受信した前記ユーザーＩＤを前記第１の記憶部に記憶させた前記グループＩＤに紐付けて管理し、
   前記グループ管理サーバーの前記共有フォルダー管理部は、
   前記端末からの前記要求を受信すると、受信した前記ユーザーＩＤに対し前記共有フォルダーへのアクセス権を設定する
   情報共有システム。
2. 請求項１に記載の情報共有システムであって、
   前記グループに未参加のユーザーは、前記グループに既に参加しているユーザーの前記端末の前記表示部に表示されている前記アイコンを前記撮像部に撮像させて、前記グループに参加する
   情報共有システム。
3. 請求項１または２に記載の情報共有システムであって、
   前記グループ管理サーバーの前記マーク出力制御部は、
   生成された前記マークを印刷装置に印刷させる
   情報共有システム。
4. 請求項１または２に記載の情報共有システムであって、
   前記グループ管理サーバーの前記マーク出力制御部は、
   生成された前記マークをプロジェクターによりスクリーン上に投影させる
   情報共有システム。
5. 請求項１から４のいずれか１つに記載の情報共有システムであって、
   前記端末は、
   最初に前記端末により前記マークが撮像されたときに、前記マーク解析部および前記アイコン作成部として機能するプログラムをダウンロードし前記端末にインストールするアプリケーションインストール部
   をさらに備える
   情報共有システム。
6. 請求項１から５のいずれか１つに記載の情報共有システムであって、
   前記端末は、
   前記表示部の画面上に表示されている前記アイコンが削除されると、前記第２の通信部を介して当該端末のユーザーを前記グループから外す要求を前記グループ管理サーバーに送信するアイコン制御部をさらに備え、
   前記グループ管理サーバーは、
   前記グループからユーザーを外す要求を受信すると、
   前記グループ管理部が、第２の記憶部に記憶された前記グループＩＤに紐付けられた当該ユーザーのユーザーＩＤを削除し、
   前記共有フォルダー管理部が、前記共有フォルダーから当該ユーザーのアクセス権を削除する
   情報共有システム。
7. ファイルサーバー上の共有フォルダーを共有するグループを一意に識別するためのグループＩＤと、前記グループを管理するグループ管理サーバーのアドレスと、前記ファイルサーバーのアドレスとを光学的に読み取り可能な情報として少なくとも含んだマークを撮像部に撮像させ、
   撮像された前記マークを解析し、
   前記解析の結果に基づき、少なくとも前記グループＩＤと前記グループ管理サーバーのアドレスと前記ファイルサーバーのアドレスとを光学的に読み取り可能な情報として含んだアイコンを作成し、
   作成された前記アイコンを表示部の画面上に表示させ、
   前記解析の結果に基づき記憶部に記憶されたユーザーのユーザーＩＤを前記グループＩＤが示す前記グループに参加させる要求を送信する
   手順をコンピューターに実行させる情報共有プログラム。
8. ファイルサーバー上の共有フォルダーを共有するグループを作成する指示に基づき、前記グループを一意に識別するためのグループＩＤを生成し、
   生成した前記グループＩＤを記憶部に記憶させ、
   前記グループＩＤと、前記グループを管理する自コンピューターのアドレスと、前記ファイルサーバーのアドレスとを光学的に読み取り可能な情報として少なくとも含んだマークを生成し、
   生成した前記マークを出力し、
   出力した前記マークを撮像した端末から、前記端末のユーザーを一意に識別するユーザーＩＤを、前記グループＩＤが示す前記グループに参加させる要求を受信すると、
   前記端末からの前記要求に基づき、受信した前記ユーザーＩＤを前記記憶部に記憶させた前記グループＩＤに紐付けて管理し、
   前記端末からの前記要求に基づき、受信した前記ユーザーＩＤに対し前記共有フォルダーへのアクセス権を設定する
   手順をコンピューターに実行させる情報共有プログラム。
9. グループ管理サーバーを用いて、１以上の端末間で情報を共有する情報共有方法であって、
   前記グループ管理サーバーにおいて、
   ファイルサーバー上の共有フォルダーを共有するグループを作成する指示に基づき、前記グループを一意に識別するためのグループＩＤを生成し、
   生成した前記グループＩＤを記憶部に記憶させ、
   前記グループＩＤと前記グループを管理するグループ管理サーバーのアドレスと前記ファイルサーバーのアドレスとを光学的に読み取り可能な情報として少なくとも含んだマークを生成し、
   生成した前記マークを出力し、
   前記端末において、
   前記端末のユーザーの指示に基づき、出力された前記マークを撮像部に撮像させ、
   撮像された前記マークを解析し、
   前記解析の結果に基づき、前記グループＩＤと前記グループ管理サーバーのアドレスと前記ファイルサーバーのアドレスとを光学的に読み取り可能な情報として少なくとも含んだアイコンを作成し、
   作成した前記アイコンを表示部の画面上に表示させ、
   前記解析の結果に基づき、前記ユーザーを一意に識別するユーザーＩＤを前記グループＩＤが示す前記グループに参加させる要求を前記グループ管理サーバーに送信し、
   前記グループ管理サーバーにおいて、
   前記端末からの前記要求を受信すると、
   受信した前記ユーザーＩＤを前記記憶部に記憶させた前記グループＩＤに紐付けて管理し、
   受信した前記ユーザーＩＤに対し前記共有フォルダーへのアクセス権を設定する
   情報共有方法。