CN101945195B - 包含设定推荐功能的设定部的图像形成装置 - Google Patents

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Abstract

本发明提供包含设定推荐功能的设定部的图像形成装置。在具备多种多样的功能的图像形成装置中，为了根据扫描的原稿容易地设定功能，MFP的CPU执行包括以下步骤的程序：在用户进行原稿扫描时(S3200中为是)，对扫描后的原稿进行预览显示的步骤(S3202)；对原稿数据进行OCR处理的步骤；当扫描后的原稿已登记到不同原稿推荐功能列表时(S3210中为是)，从HDD读出不同原稿推荐功能列表，在触摸显示器上显示原稿种类及推荐菜单的步骤(S3212)；只要推荐菜单的设定未被变更(S3218中为否)，便对MFP设定推荐功能列表中登记的功能的步骤(S3222)；和根据设定的功能执行复印/发送处理的步骤。

Description

包含设定推荐功能的设定部的图像形成装置
技术领域
本发明涉及具有复印模式及传真模式等，并针对各个模式具备多种功能的图像形成装置，特别涉及可根据扫描后的原稿自动设定适合的功能的图像形成装置。
背景技术
将具备打印功能或复印功能等的图像形成装置与网络连接，由多个用户利用该图像形成装置的情况越来越多。而且，如作为这样的图像形成装置之一的复合机(MFP(Multifunction Peripheral))那样，具有例如复印模式、图像通信模式(代表性的是传真通信模式。其中，以下有时将传真简称为FAX。)、网络对应的打印模式、以及扫描模式等多种模式的设备也越来越普及。其中，作为图像通信模式，有使用公共线路收发图像数据的传真通信模式、使用互联网线路收发图像数据的互联网传真通信模式、将图像数据以添加到电子邮件中的形式进行收发的电子邮件通信模式(扫描到邮件)、将图像数据转送到MFP自身的存储装置中的图像转送模式、以及使用网络线路将图像数据转送到特定的文件夹中的图像转送模式(扫描到文件夹)等。
在这样的复合机中，各个用户从多个模式中选择1种模式，进一步设定功能。例如，选择复印模式，然后设定双面打印以及缩印(将2页打印成1页的2 in 1、将4页打印成1页的4 in 1)等功能，以所希望的形态在记录用纸上形成图像。并且，适当组合利用这些多种功能的情况也越来越多。
在利用这样的复合机(图像形成装置)的情况下，例如，用户使用扫描功能输入图像数据，从操作面板输入各种指示，进行图像处理(缩印等)，从而将结果打印到记录用纸上。此时，为了对用户的操作提供帮助，还有一种按照在显示器上显示缩略图或预览图像，以便能够确认处理结果等的方式进行动作的装置。即使是这样的装置，用户也必须进行模式的切换以及功能的设定，存在用户对于读取的原稿选择适当的复印功能或图像形成功能而导致操作繁杂这一问题。
日本特开2006-317649号公报(以下记述为“‘649公报”)针对这样的问题，公开了一种可大幅改善用户操作的繁杂度的图像形成装置的画面控制方法。该‘649公报中公开的图像控制方法是，作为用户操作部而具备了具有画面显示部的操作显示部，来对输入原稿信息进行所选择的图像形成处理的图像形成装置的画面控制方法。该图像控制方法根据由原稿读取部读取输入的读取原稿信息的种类，来选择最初在画面显示部上显示的项目。
根据该画面控制方法，由于根据由原稿读取部读取输入的读取原稿信息，推荐显示用户能够操作的复印功能等，所以，用户通过按照该显示进行操作，可使用图像形成装置可靠地得到复印物等。
但是，上述的‘649公报中公开的图像形成装置的图像控制方法，只不过根据由原稿读取部读取输入的读取原稿信息的种类，来选择在用户所操作的画面显示部中最初显示的项目。例如，在读取的原稿是彩色的情况下，显示将彩色原稿作为对象的菜单。用户需要按照所显示的彩色原稿菜单，设定关于彩色原稿的功能。因此，无法解决用户对读取的原稿选择恰当的功能，或设定恰当的功能而导致操作繁杂这一问题。
发明内容
为了解决上述的问题，本发明提供一种通过在具有多种多样的功能、并可适当组合利用这些功能的图像形成装置中，提示根据读取的原稿而推荐的功能，能够恰当组合利用多种功能的图像形成装置。
本发明涉及的图像形成装置根据设定的功能执行规定的处理。该图像形成装置具有：扫描原稿来取得图像数据的扫描部；根据图像数据和用于确定原稿的种类的判定数据，判定原稿的种类的判定部；按原稿的每个种类，存储对图像形成装置推荐设定的推荐功能的存储部；和对图像形成装置设定与判定出的原稿的种类对应存储的推荐功能的设定部。
根据该图像形成装置，取得要处理的原稿的图像数据，判定原稿的种类。在判定出原稿的种类时，可以识别出按原稿的每个种类存储的推荐功能。能够将该推荐功能自动设定在图像形成装置中。因此，在具备多种多样的功能、并能够适当组合这些功能加以利用的图像形成装置中，可以容易地设定根据读入的原稿而推荐的功能。结果，能够适当组合图像形成装置中的多种功能，来利用图像形成装置。
该图像形成装置还具有输入部，该输入部用于在没有存储与判定出的原稿的种类对应的推荐功能的情况下，由用户输入对图像形成装置推荐设定的推荐功能。
被图像形成装置初次处理的原稿，由于没有存储有推荐功能，所以，由用户输入对该原稿推荐的推荐功能，并将其存储。当处理与该原稿相同种类的原稿时，可容易地设定根据读入的原稿而推荐的功能。
在判定数据是原稿的格式的情况下，判定部可以构成为包含根据图像数据和原稿的格式，来判定原稿种类的格式判定部。
可以将通过扫描而取得的图像数据与原稿的格式进行比较，来判定原稿的种类。
在判定数据是表示为了确定原稿种类而预先登记的字符串的文本数据的情况下，图像形成装置可以构成为还具有从图像数据读取原稿中包含的文字的读取部，判定部可以构成为具有根据读取的文字和文本数据，判定原稿的种类的文字判定部。
利用OCR(Optical Character Reader)等读取通过扫描而取得的图像数据，通过将读取的文字与文本数据进行比较，可判定原稿的种类。
设定部可以具有根据用户的请求，变更与判定出的原稿种类对应存储的推荐功能，并设定给图像形成装置的变更设定部。
由于可根据用户的请求变更推荐功能中的一部分，所以可根据用户的请求来设定功能。
图像形成装置可以还具有生成部，该生成部根据图像数据，生成与对应判定出的原稿种类而存储的推荐功能不同的推荐功能。该情况下，设定部可以具有变更部，该变更部将对应判定出的原稿种类而存储的推荐功能变更为不同的推荐功能，并设定给图像形成装置。生成部可以具有推荐功能生成部，该推荐功能生成部根据与存储有推荐功能的原稿是相同种类的原稿、但内容不同的原稿的图像数据，生成与存储的推荐功能不同的推荐功能。
在扫描了虽然是与存储有推荐功能的原稿相同种类的原稿、但内容不同的原稿的情况下，生成与存储的推荐功能不同的推荐功能。例如，当虽然是相同种类的原稿，但会议的召开日不同、出席者人数不同时，有时复印份数不同。在这样的情况下，根据存储的推荐功能的复印份数、和读取的原稿的内容(根据OCR文字判定出席者)，生成复印份数不同的推荐功能。这样，由于即使原稿的种类相同，也可以根据原稿的内容变更推荐功能，所以可根据原稿的内容设定功能。
在推荐功能被变更的情况下，存储部可以具有对变更后的推荐功能进行存储的变更存储部。
可以预先存储由用户变更的推荐功能，从而不需要用户反复变更推荐功能。
图像形成装置可以构成为还具有通信部，该通信部与其他图像形成装置之间进行通信，相互传递在其他图像形成装置中输入的推荐功能及判定数据。该情况下，存储部可以构成为具有接收信息存储部，该接收信息存储部对通过通信部从其他图像形成装置接收到的、在其他图像形成装置中输入的推荐功能及判定数据进行存储。
根据该图像形成装置，即使在使用多个图像形成装置输入了推荐功能的情况下，也能够共同存储推荐功能及判定数据。因此，在任意的图像形成装置中，都可以判别扫描的原稿的种类，自动设定所存储的推荐功能。
图像形成装置可以构成为与对在多个图像形成装置中输入的推荐功能进行管理的信息处理装置连接。该情况下，图像形成装置可以构成为还具有与信息处理装置进行通信的信息通信部，存储部可以还具有信息存储部，该信息存储部用于存储经由信息通信部从信息处理装置接收到的、在其他图像形成装置中输入的推荐功能及判定数据。
根据该图像形成装置，即使在使用多个图像形成装置输入了推荐功能的情况下，在信息处理装置(例如服务器计算机)中也能够共同存储推荐功能及判定数据。因此，在任意一个图像形成装置中，都可以判别扫描的原稿的种类，自动设定所存储的推荐功能。
根据本发明的图像形成装置，在具备多种多样的功能、且可适当组合这些功能加以利用的图像形成装置中，通过判别读入的原稿的种类，容易地对图像形成装置设定根据该种类而推荐的功能，由此，能够恰当地组合利用多种功能。
关于本发明的上述以及其他目的、特征、方面及优点，通过与附图关联来进行理解的本发明的以下详细说明，可以充分了解。
附图说明
图1是表示本发明的实施例涉及的网络图像形成系统的整体结构的图。
图2是表示图1的服务器计算机的硬件结构的控制框图。
图3是表示图1的MFP的硬件结构的控制框图。
图4是表示由图1的MFP处理的原稿的一例的图。
图5是表示在图1的服务器计算机及MFP中保存的与图4的原稿对应的不同原稿推荐功能列表的图。
图6是表示由图1的MFP处理的原稿的一例的图。
图7是表示在图1的服务器计算机以及MFP中保存的与图6的原稿对应的不同原稿推荐功能列表的图。
图8是表示在图1的服务器计算机以及MFP中分别执行的不同原稿推荐功能登记处理程序的控制构造的流程图。
图9是表示在图1的MFP中执行的图像形成处理程序的控制构造的流程图。
图10～图13是对执行了图9的程序时的触摸显示器的显示例进行说明的迁移图。
具体实施方式
在以下的说明中，对于相同的部件附加相同的参照符号。它们的功能和名称也相同。因此，不反复进行与它们相关的详细说明。而且，在以下的说明中，对本发明涉及的图像形成装置作为MFP来进行说明。但只要是具备通过光学机构进行扫描来读取原稿的扫描模式、在记录用纸上打印图像数据的打印模式、和进行图像数据通信的图像通信模式(传真通信模式、互联网传真通信模式、电子邮件通信模式(扫描到邮件)及图像转送模式(扫描到文件夹)等)的装置即可，本发明并不限定于MFP。因此，即使是只具备图像通信模式的MFP(不形成图像、只发送图像的装置)，也可以成为本发明中的图像形成装置。
而且，在以下说明的根据读取的原稿来设定MFP的功能的网络图像形成系统中，服务器计算机管理多个MFP中的不同原稿推荐功能列表的登记历史记录。MFP从服务器计算机接收该登记历史记录，根据MFP读取的原稿设定MFP的功能。这样，MFP还可以使用在本机以外登记的不同原稿推荐功能列表。另外，即使不具备服务器计算机，而在MFP单体中按不同原稿设定推荐功能，也能够通过在多个MFP之间进行通信，使各个MFP中按不同原稿设定推荐功能。即，服务器计算机(信息处理装置)不是本发明必须的构成要件。
[整体系统结构]
参照图1，对本发明的实施例涉及的网络图像形成系统的整体结构进行说明。该网络图像形成系统包括：根据扫描的原稿来设定推荐功能的MFP(1)300～MFP(3)300(以下有时将MFP(1)300～MFP(3)300记载为MFP300)、和对在多个MFP300中用户按不同原稿登记的推荐功能进行处理的服务器计算机200。这些服务器计算机200及MFP300例如通过遵照IEEE802.3标准的网络线路400连接成可通信。其中，MFP(1)300～MFP(3)300虽然被附加相同的参照符号，但不限定于是具备完全相同功能的MFP。
在本实施例中，各MFP300在用户登记不同原稿的推荐功能时，将不同原稿推荐功能列表与唯一识别原稿格式的原稿格式数据一同发送给服务器计算机200。服务器计算机200将通过网络线路400接收到的各MFP300中的不同原稿推荐功能列表，与原稿格式数据一同保存到不同原稿推荐功能管理表中。服务器计算机200以一定的时间间隔，根据不同原稿推荐功能管理表，将不同原稿推荐功能列表的差量数据与原稿格式数据一同发送给MFP300。MFP300将不同原稿推荐功能列表，与原稿格式数据一同保存到不同原稿推荐功能管理表中，MFP300在用户扫描了原稿时，使用原稿格式数据来识别原稿种类，根据不同原稿推荐功能管理表，在本机中设定按被识别的原稿种类推荐的功能。
这样，在本实施例中，由于使用MFP，所以当用户扫描原稿时，根据扫描取得的原稿数据识别原稿种类。当登记有与所识别的原稿种类对应的推荐功能时，在触摸显示器中显示推荐功能。当看到该显示的用户请求推荐功能的设定时，MFP可以自动设定与所扫描的原稿适合的功能。
其中，以下在附图等中，有时将服务器计算机200简记为服务器、将MFP300简记为MFP。
[硬件结构]
(服务器计算机200)
参照图2可知，构成本实施例涉及的网络图像形成系统的服务器计算机200具有：总线290；与总线290连接的CPU(Central ProcessingUnit)210；与总线290连接的ROM(Read-Only Memory)220；与总线290连接的RAM(Random Access Memory)230；与总线290连接的硬盘(HDD)240；与总线290连接并能够装入光盘282，可以向光盘282写入信息以及从光盘282读出信息的光盘驱动器280；与总线290连接，用于提供与和鼠标252及键盘254之间的连接相关的接口的输入接口(以下称为“输入IF”，并将“接口”记载为“IF”或“I/F”。)250；与总线290连接，用于提供与和显示器262之间的连接相关的接口的显示器接口(以下称为“显示器IF”)260；和通过有线或无线(在本实施例中是有线)提供与网络线路400的连接的网络接口(以下称为“网络IF”)270。另外，服务器计算机200也可以构成为取代光盘驱动器280或在其基础上，设置能够装入磁盘并可以向磁盘写入信息及从磁盘读出信息的磁盘驱动器。
总线290、ROM220、RAM230、HDD240、光盘驱动器280、输入IF250、显示器IF260以及网络IF270，都在CPU210的控制下协调动作，服务器计算机200作为本实施例涉及的服务器计算机，实现基于各种应用程序的处理。这些应用程序例如实现用于从各MFP300接收不同原稿推荐功能列表，维护对在MFP300中登记的不同原稿推荐功能列表进行统一管理的不同原稿推荐功能管理表，并将其向MFP300发送的网络图像形成系统中的服务器计算机。
用于使服务器计算机200进行作为本实施例涉及的网络图像形成系统中的服务器计算机的动作的计算机程序，存储在被插入到光盘驱动器280的光盘282中，进而被转送到HDD240。或者，程序也可以通过网络线路400被发送给服务器计算机200，保存到HDD240中。程序在执行时被装载到RAM230中。也可以从光盘282、或经由网络线路400，直接将程序下载到RAM230中。
这些程序包含使服务器计算机200作为本实施例涉及的网络图像形成系统中的服务器计算机进行动作的多个指令。进行该动作所必要的几个基本功能，由在服务器计算机200上动作的操作系统(OS)、或软件开发商的程序、或安装到服务器计算机200中的各种工具软件模块提供。因此，该程序也可以不必包含用于实现本实施例的系统及方法所必要的全部功能。该程序只要包含指令中通过以被控制为可获得所希望的结果的方式调出适当的功能或“工具软件”，作为上述的服务器计算机200执行规定处理的指令即可。由于作为服务器计算机200的实体的计算机的一般动作是公知的，所以这里不重复说明。
(MFP300)
参照图3，构成本实施例涉及的网络图像形成系统的MFP300具有：总线390；与总线390连接的CPU310；与总线390连接的ROM320；与总线390连接的RAM330；与总线390连接的硬盘(HDD)340；与总线390连接，用于提供与和触摸显示器380之间的连接相关的接口的输入IF350及显示器IF360；和与总线390连接，通过有线或无线(在本实施例中是有线)提供与网络线路400的连接的网络接口370以及提供与公共线路的连接的FAX通信部375。另外，虽然在图3中未图示，但MFP300具有开始键和数字键等硬件按键。
总线390、ROM320、RAM330、HDD340、输入IF350、显示器IF360、网络IF370以及FAX通信部375，都在CPU310的控制下协调动作，在MFP300中，实现打印处理、FAX发送接收处理、扫描处理以及复印处理。其中，这些处理由图3中未图示的构成MFP300的各部件，在CPU310的控制下执行。
作为该MFP300所具有的图像通信模式，有通过FAX通信部375使用公共线路来收发图像数据的传真通信模式、通过网络IF370并使用互联网线路来收发图像数据的互联网传真通信模式、将图像数据以附加到电子邮件中的形式进行收发的电子邮件通信模式(扫描到邮件)、以及使用网络线路400将图像数据转送到特定的文件夹中的图像转送模式(扫描到文件夹)等。
MFP300例如具有：原稿读取部(扫描部)、图像形成部、供纸部、和排纸处理装置。在MFP300中，CPU310对由原稿读取部读取的原稿的图像数据实施各种图像处理，将该图像数据输出到图像形成部。其中，该MFP300具备将激光利用于感光的所谓激光方式(电子照片方式)的打印功能。但是，也可以是具有其他形式的打印功能的MFP。而且，在该MFP300中，所读取的图像数据被输入到CPU310，通过OCR处理可获得文本数据(文字代码)。
-传真模式-
下面，对传真通信模式(有时记载为传真/图像发送模式)下的动作进行说明。在该传真模式中，主要通过在发送动作中，原稿读取部(扫描部)及FAX通信部375动作，在接收动作中，FAX通信部375及图像形成部动作，来实现传真通信动作。另外，对于其他的互联网传真通信模式、电子邮件通信模式(扫描到邮件)、将图像数据转送到特定的文件夹的图像转送模式(扫描到文件夹)，虽然存在对方地址不是FAX编号而是计算机地址或邮件地址，通信接口不是FAX通信部375而是网络IF370等差异，但在图像数据的通信方面，同样地动作。
·发送动作·
在MFP300中，当被指定了传真模式时，由原稿读取部读取被载置于原稿载置台的原稿，作为图像数据。读取的图像数据被输入给CPU310，在这里使用各种功能对图像数据实施了图像处理后，该图像数据被输出到FAX通信部375。
发送侧的MFP300的FAX通信部375，将被指定的发送侧的线路与被指定的发送目的地连接，将图像数据转换成与传真通信标准相符的通信数据，并向接收侧传真装置(例如具有传真通信功能的MFP300)发送。
·通信动作·
在线路被连接后，接收侧的MFP300的FAX通信部375对来自发送侧的MFP300的FAX通信部375的通信请求信号进行检测，并发送响应信号。然后，例如由FAX通信部375进行在发送侧及接收侧相互安装的能力信息的收授，决定可利用的最大能力下的通信速度及图像数据的编码/解码方式等，设定调制解调器的通信方式。使用符合该通信方式的图像信号形式，从发送侧的MFP300的FAX通信部375向接收侧的MFP300的FAX通信部375发送数据。当发送结束后，切断线路。
·接收动作·
接收侧的MFP300的FAX通信部375将接收到的数据转换成图像数据，然后送到图像形成部。另外，也可以由图像形成部将接收到的数据转换成图像数据。图像形成部与后述的复印模式下的图像形成动作同样地将由从接收到的数据转换来的图像数据表示的原稿的图像，打印到记录用纸上。
-复印模式-
下面，对复印模式下的图像形成动作进行说明。图像形成部用于将通过各种功能对原稿读取部所读取的图像数据实施了图像处理后的数据所表示的图像，打印到记录用纸上。图像形成部例如具有：感光体鼓、带电装置、激光扫描单元、显像装置、转印装置、清洁装置、定影装置以及除电装置等。
在图像形成部中例如设置有搬送路，从供纸部给出的记录用纸被沿着搬送路搬送。供纸部将被收纳在用纸盒中的记录用纸、或被载置于手动托盘的记录用纸逐张抽出，将记录用纸送到图像形成部的搬送路。
在记录用纸沿着图像形成部的搬送路被搬送的途中，记录用纸通过感光体鼓与转印装置之间，进而通过定影装置，由此进行对记录用纸的打印。
感光体鼓向一个方向旋转，其表面在被清洁装置和除电装置清洁后，由带电装置使其均匀带电。激光扫描单元根据打印对象的图像数据调制激光，利用该激光沿主扫描方向对感光体鼓的表面反复进行扫描，由此在感光体鼓的表面形成静电潜像。显像装置通过向感光体鼓的表面供给调色剂，使静电潜像显像，在感光体鼓的表面形成调色剂像。
转印装置将感光体鼓表面的调色剂像转印到通过转印装置与感光体鼓之间的记录用纸上。定影装置具有用于加热记录用纸的加热辊、和用于对记录用纸加压的加压辊。通过记录用纸被加热辊加热，且被加压辊加压，使转印到记录用纸上的调色剂像被定影于记录用纸。从定影装置排出(打印后)的记录用纸被排出到排纸托盘中。
-扫描模式-
下面，进行扫描模式下的动作说明。在该扫描模式中，主要通过原稿读取部(扫描部)动作，来实现扫描功能。
在MFP300中，由原稿读取部读取被载置于原稿载置台的原稿，作为图像数据。读取的图像数据被输入到CPU310，在这里根据各种功能对图像数据实施了图像处理后，在复印模式下将图像数据输出到记录用纸上；在传真通信模式、互联网传真通信模式或电子邮件通信模式(扫描到邮件)下发送该图像数据；在图像转送模式(扫描到文件夹)下，将该图像数据保存到HDD340中，或通过网络IF370向与网络连接的计算机发送。
另外，在该MFP300中，根据读取的图像数据通过被进行OCR处理而生成的文本数据(文字代码)，可判别原稿的种类、或识别出原稿中记载的姓名。
[原稿及不同原稿推荐功能管理表的结构]
参照图4～图7，对由该MFP300处理的原稿、和在服务器计算机200的HDD240及MFP300的HDD340的不同原稿推荐功能管理表中保存的不同原稿推荐功能列表进行说明。在该不同原稿推荐功能管理表中，保存有表示根据从MFP300发送来的不同原稿推荐功能列表，在MFP300中用户对什么样的原稿登记了什么样的推荐功能的多个不同原稿推荐功能列表。1个不同原稿推荐功能列表与1种原稿(从多种原稿中分类的特定种类的原稿)对应。而且，与该不同原稿推荐功能列表相关联，根据原稿的格式等特征可判别出原稿种类的原稿格式数据，被存储为登记原稿格式。
图4中表示了作为在该MFP300中被处理的原稿的一例的“营业会议议事录”。如图4所示，该原稿具有由划线包围的特有格式(原稿格式)，在该原稿格式的规定栏中记载有规定的项目。MFP300对该原稿进行OCR识别，根据在“议长”、“出席者”及“书记”栏中记载的姓名，可识别出该营业会议的出席人数。
由用户针对图4所示的“营业会议议事录”的原稿登记的功能，被作为图5所示的不同原稿推荐功能列表，保存在不同原稿推荐功能管理表中。
如图5所示，该不同原稿推荐功能管理表由对被显示在触摸显示器380上的原稿名称进行存储的区域、存储原稿种类的判定项目的区域、存储推荐复印功能的区域、和存储推荐发送功能的区域构成。在图5中，作为原稿种类的判定项目，存储有登记原稿格式及登记关键词。登记原稿格式与以“营业会议”这一名称登记的原稿格式数据相关联。
登记原稿格式是将一次读入的原稿格式作为定型格式登记的数据(原稿格式数据)。为了根据原稿中的特征结构(划线等)、项目的配置特征、图面或图像的插入位置、以及字体的种类或尺寸等要素来确定原稿种类，该登记原稿格式是以计算机可识别的形式存储的数据。另外，只要是实现这样功能的数据形式即可，原稿格式数据的形式没有特殊限定。MFP300将扫描后的原稿与原稿格式数据进行比较，如果扫描后的原稿与原稿格式数据相符(一致或大部分一致)，则判定为读入的原稿是登记了不同原稿推荐功能列表的“营业会议议事录”。
登记关键词是为了确定原稿种类，而用于在OCR处理后判定有无与原稿内的文字一致的文本数据(文字代码)。在该图5中，用户对原稿名称为“营业会议议事录”的原稿，登记了“营业会议”及“月度”作为登记关键词。MFP300将被OCR识别的文字与这2个登记关键词进行比较，如果OCR识别后的文字中包含这2个登记关键词，则判定为读入的原稿是登记了不同原稿推荐功能列表的“营业会议议事录”。
并且，用户对原稿名称为“营业会议议事录”的原稿登记了图5所示的推荐复印功能。在本例中，推荐复印份数为“13份”、推荐复印用纸尺寸为“A4”、推荐彩色模式为“灰度(gray scale)”、推荐复印浓度为“文字”、推荐双面功能为“单面→双面”。
用户对原稿名称为“营业会议议事录”的原稿登记了图5所示的推荐发送功能。在该例中，推荐发送功能为“扫描到邮件”、推荐发送地址为“yamada.tarosh.co.jp、satou.tarosh.co.jp、suzuki.tarosh.co.jp、tanaka.tarosh.co.jp、...”、推荐原稿发送尺寸为“A4”、推荐发送浓度为“文字”、推荐分辨率为“200dpi×200dpi”、推荐格式为“PDF/MMR(G4)”、推荐彩色模式为“灰度”。
图6中表示了作为在该MFP300中被处理的原稿的其他例的“计划书”。如图6所示，该原稿具有由多个框包围的特有格式(原稿格式)，在该原稿格式的规定栏中记载有规定的项目。MFP300通过对该原稿进行OCR识别，可识别出该原稿是“对公司外保密”，而且盖有“担当官员”、“担当部长”、“担当者”的确认印章。
由用户对图6所示的“计划书”的原稿登记的功能，被作为图7所示不同原稿推荐功能列表存储在不同原稿推荐功能表中。
图7所示的不同原稿推荐功能列表具备与图5所示的不同原稿推荐功能列表相同的区域，被存储在相同的不同原稿推荐功能管理表中。
如图7所示，在该不同原稿推荐功能列表中，对原稿名称为“计划书”的原稿，作为登记原稿格式而登记有以“计划书”的名称登记的原稿格式数据，并且作为登记关键词，登记有“计划书”及“方案”。
并且，用户对原稿名称为“计划书”的原稿，登记有图7所示的推荐复印功能。在该例中，推荐复印份数为“2份”、推荐复印用纸尺寸为“A4”、推荐彩色模式为“自动”、推荐复印浓度为“自动”、推荐双面功能为“单面→单面”。
用户对原稿名称为“计划书”的原稿，登记有图7所示的推荐发送功能。在该例中，推荐发送功能为“扫描到文件夹”、推荐发送地址为“共享文件夹/计划文件夹”、推荐原稿发送尺寸为“A4”、推荐发送浓度为“自动”、推荐分辨率为“400dpi×400dpi”、推荐格式为“加密PDF/MMR(G4)”、推荐彩色模式为“自动”。
另外，图5及图7中分别表示的列表是针对每1种原稿设定的不同原稿推荐功能列表。将存储了多个这样的不同原稿推荐功能列表的数据库，称为不同原稿推荐功能管理表。并且，图5及图7所示的不同原稿推荐功能列表或不同原稿推荐功能管理表(数据库)只是一例，本发明并不限定于这样的列表及数据库。
[软件结构]
参照图8，对在本实施例涉及的网络图像形成系统的MFP300中，为了进行根据读入的原稿种类设定推荐功能的处理，由服务器计算机200及MFP300执行的计算机程序的控制结构进行说明。
图8的左上所示的程序被在MFP300的CPU310中执行。在步骤(以下将步骤简记作S)3100中，MFP300的CPU310(以下简称为CPU310)判定是否由使用该MFP300的用户，登记了针对未登记原稿的推荐功能(是否登记了原稿格式数据及不同原稿推荐功能列表)。如果CPU310判定为登记了对未登记原稿的推荐功能(S3100中为是)，则处理转移到S3102。否则(S3100中为否)，该处理返回到S3100，待机至判定为由使用该MFP300的用户登记了对未登记原稿的推荐功能。
在S3102中，CPU310将不同原稿推荐功能列表与原稿格式数据一同向服务器计算机200发送。
图8的右侧所示的程序被在服务器计算机200的CPU210中执行。在S2100中，服务器计算机200的CPU210(以下简称CPU210)判定是否从MFP300接收到不同原稿推荐功能列表。此时，成为对象的是多个MFP300。当判定为从MFP300接收到不同原稿推荐功能列表时(S2100中为是)，处理转移到S22102。否则(S2100中为否)，该处理返回到S2100，待机至判定为从MFP300接收到不同原稿推荐功能列表。
在S2102中，CPU210将不同原稿推荐功能列表(图5或图7)与从MFP300接收到的原稿格式数据一同存储到不同原稿推荐功能管理表中。通过从多个MFP300接收不同原稿推荐功能列表，并存储到不同原稿推荐功能管理表中，不断将多个不同原稿推荐功能列表与原稿格式数据一同存储到不同原稿推荐功能管理表中。另外，为了避免不同原稿推荐功能管理表的存储数据量过大，也可以与是否被登记无关地，将不能读取的原稿的不同原稿推荐功能列表及未被设定为推荐功能的不同原稿推荐功能列表(如后述那样，即使在触摸显示器380上显示，也不能按下推荐功能键的列表)，从不同原稿推荐功能管理表中删除。
在S2104中，CPU210判定是否到达了预先设定的时间。预先设定的时间与维护不同原稿推荐功能管理表的时间间隔对应。当判定为到达了预先设定的时间(例如与12小时间隔对应的时间)时(S2104中为是)，该处理转移到S2106。否则(S2104中是否)，该处理返回到S2100。之所以这样进行处理，是因为虽然实时执行从多个MFP300接收不同原稿推荐功能列表，来更新不同原稿推荐功能管理表，但只要以一定程度的时间间隔，进行将某一MFP300中的不同原稿推荐功能列表反映到其他MFP300的不同原稿推荐功能管理表中的处理即可。另外，也可以根据与网络线路400连接的MFP300的台数以及原稿推荐功能登记的频度，不进行S2104的判定处理。即，实时更新各MFP300的不同原稿推荐功能管理表。
在S2106中，CPU210根据不同原稿推荐功能管理表中存储的不同原稿推荐功能列表，生成不同原稿推荐功能列表的差量数据(从上一次发送量起追加的不同原稿推荐功能列表)。在S2108中，CPU210将不同原稿推荐功能列表的差量数据与原稿格式数据一同发送给MFP300。其中，对于将不同原稿推荐功能列表的差量数据向MFP300的发送，为了减少通信数据量，只将从上次发送起的变更部分作为差量数据发送。
图8的左下所示的程序被在MFP300的CPU310中执行。在S3110中，CPU310判定是否从服务器计算机200接收到原稿格式数据与不同原稿推荐功能列表的差量数据。在判定为从服务器计算机200接收到不同原稿推荐功能列表的差量数据时(S3110中为是)，处理转移到S3112。否则(S3110中为否)，该处理返回到S3110，待机至从服务器计算机200接收到不同原稿推荐功能列表的差量数据。
在步骤S3112中，CPU310将从服务器计算机200接收到的不同原稿推荐功能列表的差量数据，存储到MFP300的HDD340中保存的不同原稿推荐功能管理表中。此时，原稿格式数据也被存储到MFP300的HDD340中。由此，MFP300中存储的不同原稿推荐功能管理表被更新。结果，在本实施例涉及的网络图像形成系统中，即使用户使用不同的MFP300登记了不同原稿推荐功能，也能够不限定于使用过的MFP300，而在各MFP300中管理不同原稿推荐功能的登记历史记录。
参照图9，对在本实施例涉及的网络图像形成系统中，用户对特定的原稿进行复印处理或图像通信处理(图像形成处理)时，MFP300所执行的计算机程序的控制结构进行说明。
在S3200中，CPU310判定用户是否使用该MFP300的原稿读取部扫描了原稿。若判定为用户扫描了原稿(S3200中为是)，则处理转移到S3202。否则(S3200中为否)，该处理返回到S3200，待机至判定为用户扫描了原稿。
在S3202中，CPU310将读入的原稿的图像预览显示到触摸显示器380上。在S3204中，CPU310对读入的原稿的图像进行OCR处理。
在S3206中，CPU310将HDD340中存储的登记原稿格式与扫描原稿进行比较。在S3208中，CPU310将HDD340中存储的不同原稿推荐功能管理表的不同原稿推荐功能列表的登记关键词、与扫描原稿的OCR文字进行比较。
在S3210中，CPU310判定扫描后的原稿是否已经登记在不同原稿推荐功能管理表中。此时，CPOU310根据S3206及S3208中的比较结果，判定扫描后的原稿是否已经登记在不同原稿推荐功能管理表中。在判定为扫描后的原稿已经登记在不同原稿推荐功能管理表中时(S3210中为是)，处理转移到S3212。否则(S3210中为否)，该处理转移到S3232。
在S3212中，CPU310从不同原稿推荐功能管理表中读出与扫描后的原稿对应的不同原稿推荐功能列表，在触摸显示器380上显示原稿种类及推荐菜单。
在S3214中，CPU310判定是否存在设定触摸显示器380上显示的推荐菜单的请求。此时，当触摸显示器380上显示的“推荐复印设定”或“推荐发送设定”被按下时，CPU310判定为存在设定推荐菜单的请求。当判定为存在设定触摸显示器380上显示的推荐菜单的请求时(S3214中为是)，处理转移到S3216。否则(S3214中为否)，处理转移到S3226。
在S3216中，CPU310将特别推荐菜单显示到触摸显示器380上。该特别推荐菜单是指，在对读入的原稿登记了推荐设定的情况下，在弹出画面中显示进一步的推荐功能菜单(是与推荐功能菜单不同的菜单，被记载为特别推荐菜单)。例如，作为该特别推荐菜单，存在：
(1)推荐当是字体尺寸为一定程度以上的原稿时，设定页缩印；
(2)推荐自动计数议事录中的出席人数，并变更登记的复印份数；
(3)推荐对议事录中的出席者进行OCR识别，设定发送目的地的地址；
(4)推荐根据印章的有无来设定复印份数或发送目的地；
(5)推荐不根据原稿读取日期，而根据由OCR识别出的原稿生成日期或文稿名(议事录中记载的生成日或文稿名)，设定发送文件夹或文件名。
在S3218中，CPU310判定是否有变更所登记的推荐功能的请求。即，读出不同原稿推荐功能列表，在触摸显示器380上显示推荐菜单，进而在显示了特别推荐菜单时，判定是否有用户对从登记的推荐菜单变更为特别推荐菜单的请求。例如，如图5所示，当在不同原稿推荐功能列表中推荐复印份数被登记了13份，但议事录中的出席人数为8名时，是选择了将推荐复印份数变更为8份的特别推荐菜单的情况。在判定为有对所登记的推荐功能进行变更的请求时(S3218中为是)，处理转移到S3220。否则(S3218中为否)，该处理转移到S3222。
在S3220中，CPU310从不同原稿推荐功能列表中登记的功能，利用特别推荐菜单设定被变更的功能(以特别推荐菜单的状态设定)。然后，该处理转移到S3224。
在S3222中，CPU310设定不同原稿推荐功能列表中登记的功能(以推荐菜单的状态设定)。然后，该处理被移到S3224。
在S3224中，CPU310执行复印/发送处理。然后，结束该处理。
在S3226中，CPU310在触摸显示器380中显示功能设定画面。即，由于不同原稿推荐功能列表中登记的功能未被选择，所以为了个别地输入(设定)功能而显示功能设定画面。在S3228中，CPU310判定个别的功能输入是否完成。此时，当触摸显示器380的功能输入完成键被按下时，CPU310判定为个别的功能输入完成。在判定为个别的功能输入完成时(S3228中为是)，处理转移到S3230。否则(S3228中为否)，该处理返回到S3228，待机至判定为个别的功能输入完成。
在S3230中，CPU310设定个别输入的功能(设定由用户输入的功能)。然后，该处理转移到S3224。
在S3232中，CPU310生成所扫描的原稿的原稿格式数据。即，由于所扫描的原稿未被登记在不同原稿推荐功能管理表中，所以需要在不同原稿推荐功能管理表中重新登记不同原稿推荐功能列表。因此，生成与不同原稿推荐功能列表一同登记的原稿格式数据。
在S3234中，CPU310将不同原稿推荐功能列表的生成画面显示到触摸显示器380上。在S3236中，CPU310判定针对新的原稿的不同原稿推荐功能列表的登记是否完成。此时，当触摸显示器380上的不同原稿推荐功能列表的登记完成键被按下时，CPU310判定为不同原稿推荐功能列表的登记完成。在判定为不同原稿推荐功能列表的登记完成时(S3236中为是)，处理转移到S3238。否则(S3236中为否)，该处理返回到S3236，待机至判定为不同原稿推荐功能列表的登记完成。
在S3238中，CPU310针对扫描后的原稿，将生成的原稿格式数据存储为登记原稿格式数据，并且将登记的不同原稿推荐功能列表存储到不同原稿推荐功能管理表中。然后，该处理转移到S3212。另外，也可以在S3238的处理后，将处理转移到S3224。
[动作]
下面，根据上述的结构及流程图，对本实施例涉及的网络图像形成系统的动作进行说明。
(不同原稿的推荐功能登记动作)
结合图4所示的原稿、图5所示的不同原稿推荐功能管理列表以及图8所示的流程图，对本网络图像形成系统的不同原稿推荐功能登记动作进行说明。
如后所述，当用户在MFP300中，扫描未登记推荐功能的原稿(例如图4所示的营业会议议事录)，登记对该原稿的推荐功能时(S3100中为是)，在该MFP300中，表示该用户作为原稿推荐功能而登记的功能的不同原稿推荐功能列表，与该原稿的原稿格式数据一同被发送给服务器计算机200(S3102)。
响应于这样的MFP300的动作，服务器计算机200从MFP300接收原稿格式数据和不同原稿推荐功能列表(S2100中为是)。接收到的不同原稿推荐功能列表与原稿格式数据一同，以图5所示的不同原稿推荐功能列表的形式，被存储到HDD240的不同原稿推荐功能管理表中(S2102)。
当到达了将在服务器计算机200中统计的按每个原稿种类的不同原稿推荐功能列表发送给MFP300的预先规定时间时(S2104中为是)，根据不同原稿推荐功能管理表中存储的不同原稿推荐功能列表，生成不同原稿推荐功能列表的差量数据(从上一次发送量起的差量)(S2106)。生成的不同原稿推荐功能列表的差量数据，与原稿格式数据一同被发送给MFP300(2108)。另外，该情况下，由于在差量数据中，从某个MFP300发送来的不同原稿推荐功能列表，被存储在该MFP300的HDD340的不同原稿推荐功能管理表中，所以，也可以不向该MFP300发送。
响应于这样的服务器计算机200的动作，多个MFP300分别从服务器计算机200接收原稿格式数据与不同原稿推荐功能列表的差量数据(S3110中为是)。接收到的原稿格式数据被作为登记原稿格式存储在HDD340中，同时每个原稿种类的不同原稿推荐功能列表的差量数据被追加存储到HDD340中保存的不同原稿推荐功能管理表中(S3112)。
在服务器计算机200中，由于从多个MFP300接收不同原稿推荐功能列表，不同原稿推荐功能管理表(存储了多个图5或图7的不同原稿推荐功能列表的表)被实时更新，所以，不同原稿推荐功能管理表中不断被蓄积不同原稿推荐功能列表。这样，不同原稿推荐功能管理表被不断蓄积不同原稿推荐功能列表，另一方面，以预先设定的时间间隔，向MFP300发送不同原稿推荐功能列表的差量数据。在MFP300中，自己的HDD340中存储的不同原稿推荐功能管理表被更新。
<图像形成(复印/发送)动作>
下面，结合图9所示的流程图和图10～图13所示的触摸显示器380的画面迁移图，对本网络图像形成系统的图像形成(复印/发送)动作进行说明。
-扫描后的原稿登记完毕-
当用户在MFP300中进行原稿(假设该原稿是与图4所示的“营业会议议事录”相同种类的原稿)扫描时(S3200中为是)，在触摸显示器380的中央部预览显示所扫描的原稿(S3202)。扫描后的原稿被实施OCR处理(S3204)，将扫描后的原稿与登记原稿格式进行比较(S3206)，并将登记关键词和被OCR后的文字进行比较(S3208)，由于扫描后的原稿已登记完毕(S3210中为是)，所以可显示原稿种类及推荐菜单(S3212)。此时，在触摸显示器380上显示图10所示那样的画面。
如图10所示，扫描后的原稿被预览显示到触摸显示器380的中央部，并且在触摸显示器380的右部显示原稿种类为“营业会议议事录”。并且，在触摸显示器380的右部显示有推荐复印设定键及推荐发送设定键。当按下推荐复印设定键时，设定与原稿种类对应登记的推荐复印功能，当按下推荐发送设定键时，设定与原稿种类对应登记的推荐发送功能。其中，优选在触摸显示器380上显示推荐复印功能及推荐发送功能的内容，以便用户能够进行确认。
当用户按下图10的推荐复印设定键及推荐发送设定键的任意一个时(这里假设按下推荐复印设定键)，特别推荐菜单被显示在触摸显示器380上(S3214中为是、S3216)。这里，假设扫描后的原稿是出席者比7月度的月度营业会议(出席者为13名)少的8月度的月度营业会议(出席者为8名)的议事录。其中，关于原稿名称为“营业会议议事录”，如图5所示那样，对应于出席者人数，作为复印份数而登记了13份。
此时，在判定为扫描后的原稿中的文字的字体尺寸大的情况下，在触摸显示器380上显示用于设定未登记的复印缩印(参照图5)的特别推荐菜单(进一步的推荐菜单)。而且，如果根据扫描后的原稿中的OCR文字，自动计数8月度的营业会议的出席人数，则是8名。因此，在触摸显示器380上显示将所登记的复印份数(13份，参照图5)变更为议事录中的出席者人数、即8名的特别推荐菜单(进一步的推荐菜单)。在触摸显示器380上，显示如图11所示的画面。通过如此显示特别推荐菜单(进一步的菜单)，能够容易地变更作为推荐功能而登记的内容的一部分。特别在预先根据会议的最大出席者人数登记了复印份数，而有会议缺席者的情况下，可容易地变更向出席者分发的复印份数。
当用户按下特别推荐菜单(进一步的推荐菜单)的“是”键时(S3218中为是)，所登记的推荐功能被变更而设定到MFP300中(S3220)。具体而言，当按下图11的与“(2)推荐8份复印”对应的“是”键时，复印份数从13份被变更为8份，对MFP300设定功能。
另一方面，当用户按下了特别推荐菜单(进一步的推荐菜单)的“否”键时(S3218中为否)，所登记的推荐功能不被变更地设定到MFP300中(S3222)。具体而言，例如，在复印份数维持原来的13份的状态下，对MFP300设定功能。
另外，如果用户不按下图10的推荐复印设定键及推荐发送设定键的任意一个，而按下了例如预览画面，则在触摸显示器380上显示功能设定画面(S3214中为否、S3226)。此时，存在即使扫描的原稿是8月度的月度营业会议的议事录，也不使用对HDD340中存储的不同原稿推荐功能管理表的“营业会议议事录”登记的不同原稿推荐功能列表的内容来设定MFP300，而个别地输入(设定)功能的情况。
在完成了关于复印或图像数据发送的功能设定后(S3228中为是)，不使用登记的推荐功能地对MFP300设定个别输入的功能(S3230)。
在如此设定了关于复印或图像数据发送的功能后(S3220、S3222、S3230)，执行复印/发送处理(S3224)。
一扫描的原稿未登记-
当用户在MFP300中，扫描原稿(该原稿既不是图4所示的“营业会议议事录”，也不是图6所示的“计划书”，而是不同原稿推荐功能管理表中未登记的原稿(例如是“官员会议议事录”))时(S3200中为是)，在触摸显示器380的中央部预览显示所扫描的原稿(S3202)。扫描的原稿被实施OCR处理(S3204)，扫描的原稿与登记原稿格式进行比较(S3206)，并且登记关键词和被OCR后的文字进行比较(S3208)。由于扫描的原稿是未登记的原稿(S3210中为否)，所以生成扫描的原稿的原稿格式数据(S3232)。
此时，显示原稿种类被显示为未登记原稿的督促登记推荐功能的画面。在触摸显示器380上显示图12所示的画面。当按下图12的“对原稿种类的推荐功能设定”键时，扫描的原稿的种类和推荐功能被设定。因此，在触摸显示器380上显示不同原稿推荐功能列表的生成画面。触摸显示器380中显示图13所示的画面。
如图13所示，在触摸显示器380上显示可以进行原稿种类的登记、推荐复印功能的设定及推荐发送功能的设定的画面。当在触摸显示器380上按下了不同原稿推荐功能列表的登记完成键(参照图13)时(S3226中为是)，对于扫描的原稿，将生成的原稿格式数据存储为登记原稿格式数据，同时将登记后的不同原稿推荐功能列表存储到不同原稿推荐功能管理表中(S3238)。然后，按照动作与登记了不同原稿推荐功能列表的原稿同样的方式，在触摸显示器380上显示图10及图11所示那样的画面，进行图像形成动作(复印/发送)。
如上所述，根据本实施例涉及的网络图像形成系统，可以在MFP中识别扫描的原稿的种类，自动设定与该原稿对应存储的推荐功能。因此，在具备多种多样的功能、且能适当组合这些功能加以利用的MFP中，由于可提示根据读入的原稿而推荐的功能，并容易地设定该功能，所以能够适当组合利用多种功能。
另外，如上述那样，即使不具备服务器计算机，而以MFP单机自动设定与扫描的原稿相符的功能，也能够通过在多个MFP之间进行通信，自动地设定与在各MFP中扫描的原稿相符的功能。该情况下，在MFP单机中存储不同原稿推荐功能管理表，或通过在多个MFP之间进行通信，在多个MFP中存储公用的不同原稿推荐功能管理表。
并且，也可以识别“对公司外保密”或“机密”的文字或印章、或识别许可印的有无、或识别盖章者，根据这些识别信息，显示特别推荐菜单(进一步的推荐菜单)。另外，也可以根据OCR识别后的文字识别出席者，根据该出席者的姓名检索出邮件地址，自动设定扫描到邮件模式下的对方地址。
另外，在选择了特别推荐菜单(进一步的推荐菜单)的情况下，也可以将该原稿的不同原稿推荐功能列表变更(改写修正)为特别推荐菜单的内容。
而且，在选择了推荐复印设定键及推荐发送设定键的任意一个的情况下，也可以变更不同原稿推荐功能列表中登记的一部分的设定。并且，还可以将该原稿的不同原稿推荐功能列表修正为变更后的设定的内容。
本次公开的实施例只是一个示例，本发明不仅限定于上述的实施例。本发明的范围在参照本说明书记载的基础上，由权利要求书的各个权利要求项限定，并且包括与权利要求中记载的文字等同的含义及范围内的所有变更。

Claims (7)

1.一种图像形成装置，用于根据设定的功能执行规定的处理，其特征在于，具有：
扫描原稿来取得图像数据的扫描部；
根据上述图像数据和用于确定原稿的种类的判定数据，判定原稿的种类的判定部；
按原稿的每个种类，存储对上述图像形成装置推荐设定的推荐功能的存储部；
对上述图像形成装置设定与上述判定出的原稿的种类对应存储的推荐功能的设定部；和
输入部，该输入部用于在没有存储有与上述判定出的原稿的种类对应的推荐功能的情况下，由用户输入推荐对上述图像形成装置设定的推荐功能；
上述判定数据是为了基于原稿中的作为特征结构的划线、项目的配置特征、图面或图像的插入位置、以及字体的种类或尺寸来确定原稿种类，而以计算机可识别的形式存储的格式数据，
上述判定部包含根据上述图像数据和上述原稿的格式数据，判定原稿的种类的格式判定部，
上述图像形成装置还具有生成部，该生成部根据上述图像数据，生成与对应上述判定出的原稿种类而存储的推荐功能不同的推荐功能，
上述设定部具有变更部，该变更部将与判定出的原稿种类对应存储的推荐功能变更为不同的推荐功能，并设定给上述图像形成装置。
2.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，
上述设定部具有根据用户的请求变更与判定出的原稿种类对应存储的推荐功能，并设定给上述图像形成装置的变更设定部。
3.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，
上述生成部具有推荐功能生成部，该推荐功能生成部根据是与存储有推荐功能的原稿相同种类的原稿、但内容不同的原稿的图像数据，生成与上述存储的推荐功能不同的推荐功能。
4.根据权利要求2所述的图像形成装置，其特征在于，
上述存储部具有对上述变更后的推荐功能进行存储的变更存储部。
5.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，
上述存储部具有对上述变更后的推荐功能进行存储的变更存储部。
6.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，
上述图像形成装置还具有通信部，该通信部与其他图像形成装置之间进行通信，相互传递在上述其他图像形成装置中输入的推荐功能及上述判定数据，
上述存储部具有接收信息存储部，该接收信息存储部用于存储通过上述通信部从上述其他图像形成装置接收到的、在上述其他图像形成装置中输入的推荐功能及上述判定数据。
7.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，
上述图像形成装置与对在多个图像形成装置中输入的推荐功能进行管理的信息处理装置连接，
上述图像形成装置还具有与上述信息处理装置进行通信的信息通信部，
上述存储部还具有信息存储部，该信息存储部用于存储通过上述通信部从上述信息处理装置接收到的、在其他图像形成装置中输入的推荐功能及上述判定数据。
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