JP6494224B2 - 入札帳票出力システム及び入札帳票出力方法 - Google Patents
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Description
本実施形態による入札帳票出力システムを含むコンピュータシステムは、図1に示す如く、入札業務における公告・指名通知・契約・資格認定業者名簿作成等の各種業務を管理するための契約管理システム15と、該契約管理システム15により管理する入札公告・入札指名通知・入札契約・入札資格認定業者名簿作成等の各種入札データを格納する業務データベース16と、ある公共機関における入札業務に関する複数帳票の項目名と記載条件とソート順を含む当該公共機関特有形式の多数の帳票ひな型データ10を格納する帳票ひな型データベース11と、該帳票ひな型データベース11に格納した帳票ひな型データ10に基づいて指定した形式の帳票の出力を指示する担当者用PC12と、該担当者用PC12の操作によって当該公共機関特有の複数帳票を印字する印字装置(図示せず)とを備える。
このように構成された本実施形態による入札帳票出力システムは、図2に示す如く、担当者により操作される担当者用PC12が、次のステップを順次実行する。
(01)担当者用PC12が業務データベース16から入札案ごとの入札データ(図3及び図4)を読み込むステップS201。
(02)該ステップS201により入力した入札データの入札案件に対し、出力したい帳票を担当者用PC12により指定したひな型データを帳票ひな型データ11から読み込むステップS203。
(03)担当者PC12が該ステップS203により読み込んだ入札データ中の階層1データシートの改行(コード)をブレークポイントとして抽出するステップS205。
(04)担当者PC12が前記ステップS203により読み込んだ入札データ中の階層2データシートの空白行をブレークポイントとして抽出するステップS207。
(05)担当者PC12が前記ステップS205及びS207をブレークポイントとして階層1及び階層2データシートのデータをひな型データにリンクして挿入するステップS209。
(07)担当者PC12が該ステップS210により彩色されたデータ行頭及び行末の行番号を判定するステップS211。
(08)担当者PC12が前記ステップS209により階層1及び階層2データシートのデータを挿入したひな型データの階層1データシート中の工事名と開札日時と予定価格と落札金額の項目情報を列挙した主欄21を含む出力用帳票20(図1)をリンクして生成するステップS213。
(10)担当者PC12が該ステップS213及びS215により生成した主欄21及び従欄22を含む出力用帳票20(図1)を印刷するステップS217。尚、本ステップにおいて出力用帳票20を図示しないデータベース等に保存しても良い。
(11)担当者PC12が次に印刷する帳票があるか否かを判定し、次に印刷する帳票が存在すると判定したときに前記ステップS201に戻り、次に印刷する帳票が存在しないと判定したときに処理を終了するステップS219。
15 契約管理システム、16 業務データベース、
20 帳票、21 主欄、22 従欄、30 帳票編集画面
Claims (6)
- 入札業務の各種業務を管理するための契約管理システムと、該契約管理システムにより管理する入札案件の指定通知日と入札方式を含む入札基本情報を格納した階層1データシート及び入札案件の入札者と入札金額を含む入札履歴情報を格納した階層2データシートとを含む入札データを格納する業務データベースと、入札業務に関する複数帳票の項目名と記載条件とソート順を含む表計算ソフトウェアの帳票ひな形データを格納する帳票データベースと、該帳票データベースに格納した帳票ひな形データに基づいて指定した形式の帳票の出力を指示する担当者用PCを含む入札帳票出力システムであって、
前記担当者用PCが、
指定セルを彩色する彩色機能を有する表計算ソフトウェアを用い、前記業務データベースから入札案ごとの入札データを入力する第1工程と、
該第1工程により入力した入札データの入札案件に対応したひな形データを帳票ひな形データから読み込む第2工程と、
該第2工程により読み込んだ入札データ中の階層1データシートの改行コードをブレークポイントとして抽出する第3工程と、
前記第2工程により読み込んだ入札データ中の階層2データシートの空白行をブレークポイントとして抽出する第4工程と、
前記第3工程及び第4工程に抽出したブレークポイントをデータ区切りとして階層1及び階層2データシートのデータをひな形データにリンクして挿入する第5工程と、
前記第5工程によりデータを挿入したひな形データのデータ行頭及び行末の彩色の入力を受け付ける第6工程と、
該第6工程により彩色されたデータ行頭及び行末の行番号を判定する第7工程と、
前記第5工程により階層1及び階層2データシートのデータを挿入したひな形データの階層1データシート中の工事名と開札日時と予定価格と落札金額の項目情報を列挙した主欄を含む出力用帳票をリンクして生成する第8工程と、
前記第5工程により階層1及び階層2データシートのデータを挿入したひな形データの階層2データシート中の彩色が施され、前記第7工程により判定した行番号範囲の業者名と複数の入札金額を含む従欄を生成し、前記出力用帳票にリンクして挿入した出力用帳票を生成する第9工程と、
前記生成した主欄及び従欄を含む出力用帳票を印刷する第10工程を実行する入札帳票出力システム。 - 前記担当者用PCが、
前記第9工程により生成した出力用帳票を記憶手段に記憶する請求項1記載の入札帳票出力システム。 - 前記担当者用PCが、
前記第3工程及び第4工程により抽出したブレークポイントを帳票の区切りとして案件ごと及び入札者ごとの帳票を印刷する請求項1又は2記載の入札帳票出力システム。 - 入札業務の各種業務を管理するための契約管理システムと、該契約管理システムにより管理する入札案件の指定通知日と入札方式を含む入札基本情報を格納した階層1データシート及び入札案件の入札者と入札金額を含む入札履歴情報を格納した階層2データシートとを含む入札データを格納する業務データベースと、入札業務に関する複数帳票の項目名と記載条件とソート順を含む表計算ソフトウェアの帳票ひな形データを格納する帳票データベースと、該帳票データベースに格納した帳票ひな形データに基づいて指定した形式の帳票の出力を指示する担当者用PCを含むコンピュータシステムにおける入札帳票出力方法であって、
前記担当者用PCに、
指定セルを彩色する彩色機能を有する表計算ソフトウェアを用い、前記業務データベースから入札案ごとの入札データを入力する第1工程と、
該第1工程により入力した入札データの入札案件に対応したひな形データを帳票ひな形データから読み込む第2工程と、
該第2工程により読み込んだ入札データ中の階層1データシートの改行コードをブレークポイントとして抽出する第3工程と、
前記第2工程により読み込んだ入札データ中の階層2データシートの空白行をブレークポイントとして抽出する第4工程と、
前記第3工程及び第4工程に抽出したブレークポイントをデータ区切りとして階層1及び階層2データシートのデータをひな形データにリンクして挿入する第5工程と、
前記第5工程によりデータを挿入したひな形データのデータ行頭及び行末の彩色の入力を受け付ける第6工程と、
該第6工程により彩色されたデータ行頭及び行末の行番号を判定する第7工程と、
前記第5工程により階層1及び階層2データシートのデータを挿入したひな形データの階層1データシート中の工事名と開札日時と予定価格と落札金額の項目情報を列挙した主欄を含む出力用帳票をリンクして生成する第8工程と、
前記第5工程により階層1及び階層2データシートのデータを挿入したひな形データの階層2データシート中の彩色が施され、前記第7工程により判定した行番号範囲の業者名と複数の入札金額を含む従欄を生成し、前記出力用帳票にリンクして挿入した出力用帳票を生成する第9工程と、
前記生成した主欄及び従欄を含む出力用帳票を印刷する第10工程を実行させる入札帳票出力方法。 - 前記担当者用PCに、
前記第9工程により生成した出力用帳票を記憶手段に記憶させる請求項4記載の入札帳票出力方法。 - 前記担当者用PCに、
前記第3工程及び第4工程により抽出したブレークポイントを帳票の区切りとして案件ごと及び入札者ごとの帳票を印刷する請求項4又は5記載の入札帳票出力方法。
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