JP2016110253A - 情報処理システム、情報処理装置、情報提供方法及びプログラム - Google Patents

情報処理システム、情報処理装置、情報提供方法及びプログラム Download PDF

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Abstract

【課題】複数のユーザ間において視認可能状態であった情報の視認可能状態終了後の提供を容易化できる情報処理システムを提供すること。【解決手段】情報処理システムであって、複数の端末装置と電子機器とをグループ化して記憶するグループ情報記憶手段と、電子機器で入力又は出力された画像に関する情報が端末装置間において視認可能状態である間に画像に関する情報を電子機器と同一グループの端末装置に通知する通知手段と、端末装置に通知された画像に関する情報のうち端末装置において選択された画像に関する情報と対応付けて画像の電子データの情報を記憶する履歴情報記憶手段と、視認可能状態終了後に端末装置において選択された画像に関する情報と対応付けられて履歴情報記憶手段に記憶されている画像の電子データの情報に基づき、端末装置ごとに画像の電子データを提供する管理手段と、を有することにより課題を解決する。【選択図】 図１

Description

本発明は情報処理システム、情報処理装置、情報提供方法及びプログラムに関する。
近年、会議を行う際には紙の資料だけでなく、プロジェクタなどの画像表示機器で表示した電子ファイルを利用したり、電子白版（インタラクティブホワイトボード）で表示した電子ファイルを利用したり、している。
従来、知識創造型の会議を電子的に支援する電子会議システムがあった。従来の電子会議システムは、個々の参加者が公共の場に提供した情報を、全参加者の手元端末や参加者全員が視認できる共通的な画面に配信して共有化する機能を有していた（例えば特許文献１参照）。
例えば電子会議システムなどの情報処理システムでは発表者などのユーザが資料などの情報を電子機器に出力することで、参加者などのユーザが情報を視認可能となる。このような情報処理システムにおいて参加者などのユーザは、視認可能となった情報を取得したい場合、発表者などのユーザに要求していた。
したがって、発表者などのユーザは参加者などのユーザから情報の取得を要求された場合に要求された情報を準備して参加者などのユーザに提供する必要がある。発表者などのユーザは要求された情報の準備（例えばファイルから提供するページを選択してファイルを加工）や、情報の提供（例えばファイルを送信する操作）の手間が生じていた。
本発明の一実施形態は、複数のユーザ間において視認可能状態であった情報の視認可能状態終了後の提供を容易化できる情報処理システムを提供することを目的とする。
上記目的を達成するため、本願請求項１は、１以上の情報処理装置を有する情報処理システムであって、複数の端末装置と、画像の入力又は出力の少なくとも一方を行う電子機器とをグループ化して記憶するグループ情報記憶手段と、前記電子機器で入力又は出力された画像に関する情報が前記端末装置間において視認可能状態である間に、前記画像に関する情報を、前記電子機器と同一グループの前記端末装置に通知する通知手段と、前記端末装置に通知された前記画像に関する情報のうち、前記端末装置において選択された前記画像に関する情報と対応付けて前記画像の電子データの情報を記憶する履歴情報記憶手段と、前記視認可能状態終了後に、前記端末装置において選択された前記画像に関する情報と対応付けられて前記履歴情報記憶手段に記憶されている前記画像の電子データの情報に基づき、前記端末装置ごとに前記画像の電子データを提供する管理手段と、を有することを特徴とする。
本発明の一実施形態によれば、複数のユーザ間において視認可能状態であった情報の視認可能状態終了後の提供を容易化できる。
本実施形態に係る会議システムの一例の構成図である。 本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。 本実施形態に係る端末装置の一例のハードウェア構成図である。 本実施形態に係るプロジェクタの一例のハードウェア構成図である。 本実施形態に係る会議システムの一例の処理ブロック図である。 ユースケースの全体像を表した一例のタイミング図である。 会議室グループへのログイン処理の一例のフローチャートである。 グループ一覧画面の一例のイメージ図である。 ＮＦＣタッチ要求画面の一例のイメージ図である。 ログイン後のグループ一覧画面の一例のイメージ図である。 タイムライン画面を含む会議状態画面の一例のイメージ図である。 情報保存部に保存されているグループ一覧の一例の構成図である。 情報保存部に保存されているメンバリストの一例の構成図である。 プロジェクタを使用する処理の一例のシーケンス図である。 ファイル選択ボタンを含む会議状態画面の一例のイメージ図である。 ファイル一覧画面の一例のイメージ図である。 機器一覧画面の一例のイメージ図である。 プロジェクタ投影開始時の会議状態画面の一例のイメージ図である。 ページ送り後の会議状態画面の一例のイメージ図である。 メッセージ履歴の一例の構成図である。 ＩＷＢを使用する処理の一例のフローチャートである。 ＩＷＢ利用後の会議状態画面の一例のイメージ図である。 ＩＷＢを使用する処理の他の例のフローチャートである。 ＭＦＰを使用する処理の一例のフローチャートである。 スキャン後の会議状態画面の一例のイメージ図である。 会議室グループからのログアウト処理の一例のシーケンス図である。 ログアウト後のグループ一覧画面の一例のイメージ図である。 ファイル取得禁止機能を説明するための一例のシーケンス図である。 会議状態画面の取得禁止ボタンの一例のイメージ図である。 メッセージ履歴の他の例の構成図である。
次に、本発明の実施の形態について、詳細に説明する。本実施形態の会議システム１は情報処理システムの一例である。
［第１の実施形態］
＜システム構成＞
図１は本実施形態に係る会議システムの一例の構成図である。図１に示す会議システム１は、会議室内に、情報処理装置１０、スマートデバイス１１、ＰＣ１２、プロジェクタ１３、カメラ１４、ＭＦＰ（複合機）１５、ＩＷＢ（電子白板）１６及び近距離無線装置１７が設けられている。
図１の会議システム１は、情報処理装置１０、スマートデバイス１１、ＰＣ１２、プロジェクタ１３、カメラ１４、ＭＦＰ１５及びＩＷＢ１６が、ＬＡＮなどのネットワークＮ３を介して接続されている。また、会議室内には近距離無線装置（ＮＦＣ）１７が設けられている。
ネットワークＮ３はファイアウォールＦＷ、インターネットやＷＡＮ（広域通信網）などのネットワークN２を介して、ＩＭ（インスタントメッセージング）サーバ２１と中継サーバ２２とに接続されている。また、スマートデバイス１１及びＰＣ１２は電話回線などのネットワークＮ１を介して中継サーバ２２に接続できる。
図１の会議システム１に設置されたプロジェクタ１３、カメラ１４、ＭＦＰ１５、ＩＷＢ１６は情報を入出力する電子機器の一例である。また、図１の会議システム１ではプロジェクタ１３、カメラ１４、ＭＦＰ１５及びＩＷＢ１６が一台の例を示したが、複数台であってもよい。
情報処理装置１０はファイルサーバの機能を有する。また、情報処理装置１０は要求に応じたファイルの入出力を行う。また、情報処理装置１０はファイルの形式を変換する機能を有する。さらに、情報処理装置１０はインスタントメッセージ（ＩＭ）のグループ管理やメッセージ履歴を保持する。なお、情報処理装置１０は複数のコンピュータに分散して構成するようにしてもよい。
スマートデバイス１１はユーザが操作する端末装置の一例であり、タブレット端末やスマートフォン、携帯電話などである。スマートデバイス１１はネットワークＮ１及びＮ３に接続可能である。ネットワークＮ１は３Ｇ回線などの電話回線を利用できる。
スマートデバイス１１はネットワークＮ１、中継サーバ２２を介して情報処理装置１０に接続可能である。また、スマートデバイス１１はネットワークＮ３を介して情報処理装置１０に接続可能である。また、スマートデバイス１１は情報処理装置１０にファイル操作を要求できる。また、スマートデバイス１１はインスタントメッセージのクライアントにもなり、メッセージの送受信を行うことができる。さらに、スマートデバイス１１は近距離無線装置１７とデータの送受信を行う機能を有する。
ＰＣ１２はユーザが操作する端末装置の一例である。ＰＣ１２はネットワークＮ１及びＮ３に接続可能である。ＰＣ１２はネットワークＮ１、中継サーバ２２を介して情報処理装置１０に接続可能である。また、ＰＣ１２はネットワークＮ３を介して情報処理装置１０に接続可能である。ＰＣ１２は情報処理装置１０にファイル操作を要求できる。
また、ＰＣ１２はインスタントメッセージのクライアントにもなり、メッセージの送受信を行うことができる。さらに、ＰＣ１２は近距離無線装置１７とデータの送受信を行う機能を有する。
プロジェクタ１３はネットワークＮ３を介して情報処理装置１０に接続可能である。プロジェクタ１３は情報処理装置１０に保存されているファイルを投影・表示できる。プロジェクタ１３は画像投影装置の一例である。
カメラ１４は静止画像、動画像を保存する機能を有する。カメラ１４はネットワークＮ３を介して情報処理装置１０に接続可能である。カメラ１４は静止画像、動画像を情報処理装置１０に保存する。カメラ１４は画像撮影装置の一例である。
ＭＦＰ１５はコピー機能、ファクシミリ（ＦＡＸ）機能、プリント機能、スキャナ機能及び入力画像（スキャナ機能による読み取り原稿画像やプリント機能、あるいは、ファクシミリ機能により入力された画像）を配信する機能等を複合した入出力装置である。ＭＦＰ１５は画像形成装置の一例である。
ＩＷＢ１６は電子白板の機能を有する。ＩＷＢ１６はネットワークＮ３を介して情報処理装置１０に接続可能である。ＩＷＢ１６は情報処理装置１０に保存されているファイルを投影・表示できる。また、ＩＷＢ１６は入力された文字や図形を新たなファイルとして出力する機能を有する。ＩＷＢ１６は画像の入出力が可能な入出力装置の一例である。
近距離無線装置１７は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）やＮＦＣ（Ｎｅａｒ Ｆｉｅｌｄ Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ）等の短距離無線通信を利用して、スマートデバイス１１及びＰＣ１２にデータを提供する。
ＩＭサーバ２１はスマートデバイス１１、ＰＣ１２の間でインスタントメッセージを行うためのメッセージ内容等を受け付け、グループのメンバに配信する機能を有する。中継サーバ２２はスマートデバイス１１やＰＣ１２からの接続を仲介することで、情報処理装置１０、プロジェクタ１３、カメラ１４、ＭＦＰ１５及びＩＷＢ１６をネットワークＮ２側から使用可能にする機能を提供する。
なお、図１の会議システム１の構成は一例であって、図１の会議システム１の構成に限定されるものではない。例えば情報処理装置１０、ＩＭサーバ２１、中継サーバ２２は一台のコンピュータにより構成することもできる。このように、図１の会議システム１における情報処理装置１０、ＩＭサーバ２１、中継サーバ２２の分類は一例である。
＜ハードウェア構成＞
《コンピュータ》
情報処理装置１０、ＰＣ１２、ＩＭサーバ２１、中継サーバ２２は、例えば図２に示すようなハードウェア構成のコンピュータにより実現される。図２は、本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。
図３のコンピュータ５００は入力装置５０１、表示装置５０２、外部Ｉ／Ｆ５０３、ＲＡＭ５０４、ＲＯＭ５０５、ＣＰＵ５０６、通信Ｉ／Ｆ５０７及びＨＤＤ５０８などを備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。なお、入力装置５０１及び表示装置５０２は必要なときに接続して利用する形態であってもよい。
入力装置５０１はキーボードやマウス、タッチパネルなどを含み、ユーザが各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置５０２はディスプレイ等を含み、コンピュータ５００による処理結果を表示する。
通信Ｉ／Ｆ５０７はコンピュータ５００を各種ネットワークに接続するインタフェースである。これにより、コンピュータ５００は通信Ｉ／Ｆ５０７を介してデータ通信を行うことができる。
また、ＨＤＤ５０８は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置の一例である。格納されるプログラムやデータには、コンピュータ５００全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳ、及びＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェア（以下、単にアプリケーションと呼ぶ）などがある。なお、コンピュータ５００はＨＤＤ５０８に替え、記憶媒体としてフラッシュメモリを用いるドライブ装置（例えばソリッドステートドライブ：ＳＳＤ）を利用するものであってもよい。
外部Ｉ／Ｆ５０３は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体５０３ａなどがある。これにより、コンピュータ５００は外部Ｉ／Ｆ５０３を介して記録媒体５０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体５０３ａにはフレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリなどがある。
ＲＯＭ５０５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）の一例である。ＲＯＭ５０５にはコンピュータ５００の起動時に実行されるＢＩＯＳ、ＯＳ設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ５０４はプログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリ（記憶装置）の一例である。
ＣＰＵ５０６は、ＲＯＭ５０５やＨＤＤ５０８などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ５０４上に読み出し、処理を実行することで、コンピュータ５００全体の制御や機能を実現する演算装置である。
情報処理装置１０、ＰＣ１２、ＩＭサーバ２１、中継サーバ２２は、例えば図２に示すコンピュータ５００のハードウェア構成により後述するような各種処理を実現できる。
《端末装置》
スマートデバイス１１は例えば図３に示すようなハードウェア構成の端末装置により実現される。図３は本実施形態に係る端末装置の一例のハードウェア構成図である。図３の端末装置６００は例えばＣＰＵ６０１、ＲＯＭ６０２、ＲＡＭ６０３、ＥＥＰＲＯＭ６０４、ＣＭＯＳセンサ６０５、加速度・方位センサ６０６、メディアドライブ６０８を備えている。
ＣＰＵ６０１は端末装置６００全体の動作を制御する。ＲＯＭ６０２は基本入出力プログラムを記憶している。ＲＡＭ６０３はＣＰＵ６０１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ６０４はＣＰＵ６０１の制御にしたがってデータの読み出し又は書き込みを行う。ＣＭＯＳセンサ６０５は、ＣＰＵ６０１の制御に従って被写体を撮像し画像データを得る。加速度・方位センサ６０６は地磁気を検知する電子磁気コンパスやジャイロコンパス、加速度センサ等である。
メディアドライブ６０８は、フラッシュメモリ等の記録メディア６０７に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。メディアドライブ６０８は、既に記録されていたデータが読み出され又は新たにデータが書き込まれて記憶する記録メディア６０７を着脱自在な構成となっている。
なお、ＥＥＰＲＯＭ６０４には、ＣＰＵ６０１が実行するＯＳ、ネットワーク設定に必要なアソシエーション情報等が記憶されている。本発明の実施形態における各種処理を実行するためのアプリケーションは、ＥＥＰＲＯＭ６０４又は記録メディア６０７などに記憶されている。
また、ＣＭＯＳセンサ６０５は光を電荷に変換して被写体の画像を電子化する電荷結合素子である。ＣＭＯＳセンサ６０５は被写体を撮像することができるのであれば、例えばＣＣＤ（Charge Coupled Device）センサであってもよい。
さらに、端末装置６００は音声入力部６０９、音声出力部６１０、アンテナ６１１、通信部６１２、無線ＬＡＮ通信部６１３、近距離無線通信用アンテナ６１４、近距離無線通信部６１５、ディスプレイ６１６、タッチパネル６１７及びバスライン６１９を備える。
音声入力部６０９は音声を音声信号に変換する。音声出力部６１０は音声信号を音声に変換する。通信部６１２はアンテナ６１１を利用して無線通信信号により最寄りの基地局装置と通信を行う。無線ＬＡＮ通信部６１３はアクセスポイントとＩＥＥＥ８０４１１規格に準拠する無線ＬＡＮ通信を行う。近距離無線通信部６１５は近距離無線通信用アンテナ６１４を利用した近距離無線通信を行う。
ディスプレイ６１６は、被写体の画像や各種アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬ等である。タッチパネル６１７は、ディスプレイ６１６上に載せられ、感圧式又は静電式のパネルによって構成され、指やタッチペン等によるタッチによってディスプレイ６１６上におけるタッチ位置を検出する。バスライン６１９は上記各部を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
また、端末装置６００は専用の電池６１８を備えている。端末装置６００は電池６１８によって駆動される。なお、音声入力部６０９は音声を入力するマイクが含まれる。音声出力部６１０は音声を出力するスピーカが含まれている。
スマートデバイス１１は例えば図３に示す端末装置６００のハードウェア構成により後述するような各種処理を実現できる。
《電子機器》
ここでは電子機器の一例である図１のプロジェクタ１３、カメラ１４、ＭＦＰ１５及びＩＷＢ１６のうち、プロジェクタ１３のハードウェア構成を一例として説明する。図１のプロジェクタ１３は例えば図４に示すようなハードウェア構成のコンピュータにより実現される。
図４は本実施形態に係るプロジェクタの一例のハードウェア構成図である。図４に示すプロジェクタ１３は、コントローラ７０１、操作パネル７０２、外部Ｉ／Ｆ７０３、通信Ｉ／Ｆ７０４及び投影部７０５などを備える。
コントローラ７０１はＣＰＵ７１１、ＲＡＭ７１２、ＲＯＭ７１３、ＮＶＲＡＭ７１４及びＨＤＤ７１５などを備える。ＲＯＭ７１３は、各種プログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ７１２はプログラムやデータを一時保持する。ＮＶＲＡＭ７１４は、例えば設定情報等が格納されている。また、ＨＤＤ７１５は各種プログラムやデータが格納されている。
ＣＰＵ７１１は、ＲＯＭ７１３やＮＶＲＡＭ７１４、ＨＤＤ７１５などからプログラムやデータ、設定情報等をＲＡＭ７１２上に読み出し、処理を実行することで、プロジェクタ１３全体の制御や機能を実現する。
操作パネル７０２はユーザからの入力を受け付ける入力部と、表示を行う表示部とを備えている。外部Ｉ／Ｆ７０３は外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体７０３ａなどがある。これにより、プロジェクタ１３は外部Ｉ／Ｆ７０３を介して記録媒体７０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体７０３ａにはＩＣカード、フレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリ等がある。
通信Ｉ／Ｆ７０４は、プロジェクタ１３をネットワークＮ３に接続させるためのインタフェースである。これにより、プロジェクタ１３は通信Ｉ／Ｆ７０４を介してデータ通信を行うことができる。投影部７０５はファイルを投影する。
プロジェクタ１３は例えば図４に示すハードウェア構成により後述するような各種処理を実現できる。
＜ソフトウェア構成＞
本実施形態に係る会議システム１は例えば図５に示す処理ブロックで実現される。図５は本実施形態に係る会議システムの一例の処理ブロック図である。なお、図５の会議システム１は図１に示した構成の一部を示したものである。例えば図５の会議システム１はスマートデバイス１１がネットワークＮ３を介して情報処理装置１０、プロジェクタ１３などの電子機器を利用する例を示したが、ネットワークＮ１及び中継サーバ２２を介して利用してもよい。また、図５のスマートデバイス１１はＰＣ１２であってもよい。
情報処理装置１０はプログラムを実行することで、ＷｅｂＡＰＩ部３１、Ｗｅｂ制御部３２、ＩＭエージェント部３３、認証管理部３４、ファイル送信部３５、ファイル管理部３６、ファイル変換部３７、情報保存部３８、ファイル保存部３９を実現している。
ＷｅｂＡＰＩ部３１はＷｅｂアプリケーションプログラミングインタフェースであって情報処理装置１０への要求を受け付ける。Ｗｅｂ制御部３２はＷｅｂＡＰＩ部３１が受け付けた要求を解釈し、情報処理装置１０内の各モジュールへ要求を送信する。
ＩＭエージェント部３３はインスタントメッセージのグループ管理及びメッセージ管理を行う。認証管理部３４はスマートデバイス１１が情報処理装置１０に登録されているデバイスか否かを認証する。
ファイル送信部３５はプロジェクタ１３などの電子機器やスマートデバイス１１に対してファイルを送信する。ファイル管理部３６は情報処理装置１０内に保存されたファイルの状態を管理する。また、ファイル管理部３６は必要に応じてファイル変換要求をファイル変換部３７に対して行う。ファイル変換部３７はファイル変換要求に基づき、ファイル変換を行う。また、情報保存部３８は後述のグループ一覧やメンバリスト、メッセージ履歴などの情報を保存する。ファイル保存部３９はファイルを保存する。
プロジェクタ１３はプログラムを実行することで、ＷｅｂＡＰＩ部４１、画像出力部４２を実現している。ＷｅｂＡＰＩ部４１はプロジェクタ１３への要求を受け付ける。画像出力部４２は入力されたファイル（画像）を投影する。
また、ＩＷＢ１６はプログラムを実行することで、ＷｅｂＡＰＩ部５１、ファイル送信部５２、画像生成部５３を実現する。ＷｅｂＡＰＩ部５１はＩＷＢ１６への要求を受け付ける。ファイル送信部５２は画像生成部５３により生成されたファイルを送信する。画像生成部５３はユーザにより入力された文字や図形などをファイル化する。
スマートデバイス１１はアプリケーションを実行することにより、ＩＭクライアント部６１、要求部６２、操作受付部６３、画面制御部６４、情報取得部６５を実現する。ＩＭクライアント部６１はインスタントメッセージのクライアントとして機能し、メッセージの送受信を行う。
要求部６２は、プロジェクタ１３などの電子機器や情報処理装置１０などに各種要求を行う。操作受付部６３はユーザからの操作を受け付ける。画面制御部６４はディスプレイ６１６に表示する画面の制御を行う。情報取得部６５は近距離無線装置１７から情報を取得する。
例えば要求部６２はプロジェクタ１３などの電子機器に対するファイル出力要求を送信する。また、要求部６２はＩＷＢ１６などの電子機器や情報処理装置１０に対するファイル取得要求を送信する。
＜処理の詳細＞
以下では、本実施形態に係る会議システム１の処理の詳細について説明する。
《ユースケースの全体像》
ここでは、ユーザＡとユーザＢとが会議システム１で会議を実施し、情報処理装置１０内のストレージに保存されたファイルと手持ちの紙媒体の資料とを、図６のタイミングで使用する例を説明する。
図６はユースケースの全体像を表した一例のタイミング図である。図６に示したタイミング図は大別すると、会議室グループへのログイン、プロジェクタ１３の使用、ＩＷＢ１６の使用、ＭＦＰ１５の使用、会議室グループからのログアウト、から構成される。
会議室グループへのログインは「タイミング０１」から「タイミング０３」の間に行われている。ユーザＡ及びユーザＢはそれぞれ、スマートデバイス１１のアプリケーションを起動する。ユーザＡ及びユーザＢはスマートデバイス１１を会議室の近距離無線装置１７の一例としてのＮＦＣタグに近づけ、後述の会議室グループにログインするための情報を取得する。
そして、ユーザＡ及びユーザＢはスマートデバイス１１を会議室グループにログインさせる。このように、ユーザＡ及びユーザＢは所持しているスマートデバイス１１を会議室グループに所属できる。会議室グループに所属後、ユーザは所属した会議室グループに所属しているプロジェクタ１３などの電子機器を利用可能となる。
プロジェクタ１３の使用は「タイミング０４」から「タイミング０９」の間に行われている。ユーザＡはスマートデバイス１１からプロジェクタ１３に対してファイルの投影指示を行う。ユーザＡのスマートデバイス１１はプロジェクタ１３に対してファイル投影の要求を行い、プロジェクタ１３にファイルを投影させる。
ユーザＡはスマートデバイス１１においてプロジェクタ１３に投影しているファイルのページを送る（ページをめくる）操作を行う。ユーザＡ及びユーザＢのスマートデバイス１１は表示している後述のタイムライン上に、メッセージとしてユーザＡが操作を行ったページの画像を表示する。
ユーザＢは、スマートデバイス１１のタイムライン上に表示されたページの画像を含むメッセージをタップなどで選択することで、そのページをプレビュー表示する。ユーザＢがタイムライン上からメッセージを選択した操作の内容は、メッセージ履歴として保存される。
ＩＷＢ１６の使用は「タイミング１０」から「タイミング１１」の間に行われる。例えばユーザＢはＩＷＢ１６にメモとして文字を記載する。ＩＢＷ１６はユーザＢにより記載された文字をファイル化し、ファイルを情報処理装置１０に送信する。
ユーザＡ及びユーザＢのスマートデバイス１１は文字のファイルをメッセージとして受信する。ユーザＡ及びユーザＢのスマートデバイス１１はタイムライン上に、ユーザＢにより記載された文字のファイルをメッセージとして表示する。
ＭＦＰの使用は「タイミング１２」から「タイミング１６」の間に行われる。ユーザＡはＭＦＰ１５でスキャンを実行する。ＭＦＰ１５は、スキャンにより原稿から読み取ったファイルを情報処理装置１０に送信する。
ユーザＡ及びユーザＢのスマートデバイス１１は原稿のファイルをメッセージとして受信する。ユーザＡ及びユーザＢのスマートデバイス１１はタイムライン上に、ユーザＡによりスキャンされた原稿のファイルをメッセージとして表示する。ユーザＢは、スマートデバイス１１のタイムライン上に表示された原稿の画像を含むメッセージをタップなどで選択することで、原稿の画像のページをプレビュー表示する。ユーザＢはプレビュー表示したページに印を付けることもできる。ユーザＢがタイムライン上からメッセージを選択した操作の内容やページに印を付けた内容は、メッセージ履歴として保存される。
会議室グループからログアウトは「タイミング１７」から「タイミング１８」の間に行われる。ユーザＡ及びユーザＢはそれぞれ、スマートデバイス１１を会議室グループからログアウトさせる。ユーザＢのスマートデバイス１１はメッセージ履歴を参照し、ユーザＢが行った操作の内容から、ユーザＢの操作に関係のあるページを一つのファイルにマージする。例えば図６のタイミング図では「タイミング８」と「タイミング１４」と「タイミング１６」でユーザＢが操作した内容を一つのファイルにマージする。
《会議室グループへのログイン》
図７は会議室グループへのログイン処理の一例のフローチャートである。ユーザは図７に示すフローチャートの処理により、スマートデバイス１１（アプリケーション）に対して会議の開始を認識させることができる。
なお、本実施形態に係る会議システム１ではセキュリティを考慮し、情報処理装置１０とスマートデバイス１１とが紐付けられており、お互いが安全に接続可能な状態となっているものとする。また、本実施形態に係る会議システム１では、グループ一覧に会議室グループが含まれており、その会議室グループに会議室内にあるプロジェクタ１３などの電子機器がメンバリストに登録されているものとする。
ステップＳ１１において、ユーザＡ及びユーザＢは会議で利用するスマートデバイス１１のアプリケーションをそれぞれ起動する。ここで起動されるアプリケーションは会議室グループとスマートデバイス１１との紐付けを行うだけでなく、情報処理装置１０に保存されているファイルの取得や、会議で使用するプロジェクタ１３などの電子機器を操作できるものとする。
本実施形態の会議システム１では、これから利用する会議室グループを明示的にユーザへ示すため、図８に示すようなグループ一覧画面１０００をスマートデバイス１１に表示させる。図８はグループ一覧画面の一例のイメージ図である。
図８のグループ一覧画面１０００は、あらかじめグループ一覧として情報処理装置１０内に登録してあるグループを一覧として表示する。グループ一覧画面１０００は、種別が通常である通常グループと種別が会議室である会議室グループとを一覧で表示する。図８に示すように、会議室グループの表示欄には「ログイン／ログアウト」ボタン１００１が設けられており、ユーザからのログイン／ログアウトの指示を受け付け可能である。このように、本実施形態の会議システム１では「ログイン／ログアウト」ボタン１００１の押下により会議室グループへのログイン／ログアウトの意志を示させている。
ステップＳ１２において、スマートデバイス１１は図９に示すようなＮＦＣタッチ要求画面１０１０を表示する。図９はＮＦＣタッチ要求画面の一例のイメージ図である。図９のＮＦＣタッチ要求画面１０１０は近距離無線装置１７の一例であるＮＦＣへのタッチをユーザに要求する画面の一例であって、ＮＦＣへのタッチ要求をダイアログで表示している例である。
ユーザはＮＦＣタッチ要求画面１０１０の要求に従ってスマートデバイス１１をＮＦＣタグに近付ける。ステップＳ１３において、スマートデバイス１１の情報取得部６５はＮＦＣタグに保存されている情報を取得する。ＮＦＣタグに保存されている情報は例えば会議室グループのグループＩＤと情報処理装置１０のＩＰアドレスとが含まれる。
なお、ここではＮＦＣタグに会議室グループのグループＩＤと情報処理装置１０のＩＰアドレスとを保存しておく例を説明しているが、同等に情報を保持しておける技術であれば代替が可能である。例えば会議室グループのグループＩＤと情報処理装置１０のＩＰアドレスとを記録したＱＲコード（登録商標）などの二次元コードはＮＦＣタグとの代替が可能である。本実施形態の会議システム１は会議室グループのグループＩＤと情報処理装置１０のＩＰアドレスとを記録した二次元コードを印刷しておき、会議室内に備えておいてもよい。
ステップＳ１４において、スマートデバイス１１の要求部６２はステップＳ１３で取得した会議室グループのグループＩＤを指定して、情報処理装置１０に会議室グループへの参加を要求する。
ステップＳ１５において、情報処理装置１０の認証管理部３４はＷｅｂＡＰＩ部３１及びＷｅｂ制御部３２経由でスマートデバイス１１からの会議室グループへの参加の要求を受信する。認証管理部３４は会議室グループへの参加の要求に含まれているユーザＩＤ及びスマートデバイスＩＤを用いてユーザ認証・デバイス認証を行う。
ステップＳ１６において、認証管理部３４はステップＳ１５のユーザ認証・デバイス認証の結果に基づき、情報処理装置１０との接続を許可された登録されているデバイスか否かを判定する。ステップＳ１６の処理はセキュリティを確保するためのものであり、登録されていないデバイスであればエラーとなり、会議室グループへのログイン処理が失敗に終わる。
登録されているデバイスであれば、ＩＭエージェント部３３はステップＳ１７において会議室グループへ参加可能であるか否かを判定する。ステップＳ１７の処理は参加を要求された会議室グループのメンバリストに、参加の要求に含まれていたスマートデバイス１１が登録されていなければ、会議室グループへ参加可能と判定する。
会議室グループのメンバリストに、参加の要求に含まれていたスマートデバイス１１が登録されていなければ、ステップＳ１９において、ＩＭエージェント部３３は参加を要求された会議室グループのメンバリストに、スマートデバイス１１を追加する。ステップＳ１９の処理により、スマートデバイス１１は会議室グループにログインする。
また、会議室グループのメンバリストに、参加の要求に含まれていたスマートデバイス１１が登録されていれば、スマートデバイス１１は会議室グループにログイン済みであるため、ステップＳ１９の処理をスキップする。
会議室グループにログイン後、図８のグループ一覧画面１０００は図１０のグループ一覧画面１０２０に遷移し、ログイン済みの会議室グループの「ログイン／ログアウトボタン」１０２１を判別できるように着色などで視覚的な変化を与える。図１０はログイン後のグループ一覧画面の一例のイメージ図である。
また、ログイン後、スマートデバイス１１は例えば図１１に示すようなタイムライン画面１０３１を含む会議状態画面１０３０を表示する。図１１はタイムライン画面を含む会議状態画面の一例のイメージ図である。
例えば図１１のタイムライン画面１０３１には会議室グループにユーザＡ及びユーザＢが参加した旨のメッセージと、会議室グループに登録されているＭＦＰ１５などの電子機器が使用可能である旨のメッセージと、が表示されている。なお、図１１のメッセージの順番は一例であって、会議室グループに登録されているＭＦＰ１５などの電子機器が使用可能である旨のメッセージが先に表示されている場合もある。なお、図１１の会議状態画面の構成は通常グループの会議状態画面と同様である。
会議室グループへ参加したユーザＡ及びユーザＢは図１１のタイムライン画面１０３１を共有するため、会議室グループにログイン済みの他のユーザや、会議室グループにおいて使用可能な電子機器をタイムライン画面１０３１で確認できる。
図１２は情報保存部に保存されているグループ一覧の一例の構成図である。図１２のグループ一覧は、グループＩＤ、グループ名、種別、メンバリストＩＤをデータ項目として有する構成である。
グループＩＤは各グループに割り振られた識別情報の一例である。また、グループ名は各グループの名前である。種別は各グループが既存のメッセージグループの通常グループであるか、本実施形態に係る会議室グループであるか、を識別する識別情報である。メンバリストＩＤは各グループのメンバリストを一意に特定するための情報である。
各グループはメンバリストＩＤにより一意に特定される図１３に示すようなメンバリストに従ってメッセージを配信する。図１３は情報保存部に保存されているメンバリストの一例の構成図である。
図１３のメンバリストは図１２のグループ一覧のグループＩＤ「Ｇ３」のグループのメンバリストを一例として示している。図１３のメンバリストは会議室グループのメンバリストであるため、スマートデバイス１１の他、会議室内の電子機器も登録されている。
図１３のメンバリストはデータ項目として機器ＩＤ、機器名、種類、ＩＰアドレス及び利用可能情報を有する構成である。機器ＩＤはスマートデバイス１１や会議室内の電子機器に採番された識別情報の一例である。機器ＩＤは同一機種であっても異なる必要があるため、固有ＩＤとする。なお、本実施形態ではネットワークＮ３に接続されることが前提であるため、機器ＩＤとしてＭＡＣアドレスを代用できる。
機器名はプロジェクタ１３などの電子機器の名前である。種類はプロジェクタ１３などの電子機器の種類を表している。なお、図１３のメンバリストにおいて、参加の要求により追加されたスマートデバイス１１は種類が「Ｇｕｅｓｔ」として登録されている。情報処理装置１０はスマートデバイス１１にプロジェクタ１３などの電子機器の種類に応じた動作を行うことができる。
ＩＰアドレスはスマートデバイス１１や電子機器のネットワーク上のアドレスの一例である。本実施形態の会議システム１は会議室内の運用であることから、固定ＩＰアドレスであることが望ましい。利用可能情報は電源ＯＮかつ情報処理装置１０との通信が行える状態「ＴＲＵＥ」と、電源ＯＦＦ又は情報処理装置１０との通信が行えない状態「ＦＡＬＳＥ」と、を保持している。
《プロジェクタの使用》
図１４はプロジェクタを使用する処理の一例のシーケンス図である。図１４ではユーザＡが操作するスマートデバイス１１をスマートデバイス１１Ａとし、ユーザＢが操作するスマートデバイス１１をスマートデバイス１１Ｂとしている。
ユーザＡは図１５の会議状態画面１０４０からファイル選択ボタン１０４１を押下することでファイル一覧の表示を指示する。ユーザＡからのファイル一覧の表示の指示によりスマートデバイス１１ＡはステップＳ３１においてフォルダパスを指定し、ファイル一覧の取得を情報処理装置１０に要求する。
情報処理装置１０のＷｅｂＡＰＩ部３１及びＷｅｂ制御部３２はファイル一覧の取得の要求を受信すると、ステップＳ３２において、フォルダパスを指定してファイル管理部３６にファイル一覧の取得を要求する。ファイル管理部３６は指定されたフォルダパスに基づきファイル一覧を作成し、ＷｅｂＡＰＩ部３１及びＷｅｂ制御部３２を経由し、ユーザＡのスマートデバイス１１Ａにファイル一覧を送信する。
スマートデバイス１１Ａの画面制御部６４は受信したファイル一覧を用いて例えば図１６に示すようなファイル一覧画面１０５０をディスプレイ６１６に表示させる。図１６はファイル一覧画面の一例のイメージ図である。ファイル一覧画面１０５０においてユーザがフォルダを選択すると、スマートデバイス１１ＡはステップＳ３１、Ｓ３２の処理を再度行い、ユーザＡにより選択されたフォルダパスのファイル一覧画面を表示できる。
ステップＳ３３においてユーザＡは図１６のファイル一覧画面１０５０からプロジェクタ１３に投影させるファイルを選択する。スマートデバイス１１Ａは、ユーザＡが選択したファイルのファイルパスを指定し、ファイルの選択を情報処理装置１０に要求する。
情報処理装置１０のＷｅｂＡＰＩ部３１及びＷｅｂ制御部３２はファイルの選択の要求を受信すると、ステップＳ３４において、ファイルパスを指定してファイル管理部３６にファイルの選択を要求する。指定されたファイルパスに基づくファイル選択をファイル管理部３６は試み、ファイル選択の成否をＷｅｂＡＰＩ部３１及びＷｅｂ制御部３２経由でユーザＡのスマートデバイス１１Ａに送信する。ここではファイル選択の成功を受信したものとして説明を続ける。
ステップＳ３５においてスマートデバイス１１Ａは、機器一覧の取得を情報処理装置１０に要求する。情報処理装置１０のＷｅｂＡＰＩ部３１及びＷｅｂ制御部３２は機器一覧の取得の要求を受信すると、ステップＳ３６において、ＩＭエージェント部３３に機器一覧の取得を要求する。ＩＭエージェント部３３は図１３のメンバリストに基づき機器一覧を作成してＷｅｂＡＰＩ部３１及びＷｅｂ制御部３２経由でユーザＡのスマートデバイス１１Ａに送信する。
この段階でスマートデバイス１１Ａは機器一覧を表示して、ファイルを表示させる電子機器をユーザＡに選択させることも可能である。しかし、ここではスマートデバイス１１ＡにもステップＳ３３で選択したファイルを表示させるため、ファイル取得の要求を先に行う。
ステップＳ３７において、スマートデバイス１１ＡはステップＳ３３でユーザが選択したファイルのファイルパスとページ（例えば１Ｐ）とを指定し、ファイルの取得を情報処理装置１０に要求する。
情報処理装置１０のＷｅｂＡＰＩ部３１及びＷｅｂ制御部３２はファイルの取得の要求を受信すると、ステップＳ３８において、ファイルパス及びページを指定してファイル管理部３６にファイルの取得を要求する。ファイル管理部３６は指定されたファイルパス及びページに基づくファイルをＷｅｂＡＰＩ部３１及びＷｅｂ制御部３２経由でユーザＡのスマートデバイス１１Ａに送信する。
ステップＳ３９において、スマートデバイス１１Ａの画面制御部６４は受信した機器一覧及びファイルを用いて例えば図１７に示すような機器一覧画面１０６０をディスプレイ６１６に表示させる。図１７は機器一覧画面の一例のイメージ図である。図１７の機器一覧画面１０６０は会議室グループのメンバリストからスマートデバイスを除いた電子機器が機器一覧として表示されると共に、ユーザＡが選択したファイルの１ページ目が表示される例を表している。
ステップＳ４０においてユーザＡは図１７の機器一覧画面１０６０からファイルを出力する電子機器を選択する。ここではプロジェクタ１３が選択されたものとする。スマートデバイス１１ＡはユーザＡが選択したプロジェクタ１３の機器ＩＤとファイルパスとを指定し、機器出力を情報処理装置１０に要求する。
情報処理装置１０のＷｅｂＡＰＩ部３１及びＷｅｂ制御部３２は機器出力の要求を受信すると、ステップＳ４１において、ファイルパス及びページを指定してプロジェクタ１３へのファイル送信をファイル送信部３５に要求する。ファイル送信部３５はファイルパス及びページにより指定されたファイルをプロジェクタ１３に送信し、そのファイルの画像の投影をプロジェクタ１３に行わせる。
また、情報処理装置１０のＷｅｂＡＰＩ部３１及びＷｅｂ制御部３２は機器出力の要求を受信すると、ステップＳ４２において、ファイルパス及びページを指定してメッセージの作成をＩＭエージェント部３３に要求する。ＩＭエージェント部３３はステップＳ４３において、プロジェクタ１３が投影する画像を埋め込んだメッセージを作成する。
ステップＳ４４において、ＩＭエージェント部３３は図１３のメンバリストを参照してメッセージの通知先としてスマートデバイス１１Ｂを選択する。ステップＳ４５においてＩＭエージェント部３３はメッセージ履歴を保存する。ここで保存するメッセージ履歴の詳細は後述する。
ステップＳ４６において、ＩＭエージェント部３３はＩＭサーバ２１にメッセージを通知する。ステップＳ４７において、ＩＭサーバ２１は情報処理装置１０からのメッセージをスマートデバイス１１Ｂに通知する。スマートデバイス１１Ｂは通知されたメッセージに基づき、図１８のようなタイムライン画面１０７１を含む会議状態画面１０７０を表示する。
図１８はプロジェクタ投影開始時の会議状態画面の一例のイメージ図である。図１８の会議状態画面１０７０は通知されたメッセージ１０７２がタイムライン画面１０７１に表示されている。メッセージ１０７２にはプロジェクタ１３で投影を開始したファイルの画像が表示されると共に、投影を開始したファイルのページ番号が表示されている。
また、図１８のタイムライン画面１０７１には、メッセージ１０７２の発言者としてプロジェクタ１３の機器名「プロジェクタ」が表示されている。なお、メッセージ１０７２の内容は電子機器の種類により変更できる。このように、本実施形態の会議システム１ではユーザＡがプロジェクタ１３に投影させたファイルの画像を、ユーザＢが図１８の会議状態画面１０７０のタイムライン画面１０７１で確認できる。
次に、ユーザＢが図１８のメッセージ１０７２にタッチした場合を説明する。スマートデバイス１１ＢはステップＳ４８においてユーザＢにメッセージ１０７２をタッチされたものとする。ステップＳ４９において、スマートデバイス１１Ｂはメッセージ１０７２をタッチされた履歴を履歴情報として保存しておく。ステップＳ５０において、スマートデバイス１１ＢはユーザＢがタッチしたメッセージのメッセージＩＤを指定し、ファイルの取得を情報処理装置１０に要求する。
情報処理装置１０のＷｅｂＡＰＩ部３１及びＷｅｂ制御部３２はファイルの取得の要求を受信すると、ステップＳ５１において、メッセージＩＤを指定してＩＭエージェント部３３にメッセージ履歴を要求する。ＩＭエージェント部３３は指定されたメッセージＩＤに基づき、メッセージ履歴からファイルパス、ページ番号を読み出し、ＷｅｂＡＰＩ部３１及びＷｅｂ制御部３２に送信する。ステップＳ５２において、ＷｅｂＡＰＩ部３１及びＷｅｂ制御部３２はファイルパス、ページを指定してファイル管理部３６からファイルを取得し、スマートデバイス１１Ｂに送信する。
なお、図１４のシーケンス図ではメッセージＩＤを指定してファイルを情報処理装置１０から取得する例を示したが、メッセージ自体にファイルを含めておいてもよい。
ステップＳ５３においてユーザＡは図１８の会議状態画面１０７０からページ送り操作を指示する。スマートデバイス１１ＡはステップＳ５３でユーザがページ送り操作により選択したファイルのファイルパスとページ（例えば２Ｐ）とを指定し、ファイルの取得を情報処理装置１０に要求する。
情報処理装置１０のＷｅｂＡＰＩ部３１及びＷｅｂ制御部３２はファイルの取得の要求を受信すると、ステップＳ５４において、ファイルパス及びページを指定してファイル管理部３６にファイルの取得を要求する。ファイル管理部３６は指定されたファイルパス及びページに基づくファイルをＷｅｂＡＰＩ部３１及びＷｅｂ制御部３２経由でユーザＡのスマートデバイス１１Ａに送信する。
ステップＳ５５において、スマートデバイス１１Ａの画面制御部６４はページ送りにより新たに選択されたファイルの２ページ目を、図１８の会議状態画面１０７０に表示されているファイルの１ページ目に替えて表示する。
ステップＳ５６において、情報処理装置１０のＷｅｂＡＰＩ部３１及びＷｅｂ制御部３２はファイルパス及びページを指定してプロジェクタ１３へのファイル送信をファイル送信部３５に要求する。ファイル送信部３５はファイルパス及びページにより指定されたファイルをプロジェクタ１３に送信し、そのファイルの画像の投影をプロジェクタ１３に行わせる。
以下、ステップＳ４２〜Ｓ４７と同様な処理により、情報処理装置１０のＷｅｂＡＰＩ部３１及びＷｅｂ制御部３２はファイルパス及びページを指定してメッセージの作成をＩＭエージェント部３３に要求する。ＩＭエージェント部３３はプロジェクタ１３が投影する画像を埋め込んだメッセージを作成する。
ＩＭエージェント部３３は図１３のメンバリストを参照してメッセージの通知先としてスマートデバイス１１Ｂを選択し、また、メッセージ履歴を保存する。ＩＭエージェント部３３はＩＭサーバ２１にメッセージを通知する。ＩＭサーバ２１は情報処理装置１０からのメッセージをスマートデバイス１１Ｂに通知する。スマートデバイス１１Ｂは通知されたメッセージに基づき、図１９のようなタイムライン画面１０８１を含む会議状態画面１０８０を表示する。
図１９はページ送り後の会議状態画面の一例のイメージ図である。図１９の会議状態画面１０８０は通知されたメッセージ１０８２、１０８３がタイムライン画面１０８１に表示されている。
メッセージ１０８２にはプロジェクタ１３で投影を開始したファイルの画像が表示されると共に、投影を開始したファイルのページ番号が表示されている。また、メッセージ１０８３にはページ送りにより新たにプロジェクタ１３で投影されたファイルの画像が表示されると共に、そのページ番号が表示されている。
このように、本実施形態の会議システム１ではユーザＡがプロジェクタ１３に投影させたファイルの画像をページ送りにより次のページに変更すると、次のページの画像を含むメッセージが会議状態画面１０８０のタイムライン画面１０８１に追加される。ユーザＢはページ送りにより新たにプロジェクタ１３が投影しているページの画像を、図１９の会議状態画面１０８０のタイムライン画面１０８１で確認できる。
なお、情報処理装置１０が保存するメッセージ履歴は図２０のような構成となる。図２０はメッセージ履歴の一例の構成図である。図２０に示すメッセージ履歴は、メッセージＩＤ、日、時、メッセージ内容、ファイルパス、ページ、機器ＩＤ、グループＩＤ、操作内容をデータ項目として有する。
メッセージＩＤは各メッセージに一意に割り振られた識別情報の一例である。日、時はメッセージが生成された日時を表す。メッセージ内容はメッセージ本文として表示される内容を表す。ファイルパス、ページは例えばメッセージ１０７２等に表示されている画像を特定するための情報である。
機器ＩＤは要求を行ったスマートデバイスや電子機器の識別情報である。グループＩＤはメッセージ１０７２等を共有するグループの識別情報である。また、操作内容は詳細表示など、ユーザが行った操作の内容を表している。図２０のメッセージ履歴により、ＩＭエージェント部３３はメッセージＩＤに応じてファイルパス及びページ番号の取得や要求元のスマートデバイス１１の検索等ができる。
《ＩＷＢの使用》
図２１はＩＷＢを使用する処理の一例のフローチャートである。ＩＷＢ１６では文字や図形などの記載開始から記載終了までをユーザが明示的に指定できる。これは会議などにおいて議論がまとまった段階でスナップショットを取得するケースを想定している。
ステップＳ１０１において、ユーザはＩＷＢ１６の開始ボタンなどを押下することによりＩＷＢ１６に対して記載開始を指定する。開始ボタンが押されると（Ｓ１０１においてＹＥＳ）、ＩＷＢ１６はステップＳ１０２において、ユーザからの文字や図形の入力を保存ボタンが押下されるまで受け付ける。
保存ボタンが押されると（Ｓ１０３においてＹＥＳ）、ＩＷＢ１６はステップＳ１０４において、ユーザにより記載された文字や図形などをファイル化し、そのファイルを情報処理装置１０に送信して保存を要求する。
ステップＳ１０５において、情報処理装置１０のファイル管理部３６はＷｅｂＡＰＩ部３１及びＷｅｂ制御部３２経由でファイルの保存の要求を受け付け、ファイル保存部３９にファイルを保存する。
また、ＷｅｂＡＰＩ部３１及びＷｅｂ制御部３２は図１４のステップＳ４２〜Ｓ４７と同様な処理により、ＩＷＢ１６においてユーザが記載した文字や図形などの画像が表示されたメッセージを図２２のように表示できる。
図２２はＩＷＢ利用後の会議状態画面の一例のイメージ図である。図２２の会議状態画面１０９０は通知されたメッセージ１０９２、１０９３がタイムライン画面１０９１に表示されている。
メッセージ１０９２にはプロジェクタ１３で投影を開始したファイルの画像が表示されると共に、投影を開始したファイルのページ番号が表示されている。また、メッセージ１０９３にはＩＷＢ１６でユーザが記載した文字や図形などの画像と、時刻とが表示されている。
本実施形態の会議システム１ではＩＷＢ１６に文字や図形などを記載して保存ボタンを押すと、ＩＷＢ１６でユーザが記載した文字や図形などの画像を含むメッセージが会議状態画面１０９０のタイムライン画面１０９１に追加される。ユーザはＩＷＢ１６でユーザが記載した文字や図形などの画像を、図２２の会議状態画面１０９０のタイムライン画面１０９１で確認できる。
図２１では文字や図形などの記載開始から記載終了までをユーザが明示的に指定しているが、ＩＷＢ１６でユーザが記載した文字や図形などの画像を図２３のように自動で保存するようにしてもよい。
図２３はＩＷＢを使用する処理の他の例のフローチャートである。ステップＳ１１１において、ユーザはＩＷＢ１６の開始ボタンなどを押下することによりＩＷＢ１６に対して記載開始を指定する。開始ボタンが押されると（Ｓ１１１においてＹＥＳ）、ＩＷＢ１６はステップＳ１１２において、ユーザからの文字や図形の入力を保存ボタンが押下されるまで受け付ける。
所定時間が経過すると（Ｓ１１３においてＹＥＳ）、ＩＷＢ１６はステップＳ１１４において、ユーザにより文字や図形の新たな入力があったかを判定する。ユーザにより文字や図形の新たな入力がなければＩＷＢ１６はステップＳ１１２に戻り、ユーザからの文字や図形などの入力を受け付ける。ユーザによる文字や図形の新たな入力があれば（Ｓ１１４においてＹＥＳ）、ＩＷＢ１６はステップＳ１１５に進み、ユーザにより記載された文字や図形などをファイル化し、ファイルを情報処理装置１０に送信して保存させる。
ステップＳ１１５において、情報処理装置１０のファイル管理部３６はＷｅｂＡＰＩ部３１及びＷｅｂ制御部３２経由でファイルの保存の要求を受け付け、ファイル保存部３９にファイルを保存する。
また、ＷｅｂＡＰＩ部３１及びＷｅｂ制御部３２は図１４のステップＳ４２〜Ｓ４７と同様な処理により、ＩＷＢ１６においてユーザが記載した文字や図形などの画像が表示されたメッセージを図２２のように表示できる。
本実施形態の会議システム１ではＩＷＢ１６に文字や図形などを記載すると、所定時間ごとに、ＩＷＢ１６でユーザが記載した文字や図形などの画像を含むメッセージが会議状態画面１０９０のタイムライン画面１０９１に追加される。ユーザはＩＷＢ１６でユーザが記載した文字や図形などの画像を、図２２の会議状態画面１０９０のタイムライン画面１０９１で確認できる。
《ＭＦＰの使用》
図２４はＭＦＰを使用する処理の一例のフローチャートである。図２４はＭＦＰ１５でスキャンを行ったケースを表している。
ステップＳ１２１においてＭＦＰ１５はスキャンを開始する。ＭＦＰ１５は情報処理装置１０と連携しているため、送信先などを指定する必要がないものとする。また、ＭＦＰ１５はページ単位又はファイル単位でメッセージを作成するか否かの設定が可能であるとする。ファイル単位でメッセージを作成すれば、本実施形態の会議システム１はページ数が多い場合にメッセージが煩雑になることを防ぐことができる。
ステップＳ１２２において、ＭＦＰ１５はスキャン結果であるファイルを情報処理装置１０に送信してファイルの保存を要求する。情報処理装置１０のファイル管理部３６はＷｅｂＡＰＩ部３１及びＷｅｂ制御部３２経由でファイルの保存の要求を受け付け、ファイル保存部３９にファイルを保存する。
また、ＷｅｂＡＰＩ部３１及びＷｅｂ制御部３２は図１４のステップＳ４２〜Ｓ４７と同様な処理により、ＭＦＰ１５におけるスキャン結果の画像が表示されたメッセージを図２５のように表示できる。
図２５はスキャン後の会議状態画面の一例のイメージ図である。図２５の会議状態画面１１００は通知されたメッセージ１１０２〜１１０４がタイムライン画面１１０１に表示されている。メッセージ１１０２には、ファイル単位でスキャン結果の画像が表示されている。メッセージ１１０３、１１０４には、ページ単位でスキャン結果の画像が表示されている。
例えばＩＭエージェント部３３はステップＳ１２３においてファイル単位でスキャン結果の画像が表示されているメッセージを生成し、そのメッセージをスマートデバイス１１に通知する。
そして、ステップＳ１２４においてＩＭエージェント部３３はページ単位でメッセージを作成する設定になっているか否かを判定する。ページ単位でメッセージを作成する設定であれば（Ｓ１２４においてＹＥＳ）、ＩＭエージェント部３３はステップＳ１２５において、ページ単位でスキャン結果の画像が表示されているメッセージを、それぞれ生成してスマートデバイス１１に通知する。
本実施形態の会議システム１ではＭＦＰ１５でスキャンすると、スキャン結果の画像を含むメッセージが会議状態画面１１００のタイムライン画面１１０１に追加される。したがって、ユーザはＭＦＰ１５でスキャンした画像を、図２５の会議状態画面１１００のタイムライン画面１１０１で確認できる。
《会議室グループからのログアウト》
図２６は会議室グループからのログアウト処理の一例のシーケンス図である。会議室グループへのログイン中に例えば「ログイン／ログアウト」ボタン１０２１がユーザＢに押下されることにより図２６のシーケンス図の処理が開始される。
ステップＳ１５１において、スマートデバイス１１ＢはグループＩＤ、履歴情報、自機の機器ＩＤを指定して情報処理装置１０にログアウトの要求を行う。情報処理装置１０のＷｅｂＡＰＩ部３１及びＷｅｂ制御部３２はログアウトの要求を受信すると、ステップＳ１５２において、そのログアウトの要求をＩＭエージェント部３３に送信する。
ステップＳ１５３において、ＩＭエージェント部３３はログアウトの要求で指定された履歴情報をファイルパス、ページ番号を表すパスリストに変換する。ステップＳ１５４においてＩＭエージェント部３３はパスリストを指定してファイルの保存をファイル管理部３６に要求する。
ステップＳ１５５において、ファイル管理部３６はユーザＢがアクセス可能なフォルダを作成する。ステップＳ１５６において、ファイル管理部３６はパスリストに示された一つ以上のファイルを一つのファイルにマージする。そして、ファイル管理部３６はマージしたファイルをステップＳ１５５で作成したフォルダに保存する。ファイル管理部３６はフォルダに保存したファイルのファイルパスをＩＭエージェント部３３に返す。
ステップＳ１５７において、ＩＭエージェント部３３は図１３に示したメンバリストからスマートデバイス１１Ｂのレコードを削除する。その後、ＩＭエージェント部３３はＷｅｂＡＰＩ部３１及びＷｅｂ制御部３２経由で、マージしたファイルのファイルパスをスマートデバイス１１Ｂに通知する。
マージしたファイルのファイルパスを通知されると、スマートデバイス１１Ｂは図２７のようなメッセージ１１１１と共にグループ一覧画面１１１０を表示する。図２７はログアウト後のグループ一覧画面の一例のイメージ図である。
メッセージ１１１１にはステップＳ１５６において情報処理装置１０がマージしてフォルダに保存したファイルのファイルパスが表示される。
したがって、ユーザＢは図６の「タイミング８」と「タイミング１４」と「タイミング１６」でユーザＢが操作した画像がマージされたファイルのファイルパスを利用し、そのファイルを容易に取得できる。なお、図２７のグループ一覧画面１１１０ではログアウトした会議室グループの「ログイン／ログアウトボタン」１０２１の着色を元に戻すことでログアウトしたことを明示する。
［第２の実施形態］
第２の実施形態は第１の実施形態にファイル取得禁止機能を追加したものである。第２の実施形態では例えばプロジェクタ１３にファイルを投影したユーザＡが、そのファイルのページごとにファイル取得禁止を設定できる。なお、第２の実施形態は一部を除いて第１の実施形態と同様であるため、適宜説明を省略する。
図２８はファイル取得禁止機能を説明するための一例のシーケンス図である。ステップＳ２００〜Ｓ２１０の処理は図１４のステップＳ３７〜Ｓ４７の処理と同様であるため説明を省略する。
ステップＳ２１１において、ユーザＡはスマートデバイス１１Ａに表示されている図２９のような会議状態画面１２００の取得禁止ボタン１２０１を押下することでユーザＢなどによるファイルの取得を禁止できる。なお、ユーザＡ以外の例えばユーザＢのスマートデバイス１１Ｂに表示されている会議状態画面１２１０には取得禁止ボタン１２０１が表示されない。
ステップＳ２１２において、スマートデバイス１１Ａはファイルパス及びページを指定して取得禁止を情報処理装置１０に要求する。ステップＳ２１３において、情報処理装置１０のＷｅｂＡＰＩ部３１及びＷｅｂ制御部３２はファイルパス及びページを指定して取得禁止をＩＭエージェント部３３に要求する。
ステップＳ２１４においてＩＭエージェント部３３は例えば図３０のようにメッセージ履歴を保存する。図３０はメッセージ履歴の他の例の構成図である。図３０のメッセージ履歴には操作内容が取得禁止のレコードが追加されている点が図３０のメッセージ履歴と異なっている。
ここでは、ユーザＡにより取得禁止ボタン１２０１が押下されたメッセージをステップＳ２１５においてユーザＢがタッチした場合を説明する。スマートデバイス１１ＢはステップＳ２１５においてユーザＢがタッチしたメッセージのメッセージＩＤを指定してファイルの取得を情報処理装置１０に要求する。
ステップＳ２１７において情報処理装置１０のＷｅｂＡＰＩ部３１及びＷｅｂ制御部３２は図３０のメッセージ履歴にユーザＢによるメッセージのタッチの履歴をレコードとして追加する。このように、図２８のシーケンス図ではメッセージ履歴にレコードを追加するタイミングが異なるが、図１４のように会議室グループからのログアウトのタイミングで行ってもよい。
ステップＳ２１８〜Ｓ２１９の処理は図１４のステップＳ５１〜Ｓ５２と同様であるため説明を省略する。また、ステップＳ２２０〜Ｓ２２２は図２６のステップＳ１５１〜Ｓ１５３と同様であるため説明を省略する。
ステップＳ２２３において、ＩＭエージェント部３３は図３０のメッセージ履歴の操作内容が「取得禁止」のレコードに基づき、ステップＳ２２２で変換したパスリストから取得が禁止されたファイルのフィアルパス、ページ番号を除去する。
そして、ステップＳ２２４においてＩＭエージェント部３３はパスリストを指定してファイルの保存をファイル管理部３６に要求する。
ステップＳ２２５において、ファイル管理部３６はユーザＢがアクセス可能なフォルダを作成する。ステップＳ２２６において、ファイル管理部３６はパスリストに示された一つ以上のファイルを一つのファイルにマージする。そして、ファイル管理部３６はマージしたファイルをステップＳ２２５で作成したフォルダに保存する。ファイル管理部３６はフォルダに保存したファイルのファイルパスをＩＭエージェント部３３に返す。その後の処理は図２６のステップＳ１５７以降の処理と同様である。
したがって、図２８のシーケンス図によれば、ユーザＡが取得禁止ボタン１２０１を押下したファイルパス、ページ番号が、ステップＳ２２２で変換したパスリストから除去されるため、ユーザＢなどの他のユーザに取得させないファイルを容易に設定できる。
＜まとめ＞
以上、本実施形態に係る会議システム１によれば、会議に参加しているユーザが会議中に閲覧可能となった画像を含むメッセージを配信し、各ユーザのタイムライン画面に表示させる。ユーザは会議からのログアウト後に取得したい画像を含むタイムライン画面上のメッセージを例えばタッチする等の選択操作を行っておくことで、選択操作を行っておいた画像がマージされたファイルを容易に取得できる。
一方、会議の発表者などのユーザは会議中に閲覧可能とした画像のうち、会議に参加しているユーザに提供してもよいものと、提供を禁止するものと、の選択を会議中に容易に行うことができる。また、会議の発表者などのユーザは会議中に閲覧可能とした画像を会議に参加していたユーザに送信する手間も生じない。
したがって、本実施形態に係る会議システム１によれば、会議中に複数のユーザ間において閲覧可能であった情報のうち、会議後に必要な情報を各ユーザが会議中に選択しておくことができる。また、本実施形態に係る会議システム１によれば、各ユーザが会議中に選択した情報をマージし、各ユーザに提供することができる。
本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。特許請求の範囲に記載したグループ情報記憶手段はグループ一覧、メンバリストに相当する。通知手段は情報処理装置１０のＩＭエージェント部３３に相当する。履歴情報記憶手段はメッセージ履歴に相当する。管理手段はファイル管理部３６に相当する。なお、本実施形態におけるファイルは電子データの一形態である。
１ 会議システム
１０ 情報処理装置
１１、１１Ａ、１１Ｂ スマートデバイス
１２ ＰＣ
１３ プロジェクタ
１４ カメラ
１５ ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ：複合機）
１６ ＩＷＢ（インタラクティブホワイトボード）
１７ 近距離無線装置
２１ ＩＭ（インスタントメッセージング）サーバ
２２ 中継サーバ
３１、４１、５１ ＷｅｂＡＰＩ部
３２ Ｗｅｂ制御部
３３ ＩＭエージェント部
３４ 認証管理部
３５ ファイル送信部
３６ ファイル管理部
３７ ファイル変換部
３８ 情報保存部
３９ ファイル保存部
４２ 画像出力部
５２ ファイル送信部
５３ 画像生成部
６１ ＩＭクライアント部
６２ 要求部
６３ 操作受付部
６４ 画面制御部
６５ 情報取得部
５００ コンピュータ
５０１ 入力装置
５０２ 表示装置
５０３ 外部Ｉ／Ｆ
５０３ａ 記録媒体
５０４ ＲＡＭ
５０５ ＲＯＭ
５０６ ＣＰＵ
５０７ 通信Ｉ／Ｆ
５０８ ＨＤＤ
６００ 端末装置
６０１ ＣＰＵ
６０２ ＲＯＭ
６０３ ＲＡＭ
６０４ ＥＥＰＲＯＭ
６０５ ＣＭＯＳセンサ
６０６ 加速度・方位センサ
６０７ 記録メディア
６０８ メディアドライブ
６０９ 音声入力部
６１０ 音声出力部
６１１ アンテナ
６１２ 通信部
６１３ 無線ＬＡＮ通信部
６１４ 近距離無線通信用アンテナ
６１５ 近距離無線通信部
６１６ ディスプレイ
６１７ タッチパネル
６１８ 電池
６１９ バスライン
７０１ コントローラ
７０２ 操作パネル
７０３ 外部Ｉ／Ｆ
７０３ａ 記録媒体
７０４ 通信Ｉ／Ｆ
７０５ 投影部
７１１ ＣＰＵ
７１２ ＲＡＭ
７１３ ＲＯＭ
７１４ ＮＶＲＡＭ
７１５ ＨＤＤ
１０００、１０２０、１１１０ グループ一覧画面
１００１、１０２１ 「ログイン／ログアウト」ボタン
１０３０、１０４０、１０７０、１０８０、１０９０、１１００、１２００、１２１０ 会議状態画面
１０３１、１０７１、１０８１、１０９１、１１０１ タイムライン画面
１０７２、１０８２、１０８３、１０９２、１０９３、１１０２−１１０４、１１１１ メッセージ
１２０１ 取得禁止ボタン
Ｂ バス
Ｎ１〜Ｎ３ ネットワーク
特許第４０５３３７８号

Claims (9)

  1. １以上の情報処理装置を有する情報処理システムであって、
    複数の端末装置と、画像の入力又は出力の少なくとも一方を行う電子機器とをグループ化して記憶するグループ情報記憶手段と、
    前記電子機器で入力又は出力された画像に関する情報が前記端末装置間において視認可能状態である間に、前記画像に関する情報を、前記電子機器と同一グループの前記端末装置に通知する通知手段と、
    前記端末装置に通知された前記画像に関する情報のうち、前記端末装置において選択された前記画像に関する情報と対応付けて前記画像の電子データの情報を記憶する履歴情報記憶手段と、
    前記視認可能状態終了後に、前記端末装置において選択された前記画像に関する情報と対応付けられて前記履歴情報記憶手段に記憶されている前記画像の電子データの情報に基づき、前記端末装置ごとに前記画像の電子データを提供する管理手段と、
    を有する情報処理システム。
  2. 管理手段は、前記端末装置がアクセス可能な電子データ記憶手段を前記端末装置ごとに作成し、該電子データ記憶手段に前記端末装置ごとの前記画像の電子データを記憶して前記端末装置ごとに前記画像の電子データを提供すること
    を特徴とする請求項１記載の情報処理システム。
  3. 前記履歴情報記憶手段は、前記端末装置に通知された前記画像に関する情報のうち、前記端末装置において取得禁止が選択された前記画像に関する情報と対応付けて前記画像の電子データの情報を記憶し、
    前記管理手段は、前記端末装置ごとに提供する前記画像の電子データから、前記端末装置において取得禁止が選択された前記画像の電子データを除去すること
    を特徴とする請求項１又は２記載の情報処理システム。
  4. 前記通知手段は、前記電子機器で入力又は出力された画像を含むメッセージを前記画像に関する情報として、前記電子機器と同一グループの前記端末装置に通知すること
    を特徴とする請求項１乃至３何れか一項記載の情報処理システム。
  5. １以上の情報処理装置と複数の端末装置とを有する情報処理システムであって、
    前記端末装置と、画像の入力又は出力の少なくとも一方を行う電子機器とをグループ化して記憶するグループ情報記憶手段と、
    前記電子機器で入力又は出力された画像に関する情報が前記端末装置間において視認可能状態である間に、前記画像に関する情報を、前記電子機器と同一グループの前記端末装置に通知する通知手段と、
    前記端末装置において、前記画像に関する情報を、ユーザから選択可能に表示して前記画像に関する情報の選択を受け付ける表示制御手段と、
    前記端末装置に通知された前記画像に関する情報のうち、前記端末装置において選択された前記画像に関する情報と対応付けて前記画像の電子データの情報を記憶する履歴情報記憶手段と、
    前記視認可能状態終了後に、前記端末装置において選択された前記画像に関する情報と対応付けられて前記履歴情報記憶手段に記憶されている前記画像の電子データの情報に基づき、前記端末装置ごとに前記画像の電子データを提供する管理手段と、
    を有する情報処理システム。
  6. １以上の情報処理装置と複数の端末装置において実行されるアプリケーションとを有する情報処理システムであって、
    前記端末装置と、画像の入力又は出力の少なくとも一方を行う電子機器とをグループ化して記憶するグループ情報記憶手段と、
    前記電子機器で入力又は出力された画像に関する情報が前記端末装置間において視認可能状態である間に、前記画像に関する情報を、前記電子機器と同一グループの前記端末装置の前記アプリケーションに通知する通知手段と、
    前記アプリケーションにおいて、前記画像に関する情報を、ユーザから選択可能に表示して前記画像に関する情報の選択を受け付ける表示制御手段と、
    前記アプリケーションに通知された前記画像に関する情報のうち、前記アプリケーションにおいて選択された前記画像に関する情報と対応付けて前記画像の電子データの情報を記憶する履歴情報記憶手段と、
    前記視認可能状態終了後に、前記アプリケーションにおいて選択された前記画像に関する情報と対応付けられて前記履歴情報記憶手段に記憶されている前記画像の電子データの情報に基づき、前記アプリケーションごとに前記画像の電子データを提供する管理手段と、
    を有する情報処理システム。
  7. 複数の端末装置と、画像の入力又は出力の少なくとも一方を行う電子機器とをグループ化して記憶するグループ情報記憶手段と、
    前記電子機器で入力又は出力された画像に関する情報が前記端末装置間において視認可能状態である間に、前記画像に関する情報を、前記電子機器と同一グループの前記端末装置に通知する通知手段と、
    前記端末装置に通知された前記画像に関する情報のうち、前記端末装置において選択された前記画像に関する情報と対応付けて前記画像の電子データの情報を記憶する履歴情報記憶手段と、
    前記視認可能状態終了後に、前記端末装置において選択された前記画像に関する情報と対応付けられて前記履歴情報記憶手段に記憶されている前記画像の電子データの情報に基づき、前記端末装置ごとに前記画像の電子データを提供する管理手段と、
    を有する情報処理装置。
  8. １以上の情報処理装置を有する情報処理システムが実行する情報提供方法であって、
    複数の端末装置と、画像の入力又は出力の少なくとも一方を行う電子機器とをグループ化して記憶するグループ情報記憶ステップと、
    前記電子機器で入力又は出力された画像に関する情報が前記端末装置間において視認可能状態である間に、前記画像に関する情報を、前記電子機器と同一グループの前記端末装置に通知する通知ステップと、
    前記端末装置に通知された前記画像に関する情報のうち、前記端末装置において選択された前記画像に関する情報と対応付けて前記画像の電子データの情報を記憶する履歴情報記憶ステップと、
    前記視認可能状態終了後に、前記端末装置において選択された前記画像に関する情報と対応付けられて前記履歴情報記憶ステップで記憶された前記画像の電子データの情報に基づき、前記端末装置ごとに前記画像の電子データを提供する管理ステップと、
    を有する情報提供方法。
  9. コンピュータを、
    複数の端末装置と、画像の入力又は出力の少なくとも一方を行う電子機器とをグループ化して記憶するグループ情報記憶手段、
    前記電子機器で入力又は出力された画像に関する情報が前記端末装置間において視認可能状態である間に、前記画像に関する情報を、前記電子機器と同一グループの前記端末装置に通知する通知手段、
    前記端末装置に通知された前記画像に関する情報のうち、前記端末装置において選択された前記画像に関する情報と対応付けて前記画像の電子データの情報を記憶する履歴情報記憶手段、
    前記視認可能状態終了後に、前記端末装置において選択された前記画像に関する情報と対応付けられて前記履歴情報記憶手段に記憶されている前記画像の電子データの情報に基づき、前記端末装置ごとに前記画像の電子データを提供する管理手段、
    として機能させるためのプログラム。
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