KR20100019340A

KR20100019340A - 입퇴실 관리 시스템, 입퇴실 관리 방법 및 접수 장치

Info

Publication number: KR20100019340A
Application number: KR1020090070670A
Authority: KR
Inventors: 히로아키 고바야시
Original assignee: 가부시키가이샤 야마다케
Priority date: 2008-08-08
Filing date: 2009-07-31
Publication date: 2010-02-18
Also published as: CN101645179B; JP5147593B2; TWI386870B; JP2010037895A; TW201007622A; CN101645179A; KR101073603B1

Abstract

(과제) 작업 부담을 증대시키지 않고 개개의 내방자에 따른 통행 허가 구분을 갖는 내방자 카드를 발행한다.

(해결수단) 카드 ID의 재기록이 가능한 복수의 대여용 카드를 미리 준비하고, 접수 장치(50)에서, 내방자 카드에서 사용하는 카드 ID 마다, 그 카드 ID를 기록한 대여용 카드의 대여 상태를 나타내는 대여 상태 정보를 내방자 정보 기억부에 기억해 두고, 내방자 카드 발행시에는, 그 내방자의 내방 목적과 대응하는 통행 허가 구분을 가지며, 또한 대여 상태가 미대여를 나타내는 카드 ID를 내방자 정보 기억부에서 선택하여, 내방자 정보 기억부 중 선택한 그 카드 ID의 대여 상태를 대여중으로 설정하고, 대여용 카드 중 어느 하나에 그 카드 ID를 기록함으로써 그 대여용 카드를 내방자 카드로서 발행한다.

Description

입퇴실 관리 시스템, 입퇴실 관리 방법 및 접수 장치{ROOM ENTRANCE/LEAVING MANAGEMENT SYSTEM, ROOM ENTRANCE/LEAVING MANAGEMENT METHOD, AND RECEIPT APPARATUS}

본 발명은 입퇴실 관리 기술에 관한 것이며, 특히 내방자용 ID 카드의 발행 처리 기술에 관한 것이다.

입퇴실 관리 시스템에서는, 개별의 카드 ID를 기록한 ID 카드를 등록자에게 배포하면서, 이들 카드 ID마다 그 ID 카드의 등록자에 관한 통행 허가 구분이나 개인 정보를 관리 장치의 등록자 정보에 등록해 두고, 시설의 도어에 설치된 카드 단말에서 ID 카드로부터 취득한 카드 ID에 기초하여 등록자 정보를 검색함으로써 입퇴실 가부를 판정하는 것으로 되어 있다.

이와 같이 입퇴실 관리 시스템에서, 일시적인 내방자에 대하여 상술한 것과 동일한 입퇴실 관리를 적용하는 경우, 접수 장치를 설치하여, 그 내방자에 관한 통행 허가 구분 등의 입퇴실 판정 정보로서, 그 내방자의 방문처가 되는 등록자의 통행 허가 구분을 관리 장치의 등록자 정보로부터 판독하여, 이 방문처 등록자의 통행 허가 구분을 기록한 ID 카드를 내방자 카드로서 발행하고, 시설의 입퇴실시에 내방자 카드가 제시된 경우에는, 관리 장치에서, 그 내방자 카드로부터 취득한 방문처 등록자의 통행 허가 구분에 기초하여 입퇴실 가부를 판정함으로써, 등록자와 동등하게 내방자의 입퇴실을 관리하는 방법이 제안되어 있다(예를 들어, 특허문헌 1 등 참조).

특허문헌 1 : 일본 특허 공개 2005-068899호 공보

그러나, 이러한 종래 기술에서는, 내방자의 입퇴실 판정 정보로서 방문처 등록자의 입퇴실 판정 정보를 이용하고 있기 때문에, 예를 들어 보안면에서 내방자의 통행 허가 구분을 더욱 한정하고자 하는 경우에는, 접수 장치에서 그 내방자의 행동 범위에 따른 통행 허가 구분을 개별적으로 조작 입력해야 하여, 내방자 카드 발행시의 작업 부담이 증대된다는 문제점이 있었다.

본 발명은 이러한 과제를 해결하기 위한 것으로, 작업 부담을 증대시키지 않고 개개의 내방자에 따른 통행 허가 구분을 갖는 내방자 카드를 발행할 수 있는 입퇴실 관리 시스템, 입퇴실 관리 방법 및 접수 장치를 제공하는 것을 목적으로 하고 있다.

이러한 목적을 달성하기 위해, 본 발명에 따른 입퇴실 관리 시스템은, 미리 등록되어 있는 등록자용의 ID 카드인 등록자 카드와, 내방자용의 ID 카드인 내방자 카드와, 이들 ID 카드에 고유한 카드 ID에 기초하여 입퇴실 판정 정보 기억부로부터 취득한 통행 허가 구분에 기초하여 시설에의 입퇴실 가부를 판정하는 입퇴실 판정부를 구비하는 입퇴실 관리 시스템으로, 카드 ID의 재기록이 가능한 복수의 대여용 카드와, 대여용 카드를 내방자 카드로서 발행하는 접수 장치를 더 구비하고, 접수 장치는, 내방자 카드에서 사용하는 카드 ID 마다, 그 카드 ID를 기록한 대여용 카드의 대여 상태를 기억하는 내방자 정보 기억부와, 내방자 카드 발행시에는, 그 내방자의 방문처 시설에 대응하는 통행 허가 구분을 가지며, 또한 대여 상태가 미대여를 나타내는 카드 ID를 내방자 정보 기억부에서 선택하여, 내방자 정보 기억부 중 선택한 그 카드 ID의 대여 상태를 대여중으로 설정하고, 대여용 카드 중 어느 하나에 그 카드 ID를 기록함으로써 그 대여용 카드를 내방자 카드로서 발행하고, 내방자 카드 반납시에는, 내방자 정보 기억부 중 반납된 내방자 카드로부터 판독한 카드 ID의 대여 상태를 미대여로 설정하는 ID 카드 처리부를 구비하고 있다.

또, 본 발명에 따른 입퇴실 관리 방법은, 미리 등록되어 있는 등록자용의 ID 카드인 등록자 카드와, 내방자용의 ID 카드인 내방자 카드와, 이들 ID 카드에 고유한 카드 ID에 기초하여 입퇴실 판정 정보 기억부로부터 취득한 통행 허가 구분에 기초하여 시설에의 입퇴실 가부를 판정하는 입퇴실 판정부를 구비하는 입퇴실 관리 시스템에서 이용하는 입퇴실 관리 방법으로서, 카드 ID의 재기록이 가능한 복수의 대여용 카드 중, 내방자 카드에서 사용하는 카드 ID를 기록한 대여용 카드의 대여 상태를, 그 카드 ID 마다 내방자 정보 기억부에서 기억하는 단계와, 내방자 카드 발행시에는, 그 내방자의 방문처 시설에 대응하는 통행 허가 구분을 가지며, 또한 대여 상태가 미대여를 나타내는 카드 ID를 내방자 정보 기억부에서 선택하여, 내방자 정보 기억부 중 선택한 그 카드 ID의 대여 상태를 대여중으로 설정하고, 대여용 카드 중 어느 하나에 그 카드 ID를 기록함으로써 그 대여용 카드를 내방자 카드로서 발행하는 단계와, 내방자 카드 반납시에는, 내방자 정보 기억부 중 반납된 내방자 카드로부터 판독한 카드 ID의 대여 상태를 미대여로 설정하는 단계를 포함하고 있다.

또, 본 발명에 따른 접수 장치는, 미리 등록되어 있는 등록자용의 ID 카드인 등록자 카드와, 내방자용의 ID 카드인 내방자 카드와, 이들 ID 카드에 고유한 카드 ID에 기초하여 입퇴실 판정 정보 기억부로부터 취득한 통행 허가 구분에 기초하여 시설에의 입퇴실 가부를 판정하는 입퇴실 판정부를 구비하는 입퇴실 관리 시스템에서 이용되고, 카드 ID의 재기록이 가능한 대여용 카드를 내방자 카드로서 발행하는 접수 장치로서, 내방자 카드에서 사용하는 카드 ID 마다, 그 카드 ID를 기록한 대여용 카드의 대여 상태를 기억하는 내방자 정보 기억부와, 내방자 카드 발행시에는, 그 내방자의 방문처 시설에 대응하는 통행 허가 구분을 가지며, 또한 대여 상태가 미대여를 나타내는 카드 ID를 내방자 정보 기억부에서 선택하여, 내방자 정보 기억부 중 선택한 그 카드 ID의 대여 상태를 대여중으로 설정하고, 대여용 카드 중 어느 하나에 그 카드 ID를 기록함으로써 그 대여용 카드를 내방자 카드로서 발행하고, 내방자 카드 반납시에는, 내방자 정보 기억부 중 반납된 내방자 카드로부터 판독한 카드 ID의 대여 상태를 미대여로 설정하는 ID 카드 처리부를 구비하고 있다.

본 발명에 의하면, 내방자 접수시에는, 접수 장치에서 그 내방자의 행동 범위에 따른 통행 허가 구분을 개별적으로 조작 입력할 필요가 없어진다. 이 때문에, 내방자 접수시의 작업 부담을 증대시키지 않고, 개개의 내방자의 방문처 시설에 따른 통행 허가 구분을 갖는 내방자 카드를 발행할 수 있다.

이에 따라, 내방자에 대하여, 방문처 등록자의 통행 허가 구분과는 별개의 통행 허가 구분, 예를 들어 보다 한정된 통행 허가 구분을 매우 용이하게 적용하는 것이 가능해져, 입퇴실 관리 시스템 전체의 보안성을 높이는 것이 가능해진다. 또, 내방자 카드에는 통행 허가 구분에 따른 내방자용의 카드 ID만이 기록되어 있으면 입퇴실 판정을 행할 수 있기 때문에, 내방자 카드를 발행할 때에는, 아무것도 기록되어 있지 않은 대여용 카드라 하더라도 내방자 카드로서 발행하는 것이 가능하다. 이 때문에, 내방자 발행시에 있어, 그 내방자의 허가 구분에 대응하는 특정 ID 카드를 선택하는 등의 작업 부담을 생략하는 것이 가능해진다.

다음으로, 본 발명의 실시형태에 관해 도면을 참조하여 설명한다.

[실시형태의 구성]

우선, 도 1을 참조하여, 본 발명의 일실시형태에 따른 입퇴실 관리 시스템에 관해 설명한다. 도 1은, 본 발명의 일실시형태에 따른 입퇴실 관리 시스템의 구성을 나타내는 블록도이다.

이 입퇴실 관리 시스템(100)에는, ID 카드(10), 카드 단말(22), 전기 자물쇠(23), 제어 장치(30), 관리 장치(40) 및 접수 장치(50)가 포함되어 있다. 각 방(20)의 도어(21)에 대하여 설치되어 있는 카드 단말(22) 및 전기 자물쇠(23)는, 통신 회선(L1)을 통해 각각 데이터 통신 가능하게 제어 장치(30)와 접속되어 있다. 관리 장치(40)에는, 통신 회선(L2)을 통해 제어 장치(30)와 접수 장치(50)가 데이터 통신 가능하게 접속되어 있다. 이 때, 입퇴실 관리 시스템의 규모에 따라 제어 장치(30)를 복수로 설치해도 된다.

ID 카드(10)는, 메모리 카드나 IC 카드 등의 휴대 가능한 정보 처리용의 카 드로 이루어지고, 그 ID 카드를 소지하는 이용자의 입퇴실 가부를 판정하기 위해 필요한 카드 정보를 기록하는 기능을 갖고 있다.

본 발명에서는, ID 카드(10)로서 등록자 카드와 내방자 카드 2종류의 ID 카드를 이용한다. 등록자 카드는, 입퇴실 관리 시스템(100)의 관리하에 있는 시설을 상용하는 등록자에게 미리 배포하는 ID 카드이다. 내방자 카드는, 입퇴실 관리 시스템의 관리하에 있는 시설을 일시적으로 이용하는 내방자에게 배포하는 ID 카드이다.

또, 내방자가 내방 목적에 따라 이용하는 시설의 이용을 허가하기 위한 통행 허가 구분을 시설마다 미리 설정해 두고, 이들 통행 허가 구분마다 내방자용의 카드 ID를 복수로 할당해 둔다. 그리고, 내방자의 내방시에, 그 내방자가 이용하는 시설에 대응한 통행 허가 구분에 대응하는 카드 ID를 선택하여, 카드 ID의 재기록이 가능한 복수의 대여용 카드 중 어느 하나에 그 카드 ID를 기록하고, 그 대여용 카드를 내방자 카드로서 그 내방자에게 대여한다.

카드 단말(22)은, 방(20)의 도어(21)마다 설치된, 카드 리더 등의 카드 처리 장치로 이루어지고, 카드 슬롯에 ID 카드를 삽입하거나(접촉형), 또는 카드 안테나에 ID 카드를 비추는 것에 의해(비접촉형), 이용자가 제시한 ID 카드(10)로부터 카드 정보를 판독하는 기능과, 그 카드 정보를 제어 장치(30)에 통신 회선(L1)을 통해 송신하는 기능을 갖고 있다.

전기 자물쇠(23)는, 방(20)의 도어(21)마다 설치된 전동식 자물쇠로 이루어지고, 통신 회선(L1)을 통해 수신한 제어 장치(30)로부터의 열림/잠금의 지시에 따 라, 도어(21)의 열림/잠금을 행하는 기능을 갖고 있다. 전기 자물쇠(23)는 항상 잠금으로 되어 있고, 제어 장치(30)로부터 열림 지시가 온 경우에만 소정 기간만큼 열리는 것으로 한다.

제어 장치(30)는, 설비의 관리ㆍ감시를 행하는 각종 제어 시스템에서 이용되는 컨트롤러 등의 제어 장치로 이루어지고, 카드 단말(22)에서 ID 카드(10)로부터 판독된 카드 정보에 기초하여, 입퇴실 가부를 판정하는 기능을 갖고 있다.

도 2는, 제어 장치의 구성예를 나타내는 블록도이다. 이 제어 장치(30)에는, 주요 기능부로서, 통신 인터페이스부(이하 통신 I/F부라 함; 31), 단말 인터페이스부(이하 단말 I/F부라 함; 32), 기억부(33), 입퇴실 판정 정보 기억부(34) 및 입퇴실 판정부(35)가 설치되어 있고, 이들 기능부는 버스(39)를 통해 서로 데이터 교환 가능하게 접속되어 있다.

통신 I/F부(31)는, 통신 회선(L2)을 통해 관리 장치(40) 등의 외부 장치와 데이터 통신을 행하는 기능을 갖고 있다.

단말 I/F부(32)는, 통신 회선(L1)을 통해 카드 단말(22)이나 전기 자물쇠(23) 등의 외부 단말과 데이터 통신을 행하는 기능을 갖고 있다.

기억부(33)는, 메모리나 하드디스크 등의 기억 장치로 이루어지고, 제어 장치(30)에서의 처리 동작에 이용하는 각종 정보나 프로그램을 기억하는 기능을 갖고 있다.

입퇴실 판정 정보 기억부(34)는, 메모리나 하드디스크 등의 기억 장치로 이루어지고, 입퇴실 관리 시스템(100)의 관리하에 있는 시설을 상용하는 등록자용의 카드 ID나, 통행 허가 구분마다 할당된 내방자용 카드 ID마다, 입퇴실 판정에 이용하는 입퇴실 판정 정보를 기억하는 기억부이다. 도 3은, 입퇴실 판정 정보의 구성예이다. 이 예에서는, 이들 「카드 ID」마다 그 사용자의 이용 시간대를 나타내는 「액세스 레벨」과, 그 사용자가 통행 허가되어 있는 도어를 나타내는 「통행 허가 구분」과, 입퇴실의 이력 보존의 필요 여부를 나타내는 「이력 플래그」가 조를 이루어 보존되어 있다.

입퇴실 판정부(35)는, CPU와 프로그램이 협동하여 이루어진 연산 처리부에 의해 구성되어 있고, 단말 I/F부(32)를 통해 수신한 카드 단말(22)로부터의 카드 정보에 따라 입퇴실 가부를 판정하는 기능과, 그 입퇴실 판정 결과를 단말 I/F부(32)로부터 요구원인 카드 단말(22)로 반송하는 기능과, 입퇴실 가능을 나타내는 판정 결과에 따라 그 카드 단말(22)과 대응하는 도어(21)의 전기 자물쇠(23)에 대한 열림/잠금의 지시를 단말 I/F부(32)로부터 송신하는 기능과, 입퇴실 가능을 나타내는 판정 결과에 따라 그 입퇴실에 관한 이력의 이력 등록 지시를 통신 I/F부(31)로부터 관리 장치(40)에 송신하는 기능을 갖고 있다.

이 때, 입퇴실 판정부(35)는, 카드 정보에 포함된 「대여 플래그」에 기초하여, 그 ID 카드(10)가 등록자 카드인지 내방자 카드인지를 확인하여, 그 ID 카드(10)가 내방자 카드인 경우에는, 카드 정보에 포함되어 있는 카드 ID와 개인 정보를 이력 등록 지시에 의해 통지한다. 한편, 그 ID 카드(10)가 등록자 카드인 경우에는, 그 카드 ID만을 이력 등록 지시에 의해 통지한다.

관리 장치(40)는, 서버 장치나 PC 등의 정보 처리 장치로 이루어진다. 도 4 는, 관리 장치의 구성예를 나타내는 블록도이다.

관리 장치(40)에는, 주요 기능부로서, 통신 I/F부(41), 조작 입력부(42), 화면 표시부(43), 기억부(44), 등록자 정보 기억부(45), 이력 정보 기억부(46) 및 이력 관리부(47)가 설치되어 있고, 이들 기능부는 버스(49)를 통해 서로 데이터 교환 가능하게 접속되어 있다.

통신 I/F부(41)는, 통신 회선(L2)을 통해 제어 장치(30)나 접수 장치(50) 등의 외부 장치와 데이터 통신을 행하는 기능을 갖고 있다.

조작 입력부(42)는, 키보드나 마우스 등의 조작 입력 장치로 이루어지고, 오퍼레이터 조작을 검출하여, 이력 관리부(47) 등의 각종 기능부에 출력하는 기능을 갖고 있다.

화면 표시부(43)는, LCD나 PDP 등의 화면 표시 장치로 이루어지고, 이력 관리부(47) 등의 각종 기능부로부터 출력된 각종 정보를 화면 표시하는 기능을 갖고 있다.

기억부(44)는, 메모리나 하드디스크 등의 기억 장치로 이루어지고, 관리 장치(40)에서의 처리 동작에 이용하는 각종 정보나 프로그램을 기억하는 기능을 갖고 있다.

등록자 정보 기억부(45)는, 메모리나 하드디스크 등의 기억 장치로 이루어지고, 입퇴실 관리 시스템(100)의 관리하에 있는 시설을 상용하는 등록자에 관한 개인 정보를 기억하는 기억부이다. 도 5는, 등록자 정보의 구성예이다. 이 예에서는, 등록자를 식별하기 위한 「카드 ID」마다 「이름」, 「소속」, 「전화번호」, 「메 일 어드레스」등의 개인 정보가 조를 이루어 보존되어 있다.

이력 정보 기억부(46)는, 메모리나 하드디스크 등의 기억 장치로 이루어지고, 입퇴실 관리 시스템(100)의 관리하에 있는 시설에서의 입퇴실의 이력을 나타내는 이력 정보를 기억하는 기억부이다.

이력 관리부(47)는, CPU와 프로그램이 협동하여 이루어진 연산 처리부에 의해 구성되어 있고, 제어 장치(30)로부터의 이력 등록 지시에 따라, 제어 장치(30)의 입퇴실 판정부(35)에서 판정한 입퇴실에 관한 이력을 이력 정보로서 이력 정보 기억부(46)에 보존하는 기능을 갖고 있다.

이 때, 이력 관리부(47)는, 수신한 이력 등록 지시에 개인 정보가 포함되어 있는 경우, 이력 등록 지시의 개인 정보와 카드 ID를 포함한 이력 정보를 이력 정보 기억부(46)에 보존한다. 한편, 수신한 이력 등록 지시에 개인 정보가 포함되어 있지 않은 경우, 이력 등록 지시의 카드 ID에 대응하는 등록자의 개인 정보를 등록자 정보 기억부(45)로부터 취득하여, 이 개인 정보와 카드 ID를 포함한 이력 정보를 이력 정보 기억부(46)에 보존한다.

접수 장치(50)는, 서버 장치나 PC 등의 정보 처리 장치로 이루어진다. 도 6은, 접수 장치의 구성예를 나타내는 블록도이다.

접수 장치(50)에는, 주요 기능부로서, 통신 I/F부(51), 카드 인터페이스부(이하 카드 I/F부라 함; 52), 조작 입력부(53), 화면 표시부(54), 기억부(55), 내방자 정보 기억부(56) 및 ID 카드 처리부(57)가 설치되어 있고, 이들 기능부는, 버스(59)를 통해 서로 데이터 교환 가능하게 접속되어 있다. 또, ID 카드 처리부(57) 는, CPU와 프로그램이 협동하여 이루어진 연산 처리부에 의해 구성되어 있다.

통신 I/F부(51)는, 통신 회선(L2)을 통해 제어 장치(30) 등의 외부 장치와 데이터 통신을 행하는 기능을 갖고 있다. 본 발명에서는, 접수 장치(50)와 제어 장치(30) 또는 관리 장치(40)와의 사이에서 데이터 통신을 행할 필요는 없다.

카드 I/F부(52)는, 무선/유선에 의한 통신 인터페이스 장치나 자기 기록 재생 장치 등의 카드 처리 장치로 이루어지고, 이용자가 제시한 ID 카드(10)와의 사이에서 카드 정보(11)의 판독/기록을 행하는 기능을 갖고 있다.

조작 입력부(53)는, 키보드나 마우스 등의 조작 입력 장치로 이루어지고, 오퍼레이터나 내방자의 조작을 검출하여, ID 카드 처리부(57) 등의 각종 기능부에 출력하는 기능을 갖고 있다.

화면 표시부(54)는, LCD나 PDP 등의 화면 표시 장치로 이루어지고, 입퇴실 판정부(35)나 이력 관리부(47) 등의 각종 기능부로부터 출력된 각종 정보를 화면 표시하는 기능을 갖고 있다.

기억부(55)는, 메모리나 하드디스크 등의 기억 장치로 이루어지고, 접수 장치(50)에서의 처리 동작에 이용하는 각종 정보나 프로그램을 기억하는 기능을 갖고 있다.

내방자 정보 기억부(56)는, 메모리나 하드디스크 등의 기억 장치로 이루어지고, 입퇴실 관리 시스템(100)의 관리하에 있는 시설을 일시적으로 이용하는 내방자에 관한 내방자 정보를 기억하는 기억부이다.

ID 카드 처리부(57)는, 내방자의 내방시에, 조작 입력부(53)로부터 오퍼레이 터 또는 그 내방자에 의해 입력된 그 내방자의 내방처 시설과 개인 정보를 취득하는 기능과, 그 내방자의 방문처 시설에 대응하는 통행 허가 구분을 가지며, 또한 대여 상태가 미대여를 나타내는 카드 ID를 내방자 정보 기억부(56)로부터 선택하는 기능과, 내방자 정보 기억부(56) 중 선택한 그 카드 ID의 대여 상태를 대여중으로 설정하고, 개인 정보를 그 카드 ID와 관련지어 내방자 정보 기억부(56)에 등록하는 기능과, 대여용 카드 중 어느 하나에, 카드 I/F부(52)를 통해 그 카드 ID를 기록함으로써 그 대여용 카드를 내방자 카드로서 발행하는 기능과, 내방자 카드 반납시에는, 내방자 정보 기억부(56) 중 반납된 내방자 카드로부터 판독한 카드 ID의 대여 상태를 미대여로 설정하는 기능과, 내방자 카드 발행시에 그 내방자 카드에 기록한 카드 ID 및 개인 정보를 소거하는 기능을 갖고 있다.

본 발명에서는, 도 6에 나타낸 바와 같이, 내방자가 내방 목적에 따라 이용하는 시설의 이용을 허가하기 위한 통행 허가 구분마다, 내방자용의 상이한 카드 ID를 복수로 할당해 두고, 내방자 카드 발행시, 내방자의 내방 목적에 맞춰, 내방자의 방문 시설에 대응하는 통행 허가 구분과 대응하는 카드 ID를, 대여용 카드(10A) 중 어느 하나에 기록함으로써 내방자 카드로서 발행한다.

이하에서는, 내방자의 방문을 허가하는 시간을 나타내는 액세스 레벨을 통행 허가 구분과 조합하여, 이 조합, 즉 입퇴실 판정 정보마다 내방자용 카드 ID를 각각 미리 할당해 두는 경우를 예로서 설명하지만, 최저한으로는, 통행 허가 구분마다 내방자용 카드 ID를 할당해 두면 좋은 것은 물론이다. 대여용 카드에는, 내방자 카드 발행시에 카드 ID가 기록되기 때문에, 미리 카드 ID를 대여용 카드에 기록해 둘 필요는 없다.

도 7은, 내방자 정보의 구성예이다. 이 예에서는, 등록자용 카드와는 별개로, 내방자 카드용으로서 미리 할당된 「카드 ID」마다, 그 카드 ID의 내방자 카드를 일시적으로 사용하고 있는 내방자에 관한 「이름」, 「소속」, 「전화번호」, 「메일 어드레스」 등의 개인 정보와, 그 카드 ID에 고유한 입퇴실 판정 정보를 나타내는 「통행 허가 구분」 및 「액세스 레벨」과, 입퇴실의 이력 보존의 필요 여부를 나타내는 「이력 플래그」와, 그 카드 ID의 대여 상태를 나타내는 「대여 플래그」가 조를 이루어 보존되어 있다.

이 중, 입퇴실 판정 정보의 「통행 허가 구분」과 「액세스 레벨」은, 각각의 카드 ID에 대하여 미리 고정적으로 할당되어 있다. 도 7의 예에서는, 500∼599의 카드 ID에 대해서는 「통행 허가 구분」으로서 「11A, 11B」가 미리 고정적으로 할당되어 있고, 「액세스 레벨」로서 「1」이 미리 고정적으로 할당되어 있다. 또, 600∼699의 카드 ID에는, 「통행 허가 구분」으로서 「12A, 12B」가 미리 고정적으로 할당되어 있고, 「액세스 레벨」로서 「2」가 미리 고정적으로 할당되어 있다. 이 「통행 허가 구분」 및 「액세스 레벨」과 카드 ID와의 대응 관계는, 제어 장치(30)의 입퇴실 판정 정보 기억부(34)에도 등록되어 있다.

도 8은, 카드 정보의 구성예이다. 이 예에서는, 내방자를 식별하기 위한 「카드 ID」와, 입퇴실의 이력 보존의 필요 여부를 나타내는 「이력 플래그」와, 그 ID 카드가 내방자 카드인 것을 나타내는 「대여 플래그」가 미리 카드 정보로서 기록되어 있다. 접수 장치(50)에서는, ID 카드 발행시에 내방자에 관한 「이름」, 「 소속」, 「전화번호」, 「메일 어드레스」 등의 개인 정보를 카드 정보에 추기한다. 또, ID 카드 반납시에는, 그 카드 ID와 개인 정보만을 소거한다.

[실시형태의 동작]

다음으로, 본 발명의 일실시형태에 따른 입퇴실 관리 시스템의 동작에 관해 설명한다. 이하에서는, 입퇴실 관리 시스템(100)에서, 내방자 카드의 대여시 및 반납시에 있어서의 동작과, 등록자나 이용자가 실제로 ID 카드를 이용하여 시설에 입퇴실할 때의 입퇴실 판정 동작을 별개로 설명한다.

[내방자 카드 대여 동작]

우선, 도 9를 참조하여, 접수 장치를 이용한 내방자 카드 대여 동작에 관해 설명한다. 도 9는, 접수 장치를 이용한 내방자 카드 대여 동작을 나타내는 플로우차트이다.

접수 장치(50)는, 조작 입력부(53)에 의해, 오퍼레이터나 내방자에 의한 카드 발행 요구 조작이 검출된 경우, ID 카드 처리부(57)에 의해, 도 9의 내방자 카드 대여 동작을 따라서 카드 발행 처리를 실행한다.

우선, ID 카드 처리부(57)는, 오퍼레이터나 내방자에 의한 조작 입력부(53)에서의 입력 조작에 따라, 그 내방자의 통행 허가 구분 및 액세스 레벨을 취득하고(단계 500), 그 통행 허가 구분 및 액세스 레벨과 일치하는 「통행 허가 구분」 및 「액세스 레벨」을 갖는 카드 ID 중 「대여 플래그」가 미대여 상태에 있는 카드 ID를, 내방자 정보 기억부(56)로부터 검색한다(단계 501).

여기서, 대응하는 카드 ID를 검색할 수 없는 경우(단계 502 : NO), ID 카드 처리부(57)는 내방자 카드를 대여할 수 없다는 취지를 화면 표시부(54)에 표시하여(단계 503), 일련의 카드 발행 처리를 종료한다.

한편, 대응하는 ID 카드를 검색할 수 있는 경우(단계 503 : YES), 내방자 정보 기억부(56) 중, 그 카드 ID에 대응하는 내방자 정보의 「대여 플래그」를 미대여 상태 「0」으로부터 대여중 상태 「1」로 설정한다(단계 510).

이어서, ID 카드 처리부(57)는 조작 입력부(53)에서의 입력 조작에 따라, 그 내방자의 개인 정보와 선택한 내방자 ID 카드의 카드 ID를 취득하여(단계 511), 내방자 정보 기억부(56) 중 그 카드 ID에 대응하는 내방자 정보의 「개인 정보」로서 등록한다(단계 512).

다음으로, 보관해 놓은 미대여중인 각 대여용 카드 중에서 임의의 ID 카드(10)가 오퍼레이터나 내방자에 의해 선택되어, 접수 장치(50)의 카드 I/F부(52)에 부착된다.

ID 카드 처리부(57)는, 그 ID 카드(10)와, 카드 I/F부(52)를 통해 데이터 액세스 가능하게 접속하고(단계 513), 내방자 정보 기억부(56) 중 단계 501에서 선택한 카드 ID에 대응하는 내방자 정보로부터 카드 ID 및 개인 정보를 판독하여, 카드 I/F부(52)에 접속되어 있는 ID 카드(10)의 카드 정보(11)에 기록한다(단계 514).

이에 따라, 대여용 카드로 이루어진 ID 카드(10)가, 접수 장치(50)에 의해 그 내방자용의 새로운 내방자 카드로서 발행된다. 그 내방자 카드는, 오퍼레이터에 의해 접수 장치(50)로부터 제거되어, 그 내방자에게 대여된다(단계 515).

입퇴실 이력의 등록의 필요 여부를 설정하기 위한 「이력 플래그」에 관해서 는, 그 개인 정보와 함께 조작 입력된 것을 개인 정보와 함께 ID 카드(10)에 추기해도 되고, 개개의 카드 ID 마다 이력있음 「1」 또는 이력없음 「0」중 어느 하나를 미리 ID 카드(10)에 기록해 두어도 된다. 또, 입퇴실 판정시에 입퇴실 이력을 등록할 때, 내방자 카드내의 개인 정보를 사용하지 않는 경우에는, 개인 정보를 내방자 카드에 기록할 필요는 없다.

[내방자 카드 반납 동작]

다음으로, 도 10을 참조하여, 접수 장치를 이용한 내방자 카드 반납 동작에 관해 설명한다. 도 10은, 접수 장치를 이용한 카드 반납 동작을 나타내는 플로우차트이다.

접수 장치(50)는, 조작 입력부(53)에 의해 오퍼레이터나 내방자에 의한 카드 반납 요구 조작이 검출된 경우, ID 카드 처리부에 의해 도 10의 내방자 카드 반납 동작을 따라서 카드 반납 처리를 실행한다.

우선, 반납 대상의 내방자 카드인 ID 카드(10)가, 오퍼레이터나 내방자에 의해 접수 장치(50)의 카드 I/F부(52)에 부착된다.

ID 카드 처리부(57)는, 그 ID 카드(10)와 카드 I/F부(52)를 통해 데이터 액세스 가능하게 접속하고(단계 520), 그 ID 카드(10)로부터 카드 ID를 판독하여(단계 521), 그 카드 ID에 대응하는 「개인 정보」를 내방자 정보 기억부(56)로부터 소거한다(단계 522).

다음으로, ID 카드 처리부(57)는, 그 내방자 카드내의 개인 정보를 소거하고(단계 523), 내방자 정보 기억부(56) 중 그 카드 ID에 대응하는 「대여 플래그」 를 미대여 상태 「0」으로 설정한다(단계 524).

이에 따라, 그 내방자 카드가 오퍼레이터에 의해 접수 장치(50)로부터 제거되고, 대여용 카드로서 보관된다(단계 525).

[등록자에 대한 입퇴실 판정 동작]

다음으로, 도 11을 참조하여, 등록자에 대한 입퇴실 관리 시스템의 동작에 관해 설명한다. 도 11은, 본 발명의 일실시형태에 따른 입퇴실 관리 시스템의 동작(등록자)을 나타내는 시퀀스도이다.

여기서는, 등록자가 도어(21)를 통해 방(20)에 입퇴실할 때, 제시된 등록자 카드로부터 판독한 카드 정보에 기초하여 입퇴실 가부를 판정하고 이력 정보를 보존하는 경우에 관해 설명한다.

카드 단말(22)은, 이용자가 제시한 ID 카드(10)로부터 카드 정보를 판독하고, 이 카드 정보에 포함된 「대여 플래그」에 기초하여, 그 ID 카드(10)의 카드 종별, 즉 등록자 카드인지 내방자 카드인지를 확인한다(단계 100).

여기서, 「대여 플래그」가 「1」이고, 그 ID 카드(10)가 일시적으로 대여된 내방자 카드인 것이 확인된 경우, 입퇴실 판정부(35)는, 후술하는 도 14의 단계 201로 이행한다.

한편, 「대여 플래그」가 「2」이고, 그 ID 카드(10)가 일시적으로 대여된 내방자 카드가 아니라, 등록자에게 배포된 등록자 카드인 것이 확인된 경우, 카드 단말(22)은, 그 ID 카드(10)로부터 판독한 카드 ID만을, 통신 회선(L1)을 통해 제어 장치(30)에 송신한다(단계 101).

제어 장치(30)의 입퇴실 판정부(35)는, 단말 I/F부(32)에 의해 카드 단말(22)로부터의 카드 정보를 수신하고, 이 카드 정보에 포함되어 있는 카드 ID를 취득하여, 이 카드 ID에 대응하는 입퇴실 판정 정보를 입퇴실 판정 정보 기억부(34)로부터 검색하고(단계 102), 그 검색 결과에 따라 그 카드 ID가 입퇴실 판정 정보 기억부(34)에 등록되어 있는 정규 등록 ID인지 아닌지 확인한다(단계 103).

여기서, 이용자의 카드 ID에 대응하는 입퇴실 판정 정보의 검색이 실패하여, 그 카드 ID가 정규 등록 ID라고 확인할 수 없었던 경우(단계 103 : NO), 입퇴실 판정부(35)는, 입퇴실 불가를 나타내는 판정 결과를 단말 I/F부(32)로부터 카드 단말(22)에 입퇴실 불가를 통지한다(단계 110). 이 때, 전기 자물쇠(23)에서는 잠금 상태를 유지시키면 되기 때문에, 전기 자물쇠(23)에 대하여 특별한 지시는 이루어지지 않는다.

카드 단말(22)은, 제어 장치(30)로부터의 입퇴실 불가의 통지에 따라, 입퇴실 불가라는 취지를 이용자에게 표시한다(단계 111).

한편, 단계 103에서, 이용자의 카드 ID에 대응하는 입퇴실 판정 정보의 검색이 성공하여, 그 카드 ID가 정규 등록 ID라고 확인할 수 있었던 경우(단계 103 : YES), 입퇴실 판정부(35)는, 기억부(44)로부터 액세스 레벨 설정 정보를 판독하고(단계 120), 단계 110에서 입퇴실 판정 정보 기억부(34)로부터 검색한 입퇴실 판정 정보의 통행 허가 구분 및 액세스 레벨과 그 카드 단말(22)에 대응하는 도어 ID에 기초하여 입퇴실의 가부를 판정한다(단계 121). 도어 ID에 관해서는, 카드 단말(22)로부터 카드 정보와 함께 취득해도 되고, 카드 단말(22)의 통신 어드레스나 수용 위치 등의 식별 정보와 도어 ID를 대응시켜 기억부(33)에 미리 설정해 두어도 된다.

도 12는, 액세스 레벨 설정 정보를 나타내는 설명도이다. 이 액세스 레벨 설정 정보는, 각 도어(21)에 고유한 도어 ID 마다, 액세스 레벨과 입퇴실 시간대의 대응 관계가 설정된 정보이다. 이 액세스 레벨을 이용자(등록자 및 내방자)에 대하여 미리 할당해 둠으로써, 그 이용자가 입퇴실하는 시간대를 도어마다 제한하는 것이 가능해진다. 또, 통행 허가 구분은, 이용자가 이용 가능한 시설이나 통행 가능한 범위에 존재하는 도어(21)를 나타내는 도어 ID의 리스트로 이루어진다.

이 때, 입퇴실 판정부(35)는, 카드 정보의 송신원(元)인 카드 단말(22)에 대응하는 도어(21)의 도어 ID가, 입퇴실 판정 정보 기억부(34)로부터 검색한 통행 허가 구분의 도어 ID 리스트에 등록되어 있고, 또한 입퇴실 판정 정보 기억부(34)로부터 검색한 액세스 레벨과 그 도어 ID로부터, 그 판정시의 시간대에 그 도어(21)의 통과가 허가되어 있는 경우에만 입퇴실 가능으로 판정하고, 이외의 경우에는 입퇴실 불가로 판정한다.

단계 121에서 입퇴실 불가로 판정된 경우(단계 122 : NO), 입퇴실 판정부(35)는, 입퇴실 불가를 나타내는 판정 결과를 단말 I/F부(32)로부터 카드 단말(22)에 통지한다(단계 123). 이 때, 전기 자물쇠(23)에서는 잠금 상태를 유지시키면 되기 때문에, 전기 자물쇠(23)에 대하여 특별한 지시는 이루어지지 않는다.

카드 단말(22)은, 제어 장치(30)로부터의 입퇴실 불가의 통지에 따라, 입퇴실 불가라는 취지를 이용자에게 표시한다(단계 124).

한편, 단계 121에서 입퇴실 가능으로 판정된 경우(단계 122 : YES), 입퇴실 판정부(35)는, 입퇴실 가능을 나타내는 판정 결과를 단말 I/F부(32)로부터 카드 단말(22)에 통지하고(단계 131), 전기 자물쇠(23)에 대하여 열림을 지시한다(단계 132).

카드 단말(22)은, 제어 장치(30)로부터의 입퇴실 허가의 통지에 따라, 입퇴실 허가의 취지를 이용자에게 표시한다(단계 132). 또, 전기 자물쇠(23)는, 제어 장치(30)로부터의 열림 지시에 따라, 도어(21)를 일시적으로 연다(단계 133). 이에 따라, 이용자는 도어(21)를 통행하는 것이 가능해진다.

또, 단계 121에서 입퇴실 가능으로 판정된 경우(단계 122 : YES), 입퇴실 판정부(35)는, 입퇴실 판정 정보 기억부(34)로부터 검색한 입퇴실 판정 정보의 이력 플래그를 확인하여, 이 이력 플래그가 「1」이고, 이력의 등록이 필요하다는 것이 확인된 경우, 그 입퇴실에 관한 이력의 이력 등록 지시에 그 카드 ID를 포함시켜, 통신 I/F부(31)로부터 관리 장치(40)에 송신한다(단계 134). 이 때, 이력 플래그에 의존하지 않고, 모든 입퇴실 판정에 관해 이력을 등록하도록 해도 된다. 또, 입퇴실 가능으로 판정된 경우 뿐만 아니라, 입퇴실 불가로 판정된 경우에도 이력을 등록하도록 해도 된다.

관리 장치(40)의 이력 관리부(47)는, 통신 I/F부(41)를 통해 제어 장치(30)로부터 이력 등록 지시를 수신하고, 이 이력 등록 지시에 개인 정보가 포함되어 있지 않기 때문에, 그 이력 등록 지시로 통지된 카드 ID에 대응하는 등록자의 개인 정보를 등록자 정보 기억부(45)로부터 검색하여 취득하고(단계 140), 이 개인 정보 를 포함한 이력 정보를 이력 정보 기억부(46)에 보존한다(단계 141).

도 13은, 이력 정보의 구성예이다. 이 예에서는, 입퇴실 판정시의 「날짜」 및 「시간」, 입퇴실 판정 대상이 된 도어의 식별 정보인 「도어 ID」, 입퇴실의 방향을 나타내는 「입퇴」, 입퇴실 판정 대상이 된 이용자의 「ID」, 「이름」, 「소속」, 「전화번호」, 「메일 어드레스」등의 개인 정보가 조를 이루어 보존되어 있다.

[내방자에 대한 입퇴실 판정 동작]

다음으로, 도 14를 참조하여, 내방자에 대한 입퇴실 관리 시스템의 동작에 관해 설명한다. 도 14는, 본 발명의 일실시형태에 따른 입퇴실 관리 시스템의 동작(내방자)을 나타내는 시퀀스도이고, 도 8과 동일한 또는 동등한 부분에 대해서는 동일한 부호를 붙였다.

여기서는, 내방자가 도어(21)를 통해 방(20)에 입퇴실할 때, 제시된 내방자 카드로부터 판독한 카드 정보에 기초하여 입퇴실 가부를 판정하고 이력 정보를 보존하는 경우에 관해 설명한다.

여기서, 「대여 플래그」가 「1」이고, 그 ID 카드(10)가 일시적으로 대여된 내방자 카드인 것이 확인된 경우, 그 ID 카드(10)로부터 판독한 카드 ID와 개인 정보를, 통신 회선(L1)을 통해 제어 장치(30)에 송신한다(단계 201).

한편, 단계 103에서, 이용자의 카드 ID에 대응하는 입퇴실 판정 정보의 검색이 성공하여, 그 카드 ID가 정규 등록 ID라고 확인할 수 있었던 경우(단계 103 : YES), 입퇴실 판정부(35)는, 기억부(44)로부터 액세스 레벨 설정 정보를 판독하고(단계 120), 단계 110에서 입퇴실 판정 정보 기억부(34)로부터 검색한 입퇴실 판정 정보의 통행 허가 구분 및 액세스 레벨과 도어 ID에 기초하여 입퇴실의 가부를 판정한다(단계 121). 액세스 레벨의 상세한 것에 관해서는, 상술한 도 12와 동일하여 여기서의 설명은 생략한다.

이 때, 입퇴실 판정부(35)는, 카드 정보의 송신원인 카드 단말(22)에 대응하는 도어(21)의 도어 ID가, 입퇴실 판정 정보 기억부(34)로부터 검색한 통행 허가 구분의 도어 ID 리스트에 등록되어 있고, 또한 입퇴실 판정 정보 기억부(34)로부터 검색한 액세스 레벨과 그 도어 ID로부터, 그 판정시의 시간대에 그 도어(21)의 통과가 허가되어 있는 경우에만 입퇴실 가능으로 판정하고, 이외의 경우에는 입퇴실 불가로 판정한다.

한편, 단계 121에서 입퇴실 가능으로 판정된 경우(단계 122 : YES), 입퇴실 판정부(35)는, 입퇴실 가능을 나타내는 판정 결과를 단말 I/F부(32)로부터 카드 단말(22)에 통지하고(단계 130), 전기 자물쇠(23)에 대하여 열림을 지시한다(단계 131).

또, 단계 121에서 입퇴실 가능으로 판정된 경우(단계 122 : YES), 입퇴실 판정부(35)는, 입퇴실 판정 정보 기억부(34)로부터 검색한 입퇴실 판정 정보의 이력 플래그를 확인하여, 이 이력 플래그가 「1」이고, 이력의 등록이 필요하다는 것이 확인된 경우, 그 입퇴실에 관한 이력의 이력 등록 지시에 카드 정보로부터 취득한 개인 정보와 그 카드 ID를 포함시켜, 통신 I/F부(31)로부터 관리 장치(40)에 송신한다(단계 234). 이 때, 이력 플래그에 의존하지 않고, 모든 입퇴실 판정에 관해 이력을 등록하도록 해도 된다. 또, 입퇴실 가능으로 판정된 경우 뿐만 아니라, 입퇴실 불가로 판정된 경우에도 이력을 등록하도록 해도 된다.

관리 장치(40)의 이력 관리부(47)는, 통신 I/F부(41)를 통해 제어 장치(30)로부터 이력 등록 지시를 수신하고, 이 이력 등록 지시에 개인 정보가 포함되어 있기 때문에, 그 이력 등록 지시로부터 개인 정보를 취득하고(단계 240), 이 개인 정보와 그 이력 등록 지시로 통지된 카드 ID를 포함한 이력 정보를 이력 정보 기억부(46)에 보존한다(단계 141). 이에 따라, 등록자 정보 기억부(45)에 개인 정보가 등록되어 있지 않은 내방자에 대해서도 등록자와 마찬가지로, 그 내방자의 개인 정보를 포함한 이력 정보를 보존할 수 있다.

[실시형태의 효과]

이와 같이, 본 실시형태에서는, 각 시설의 이용을 위해 미리 설정한 통행 허가 구분마다 내방자용의 상이한 카드 ID를 복수로 할당해 두고, 접수 장치에서 내방자 카드에서 사용하는 카드 ID 마다, 그 카드 ID를 기록한 대여용 카드의 대여 상태를 나타내는 대여 상태 정보를 내방자 정보 기억부에 기억해 두고, 내방자 카 드 발행시에는, 그 내방자의 내방 목적과 대응하는 통행 허가 구분을 가지며, 또한 대여 상태가 미대여를 나타내는 카드 ID를 내방자 정보 기억부에서 선택하여, 내방자 정보 기억부 중 선택한 그 카드 ID의 대여 상태를 대여중으로 설정하고, 대여용 카드 중 어느 하나에 그 카드 ID를 기록함으로써 그 대여용 카드를 내방자 카드로서 발행하고, 내방자 카드 반납시에는, 내방자 정보 기억부 중 반납된 내방자 카드로부터 판독한 카드 ID의 대여 상태를 미대여로 설정하고 있다.

따라서, 내방자 접수시에는, 내방자의 방문처가 되는 등록자의 입퇴실 판정 정보인 통행 허가 구분과는 별개의 통행 허가 구분을, 내방자의 통행 허가 구분으로서 용이하게 적용할 수 있어, 작업 부담을 증대시키지 않고 개개의 내방자의 내방 목적에 따른 통행 허가 구분을 갖는 내방자 카드를 발행할 수 있다. 이에 따라, 내방자의 통행 허가 구분을, 방문처 등록자의 통행 허가 구분보다 더욱 한정하는 것이 가능해져, 입퇴실 관리 시스템 전체의 보안성을 높이는 것이 가능해진다. 또, 내방자 카드에는 통행 허가 구분에 따른 내방자용의 카드 ID만 기록되어 있다면 입퇴실 판정을 행할 수 있기 때문에, 내방자 카드를 발행할 때에는, 아무것도 기록되어 있지 않은 대여용 카드라 하더라도 내방자 카드로서 발행하는 것이 가능하다. 이 때문에, 내방자 발행시에, 그 내방자의 허가 구분에 대응하는 특정한 ID 카드를 선택하는 등의 작업 부담을 생략하는 것이 가능해진다.

[실시형태의 확장]

이상의 설명에서는, 제어 장치(30)에 입퇴실 판정부(35)를 설치하여, 카드 단말(22)에서 ID 카드(10)로부터 판독한 카드 정보에 기초하여 입퇴실 판정을 행하 는 경우를 예를 들어 설명했지만, 이것에 한정되지 않고, 관리 장치(40)에서 입퇴실 판정을 행해도 된다.

이 경우, 제어 장치(30)의 입퇴실 판정부(35)나 입퇴실 판정 정보 기억부(34)를 관리 장치(40)에 설치하고, 관리 장치(40)와 카드 단말(22)이나 전기 자물쇠(23)와의 사이에서 교환하는, ID 카드(10)로부터 판독한 카드 정보나 각종 메시지를 제어 장치(30)에서 쌍방으로 전송하면 된다. 이에 따라, 상술한 것과 동일한 작용 효과를 얻을 수 있다.

또, 이상에서는, 관리 장치(40)의 이력 관리부(47)에서, 제어 장치(30)로부터 수신한 이력 등록 지시가 등록자 이력 등록 지시인지 내방자 이력 등록 지시인지를 확인할 때, 이들 이력 등록 지시에 개인 정보가 포함되어 있는지 아닌지에 기초하여 양자를 구별하는 경우에 관해 설명했지만, 이것에 한정되지 않는다. 예를 들어, 제어 장치(30)의 입퇴실 판정부(35)에서, 등록자 이력 등록 지시와 내방자 이력 등록 지시를 구별하는 구별 정보를 이력 등록 지시에 포함시켜 통지해도 된다. 또, 등록자의 카드 ID 및 내방자의 카드 ID로서, 양자를 구별할 수 있는 ID값을 미리 부여하는 방법을 이용해도 된다. 이에 따라 판정 요구 전문(電文)에 양자를 구별하는 구별 정보를 추가하지 않고, 양자를 구별할 수 있다.

도 1은 본 발명의 일실시형태에 따른 입퇴실 관리 시스템의 구성을 나타내는 블록도이다.

도 2는 제어 장치의 구성예를 나타내는 블록도이다.

도 3은 입퇴실 판정 정보의 구성예이다.

도 4는 관리 장치의 구성예를 나타내는 블록도이다.

도 5는 등록자 정보의 구성예이다.

도 6은 접수 장치의 구성예를 나타내는 블록도이다.

도 7은 내방자 정보의 구성예이다.

도 8은 카드 정보의 구성예이다.

도 9는 접수 장치에서의 카드 발행 처리를 나타내는 플로우차트이다.

도 10은 접수 장치에서의 카드 반납 처리를 나타내는 플로우차트이다.

도 11은 본 발명의 일실시형태에 따른 입퇴실 관리 시스템의 동작(등록자)을 나타내는 시퀀스도이다.

도 12는 액세스 레벨 설정 정보를 나타내는 설명도이다.

도 13은 이력 정보의 구성예이다.

도 14는 본 발명의 일실시형태에 따른 입퇴실 관리 시스템의 동작(내방자)을 나타내는 시퀀스도이다.

(부호의 설명)

100 : 입퇴실 관리 시스템 10 : ID 카드

10A : 대여용 카드 11 : 카드 정보

20 : 방 21 : 도어

22 : 카드 단말 23 : 전기 자물쇠

30 : 제어 장치 31 : 통신 I/F부

32 : 단말 I/F부 33 : 기억부

34 : 입퇴실 판정 정보 기억부 35 : 입퇴실 판정부

39 : 버스 40 : 관리 장치

41 : 통신 I/F부 42 : 조작 입력부

43 : 화면 표시부 44 : 기억부

45 : 등록자 정보 기억부 46 : 이력 정보 기억부

47 : 이력 관리부 49 : 버스

50 : 접수 장치 51 : 통신 I/F부

52 : 카드 I/F부 53 : 조작 입력부

54 : 화면 표시부 55 : 기억부

56 : 내방자 정보 기억부 57 : ID 카드 처리부

59 : 버스 L1, L2 : 통신 회선

Claims

미리 등록되어 있는 등록자용의 ID 카드인 등록자 카드와, 내방자용의 ID 카드인 내방자 카드와, 이들 ID 카드에 고유한 카드 ID에 기초하여 입퇴실 판정 정보 기억부로부터 취득한 통행 허가 구분에 기초하여 시설에의 입퇴실 가부를 판정하는 입퇴실 판정부를 구비하는 입퇴실 관리 시스템으로서,

카드 ID의 재기록이 가능한 복수의 대여용 카드와, 상기 대여용 카드를 상기 내방자 카드로서 발행하는 접수 장치를 더 구비하고,

상기 접수 장치는,

상기 내방자 카드에서 사용하는 카드 ID 마다, 상기 카드 ID를 기록한 상기 대여용 카드의 대여 상태를 기억하는 내방자 정보 기억부와,

내방자 카드 발행시에는, 상기 내방자의 방문처 시설에 대응하는 통행 허가 구분을 가지며, 또한 상기 대여 상태가 미대여를 나타내는 카드 ID를 상기 내방자 정보 기억부에서 선택하여, 상기 내방자 정보 기억부 중 선택한 상기 카드 ID의 상기 대여 상태를 대여중으로 설정하고, 상기 대여용 카드 중 어느 하나에 상기 카드 ID를 기록함으로써 상기 대여용 카드를 내방자 카드로서 발행하고, 내방자 카드 반납시에는, 상기 내방자 정보 기억부 중 반납된 내방자 카드로부터 판독한 카드 ID의 상기 대여 상태를 미대여로 설정하는 ID 카드 처리부

를 구비하는 것을 특징으로 하는 입퇴실 관리 시스템.
미리 등록되어 있는 등록자용의 ID 카드인 등록자 카드와, 내방자용의 ID 카드인 내방자 카드와, 이들 ID 카드에 고유한 카드 ID에 기초하여 입퇴실 판정 정보 기억부로부터 취득한 통행 허가 구분에 기초하여 시설에의 입퇴실 가부를 판정하는 입퇴실 판정부를 구비하는 입퇴실 관리 시스템에서 이용하는 입퇴실 관리 방법으로서,

카드 ID의 재기록이 가능한 복수의 대여용 카드 중, 상기 내방자 카드에서 사용하는 카드 ID를 기록한 상기 대여용 카드의 대여 상태를, 상기 카드 ID 마다 내방자 정보 기억부에서 기억하는 단계와,

내방자 카드 발행시에는, 상기 내방자의 방문처 시설에 대응하는 통행 허가 구분을 가지며, 또한 상기 대여 상태가 미대여를 나타내는 카드 ID를 상기 내방자 정보 기억부에서 선택하여, 상기 내방자 정보 기억부 중 선택한 상기 카드 ID의 상기 대여 상태를 대여중으로 설정하고, 상기 대여용 카드 중 어느 하나에 상기 카드 ID를 기록함으로써 상기 대여용 카드를 내방자 카드로서 발행하는 단계와,

내방자 카드 반납시에는, 상기 내방자 정보 기억부 중 반납된 내방자 카드로부터 판독한 카드 ID의 상기 대여 상태를 미대여로 설정하는 단계

를 포함하는 것을 특징으로 하는 입퇴실 관리 방법.
미리 등록되어 있는 등록자용의 ID 카드인 등록자 카드와, 내방자용의 ID 카드인 내방자 카드와, 이들 ID 카드에 고유한 카드 ID에 기초하여 입퇴실 판정 정보 기억부로부터 취득한 통행 허가 구분에 기초하여 시설에의 입퇴실 가부를 판정하는 입퇴실 판정부를 구비하는 입퇴실 관리 시스템에서 이용되고, 카드 ID의 재기록이 가능한 대여용 카드를 상기 내방자 카드로서 발행하는 접수 장치로서,

상기 내방자 카드에서 사용하는 카드 ID 마다, 상기 카드 ID를 기록한 상기 대여용 카드의 대여 상태를 기억하는 내방자 정보 기억부와,

내방자 카드 발행시에는, 상기 내방자의 방문처 시설에 대응하는 통행 허가 구분을 가지며, 또한 상기 대여 상태가 미대여를 나타내는 카드 ID를 상기 내방자 정보 기억부에서 선택하여, 상기 내방자 정보 기억부 중 선택한 상기 카드 ID의 상기 대여 상태를 대여중으로 설정하고, 상기 대여용 카드 중 어느 하나에 상기 카드 ID를 기록함으로써 상기 대여용 카드를 내방자 카드로서 발행하고, 내방자 카드 반납시에는, 상기 내방자 정보 기억부 중 반납된 내방자 카드로부터 판독한 카드 ID의 상기 대여 상태를 미대여로 설정하는 ID 카드 처리부

를 구비하는 것을 특징으로 하는 접수 장치.