JP7058970B2 - 画像形成装置、制御方法、および、プログラム - Google Patents

Description

本発明はシートに画像を形成する画像形成装置、制御方法、および、プログラムに関する。

従来、シート（用紙）に画像形成（印刷）する装置として、プリンタ等の画像形成装置が知られている。また、画像形成装置の１つの機能として、印刷データを予め格納しておき、ユーザの印刷指示にしたがって印刷を開始する留め置き印刷機能が知られている（特許文献１）。特許文献１の画像形成装置は、ユーザ認証機能を備えており、認証されたユーザのジョブパスワード付きの印刷ジョブについてジョブパスワードの入力を省略することができる。

特開２０１３－２４０９２９号公報

特許文献１の画像形成装置は、ユーザの認証状態について、認証済みか否かという単純な区別のみを行っている。ところが、昨今では画像形成装置をとりまくオフィス環境が複雑化しており、ユーザの認証段階が複数あることも珍しくない。そのため、画像形成装置においても複数段階の認証状態に対応することが望ましい。なお、認証レベルの低い認証状態においてジョブパスワードの省略を許容してしまうとセキュリティの低下につながるため、ジョブパスワードの省略設定は認証段階に応じた適切に設定できることが望ましい。

上述した課題を鑑み、本願発明では、ジョブパスワードの省略を複数通りの認証方法に応じて設定可能な画像形成装置を提供することを目的とする。

本発明は、記憶部を有する画像形成装置であって、情報処理装置から受信した印刷ジョブをユーザに関連づけて前記記憶部に保存する保存手段と、個人ユーザ情報の指定およびパスワードの入力によって、前記ユーザの第１ログイン処理を行う第１ログイン手段と、パスワードの入力なしで、個人ユーザ情報の指定によって、前記ユーザの第２ログイン処理を行う第２ログイン手段と、前記ユーザの第１ログイン処理が行われた場合、前記ユーザに関連づけて前記記憶部に保存されるジョブパスワード付きの印刷ジョブを、当該ジョブパスワードの入力なしで実行し、前記ユーザの第２ログイン処理が行われた場合、前記ユーザに関連づけて前記記憶部に保存されるジョブパスワード付きの印刷ジョブを、当該ジョブパスワードの入力に基づき実行する実行手段と、を有することを特徴とする。

本発明によれば、本願発明では、ジョブパスワードの省略を複数の認証段階に応じて設定可能な画像形成装置を提供できる。

（Ａ）は、実施例１の印刷システムの構成を示す図である。（Ｂ）は、実施例１の印刷システムの利用ケース１を示す図である。（Ｃ）は、実施例１の印刷システムの利用ケース２を示す図である。 （Ａ）は、画像形成装置のハードウェア構成を示す図である。（Ｂ）は、画像形成装置のソフトウェア構成を示す図である。 （Ａ）は、ＰＣのハードウェア構成を示す図である。（Ｂ）は、ＰＣのソフトウェア構成を示す図である。 （Ａ）は、印刷データの構成を示す図である。（Ｂ）は、書誌情報テーブルを示す図である。（Ｃ）は、ユーザ管理テーブルを示す図である。（Ｄ）は、本体設定テーブルを示す図である。 （Ａ）は、認証画面を示す図である。（Ｂ）は、機能選択画面を示す図である。（Ｃ）は、ジョブ一覧画面を示す図である。 （Ａ）は、認証設定画面を示す図である。（Ｂ）は、暗証番号利用の設定画面を示す図である。（Ｃ）は、暗証番号の設定画面を示す図である。 （Ａ）は、パスワード省略画面Ａを示す図である。（Ｂ）は、パスワード省略画面Ｂを示す図である。（Ｃ）は、パスワード省略画面Ｃを示す図である。 画面遷移を示す図である。 （Ａ）は、印刷データの送信処理を示す図である。（Ｂ）は、印刷データの受信処理を示す図である。 操作受付処理を示す図である。 （Ａ）は、印刷処理を示す図である。（Ｂ）は、パスワード要否判定処理を示す図である。 （Ａ）は、実施例１の認証レベルと各種設定の関係を示す図である。（Ｂ）は、実施例１の認証レベルと各種設定の関係を示す図である。 （Ａ）は、実施例２の印刷システムの構成を示す図である。（Ｂ）は、実施例２の印刷システムの利用ケース１を示す図である。（Ｃ）は、実施例２の印刷システムの利用ケース２を示す図である。 （Ａ）は、実施例２におけるユーザ管理テーブルの様子を示す図である。（Ｂ）は、実施例２に関連する本体設定項目を示す図である。 実施例２における操作受付処理を示す図である。 （Ａ）は、実施例３の印刷システムの構成を示す図である。（Ｂ）は、実施例３の印刷システムの利用ケース１を示す図である。（Ｃ）は、実施例３の印刷システムの利用ケース２を示す図である。 実施例３におけるユーザ管理テーブルを示す図である。

以下、本発明を実施するための形態について実施例と図面を用いて具体的に説明する。なお、本願発明の範囲は実施例に記載の構成に限定されるものではない。どうようの効果を得ることができれば構成の一部または全部を均等物に置き換えてもよい。

（実施例１）
＜印刷システム＞
実施例１では、外部装置から送信された印刷データを用いて印刷する画像形成装置を備える印刷システムを用いて説明を行う。図１（１）は印刷システムの構成を示す図である。（Ｂ）は、実施例１の印刷システムの利用ケース１を示す図である。（Ｃ）は、実施例１の印刷システムの利用ケース２を示す図である。

図１（Ａ）に示すように、印刷システム１００（画像形成システム）は、ＰＣ１０１と画像形成装置１０２を備えており、これらはＬＡＮ１０３によって通信可能に接続されている。

ＰＣ１０１は、印刷データを画像形成装置に対して送信可能な情報処理装置である。ＰＣ１０１は、パーソナルコンピュータ以外のデバイス（例えば、携帯端末や他の画像形成装置など）によって代替しても構わない。画像形成装置１０２は、印刷データに基づいてシート（用紙）に画像を形成する画像形成装置である。印刷システム１００では、ＰＣ１０１で生成された送信された印刷データを画像形成装置１０２で受信して印刷することができる。印刷システム１００はセキュアプリント（パスワード付きジョブ）に対応している。具体的には、ＰＣ１０１でジョブパスワードを設定した印刷データを送信し、画像形成装置１０２において対応するジョブパスワードを入力することで、印刷データの印刷を行うことできる。

また、画像形成装置１０２は認証機能を備えており、認証レベル（認証状態）に応じてユーザに各種機能を提供する。図１２は、実施例１の認証レベルと各種設定の関係を示す図である。図１２に示すように、画像形成装置１０２は複数の認証方法および認証に関する設定項目を備えている。複数の認証方法とは、例えばキーボード認証とアイコン認証であり、その詳細は後述する。本実施例では認証方法に応じて認証レベルが複数段階に割り当てられており、キーボード認証はアイコン認証よりも認証レベルが高く割り当てられている。上述したように、画像形成装置１０２は、認証レベルに応じてユーザに機能を提供する。そのため、印刷システム１００では、図１（Ｂ）、図１（Ｃ）に示すように、利用ケースによって画像形成装置１０２の使い方が異なる。

図１（Ｂ）を用いて利用ケース１を説明する。利用ケース１では、パスワード省略設定（キーボード認証用）ＯＮ、パスワード省略設定（アイコン認証用）ＯＦＦが画像形成装置１０２に予め設定されている（ステップ１１１、以後、Ｓ１１１等と称する）。ユーザＡが、ＰＣ１０１にログインしてパスワード付き印刷ジョブの投入指示を行う（Ｓ１１２）と、ＰＣ１０１はパスワード付き印刷データを作成し（Ｓ１１３）、画像形成装置１０２に送信する（Ｓ１１４）。印刷データを受信した画像形成装置１０２は、印刷ジョブの登録を行う（Ｓ１１５）。その後、ユーザＡが画像形成装置１０２に対してキーボードログインし、印刷機能を選択すると（Ｓ１１６）、画像形成装置１０２はログインユーザ用のジョブリストを表示する（Ｓ１１７）。ユーザＡは、ジョブリストからパスワード付き印刷ジョブを選択して印刷指示を行う（Ｓ１１８）。画像形成装置１０２はＳ１１１の設定にしたがって、ジョブパスワードの入力処理を省略する（Ｓ１１９）。そして、印刷データに基づく印刷を開始する（Ｓ１２０）。

図１（Ｃ）を用いて利用ケース２を説明する。利用ケース２では、パスワード省略設定（キーボード認証用）ＯＮ、パスワード省略設定（アイコン認証用）ＯＦＦが画像形成装置１０２に予め設定されている（Ｓ１５１）。ユーザＡが、ＰＣ１０１にログインしてパスワード付き印刷ジョブの投入指示を行う（Ｓ１５２）と、ＰＣ１０１はパスワード付き印刷データを作成し（Ｓ１５３）、画像形成装置１０２に送信する（Ｓ１５４）。印刷データを受信した画像形成装置１０２は、印刷ジョブの登録を行う（Ｓ１５５）。その後、ユーザＡが画像形成装置１０２に対してアイコンログインし、印刷機能を選択すると（Ｓ１５６）、画像形成装置１０２はログインユーザ用のジョブリストを表示する（Ｓ１５７）。ユーザＡは、ジョブリストからパスワード付き印刷ジョブを選択して印刷指示を行う（Ｓ１５８）。画像形成装置１０２はＳ１５１の設定にしたがって、ジョブパスワードの入力をユーザに要求する（Ｓ１５９）。ユーザが要求にしたがってジョブパスワードを入力すると（Ｓ１６０）、印刷データに基づく印刷を開始する（Ｓ１６１）。

なお、キーボード認証に用いられるユーザパスワードは英字と数字の文字種による組み合わせであるのに対し、アイコン認証に用いられる暗証番号は数字による文字種の組みあわせである。あるいは、キーボード認証に用いられるユーザパスワードの文字数は最短８字（設定可能な最少文字数が８）であるのに対し、アイコン認証に用いられる暗証番号の文字数は最短４字（設定可能な最少文字数が４）である。このように、アイコン認証に用いられる暗証番号は、キーボード認証に用いられるユーザパスワードよりも比較的簡易な構成である簡易パスワードである。すなわち、アイコン認証はキーボード認証と比べて認証レベルが低い。このような状況を鑑み、本実施例では、認証レベルが高いみなされるキーボード認証の場合はジョブパスワードの入力を省略し、認証レベルが低いみなされるアイコン認証の場合はジョブパスワードの入力を省略しないように設定することができる。そのため、本実施例によれば、ユーザ操作性の向上とセキュリティ確保を両立することができる。以降では、印刷システム１００を実現するための構成を説明する。

＜画像形成装置の構成＞
図２（Ａ）は、画像形成装置のハードウェア構成を示す図である。図２（Ａ）に示すように、画像形成装置１０２は、コントローラ２０１と、操作ユニット２０７と、スキャナユニット２１０と、プリンタユニット２１１を有している。

操作ユニット２０７は、ユーザに情報を表示して操作を促し、ユーザの操作を受け付ける操作デバイス（操作部）である。操作ユニット２０７は、例えば、情報の表示とタッチ操作が可能なタッチスクリーン（ディスプレイ）と複数のハードキーを備えた操作パネルである。したがって、操作ユニット２０７は、表示部（表示デバイス）や入力部（入力デバイス）として機能する。

スキャナユニット２１０は、原稿から画像を読み取り可能な画像読取部（スキャンデバイス）である。スキャナユニット２１０は、圧板原稿台にセットされた原稿を読み取ってもよいし、ＡＤＦで取り込んだ原稿から画像を読み取ってもよい。

プリンタユニット２１１は、印刷データに基づいてシートに画像を形成する画像形成処理を実行可能な画像形成デバイス（画像形成部）である。プリンタユニットは電子写真方式を利用したプリンタユニットであってもよいし、インクジェット方式を利用したプリンタユニットであってもよい。

コントローラ２０１は、画像形成装置１０２の各ユニットを統括的に制御する制御部である。コントローラ２０１は、ＣＰＵ２０２、ＲＡＭ２０３、ＲＯＭ２０４、ＨＤＤ２０５、操作ユニットＩ／Ｆ２０６、ネットワークＩ／Ｆ２０８、デバイスＩ／Ｆ２０９を備える。コントローラ２０１では上述したデバイスがシステムバス２１２上に配置されており、互いに通信可能である。

ＣＰＵ２０２はシステム全体を制御する演算装置である。ＲＡＭ２０３は各種データを記憶可能な記憶部であり、ＣＰＵ２０２が動作するためのシステムワークメモリとして機能する。また、ＲＡＭ２０３は、画像データを一時記憶するための画像メモリとして機能する。さらには、ＲＡＭ２０３には、オペレーティングシステムやシステムソフトウェア、アプリケーションソフトウェアなどのプログラムやデータを格納する格納部として機能するする。ＲＯＭ２０４はプログラムを格納可能な格納部であり、システムのブートプログラムが格納されている。ＨＤＤ２０５は大容量のデータを格納可能な格納部である。ＨＤＤ２０５には、オペレーティングシステムやシステムソフトウェア、アプリケーションソフトウェア、画像データ、設定データなどを格納が格納されている。操作ユニットＩ／Ｆ２０６は、操作ユニット２０７との間で情報の入出力を行うためのインターフェース部である。

操作ユニットＩ／Ｆ２０６は、例えば、操作ユニット２０７に表示させるための情報を操作ユニット２０７に対して出力する。また、操作ユニットＩ／Ｆ２０６は、ユーザ操作によって入力された情報を操作ユニット２０７から取得する。ネットワークＩ／Ｆ２０８は、外部装置との間で情報の入出力を行うためのインターフェース部である。ネットワークＩ／Ｆ２０８には、たとえば、ＬＡＮ１０３が接続されている。そして、ネットワークＩ／Ｆ２０８は、ＬＡＮ１０３を介してＰＣ１０１等の外部装置と互いに通信可能である。

デバイスＩ／Ｆ２０９は、スキャナユニット２１０との間で情報の入出力を行うためのインターフェース部である。デバイスＩ／Ｆ２０９は、たとえば、スキャナユニット２１０に対して命令を出力し、スキャナユニット２１０から画像データの入力を受け付ける。

また、デバイスＩ／Ｆ２０９は、プリンタユニット２１１との間で情報の入出力を行うためのインターフェース部である。デバイスＩ／Ｆ２０９は、たとえば、プリンタユニット２１１に対して命令や印刷データ、画像データ等を出力し、プリンタユニット２１１からの応答内容の入力を受け付ける。

図２（Ｂ）は、画像形成装置のソフトウェア構成を示す図である。図２（Ｂ）に示すように、コントローラ２０１は、各種プログラムをＣＰＵ２０２で実行することでシステムソフトウェア２５１を実現させる。システムソフトウェア２５１は、ＵＩ制御ユニット２５２、認証ユニット２５３、データ管理ユニット２５４、記憶制御ユニット２５５、ネットワーク制御ユニット２５６、ジョブ管理ユニット２５７、ジョブ制御ユニット２５８、設定管理ユニットとしての機能をそなえる。換言すると、コントローラ２０１は、ＵＩ制御ユニット２５２、認証ユニット２５３、データ管理ユニット２５４、記憶制御ユニット２５５、ネットワーク制御ユニット２５６、ジョブ管理ユニット２５７、ジョブ制御ユニット２５８、設定管理ユニットとして機能する。

ＵＩ制御ユニット２５２は、操作ユニット２０７を制御するためのユニットである。ＵＩ制御ユニット２５２は、ユーザが操作ユニット２０７によって入力した情報を操作ユニットＩ／Ｆ２０６を経由して受信する。そして、ＵＩ制御ユニット２５２は、その情報を認証ユニット２５３、データ管理ユニット２５４、ジョブ管理ユニット２５７に出力する。あるいは、ＵＩ制御ユニット２５２は、認証ユニット２５３、データ管理ユニット２５４、ジョブ管理ユニット２５７からの応答を受信する。そして、その情報を操作ユニットＩ／Ｆ２０６を経由して操作ユニット２０７に出力する。

認証ユニット２５３は、画像形成装置１０２を操作するユーザを認証するためのユニットである。認証ユニット２５３は、ＵＩ制御ユニット２５２から受信した認証情報に基づいて認証処理を行い、その結果を記憶制御ユニット２５５に出力する。

データ管理ユニット２５４は、印刷データを含む各種データの入出力を管理するためのユニットである。データ管理ユニット２５４は、ＵＩ制御ユニット２５２、ネットワーク制御ユニット２５６、ジョブ管理ユニット２５７からのデータ書き込み要求、読み出し要求を受信する。そして、データ管理ユニット２５４は、記憶制御ユニット２５５に対してデータ書き込み要求、読み出し要求を出力する。あるいは、データ管理ユニット２５４は、記憶制御ユニット２５５からの応答を受信する。そして、データ管理ユニット２５４は、その情報をＵＩ制御ユニット２５２、ネットワーク制御ユニット２５６、ジョブ管理ユニット２５７に出力する。

記憶制御ユニット２５５は、記憶部へのデータの書き込みや記憶部からのデータの読出しを制御するユニットである。記憶制御ユニット２５５は、データ管理ユニット２５４からのデータ書き込み要求、読み出し要求を受信する。そして、記憶制御ユニット２５５は、ＨＤＤ２０５に対してデータの書き込み、読み出しを行い、その結果をデータ管理ユニット２５４に出力する。

ネットワーク制御ユニット２５６は、ネットワークを介しての通信を制御するユニットである。ネットワーク制御ユニット２５６は、ＬＡＮ１０３上に接続されたＰＣ１０１や任意の画像形成装置からの要求をネットワークＩ／Ｆ２０８を経由して受信する。そして、受信した要求に応じてデータ管理ユニット２５４、ジョブ管理ユニット２５７に処理を要求する。あるいは、ネットワーク制御ユニット２５６は、データ管理ユニット２５４、ジョブ管理ユニット２５７からの応答を受信する。そして、ネットワーク制御ユニット２５６は、ネットワークＩ／Ｆ２０８を経由してＬＡＮ１０３上に接続されたＰＣ１０１や任意の画像形成装置に対して受信した応答を出力する。

ジョブ管理ユニット２５７は、印刷ジョブの登録や実行を管理するユニットである。ジョブ管理ユニット２５７は、ＵＩ制御ユニット２５２、ネットワーク制御ユニット２５６からのジョブ実行要求を受信し、ジョブを管理する。そして、ジョブ制御ユニット２５８にジョブ実行を要求する。あるいは、ジョブ管理ユニット２５７は、データ管理ユニット２５４にデータ書き込み、読み出し要求を送信する。あるいは、ジョブ管理ユニット２５７は、データ管理ユニット２５４、ジョブ制御ユニット２５８からの応答を受信する。そして、ＵＩ制御ユニット２５２、ネットワーク制御ユニット２５６に対してジョブの状態を送信する。

ジョブ制御ユニット２５８は、ジョブ内容に応じてスキャナユニット２１０やプリンタユニット２１１を制御するユニットである。ジョブ管理ユニット２５７からのジョブ実行要求を受信する。そして、ジョブ制御ユニット２５８は、デバイスＩ／Ｆ２０９を経由してスキャナユニット２１０、プリンタユニット２１１の動作を制御する。あるいは、ジョブ制御ユニット２５８は、スキャナユニット２１０、プリンタユニット２１１の動作状態をデバイスＩ／Ｆ２０９を経由して受信する。そしてジョブ制御ユニット２５８は、受信内容をジョブ管理ユニット２５７に送信する。

設定管理ユニットは、本体の各種動作に関わる設定値を管理するユニットである。

＜ＰＣの構成＞
図３（Ａ）は、ＰＣのハードウェア構成を示す図である。

図３（Ａ）に示すように、ＰＣ１０１は、ＣＰＵ３０１、ＲＯＭ３０２、ＲＡＭ３０３、ＨＤＤ３０４、入力装置３０５、表示装置３０６、ネットワークＩ／Ｆ３０７を備えている。上述した各デバイスはシステムバス３０８によって互いに通信可能に接続されている。

ＣＰＵ３０１は、ＰＣ１０１のシステム全体を制御する演算装置である。ＲＯＭ３０２は、データが格納された格納部である。ＲＯＭ３０２には、各処理に関わるプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ３０３は、データを記憶する記憶部である。ＲＡＭ３０３には、ＣＰＵが動作するためのシステムワークメモリとして機能する。また、ＲＡＭ３０３は、各処理に関わる一時的なデータを記憶する記憶メモリとして機能する。ＨＤＤ３０４は、大容量のデータを格納可能な格納部である。ＨＤＤ３０４は、各処理に関わるプログラムやデータ、一時的なデータ、アプリケーションデータなどが格納されている。入力装置３０５は、ユーザによる指示入力を受け付けるためのインターフェースである。入力装置３０５は、例えば、キーボードやポインティングデバイスである。表示装置３０６は、情報を表示する表示部である。表示装置３０６は、例えば、本装置の動作状況や、本装置上で動作する各プログラムが出力する情報を表示する。ネットワークＩ／Ｆ３０７は、外部装置と通信を行うための通信部である。ネットワークＩ／Ｆ３０７は、ＬＡＮ上に接続された他のＰＣや画像形成装置と情報の入出力を行う。

また、ＣＰＵ３０１が各種プログラムを実行することでシステムソフトウェア３５１が実現される。図３（Ｂ）は、ＰＣのソフトウェア構成を示す図である。

システムソフトウェア３５１はアプリケーション３５２およびプリンタドライバ３５３およびネットワーク制御ユニット３５４を備えている。アプリケーション３５２は、例えばＰＣ１０１の表示装置３０６を見ながら、ポインティングデバイスやキーボードといった入力装置３０５を用いて、画像や文書を作成、編集するようなツールである。あるいはアプリケーション３５２は、画像形成装置内の情報を参照するツールである。ユーザはアプリケーション３５２を用いて画像や文書などのデータを作成する。そして、ユーザは、プリンタドライバ３５３を用いて印刷命令データを作成する。プリンタドライバ３５３は、ネットワーク制御ユニット３５４を経由させて画像形成装置１０２に印刷命令データを送信する。あるいは、プリンタドライバ３５３は、ネットワーク制御ユニット３５４を経由して画像形成装置１０２から各種設定情報等を取得し、参照する。

＜データの構成＞
印刷システム１００では、様々なデータが利用される。ここではデータの詳細について説明する。図４（Ａ）は、印刷データの構成を示す図である。図４（Ｂ）は、書誌情報テーブルを示す図である。図４（Ｃ）は、ユーザ管理テーブルを示す図である。図４（Ｄ）は、本体設定テーブルを示す図である。

印刷データ４１０は、ＰＣ１０１から画像形成装置１０２に送信されるデータである。図４（Ａ）に示すように、印刷データ４１０は、ヘッダ部４１１とＰＤＬコマンド部４１２を備えている。ヘッダ部４１１は、プリンタドライバ３５３によって付加される各種情報である。付加される情報は例えばユーザ名、パスワード、印刷ジョブ名、印刷設定である。なお、パスワードが付与される印刷データは、プリンタドライバ３５３においてパスワードが指定された印刷データのみである。ＰＤＬコマンド部４１２は、プリンタドライバ３５３において、元となるドキュメントデータから変換されたコマンド列である。

書誌テーブル４２０は、取得した印刷データの各種情報を登録するためのテーブルである。書誌テーブル４２０は、例えばＨＤＤ２０５に格納される。書誌テーブル４２０は、印刷データのヘッダ部に記載されたユーザ名に基づいて、例えばユーザ毎にテーブルが管理されている。書誌テーブル４２０は、日時欄４２２、ＩＰアドレス欄４２３、格納場所欄４２４、印刷ジョブ名欄４２５、印刷設定欄４２６、ジョブパスワード欄４２７を備えている。日時欄４２２には印刷データを受信した日時が格納される。ＩＰアドレス欄４２３には印刷データの送信元情報が格納される。格納場所欄４２４は印刷データの格納先パスが格納される。印刷ジョブ名欄４２５には、ヘッダ部４１１から取得したジョブ名が格納される、印刷設定欄４２６にはヘッダ部４１１から取得した印刷設定情報が格納される。ジョブパスワード欄４２７には、ヘッダ部４１１から取得した印刷設定情報が格納される。こうした書誌情報の登録は例えばジョブ管理ユニット２５７によって行われる。

ユーザ管理テーブル４３０は、ユーザ認証に用いられる情報、すなわちユーザアカウントの情報が管理されるテーブルである。ユーザ管理テーブル４３０は、たとえばＨＤＤ２０５に格納されている。ユーザ管理テーブル４３０は、例えば認証ユニット２５３で利用される。ユーザ管理テーブル４３０は、ユーザ名欄４３１、ユーザパスワード欄４３２、暗証番号欄４３３、ロール欄４３４を備える。ユーザ名欄４３１はログイン可能なユーザとして登録されたユーザのユーザ名が格納される。ユーザパスワード欄４３２には、キーボード認証に必要なユーザパスワードが格納される。ユーザパスワードは、ユーザアカウントの作成時にユーザによって入力される。換言すると、コントローラ２０１は、ユーザアカウント登録画面（不図示）おいて、ユーザパスワードの新規設定を受け付ける。暗証番号欄４３３はアイコン認証に必要な暗証番号が格納される。暗証番号は、アイコン認証の初回利用時、あるいはユーザの任意のタイミングで設定される。ロール欄４３４には、ユーザのクラスが格納される。

本体設定テーブル４４０には、画像形成装置１０２の各種情報を管理するためのテーブルである。ユーザ管理テーブル４３０は、たとえばＨＤＤ２０５に格納されている。本体設定テーブル４４０は、例えば設定管理ユニット２５９で利用される。本体設定テーブル４４０は、キーボード認証欄４４１、アイコン認証４４２、暗証番号必須欄４４３、ＰＷ省略欄（キーボード）４４４、ＰＷ省略欄（アイコン）４４５を備える。

キーボード認証欄４４１には、キーボード認証を利用するか否か示すＯＮ／ＯＦＦ情報が格納される。アイコン認証４４２には、アイコン認証を利用するか否か示すＯＮ／ＯＦＦ情報が格納される。暗証番号必須欄４４３には暗証番号必須設定を利用するか否かを示すＯＮ／ＯＦＦ情報が格納される。ＰＷ省略欄（キーボード）４４４には、キーボード認証時においてパスワード付きジョブのパスワード入力省略機能を利用するか否かを示すＯＮ／ＯＦＦ情報が格納される。ＰＷ省略欄（アイコン）４４５には、アイコン認証時においてパスワード付きジョブのパスワード入力省略機能を利用するか否かを示すＯＮ／ＯＦＦ情報が格納される。

本体設定テーブル４４０に格納されたＯＮ／ＯＦＦ情報は、画像形成装置１０２に制御に利用される。したがって本体設定テーブル４４０に格納されたＯＮ／ＯＦＦ情報の組み合わせによって、画像形成装置１０２は、モード１～モード５に示すように複数通りの動作モードで動作するといえる。

＜操作画面＞
画像形成装置１０２に対する各種指示は、操作ユニット２０７の操作画面によって行われる。ここでは、操作画面について説明する。

＜基本操作画面＞
図５（Ａ）は、認証画面を示す図である。図５（Ｂ）は、機能選択画面を示す図である。図５（Ｃ）は、ジョブ一覧画面を示す図である。

図５（Ａ）に示すユーザ選択画面５１０は、画像形成装置を操作しているユーザを特定するための画面（ユーザ指定画面）である。ユーザ選択画面は、選択オブジェクト５０１、５０２、５０３、５０４を備える。

選択オブジェクト５０１、５０２はアイコン認証を行うためのボタンである。選択オブジェクト５０１はユーザＡに紐づけられており、選択オブジェクト５０２はユーザＢに紐づけられている。選択オブジェクト５０３はゲスト利用を行うためのボタンである。選択オブジェクト５０４は、キーボード認証を行うためのボタン（ソフトキー）である。

図５（Ｂ）に示す機能選択画面５２０は、ユーザが利用する機能を特定するための画面である。機能選択画面５２０は、選択オブジェクト５１１、５１２、５１３、５１４を備える。選択オブジェクト５１１は、コピー機能を呼び出すためのボタンである。選択オブジェクト５１２は、プリント機能を呼び出すためのボタンである。選択オブジェクト５１３は、スキャン機能を呼び出すためのボタンである。選択オブジェクト５１４は設定機能を呼び出すためのボタンである。

図５（Ｃ）に示すジョブ一覧画面５３０は、印刷したい印刷データを指定して印刷指示するための画面である。ジョブ一覧画面５３０は、選択オブジェクト５３１、５３２、５３３、５２４を備える。選択オブジェクト５３１は、複数の印刷データの候補の中から印刷したい印刷データを指定するための選択リストである。選択オブジェクト５３２は、選択された印刷データの印刷開始指示を行うためのボタンである。選択オブジェクト５３３は、選択された印刷データをリストから削除するためのボタンである。選択オブジェクト５３４は、リストに表示された印刷データを全選択するためのボタンである。

ユーザ選択画面５１０においてユーザが選択され、機能選択画面５２０においてプリント機能がされると、ジョブ一覧画面５３０が表示される。なお、ユーザ選択画面５１０は、機能選択画面５２０の表示前に表示してもよいし、表示後に表示してもよい。

＜設定画面＞
図６（Ａ）は、認証設定画面を示す図である。図６（Ｂ）は、暗証番号利用の設定画面を示す図である。図６（Ｃ）は、暗証番号の設定画面を示す図である。図７（Ａ）は、パスワード省略画面Ａを示す図である。図（Ｂ）は、パスワード省略画面Ｂを示す図である。図７（Ｃ）は、パスワード省略画面Ｃを示す図である。

認証設定画面６１０は、認証機能の各種ＯＮ／ＯＦＦ設定を行うことができる画面である。

認証設定画面６１０は、選択オブジェクト６１１、６１２、６１３、６１４、６１５、６１６、６１７を備える。

選択オブジェクト６１１は、認証機能をＯＮに設定するためのボタンである。選択オブジェクト６１１を選択すると、詳細な認証設定が可能になる。

選択オブジェクト６１２は、認証機能をＯＦＦに設定するためのボタンである。選択オブジェクト６１２を選択すると、アイコン認証、キーボード認証を含めたすべての認証機能がＯＦＦになる。

選択オブジェクト６１３は、アイコン認証機能のＯＮ／ＯＦＦを切り替えるためのボタンである。選択オブジェクト６１６は、キーボード認証機能のＯＮ／ＯＦＦを切り替えるためのボタンである。

選択オブジェクト６１４は、アイコン認証における暗証番号入力の設定をおこなうためのボタンである。選択オブジェクト６１４は選択されると、暗証番号利用の設定画面６２０が表示される。設定画面６２０選択オブジェクト６２１、６２２を備えており、アイコン認証において暗証番号の入力を必須にするか否かをＯＮ／ＯＦＦ設定できる。

暗証番号の入力を必須にする設定をＯＮにした場合、ユーザの初回ログイン時に暗証番号の設定画面６３０が表示される。入力フォーム６３１、６３２に任意のパスワードを入力しＯＫボタンを押すとユーザのアカウントに暗証番号が登録される。

認証設定画面６１０において選択オブジェクト６１７を選択すると、パスワード省略設定画面Ａ７１０が表示される。パスワード省略設定画面Ａ７１０は選択オブジェクト７１１、７１２を備えており、キーボード認証時において、自身に紐付いたパスワード付き印刷ジョブのパスワード入力を省略するか否かをＯＮ／ＯＦＦ設定することができる。

アイコン認証がＯＮに設定され、且つ、暗証番号利用がＯＮに設定されている状態において、認証設定画面６１０において選択オブジェクト６１５を選択すると、パスワード省略設定画面Ｂ７２０が表示される。パスワード省略設定画面Ｂ７２０は選択オブジェクト７２１、７２２を備えており、アイコン認証時において、自身に紐付いたパスワード付き印刷ジョブのパスワード入力を省略するか否かをＯＮ／ＯＦＦ設定することができる。

アイコン認証または暗証番号利用のいずれかがＯＦＦに設定されている状態において、認証設定画面６１０において選択オブジェクト６１５を選択すると、パスワード省略設定画面Ｃ７３０が表示される。パスワード省略設定画面Ｃ７３０は設定用の選択オブジェクトがマスクされており、パスワード入力を省略するか否かに関する設定をおこなうことができないようになっている。

＜画面遷移＞
図８は画面遷移を示す図である。本体設定が図４（Ｄ）の示すモード２に設定されている状態におけるパスワード付き印刷ジョブを実行までの画面遷移を、キーボード認証およびアイコン認証のそれぞれの場合について説明する。

まず、キーボード認証を用いてユーザＡのパスワード付き印刷ジョブであるジョブＡ３を印刷するケースを説明する。

ユーザが画像形成装置１０２の操作を開始すると、操作ユニット２０７のディスプレイには、画面８１０が表示される。画面８１０において選択オブジェクト８１４を選択すると、画面８２０が表示される。画面８２０ではキーボード認証が行われる。画面８２０おいて入力フォーム８２１、８２２にそれぞれ、ユーザ名（ユーザＡ）とユーザパスワード（ａｂｃｄ１１１１）が入力され選択オブジェクト８２３が選択されるとユーザＡのアカウントにログインした状態になる。その後、機能選択画面で印刷機能が選択されると画面８４０が表示される。画面８４０にはユーザＡに関連付いた印刷ジョブの一覧が表示される。ジョブ一覧８４１からジョブパスワード付きの印刷ジョブ（ジョブＡ３）が選択され、選択オブジェクト８４２が選択されると、ジョブパスワードの入力が要求されることなく（入力無しで）ジョブＡ３の印刷が開始される。

次に、アイコン認証を用いてユーザＡのパスワード付き印刷ジョブであるジョブＡ３を印刷するケースを説明する。

ユーザが画像形成装置１０２の操作を開始すると、操作ユニット２０７のディスプレイには、画面８１０が表示される。画面８１０において選択オブジェクト８１１を選択すると、画面８３０が表示される。画面８３０ではアイコン認証用の暗証番号入力が行われる。画面８３０おいて入力フォーム８３１に暗証番号（１２３４）が入力され選択オブジェクト８３２が選択されるとユーザＡのアカウントにログインした状態になる。その後、機能選択画面で印刷機能が選択されると画面８５０が表示される。画面８５０にはユーザＡに関連付いた印刷ジョブの一覧が表示される。ジョブ一覧８５１からジョブパスワード付きの印刷ジョブ（ジョブＡ３）が選択され、選択オブジェクト８５２が選択されると、画面８７０が表示され、ジョブパスワードの入力が要求される。入力フォーム８７１にジョブパスワードが入力され、選択オブジェクト８７２が選択されるとＡ３の印刷が開始される。

最後に、ゲスト利用機能をもちいてユーザＡのパスワード付き印刷ジョブであるジョブＡ３を印刷するケースを説明する。

ユーザが画像形成装置１０２の操作を開始すると、操作ユニット２０７のディスプレイには、画面８１０が表示される。画面８１０において選択オブジェクト８１３を選択すると、ゲストユーザとして利用可能になる。その後、機能選択画面で印刷機能が選択されると画面８６０が表示される。画面８６０には画像形成装置に登録されたすべての印刷ジョブが表示される。なお、ジョブパスワードが設定された印刷ジョブが表示されるように設定してもよい。ジョブ一覧８６１からジョブパスワード付きの印刷ジョブ（ジョブＡ３）が選択され、選択オブジェクト８６２が選択されると、画面８７０が表示され、ジョブパスワードの入力が要求される。入力フォーム８７１にジョブパスワードが入力され、選択オブジェクト８７２が選択されるとＡ３の印刷が開始される。

＜フローチャート＞
図９（Ａ）は、印刷データの送信処理を示す図である。図９（Ａ）のフローチャートで示す処理は、ＰＣ１０１のＣＰＵ３０１により実行される。

画像や文書などのドキュメントデータを作成するアプリケーション３５２において、印刷機能の呼び出し指示があった場合、ＣＰＵ３０１は印刷機能の操作指示の受け付けを開始する（Ｓ９０１）。まず、ＣＰＵ３０１は、表示装置３０６にプリンタドライバの一覧を表示させ、印刷データの入稿先の指定を受け付ける（Ｓ９０２）。その後、詳細設定の指示があった場合は（Ｓ９０３：ＹＥＳ）、ＣＰＵ３０１は、表示装置３０６に設定画面を表示させる（Ｓ９０４）。詳細設定の指示がなかった場合は（Ｓ９０３：ＮＯ）、ＣＰＵ３０１はＳ９０７へと処理を移行させる。

詳細設定画面において、パスワード付与が指定された場合（Ｓ９０５：ＹＥＳ）、ＣＰＵ３０１は、ジョブパスワードの入力を受け付ける（Ｓ９０６）。パスワード付与の指定がない場合、ＣＰＵ３０１はＳ９０７へと処理を移行させる。印刷設定に関する処理が完了すると、ＣＰＵ３０１は、入稿開始指示を待機する（Ｓ９０７）。入稿開始指示がされなければ（Ｓ９０７：ＮＯ）、ＣＰＵ３０１は処理を終了する。入稿開始指示がされると（Ｓ９０７：ＹＥＳ）、ＣＰＵ３０１は処理を終了する。ＣＰＵ３０１は、アプリケーション３５２で作成されたドキュメントデータ、画像や文書などのデータ、文書名などの文書属性、印刷設定、ユーザ名、パスワードに従ってＰＤＬデータを作成するから印刷データを生成する（Ｓ９０８）。そして画像形成装置１０２に印刷ジョブとして送信する（Ｓ６０９）。

図９（Ｂ）は、印刷データの受信処理を示す図である。図９（Ｂ）のフローチャートに示す処理は画像形成装置のコントローラ２０１、特にＣＰＵ２０２により実行される。

ネットワーク制御ユニット２５６は、ＰＣ１０１からの印刷データ受け付け（Ｓ９１１）、ジョブ管理ユニット２５７処理を渡す。ジョブ管理ユニット２５７は、処理を受け取ると、受信した印刷データにジョブパスワードが付与されているか否かを判定する（Ｓ９１２）。ジョブパスワード付きの印刷データの場合、ジョブ管理ユニット２５７は、Ｓ９１５へと処理を移行させる。

ジョブパスワード付きの印刷データでない場合、ジョブ管理ユニット２５７は、画像形成装置１０２の設定に印刷ジョブのホールド設定があるか否かを判定する（Ｓ９１３）。印刷ジョブの保存設定は、記憶制御ユニット２５５によって例えばＨＤＤ２０５、ＲＡＭ２０３等に記憶されている。印刷ジョブのホールド設定がない場合、ジョブ管理ユニット２５７は、ジョブ制御ユニット２５８に印刷データに基づく印刷ジョブの実行要求を行い（Ｓ７０８）、プリンタユニット２１１に印刷を実行させる（印刷の実行を許可する）。印刷ジョブのホールド設定がある場合、ジョブ管理ユニット２５７は、印刷データを解析し、これに基づく印刷ジョブがホールド対象であるか否かを判定する（Ｓ９１４）。ここで、ホールド対象の印刷ジョブは、例えば、ジョブ名、ユーザ名、送信元ＰＣの識別情報など、基となる印刷データに付与された情報が、予め決められた条件に合致する印刷ジョブである。

ホールド対象ジョブでない場合、ジョブ管理ユニット２５７は、ジョブ制御ユニット２５８に印刷ジョブの実行要求を行い（Ｓ９１８）、プリンタユニット２１１に印刷を実行する。ホールド対象ジョブである場合、ジョブ管理ユニット２５７は、データ管理ユニット２５４に印刷データを送信する。データ管理ユニット２５４は、ジョブ管理ユニット２５７から受信した印刷データを解析し、書誌情報を抽出する（Ｓ９１５）。

そして、データ管理ユニット２５４は、記憶制御ユニット２５５に印刷データおよび抽出した書誌情報を送信する。記憶制御ユニット２５５は、受信した印刷データをＨＤＤに保存するとともに（Ｓ９１６）、抽出した書誌情報をユーザに紐づけてＨＤＤ２０５に保存する（Ｓ９１７）。

Ｓ９１５、Ｓ９１６、Ｓ９１７の処理において、例えばＨＤＤ２０５の空き容量がないなどの理由により、処理が失敗した場合、処理を終了する。書誌情報の登録まで成功した場合、印刷データに基づく印刷ジョブはホールドジョブとして登録され、ユーザから印刷指示されたタイミングで印刷が可能となる。以上のようにして、印刷ジョブのホールドに関する一連の処理が行われる。

図１０は、操作受付処理を示す図である。図１０のフローチャートに示す処理は画像形成装置１０２のコントローラ２０１、特にＣＰＵ２０２により実行される。

操作ユニット２０７に対してユーザが操作を開始すると、コントローラ２０１は操作の受け付けを開始する（Ｓ１００１）。操作が開始されると、設定管理ユニット２５９として機能するコントローラ２０１は認証設定のＯＮ／ＯＦＦを確認する。認証設定がＯＮの場合（Ｓ１００２：ＹＥＳ）、コントローラ２０１は、認証のためにユーザ選択画面５１０を操作ユニット２０７に表示させる（Ｓ１００３）。認証設定がＯＦＦの場合（Ｓ１００２：ＮＯ）、コントローラ２０１は、Ｓ１０１６へと処理を進める。その後、コントローラ２０１は、ユーザによる認証方法の選択指示を受け付ける。

認証方法がキーボード認証である場合（Ｓ１００４：キーボード認証）、コントローラ２０１は、キーボード認証画面を操作ユニット２０７に表示させ、キーボード認証のための認証情報の入力を受け付ける。すなわち、ユーザ選択画面５１０でボタン５０４が選択された場合、コントローラ２０１は、キーボード認証画面を操作ユニット２０７に表示させ、キーボード認証のための認証情報の入力を受け付ける。認証が成功すると（Ｓ１００５：ＹＥＳ）、コントローラ２０１は、ユーザ名と認証レベル３を示すフラグ情報をＲＡＭ２０３に記憶させてログイン状態にする。認証が失敗すると（Ｓ１００５：ＮＯ）、処理をＳ１００３へと戻す。

認証方法がアイコン認証である場合（Ｓ１００４：アイコン認証）、すなわちユーザ選択画面５１０で選択オブジェクト５０１、５０２が選択された場合、まず、コントローラ２０１は、暗証番号を必須とする設定のＯＮ／ＯＦＦを確認する。暗証番号を必須とする設定がＯＮの場合（Ｓ１００７：ＹＥＳ）、コントローラ２０１は、処理をＳ１００８へと進める。暗証番号を必須とする設定がＯＦＦの場合（Ｓ１００７：ＮＯ）、コントローラ２０１は、処理をＳ１０１３へと進める。Ｓ１００８において、コントローラ２０１は、選択されたユーザのアカウントに暗証番号が設定済みであるか否かを確認する。暗証番号が設定済みである場合（Ｓ１００８：ＹＥＳ）、コントローラ２０１は、Ｓ１０１１へと処理を進める。暗証番号が設定済みである場合（Ｓ１００８：ＮＯ）、コントローラ２０１は、新規暗証番号の設定を受け付けてから（Ｓ１００９）、Ｓ１０１１へと処理を進める。Ｓ１０１１において、コントローラ２０１は、暗証番号の入力画面において暗証番号の入力を受け付け、入力された暗証番号が選択されたユーザアカウントの暗証番号に一致するか否かを確認し、認証の判定を行う。認証が成功すると（Ｓ１０１１：ＹＥＳ）、コントローラ２０１は、ユーザ名と認証レベル２を示すフラグ情報をＲＡＭ２０３に記憶させてログイン状態にする。認証が失敗すると（Ｓ１０１１：ＮＯ）、処理をＳ１００３へと戻す。

同様に、Ｓ１０１３において認証が成功すると（Ｓ１０１３：ＹＥＳ）、コントローラ２０１は、ユーザ名と認証レベル１を示すフラグ情報をＲＡＭ２０３に記憶させてログイン状態にする。認証が失敗すると（Ｓ１０１３：ＮＯ）、処理をＳ１００３へと戻す。

Ｓ１００６、Ｓ１０１２，Ｓ１０１４を経てログイン状態となったあと、プリント機能の実行が指定されると、すなわち機能選択画面５２０においてボタン５１２が選択されると、コントローラ２０１は、認証ユーザに関連付く印刷ジョブの書誌情報を取得する。

認証方法がゲストユーザ利用である場合（Ｓ１００４：ゲストユーザ利用）、コントローラ２０１は、処理をＳ１０１６へと進める。Ｓ１０１６において、コントローラ２０１は、認証レベル０を示すフラグ情報をＲＡＭ２０３に記憶させる。そして、プリント機能の実行が指定されると、すなわち機能選択画面５２０においてボタン５１２が選択されると、コントローラ２０１は、すべての印刷ジョブの書誌情報を取得する。

Ｓ１０１５、Ｓ１０１７で書誌情報を取得すると（Ｓ１０１８）、コントローラ２０１は、取得した書誌情報の一覧（例えばジョブ一覧画面５３０）を操作ユニット２０７に表示させる。その後、印刷指示受け付け処理（Ｓ１０１９）を実行する。

図１１（Ａ）は、印刷指示受け付け処理を示す図である。図１１（Ａ）のフローチャートで示す処理は、図１０のＳ１０１９の詳細である。図１１（Ａ）のフローチャートで示す処理は、画像形成装置１０２のコントローラ２０１、特にＣＰＵ２０２により実行される。

ジョブ一覧画面５３０において、コントローラ２０１は印刷ジョブの選択を及び印刷開始の指示を受け付ける（Ｓ１１０１）。このとき、ジョブ管理ユニット２５７は選択された印刷対象の書誌情報を解析し、ジョブパスワード入力要否の結果取得処理を行う（Ｓ１１０２）。ジョブパスワード入力要否の結果取得処理の詳細は後述する。コントローラ２０１は、取得した結果からジョブパスワードが必要か否か判定する（Ｓ１１０３）。ジョブパスワードが不要な場合（Ｓ１１０３：ＮＯ）、Ｓ１１０７の処理に移行する。ジョブパスワードが必要な場合（Ｓ１１０３：ＹＥＳ）、ジョブパスワードの入力を要求する画面を操作ユニット２０７に表示させ、（Ｓ１１０４）ジョブパスワードの入力を受け付ける（Ｓ１１０５）。次に、コントローラ２０１は、入力されたパスワードが印刷データに紐づけられたジョブパスワードと一致するか否かを判定する（Ｓ１１０６）。入力パスワードとジョブパスワードが一致しない場合（Ｓ１１０６：ＮＯ）、コントローラ２０１は、Ｓ１１０４へと処理を戻す。入力パスワードとジョブパスワードが一致した場合（Ｓ１１０６：ＹＥＳ）、データ管理ユニット２５４に印刷ジョブの取得要求を送信する。こうして、コントローラ２０１は、対象の印刷データを格納先から取得する（Ｓ１１０７）。データ管理ユニット２５４は、記憶制御ユニット２５５を経由して、指定された印刷ジョブをＨＤＤ２０５から取得する。またデータ管理ユニット２５４は、ジョブ管理ユニット２５７を経由してジョブ制御ユニット２５８に印刷ジョブを送信する。ジョブ制御ユニット２５８は、受信した印刷ジョブをプリンタユニット２１１に出力する。このようにして、コントローラ２０１は、取得した印刷データに基づく画像形成をプリンタユニット２１１に実行させる（Ｓ１１０８）。以上のようにして、印刷指示受け付けに関する一連の処理が行われる。

図１１（Ｂ）は、パスワード要否判定処理を示す図である。図１１（Ｂ）のフローチャートで示す処理は、図１１（Ａ）のＳ１１０２の詳細である。図１１（Ｂ）のフローチャートで示す処理は、画像形成装置１０２のコントローラ２０１、特にＣＰＵ２０２により実行される。

印刷指示対象のジョブが指定されると、ジョブ管理ユニット２５７は印刷指示対象の書誌情報を取得して解析を行う（Ｓ１１０１）。コントローラ２０１は、解析結果に基づき、印刷ジョブかパスワード付き印刷ジョブか否かを判定する（Ｓ１１０２）。

ジョブパスワード付き印刷ジョブでない場合（Ｓ１１１２：ＮＯ）、コントローラ２０１は、Ｓ１１０９へと処理を進める。

ジョブパスワード付き印刷ジョブである場合（Ｓ１１１２：ＹＥＳ）、コントローラ２０１は、現在の状態がユーザ認証済みであるか否かを判定する。すなわち、コントローラ２０１は、認証レベルのフラグとして０以外の値が設定されているか否かを判定する。ユーザ認証済みでない場合、すなわち認証レベルのフラグとして０が設定されている場合、コントローラ２０１は、Ｓ１１１８へと処理を移行する。ユーザ認証済みでない場合、すなわち認証レベルのフラグとして０以外が設定されている場合、コントローラ２０１は、Ｓ１１１４へと処理を移行する。

Ｓ１１１４において、コントローラ２０１は、印刷が指定された印刷ジョブが認証中のユーザのジョブであるか否かを判定する。認証中のユーザのジョブでない場合（Ｓ１１１４：ＮＯ）、コントローラ２０１は、Ｓ１１１８へと処理を進める。認証中のユーザのジョブである場合（Ｓ１１１４：ＹＥＳ）、コントローラ２０１は、Ｓ１１１５へと処理を進める。

Ｓ１１１５において、コントローラ２０１は、認証ユーザの認証レベルを確認する。認証レベル１を示すフラグが設定されている場合（Ｓ１１１５：認証レベル１）、コントローラ２０１はＳ１１１８へと処理を進め得る。換言すると、認証方法がアイコン認証で且つ「暗証番号を必ず使用」がＯＦＦに設定されている場合、コントローラ２０１はＳ１１１８へと処理を進める。

認証レベル２を示すフラグが設定されている場合（Ｓ１１１５：認証レベル２）、コントローラ２０１はＳ１１１６へと処理を進め得る。換言すると、認証方法がアイコン認証で且つ「暗証番号を必ず使用」がＯＮに設定されている場合、コントローラ２０１はＳ１１１６へと処理を進める。

Ｓ１１１６において、コントローラ２０１は、アイコン認証用のジョブパスワード省略設定のＯＮ／ＯＦＦを判定する。アイコン認証用のジョブパスワード省略設定がＯＦＦの場合（Ｓ１１１６：ＮＯ）、コントローラ２０１はＳ１１１８へと処理を進める。アイコン認証用のジョブパスワード省略設定がＯＮの場合（Ｓ１１１６：ＹＥＳ）、コントローラ２０１はＳ１１１９へと処理を進める。

認証レベル３を示すフラグが設定されている場合（Ｓ１１１５：認証レベル３）、コントローラ２０１はＳ１１１７へと処理を進め得る。換言すると、認証方法がキーボード認証で且つ「暗証番号を必ず使用」がＯＮに設定されている場合、コントローラ２０１はＳ１１１７へと処理を進める。

Ｓ１１１７において、コントローラ２０１は、キーボード認証用のジョブパスワード省略設定のＯＮ／ＯＦＦを判定する。キーボード認証用のジョブパスワード省略設定がＯＦＦの場合（Ｓ１１１７：ＮＯ）、コントローラ２０１はＳ１１１８へと処理を進める。キーボード認証用のジョブパスワード省略設定がＯＮの場合（Ｓ１１１７：ＹＥＳ）、コントローラ２０１はＳ１１１９へと処理を進める。

Ｓ１１１８において、コントローラ２０１は、ジョブパスワードが必要であること（省略不可であること）を示すフラグをＲＡＭ２０３に記憶し、処理を終了する。

Ｓ１１１９において、コントローラ２０１は、ジョブパスワードが不要であること（省略可能であること）を示すフラグをＲＡＭ２０３に記憶し、処理を終了する。

Ｓ１１１８、Ｓ１１１９で記憶されるフラグはＳ１１０３での判定に用いられる。

＜効果＞
実施例１によれば、認証方法によってジョブパスワードを省略するか否かを異ならせることができる。そのため、セキュリティと操作性を両立することができる。

実施例１によれば、認証方法ごとにジョブパスワードの省略設定をおこなうことができる。そのため、ユーザの使用環境に応じてカスタマイズできるため、ユーザビリティに優れる。

（実施例２）
実施例１では、アイコン選択ログインの場合に「暗証番号を必ず使用」がＯＮに設定されていれば、認証レベルを２と判定している。これに対し、実施例２では、「暗証番号を必ず使用」の設定によらずに、ログインユーザに暗証番号が設定されているか否かに基づいて、認証レベルを２にするか１にするかを決定する。図１２（Ｂ）は、実施例２の認証レベルと各種設定の関係を示す図である。図１２（Ｂ）に示すように、実施例２では、「暗証番号を必ず使用」がＯＦＦであっても、ログインユーザに暗証番号が設定されていれば、認証レベルが２に設定される。そのため、アイコン認証に関してパスワード入力の省略設定をＯＮにした場合、暗証番号が設定されているユーザは、自ジョブの印刷においてジョブパスワードを省略できる。これに対し、暗証番号が設定されていないユーザは、自ジョブの印刷においてジョブパスワードを省略できない状態となる。

このように、詳細な設定を可能にすることで操作性の向上とセキュリティの向上を両立することができる。なお、実施例２の印刷システム１３００は上述した差異に関する構成をのぞき、実施例１の印刷システム１００と同様である。そのため、同様の構成については同じ符号で呼び、その詳細な説明を省略する。

なお、「暗証番号を必ず使用」がＯＦＦである場合、ユーザは、機能選択画面５２０において設定ボタン５１４を選択して設定画面を呼び出し、その後、暗証番号設定画面６３０において暗証版後を任意で設定する。

図１３（Ａ）は、実施例２の印刷システムの構成を示す図である。図１３（Ｂ）は、実施例２の印刷システムの利用ケース１を示す図である。図１３（Ｃ）は、実施例２の印刷システムの利用ケース２を示す図である。

図１３（Ａ）に示すように、印刷システム１３００は、ＰＣ－Ａ１３０１、ＰＣ－Ｂ１３０２と画像形成装置１０２を備えており、これらはＬＡＮ１０３によって通信可能に接続されている。

ＰＣ－Ａ１３０１は、ユーザＡが利用する端末である。ＰＣ－Ｂ１３０２はユーザＢが利用する端末である。ユーザＡは暗証番号が設定済みのユーザであり、ユーザＢは暗証番号が未設定のユーザである。ＰＣ－Ａ１３０１、ＰＣ－Ｂ１３０２の機能、構成はＰＣ１０１と同様であるのでその説明を省略する。印刷システム１３００において、ユーザＡがアイコン認証を用いて印刷するケースを利用ケース１として説目し、ユーザＢがアイコン認証を用いて印刷するケースを利用ケース２として説明する。

まず、図１３（Ｂ）を用いて利用ケース１を説明する。図１３（Ｂ）においてＳ１３１１，Ｓ１３１２，Ｓ１３１３，Ｓ１３１４，Ｓ１３１５，Ｓ１３１７，Ｓ１３１８，Ｓ１３１９，Ｓ１３２０は、Ｓ１１２，Ｓ１１３，Ｓ１１４，Ｓ１１５，Ｓ１１７，Ｓ１１８，Ｓ１１９，Ｓ１２０に対応する処理である。Ｓ１３１１は、予め設定されている情報が、「ユーザＡ暗証番号設定済、ユーザＢ暗証番号未設定」である点においてＳ１１１と異なる。Ｓ１３１６は、「アイコンログイン・印刷機能選択」である点において、Ｓ１１６と異なる。図１３（Ｂ）に示すように、ユーザＡは、アイコン認証の暗証番号が設定済みであるため、ジョブパスワードの入力を省略することができる。

次に、図１３（Ｃ）を用いて利用ケース２を説明する。図１３（Ｃ）においてＳ１３５２，Ｓ１３５３，Ｓ１３５４，Ｓ１３５５，Ｓ１３５７，Ｓ１３５８，Ｓ１３５９，Ｓ１３６０，Ｓ１３６１は、Ｓ１５２，Ｓ１５３，Ｓ１５４，Ｓ１５５，Ｓ１５７，Ｓ１５８，Ｓ１５９，Ｓ１６０，Ｓ１６１に対応する処理である。Ｓ１３５１は、予め設定されている情報が、「ユーザＡ暗証番号設定済、ユーザＢ暗証番号未設定」である点においてＳ１５１と異なる。Ｓ１３５６は、「アイコンログイン・印刷機能選択」である点において、Ｓ１５６と異なる。図１３（Ｂ）に示すように、ユーザＢは、アイコン認証の暗証番号が未設定であるため、ジョブパスワードの入力が要求される。

図１４（Ａ）は、実施例２におけるユーザ管理テーブルの様子を示す図である。（Ｂ）は、実施例２に関連する本体設定項目を示す図である。

実施例２では、ユーザＢの暗証番号が未設定であるため、ユーザ管理テーブルは図１４（Ａ）に示す通りになる。実施例２では、「暗証番号を必ず使用」のＯＦＦが前提となるため、関連する設定のモードは図１４（Ｂ）にしめすようにモード６、モード７、モード８、モード９である。

図１５は、実施例２における操作受付処理を示す図である。実施例２では、「暗証番号を必ず使用」がＯＦＦであっても、ログインユーザに暗証番号が設定されていれば、認証レベルを２に設定する。そのため、操作受付処理には判定フローＳ１５０１が追加される。そのため、暗証番号が設定済みであれば、コントローラ２０１はＳ１０１１へと処理を進める。暗証番号が未設定であれば、コントローラ２０１はＳ１０１３へと処理を進める。

＜効果＞
実施例２によれば、実施例１よりも詳細な設定に対応できるためユーザビリティに優れる。

（実施例３）
実施例１、２では、ジョブパスワードの省略設定について、全ユーザに対して一律の設定値をもっている。これに対し実施例３では、ジョブパスワードの省略設定をユーザ毎に設定することができる。そのため、ジョブパスワード入力の省略設定をＯＮにしたユーザは、自ジョブの印刷においてジョブパスワードを省略できるのに対し、ジョブパスワード入力の省略設定をＯＮにしたユーザは、自ジョブの印刷においてジョブパスワードを省略できない状態となる。このように、詳細な設定を可能にすることで操作性の向上とセキュリティの向上を両立することができる。なお、実施例３の印刷システム１６００は上述した差異に関する構成をのぞき、実施例２の印刷システム１３００と同様である。そのため、同様の構成については同じ符号で呼び、その詳細な説明を省略する。

図１６（Ａ）に示すように、印刷システム１６００は、ＰＣ－Ａ１３０１、ＰＣ－Ｂ１３０２と画像形成装置１０２を備えており、これらはＬＡＮ１０３によって通信可能に接続されている。

ＰＣ－Ａ１３０１は、ユーザＡが利用する端末である。ＰＣ－Ｂ１３０２はユーザＢが利用する端末である。ユーザＡはパスワード省略設定がＯＮのユーザであり、ユーザＢはパスワード省略設定がＯＦＦのユーザである。ＰＣ－Ａ１３０１、ＰＣ－Ｂ１３０２の機能、構成はＰＣ１０１と同様であるのでその説明を省略する。印刷システム１３００において、ユーザＡがアイコン認証を用いて印刷するケースを利用ケース１として説目し、ユーザＢがアイコン認証を用いて印刷するケースを利用ケース２として説明する。

まず、図１６（Ｂ）を用いて利用ケース１を説明する。図１６（Ｂ）においてＳ１６１１，Ｓ１６１２，Ｓ１６１３，Ｓ１６１４，Ｓ１６１５，Ｓ１６１６，Ｓ１６１７，Ｓ１６１８，Ｓ１６１９，Ｓ１６２０は、Ｓ１３１１，Ｓ１３１２，Ｓ１３１３，Ｓ１３１４，Ｓ１３１５，Ｓ１３１６，Ｓ１３１７，Ｓ１３１８，Ｓ１３１９，Ｓ１３２０に対応する処理である。Ｓ１６１１は、予め設定されている情報が、「ＰＷ省略設定（ユーザＡのアイコン認証用）ＯＮ、ＰＷ省略設定（ユーザＢのアイコン認証用）ＯＦＦ」である点においてＳ１３１１と異なる。図１６（Ｂ）に示すように、ユーザＡは、ジョブパスワード省略設定がＯＮであるため、ジョブパスワードの入力を省略することができる。

次に、図１６（Ｃ）を用いて利用ケース２を説明する。図１６（Ｃ）においてＳ１３５２，Ｓ１３５３，Ｓ１３５４，Ｓ１３５５，Ｓ１３５７，Ｓ１３５８，Ｓ１３５９，Ｓ１３６０，Ｓ１３６１は、Ｓ１５２，Ｓ１５３，Ｓ１５４，Ｓ１５５，Ｓ１５７，Ｓ１５８，Ｓ１５９，Ｓ１６０，Ｓ１６１に対応する処理である。Ｓ１６５１は、予め設定されている情報が、「ＰＷ省略設定（ユーザＡのアイコン認証用）ＯＮ、ＰＷ省略設定（ユーザＢのアイコン認証用）ＯＦＦ」である点においてＳ１３５１と異なる。図１６（Ｃ）に示すように、ユーザＢは、ジョブパスワード省略設定がＯＦＦであるため、ジョブパスワードの入力を要求される。

図１７は、実施例３におけるユーザ管理テーブルを示す図である。

実施例３ではユーザ毎にＰＷ省略設定を行うため、ユーザ管理テーブルにおいてＰＷ省略設定の設定値が管理される。

図１７に示すように、ユーザ管理テーブル１７３０は、ユーザ名欄４３１、ユーザパスワード欄４３２、暗証番号欄４３３、ロール欄４３４、ＰＷ省略（キーボード）欄１７３５、ＰＷ省略（アイコン）欄１７３６を備える。ユーザ名欄４３１、ユーザパスワード欄４３２、暗証番号欄４３３、ロール欄４３４は実施例１のユーザ管理テーブル４３０と同様である。ＰＷ省略（キーボード）欄１７３５、ＰＷ省略（アイコン）欄１７３６が追加されている点が実施例１のユーザ管理テーブル４３０と異なる。

＜効果＞
実施例３によれば、ユーザ毎にＰＷ省略設定を管理できるためユーザビリティに優れる。

（その他の実施例）
本発明は、上述の実施例の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。

また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。

本発明は上記実施例に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づき種々の変形（各実施例の有機的な組合せを含む）が可能であり、それらを本発明の範囲から除外するものではない。即ち、上述した各実施例及びその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。

なお、各実施例中に登場する略称の定義は次の通りである。ＡＳＩＣとは、Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔのことである。ＣＰＵとは、Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔである。ＦＡＸとはＦＡＣＳＩＭＩＬＥのことである。ＬＡＮとは、Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋのことである。ＭＦＰとは、Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌのことである。ＰＣとは、Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒのことである。ＰＤＬとは、Ｐａｇｅ Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ Ｌａｎｇｕａｇｅのことである。ＲＡＭとは、Ｒａｎｄｏｍ‐Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙのことである。ＲＯＭとは、Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙのことである。ＳＦＰとは、Ｓｉｎｇｌｅ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌのことである。ＵＩとは、Ｕｓｅｒ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅのことである。ＵＳＢとは、Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓのことである。ＰＷとはＰＡＳＳＷＡＲＤのことである。Ｉ／ＦとはＩｎｔｅｒｆａｃｅのことである。

１０１ ＰＣ
１０２ 画像形成装置
２０１ コントロールユニット
８２０ キーボード認証画面
８３０ 暗証番号入力画面
５３０ ジョブ一覧画面
８７０ ジョブパスワード入力画面

Claims (9)

1. 記憶部を有する画像形成装置であって、
   情報処理装置から受信した印刷ジョブをユーザに関連づけて前記記憶部に保存する保存手段と、
   個人ユーザ情報の指定およびパスワードの入力によって、前記ユーザの第１ログイン処理を行う第１ログイン手段と、
   パスワードの入力なしで、個人ユーザ情報の指定によって、前記ユーザの第２ログイン処理を行う第２ログイン手段と、
   前記ユーザの第１ログイン処理が行われた場合、前記ユーザに関連づけて前記記憶部に保存されるジョブパスワード付きの印刷ジョブを、当該ジョブパスワードの入力なしで実行し、前記ユーザの第２ログイン処理が行われた場合、前記ユーザに関連づけて前記記憶部に保存されるジョブパスワード付きの印刷ジョブを、当該ジョブパスワードの入力に基づき実行する実行手段と、を有することを特徴とする画像形成装置。
2. 前記個人ユーザ情報の指定は、前記画像形成装置の操作部でのユーザ名の入力であることを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記個人ユーザ情報の指定は、前記画像形成装置の操作部でのユーザオブジェクトの選択であることを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
4. 前記実行手段は、さらに、ユーザからの印刷指示に基づき、前記ジョブパスワード付きの印刷ジョブを実行することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像形成装置。
5. 前記ユーザのログイン処理にパスワードの入力が必要であるか否かを示す設定を保持する保持手段を更に有し、
   前記実行手段は、前記設定が、前記ユーザのログイン処理にパスワードの入力が必要であることを示す場合、前記ユーザに関連づけて前記記憶部に保存されるジョブパスワード付きの印刷ジョブを、当該ジョブパスワードの入力なしで実行し、前記設定が、前記ユーザのログイン処理にパスワードの入力が必要でないことを示す場合、前記ユーザに関連づけて前記記憶部に保存されるジョブパスワード付きの印刷ジョブを、当該ジョブパスワードの入力に基づき実行することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の画像形成装置。
6. 前記第１ログイン処理手段は、前記設定が、前記ユーザのログイン処理にパスワードの入力が必要でないことを示し、かつ、前記ユーザのログイン処理のためのパスワードが保存されている場合、前記ユーザのログイン処理にパスワードの入力が必要でないことを示す前記設定が保持されているにもかかわらず、前記第１ログイン処理を行うことを特徴とする請求項５に記載の画像形成装置。
7. 前記ユーザの前記第１ログイン処理および前記第２ログイン処理のいずれかが行われた場合、前記画像形成装置の操作部に、前記ユーザに関連づけて前記記憶部に保存される印刷ジョブの一覧を表示する表示制御手段を更に有し、
   前記表示される印刷ジョブの一覧には、ジョブパスワード付きの印刷ジョブが含まれ、
   前記実行手段は、前記表示される印刷ジョブの一覧からユーザにより選択された印刷ジョブを実行することを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の画像形成装置。
8. 記憶部を有する画像形成装置の制御方法であって、
   情報処理装置から受信した印刷ジョブをユーザに関連づけて前記記憶部に保存する保存工程と、
   個人ユーザ情報の指定およびパスワードの入力によって、前記ユーザの第１ログイン処理を行う第１ログイン工程と、
   パスワードの入力なしで、個人ユーザ情報の指定によって、前記ユーザの第２ログイン処理を行う第２ログイン工程と、
   前記ユーザの第１ログイン処理が行われた場合、前記ユーザに関連づけて前記記憶部に保存されるジョブパスワード付きの印刷ジョブを、当該ジョブパスワードの入力なしで実行し、前記ユーザの第２ログイン処理が行われた場合、前記ユーザに関連づけて前記記憶部に保存されるジョブパスワード付きの印刷ジョブを、当該ジョブパスワードの入力に基づき実行する実行工程と、を有することを特徴とする制御方法。
9. 請求項１乃至７のいずれか１項に記載の手段としてコンピューターを機能させるためのプログラム。

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