CN103517031B - 传送管理系统、传送终端、传送系统以及传送管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及传送管理系统、传送终端、传送系统以及传送管理方法，其针对现有技术中存在的问题，即传送终端的用户为了掌握下一个预约通信的开始时间，用以在该开始时间之前结束正在进行的通信并确保下一个预约通信的实行，需要参考预约管理表等来确认该终端本身或收信终端的预约，因而给用户带来不便的问题，提出一种传送管理系统(50)，该传送管理系统(50)在收到开始通信的要求后，向终端(10)发送下一个预约通信的预约信息，据此，终端(10)便能够掌握下一个预约通信，而不需要另行参考其他表格等来确认预约的开始时间。

Description

传送管理系统、传送终端、传送系统以及传送管理方法

技术领域

本发明涉及传送管理系统、传送终端、传送系统以及传送管理方法。

背景技术

近年来，为了节省出差经费和时间，电视会议系统之类的传送系统得到广泛普及。电视会议系统利用英特网等通信网络举行电视会议，可在多个传送终端比如电视会议终端之间收发图像数据以及声音数据等内容数据，举行电视会议。

专利文献1(JP特许第4292544号公报)公开了一种电视会议管理方法，该方法在举行电视会议之前，由管理服务器接受会议的开始时刻和结束时刻的预约，并对该预约进行管理。当到达预约的开始时间时，管理服务器通知电视会议终端会议即将开始，并在结束时刻切断电视会议终端之间的通信网络。然而，该技术方案需要以管理服务器的处理为契机来启动或结束电视会议。如果需要更改开始时间或结束时间，必须通知管理服务器更改预约，这样会给用户带来不便。

对此，专利文献2(JP特开2011-199845号公报)公开了一种能够以传送终端发送要求为契机，开始或结束电视会议等通信的方法。该方法在开始通信时，用传送管理系统基于传送终端提出的要求，控制传送终端之间的连接，启动通信。并在通信结束时，根据传送终端提出的要求，切断传送终端之间的通信网络。该方法中通信的开始处理和结束处理均独立于预约，因而通信的开始或结束与预约无关，有助于增加通信自由度。

但是，在以传送终端提出要求为契机开始通信的传送系统中，进行预约通信时，需要传送终端掌握预约内容。例如，传送终端的用户为了实行下一个预约通信，需要了解该下一个预约的开始时刻，并在在该开始时刻之前结束正在实行的通信。为此，传送终端的用户需要参考受到管理的预约表，确定其本身以及对方传送终端的下一个预约，这样便存在给用户带来不便的问题。

发明内容

针对上述问题，本发明提供一种传送管理系统，该传送管理系统用于管理多个传送终端之间的通信，其特征在于，具备以下各部：开始时间管理部，用于保管各个所述传送终端的预约通信的开始时间；要求接受部，用于接受所述多个传送终端中提出要求的要求终端发送的开始通信要求，该开始通信要求表示要求开始该要求终端与收信终端之间通信；开始时间抽取部，在所述要求接受部收到所述开始通信要求后，从所述开始时间管理部抽取所述要求终端以及所述收信终端各自的所述预约通信的开始时间；短信制作部，根据所述开始时间抽取部抽取的所述开始时间，制作预约信息，该预约信息表示所述要求终端或者所述收信终端将要进行的下一个预约通信的信息；以及，送信部，将所述短信制作部制作的所述预约信息送往所述要求终端或所述收信终端。

上述本发明的效果在于，传送管理系统在收到开始通信的要求后，向传送终端发送表示该传送终端将要实行的下一个预约通信的预约信息。据此，传送终端便能够了解下一个通信的预约，不再需要参考预约表等来确认下一个预约。

附图说明

图1是涉及本发明实施方式的一例传送系统的示意图。

图2是传送系统中图像数据、声音数据、以及各种管理信息的收发信状态的概念性示意图。

图3是涉及本发明实施方式的一例终端外观的示意图。

图4是涉及本发明实施方式的一例传送终端的硬件结构模块图。

图5是涉及本发明实施方式的一例管理系统的硬件结构图。

图6是构成涉及本实施方式的一例传送系统的各个终端、装置以及系统的功能模块图。

图7是中继装置管理表的示意图。

图8是终端认证管理表的示意图。

图9是终端管理表的示意图。

图10是时域管理表的示意图。

图11是预约管理表的示意图。

图12是在传送终端之间准备开始通信的准备阶段的处理时序图。

图13是一例预约受理画面的概念性示意图。

图14是通信开始处理时序图。

图15-1是判断是否允许开始通信的要求的处理流程图。

图15-2是制作短信的处理流程图之一。

图15-3是制作短信的处理流程图之二。

图15-4是制作短信的处理流程图之三。

图16-1和图16-2是制作部制作的短信的概念性示意图。

图17是时域管理的处理流程图。

图18是通信结束的处理时序图。

图19是显示另一种实施方式的终端的示意图。

标记的说明：1传送系统，10传送终端或终端，11(传送终端的)收发信部(是一例送信部、同时也是一例收信部)，12(传送终端的)操作输入接受部(是一例选择接受部)，13登录要求部，14摄像部，15a声音输入部，15b声音输出部，16显示控制部，19(传送终端的)存储及读取处理部，30中继装置，31(中继装置的)收发信部，32中继部，39(中继装置的)存储及读取处理部，50传送管理系统，51(传送管理系统的)收发信部(为一例收信部，同时还是一例送信部)，52终端认证部，53状态管理部，56中继装置选择部，57时域管理部，61预约抽取部(是一例开始时间抽取部)，62预约抽取部，70路由器，90程序提供系统，100保守系统，120显示器，1000、3000、5000存储部，5001中继装置管理数据库，5002终端认证管理数据库，5003终端管理数据库，5005时域管理数据库(为一例预约实行终端管理部，同时也是一例中继实行装置管理部)，5009预约管理数据库(是一例开始时间管理部，同时也是一例预约管理部)。

具体实施方式

《整体结构》

以下说明一个本发明的实施方式。首先利用图1和图2来说明本实施方式的整体结构。图1是涉及本发明实施方式的传送系统的示意图，图2是传送系统中收发图像数据(I)、声音数据(V)、以及各种管理信息(M)的状态的概念性示意图。

本实施方式的传送系统包括：数据提供系统，从一传送终端经由传送管理系统向另一传送终端单向传送内容数据；以及，通信系统，经由传送管理系统在多个传送终端之间互相传送信息等。关于通信系统，例如有电视会议系统、电视电话系统、声音会议系统、声音电话系统、个人计算机画面共有系统等，其经由相当于传送管理系统的通信管理系统，在多个相当于传送终端的通信终端之间互相传送信息。

在本实施方式中，用电视会议系统作为一例通信系统、用电视会议管理系统作为一例通信管理系统、并用电视会议终端作为一例通信终端，对传送系统、传送管理系统、以及传送终端进行说明。为此，本发明的传送终端以及传送管理系统除了应用于电视会议系统以外，还适用于通信系统或者传送系统。另外，在本实施方式中还将电视会议简单地称为“会议”。

图1所示的传送系统1包括多个传送终端(10aa、10ab、…)、用于各个传送终端(10aa、10ab、…)的显示器(120aa、120ab、…)、多个中继装置(30a、30b、30c、30d)、传送管理系统50、程序提供系统90、以及保守系统100。在多个传送终端10之间实行内容数据通信，例如收发图像数据和声音数据。图像数据的图像除动画以外还可以是静画，或者同时包括动画和静画双方。在本实施方式中用动画作为图像数据的图像进行说明。

在本实施方式中，用终端10表示多个终端(10aa、10ab、…)中的任意一个终端，用显示器120表示多个显示器(120aa、120ab、…)中任意一个显示器，用中继装置30在表示多个中继装置(30a、30b、30c、30d)中任意一个中继装置。

如图2所示，在传送系统1中，终端10之间设立经由管理系统50并用于收发各种管理信息(M)的管理信息用时域sei。同时，终端10之间还设立经由中继装置30并用于收发图像数据(I)以及声音数据(V)的时域，在此将收发图像数据和声音数据的时域统称为内容数据用时域sed。

如图1所示，终端10为了与其他终端10通信，需要收发图像数据和声音数据等内容数据。也就是说，本实施方式的通信中不仅包括声音数据的传送，而且还包含图像数据的传送。但是，终端10还可以仅传送声音数据而不传送图像数据。中继装置30在多个终端10之间中继内容数据。管理系统50对终端10以及中继装置30进行统一管理。

多个路由器(70a、70b、70c、70d、70ab、70cd)用于选择内容数据的最佳传送路径。本实施方式用路由器70表示路由器(70a、70b、70c、70d、70ab、70cd)中任意一个路由器。

程序提供系统90具备以下将要叙述的硬盘(Hard Disk，HD)204，其中保存终端用程序，并能够向终端10发送该终端用程序。该终端用程序用于终端10实现各种功能(或使终端10成为起各种作用的功能部)。程序提供系统90的HD204中还保存中继装置用程序，并能够向中继装置30发送该中继装置用程序，该中继用程序用于中继装置30实现各种功能(或使中继装置30成为起各种作用的功能部)。进而，程序提供系统90中的HD204还保存传送管理用程序，并能够向管理系统50发送该传送管理用程序。该传送管理用程序用于管理系统50实现各种功能(或使得管理系统50成为起各种作用的功能部)。

保守系统100为计算机，用于终端10、中继装置30、管理系统50、以及程序提供系统90中至少一个系统的保养、管理以及保守。例如，当保守系统100设置在国内，而终端10、中继装置30、管理系统50、或者程序提供系统90设置在国外时，保守系统100经由通信网络2，对终端10、中继装置30、管理系统50、以及程序提供系统90中至少一个系统进行远距离保养、管理、保守等保守业务。另外，保守系统100不经由网络，对终端10、中继装置30、管理系统50、以及程序提供系统90中至少一个系统进行机种编号、制造编号、销售处、保修检点、或者故障历史的管理等的保守。

终端(10aa、10ab、···)、中继装置30a、以及路由器70a经由LAN2a连接通信。终端(10ba、10bb、···)、中继装置30b、以及路由器70b经由LAN2b连接通信。LAN2a和LAN2b经由包含路由器70ab的专用线2ab连接通信，并被设置在规定区域A内。例如区域A为日本，LAN2a设置在东京事业所内部，LAN2b设置在大阪事业所内部。

另一方面，终端(10ca、10cb、···)、中继装置30c、以及路由器70c经由LAN2c连接通信。终端(10da、10db、···)、中继装置30d、以及路由器70d经由LAN2d连接通信。LAN2c和LAN2d经由包含路由器70cd的专用线2cd连接通信，并被设置在规定区域B内。例如区域B为美国，LAN2c设置在纽约事业所内部，LAN2b设置在华盛顿DC事业所内部。区域A和区域B之间通过路由器70ab、70cd经由英特网2i连接，能够通信。

管理系统50以及程序提供系统90经由英特网2i与终端10以及中继装置30连接通信。管理系统50、以及程序提供系统90既可设置在区域A或区域B，也可设置在除此以外的其他区域。

本实施方式中以LAN2a、LAN2b、专用线2ab、英特网2i、专用线2cd、LAN2c、以及LAN2d构成通信网络2。该通信网络2中不但可以进行有线通信，有些部分还可以进行WiDi(Wireless Fidelity)或蓝牙(注册商标)等无线通信。

图1中各个终端10、中继装置30、管理系统50、各路由器70、程序提供系统90、以及保守系统100的下面显示的4个数字简易表示一般的IPv4中的IP地址。例如，终端10aa的IP地址为“1.2.1.3”。除了IPv4以外，还可以使用IPv6，在此为了方便，用IPv4进行说明。

各终端10不仅可用于多处事业所之间的通信或在同一处事业所内部不同办公窒之间的通信，也可以用于同一间办公室内的通信，或室外与室内的通信、室外不同地点之间的通信。在室外时各终端10可以利用手机通信系统等无线通信。

《硬件结构》

下面说明本实施方式的硬件结构。首先利用图3和图4说明终端10的硬件结构。图3是本实施方式涉及的一例终端10的外观示意图。图4是本实施方式涉及的一例终端10的硬件结构示意图。在以下的说明中，设终端10的长度平行于X轴，Y轴在水平面内垂直于X轴，Z轴在铅直方向上同时垂直于X轴以及Y轴。

如图3所示，终端10具有筐体1100、臂1200、以及照相机框架1300。其中，筐体1100的后壁1110上设有未图示的吸气面，该吸气面上形成多个吸气孔，筐体1100的前壁1120的表面上设有排气面1121，该排气面1121上形成多个排气孔。这样，借助于筐体1100内藏冷却扇的驱动，从终端10后方经由未图示吸气面吸入外部空气，并经由排气面1121向终端10的后方排气。筐体1100右侧壁面1130中设有集音孔1131，用于收集下述内藏型麦克风114发出的声音、物音、以及杂音。

筐体1100的右侧壁面1130一方设置操作面板1150。该操作面板1150上设有将在以下叙述的操作键108(108a～108e)、电源开关109、以及报警灯119，同时还设有多个声音输出孔构成的声音输出面1151，用于通过将在以下叙述的内藏型扬声器115输出的输出声音。筐体1100的左侧壁面1140设置收纳部1160，该收纳部1160形成为凹部，用于收纳臂1200以及照相机框架1300。筐体1100的右侧壁面1130设置多个接口(1132a～1132c)，该接口用于以导线电连接将在以下叙述的外设I/F118。另外在筐体1100的左侧壁面1140上设置未图示接口，该接口用于以显示器120用的导线120c电连接显示器I/F117。

在以下的叙述中，用操作键108表示操作键108a～108e中的任意操作键，并用接口1132表示接口1132a～1132e中的任意接口。

臂1200用铰链1210安装在筐体1100上，可相对于筐体1100在转动角度θ1的范围135°内在上下方向上转动。图3显示转动角度θ1为90°时的状态。

照相机筐体1300中设有下述内藏型照相机112，可拍摄用户、文档资料或室内景色等。该照相机筐体1300上设有铰链1310，照相机筐体1300通过该铰链1300安装到臂1200上。该照相机框体1300构成为，照相机筐体1300相对于臂1200在图3所示状态下为0°，可在水平转动角度θ2为±180°以及垂直转动角度θ3为±45°的范围内，作上下左右转动。

图4显示本发明实施方式的一例终端硬件结构。如图4所示，本实施方式的终端10包括：中央处理器(Centra l Processing Uni t，CPU)101，用于控制终端10的整体动作；只读存储器(Read Only Memory，ROM)102，用于保存终端用程序；随机存取存储器(RandomAccess Memory，RAM)103，用于作为CPU101的工作区域；闪存104，用于存储图像和声音等各种数据；固态驱动器(Sold State Drive，SSD)105，按照CPU101的控制来对闪存104中各种数据的读取以及写入进行控制；介质驱动器107，用于控制闪存等存储介质106的数据读取或写入(存储)；操作键108，用于在选择终端10的收信终端等时进行操作；电源开关109，用于终端10的电源的接通与切断之间的转换；以及网络接口(Interface，I/F)111，用于利用通信网络2进行数据传送。

终端10还包括：内藏型照相机112，用于根据CPU101的控制来拍摄被摄体并获得图像数据；拍摄元件接口(I/F)113，用于控制该照相机112的驱动；内藏型麦克风114，用于输入声音；内藏型扬声器115，用于输出声音；声音输入输出接口(I/F)116，用于按照CPU101的控制来处理麦克风114以及扬声器115之间的声音信号的输入输出；显示器接口(I/F)117，用于根据CPU101的控制来向外设显示器120传送图像数据；外设接口(I/F)118，用于连接各种外部设备；报警灯119，用于通知终端10发生的各种功能异常；以及总线110，用于如图4所示地电连接上述各个结构元件的地址总线或数据总线等。

显示器120是用液晶或有机电致发光形成、用于显示被摄体的图像或操作用图标等的显示部，其通过导线120c与显示器I/F117连接。该导线120c既可以是模拟RGB(VGA)信号用的导线，也可以是分量视频用的导线，还可以用高清晰度多媒体接口(High-Definition Multimedia Interface，HDMI)或数字视频接口信号(Digital VideoInteractive，DVI)用的导线。

照相机112包括透镜以及固体摄像元件，该固体摄像元件用于将光转换为电荷，将被摄体图像(影像)电子化，其使用互补金属氧化半导体(ComplementaryMetal OxideSemiconductor，CMOS)或电荷耦合器件(Charge Coupled Device，CCD)等元件。

外设I/F118可以通过图3所示的插入框体1100上的连接口1132中的USB导线等分别与外设照相机、外设麦克风、以及外设扬声器等外部设备连接。在连接外设照相机的情况下，按照CPU101的控制，实行外设照相机驱动时优先内藏型照相机。与此相同，在连接外设麦克风或外设扬声器的情况下，按照CPU101的控制，实行外设麦克风或扬声器驱动时，优先内藏型麦克风114或内藏型扬声器115。

存储介质106可在终端10上装卸。而且，该存储介质106如果是根据CPU101的控制来进行数据读取或写入的非易失性存储器，则不仅可以使用闪存104，还可以使用电可擦可编程ROM(Electrically Erasable and Programmable ROM，EEPROM)等。关于终端的外观和硬件结构，并不受到图3和图4显示的内容限制，而图3和图4显示的也仅仅是一个实施方式的例子而已。例如，终端的外观和硬件结构可以是普通的台式个人计算机或笔记本计算机。在这种情况下，照相机和麦克风可以是外设，而不需要形成为内藏。

进而，上述终端用程序为可安装格式或可实行格式的文件，还可以存放到上述存储介质106等计算机可读存储介质中出售。上述终端用程序除了可以保存到闪存104中以外，还可以保存在ROM102中。

利用图5说明管理系统50、中继装置30、程序提供系统90以及保守系统100的硬件结构。图5是本发明实施方式的一例管理系统50的硬件结构图。另外，管理系统50、中继装置30、程序提供系统90以及保守系统100的外观均与普通服务器/计算机的外观相同，在此省略说明。

管理系统50包括：CPU201，用于控制整个管理系统50的动作；ROM202，用来保存用于初始装入程序(Initial Program Loader，IPL)等的CPU201的驱动的传送管理装置用程序；RAM203，为CPU201的工作区域；HD204，用于保存传送管理用程序等的各种数据；硬磁盘驱动器HDD205，用于按照CPU201的控制，对HD204中各种数据的读取或写入进行控制；介质驱动器207，按照CPU101的控制，对闪存等存储介质206中各种数据的读取以及写入(保存)进行控制；显示器208，用于显示光标、菜单、窗口、文字或图像等各种信息；网络I/F209，利用下述的通信网络2传送数据；键盘211，具有多个键，用于输入文字、数据、各种指示等；鼠标212，用于进行各种指示的选择或实行、处理对象的选择、光标移动等；CD-ROM驱动器214，用于控制可装卸的存储介质如光盘驱动器即CD-ROM213中的各种数据的读取或写入；以及，总线210，用于如图5所示地电连接上述各个结构元件的地址总线或数据总线等。

上述传送管理用程序为可安装格式或可执行格式的文件，还可以存放到上述存储介质206或CD-ROM213等计算机可读存储介质中出售。上述传送管理用程序用程序除了可以保存到HD204中以外，还可以保存在ROM202中。

中继装置30具有与上述管理系统50相同的硬件结构，为此省略说明。但是，HD204中保存用于控制中继装置30的中继装置用程序。在此，中继装置用程序也是可安装格式或可实行格式的文件，还可以存放到上述存储介质206或CD-ROM213等计算机可读存储介质中出售。上述中继装置用程序用程序除了保存到HD204中以外，还可以保存在ROM202中。

程序提供系统90以及保守系统100均具有与上述管理系统50相同的硬件结构，为此省略说明。但是，HD204中保存用于控制程序提供系统90的程序提供系统用程序以及用于控制保守系统100的保守用程序。这些程序也是可安装格式或可实行格式的文件，还可以存放到上述存储介质206或CD-ROM213等计算机可读存储介质中出售。上述这些程序除了保存到HD204中以外，还可以保存在ROM202中。

关于其它上述可装卸存储介质还可构成为，如存放到可录光盘即CD-R(CompactDisc Recordable)、数字多功能盘即DVD(Digital Versatile Disk)、蓝光盘等计算机可读的存储介质中来提供各种程序。

《功能结构》

下面利用图6说明本实施方式的功能结构。图6是构成本实施方式的传送系统1的各个终端、装置以及系统的功能模块图。在图6中，终端10、中继装置30以及管理系统50之间经由通信网络2连接，进行数据通信。另外，图1所示的程序提供系统90以及保守系统100与电视会议的通信没有直接关系，因此图6中省略表示。

<终端功能结构>

终端10包括收发信部11、操作输入接受部12、登录要求部13、摄像部14、声音输入部15a、声音输出部15b、显示控制部16、以及存储及读取处理部19。CPU101执行保存在闪存104中并被展开到RAM103上的终端用程序，上述功能部是通过图4所示的结构元件中某个元件按照CPU101指令动作而实现的功能或发挥该功能的装置。终端10还包括以图4所示的RAM103和以图4所示的闪存104构成的存储部1000。

<终端的各功能部>

以下利用图4以及图6详细说明终端10的各个功能部。在以下的说明中还包含终端10的各功能部与图4所示的各结构元件中用于实现终端10各功能部功能的主要结构元件之间的关系。

图6所示的终端10的收发信部11为一例送信部或收信部。该收发信部11的功能可按照图4所示CPU101的指令并通过网络I/F111实现，该受发信部11经由通信网络2与其他终端、装置或系统之间收发各种数据或信息。

操作输入接受部12用于接受用户的各种输入，其功能可按照CPU101的指令，并通过图4所示的操作键108以及电源开关109得以实现。例如，当用户输入接通图2所示的电源开关109时，图6所示的操作输入接受部12收到电源接通要求，将电源接通。操作输入接受部12是一例选择接受部，其接受是否开始终端10之间通信的选择。

登录要求部13的功能可通过来自图4所示的CPU101的指令来实现。在收到上述电源接通要求后，收发信部11经由通信网络2向管理系统50自动发送表示要求登录的登录要求信息、以及发出要求的终端10即要求终端的当前IP地址。当用户输入电源开关109由接通状态转为断开时，收发信部11向管理系统50发送表示切断电源的状态信息，而后，操作输入接受部12完全切断电源。这样，管理系统50便能够掌握终端10由电源接通改变为电源断开的状况。

摄像部14的功能可按照图4所示的CPU101的指令，通过照相机112和摄像元件I/F113来实现，在拍摄被摄体后，输出通过拍摄取得的图像数据。

声音输入部15a可按照图4所示的CPU的指令，通过图4所示的声音输入I/F116实现，在用麦克风114将用户的声音转换为声音信号后，输入有关该声音信号的声音数据。声音输出部15b按照图4所示的CPU101发出的指令，通过声音输入输出I/F116来实现，向扬声器115输出有关声音数据的声音信号，用扬声器115输出声音。

显示控制部16的功能按照图4所示的CPU101的指令，通过图4所示的显示器I/F17实现，用于控制向外设显示器120发送图像数据。

存储及读取处理部19的功能可按照CPU101的指令，通过图4所示的SSD105来实现，或者按照CPU101的指令实现，在存储部1000中实行各种数据的保存处理、以及读取存储部1000中保存的各种数据的读取处理。该存储部1000中保存用于识别终端10的终端ID以及密码等数据。其中，将重写之前的图像数据的图像显示到显示器120上，并将重写之前的声音数据从麦克风115输出。本实施方式的终端ID以及将要在以下叙述的中继装置ID均采用能够唯一地识别的语言、文字、标记、以及各种符号等识别信息表示。而且，终端ID和中继装置ID还可以用上述语言、文字、标记以及各种符号中至少两个以上的组合所构成的识别信息。

<中继装置的功能结构>

中继装置30包括收发信部31、中继部32、以及存储及读取处理部39。CPU201执行从HD204中展开到RAM203上的中继装置用程序，这些功能部均为由图5所示的各个结构元件中的某个元件按照CPU201指令动作而实现的功能或发挥这些功能的装置。中继装置30还包括以图5所示的RAM203或者图5所示的HD204构成的存储部3000。

<中继装置的各项功能部>

以下详细说明中继装置30的各个功能部。在以下中继装置30的各个功能部的说明中，还包括各个功能部与图5所示的各结构元件中用于实现中继装置30各功能部功能的主要元件之间的关系。

图6所示的中继装置30的收发信部31的功能按照图5所示的CPU201的指令，通过图5所示的网络I/F209得以实现，其经由通信网络2与其它终端、装置、或系统之间收发各种数据或信息。中继部32的功能按照图5所示的CPU201的指令实现，经由收发信部31在内容数据用时域sed中与终端10之间通信，中继内容数据。

存储及读取部39的功能按照图5所示的CPU201发送的指令，通过图5所示的HDD205得以实现，在存储部3000中实行各种数据的保存处理、或从存储部3000中读取各种数据的处理。

<管理系统的功能结构>

以下说明管理系统50的功能。管理系统50包括收发信部51、终端认证部52、状态管理部53、中继装置选择部56、时域管理部57、存储及读取处理部59、预约抽取部61、预约判断部62、以及制作部63。CPU201执行从HD204展开到RAM203上的管理系统用程序，上述各功能部均为通过图5所示各个结构元件中某个元件按照CPU201的指令动作而实现的功能或发挥功能的装置。管理系统50还包括以图5所示的HD204构成的存储部5000。

中继装置管理表

存储部5000中具有以图7所示的中继装置管理表构成的中继装置管理数据库5001。图7是中继装置管理表的概念性示意图。该中继装置管理表将每个中继装置30的中继装置ID与IP地址相关保管。例如，在图7所示的中继装置管理表中，中继装置ID为“111a”的中继装置的IP地址为“1.2.1.2”。

终端认证管理表

存储部5000中还保存以图8所示的终端认证管理表构成的终端认证管理数据库5002。图8是终端认证管理表的概念性示意图。该终端认证管理表将所有受管理系统50管理的终端10的登录ID与各自的密码相关保管。例如，图8所示的终端认证管理表中终端10aa的终端ID为“01aa”，密码为“aaaa”。

终端管理表

存储部5000中还保存以图9所示的终端管理表构成的终端管理数据库5003。图9是终端管理表的概念性示意图。该终端管理表将每个终端10的终端ID与各个终端10在作为收信终端时的收信终端名称、各个终端10的运行状态以及终端10的IP地址相关保管。例如，如图9所示的终端管理表中，终端ID为“01aa”的终端10aa的收信名称为“日本东京事业所AA终端”，运行状态为“在线”，该终端10aa的IP地址为“1.2.1.3”。

时域管理表

存储部5000中还包括以图10所示的时域管理表构成的时域管理数据库5005，该时域管理数据库5005为一例预约实行终端管理部或一例中继实行装置管理部。图10是时域管理表的概念性示意图。该时域管理表中将每个用于识别终端之间的内容数据用时域sed的时域ID与以下要素相关保管，即预约ID，用于识别该内容数据用时域sed中的通信是基于哪一个预约；中继装置ID，为一例中继实行装置识别信息，用于识别在该内容数据用时域sed中实行内容数据中继的中继装置30；以及终端ID，为一例预约实行终端识别信息，用于识别基于预约已经开启该内容数据用时域sed的通信的终端10。在图10所示的时域管理表中，例如时域ID“se03”对应的预约ID为“rsv08”，在内容数据用时域sed中，中继装置ID为“111c”的中继装置30c在终端10ae和10dc之间中继内容数据。对于没有预约的通信，则时域管理表的预约ID项目为空栏。

预约管理表

进而，存储部5000中还包括以图11所示的预约管理表构成的预约管理数据库5009，该预约管理数据库5009为一例开始时刻管理部以及一例预约管理部。图11是预约管理表的概念性示意图。在预约了终端之间举行电视会议的通信的情况下，该预约管理表中相关保管了用于识别该预约的预约ID、会议的开始时刻例如开始日期及时间、会议的结束时刻例如结束日期及时间、会议名称、以及终端ID。例如在图11所示的预约管理表中，以预约ID“rev03”预约的通信的开始日期及时间为“2011/11/10 15:00”，结束日期及时间为“2011/11/10 17:00”，会议名称为“安全问题商讨会议”，参加基于该预约的会议的终端的终端ID为“01ca、01db”。任何终端10均可以向管理系统50提出增加或删除要求，存储及读取处理部59根据该要求增加或删除预约管理表中的预约ID、开始时间、结束时间、会议名称以及终端ID，更新预约管理表。

<管理系统的各功能部>

以下详述管理系统50的各功能部。在以下关于理系统50的各功能部的说明中还包括各功能部与图5所示的各构成元件中用于实现管理系统50各功能部功能的主要构成元件之间的关系。

收发信部51的功能可按照图5所示的CPU201指令、并通过图5所示的网络I/F209得以实现，收发信部51经由通信网络2与其他终端、装置或系统之间收发各种数据或信息。收发信部51为一例连接控制部，其通过向终端10发送中继装置连接信息，来控制终端10与中继装置30之间的连接。收发信部还是一例要求接受部，其通过接受开始要求信息，来接受终端10之间开始通信的要求。进而，收发信部50进而还是一例送信部，其向终端10发送选择要求信息，该选择要求信息表示要求选择是否开始通信。

终端认证部52的功能可按照图5所示的CPU201的指令得以实现，该终端认证部52以收发信部51收到的登录要求信息中的终端ID以及密码作为检索键，检索存储部5000的终端认证管理表(参见图8)，进行终端认证，判断终端认证管理表中是否保存了相同的终端ID以及密码。

状态管理部53的功能按照图5所示的CPU201的指令得以实现，该状态管理部53用于管理要求登录的要求终端的运行状态，将该要求终端的终端ID、要求终端的运行状态、以及要求终端的IP地址相关后保存到终端管理表(参见图9)中。当终端10随着用户将终端10的电源开关109的状态从接通转换到断开，而向管理系统50发送电源被设定为OFF的状态信息时，状态管理部53根据该终端10发送的状态信息，将终端管理表中表示为在线的运行状态改为离线。

中继装置选择部56的功能可以按照图5所示的CPU201发送的指令得以实现。该中继装置选择部56用于选择在终端10之间的内容数据用时域sed中通信时中继内容数据的中继装置30。

时域管理部57的功能可以按照图5所示的CPU201发送的指令得以实现。每当终端10之间建立新的内容数据用时域sed时，该时域管理部57便生成用于识别该内容数据用时域sed的时域ID。时域管理部57还时域ID、预约ID、终端ID以及中继装置ID相关保存到时域管理表(参见图10)中管理。

存储及读取处理部59的功能可按照图5所示的CPU201发送的指令、并通过图5所示的HDD205得以实现。该存储及读取处理部59实行将各种数据保存到存储部5000中的保存处理、或从存储部5000中读取各种数据的读取处理。

预约抽取部61的功能可按照图5所示的CPU201发送的指令得以实现。该预约抽取部61以提出开始通信要求的要求终端以及收信终端的终端ID为检索键，检索预约管理表(参见图11)，抽取对应的预约ID。预约抽取部61是一例开始时间抽取部，以预约ID为检索键，检索预约管理表，抽取开始日期及时间、结束日期及时间以及会议名称。

预约判断部62的功能可按照图5所示的CPU201发送的指令得以实现。预约判断部62判断由预约抽取部61抽取的对应于要求终端10的预约ID与对应于收信终端的终端10的预约ID是否相同。

制作部63的功能可按照图5所示的CPU201发送的指令得以实现。制作部63基于预约管理表中的开始日期及时间来制作短信，该短信用来答复终端10发送的开始通信的要求。制作部63还基于时域管理表中的终端ID制作表示预约实行状态的短信。《处理和动作》

以下说明本实施方式的传送系统1的处理和动作。首先参考图12和图13，说明终端10aa在开始通信之前的准备阶段中进行的各种管理信息的收发信处理。图12是终端之间开始通信之前的准备阶段中的处理时序图。图13是一例预约受理画面的概念性示意图。在此，利用图2所示的管理信息用时域sei来进行图12所示的各种管理信息的收发信处理。

首先，当终端10aa的用户指示图4所示的电源开关109接通后，图6所示操作输入接受部12收到电源接通指令，接通电源(步骤S21)。而后，登录要求部13以收到上述电源接通指令为契机，从收发信部11经由通信网络2向管理系统50自动发送表示要求登录的登录要求信息(步骤S22)。该登录要求信息包含用于识别提出要求的终端10aa本身的终端ID以及密码。终端ID以及密码是通过存储及读取处理部19从存储部1000中读取并送往收发信部11的数据。在终端10aa向管理系统50发送登录要求信息时，收信一方的管理系统50可以掌握送信一方的终端10aa的IP地址。

接着，管理系统50的终端认证部52将经由收发信部51收到的登录要求信息中包含的终端ID以及密码作为检索键，检索终端认证管理表(参见图8)，进行认证，判断终端认证管理表中是否保存了相同的终端ID以及密码(步骤S23)。当该终端认证部52判断保存了相同的终端ID以及密码，因而登录要求出自具有正当利用权利的终端10时，状态管理部53将终端10aa的终端ID、运行状态、上述登录要求信息的收信日期及时刻、以及终端10aa的IP地址相关保存到终端管理表(参见图9)中(步骤S24)。由此，在图10所示的终端管理表中相关保存终端ID“01aa”、运行状态为“在线”、以及终端10aa的IP地址“1.2.1.3”。

而后，管理系统50的收发信部51经由通信网络2将表示上述终端认证部52的认证结果的信息送往发出上述登录要求的要求终端10aa(步骤S25)。以下继续说明在本实施方式中终端认证部52判断终端具有正当利用权利后的处理。

终端10aa在收到认证结果信息后，接受终端10之间通信的预约(步骤S26)。此时，终端10aa的显示控制部16在显示器120aa上显示图13所示的预约受理画面。据此，操作输入接受部12接受会议名称、开始日期及时间、结束日期及时间、参加会议的终端10的输入。终端10aa在收到这些输入后，收发信部11将表示要求预约的预约要求信息送往管理系统50(步骤27)，预约要求信息包含会议名称、开始日期及时间、结束日期及时间以及参加会议的终端10的终端ID。

在管理系统50一方，当收发信部51收到预约登录要求后，存储及读取处理部59将预约ID与预约登录信息中包含的会议名称、开始日期及时间、结束日期及时间以及参加会议的终端10的终端ID相关保存到预约管理表(参见图11)中管理(步骤S28)。上述预约ID即可在管理系统50生成也可在终端10aa中生成，能够唯一地识别预约。在本实施方式中，管理系统50在登记预约时制作预约ID。这样，在预约管理表(参见图11)中便相关保管了例如预约ID为“rsv02”、开始日期及时间为“2011/11/10 13:30”、结束日期及时间为“2011/11/10/14:50”、会议名称为“战略会议”、终端ID为“01aa、01ab、01db”。

以下参考图14说明以终端10aa提出要求为契机开始预约通信的处理。图14是开始终端之间通信的处理时序图。图14所示的各项步骤均通过管理信息用时域sei来收发各种管理信息。

终端10aa的存储部1000中保存收信候补的终端10的终端名称以及终端ID。据此，显示控制部16在显示器120aa上显示保存在存储部1000中的收信候补的终端10的终端名称。接着，终端10aa的用户按动图3所示的操作键108，从作为收信候补的终端10中选择终端10db，据此，操作输入接受部12接受与终端10db通信的要求(步骤S41)。

终端10aa的收发信部11向管理系统50发送要求开始通信的开始要求信息，该开始要求信息中包含提出开始通信要求的终端10aa的终端ID“01aa”、以及被选择的收信终端10db的终端ID“01db”(步骤S42)。对此，管理系统50的收发信部51收信，接受在终端10aa与终端10db之间开始通信的要求。

管理系统50收到开始通信的要求后，根据预约判断是否许可该要求(步骤S43)。以下参考图15-1～图15-4以及图16对此进行详细说明。图15-1是判断是否许可开始通信要求的处理流程图。图15-2～图15-4是制作短信的处理流程图。图16是制作部制作的短倍的示意图。

首先，预约抽取部61以要求终端10aa的终端ID“01aa”为检索键，检索预约管理表(参见图11)，并根据预约中的开始日期及时间抽取预约ID(步骤S43-1)。本实施方式中，预约抽取部61抽取对应于开始日期及时间与时钟215(参见图5)的输出之间的时间差为45分钟以下的预约ID。但是，本发明的预约抽取部61的抽取并不受此约制，也就是说，被抽取的只要是预约ID便可，而相对于预约ID对应的开始日期和时间没有必要限定在45分钟以内。例如，设定预约抽取部61抽取对应于与时钟215的输出之差为30分钟以下的开始日期及时间的预约ID、或者开始日期为当天的的预约ID。

而后，与步骤S43-1相同，预约抽取部61以收信终端10db的终端ID“01db”为检索键，检索预约管理表(参见图11)，并根据预约的开始日期及时间，抽取对应于与时钟215输出之间的时间差在45分钟之内的开始日期及时间的预约ID(步骤S43-2)。

而后，预约判断部62根据步骤S43-1和S43-2是否均抽取了预约ID，判断要求终端10aa和收信终端10db双方是否均有各自对应的预约ID(步骤S43-3)。如果判断不是要求终端10aa和收信终端10db双方均有对应的预约ID(步骤S43-3的否)，则预约判断部62根据是否在步骤S43-1或S43-2中抽取预约ID来判断是否要求终端和收信终端双方中中由一方终端即单方终端有对应的预约ID(步骤S43-4)。

如果判断有单方终端对应的预约ID(步骤S43-4的是)，预约判断部62根据时钟215的输出，判断离开单方终端对应的预约ID所对应的开始日期及时间所剩下的时间是否在5分钟以上(步骤S43-6-1)。例如，单方终端对应的预约ID为“rsv02”，开始日期及时间为“······13:30”(参见图11)，而时钟215的输出为“······13:24”，则判断离开预约ID对应的开始日期及时间所剩时间为5分钟以上。关于离开开始日期及时间所剩下的时间的判断基准，本发明并不限于在此例举的5分钟，该基准的值应设为正值，如10分钟、30分钟等。另外，本实施方式将离开预约的开始日期及时间的所剩时间在5分钟以上且45分钟以下的预约作为选择是否开始通信的处理对象，换言之，该处理对象为开始日期及时间在选择期间内的预约。

如果开始日期及时间在选择期间内(步骤S43-6-1的是)，则预约判断部62判断上述单方终端对应的预约ID是否对应要求终端10aa(步骤S43-8-1)。如果判断结果为上述单方终端对应的预约ID不对应要求终端10aa(步骤S43-8-1的否)，则制作部63制作包含对应于收信终端10db的预约中表示下一个通信的预约信息在内、且表示要求选择是否开始当前要求的通信的短信(参见图16-1中的A-1)(步骤S43-9-5)。该短信中包含收信终端10db的终端名称以及距被抽取的预约ID所对应的离开开始日期及时间的所剩时间。

如果判断单方终端对应的预约ID与要求终端10aa相对应(步骤S43-8-1的是)，则时域管理部57以终端10aa对应的预约ID为检索键，检索时域管理表(参见图10)。据此，时域管理部57根据是否抽取了对应的终端ID来确认是否存在已启动了预约通信的终端10(步骤43-8-2)。

接着，制作部63制作包含对应于要求终端10aa的预约中表示下一个通信的预约信息在内、且表示要求选择是否开始当前要求的通信的短信(参见图16-1中的A-2)(步骤S43-9-6)。该短信中包含要求终端10aa的终端名称，开始日期及时间、结束日期及时间、以及距开始日期及时间的所剩时间、以及表示是否存在已开启通信的终端的信息(预约实行信息)。

而如果在步骤S43-6-1中判断结果为预约的开始日期及时间不在选择期间内时(步骤S43-6-1的否)，则因离开单方终端对应的预约的开始日期及时间所剩时间不足5分钟，判断结果为拒绝开始通信的要求(步骤S43-7-1)。而后，制作部63制作包含对应单方终端10的预约中表示通信的预约信息在内、且表示拒绝开始通信的要求的短信(步骤S43-9-1)。此时，如果单方终端对应的预约与收信终端10db相对应，则制作部63制作的短信显示收信终端10db的终端名称(图16-1的B-1)。而如果单方终端对应的预约与要求终端10aa相对应，则制作部63制作的短信中包含对应要求终端10aa预约的会议名称、开始日期及时间以及结束日期及时间的短信(图16-1的B-2)。

如果在步骤S43-4中的判断结果为没有单方终端对应的预约ID(步骤S43-4的否)，则要求终端10aa和收信终端10db均没有预约。为此预约判断部62的判断结果为允许开始通信的要求(步骤S43-7-2)。接着，制作部63根据判断结果制作确认开始与收信终端10db之间通信的短信(图16-2的C)(步骤S43-9-2)。

另一方面，如果在步骤S43-3中判断终端10aa和终端10db均存在对应的预约ID，则预约判断部62判断要求终端10aa对应的预约ID与收信终端10db对应的预约ID是否相同(步骤S43-5)。如果预约ID相同(步骤S43-5的是)，则预约判断部62判断离开共同的开始日期及时间所剩下的时间是否在5分钟以上(步骤S43-6-2)。该判断与步骤S43-6-1的处理相同。

如果判断离开上述双方终端(10aa和10db)共同的预约ID的开始日期及时间的所剩时间为5分钟以上，即判断开始日期及时间在选择期间内(步骤S43-6-2的是)，则时域管理部57以该共同的预约ID为检索键，检索时域管理表(参见图10)。据此，时域管理部57便根据是否能够抽取对应的终端ID，来确认是否存在已开启了该预约ID对应的预约通信的终端10(步骤S43-8-3)。

而后，制作部63制作包含表示共同预约的下一次会议的预约信息在内、且表示要求选择是否开始当前要求的通信的短信(参见图16-2的D-1)(步骤S43-9-7)。该短信中包含收信终端10db的终端名称、预约的会议名称、开始日期及时间以、结束日期及时间、离开预约的开始日期及时间的所剩时间、以及表示是否存在已经开启共同预约的预约通信的终端的信息(预约实行信息)。该短信中还显示开始通信的两种选择，一种选择为“入室”，是开始基于共同预约的通信，另一种选择为“开始”，是开始不基于共同预约的通信，换言之，在终端10aa和终端10db双方均有预约的情况下，也可以开始不基于共同预约的通信。

而如果步骤S43-6-2中的判断结果为开始日期及时间不在选择期间之内(步骤S43-6-2的否)，则预约判断部62判断允许开始通信的要求(步骤S43-7-3)。而后，制作部63制作包含表示该共同预约通信的预约信息在内、且用于确认开始该共同预约的通信(入室)的短信(参见图16-2的D-2)(步骤S43-9-3)。该短信中包含收信终端10db的终端名称、以及共同预约中的会议名称、开始日期及时间、结束日期及时间。

另一方面，如果在步骤S43-5中的判断结果为要求终端10aa对应的预约ID与收信终端10db对应的预约ID不是同一个预约(步骤S43-5的否)，则预约判断部62判断离开要求终端以及收信终端的终端10aa以及终端10db对应的预约中的开始日期及时间所剩下的时间是否在5分钟以上，也就是说，判断开始日期及时间是否在选择期间内(步骤S43-6-3)。该判断与步骤S43-6-1中的处理相同。

如果判断开始日期及时间在选择期间内(S43-6-3的是)，则预约判断部62判断要求终端10aa对应的预约的开始日期及时间是否早于收信终端10db对应的预约的开始日期及时间(步骤S43-8-4)。如果判断结果为要求终端10aa的开始日期及时间不比要求终端10db的开始日期及时间早(步骤S43-7-3的否)，则制作部63制作包含表示收信终端10db对应的下一个预约通信的预约信息在内、且表示要求选择是否开始通信的短信(图16-1的A-1)(步骤S43-9-8)。该短信中包含收信终端10db的终端名称、以及离开抽取的预约ID对应的开始日期及时间的所剩时间。

如果判断结果为要求终端10aa对应的预约的开始日期及时间较早(步骤S43-8-4的是)，则时域管理部57以终端10aa对应的预约ID为检索键，检索时域管理表(参见图10)。据此，时域管理部57根据是否能够抽取对应的终端ID来确认是否存在以开启了通信的终端10(步骤S43-8-5)。

而后，制作部63制作包含表示要求终端10aa对应的预约中的下一次会议的预约信息在内、且表示要求选择是否开始通信的短信(参见图16-1的A-2)(步骤S43-9-9)。该短信包含终端10aa对应的预约中的会议名称、开始日期及时间、结束日期及时间、离开开始日期及时间所剩下的时间、以及是否存在已开启了通信的终端10。

如果在步骤S43-6-3的判断结果为开始日期及时间不在选择期间内(步骤S43-6-3的否)，则由于离开预约的开始日期及时间所剩时间不足5分钟，因而制作部63作出拒绝开始通信的要求的判断(步骤S43-7-4)。而后，制作部63制作包含表示预约通信的预约信息在内、且表示拒绝开始通信的要求的短信(步骤S43-9-4)。此时，如果开始日期及时间较早的预约对应于收信终端10db，则制作部63制作的短信表示收信终端10db的终端名称(参见图16-1的B-1)。而如果开始日期及时间较早的预约对应于要求终端10aa，则制作部63制作的短信包含要求终端10aa对应的预约中的会议名称、开始日期及时间、以及结束日期及时间(图16-1的B-2)。

接着，管理系统50的收发信部51向要求终端10aa发送选择要求信息，该选择要求信息中包含要求终端10aa的终端ID“01aa”、收信终端10db的终端ID“01db”、以及在步骤S43-9-1至S43-9-9中制作的短信(步骤S44)。此外，在要求终端10aa和收信终端10db对应同一个预约ID的情况下(步骤S43-5的是)，收发信部51发送的选择要求信息中还包含共同的预约ID。

对此，要求终端10aa的收发信部11收到选择要求信息，接受是否开始通信的选择结果。而后，要求终端10aa的显示控制部16在显示器120aa上显示选择要求信息中包含的短信(参见图16-1和图16-2)。如果要求终端10aa的用户操作操作键108，选择短信中包含的“入室”，则操作输入接受部12便接受表示开始共同预约的通信的选择结果。与此相同，如果选择“取消”或“OK”，则操作输入接受部12接受表示不开始通信的选择结果(步骤S45)。以下，对接受的选择结果为开始通信的情况继续进行说明。在接受开始通信的确认的情况下，终端10aa的收发信部11向管理系统50发送答复信息(步骤S46)，该答复信息包含要求终端10aa的终端ID“01aa”、以及收信终端10db的终端ID“01db”在内、且表示选择开始通信。此外，在接受开始共同预约通信的选择的情况下，收发信部11发送的答复信息中包含在步骤S44中收到的预约ID。管理系统50的收发信部51收到答复信息后，接受开始通信的选择结果。而后管理系统50的状态管理部53更改终端管理表(参见图9)中包含答复信息中的终端10aa和终端10db的终端ID“01aa”和“01db”的记录项中用于保存运行状态的区域部分，将该区域部分改为“正在使用”(步骤S47)。

而后，时域管理部57将开始通信的终端(10aa和10db)的终端ID加入到时域管理表(参见图10)中，开始内容数据用时域sed的管理(步骤S48)。以下利用图17详细说明该处理。图17是时域管理的处理流程图。

首先，时域管理部57判断时域管理表(参见图10)中是否记录了与答复信息中包含的预约ID相同的预约ID(步骤S48-1)。在本实施方式中，如果判断结果为没有相同的预约ID，则判断时域管理表中未记录与答复信息中的预约ID相同的预约ID。在判断结果为没有相同的预约ID的情况下(步骤S48-1的否)，需要开设新的内容数据用时域sed，并基于该时域开始通信，为此，时域管理部57生成用于识别该时域的时域ID(步骤S48-2)。接着，中继装置选择部56选择中继装置30，该中继装置30在终端10aa和10db之间利用新开设的内容数据用时域sed进行内容数据通信的中继(步骤S48-3)。此时，中继装置选择部56从中继装置管理表(参见图7)中保管的中继装置ID中选择某一个中继装置ID。

进而，时域管理部57将步骤S48-2中生成的时域ID、答复信息中包含的预约ID、以及终端10aa和10db的终端ID“01aa”和“01db”相关保存到时域管理表(参见图10)(步骤S48-4)。

如果判断有相同的预约ID(步骤S48-1的是)，则在时域管理表(参见图10)中记录了答复信息中包含的预约ID的记录项中记录终端ID的区域部分上加入终端10aa和10db的终端ID“01aa”和“01db”(步骤S48-5)。进而，时域管理部57以答复信息中包含的预约ID为检索键，检索时域管理表，抽取对应的时域ID以及中继装置ID(步骤S48-6)。

而后，管理系统50的收发信部51向终端10aa和10db发送中继装置连接信息(步骤S49-1，S49-2)，该中继装置连接信息是用于连接在步骤S48-3中选择的或在步骤S48-6中抽取的中继装置30的信息，其中包含从中继装置管理表(参见图7)中读取的IP地址、认证信息、端口编号等、以及在步骤S48-2中生成的或者在步骤S48-6中抽取的时域ID。这样便能够借助于收到的中继装置连接信息，将终端10aa和10db连接到中继装置30上，用以将终端10aa和10db中的内容数据送往中继装置30。

而后，管理系统50的收发信部51将要求开始中继的中继开始要求信息送往在步骤S48-3中选择的、或者在步骤S48-6中抽取的中继装置30a(步骤S50)。该中继装置开始要求信息包含终端10aa和10db的IP地址、以及在步骤S48-2中生成的、或者在步骤S48-6中抽取的时域ID。中继装置30a的存储及读取管理部39将终端10aa和10db的IP地址与时域ID保存到存储部3000中。中继部32根据存储部3000中保存的IP地址，经由收发信部31，在终端10aa与终端10db之间中继由终端10aa发送的内容数据，同样还中继由终端10db发送的内容数据。这样，在终端10aa、10db之间便建立了用于内容数据通信的内容数据用时域sed。

以下参考图18说明在终端10aa、10ab、10db之间的内容数据用时域sed设立之后，终端10db结束利用内容数据用时域sed通信的处理。图18是通信结束的处理时序图。图18显示利用管理信息用时域se i收发各种管理信息的处理。

首先，终端10db的用户按动操作键108，提出结束通信的要求(步骤S61)。而后，终端10db的收发信部11向管理系统50发送结束要求信息(步骤S62)，该结束要求信息包含终端10db的终端ID“01db”。

收到上述结束要求信息后，管理系统50的状态管理部53将终端管理表(参见图9)中包含上述终端ID“01db”的记录项中的运行状态区域部分中的“正在使用”改为“在线”(步骤S63)。

而后，时域管理部57删除时域管理表(参见图10)中记录终端ID的区域部分中的终端ID“01db”(步骤S64)。如果步骤S64的处理需要删除时域管理表中记录终端ID的区域部分中所有的终端ID，则时域管理部57抽取包含终端ID“01db”的记录项中的预约ID。进而，存储及读取处理部59删除预约管理表(参见图11)中包含上述预约ID的记录项(步骤S65)。据此便删除了已经结束了的通信所对应的预约信息。

进而，收发信部51向中继装置30a发送结束信息(步骤S66)，该结束信息中包含终端10db的IP地址以及时域ID。中继装置30a的保存及读取处理部39删除保存在存储部3000中与收到的时域ID相关的终端10db的IP地址。据此，中继部32停止经由收发信部31从终端10db送往终端10ab和10aa的内容数据以及从终端10ab和10aa送往终端10db的内容数据的中继(步骤S67)。这样，终端10db便结束了利用内容数据用时域sed与终端10aa和10ab之间的通信。

《主要效果》

以下阐述本实施方式的效果。

在上述本实施方式中，管理系统50收到开始通信的要求后，用预约抽取部61抽取预约的开始日期及时间。而后，制作部63根据抽取的开始日期及时间制作短信，而后由收发信部51将该短信送往终端10。据此，终端10便能够掌握基于开始日期及时间的信息，因而不需要另行参考其他表格等来确认开始日期及时间。

而且在上述实施方式中，管理系统50的收发信部51向终端10发送短信，该短信要求对是否开始通信作出选择。这样，在预测通信将会延长的情况下，可以引导终端10的用户选择不开始通信，用以尽可能地回避发生不实行预约通信的事态。

进而，在上述实施方式中，在要求终端10aa对应的预约ID与收信终端10db对应的预约ID相同的情况下，管理系统50的收发信部51向终端10发送要求对是否开始基于同一个预约的通信作出选择的短信。这样便能够选择是基于共同的预约开始通信还是不基于预约开始通信。

再者，在上述本实施方式中，管理系统50中的时域管理表(参见图10)中保管终端ID，该终端ID用于识别利用内容数据用时域sed已经开启了预约通信的终端10。管理系统50的收发信部51向终端10发送包含预约实行信息的短信，该预约实行信息表示是否存在已经开启了预约通信的终端10。据此，终端10的用户便能够参考有无已经开启预约通信的终端10，来选择是否开始通信。

此外，在上述本实施方式中，管理系统50的时域管理表(参见图10)中相关保存了用于识别利用内容数据用时域sed中继内容数据的中继装置30的中继装置ID和用于识别已经开启了利用该内容数据用时域sed的预约通信的终端10的终端ID。管理系统50的收发信部51将中继装置连接信息送往终端10，该中继装置连接信息是用于终端10与用从时域管理表中抽取的中继装置ID识别的中继装置30之间连接的信息。这样，即便是三个以上的终端10之间通信的预约，也能够确保控制好终端10之间的连接。

《补充》

在上述实施方式中，管理系统50的收发信部51将要求选择开始通信的短信送往要求终端10aa，对此，本发明并不受此限制，收发信部51还可以将短信送往收信终端10db。

在上述实施方式中，还可以用识别终端10的用户的用户ID来取代识别终端10的终端ID。在这种情况下，管理系统50接受以用户ID取代终端ID提出登录要求(步骤S22)，并且，在以后的处理中用用户ID来取代终端ID进行管理。这样，无论是多个用户使用同一个终端10，还是一个用户利用多个终端10，管理系统50均能够按照每个用户的预约来实行控制。

在上述实施方式中，提出预约要求的终端10和实行预约通信的终端10可以是不同终端。

对于上述各实施方式的管理系统50以及程序提供系统90，既可用一个计算机构建，也可以用任意分担被分割了的功能部的多个计算机来构建。而且，在用一个计算机构建程序提供系统90时，既可发送整个程序，也可将程序提供系统90发送的程序分成多个单元来发送。进而，在用多个计算机构建程序提供系统90时，可以用各台计算机分别发送多个被分割的单元。

保存上述各个实施方式的终端用程序、中继装置用程序、以及通信管理用程序的记录介质以及保存这些程序的HD204和具有该HD204的程序提供系统90均可以作为程序产品向国内外供应，用于向用户提供终端用程序、中继装置用程序、以及传送管理用程序。

在上述实施方式中，图8中保管中继装置的IP地址，图10中保管终端的IP地址，但是本发明不受此限制，在本发明中，只要是用于确认通信网络2上的中继装置30的中继装置确认信息、或者用于确认通信网络2上的终端10的终端确认信息，便可管理各自的全域名(FQDN，fully qualified domainname)。在这种情况下，可以通过公知的域名系统(DNS，domain name system)服务器来取得对应于FQDN的IP地址。另外，不但可以表示为“用于确认通信网络2上中继装置30的中继装置确认信息”，还可以表示为“表示送往通信网络2上中继装置30的连接对象的中继装置连接对象信息”，或者“表示通信网络2上中继装置30的收信对象的中继装置收信对象信息”。同样，不但可以表示为“用于确认通信网络2上终端10的终端确认信息”，还可以表示为“表示通信网络2上终端10的连接对象的终端连接对象信息”，或者“表示通信网络2上终端10的收信对象的终端收信对象信息”。在本实施方式说明中的用词上，可以用“录像会议”来替换“电视会议”。

上述实施方式以电视会议系统为一例传送系统1，进行了说明，但是本发明并不局限于此，除此之外，本发明还适用于网协(IP，internet protocol)电话、网络电话等电话系统。另外，传送系统1还可以为汽车导航系统。在这种情况下，例如，载置于汽车中的导航装置相当于一方终端10，而管理导航的管理中心的管理终端或管理服务器、或者载置于其他汽车中的导航装置相当于另一方终端。进而，传送系统1还可以是声音会议系统或者个人计算机图像共有系统。

进而，传送系统1还可以是手机的通信系统。在这种情况下，例如终端相当于图19所示的手机。图19是显示另一种实施方式的终端的示意图。如图19所示，作为手机的终端310包括手机主机310-1、以及设于该主机310-1上的菜单画面显示键310-2、设于该主机310-1上的显示部310-3、位于主机下部的麦克风310-4、以及位于主机310-1上的扬声器310-5。

上述实施方式对利用传送系统1进行电视会议进行了说明。但是本发明并不局限于此，本发明还可以用于讨论协商、亲友之间的交谈、或者单方向的信息提供。

Claims (9)

1.一种传送管理系统，用于管理多个传送终端之间的通信，其特征在于，具备以下各部：

开始时间管理部，用于保管各个所述传送终端的预约通信的开始时间；

要求接受部，用于接受所述多个传送终端中提出要求的要求终端发送的开始通信要求，该开始通信要求表示要求开始该要求终端与收信终端之间通信；

开始时间抽取部，在所述要求接受部接受了所述开始通信要求后，从所述开始时间管理部抽取所述要求终端以及所述收信终端各自的所述预约通信的开始时间；

短信制作部，根据所述开始时间抽取部抽取的所述开始时间，制作预约信息，该预约信息表示所述要求终端或者所述收信终端将要进行的下一个预约通信的信息；以及，

送信部，将所述短信制作部制作的所述预约信息送往所述要求终端或所述收信终端。

2.根据权利要求1所述的传送管理系统，其特征在于，

所述短信制作部制作选择要求信息，该选择要求信息表示要求选择是否开始所述要求终端与所述收信终端之间的通信，

所述送信部将所述选择要求信息送往所述要求终端。

3.根据权利要求2所述的传送管理系统，其特征在于，进一步具备以下各部：

预约管理部，用于保管预约识别信息，该预约识别信息用于识别在所述多个传送终端之间进行通信的预约；

预约抽取部，用于从所述预约管理部中抽取第一预约识别信息和第二预约识别信息，该第一预约识别信息用于识别所述要求终端的预约通信的预约，该第二预约识别信息用于识别所述收信终端的预约通信的预约；以及，

预约判断部，用于判断所述预约抽取部抽取的所述第一预约识别信息和所述第二预约识别信息是否相同，

当所述预约判断部判断所述第一预约识别信息和所述第二预约识别信息相同时，所述短信制作部制作的选择要求信息表示要求选择是否开始所述预约通信。

4.根据权利要求3所述的传送管理系统，其特征在于，

进一步具有预约实行终端管理部，用于保管预约实行终端识别信息，该预约实行终端识别信息用于识别已经开启了所述预约通信的传送终端，

当所述预约判断部判断所述第一预约识别信息和所述第二预约识别信息相同时，所述短信制作部根据所述预约实行终端识别信息，制作包含表示所述预约通信的实行状态的所述预约信息。

5.根据权利要求2至4中任意一项所述的传送管理系统，其特征在于，进一步具备以下各部：

中继实行装置管理部，用于保管中继实行装置识别信息，该中继实行装置识别信息用于识别在实行所述预约通信中用来中继所述传送终端之间收发的信息的中继装置；以及，

连接控制部，用于控制用所述中继实行装置识别信息识别的所述中继装置与所述要求终端以及所述收信终端之间的连接。

6.根据权利要求1所述的传送管理系统，其特征在于，进一步具备以下各部：

中继实行装置管理部，用于保管中继实行装置识别信息，该中继实行装置识别信息用于识别在实行所述预约通信中用来中继所述传送终端之间收发的信息的中继装置；以及，

连接控制部，用于控制用所述中继实行装置识别信息识别的所述中继装置与所述要求终端以及所述收信终端之间的连接。

7.一种传送终端，用于与其他传送终端进行通信，其特征在于，具有以下各部：

收信部，用于接收根据权利要求2至5中任意一项所述的传送管理系统发送的所述选择要求信息；

选择接受部，用于根据所述收信部收到的所述选择要求信息，来接受是否开始所述通信的选择结果；

送信部，将答复信息作为对所述选择要求信息的答复，送往所述传送管理装置，该答复信息表示所述选择接受部接受的所述选择。

8.一种传送系统，其特征在于，具备多个权利要求7所述的传送终端、对所述传送终端之间收发的信息进行中继的中继装置、以及权利要求1至6中任意一项所述的传送管理系统。

9.一种传送管理方法，用于传送管理系统管理多个传送终端之间的通信，其特征在于，具备以下处理：

要求接受处理，接受所述多个传送终端中提出开始通信要求的要求终端发送的开始通信要求，该开始通信要求表示要求开始该要求终端与收信终端之间通信；

开始时间抽取处理，在通过所述要求接受处理接受了所述开始通信要求后，从开始时间管理部抽取所述要求终端以及所述收信终端各自的预约通信的开始时间，该开始时间管理部用于保管各个所述传送终端的所述预约通信的开始时间；

短信制作处理，根据在所述开始时间抽取处理中抽取的所述开始时间，制作预约信息，该预约信息表示所述要求终端或者所述收信终端将要进行的下一个预约通信的信息；以及，

送信处理，将在所述制作处理中制作的所述预约信息送往所述要求终端或所述收信终端。