CN108712590B - 共享终端、通信系统、通信方法以及记录介质 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及共享终端、通信系统、通信方法以及记录介质。电子黑板等共享终端由于有多人等待使用，因而向文件管理服务器发送所要电子文件数据的操作需要花费时间，造成开会或上课时间缩短的问题。对此，本发明的共享终端(2x)连动于用户(A)的注册处理(S11至S15)，从终端管理服务器(8)取得用户(A)的用户名，显示用户(A)的用户名所表示的、保存文件数据的按钮(253a)，用以避免向文件管理服务器发送所要电子文件数据的操作需要花费时间而造成的开会或上课的时间缩短。

Description

共享终端、通信系统、通信方法以及记录介质
技术领域
本发明涉及共享终端、通信系统、通信方法以及记录介质。
背景技术
近年来，不少企业、学校等在会议室或教室等室内设置可供多名用户共享的电子黑板。这种电子黑板如专利文献1(特开2001-292266号公报)公开的，具有大型触摸面板式的显示器，用来显示用户用专用的电子笔或手指等描绘的描图图像。利用这种电子黑板，用户能够一边观察相同的描图图像，一边开会上课。
另外，可以将描图图像等电子文件数据从电子黑板等共享终端送到外部文件管理服务器保存，必要时从文件管理服务器取得。
但是，由于多人等待使用电子黑板等共享终端，从文件管理服务器取得所需电子文件数据的操作需要花费时间，因而造成了开会或上课等时间缩短的问题。
发明内容
为了解决上述问题，本发明提供一种共享终端，能够显示可供多个用户阅览的画面，其中具备，取得部，用于从第一用户的第一专用终端，取得用来识别该第一专用终端的第一终端识别信息；送信部，用于将所述取得部取得的所述第一终端识别信息与第一注册认证要求一起送往终端管理服务器，该终端管理服务器将用来识别专用终端的终端识别信息与用户识别信息所表示的用户的用户名相关联地管理；收信部，用于根据所述送信部发送的所述第一终端识别信息，判断所述终端管理服务器中是否保管所述第一终端识别信息，用以进行第一注册认证，并在注册成功的情况下，接收所述终端管理服务器发送的所述第一用户的第一用户名；以及，显示控制部，用于在选择新的电子文件数据的保存场所时，可选择地显示所述第一用户名的专用文件夹。
本发明的效果在于，能够防止从文件管理服务器取得所需电子文件数据的操作需要花费时间所造成的开会或上课等时间缩短问题的发生。
附图说明
图1是本实施方式涉及的通信系统的示意图。
图2是电子黑板的硬件结构示意图。
图3是IC卡的硬件结构示意图。
图4是智能手机的硬件结构示意图。
图5是服务器以及PC的硬件结构示意图。
图6是MFP的硬件结构示意图。
图7是视频会议终端的硬件结构示意图。
图8是电子黑板的显示器上显示的一例画面的示意图。
图9是通信系统的功能模块结构图。
图10中，(A)是专用终端管理表的示意图，(B)是共享终端管理表的示意图。
图11是注册处理的时序图。
图12是电子黑板的显示器上显示的各种画面的示意图。
图13是用户利用电子黑板的状态的示意图。
图14是专用终端管理服务器的注册处理的时序图。
图15是电子文件数据的读取处理流程图。
图16是电子黑板显示屏上显示的各种画面的示意图。
图17是电子文件数据的保存处理流程图。
图18是电子黑板显示器上显示的一例画面的示意图。
具体实施方式
以下参考附图，详述本发明的实施方式设计的通信系统1。
<<系统结构简述>>
首先概述通信系统1的构成。图1是本实施方式涉及的通信系统的示意图。
如图1所示，本实施方式的通信系统1包括电子黑板2x、电子黑板2y、IC(Integrated Circuit)卡3、智能手机4、终端管理服务器5、文件管理服务器8、邮件服务器7、打印服务器8、MFP(Multifunction Peripheral/Product/Printer)9、PC(PersonalComputer)10a、10b、以及视频会议终端13。在以下说明中将电子黑板2x和电子黑板2y中任意一台电子黑板表示为“电子黑板2”，将PC 10a、10b中的任意一台PC表示为“PC 10”。
构成通信系统1的电子黑板2x、电子黑板2y、IC卡3、智能手机4、终端管理服务器5、文件管理服务器8、邮件服务器7、打印服务器8、MFP 9、PC 10a、PC 10b、以及视频会议终端13可以通过通信网络100通信。通信网络100包括互联网、移动通信网络、LAN(Local AreaNetwork)等网络。通信网络100不仅包含有线通信，还可以包含3G(第3代)、WiMAX(Worldwide Interoperability for Microwave Access)、LTE(Long Term Evolution)等无线通信网络。在电子黑板2与IC卡3和智能手机4之间均可通过蓝牙(Bluetooth)(注册商标)等的短程无线通信技术来通信。
电子黑板2x与电子黑板2y之间可以互相收发各自的用户描绘的内容，也就是描图图像的数据(以下，称为“描图图像数据”)。为此，电子黑板2x上描绘的内容可以在电子黑板2y上显示，相反，电子黑板2y上描绘的内容也可以在电子黑板2x上显示。
电子黑板2可以根据描图图像数据制作RPCS(Refined Printing CommandStream)形式的图像数据，经由通信网络100发送到MFP 9。电子黑板2还可以根据描图图像数据生成PDF(Portable Document Format)格式的图像数据附加到电子邮件中之后，经由通信网络100发送电子邮件到PC 10。这样，MFP9便能够打印描图图像，PC 10也能够显示描图图像。
电子黑板2还可以显示不是由用户描绘的资料等描图图像。此时，电子黑板2也可以根据非描图图像的数据(以下，称为“非描图图像数据”)作成RPCS形式的图像数据，并经由通信网络100发送到MFP 9。进而，电子黑板2可以根据非描图图像数据生成PDF格式的图像数据附加到电子邮件中之后，经由通信网络100发送电子邮件到PC 10。
RPCS形式的图像数据和PDF格式的图像数据是与作为原始描图图像或原始非描图图像的图像有关的数据。电子黑板2是共享终端的一个示例，可供多个用户同时阅览(观看)同一图像。IC卡3和智能手机4是专用终端的一个示例。MFP 9是打印装置的一个示例。PC 10是个人终端的示例。另外，除了RPCS形式之外，图像数据也可以是PCL(Printer ControlLanguage)格式、PDL(Page Description Language)格式，或者可以是PS(PostScript)形式。
在图1中，用户A拥有IC卡3，在利用电子黑板2的会议中持有IC卡3。用户B拥有智能手机4，在利用电子黑板2的会议中携带智能手机4。PC 10a是用户A拥有的PC。PC 10b是用户B所拥有的PC。电子黑板2具有视频通话功能，可以经由通信网络100与视频会议终端13实行影像及声音的会议等。
终端管理服务器5用于管理用来识别专用终端的终端ID(Identification)。文件管理服务器8用来管理各用户所拥有的PC的电子邮件地址。邮件服务器7用于管理经由通信网络100得电子邮件的收发。打印服务器8是用来实现所谓“安全打印”的服务器，暂时保存电子黑板2以及PC 10等发送的图像所涉及的数据(在此为打印数据)，按照来自MFP 9的要求将图像所涉及的数据送往MFP 9。
<<硬件构成>>
接下来参考图2至图7，构成描述通信系统1的装置或终端的硬件构成。
<电子黑板的硬件构成>
图2是电子黑板的硬件结构图。如图2所示，电子黑板2具备CPU(CentralProcessing Unit:中央处理器)201、ROM(Read Only Memory:只读存储器)202、RAM(RandomAccess Memory:随机存取存储器)203、SSD(Solid State Drive)204、网络控制器205、以及外设连接接口(I/F)206。
其中，CPU 201控制电子黑板2整体动作。ROM 202存储CPU 201或初始程序加载程序(IPL)等用于驱动CPU 201的程序。RAM 203被用作CPU 201的工作区域。SSD 204存储电子黑板用程序等各种数据。网络控制器205控制与通信网络100之间的通信。外设连接I/F 206控制与USB(Universal Serial Bus)存储器2600、外设(麦克风2200、扬声器2300、摄像机2400)之间的通信。
电子黑板2还具备采集装置211、GPU 212、显示器控制器213、接触传感器214、传感器控制器215、电子笔控制器216、近程通信电路219、及近程通信电路219的天线219a。
其中，采集装置211在PC 10的显示器508上以静画或动画来显示视频图像。GPU(Graphics Processing Unit:中央处理器)212是专门处理图形的半导体芯片。显示控制器213进行画面显示的控制和管理，用于向显示器220等输出GPU 212的输出图像。接触传感器214用于检测电子笔2500和用户的手H等在显示器220上的接触。传感器控制器215用于控制传感器214的处理。接触传感器214用于实行红外线屏蔽方式的坐标输入以及坐标检测。该坐标输入以及坐标检测的方法具体如下。设于显示器220上侧两端端部的两个光发射/接收设备平行于显示器220发出的多束红外线，通过设在显示器253的周边的反射部件的反射后，受光元件接受返回与发出的光为同一条光路的光线。接触传感器214向传感器控制器215输出受到物体遮挡的两个光发射/接收设备发射的红外线的ID，传感器控制器215用于确定物体的接触位置的坐标位置。电子笔控制器216通过与电子笔2500通信，确定显示器220上有无笔尖或笔尾的接触。近程通信电路219是NFC、蓝牙等的通信电路。
进而，电子黑板2具有总线210。总线210是用于电连接图2所示的CPU 201等各构成元件的地址总线或数据总线等。
此外，接触传感器214并不限定于红外线屏蔽方式，也可以使用其他各种检测方式，如通过检测静电电容的变化来确定接触位置的静电电容方式触摸面板，通过检测相对设置的两个电阻膜的电压变化，来确定接触位置的电阻膜方式触摸面板，以及，通过检测接触物体接触显示部而产生的电磁感应，来确定接触位置的电磁感应方式触摸面板，等等。另外，除了电子笔2500的笔尖和笔尾以外，电子笔控制器216还可以判断电子笔2500的用户握持部分或电子笔2500的其他部分有无触摸。
<IC卡的硬件构成>
图3是IC卡的硬件结构示意图。在此用非接触型构成进行描述，但也可以使用接触型。如图3所示，IC卡3包括IC芯片310和天线线圈330。此外，IC芯片310还具备CPU 311、ROM312、RAM 313、及EEPROM 314、天线I/F 318。
其中，CPU 311控制IC卡3整体的动作。ROM 312存储用于CPU 311的驱动程序。RAM313用于作为CPU 311的工作区域。EEPROM(Electrically Erasable and ProgrammableROM)314保存IC卡3用的程序、以及存储用于识别IC卡3的终端ID等各种数据。天线I/F 318经由天线线圈330来控制与外部装置之间进行的数据收发。
另外，IC卡3具有总线320。总线320是用于电连接图3所示的CPU 311等等的每个结构元件的地址总线或数据总线等。
天线线圈330是当IC卡3通过外部装置所产生的磁场时受到该磁场作用产生电流的线圈。IC卡3利用该电流启动IC芯片310，并与外部装置的读写器进行通信，从而能够取得和提供数据。
<智能手机的硬件构成>
图4是智能手机的硬件结构示意图。如图4所示，智能手机4具备CPU 401、ROM 402、RAM 403、EEPROM 404、CMOS传感器405、加速度及方位传感器406、介质I/F 408、GPS接收部409。
其中，CPU 401控制智能手机4的整体操作。ROM 402存储用来驱动CPU 401或IPL等CPU 401的程序。RAM 403用于作为CPU 401的工作区域。EEPROM 404在CPU 401的控制下实行智能手机程序之类的各种数据的读取或写入。CMOS(Complementary Metal OxideSemiconductor:互补金属氧化物半导体)传感器405在CPU 401的控制下拍摄被摄体(主要是自拍像)用以获得图像数据。加速度及方位传感器406是用于检测地磁的电子磁罗盘或陀螺罗盘、加速度传感器等的各种传感器。介质I/F 408用于控制对于闪存之类的记录介质407的数据读取或写入(存储)。GPS接收部409从GPS卫星接收GPS信号。
智能手机4具备远程通信电路411、摄像机412、摄像元件I/F 413、麦克风414、扬声器415、音频输入输出I/F 416，显示器417、外设连接I/F 418，近程通信电路419、近程通信电路419的天线419a以及触摸面板421。
其中，远程通信电路411是经由通信网络100与其它设备进行通信的电路。摄像机412是在CPU 401的控制下拍摄目标图像并获得图像数据的一种内置型摄像装置。摄像元件I/F 413是用于控制摄像机412的驱动电路。麦克风414是用于语音输入的一种内置型拾音装置。音频输入输出I/F 416是在CPU 401的控制下处理麦克风414与扬声器415之间的音频信号的输入输出的电路。显示器417是用于显示被摄体的图像或各种图标等的液晶或有机EL等的一种显示装置。外设连接I/F 418是用于连接各种外设的接口。近程通信电路419是NFC或蓝牙等的通信电路。触摸面板421是供用户按下显示器417来操作智能手机4的一种输入部件。
智能手机4具备总线410。总线410是用于电连接图4所示的CPU 401等的各个构成元件的地址总线或数据总线等。
<服务器和PC的硬件构成>
图5是服务器以及PC的硬件结构示意图。由于终端管理服务器5、文件管理服务器8、邮件服务器7、打印服务器8、PC 10a以及10b基本上具有相同的硬件构成，因而在此仅描述终端管理服务器5的硬件结构，而在以后的说明中，当述及文件管理服务器8、邮件服务器7、打印服务器8、PC 10a以及10b的硬件结构时，将使用图5所示的各构成进行说明。
终端管理服务器5以计算机构成，且如图5所示，具备CPU 501、ROM 502、RAM 503、HD 504、HDD(Hard Disk Drive，硬盘驱动器)505、介质506、介质I/F 507、显示器508、网络I/F 509、键盘511、鼠标512、CD-ROM驱动器514、以及总线510。
其中，CPU 501控制专用终端管理服务器5的整体操作。ROM 502存储IPL等用于驱动CPU 501的程序。RAM 503用于作为CPU 501的工作区域。HD 504存储程序等的各种数据。HDD(Hard Disk Drive)505按照CPU 501的控制来控制对于HD 504的各种数据的读取或写入。介质I/F 507控制闪存等介质506的数据读取或写入(存储)。显示器508用于显示光标、菜单、窗口、文字或图像等各种信息。网络I/F 509是利用通信网络100进行数据通信的接口。键盘511是具备用来输入文字、数值、各种指示等的多个输入键的一种输入装置。鼠标512是进行各种指示的选择或实行、处理对象的选择、光标移动等的一种输入装置。CD-ROM驱动器514用来控制对于作为可移动记录介质的示例的CD-RM(Compact Disc ReWritable:可重写存储器)513的各种数据的读取或写入。
此外，终端管理服务器5包括总线510。总线510是用于电连接图5所示的CPU 501等的各个构成元件的地址总线或数据总线等。
<MFP的硬件构成>
图6是MFP的硬件结构示意图。如图6所示，MFP 9具备控制器910、近程通信电路920、发动机控制部930、操作面板940、网络I/F 950。
其中，控制器910具有计算机主要部件的中央处理器(CPU)、系统存储器(MEM)902、北桥(NB)903、南桥(SB)904、ASIC(Application Specific Integrated Circuit:专用集成电路)906、作为存储单元的局部存储器(MEM)907、HDD 908、以及，作为存储单元的HD 909，NB 903和ASIC 906之间通过AGP(Accelerated Graphics Port)总线921连接而构成。
其中，CPU 901是实行MFP 9整体控制的控制部。NB 903是用于连接CPU 901与MEM-P 902、SB 904、以及AGP总线921的桥，具有控制对MEM-P 902的读写等的存储器控制器、和PCI(Peripheral Component Interconnect)主和AGP目标。
MEM-P 902包括用于实现控制器910各种功能的程序或数据的存储用存储器的ROM902a、程序或数据的展开、以及作为存储器打印时的描绘用存储器等使用的RAM 902b。存储在RAM 902b中的程序也可以以可安装形式或可执行形式的文件存储到CD-ROM、FD、CD-R、DVD等计算机可读取存储介质中来提供。
SB 904是用于连接NB 903与PCI设备和外围设备的桥。ASIC 906是用于具有图像处理用的硬件元件的图像处理应用的集成电路(IC)，并具有分别连接AGP总线921、PCI总线922、HDD 908以及MEM-C 907的桥的作用。该ASIC 906包括PCI目标设备以及AGP主设备、ASIC 906的核心的仲裁器(ARB)、控制MEM-C 907的存储器控制器、使用硬件逻辑旋转图像数据的多个DMAC(Direct Memory Access Controller)、以及在扫描单元931和打印单元932之间通过PCI总线922实行数据传送的PCI单元。ASIC 906上还可以连接USB(UniversalSerial Bus)的接口或者IEEE1394(Institute of Electrical and Electronics 1394)接口。
MEM-C 907是用作为拷贝用图像缓冲器和代码缓冲器使用的本地存储器。HD 909是进行图像数据的累积、打印时使用的字体数据的累积、以及格式(form)的累积的寄存装置。HD 909依照CPU 901的控制来控制对HD 909的数据的读取或写入。AGP总线921是为了使得图形处理高速化而提出的图形加速器卡的总线接口，通过以高吞吐量直接访问MEM-P902，来提高图形加速器卡操作速度。
近程通信电路920具有近程通信电路920a。近程通信电路920是NFC、蓝牙等的通信电路。
引擎控制单元930将扫描单元931和打印单元932构成。操作面板940显示的当前的设定值和选择画面等，具有用来受理来自操作者的输入的触摸面板等操作面板显示部940a、以及用来接受浓度的设定条件等图像形成条件设定值的数字键以及复印开始指示的开始键等构成的操作面板940b。控制器910实行MFP 9整体的控制，例如控制绘图、通信以及来自操作面板940的输入等。扫描单元931、打印单元932中包含误差扩散(ErrorDiffusion)、伽马转换等的图像处理部分。
MFP 9能够利用操作面板940上的应用软件切换键，一次切换文档框功能、复印功能、打印功能、以及传真功能来进行选择。在选择文档框功能时成为键入文档框模式，在选择复印功能时成为键入复印模式，在选择打印功能时成为键入打印模式，在选择传真模式时成为键入传真模式。
网络I/F 950是用于经通信网络100进行数据通信的接口。近程通信电路920和网络I/F 950经由PCI总线922电连接到ASIC 906。
<视频会议终端的硬件构成〉
图7是本实施方式的视频会议终端的硬件结构示意图。如图7所示，视频会议终端13包括CPU 101、ROM 102、RAM 103、闪存104、SSD 105、介质I/F 107、操作按钮108、电源开关109、总线110、网络I/F 111、摄像机112、摄像元件I/F 113、麦克风114、扬声器115、音频输入输出I/F 116、显示器I/F 117、外设连接I/F 118、近程通信电路119、近程通信电路119的天线119a。其中，CPU 101控制视频会议终端13整体的操作。ROM 102存储IPL等用于驱动CPU 101的程序。RAM 103用于作为CPU 101的工作区域。闪存104存储通信程序、图像数据、以及音频数据等各种数据。SSD 105按照CPU 101的控制来控制对闪存104的各种数据的读取或写入。另外，也可以使用HDD取代SSD。介质I/F 107用于控制对闪存等的记录介质106的数据的读取或写入(存储)。操作按钮108是在选择视频会议终端13的通信对象时等进行操作的按钮。电源开关109是用于切换视频会议终端13的电源ON/OFF的开关。
此外，网络I/F 111是使用诸如互联网的通信网络100进行数据通信的接口。摄像机112是按照CPU 101的控制来拍摄被摄体并获得图像数据的一种内置型摄像装置。摄像元件I/F 113是用于控制摄像机112驱动的电路。麦克风114是用于语音输入的一种内置型拾音装置。音频输入输出I/F 116在CPU 101的控制下处理麦克风114和扬声器115之间的音频信号输入输出的电路。显示器I/F 117是在CPU 101的控制下向外置显示器120发送图像数据的电路。外设I/F 118用于连接各种外部设备的接口。近程通信电路119是NFC、蓝牙等的通信电路。
总线110是用于电连接图2所示的CPU 101等各构成元件的地址总线或数据总线等。
显示器120是以显示被摄体图像和操作用图标等的液晶或有机EL构成的一种显示装置。显示器120通过线缆120c与显示器I/F 117连接。该导线120c既可以是模拟RGB(VGA)信号用的导线，也可以是分量视频用的导线，还可以用HDMI(High-Definition MultimediaInterface)(注册商标)或数字视频互动(DVI)的线缆。
此外，摄像机112包含透镜、将光转换成电荷使被摄体图像(影像)电子化的固体摄像元件，可以用CMOS(Complementary Metal Oxide Semiconductor:互补金属氧化物半导体)、CCD(Charge Coupled Device:电荷耦合器件)等作为固体摄像元件。外设连接I/F 118可以通过USB电缆等分别与外设摄像机、外设麦克风、以及外设扬声器等外部设备连接。当连接外设摄像机时，按照CPU 101的控制，相对于内置型摄像机112，优先驱动外设摄像机。同样，当连接外设麦克风或外设扬声器时，按照CPU 101的控制，相对于内置麦克风114或内藏型扬声器115，分别优先驱动外设麦克风或扬声器。
另外，记录媒体106为可在视频会议终端13上装卸自如的结构。只要是在CPU 101的控制下进行数据的读或写的非易失性存储器，不限于闪速存储器104，可以使用EEPROM等。
<<电子黑板的画面例>>
以下用图8来说明电子黑板2画面的示例。图8是电子黑板的显示器上显示的一例画面。电子黑板2在显示器220上显示如图8的(A)所示的绘图画面230。该绘图画面230显示用户用电子笔2500等描绘的描图图像。显示画面230的右下方显示“菜单”按钮231及“结束”按钮237。“菜单”按钮231是电子黑板2的各种功能实行时被用户按动的按钮。“结束”按钮237是用户退出不进行画面显示时，由用户按下的按钮。在此，用户用电子笔2500等按动“菜单”按钮231后，电子黑板2遍如图8的(B)所示，在描图画面230上显示用来显示各种功能的菜单选择画面232。
菜单选择画面232上如图8的(B)所示，显示“读取”按钮234、“存储”按钮235、“打印”按钮236、“发送邮件”按钮237、以及“QR码”按钮239。
其中，“读取”按钮234是电子黑板2读取已描绘并存储在SSD 204中的描图图像的电子文件数据显示到显示器220上的按钮。“保存”按钮235是电子黑板2将用户描绘的描图图像作为电子文件图像数据保存到SSD 204的按钮。“打印”按钮236是电子黑板2用MFP 9等打印描绘画面230上显示的描图图像的按钮。“发送邮件”按钮237是电子黑板2把绘图画面230上显示的描图图像作为电子文件数据附加到电子邮件上发送到用户的PC等的按钮。“QR代码”按钮239是电子黑板2在显示器220上显示用来表示识别自装置的装置ID的QR代码的按钮。
当用户使用电子笔2500等并按动“结束”按钮237时，电子黑板2如图8的(C)所示，在描绘画面230上显示用于表示结束的结束画面238，作为退出。
结束画面238上如图8的(C)所示，显示在“暂时保存到共享文件夹后结束”按钮238a、“结束”按钮238b、以及“取消”按钮238c。
其中，“暂时保存到共享文件夹后结束”按钮238a用于电子文件数据的暂时存储以及退出和显示的结束的按钮。“结束”按钮238b是用于直接退出和显示结束的按钮。即，下一次注册时不显示电子文件数据。“取消”按钮238c是用于停止结束画面的显示，返回到图8的(A)所示的原来的显示画面230的按钮。
上述各ID是识别信息的一个示例。即装置ID是装置识别信息的一个示例。终端ID是终端识别信息的一个例子。用户ID是用户识别信息的一个例子。另外，装置识别信息和终端识别信息中包含的制造编号。用户识别信息包含职工编号、驾驶执照号码、社会保险/税号制度中的身份证号码等。
上述各程序作为可安装格式或可实行格式的文件，还可以被存储在计算机可读记录介质中来进行发布。计算机可读记录介质的实例包括CD-R(Compact Disc Recordable)、DVD(Digital Versatile Disk)、蓝光盘、SD卡等。记录介质作为程序产品(ProgramProduct)能够向国内外提供。
此外，各台服务器5、6、7、8以及中继装置8既可以分别由单独的计算机构成，也可以将各部(功能、单元或存储单元)进行分割后任意分配给多个计算机来构建。
<<通信系统的功能构成>>
以下参考图9和图10，说明本实施方式的功能构成。图9是通信系统的功能模块结构图。图9显示图1所示的各个终端、装置、服务器之中与下述处理有关的要素。
<电子黑板的功能构成>
如图9所示，电子黑板2具有收发信部21、受理部22、图像及音频处理部23、显示控制部24、判断部25、制作部26a、26b、设定部27、取得及提供部28、存储及读取处理部29。这些功能部是通过图2所示各构成元件之中的某一元件，根据CPU 201按照从SSD 204上传到RAM203上展开的电子黑板用程序来发送的指令动作而实现的功能或起到该功能的装置。电子黑板2具有包含图2所示的RAM 203以及SSD 204构成的存储部2000。
电子黑板的各功能结构
接下去说明电子黑板2的各构成要素。收发信部21根据图2所示的CPU 201的指令、并通过网络I/F 205和外部装置连接I/F 206实现功能，其经由通信网络100与其他终端、装置或系统进行各种数据(或信息)的发送和接收。
受理部22主要根据图2所示的CPU 201的指令，并通过接触传感器214和电子笔控制器216来实现功能，用于接受用户的各种输入。
图像及音频处理部23根据图2所示的CPU 201的指令实现功能，对用摄像机2400拍摄被摄体而获得的图像数据进行图像处理。图像及音频处理部23还用麦克风2700将用户的声音变换成音频信号后，对该音频信号的音频数据进行音频处理。进而，图像及音频处理部23对音频数据所涉及的音频信号输出到扬声器2800，让扬声器2800输出声音。此外，图像及音频处理部23还实行将用户利用电子笔2500或手H在显示器220上描绘而获得的描图图像数据转换为坐标数据的处理。例如，电子黑板2x向其他据点的电子黑板2y发送坐标数据后，电子黑板2y根据坐标数据在其他电子黑板2y的显示器220上显示相同内容的描图。
显示控制部24根据图2所示的CPU 201的指令，并通过图2所示的显示器控制器213来实现功能，在显示器220上显示描图图像。
判断部25通过图2所示的CPU 201的指令实现功能，实行是否从IC卡3或者智能手机4取得终端ID的判断等。
制作部26a通过图2所示的CPU 201的指令实现功能，根据用户绘图而得到的位图格式的描图图像数据，生成PDF格式的图像数据。制作部26还通过图2所示的CPU 201的指令实现功能，根据用户绘制而得到的位图格式的绘制图像数据，生成RPCS系统的图像数据。除了RPCS形式以外，也可以生成PDL形式或PS形式。
设定部27根据图2所示的CPU 201的指令实现功能，例如，实行电子邮件的送信源以及送信对象的设定或打印数据的打印者名称的设定。
取得及提供部28根据图2所示的CPU 201的指令，并通过近程通信电路219和天线219a实现功能，用于利用近距离通信，与IC卡3或智能手机4之间进行数据的获取和提供。
存储及读取处理部29根据图2所示的CPU 201的指令，并通过SSD 204的实行，实行在存储器2000或者记录介质2100中各种数据的保存处理，或者存储器2000或者记录介质2100中保存的各种数据的读取处理。此外，在与其他电子黑板及视频会议终端之间的通信时，每次收到的图像数据和音频数据均重写保存在存储部2000中。其中，在显示器220上显示将要被重写之前的图像数据的图像，用麦克风2800输出将要被重写之前的音频数据的声音。记录介质2100由图2中所示的USB存储器2600来实现功能。
<IC卡的功能构成>
如图9所示，IC卡3具有取得及提供部38、以及存储及读取处理部39。这些部均为图2所示各个结构元件中的某个元件按照从EEPROM 314上传并展开到RAM 313上的用于IC卡的程序的CPU 311的指令而动作所实现的功能或发挥功能的手段。IC卡3具有由图3所示的RAM 313以及EEPROM 314构建的存储部3000。
IC卡的各项功能构成
其次描述IC卡3的各项功能构成。取得及提供部38根据图3所示的CPU 311的指令，通过天线线圈330实现功能，利用近程通信在电子黑板2之间进行数据的获取和提供。
存储读取处理部39是通过图3所示的CPU 311发送的指示实现的功能，执行存储部3000中存储的各种数据或读出存储在存储部3000中的各种数据的处理。进而，存储部3000中还存储用于识别作为专用终端的一例的IC卡的终端ID。
<智能手机的功能构成>
如图9所示，智能手机4包括取得及提供部48、以及存储及读取处理部49。这些部均为图4所示各个结构元件中的某个元件按照从EEPROM 404上传到RAM 403上展开的智能手机用程序的CPU 401的指令而动作来实现的功能或具有该功能的手段。智能手机4还具有包括图4所示的RAM 403和EEPROM 404构成的存储部4000。
智能手机的各项功能构成
接下来描述智能手机4的各项构成要素。取得及提供部48按照图4所示的CPU 401的指令，并通过所述近程通信电路419、天线419a实现的功能，通过近程通信与电子黑板2之间进行数据的获取和提供。
存储及读取处理部49按照图4所示的CPU 401的指令实现功能，进行在存储部4000中各种数据的存储，或者存储部4000中存储的各种数据的读取的处理。存储部4000中还存储用于识别作为一例专用终端的移动电话4的终端ID。
<终端管理服务器的功能结构>
终端管理服务器5包括收发信部51、认证部52、判断部55、以及存储及读取处理部59。这些部均为图5所示各个结构元件中的某个元件按照从HD 504上传到RAM 503上展开的终端管理用程序的CPU 501的指令进行动作所实现的功能或发挥功能的手段。此外，终端管理服务器5具有以图5所示的HD 504构成的存储部5000。
终端管理表
图10中，(A)是终端管理表的示意图。存储部5000中设有类似图10的(A)所示的终端管理表所形成的终端管理数据库5001。该终端管理表中将用于识别终端管理服务器5管理的所有专用终端(IC卡3，智能手机4)各自的终端ID、与用于识别每个专用终端的所有者即用户的用户ID以及用户名相关联地保管。
终端管理服务器的各项功能构成
接下来详述终端管理服务器5的功能。在下文中，还描述终端管理服务器5的各功能结构时，图5所示的各个构成元件中用于实现专用终端管理服务器5的各个功能部的主要构成元件之间的关系。
图9所示的终端管理服务器5的收发部51按照图5所示的CPU 501的指令，并通过图5所示的网络I/F 509实现功能，用来经由通信网络100，实行与其它终端、装置、或系统之间的各种数据(或信息)的发送和接收。
认证部52通过图5所示的CPU 501实现功能，用于判断由电子黑板2送来的终端ID是否是预先注册的用户的专用终端(IC卡3、智能手机4)。
判断部55通过来自图5所示的CPU 501的指令实现功能，用于进行各种判断。
存储及读取处理部59根据图5所示的CPU 102的指令，并通过图5所示的HDD 505实现功能，用于进行在存储部5000中保存各种数据，或读取存储在存储部5000中的各种数据的处理。
<文件管理服务器的功能结构>
文件管理服务器8包括收发信部81、以及存储及读取处理部89。这些功能部均为按照图9所示各个结构元件中的某个元件从HD 504上传到RAM 503上展开的共享终端管理用程序的CPU 501的指令进行动作所实现的功能或发挥功能的手段。文件管理服务器8具有以图5所示的HD 504构成的存储部8000。
文件夹管理表
图10中，(B)是文件夹管理表的示意图。存储部8000中设有类似以图10的(B)所示的文件夹管理表形成的文件夹管理DB 8001。该文件夹管理表中，用于识别文件管理服务器8所保管的所有用户各自的用户ID分别与用于识别个用户专用的电子文件夹的名称相关联地保管。
文件管理服务器的各项功能构成
接下来详述文件管理服务器8的各项功能构成。在以下文件管理服务器8的各项功能结构的描述中，还说明图5所示的各个构成元件中用于实现文件管理服务器8的各个功能部的主要构成元件之间的关系。
图9所示的文件管理服务器8的收发信部81通过图5所示的CPU 501的指令以及图5所示的网络I/F 509实现功能，经由通信网络100来进行与其它终端、装置、或系统之间的各种数据(或信息)的发送和接收。
存储及读取处理部89通过图5所示的CPU 102的指令以及图5所示的HDD 505实现功能，进行存储部8000中各种数据的保存、或存储部8000中存储的各种数据的读取的处理。
<<实施方式的处理或动作>>
接下去说明本实施方式的处理或动作。在此描述如图1所示，用户A和用户B在某个会议室开会时，用户A实行注册处理后，用户A或用户B读取自己的电子文件数据。以下的各种要求和各种结果均作为数据(信息)来接受或发送。
<第一注册处理>
首先，用图11至图14说明用户A在电子黑板2x上的注册处理。图11是注册处理的时序图。图12是电子黑板的显示器上显示的各种画面的示意图。图13是用户利用电子黑板的状态的示意图。
如图13所示，用户A按动电子黑板2x的电源开关222后，显示控制部24如图12中的(A)所示，在显示器220上显示注册画面170(步骤S11)。接着，如图13所示，用户A把自己的IC卡3接近(晃动)电子黑板2x的近程通信部221后，电子黑板2x的取得及提供部28从IC卡3的取得及提供部38取得IC卡的终端ID(步骤S12)。然后，电子黑板2x的收发信部21向专用终端管理服务器5发送注册认证要求的注册要求信息(步骤S13)。该注册认证要求信息中包含在步骤S12中获取的终端ID。由此，终端管理服务器5的收发部51收到注册认证要求信息。
接着，终端管理服务器5的认证部52用终端ID进行IC卡3的注册认证(步骤S14)。具体而言，存储及读取处理部59以步骤S13中收到的终端ID作为检索关键词，在终端管理表(参见图10的(A))中，检索与终端ID对应的用户ID。如果存在对应的用户ID，则认证部52判断是正当的IC卡(终端ID)。如果不存在对应的用户ID，则认证部52判断是不正当的IC卡(终端ID)。
接着，终端管理服务器5的收发信部51向电子黑板2x发送认证结果(步骤S15)。当认证部52判断是正当的IC卡时，认证结果中包含表示正当的信息、用户ID和用户姓名。而当认证部52判断不是正当的IC卡时，认证结果包含表示不正当的信息。由此，电子黑板2x的收发信部21收到该认证结果。
接着，电子黑板2x基于认证结果进行处理(步骤S16)。在此，使用图14细说明步骤S16的认证结果的处理。图14是注册时根据认证结果实行处理的一例流程图。
如图14所示，判断部25判断在步骤S15中收到的认证结果是否是正当的信息(即，在步骤S13发送的终端ID是否正当)(步骤S16-1)。然后，如果判断部25判断是表示不是正当的信息，即判断注册失败时(否)，显示控制部24在显示器220上如图12的(B)所示，显示警告画面180(步骤S16-2)。相反，如果判断部25判断是表示正当的信息，即判断注册成功时(是)，则前往后述的步骤S17。以下针对在正当情况下继续进行说明。
电子黑板2x的收发信部21向文件管理服务器8发送要求提供电子文件数据的要求信息(步骤S17)。该要求中包含在上述步骤S15收到的用户ID。这样，文件管理服务器8的收发信部81收到要求提供电子文件数据的要求信息。
而后，文件管理服务器8的存储及读取处理部89用步骤S17中收到的用户ID作为检索关键词，检索文件夹管理表(参见图10的(B))，读取相应的电子文件夹名(步骤S18)。进而，存储及读取处理部89从存储部8000中读取步骤S18所读取的电子文件夹名所指的电子文件夹中保存的所有电子文件数据(步骤S19)。而后，收发信部81将要求结果的所有电子文件数据送往电子黑板2x(步骤S20)。这样，电子黑板2x的收发信部21便收到要求结果。
而后，电子黑板2x的存储及读取处理部29将步骤S20收到的电子文件数据保存到存储部200的用户A的专用的电子文件夹中(步骤S21)。此时，存储部2000中保存的用户A的电子文件夹名中包含上述步骤S15收到的用户名。但是，电子文件数据在用户A读取(读入)之前，不显示在显示器220上。
而后，显示控制部24在显示器220上显示如图12的(C)所示的“欢迎，Kato”等表示可以开始描图的指示信息(Ticker)。文中的“Kato”使用在步骤S15中收到的用户名。如此，用户A和B便能够在电子黑板2x上进行描图。
<电子文件数据的读取处理>
首先，用图15和图16描述电子文件数据的读取。图15是电子文件数据的读取处理流程图。图16是电子黑板显示屏上显示的各种画面的示意图。
经过注册的用户A(Kato)按动图8的(B)所显示的“读取”按钮234后，受理部22接受读取时的文件夹选择画面240的显示(步骤S31)。然后，显示控制部24在显示器220上显示如图16的(A)所示的文件夹选择画面240(步骤S32)。该文件夹选择画面240上显示“U盘”按钮241、“用作暂时保存的共享文件夹”按钮242、“A的专用文件夹”按钮243a。其中，“U盘”按钮241是用于从图2中所示的USB存储器2600读入文件数据(读出)的按钮。“用作暂时保存的共享文件夹”按钮242是用于在图8的(C)所示的“暂时保存到共享文件夹中后结束”按钮238a受到按动后，读入(读出)暂时存放在存储部2000的共享文件夹中的文件数据的按钮。“Kato的专用的文件夹”按钮243a是用于读取(读出)保存在文件管理服务器8的存储部8000中的用户A(Kato)的专用文件夹中的文件数据的按钮。关于“Kato”的显示，显示控制部24使用在步骤S15(参见图11)中从终端管理服务器5发送的用户名。如此，在显示读取时的文件夹选择画面240的情况下，按照默认，显示表示注册用户A的用户名的按钮243a。文件夹选择画面240(参见图16的(A)和(C))的下方，显示在各个文件夹241、242、243a(243b)受到选择后用来确定该选择的“OK”按钮246、以及取消该选择的“取消”按钮249。
而后，在显示读取时的文件夹选择画面240的情况下，判断部25判断取得及提供部28是否从IC卡3等专用终端取得终端ID(步骤S33)。在此，设定未注册用户B(Jim)将自己的智能手机4接近图15中所示的电子黑板2的近距离通信部221，继续以下说明。在这种情况下，步骤S33中如果判断部25判断取得终端ID(是)，则如执行与图11所示步骤S13～S21相同的处理。在这种情况下，步骤S13提出的不是注册认证的要求，而是智能手机4的专用终端的认证要求。由此，终端管理服务器5判断专用终端正当(参见步骤S14)，当终端管理服务器5发送了用户B的用户名(Jim)时，电子黑板2x的显示控制部24如图16的(C)所示，用“Jim的专用文件夹”按钮243b取代“Kato的专用文件夹”按钮243a来显示。而后，在步骤S20中，文件管理服务器7发送用户B的文件数据，进而在步骤S21，保存到电子黑板2x的存储部2000中。由此，用户B便进入便于在显示器220上显示自己的文件数据的状态，文件夹选择画面240从图16的(A)改为(C)(步骤S34)。
而后，用户B按动图16的(C)所示的文件夹选择画面240上的“Jim的专用文件夹”按钮243b来进行选择，按动“OK”按钮247后，受理部22接受文件夹的选择(步骤S35)。由此，显示控制部24如图16的(D)所示，显示读取时的文件选择画面245(步骤S36)。该文件选择画面245上显示用户B的专用文件夹内保存的电子文件数据的文件名243b1、243b2。选择文件画面245(参见图16的(B)、(D))的下方显示各个文件名243a1(243b1)、243a(243b2)受到选择后，用来确定该选择的“OK”按钮247、以及取消该选择的“取消”按钮249。
而后，用户B在图16的(D)所示的选择文件画面245上，按动所需的文件名来进行选择后，按动“OK”按钮247，受理部22接受读取对象的电子文件的选择(步骤S37)。由此，存储及读处理部29从存储部2000读入(读出)与步骤S37收到的电子文件相关的文件数据(步骤S38)。然后，显示控制部24在显示器220上显示文件数据的内容即图像(步骤39)。
另一方面，如果在步骤S32，显示控制部24在显示器220上显示了图16的(A)所示的文件夹选择画面240的状态下，尚未注册的用户B(Jim)没有将自己的智能手机4接近图15中所示的电子黑板2的近程通信部221，而用户A按动图16的(A)所示的“Kato的专用文件夹”按钮243a来进行选择，并在按动“OK”按钮247后，从步骤S33的“否”的处理开始，执行步骤S35～S39的处理。在这种情况下，步骤S36显示图16的(B)所示的选择文件画面245。此时，选择文件画面245上也显示用户A的专用文件夹内保存的电子文件数据的文件名243a1、243a2。
至此，读入电子文件数据的处理结束。
<电子文件数据的保存处理>
以下参考图17和图18，描述电子文件数据的保存处理。图17是电子文件数据的保存处理流程图。图18是电子黑板显示器上显示的一例画面的示意图。
经过注册的用户A(Kato)按动图8的(B)所示的“保存”按钮235后，受理部22接受保存时的文件夹选择画面250的显示(步骤S51)。
而后，显示控制部24在显示器220上显示图18的(A)所示的文件夹选择画面250(步骤S52)。该文件夹选择画面250上显示“U盘”按钮25、“用作暂时保存的共享文件夹”按钮252、“Kato的专用文件夹”按钮253a。
其中，“U盘”按钮251是用来将文件数据保存(输出)到如图2所示的USB存储器2600中的按钮。“用作暂时保存的共享文件夹”按钮252是用于在图8的(C)所示的“暂时保存到共享文件夹中后结束”按钮238a被按动后，执行与把文件数据暂时保存到存储部2000的共享文件夹中相同的处理的按钮。“Kato的专用文件夹”按钮253a是用于将文件数据送往文件管理服务器8的存储部8000中用户A(Kato)的专用的文件夹中保存的按钮。关于该“Kato”的显示，显示控制部24使用S15(参见图11)从终端管理服务器5发送的用户名。
如此，在显示保存时的文件夹选择画面250的情况下，按照默认，显示表示注册用户A的用户名的按钮253a。文件夹选择画面250(参见图15的(A)和(B))的下方，显示在各个文件夹251、252、253a(243b)受到选择后用来确定该选择的“OK”按钮256、以及取消该选择的“取消”按钮259。
而后，在显示保存时的文件夹选择画面250的情况下，判断部25判断取得及提供部28是否从IC卡3等专用终端取得终端ID(步骤S53)。在此，设定未注册用户B(Jim)将自己的智能手机4接近图15中所示的电子黑板2的近距离通信部221，继续以下说明。在这种情况下，步骤S53中如果判断部25判断取得终端ID(是)，则执行与图11所示步骤S13～S15相同的处理。在这种情况下，步骤S13提出的不是注册认证的要求，而是智能手机4的专用终端的认证要求。由此，终端管理服务器5判断专用终端正当(参见步骤S14)，当终端管理服务器5发送了用户B的用户名(Jim)时，电子黑板2x的显示控制部24如图18的(B)所示，显示“Jim的专用文件夹”按钮253b，以此取代“Kato的专用文件夹”按钮后253a。由此，用户B便进入便于在显示器220上显示自身的文件数据的状态，文件夹选择画面250从图18的(A)改为(B)(步骤S54)。
而后，用户B按动在图18的(B)所示的文件夹选择画面250上的三个按钮251、252、253b中表示文件数据保存场所的按钮，按动“OK”按钮257后，受理部22接受文件夹的选择(步骤S55)。
而后，判断部25判断“Jim的专用文件夹”按钮253b是否受到按动，即专用文件夹的保存是否受到选择(步骤S56)。在此，判断部25判断选择了专用文件夹的保存时(是)，受理部22接受保存对象的文件数据(步骤S57)。
而后，收发信部21向文件管理服务器8发送保存对象的文件数据(步骤S58)。此时，收发信部21还发送用户B(Jim)的用户ID。由此，文件管理服务器8收到文件数据和用户B的用户ID。而后在文件管理服务器8中，存储及读取处理部89将保存对象的文件数据保存到文件夹管理表(参见图10的(A))保管的用户B的用户ID所对应的文件夹名的文件夹中(步骤S59)。
另一方面，当上述步骤S56中判断部25判断没有选择专用文件夹的保存的情况下(否)，进一步判断“用作暂时保存的共享文件夹”按钮252是否受到按动，即判断是否选择了用作暂时保存的共享文件夹的保存(步骤S60)。在此，判断部25判断选择了用作暂时保存的共享文件夹的保存时(是)，受理部22进一步接受保存对象的文件数据(步骤S61)。然后，存储及读取处理部29将保存对象的文件数据保存到被存放在存储部2000中的共享文件夹中(步骤S62)。
另一方面在上述步骤S60中，当判断部25判断“U盘”按钮251受到按动，即判断未选择用作暂时保存的共享文件夹的保存时(是)，受理部22进一步接受保存对象的文件数据(步骤S63)。而后，存储及读取处理部29将保存对象的文件数据保存到存放在记录介质2100中的指定文件夹中(步骤S64)。
电子黑板2x生成文件保存时的文件名，因而，用户可以不输入文件名。此时的文件名通过从电子黑板2x内置的电子时钟取得日期，生成的文件名例如为"iwb-yyyymmdd.hhmmss-H HMMSS.pdf"。在此，mm，dd，HH，MM，SS分别表示时日取得时的公历年、月、日、时、分、秒。步骤S58，此文件名与文件数据一起发送。
至此，电子文件数据的保存处理结束。
<<实施形态的主要效果>>
如上所述，本实施方式中，联动于用户A的注册处理(S11～S16)，自动地从文件管理服务器8取得自己的专用文件夹内的电子文件数据(S17～S20)，对从文件管理服务器8取得所需电子文件数据的操作需要花费时间所造成的开会或上课等时间缩短问题的解决具有效果。
另外，存放在文件管理服务器8中的自己的专用文件夹的按钮253a连动于用户A的注册处理(S11～S15)而自动显示，对于从文件管理服务器8取得所需电子文件数据的操作需要花费时间所造成的开会或上课等时间缩短问题的解决具有效果。
补充
上述文件数据包括行程数据。该行程数据是用户通过电子笔2500和手H在显示器220上描绘的描图数据转换而成的数据。行程数据包括，表示一个行程中开始描写时刻的开始时刻、表示一个行程中结束描写时刻的结束时刻、行程的颜色、行程的宽度、以及用于识别行程经过点的排列的坐标排列。因此，不是以图像数据的状态，而是以行程数据的状态来保存，所以在读取之后，也可以继续进行行程数据的编辑。
另外，图16的(C)和图18的(B)中用按钮243b、253b取代按钮243a、253a显示，除此之外，还可以在显示243a、253a之外，再显示按钮243b、253b。在这种情况下，按动“取消”按钮249、259后，也可以返回到原来的图16的(A)及图18的(A)的画面。
上述实施方式利用图17描述了共享终端为电子黑板2x时电子文件数据的保存处理，但是本发明部受该实施方式限制。例如共享终端还可以是安装了移动方式大型扫描仪的白板，其中的扫描仪用来扫描以墨水笔描写的描图图像。在这种情况下，白板将通过移动方式扫描仪读取的扫描图像的文件数据保存到USB存储器2600、共享文件夹或专用文件夹中。

Claims (11)

1.一种共享终端，用于显示可供多个用户阅览的画面，其特征在于，具备，
取得部，用于从第一用户的第一专用终端，取得用来识别该第一专用终端的第一终端识别信息；
送信部，用于将所述取得部取得的所述第一终端识别信息与第一注册认证要求一起送往终端管理服务器，该终端管理服务器将用来识别专用终端的终端识别信息与用户识别信息所表示的用户的用户名相关联地管理；
收信部，用于根据所述送信部发送的所述第一终端识别信息，判断所述终端管理服务器中是否保管所述第一终端识别信息，用以进行第一注册认证，并在注册成功的情况下，接收所述终端管理服务器发送的所述第一用户的第一用户名；以及，
显示控制部，用于在所述第一用户为了保存新的电子文件数据而按下显示器上的保存按钮时，控制所述显示器显示文件夹选择画面，
其中，所述文件夹选择画面包括USB存储器按钮、用于暂时存储的共享文件夹按钮和所述第一用户名的专用文件夹按钮，并且所述第一用户通过选择所述USB存储器按钮来选择将所述新的电子文件数据存储在USB存储器中，或者通过选择所述用于暂时存储的共享文件夹按钮来选择将所述新的电子文件数据存储在用于暂时存储的共享文件夹中，或者通过选择所述第一用户名的专用文件夹按钮来选择将所述新的电子文件数据存储在所述第一用户名的专用文件夹中。
2.根据权利要求1所述的共享终端，其特征在于，
在经过所述第一注册认证注册成功的情况下，所述收信部接收由所述终端管理服务器发送的、用来识别所述第一用户的第一用户识别信息，所述终端管理服务器将所述终端识别信息、所述用户识别信息、以及该用户识别信息所表示的用户的用户名相关联地保管，
进一步具有受理部，用来受理具有所述第一用户名的专用文件夹的选择、以及在具有该第一用户名的专用文件夹中的第一电子文件数据的保存；
文件管理服务器将所述用户识别信息以及用来保存所述用户的电子文件数据的专用文件夹的文件夹名相关联地保管，所述送信部将与被所述受理部受理了选择的所述专用文件夹涉及的第一用户名相关联的第一用户识别信息、以及与被所述受理部受理了保存的所述第一电子文件数据，送往所述文件管理服务器。
3.根据权利要求2所述的共享终端，其特征在于，
在选择所述电子文件数据的保存场所的情况下，在所述显示控制部可选择地显示具有所述第一用户名的专用文件夹时，所述取得部从第二用户的第二专用文件夹中取得用来识别第二专用终端的第二终端识别信息后，所述送信部将所述取得部取得的所述第二终端识别信息与所述第二专用终端的认证要求一起送往所述终端管理服务器，
所述收信部根据所述送信部发送的所述第二终端识别信息，判断所述终端管理服务器中是否保管了所述第二终端识别信息，用以进行第二注册认证，在注册成功的情况下，接收所述终端管理服务器发送的具有所述第二用户的第二用户名，
所述显示控制部可选择地显示具有所述第二用户名的专用文件夹。
4.根据权利要求3所述的共享终端，其特征在于，
在经过所述第二注册认证注册成功的情况下，所述收信部接收由所述终端管理服务器发送的、用于识别第二用户的第二用户识别信息，
所述受理部受理具有所述第二用户名的专用文件夹的选择、以及在具有该第二用户名的专用文件夹中的第二电子文件数据的保存，
所述送信部将所述受理部受理了选择的与所述专用文件夹涉及的第二用户名相关联的第二用户识别信息、以及所述受理部受理了保存的所述第二电子文件数据送往所述文件管理服务器。
5.根据权利要求3或4所述的共享终端，其特征在于，所述显示控制部将具有所述第二用户名的专用文件夹与具有所述第一用户名的专用文件夹一起显示。
6.根据权利要求3或4所述的共享终端，其特征在于，所述显示控制部将具有所述第一用户名的专用文件夹改换为具有所述第二用户名的专用文件夹来显示。
7.根据权利要求1至4中任意一项所述的共享终端，其特征在于，所述共享终端是电子黑板。
8.一种通信系统，其特征在于，具有权利要求1至7中任意一项所述的共享终端和所述终端管理服务器。
9.根据权利要求8所述的通信系统，其特征在于，包括文件管理服务器。
10.一种用于共享终端的通信方法，该共享终端能够显示可供多个用户阅览的图像，所述通信方法的特征在于，包括以下步骤，
取得步骤，从第一用户的第一专用终端，取得用来识别该第一专用终端的第一终端识别信息；
送信步骤，将在所述取得步骤中取得的所述第一终端识别信息与第一注册认证要求一起送往终端管理服务器，该终端管理服务器将用来识别专用终端的终端识别信息与用户识别信息所表示的用户的用户名相关联地管理；
收信步骤，根据在所述送信步骤中发送的所述第一终端识别信息，判断所述终端管理服务器中是否保管所述第一终端识别信息，用以进行第一注册认证，并在注册成功的情况下，接收所述终端管理服务器发送的所述第一用户的第一用户名；以及，
显示控制步骤，在所述第一用户为了保存新的电子文件数据而按下显示器上的保存按钮时，控制所述显示器显示文件夹选择画面，
其中，所述文件夹选择画面包括USB存储器按钮、用于暂时存储的共享文件夹按钮和所述第一用户名的专用文件夹按钮，并且所述第一用户通过选择所述USB存储器按钮来选择将所述新的电子文件数据存储在USB存储器中，或者通过选择所述用于暂时存储的共享文件夹按钮来选择将所述新的电子文件数据存储在用于暂时存储的共享文件夹中，或者通过选择所述第一用户名的专用文件夹按钮来选择将所述新的电子文件数据存储在所述第一用户名的专用文件夹中。
11.一种计算机可读的记录介质，其特征在于，其中保存用来供计算机实现权利要求1至7中任意一项所述的共享终端的各项功能部的程序。
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