CN103379306A - 传送管理系统、传送系统以及传送管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及传送管理系统、传送系统以及传送管理方法，针对传送系统中有可能发生不按照会议的预约时间开始会议的问题，本发明向希望在其他传送终端启动通信之后开通自己通信的用户，提供一种能够确认其他终端是否已经按照预约处于已经启动通信状态的传送管理系统。本发明的传送管理系统(50)具有时域管理DB，其中保管用于识别已经启动预约通信的终端(10)的终端ID，根据该终端ID，会议详细信息制作部(64)制作预约通信的通知，该通知中显示已经启动预约通信的终端(10)，并将该通知送往将要开始通信的终端(10)，这样，终端(10)在收到该通知后，便能够掌握该其他传送终端是否已经启动了预约通信。

Description

传送管理系统、传送系统以及传送管理方法

技术领域

本发明涉及传送管理系统、传送系统以及传送管理方法，该传送管理系统根据预约向即将开始通信的传送终端发送通知。

背景技术

近年来，为了节省出差经费和时间，如利用英特网等通信网络举行电视会议的电视会议系统之类的传送系统得到了广泛普及。该电视会议系统可用于多个如电视会议终端之类的传送终端之间收发图像数据以及声音数据等内容数据，举行电视会议。

专利文献1(JP特许第4292544号公报)公开了一种电视会议管理方法，该方法在举行电视会议之前，预约会议的开始时间和结束时间，而后在预约的会议开始时刻，由传送管理系统如管理服务器通知电视会议终端。然而，该技术方案需要以管理服务器的处理为契机启动电视会议，而如果要提早开会，则必须通知管理服务器更改预约，这样会给用户带来不便。

对此，专利文献2(JP特开2011-199845号公报)公开了一种能够根据传送终端发送的要求来举行电视会议的方法。该方法在开始举行电视会议时，传送终端向传送管理系统提出通信开始要求，并指定收信的传送终端。对此，传送管理系统基于该要求控制传送终端之间的连接，召开电视会议。该方法在预约了开始时间的情况下，因实际开始举行电视会议的处理独立于预约的开始时间，因而无需改动预约便能够开始举行电视会议，从而改善了电视会议的自由度。

但是可以预料，在上述传送系统中会发生违反预约的开始时间开始传送终端之间通信的问题。为此，对于希望在其他传送终端启动通信之后再开通自己的通信的用户来说，无法根据预约中的开始时间来掌握该其他传送终端是否已经开启了通信。因而产生了需要用电话等手段来确认其他传送终端通信状态的课题。

发明内容

针对上述问题，本发明提供一种传送管理系统，其特征在于，具备：通信管理部，其中保管预约实行终端识别信息，该预约实行终端识别信息用于识别已经启动基于预约的预约通信的传送终端；制作部，用于根据所述通信管理部中保管的所述预约实行终端识别信息，制作所述预约通信的通知，该通知中显示已经启动所述预约通信的传送终端；送信部，将所述预约通信的通知送往将要开始所述预约通信的传送终端。

如上所述，本发明的效果在于，传送管理系统管理预约实行识别信息，该预约实行识别信息用于识别已经启动基于预约的预约通信的传送终端，根据该预约实行识别信息，传送管理系统制作显示已经启动预约通信的传送终端的通知。而传送终端在收到该通知后，便能够掌握其他终端是否已经启动了基于预约的通信。

附图说明

图1是本发明实施方式涉及的一例传送系统的示意图。

图2是传送系统中图像数据、声音数据、以及各种管理信息的收发信状态的概念性示意图。

图3是涉及本发明实施方式的一例终端外观的示意图。

图4是涉及本发明实施方式的一例传送终端的硬件结构模块图。

图5是本发明实施方式涉及的一例管理系统的硬件结构图。

图6是构成本实施方式涉及的一例传送系统的各个终端、装置以及系统的功能模块图。

图7是会议预约信息的示意图。

图8是中继装置管理表的示意图。

图9是终端认证管理表的示意图。

图10是终端管理表的示意图。

图11是收信名单管理表的示意图。

图12是时域管理表的示意图。

图13是预约管理表的示意图。

图14是在传送终端之间准备开始通话的准备阶段的处理时序图。

图15是预约受理画面的示意图。

图16是会议通知发送处理时序图。

图17是会议详细信息制作处理时序图。

图18是会议详细信息的示意图。

图19是通信开始处理时序图。

图20是通信结束处理时序图。

图21是另一例实施方式的收信名单示意图。

标记的说明：1传送系统，10传送终端或终端，11传送终端的收发信部，12传送终端的操作输入接受部，13登录要求部，14摄像部，15a声音输入部，15b声音输出部，16显示控制部，19传送终端的存储及读取处理部，20收信名单制作部，30中继装置，31中继装置的收发信部，32中继部，39中继装置的存储及读取处理部，50传送管理系统，51传送管理系统的收发信部(为一例收信部，同时还是一例送信部)，52终端认证部，53状态管理部，54终端抽取部，55状态抽取部，56终端装置选择部，57a时域ID生成部，57b时域管理部，61预约抽取部，62时域抽取部，63预约判断部，64会议详细信息制作部，70路由器，90程序提供系统，100保守系统，120显示器，1000、3000、5000存储部，5001中继装置管理数据库，5002终端认证管理数据库，5003终端管理数据库(为一例状态管理部)，5004收信名单管理数据库，5005时域管理数据库(为一例通信管理部)，5009预约管理数据库。

具体实施方式

《整体结构》

以下说明一个本发明的实施方式。首先利用图1和图2来说明本实施方式的整体结构。图1是涉及本发明实施方式的传送系统的示意图，图2是传送系统中的图像数据、声音数据、以及各种管理信息的收发信状态的概念性示意图。

传送系统包括：数据提供系统，用于从一传送终端经由传送管理系统向另一传送终端单向传送内容数据；以及，通信系统，经由传送管理系统在多个传送终端之间交换信息。该通信系统例如为电视会议系统、电视电话系统、声音会议系统、声音电话系统、电脑画面共有系统等系统，其经由相当于传送管理系统的通信管理系统，在多个相当于传送终端的通信终端之间交换信息。

在本实施方式中，用电视会议系统作为一例通信系统、用电视会议管理系统作为一例通信管理系统、并用电视会议终端作为一例通信终端，对传送系统、传送管理系统、以及传送终端进行说明。为此，本发明的传送终端以及传送管理系统的应用不局限于电视会议系统，还适用于通信系统或者传送系统。另外，在本实施方式中还将电视会议简单地称为“会议”。

图1所示的传送系统1包括多个传送终端(10aa、10ab、…)、用于各个传送终端(10aa、10ab、…)的显示器(120aa、120ab、…)、多个中继装置(30a、30b、30c、30d)、传送管理系统50、程序提供系统90、以及保守系统100。多个传送终端10之间的传送具体为收发作为一例内容数据的图像数据和声音数据。图像数据的图像除动画以外还可以是静画，或者同时包括动画和静画双方。在本实施方式中用动画作为图像数据的图像进行说明。

本实施方式在表示多个终端(10aa、10ab、…)中的任意一个终端时，称之为终端10，在表示多个显示器(120aa、120ab、…)中任意一个显示器时，称之为显示器120，在表示多个中继装置(30a、30b、30c、30d)时，称之为中继装置30。

如图2所示，在传送系统1中，终端10之间设立经由管理系统50并用于收发各种管理信息的管理信息用时域sei。同时，终端10之间还设立经由中继装置30并用于收发图像数据以及声音数据的时域，在此将收发图像数据和声音数据的时域统称为内容数据用时域sed。

如图1所示，终端10与其他终端10之间通信，收发图像数据和声音数据等内容数据。也就是说，本实施方式的通信中不仅包括声音数据的传送，而且还包含图像数据的传送。但是，终端10还可以仅传送声音数据而不传送图像数据。中继装置30在多个终端10之间中继内容数据。管理系统50对终端10以及中继装置30进行统一管理。

多个路由器(70a、70b、70c、70d、70ab、70cd)用于选择内容数据的最佳传送路径。本实施方式用路由器70表示路由器(70a、70b、70c、70d、70ab、70cd)中任意一个路由器。

程序提供系统90具备以下将要叙述的硬盘(Hard Disk，HD)204，其中保存终端用程序，并能够向终端10发送该终端用程序。该终端用程序用于终端10实现各种功能(或使终端10成为起各种作用的功能部)。程序提供系统90的HD204中还保存中继装置用程序，并能够向中继装置30发送该中继装置用程序，该中继用程序用于中继装置30实现各种功能(或使中继装置30成为起各种作用的功能部)。进而，程序提供系统90中的HD204还保存程序提供系统用程序，并能够向程序提供用系统发送该程序。该程序提供用程序用于程序提供系统90实现各种功能(或使程序提供系统90成为起各种作用的功能部)。

保守系统100为计算机，用于终端10、中继装置30、管理系统50、以及程序提供系统90中至少一个系统的维修、管理以及保守。例如，当保守系统100设置在国内，而终端10、中继装置30、管理系统50、或者程序提供系统90设置在国外时，保守系统100经由通信网络2，对终端10、中继装置30、管理系统50、以及程序提供系统90中至少一个系统进行远距离维修、管理、保守等保守业务。另外，保守系统100不经由网络，对终端10、中继装置30、管理系统50、以及程序提供系统90中至少一个系统进行机种编号、制造编号、销售处、保修检点、或者故障历史的管理等的保守。

终端(10aa、10ab、…)、中继装置30a、以及路由器70a通过LAN2a连接，可进行通信。终端(10ba、10bb、…)、中继装置30b、以及路由器70b通过LAN2b连接，可以通信。LAN2a和LAN2b由包含路由器70ab的专用线2ab连接，可以通信，并被设置在规定区域A内。例如区域A为日本，LAN2a设置在东京事业所内部，LAN2b设置在大阪事业所内部。

另一方面，终端(10ca、10cb、…)、中继装置30c、以及路由器70c通过LAN2c连接，可以通信。终端(10da、10db、…)、中继装置30d、以及路由器70d通过LAN2d连接，可进行通信。LAN2c和LAN2d由包含路由器70cd的专用线2cd连接，可以通信，并被设置在规定区域B内。例如区域B为美国，LAN2c设置在纽约事业所内部，LAN2b设置在华盛顿DC事业所内部。区域A和区域B之间通过路由器70ab、70cd经由英特网2i连接，能够通信。

管理系统50以及程序提供系统90通过英特网2i与终端10以及中继装置30连接，可以通信。管理系统50、以及程序提供系统90既可设置在区域A或区域B，也可设置在除此以外的其他区域。

本实施方式中以LAN2a、LAN2b、专用线2ab、英特网2i、专用线2cd、LAN2c、以及LAN2d构成通信网络2。该通信网络2中不但可以有线通信，有些部分还可以进行WiDi(Wireless Fidelity)或蓝牙(注册商标)等无线通信。

图1中各个终端10、中继装置30、管理系统50、各路由器70、程序提供系统90、以及保守系统100的下面显示的4个数字简易表示一般的IPv4中的IP地址。例如，终端10aa的IP地址为“1.2.1.3”。除了IPv4以外，还可以使用IPv6，在此为了方便，用IPv4进行说明。

各终端10不仅可用于多处事业所之间的通信或在同一处事业所内部不同办公室之间的通信，也可以用于同一间办公室内的或室外与室内，室外不同地点之间的通信。在室外时各终端10可以利用手机通信系统等无线通信。

《硬件结构》

下面说明本实施方式的硬件结构。首先利用图3以及图4说明终端10的硬件结构。图3是本实施方式涉及的一例终端10的外观示意图。图4是本实施方式涉及的一例终端10的硬件结构示意图。在以下的说明中，设终端10的长度平行于X轴，Y轴在水平面内垂直于X轴，Z轴同时垂直于X轴以及Y轴。

如图3所示，终端10具有筐体1100、臂1200、以及照相机框架1300。其中，筐体1100的后壁1110上设有未图示的吸气面，该吸气面上形成多个吸气孔，筐体1100的前壁1120的表面上设有排气面1121，该排气面1121上形成多个排气孔。这样，借助于筐体1100的内藏冷却扇驱动，从终端10后方经由未图示吸气面吸入外部空气，并经由排气面1121向终端10的后方排气。筐体1100右侧壁面1130中设有集音孔1131，用于收集下述内藏型麦克风114发出的声音、物音、以及杂音。

筐体1100的右侧壁面1130一方设置操作面板1150。该操作面板1150上设有将在以下叙述的操作键108(108a～108e)、电源开关109、以及报警灯119，同时还设有多个声音输出孔构成的声音输出面1151，用于通过将在以下叙述的内藏型扬声器115输出的输出声音。筐体1100的左侧壁面1140设置收纳部1160，该收纳部1160形成为凹部，用于收纳臂1200以及照相机框架1300。筐体1100的右侧壁面1130设置多个接口(1132a～1132c)，该接口用于以导线电连接将在以下叙述的外设I/F118。另外在筐体1100的左侧壁面1140上设置未图示接口，该接口用于以显示器120用的导线120c电连接显示器I/F117。

在以下的叙述中，用操作键108表示操作键108a～108e中的任意操作键，并用接口1132表示接口1132a～1132e中的任意接口。

臂1200用铰链1210安装在筐体1100上，可相对于筐体1100在转动角度θ1的范围135°内作上下转动。图3显示了转动角度θ1为90°时的状态。

照相机筐体1300中设有下述内藏型照相机112，可拍摄用户、文档资料或室内景色等。该照相机筐体1300上设有铰链1310，照相机筐体1300通过该铰链1300安装到臂1200上。该照相机框体1300构成为，照相机筐体1300相对于臂1200在图3所示状态下为0°，可在水平转动角度θ2为±180°以及垂直转动角度θ3为±45°的范围内，作上下左右转动。

图4是本发明实施方式的一例终端硬件结构。如图4所示，本实施方式的终端10包括：中央处理器(Central Processing Unit，CPU)101，用于控制终端10的整体动作；只读存储器(Read Only Memory，ROM)102，用于保存终端用程序；随机存取存储器(Random Access Memory，RAM)103，用于作为CPU101的工作区域；闪存104，用于存储图像和声音等各种数据；固态驱动器(Sold State Drive，SSD)105，按照CPU101的控制来对闪存104中各种数据的读取以及写入进行控制；介质驱动器107，用于控制闪存等存储介质106的数据读取或写入(存储)；操作键108，用于在选择终端10的收信终端等时进行操作；电源开关109，用于终端10的电源的接通与切断之间的转换；以及网络接口(Interface，I/F)111，用于利用通信网络2进行数据传送。

终端10还包括：内藏型照相机112，用于根据CPU101的控制来拍摄被摄体并获得图像数据；拍摄元件接口(I/F)113，用于控制该照相机112的驱动；内藏型麦克风114，用于输入声音；内藏型扬声器115，用于输出声音；声音输入输出接口(I/F)116，用于按照CPU101的控制来处理麦克风114以及扬声器115之间的声音信号的输入输出；显示器接口(I/F)117，用于根据CPU101的控制来向外设显示器120传送图像数据；外设接口(I/F)118，用于连接各种外部设备；报警灯119，用于通知终端10发生的各种功能异常；以及总线110，用于如图4所示地电连接上述各个结构元件的地址总线或数据总线等。

显示器120是用液晶或有机电致发光形成、用于显示被摄体的图像或操作用图标等的显示部，其通过导线120c与显示器I/F117连接。该导线120c既可以是模拟RGB(VGA)信号用的导线，也可以是分量视频用的导线，还可以用高清晰度多媒体接口(High-Definition Multimedia Interface，HDMI)或数字视频接口信号(Digital Video Interactive，DVI)用的导线。

照相机112包括透镜以及固体摄像元件，该固体摄像元件用于将光转换为电荷，将被摄体图像(影像)电子化，其使用互补金属氧化半导体(Comp I ementaryMeta I Oxide Semi conductor，CMOS)或电荷耦合器件(ChargeCoupled Device，CCD)等元件。

外设I/F118可以通过图3所示的插入框体1100上的连接口1132中的USB导线等分别与外设照相机、外设麦克风、以及外设扬声器等外部设备连接。在连接外设照相机的情况下，按照CPU101的控制，实行外设照相机驱动时优先内藏型照相机。与此相同，在连接外设麦克风或外设扬声器的情况下，按照CPU101的控制，实行外设麦克风或扬声器驱动时，优先内藏型麦克风114或内藏型扬声器115。

存储介质106可在终端10上装卸。而且，该存储介质106如果是根据CPU101的控制来进行数据读取或写入的非易失性存储器，则不仅可以使用闪存104，还可以使用电可擦可编程ROM(EIectrically Erasable andProgrammabIe ROM，EEPROM)等。

进而，上述终端用程序为可安装格式或可实行格式的文件，还可以存放到上述存储介质106等计算机可读存储介质中出售。上述终端用程序除了可以保存到闪存104中以外，还可以保存在ROM102中。

利用图5说明管理系统50、中继装置30、程序提供系统90以及保守系统100的硬件结构。图5是本发明实施方式的一例管理系统50的硬件结构图。另外，管理系统50、中继装置30、程序提供系统90以及保守系统100的外观均与普通服务器/计算机的外观相同，在此省略说明。

管理系统50包括：CPU201，用于控制整个管理系统50的动作；ROM202，用来保存用于初始装入程序(Initial Program Loader，IPL)等的CPU201的驱动的传送管理装置用程序；RAM203，为CPU201的工作区域；HD204，用于保存传送管理用程序等的各种数据；硬磁盘驱动器HDD205，用于按照CPU201的控制，对HD204中各种数据的读取或写入进行控制；介质驱动器207，按照CPU101的控制，对闪存等存储介质206中各种数据的读取以及写入(保存)进行控制；显示器208，用于显示光标、菜单、窗口、文字或图像等各种信息；网络I/F209，利用下述的通信网络2传送数据；键盘211，具有多个键，用于输入文字、数据、各种指示等；鼠标212，用于进行各种指示的选择或实行、处理对象的选择、光标移动等；CD-ROM驱动器214，用于控制可装卸的存储介质如光盘驱动器即CD-ROM213中的各种数据的读取或写入；以及，总线210，用于如图5所示地电连接上述各个结构元件的地址总线或数据总线等。

上述传送管理用程序为可安装格式或可实行格式的文件，还可以存放到上述存储介质206或CD-ROM213等计算机可读存储介质中出售。上述传送管理用程序用程序除了可以保存到HD204中以外，还可以保存在ROM202中。

中继装置30具有与上述管理系统50相同的硬件结构，为此省略说明。但是，HD204中保存用于控制中继装置30的中继装置用程序。在此，中继装置用程序也是可安装格式或可实行格式的文件，还可以存放到上述存储介质206或CD-ROM213等计算机可读存储介质中出售。上述中继装置用程序用程序除了保存到HD204中以外，还可以保存在ROM202中。

程序提供系统90以及保守系统100均具有与上述管理系统50相同的硬件结构，为此省略说明。但是，HD204中保存用于控制程序提供系统90的程序提供系统用程序以及用于控制保守系统100的保守用程序。在此，这些程序也是可安装格式或可实行格式的文件，还可以存放到上述存储介质206或CD-ROM213等计算机可读存储介质中出售。上述这些程序除了保存到HD204中以外，还可以保存在ROM202中。

关于其它上述可装卸存储介质还可构成为，如存放到可录光盘即CD-R、数字多功能盘即DVD、蓝光盘等计算机可读的存储介质中来提供。

《功能结构》

下面利用图6说明本实施方式的功能结构。图6是构成本实施方式的传送系统1的各个终端、装置以及系统的功能模块图。在图6中，终端10、中继装置30以及管理系统50之间经由通信网络2连接，进行数据通信。另外，图1所示的程序提供系统90以及保守系统100与电视会议的通信没有直接关系，因此图6中省略表示。

<终端功能结构>

终端10包括收发信部11、操作输入接受部12、登录要求部13、摄像部14、声音输入部15a、声音输出部15b、显示控制部16、存储及读取处理部19、以及收信名单制作部20。CPU101执行保存在闪存104中并被展开到RAM103上的终端用程序，这些功能部的功能或发挥这些功能的装置通过图4所示的结构元件中的任意元件按照CPU101的指令动作得以实现。终端10还包括以图4所示的RAM103和以图4所示的闪存104构成的存储部1000。该存储部1000中保存图7所示的收信名单表格311-1。

<终端的各项功能部>

以下利用图4以及图6详细说明终端10的各个功能部。在以下的说明中还包含终端10的各功能部与图4所示的各结构元件中用于实现终端10的各功能部功能的主要结构元件之间的关系。

图6所示的终端10的收发信部11为一例送信部或收信部。该收发信部11的功能可按照图4所示CPU101的指令并通过网络I/F111实现，该受发信部11经由通信网络2与其他终端、装置或系统之间收发各种数据或信息。在与需要通信的收信终端即终端10开始通话之前，受发信部11通过管理系统50接收表示作为收信候补的各终端的状态的状态信息。该状态信息表示各终端10的运行状态(在线还是离线，或者在线但是正在开会)。进而该状态信息中不仅表示各终端10的运行状态，而且还表示其他各种状态，如连接线120c从终端10脱落、输出声音但不输出图像、或不输出声音(无声)等等。以下说明一例状态信息表示的运行状态。

操作输入接受部12用于接受用户的各种输入，其功能可按照CPU101的指令，并通过图4所示的操作键108以及电源开关109得以实现。例如，当用户输入接通图2所示的电源开关109时，图6所示的操作输入接受部12收到电源接通要求，将电源接通。

登录要求部13的功能可通过来自图4所示的CPU101的指令来实现。在收到上述电源接通要求后，收发信部11经由通信网络2向管理系统50自动发送表示要求登录的登录要求信息、以及发出要求的终端10即要求终端的当前的IP地址。而且，当用户输入电源开关109由接通状态转为断开时，收发信部11向管理系统50发送表示切断电源的状态信息，而后，操作输入接受部12将电源完全断开。这样，管理系统50便能够掌握终端10由电源接通改变为电源断开的状况。

摄像部14的功能可按照图4所示的CPU101的指令并通过照相机112和摄像元件I/F113来实现，在拍摄被摄体后，输出通过拍摄取得的图像数据。

声音输入部15a可按照图4所示的CPU的指令并通过图4所示的声音输入I/F116实现，在用麦克风114将用户的声音转换为声音信号后，输入有关该声音信号的声音数据。声音输出部15b按照图4所示的CPU101发出的指令、并通过声音输入输出I/F116来实现，向扬声器115输出有关声音数据的声音信号，用扬声器115输出声音。

显示控制部16的功能按照图4所示的CPU101的指令，并通过图4所示的显示器I/F17实现，用于控制向外设显示器120发送图像数据。

显示控制部16基于从管理系统50收到的信息，在显示器120上显示图7所示得会议预约信息。图7是会议预约信息的概念性示意图。如图7所示，会议预约信息包括被预约的会议的开始日期及时刻、结束日期及时刻、会议名称等信息以及显示相距会议开始日期及时刻所剩时间的提示等。此外，会议预约信息还具有用于一览显示参加预约会议的终端的收信名单表格311-1。该收信名单表格中显示各收信终端名称311-2以及反映参加预约会议终端的运行状态的图标(311-3a、311-3b、311-3c、311-3d、311-3e)等。其中图标311-3a表示处于在线状态正在等候。图标311-3b表示处于离线状态，不能够与该终端通信。图标311-3c表示已经启动会议预约信息表示的预约会议(图7的会议A)的通信，即为“入室”状态。图标311-3d表示正在进行预约会议(会议A)以外的其他会议，即为“正在使用”状态。311-3e表示处于上述所有图标都无法表示的“未知”状态。进而，显示控制部16还在显示器120上显示进入会议室按钮312，表示受理预约会议(即会议A)的参加。如此，终端10便能够通过会议预约信息的显示画面，受理预约会议的参加。

存储及读取处理部19的功能按照CPU101的指令并通过图4所示的SSD105来实现，或者按照CPU101的指令实现，在存储部1000中实行各种数据的保存处理、以及读取存储部1000中保存的各种数据的读取处理。该存储部1000中保存用于识别终端10的终端ID以及密码等数据。其中，将重写之前的图像数据的图像显示到显示器120上，并将重写之前的声音数据从麦克风115输出。本实施方式的终端ID以及将要在以下叙述的中继装置ID均采用能够唯一地识别的语言、文字、标记、以及各种符号等识别信息表示。而且，终端ID和中继装置ID还可以用上述语言、温习、标记以及各种符号中至少两个以上的组合构成的识别信息。

收信名单制作部20根据管理系统50发送的信息，制作并更新会议预约信息，该会议预约信息如图7所示用图标显示收信候补的终端10的运行状态。

<中继装置的功能结构>

中继装置30包括收发信部31、中继部32、以及存储及读取处理部39。CPU201执行从HD204中展开到RAM203上的中继装置用程序，这些功能部均为由图5所示的各个结构元件中的任意元件按照CPU201指令动作来实现的功能或发挥这些功能的装置。中继装置30还包括以图5所示的以RAM203或者图5所示的HD204构成的存储部3000。

<中继装置的各项功能部>

以下详细说明中继装置30的各个功能部。在以下中继装置30的各个功能部的说明中，还包括各个功能部与图5所示的各结构元件中用于实现中继装置30各个功能部功能的主要元件之间关系。

图6所示的中继装置30的收发信部31的功能按照图5所示的CPU201的指令并通过图5所示的网络I/F209得以实现，其经由通信网络2与其它终端、装置、或系统之间收发各种数据或信息。中继部32的功能按照图5所示的CPU201的指令实现，经由收发信部31在内容数据用时域sed中与终端10之间通信，中继内容数据。

存储及读取部39的功能按照图5所示的CPU201发送的指令，并通过图5所示的HDD205得以实现，其实行在存储部3000中的各种数据的保存处理、或从存储部3000中读取各种数据的处理。

<管理系统的功能结构>

以下说明管理系统50的功能。管理系统50包括收发信部51、终端认证部52、状态管理部53、终端抽取部54、状态抽取部55、中继装置选择部56、时域ID生成部57a、时域管理部57b、存储及读取处理部59、预约抽取部61、时域抽取部62、预约判断部63、以及会议详细信息制作部64。这些功能部均为通过图5所示各个结构元件中的某个元件按照执行从HD204展开到RAM203上管理系统用程序的CPU201发送的指令动作而得以实现的功能或发挥功能的装置。管理系统50还包括以图5所示的HD204构成的存储部5000。

中继装置管理表

存储部5000中具有以图8所示的中继装置管理表构成的中继装置管理数据库5001。图8是中继装置管理表的概念性示意图。该中继装置管理表将每个中继装置30的中继装置ID与IP地址相关保管。例如，在图8所示的中继装置管理表中，中继装置ID为“111a”的中继装置的IP地址为“1.2.1.2”。

终端认证管理表

存储部5000中还保存以图9所示的终端认证管理表构成的终端认证管理数据库5002。图9是终端认证管理表的概念性示意图。该终端认证管理表将所有受管理系统50管理的终端10的登录ID与各自的密码相关保管。例如，图9所示的终端认证管理表中终端10aa的终端ID为“01aa”，密码为“aaaa”。

终端管理表

存储部5000中还保存以图10所示的终端管理表构成的终端管理数据库5003。图10是终端管理表的概念性示意图。该终端管理表将每个终端10的终端ID与各个终端10在作为收信终端时的收信终端名称、各个终端10的运行状态以及终端10的IP地址相关保管。例如，如图10所示的终端管理表中，终端ID为“01aa”的终端10aa的收信名称为“日本东京事业所AA终端”，运行状态为“在线”，该终端10aa的IP地址为“1.2.1.3”。

收信名单管理表

存储部5000中还保存以图11所示的收信名单管理表构成的收信管理数据库5004。图11是收信名单管理表的概念性示意图。该收信名单管理表中将提出电视会议开始要求的要求终端即终端10的终端ID与所有作为收信候补被登记的终端的终端ID相关保管。例如，在图11所示的收信名单管理表中，可以接受终端ID为“01aa”的要求终端即终端10aa要求开始电视会议的收信候补的终端有终端ID为“01ab”的终端10ab、终端ID为“01ba”的终端10ba以及终端ID为“01bb”的终端10bb等。作为任意要求终端的终端10可以向管理系统50发送增加或删除收信终端候补的要求，根据该要求管理系统50更新收信名单管理表。

时域管理表

另外，存储部5000中还包括以图12所示的时域管理表构成的时域管理数据库5005，该时域管理数据库5005为一例通信管理部。图12是时域管理表的概念性示意图。该时域管理表中将每个用于识别终端之间的内容数据用时域sed的时域ID与以下要素相关保管，即预约ID，用于识别在该内容数据用时域sed中的通信是基于哪一个预约；中继装置ID，用于识别在该内容数据用时域sed内中继内容数据的中继装置30；以及预约实行终端识别信息，比如终端ID，用于识别基于预约已经开启该内容数据用时域sed的通信的终端10。在图12所示的时域管理表中例如，时域ID“se03”对应的预约ID为“rsv08”，在内容数据用时域sed中，中继装置ID为“111c”的中继装置30c在终端10ae和10dc之间中继内容数据。如果不按照预约进行通信，则时域管理表的预约ID项目为空栏。

预约管理表

进而，存储部5000中还包括以图13所示的预约管理表构成的预约管理数据库5009。图13是预约管理表的概念性示意图。在该预约管理表中，对预约的终端之间电视会议的通信，将用于识别该预约的预约ID、预约的通信开始日期及时间、结束日期及时间、会议名称、预约参加通信的通信终端的终端ID相关保管。例如在图13所示的预约管理表中，以预约ID“rev03”预约的通信的开始日期及时间为“2011年11月10日15时00分”，结束日期及时间为“2011年11月10日17时00分”，会议名称为“安全问题商讨会议”，参加预约通信的终端的终端ID为“01ca、01db”。任意终端10可以向管理系统50提出的增加或删除预约管理表中的预约ID、开始时间、结束时间、会议名称以及终端ID的要求，存储及读取处理部59根据该要求更新收信名单管理表。

<管理系统的功能部>

以下详述管理系统50的各项功能部。在以下管理系统50的各项功能部的说明中还包括各项功能部与图5所示的各构成元件中用于实现管理系统50各项功能部功能的主要构成元件之间的关系。

收发信部51为一例收信部或送信部，其功能按照图5所示的CPU201发送的指令、并通过图5所示的网络I/F209得以实现，收发信部51经由通信网络2与其他终端、装置或系统之间收发各种数据或信息。

终端认证部52的功能按照图5所示的CPU201的指令得以实现，该终端认证部52以收发信部51收到的登录要求信息中的终端ID以及密码作为检索键，检索存储部5000的终端认证管理表(参见图9)，进行终端认证，判断终端认证管理表中是否保存了相同的终端ID以及密码。

状态管理部53的功能按照图5所示的CPU201的指令得以实现，该状态管理部53用于管理要求登录的要求终端的运行状态，将该要求终端的终端ID、终端名称、运行状态、以及该要求终端的IP地址相关后保存到终端管理表(参见图10)中。当终端10随着用户将终端10的电源开关109(参见图4)的状态从接通转换到断开，而向管理系统50发送电源被设定为OFF的状态信息时，状态管理部53根据该终端10发送的状态信息，将终端管理表中表示为在线的运行状态改为离线。

终端抽取部54的功能可以按照图5所示的CPU201发送的指令得以实现，该终端抽取部54以提出登录要求的要求终端的终端ID为检索键，检索收信名单管理表(参见图11)，读取作为收信候补的终端10的终端ID，以抽取终端ID。另外，终端抽取部54还以要求登录的要求终端的终端ID为检索键，检索收信名单管理表，抽取上述要求终端的终端ID作为收信终端候补登录的其他要求终端的终端ID。

状态抽取部55的功能可以按照图5所示的CPU201发送的指令得以实现，该状态抽取部55以上述终端抽取部54抽取的收信终端候补的终端ID为检索键，检索终端管理表(参见图10)，读取每个由上述终端抽取部54抽取的终端ID的运行状态。这样，状态抽取部55取得了每个能够与要求登录的要求终端通信的收信终端候补的运行状态。另外，状态抽取部55还以上述终端抽取部54抽取的终端ID为检索键，检索终端管理表，并取得提出登录要求的要求终端的运行状态。

中继装置选择部56的功能可以按照图5所示的CPU201发送的指令得以实现。该中继装置选择部56用于选择在终端10之间的内容数据用时域sed中通信时中继内容数据的中继装置30。

时域ID生成部57a的功能可以按照图5所示的CPU201发送的指令得以实现。每当设立新的终端之间的内容数据用时域时，该时域ID生成部57a生成用于识别该内容数据用时域sed的时域ID。

时域管理部57b的功能可以按照图5所示的CPU201发送的指令得以实现。该时域管理部57b将时域ID生成部57a生成的时域ID、与用于识别在该内容数据用时域sed中的通信是基于哪一个预约的预约ID、以及用于识别正在该内容数据用时域sed中基于预约通信的终端10的终端ID相关保存到时域管理表(参见图12)中管理。此外时域管理部57b还在时域管理表中针对每个时域ID，保管由中继装置选择部56选择的中继装置30的中继装置ID。

存储及读取处理部59的功能按照图5所示的CPU201发送的指令、并通过图5所示的HDD205得以实现。该存储及读取处理部59实行将各种数据保存到存储部5000中的保存处理、或从存储部5000中读取各种数据的读取处理。

预约抽取部61的功能可按照图5所示的CPU201发送的指令得以实现。该预约抽取部61以提出开始通信要求的要求终端的终端ID为检索键，检索预约管理表(参见图13)，抽取对应的预约ID。预约抽取部61还以每个被抽取的预约ID为检索键，检索预约管理表，抽取开始日期及时间、结束日期及时间以及会议名称。

时域抽取部62的功能可按照图5所示的CPU201发送的指令得以实现。该时域抽取部62以收信终端的终端ID未检索键，检索时域管理表(参见图12)，抽取该终端ID对应的预约ID。预约判断部63的功能可按照图5所示的CPU201发送的指令得以实现。预约判断部63判断由预约抽取部61抽取的预约ID与时域抽取部62抽取的预约ID是否相同。

会议详细信息制作部64作为一例制作部，决定每个终端ID对应的终端10的详细运行状态，制作包含详细运行状态的会议详细信息。

《处理和动作》

以下说明本实施方式的传送系统1的处理方法。首先参考图14和图15，说明在终端10aa与其他终端10之间的通信开始准备阶段中各种管理信息的收发信处理。图14是在传送终端之间通信开始准备中的处理时序图。图15是一例预约接受画面的概念性示意图。在此，利用图2所示的管理信息用时域sei来进行图14所示的所有收发信处理。

首先，当终端10aa的用户指示图4所示的电源开关109接通后，图6所示操作输入接受部12收到电源接通指令，接通电源(步骤S21)。而后，登录要求部13在收到上述电源接通指令之际，从收发信部11经由通信网络2向管理系统50自动发送表示要求登录的登录要求信息(步骤S22)。该登录要求信息包含用于识别提出要求的终端10aa本身的终端ID以及密码。终端ID以及密码是通过存储及读取处理部19从存储部1000中读取并送往收发信部11的数据。在终端10aa向管理系统50发送登录要求信息时，收信一方的管理系统50可以掌握送信一方的终端10aa的IP地址。

接着，管理系统50的终端认证部52将经由收发信部51收到的登录要求信息中包含的终端ID以及密码作为检索键，检索终端认证管理表(参见图9)，进行认证，判断终端认证管理表中是否保存了相同的终端ID以及密码(步骤S23)。当该终端认证部52判断保存了相同的终端ID以及密码，因而登录要求出自具有正当利用权利的终端10时，状态管理部53将终端10aa的终端ID、运行状态、上述登录要求信息的收信日期及时刻、以及终端10aa的IP地址相关保存到终端管理表(参见图10)中(步骤S24)。由此，在图10所示的终端管理表中保存了被相关了的终端ID“01aa”、运行状态为“在线”、收信日期及时间“2011.11.10.10:40”以及终端10aa的IP地址“1.2.1.3”。

而后，管理系统50的收发信部51将表示上述终端认证部52的认证结果的信息经由通信网络2送往发出上述登录要求的要求终端10aa(步骤S25)。以下继续说明在本实施方式中终端认证部52判断终端具有正当利用权利后的处理。

在要求终端即终端10aa一方，显示控制部16在显示器120aa上显示图15所示的预约受理画面。据此，操作输入接受部12接受会议名称、开始日期及时间、结束日期及时间、参加会议的终端10的输入(步骤S26)。终端10aa在收到这些输入后，收发信部11将表示预约登录要求的预约登录信息送往管理系统50(步骤27)，预约登录信息包含会议名称、开始日期及时间、结束日期及时间以及参加会议的终端10的终端ID。在管理系统50一方，当收发信部51受到预约登录要求后，存储及读取处理部59将用于识别登录了的预约的预约ID与预约登录信息中包含的会议名称、开始日期及时间、结束日期及时间以及参加会议的终端10的终端ID相关保存到预约管理表(参见图13)中管理(步骤S28)。在本实施方式中，管理系统50在登记预约时制作预约ID。这样，便能够用预约管理表(参见图13)来相关管理例如预约ID为“rsv02”、开始日期及时间为“2011年11月10日13时30分”、结束日期及时间为“2011年11月10日14时50分”、会议名称为“战略会议”、终端ID为“01aa、01ab、01db”。

而后，利用图16说明管理系统50向开始基于预约的通信的终端10aa发送会议通知的处理。图16是发送会议通知的处理时序图。图16中的所有管理信息的收发均通过管理信息用时域sei。首先，在时钟215输出时刻“2011年11月10日13时25分”后，预约抽取部61判断时间已达到用预约ID“rsv02”从预约管理表(参见图13)中识别的预约的会议开始日期及时间之前5分钟(步骤S31的是)。在本实施方式中，以预约的会议开始时间的5分钟之前为开始会议通知制作的处理时机，但是本发明对该时机并无限制。例如还可以采用预约的会议开始日期及时间之前的规定时刻，或者用开始日期及时间作为开始处理的时机，进而还可以采用开始日期及时间之后规定时刻作为开始处理的时机。

而后，预约抽取部61在开始日期及时间的5分钟之前用识别预约的预约ID“rsv02”为检索键，检索预约管理表(参见图13)，抽取被预约的终端10的终端ID“01aa、01ab、01db”(步骤S32)。而后，终端抽取部54以这些终端ID为检索键，检索终端管理表(参见图10)，抽取被预约了的终端的运行状态(步骤S33)。收发信部51向被预约了的各终端10中处于除“离线”或“正在开会”以外的终端10aa发送会议预定时间通知(步骤S34)。该会议预定时间通知中包含预约ID“rsv02”以及开始日期及时间“2011年11月10日13时30分”。

终端10aa收到会议预定时间通知后，可以要求管理系统50提供表示其他被预约的终端10是否已经进入会议的详细通知。此时，终端10aa将包含预约ID“rsv02”以及其自己的终端ID“01aa”在内的会议详细通知要求信息送往管理系统50(步骤S35)。管理系统50在收到会议详细通知要求信息后，制作有关预约会议的详细信息(会议详细信息)(步骤S36)。

此外，会议详细通知也可以附带在会议预定时间通知中直接发给终端10aa，此时在步骤S33之后，先根据步骤S33中抽取的各终端的运行状态，制作会议详细信息，而后将该会议详细通知附带在会议预定时间通知中直接发给终端10aa(步骤S34)。此时不需要步骤S35，即终端10aa发送会议详细通知要求信息。

在此利用图17说明制作会议详细信息的处理。图17是会议详细信息制作处理流程图。首先，管理系统50的预约抽取部61以终端10aa发送的会议详细通知要求信息中包含的预约ID“rsv02”为检索键，检索预约管理表(参见图13)，抽取被预约了的终端中除终端10aa以外的其他终端10(预约终端)的终端ID“01ab、01db”(步骤S36-1)。

而后，管理系统50反复进行决定步骤S36-1中抽取的作为预约终端的终端10的详细运行状态的处理。首先，终端抽取部54以发送会议详细通知信息要求的终端10aa的终端ID“01aa”为检索键，检索收信名单管理表(参见图11)，读取终端10aa的收信候补的终端10的终端ID(01ab、01ba、…)(步骤S36-2)。其次，预约判断部63判断预约终端的终端ID与终端10aa的哪一个收信候补的终端10的终端ID(01ab、01ba、…)相同(步骤S36-3)。如果收信候补的终端10的终端ID(01ab、01ba、…)中没有与预约终端的终端ID相同的终端ID(步骤S36-3的否)，则会议详细信息制作部64决定该预约终端的详细运行状态为“未知”(步骤S36-8)。例如，在终端10ab预约的会议中，终端10cc虽然为预约终端，但该终端10cc并没有被登记为终端10aa的收信候补(参见图11)。此时，终端10cc的详细运行状态便如上所述为“未知”，这样，便能够防止将终端10cc的实际运行状态告知终端10aa。

而作为预约终端的终端10如果是收信候补(步骤S36-3的是)，则状态抽取部55以预约终端的终端ID为检索键，检索终端管理表(参见图10)，读取运行状态，由此抽取预约终端的运行状态(“在线”、“离线”、“正在开会”的其中之一)(步骤36-4)。而后，预约判断部63判断预约终端的运行状态是否为“正在开会”(步骤S36-5)。如果预约终端的运行状态不是“正在开会”(步骤S36-5的否)，则会议详细信息制作部64保留在步骤S36-4中抽取的运行状态(“在线”或“离线”)，将其作为预约终端的详细运行状态(步骤S36-9)。

如果作为预约终端的终端10的运行状态为“正在开会”(步骤S36-5的是)，则时域抽取部62以预约终端的终端ID为检索键，检索时域管理表(参见图12)，抽取该终端ID对应的预约ID(步骤S36-6)。而后，预约判断部63判断在步骤S36-6中抽取的预约ID与终端10aa发送的会议详细通知要求信息中包含的预约ID是否一致(步骤S36-7)。在此，如果预约ID一致(步骤S36-7的是)，则会议详细信息制作部64将预约终端的详细运行状态定为“入室”(步骤S36-10)。这是因为终端10aa要求提供详细通知的会议的预约与预约终端正在实行的会议的预约为同一个预约，因而可以确定该预约终端已经进入会议状态。而如果预约ID不一致(步骤S36-7的否)，则会议详细信息制作部64将预约终端的详细运行状态定为“正在开会”(步骤S36-11)。这是因为终端10aa要求详细通知的会议的预约与预约终端正在实行的会议的预约不是同一个预约，因而该预约终端正在参加不同于预约会议的其他会议。

管理系统50对每一个步骤S36-1中抽取的预约终端反复实行步骤S36-2至步骤S36-8乃至11的处理，决定各预约终端的详细运行状态。而后，管理系统50的预约抽取部61以终端10aa发送的会议详细通知要求信息中包含的预约ID“rsv02”为检索键，检索预约管理表(参见图13)，抽取开始日期及时间、结束日期及时间、以及会议名称(步骤S36-12)。会议详细信息制作部64根据被抽取的各信息，制作会议详细信息，该会议详细信息表示会议的开始日期及时间、结束日期及时间、以及每个预约终端的详细运行状态(步骤S36-13)。图18是一例会议详细信息的概念性示意图。

以下返回图16继续说明会议详细信息制作之后的处理。管理系统50的收发信部51向终端10aa发送会议详细通知，其中包含制作了的会议详细信息(步骤S37)。据此，终端10aa的收信名单制作部20根据管理系统50发送的会议详细信息以及存储部1000中保存的收信名单表格311-1，制作具体反映预约终端状态的会议预约信息(参见图7)(步骤S38)。进而，显示控制部16在显示器120上显示会议预约信息。

管理系统50在终端管理表(参见图10)管理的预约终端(终端10ab、10db)的运行状态发生改变时，可以实行图16的步骤S36以后的处理。此时，将经过更新的会议详细通知送往终端10aa(步骤S37)，据此，在终端10aa中基于经过更新的会议详细通知更新会议预约信息。

而后，利用图19说明终端10aa开始基于预约的通信的处理。图19是三方终端间通信启动处理的时序图。图19中的各种管理信息均通过管理信息用时域sei收发。终端10aa在预约通信的开始日期及时间，成为正在利用经由中继装置30a收发内容数据的内容数据用时域sed实行与终端10ab和10db之间基于预约的通信的状态。

首先，终端10aa的用户按动会议预约信息(参见图7)的进入会议室按钮312后，图6所示的操作输入接受部12受理预约通信的开始要求(步骤S61)。

而后，终端10aa的收发信部11将开始要求信息送往管理系统50(步骤S62)，该开始要求信息表示要求开始通信，其中包含终端10aa的终端ID“01aa”、以及会议预约信息中用于识别预约的预约ID“rsv02”。据此，管理系统50的收发信部51收到上述开始要求信息后，不仅接到了终端10aa发送的开始通信要求，而且还掌握要求终端的终端10aa的地址“1.2.1.3”。管理系统50的状态管理部53将终端管理表(参见图10)中含有开始要求信息中包含的终端10aa的终端ID“01aa”记录项目中的运行状态的区域部分改为“正在开会”(步骤S63)。

时域管理部57b在时域管理表(参见图12)中包含终端10aa发送的预约ID“rsv02”的记录项目中的终端ID区域部分中加入终端10aa的终端ID“01aa”(步骤S64)。时域管理部57b以终端10aa发送的预约ID“rsv02”为检索键，检索时域管理表，抽取对应的时域ID“se01”以及中继装置ID“111a”(步骤S65)。在此，“se01”是终端(10ab、10db)中的任一终端10最初开始预约通信时，由时域ID生成部57a生成的时域ID，该时域ID“se01”由时域管理部57b保存到时域管理表中。进而，“rsv02”是终端(10ab、10db)中的任一终端10最初开始以预约ID“rsv02”识别的预约的通信时，由时域管理部57b的处理将该预约ID保存到时域管理表中。

而后，图6所示的收发信部51经由通信网络2将步骤S65中抽取的时域ID“se01”以及用于中继装置30a连接的中继装置连接信息送往终端10aa(步骤S66)。该中继装置链接信息中包含中继装置30a的IP地址、认证信息、端口编号等。终端10aa根据收到的中继装置连接信息来连接中继装置30a，发送内容数据。

而后，管理系统50的收发信部51将要求开始中继的中继开始要求信息送往中继装置30a(步骤S67)。该中继装置开始要求信息包含新开始用内容数据用时域sed通信的终端10aa的IP地址、以及在步骤S65中抽取的时域ID“se01”。中继装置30a的存储及读取管理部39将新参加内容数据用时域sed的终端即终端10ab的IP地址与时域ID“se01”一起保存到存储部3000中。中继部32根据存储部3000中保存的IP地址，经由收发信部31在终端10aa与终端10ab和10db之间中继由终端10aa发送的内容数据。这样，在终端10aa、10ab、10db之间便建立了用于内容数据通信的内容数据用时域sed。终端10aa用该时域开始与终端10ab和10db之间基于预约的通信。

以下参考图20说明在终端10ab、10aa、10db之间的内容数据用时域sed设立之后，终端10db结束利用内容数据用时域sed通信的处理。图20是通信结束处理时序图。图20显示利用管理信息用时域sei收发各种管理信息的处理。首先，终端10db的用户按动图4所示的操作键，提出结束通信的要求(步骤121)。而后，终端10db的收发信部11向管理系统50发送结束要求信息(步骤S122)，该结束要求信息包含终端10db的终端ID“01db”、以及用于识别该通信所使用的内容数据用时域sed的时域ID“se01”。收到上述结束要求信息后，管理系统50的状态管理部53根据结束要求信息中的终端10db的终端ID“01db”，将终端管理表(参见图10)中包含上述终端ID“01db”的记录项中的运行状态栏目部分中的“正在开会”改为“在线”(步骤S123)。而后，时域管理部57b删除时域管理表(参见图12)中包含上述时域ID“se01”记录项目中的终端ID栏目部分中的终端ID“01db”(步骤S124)。收发信部51向中继装置30a发送结束信息(步骤S125)，该结束信息中包含终端10db的IP地址以及时域ID“se01”。中继装置30a的保存及读取处理部39删除保存在存储部3000中与收到的时域ID“se01”相关的终端10db的IP地址。据此，中继部32停止经由收发信部31从终端10db送往终端10ab和10aa的内容数据以及从终端10ab和10aa送往终端10db的内容数据的中继(步骤S126)。这样，终端10db便结束了利用内容数据用时域sed与终端10aa和10ab之间的通信。

《主要效果》

在上述本实施方式中，管理系统50的时域管理表(参见图12)保存管理正在实行基于预约的通信的终端10的终端ID。基于该终端ID，会议详细信息制作部64制作会议详细通知，该会议详细通知显示已经启动基于预约的通信、成为处于“入室”状态之中的终端10。终端10收到该通知后便能够掌握收信终端是已经启动预约会议的通信的状态，为此不再需要确认收信终端是否已经处于启动了预约通信的状态。另外，时域管理表还针对每个用于识别预约的预约ID保存管理已经启动预约通信的终端的终端ID，会议详细信息制作部64制作每个预约的会议详细通知。这样，即便在存在多个通信预约的情况下，管理系统50也能够制作会议详细通知，表示终端10处于已经启动基于某个预约的会议的通信的“入室”状态。

而且在上述实施方式中，管理系统50的预约管理表(参见图13)将终端10的终端ID与各终端的运行状态相关保存管理。这样，收发信部51便能够向开始预约会议的终端10发送会议详细通知(参见步骤S37)，该会议详细通知表示状态抽取部55抽取的运行状态。终端10的用户收到会议详细通知后便能掌握预约终端的运行状态，便于判断基于预约的通信的开始时机。

在管理系统50中，当收到开始要求信息，该开始要求信息表示要求开始基于预约的通信时(参见步骤S62)，状态管理部53便将终端管理表(参见图10)中包含用于识别提出要求的终端10的终端ID记录项目中的运行状态区域部分改写为“正在开会”(参见步骤S63)。这样，时域管理表中便保存管理了新参加内容数据用时域的终端10的终端ID。

《补充》

对于上述各实施方式的管理系统50以及程序提供系统90，既可用一个计算机构建，也可以用任意分担被分割了的功能部的多个计算机来构建。而且，在用一个计算机构建程序提供系统90时，既可发送整个程序，也可将程序提供系统90发送的程序分成多个单元来发送。进而，在用多个计算机构建程序提供系统90时，可以用各台计算机分别发送多个被分割的单元。

保存上述各个实施方式的终端用程序、中继装置用程序、以及通信管理用程序的记录介质以及保存这些程序的HD204和具有该HD204的程序提供系统90均可以作为程序产品向国内外供应，用于向用户提供终端用程序、中继装置用程序、以及传送管理用程序。

在上述实施方式中，图8中保管中继装置的IP地址，图10中保管终端的IP地址，但是本发明不受此限制，在本发明中，只要是用于确认通信网络2上的中继装置30的中继装置确认信息、或者用于确认通信网络2上的终端10的终端确认信息，便可管理各自的全域名(FQDN，fully qua lified domainname)。在这种情况下，可以通过公知的域名系统(DNS，domain name system)服务器来取得对应于FQDN的IP地址。另外，不但可以表示为“用于确认通信网络2上中继装置30的中继装置确认信息”，还可以表示为“表示送往通信网络2上中继装置30的连接对象的中继装置连接对象信息”，或者“表示通信网络2上中继装置30的收信对象的中继装置收信对象信息”。同样，不但可以表示为“用于确认通信网络2上终端10的终端确认信息”，还可以表示为“表示通信网络2上终端10的连接对象的终端连接对象信息”，或者“表示通信网络2上终端10的收信对象的终端收信对象信息”。在本实施方式说明中的用词上，可以用“录像会议”来替换“电视会议”。

上述实施方式以电视会议系统为一例传送系统1，进行了说明，但是本发明并不局限于此，除此之外，本发明还适用于网协(IP，internet protocol)电话、网络电话等电话系统。另外，传送系统1还可以为汽车导航系统。在这种情况下，例如，载置于汽车中的导航装置相当于一方终端10，而管理导航的管理中心的管理终端或管理服务器、或者载置于其他汽车中的导航装置相当于另一方终端。进而，传送系统1还可以是声音会议系统或者个人计算机图像共有系统。

进而，传送系统1还可以是手机的通信系统。此时，例如手机相当于终端10，收信名单的显示例如如图21所示的画面。图21是另一个实施方式的收信名单的示意图。具体为，作为手机的终端310包括手机主机310-1、以及设于该主机310-1上的菜单画面显示键310-2、显示部310-3、位于主机下部的麦克风310-4、以及位于主机上的扬声器310-5。其中菜单画面显示键310-2用于使该手机显示菜单画面，该菜单画面上显示各种应用程序的图标。显示部310-3为触摸面板，用户可选择收信名称，与该收信名称的对象的手机通话。

上述实施方式对利用传送系统1进行电视会议进行了说明。本发明并不局限于此，本发明还可以用于讨论协商、亲友之间的交谈、或者单方向的信息提供。

Claims (5)

1.一种传送管理系统，其特征在于，具备：

通信管理部，其中保管预约实行终端识别信息，该预约实行终端识别信息用于识别已经启动基于预约的预约通信的传送终端；

制作部，用于根据所述通信管理部中保管的所述预约实行终端识别信息，制作所述预约通信的通知，该通知中显示已经启动所述预约通信的传送终端；以及，

送信部，将所述预约通信的通知送往将要开始所述预约通信的传送终端。

2.根据权利要求1所述的传送管理系统，其特征在于，所述通信管理部按照在所述传送终端之间进行通信的所述预约，管理所述预约实行终端识别信息，所述制作部按照所述预约，制作所述预约通信的通知。

3.根据权利要求1或2所述的传送管理系统，其特征在于，进一步具备状态管理部，该状态管理部用于保管表示所述传送终端状态的状态信息，所述制作部根据所述状态管理部保管的状态信息，制作表示所述传送终端状态的所述通知。

4.一种传送系统，其特征在于，具备权利要求1～3中任意一项所述的传送管理系统、以及所述传送终端。

5.一种用于权利要求1～3中任意一项所述的传送管理系统的传送管理方法，其特征在于，使得所述传送管理系统根据所述通信管理部保管的所述预约实行终端信息实行制作处理，制作关于所述预约通信的通知，该通知包含已经启动所述预约通信的传送终端的信息。

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