JP7017167B2 - 共有端末、通信システム、画像送信方法、及びプログラム - Google Patents

Description

本発明は、共有端末、通信システム、画像送信方法、及びプログラムに関する。

近年、企業の会議室や教育機関の教室等の部屋に電子黒板が設置されるようになった。この電子黒板は、大型のタッチパネル式のディスプレイを有しており、各利用者が専用の電子ペンや指などで描画した描画像を表示する。これにより、部屋内の各利用者が電子黒板を共有することで、同じ描画像を見ながら会議や授業等を進めることができる。

また、電子黒板に描画された描画像のデータを印刷用紙に印刷して、参加者に配布することができるようになった（特許文献１参照）。

しかしながら、電子黒板に描画した描画像を印刷する場合、利用者が電子ペンや指などで電子黒板上の所定の箇所を押下する等の動作を行う必要がある。ここで、これまで、認証機能を有する端末で、利用者が、描画像等の画像のデータの印刷するためには、認証処理を行う必要があり、利用者が、事前に認証登録をしていない場合には、印刷ができないという課題が生じていた。

上述した課題を解決すべく、請求項１に係る発明は、画像を表示し、利用者の認証を行うための情報を送信することが可能であり、ネットワークを介して印刷装置と通信可能な共有端末であって、端末識別情報を取得する取得手段と、印刷設定画面の表示を受け付ける受付手段と、前記取得手段で前記端末識別情報を取得されていない場合、および前記受付手段で前記印刷設定画面の表示を受け付けた場合に、認証させない旨を示す情報を送信する送信手段と、を有する共有端末である。

本発明によれば、事前に、利用者が認証登録等をしていない場合であっても、利用者は、認証を行わない旨を選択した場合に、画像に係るデータの印刷を行うことができるという効果を奏する。

本実施形態に係る通信システムの概略図である。 電子黒板のハードウェア構成図である。 ＩＣカードのハードウェア構成図である。 スマートフォンのハードウェア構成図である。 サーバ、ＰＣのハードウェア構成図である。 ＭＦＰのハードウェア構成図である。 ビデオ会議端末のハードウェア構成図である。 電子黒板のディスプレイに表示された画面例である。 電子黒板のディスプレイに表示された画面例である。 電子黒板のディスプレイに表示された画面例である。 通信システムの機能ブロック図である。 （Ａ）は端末管理テーブルの概念図、（Ｂ）は印刷データ管理テーブルの概念図である。 描画像データの印刷準備の処理を示したシーケンス図である。 利用者が電子黒板を利用する状態を示したイメージ図である。 印刷設定の処理を示すフローチャートである。 電子黒板のディスプレイに表示された画面例である。 印刷処理等を示したフローチャートである。 画像に係るデータの印刷開始の処理を示したシーケンス図である。 利用者がＭＦＰを利用する状態を示したイメージ図である。

以下に図面を用いて、本実施形態に係る通信システム１を詳細に説明する。

＜＜システム構成の概略＞＞
まず、通信システム１の構成の概略について説明する。図１は、本実施形態に係る通信システムの概略図である。

図１に示されているように、本実施形態の通信システム１は、電子黒板２ｘ、電子黒板２ｙ、ＩＣ(Integrated Circuit)カード３、スマートフォン４、端末管理サーバ５、ＭＦＰ(Multifunction Peripheral/Product/Printer)９、ＰＣ(Personal Computer)１０ａ，１０ｂ、及びビデオ会議端末１３によって構築されている。なお、以下では、電子黒板２ｘ、電子黒板２ｙのうち、任意の電子黒板を「電子黒板２」として表わす。また、ＰＣ１０ａ，１１ｂのうち、任意のＰＣを「ＰＣ１０」として表す。

また、通信システム１を構成する電子黒板２、端末管理サーバ５、ＭＦＰ９、ＰＣ１０、及びビデオ会議端末１３は、通信ネットワーク１００を介して通信することができる。通信ネットワーク１００は、インターネット、移動体通信網、ＬＡＮ(Local Area Network)等によって構築されている。通信ネットワーク１００には、有線通信だけでなく、３Ｇ(3rd Generation)、ＷｉＭＡＸ(Worldwide Interoperability for Microwave Access)、ＬＴＥ(Long Term Evolution)等の無線通信によるネットワークが含まれてもよい。また、電子黒板２と、ＩＣカード３及びスマートフォン４は、それぞれＮＦＣ(Near Field Communication)(登録商標)等の近距離通信技術によって通信可能である。また、スマートフォン４は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の近距離通信技術によって電子黒板２と通信してもよい。

また、電子黒板２ａと電子黒板２ｂは、それぞれ利用者によって描画された内容である描画像のデータ（以下、「描画像データ」という）を送受信することができる。そのため、電子黒板２ａで描画された内容は電子黒板２ｂでも表示され、逆に、電子黒板２ｂで描画された内容は電子黒板２ａでも表示される。

また、電子黒板２は、描画像データからＲＰＣＳ(Refined Printing Command Stream)形式の画像データを作成し、通信ネットワーク１００を介してＭＦＰ９に送信することができる。更に、電子黒板２は、描画像データからＰＤＦ(Portable Document Format)形式の画像データを作成して電子メールに添付した後、通信ネットワーク１００を介してＰＣ１０に電子メールを送信することができる。これにより、ＭＦＰ９は描画像を印刷することができ、ＰＣ１０は描画像を表示することができる。

また、電子黒板２は、利用者によって描画されていない資料等の非描画像も表示することができる。この場合も、電子黒板２は、非描画像のデータ（以下、「非描画像データ」という）からＲＰＣＳ形式の画像データを作成し、通信ネットワーク１００を介してＭＦＰ９に送信することができる。更に、電子黒板２は、非描画像データからＰＤＦ形式の画像データを作成して電子メールに添付した後、通信ネットワーク１００を介してＰＣ１０に電子メールを送信することができる。

なお、ＲＰＣＳ形式の画像データ及びＰＤＦ形式の画像データは、元の描画像又は元の非描画像としての画像に係るデータである。また、電子黒板２は共有端末の一例である。ＩＣカード３及びスマートフォン４は、専有端末の一例である。ＭＦＰ９は、印刷装置の一例である。ＰＣ１０は、個人端末の一例である。また、ＲＰＣＳ形式だけでなく、ＰＤＬ(Page Description Language)形式、又はＰＳ(PostScript)形式であってもよい。

図１では、利用者Ａは、ＩＣカード３を所有しており、電子黒板２を利用した会議にＩＣカード３を持参している。利用者Ｂは、スマートフォン４を所有しており、電子黒板２を利用した会議にスマートフォン４を持参している。ＰＣ１０ａは、利用者が所有しているＰＣである。ＰＣ１０ｂは、利用者Ｂが所有しているＰＣである。また、電子黒板２は、ビデオ会議機能を有しており、通信ネットワーク１００を介してビデオ会議端末１３とビデオ会議を行なうことができる。更に、電子黒板２は、利用者Ａ，Ｂが描画した内容を示す描画像のデータ（以下、「描画像データ」という）を、通信ネットワーク１００を介してＭＦＰ９に送信することで、描画像を印刷することができる。

端末管理サーバ５は、各利用者の名前（利用者名）を管理する。宛先管理サーバ６は、各利用者が所有するＰＣの電子メールアドレスを管理する。メールサーバ７は、通信ネットワーク１００を介する電子メールの送受信を管理する。

＜＜ハードウェア構成＞＞
続いて、図２乃至図７を用いて、システム１を構築する装置又は端末のハードウェア構成を説明する。

＜電子黒板のハードウェア構成＞
図２は、電子黒板のハードウェア構成図である。図２に示されているように、電子黒板２は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)２０１、ＲＯＭ(Read Only Memory)２０２、ＲＡＭ(Random Access Memory)２０３、ＳＳＤ(Solid State Drive)２０４、ネットワークコントローラ２０５、及び、外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)２０６を備えている。

これらのうち、ＣＰＵ２０１は、電子黒板２全体の動作を制御する。ＲＯＭ２０２は、ＣＰＵ２０１やＩＰＬ(Initial Program Loader)等のＣＰＵ２０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１のワークエリアとして使用される。ＳＳＤ２０４は、電子黒板用のプログラム等の各種データを記憶する。ネットワークコントローラ２０５は、通信ネットワーク１００との通信を制御する。外部機器接続Ｉ／Ｆ２０６は、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリ１６、外付け機器（カメラ１９、スピーカ１８、マイク１７）との通信を制御する。

また、電子黒板２は、キャプチャデバイス２１１、ＧＰＵ２１２、ディスプレイコントローラ２１３、接触センサ２１４、センサコントローラ２１５、電子ペンコントローラ２１６、近距離通信回路２１９、及び近距離通信回路２１９のアンテナ２１９ａを備えている。

これらのうち、キャプチャデバイス２１１は、ＰＣ１０のディスプレイに対して映像情報を静止画または動画として表示させる。ＧＰＵ(Graphics Processing Unit)２１２は、グラフィクスを専門に扱う半導体チップである。ディスプレイコントローラ２１３は、ＧＰＵ２１２からの出力画像をディスプレイ２２０等へ出力するために画面表示の制御及び管理を行う。接触センサ２１４は、ディスプレイ２２０上に電子ペン１５やユーザの手Ｈ等が接触したことを検知する。センサコントローラ２１５は、接触センサ２１４の処理を制御する。接触センサ２１４は、赤外線遮断方式による座標の入力及び座標の検出を行う。この座標の入力及び座標の検出する方法は、ディスプレイ２２０の上側両端部に設置された２つ受発光装置が、ディスプレイ２２０に平行して複数の赤外線を放射し、ディスプレイ２２０の周囲に設けられた反射部材によって反射されて、受光素子が放射した光の光路と同一の光路上を戻って来る光を受光する方法である。接触センサ２１４は、物体によって遮断された２つの受発光装置が放射した赤外線のＩＤをセンサコントローラ２１５に出力し、センサコントローラ２１５が、物体の接触位置である座標位置を特定する。電子ペンコントローラ２１６は、電子ペン１５と通信することで、ディスプレイ２２０へのペン先のタッチやペン尻のタッチの有無を判断する。近距離通信回路２１９は、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ等の通信回路である。

更に、電子黒板２は、バスライン２１０を備えている。バスライン２１０は、図２に示されているＣＰＵ２０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

なお、接触センサ２１４は、赤外線遮断方式に限らず、静電容量の変化を検知することにより接触位置を特定する静電容量方式のタッチパネル、対向する２つの抵抗膜の電圧変化によって接触位置を特定する抵抗膜方式のタッチパネル、接触物体が表示部に接触することによって生じる電磁誘導を検知して接触位置を特定する電磁誘導方式のタッチパネルなどの種々の検出手段を用いてもよい。また、電子ペンコントローラ２１６が、電子ペン１５のペン先及びペン尻だけでなく、電子ペン１５のユーザが握る部分や、その他の電子ペンの部分のタッチの有無を判断するようにしてもよい。

＜ＩＣカードのハードウェア構成＞
図３は、ＩＣカードのハードウェア構成図である。ここでは、非接触型の構成について説明するが、接触型を利用してもよい。図３に示されているように、ＩＣカード３は、ＩＣチップ、及びアンテナコイル３３０を備えている。更に、ＩＣチップ３１０は、ＣＰＵ３１１、ＲＯＭ３１２、ＲＡＭ３１３、ＥＥＰＲＯＭ３１４、アンテナＩ／Ｆ３１８を備えている。

これらのうち、ＣＰＵ３１１は、ＩＣカード３全体の動作を制御する。ＲＯＭ３１２は、ＣＰＵ３１１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ３１３は、ＣＰＵ３１１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable and Programmable ROM）３１４は、ＩＣカード３用のプログラムや、ＩＣカード３を識別するための端末ＩＤ等の各種データを記憶する。アンテナＩ／Ｆ３１８は、アンテナコイル３３０を介して、外部装置と行なうデータの送受信を制御する。

更に、ＩＣカード３は、バスライン３２０を備えている。バスライン３２０は、図３に示されているＣＰＵ３１１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

アンテナコイル３３０は、ＩＣカード３が外部装置の発生する磁界を通過する際に、この磁気を受けて電流を発生するためのコイルである。ＩＣカード３は、この電気を利用することで、ＩＣチップ３１０が起動し、外部装置のリーダ・ライタと交信し、データの取得や提供が可能になる。

＜スマートフォンのハードウェア構成＞
図４は、スマートフォンのハードウェア構成図である。図４に示されているように、スマートフォン４は、ＣＰＵ４０１、ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、ＥＥＰＲＯＭ４０４、ＣＭＯＳセンサ４０５、加速度・方位センサ４０６、メディアＩ／Ｆ４０８、ＧＰＳ受信部４０９を備えている。

これらのうち、ＣＰＵ４０１は、スマートフォン４全体の動作を制御する。ＲＯＭ４０２は、ＣＰＵ４０１やＩＰＬ等のＣＰＵ４０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ４０３は、ＣＰＵ４０１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ４０４は、ＣＰＵ４０１の制御にしたがって、スマートフォン用プログラム等の各種データの読み出し又は書き込みを行う。ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)センサ４０５は、ＣＰＵ４０１の制御に従って被写体（主に自画像）を撮像し画像データを得る。加速度・方位センサ４０６は、地磁気を検知する電子磁気コンパスやジャイロコンパス、加速度センサ等の各種センサである。メディアＩ／Ｆ４０８は、フラッシュメモリ等の記録メディア４０７に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。ＧＰＳ受信部４０９は、ＧＰＳ衛星からＧＰＳ信号を受信する。

また、スマートフォン４は、遠距離通信回路４１１、カメラ４１２、撮像素子Ｉ／Ｆ４１３、マイク４１４、スピーカ４１５、音入出力Ｉ／Ｆ４１６、ディスプレイ４１７、外部機器接続Ｉ／Ｆ４１８、近距離通信回路４１９、近距離通信回路４１９のアンテナ４１９ａ、及びタッチパネル４２１を備えている。

これらのうち、遠距離通信回路４１１は、通信ネットワーク１００を介して、他の機器と通信する回路である。カメラ４１２は、ＣＰＵ４０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。撮像素子Ｉ／Ｆ４１３は、カメラ４１２の駆動を制御する回路である。マイク４１４は、音声を入力する内蔵型の集音手段の一種である。音入出力Ｉ／Ｆ４１６は、ＣＰＵ４０１の制御に従ってマイク４１４及びスピーカ４１５との間で音信号の入出力を処理する回路である。ディスプレイ４１７は、被写体の画像や各種アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬなどの表示手段の一種である。外部機器接続Ｉ／Ｆ４１８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路４１９は、ＮＦＣやＢｌｕｅｔｏｏｔｈ等の通信回路である。タッチパネル４２１は、利用者がディスプレイ４１７を押下することで、スマートフォン４を操作する入力手段の一種である。

また、スマートフォン４は、バスライン４１０を備えている。バスライン４１０は、図５に示されているＣＰＵ４０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

＜サーバ、ＰＣのハードウェア構成＞
図５は、サーバ、ＰＣのハードウェア構成図である。なお、端末管理サーバ５、及びＰＣ１０ａ，１１ｂは、基本的に同様のハードウェア構成であるため、ここでは、端末管理サーバ５のハードウェア構成について説明する。また、以降の説明では、ＰＣ１０ａ，１１ｂのハードウェア構成について説明する場合には、図５に示されている各構成を用いて説明する。

端末管理サーバ５は、コンピュータによって構築されており、図５に示されているように、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)５０５、記録メディア５０６、メディアＩ／Ｆ５０７、ディスプレイ５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、キーボード５１１、マウス５１２、ＣＤ－ＲＯＭドライブ５１４、及び、バスライン５１０を備えている。

これらのうち、ＣＰＵ５０１は、端末管理サーバ５全体の動作を制御する。ＲＯＭ５０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ５０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ５０３は、ＣＰＵ５０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ５０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤ(Hard Disk Drive)５０５は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがってＨＤ５０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。メディアＩ／Ｆ５０７は、フラッシュメモリ等の記録メディア５０６に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。ディスプレイ５０８は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。ネットワークＩ／Ｆ５０９は、通信ネットワーク１００を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。キーボード５１１は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。マウス５１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。ＣＤ－ＲＯＭドライブ５１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＣＤ－ＲＯＭ(Compact Disc Read Only Memory)５１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。

また、端末管理サーバ５は、バスライン５１０を備えている。バスライン５１０は、図５に示されているＣＰＵ５０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

＜ＭＦＰのハードウェア構成＞
図６は、ＭＦＰのハードウェア構成図である。図６に示されているように、ＭＦＰ９は、コントローラ９１０、近距離通信回路９２０、エンジン制御部９３０、操作パネル９４０、ネットワークＩ／Ｆ９５０を備えている。

これらのうち、コントローラ９１０は、コンピュータの主要部であるＣＰＵ９０１、システムメモリ（ＭＥＭ－Ｐ）９０２、ノースブリッジ（ＮＢ）９０３、サウスブリッジ（ＳＢ）９０４、ＡＳＩＣ(Application Specific Integrated Circuit)９０６、記憶部であるローカルメモリ（ＭＥＭ－Ｃ）９０７、ＨＤＤ９０８、及び、記憶部であるＨＤ９０９を有し、ＮＢ９０３とＡＳＩＣ９０６との間をＡＧＰ(Accelerated Graphics Port)バス９２１で接続した構成となっている。

これらのうち、ＣＰＵ９０１は、ＭＦＰ９の全体制御を行う制御部である。ＮＢ９０３は、ＣＰＵ９０１と、ＭＥＭ－Ｐ９０２、ＳＢ９０４、及びＡＧＰバス９２１とを接続するためのブリッジであり、ＭＥＭ－Ｐ９０２に対する読み書きなどを制御するメモリコントローラと、ＰＣＩ(Peripheral Component Interconnect)マスタ及びＡＧＰターゲットとを有する。

ＭＥＭ－Ｐ９０２は、コントローラ９１０の各機能を実現させるプログラムやデータの格納用メモリであるＲＯＭ９０２ａ、プログラムやデータの展開、及びメモリ印刷時の描画用メモリなどとして用いるＲＡＭ９０２ｂとからなる。なお、ＲＡＭ９０２ｂに記憶されているプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ－ＲＯＭ、ＦＤ、ＣＤ－Ｒ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよい。

ＳＢ９０４は、ＮＢ９０３とＰＣＩデバイス、周辺デバイスとを接続するためのブリッジである。ＡＳＩＣ９０６は、画像処理用のハードウェア要素を有する画像処理用途向けのＩＣ(Integrated Circuit)であり、ＡＧＰバス９２１、ＰＣＩバス９２２、ＨＤＤ９０８およびＭＥＭ－Ｃ９０７をそれぞれ接続するブリッジの役割を有する。このＡＳＩＣ９０６は、ＰＣＩターゲットおよびＡＧＰマスタ、ＡＳＩＣ９０６の中核をなすアービタ（ＡＲＢ）、ＭＥＭ－Ｃ９０７を制御するメモリコントローラ、ハードウェアロジックなどにより画像データの回転などを行う複数のＤＭＡＣ(Direct Memory Access Controller)、並びに、スキャナ部９３１及びプリンタ部９３２との間でＰＣＩバス９２２を介したデータ転送を行うＰＣＩユニットとからなる。なお、ＡＳＩＣ９０６には、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)のインターフェースや、ＩＥＥＥ１３９４(Institute of Electrical and Electronics Engineers 1394）のインターフェースを接続するようにしてもよい。

ＭＥＭ－Ｃ９０７は、コピー用画像バッファ及び符号バッファとして用いるローカルメモリである。ＨＤ９０９は、画像データの蓄積、印刷時に用いるフォントデータの蓄積、フォームの蓄積を行うためのストレージである。ＨＤ９０９は、ＣＰＵ９０１の制御にしたがってＨＤ９０９に対するデータの読出又は書込を制御する。ＡＧＰバス９２１は、グラフィック処理を高速化するために提案されたグラフィックスアクセラレータカード用のバスインタフェースであり、ＭＥＭ－Ｐ９０２に高スループットで直接アクセスすることにより、グラフィックスアクセラレータカードを高速にすることができる。

また、近距離通信回路９２０には、近距離通信回路９２０ａが備わっている。近距離通信回路９２０は、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ等の通信回路である。

更に、エンジン制御部９３０は、スキャナ部９３１及びプリンタ部９３２によって構成されている。また、操作パネル９４０は、現在の設定値や選択画面等を表示させ、操作者からの入力を受け付けるタッチパネル等のパネル表示部９４０ａ、並びに、濃度の設定条件などの画像形成に関する条件の設定値を受け付けるテンキー及びコピー開始指示を受け付けるスタートキー等からなる操作パネル９４０ｂを備えている。コントローラ９１０は、ＭＦＰ９全体の制御を行い、例えば、描画、通信、操作パネル９４０からの入力等を制御する。スキャナ部９３１又はプリンタ部９３２には、誤差拡散やガンマ変換などの画像処理部分が含まれている。

なお、ＭＦＰ９は、操作パネル９４０のアプリケーション切り替えキーにより、ドキュメントボックス機能、コピー機能、プリンタ機能、およびファクシミリ機能を順次に切り替えて選択することが可能となる。ドキュメントボックス機能の選択時にはドキュメントボックスモードとなり、コピー機能の選択時にはコピーモードとなり、プリンタ機能の選択時にはプリンタモードとなり、ファクシミリモードの選択時にはファクシミリモードとなる。

また、ネットワークＩ／Ｆ９５０は、通信ネットワーク１００を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。近距離通信回路９２０及びネットワークＩ／Ｆ９５０は、ＰＣＩバス９２２を介して、ＡＳＩＣ９０６に電気的に接続されている。

＜ビデオ会議端末のハードウェア構成＞
図７は、本実施形態に係るビデオ会議端末のハードウェア構成図である。図７に示されているように、ビデオ会議端末１３は、ＣＰＵ１０１、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３、フラッシュメモリ１０４、ＳＳＤ１０５、メディアＩ／Ｆ１０７、操作ボタン１０８、電源スイッチ１０９、バスライン１１０、ネットワークＩ／Ｆ１１１、カメラ１１２、撮像素子Ｉ／Ｆ、マイク１１４、スピーカ１１５、音入出力Ｉ／Ｆ１１６、ディスプレイＩ／Ｆ１１７、外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８、近距離通信回路１１９、近距離通信回路１１９のアンテナ１１９ａを備えている。これらのうち、ＣＰＵ１０１は、ビデオ会議端末１３全体の動作を制御する。ＲＯＭ１０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ１０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ１０３は、ＣＰＵ１０１のワークエリアとして使用される。フラッシュメモリ１０４は、通信用プログラム、画像データ、及び音データ等の各種データを記憶する。ＳＳＤ１０５は、ＣＰＵ１０１の制御にしたがってフラッシュメモリ１０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＳＳＤに代えてＨＤＤを用いてもよい。メディアＩ／Ｆ１０７は、フラッシュメモリ等の記録メディア１０６に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。操作ボタン１０８は、ビデオ会議端末１３の宛先を選択する場合などに操作されるボタンである。電源スイッチ１０９は、ビデオ会議端末１３の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。

また、ネットワークＩ／Ｆ１１１は、インターネット等の通信ネットワーク１００を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。カメラ１１２は、ＣＰＵ１０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。撮像素子Ｉ／Ｆ１１３は、カメラ１１２の駆動を制御する回路である。マイク１１４は、音声を入力する内蔵型の集音手段の一種である。音入出力Ｉ／Ｆ１１６は、ＣＰＵ１０１の制御に従ってマイク１１４及びスピーカ１１５との間で音信号の入出力を処理する回路である。ディスプレイＩ／Ｆ１１７は、ＣＰＵ１０１の制御に従って外付けのディスプレイ１２０に画像データを送信する回路である。外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路１１９は、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ等の通信回路である。

また、バスライン１１０は、図２に示されているＣＰＵ１０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

ディスプレイ１２０は、被写体の画像や操作用アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬによって構成された表示手段の一種である。また、ディスプレイ１２０は、ケーブル１２０ｃによってディスプレイＩ／Ｆ１１７に接続される。このケーブル１２０ｃは、アナログＲＧＢ（ＶＧＡ）信号用のケーブルであってもよいし、コンポーネントビデオ用のケーブルであってもよいし、ＨＤＭＩ(High-Definition Multimedia Interface)（登録商標）やＤＶＩ(Digital Video Interactive)信号用のケーブルであってもよい。

なお、カメラ１１２は、レンズや、光を電荷に変換して被写体の画像（映像）を電子化する固体撮像素子を含み、固体撮像素子として、ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)や、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）等が用いられる。外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８には、ＵＳＢケーブル等によって、外付けカメラ、外付けマイク、及び外付けスピーカ等の外部機器がそれぞれ接続可能である。外付けカメラが接続された場合には、ＣＰＵ１０１の制御に従って、内蔵型のカメラ１１２に優先して、外付けカメラが駆動する。同じく、外付けマイクが接続された場合や、外付けスピーカが接続された場合には、ＣＰＵ１０１の制御に従って、それぞれが内蔵型のマイク１１４や内蔵型のスピーカ１１５に優先して、外付けマイクや外付けスピーカが駆動する。

また、記録メディア１０６は、ビデオ会議端末１３に対して着脱自在な構成となっている。また、ＣＰＵ１０１の制御にしたがってデータの読み出し又は書き込みを行う不揮発性メモリであれば、フラッシュメモリ１０４に限らず、ＥＥＰＲＯＭ等を用いてもよい。

＜＜電子黒板の画面例＞＞
図８乃至図１０を用いて、電子黒板２の画面例について説明する。図８乃至図１０は、電子黒板のディスプレイに表示された画面例である。電子黒板２はディスプレイ２２０上に、図８（Ａ）に示されているような描画画面２３０を表示させる。この描画画面２３０には、利用者によって電子ペン１５等で描画された画像像が表示される。また、描画画面２３０の右下部には、「メニュー」ボタン２３１が表示されている。「メニュー」ボタン２３１は、電子黒板の各種機能を実行する際に、利用者によって押下されるボタンである。ここで、利用者が電子ペン１５等により、「メニュー」ボタン２３１を押下すると、電子黒板２は、図８（Ｂ）に示されているように、描画画面２３０上に、各種機能を選択するためのメニュー選択画面２３２を表示させる。

メニュー選択画面２３２は、図８（Ｂ）に示されているように、「読み込み」ボタン２３４、「保存」ボタン２３５、「印刷」ボタン２３６、「メール送信」ボタン２３７、及び「ＱＲコード」ボタン２３９が表示されている。

これらのうち、「読み込み」ボタン２３４は、電子黒板２が、既に描画されてＳＳＤ２０４に保存されている描画像データを読み込んで、ディスプレイ２２０上に表示させるためのボタンである。「保存」ボタン２３５は、電子黒板２が、利用者によって描画された描画像を描画像データとしてＳＳＤ２０４に保存するためのボタンである。「印刷」ボタン２３６は、電子黒板２が描画画面２３０に表示されている描画像を、ＭＦＰ９等で印刷させるためのボタンである。「メール送信」ボタン２３７は、電子黒板２が利用者のＰＣ等に対して、描画画面２３０に表示されている描画像を描画像データとして電子メールに添付して送信するためのボタンである。「ＱＲコード」ボタン２３９は、電子黒板２がディスプレイ２２０上に自装置を識別するための装置ＩＤを表すＱＲコードを表示するためのボタンである。

続いて、各ボタン２３４～２３７，２３９がそれぞれ押下された場合に、電子黒板２が表示する画面について説明する。

利用者によって「読み込み」ボタン２３４が押下されると、電子黒板２はディスプレイ２２０上に、図９（Ａ）に示されているようなフォルダ選択画面２４０を表示させる。このフォルダ選択画面２４０には、読み込まれるファイルのフォルダを選択するための複数のフォルダアイコンが表示されている。利用者が電子ペン１５を用いて所望のフォルダアイコン（例えば「フォルダ０１」）選択することで、電子黒板２はディスプレイ２２０上に、図９（Ｂ）に示されているようなファイル選択画面２４５を表示させる。このファイル選択画面２４５には、読み込まれるファイルを選択するための複数のファイルアイコンが表示されている。利用者が電子ペン１５を用いて所望のファイルアイコンを選択することで、電子黒板２はディスプレイ２２０上に、選択されたファイルのデータに係る描画像を含む描画画面２３０を表示させる。

利用者によって「保存」ボタン２３５が押下されると、電子黒板２はディスプレイ２２０上に、図９（Ｃ）に示されているフォルダ選択画面２５０を表示させる。このフォルダ選択画面２５０には、保存するファイルのフォルダを選択するための複数のフォルダアイコンが表示されている。利用者は、電子ペン１５を用いて所望のフォルダアイコン選択することで、保存するフォルダの選択が可能となる。

利用者によって「印刷」ボタン２３６が押下されると、電子黒板２はディスプレイ２２０上に、図９（Ｄ）に示されている印刷設定画面２６０を表示させる。この印刷設定画面２６０には、カラー印刷又は白黒印刷等の各種印刷設定パラメータが表示されているとともに、設定変更できるプルダウンメニューが表示されている。この印刷設定画面２６０には、印刷設定パラメータとして。カラー又は白黒の選択、用紙サイズ（Ａ４、Ａ３等）の選択、印刷面（片面又は両面）の選択、部数の増減の選択の各メニュー２６１乃至２６４が表示される。また、印刷設定画面２６０には、印刷装置を特定するための装置名（ここでは、「ＭＦＰ９」）が表示される。印刷設定画面２６０には、印刷を開始する際に利用者によって押下される「印刷」ボタン２６７が表示される。なお、図９の各画面には、その画面から図８（Ａ）に示されている描画画面２３０に戻るための「キャンセル」ボタン２４９，２５９，２６９が表示されている。

利用者によって「メール送信」ボタン２３７が押下されると、電子黒板２はディスプレイ２２０上に、図１０（Ａ）に示されている宛先設定画面２７０を表示させる。この宛先設定画面２７０には、既に登録された電子メールアドレスを表すための「登録アドレス帳」タブ２７１、及び、利用者が電子ペン１５等で電子メールアドレスを直接入力するための「直接入力」タブ２７２が表示されている。ここでは、「登録アドレス帳」タブ２７１が選択されている場合が示されており、登録済みの電子メールアドレスを含む登録アドレス帳欄２７３が表示されている。この状態で、利用者が電子ペン１５等を用いて所望の電子メールアドレス（ここでは、「USER1＠・・・」）を選択すると、電子黒板２は、図１０（Ｂ）に示されているように、アドレス設定欄２７４に、利用者によって選択された電子メールアドレスを表示させる。また、宛先設定画面２７０には、電子メールの送信を開始する際に利用者によって押下される「送信」ボタン２７７が表示されている
なお、一般には利用者が表示させることができないが、管理者やサービスエンジニア等が表示させることができる画面として、電子黒板２はディスプレイ２２０上に、図１０（Ｃ）に示されている電子メール設定画面２８０を表示させることができる。この電子メール設定画面２８０は、サーバアドレス欄２８１、ポートナンバー欄２８２、メール送信者のアドレス欄２８３、認証要求欄２８４、アカウント欄２８５、及び、パスワード欄２８６を表示している。

これらのうち、サーバアドレス欄２８１は、メールサーバ７のＩＰアドレスが入力される欄である。ポートナンバー欄２８２は、メールサーバ７が電子メールの受け付けのために開放しているポート番号が入力される欄である。メール送信者のアドレス欄２８３には、メール送信者が電子黒板２であるとして、予め電子黒板２のメールアドレスが設定されている。即ち、予め設定されている送信者は、電子黒板２の利用者ではなく、電子黒板２である。認証要求欄２８４は、メールサーバ７に認証要求するか否かを設定するための欄である。アカウント欄２８５、及びパスワード欄２８６は、ＳＭＴＰ（Send Mail Transfer Protocol）によりメールサーバ７が電子黒板２を認証するためのアカウント情報である。

利用者によって「ＱＲコード」ボタン２３９が押下されると、電子黒板２はディスプレイ２２０上に、図１０（Ｄ）に示されているＱＲコード表示画面２９０を表示させる。このＱＲコード表示画面２９０には、電子黒板２（自装置）を識別するための装置ＩＤが示されたＱＲコード２９１が表示されている。例えば、利用者は、スマートフォン等のＱＲコードの読み取りアプリケーションを利用して、ＱＲコード２９１を読み取ることで、電子黒板２の装置ＩＤを取得することができる。ＱＲコード表示画面２９０には、ＱＲコード表示画面２９０から描画画面２３０に戻るための「終了」ボタン２９７が表示されている。図１０（Ａ），（Ｂ），（Ｃ）の各画面には、その画面から図８（Ａ）に示されている描画画面２３０に戻るための「キャンセル（Cancel）」ボタン２７９，２８９が表示されている。

なお、上記各ＩＤは、識別情報の一例である。装置ＩＤ及び端末ＩＤの場合には、識別情報に製造番号も含まれる。また、利用者ＩＤの場合には、識別情報には、社員番号、運転免許書番号、日本の社会保障・税番号制度におけるマイナンバー等が含まれる。

また、上記各プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、コンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。録媒体の例として、ＣＤ－Ｒ(Compact Disc Recordable)、ＤＶＤ(Digital Versatile Disk)、ブルーレイディスク、ＳＤカード等が挙げられる。また、記録媒体は、プログラム製品(Program Product)として、国内又は国外へ提供されることができる。

更に、端末管理サーバ５は、単一のコンピュータによって構築されてもよいし、各部（機能、手段、又は記憶部）を分割して任意に割り当てられた複数のコンピュータによって構築されていてもよい。

＜＜通信システムの機能構成＞＞
続いて、図１１及び図１２を用いて、本実施形態の機能構成について説明する。図１１は、通信システムの機能ブロック図である。なお、図１１では、図１に示されている各端末、装置、サーバのうち、後述の処理または動作に関連しているものが示されている。また、ＩＣカード３とスマートフォン４の各端末は、電子黒板２に対して、自端末を識別するための端末ＩＤを提供する点で同じ機能を有しているため、図１１では、ＩＣカード３についてのみ示す。

＜電子黒板の機能構成＞
図１１に示されているように、電子黒板２は、送受信部２１、受付部２２、画像・音制御部２３、表示制御部２４、判断部２５、作成部２６ａ、作成部２６ｂ、取得・提供部２８、記憶・読出処理部２９を有している。これら各部は、図２に示されている各構成要素のいずれかが、ＳＳＤ２０４からＲＡＭ２０３上に展開された電子黒板用プログラムに従ったＣＰＵ２０１からの命令によって動作することで実現される機能、又は機能する手段である。また、電子黒板２は、図２に示されているＲＡＭ２０３及びＳＳＤ２０４によって構築される記憶部２０００を有している。

（電子黒板の各機能構成）
次に、電子黒板２の各構成要素について説明する。送受信部２１は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、並びにネットワークＩ／Ｆ２０５及び外部機器接続Ｉ／Ｆ２０６によって実現され、通信ネットワーク１００を介して他の端末、装置又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。

受付部２２は、主に、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、並びに接触センサ２１４及び電子ペンコントローラ２１６によって実現され、利用者による各種入力を受け付ける。

画像・音制御部２３は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、カメラ１９が被写体を撮像して得た画像データに対して画像処理を行なう。また、画像・音制御部２３は、マイク１７によって利用者の音声が音声信号に変換された後、この音声信号に係る音データに対して音声処理を行なう。更に、画像・音制御部２３は、音データに係る音声信号をスピーカ１８に出力し、スピーカ１８から音声を出力させる。また、画像・音制御部２３は、利用者によって電子ペン１５や手Ｈでディスプレイ２２０上に描画されることで得た描画像データを座標データに変換する処理を行なう。例えば、電子黒板２ｘが、他の拠点の電子黒板２ｙに座標データを送信すると、電子黒板２ｙは、座標データに基づいて他の電子黒板２ｙ側のディスプレイ２２０上に同じ内容の描画を表示する。

表示制御部２４は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、及び図２に示されているディスプレイコントローラ２１３によって実現され、ディスプレイ２２０に描画像を表示させる。

判断部２５は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、ＩＣカード３やスマートフォン４から、端末ＩＤを取得したかの判断等を行なう。

作成部２６ａは、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、利用者による描画によって得られたビットマップ形式の描画像データから、ＰＤＬ形式の画像データを作成する。また、作成部２６ｂは、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、利用者による描画によって得られたビットマップ形式の描画像データから、ＰＤＦ形式の画像データを作成する。

取得・提供部２８は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、及び近距離通信回路２１９及びアンテナ２１９ａによって実行され、ＩＣカード３又はスマートフォン４との間で、近距離通信により、データの取得及び提供を行なう。

記憶・読出処理部２９は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令及びＳＳＤ２０４によって実行され、記憶部２０００又は記録媒体２１００に各種データを記憶したり、記憶部２０００又は記録媒体２１００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。更に、記憶部２０００には、他の電子黒板やビデオ会議端末との通信を行う際に受信される画像データ及び音データが、受信される度に上書き記憶される。このうち、上書きされる前の画像データによってディスプレイ２２０に画像が表示され、上書きされる前の音データによってスピーカ１８から音声が出力される。記録媒体２１００は、図２に示されているＵＳＢメモリ１６によって実現される。

＜ＩＣカードの機能構成＞
図１１に示されているように、ＩＣカード３は、取得・提供部３８、記憶・読出処理部３９を有している。これら各部は、図２に示されている各構成要素のいずれかが、ＥＥＰＲＯＭ３１４からＲＡＭ３１３上に展開されたＩＣカード用プログラムに従ったＣＰＵ３１１からの命令によって動作することで実現される機能、又は機能する手段である。また、ＩＣカード３は、図３に示されているＲＡＭ３１３及びＥＥＰＲＯＭ３１４によって構築される記憶部３０００を有している。

（ＩＣカードの各機能構成）
次に、ＩＣカード３の各構成要素について説明する。取得・提供部３８は、図３に示されているＣＰＵ３１１からの命令、アンテナコイル３３０によって実行され、電子黒板２との間で、近距離通信により、データの取得及び提供を行なう。

記憶・読出処理部３９は、図３に示されているＣＰＵ３１１からの命令によって実行され、記憶部３０００に各種データを記憶したり、記憶部３０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。更に、記憶部３０００には、専有端末の一例としてのＩＣカードを識別するための端末ＩＤが記憶されている。なお、専有端末がスマートフォン４の場合には、記憶部３０００には、スマートフォンを識別するための端末ＩＤが記憶されている。

＜端末管理サーバの機能構成＞
端末管理サーバ５は、送受信部５１、認証部５２、及び記憶・読出処理部５９を有している。これら各部は、図５に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開された端末管理用プログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、端末管理サーバ５は、図５に示されているＨＤ５０４により構築される記憶部５０００を有している。

（端末管理テーブル）
図１２（Ａ）は、端末管理テーブルを示す概念図である。記憶部５０００には、図１２（Ａ）に示されているような端末管理テーブルによって構成されている端末管理ＤＢ５００１が構築されている。この端末管理テーブルでは、端末管理サーバ５によって管理される全ての専有端末（ＩＣカード３、スマートフォン４）を識別するための各端末ＩＤに対して、各専有端末の所有者である利用者を識別するための利用者名が関連付けられて管理される。

（端末管理サーバの各機能構成）
次に、端末管理サーバ５の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、端末管理サーバ５の各機能構成を説明するにあたって、図５に示されている各構成要素のうち、端末管理サーバ５の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。

図１１に示されている端末管理サーバ５の送受信部５１は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図５に示されているネットワークＩ／Ｆ５０９によって実現され、通信ネットワーク１００を介して他の端末、装置、又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。

認証部５２は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令によって実現され、電子黒板２から送られて来る端末ＩＤが、予め登録されている利用者の専有端末（ＩＣカード３、スマートフォン４）であるかを判断する。

記憶・読出処理部５９は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図５に示されているＨＤＤ５０５によって実現され、記憶部５０００に各種データを記憶したり、記憶部５０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。

＜ＭＦＰの機能構成＞
図１１に示されているように、ＭＦＰ９は、送受信部９１、受付部９２、印刷部９３、表示制御部９４、判断部９５、取得・提供部９８、及び記憶・読出処理部８９を有している。これら各部は、図５に示されている各構成要素のいずれかが、ＲＡＭ９０２ｂ上に展開された印刷末用プログラムに従ったＣＰＵ９０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、ＭＦＰ９は、図６に示されているＨＤ５０４により構築される記憶部９０００を有している。

（印刷データ管理テーブル）
図１２（Ｂ）は、印刷データ管理テーブルを示す概念図である。記憶部９０００には、図１２（Ｂ）に示されているような印刷データ管理テーブルによって構成されている印刷データ管理ＤＢ９００１が構築されている。この印刷データ管理テーブルでは、各専有端末の所有者である利用者を識別するための利用者名、利用者が印刷するための画像に係るデータ（ここで、印刷データ）のファイル名、及び印刷設定パラメータが関連付けられて管理される。

（ＭＦＰの各機能構成）
次に、ＭＦＰ９の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、ＭＦＰ９の各機能構成を説明するにあたって、図６に示されている各構成要素のうち、ＭＦＰ９の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。

図１１に示されているＭＦＰ９の送受信部９１は、主に、図６に示されているＣＰＵ９０１からの命令、及び図６に示されているネットワークＩ／Ｆ９５０によって実現され、通信ネットワーク１００を介して他の端末、装置、又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。

受付部９２は、主に、図６に示されているＣＰＵ９０１からの命令、及び操作パネル９４０によって実現され、利用者による各種入力を受け付ける。

印刷部９３は、主に、図６に示されているＣＰＵ９０１からの命令、及びプリンタ部９３２によって実現され、画像に係るデータ（印刷データ）を印刷する。

表示制御部９４は、主に、図６に示されているＣＰＵ９０１からの命令、及び操作パネル９４０によって実現され、コピー処理時におけるカラー印刷又は白黒印刷等の印刷設定パラメータを表示する。

判断部９５は、主に、図６に示されているＣＰＵ９０１からの命令によって実現され、例えば、電子黒板２から送られて来た印刷データの印刷者名は電子黒板名かを判断する。

取得・提供部９８は、図６に示されているＣＰＵ９０１からの命令、及び近距離通信回路９２０及びアンテナ２２０ａによって実行され、ＩＣカード３又はスマートフォン４との間で、近距離通信により、データの取得及び提供を行なう。

記憶・読出処理部９９は、図６に示されているＣＰＵ９０１からの命令及びＨＤＤ９０８によって実行され、記憶部９０００に各種データを記憶したり、記憶部９０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。
利用者による各種入力を受け付ける。

＜＜実施形態の処理または動作＞＞
以降、図１３乃至図１８を用いて、実施形態の処理または動作について説明する。図１３は、描画像データの印刷準備の処理を示したシーケンス図である。図１４は、利用者が電子黒板を利用する状態を示したイメージ図である。ここでは、図１において、ある会議室で利用者Ａ，Ｂが電子黒板２ｘを利用して会議している場合であって、利用者Ａ，Ｂによる描画後に、電子黒板２ｘからＭＦＰ９に対して描画像等の画像に係るデータを送信する場合について説明する。なお、図１４において、電子黒板２ｘにおける近距離通信部２２１は、取得・提供部２８による処理を実行する部分である。

まず、利用者Ａ，Ｂは、電子ペン１５を用いて、電子黒板２ｘに描画しながら会議を進める（ステップＳ３１）。次に、図１４に示されているように、利用者Ａは描画後に、自己のＩＣカード３を電子黒板２ｘの近距離通信部２２１に近づけると、電子黒板２ｘが描画像データを印刷するための印刷設定の処理を行なう（ステップＳ３２）。この場合、電子黒板２の取得・提供部２８が、ＩＣカードの取得・提供部３８からＩＣカード３（専有端末の一例）を識別するための端末ＩＤを取得する。ここで、図１５を用いて、印刷設定の処理を詳細に説明する。図１５は、印刷設定の処理を示すフローチャートである。

図１５に示されているように、電子黒板２ｘの判断部２５は、取得・提供部２８によって端末ＩＤが取得されたかを判断する（ステップＳ３２－１）。ここでは、判断部２５は、端末ＩＤが取得されたと判断し（ＹＥＳ）、図１３に示されている後述のステップＳ３３の処理に進む。

一方、ステップＳ３２－１において、判断部２５が、端末ＩＤを取得されていないと判断した場合には（ＮＯ）、更に、印刷設定画面の表示を受け付けたかを判断する（ステップＳ３２－２）。このステップＳ３２－２において、判断部２５が印刷設定画面の表示を受け付けていないと判断した場合には（ＮＯ）、ステップＳ３２－１の処理に戻る。

一方、ステップＳ３２－２において、判断部２５が印刷設定画面の表示を受け付けたと判断した場合には（ＹＥＳ）、表示制御部２４は、ディスプレイ２２０上に、図９（Ｄ）に示されているような印刷設定画面２６０を表示する（ステップＳ３２－３）。このような場合の例としては、利用者Ａが、図８（Ａ）に示されている描画画面２３０において、「メニュー」ボタン２３１を押下して、図８（Ｂ）に示されているように、メニュー選択画面２３２を表示させた後、更に「印刷」ボタン２３６を押下して、図９（Ｄ）に示されている印刷設定画面２６０を表示させる場合である。なお、この場合、表示制御部２４は、図１６（Ａ）に示されているように、印刷者が「電子黒板」である旨を示す印刷者欄２６６を含む印刷設定画面２６０ａを表示するようにしてもよい。「電子黒板」表示は、予め電子黒板２に設定された文字が用いられる。ステップＳ３２－３の処理後は、図１３に示されているステップＳ３７に進む。

続いて、判断部２５が端末ＩＤを取得したと判断した場合（ステップ３２－１，ＹＥＳ）について、図１３に戻り、ステップＳ３３の処理以降の説明を行なう。

電子黒板２ｘの送受信部２１は、端末管理サーバ５に対して、ＩＣカード３の認証要求を送信する（ステップＳ３３）。この認証要求には、取得・提供部２８によって取得されたＩＣカード３の端末ＩＤが含まれている。これにより、端末管理サーバ５の送受信部５１は、認証要求を受信する。

次に、端末管理サーバ５の認証部５２は、端末ＩＤを利用してＩＣカード３の認証を行なう（ステップＳ３４）。具体的には、記憶・読出処理部５９は、ステップＳ３３によって受信された端末ＩＤを検索キーとして、端末管理テーブル（図１２（Ａ））において、端末ＩＤに対応する利用者名を検索する。対応する利用者名がある場合には、認証部５２は、正当なＩＣカード（端末ＩＤ）であると判断する。対応する利用者名がない場合には、認証部５２は、正当なＩＣカード（端末ＩＤ）ではないと判断する。

次に、端末管理サーバ５の送受信部５１は、電子黒板２ｘに対して、認証結果を送信する（ステップＳ３５）。認証部５２が正当なＩＣカードであると判断した場合には、認証結果に、正当である旨を示す情報及び利用者名が含まれている。また、認証部５２が正当なＩＣカードでないと判断した場合には、認証結果に、正当でない旨を示す情報が含まれている。これにより、電子黒板２ｘの送受信部２１は、認証結果を受信する。

次に、電子黒板２ｘは、認証結果に基づく処理を行なう（ステップＳ３６）。この処理の例として、認証結果が正当でない旨を示す情報を含んでいる場合には、表示制御部２４は、ディスプレイ２２０上に、印刷ができない旨の表示を行なう。また、認証結果が正当である場合には、電子黒板２ｘの表示制御部２４は、図９（Ｄ）に示されている印刷設定画面２６０を表示させる。このように、利用者Ａは、図８（Ｂ）に示されている「メニュー」ボタン２３１を押下した後、メニュー選択画面２３２を表示させて、「印刷」ボタン２３６を押下しなくても、図１４に示されているように、近距離通信部２２１にＩＣカード３を近接させるだけで、図９（Ｄ）に示されている印刷設定画面２６０を表示させることができる。なお、この場合、表示制御部２４は、図１６（Ｂ）に示されているように、印刷者が「Ｋａｔｏ」である旨を示す印刷者欄２６６を含む印刷設定画面２６０ｂを表示するようにしてもよい。「Ｋａｔｏ」の表示には、ステップＳ３５によって受信された「利用者名」が用いられる。

次に、電子黒板２ｘの受付部２２は、図９（Ｄ）、図１６（Ａ）、又は図１６（Ｂ）において、利用者Ａから、カラー又は白黒等の印刷設定パラメータの設定を受け付け、「印刷」ボタン２６７の押下を受け付ける（ステップＳ３７）。これにより、作成部２６ａは、利用者Ａ，Ｂによる描画によって得られたビットマップ形式の描画像データから、ＰＤＬ形式の画像データとしての印刷データを作成する（ステップＳ３８）。更に、判断部２５が図１５に示されているステップＳ３２－１で端末ＩＤを取得したと判断した（ＹＥＳ）後、ステップＳ３３～Ｓ３５の処理によって、送受信部２１が「利用者名」を受信した場合、作成部２６ａは、印刷データに含まれる印刷者名を、電子黒板名（ここでは、「電子黒板２Ａ」）から、認証された利用者名（ここでは、「利用者Ａ」）に変更する（ステップＳ３９）。なお、図１５において、ステップＳ３２－３の処理に進んだ場合には、作成部２６ａは、印刷データに含まれる印刷者名を、電子黒板名のままにしておく。

次に、送受信部２１は、ＭＦＰ９に対して、ステップＳ３８（Ｓ３９）で作成された印刷データを送信する（ステップＳ４０）。この印刷データには、印刷者名、ファイル名、及び印刷設定パラメータが含まれている。これにより、ＭＦＰ９の送受信部９１は、印刷データを受信する。

なお、上記ステップＳ３２－２において、判断部２５が印刷設定画面の表示を受け付けたと判断した場合には（ＹＥＳ）、上記ステップＳ４０において、電子黒板２ｘの送受信部２１は、ＭＦＰ９に対して、印刷データとともに、認証させない旨を示す情報を送信する。また、上記ステップＳ３２－１において、判断部２５が、取得・提供部２８によって端末ＩＤが取得されたと判断した場合には（ＹＥＳ）、上記ステップＳ４０において、電子黒板２ｘの送受信部２１は、ＭＦＰ９に対して、印刷データとともに、認証させない旨を示す情報を送信する。

次に、ＭＦＰ９は、印刷の処理等を行なう（ステップＳ４１）。ここで、図１７を用いて、印刷の処理等を詳細に説明する。図１７は、印刷の処理等を示すフローチャートである。

図１７に示されているように、判断部９５は、ステップＳ４０によって、認証させない旨を示す情報が受信されたかを判断する（ステップＳ４１－１）。そして、判断部９５が、送受信部９１によって、認証させない旨を示す情報が受信されたと判断した場合には（ＹＥＳ）、印刷部９３は印刷データを印刷出力する（ステップＳ４１－２）。

一方、ステップＳ４１－１において、判断部９５が、送受信部９１によって、認証させない旨を示す情報が受信されなかったと判断した場合には（ＮＯ）、記憶・読出処理部９９は、ステップＳ４０で受信された印刷データを記憶部９０００に記憶すると共に、印刷データ管理テーブル（図１２（Ｂ）参照）において、ステップＳ４０で受信された印刷者名としての利用者名、印刷データのファイル名、及び印刷設定パラメータを関連付けて管理する（ステップＳ４１－３）。

以上のように、利用者Ａが近距離通信部２２１にＩＣカード３を近接すると、電子黒板２ｘからＭＦＰ９に送信された印刷データは、一旦、ＭＦＰ９で保存される。これに対して、利用者Ａが、ＩＣカード３を利用せず、図８（Ｂ）に示されている「メニュー」ボタン２３１を押下して、メニュー選択画面２３２の「印刷」ボタン２３６を押下した場合には、電子黒板２ｘからＭＦＰ９に送信された印刷データは、ＭＦＰ９で直ぐに印刷出力される。

続いて、図１７に示されているステップ４１－３の処理が行なわれた後の印刷処理について、図１８を用いて説明する。図１８は、画像に係るデータ（印刷せー他）の印刷開始の処理を示したシーケンス図である。図１９は、利用者がＭＦＰを利用する状態を示したイメージ図である。なお、図１９において、ＭＦＰ９における近距離通信部９２１は、取得・提供部９８による処理を実行する部分である。

まず、利用者ＡがＭＦＰ９の設置場所に移動し、図１９に示されているように、利用者Ａが自己のＩＣカード３をＭＦＰ９の近距離通信部９２１に近づけると、ＭＦＰ９の取得・提供部９８が、ＩＣカード３の取得・提供部３８からＩＣカード（専有端末の一例）を識別するための端末ＩＤを取得する（ステップＳ５１）。そして、ＭＦＰ９の送受信部９１は、端末管理サーバ５に対して、ＩＣカード３の認証要求を送信する（ステップＳ５２）。この認証要求には、取得・提供部９８によって取得されたＩＣカード３の端末ＩＤが含まれている。これにより、端末管理サーバ５の送受信部５１は、認証要求を受信する。

次に、端末管理サーバ５の認証部５２は、端末ＩＤを利用してＩＣカード３の認証を行なう（ステップＳ５３）。具体的には、記憶・読出処理部５９は、ステップＳ５２によって受信された端末ＩＤを検索キーとして、端末管理テーブル（図１２（Ａ））において、端末ＩＤに対応する利用者名を検索する。対応する利用者名がある場合には、認証部５２は、正当なＩＣカード（端末ＩＤ）であると判断する。対応する利用者名がない場合には、認証部５２は、正当なＩＣカード（端末ＩＤ）ではないと判断する。

次に、端末管理サーバ５の送受信部５１は、ＭＦＰ９に対して、認証結果を送信する（ステップＳ５４）。認証部５２が正当なＩＣカードであると判断した場合には、認証結果に、正当である旨を示す情報及び利用者名が含まれている。また、認証部５２が正当なＩＣカードでないと判断した場合には、認証結果に、正当でない旨を示す情報が含まれている。これにより、ＭＦＰ９の送受信部９１は、認証結果を受信する。

次に、ステップＳ５４によって受信された認証結果が正当である旨を示す情報を含んでいる場合には、ＭＦＰ９の記憶・読出処理部９９は、ステップＳ５４によって受信された利用者名を検索キーとして、印刷データ管理テーブル（図１２（Ｂ）参照）を検索することにより、対応するファイル名を読み出す（ステップＳ４５）。更に、記憶・読出処理部９９は、ステップＳ４５によって読み出したファイル名の印刷データを記憶部９０００から読み出す（ステップＳ５６）。そして、印刷部９３が、印刷データに基づき、印刷用紙に画像を印刷して出力する（ステップＳ５７）。

＜＜実施形態の主な効果＞＞
以上説明したように、本実施形態によれば、利用者Ａ等が近距離通信部９２１に対して自己のＩＣカード３等の専有端末を近接するだけで、図９（Ｄ）に示されているように、電子黒板２ｘは印刷設定画面２６０ｂを表示することができる。即ち、利用者Ａが、図８（Ａ）に示されている描画画面２３０において、「メニュー」ボタン２３１を押下して、図８（Ｂ）に示されているように、メニュー選択画面２３２を表示させた後、更に「印刷」ボタン２３６を押下して、図９（Ｄ）に示されている印刷設定画面２６０を表示させる場合に比べて、利用者の手間を軽減することができる。特に、共有端末は、専有端末に比べて、同じ利用者の利用頻度が少ないため、利用者が久々に共有端末を利用する場合、どうやって描画像を印刷すればよいかを忘れがちになってしまうが、本実施形態のように、利用者は電子黒板２ｘの近距離通信部２２１に自己のＩＣカード３等の専有端末を近接すればよいため、印刷のやり方を調べる等の手間を軽減することができる。これにより、会議や授業の終了後に、次に会議室や教室等を使いたい利用者を待たせてしまう等の問題も解消することができる。

更に、端末管理サーバ５が端末ＩＤを認証して、正当である場合に電子黒板２ｘは印刷処理を進めることができるため（ステップＳ３４，３５参照）、セキュリティを確保することができる。

＜＜補足＞＞
上記各実施形態では、利用者Ａが電子黒板２ｘの近距離通信部２２１にＩＣカード３を近接した場合であっても、電子黒板２ｘは図９（Ｄ）に示されている印刷設定画面２６０（又は図１６（Ｂ）に示されている印刷設定画面２６０ｂ）を表示したが、これに限るものではない。例えば、宛先確認画面２６０（２６０ｂ）の表示及び受付の処理（ステップＳ３６，Ｓ３７参照）を省略して、利用者Ａが電子黒板２ｘの近距離通信部２２１にＩＣカード３を近接した場合、電子黒板２ｘがステップＳ４０において、自動的に予め設定されている印刷設定パラメータを送信するようにしてもよい。これにより、利用者による印刷の手間を更に軽減することができるという効果を奏する。

１ 通信システム
２ｘ 電子黒板（共有端末の一例）
２ｙ 電子黒板（共有端末の一例）
３ ＩＣカード（専有端末の一例）
４ スマートフォン（専有端末の一例）
５ 端末管理サーバ
６ 宛先管理サーバ
７ メールサーバ
８ 印刷サーバ
１１ａ ＰＣ（個人端末の一例）
１１ ＰＣ（個人端末の一例）
１２ ＭＦＰ（印刷装置の一例）
１３ ビデオ会議端末
２１ 送受信部（送信手段の一例、受信手段の一例）
２２ 受付部
２３ 画像・音制御部
２４ 表示制御部
２５ 判断部
２６ａ 作成部（作成手段の一例）
２６ｂ 作成部
２８ 取得・提供部
２９ 記憶・読出処理部
５１ 送受信部
５２ 認証部
５９ 記憶・読出処理部
６１ 送受信部
６９ 記憶・読出処理部
５００１ 端末管理ＤＢ
６００１ 宛先管理ＤＢ
１００ 通信ネットワーク

特開２０１２－４８６１０号公報

Claims (12)

1. 画像を表示し、利用者の認証を行うための情報を送信することが可能であり、ネットワークを介して印刷装置と通信可能な共有端末であって、
   端末識別情報を取得する取得手段と、
   印刷設定画面の表示を受け付ける受付手段と、
   前記取得手段で前記端末識別情報を取得されていない場合、および前記受付手段で前記印刷設定画面の表示を受け付けた場合に、認証させない旨を示す情報を送信する送信手段と、
   を有する共有端末。
2. 前記取得手段で前記端末識別情報を取得されていない場合、および前記受付手段で前記印刷設定画面の表示を受け付けた場合には、前記送信手段は、前記印刷装置に対して、前記画像に係るデータと共に、前記認証させない旨を示す情報を送信する請求項１に記載の共有端末。
3. 前記取得手段で前記端末識別情報を取得されていない場合、および前記受付手段で前記印刷設定画面の表示を受け付けた場合には、前記送信手段は、前記印刷装置に対して、前記共有端末の名前とした印刷者名を含めて前記画像に係るデータを送信する請求項１または２に記載の共有端末。
4. 前記送信手段が前記画像に係るデータを送信する前に、前記画像の印刷設定パラメータを設定するための印刷設定画面を所定の表示手段に表示する表示制御手段を有する請求項１に記載の共有端末。
5. 利用者からの描画を受け付ける描画手段を有し、
   前記表示制御手段は、前記描画手段による描画の受け付けに基づいて、前記所定の表示手段に表示する画像として描画像を表示する請求項４に記載の共有端末。
6. 前記共有端末は、電子黒板である請求項１乃至５のいずれか一項に記載の共有端末。
7. 請求項１乃至６のいずれか一項に記載の共有端末と、
   端末管理サーバと、
   を有する通信システム。
8. 請求項７に記載の通信システムは、専有端末を有する通信システム。
9. 前記専有端末は、ＩＣカード又はスマートフォンである請求項８に記載の通信システム。
10. 請求項７に記載の通信システムは、前記印刷装置を有し、
    前記印刷装置は、前記画像に係るデータおよび認証させない旨を示す情報が受信された場合、当該画像に係るデータを印刷出力する通信システム。
11. 画像を表示し、利用者の認証を行うための情報を送信することが可能であり、ネットワークを介して印刷装置と通信可能な共有端末が実行する画像送信方法であって、
    端末識別情報を取得する取得ステップと、
    印刷設定画面の表示を受け付ける受付ステップと、
    前記取得ステップで前記端末識別情報を取得されていない場合、および前記受付ステップで前記印刷設定画面の表示を受け付けた場合に、認証させない旨を示す情報を送信する送信ステップと、
    を有する画像送信方法。
12. コンピュータに、請求項１１に記載の各ステップを実現させるためのプログラム。

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