JP2018173951A - 共有端末、通信システム、通信方法、及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】ファイル管理サーバに対して所望の電子ファイルデータを保存する作業に手間が掛かっていては、会議や授業等の時間が短くなるという課題を解決する共有端末、通信システム、通信方法、及びプログラムを提供する。【解決手段】共有端末２ｘは、利用者Ａのログイン処理に連動し、端末管理サーバから利用者Ａの利用者名を取得し、利用者Ａの利用者名が表示された、ファイルデータを保存するボタン２５３ａを表示する。【効果】ファイル管理サーバに対して所望の電子ファイルデータを送信して保存する作業に手間が掛かることで会議や授業等の時間が短くなることを防止できる。【選択図】図１８

Description

本発明は、共有端末、通信システム、通信方法、及びプログラムに関する。

近年、企業の会議室や教育機関の教室等の部屋に、複数の利用者が共有することができる電子黒板が設置されるようになった。この電子黒板は、大型のタッチパネル式のディスプレイを有しており、各利用者が専用の電子ペンや指などで描画した描画像を表示する。これにより、各利用者は、同じ描画像を見ながら会議や授業等を進めることができるようになった（特許文献１参照）。

また、電子黒板等の共有端末から外部のファイル管理サーバに対して描画像等の電子ファイルデータを送信して保存しておき、必要な場合にファイル管理サーバから取得することが可能である。

しかしながら、電子黒板等の共有端末は、複数の人が順番待ちで利用するため、ファイル管理サーバに対して所望の電子ファイルデータ送信する作業に手間が掛かっていては、会議や授業等の時間が短くなるという課題が生じる。

上述した課題を解決すべく、請求項１に係る発明は、複数の利用者が閲覧可能な画像を表示する共有端末であって、第１の利用者の第１の専有端末から、当該第１の専有端末を識別するための第１の端末識別情報を取得する取得手段と、所定の専有端末を識別するための所定の端末識別情報、及び当該所定の利用者識別情報で示される所定の利用者の所定の利用者名を関連付けて管理する前記端末管理サーバに対して、前記取得手段によって取得された前記第１の端末識別情報と共に第１のログイン認証の要求を送信する送信手段と、前記送信手段による前記第１の端末識別情報の送信に基づいて、前記端末管理サーバが前記第１の端末識別情報を管理しているかを判断することで第１のログイン認証し、ログインに成功した場合に、前記端末管理サーバによって送信された、前記第１の利用者の第１の利用者名を受信する受信手段と、新たな電子ファイルデータの保存先を選択する際に、前記第１の利用者名の専有フォルダを選択可能に表示する表示制御手段と、を有することを特徴とする共有端末である。

本発明によれば、ファイル管理サーバに対して所望の電子ファイルデータを送信する作業に手間が掛かることで会議や授業等の時間が短くなる、ということを防止することができる。

本実施形態に係る通信システムの概略図である。 電子黒板のハードウェア構成図である。 ＩＣカードのハードウェア構成図である。 スマートフォンのハードウェア構成図である。 サーバ、ＰＣのハードウェア構成図である。 ＭＦＰのハードウェア構成図である。 ビデオ会議端末のハードウェア構成図である。 電子黒板のディスプレイに表示された画面例である。 通信システムの機能ブロック図である。 （Ａ）は端末管理テーブルの概念図、（Ｂ）はフォルダ管理テーブルの概念図である。 ログイン処理を示したシーケンス図である。 電子黒板のディスプレイに表示された画面例である。 利用者が電子黒板を利用する状態を示したイメージ図である。 ログインする場合の認証結果に基づく処理を示すフローチャートである。 電子ファイルデータの読み込み処理を示すフローチャートである。 電子黒板のディスプレイに表示された画面例である。 電子ファイルデータの保存処理を示すフローチャートである。 電子黒板のディスプレイに表示された画面例である。

以下に図面を用いて、本実施形態に係る通信システム１を詳細に説明する。

＜＜システム構成の概略＞＞
まず、通信システム１の構成の概略について説明する。図１は、本実施形態に係る通信システムの概略図である。

図１に示されているように、本実施形態の通信システム１は、電子黒板２ｘ、電子黒板２ｙ、ＩＣ(Integrated Circuit)カード３、スマートフォン４、端末管理サーバ５、ファイル管理サーバ８、ＭＦＰ(Multifunction Peripheral/Product/Printer)９、ＰＣ(Personal Computer)１０ａ，１０ｂ、及びビデオ会議端末１３によって構築されている。なお、以下では、電子黒板２ｘ、電子黒板２ｙのうち、任意の電子黒板を「電子黒板２」として表わす。また、ＰＣ１０ａ，１０ｂのうち、任意のＰＣを「ＰＣ１０」として表す。

また、通信システム１を構成する電子黒板２、端末管理サーバ５、ファイル管理サーバ８、ＭＦＰ９、ＰＣ１０、及びビデオ会議端末１３は、通信ネットワーク１００を介して通信することができる。通信ネットワーク１００は、インターネット、移動体通信網、ＬＡＮ(Local Area Network)等によって構築されている。通信ネットワーク１００には、有線通信だけでなく、３Ｇ(3rd Generation)、ＷｉＭＡＸ(Worldwide Interoperability for Microwave Access)、ＬＴＥ(Long Term Evolution)等の無線通信によるネットワークが含まれてもよい。また、電子黒板２と、ＩＣカード３及びスマートフォン４は、それぞれＮＦＣ(Near Field Communication)（登録商標）等の近距離通信技術によって通信可能である。また、スマートフォン４は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の近距離通信技術によって電子黒板２と通信してもよい。

また、電子黒板２ｘと電子黒板２ｙは、それぞれ利用者によって描画された内容である描画像のデータ（以下、「描画像データ」という）を送受信することができる。そのため、電子黒板２ｘで描画された内容は電子黒板２ｙでも表示され、逆に、電子黒板２ｙで描画された内容は電子黒板２ｘでも表示される。

また、電子黒板２は、描画像データからＲＰＣＳ(Refined Printing Command Stream)形式の画像データを作成し、通信ネットワーク１００を介してＭＦＰ９に送信することができる。更に、電子黒板２は、描画像データからＰＤＦ(Portable Document Format)形式の画像データを作成して電子メールに添付した後、通信ネットワーク１００を介してＰＣ１０に電子メールを送信することができる。これにより、ＭＦＰ９は描画像を印刷することができ、ＰＣ１０は描画像を表示することができる。

また、電子黒板２は、利用者によって描画されていない資料等の非描画像も表示することができる。この場合も、電子黒板２は、非描画像のデータ（以下、「非描画像データ」という）からＲＰＣＳ形式の画像データを作成し、通信ネットワーク１００を介してＭＦＰ９に送信することができる。更に、電子黒板２は、非描画像データからＰＤＦ形式の画像データを作成して電子メールに添付した後、通信ネットワーク１００を介してＰＣ１０に電子メールを送信することができる。

なお、ＲＰＣＳ形式の画像データ及びＰＤＦ形式の画像データは、元の描画像又は元の非描画像としての画像に係るデータである。また、電子黒板２は共有端末の一例であり、複数の利用者が同時に同じ画像を閲覧する（見る）ことができる。ＩＣカード３及びスマートフォン４は、専有端末の一例である。ＭＦＰ９は、印刷装置の一例である。ＰＣ１０は、個人端末の一例である。また、ＲＰＣＳ形式だけでなく、ＰＣＬ(Printer Control Language)形式、ＰＤＬ(Page Description Language)形式、又はＰＳ(PostScript)形式であってもよい。

図１では、利用者Ａは、ＩＣカード３を所有しており、電子黒板２を利用した会議にＩＣカード３を持参している。利用者Ｂは、スマートフォン４を所有しており、電子黒板２を利用した会議にスマートフォン４を持参している。ＰＣ１０ａは、利用者が所有しているＰＣである。ＰＣ１０ｂは、利用者Ｂが所有しているＰＣである。また、電子黒板２は、ビデオ会議機能を有しており、通信ネットワーク１００を介してビデオ会議端末１３と映像及び音声による会議等を行なうことができる。

端末管理サーバ５は、専有端末を識別するための端末ＩＤ(Identification)を管理する。ファイル管理サーバ８は、各利用者の電子ファイルデータを管理する。

＜＜ハードウェア構成＞＞
続いて、図２乃至図７を用いて、通信システム１を構築する装置又は端末のハードウェア構成を説明する。

＜電子黒板のハードウェア構成＞
図２は、電子黒板のハードウェア構成図である。図２に示されているように、電子黒板２は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)２０１、ＲＯＭ(Read Only Memory)２０２、ＲＡＭ(Random Access Memory)２０３、ＳＳＤ(Solid State Drive)２０４、ネットワークＩ／Ｆ２０５、及び、外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)２０６を備えている。

これらのうち、ＣＰＵ２０１は、電子黒板２全体の動作を制御する。ＲＯＭ２０２は、ＣＰＵ２０１やＩＰＬ(Initial Program Loader)等のＣＰＵ２０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１のワークエリアとして使用される。ＳＳＤ２０４は、電子黒板用のプログラム等の各種データを記憶する。ネットワークコントローラ２０５は、通信ネットワーク１００との通信を制御する。外部機器接続Ｉ／Ｆ２０６は、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリ２６００、外付け機器（マイク２２００、スピーカ２３００、カメラ２４００）との通信を制御する。

また、電子黒板２は、キャプチャデバイス２１１、ＧＰＵ２１２、ディスプレイコントローラ２１３、接触センサ２１４、センサコントローラ２１５、電子ペンコントローラ２１６、近距離通信回路２１９、近距離通信回路２１９のアンテナ２１９ａ、電源スイッチ２２２及び選択スイッチ類２２３を備えている。

これらのうち、キャプチャデバイス２１１は、ＰＣ１０のディスプレイ５０８に対して映像情報を静止画または動画として表示させる。ＧＰＵ(Graphics Processing Unit)２１２は、グラフィクスを専門に扱う半導体チップである。ディスプレイコントローラ２１３は、ＧＰＵ２１２からの出力画像をディスプレイ２２０等へ出力するために画面表示の制御及び管理を行う。接触センサ２１４は、ディスプレイ２２０上に電子ペン２５００やユーザの手Ｈ等が接触したことを検知する。センサコントローラ２１５は、接触センサ２１４の処理を制御する。接触センサ２１４は、赤外線遮断方式による座標の入力及び座標の検出を行う。この座標の入力及び座標の検出する方法は、ディスプレイ２２０の上側両端部に設置された２つ受発光装置が、ディスプレイ２２０に平行して複数の赤外線を放射し、ディスプレイ２５３の周囲に設けられた反射部材によって反射されて、受光素子が放射した光の光路と同一の光路上を戻って来る光を受光する方法である。接触センサ２１４は、物体によって遮断された２つの受発光装置が放射した赤外線のＩＤをセンサコントローラ２１５に出力し、センサコントローラ２１５が、物体の接触位置である座標位置を特定する。電子ペンコントローラ２１６は、電子ペン２５００と通信することで、ディスプレイ２２０へのペン先のタッチやペン尻のタッチの有無を判断する。近距離通信回路２１９は、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。電源スイッチ２２２は、電子黒板２の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。選択スイッチ類２２３は、例えば、ディスプレイ２２０の表示の明暗や色合い等を調整するためのスイッチ群である。

更に、電子黒板２は、バスライン２１０を備えている。バスライン２１０は、図２に示されているＣＰＵ２０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

なお、接触センサ２１４は、赤外線遮断方式に限らず、静電容量の変化を検知することにより接触位置を特定する静電容量方式のタッチパネル、対向する２つの抵抗膜の電圧変化によって接触位置を特定する抵抗膜方式のタッチパネル、接触物体が表示部に接触することによって生じる電磁誘導を検知して接触位置を特定する電磁誘導方式のタッチパネルなどの種々の検出手段を用いてもよい。また、電子ペンコントローラ２１６が、電子ペン２５００のペン先及びペン尻だけでなく、電子ペン２５００のユーザが握る部分や、その他の電子ペンの部分のタッチの有無を判断するようにしてもよい。

＜ＩＣカードのハードウェア構成＞
図３は、ＩＣカードのハードウェア構成図である。ここでは、非接触型の構成について説明するが、接触型を利用してもよい。図３に示されているように、ＩＣカード３は、ＩＣチップ、及びアンテナコイル３３０を備えている。更に、ＩＣチップ３１０は、ＣＰＵ３１１、ＲＯＭ３１２、ＲＡＭ３１３、ＥＥＰＲＯＭ３１４、アンテナＩ／Ｆ３１８を備えている。

これらのうち、ＣＰＵ３１１は、ＩＣカード３全体の動作を制御する。ＲＯＭ３１２は、ＣＰＵ３１１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ３１３は、ＣＰＵ３１１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable and Programmable ROM）３１４は、ＩＣカード３用のプログラムや、ＩＣカード３を識別するための端末ＩＤ等の各種データを記憶する。アンテナＩ／Ｆ３１８は、アンテナコイル３３０を介して、外部装置と行なうデータの送受信を制御する。

更に、ＩＣカード３は、バスライン３２０を備えている。バスライン３２０は、図３に示されているＣＰＵ３１１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

アンテナコイル３３０は、ＩＣカード３が外部装置の発生する磁界を通過する際に、この磁気を受けて電流を発生するためのコイルである。ＩＣカード３は、この電気を利用することで、ＩＣチップ３１０が起動し、外部装置のリーダ・ライタと交信し、データの取得や提供が可能になる。

＜スマートフォンのハードウェア構成＞
図４は、スマートフォンのハードウェア構成図である。図４に示されているように、スマートフォン４は、ＣＰＵ４０１、ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、ＥＥＰＲＯＭ４０４、ＣＭＯＳセンサ４０５、加速度・方位センサ４０６、メディアＩ／Ｆ４０８、ＧＰＳ受信部４０９を備えている。

これらのうち、ＣＰＵ４０１は、スマートフォン４全体の動作を制御する。ＲＯＭ４０２は、ＣＰＵ４０１やＩＰＬ等のＣＰＵ４０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ４０３は、ＣＰＵ４０１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ４０４は、ＣＰＵ４０１の制御にしたがって、スマートフォン用プログラム等の各種データの読み出し又は書き込みを行う。ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)センサ４０５は、ＣＰＵ４０１の制御に従って被写体（主に自画像）を撮像し画像データを得る。加速度・方位センサ４０６は、地磁気を検知する電子磁気コンパスやジャイロコンパス、加速度センサ等の各種センサである。メディアＩ／Ｆ４０８は、フラッシュメモリ等の記録メディア４０７に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。ＧＰＳ受信部４０９は、ＧＰＳ衛星からＧＰＳ信号を受信する。

また、スマートフォン４は、遠距離通信回路４１１、カメラ４１２、撮像素子Ｉ／Ｆ４１３、マイク４１４、スピーカ４１５、音入出力Ｉ／Ｆ４１６、ディスプレイ４１７、外部機器接続Ｉ／Ｆ４１８、近距離通信回路４１９、近距離通信回路４１９のアンテナ４１９ａ、及びタッチパネル４２１を備えている。

これらのうち、遠距離通信回路４１１は、通信ネットワーク１００を介して、他の機器と通信する回路である。カメラ４１２は、ＣＰＵ４０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。撮像素子Ｉ／Ｆ４１３は、カメラ４１２の駆動を制御する回路である。マイク４１４は、音声を入力する内蔵型の集音手段の一種である。音入出力Ｉ／Ｆ４１６は、ＣＰＵ４０１の制御に従ってマイク４１４及びスピーカ４１５との間で音信号の入出力を処理する回路である。ディスプレイ４１７は、被写体の画像や各種アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬなどの表示手段の一種である。外部機器接続Ｉ／Ｆ４１８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路４１９は、ＮＦＣやＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。タッチパネル４２１は、利用者がディスプレイ４１７を押下することで、スマートフォン４を操作する入力手段の一種である。

また、スマートフォン４は、バスライン４１０を備えている。バスライン４１０は、図４に示されているＣＰＵ４０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

＜サーバ、ＰＣのハードウェア構成＞
図５は、サーバ、ＰＣのハードウェア構成図である。なお、端末管理サーバ５、ファイル管理サーバ８、及びＰＣ１０ａ，１０ｂは、基本的に同様のハードウェア構成であるため、ここでは、端末管理サーバ５のハードウェア構成について説明する。また、以降の説明では、ファイル管理サーバ８、及びＰＣ１０ａ，１０ｂのハードウェア構成について説明する場合には、図５に示されている各構成を用いて説明する。

端末管理サーバ５は、コンピュータによって構築されており、図５に示されているように、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)５０５、記録メディア５０６、メディアＩ／Ｆ５０７、ディスプレイ５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、キーボード５１１、マウス５１２、ＣＤ−ＲＯＭドライブ５１４、及び、バスライン５１０を備えている。

これらのうち、ＣＰＵ５０１は、端末管理サーバ５全体の動作を制御する。ＲＯＭ５０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ５０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ５０３は、ＣＰＵ５０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ５０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤ(Hard Disk Drive)５０５は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがってＨＤ５０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。メディアＩ／Ｆ５０７は、フラッシュメモリ等の記録メディア５０６に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。ディスプレイ５０８は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。ネットワークＩ／Ｆ５０９は、通信ネットワーク１００を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。キーボード５１１は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。マウス５１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。ＣＤ−ＲＯＭドライブ５１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＣＤ−ＲＯＭ(Compact Disc Read Only Memory)５１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。

また、端末管理サーバ５は、バスライン５１０を備えている。バスライン５１０は、図５に示されているＣＰＵ５０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

＜ＭＦＰのハードウェア構成＞
図６は、ＭＦＰのハードウェア構成図である。図６に示されているように、ＭＦＰ９は、コントローラ９１０、近距離通信回路９２０、エンジン制御部９３０、操作パネル９４０、ネットワークＩ／Ｆ９５０を備えている。

これらのうち、コントローラ９１０は、コンピュータの主要部であるＣＰＵ９０１、システムメモリ（ＭＥＭ−Ｐ）９０２、ノースブリッジ（ＮＢ）９０３、サウスブリッジ（ＳＢ）９０４、ＡＳＩＣ(Application Specific Integrated Circuit)９０６、記憶部であるローカルメモリ（ＭＥＭ−Ｃ）９０７、ＨＤＤ９０８、及び、記憶部であるＨＤ９０９を有し、ＮＢ９０３とＡＳＩＣ９０６との間をＡＧＰ(Accelerated Graphics Port)バス９２１で接続した構成となっている。

これらのうち、ＣＰＵ９０１は、ＭＦＰ９の全体制御を行う制御部である。ＮＢ９０３は、ＣＰＵ９０１と、ＭＥＭ−Ｐ９０２、ＳＢ９０４、及びＡＧＰバス９２１とを接続するためのブリッジであり、ＭＥＭ−Ｐ９０２に対する読み書きなどを制御するメモリコントローラと、ＰＣＩ(Peripheral Component Interconnect)マスタ及びＡＧＰターゲットとを有する。

ＭＥＭ−Ｐ９０２は、コントローラ９１０の各機能を実現させるプログラムやデータの格納用メモリであるＲＯＭ９０２ａ、プログラムやデータの展開、及びメモリ印刷時の描画用メモリなどとして用いるＲＡＭ９０２ｂとからなる。なお、ＲＡＭ９０２ｂに記憶されているプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、ＦＤ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよい。

ＳＢ９０４は、ＮＢ９０３とＰＣＩデバイス、周辺デバイスとを接続するためのブリッジである。ＡＳＩＣ９０６は、画像処理用のハードウェア要素を有する画像処理用途向けのＩＣ(Integrated Circuit)であり、ＡＧＰバス９２１、ＰＣＩバス９２２、ＨＤＤ９０８およびＭＥＭ−Ｃ９０７をそれぞれ接続するブリッジの役割を有する。このＡＳＩＣ９０６は、ＰＣＩターゲットおよびＡＧＰマスタ、ＡＳＩＣ９０６の中核をなすアービタ（ＡＲＢ）、ＭＥＭ−Ｃ９０７を制御するメモリコントローラ、ハードウェアロジックなどにより画像データの回転などを行う複数のＤＭＡＣ(Direct Memory Access Controller)、並びに、スキャナ部９３１及びプリンタ部９３２との間でＰＣＩバス９２２を介したデータ転送を行うＰＣＩユニットとからなる。なお、ＡＳＩＣ９０６には、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)のインターフェースや、ＩＥＥＥ１３９４(Institute of Electrical and Electronics Engineers 1394）のインターフェースを接続するようにしてもよい。

ＭＥＭ−Ｃ９０７は、コピー用画像バッファ及び符号バッファとして用いるローカルメモリである。ＨＤ９０９は、画像データの蓄積、印刷時に用いるフォントデータの蓄積、フォームの蓄積を行うためのストレージである。ＨＤ９０９は、ＣＰＵ９０１の制御にしたがってＨＤ９０９に対するデータの読出又は書込を制御する。ＡＧＰバス９２１は、グラフィック処理を高速化するために提案されたグラフィックスアクセラレータカード用のバスインタフェースであり、ＭＥＭ−Ｐ９０２に高スループットで直接アクセスすることにより、グラフィックスアクセラレータカードを高速にすることができる。

また、近距離通信回路９２０には、近距離通信回路９２０ａが備わっている。近距離通信回路９２０は、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。

更に、エンジン制御部９３０は、スキャナ部９３１及びプリンタ部９３２によって構成されている。また、操作パネル９４０は、現在の設定値や選択画面等を表示させ、操作者からの入力を受け付けるタッチパネル等のパネル表示部９４０ａ、並びに、濃度の設定条件などの画像形成に関する条件の設定値を受け付けるテンキー及びコピー開始指示を受け付けるスタートキー等からなる操作パネル９４０ｂを備えている。コントローラ９１０は、ＭＦＰ９全体の制御を行い、例えば、描画、通信、操作パネル９４０からの入力等を制御する。スキャナ部９３１又はプリンタ部９３２には、誤差拡散やガンマ変換などの画像処理部分が含まれている。

なお、ＭＦＰ９は、操作パネル９４０のアプリケーション切り替えキーにより、ドキュメントボックス機能、コピー機能、プリンタ機能、およびファクシミリ機能を順次に切り替えて選択することが可能となる。ドキュメントボックス機能の選択時にはドキュメントボックスモードとなり、コピー機能の選択時にはコピーモードとなり、プリンタ機能の選択時にはプリンタモードとなり、ファクシミリモードの選択時にはファクシミリモードとなる。

また、ネットワークＩ／Ｆ９５０は、通信ネットワーク１００を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。近距離通信回路９２０及びネットワークＩ／Ｆ９５０は、ＰＣＩバス９２２を介して、ＡＳＩＣ９０６に電気的に接続されている。

＜ビデオ会議端末のハードウェア構成＞
図７は、本実施形態に係るビデオ会議端末のハードウェア構成図である。図７に示されているように、ビデオ会議端末１３は、ＣＰＵ１０１、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３、フラッシュメモリ１０４、ＳＳＤ１０５、メディアＩ／Ｆ１０７、操作ボタン１０８、電源スイッチ１０９、バスライン１１０、ネットワークＩ／Ｆ１１１、カメラ１１２、撮像素子Ｉ／Ｆ、マイク１１４、スピーカ１１５、音入出力Ｉ／Ｆ１１６、ディスプレイＩ／Ｆ１１７、外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８、近距離通信回路１１９、近距離通信回路１１９のアンテナ１１９ａを備えている。これらのうち、ＣＰＵ１０１は、ビデオ会議端末１３全体の動作を制御する。ＲＯＭ１０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ１０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ１０３は、ＣＰＵ１０１のワークエリアとして使用される。フラッシュメモリ１０４は、通信用プログラム、画像データ、及び音データ等の各種データを記憶する。ＳＳＤ１０５は、ＣＰＵ１０１の制御にしたがってフラッシュメモリ１０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＳＳＤに代えてＨＤＤを用いてもよい。メディアＩ／Ｆ１０７は、フラッシュメモリ等の記録メディア１０６に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。操作ボタン１０８は、ビデオ会議端末１３の宛先を選択する場合などに操作されるボタンである。電源スイッチ１０９は、ビデオ会議端末１３の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。

また、ネットワークＩ／Ｆ１１１は、インターネット等の通信ネットワーク１００を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。カメラ１１２は、ＣＰＵ１０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。撮像素子Ｉ／Ｆ１１３は、カメラ１１２の駆動を制御する回路である。マイク１１４は、音声を入力する内蔵型の集音手段の一種である。音入出力Ｉ／Ｆ１１６は、ＣＰＵ１０１の制御に従ってマイク１１４及びスピーカ１１５との間で音信号の入出力を処理する回路である。ディスプレイＩ／Ｆ１１７は、ＣＰＵ１０１の制御に従って外付けのディスプレイ１２０に画像データを送信する回路である。外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路１１９は、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。

また、バスライン１１０は、図２に示されているＣＰＵ１０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

ディスプレイ１２０は、被写体の画像や操作用アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬによって構成された表示手段の一種である。また、ディスプレイ１２０は、ケーブル１２０ｃによってディスプレイＩ／Ｆ１１７に接続される。このケーブル１２０ｃは、アナログＲＧＢ（ＶＧＡ）信号用のケーブルであってもよいし、コンポーネントビデオ用のケーブルであってもよいし、(High-Definition Multimedia Interface)（登録商標）やＤＶＩ(Digital Video Interactive)信号用のケーブルであってもよい。

なお、カメラ１１２は、レンズや、光を電荷に変換して被写体の画像（映像）を電子化する固体撮像素子を含み、固体撮像素子として、ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)や、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）等が用いられる。外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８には、ＵＳＢケーブル等によって、外付けカメラ、外付けマイク、及び外付けスピーカ等の外部機器がそれぞれ接続可能である。外付けカメラが接続された場合には、ＣＰＵ１０１の制御に従って、内蔵型のカメラ１１２に優先して、外付けカメラが駆動する。同じく、外付けマイクが接続された場合や、外付けスピーカが接続された場合には、ＣＰＵ１０１の制御に従って、それぞれが内蔵型のマイク１１４や内蔵型のスピーカ１１５に優先して、外付けマイクや外付けスピーカが駆動する。

また、記録メディア１０６は、ビデオ会議端末１３に対して着脱自在な構成となっている。また、ＣＰＵ１０１の制御にしたがってデータの読み出し又は書き込みを行う不揮発性メモリであれば、フラッシュメモリ１０４に限らず、ＥＥＰＲＯＭ等を用いてもよい。

＜＜電子黒板の画面例＞＞
図８を用いて、電子黒板２の画面例について説明する。図８は、電子黒板のディスプレイに表示された画面例である。電子黒板２はディスプレイ２２０上に、図８（Ａ）に示されているような描画画面２３０を表示させる。この描画画面２３０には、利用者によって電子ペン２５００等で描画された画像像が表示される。また、描画画面２３０の右下部には、「メニュー」ボタン２３１及び「終了」ボタン２３９ｅが表示されている。「メニュー」ボタン２３１は、電子黒板２の各種機能を実行する際に、利用者によって押下されるボタンである。「終了」ボタン２３９ｅは、利用者がログアウトして画面表示を行なわないようにする際に、利用者によって押下されるボタンである。ここで、利用者が電子ペン２５００等により、「メニュー」ボタン２３１を押下すると、電子黒板２は、図８（Ｂ）に示されているように、描画画面２３０上に、各種機能を選択するためのメニュー選択画面２３２を表示させる。

メニュー選択画面２３２は、図８（Ｂ）に示されているように、「読み込み」ボタン２３４、「保存」ボタン２３５、「印刷」ボタン２３６、「メール送信」ボタン２３７、及び「ＱＲコード（登録商標）」ボタン２３９が表示されている。

これらのうち、「読み込み」ボタン２３４は、電子黒板２が、既に描画されてＳＳＤ２０４に保存されている描画像の電子ファイルデータを読み込んで、ディスプレイ２２０上に表示させるためのボタンである。「保存」ボタン２３５は、電子黒板２が、利用者によって描画された描画像を電子ファイルデータとしてＳＳＤ２０４に保存するためのボタンである。「印刷」ボタン２３６は、電子黒板２が描画画面２３０に表示されている描画像を、ＭＦＰ９等で印刷させるためのボタンである。「メール送信」ボタン２３７は、電子黒板２が利用者のＰＣ等に対して、描画画面２３０に表示されている描画像を描画像データとして電子メールに添付して送信するためのボタンである。「ＱＲコード（登録商標）」ボタン２３９は、電子黒板２がディスプレイ２２０上に自装置を識別するための装置ＩＤを表すＱＲコード（登録商標）を表示するためのボタンである。

利用者が電子ペン２５００等により、「終了」ボタン２３９ｅを押下すると、電子黒板２は、図８（Ｃ）に示されているように、描画画面２３０上に、ログアウトして表示を終了するための終了画面２３８を表示させる。

終了画面２３８は、図８（Ｃ）に示されているように、「共有フォルダに一次保存して終了」ボタン２３８ａ、「終了」ボタン２３８ｂ、及び「キャンセル」ボタン２３８ｃが表示されている。

これらのうち、「共有フォルダに一次保存して終了」ボタン２３８ａは、描画像データを一次保存するとともにログアウト及び表示の終了を行なうためのボタンである。「終了」ボタン２３８ｂは、そのままログアウト及び表示の終了を行なうためのボタンである。即ち、次にログインした場合には、描画像データは表示されない。「キャンセル」ボタン２３８ｃは、終了画面の表示を止めて、図８（Ａ）に示されている元の描画画面２３０に戻るためのボタンである。

なお、上記各ＩＤは、識別情報の一例である。即ち、装置ＩＤは、装置識別情報の一例である。端末ＩＤは、端末識別情報の一例である。利用者ＩＤは、利用者識別情報の一例である。また、装置識別情報及び端末識別情報には、製造番号も含まれる。また、利用者識別情報には、社員番号、運転免許書番号、日本の社会保障・税番号制度におけるマイナンバー等が含まれる。

また、上記各プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、コンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。記録媒体の例として、ＣＤ−Ｒ(Compact Disc Recordable)、ＤＶＤ(Digital Versatile Disk)、ブルーレイディスク、ＳＤカード等が挙げられる。また、記録媒体は、プログラム製品(Program Product)として、国内又は国外へ提供されることができる。

更に、各サーバ５，６，７，８は、それぞれ単一のコンピュータによって構築されてもよいし、各部（機能、手段、又は記憶部）を分割して任意に割り当てられた複数のコンピュータによって構築されていてもよい。

＜＜通信システムの機能構成＞＞
続いて、図９及び図１０を用いて、本実施形態の機能構成について説明する。図９は、通信システムの機能ブロック図である。なお、図９では、図１に示されている各端末、装置、サーバのうち、後述の処理または動作に関連しているものが示されている。

＜電子黒板の機能構成＞
図９に示されているように、電子黒板２は、送受信部２１、受付部２２、画像・音処理部２３、表示制御部２４、判断部２５、作成部２６ｂ、作成部２６ａ、設定部２７、取得・提供部２８、記憶・読出処理部２９を有している。これら各部は、図２に示されている各構成要素のいずれかが、ＳＳＤ２０４からＲＡＭ２０３上に展開された電子黒板用プログラムに従ったＣＰＵ２０１からの命令によって動作することで実現される機能、又は機能する手段である。また、電子黒板２は、図２に示されているＲＡＭ２０３及びＳＳＤ２０４によって構築される記憶部２０００を有している。

（電子黒板の各機能構成）
次に、電子黒板２の各構成要素について説明する。送受信部２１は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、並びにネットワークＩ／Ｆ２０５及び外部機器接続Ｉ／Ｆ２０６によって実現され、通信ネットワーク１００を介して他の端末、装置又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。

受付部２２は、主に、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、並びに接触センサ２１４及び電子ペンコントローラ２１６によって実現され、利用者による各種入力を受け付ける。

画像・音処理部２３は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、カメラ２４００が被写体を撮像して得た画像データに対して画像処理を行なう。また、画像・音処理部２３は、マイク２２００によって利用者の音声が音声信号に変換された後、この音声信号に係る音データに対して音声処理を行なう。更に、画像・音処理部２３は、音データに係る音声信号をスピーカ２３００に出力し、スピーカ２３００から音声を出力させる。また、画像・音処理部２３は、利用者によって電子ペン２５００や手Ｈでディスプレイ２２０上に描画されることで得た描画像データを座標データに変換する処理を行なう。例えば、電子黒板２ｘが、他の拠点の電子黒板２ｙに座標データを送信すると、電子黒板２ｙは、座標データに基づいて他の電子黒板２ｙ側のディスプレイ２２０上に同じ内容の描画を表示する。

表示制御部２４は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、及び図２に示されているディスプレイコントローラ２１３によって実現され、ディスプレイ２２０に描画像を表示させる。

判断部２５は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、ＩＣカード３やスマートフォン４から、端末ＩＤを取得したかの判断等を行なう。

また、作成部２６ａは、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、利用者による描画によって得られたビットマップ形式の描画像データから、ＰＤＦ形式の画像データを作成する。また、作成部２６ｂは、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、利用者による描画によって得られたビットマップ形式の描画像データから、ＲＰＣＳ形式の画像データを作成する。なお、ＲＰＣＳ形式だけでなく、ＰＤＬ形式、又はＰＳ形式であてもよい。

設定部２７は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、例えば、電子メールの送信元及び送信先の設定や、印刷データの印刷者名の設定を行なう。

取得・提供部２８は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、及び近距離通信回路２１９及びアンテナ２１９ａによって実行され、ＩＣカード３又はスマートフォン４との間で、近距離通信により、データの取得及び提供を行なう。

記憶・読出処理部２９は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令及びＳＳＤ２０４によって実行され、記憶部２０００又は記録媒体２１００に各種データを記憶したり、記憶部２０００又は記録媒体２１００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。更に、記憶部２０００には、他の電子黒板やビデオ会議端末との通信を行う際に受信される画像データ及び音データが、受信される度に上書き記憶される。このうち、上書きされる前の画像データによってディスプレイ２２０に画像が表示され、上書きされる前の音データによってスピーカ２３００から音声が出力される。記録媒体２１００は、図２に示されているＵＳＢメモリ２６００によって実現される。

＜ＩＣカードの機能構成＞
図９に示されているように、ＩＣカード３は、取得・提供部３８、記憶・読出処理部３９を有している。これら各部は、図２に示されている各構成要素のいずれかが、ＥＥＰＲＯＭ３１４からＲＡＭ３１３上に展開されたＩＣカード用プログラムに従ったＣＰＵ３１１からの命令によって動作することで実現される機能、又は機能する手段である。また、ＩＣカード３は、図３に示されているＲＡＭ３１３及びＥＥＰＲＯＭ３１４によって構築される記憶部３０００を有している。

（ＩＣカードの各機能構成）
次に、ＩＣカード３の各構成要素について説明する。取得・提供部３８は、図３に示されているＣＰＵ３１１からの命令、アンテナコイル３３０によって実行され、電子黒板２との間で、近距離通信により、データの取得及び提供を行なう。

記憶・読出処理部３９は、図３に示されているＣＰＵ３１１からの命令によって実行され、記憶部３０００に各種データを記憶したり、記憶部３０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。更に、記憶部３０００には、専有端末の一例としてのＩＣカードを識別するための端末ＩＤが記憶されている。

＜スマートフォンの機能構成＞
図９に示されているように、スマートフォン４は、取得・提供部４８、記憶・読出処理部４９を有している。これら各部は、図４に示されている各構成要素のいずれかが、ＥＥＰＲＯＭ４０４からＲＡＭ４０３上に展開されたスマートフォン用プログラムに従ったＣＰＵ４０１からの命令によって動作することで実現される機能、又は機能する手段である。また、スマートフォン４は、図４に示されているＲＡＭ４０３及びＥＥＰＲＯＭ４０４によって構築される記憶部４０００を有している。

（スマートフォンの各機能構成）
次に、スマートフォン４の各構成要素について説明する。取得・提供部４８は、図４に示されているＣＰＵ４０１からの命令、近距離通信回路４１９、アンテナ４１９ａによって実行され、電子黒板２との間で、近距離通信により、データの取得及び提供を行なう。

記憶・読出処理部４９は、図４に示されているＣＰＵ４０１からの命令によって実行され、記憶部４０００に各種データを記憶したり、記憶部４０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。なお、記憶部４０００には、専有端末の一例としてのスマートフォン４を識別するための端末ＩＤが記憶されている。

＜端末管理サーバの機能構成＞
端末管理サーバ５は、送受信部５１、認証部５２、及び記憶・読出処理部５９を有している。これら各部は、図５に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開された端末管理用プログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、端末管理サーバ５は、図５に示されているＨＤ５０４により構築される記憶部５０００を有している。

（端末管理テーブル）
図１０（Ａ）は、端末管理テーブルを示す概念図である。記憶部５０００には、図１０（Ａ）に示されているような端末管理テーブルによって構成されている端末管理ＤＢ５００１が構築されている。この端末管理テーブルでは、端末管理サーバ５によって管理される全ての専有端末（ＩＣカード３、スマートフォン４）を識別するための各端末ＩＤに対して、各専有端末の所有者である利用者を識別するための利用者ＩＤ、及び利用者名が関連付けられて管理される。

（端末管理サーバの各機能構成）
次に、端末管理サーバ５の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、端末管理サーバ５の各機能構成を説明するにあたって、図５に示されている各構成要素のうち、端末管理サーバ５の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。

図９に示されている端末管理サーバ５の送受信部５１は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図５に示されているネットワークＩ／Ｆ５０９によって実現され、通信ネットワーク１００を介して他の端末、装置、又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。

認証部５２は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令によって実現され、電子黒板２から送られて来る端末ＩＤが、予め登録されている利用者の専有端末（ＩＣカード３、スマートフォン４）であるかを判断する。

記憶・読出処理部５９は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図５に示されているＨＤＤ５０５によって実現され、記憶部５０００に各種データを記憶したり、記憶部５０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。

＜ファイル管理サーバの機能構成＞
ファイル管理サーバ８は、送受信部８１、及び記憶・読出処理部８９を有している。これら各部は、図９に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開されたフォルダ管理用プログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、ファイル管理サーバ８は、図５に示されているＨＤ５０４により構築される記憶部８０００を有している。

（フォルダ管理テーブル）
図１０（Ｂ）は、フォルダ管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１０（Ｂ）に示されているようなフォルダ管理テーブルによって構成されているフォルダ管理ＤＢ８００１が構築されている。このフォルダ管理テーブルでは、ファイル管理サーバ８によって管理される全ての利用者を識別するための各利用者ＩＤに対して、各利用者の専有の電子フォルダのフォルダ名が関連付けられて管理される。

（ファイル管理サーバの各機能構成）
次に、ファイル管理サーバ８の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、ファイル管理サーバ８の各機能構成を説明するにあたって、図５に示されている各構成要素のうち、ファイル管理サーバ８の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。

図９に示されているファイル管理サーバ８の送受信部８１は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図５に示されているネットワークＩ／Ｆ５０９によって実現され、通信ネットワーク１００を介して他の端末、装置、又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。

記憶・読出処理部８９は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図５に示されているＨＤＤ５０５によって実現され、記憶部８０００に各種データを記憶したり、記憶部８０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。

＜＜実施形態の処理または動作＞＞
以降、各実施形態の処理または動作について説明する。ここでは、図１において、ある会議室で利用者Ａ，Ｂが電子黒板２ｘを利用して会議している場合であって、利用者Ａがログイン処理して、利用者Ａ又は利用者Ｂが、自己の電子ファイルデータを読み込む（読み出す）場合等について説明する。なお、以降、各種要求、及び各種結果は、それぞれデータ（情報）として送受信される。

＜ログイン処理＞
まずは、図１１至図１４を用いて、利用者Ａが電子黒板２ｘに対して行なうログイン処理について説明する。図１１は、ログイン処理を示したシーケンス図である。図１２は、電子黒板のディスプレイに表示された画面例である。図１３は、利用者が電子黒板を利用する状態を示したイメージ図である。

図１３に示されているように、利用者Ａは電子黒板２ｘの電源スイッチ２２２を押下すると、表示制御部２４が、図１２（Ａ）に示されているように、ディスプレイ２２０上にログイン画面１７０を表示する（ステップＳ１１）。次に、図１３に示されているように、利用者Ａが、電子黒板２ｘの近距離通信部２２１に、自己のＩＣカード３を近接する（かざす）と、電子黒板２ｘの取得・提供部２８が、ＩＣカード３の取得・提供部３８からＩＣカードの端末ＩＤを取得する（ステップＳ１２）。そして、電子黒板２ｘの送受信部２１は、端末管理サーバ５に対して、ログイン認証の要求を送信する（ステップＳ１３）。このログイン認証の要求には、ステップＳ１２によって取得された端末ＩＤが含まれている。これにより、端末管理サーバ５の送受信部５１は、ログイン認証の要求を受信する。

次に、端末管理サーバ５の認証部５２は、端末ＩＤを利用してＩＣカード３のログイン認証を行なう（ステップＳ１４）。具体的には、記憶・読出処理部５９は、ステップＳ１３によって受信された端末ＩＤを検索キーとして、端末管理テーブル（図１０（Ａ）参照）において、端末ＩＤに対応する利用者ＩＤを検索する。対応する利用者ＩＤがある場合には、認証部５２は、正当なＩＣカード（端末ＩＤ）であると判断する。対応する利用者ＩＤがない場合には、認証部５２は、正当なＩＣカード（端末ＩＤ）ではないと判断する。

次に、端末管理サーバ５の送受信部５１は、電子黒板２ｘに対して、認証結果を送信する（ステップＳ１５）。認証部５２が正当なＩＣカードであると判断した場合には、認証結果に、正当である旨を示す情報、利用者ＩＤ及び利用者名が含まれている。また、認証部５２が正当なＩＣカードでないと判断した場合には、認証結果に、正当でない旨を示す情報が含まれている。これにより、電子黒板２ｘの送受信部２１は、認証結果を受信する。

次に、電子黒板２ｘは、認証結果に基づく処理を行なう（ステップＳ１６）。ここで、図１４を用いて、ステップＳ１６の認証結果に基づく処理について詳細に説明する。図１４は、ログインする場合の認証結果に基づく処理示すフローチャートである。

図１４に示されているように、判断部２５は、ステップＳ１５によって受信された認証結果が正当である旨を示す情報であるか（即ち、ステップＳ１３によって送信された端末ＩＤが正当であるか）を判断する（ステップＳ１６−１）。そして、判断部２５が正当である旨を示す情報でないと判断した場合、即ちログインに失敗したと判断した場合には（ＮＯ）、表示制御部２４が、ディスプレイ２２０上に、図１２（Ｂ）に示されているように、エラー画面１８０を表示する（ステップＳ１６−２）。また、判断部２５が正当である旨を示す情報であると判断した場合、即ちログインに成功したと判断した場合には（ＹＥＳ）、ステップＳ１７の処理に進む。以降、正当である場合に関して、説明を続ける。

電子黒板２ｘの送受信部２１は、ファイル管理サーバ８に対して、電子ファイルデータの要求を送信する（ステップＳ１７）。この要求には、上記ステップＳ１５によって受信された利用者ＩＤが含まれている。これにより、ファイル管理サーバ８の送受信部８１は、電子ファイルデータの要求を受信する。

次に、ファイル管理サーバ８では、記憶・読出処理部８９が、ステップＳ１７によって受信された利用者ＩＤを検索キーとして、フォルダ管理テーブル（図１０（Ｂ）参照）を検索することにより、対応する電子フォルダ名を読み出す（ステップＳ１８）。更に、記憶・読出処理部８９が、ステップＳ１８で読み出した電子フォルダ名に係る電子フォルダに保存（格納）されている全ての電子ファイルデータを、記憶部８０００から読み出す（ステップＳ１９）。そして、送受信部８１は、電子黒板２ｘに対して要求結果である全ての電子ファイルデータを送信する（ステップＳ２０）。これにより、電子黒板２ｘの送受信部２１は、要求結果を受信する。

次に、電子黒板２ｘの記憶・読出処理部２は、記憶部２０００の利用者Ａ専有の電子フォルダに、ステップＳ２０で受信された全ての電子ファイルデータを記憶する（ステップＳ１２）。この際、記憶部２０００に記憶されている利用者Ａの電子フォルダ名には、上記ステップＳ１５によって受信された利用者名が含まれる。但し、電子ファイルデータは、利用者Ａによって読み出される（読み込まれる）までは、ディスプレイ２２０に表示されない。

次に、表示制御部２４は、ディスプレイ２２０上に、図１２（Ｃ）に示されているように、「ようこそ、Ｋａｔｏさん」等の描画を開始することができる旨を示すティッカー(Ticker)による表示を行なう。この「Ｋａｔｏ」の文字は、ステップＳ１５によって受信された利用者名が利用されている。以上によって、利用者Ａ，Ｂは、電子黒板２ｘに描画を行なうことができる。

＜電子ファイルデータの読み込み処理＞
まず、図１５及び図１６を用いて、電子ファイルデータの読み込み処理を説明する。図１５は、電子ファイルデータの読み込み処理を示すフローチャートである。図１６は、電子黒板のディスプレイに表示された画面例である。

ログインした利用者Ａ（Ｋａｔｏ）が、図８（Ｂ）に示されている「読み込み」ボタン２３２を押下すると、受付部２２は、読み込み時のフォルダ選択画面２４０の表示を受け付ける（ステップＳ３１）。そして、表示制御部２４は、ディスプレイ２２０に、図１６（Ａ）に示されているようなフォルダ選択画面２４０を表示する（ステップＳ３２）。このフォルダ選択画面２４０には、「ＵＳＢメモリ」ボタン２４１、「一次保存する共有フォルダ」ボタン２４２、「Ａさんの専有フォルダ」ボタン２４３ａが表示されている。これらのうち、「ＵＳＢメモリ」ボタン２４１は、図２に示されているＵＳＢメモリ２６００からファイルデータを読み込む（読み出す）ためのボタンである。「一次保存する共有フォルダ」ボタン２４２は、図８（Ｃ）に示されている「共有フォルダに一次保存して終了」ボタン２３８ａが押下された後に、記憶部２０００の共有フォルダに一時的に保存されたファイルデータを読み込む（読み出す）ためのボタンである。「Ｋａｔｏさんの専有フォルダ」ボタン２４３ａは、ファイル管理サーバ８の記憶部８０００に記憶されている利用者Ａ（Ｋａｔｏさん）の専有のフォルダからファイルデータを読み込む（読み出す）ためのボタンである。この「Ｋａｔｏ」の表示については、表示制御部２４は、ステップＳ１５（図１１参照）で端末管理サーバ５から送信された利用者名を用いている。このように、読み込み時のフォルダ選択画面２４０を表示させた場合には、デフォルトで、ログインした利用者Ａの利用者名が示されたボタン２４３ａが表示される。なお、フォルダ選択画面２４０（図１６（Ａ），（Ｃ）参照）の下部には、各フォルダ２４１，２４２，２４３ａ（２４３ｂ）が選択された後に、この選択を確定するための「ＯＫ」ボタン２４６、この選択を取り止めるための「キャンセル」ボタン２４９が表示されている。

次に、判断部２５は、読み込み時のフォルダ選択画面２４０が表示されている場合に、取得・提供部２８がＩＣカード３等の専有端末から、端末ＩＤを取得したかを判断する（ステップＳ３３）。ここで、ログインしていない利用者Ｂ（Ｊｉｍ）が、自己のスマートフォン４を、図１５に示されている電子黒板２の近距離通信部２２１に近接させる場合について、続けて説明する。この場合、ステップＳ３３において、判断部２５が、端末ＩＤを取得したと判断すると（ＹＥＳ）、図１１に示されているステップＳ１３〜Ｓ２１と同様の処理が実行される。なお、この場合、ステップＳ１１３では、ログイン認証の要求ではなく、スマートフォン４である専有端末の認証の要求である。これにより、端末管理サーバ５によって専有端末が正当であると判断され（ステップＳ１４参照）、端末管理サーバ５から利用者Ｂの利用者名（Ｊｉｍ）が送信された場合には、電子黒板２ｘの表示制御部２４は、図１６（Ｃ）に示されているように、「Ｋａｔｏさんの専有フォルダ」ボタン２４３ａに代えて、「Ｊｉｍさんの専有フォルダ」ボタン２４３ｂを表示する。また、ステップＳ２０により、ファイル管理サーバ７から利用者Ｂのファイルデータも送られて、ステップＳ２１により、電子黒板２ｘの記憶部２０００に記憶されている。これにより、利用者Ｂは、自己のファイルデータをディスプレイ２２０に表示し易い状態になった。

次に、利用者Ｂが、図１６（Ｃ）に示されているフォルダ選択画面２４０で、「Ｊｉｍさんの専有フォルダ」ボタン２４３ｂを押下することで選択し、「ＯＫ」ボタン２４７を押下すると、受付部２２は、フォルダの選択を受け付ける（ステップＳ３５）。これにより、表示制御部２４は、図１６（Ｄ）に示されているように、読み込み時のファイル選択画面２４５を表示する（ステップＳ３６）。このファイル選択画面２４５には、利用者Ｂの専有フォルダに保存されている電子のファイルデータのファイル名２４３ｂ１，２４３ｂ２が表示されている。なお、ファイル選択画面２４５（図１６（Ｂ），（Ｄ）参照）の下部には、各ファイル名２４３ａ１（２４３ｂ１），２４３ａ（２４３ｂ２）が選択された後に、この選択を確定するための「ＯＫ」ボタン２４７、この選択を取り止めるための「キャンセル」ボタン２４９が表示されている。

次に、利用者Ｂが、図１６（Ｄ）に示されているファイル選択画面２４５において、所望のファイル名を押下して選択した後、「ＯＫ」ボタン２４７を押下すると、受付部２２は、読み込む対象となる電子ファイルの選択を受け付ける（ステップＳ３７）。これにより、記憶・読出処理部２９は、記憶部２０００から、ステップＳ３７によって受け付けられた電子ファイルに係るファイルデータを読み込む（読み出す）（ステップＳ３８）。そして、表示制御部２４は、ディスプレイ２２０にファイルデータの内容である画像を表示させる（ステップ３９）。

一方、ステップＳ３２で、表示制御部２４が、ディスプレイ２２０に、図１６（Ａ）に示されているようなフォルダ選択画面２４０を表示している状態で、ログインしていない利用者Ｂ（Ｊｉｍ）が、自己のスマートフォン４を、図１５に示されている電子黒板２の近距離通信部２２１に近接しないまま、利用者Ａが、図１６（Ａ）に示されている「Ｋａｔｏさんの専有フォルダ」ボタン２４３ａを押下することで選択し、「ＯＫ」ボタン２４７を押下した場合、ステップＳ３３，ＮＯの処理から、ステップＳ３５〜Ｓ３９の処理が行なわれる。なお、この場合、ステップＳ３６では、図１６（Ｂ）に示されているファイル選択画面２４５が表示される。この場合も、ファイル選択画面２４５には、利用者Ａの専有フォルダに保存されている電子のファイルデータのファイル名２４３ａ１，２４３ａ２が表示されている。

以上により、電子ファイルデータの読み込みの処理が終了する。

＜電子ファイルデータの保存処理＞
次に、図１７及び図１８を用いて、電子ファイルデータの保存処理を説明する。図１７は、電子ファイルデータの保存処理を示すフローチャートである。図１８は、電子黒板のディスプレイに表示された画面例である。

ログインした利用者Ａ（Ｋａｔｏ）が、図８（Ｂ）に示されている「保存」ボタン２３５を押下すると、受付部２２は、保存時のフォルダ選択画面２５０の表示を受け付ける（ステップＳ５１）。

そして、表示制御部２４は、ディスプレイ２２０に、図１８（Ａ）に示されているようなフォルダ選択画面２５０を表示する（ステップＳ５２）。このフォルダ選択画面２５０には、「ＵＳＢメモリ」ボタン２５１、「一次保存する共有フォルダ」ボタン２５２、「Ｋａｔｏさんの専有フォルダ」ボタン２５３ａが表示されている。

これらのうち、「ＵＳＢメモリ」ボタン２５１は、図２に示されているＵＳＢメモリ２６００にファイルデータを保存する（書き出す）ためのボタンである。「一次保存する共有フォルダ」ボタン２５２は、図８（Ｃ）に示されている「共有フォルダに一次保存して終了」ボタン２３８ａが押下された後に、記憶部２０００の共有フォルダに一時的にファイルデータを保存する場合と同様の処理を実行するためのボタンである。「Ｋａｔｏさんの専有フォルダ」ボタン２５３ａは、ファイル管理サーバ８の記憶部８０００に記憶されている利用者Ａ（Ｋａｔｏさん）の専有のフォルダに対して、ファイルデータを送信して保存するためのボタンである。この「Ｋａｔｏ」の表示については、表示制御部２４は、ステップＳ１５（図１１参照）で端末管理サーバ５から送信された利用者名を用いている。

このように、保存時のフォルダ選択画面２５０を表示させた場合には、デフォルトで、ログインした利用者Ａの利用者名が示されたボタン２５３ａが表示される。なお、フォルダ選択画面２５０（図１８（Ａ），（Ｂ）参照）の下部には、各ボタン２５１，２５２，２５３ａ（２５３ｂ）が選択された後に、この選択を確定するための「ＯＫ」ボタン２５７、この選択を取り止めるための「キャンセル」ボタン２５９が表示されている。

次に、判断部２５は、保存時のフォルダ選択画面２５０が表示されている場合に、取得・提供部２８がＩＣカード３等の専有端末から、端末ＩＤを取得したかを判断する（ステップＳ５３）。ここで、ログインしていない利用者Ｂ（Ｊｉｍ）が、自己のスマートフォン４を、図１５に示されている電子黒板２の近距離通信部２２１に近接させる場合について、続けて説明する。この場合、ステップＳ５３において、判断部２５が、端末ＩＤを取得したと判断すると（ＹＥＳ）、図１１に示されているステップＳ１３〜Ｓ１５と同様の処理が実行される。なお、この場合、ステップＳ１３では、ログイン認証の要求ではなく、スマートフォン４である専有端末の認証の要求である。これにより、端末管理サーバ５によって専有端末が正当であると判断され（ステップＳ１４参照）、端末管理サーバ５から利用者Ｂの利用者名（Ｊｉｍ）が送信された場合には、電子黒板２ｘの表示制御部２４は、図１８（Ｂ）に示されているように、「Ｋａｔｏさんの専有フォルダ」ボタン２５３ａに替えて、「Ｊｉｍさんの専有フォルダ」ボタン２５３ｂを表示する。これにより、利用者Ｂは、ファイルデータを自己の専有フォルダに保存し易い状態になった。

次に、利用者Ｂが、図１６（Ｂ）に示されているフォルダ選択画面２５０で、３つのボタン２５１，２５２，２５３ｂのうち、ファイルデータを保存したい場所を示すボタンを選択し、「ＯＫ」ボタン２５７を押下すると、受付部２２は、フォルダの選択を受け付ける（ステップＳ５５）。

次に、判断部２５は、「Ｊｉｍさんの専有フォルダ」ボタン２５３ｂが押下されたか、即ち、専有フォルダへの保存が選択されたかを判断する（ステップＳ５６）。ここで、判断部２５が、専有フォルダへの保存が選択されたと判断した場合には（ＹＥＳ）、更に、受付部２２は、保存対象のファイルデータを受け付ける（ステップＳ５７）。

次に、送受信部２１は、ファイル管理サーバ８に対して、保存対象のファイルデータを送信する（ステップＳ５８）。この場合、送受信部２１は、利用者Ｂ（Ｊｉｍ）の利用者ＩＤも送信する。これにより、ファイル管理サーバ８は、ファイルデータと利用者Ｂの利用者ＩＤを受信する。そして、ファイル管理サーバ８では、記憶・読出処理部８９が、フォルダ管理テーブル（図１０（Ａ）参照）で管理されている利用者Ｂの利用者ＩＤに対応するフォルダ名のフォルダに対して、保存対象のファイルデータを保存する（ステップＳ５９）。

一方、上記ステップＳ５６において、判断部２５が、専有フォルダへの保存が選択されなかったと判断した場合には（ＮＯ）、更に、「一次保存する共有フォルダ」ボタン２５２が押下されたか、即ち、一時保存する共有フォルダへの保存が選択されたかを判断する（ステップＳ６０）。ここで、判断部２５が、一時保存する共有フォルダへの保存が選択されたと判断した場合には（ＹＥＳ）、更に、受付部２２は、保存対象のファイルデータを受け付ける（ステップＳ６１）。そして、記憶・読出処理部２９が、記憶部２０００に格納されている共有フォルダに対して、保存対象のファイルデータを保存する（ステップＳ６２）。

一方、上記ステップＳ６０において、判断部２５が、「ＵＳＢメモリ」ボタン２５１が押下された、即ち、一時保存する共有フォルダへの保存が選択されなかったと判断した場合には（ＹＥＳ）、更に、受付部２２は、保存対象のファイルデータを受け付ける（ステップＳ６３）。そして、記憶・読出処理部２９が、記録媒体２１００に格納されている所定のファイルに対して、保存対象のファイルデータを保存する（ステップＳ６４）。

なお、ファイル保存時のファイル名は電子黒板２ｘが生成するため、利用者がファイル名を入力しなくてもよい。このときのファイル名は、電子黒板２ｘが内蔵している電子時計から日時を取得し、たとえば”iwb-yyyymmdd-HHMMSS.pdf”というファイル名を生成することにより実現できる。ここで、yyyy, mm, dd, HH, MM, SSは、それぞれ日時取得時の西暦年、月、日、時、分、秒を示す。ステップＳ５８では、ファイルデータとともにこのファイル名も送信される。

以上により、電子ファイルデータの保存の処理が終了する。

＜＜実施形態の主な効果＞＞
以上説明したように、本実施形態によれば、利用者Ａのログイン処理（Ｓ１１〜Ｓ１６）に連動して自動的にファイル管理サーバ８から自己の専有フォルダ内の電子ファイルデータを取得する（Ｓ１７〜Ｓ２０）。これにより。ファイル管理サーバ８から所望の電子ファイルデータを取得する作業に手間が掛かることで会議や授業等の時間が短くなる、ということを防止することができるという効果を奏する。

また、利用者Ａのログイン処理（Ｓ１１〜Ｓ１５）に連動して自動的にファイル管理サーバ８に格納されている自己の専有フォルダのボタン２５３ａが表示される。これにより、ファイル管理サーバ８に所望の電子ファイルデータを保存する作業に手間が掛かることで会議や授業等の時間が短くなる、ということを防止することができるという効果を奏する。

〔補足〕
上述のファイルデータには、ストロークデータが含まれる。このストロークデータは、利用者によって電子ペン２５００や手Ｈでディスプレイ２２０上に描画された描画データから変換されたデータである。ストロークデータは、１つのストロークの書き始めの時刻を示す開始時刻、１つのストロークの書き終わりの時刻を示す終了時刻、ストロークの色、ストロークの幅、及び、ストロークの通過点の配列を識別するための座標配列を示している。よって、イメージデータの状態ではなく、ストロークデータの状態で保存することで、読み出した後でも、続けてストロークデータの編集を行なうことができる。

また、図１６（Ｃ）及び図１８（Ｂ）では、ボタン２４３ａ，２５３ａに替えて、ボタン２４３ｂ，２５３ｂを表示しているが、ボタン２４３ａ，２５３ａに加えて、ボタン２４３ｂ，２５３ｂを表示してもよい。この場合、「キャンセル」ボタン２４９，２５９が押下されると、元の図１６（Ａ）及び図１８（Ａ）の画面に戻るようにしてもよい。

また、上記実施形態では、図１７を用い、共有端末が電子黒板２ｘの場合の電子ファイルデータの保存処理について説明したが、これに限るものではない。例えば、共有端末が、インクペンで描画された描画像をスキャンする移動式の大型スキャナが取り付けられた白板（ホワイトボード）であってもよい。この場合、白板は、ＵＳＢメモリ２６００、共有フォルダ又は専有フォルダに対して、移動式のスキャナによって読み取れた描画像のファイルデータを保存する。

１ 通信システム
２ｘ 電子黒板（共有端末の一例）
２ｙ 電子黒板（共有端末の一例）
３ ＩＣカード（専有端末の一例）
４ スマートフォン（専有端末の一例）
５ 端末管理サーバ
８ ファイル管理サーバ
１１ａ ＰＣ（個人端末の一例）
１１ ＰＣ（個人端末の一例）
１２ ＭＦＰ（印刷装置の一例）
１３ ビデオ会議端末
２１ 送受信部（送信手段の一例、受信手段の一例）
２２ 受付部（受付手段の一例）
２３ 画像・音処理部
２４ 表示制御部（表示制御手段の一例）
２５ 判断部
２６ａ 作成部（第１の作成手段の一例）
２６ｂ 作成部（第２の作成手段の一例）
２８ 取得・提供部（取得手段の一例）
２９ 記憶・読出処理部
５１ 送受信部
５２ 認証部
５９ 記憶・読出処理部
８１ 送受信部
８９ 記憶・読出処理部
５００１ 端末管理ＤＢ
８００１ フォルダ管理ＤＢ
１００ 通信ネットワーク

特開２００１−２９２２６６号公報

Claims (11)

1. 複数の利用者が閲覧可能な画像を表示する共有端末であって、
   第１の利用者の第１の専有端末から、当該第１の専有端末を識別するための第１の端末識別情報を取得する取得手段と、
   所定の専有端末を識別するための所定の端末識別情報、及び当該所定の利用者識別情報で示される所定の利用者の所定の利用者名を関連付けて管理する前記端末管理サーバに対して、前記取得手段によって取得された前記第１の端末識別情報と共に第１のログイン認証の要求を送信する送信手段と、
   前記送信手段による前記第１の端末識別情報の送信に基づいて、前記端末管理サーバが前記第１の端末識別情報を管理しているかを判断することで第１のログイン認証し、ログインに成功した場合に、前記端末管理サーバによって送信された、前記第１の利用者の第１の利用者名を受信する受信手段と、
   新たな電子ファイルデータの保存先を選択する際に、前記第１の利用者名の専有フォルダを選択可能に表示する表示制御手段と、
   を有することを特徴とする共有端末。
2. 前記第１のログイン認証によってログインに成功した場合に、前記受信手段は、前記所定の端末識別情報、前記所定の利用者識別情報、及び当該所定の利用者識別情報で示される所定の利用者の所定の利用者名を関連付けて管理している前記端末管理サーバによって送信された、前記第１の利用者を識別するための第１の利用者識別情報を受信し、
   前記第１の利用者名の専有フォルダの選択、及び当該第１の利用者名の専有フォルダに対する第１の電子ファイルデータの保存を受け付ける受付手段を有し、
   前記送信手段は、前記所定の利用者識別情報、及び所定の利用者の所定の電子ファイルデータが保存される専有フォルダの所定のフォルダ名を関連付けて管理するファイル管理サーバに対して、前記受付手段によって選択が受け付けられた前記専有フォルダに係る第１の利用者名に関連付けられている第１の利用者識別情報、及び前記受付手段によって保存が受け付けられた前記第１の電子ファイルデータを送信することを特徴とする請求項１に記載の共有端末。
3. 前記電子ファイルデータの保存先を選択する場合であって、表示制御手段が、前記第１の利用者名の専有フォルダを選択可能に表示したときに、前記取得手段が、第２の利用者の第２の専有端末から、当該第２の専有端末を識別するための第２の端末識別情報を取得すると、前記送信手段は、前記端末管理サーバに対して、前記取得手段によって取得された前記第２の端末識別情報と共に前記第２の専有端末の認証の要求を送信し、
   前記受信手段は、前記送信手段による前記第２の端末識別情報の送信に基づいて、前記端末管理サーバが前記第２の端末識別情報を管理しているかを判断することで第２のログイン認証し、ログインに成功した場合に、前記端末管理サーバによって送信された、前記第２の利用者の第２の利用者名を受信し、
   前記表示制御手段は、前記第２の利用者名の専有フォルダを選択可能に表示すること
   を特徴とする請求項２に記載の共有端末。
4. 前記第２のログイン認証によってログインに成功した場合に、前記受信手段は、前記端末管理サーバによって送信された、前記第２の利用者を識別するための第２の利用者識別情報を受信し、
   前記受付手段は、前記第２の利用者名の専有フォルダの選択、及び当該第２の利用者名の専有フォルダに対する第２の電子ファイルデータの保存を受け付け、
   前記送信手段は、前記ファイル管理サーバに対して、前記受付手段によって選択が受け付けられた前記専有フォルダに係る第２の利用者名に関連付けられている第２の利用者識別情報、及び前記受付手段によって保存が受け付けられた前記第２の電子ファイルデータを送信することを特徴とする請求項３に記載の共有端末。
5. 前記表示制御手段は、第１の利用者名の専有フォルダとともに、第２の利用者名の専有フォルダを表示することを特徴とする請求項３又は４に記載の共有端末。
6. 前記表示制御手段は、第１の利用者名の専有フォルダに替えて、第２の利用者名の専有フォルダを表示することを特徴とする請求項３又は４に記載の共有端末。
7. 前記共有端末は、電子黒板である請求項１乃至６のいずれか一項に記載の共有端末。
8. 請求項１乃至７のいずれか一項に記載の共有端末と、
   前記端末管理サーバと、
   を有することを特徴とする通信システム。
9. 請求項８に記載の通信システムは、前記ファイル管理サーバを有することを特徴とする通信システム。
10. 複数の利用者が閲覧可能な画像を表示する共有端末が実行する通信方法であって、
    第１の利用者の第１の専有端末から、当該第１の専有端末を識別するための第１の端末識別情報を取得する取得ステップと、
    所定の専有端末を識別するための所定の端末識別情報、及び当該所定の利用者識別情報で示される所定の利用者の所定の利用者名を関連付けて管理する前記端末管理サーバに対して、前記取得ステップによって取得された前記第１の端末識別情報と共に第１のログイン認証の要求を送信する送信ステップと、
    前記送信ステップによる前記第１の端末識別情報の送信に基づいて、前記端末管理サーバが前記第１の端末識別情報を管理しているかを判断することで第１のログイン認証し、ログインに成功した場合に、前記端末管理サーバによって送信された、前記第１の利用者の第１の利用者名を受信する受信ステップと、
    新たな電子ファイルデータの保存先を選択する際に、前記第１の利用者名の専有フォルダを選択可能に表示する表示制御ステップと、
    を含むことを特徴とする通信方法。
11. コンピュータに、請求項１乃至７のいずれか一項に記載の各手段を実現させるためのプログラム。