JP6494224B2 - 入札帳票出力システム及び入札帳票出力方法 - Google Patents

Description

本発明は、公共工事等における入札データを予め規定された形式に従って出力することができる入札帳票出力システム及び入札帳票出力方法に係り、特に予め複数形式の帳票を用意することなく多種多様の帳票を印刷することができる入札帳票出力システム及び入札帳票出力方法に関する。

一般に、地方自治体等の公共機関における公共工事等を入札によって応募し、この入札業務から契約業務における各種業務においては公告・指名通知・契約・資格認定業者名簿他の各種の帳票が存在し、この帳票形式は各公共機関によって独自に定められており、この定められた形式に従って各種帳票をコンピュータシステムにより印刷することが望まれている。

尚、入札に関する印刷物の印刷技術が記載された文献としては、下記の特許文献１が挙げられる。この特許文献１には、複数の帳票の電子版下を記憶した複数の版下データベースと、版下データベースにネットワークを介して接続された社内端末及びプリンタ装置と、版下データベースにネットワークを介して接続された社内印刷装置と、版下データベースに登録されている電子版下を用いた入札により選択された印刷業者に対して電子版下を用いた印刷を依頼するサーバとを設けることにより、印刷物の有効利用とコストの削減に寄与する技術が記載されている。

特開２００１−２７３４５９号公報

前述のように公共機関における公共工事等の入札業務においては公共機関ごとに帳票形式が定められているため、コンピュータシステムにおいて各種の帳票を印刷するためには公共機関ごとの多種多様の帳票印刷形式を用意しなければならないという課題があった。特に、入札業務に関する帳票は多種存在し、更に公共機関ごとに帳票形式が異なるため、多数の公共機関毎に多数の形式が異なる多数の帳票フォーマットを用意しなければならないという課題があった。

また、前述の特許文献１に記載の技術は、印刷物の有効利用とコストの削減に寄与する効果に留まる。

本発明の目的は、予め公共機関ごとの複数形式の帳票を用意することなく公共機関ごとの多種多様の帳票を容易に印刷することができる入札帳票出力システム及び入札帳票出力方法を提供することである。

本発明による入札帳票出力システム及び方法は、指定セルを彩色する彩色機能を有する表計算ソフトウェアを用い、業務データベースから入札案ごとの入札データを入力するとき、ひな形データのデータ行頭及び行末の彩色の入力を受け付け、この彩色されたデータ行頭及び行末の行番号範囲の業者名と複数の入札金額を含む従欄を生成し、出力用帳票にリンクして挿入した出力用帳票を生成する。

本発明による入札帳票出力システム及び入札帳票出力方法は、彩色をデータの区切りとして判定することによって、予め複数形式の帳票を用意することなく多種多様の帳票を印刷することができる。

本発明の実施形態による入札帳票出力システムを説明するための図である。 本実施形態による入札帳票出力処理フローを示す図である。 本発明の対象となる階層１データシートの入札データ例を示す図である。 本発明の対象となる階層２データシートの入札データ例を示す図である。 本実施形態による入札通知書の出力例を示す図である。

以下、本発明による入札帳票出力方法を適用した入札帳票出力システムの一実施形態を図面を参照して詳細に説明する。
本実施形態による入札帳票出力システムを含むコンピュータシステムは、図１に示す如く、入札業務における公告・指名通知・契約・資格認定業者名簿作成等の各種業務を管理するための契約管理システム１５と、該契約管理システム１５により管理する入札公告・入札指名通知・入札契約・入札資格認定業者名簿作成等の各種入札データを格納する業務データベース１６と、ある公共機関における入札業務に関する複数帳票の項目名と記載条件とソート順を含む当該公共機関特有形式の多数の帳票ひな型データ１０を格納する帳票ひな型データベース１１と、該帳票ひな型データベース１１に格納した帳票ひな型データ１０に基づいて指定した形式の帳票の出力を指示する担当者用ＰＣ１２と、該担当者用ＰＣ１２の操作によって当該公共機関特有の複数帳票を印字する印字装置（図示せず）とを備える。

前記帳票ひな型データベース１１に格納される多数の帳票ひな型データ１０は、公共機関毎に設定された多数帳票特有の帳票フォーマットにより作成され、本実施形態による入札帳票出力システムを使用する公共機関ごとに異なるものである。尚、前記担当者用ＰＣ１２は、ＣＰＵ・メモリ・磁気ディスク装置・入出力周辺機器を含む一般のコンピュータであり、データ入力用のセルに彩色を施すことができる表計算ソフトウェア及び後述する動作を実行するソフトウェアがインストールされている。

前記ひな型データ１０は、例えば、入札結果ひな型の場合、図１右上に示す如く、工事名と、開札日時と、工事場所と、入札立会人と、設計金額と、予定価格と、最低制限額と、落札金額と、複数の入札者毎の業者名・複数回の入札金額・随時金額と適用とを含む入札履歴と、備考との各項目欄から成り、各欄の内容は空欄である。

また、業務データベース１６に格納された入札データは、入札案件毎の指定通知日や入札方式等の入札基本情報を格納した階層１データシートと、入札案件毎の入札者や入札金額等の入札履歴情報を格納した階層２データシートとを含み、例えば、表計算ソフトウェアによるｘｌｓｘ形式で格納されているが、本発明は当該データ形式に限られるものではなく、テキスト形式、ＣＳＶ形式等の一般のデータ形式であっても良い。

前記階層１データシートの入札基本情報は、図３に示す如く、入札案件毎に一意に付与されたナンバー（Ｎｏ）と、入札を業者に通知する指定通知日と、入札方式と、入札対象の案件名称と、該案件名称毎の業種名を表す業種と、入札案件の履行場所等と、開札日時と、入札場と、当該入札を落札した業者名を表す業者名の各項目情報から構成される。各レコードの改行コードが後述する本実施形態によるデータの区切りを表すブレークポイントとして設定されている。

前記階層２データシートの入札履歴情報は、図４に示す如く、入札を行った業者の商号又は名称と、該業者の事業所の各欄とから成り、同一の入札案件に対する複数入札業者を連続行として格納し、入札案件の区切りを空白行とし、この空白行が本実施形態によるデータの区切りを表すブレークポイントとして設定されている。例えば、図示例による階層２データシートの入札履歴情報は、１行目〜３行目の「株式会社○○建設」「□□□株式会社」と「株式会社●●工業」が１入札案件に対する入札履歴であり、５行目〜７行目の「株式会社ΔΔ建設」「株式会社××工業」と「株式会社□□工業」が１入札案件に対する入札履歴であり、１１目〜１５行目の「株式会社××組」「株式会社▲▲建設」と「●●●●工業株式会社」「株式会社○○建設」「株式会社□□組」が１入札案件に対する入札履歴であり、各入札案件の区切りとして空白行が挿入されている。この入札案件の区切りである空白行の挿入は、契約管理システム１５においては元々存在しないものであるが、契約管理システム１５から業務データベース１６にデータを読み込むとき、又は業務データベース１６から業務データベース１６に読みむときに自動的に挿入される。

また、本実施形態による印刷される帳票は、大別して、個々の入札業者毎に印刷される個別帳票と、入札履歴等の多種データを一括して印刷される一括帳票に大別される。

［動作］
このように構成された本実施形態による入札帳票出力システムは、図２に示す如く、担当者により操作される担当者用ＰＣ１２が、次のステップを順次実行する。
（０１）担当者用ＰＣ１２が業務データベース１６から入札案ごとの入札データ（図３及び図４）を読み込むステップＳ２０１。
（０２）該ステップＳ２０１により入力した入札データの入札案件に対し、出力したい帳票を担当者用ＰＣ１２により指定したひな型データを帳票ひな型データ１１から読み込むステップＳ２０３。
（０３）担当者ＰＣ１２が該ステップＳ２０３により読み込んだ入札データ中の階層１データシートの改行（コード）をブレークポイントとして抽出するステップＳ２０５。
（０４）担当者ＰＣ１２が前記ステップＳ２０３により読み込んだ入札データ中の階層２データシートの空白行をブレークポイントとして抽出するステップＳ２０７。
（０５）担当者ＰＣ１２が前記ステップＳ２０５及びＳ２０７をブレークポイントとして階層１及び階層２データシートのデータをひな型データにリンクして挿入するステップＳ２０９。

（０６）操作者の担当者ＰＣ１２の操作による該ステップＳ２０９によりデータを挿入したひな型データのデータ行頭及び行末の彩色の入力を受け付けるステップＳ２１０。このステップＳ２１０により、帳票編集画面３０に示す如く、図面で符号３１及び３２にて示す彩色が施される。
（０７）担当者ＰＣ１２が該ステップＳ２１０により彩色されたデータ行頭及び行末の行番号を判定するステップＳ２１１。
（０８）担当者ＰＣ１２が前記ステップＳ２０９により階層１及び階層２データシートのデータを挿入したひな型データの階層１データシート中の工事名と開札日時と予定価格と落札金額の項目情報を列挙した主欄２１を含む出力用帳票２０（図１）をリンクして生成するステップＳ２１３。

（０９）担当者ＰＣ１２が前記ステップＳ２０９により階層１及び階層２データシートのデータを挿入したひな型データの階層２データシート中の彩色が施された行番号範囲の業者名と複数の入札金額を含む従欄２２を生成し、前記出力用帳票２０にリンクして挿入するステップＳ２１５。
（１０）担当者ＰＣ１２が該ステップＳ２１３及びＳ２１５により生成した主欄２１及び従欄２２を含む出力用帳票２０（図１）を印刷するステップＳ２１７。尚、本ステップにおいて出力用帳票２０を図示しないデータベース等に保存しても良い。
（１１）担当者ＰＣ１２が次に印刷する帳票があるか否かを判定し、次に印刷する帳票が存在すると判定したときに前記ステップＳ２０１に戻り、次に印刷する帳票が存在しないと判定したときに処理を終了するステップＳ２１９。

以上のステップによって本実施形態による入札帳票出力システムは、多種多様の入札業務の帳票ひな型データにブレークポイントを含む階層１及び階層２データシートを含む入札データを挿入した帳票編集画面３０を担当者ＰＣ１２の表示部に表示する。次いで、この表示した帳票編集画面３０中の階層２データシートの印刷範囲を操作者の操作による彩色により判定し、この帳票編集画面３０に基づいてデータをリンクさせた帳票２０を生成する。これによって、多種多様の帳票ひな型に応じた印刷帳票を用意することなく、入札案件毎の工事名と開札日時と予定価格と落札金額の項目情報を列挙した主欄２１及び業者名と複数の入札金額を含む従欄２２を含む出力用帳票２０を容易に印刷することができる。

この実施形態においては入札履歴等の多種データを含む一括帳票の印刷を例にとって説明したが、本実施形態による入札帳票出力システムは、個々の入札業者毎に印刷される個別帳票も印刷することができる。この個別帳票の印刷は、個別帳票の帳票編集画面を表示し、階層１データシートの改行コードによるブレークポイントを入札案件の区切りとして判定すると共に階層２データシートの空白行によるブレークポイントを入札案件の区切りとして判定する。この処理によって、本入札帳票出力システムは、図５（ａ）〜（ｄ）に示す如く、入札案件毎及び入札業者毎の帳票（通知書）を容易に印刷することもできる。

１０ 帳票ひな型データ、１１ 帳票データベース、１２ 担当者用ＰＣ、
１５ 契約管理システム、１６ 業務データベース、
２０ 帳票、２１ 主欄、２２ 従欄、３０ 帳票編集画面

Claims (6)

1. 入札業務の各種業務を管理するための契約管理システムと、該契約管理システムにより管理する入札案件の指定通知日と入札方式を含む入札基本情報を格納した階層１データシート及び入札案件の入札者と入札金額を含む入札履歴情報を格納した階層２データシートとを含む入札データを格納する業務データベースと、入札業務に関する複数帳票の項目名と記載条件とソート順を含む表計算ソフトウェアの帳票ひな形データを格納する帳票データベースと、該帳票データベースに格納した帳票ひな形データに基づいて指定した形式の帳票の出力を指示する担当者用ＰＣを含む入札帳票出力システムであって、
   前記担当者用ＰＣが、
   指定セルを彩色する彩色機能を有する表計算ソフトウェアを用い、前記業務データベースから入札案ごとの入札データを入力する第１工程と、
   該第１工程により入力した入札データの入札案件に対応したひな形データを帳票ひな形データから読み込む第２工程と、
   該第２工程により読み込んだ入札データ中の階層１データシートの改行コードをブレークポイントとして抽出する第３工程と、
   前記第２工程により読み込んだ入札データ中の階層２データシートの空白行をブレークポイントとして抽出する第４工程と、
   前記第３工程及び第４工程に抽出したブレークポイントをデータ区切りとして階層１及び階層２データシートのデータをひな形データにリンクして挿入する第５工程と、
   前記第５工程によりデータを挿入したひな形データのデータ行頭及び行末の彩色の入力を受け付ける第６工程と、
   該第６工程により彩色されたデータ行頭及び行末の行番号を判定する第７工程と、
   前記第５工程により階層１及び階層２データシートのデータを挿入したひな形データの階層１データシート中の工事名と開札日時と予定価格と落札金額の項目情報を列挙した主欄を含む出力用帳票をリンクして生成する第８工程と、
   前記第５工程により階層１及び階層２データシートのデータを挿入したひな形データの階層２データシート中の彩色が施され、前記第７工程により判定した行番号範囲の業者名と複数の入札金額を含む従欄を生成し、前記出力用帳票にリンクして挿入した出力用帳票を生成する第９工程と、
   前記生成した主欄及び従欄を含む出力用帳票を印刷する第１０工程を実行する入札帳票出力システム。
2. 前記担当者用ＰＣが、
   前記第９工程により生成した出力用帳票を記憶手段に記憶する請求項１記載の入札帳票出力システム。
3. 前記担当者用ＰＣが、
   前記第３工程及び第４工程により抽出したブレークポイントを帳票の区切りとして案件ごと及び入札者ごとの帳票を印刷する請求項１又は２記載の入札帳票出力システム。
4. 入札業務の各種業務を管理するための契約管理システムと、該契約管理システムにより管理する入札案件の指定通知日と入札方式を含む入札基本情報を格納した階層１データシート及び入札案件の入札者と入札金額を含む入札履歴情報を格納した階層２データシートとを含む入札データを格納する業務データベースと、入札業務に関する複数帳票の項目名と記載条件とソート順を含む表計算ソフトウェアの帳票ひな形データを格納する帳票データベースと、該帳票データベースに格納した帳票ひな形データに基づいて指定した形式の帳票の出力を指示する担当者用ＰＣを含むコンピュータシステムにおける入札帳票出力方法であって、
   前記担当者用ＰＣに、
   指定セルを彩色する彩色機能を有する表計算ソフトウェアを用い、前記業務データベースから入札案ごとの入札データを入力する第１工程と、
   該第１工程により入力した入札データの入札案件に対応したひな形データを帳票ひな形データから読み込む第２工程と、
   該第２工程により読み込んだ入札データ中の階層１データシートの改行コードをブレークポイントとして抽出する第３工程と、
   前記第２工程により読み込んだ入札データ中の階層２データシートの空白行をブレークポイントとして抽出する第４工程と、
   前記第３工程及び第４工程に抽出したブレークポイントをデータ区切りとして階層１及び階層２データシートのデータをひな形データにリンクして挿入する第５工程と、
   前記第５工程によりデータを挿入したひな形データのデータ行頭及び行末の彩色の入力を受け付ける第６工程と、
   該第６工程により彩色されたデータ行頭及び行末の行番号を判定する第７工程と、
   前記第５工程により階層１及び階層２データシートのデータを挿入したひな形データの階層１データシート中の工事名と開札日時と予定価格と落札金額の項目情報を列挙した主欄を含む出力用帳票をリンクして生成する第８工程と、
   前記第５工程により階層１及び階層２データシートのデータを挿入したひな形データの階層２データシート中の彩色が施され、前記第７工程により判定した行番号範囲の業者名と複数の入札金額を含む従欄を生成し、前記出力用帳票にリンクして挿入した出力用帳票を生成する第９工程と、
   前記生成した主欄及び従欄を含む出力用帳票を印刷する第１０工程を実行させる入札帳票出力方法。
5. 前記担当者用ＰＣに、
   前記第９工程により生成した出力用帳票を記憶手段に記憶させる請求項４記載の入札帳票出力方法。
6. 前記担当者用ＰＣに、
   前記第３工程及び第４工程により抽出したブレークポイントを帳票の区切りとして案件ごと及び入札者ごとの帳票を印刷する請求項４又は５記載の入札帳票出力方法。