KR101658771B1 - 인쇄장치, 인쇄방법 및 기억매체 - Google Patents

인쇄장치, 인쇄방법 및 기억매체 Download PDF

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Abstract

인쇄장치는, 패스워드를 포함하는 인쇄 데이터를 수신해서 기억하는 기억부와, 기억한 인쇄 데이터의 인쇄 지시를 유저로부터 접수하는 접수부와, 유저 인증을 행할 수 있는 인증부와, 인쇄 지시된 인쇄 데이터의 소유자와 인증된 유저가 일치하는 경우에는, 패스워드를 인증된 유저에게 입력시키지 않고 인쇄하고, 인쇄 지시된 인쇄 데이터의 소유자와 인증된 유저가 다른 경우, 또는 인증부에 의해 유저 인증없이 인쇄 지시를 접수한 경우에는, 유저로부터 접수한 패스워드와 인쇄 데이터에 포함된 패스워드가 일치한 것에 따라 인쇄를 행하는 인쇄부를 구비한다.

Description

인쇄장치, 인쇄방법 및 기억매체{PRINTING APPARATUS, PRINTING METHOD, AND STORAGE MEDIUM}
본 발명은, 외부장치로부터 수신한 인쇄 데이터를 인쇄하는 인쇄장치에 관한 것이다.
최근, 예약 인쇄 시스템이 보급되고 있다. 이 예약 인쇄 시스템에 의해, 퍼스널 컴퓨터(ＰＣ)로부터 송신된 인쇄 데이터를 프린터 또는 프린트 서버에 예약해둘 수 있다. 예약 인쇄 시스템에서는, 인쇄 데이터를 프린터의 하드디스크나 네트워크상의 서버에 기억해두고, 유저가 프린터 앞에서 특정한 조작을 행한 것에 따라 프린터가 인쇄 데이터를 인쇄하기 시작한다. 예약 인쇄 시스템은, 프린터가 네트워크에 접속된 공용의 프린터이며, 출력되는 인쇄물을 남에게 열람되는 것을 방지하고 싶은 경우 등에 이용된다.
일본국 공개특허공보 특개평 1-264865호에는, 식별 정보가 부가된 인쇄 데이터를 수신해서 일시 보관해두는 프린터가 개시되어 있다. 이 프린터는, 그 인쇄 데이터에 부가된 식별 정보가 프린터의 프론트 패널로부터 입력된 식별 정보와 일치하는 경우에 인쇄를 시작한다.
추가로, 일본국 공개특허공보 특개 2003-182187호에는, 인증된 유저의 인쇄 잡만의 인쇄를 허가하는 화상 기록장치가 개시되어 있다. 이 화상 기록장치는, 친전(confidential) 프린트가 지정된 인쇄 잡을 수신하면, 인쇄 잡과 유저정보를 축적한다. 그 후, 화상 기록장치는, 유저의 인증을 행하고, 상기 인증된 유저의 인쇄 잡만을 인쇄한다.
또, 일본국 공개특허공보 특개 2009-223610호에는, 프린터를 구비한 인쇄 시스템이 개시되어 있다. 프린터는, 인증된 유저에 해당하는 인쇄 데이터를 프린트 서버로부터 수신해서 인쇄한다. 그 인쇄 시스템에 의해, 이 프린터가 인쇄 데이터로부터 패스워드 정보를 삭제해서 그 인쇄 데이터를 인쇄할 수 있다.
그렇지만, 상기 예약 인쇄는, 유저 인증을 유효하게 하는 경우와, 인쇄를 행하기 위해 프린터가 유저에 의한 식별 정보의 입력을 필요로 하는 인쇄 데이터를 인쇄하는 경우에, 다음과 같은 과제가 있다. 즉, 비록 유저가 이미 인증되었지만, 유저는 인쇄를 행하기 위해 식별 정보를 입력시킬 필요가 있다. 이에 따라 유저의 조작이 복잡해져버린다.
또한, 인쇄에 유저의 인증이 필요한 경우에, 미인증 유저는, 프린터에 예약된 인쇄 데이터의 인쇄를 지시할 수도 없다. 이것은 심하게 편리성을 손상시킨다.
본 발명은, 유저 인증을 행한 후 또는 유저가 패스워드를 입력시킨 후에, 예약 인쇄를 선택적으로 실행 가능한 화상 형성장치를 제공하는 것을 목적으로 한다.
본 발명의 일 국면에 따른 화상 형성장치는, 송신 유저의 지시에 의해 외부장치로부터 송신된 인쇄 데이터를 수신하는 수신부; 화상 형성에 이용하는 인쇄 데이터를 선택할 수 있도록 조작 유저에 의해 조작 가능한 조작부; 송신 유저에 대응하여 기억된 인증 정보와 조작 유저로부터 취득한 취득 정보에 근거하여 조작 유저를 인증하는 인증부; 및 상기 조작부에서 선택된 인쇄 데이터에 근거하여 화상 형성을 행하기 위한 화상 형성부를 구비하고, 상기 인증부에 의해 인증된 조작 유저가 패스워드 첨부의 인쇄 데이터를 송신하도록 외부장치에 지시한 송신 유저이고, 또한 상기 인증부에 의해 인증된 조작 유저가 패스워드 첨부의 상기 인쇄 데이터를 상기 조작부에서 선택한 경우, 상기 화상 형성부는 조작 유저에 의한 패스워드의 입력에 의하지 않고 화상 형성을 실행하고, 상기 인증부에 의해 인증되어 있지 않은 조작 유저가 패스워드 첨부의 상기 인쇄 데이터를 상기 조작부에서 선택한 경우, 상기 화상 형성부는 조작 유저에 의한 패스워드의 입력에 따라서 화상 형성을 실행한다.
본 발명의 또 다른 특징들은, 첨부도면을 참조하여 이하의 예시적 실시예들의 설명으로부터 명백해질 것이다.
도 1은 인쇄장치의 일례인 복합기와, 외부장치의 일례인 ＰＣ로 구성되는 네트워크 시스템을 나타내는 전체도다.
도 2는 상기 ＰＣ로 실행되는 인쇄 잡 송신처리를 나타내는 흐름도다.
도 3a 및 3b는 상기 ＰＣ의 프린터 드라이버의 설정 화면의 일례를 각각 나타낸 도면이다.
도 4는 복합기로 실행되는 인쇄 잡 수신처리를 나타내는 흐름도다.
도 5는 복합기가 유저의 조작을 접수할 때에 행해진 일련의 동작을 나타내는 흐름도다.
도 6은 복합기로 실행되는 로그인 처리를 나타내는 흐름도다.
도 7은 복합기로 실행되는 인쇄 처리를 나타내는 흐름도다.
도 8은 복합기로 실행되는 인쇄 중지 처리를 나타내는 흐름도다.
도 9는 패스워드 첨부 인쇄 잡의 잡 리스트를 나타내는 도면이다.
도 10은 패스워드 입력의 생략 설정을 유효하게 하는데 사용된 설정 화면의 일례를 나타낸 도면이다.
도 11은 제2 예시적 실시예에 따른 인쇄 중지 처리를 나타내는 흐름도다.
도 12는 제2 예시적 실시예에 따른 패스워드 입력의 생략 설정을 유효하게 하는데 사용된 설정 화면의 일례를 나타낸 도면이다.
도 13은 유저가 복합기에 로그인할 때에 표시된 로그인 화면의 일례를 나타낸 도면이다.
이하, 본 발명의 각종 예시적 실시예, 특징 및 국면을 도면을 참조하여 상세히 설명한다.
우선, 본 예시적 실시예에서 사용된 용어를 정의한다. 상기 예시적 실시예에서는, 패스워드를 포함하는 인쇄 데이터를 인쇄하기 위한 잡(job)을 "패스워드 첨부 인쇄 잡"이라고 부른다. 패스워드 첨부 인쇄 잡은, 인쇄시 유저로부터 입력된 패스워드와 인쇄 데이터에 포함되는 패스워드가 일치하는 경우에 인쇄를 시작하는 잡이다.
또한, 상기 예시적 실시예에서는, 암호화된 인쇄 대상의 데이터를 포함하는 패스워드 첨부 인쇄 잡을, "패스워드 첨부 암호화 인쇄 잡"이라고 부른다.
제1예시적 실시예를 설명한다.
도 1은, 다기능 디지털 복합기(이후 MFP라고 한다)(1000)와 퍼스널 컴퓨터(이후 ＰＣ라고 한다)(2000)로 구성된 네트워크 시스템을 나타낸 전체도다. 도 1의 네트워크 시스템에서는, MFP(1000)와 ＰＣ(2000)가 네트워크(101)를 통해서 서로 통신 가능하게 접속되어 있다.
네트워크(101)에는 스위칭 허브나 라우터등의 중계 기기(미도시됨)를 통해 복수의 MFP나 다른 ＰＣ(미도시됨)가 접속되어도 된다. 또한, 도 1의 네트워크 시스템은, 네트워크(101)에 접속된 (도면에 나타내지 않은) 라우터를 거쳐서 인터넷과 접속되어도 된다.
도 1의 네트워크 시스템에 있어서, MFP(1000)와 ＰＣ(2000) 각각은, 고유의 인터넷 프로토콜(IP) 어드레스와 호스트명을 갖는다. 추가로, 이 네트워크 시스템은, 인터넷상의 위치를 가리키는 고유의 도메인 명을 갖는다.
본 예시적 실시예에서는, MFP(1000)를 인쇄장치의 일례로서 설명한다. 그러나, 그 인쇄장치는, 패스워드 첨부 인쇄 잡을 실행하는 기능을 가지는 장치이면, MFP(1000)가 아닌 단일기능 주변장치(single function peripheral)이어도 된다.
또, 본 예시적 실시예에서는, 외부장치의 일례로서 ＰＣ(2000)에 관하여 설명한다. 그러나, 상기 외부장치는, ＰＣ(2000)가 아닌 공용의 데스크탑 컴퓨터, 서버 컴퓨터 및 모바일 단말이어도 된다.
다음에, MFP(1000)의 하드웨어 구성을 설명한다.
콘트롤 유닛(200)은, 화상입력 디바이스인 스캐너(201)와, 화상출력 디바이스인 프린터(202)를 접속한다. 콘트롤 유닛(200)은, 네트워크(101)와나 공중회선(204)에 접속되어, 콘트롤 유닛(200)과 외부장치와의 사이에서 정보의 입출력을 행한다.
중앙처리장치(ＣＰＵ)(205)는 MFP(1000) 전체를 제어하는 프로세서다. 랜덤 액세스 메모리(ＲＡＭ)(206)는 ＣＰＵ(205)가 동작하기 위한 시스템 워크 메모리로서의 역할을 한다. 또한, ＲＡＭ(206)은, 화상 데이터, 유저명 및 패스워드를 일시 기억하기 위한 메모리로서의 역할을 한다. 판독전용 메모리(ＲＯＭ)(207)는 부트 ＲＯＭ이며 시스템의 부트 프로그램이 기억되어 있다. 하드디스크 드라이브(ＨＤＤ)(208)에는 시스템 소프트웨어, 어플리케이션 및 화상 데이터가 기억되어 있다. 이 ＨＤＤ(208)에는, 본 예시적 실시예에 있어서의 후술하는 흐름도를 실행하는데 사용된 프로그램도 기억되어 있다. ＨＤＤ(208)에 기억된 프로그램은, ＲＡＭ(206)에 로드되어, ＣＰＵ(205)에 의해 실행된다.
본 예시적 실시예에 있어서 설명된 흐름도의 각 단계는, ＣＰＵ(205)에 의해 실행된다. 각 단계에서, ＣＰＵ(205)는 ＨＤＤ(208)에 기억된 제어프로그램을 실행한다. 이와는 달리, ＣＰＵ(205)이외의 프로세서가 해당 흐름도의 각 단계를 실행하거나, 혹은 이러한 프로세서와 ＣＰＵ(205)의 조합으로 각 단계를 실행하여도 된다.
조작부 인터페이스(I/F)(209)는 액정 터치패널을 가진 조작부(210)와 인터페이싱을 한다. 조작부 I/F(209)는 조작부(210)에 표시하는 화상 데이터를 조작부(210)에 출력한다. 또, 조작부 I/F(209)는, 조작부(210)의 키보드를 사용하여 이 시스템의 유저가 입력한 정보를 ＣＰＵ(205)에 통지하는 기능을 갖는다. 네트워크 I/F(211)는 네트워크(101)에 접속되어, 데이터를 입출력한다. 모뎀(212)은 공중회선(204)에 접속되고, 디지털 신호를 아날로그 신호로 변환한다. 정적 랜덤 액세스 메모리(ＳＲＡＭ)(213)는 고속동작가능한 비휘발성의 기록 매체다. 실시간 클록(ＲＴＣ)(214)은, 콘트롤 유닛(200)에 전원이 오프되어 있을 때에도 현재 시각을 추적한다. 이상의 디바이스가 시스템 버스(215)상에 배치된다.
버스 브릿지인 화상 버스I/F(216)는, 시스템 버스(215)와 화상 데이터를 고속으로 전송하는 화상 버스(217)를 접속하고, 데이터 구조를 변환한다. 화상 버스(217)는, 주변 구성요소 내부 접속(ＰＣＩ) 버스 또는 미국 전기전자 학회(ＩＥＥＥ)1394로 구성된다. 화상 버스(217)상에는 이하의 디바이스가 배치된다.
래스터 화상 프로세서(ＲＩＰ)부(218)는 페이지 기술 언어(ＰＤＬ) 코드를 비트맵 화상으로 래스터화한다. 디바이스I/Ｆ부(219)는, 화상 입/출력 디바이스인 스캐너(201) 및 프린터(202)와 콘트롤 유닛(200)을 접속한다. 디바이스I/Ｆ부(219)는, 화상 데이터의 동기계/비동기계의 변환을 행한다. 스캐너 화상처리부(220)는, 입력 화상 데이터를 보정, 가공 및 편집한다. 프린터 화상처리부(221)는, 프린트 출력 화상 데이터에 대하여 프린터의 보정과 해상도 변환 등의 동작을 행한다. 암호처리부(222)는 입력된 데이터를 암호화 한다. 복호처리부(223)는, 수신한 데이터(인쇄 데이터를 포함한다)가 암호화되어 있는 경우에 암호화된 데이터를 복호화 한다.
다음에, ＰＣ(2000)의 하드웨어 구성을 설명한다. ＰＣ(2000)는, ＣＰＵ(26), 메인 메모리(27), 디스크(21), ＰＣ조작부(23), ＰＣ통신부(25) 및 ＰＣ표시부(24)를 가진다. ＣＰＵ(26)는, ＰＣ(2000)의 동작을 제어하는 프로세서다. ＣＰＵ(26)는, 디스크(21)에 기억된 프로그램을 메인 메모리(27)에 로드해서 각종 처리를 실행한다. 디스크(21)에는, 오퍼레이팅 시스템(ＯＳ)이나 문서작성 어플리케이션등의 각종의 프로그램(미도시됨)이 기억되어 있다. 더욱이, 디스크(21)에는, MFP(1000)에 대응하는 프린터 드라이버 프로그램(이하에서는 프린터 드라이버라고 부른다)(22)도 기억되어 있다.
ＰＣ통신부(25)는, 네트워크(101)에 접속된 기타의 장치에 및 기타의 장치로부터 각종 정보를 송신 및 수신한다. ＰＣ조작부(23)는, 예를 들면, 마우스나 키보드이며, 유저로부터의 입력을 접수하는 입력 기기로서 기능한다. ＰＣ표시부(24)는, 예를 들면, 액정 디스플레이이며, ＣＰＵ(26)가 처리한 데이터를 출력하기 위한 출력 기기로서 기능한다.
도 2는, ＰＣ(2000)가 패스워드 첨부 인쇄 잡을 MFP(1000)에 송신할 때 행해진 동작을 나타내는 흐름도다. 도 2의 흐름도의 각 단계는, 디스크(21)로부터 메인 메모리(27)에 로드되는 프로그램을 ＣＰＵ(26)가 실행함으로써 행해진다.
단계S2001에서, ＰＣ(2000)는, ＰＣ조작부(23)를 통해 유저로부터 MFP(1000)로 인쇄를 행하도록 인쇄 지시를 받는다. 이 인쇄 지시를 받으면, ＣＰＵ(26)는, MFP(1000)에 대응하는 프린터 드라이버(22)를 기동하고, 도 3a에 나타낸 인쇄 설정 화면 0301을 ＰＣ표시부(24)에 표시한다.
도 3a는, 단계S2001에서 프린터 드라이버(22)에 의해 표시된 화면의 예다. 도 3a의 인쇄 설정 화면 0301에는, 체크 박스 0302가 표시된다. 그 체크 박스 0302에 의해, 유저는, 패스워드 첨부 인쇄 잡의 인쇄를 유효하게 할 것인가 아닌가를 설정한다. 또한, 인쇄 설정 화면 0301에는, 체크 박스 0303, ＯＫ버튼 0304 및 중지 버튼 0305가 표시된다. 그 체크 박스 0303은, 데이터를 암호화할 것인가 아닌가를 설정하는데 사용된다.
유저는, 유저가 인쇄 잡에 패스워드를 부가해서 MFP(1000)에 그 결과로 얻어진 인쇄 잡을 송신하는 경우에 체크 박스 0302에 체크 표시를 넣는다. 그 체크 박스 0302에 체크 표시를 넣었을 경우, 유저는, 체크 표시를 체크 박스 0303에도 넣을 수 있다. 체크 박스 0303에 체크 표시를 넣은 경우에, 인쇄 데이터(인쇄 대상의 데이터)를 암호화해서 MFP(1000)에 송신한다. 여기서, 암호 열쇠로서는, 도 3b의 화면을 통해 유저로부터 접수된 패스워드를 사용한다.
또한, 인쇄 설정 화면 0301에는, 용지 사이즈, 인쇄부수, 및 스탬프의 유무등의 인쇄 설정이 설정 가능하다. 이것들의 인쇄 설정을 포함하는 인쇄 잡이 프린터 드라이버(22)에 의해 생성된다. 도 3a의 예에서의 인쇄 설정은 다음과 같다: 패스워드 첨부 인쇄 잡의 인쇄가 유효하고; 인쇄의 용지 사이즈가 A4이고; 인쇄부수가 1부이며; 스탬프가 필요하지 않다.
단계S2002에서, 프린터 드라이버(22)는, 인쇄 설정 화면 0301에서의 유저의 조작을 접수하고, 인쇄 설정을 ＰＣ(2000)의 ＲＡＭ(미도시됨)에 기록한다. ＣＰＵ(26)가 ＯＫ버튼 0304의 눌림을 검지하면, 단계S2003의 동작으로 진행된다. 여기서, ＯＫ버튼 0304의 눌림은, 인쇄 잡 설정의 완료를 나타낸다.
단계S2003에서, 프린터 드라이버(22)는, 단계S2002에서 접수한 설정을 바탕으로 패스워드 첨부 인쇄 잡이 생성될 필요가 있는가 아닌가를 판정한다.
프린터 드라이버(22)는, 패스워드 첨부 인쇄 잡이 생성될 필요가 있다고 판정하는 경우(단계S2003에서 YES), 단계S2004의 동작으로 진행된다. 단계S2004에서, 프린터 드라이버(22)는, 도 3b에 나타낸 유저명과 잡 패스워드 입력 화면 0321을 ＰＣ표시부(24)에 표시함과 아울러, 유저로부터 유저명과 패스워드를 접수한다. 한편, 프린터 드라이버(22)는, 패스워드 첨부 인쇄 잡이 생성될 필요가 없다고 판정하는 경우(단계S2003에서 NO), 즉, 일반적인 인쇄 잡이 생성될 필요가 있다고 판정하는 경우, 단계S2008의 동작으로 진행된다. 단계S2008에서, 프린터 드라이버(22)는, 설정된 인쇄 설정에 따라 일반적인 인쇄 잡을 생성하고, 인쇄 데이터와 그 생성된 인쇄 잡을 MFP(1000)에 송신한다.
도 3b는, 단계S2004에 표시된 유저명과 잡 패스워드 입력 화면 0321을 나타낸다. 도 3b의 화면에서, 유저는 유저명 입력 필드 0322에 유저명을 입력하고, 패스워드 입력 필드 0323에 패스워드를 입력한다. 입력된 유저명 및 패스워드는 인쇄 잡에 부가되어 MFP(1000)에 송신된다.
유저명 입력 필드 0322에 입력되는 유저명은, 인쇄 잡의 소유자를 식별하기 위한 유저 식별번호(ＩＤ)(유저 식별자)이다. 유저명은, 후에, MFP(1000)에 로그인한 유저와 잡의 소유자와의 대조에 사용된다(그렇지만, 유저명은 MFP(1000)에서 유저 인증이 실행되지 않은 경우 상기 대조에는 사용되지 않는다). 도 3b에 나타낸 화면에는, 초기값으로서 ＰＣ(2000)에 미리 설정해 둔 유저명이 입력되어 있다. 그렇지만, 유저명은, 필요에 따라 도 3b의 화면에서 변경되어도 된다.
패스워드 입력 필드 0323에 입력되는 패스워드는, 후에, MFP(1000)가 인쇄를 시작할 때에 필요한 정보다. 즉, 패스워드가 부가된 인쇄 잡(패스워드 첨부 인쇄 잡)은 MFP(1000)에서 MFP(1000)가 패스워드 입력을 대기하고 있는 동안에 MFP(1000)에서 계속 대기하고 있다. MFP(1000)는, 조작부(210)를 사용하여 이 패스워드(도 3b의 화면에서 유저가 입력한 패스워드)가 입력될 때 인쇄를 시작한다. 이에 따라, 패스워드 첨부 인쇄 잡은, 잡에 부가된 패스워드를 아는 사람에게뿐 인쇄물로서 인쇄될 수 있다. 이것은, 패스워드를 모르는 사람이 상기 인쇄물을 훔쳐볼 가능성을 경감할 수 있다. 한편, 유저는, 패스워드 첨부 인쇄 잡에 대해서 ＰＣ(2000)뿐만 아니라 MFP(1000)에도 패스워드를 입력할 필요가 있다. 비록 이것이 시큐리티를 유지하지만, 유저는, MFP(1000)에서 패스워드를 입력하는 추가의 노동을 한다. 따라서, 본 예시적 실시예에서는, MFP(1000)에 로그인하기 전에 유저가 이미 인증된 경우에, MFP(1000)에서 패스워드의 입력을 생략할 수 있다. 이러한 패스워드의 생략은, 아래에서 상세하게 설명한다. 본 예시적 실시예에서는, 유저는 도 3b의 화면을 사용하여 패스워드를 입력한다. 그렇지만, 프린터 드라이버(22)는, 잡 고유의 패스워드를 생성할 수도 있다. 이러한 경우에, 프린터 드라이버(22)에서 생성한 패스워드를 표시해서 유저에 통지한다. 또한, 프린터 드라이버(22)는, MFP(1000)에 요구하여 패스워드를 생성하여도 된다. 이러한 경우에, 프린터 드라이버(22)는, MFP(1000)에서 생성한 패스워드를 받아서, 그 받은 패스워드를 유저에 통지한다.
도 2의 설명으로 되돌아간다. 단계S2004에서, 프린터 드라이버(22)는, 유저로부터 ＰＣ조작부(23)를 통해 입력된 유저명과 패스워드를 접수한다. 단계S2004에서 접수한 유저명과 패스워드는, ＰＣ표시부(24)에 표시된 유저명 입력 필드 0322 및 패스워드 입력 필드 0323(도 3b 참조)에 입력된 것들이다. ＰＣ조작부(23)가 패스워드 첨부 인쇄 잡 설정이 완료된 것을 나타내는 ＯＫ버튼 0324의 눌림을 접수하면, 단계S2005의 동작으로 진행된다.
단계S2005에서, 프린터 드라이버(22)는, 단계S2002에서 접수한 암호화의 설정에 의거하여 인쇄 대상의 데이터가 암호화될 필요가 있는가 아닌가를 판정한다. 프린터 드라이버(22)는 인쇄 대상의 데이터가 암호화될 필요가 있다고 판정한 경우에는(단계S2005에서 YES), 단계S2007의 동작으로 진행된다. 프린터 드라이버(22)는 인쇄 대상의 데이터가 암호화될 필요가 없다고 판정한 경우에는(단계S2005에서 NO), 단계S2006의 동작으로 진행된다.
단계S2006에서, 프린터 드라이버(22)는, 인쇄 대상의 데이터(인쇄 데이터), 유저명 및 패스워드를 포함하는 패스워드 첨부 인쇄 잡을 생성하여, MFP(1000)에 송신한다. 그 인쇄 잡은, ＰＣ(2000)의 도메인 명과 다른 정보도 포함한다. 유저명은 MFP(1000)에 로그인한 유저와 잡의 소유자와의 대조에 사용되는 한편, 그 패스워드는 MFP(1000)가 인쇄를 시작할 때에 사용된다.
단계S2007에서, 프린터 드라이버(22)는, 단계S2004에서 접수한 패스워드로 인쇄 데이터를 암호 열쇠로서 암호화 한다. 여기서, 프린터 드라이버(22)는, 그 패스워드를 사용한 암호방식으로서 시큐어 해쉬 알고리즘(SHA) 256등의 알고리즘을 사용한다. 프린터 드라이버(22)는, 인쇄 데이터가 암호화되어 있는 것을 나타내는 암호화 플래그와, 암호화된 인쇄 데이터와, 유저명과, 패스워드를 포함하는 인쇄 잡(패스워드 첨부 암호화 인쇄 잡)을 MFP(1000)에 송신한다.
단계S2008에서, 프린터 드라이버(22)는, 인쇄 데이터와, 유저명과, 패스워드를 포함하는 인쇄 잡을 패스워드 첨부 인쇄 잡으로서 생성하여, MFP(1000)에 송신한다.
따라서, 도 2의 처리에서는, ＰＣ(2000)의 프린터 드라이버(22)로부터 MFP(1000)에 인쇄 잡을 송신한다.
도 4는, MFP(1000)가 인쇄 잡을 수신할 때 행해진 동작을 나타내는 흐름도다. 도 4에 나타낸 각 단계는, ＨＤＤ(208)로부터 ＲＡＭ(206)에 로드된 프로그램을 ＣＰＵ(205)가 실행하여서 행해진다. 도 4의 처리는, MFP(1000)가 ＰＣ(2000)(또는 기타의 외부장치)로부터 인쇄 잡을 수신할 때 시작한다.
단계S4001에서, ＣＰＵ(205)는, ＰＣ(2000)로부터 송신된 인쇄 잡을, 네트워크 I/F(211)를 통해 수신한다. 그리고, ＣＰＵ(205)는, 수신한 인쇄 잡으로부터 인쇄 데이터 및 인쇄 설정을 추출한다.
단계S4002에서, ＣＰＵ(205)는, 단계S4001에서 추출한 인쇄 설정에 의거하여 상기 수신한 인쇄 잡이 패스워드 첨부 인쇄 잡인지를 판단한다. 구체적으로는, ＣＰＵ(205)는, 패스워드 첨부 인쇄 잡에 잡 패스워드가 포함되어 있는 것인가 아닌가를 확인한다. 패스워드 첨부 인쇄 잡에 잡 패스워드가 포함되어 있으면, ＣＰＵ(205)는, 그 수신한 인쇄 잡이 패스워드 첨부 인쇄 잡이라고 판단하고(단계S4002에서 YES), 단계S4003의 동작으로 진행된다. 한편, ＣＰＵ(205)는 그 수신한 인쇄 잡이 패스워드 첨부 인쇄 잡이 아니라고 판단한 경우에는(단계S4002에서 NO), 단계S4004의 동작으로 진행된다.
단계S4003에서, ＣＰＵ(205)는, 수신한 인쇄 데이터를 ＲＩＰ부(218)에 출력한다. 그 후, ＣＰＵ(205)는, ＲＩＰ부(218)에서 래스터화된 비트맵 화상의 데이터가 패스워드 입력 대기 상태와 관련되게 하고, 그 결과로 얻어진 데이터를 ＨＤＤ(208)에 기억한다. 단계S4003에서 기억된 비트맵 화상 데이터는, 조작부(210)에 의한 패스워드 입력시에 상기 잡 패스워드와 상기 입력된 패스워드가 대조될 때까지는 프린터(202)에 출력되지 않는다. 즉, 수신된 패스워드 첨부 인쇄 잡은, 이 단계에서는 인쇄되지 않고 예약되어 있다. 또한, 단계S4003에서는, 인쇄 설정에서의 도메인 명, 유저명 및 잡 패스워드를 비트맵 화상 데이터와 관련지어서 관리한다.
ＣＰＵ(205)는 그 수신된 잡이 패스워드 첨부 인쇄 잡이 아니라고 판단하는 경우(단계S4002에서 NO), 즉, 그 수신된 데이터가 일반적인 인쇄 잡일 경우, 단계S4004의 동작으로 진행된다. 단계S4004에서, ＣＰＵ(205)는, 수신한 인쇄 데이터를 ＲＩＰ부(218)에 출력한 후, ＲＩＰ부(218)에서 래스터화된 비트맵 화상 데이터를 프린터(202)에 출력한다. 이에 따라서, 프린터(202)는, 출력된 비트맵 화상 데이터에 의거하여 화상을 용지에 인쇄한다.
일련의 동작은, MFP(1000)가 인쇄 잡을 수신할 때 행해진다.
본 예시적 실시예에서는, 패스워드가 부가되지 않은 인쇄 잡(일반적인 인쇄 잡)은 예약되지 않고 인쇄하는 경우의 예를 사용하여 설명했다. 그러나, MFP(1000)는 강제 예약 모드로 설정되어도 된다. 이러한 경우에는, 패스워드가 인쇄 잡에 부가되지 않은 경우에도 단계S4003과 같은 처리에 의해 인쇄 데이터를 예약한다.
단계S4003에서, ＣＰＵ(205)는, 실제로는 수신된 인쇄 잡에 암호화 플래그가 포함되어 있는 것인가 아닌가를 확인하고, 그 인쇄 잡에 포함된 인쇄 데이터가 암호화되어 있는지를 판단하긴 하지만, 이러한 동작은 도 4에는 도시되어 있지 않다. ＣＰＵ(205)는 그 암호화 플래그가 포함되어 있다고 판단한 경우에, 이것은 인쇄 잡에서의 인쇄 데이터가 암호화되어 있는 것을 의미한다. 따라서, 이 인쇄 데이터는, 그 인쇄 데이터가 패스워드로 복호화되지 않으면, 비트맵 화상으로 래스터화할 수는 없다. 그 때문에, ＣＰＵ(205)는 암호화된 인쇄 데이터 그대로 ＨＤＤ(208)에 기억한다.
한편, 인쇄 잡에 암호화 플래그가 없는 경우에는, 이것은, 인쇄 잡에서의 인쇄 데이터가 평문인 것을 의미한다. 따라서, ＣＰＵ(205)는, 평문의 인쇄 데이터를 ＲＩＰ부(218)에 전송하고, 그 인쇄 데이터를 비트맵 화상으로 래스터화시킨다. 그 후, ＣＰＵ(205)는 그 비트맵 화상을 ＨＤＤ(208)에 기억한다. 이에 따라, 인쇄 데이터가 암호화되지 않고 있는 경우에는, 패스워드 첨부 인쇄 잡을 수신시에 인쇄 데이터를 비트맵 화상으로 래스터화한다. 이에 따라, 유저가 MFP(1000) 앞의 위치로 가서 인쇄 지시할 때부터 인쇄물이 배지될 때까지의 시간을 단축할 수 있다.
도 5는, MFP(1000)가 패스워드 첨부 인쇄 잡의 인쇄를 실행 또는 중지할 때 행해진 동작을 나타내는 흐름도다. 도 5에 나타낸 각 단계는, 도 4와 마찬가지로, ＨＤＤ(208)로부터 ＲＡＭ(206)에 로드된 프로그램을 ＣＰＵ(205)가 실행하여서 행해진다.
단계S5001에서, ＣＰＵ(205)는, ＳＲＡＭ(213)으로부터 MFP(1000)의 설정 값을 취득하고, 그 취득된 설정 값에 의거하여 유저 인증이 필요한 것인가 아닌가를 판단한다. 유저 인증의 필요성을 판단하기 위한 설정은, 미리 시스템 관리자가 MFP(1000)에 등록해두는 것으로 가정한다. 추가로, 각 유저의 인증 정보(유저ＩＤ, 패스워드)는, 미리 시스템 관리자가 MFP(1000) 또는 네트워크상의 인증 서버(도면에 나타내지 않는다)에 등록된다. 이러한 인증 정보는, 유저 인증이 행해질 때 사용된다.
ＣＰＵ(205)는 유저 인증이 필요하다고 판단한 경우에는(단계S5001에서 YES), 단계S5002에서, ＣＰＵ(205)는 로그인 처리를 실행한다. 로그인 처리에 관해서는 도 6을 참조하여 상세히 설명하겠다. 이 로그인 처리에 의해 유저가 MFP(1000)에 로그인하면, 로그인 유저의 정보가 ＲＡＭ(206)에 기록된다. 이어서, 단계S5003의 동작으로 진행된다. 한편, ＣＰＵ(205)는 유저 인증이 필요하지 않다고 판단한 경우에는(단계S5001에서 NO), 단계S5002의 로그인 처리를 하지 않고 단계S5003의 동작으로 진행된다.
단계S5003에서, ＣＰＵ(205)는, ＳＲＡＭ(213)으로부터 MFP(1000)의 설정 값을 취득하고, MFP(1000)에 의해 유저 인증이 이미 행해진 것인가 아닌가를 판단한다. 여기서, ＣＰＵ(205)는, 단계S5001에서의 처리에 사용된 설정 값을 참조하여서 판단한다. 즉, ＳＲＡＭ(213)으로부터 단계S5001에서 취득한 설정 값이 유저 인증이 필요한 것을 나타낼 경우에, 단계S5002에서 이미 유저 인증이 행해진다. 따라서, ＣＰＵ(205)는, 유저 인증이 이미 행해졌다고 판단한다(단계S5003에서 YES). 한편, ＳＲＡＭ(213)으로부터 단계S5001에서 취득한 설정 값이 유저 인증이 불필요하다는 것을 나타내는 경우에, ＣＰＵ(205)는, 유저 인증이 행해지지 않는다고 판단한다(단계S5003에서 NO).
단계S5004에서, ＣＰＵ(205)는, 잡 리스트의 표시 조건을 확인한다. 예를 들면, ＣＰＵ(205)는, ＳＲＡＭ(213)으로부터 잡 리스트의 필터링 설정을 취득한다. 이 필터링 설정에 근거하여, ＣＰＵ(205)는, 모든 인쇄 잡을 표시할지, 로그인 유저가 소유하는 인쇄 잡만을 표시할지를 판단한다. 필터링 설정은, 도 9에 나타낸 인쇄 잡 리스트(9002)에 있어서 잡의 인쇄범위와 중지 범위를 결정하기 위한 설정을 나타낸다. 필터링 설정이 유효할 경우, 인쇄 잡 리스트(9002)에는 로그인 유저의 인쇄 잡만이 표시된다. 이러한 경우에, 그 로그인 유저는 자신의 패스워드 첨부 인쇄 잡만 인쇄 개시시킬 수 있다. 한편, 필터링 설정이 무효일 경우, 패스워드의 입력 대기 상태에서 ＨＤＤ(208)에 예약된 모든 인쇄 잡이 인쇄 잡 리스트(9002)에 표시된다. 이러한 경우에, 로그인 유저는 자신의 인쇄 잡뿐만아니라, 남이 MFP(1000)에 투입한 인쇄 잡도 인쇄 개시시킬 수 있다. 즉, 본 예시적 실시예에서는, 잡을 투입한 유저와는 다른 유저가 MFP(1000)에 로그인해서 이 잡의 인쇄물을 받을 수 있다(그렇지만, 인쇄 잡은 패스워드에 의해 인쇄 제한되므로, 인쇄 잡을 받아들이는 유저는 이 패스워드를 알 필요가 있다).
또한, 단계S5004에서, ＣＰＵ(205)는, 로그인 유저의 권한을 확인하고, 이 로그인 유저가 관리자 권한을 갖는지를 판단할 수도 있다. 로그인 유저가 관리자 권한을 가지면, 모든 유저의 인쇄 잡은 표시되어도 된다. 로그인 유저가 관리자 권한을 갖지 않으면, 로그인 유저의 잡만이 표시되어도 된다.
단계S5005에서, ＣＰＵ(205)는, ＲＡＭ(206)으로부터 로그인 유저의 유저명을 취득함과 아울러, 패스워드 입력 대기 상태에서 관리되어 있는 인쇄 잡의 유저명(유저ＩＤ)을 취득한다. 로그인 처리가 완료되면, 로그인 유저를 식별하는 유저명을 포함하는 로그인 콘텍스트가 ＲＡＭ(206)에 기록된다. 이러한 로그인 처리를 도 6을 참조하여 후술하겠다. ＣＰＵ(205)는, 이 ＲＡＭ(206)에 기록된 로그인 콘텍스트를 바탕으로 로그인 유저를 식별한다. 이에 따라서, 단계S5005에서, ＣＰＵ(205)는, 로그인 유저의 유저명에 대응하는 유저명을 포함하는 패스워드 첨부 인쇄 잡의 잡 리스트를, 조작부(210)에 표시한다.
단계S5006에서, ＣＰＵ(205)는, MFP(1000)의 ＨＤＤ(208)에 패스워드 입력 대기 상태에서 기억되어 있는 모든 패스워드 첨부 인쇄 잡의 리스트를 조작부(210)에 표시한다.
도 9는, 단계S5005 또는 단계S5006에서 표시된 잡 리스트의 화면예를 나타낸다. 인쇄 잡 리스트(9002)는, MFP(1000)에 기억되어 있는 패스워드 첨부 인쇄 잡의 리스트다. 그렇지만, 단계S5005에서 인쇄 잡의 리스트를 표시하는 경우에는, 로그인 유저가 소유한 인쇄 잡만이 표시된다.
인쇄 버튼(9003)은, MFP(1000)에 대해서, 선택된 인쇄 잡의 인쇄 시작을 지시하는데 사용된다. 중지(cancel) 버튼(9004)은, 상기 선택된 인쇄 잡의 인쇄를 중지하는데 사용된다.
또한, 인쇄 잡 리스트(9002)는, 인쇄 잡의 선택 유무, 접수번호, 인쇄 잡의 수신 시각, 인쇄 잡명, 인쇄 잡을 투입하는 유저의 유저명(즉, 인쇄 잡의 소유자), 및 잡의 스테이터스를 나타낸다.
도 9의 예에서는, 5개의 패스워드 첨부 인쇄 잡이 인쇄 잡 리스트(9002)에 있다. 그 5개의 인쇄 잡 중에서, 접수번호 0001의 패스워드 첨부 인쇄 잡이 선택되고 있다. 도 9의 예에서, 접수번호 0001∼0004의 암호화되지 않은 4개의 패스워드 첨부 인쇄 잡과, 접수번호 0005의 암호화된 1개의 패스워드 첨부 인쇄 잡이 표시된다. 암호 아이콘(9006)은, 암호화된 인쇄 잡이 있음을 나타낸다.
인쇄 잡 리스트(9002)에 표시된 잡의 종류는, 패스워드 첨부 인쇄 잡뿐이다. 그렇지만, 일반적인 인쇄 잡도 이 화면 위에 표시될 수도 있다.
단계S5007에서, ＣＰＵ(205)는, 유저에 의한 조작 대상의 인쇄 잡의 선택을 접수한다. 유저는, 조작 대상의 인쇄 잡을 단계S5005 또는 S5006에 표시된 인쇄 잡 리스트(9002)로부터 선택한다. 유저가 조작 대상의 인쇄 잡을 선택하면, 선택한 잡에 대응하는 선택 체크 박스(9005)에 체크 마크가 넣어진다. 이것에 의해 조작 대상의 인쇄 잡이 상기 선택된 상태가 된다. 인쇄 잡 리스트(9002)에 열거된 잡 중에서 적어도 하나의 잡의 상태가 상기 선택된 상태로 변경되면, 중지 버튼(9004)과 인쇄 버튼(9003)이 조작 가능해진다. 단계S5007에서, ＣＰＵ(205)는 더욱 조작부(210)를 통한 유저로부터 중지 버튼(9004) 또는 인쇄 버튼(9003)의 조작을 접수한다. 예를 들면, 유저는, 선택된 인쇄 잡을 인쇄하고 싶은 경우에는, 인쇄 버튼(9003)을 눌러서 인쇄를 지시한다. 한편, 유저가 인쇄 잡의 인쇄를 중지하고 싶은 경우에, 유저는 중지 버튼(9004)을 누른다. 단계S5007에서, ＣＰＵ(205)는 접수한 지시가 인쇄 지시 또는 중지 지시인지를 판단한다. 그 수신된 지시가 인쇄 지시인 경우에는(단계S5007에서 인쇄), 도 7의 인쇄 처리가 실행되는 단계S5008의 동작으로 진행된다. 한편, 그 수신된 지시가 중지 지시인 경우에는(단계S5007에서 중지), 도 8의 중지 처리가 실행되는 단계S5009의 동작으로 진행된다.
유저가 MFP(1000)에 로그인해서 예약 인쇄 기능을 이용할 때 행해진 전체의 동작에 관하여 설명했다.
다음에, 도 5에 나타낸 흐름도의, 단계S5002에서 유저가 MFP(1000)에 로그인할 때 행해진 로그인 처리, 단계S5008에서 패스워드 첨부 인쇄 잡의 인쇄 처리, 및 단계S5009에서 인쇄 중지 처리를, 각각 도 6, 도 7 및 도 8을 참조하여 상세히 설명한다.
도 6은, 도 5의 단계S5002에서 실행된 로그인 처리를 나타낸 상세 흐름도다.
단계S6001에서, ＣＰＵ(205)는, 조작부(210)에 로그인 화면을 표시한다.
도 13은, 단계S6001에서 표시한 로그인 화면의 일례를 나타낸 도면이다. 본 화면 예는, 유저가 키보드 인증 방식에 따라 MFP(1000)에 로그인할 때 표시된다. 로그인 화면에는, 메시지, 유저명 입력 필드(1301), 패스워드 입력 필드(1302), 로그인 버튼(1303) 및 게스트 로그인 버튼(1304)이 표시된다.
유저는, 로그인 유저로서 MFP(1000)에 로그인 하여도 된다. 이러한 경우에, 유저는, 유저명 입력 필드(1301)와 패스워드 입력 필드(1302)에, 각각, 유저명과 패스워드를 입력한다. 그 후, 유저는, 로그인 버튼(1303)을 누른다. 한편, 유저는, 게스트 유저로서 MFP(1000)에 로그인 하여도 된다. 이러한 경우에, 상기 게스트 유저는, 유저명도 패스워드도 입력하지 않고 게스트 로그인 버튼(1304)을 누른다. 또한, 게스트 유저가 MFP(1000)에 로그인하는 경우에 "게스트"등의 간단한 문자열을 인증 정보로서 입력하여도 된다.
단계S6002에서, ＣＰＵ(205)는, 로그인 버튼(1303)이 눌렸는지, 또는 게스트 로그인 버튼(1304)이 눌렸는지를 확인하여, 유저가 로그인 유저나 게스트 유저로서 MFP(1000)에 로그인하는가 아닌가를 판단한다. ＣＰＵ(205)는, 유저가 게스트 유저로서 MFP(1000)에 로그인한다고 판단한 경우에는(단계S6002에서 YES), 단계S6005의 동작으로 진행된다. ＣＰＵ(205)는, 유저가 게스트 유저로서 MFP(1000)에 로그인하지 않는다고 판단한 경우에는(단계S6002에서 NO), 단계S6003의 동작으로 진행된다.
단계S6003에서, ＣＰＵ(205)는, 단계S6002에서 로그인 화면을 거쳐서 접수한 인증 정보를 취득한다. 그 취득된 인증 정보는, 조작부 I/F(209)를 통해 ＲＡＭ(206)에 기록된다.
단계S6004에서, ＣＰＵ(205)는, 단계S6002에서 취득한 인증 정보에 의거하여 유저 인증을 행한다. 유저 인증은, 상기 MFP(1000)에 의해, 또는 액티브 디렉토리와 경량 디렉토리 액세스 프로토콜(ＬＤＡＰ) 서버와 같은 네트워크상의 외부의 인증 서버에 의해 행해질 수 있다. MFP(1000)가 유저 인증을 행하는 경우에, MFP(1000)는, 입력된 유저명 및 패스워드와, ＨＤＤ(208)에 기억된 인증용 데이터베이스를 대조한다. 외부의 인증 서버가 유저 인증을 행하는 경우에, ＣＰＵ(205)는, 그 외부의 인증 서버에, 상기 취득된 인증 정보를 포함하는 인증 요구를 발행하고, 그 인증 서버로부터 인증 결과를 받는다. 그 결과는, 유저 인증이 성공적인지를 나타낸다.
유저 인증은, 지문 인증, 얼굴 인증, 및 집적회로(IC) 카드를 사용한 유저 인증 등의 기타 인증 방식을 사용하여서 행해져도 된다.
ＣＰＵ(205)는, 유저 인증이 성공적이라고 판단하는 경우(단계S6004에서 YES), 단계S6005에서, ＣＰＵ(205)는 유저의 MFP(1000)에의 로그인을 허가하고, 단계S6003에서 취득된 유저명을 포함하는 로그인 콘텍스트를 ＲＡＭ(206)에 기억한다. 그 후, 본 처리를 종료한다. 로그인 콘텍스트는, 유저명의 이외에, 로그인 시각과 유효 기한 등의 정보를 포함한다. 유저가 게스트 유저로서 MFP(1000)에 로그인하는 경우에, ＣＰＵ(205)는 게스트 유저를 나타내는 정보를 ＲＡＭ(206)에 기억한다.
ＣＰＵ(205)는 유저 인증이 실패했다고 판정했을 경우(단계S6004에서 NO), ＣＰＵ(205)는, 에러 메시지를 조작부(210)에 표시하고, 유저가 MFP(1000)를 이용하는 것을 금지한다. 그 후, 단계S6001의 동작으로 되돌아간다.
로그인 처리를 상세하게 설명했다.
도 7은, 본 예시적 실시예의 주요 처리를 나타내는 흐름도다. 이 흐름도는, 도 5의 단계S5008의 인쇄 처리에 해당한다.
단계S7001에서, ＣＰＵ(205)는, ＳＲＡＭ(213)으로부터 MFP(1000)의 패스워드 입력 생략 설정(도 10 참조)을 취득하고, MFP(1000)의 동작 모드를 판단한다. 구체적으로는, ＳＲＡＭ(213)으로부터 취득된 패스워드 입력 생략 설정이 유효하면(단계S7001에서 YES), ＣＰＵ(205)는, MFP(1000)가, 유저가 패스워드의 입력을 생략할 수 있는 모드(이하에서는 "패스워드 입력 생략 모드"라고 한다)에서 동작중이라고 판단한다. 그 후, 단계S7002의 동작으로 진행된다. 한편, ＳＲＡＭ(213)으로부터 취득한 설정 값이 무효이면(단계S7001에서 NO), ＣＰＵ(205)는, MFP(1000)가, 유저가 패스워드의 입력을 필수라고 하는 모드(이하에서는 "패스워드 입력 필수 모드"라고 한다)에서 동작중이라고 판단한다. 그 후, 단계S7008의 동작으로 진행된다.
도 10은 패스워드 입력 생략 설정을 설정하는데 사용된 설정 화면을 나타낸 도면이다. 이 설정 화면(10001)은, ＣＰＵ(205)에 의해 조작부(210)에 표시된다. 설정 화면(10001)의 유효 버튼(10002) 또는 무효 버튼(10003)이 시스템 관리자에 의해 선택되어, ＯＫ버튼(10004)이 눌리면, ＣＰＵ(205)는 패스워드 입력을 유효하게 할지 무효로 할지를 나타내는 설정 값을 ＳＲＡＭ(213)에 기록한다.
단계S7002에서, ＣＰＵ(205)는, 인쇄 지시된 패스워드 첨부 인쇄 잡의 암호화 플래그를 ＨＤＤ(208)로부터 취득한다. 단계S7003에서, ＣＰＵ(205)는, 인쇄 지시된 패스워드 첨부 인쇄 잡의 암호화 플래그가 유효한지(즉, 인쇄 데이터가 암호화되어 있는 것인가)를 판단한다.
ＣＰＵ(205)는 인쇄 데이터가 암호화되어 있다고 판단했을 경우(단계S7003에서 YES), MFP(1000)가 패스워드 입력 생략 모드로 동작중일 때에도 유저로부터 패스워드를 접수하지 않고 인쇄 데이터를 복호할 수 없다. 이에 따라서, 단계S7008의 동작으로 진행된다. 단계S7008에서, ＣＰＵ(205)는, 패스워드 입력 화면을 표시하여 그 유저로부터 패스워드를 접수한다. 한편, 인쇄 데이터가 암호화되지 않은 경우에는(단계S7003에서 NO), 단계S7004의 동작으로 진행된다.
단계S7004에서, ＣＰＵ(205)는, ＳＲＡＭ(213)으로부터 MFP(1000)의 설정 값을 취득하고, 유저 인증이 이미 행해졌는가 아닌가를 판단한다. 여기서, ＣＰＵ(205)는, 도 5의 단계S5001에서의 처리에 사용된 설정 값을 참조하여서 판단한다. 즉, ＳＲＡＭ(213)으로부터 취득된 설정 값이 유저 인증이 필요한 것을 나타내는 경우에, 단계S5002에서 유저 인증이 이미 행해졌다. 따라서, ＣＰＵ(205)는, 유저 인증이 이미 행해졌다고 판단한다(단계S7004에서 YES). 그 후, 단계S7005의 동작으로 진행된다. 한편, ＳＲＡＭ(213)으로부터 취득한 설정 값이 유저 인증이 불필요한 것을 나타내는 경우에, ＣＰＵ(205)는, 유저 인증이 행해지지 않는다고 판단한다(단계S7004에서 NO). 그 후, 단계S7008의 동작으로 진행된다.
단계S7005에서, ＣＰＵ(205)는, ＲＡＭ(206)에 기억되어 있는 로그인 콘텍스트를 취득하고, 로그인 유저의 권한을 확인한다.
본 예시적 실시예에서는, 로그인 유저의 권한으로서, 관리자, 일반 유저, 및 게스트 유저의 3개의 권한이 있다. 그렇지만, 이들의 권한은 예들일 뿐이다. 이것들의 권한은 MFP(1000)의 유저 인증 관리 어플리케이션에 의해 미리 등록된다.
관리자 권한을 가지는 유저는 MFP(1000)의 관리 설정을 조작 가능하다. 본 예시적 실시예에 있어서, 관리자 권한을 가지는 유저만이, 패스워드 입력 생략 설정과, 유저 인증을 행할 것인가 아닌가의 설정이 가능하다. 일반 유저의 권한을 가지는 유저는 관리 설정이외의 항목의 조작이나 MFP(1000)의 각종 기능을 조작 가능하다. 게스트 유저는, MFP(1000)가 제공한 기능과 설정에 있어서, 제한된 수의 항목을 조작할 수 있다. 게스트 유저가 조작 가능한 항목의 수는, 일반 유저가 조작 가능한 항목의 수미만이고, 게스트 유저에 의해 조작 가능한 항목은 다음과 같은 특징이 있다. 즉, 게스트 유저로서 유저가 MFP(1000)에 로그인하는 경우, 그 유저는, 유저가 누군지간에 MFP(1000)에 의해 단순히 게스트로서 취급된다. 따라서, 게스트 유저의 권한을 가지는 유저가 MFP(1000)에 로그인하는 경우도, MFP(1000)는 개인을 식별할 수 없다.
도 7의 설명으로 되돌아간다. 로그인 유저가 게스트 유저 권한을 갖는다고 ＣＰＵ(205)가 판정했을 경우(단계S7005에서 YES), 단계S7008의 동작으로 진행된다. 로그인 유저가 다른 권한(즉, 관리자 권한 또는 일반 유저 권한)을 갖는다고 ＣＰＵ(205)가 판정했을 경우(단계S7005에서 NO), 단계S7006의 동작으로 진행된다.
단계S7006에서, ＣＰＵ(205)는, 단계S5007에서 선택된 인쇄 잡의 유저명과 로그인 유저의 유저명이 일치한지를 확인하고, 인쇄 지시된 인쇄 잡이 로그인 유저의 잡인지를 판단한다. 인쇄 잡의 유저명과 로그인 유저의 유저명이 일치하지 않는 경우(단계S7006에서 NO), 단계S7008의 동작으로 진행된다. 단계S7008에서, ＣＰＵ(205)는, 조작부(210)에 패스워드 입력 화면(도면에 나타내지 않는다)을 표시하고, 유저로부터 패스워드를 접수한다.
인쇄 잡의 유저명과 로그인 유저의 유저명이 일치하는 경우(단계S7006에서 YES), 단계S7007에서, MFP(1000)는 유저로부터 패스워드를 접수하지 않고 해당 인쇄 잡을 인쇄한다. 즉, 패스워드 입력의 생략 설정이 유효할 경우, MFP(1000)는, 패스워드 첨부 인쇄 잡이 로그인 유저에 속하면(즉, 인쇄 잡의 소유자가 로그인 유저이면) 패스워드를 접수하지 않고 인쇄를 실행할 수 있다. 이에 따라 로그인 유저가 자신의 패스워드 첨부 인쇄 잡의 인쇄시에 패스워드를 입력하는 수고를 줄일 수 있다.
상기의 처리에서는, 패스워드 입력 생략 설정이 유효하고, 로그인 유저가 게스트 유저일 경우에, MFP(1000)는 항상 인쇄시에 패스워드 입력을 요구한다. MFP(1000)가 개개의 게스트 유저를 식별할 수 없으므로, MFP(1000)는 패스워드 첨부 인쇄 잡 중에서 게스트 유저의 인쇄 잡을 판단할 수 없다. 따라서, 패스워드 입력의 생략 설정이 유효한 경우에도, 게스트 유저로부터 패스워드 첨부 인쇄 잡의 인쇄 지시를 접수시에, MFP(1000)는 항상 유저에게 패스워드의 입력을 요구한다.
단계S7009에서, ＣＰＵ(205)는 조작부(210)를 통해 유저로부터 접수한 패스워드와 상기 패스워드 첨부 인쇄 잡의 패스워드를 비교하고, 이들 패스워드가 서로 일치하는지를 판단한다. 이들 패스워드가 서로 일치하는 경우에(단계S7009에서 YES), 단계S7010의 동작으로 진행된다.
ＣＰＵ(205)는 이들 패스워드가 서로 일치하지 않는다고 판단했을 경우(단계S7009에서 NO), 단계S7011에서, ＣＰＵ(205)는 조작부(210)에 에러 화면을 표시한다. 여기서, 상기 에러 화면은, 유저로부터 접수된 패스워드가 패스워드 첨부 인쇄 잡의 패스워드와 불일치한 것을 나타낸다.
단계S7010에서, ＣＰＵ(205)는 패스워드 첨부 인쇄 잡의 암호화 플래그를 취득하고, 인쇄 지시된 잡이 패스워드 첨부 암호화 인쇄 잡인지의 여부를 판단한다. 인쇄 지시된 잡이 패스워드 첨부 암호화 인쇄 잡이 아닌 경우(단계S7010에서 NO), 단계S7007에서, MFP(1000)는 패스워드 첨부 인쇄 잡을 인쇄한다.
인쇄 지시된 잡이 패스워드 첨부 암호화 인쇄 잡인 경우(단계S7010에서 YES), 단계S7012의 동작으로 진행된다. 단계S7012에서, ＣＰＵ(205)는, 단계S7008에서 접수한 패스워드를 사용해서 상기 암호화 인쇄 데이터를 복호화하고, 복호화된 인쇄 데이터를 ＲＩＰ부(218)에 출력한다. ＲＩＰ부(218)는, 복호화된 인쇄 데이터를 비트맵 화상으로 래스터화한다. 그 후에, 단계S7007에서, MFP(1000)의 프린터(202)는, ＲＩＰ부(218)로부터 출력된 비트맵 화상 데이터에 의거하여 화상을 인쇄용지에 인쇄한다.
도 7을 참조하여 인쇄 처리의 동작을 설명했다. 본 예시적 실시예에 의하면, 유저가 패스워드 첨부 인쇄 잡의 패스워드의 입력을 생략할 수 없는 경우에도, 종래의 방식으로 패스워드를 입력시킴으로써 패스워드 첨부 인쇄 잡의 인쇄가 실행될 수 있다. 이 처리에 의해, MFP(1000)에 있어서 패스워드 입력 생략 기능이 유효하고 잡 리스트의 필터링 설정이 무효인 경우에, 또 다른 유저의 패스워드 첨부 인쇄 잡도 패스워드를 입력함으로써 유저가 MFP(1000)에 인쇄하도록 지시 가능하다. 따라서, MFP(1000)의 편리성을 향상할 수 있다.
다음에, 패스워드 첨부 인쇄 잡의 중지 처리에 대해서 도 8에 나타낸 흐름도를 참조하여 설명한다.
도 8의 흐름도는, 도 5의 단계S5009의 중지 처리를 나타낸다.
단계S8001에서, ＣＰＵ(205)는, ＳＲＡＭ(213)으로부터 MFP(1000)의 설정을 취득하고, 유저 인증이 이미 행해졌는지를 판단한다. 유저 인증이 아직 행해지지 않은 경우(단계S8001에서 NO), 단계S8004에서, ＣＰＵ(205)는 중지 지시된 패스워드 첨부 인쇄 잡의 데이터를 ＨＤＤ(208)로부터 소거한다. 유저 인증이 이미 행해진 경우(단계S8001에서 YES), 단계S8002에서, ＣＰＵ(205)는 중지 지시된 패스워드 첨부 인쇄 잡의 유저명과 로그인 유저의 유저명을 취득한다.
이어서, 단계S8003에서, ＣＰＵ(205)는, 중지 지시된 패스워드 첨부 인쇄 잡의 유저명과 로그인 유저의 유저명이 일치하는지를 판단한다. 패스워드 첨부 인쇄 잡과 로그인 유저의 유저명이 일치하는 경우(단계S8003에서 YES), 단계S8004에서, ＣＰＵ(205)는 중지 지시된 패스워드 첨부 인쇄 잡의 데이터를 ＨＤＤ(208)로부터 소거한다. 그 후, 단계S8005의 동작으로 진행된다.
단계S8005에서, ＣＰＵ(205)는 조작부(210)에 표시된 인쇄 잡 리스트(9002)로부터, 중지가 선택된 패스워드 첨부 인쇄 잡을 삭제한다. 그리고, 도 8의 인쇄 잡 중지 처리를 종료한다.
중지 지시된 패스워드 첨부 인쇄 잡의 유저명과 로그인 유저의 유저명이 일치하지 않는 경우(단계S8003에서 NO), ＣＰＵ(205)는, 에러 화면을 조작부(210)에 표시한다. 이 에러 화면은, 선택된 인쇄 잡의 실행이 중지될 수 없는 것을 나타낸다. 그리고, 도 8의 인쇄 잡 중지 처리를 종료한다.
제1예시적 실시예에 관하여 설명했다. 제1예시적 실시예에 의하면, 로그인 유저가 MFP(1000)에 패스워드 첨부 인쇄 잡의 인쇄를 지시하는 경우에, ＣＰＵ(205)는, 인쇄 잡에 포함된 패스워드의 입력없이 인쇄를 시작할 수 있도록 MFP(1000)를 제어한다.
제1예시적 실시예에 의하면, ＣＰＵ(205)는, 논 로그인(non-login) 유저가 MFP(1000)에 예약된 인쇄 잡의 인쇄를 지시할 수 있도록 MFP(1000)를 제어한다(그렇지만, 해당 논 로그인 유저가 잡 실행을 지시하는 경우에는, ＣＰＵ(205)는, 패스워드의 입력을 상기 논 로그인 유저에 요구한 후에서 인쇄를 시작할 수 있게 MFP(1000)를 제어한다). 이 제어는 로그인 유저의 패스워드 입력 수고를 경감시키고, MFP(1000)가 유저의 로그인시의 한번 유저 인증을 행함으로써 인쇄를 실행 가능하게 한다. 또한, 논 로그인 유저에 의해, MFP(1000)가, 논 로그인 유저가 패스워드를 입력하는 조건에서 상기 예약된 인쇄 잡의 인쇄 시작을 할 수 있다. 이 때문에, MFP의 편리성을 향상시킬 수 있다.
제1예시적 실시예에 의하면, MFP(1000)가 유저 인증없이 인쇄 지시를 접수하는 경우에는, ＣＰＵ(205)는, 항상 패스워드의 입력을 요구한다. 이것은 시큐리티를 유지할 수 있다.
추가로, 제1예시적 실시예에 의하면, MFP(1000)의 로그인 유저는, 남의 패스워드 첨부 인쇄 잡을 (그 로그인 유저가 해당 인쇄 잡의 패스워드를 하는 경우만) 인쇄시킬 수 있다. 이것은 MFP의 편리성을 향상시킬 수 있다.
다음에, 제2예시적 실시예에 관하여 설명한다. 제1 예시적 실시예에서는, MFP는, 패스워드 첨부 인쇄 잡의 중지 처리(도 8 참조)에 따라 로그인 유저만의 패스워드 첨부 인쇄 잡을 중지할 수 있다. 제2 예시적 실시예에서, MFP(1000)는, 더욱 편리성을 향상시키기 위해서, 옳은 패스워드를 입력하면 로그인 유저이외의 유저의 패스워드 첨부 인쇄 잡을 중지시킬 수 있다. 이러한 기능을, 제2예시적 실시예에서 중지일 경우에 패스워드 입력 기능이라고 한다.
제2예시적 실시예는, 중지일 경우의 패스워드 입력 기능을 갖는 MFP(1000)가, 로그인 유저가 자신이나 남의 패스워드 첨부 인쇄 잡의 중지를 지시할 때 제어되는 경우를 사용하여 설명한다. 이러한 경우에, 유저 인증 관리의 유무와 로그인 유저의 롤의 조건에 따라 상기 중지를 지시한다.
MFP(1000)가 실행한 패스워드 첨부 인쇄 잡의 중지 처리의 제어에 대해서 도 11과 도 12를 참조해서 상세하게 설명한다. 본 예시적 실시예에 있어서, MFP(1000)의 구성, 프린터 드라이버의 패스워드 첨부 인쇄 잡의 송신 처리, MFP(1000)의 로그인 처리, 패스워드 첨부 인쇄 잡의 인쇄 처리, 및 인쇄 잡의 수신 처리는, 상기 제1예시적 실시예와 같아서, 그에 대한 설명은 생략한다.
제2예시적 실시예의 도 11의 처리는, 제1예시적 실시예의 도 8의 처리에 대하여 단계S11006∼S11015가 추가된다. 이들의 추가된 단계는, 중지일 경우 패스워드 설정이 유효할 때 행해진 제어에 관한 것이다. 이들 단계S11006∼S11015는, 상세하게 후술한다. 본 예시적 실시예의 도 11에 나타낸 흐름도에서, 단계S11001∼S11005처리는, 제1예시적 실시예의 도 8의 흐름도의 단계S8001∼단계S8005의 처리와 같다. 또한, 본 예시적 실시예의 예약인쇄, 로그인 처리 및 인쇄처리는, 제1예시적 실시예의 도 5, 도 6 및 도 7의 각각의 처리와 같다.
이하, 제2예시적 실시예를, 제1예시적 실시예의 처리와 제2예시적 실시예의 처리간의 차이를 참조하여 설명한다.
단계S11006에 있어서, ＣＰＵ(205)는 ＳＲＡＭ(213)으로부터 MFP(1000)의 중지 설정일 경우에 패스워드 입력 설정을 취득하고, MFP(1000)의 중지일 경우에 상기 취득된 패스워드 입력 설정이 유효한지를 판단한다.
도 12는 제2예시적 실시예에 따른 패스워드 첨부 예약 인쇄 기능 설정 화면(12001)을 나타낸다. 본 설정 화면(12001)은, 조작부(210)에 표시된다. 상기 설정 화면(12001)에는, 패스워드 입력 생략 설정과 중지일 경우의 패스워드 입력 설정이 설정될 수 있다. 도 12의 패스워드 입력 생략 설정은, 제1예시적 실시예의 도 10에 나타낸 것과 같다. 도 12에 나타낸 설정 화면(12001)에는, 도 10에 나타낸 설정 화면에, 중지일 경우의 패스워드 입력 기능의 설정이 추가된다. 이것을, 본 예시적 실시예에서는 "중지일 경우의 패스워드 입력 설정"이라고 칭한다. 도 12에서 중지일 경우의 패스워드 입력 설정에 관해서 설명한다.
중지일 경우의 패스워드 입력 설정은, 상기 설정 화면(12001)에 유효 버튼(12006)과 무효 버튼(12007)을 사용하여 설정된다. 상기 유효버튼(12006)은 중지일 경우의 패스워드 입력 설정을 유효화하는데 사용되는 한편, 무효 버튼(12007)은 중지일 경우의 패스워드 입력 설정을 무효화하는데 사용된다. 유저는, 조작부(210)를 통하여 유효 버튼(12006) 또는 무효 버튼(12007)을 선택한다. 중지일 경우의 패스워드 입력 설정은, 그 유효 버튼(12006)과 무효 버튼(12007)의 선택을 포함한다. 중지일 경우의 패스워드 입력 설정의 변경은, 패스워드 첨부 예약 인쇄 기능의 설정 버튼(12004)이 선택될 때 ＣＰＵ(205)에 의해 ＳＲＡＭ(213)에 기억된다.
도 11의 처리의 설명으로 되돌아간다. ＣＰＵ(205)는 중지일 경우의 패스워드 입력 설정이 무효하다고 판단했을 경우(단계S11006에서 NO), 단계S11001의 동작으로 진행된다. ＣＰＵ(205)는 중지일 경우의 패스워드 입력 설정이 유효하다고 판단했을 경우(단계S11006에서 YES), 단계S11007의 동작으로 진행된다.
단계S11007에서, ＣＰＵ(205)는 ＳＲＡＭ(213)으로부터 MFP(1000)의 설정을 취득하고, MFP(1000)가 유저 인증을 관리하는지를 판단한다. ＣＰＵ(205)는 MFP(1000)가 유저 인증을 관리하지 않는다고 판단했을 경우(단계S11007에서 NO), 단계S11011의 동작으로 진행된다. 단계S11011에서, ＣＰＵ(205)는 조작부(210)에 패스워드 입력 화면을 표시하고, 유저로부터의 패스워드의 입력을 접수한다. 이어서, 단계S11012의 동작으로 진행된다.
단계S11012에서, ＣＰＵ(205)는 중지 지시된 패스워드 첨부 인쇄 잡으로부터 패스워드를 취득한다. 이어서, 단계S11013의 동작으로 진행된다.
단계S11013에서, ＣＰＵ(205)는 조작부(210)를 통해 유저가 입력한 패스워드와 상기 취득된 패스워드 첨부 인쇄 잡의 패스워드를 비교한다. 그 후, 단계S11014의 동작으로 진행된다.
단계S11014에서, ＣＰＵ(205)는 유저가 입력한 패스워드와 패스워드 첨부 인쇄 잡의 패스워드가 일치하는지를 판단한다. 이들의 2개의 패스워드가 서로 일치하는 경우(단계S11014에서 YES), 단계S11004에서, ＣＰＵ(205)는 중지가 지시된 패스워드 첨부 인쇄 잡을 중지한다. 이어서, 단계S11005의 동작으로 진행된다.
ＣＰＵ(205)는 유저가 입력한 패스워드와 상기 패스워드 첨부 인쇄 잡의 패스워드가 일치하지 않는다고 판단했을 경우(단계S11014에서 NO), 단계S11005에서, ＣＰＵ(205)는 이들 2개의 패스워드가 서로 불일치하는 것을 나타내는 정보화면(미도시됨)을 표시한다. 그 후, ＣＰＵ(205)는 패스워드 첨부 인쇄 잡 중지 처리를 종료한다.
ＣＰＵ(205)는 MFP(1000)가 유저 인증을 관리한다고 판단했을 경우(단계S11007에서 YES), 단계S11008의 동작으로 진행된다.
단계S11008에서, ＣＰＵ(205)는 MFP(1000)의 로그인 유저의 역할을 취득하고, 로그인 유저의 역할을 판단한다. ＣＰＵ(205)는 로그인 유저가 일반 유저라고 판단했을 경우(단계S11008에서 일반 유저), 단계S11009에서, ＣＰＵ(205)는 중지 지시된 패스워드 첨부 인쇄 잡의 유저 정보와 로그인 유저의 유저 정보를 취득한다.
이어서, 단계S11010에서, ＣＰＵ(205)는 중지 지시된 패스워드 첨부 인쇄 잡의 유저 정보와 로그인 유저의 유저 정보가 일치하는지를 판단한다. ＣＰＵ(205)는 중지 지시된 패스워드 첨부 인쇄 잡의 유저 정보와 로그인 유저의 유저 정보가 일치한다고 판단했을 경우(단계S11010에서 YES), 단계S11004에서, ＣＰＵ(205)는 중지가 지시된 패스워드 첨부 인쇄 잡을 중지한다. 그 후, 단계S11005의 동작으로 진행된다.
따라서, 상기의 처리에 의하면, 중지일 경우의 패스워드 입력 설정이 유효하고, MFP(1000)에서 유저 인증을 행하는 경우, 로그인 유저는, 패스워드를 입력하지 않고 자신의 패스워드 첨부 인쇄 잡의 중지를 지시할 수 있다. 이에 따라, 로그인 유저는 중지일 경우의 패스워드 입력 설정이 유효한 MFP(1000)에 대하여 행해지는 자신의 패스워드 첨부 인쇄 잡을 중지할 때 행해진 인증에서의 그 로그인 유저의 수고를 줄일 수 있다.
ＣＰＵ(205)는 로그인 유저가 관리자 유저라고 판단했을 경우(단계S11008에서 관리자), 단계S11004에서, ＣＰＵ(205)는 중지가 지시된 패스워드 첨부 인쇄 잡을 중지한다. 이어서, 단계S11005의 동작으로 진행된다.
상기의 처리에 의하면, 로그인 유저가, 중지일 경우의 패스워드 입력 설정이 유효한 MFP(1000)에 대하여 관리자의 역할을 하는 경우, MFP(1000)는 패스워드 입력없이 패스워드 첨부 인쇄 잡의 인쇄를 중지시킨다. 이러한 경우에, MFP(1000)는, 로그인 유저에 속하지 않는 패스워드 첨부 인쇄 잡도 소거한다. 이것은, 본 예시적 실시예의 경우인데, 그 이유는, 관리자인 로그인 유저는, 이들 인쇄 잡이 MFP의 관리 관점으로부터 불필요해질 때 MFP(1000)로부터 남의 인쇄 잡을 소거하기를 기대하기 때문이다. 따라서, 관리자인 로그인 유저는, 어떤 패스워드 첨부 인쇄 잡도 소거할 수 있다.
로그인 유저가 게스트 유저로서 판단되는 경우(단계S11008에서 게스트 유저), 단계S11011의 동작으로 진행된다. 단계S11011에서, ＣＰＵ(205)는 조작부(210)에 패스워드 입력 화면을 표시하고, 유저로부터의 패스워드를 접수한다.
상기의 처리에 의하면, 중지일 경우의 패스워드 입력 설정이 유효한 MFP(1000)에 대하여, 로그인 유저가 게스트 유저일 경우, MFP(1000)는, 항상, 중지일 경우의 패스워드 입력을 게스트 유저에게 요구한다. MFP(1000)가 개개의 게스트 유저를 식별할 수 없으므로, MFP(1000)는 패스워드 첨부 인쇄 잡 중 상기 게스트 유저의 인쇄 잡을 판단할 수 없다. 따라서, 중지일 경우의 패스워드 입력 설정이 유효한 경우도, MFP(1000)는, 항상 패스워드의 입력을 게스트 유저에게 요구한다. MFP(1000)는, 게스트 유저로부터 패스워드 첨부 인쇄 잡의 중지 지시를 받을 때 그 요구를 한다.
상기 제2예시적 실시예에 관하여 설명했다. 상기 제2예시적 실시예에 의하면, 중지일 경우의 패스워드 입력 설정이 유효한 MFP(1000)에 대하여, 패스워드 입력에 의한 인증 작업이 삭감된다. 이에 따라서 유저의 패스워드 첨부 인쇄 잡의 인쇄시의 수고를 줄일 수 있다.
상기 제1예시적 실시예에 있어서, 시스템 관리자는, 도 10의 화면을 통해서 패스워드 입력의 생략 설정을 결정한다. 그러나, 패스워드 입력의 생략 설정은, 유저 인증의 설정에 따라 자동적으로 결정되어도 된다. 예를 들면, 유저 인증의 설정이 무효인 경우에는, MFP(1000)는, 도 10의 설정 화면(10001)의 유효 버튼(10002)을 선택할 수 없도록 해서(예를 들면, 유효 버튼(10002)을 음영방식으로 표시한다), 강제적으로 패스워드 입력 필수 모드로 동작되어도 된다. 이러한 경우에, ＣＰＵ(205)는, ＳＲＡＭ(213)에 기억되어 있는 설정 값을 참조해서 유저 인증을 행할 것인가 아닌가를 판단한다. ＣＰＵ(205)가 유저 인증이 불필요하다고 판단하는 경우에는, ＣＰＵ(205)는, 패스워드 입력의 생략 설정을 자동적으로 무효로 한다. 이에 따라서, 이것은 시스템 관리자의 설정 작업을 줄일 수 있다.
유저 인증은, 항상 유저의 로그인시에 행해지지 않아도 된다. 예를 들면, MFP가 카피, 스캔 및 프린트등의 기능을 갖는 경우에, 그 기능에 따라 유저 인증의 필요성을 개별적으로 설정하여도 된다(이것을 기능별 인증이라고 부른다). MFP가 이 기능별 인증을 행할 수 있는 경우에는, 인쇄 기능을 이용하려고 할 때에 유저 인증을 행하여도 된다. 이러한 경우에는, 패스워드 입력의 생략 설정을 자동적으로 유효하게 하여도 된다.
본 예시적 실시예에서는, 조작 대상의 패스워드 첨부 인쇄 잡이 로그인 유저에 속하는가의 여부에 따라, 패스워드의 입력의 생략을 판단한다. 그러나, 다른 방법으로 패스워드의 입력의 생략을 판단할 수도 있다. 예를 들면, 그 유저가 관리자 권한을 갖는 로그인 유저인가의 여부에 따라, 패스워드의 입력의 생략을 판단해도 된다. 이러한 경우에는, 유저가 관리자 권한을 가지면 패스워드의 입력을 생략하는 한편, 그 유저가 일반 유저 또는 게스트 유저이면 패스워드의 입력을 요구한다.
또한, 로그인 유저가 속하는 그룹(혹은 부문)의 유저에 대하여는 패스워드의 입력을 생략하여도 된다. 예를 들면, 상기 MFP는, 로그인 유저의 그룹ＩＤ(또는 부문ＩＤ)와, 조작 대상의 인쇄 잡에 포함된 유저명으로부터 특정한 그룹ＩＤ를 취득한다. 이들 2개의 ID가 서로 일치하는 경우에, 패스워드의 입력을 생략할 수 있다.
본 예시적 실시예에서는, 인쇄시에, 유저는 잡을 선택후에 패스워드를 입력하였다. 그러나, 유저는 잡의 선택전에 패스워드를 입력하여도 된다. 이 경우, MFP는, 유저로부터 입력된 패스워드를 받고, 그 받은 패스워드를 포함하는 인쇄 잡을 특정할 수 있다. 이어서, MFP는, 그 특정된 인쇄 잡을 인쇄할 수 있다. 즉, MFP는, 입력된 패스워드에 일치하는 패스워드를 갖는 하나 또는 복수의 인쇄 잡을 자동적으로 특정하여 인쇄할 수 있으므로, 유저는 인쇄 잡을 선택할 필요가 없다. 또한, MFP는, 로그인 유저에 속하고 상기 입력된 패스워드와 일치하는 패스워드를 갖는, 인쇄 잡만을 자동적으로 특정해서 인쇄할 수 있다.
또한, 유저 인증의 필요성과, 패스워드 입력의 생략 설정의 유효성은, 선택적으로 결정되어도 된다. 예를 들면, MFP가 유저 인증을 행하도록 설정되는 경우에, 패스워드 입력의 생략 설정은 자동적으로 무효로 되어도 된다. 한편, MFP가 유저 인증을 행하도록 설정되지 않은 경우에, 패스워드 입력의 생략 설정은 자동적으로 유효로 되어도 된다. 또한, 패스워드 입력의 생략 설정과 유저 인증 설정의 변화를 시스템 관리자로부터의 지시에 따라 하여도 된다.
본 예시적 실시예에서, MFP는, 로그인 유저와 인쇄 잡의 소유자가 다른 경우와, 유저 인증없이 인쇄 지시를 접수했을 경우에, 유저로부터 패스워드를 접수한다(도 7의 단계7004에서 NO의 경우, 및 단계S7006에서 NO의 경우). 그러나, 본 예시적 실시예는, 이것들 2개의 상황 중 어느 한쪽이 일어나는 경우에 MFP가 상기 유저로부터 패스워드를 접수하는 예시적 실시예를 포함한다. 달리 말하면, 본 예시적 실시예는, 유저 인증없이 인쇄 지시를 접수했을 경우에만 유저로부터 패스워드를 접수하는 예시적 실시예와, 로그인 유저가 인쇄 잡의 소유자가 다른 경우에만 패스워드를 상기 유저로부터 접수하는 예시적 실시예를 포함한다.
또한, 본 발명의 실시예들은, 기억매체(예를 들면, 비일시적 컴퓨터 판독 가능한 기억매체)에 레코딩된 컴퓨터 실행가능한 명령어를 판독하고 실행하여 본 발명의 상술한 실시예(들)의 하나 이상의 기능을 수행하는 시스템 또는 장치를 갖는 컴퓨터에 의해 실현되고, 또 예를 들면 상기 기억매체로부터 상기 컴퓨터 실행가능한 명령어를 판독하고 실행하여 상기 실시예(들)의 하나 이상의 기능을 수행하여서 상기 시스템 또는 상기 장치를 갖는 상기 컴퓨터에 의해 행해진 방법에 의해 실현될 수 있다. 상기 컴퓨터는, 중앙처리장치(CPU), 마이크로처리장치(MPU) 또는 기타 회로 중 하나 이상을 구비하여도 되고, 별개의 컴퓨터나 별개의 컴퓨터 프로세서의 네트워크를 구비하여도 된다. 상기 컴퓨터 실행가능한 명령어를, 예를 들면 네트워크나 상기 기억매체로부터 상기 컴퓨터에 제공하여도 된다. 상기 기억매체는, 예를 들면, 하드 디스크, 랜덤액세스 메모리(RAM), 판독전용 메모리(ROM), 분산형 컴퓨팅 시스템의 스토리지, 광디스크(콤팩트 디스크(CD), 디지털 다기능 디스크(DVD) 또는 블루레이 디스크(BD)TM등), 플래시 메모리 소자, 메모리 카드 등 중 하나 이상을 구비하여도 된다.
본 발명을 예시적 실시예들을 참조하여 기재하였지만, 본 발명은 상기 개시된 예시적 실시예들에 한정되지 않는다는 것을 알 것이다. 아래의 청구항의 범위는, 모든 변형예와 동등한 구조 및 기능을 포함하도록 폭 넓게 해석해야 한다.

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  11. 화상 형성장치로서,
    송신 유저의 지시에 의해 외부장치로부터 송신된 인쇄 데이터를 수신하는 수신부;
    화상 형성에 이용하는 인쇄 데이터를 선택할 수 있도록 조작 유저에 의해 조작 가능한 조작부;
    송신 유저에 대응하여 기억된 인증 정보와 조작 유저로부터 취득한 취득 정보에 근거하여 조작 유저를 인증하는 인증부; 및
    상기 조작부에서 선택된 인쇄 데이터에 근거하여 화상 형성을 행하기 위한 화상 형성부를 구비하고,
    상기 인증부에 의해 인증된 조작 유저가 패스워드 첨부의 인쇄 데이터를 송신하도록 외부장치에 지시한 송신 유저이고, 또한 상기 인증부에 의해 인증된 조작 유저가 패스워드 첨부의 상기 인쇄 데이터를 상기 조작부에서 선택한 경우, 상기 화상 형성부는 조작 유저에 의한 패스워드의 입력에 의하지 않고 화상 형성을 실행하고,
    상기 인증부에 의해 인증되어 있지 않은 조작 유저가 패스워드 첨부의 상기 인쇄 데이터를 상기 조작부에서 선택한 경우, 상기 화상 형성부는 조작 유저에 의한 패스워드의 입력에 따라서 화상 형성을 실행하는, 화상 형성장치.
  12. 제 11 항에 있어서,
    상기 인증부에 의해 인증되어 있지 않은 조작 유저가 패스워드 첨부의 상기 인쇄 데이터를 상기 조작부에서 선택한 경우, 상기 화상 형성부는 소정의 패스워드가 입력된 경우는 화상 형성을 실행하고, 상기 소정의 패스워드와 다른 패스워드가 입력되었을 경우는 화상 형성을 실행하지 않는, 화상 형성장치.
  13. 제 11 항에 있어서,
    상기 인증부는, 패스워드 첨부의 인쇄 데이터를 송신하도록 외부장치에 지시한 송신 유저와는 다른 송신 유저를 인증 가능하고,
    상기 인증부에 의해 인증된 조작 유저가 상기 다른 송신 유저이고, 또한 상기 인증부에 의해 인증된 조작 유저가 패스워드 첨부의 상기 인쇄 데이터를 상기 조작부에서 선택한 경우, 상기 화상 형성부는 조작 유저에 의한 패스워드의 입력에 따라서 화상 형성을 실행하는, 화상 형성장치.
  14. 제 11 항에 있어서,
    상기 취득 정보는, 조작 유저가 상기 조작부를 이용하여 입력하는 유저명과 패스워드인, 화상 형성장치.
  15. 제 11 항에 있어서,
    상기 수신부는, 패스워드 첨부의 상기 인쇄 데이터와는 다른 인쇄 데이터로서 패스워드 첨부이고, 또한 암호화된 다른 인쇄 데이터를 수신 가능하고,
    상기 인증부에 의해 인증된 조작 유저가 상기 다른 인쇄 데이터를 송신하도록 외부장치에 지시한 송신 유저이고, 또한 상기 인증부에 의해 인증된 조작 유저가 상기 조작부에서 상기 다른 인쇄 데이터를 선택한 경우, 상기 화상 형성부는 조작 유저에 의한 패스워드의 입력에 따라서 화상 형성을 실행하는, 화상 형성장치.
  16. 제 11 항에 있어서,
    상기 조작부는, 수신한 인쇄 데이터의 리스트를 표시 가능한 표시부를 구비하고,
    상기 인증부에 의해 인증된 조작 유저가 패스워드 첨부의 인쇄 데이터를 송신하도록 외부장치에 지시한 송신 유저이고, 또한 상기 인증부에 의해 인증된 조작 유저가 상기 조작부를 조작하는 경우, 상기 표시부는 상기 수신부에서 수신한 인쇄 데이터 중 패스워드 첨부의 상기 인쇄 데이터를 송신한 송신 유저의 지시로 외부 장치로부터 송신된 인쇄 데이터만의 리스트를 표시 가능한, 화상 형성장치.
  17. 제 16 항에 있어서,
    상기 인증부에 의해 인증되어 있지 않은 조작 유저가 상기 조작부를 조작하는 경우, 상기 표시부는 상기 수신부에서 수신한 모든 인쇄 데이터의 리스트를 표시하는, 화상 형성장치.
  18. 제 16 항에 있어서,
    상기 인증부에 의해 인증된 조작 유저가 관리자 권한을 가지는 유저이고, 또한 상기 인증부에 의해 인증된 조작 유저가 상기 조작부를 조작하는 경우, 상기 표시부는 성기 수신부에서 수신한 모든 인쇄 데이터의 리스트를 표시하는, 화상 형성장치.
  19. 화상 형성장치의 화상 형성방법으로서,
    송신 유저의 지시에 의해 외부장치로부터 송신된 인쇄 데이터를 수신하는 수신 단계;
    화상 형성에 이용하는 인쇄 데이터를 선택할 수 있도록 조작 유저에 의해 조작 가능한 조작 단계;
    송신 유저에 대응하여 기억된 인증 정보와 조작 유저로부터 취득한 취득 정보에 근거하여 조작 유저를 인증하는 인증 단계; 및
    상기 조작 단계에서 선택된 인쇄 데이터에 근거하여 화상 형성을 행하는 화상 형성단계를 포함하고,
    상기 인증 단계에서 인증된 조작 유저가 패스워드 첨부의 인쇄 데이터를 송신하도록 외부장치에 지시한 송신 유저이고, 또한 상기 인증 단계에서 인증된 조작 유저가 패스워드 첨부의 상기 인쇄 데이터를 상기 조작 단계에서 선택한 경우, 상기 화상 형성 단계에서 조작 유저에 의한 패스워드의 입력에 의하지 않고 화상 형성을 실행하고,
    상기 인증 단계에서 인증되어 있지 않은 조작 유저가 패스워드 첨부의 상기 인쇄 데이터를 상기 조작 단계에서 선택한 경우, 상기 화상 형성 단계에서 조작 유저에 의한 패스워드의 입력에 따라서 화상 형성을 실행하는, 화상 형성장치의 화상 형성방법.
  20. 청구항 제19항 기재의 화상 형성방법을 컴퓨터에 실행시키는 프로그램을 기억한, 컴퓨터 판독가능한 기억매체.
  21. 화상 형성장치로서,
    송신 유저의 지시에 의해 외부장치로부터 송신된 인쇄 데이터를 수신하는 수신부;
    인쇄 데이터를 선택하는 조작을 조작 유저가 가능한 조작부;
    송신 유저에 대응하여 기억된 인증 정보와 조작 유저로부터 취득한 취득 정보에 근거하여 조작 유저를 인증하는 인증부; 및
    상기 조작부에서 선택된 인쇄 데이터에 근거하여 화상 형성을 행하기 위한 화상 형성부를 구비하고,
    상기 인증부에 의해 인증된 조작 유저가 패스워드 첨부의 인쇄 데이터를 송신하도록 외부장치에 지시한 송신 유저이고, 또한 상기 인증부에 의해 인증된 조작 유저가 패스워드 첨부의 상기 인쇄 데이터를 상기 조작부에서 선택한 경우, 상기 화상 형성부는 조작 유저에 의한 패스워드의 입력에 의하지 않고 화상 형성을 실행하고,
    상기 인증부에 의해 인증된 조작 유저가 패스워드 첨부의 상기 인쇄 데이터를 송신하도록 외부장치에 지시한 송신 유저가 아니고, 또한 상기 인증부에 의해 인증된 조작 유저가 패스워드 첨부의 상기 인쇄 데이터를 상기 조작부에서 선택한 경우, 상기 화상 형성부는 조작 유저에 의한 패스워드의 입력에 따라서 화상 형성하고,
    패스워드가 설정되어 있지 않은 인쇄 데이터를 상기 수신부가 수신한 경우, 상기 화상 형성부는, 조작 유저에 의한 조작부의 조작에 의하지 않고 화상 형성을 실행하는, 화상 형성장치.
  22. 제 21 항에 있어서,
    상기 인증부에 의해 인증되어 있지 않은 조작 유저가 패스워드 첨부의 상기 인쇄 데이터를 상기 조작부에서 선택했을 때, 상기 화상 형성부는 소정의 패스워드가 조작 유저에 의해 입력된 경우는 화상 형성을 실행하고, 상기 소정의 패스워드와 다른 패스워드가 조작 유저에 의해 입력되었을 경우는 화상 형성을 실행하지 않는, 화상 형성장치.
  23. 제 21 항에 있어서,
    상기 취득 정보는, 조작 유저가 상기 조작부를 이용하여 입력하는 유저명과 패스워드인, 화상 형성장치.
  24. 제 21 항에 있어서,
    상기 수신부는, 패스워드 첨부의 상기 인쇄 데이터와는 다른 인쇄 데이터로서 패스워드 첨부이고, 또한 암호화된 다른 인쇄 데이터를 수신 가능하고,
    상기 인증부에 의해 인증된 조작 유저가 상기 다른 인쇄 데이터를 송신하도록 외부장치에 지시한 송신 유저이고, 또한 상기 인증부에 의해 인증된 조작 유저가 상기 조작부에서 상기 다른 인쇄 데이터를 선택한 경우, 상기 화상 형성부는 조작 유저에 의한 패스워드의 입력에 따라서 화상 형성을 실행하는, 화상 형성장치.
  25. 제 21 항에 있어서,
    상기 조작부는, 수신한 인쇄 데이터의 리스트를 표시 가능한 표시부를 구비하고,
    상기 인증부에 의해 인증된 조작 유저가 패스워드 첨부의 인쇄 데이터를 송신하도록 외부장치에 지시한 송신 유저이고, 또한 상기 인증부에 의해 인증된 조작 유저가 상기 조작부를 조작하는 경우, 상기 표시부는 상기 수신부에서 수신한 인쇄 데이터 중 패스워드 첨부의 상기 인쇄 데이터를 송신한 송신 유저의 지시로 외부 장치로부터 송신된 인쇄 데이터만의 리스트를 표시 가능한, 화상 형성장치.
  26. 제 25 항에 있어서,
    상기 인증부에 의해 인증되어 있지 않은 조작 유저가 상기 조작부를 조작하는 경우, 상기 표시부는 상기 수신부에서 수신한 모든 인쇄 데이터의 리스트를 표시하는, 화상 형성장치.
  27. 제 25 항에 있어서,
    상기 인증부에 의해 인증된 조작 유저가 관리자 권한을 가지는 유저이고, 또 한 상기 인증부에 의해 인증된 조작 유저가 상기 조작부를 조작하는 경우, 상기 표시부는 상기 수신부에서 수신한 모든 인쇄 데이터의 리스트를 표시하는, 화상 형성장치.
  28. 화상 형성장치의 화상 형성방법으로서,
    송신 유저의 지시에 의해 외부장치로부터 송신된 인쇄 데이터를 수신하는 수신 단계;
    인쇄 데이터를 선택하는 조작을 조작 유저가 가능한 조작 단계;
    송신 유저에 대응하여 기억된 인증 정보와 조작 유저로부터 취득한 취득 정보에 근거하여 조작 유저를 인증하는 인증 단계; 및
    상기 조작 단계에서 선택된 인쇄 데이터에 근거하여 화상 형성을 행하기 위한 화상 형성단계를 포함하고,
    상기 인증 단계에서 인증된 조작 유저가 패스워드 첨부의 인쇄 데이터를 송신하도록 외부장치에 지시한 송신 유저이고, 또한 상기 인증 단계에서 인증된 조작 유저가 패스워드 첨부의 상기 인쇄 데이터를 상기 조작 단계에서 선택한 경우, 상기 화상 형성단계에서 조작 유저에 의한 패스워드의 입력에 의하지 않고 화상 형성을 실행하고,
    상기 인증 단계에서 인증된 조작 유저가 패스워드 첨부의 상기 인쇄 데이터를 송신하도록 외부장치에 지시한 송신 유저가 아니고, 또한 상기 인증 단계에서 인증된 조작 유저가 패스워드 첨부의 상기 인쇄 데이터를 상기 조작 단계에서 선택한 경우, 상기 화상 형성단계에서 조작 유저에 의한 패스워드의 입력에 따라서 화상 형성하고,
    패스워드가 설정되어 있지 않은 인쇄 데이터를 상기 수신 단계에서 수신한 경우, 상기 화상 형성단계에서 조작 유저에 의한 상기 조작 단계에서의 조작에 의하지 않고 화상 형성을 실행하는, 화상 형성장치.
  29. 청구항 제28항 기재의 화상 형성방법을 컴퓨터에 실행시키는 프로그램을 기억한, 컴퓨터 판독가능한 기억매체.
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