CN101542511A - 制作帐簿传票系统及使用此系统的网络系统与制作帐簿传票的方法 - Google Patents

Abstract

本发明之课题在于提供一种帐簿传票信息外表美观(也就是说易于辨识)且可易于来完成的制作帐簿传票系统，制作帐簿传票方法以及程序。本发明之制作帐簿传票系统是以电子型态来记载或者从已完成的信息来制作帐簿传票，该制作帐簿传票系统使用规格文件来制作出帐簿传票，其具备有以下2个装置，分别为：帐簿传票输出管理装置，依据针对所输出之帐簿传票字段及记录中所记载的数据至少一方来订定输出显示型态的印刷控制数据以及由记载于所输出帐簿传票字段的数据所构成的印刷数据来演算出包含有输出帐簿传票编排信息的帐簿传票输出信息；以及规格文件制作装置，依据所演算出来的帐簿传票输出信息来制作出帐簿传票的规格文件。

Description

制作帐簿传票系统及使用此系统的网络系统与制作帐簿传票的方法

技术领域

本发明是有关一种可用来简单制作各种帐簿传票的制作帐簿传票系统、使用此系统的网络系统及制作帐簿传票方法，尤其是有关于从利用基本系统所运用的程序或者利用其它应用程序所完成的数据即可简单制作出用来制作帐簿传票的规格文件，同时以较少的步骤能制作出具有好的外观的制作帐簿传票系统，以及使用此系统的网络系统以及制作帐簿传票方法。

背景技术

习知上，使用基本业务系统来制作以及管理的数据再利用计算机系统来进行制作出帐簿传票。传统上当在制作出相关帐簿传票之际，首先会详细设计出用来制定想要输出帐簿传票规格等等的报表表格，而且务必会在各种应用程序中将所需的数据相关付在到所想要的规格文件中来加以设定的所谓两阶段作业。

而且，一般而言，使用在帐簿传票的格子等信息，一定要利用程序来开发且如果帐簿传票的种类一旦增加的话则相对会大幅增加工作时数，因此，在习知的制作帐簿传票系统中，就必须花费庞大的时间与人力用在要制定如此的帐簿传票样式的规格文件的制作作业。

要改良如此帐簿传票的印刷规格之制作方法，譬如可参考专利文献1(特开平7-129689号公报)或专利文献2(特开平10-254984号公报)所揭示的技术特征。在这些专利文献所记载中的技术内容中，依据包含要印刷到帐簿传票各项目的印刷地址信息或文字格式种类等等的属性信息所完成的印刷格式以及由各项目的数据群组所构成的数据文件，而产生印刷数据，再将这些利用印刷此来完成制作帐簿传票。

尤其在专利文献1(特开平7-129689号公报)中记载着一种制作帐簿传票印刷格式方法，其利用比较出事先制定要印刷的印字项目与印字位置的帐簿传票以及记载有印刷时的印字位置的坐标值的坐标登入用纸，再依据坐标登入用纸的坐标值来设定出帐簿传票的各印字项目的坐标值、印字长度等等的印字指示数据，其次再依据刚刚所设定的前述印字指示数据来制作出用来印刷帐簿传票的印刷格式，即可简单来制作出符合事先制定要印刷的印字项目与印字位置的帐簿传票的印刷格式。

另外，在专利文献2(特开平10-254984号公报)中揭示一种制作帐簿传票方法，将事先印刷有格线(格子)等必要项目的任意格式之指定帐簿传票作为影像画面来显示，而且在影像画面以上仅有指定出数据的印字项目及印字位置才能构成自动制作帐簿传票的印字程序，因此就不需要用以制作程序的特别知识，而且可以容易地设计出指定帐簿传票用的印字画面。

另外，有关类似印刷文件等等的输出媒体(配置)也提供有外表美观的技术。

譬如在专利文献3(特开平5-35727号公报)中揭示者一种自动调整行间隔方式，为了不让印刷文件看不清楚，当印刷时的行与行间隔小于事先制定的基准时，就会增加印刷页数来重新配列成复数页且加以印刷。而且，在这文献当中的“现有技术”栏中提及到，如果要印刷出以文书制作装置来完成的文书文件之际，为了让稍微超过1页的文书能完整印字在1页内或为了让未满1页的文书能印满一页，会采用于印刷时重新编排用纸1页所有印字范围，再来印刷于文书档中所指定的行范围文书的自动调整行间的方式(也称之为页内均等分割)

另外，于专利文献4(特开平5-73562号公报)中揭示着一种文书编辑装置，当改变文件书写方式为不同于所持有的文书的书写格式用纸大小时，会利用改变文字大小来自动改变符合用纸的空白、文字间隔、行间隔、文字大小且不需改变文书整体编排即可来编辑、印刷。

另外，在专利文献5(特开平6-83830号公报)中揭示者一种印刷格式设定装置，其具备：文字大小演是设置可设定用纸大小、页边空白(margin)、每行的文字数、行数的书写格式设定部，并依书写格式设定部所设定的用纸大小、页边空白(margin)、每行的文字数、行数来演算决定用于每张用纸上的所有印字范围内可以印出文字的、一个文字的大小。

其次，在专利文献6(特开平10-222509号公报)中揭示一种文字处理装置，其具备有依据最大列数及最大行数而事先求出由用纸大小指定装置所指定的用纸大小中含纳的文字的行间隔与列数间隔，以作为设定书写方式来设定。

其次，在专利文献7(特开平5-266013号公报)中揭示着一种压缩处理文书内页方法，其先算出必要的行间隔间距将最后1页的文字行压缩到前一页且以该所算出的行间距而通过改变事先制定的范围中的行间距，能够以更少的页数来印出制作中的文书档。

其次，在专利文献8(特开平9-69098号公报)中揭示着一种制作文书装置，其依据上述文书数据内的各文字列的位置信息([靠右]或者[置中])等等，重新编排将由变更而散乱的该文书数据的编排，且依据文书数据内的各文字列的位置信息等来自动重新编辑即可节省改变用纸大小后的文书编辑操作时间。

另外，在专利文献9(特开平5-270097号公报)中揭示一种印刷装置，其系依据从主计算机所输入的印刷信息所指定的输出用纸大小与安装到印刷装置的用纸大小的比较结果(比例)来自动放大/缩小印字数据，从而就可获得最适当的印刷结果。

专利文献1：特开平7-129689号公报

专利文献2：特开平10254984号公报

专利文献3：特开平5-35727号公报

专利文献4：特开平5-73562号公报

专利文献5：特开平6-83830号公报

专利文献6：特开平10-222509号公报

专利文献7：特开平5-266013号公报

专利文献8：特开平9-69098号公报

专利文献9：特开平5-270097号公报

发明内容

发明所解决的课题

如以上所述，为了要使用计算机系统来制作帐簿传票，必须记载编排等等信息的规格文件，无论制作或者设计都需要耗费庞大的人力与时间。此点就如同现有技术中的上述专利文献1及2，虽然具有制作规格文件或简化印刷到帐簿传票的数据相关作业，但是毕竟这些作业将无法省略。

于是本发明的课题在于提供一种不但可节省要制作规格文件的操作时间或与进行印刷到帐簿传票数据相关的作业，而且可制作帐簿传票的制作帐簿传票系统，制作帐簿传票方法以及程序。

另外，有关印出清楚明了的印刷文件(也就是说制作出易于辨识的印刷文件)，虽然揭示有上述的先行文献3至9，但是为了要清楚地输出所提供数据，这些先行文献并不具有可自动来调整空白、文字间隔、行间隔、文字大小以及整体文书的编排等技术。再者，针对要印刷有格线(格子)等之空白的书写方式的各项目(字段)，如果要以写入有必要数据(文字或数值)的形式来制作出[帐簿传票]的话，也不可能调整整体格式或字段或者记录的书写方式来让帐簿传票美观清晰。

因此在本发明的课题，尤其在着重单独输出帐簿传票样式上，将提供一种可清楚明了地输出此帐簿传票(也就是说易于辨识)的制作帐簿传票系统、制作帐簿传票方法以及程序。另外之课题，也提供一种可简单制作出如此清晰帐簿传票的制作帐簿传票系统，制作帐簿传票方法以及程序。

解决课题的方法

要解决上述至少一个课题，以下本发明将提供一种制作帐簿传票系统以及使用此的网络系统与制作帐簿传票方法。

也就是说，本发明中作为第一解决方法的制作帐簿传票系统，是以电子型态来记载或者从已完成的信息来制作帐簿传票，或者由记载于数据文件中的信息制作帐簿传票的制作帐簿传票系统，其特征系具备有以下装置：帐簿传票输出管理装置，依据针对所输出之帐簿传票字段及记录中所记载的数据至少一方来订定输出显示型态的印刷控制数据以及由记载于所输出帐簿传票字段的数据所构成的印刷数据来演算出包含有输出帐簿传票编排信息的帐簿传票输出信息；以及规格文件制作装置，依据所演算出来的帐簿传票输出信息来制作出帐簿传票的规格文件，且使用该规格文件来制作出帐簿传票。

其中制作帐簿传票系统，具体而言是使用计算机来形成而且构造包括有用来记录各种数据及/或者程序的存储器，依据程序的指令来操作的CPU以及用来输出帐簿传票的接口(interface)。另外，构成这种制作帐簿传票系统的计算机未必是单体构造，其构造也可以组装到印刷装置内。再者，上述制作帐簿传票系统的构成要素也包含有从规格文件制作装置所完成的规格文件及印刷数据所制作帐簿传票的制作帐簿传票装置。

在上述制作帐簿传票系统中，其中前述制作帐簿传票输出管理装置最好是能够演算出编排信息、印字位置信息以及印刷用纸大小与方位来让帐簿传票的输出结果可收纳到规定之印刷用纸的印刷范围宽度内。

另外，上述帐簿传票输出管理装置，最好是依据从印刷控制数据以及印刷数据来取得或者演算的以下所示之(1)～(5)的任一或全部信息，从而算出包含有帐簿传票编排信息的帐簿传票输出信息。为了提高所要输出的帐簿传票辨识度。

(1)输出帐簿传票当中各列每个印字对象数据的列数信息，

(2)输出帐簿传票当中各行会区别出标头或者主文部份的行属性信息，

(3)演算出特定列的列数时，会区别是否考虑所有行或考虑去除标头行或者仅利用主文部份来演算之列的列数演算基准信息，

(4)于输出帐簿传票之际，包含有使用的字体大小及字体间距之字体信息，

(5)特定输出到各条形码中的数据超过列的宽度时的处理的超过印字宽度时之处理信息。

另外，利用将上述制作帐簿传票系统连接到网络，再通过网络可构成用来制作出帐簿传票的制作帐簿传票用之网络系统。

也这是说，本发明之网络系统，其特征为通过网络来连接具备有记载到所输出的帐簿传票字段的印刷数据的帐簿传票数据处理系统(客户端)以及上述任何一种制作帐簿传票系统(服务器)的制作帐簿传票用之网络系统，其中帐簿传票数据处理系统是通过网络将制作出的印刷数据传送到制作帐簿传票系统中；制作帐簿传票系统是使用从帐簿传票数据处理系统所接收到的印刷数据来演算出帐簿传票输出信息，而且制作出前述帐簿传票的规格文件，再者，该制作帐簿传票系统是依据完成的帐簿传票规格文件及印刷数据来制作出电子型态的帐簿传票且将此传送到前述帐簿传票数据处理系统中。

所谓这种电子型态的帐簿传票是指着排除印刷到纸媒体上的帐簿传票，其中包含形成有以PDF型态的电子文件或点阵图(Bitmap)型态，TIFF型态，GIF型态，JPEG型态等等的影像数据的电子文件。

再者，为了要解决上述至少一个课题，将提供使用计算机即可简单制作出帐簿传票的制作帐簿传票方法。

也就是说，本发明的种制作帐簿传票方法，包含有以下步骤：帐簿传票输出信息计算步骤，依据针对所输出之帐簿传票字段及条形码中所记载的数据至少一方来订定输出显示型态的印刷控制数据以及由记载于所输出帐簿传票字段的数据所构成的印刷数据来演算出包含有输出帐簿传票编排信息的帐簿传票输出信息；制作规格文件步骤，依据所演算出来的帐簿传票输出信息来制作出帐簿传票的规格文件；以及使用该规格文件来制作出帐簿传票的制作帐簿传票步骤。

相关的制作帐簿传票方法中，其中规格文件是最好依据包含在所决定的帐簿传票输出信息中各字段及记录之至少任何一种相关的输出显示型信息来制作出帐簿传票的规格文件。

再者，于本发明之制作帐簿传票方法上，当利用帐簿传票输出管理装置来演算出包含有帐簿传票编排信息的帐簿传票输出信息之际，最好包含有能够演算想要的输出样式(格式)且可评估的帐簿传票输出信息构造步骤。而且，于帐簿传票输出信息构造步骤上，其中利用帐簿传票输出管理装置来判断出由印刷控制数据与印刷数据所完成的帐簿传票输出信息是否合乎既定的标准，如果合乎该标准的话就使用该帐簿传票输出信息来制作出帐簿传票，反之如果未合乎标准的话最好形成有可改变包含在印刷控制数据中任何之设定项目(包含输出的用纸大小)数值再反复前述帐簿传票输出信息计算步骤。

而且，本发明也提供一种利用计算机来执行上述制作帐簿传票方法的程序。也就是说一种程序可于计算机中用来执行以下步骤：

帐簿传票输出信息计算步骤，依据针对所输出之帐簿传票字段及记录中所记载的数据至少一方来订定输出显示型态的印刷控制数据以及由记载于所要输出帐簿传票字段的数据所构成的印刷数据来演算出包含有输出帐簿传票编排信息的帐簿传票输出信息；制作规格文件步骤，依据所演算出来的帐簿传票输出信息来制作出帐簿传票的规格文件；以及使用前述规格文件来制作出帐簿传票的制作帐簿传票步骤。

发明效果

根据本发明，由于只要将印刷数据和印刷控制数据交给帐簿传票输出管理装置就可以使该帐簿传票输出管理装置来计算出制作规格文件上所需的帐簿传票输出信息，而且通过将此交给规格文件制作装置即可完成规格文件的制作，因此就可以提供一种不但可节省传统上要耗费庞大人力及时间来制作规格文件或者与帐簿传票印刷数据相关的作业，同时可制作帐簿传票的制作帐簿传票系统，制作帐簿传票方法以及程序。

另外，在帐簿传票输出管理装置上乃以可清楚明了所输出的帐簿传票外观(也就是说制作出易于辨识的帐簿传票)为前提，由于可制作出有关想完成空白、文字间隔、行间格、文字大小以及整体文书编排等等帐簿传票所有要显示型态的参数(于帐簿传票输出信息中的参数)且基于此来完成制作规格文件，因此就可提供一种可简单来制作出美观清晰(也就是说易于辨识)的制作帐簿传票系统，制作帐簿传票方法以及程序。

附图说明

第1图为表示本实施形态之制作帐簿传票系统整体概略构造图。

第2图为表示计算出要输出帐簿传票的列宽度步骤流程图。

第3图为表示计算出要输出帐簿传票的列宽度步骤流程图。

第4图为表示用来说明中断数据换行处理的图。

第5图为表示用来说明中断数据换行处理的图。

第6图为表示用来说明中断数据换行处理的图。

第7图为表示用来说明数据溢位时的控制处理图。

第8图为表示用来说明数据溢位时的控制处理图。

第9图为表示实施最大构造处理步骤的流程图。

第10图为表示实施最大构造处理的步骤流程图。

第11图为表示区块配置改变处理范例概略图。

第12图为表示固定图表输出图案输出范例图。

第13图为表示固定图表输出图案输出范例图。

第14图为表示固定图表输出图案输出范例图。

第15图为表示变动图表输出图案输出范例图。

第16图为表示变动图表输出图案输出范例图。

第17图为表示在配置信息当中的分割管理图。

第18图为表示本实施形态之制作帐簿传票网络系统整体构造概略图。

第19图为表示本实施形态之其它制作帐簿传票网络系统整体构造概略图。

第20图为表示用在制作帐簿传票系统以及制作帐簿传票网络系统的计算机构造范例概略图。

附图标记说明

10：制作帐簿传票网络系统    20：帐簿传票输出管理装置

30：规格文件制作装置        40：制作帐簿传票装置

100：中央                   110：制作帐簿传票系统

110：服务器                 130：网络

140：客户端                 210：打印机

270：网络打印机             800：计算机

具体实施方式

<实施型态1>

首先，通过附图1来说明本实施型态中的一个实施型态。本实施型态的制作帐簿传票系统110是利用计算机来形成，其构造是将由业务用应用程序或其它应用程序之类来形成的印刷数据归纳成帐簿传票型态来输出的系统。

而且，在此实施型态中的制作帐簿传票系统110的构造包含有：可计算出包含有帐簿传票编排信息的帐簿传票输出信息的帐簿传票输出管理装置20，将制作帐簿传票时所使用的样式规格文件基于帐簿传票输出信息来制作的样式规格文件制作装置30以及从规格文件与印刷数据来完成制作帐簿传票且输出的制作帐簿传票装置40。

[帐簿传票输出管理装置20]是通过因特网或者WAN或者LAN之类的网络所连接的外部系统，来接收可区分为记载于输出有CVS型态或者各种文字型态等至少将每个记述于输出帐簿传票的字段内文字列所区分的型态之[印刷数据]以及规定有在这个印刷数据中的各个字段、记录或者以字段单位所特定的印刷时文字大小、文字间隔、印字位置、印字列数等的[控制印刷数据]，再依照后述的处理步骤来计算出编排、印字位置等，与制作帐簿传票的输出结果相关的所有信息。这个时候所计算出来的信息最好要重视想要输出帐簿传票的辨识度。具体而言，就是希望出可以演算出当超过用纸大小时由演算算出换行位置信息、换页位置信息以及整体宽度信息等等，或者规定字体的放大·缩小显示信息或是否要换行显示的信息，或者规定是否要利用预先指定的列数来显示的信息等相关各项目的输出信息。

「规格文件制作装置30」是一可以接受利用上述帐簿传票输出管理装置20所计算出的信息，再依据这个信息来制作出要输出的帐簿传票规格文件(表格文件)。这种规格文件具备有欲要制作帐簿传票的显示型态(编排)信息或各字段等显示型态(字体大小或间隔或者列数等)信息以及与各字段及印刷数据相关的信息等等，一般是与在在先技术中，帮使用者等来开发、制作各系统或者应用程序的规格文件(表格文件)相同。也就是说，在本发明之制作帐簿传票系统110上，利用上述的帐簿传票输出管理装置20与样式规格文件制作装置30的配合运作而不须通过人为的操控即可制作出规格文件。同时，在前述帐簿传票输出管理装置20所计算出的信息是重视输出的帐簿传票辨识度而计算的，因此利用该帐簿传票输出管理装置20和规格文件制作装置30的配合运作所完成的规格文件，较容易来让使用者来辨识。

「制作帐簿传票装置40」将组合制作成如上述般的规格文件和从外部系统所接收到的印刷数据或项目粗体字等等的印刷控制数据而输出帐簿传票。这个时候所制作出的帐簿传票也可为一记录在纸媒体的型态或者电子型态，如果印刷在纸媒体型态时，可以使用另外所设置的印刷装置来加以印刷。另外，如果要制作电子型态的帐簿传票情况时，可以通过先前的帐簿传票输出管理装置20或者可构成直接传送到前述外部系统等的状态。因此，如果要制作出电子型态帐簿传票的制作帐簿传票系统110时，最好结合数据传送装置来构成。

又，在附图1中，为了要明确出帐簿传票输出管理装置20，规格文件制作装置30以及制作帐簿传票装置40的各种装置功能，虽然已经构成有各自独立之硬件范例，但是也可以不用独立构成各装置，可以利用1种硬件来达成任何手段或者所有手段的构造。

其次，如果要明确其有关帐簿传票输出管理装置20所取得的印刷控制数据的话，将可容许设定以下所示的项目，而且针对各项目的必要性来设定出默认值。又，如果使用者不对以下的设定项目来设定任何项目的话就设定默认值，且也可以设定有默认值的设定项目。再者，如果利用默认值来制作帐簿传票情况时，且于制作帐簿传票系统端不具有该默认值的话，就可以考虑当制作帐簿传票时让外部系统提供给制作帐簿传票系统的数据，仅为印刷数据亦可的构造。

[在印刷控制数据中的设定项目]

(1)用纸设定项目

此项目可以包含有：用来规定输出帐簿传票用纸大小(规定的大小或连续帐簿传票等)之用纸大小设定信息，用来设定于连续帐簿传票情况时其长度(以及/或者宽度)的连续帐簿传票长度(以及/或者宽度)设定信息，用来设定区别用纸横边长度或纵边长度的用纸方向的设定信息以及用来设定用纸空白(上下左右)的空白设定信息。

(2)印刷编排项目

这个项目可包括有：用来规定显示在所要输出帐簿传票的标题的抬头信息，用来规定指令的指令信息，用来规定有无图表的有无图表信息，用来规定换页方向为水平优先或者垂直优先的换页方向信息，如果要输出的帐簿传票已经超过利用前述用纸设定项目所设订的1页用纸大小时，用来规定要换页或者换行的越页时的动作信息，用来规定对想要输出的帐簿传票字段是否要设置多少程度的空白之空白字段信息，当将数据显示到要输出帐簿传票字段或记录时，用来规定要利用靠左、靠右、置中或均等分配等何种来显示的印字位置信息，用来规定输出时的彩色参数(包含有灰阶)或明亮度、着色或插行(涂插行)等的条纹(stripe)设定信息，用来指定换行空间的行数的换行空间信息。

(3)行·列的属性与详细设定项目

这种项目可包含有：用来显示于要输出的帐簿传票中各行及/或者各列资料的主体部分或用来是否要显示总计或者用来辨识是否要显示标题的属性设定信息，用来规定是否要显示各行及/或者列的显示·非显示设定信息，用来规定各行及/或者列的抬头的显示·非显示设定信息，用来表示各行及/或者列的行列抬头信息，规定是否要进行用来省略重复过的数据或格子(格线)群组的群组压缩信息，特定是否让群组压缩时的垂直印字位置是否上标、下标或者置中的群组压缩时的垂直印字位置信息，特定是否让群组压缩时的水平印字位置偏左或偏右或置中或者均等分配的群组压缩时的水平印字位置信息。

(4)决定列宽度的方法·计算出基准项目

这个项目可包含有：在各列中能计算出印字对象数据的列数的数据列数信息，让各行特定有标头、正常数据、总计任一的行属性信息，当计算出特定列的列数时会选择是否要考虑整行或者考虑不包括标头行或者仅计算正常数据之任一计算列列数基准信息，基于在将数据输出到帐簿传票之际利用的字体信息(包刮有字体大小或字体间距等的字体属性)与印字数据而为了计算出各行/或者列宽度的数据输出字体信息，如果输出的数据超过列宽度的情况时，要删除超过可能印字范围的部分或者折返(跳过)超过的部分来显示复数行或者调整可显示所有数据的字体大小或着指定列宽度放大到印字宽度(显示宽度)的超过印字宽度时之对应项目信息，让使用者可以任意指定的印字列数信息。又，这种计算列宽度方法将于后面来详述。

(5)设定显示项目

此项目可包括有：指定字体大小或字体种类、字体型态(粗体字，斜体字，底线等)、字体颜色等之字体信息，是否要印刷背景、何种图案(黑白，彩色，色阶等)的背景或群组压缩时需要何种的明亮度、彩色时要规定何种颜色的背景信息、表格的外框、每列的垂直线、每行的水平线等的格子(格线)设定对象(包含是否要设计格子)，设置有格子时规定的粗细度、格子的线条种类(实线，虚线等)、格子颜色等的格子信息。

(6)数据中断时的控制项目

这种项目可包含有：规定是否要以显示到帐簿传票的特定行或列单位来组合，规定是否以任一行及/或者列来中断数据且进行换页或换行等数据中断处理信息。

(7)数据溢位时的控制项目

在这个项目中可包含有：当数据超过各字段时，可用来规定是否要换页、换行、换段任一者来进行操作的数据溢位时的控制信息。此处理步骤等的详细内容将于后面来详述。

(8)标头、脚标(页眉、页脚)

这种项目是用来规定输出到标头或脚标的各种信息，其中可包括有：输出日期时间，各行、各列分类(sort)信息，数据缩小(narrowing)信息，服务器名称，数据库名称，表格/图名，定义档的最后更新者名称，定义档的最后更新日期时间等等信息。

(9)图表，影像输出项目

这个项目如果为输出图表的情况时，可包含有图表输出信息和影像输出信息，其中图表输出信息规定固定图表图案及变动图表图案，该固定图表图案用来规定在帐簿传票中的图表输出页为输出到第一页、最后一页、专用页(输出到起头)或专用页(输出到最后)任一者，而变动图标图案为规定是否要将图标输出页输出到与表格相同或是否输出到专用页之起头或最后一页，而影像输出信息用来规定要以何种配置来分割各种影像。又，在这个项目设定中，如果利用固定图表图案且设定成输出到第一页/最后一页的情况时，其中于没有输出图表的页面有可能会自动将表的印刷范围扩展到图表的定义范围。

而且，在这种帐簿传票输出管理装置20上，其中上述(1)～(9)所示的任何一或所有项目，皆可依照所设定的使用者设定项目来让想要输出的帐簿传票外观易于辨识而且计算出与编排或印字位置等输出结果相关的所有信息。将利用附图2的流程图及附图3的列宽度计算例子来作为说明计算出在要输出帐簿传票中的列宽度步骤。

[帐簿传票输出管理装置的处理步骤范例(决定列宽度的方法·计算基准项目)]

在帐簿传票输出管理装置20上，当要参照要输出帐簿传票当中的列宽度时，会依照上述印刷控制数据或者印刷信息用以下的步骤来计算出列宽度。

(1)数据基准列数计算步骤50

在这个步骤50中，从前述的印刷控制数据当中的数据列数、行的属性及列数计算基准来决定出对象物的打印字列数(A)。譬如，在附图3的表格中，如果要计算出[A列]的列宽度情况时，就从印刷数据开始来计算出最大数据的{6，A}单元的20列数。

(2)印字基准列数决定步骤52

从于上述(1)数据基准列数计算步骤50所计算出的列数(A)和超过以前述印刷控制数据所设定的印字宽度时的处理以及使用者指定列数，来决定出列的印字列数。也就是说，如果使用者没有指定列数时，那就以前述(1)数据的基准列数计算步骤所算出来的列数(A)作为印字基准列数，如果于指定有以前述印刷控制数据所设定的使用者指定列数(B)情况中，甚至如果于超过时要选择删除情况或超过时要选择折返(跳过)情况时以及如果要选择字体大小(改变字体大小)情况时，皆将使用者指定列数(B)来作为印字基准列数，另外如果要选择放大印字宽度情况时，就将以前述(1)数据基准列数计算步骤所计算出的列数(A)作为印字基准列数。利用这个步骤所计算出来的印字基准列数就设定为(C)。

如果沿着附图3的表格来继续说明这种处理的话，为了设定「超过时折返」来作为印刷属性，因此使用者指定列数14位就计算或者设定来作为[A列]的印字基准列数。

(3)列的基准宽度计算步骤54

从利用上述(2)印字基准列数决定步骤52所计算或设定的印字基准列数(C)和在前述印刷控制数据当中的字体信息来计算出印字宽度(D)。在附图3的表格上，就是从以先前的步骤所设定的印字基准宽度(14列数)和A列的字体信息来计算出150dot。

(4)计算改变字体信息单元的单元宽度计算步骤56

若有通过上述(3)列的基准宽度计算步骤54所设定的印字宽度(D)来改变字体信息的单元时，会先计算出此单元印字宽度，其中如果以此计算出的印字宽度超过以前述(3)列的基准宽度计算步骤所计算出的印字宽度(D)情况时，会设定以此步骤所计算出的印字宽度(E)作为列的基准宽度。在附图3所示表格上，其中{7，A}单元的印字宽度是从印字到单元的文字14列数和字体12pt来设定180dot，这是为了要比以前述(3)列的基准宽度计算步骤54所计算出的基准宽度150dot大，就要将此步骤所计算出的180dot作为列的基准宽度来设定乃至计算。

利用类似以上的处理来计算出特殊的列的印字宽度。而且，利用如此的处理所计算出的信息交给规格文件制作装置30且于该规格文件制作装置30之中来完成如附图4至17所示处理的帐簿传票。以下，将具体来表示本实施型态的制作帐簿传票系统110的处理。

[在制作帐簿传票系统中的处理]

于本实施型态中的制作帐簿传票系统110上，可通过帐簿传票输出管理装置20、规格文件制作装置30以及制作帐簿传票装置40的各装置来互动运作而可进行如以下的处理。又，本发明之制作帐簿传票系统110是通过由用来达成各装置作用效果所建构的程序和用来执行这些程序处理及指令的硬件(构成制作帐簿传票系统110的记忆器或包含CPU而构成的硬件)的互动来实现以下处理。

(1)数据中断换行处理

于本实施型态的制作帐簿传票110上，为了提高要输出帐簿传票的辨识度，基于在前述[于印刷控制数据中的设定项目]当中的[中断数据时的控制项目]的设定，可以进行以显示到帐簿传票的特定行或列单位的群处理。譬如，附图4来表示将数据中断时的处理设定为[换行]且将[数据中断点]设定为第2行的[部门]项目60。假设如果不设定数据中断处理的话，则就如附图4(A)般会往水平方水来输出，但是如上述通过设定有数据中断时的控制项目，就会输出区分为第2行的[部门]各项目表格来区分(参考附图4(B))。

另外，附图5表示当将数据中断时的控制项目设定为[行方向]的情况时，其中将断点指定为第1列的[地区]项目62，如果不进行数据中断处理的话，则输出如附图5(A)般的往垂直方向来输出的表格就会区分第1列的[地区]各项目来加以输出(附图5(B))。

再者，这种中断点是可以设定为所要输出的帐簿传票的行及列两者，譬如附图6所示，如果将中断点设定为第2行[部门]项目60以及第1列[地区]项目62的情况时，则如附图6(A)所示的作为一个应输出的帐簿传票则如附图6(B)所示的输出表格是以各中断点所切割组合的表格。这个时候，如果因为帐簿传票抬头或标题需要配合换页情况时，就会利用在次页来印出该抬头或标题来提高要输出帐簿传票的辨识度。

要处理类似以上的数据中断，除了插入换行码(换行处理)来作为处理码之外，也可以于每个数据中断插入换页码(换页处理)来进行换页。

(2)数据溢位时的控制

另外，在本实施型态之制作帐簿传票系统110上，为了要提高要输出帐簿传票的辨识度，将会依据前述[在印刷控制数据当中的设定项目]当中的「数据溢位时的控制项目」的设定，其中如果数据超过各字段情况时就可以进行换页、换行、跳段的任何处理。譬如在附图7上，如果不进行任何数据溢位时的控制而制作出帐簿传票的话，其中无法完全印到印刷用纸的印刷范围内部份，就会在中间一半位置来换行(参考附图7(A))。于是，在本发明之制作帐簿传票系统110上就会使用依照前述各种测定项目来使用帐簿传票输出管理装置20的演算结果，如附图7(B)所示之无法完全印到印刷用纸的印刷范围内之部分，将换行码插入到比此部分前的切割较好的位置64上来提高想要输出的帐簿传票辨识度。在此实施型态上，表示利用第2行的[部门]的项目来进行换行的范例。另外，控制如此数据溢位时，不仅是如图面所示列数据溢位的情况且在行数据溢位情况时也可控制。

附图8为表示行及列数据溢位时的处理，其中利用分隔较佳区64来让第8(A)图之无法完全印到印刷用纸的印刷范围内部分换行且解决列的越线部份(附图8(B))。于此图上是利用第2列的「部门」字段来进行换行。而且利用换行且于下方显示出新表格上产生行的超出部分情况时(附图8(C))，就可以利用分隔较佳区64来进行换行且解决行的超出部份((附图8(D))。也就是说，在此实施型态上配合输出型态(用纸大小等)且利用特定换行、换页的任何处理即可来制作能提高辨识度的帐簿传票。

[最大构造处理]

于本实施型态之制作帐簿传票系统110上，进一步让前述帐簿传票输出管理装置20，规格文件制作装置30以及制作帐簿传票装置40互动且能够自动编辑各项目属性而将帐簿传票印到单张用纸上。也就是说，对于在前述[于印刷控制数据当中的设定项目]的任一或两个以上的项目，让帐簿传票输出管理装置20来进行演算且反映出结果再通过再写入印刷控制数据来制作出能够将帐簿传票印刷到单张用纸之规格文件。譬如，对整体预设字体大小、印刷用纸的种类(所规定的用纸大小)、列的列数计算基准、列的列数、超过列的文字时的处理等来反映出帐簿传票输出管理装置20的演算结果，再依照这个结果来制作出规格文件甚至帐簿传票。

当进行此最大构造处理之际，最好是通过以下的(a)～(c)任一或组合将印刷数据输出到单张用纸内。

(a)减少列的显示列数且缩小印刷溢位部分。

也就是说，在要输出的帐簿传票中利用改变或者使用「列的列数计算基准」、「列的列数」、「超过列的文字时的处理」的设定来进行计算成缩小各列的印字宽度。利用实施这种处理就可以依存预设的字体大小与最小字体大小的差距以及列数据的最大列数来减少印字宽度。

(b)将预设的字体大小缩小到最小字体大小。

利用设定有事先所设定的可使用字体大小范围内的最小字体大小来作为整体预设字体大小且进行演算成缩小印字宽度。于此处理上即可依存于预设的字体大小与最小字体大小来减少印字宽度。尤其是利用实施此处理就可以确保比「让上述(a)列的显示列数减少且缩小印字溢位部分」处理范围多，但是有可能会发生因为其中一方过于缩小而导致浪费的范围。

(c)用纸大小设定为1个较大尺寸。

将印刷用纸的种类(所规定的用纸大小)设定为较大用纸尺寸。譬如，如果原本的印刷用纸为A4尺寸时，就将此改变为大一倍的A3大小用纸或者如果原本的印刷用纸为B5时，就将此改变为B4大小用纸。另外，如果原本的印刷用纸为B5大小用纸时，也可以改变为较大的A4大小用纸等的用纸规格。

类似以上的处理方法譬如通过实施以下所示的步骤(参考附图9的流程图及附图10)来即可计算出帐簿传票的构造。

(1)就利用所设定的属性(也就是说，利用在前述印刷控制数据当中的设定项目所设定的属性)来计算出印字宽度(步骤70)。

(2)从印刷用纸的宽度与印字宽度、预设字体与最小字体，依照以下的公式来计算出缩小的期待值(步骤71)，其中如果低于临界值时，就直接回避跳过在本最大构造处理当中的上述(a)～(c)的处理的适用来进行判断(步骤72)。

期待值＝(用纸宽度÷印字宽度)×(预设字体大小÷最小字体大小)

(3)计算出所有列的最小可印字宽度(步骤73)。这个最小可印字宽度是能在各列中从最大列数和最小的字体大小来计算。

(4)判断所有列的最小印字宽度总合是否能够完全印到用纸大小内(步骤70)。如果能够完全印到用纸大小时，就进行上述「(a)减少列的显示列数来缩小印字溢位部分」处理。这个时候，会从缩小宽度较少的列来依序设定属性也可以，以完全印到用纸的阶段来停止超过的设定。

(5)将预设字体大小置换为最小字体大小来计算出是否能够完全印到单张印刷用纸内(步骤75)。判断是否能够完全印到单张印刷用纸(步骤76)，如果为能完全纳入情况时就进行上述「(b)将预设的字体大小缩小到最小字体大小」的处理。

(6)判断是否有无1阶段较大的用纸大小(步骤78)，某些情况下将用纸大小设定为1阶段较大用纸大小之后会回归到在本最大构造处理当中的上述(2)的步骤71。而且，这个步骤78之中，于不存在有高位用纸(甚至更大的用纸大小)的时间点来结束一连串的步骤。尤其是在本发明之制作帐簿传票系统110上，并非加大用纸大小直接来印刷，而是加大用纸大小之后利用反复上述(2)之后的处理来收纳到再度加大的用纸大小，即能以既简单又适当的样式(也就是说易于辨识的样式)来制作出想要输出的帐簿传票。

为了更具体来说明以上的处理，将会依照输出到以10pt字体大小、7pt最小字体来设定50行21列的数据且将左右页边空白(空白)设定为10mm的A4用纸大小(水平方向)的印刷用纸范例来加以说明(参考附图10A)。

为了设定出此予想的具体范例输出形式，首先将依照上述的设定来计算出要将帐簿传票输出到第几页。其中如果获得要输出的帐簿传票横跨3页的计算结果时(参考附图10(A))，其次要改变的文字大小再依结果来判断会输出到第几页。在本实施型态上，如附图10图(B)所示，会将字体大小缩小成7pt之后再来判定其结果之完成的帐簿传票输出张数。于此范例中得到，即使缩小字体也仍为2页，因此其次要将输出用纸尺寸设定为较大。也就是说，于此实施型态所示之制作帐簿传票系统110的构造，是从于帐簿传票输出管理装置20中的计算结果来让帐簿传票输出管理装置20来选择想要输出帐簿传票的大小尺寸。于此例子上，就如附图10(C)所示，重新将用纸大小设定为横向A3用纸且再次将50行21列的数据以10pt字体大小、7pt最小字体来设定且将左右页边空白(空白)设定为10mm的[A3用纸大小(横向)]的印刷用纸来计算、判断出输出帐簿传票情况的输出张数。但是，演算结果为仍为2页且与输出到第1页的判定结果不符合，因此再将字体大小改变为最小字体7pt且计算出要输出帐簿传票的形式(参考附图10(D))。

结果，虽然将输出的帐簿传票完全印到1页内，但是这次将会在A3用纸尺寸上产生浪费的范围(空白范围)。于是，这次是，制作的帐簿传票完全印到1页中而仅对事先所预设的既定列来放大尺寸大小以进行计算而判定结果。于此范列上，判定结果为可将要输出的帐簿传票整齐地完全印到1页上来输出，因此即可依此数据来制作规格文件且制作出使用有此规格文件的帐簿传票(附图10(E))。

另外，于上述的帐簿传票输出管理装置20上更能够构成能实施如以下的处理。

[区块配置改变处理]

此实施型态的区块配置改变处理是，在所要输出帐簿传票中的显示项目中对任意标头、其中最好对最下位的标头80来构成进行区块配置改变处理。具体而言，如附图11所示，改变各列标题所示的标头部分的配置，于此附图11所示范例上，其中将附图11(A)所示之往行方向配置为长的1行4列的标头信息，于附图11(B)上往列方向配置为长的4行1列，且于附图11(C)及(D)都配置为2行2列。特别为各项目可以改变其配置顺序为附图11(C)及(D)所示。要如何来配置标头部分，可因应要输出帐簿传票的种类或利用目的或者输出到改变配置之标头部分信息(标题)的种类来作适当的调整。

尤其能通过改变特定标头配置来改变要输出的帐簿传票行列数，因此使用者可根据使用目的来选择出最易于辨识的帐簿传票形式。

而且，这种区块配置改变处理，于本实施型态中制作帐簿传票系统110构造要素中，特别能在帐簿传票输出管理装置20中来进行实质上的处理，另外各区块的配置设定也包含在印刷控制数据中的项目。

[图表输出处理]

此实施型态之图表输出处理，是将记录在要制作的帐簿传票之统计表的数值数据来图形化所示之图表81设定到帐簿传票中的哪个位置或如何显示的处理，其中本处理在本实施型态之制作张票系统110的构成要素中尤其可在帐簿传票输出管理装置20中来进行实质上的处理，另外各区块(图表等)的配置设定也包含在印刷控制数据当中的项目内。

作为输出这种处理结果的图案具有以下两种：大幅区别划分的固定图表输出图案以及变动图表输出图案。而且，固定图表输出图案不会依存于前述中断点等的设定且能以每一个输出到制作帐簿传票的各页图表不变的图案来定义，一方变动图表输出图案于每一个前述中断点或换页中可定义为改变输出图案到制作帐簿传票的各页图表之图案。

附图12至附图14为表示固定图表输出图案之输出范例，其中附图12为表示于第1页中将要制作帐簿传票中的统计表82的数值数据图形化的图表81，附图13为表示于帐簿传票的最后1页来印出图表，附图14为表示于仅输出图表的专用页来印出输出图表81的范例。

尤其，如果如附图12之所示将图表印到第1页情况时，于次页以后未输出图表的页中，会让帐簿传票输出管理装置20来计算帐簿传票输出信息来自动将统计表82的印字范围扩大到图表的定义范围，且于规格文件制作装置30上为构成可制作出依照此样式的规格文件。另外，附图14虽然为表示设定有用来将图表输出到在帐簿传票当中第1页之专用页范例，但是其它也可进行图表输出处理来配置用来将图表输出到最后一页的专用页。

另外，附图15及16为表示变动图表输出图案的输出范例，其中附图15为表示利用一定的中断点来分割在帐簿传票当中的统计表82来设定「换页」且在相同于分割的统计表82页中来输出对应到该页统计表82之图表81范例，另外附图16为表示利用一定的中断点来分割在帐簿传票当中的统计表来设定「换行」，且在相同于分割的统计表页中来输出对应到该页统计表82之图表81范例。

尤其附图15为表示将中断点设点定为于统计表当中第1列「都道府县」的项目范例，如此图所示，可以输出相同图表直到改变中断点之「都道府县」，另外如果为显示出与前页相同图表时，也可形成为不输出有在该页当中的图表。与此范例中之要输出帐表的第1页及第2页中，显示有在「神奈川县」当中的「神奈川县销售额变化表」，且于显示有已改变中断点的「都道府县」之「千叶县」或「东京都」统计表的第3页，第4页中输出有各地区的「销售额变化表」。

类似以上说明的图表输出图案，可以包含在印刷控制数据当中的设定项目内。譬如图表的输出页可事先具有与统计表相同页，第1页，最后一页，专用页(输出到第1页)或者于专用页(输出到最后一页)的任一者的功能等信息，且依照这个信息且利用帐簿传票输出管理装置20来计算出帐簿传票输出信息，再依照此帐表输出信息即可制作出帐簿传票的规格文件。

而且，能够以如此的处理来自由设定图表的输出位置进而来提高要说出帐簿传票的辨识度。

[影像输出处理]

此实施型态的影像输出处理是为了在要输出帐簿传票中来提高其修饰或者帐簿传票的明确度(易于辨识)，来输出有企业标志或拍摄有商品的照片等之影像画面(于附图10当中的符号83)的处理，此在本实施型态中制作帐簿传票系统110的构成要素中尤其能在帐簿传票输出管理装置20中来进行实质上的处理。

在本实施型态之影像处理中，其中将影像印入到要输出的帐簿传票影像大约具有「永久影像(permanent image)」以及「上下文影像(context image)」两种。

其中，「永久影像」是储存到此制作帐簿传票系统110内，为一可重复使用的影像且可外加定义适合于企业标志或「公司外部机密」标示等象征性影像的影像。这种永久影像即可利用管理专用接口来进行补充/删除且于登入时可使用特意所设定的ID来进行输出。

另外，上下文影像是，如果制作帐簿传票系统110应用存取(session)结束的话就一起被删除的影像，可外加定义适当印刷到依存于输出有商品影像或图表等数据的影像。此上下文影像于执行制作帐簿传票系统110时(也就是说输出帐簿传票时)，能利用回拨接口来登录。于此所谓的回拨接口(callback interface)是要制作出于制作帐簿传票系统中的帐簿传票且需要影像数据时，利用类似事件呼叫的型态来呼叫外部系统而取得影像数据的一种处理流程。

另外，可举出有利用JPEG，PNG，BMP以及GIP等的档案形式来制作出的影像作为以这种影像输出处理可输出的影像。其它也可形成可输出各种影像数据。另外，考虑到在输出帐簿传票当中的外观(辨识度)且对各影像最理想为设定有以固定外观比来改变大小或者单纯来改变大小或维持原本大小等的是否改变大小。

而且，要决定输出到帐簿传票的影像输出大小之际，可事先设定为印刷控制数据中的其中1个设定项目，且可依照以此设定所制定的制定大小和可输出范围及其原本影像的大小为准来决定。具体而言，乃可利用取得于图案中的指定大小，取得影像大小，从是否可改变大小来取得输出大小之所谓一连串的程序来决定影像输出大小。

[图案登录·适用处理]

此实施型态之图案登录·适用处理，是将规定要输出帐簿传票的编排样式(template)事先登录到制作帐簿传票系统110且再利用此即可完成更迅速且容易的编排设计之处理，此于本实施型态之制作帐簿传票系统110构成要素中，尤其可在帐簿传票输出管理装置20中来进行实质上处理。为了方便说明此处理，以下将样式(template)记载为「图案」而样式的管理机构记载为「图案登录」。

使用到此处理的数据图案是可利用样式化来制作出不依存于印刷数据的帐簿传票格式，且此图案大致上可利用具有「配置信息」与「字体信息」两种信息的数据来制作。其中，「配置信息」是用来规定将数据要印刷到帐簿传票上哪个位置的信息，而「格式信息」是使用规定文字大小或字体，过页时的处理基准等准则信息。而且，「配置信息」仅可设定为图案，且可依照其它因素而无法改变内容来构成，「格式信息」可以通过执行时的参数来构成可改变所有设定的信息。

「配置信息」如同附图17所示，可将帐簿传票分割为4个区域来加以管理。具体而言，可在配置于帐簿传票上方且具有所有印字的宽度区域，帐簿传票的标题或印刷条件等各种指令或标志等影像等，作为输出与帐簿传票有关信息的范围之「标头范围」，夹在标头与脚标的区域共同占有图表范围，作为输出数据范围的「数据印字范围」，夹在标头与脚标的区域共同占有数据范围，作为输出图表范围的「图表范围」，配置在帐簿传票下方而占有所有印字的宽度区域，作为输出页数范围的「脚标范围」的4个区域中来分割管理帐簿传票印刷范围。

譬如当要制作利用如附图17所示的配置所构成的帐簿传票时且想于页边空白10mm，标头10％，脚标5％，数据靠左85％的A4横向用纸上来输出帐簿传票情况时，其中A4横向用纸为纵向210mm，横向297mm的用纸，因此扣除页边空白其余可印字的范围如下。

纵向210mm-(10mm×2)＝190mm

横向297mm-(10mm×2)＝277mm

如果从此来计算出印字范围的话为：

·标头  纵向190mm×10％＝19mm

        横向277mm

·标脚  纵向190mm×5％＝9.5mm

        横向277mm

·数据  纵向190mm×(100％-(10％+5％))＝161.5mm

        横向277mm×85％＝235.45mm

·图表  纵向190mm×(100％-(10％+5％))＝161.5mm

        横向277mm×(100％-85％)＝41.55mm

于以上之各范围中利用设定对规定用纸的占有率来让制作帐簿传票系统110可以计算出用在制作帐簿传票时之的各范围大小。以非绝对值且以对用纸的比例来指定出范围大小，即使改变利用输出用纸可印字大小情况也能对应处理。

另外，有关各范围并非只有上述的占有率(在用纸当中的各范围占有率)，有关各范围也可具备设定有要配置到上下左右哪部分的「配置位置(alignment)」信息。

其它也可以在本制作帐簿传票系统110对特定范围来进行更详细的设定进而提高要输出帐簿传票的清晰度(辨识度)。

譬如，有关标头范围可具有：设定往各水平方向，垂直方向靠左，置中，靠右，偏上，偏下的[标题印字位置(水平·垂直)信息]，字体大小，字体种类，字体形式，设定文字颜色的「标题字体信息」，设定往各水平方向，垂直方向靠左，置中，靠右，偏上，偏下的「指令印字位置(水平·垂直)信息」，字体大小，字体种类，字体形式，设定文字颜色的「指令字体信息」，可设定前述企业的标志或商品照片等影像印字位置，可具有设定影像文件名称等之「影像信息」，另外，标脚范围可具有：设定对各水平方向，垂直方向来靠左，置中，靠右，偏上，偏下的「页数号码印字位置(水平·垂直)信息」，设定字体大小，字体种类，字体形式，设定文字颜色的「页数号码字体信息」。而且，在制作帐簿传票系统110上，可通过读取这些信息来制作出帐簿传票且制作出能进一步提高辨识度的帐簿传票。

另外，在前述「字体信息」中为了提高要输出帐簿传票的外观(辨识度)，可设定以下的基础信息来固定及使用。

也就是说，可保持有：当输出于帐票时之字体，文字大小，粗体字或斜体等文字型态或文字颜色等「字体相关信息」，用纸大小，用纸方向，印刷页边空白等用纸相关的「用纸信息」，当在信息无法纳入用纸内时特别制定换页，换行，跳段的任一个处理之「数据溢位时的控制信息」，当在数据无法纳入项目内时是否缩小来印刷折返或能印字到列数之任一者处理「项目列宽度计算基准信息」，其它有无格子线或背景颜色或网状设定等各种设定信息。

再者，要输出如此帐簿传票时的图案，会先提供输入到制作帐簿传票系统110内且可分成为于使用者中无法来修正删除的「永久图案(正设)」以及利用使用者手动来完成且可修正删除的「使用者图案」。其中完成定义事先置入于系统内的永久图案，是不指定图案且可提供执行时所适用的1个或2个以上的预设图案。另外，此永久图案在各设定的控制数据中，最好能够来形成为可设定重写其中一部分。

<实施型态2>：网络

其次将利用附图18来具体显示上述制作帐簿传票系统110作为在网络当中的服务器来使用时的实施型态。

在本实施型态之制作帐簿传票网络系统10上，于中央100会让至少1个客户端140通过网络或者通过类似WAN的网络130来连接。其中，于中央100配置有服务器110，于各客户端140配置有服务器150以及客户端终端机190，利用上述的网络130来连接服务器110与服务器150。

服务器110是，于记录装置内包含有数据库120且于其处可记录有包含用在制作帐簿传票时的帐簿传票输出信息之帐簿传票输出信息基本资料档(master)121。譬如能以提供或记忆在前述制作帐簿传票系统110当中的「永久图案」信息等的使用者资源管理信息或存取标示，印刷标示，使用者ID，使用者管理密码等管理信息来作为如此的帐簿传票输出信息。

另外，服务器150可以通过LAN170来连接到可客户端终端机190。其中LAN170譬如为一内部LAN或企业内部网络(intranet)且也包含有WAN的公司内部LAN等广域LAN。

服务器150于记录装置内包含有数据库160且设置有记忆制作或使用用来处理或加工其所要制作帐簿传票印刷数据的应用程序的数据(原本帐簿传票的数据)之客户端基本资料档(master)161。另外，客户端终端机190是于记录装置内包含有数据库200且其处可制作或记录有用来制作帐簿传票的印刷数据与印刷控制数据。又，所谓这种印刷数据和印刷控制数据是可以事先记录到服务器150的纪录装置内。另外，在客户端终端机190连接有打印机210且于LAN连接有网络打印机270。

于构成为以上之制作帐簿传票网络系统上会依照来自客户端终端机190或者于服务器150中的指示来让服务器内的应用程序动作来制作出用来输出帐簿传票的印刷数据。另外，读取于客户端终端机190所完成或纪录在服务器150的纪录装置内之印刷控制数据，将此印刷控制数据与前述的印刷数据一起传送到服务器110内。

在服务器110上，可通过进行前述的处理来自动完成易于辨识形态的帐簿传票，再以电子文件形式将所完成的帐簿传票回传给服务器150或客户端终端机190，或者从打印机210或网络打印机270来输出。

另外，在制作帐簿传票网络中，可使用连接到网络的其它服务器来制作出帐簿传票。

附图19为表示于网络上另外设置有用来完成制作帐簿传票的印刷数据之服务器180构造，于此形态中，以外部的服务器180将记录在服务器150的客户端基本资料档161的原先制作帐簿传票资料加工，修正为用来制作帐簿传票的印刷数据。而且，此加工，修正过的印刷资料将可以从外部的服务器180直接传送到服务器110或者下载到客户端终端机190(或者服务器150)，再从此传送到服务器110。尤其在如此的形态中，印刷控制数据可构成记录到服务器110的纪录装置内或者让在服务器110当中的应用程序动作且加以设定。

其次，参考附图20来说明用在本发明制作帐簿传票网络系统10之服务器110(也就是制作帐簿传票系统110)，服务器150及客户端终端机190的计算机硬件构造范例。其中，附图20的计算机800，只不过是用在制作帐簿传票网络系统10的计算机代表性构造范例。

计算机800的构造包含有：CPU801，记忆器802，声音输出装置803，网络接口804，显示控制器805，显示装置806，输入机器接口807，键盘808，鼠标809，外部记忆装置810，记录媒体驱动装置811，记录媒体接口812以及相互连接这些构成要素的总线813。又，其中声音输出装置803，显示控制器805，显示装置806，输入机器接口807，键盘808以及鼠标809对服务器110、150而言并非为至少必须构成要素。另外，声音输出装置803对客户端终端机190、260而言并非至少必须的构成要素。

CPU801是控制计算机808的各构成要素动作且于操作系统的控制下来控制各个程序的执行进而控制本发明制作帐簿传票网络系统10的各构成要素(服务器，客户端终端机)的动作。记忆器802通常是由非挥发性内存ROM(Read Only Memory)以及挥发性内存RAM(Radom Access Memory)所构成。其中ROM是储存有于启动计算机800时所要执行的程序等。RAM是储存有利用CPU801来执行且用来完成本实施形态之服务器，客户端终端机各功能之程序或于执行中来使用这些程序的数据。

声音输出装置803譬如为一扬声器等用来输出声音的机器，网络接口804是用来连接到网络820的接口。网络820是用来对应于附图1所示的网络130。

显示控制器805是用来实际处理执行CPU801的绘图指令的专用控制器。于显示控制器805所处理的绘图数据写入到图形记忆器之后再输出到显示装置806。其中显示装置806譬如是利用LCD或CRT来构成的显示装置，如果以电子形式来提供帐簿传票的情况时就可用来显示。

输入机器接口807是可以接受从键盘808或鼠标809所输入的信号再依照此信号图案将其既定指令传送到CPU801。其中，键盘808或鼠标809是，在客户端终端机中作为操作业务应等时是有必要的。

外部内存装置810譬如为一类似硬盘驱动器(HDD)之记忆装置且于此装置内记录有上述的程序或数据，于执行时可依照需要从那里的装置来下载到记忆器802的RAM中。以服务器110来记录印刷信息的数据库120或服务器150的数据库160，甚至储存有客户端终端机数据库190等的记忆装置都相当于此外部记忆装置810。

记录媒体驱动装置811是可存取到CD(Compact Disc)，MO(Magneto-Optical Disc)，DVD(Digital Versatile Disc)等随身型碟片式记录媒体830的纪录面来读取记录到此的数据装置。在记录媒体面830中也可记录有用来完成本发明制作帐簿传票网络系统10的程序。其中，记录到记录媒体830的数据是通过记录媒体驱动装置811来储存到外部记忆装置810内，如果为程序的话于执行时就会下载到记忆器802的RAM内。

另外，也可考虑以从网络上的既定服务器再通过网络820以及网络接口804来储存到外部记忆装置810内或直接执行来作为用来完成本发明制作帐簿传票网络系统10的其它程序。此一路径所储存的程序是与上述相同，于执行时可下载到记忆器802的RAM内来执行。

记录媒体接口812是利用连接端子等来连接到具备有USB记忆器，SD记忆器，俗称记忆器盘片之半导体记忆器(譬如记忆器)之可携式记忆器型的记录媒体840，来读取记录到此的数据装置。在记录媒体840中是与碟片式的记录媒体830相同，可记录有用来完成本发明制作帐簿传票网络系统10的程序。

Claims (7)

1.一种制作帐簿传票系统，是以电子型态来记载或者从已完成的信息来制作帐簿传票，其特征为，具备，

帐簿传票输出管理装置，依据对所输出的帐簿传票字段及记录中所记载的数据中的至少一方来订定输出显示型态的印刷控制数据以及由记载于所输出帐簿传票字段的数据所构成的印刷数据来演算出包含有输出帐簿传票编排信息的帐簿传票输出信息；以及

规格文件制作装置，依据所演算出来的帐簿传票输出信息来制作出帐簿传票的规格文件，

且，使用该规格文件来制作出帐簿传票。

2.根据权利要求1所述的制作帐簿传票系统，其中前述帐簿传票输出管理装置至少可演算出编排信息、印字位置信息及印刷用纸尺寸及方向任何一种或者全部，从而使得帐簿传票输出结果能够印字到规定的印刷用纸的印刷范围宽度内。

3.根据权利要求1或2所述的制作帐簿传票系统，其中前述帐簿传票输出管理装置是依据从印刷控制数据以及印刷数据来取得或者演算出以下所示的(1)～(5)的任一或全部信息来算出包含有帐簿传票编排信息的帐簿传票输出信息，

(1)输出帐簿传票当中各列每个印字对象数据的列数信息，

(2)输出帐簿传票当中各行会区别出标头或者主文部份的行属性信息，

(3)演算出特定列的列数时，会区别是否考虑所有行或考虑去除标头行或者仅利用主文部份来演算之列的列数演算基准信息，

(4)于输出帐簿传票之际，包含有使用的字体大小及字体间距的字体信息，

(5)特定输出到各条形码中的数据超过列的宽度时的处理的超过印字宽度时之处理信息。

4.一种网络系统，其特征为通过网络来连接具备有记载到所输出的帐簿传票字段之印刷数据的帐簿传票数据处理系统(客户端)以及前述权利要求1至3的任一项所述制作帐簿传票系统(服务器)的制作帐簿传票用之网络系统，

其中帐簿传票数据处理系统是通过网络将制作出的印刷数据传送到制作帐簿传票系统中；

制作帐簿传票系统是使用从帐簿传票数据处理系统所接收到的印刷数据来演算出帐簿传票输出信息，而且制作出前述帐簿传票的规格文件，

再者，该制作帐簿传票系统是依据所完成的帐簿传票规格文件及印刷数据来制作出电子型态的帐簿传票且将此传送到前述帐簿传票数据处理系统中。

5.一种制作帐簿传票方法，其包含有如下步骤：

帐簿传票输出信息计算步骤，依据针对所输出之帐簿传票字段及记录中所记载的数据至少一方来订定输出显示型态的印刷控制数据以及由记载于所输出帐簿传票字段的数据所构成的印刷数据来演算出包含有输出帐簿传票编排信息的帐簿传票输出信息；

制作规格文件步骤，依据所演算出来的帐簿传票输出信息来制作出帐簿传票的规格文件；以及

使用该规格文件来制作出帐簿传票的制作帐簿传票步骤。

6.根据权利要求5所述的制作帐簿传票方法，其中前述规格文件是依据包含在所决定的帐簿传票输出信息中各字段及记录之至少任何一种有关的输出显示型信息，来制作出帐簿传票的规格文件。

7.一种程序，是于计算机中用来执行如下步骤：

帐簿传票输出信息计算步骤，依据针对所输出的帐簿传票字段及记录中所记载的数据至少一方来订定输出显示型态的印刷控制数据以及由记载于所输出帐簿传票字段的数据所构成的印刷数据来演算出包含有输出帐簿传票编排信息的帐簿传票输出信息；

制作规格文件步骤，依据所演算出来的帐簿传票输出信息来制作出帐簿传票的规格文件；以及

使用前述规格文件来制作出帐簿传票的制作帐簿传票步骤。

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