JP6752635B2 - 印刷装置、印刷方法、及びプログラム - Google Patents

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Description

本発明は、保存された印刷ジョブをユーザーが印刷指示したタイミングで印刷可能な画像形成装置、該画像形成装置の制御方法、およびプログラムに関する。
近年、情報漏えいの防止などを目的として、プリンタドライバから投入された印刷ジョブを一旦画像形成装置内のハードディスクに保存して留め置き、ユーザーを認証した後、留め置いた印刷ジョブを実行して印刷処理を行う画像形成装置が知られている。かかる画像形成装置は、印刷ジョブを保存する際、印刷ジョブに関する書誌情報を保存し、管理する。画像形成装置は、ユーザーを認証した後、保存した書誌情報に基づいて該ユーザーの印刷ジョブリストを操作部に表示する。ユーザーが、表示された印刷ジョブリストから所望の印刷ジョブを選択し、印刷指示することで、画像形成装置は、選択された印刷ジョブを実行する。
さらに、ユーザーの操作手番を減らすために、ユーザーを認証した後、該ユーザーの印刷ジョブが保存されている場合には、ユーザーによる選択操作を省略して自動的に印刷を開始(ログイン後自動印刷)する画像形成装置が提案されている(特許文献1参照)。
特開2011−223180号公報
一方、画像形成装置に保存された印刷ジョブは、暗号化されている場合もあり、暗号化された印刷ジョブ(暗号化印刷ジョブ)を実行するためにはパスワードにより印刷ジョブを復号化する必要がある。しかしながら、特許文献1には、ログイン後自動印刷処理を行う際の暗号化印刷ジョブに対する制御技術は開示されていない。
本発明の一実施形態に係る印刷装置は、ユーザに関連付けて印刷ジョブを記憶する記憶手段と、印刷ジョブに基づきシートに画像を印刷する印刷手段と、ユーザが前記印刷装置にログインしたことに従って、前記ログインしたユーザに関連付けて前記記憶手段に記憶された印刷ジョブであって、印刷データが暗号化されている印刷ジョブを除いた印刷ジョブ抽出する抽出手段と、前記抽出手段によって抽出された印刷ジョブに基づく印刷を、前記ログイン後のユーザ操作を受け付けることなしに、当該ログインに従って前記印刷手段に実行させる印刷制御手段と、を有し、前記抽出手段は、前記ログインしたユーザに関連付けられており、且つ、前記印刷データが暗号化されている印刷ジョブが前記記憶手段に入稿された後に、前記記憶手段に対して入稿された印刷ジョブについても前記抽出の対象とし、前記抽出によって前記ログインしたユーザに関連付けられており、且つ、前記印刷データが暗号化されている印刷ジョブより後に前記記憶手段に入稿された印刷ジョブであって、前記ログインしたユーザに関連付けて前記記憶手段に記憶された後続の印刷ジョブが抽出された場合、前記印刷制御手段は、当該抽出された後続の印刷ジョブに基づく印刷についても、前記ログインに従って前記印刷手段に実行させる
また、本発明の他の実施形態に係る印刷装置は、ユーザに関連付けて印刷ジョブを記憶する記憶手段と、印刷ジョブに基づきシートに画像を印刷する印刷手段と、ユーザが前記印刷装置にログインしたことに従って、前記ログインしたユーザに関連付けて前記記憶手段に記憶された印刷ジョブであって、印刷の際にパスワードの入力が必要な印刷ジョブを除いた印刷ジョブを抽出する抽出手段と、前記抽出手段によって抽出された印刷ジョブに基づく印刷を、前記ログイン後のユーザ操作を受け付けることなしに、当該ログインに従って前記印刷手段に実行させる印刷制御手段と、を有し、前記抽出手段は、前記ログインしたユーザに関連付けられており、且つ、前記印刷の際にパスワードの入力が必要な印刷ジョブが前記記憶手段に入稿された後に、前記記憶手段に対して入稿された印刷ジョブについても前記抽出の対象とし、前記抽出によって前記ログインしたユーザに関連付けられており、且つ、前記印刷の際にパスワードの入力が必要な印刷ジョブより後に前記記憶手段に入稿された印刷ジョブであって、前記ログインしたユーザに関連付けて前記記憶手段に記憶された後続の印刷ジョブが抽出された場合、前記印刷制御手段は、当該抽出された後続の印刷ジョブに基づく印刷についても、前記ログインに従って印刷手段に実行させる。
本発明の1つの側面によれば、印刷装置に対してユーザがログインしたことを契機とした自動印刷処理を行う際に暗号化された印刷ジョブを除いた印刷ジョブを自動印刷処理の対象として制御することが可能となる。
実施例1におけるネットワーク構成の一例を示す図である。 実施例1における画像形成装置のハードウェア構成を示すブロック図である。 実施例1における画像形成装置のシステムソフトウェアの機能構成を示すブロック図である。 実施例1におけるPCのハードウェア構成を示すブロック図である。 実施例1におけるPCのシステムソフトウェアの構成を示すブロック図である。 実施例1における印刷ジョブの投入処理を説明するフローチャートである。 実施例1における印刷ジョブの暗号化パスワード入力画面の一例を示す図である。 実施例1における印刷ジョブのデータ構成の一例を示す図である。 実施例1における印刷ジョブの保存処理を説明するフローチャートである。 実施例1における書誌情報リストの一例を示す図である。 実施例1における画像形成装置のユーザー認証画面の一例を示す図である。 実施例1におけるログイン後自動印刷処理を説明するフローチャートである。 実施例1におけるログインユーザーの未印刷ジョブを抽出した書誌情報リストの一例を示す図である。 実施例1におけるログイン後自動印刷処理の警告画面の一例を示す図である。 実施例1における暗号化印刷ジョブを取り除いた書誌情報リストの一例を示す図である。 実施例1における印刷ジョブ実行後の書誌情報リストの一例を示す図である。 実施例1における印刷ジョブリストの表示画面の一例を示す図である。 実施例2におけるログイン後自動印刷処理を説明するフローチャートである。 実施例2における暗号化印刷ジョブの復号化パスワード入力画面の一例を示す図である。 実施例1及び2における別のネットワーク構成の一例を示す図である。
以下に、本発明の実施例について図面を参照して詳細に説明する。なお、以下に説明する実施例は一例に過ぎず、本発明を限定するものではない。
[実施例1]
本実施例では、PCが印刷ジョブを画像形成装置に送信する処理、画像形成装置が受信した印刷ジョブを補助記憶装置に格納し、印刷ジョブを留め置く処理を説明する。ここで、補助記憶装置に格納される印刷ジョブは、データが暗号化され、実行するために復号化が必要な暗号化印刷ジョブと、データが暗号化されていない非暗号化印刷ジョブを含むものとする。さらに、ユーザーが画像形成装置にログインした際に、画像形成装置が、補助記憶装置に格納され、留め置かれた印刷ジョブを自動的に実行し、印刷処理を行うログイン後自動印刷処理を説明する。すなわち、本実施例に係る画像形成装置は、ログインしたユーザーの印刷ジョブを自動的に実行するログイン後の自動印刷機能を備える。
図1は、本実施例におけるネットワーク構成の一例を示す。LAN105には、印刷ジョブを投入するパーソナルコンピューター(PC)101と、投入された印刷ジョブを処理する画像形成装置102が接続される。LAN105に接続されるPCおよび画像形成装置の数はこれに限定されるものではない。画像形成装置102は、PC101から投入された印刷ジョブを一意に特定するための識別情報を含む書誌情報を管理する。書誌情報は、画像形成装置以外の記憶装置で管理されてもよい。なお、本実施例では印刷ジョブの投入元をPC101としているが、PC以外のデバイス(例えば、携帯端末や他の画像形成装置など)であってもよい。
図2は、本実施例における画像形成装置102の全体構成を示すブロック図である。画像形成装置102内のコントローラユニット201において、CPU202はシステム全体を制御する演算装置である。RAM203は、CPU202が動作するためのシステムワークメモリであり、画像データを一時記憶するための画像メモリである。また、RAM203はオペレーティングシステムやシステムソフトウェア、アプリケーションソフトウェアなどのプログラムやデータも記憶する。ROM204は、システムのブートプログラムを格納する。ハードディスクドライブ(HDD)205は、オペレーティングシステムやシステムソフトウェア、アプリケーションソフトウェア、画像データ、設定データなどを格納する。操作部インターフェース(I/F)206は、操作部207とのインターフェース部であり、操作部207に表示する情報を操作部207に対して出力する。また、操作部I/F206は、操作部207からユーザーが入力した情報を受け付ける。ネットワークI/F208は、ネットワーク(LAN)105に接続し、同一LAN上に接続されたPCや別の画像形成装置と情報の入出力を行う。デバイスI/F209は、画像入出力デバイスであるスキャナ210、プリンタ211と、コントローラユニット201を接続し、画像データの入出力を行う。このようなデバイスが、システムバス212上に配置される。
図3は、本実施例における画像形成装置102のシステムソフトウェアの機能構成を示すブロック図である。
システムソフトウェア301は、RAM203、ROM204、HDD205などの記憶手段に記憶され、CPU202により実行される。
ユーザインタフェース(UI)制御部302は、ユーザーが操作部207によって入力した情報を操作部I/F206を経由して受信し、その情報を認証部303、データ管理部304、ジョブ管理部307に送信する。また、UI制御部302は、認証部303、データ管理部304、ジョブ管理部307からの応答を受信し、その情報を操作部I/F206を経由して操作部207に出力する。
認証部303は、UI制御部302から受信した認証情報に基づいてユーザー認証処理を行い、その結果を返す。
データ管理部304は、UI制御部302、ネットワーク制御部306、ジョブ管理部307からのデータ書き込み、読み出し要求を受信し、記憶制御部305にデータ書き込み、読み出し要求を送信する。また、データ管理部304は、記憶制御部305からの応答を受信し、その情報をUI制御部302、ネットワーク制御部306、ジョブ管理部307に送信する。
記憶制御部305は、データ管理部304からのデータ書き込み、読み出し要求を受信して、HDD205に対してデータの書き込み、読み出しを行い、その結果をデータ管理部304に返す。
ネットワーク制御部306は、LAN105上に接続されたPC101や他の画像形成装置からの要求をネットワークI/F208を経由して受信する。そして、ネットワーク制御部306は、受信した要求に応じてデータ管理部304、ジョブ管理部307に処理を要求する。また、ネットワーク制御部306は、データ管理部304、ジョブ管理部307からの応答を受信する。そして、ネットワーク制御部306は受信した応答をネットワークI/F208を経由してLAN105上に接続されたPC101や他の画像形成装置に送信する。
ジョブ管理部307は、UI制御部302、ネットワーク制御部306からのジョブ実行要求を受信し、ジョブを管理する。そして、ジョブ管理部307は、ジョブ制御部308にジョブ実行を要求する。また、ジョブ管理部307は、データ管理部304にデータ書き込み、読み出し要求を送信する。また、ジョブ管理部307は、データ管理部304、ジョブ制御部308からの応答を受信し、UI制御部302、ネットワーク制御部306に対して、ジョブの状態を送信する。
ジョブ制御部308は、ジョブ管理部307からのジョブ実行要求を受信し、デバイスI/F209を経由してスキャナ210、プリンタ211の動作を制御する。また、ジョブ制御部308は、スキャナ210、プリンタ211の動作状態をデバイスI/F209を経由して受信し、ジョブ管理部307に送信する。
図4は、本実施例におけるPC101の全体構成を示すブロック図である。PC101において、CPU401は、システム全体を制御する演算装置である。ROM402は、各処理に関わるプログラムやデータを格納する。RAM403は、CPU401が動作するためのシステムワークメモリであり、各処理に関わる一時的なデータを記憶する記憶メモリである。ハードディスクドライブ(HDD)404は、各処理に関わるプログラムやデータ、一時的なデータ、アプリケーションデータなどを格納する。入力装置405は、PC101への指示入力を受け付けるキーボードやポインティングデバイスである。表示装置406は、PC101の動作状況や、PC101上で動作する各プログラムが出力する情報を表示する。ネットワークI/F407は、ネットワーク(LAN)105に接続し、同一LAN上に接続された他のPCや画像形成装置と情報の入出力を行う。このような構成要素が、システムバス408上に配置される。
なお、CPU401が、HDD404に記憶されているオペレーティングシステム(OS)やプリンタドライバ、アプリケーションに対応するプログラムに基づいて、処理を実行することにより、OSやプリンタドライバによる機能(又は処理)が実現される。
図5は、本実施例におけるPC101のシステムソフトウェアの構成を示すブロック図である。システムソフトウェア501は、ROM402、RAM403、HDD404などの記憶手段に記憶され、CPU401により実行される。
システムソフトウェア501は、アプリケーション502およびプリンタドライバ503を含む。アプリケーション502は、例えば、ユーザーが、PC101の表示装置406を見ながら、ポインティングデバイスやキーボードといった入力装置405を用いて、画像や文書を作成、編集するためのツールである。ユーザーは、アプリケーション502を用いて画像や文書などのデータを作成し、プリンタドライバ503を用いて印刷命令データを作成し、画像形成装置102のような印刷可能な装置に送信する。
(印刷ジョブ投入処理)
図6は、本実施例における印刷ジョブの投入処理を説明するフローチャートを示す。この処理は、PC101のCPU401がアプリケーション502やプリンタドライバ503などのシステムソフトウェア501を実行することによって、PC101により実行される。以下の説明では、PC101から画像形成装置102に印刷ジョブを投入するものとする。
まず、ステップS601において、PC101は、ユーザーによって入力された指示に従って印刷ジョブを生成する。ユーザーは、表示装置406を見ながら、ポインティングデバイスやキーボードといった入力装置405を用いて、アプリケーション502で画像や文書などのデータを作成し、印刷を指示する。プリンタドライバ503は、画像や文書などのデータ、文書名などの文書属性、印刷指示時にプリンタドライバ503に設定されている印刷設定情報に従って印刷ジョブを作成する。
次に、ステップS602において、PC101は、図7に示す印刷ジョブのパスワード入力画面700を表示する。パスワード入力エリア701は、印刷ジョブを暗号化する場合にユーザーが暗号化キーを入力するためのエリアである。ボタン702は、ユーザーがパスワード入力画面700を閉じるためのボタンである。
ステップS603において、パスワード入力画面700で、ユーザーがボタン702を押下すると、PC101は、パスワード入力エリア701にパスワードが入力されているか判断する。パスワードが入力されている場合は、ステップS604に進み、PC101は、入力されたパスワードで印刷ジョブの印字データ部を暗号化する。印字データ部を含む印刷ジョブのデータ構成については、図8を参照して後述する。次いで、ステップS605において、PC101は、印字データ部が暗号化された印刷ジョブ(暗号化印刷ジョブ)を画像形成装置102に送信し、処理を終了する。
一方、ステップS603において、パスワードが入力されていないと判断された場合、ステップS605に進み、PC101は印刷ジョブの印字データ部を暗号化せずに、印刷ジョブ(非暗号化印刷ジョブ)を画像形成装置102に送信し、処理を終了する。
図8は、本実施例における印刷ジョブのデータ構成の一例を示す図である。印刷ジョブ800は、ジョブ属性801と印字データ部802を含む。ジョブ属性801は、印刷ジョブの書誌情報(印刷ジョブ名、印刷ジョブユーザー名、暗号化処理の適用有無を示す暗号化フラグ等)や、ジョブ設定(部数指定、両面印刷指定、ステイプル指定等)を含む。また、印字データ部802は、実際に印字するビットマップデータや矩形のベクタデータ等の情報を含む。本実施例では、暗号化され、実行するために復号化が必要な暗号化印刷ジョブは、印字データ部802が暗号化されており、印字データ部802が暗号化されているか否かの情報は、ジョブ属性801に含まれる。
(印刷ジョブ保存処理)
図9は、本実施例における印刷ジョブの保存処理を説明するフローチャートを示す。この処理は、画像形成装置102のCPU202がシステムソフトウェア301を実行することによって、画像形成装置102により実行される。本実施例では、PC101から送信された印刷ジョブを、画像形成装置102が保存するものとする。
まず、ステップS901において、画像形成装置102のネットワーク制御部306は、PC101から印刷ジョブを受け付け、ジョブ管理部307に印刷ジョブを送信する。ステップS902において、ジョブ管理部307は、画像形成装置102に印刷ジョブの保存設定があるか否かを判定する。印刷ジョブの保存設定は画像形成装置毎に設定され、記憶制御部305がHDD205、RAM203等に記憶する。
印刷ジョブの保存設定がない場合、ステップS907に進み、ジョブ管理部307は、ジョブ制御部308に印刷ジョブの実行要求を行い、印刷ジョブを実行する。
一方、印刷ジョブの保存設定がある場合、ステップS903に進み、ジョブ管理部307は、印刷ジョブを解析し、保存対象ジョブであるか否かを判定する。例えば、印刷ジョブを識別する印刷ジョブ名、印刷ジョブユーザー名、印刷ジョブ実行PCの識別情報など、印刷ジョブに付与された情報(ジョブ属性801)が、予め決められた条件に合致する場合に、印刷ジョブが保存対象ジョブであると判断する。あるいは、このような条件に合致しない場合にも、保存対象ジョブとしてもよい。
保存対象ジョブでない場合、ステップS907に進み、ジョブ管理部307は、ジョブ制御部308に印刷ジョブの実行要求を行い、印刷ジョブを実行する。一方、保存対象ジョブである場合、ジョブ管理部307は、データ管理部304に印刷ジョブを送信し、ステップS904に進む。
ステップS904において、データ管理部304は、ジョブ管理部307から受信した印刷ジョブを解析して、書誌情報を抽出し、記憶制御部305に印刷ジョブおよび抽出した書誌情報を送信する。
ステップS905において、記憶制御部305は、受信した印刷ジョブおよび抽出した書誌情報をHDD205に保存し、処理を終了する。
図10は、本実施例における書誌情報リストの一例を示す。書誌情報リスト1000とは、印刷ジョブから抽出された書誌情報1007〜1012のリストであり、データテーブル形式で記憶され得る。書誌情報リスト1000は、印刷ジョブが投入された日時1001、印刷ジョブを投入したユーザー名1002、投入された印刷ジョブの格納場所1003、印刷ジョブ名1004、ジョブ種別(暗号化フラグ)1005、印刷済みフラグ1006を含む。
以上説明したように、画像形成装置102により印刷ジョブの保存処理が行われる。
(ログイン処理)
図11は、本実施例における画像形成装置102のユーザー認証画面の一例を示す。ユーザー認証画面1100は、画像形成装置102のCPU202がシステムソフトウェア301を実行することにより、操作部207に表示される。ユーザーは、ユーザー認証画面1100において、ユーザーID入力エリア1101及びパスワード入力エリア1102にそれぞれ、ユーザーID及びパスワードを入力し、ログインボタン1103を押下することで認証部303にユーザー認証要求を行う。認証部303はユーザー認証画面1100で入力された情報を元にユーザー認証を行い、ユーザー認証の結果に応じた任意の処理を行う。なお、ユーザー認証処理の詳細は本実施例では重要では無いので詳細な説明は省略する。また、本発明の一実施例によると、記憶制御部305は、パスワード入力エリア1102に入力されたパスワードを記憶しておき、暗号化印刷ジョブの復号化に用いることができる。
(ログイン後自動印刷処理)
図12は、本実施例におけるログイン後自動印刷処理を説明するフローチャートを示す。この処理は、画像形成装置102のCPU202がシステムソフトウェア301を実行することによって、画像形成装置102により実行される。
まず、ステップS1201において、画像形成装置102の認証部303は、ユーザーがユーザー認証画面1100によりユーザー認証を行い、ユーザー認証に成功してログインを行ったこと(ログインイベント)を検知する。ログインイベントを検知すると、ステップS1202において、ジョブ管理部307は、記憶制御部305から書誌情報リスト1000を取得する。書誌情報リスト1000は、画像形成装置102に留め置かれた印刷ジョブに対応する書誌情報で構成された書誌情報リストである。
次に、ステップS1203において、ジョブ管理部307は、取得した書誌情報リスト1000から、ログインユーザーの印刷対象となる印刷ジョブを抽出する。本実施例では、ジョブ管理部307は、書誌情報リスト1000からユーザー名1002がログインユーザーと合致し、印刷済みフラグ1006が「未印刷」である書誌情報を抽出し、抽出した書誌情報を含む書誌情報リストを生成する。すなわち、ジョブ管理部307は、書誌情報リスト生成手段としても機能する。また、印刷済みフラグ1006が「未印刷」である書誌情報に対応する印刷ジョブは、一度も実行されていない未印刷ジョブを意味する。図10を参照すると、ログインユーザーIDが「Kaneko」の場合、書誌情報リスト1000からは、書誌情報1009〜1012が抽出される。図13は、ログインユーザーの未印刷ジョブを抽出した書誌情報リスト1300を示す。書誌情報リスト1300における書誌情報1009〜1012は、書誌情報リスト1000における書誌情報1009〜1012と同一である。
次に、ステップS1204において、ジョブ管理部307は、書誌情報リスト1300のジョブ種別1305により、書誌情報リスト1300に暗号化印刷ジョブが含まれているか判断する。暗号化印刷ジョブが含まれている場合、ステップS1206に進み、ジョブ管理部307は、UI制御部302を介して警告画面を操作部207に表示する。すなわち、ジョブ管理部307は、警告画面表示手段としても機能する。図14は、本実施例における警告画面1400の一例を示す。本実施例では、ログイン後自動印刷処理において暗号化印刷ジョブは実行しないため、警告画面1400は、ログインユーザーの未印刷ジョブに自動印刷できない暗号化印刷ジョブが含まれている旨を表示する。また、警告画面1400は、印刷ジョブリスト表示ボタン1401及びOKボタン1402を含む。ユーザーによって印刷ジョブリスト表示ボタン1401が押下されると、ジョブ管理部307は印刷ジョブリスト表示が指定されたことを記憶する。ジョブ管理部307は、記憶した印刷ジョブリスト表示の指定に基づき、後続の処理において非暗号化印刷ジョブを実行した後に、実行されなかった暗号化印刷ジョブを含む印刷ジョブリストをUI制御部302を介して操作部207に表示する。印刷ジョブリストについては、図17を参照して後述する。一方、ユーザーによってOKボタン1402が押下されると、暗号化印刷ジョブを含む印刷ジョブリストは表示されない。いずれにせよ、ユーザーが、警告画面1400において印刷ジョブリスト表示ボタン1401またはOKボタン1402を押下すると、処理は、ステップS1207に進む。
ステップS1207において、ジョブ管理部307は、暗号化印刷ジョブをログイン後自動印刷処理の対象から外す。具体的には、ジョブ管理部307は、書誌情報リスト1300から暗号化印刷ジョブを取り除いた書誌情報リストを生成する。図15は、本実施例における暗号化印刷ジョブを取り除いた書誌情報リスト1500の一例を示す。図示されるように、書誌情報リスト1500は、非暗号化印刷ジョブの書誌情報1009及び1010を含み、書誌情報リスト1300から暗号化印刷ジョブの書誌情報1011及び1012が取り除かれている。
ステップ1204において書誌情報リスト1300に暗号化印刷ジョブが含まれていないと判断された場合、また、ステップS1207に続いて、処理は、ステップS1205に進む。
ステップS1205において、ジョブ管理部307は、ステップS1203において抽出したログインユーザーの未印刷ジョブの書誌情報リスト1300で示された印刷ジョブを実行する。書誌情報リスト1300に暗号化印刷ジョブが含まれている場合には、ステップS1207において生成した暗号化印刷ジョブを取り除いた書誌情報リスト1500で示された印刷ジョブを実行する。印刷ジョブは、書誌情報リスト1300、1500内で整列された順番にリストの先頭から実行される。例えば、印刷ジョブは、印刷ジョブが投入された日時1301の昇順で実行される。また、ジョブ管理部307は、実行した印刷ジョブの印刷済みフラグ1306を「印刷済み」に変更する。
図16は、本実施例における印刷ジョブ実行後の書誌情報リスト1600を示す。印刷ジョブが実行されると、図示されるように、書誌情報リスト1600の書誌情報1609、1610の印刷済みフラグが「未印刷」から「印刷済み」に変更される。印刷済みフラグを「未印刷」から「印刷済み」に変更することで、一度印刷した印刷ジョブはログイン後自動印刷の対象外とすることができる。なお、書誌情報リスト1600における書誌情報1607、1608、1611、1612は、書誌情報リスト1000における書誌情報1007、1008、1011、1012と同一である。
次に、ステップS1208において、ジョブ管理部307は、警告画面1400でユーザーが印刷ジョブリスト表示ボタン1401を押下し、印刷ジョブリスト表示を指定したか判断する。印刷ジョブリスト表示が指定されていた場合、ステップS1209に進み、ジョブ管理部307は、ユーザーの印刷ジョブリストを表示する。
図17は、本実施例における印刷ジョブリスト1700の表示画面を示す。印刷ジョブリスト1700は、ログインユーザーの「印刷済み」の印刷ジョブ1701〜1703、及び「未印刷」の印刷ジョブ1704、1705を含む。すなわち、印刷ジョブリスト1700の表示画面には、ログインユーザーIDが「Kaneko」であるすべての印刷ジョブを含む印刷ジョブリストが表示される。また、印刷ジョブリスト1700の表示画面は、削除ボタン1710及び印刷ボタン1711を含む。ユーザーは、印刷ジョブを選択して削除ボタン1710を押下することにより、印刷ジョブリスト1700から選択した印刷ジョブを削除することができる。また、ユーザーは、印刷ジョブを選択して印刷ボタン1711を押下することにより、選択された印刷ジョブを実行し、印刷処理を行うことができる。実行する印刷ジョブが暗号化印刷ジョブである場合、暗号化ジョブを復号化して実行するためにユーザーから入力されたパスワード、または、ユーザーのログインパスワードを使用して暗号化印刷ジョブを復号化し、印刷ジョブを実行することができる。すなわち、印刷ジョブリスト1700の表示画面は、ステップS1205において実行されなかった暗号化印刷ジョブを実行するために、当該暗号化印刷ジョブをユーザーによって選択可能に表示することができる。
ジョブ管理部307は、印刷ジョブリスト1700を表示すると、処理を終了する。
一方、ステップS1208において印刷ジョブリスト表示が指定されていないと判断された場合、ジョブ管理部307は印刷ジョブリストの表示画面を表示せずに、処理を終了する。すなわち、警告画面1400でユーザーによってOKボタン1402を押下された場合、または、ステップS1204で暗号化印刷ジョブが含まれていないと判断された場合には、印刷ジョブリストの表示画面を表示せずに、処理を終了する。
以上説明したように、本実施例に係る画像形成装置は、ユーザーログイン後の自動印刷機能を備え、暗号化印刷ジョブおよび非暗号化印刷ジョブの両者が留め置かれた画像形成装置において、ログイン後自動印刷処理を適用することが可能となる。すなわち、本実施例によると、ログイン後自動印刷処理を行う際に暗号化印刷ジョブを制御することが可能となる。また、暗号化印刷ジョブが留め置かれている場合には、ユーザーにその旨を通知し、警告することで、暗号化印刷ジョブの印刷忘れを防止できるようになる。さらに、ログイン後自動印刷を行った後、暗号化印刷ジョブを含む印刷ジョブリストを表示し、ユーザーによって選択された印刷ジョブを実行可能にしたことにより、ログイン後の留め置き印刷ジョブの印刷手番を軽減できるようになる。
[実施例2]
上記実施例1では、暗号化印刷ジョブと非暗号化印刷ジョブが留め置かれている場合に、非暗号化印刷ジョブのみを自動的に実行するログイン後自動印刷処理について説明した。かかるログイン後自動印刷処理では、留め置かれている印刷ジョブの一部(暗号化印刷ジョブ)しか自動的に実行されないため、必ずしも書誌情報リスト内で整列された順番に印刷ジョブが実行されるわけではなく、印刷ジョブの実行順序は保証されない。そこで、本実施例では、暗号化印刷ジョブと非暗号化印刷ジョブが留め置かれている場合に、それらの印刷ジョブを書誌情報リスト内で整列された順番に実行し、ログイン時の一連の処理で両者の印刷を可能とする処理について説明する。なお、本実施例に係るネットワーク、画像形成装置、PC等の構成は実施例1と同じなので、詳細な説明は省略する。以下では、ログイン時の処理のみについて説明する。
図18は、本実施例におけるログイン後自動印刷処理を説明するフローチャートを示す。この処理は、画像形成装置102のCPU202がシステムソフトウェア301を実行することによって、画像形成装置102により実行される。
まず、ステップS1801において、画像形成装置102の認証部303は、ユーザーがユーザー認証画面1100によりユーザー認証を行い、ログインを行ったこと(ログインイベント)を検知する。ログインイベントを検知すると、ステップS1802において、ジョブ管理部307は、記憶制御部305から書誌情報リスト1000を取得する。
次に、ステップ1803において、ジョブ管理部307は、取得した書誌情報リスト1000から、ログインユーザーの印刷対象となる印刷ジョブを抽出して書誌情報リストを生成する。すなわち、ジョブ管理部307は、書誌情報リスト生成手段としても機能する。また、ジョブ管理部307は、内部カウンタNを0で初期化する。本実施例では、ジョブ管理部307は、書誌情報リスト1000からユーザー名1002がログインユーザーと合致し、印刷済みフラグ1006が「未印刷」である書誌情報を抽出し、内部カウンタNを0で初期化する。例えば、ログインユーザーが「Kaneko」の場合、書誌情報リスト1000からは、書誌情報1009〜1012が抽出される。図13は、ログインユーザーの未印刷ジョブを抽出した書誌情報リスト1300を示す。書誌情報リスト1300における書誌情報1009〜1012は、書誌情報リスト1000における書誌情報1009〜1012と同一である。なお、本実施例では、書誌情報リスト1000、1300は、日付の昇順(日付の古いものがリストの先頭)で整列されているものとする。
次に、ステップS1804において、ジョブ管理部307は、内部カウンタNをインクリメントする(すなわち、Nの値を1増やす)。ステップS1805において、ジョブ管理部307は、書誌情報リスト1300にN番目の印刷ジョブがあるか判断する。ジョブ管理部307は、N番目の印刷ジョブが無いと判断した場合は処理を終了する。一方、ジョブ管理部307は、N番目の印刷ジョブがあると判断すると、ステップS1807に進み、ジョブ種別1305により、N番目の印刷ジョブが暗号化印刷ジョブか否かを判断する。
N番目の印刷ジョブが暗号化印刷ジョブでない(非暗号化印刷ジョブである)場合、ステップS1808に進み、ジョブ管理部307は、N番目の印刷ジョブを実行して印刷処理を行う。また、ジョブ管理部307は、実行したN番目の印刷ジョブの書誌情報の印刷済みフラグ1306を「印刷済み」に変更する。次いで、処理は、ステップS1804に戻る。
一方、ステップS1807においてN番目の印刷ジョブが暗号化印刷ジョブであると判断された場合、ステップS1809に進み、ジョブ管理部307は、暗号化ジョブを復号化するための、既に入力されたパスワードを記憶しているか判断する。本実施例では、ユーザーがユーザー認証画面1100のパスワード入力エリア1102に入力したユーザー認証用のパスワードを暗号化印刷ジョブの復号化パスワードとして用いてもよい。また、本実施例では、後述するステップS1812においてユーザーが入力したパスワードを暗号化印刷ジョブの復号化パスワードとして用いてもよい。
ステップS1809おいてパスワードを記憶していると判断された場合、ステップS1810に進み、ジョブ管理部307は、記憶していたパスワードを用いて暗号化印刷ジョブを復号化する。ステップS1810において、ジョブ管理部307は、暗号化印刷ジョブの復号化が成功したか判断する。復号化に成功した場合、ステップS1808に進み、ジョブ管理部307は、N番目の印刷ジョブを実行して印刷処理を行うとともに、書誌情報の印刷済みフラグ1306を「印刷済み」に変更し、ステップS1804に戻る。
一方、ステップS1809においてパスワードを記憶していないと判断された場合、または、ステップS1810において復号化に失敗した場合、処理は、ステップS1812に進む。ステップS1812において、ジョブ管理部307は、UI制御部302を介して、暗号化印刷ジョブを復号化するためのパスワード入力画面を表示する。図19は、本実施例における暗号化印刷ジョブを復号化するためのパスワード入力画面1900の一例を示す。ユーザーは、パスワード入力画面1900のパスワード入力エリア1901にパスワードを入力し、OKボタン1903を押下する。
ステップS1813において、ジョブ管理部307は、パスワードが入力されたか判断する。パスワードが入力された場合、ステップS1810に進み、ジョブ管理部307は、入力されたパスワードを用いて暗号化印刷ジョブを復号化する。ジョブ管理部307は、入力されたパスワードを記憶しておき、次の暗号化印刷ジョブの復号化に用いてもよい。
一方、ユーザーがパスワード入力画面1900でキャンセルボタン1902を押下し、パスワードが入力されなかった場合は、ステップS1804に戻る。すなわち、パスワードが入力されなかった場合は、暗号化印刷ジョブは実行せずに、次の印刷ジョブの処理に移る。
以上説明したように、本実施例に係る画像形成装置は、ユーザーログイン後の自動印刷機能を備え、暗号化印刷ジョブおよび非暗号化印刷ジョブの両者が留め置かれた画像形成装置において、ログイン後自動印刷処理を適用することが可能となる。すなわち、本実施例によると、ログイン後自動印刷処理を行う際に暗号化印刷ジョブを制御することが可能となる。また、暗号化印刷ジョブが留め置かれている場合には、ログインに係る一連の処理で入力されたパスワードを用いて暗号化印刷ジョブを復号化し、印刷処理を行うことができる。また、書誌情報リスト内で整列された順番に印刷ジョブを実行することができ、印刷ジョブの実行順序を保証することができるようになる。
(その他のネットワーク構成)
図20は、上記実施例1及び2における別のネットワーク構成の一例を示す。LAN2005には、印刷ジョブを投入するパーソナルコンピューター(PC)2001と、印刷ジョブを処理する画像形成装置2002に加えて、PC2001から投入された印刷ジョブを保存するサーバー2003が接続される。サーバー2003は、いわゆるプリントサーバーとして機能し、PC2001や他の装置から受信した印刷ジョブを保存し、画像形成装置2002に提供することができる。画像形成装置2002は、PC2001及びサーバー2003と情報をやり取りしながら、上記実施例1及び2における処理を行うことができる。本ネットワーク構成によると、印刷ジョブは、画像形成装置2002に保存しなくてもよい。また、PC2001は、PC以外のデバイス(例えば、携帯端末や他の画像形成装置など)であってもよい。
(その他の実施例)
本発明は、上述の実施例の1以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピューターにおける1以上のプロセッサがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、1以上の機能を実現する回路(例えば、ASIC)によっても実現可能である。

Claims (23)

  1. 印刷装置であって、
    ユーザに関連付けて印刷ジョブを記憶する記憶手段と、
    印刷ジョブに基づきシートに画像を印刷する印刷手段と、
    ユーザが前記印刷装置にログインしたことに従って、前記ログインしたユーザに関連付けて前記記憶手段に記憶された印刷ジョブであって、印刷データが暗号化されている印刷ジョブを除いた印刷ジョブ抽出する抽出手段と、
    前記抽出手段によって抽出された印刷ジョブに基づく印刷を、前記ログイン後のユーザ操作を受け付けることなしに、当該ログインに従って前記印刷手段に実行させる印刷制御手段と、
    を有し、
    前記抽出手段は、前記ログインしたユーザに関連付けられており、且つ、前記印刷データが暗号化されている印刷ジョブが前記記憶手段に入稿された後に、前記記憶手段に対して入稿された印刷ジョブについても前記抽出の対象とし、
    前記抽出によって前記ログインしたユーザに関連付けられており、且つ、前記印刷データが暗号化されている印刷ジョブより後に前記記憶手段に入稿された印刷ジョブであって、前記ログインしたユーザに関連付けて前記記憶手段に記憶された後続の印刷ジョブが抽出された場合、前記印刷制御手段は、当該抽出された後続の印刷ジョブに基づく印刷についても、前記ログインに従って前記印刷手段に実行させることを特徴とする印刷装置。
  2. 前記記憶手段は、前記印刷ジョブに対応する印刷データを特定する特定情報と、当該印刷ジョブを投入したユーザの識別情報と、当該印刷ジョブが暗号化されているか否かを示す情報を対応づけた対応情報を印刷ジョブの管理情報として記憶し、
    前記抽出手段は、前記ログインしたユーザに対応する識別情報を含み、前記印刷ジョブが暗号化されていないことを示す情報が対応付けられている対応情報を抽出し、
    前記印刷制御手段は、当該抽出された対応情報に含まれる特定情報に基づき印刷すべき印刷データを特定し、当該特定した印刷データの印刷を前記印刷手段に実行させることを特徴とする請求項1に記載の印刷装置。
  3. 前記記憶手段は、前記対応情報として、前記特定情報に基づき特定される印刷ジョブが前記印刷装置で過去に印刷されたか否かを識別する第2の識別情報を対応付けて記憶し、前記抽出手段は、前記ログインしたユーザに対応する識別情報を含み、前記印刷データが暗号化されていないことを示す情報が対応付けられており、且つ、第2の識別情報として、前記印刷装置で過去に印刷されていないことを示す識別情報が対応付けられた対応情報を抽出する一方で、前記ログインしたユーザに対応する識別情報を含み、前記印刷データが暗号化されていないことを示す情報が対応付けられていたとしても、前記第2の識別情報として、前記印刷装置で過去に印刷されていることを示す識別情報が対応付けられた対応情報を抽出しないことを特徴とする請求項2に記載の印刷装置。
  4. 前記ログインしたユーザに関連付けて記憶された印刷ジョブを選択する選択画面を表示する表示手段と、
    前記選択画面を介したユーザ操作に基づき選択された印刷ジョブを印刷する印刷指示をユーザから受け付けたことに従って、前記選択された印刷ジョブに基づく印刷を前記印刷手段に実行させる第2の印刷制御手段と、
    を更に有することを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の印刷装置。
  5. 前記表示手段は、前記選択画面を介して前記印刷データが暗号化されている印刷ジョブが選択された後に、複号に用いる情報を受け付ける受け付け画面を表示することを特徴とする請求項4に記載の印刷装置。
  6. 前記受け付け画面を介して受け付けた情報を用いて前記選択された印刷ジョブに対応する前記暗号化された印刷データを複号する複号手段を更に有し、
    前記選択画面を介して前記印刷データが暗号化されている印刷ジョブが選択された場合、前記第2の印刷制御手段は、前記複号手段によって複号された印刷データの印刷を前記印刷手段に実行させることを特徴とする請求項5に記載の印刷装置。
  7. 前記ログインしたユーザに関連付けて記憶された印刷ジョブの中に印刷データが暗号化されている印刷ジョブが含まれているか否かを判定する判定手段と、
    前記判定手段で前記印刷データが暗号化されている印刷ジョブが含まれていると判定された場合に、ユーザに所定の通知を行う通知手段と、を更に有することを特徴とする請求項1乃至6のいずれか1項に記載の印刷装置。
  8. 前記所定の通知は、ログインに応じた自動印刷の対象とならない印刷ジョブが記憶されていることを示す通知であることを特徴とする請求項7に記載の印刷装置。
  9. 印刷方法であって、
    ユーザに関連付けて印刷ジョブを所定の記憶領域に格納する格納工程と、
    ユーザが印刷装置にログインしたことに従って、前記ログインしたユーザに関連付けて前記所定の記憶領域に格納された印刷ジョブであって、印刷データが暗号化されている印刷ジョブをいた印刷ジョブを抽出する抽出工程と、
    前記抽出工程で抽出された印刷ジョブに基づく印刷を前記ログイン後のユーザ操作を受け付けることなしに、当該ログインに従って前記ログインしたユーザの操作を受け付けることなしに、前記印刷装置が有する印刷手段に実行させる印刷制御工程と、
    を有し、
    前記抽出工程では、前記ログインしたユーザに関連付けられており、且つ、前記印刷データが暗号化されている印刷ジョブが前記所定の記憶領域に入稿された後に、前記所定の記憶領域に対して入稿された印刷ジョブについても前記抽出の対象となり、
    前記抽出によって前記ログインしたユーザに関連付けられており、且つ、前記印刷データが暗号化されている印刷ジョブより後に入稿された印刷ジョブであって、前記ログインしたユーザに関連付けて前記所定の記憶領域に記憶された後続の印刷ジョブが抽出された場合、前記印刷制御工程では、当該抽出された後続の印刷ジョブに基づく印刷についても、前記ログインに従って前記印刷手段に実行させることを特徴とする印刷方法。
  10. 前記所定の記憶領域は印刷装置が有する記憶装置上に設けられていることを特徴とする請求項9に記載の印刷方法。
  11. 前記所定の記憶領域は、外部装置が有する記憶装置上に設けられていることを特徴とする請求項9に記載の印刷方法。
  12. 前記所定の記憶領域には、更に、前記印刷ジョブに対応する印刷データを特定する特定情報と、当該印刷ジョブを投入したユーザの識別情報と、当該印刷ジョブに対応する印刷データが暗号化されているか否かを示す情報を対応づけた対応情報が記憶され、
    前記抽出工程では、前記ログインしたユーザに対応する識別情報を含み、前記印刷データが暗号化されていないことを示す情報が対応付けられている対応情報を抽出し、
    前記印刷制御工程では、当該抽出された対応情報に含まれる特定情報に基づき印刷すべき印刷データを特定し、当該特定した印刷データの印刷を前記印刷手段に実行させることを特徴とする請求項9乃至11のいずれか1項に記載の印刷方法。
  13. 前記対応情報には、前記特定情報に基づき特定される印刷データが前記印刷装置で過去に印刷されたか否かを識別する第2の識別情報が更に対応付けられており、
    前記抽出工程では、前記ログインしたユーザに対応する識別情報を含み、前記印刷データが暗号化されていないことを示す情報が対応付けられており、且つ、第2の識別情報として、前記印刷装置で過去に印刷されていないことを示す識別情報が対応付けられた対応情報を抽出する一方で、前記ログインしたユーザに対応する識別情報を含み、前記印刷データが暗号化されていないことを示す情報が対応付けられていたとしても、前記第2の識別情報として、前記印刷装置で過去に印刷されていることを示す識別情報が対応付けられた対応情報を抽出しないことを特徴とする請求項12に記載の印刷方法。
  14. 前記ログインしたユーザに関連付けて格納された印刷ジョブを選択する選択画面を表示する表示制御工程と、
    前記選択画面を介したユーザ操作に基づき選択された印刷ジョブを印刷する印刷指示をユーザから受け付けたことに従って、前記選択された印刷ジョブに基づく印刷データを前記印刷手段に印刷させる第2の印刷制御工程と、
    を更に有することを特徴とする請求項9乃至13のいずれか1項に記載の印刷方法。
  15. 前記選択画面を介して前記印刷データが暗号化されている印刷ジョブが選択された後に、複号に用いる情報を受け付ける受け付け画面を表示する第2の表示制御工程を更に有することを特徴とする請求項14に記載の印刷方法。
  16. 前記受け付け画面を介して受け付けた情報を用いて前記選択された印刷ジョブに対応する前記暗号化された印刷データを複号する複号工程を更に有し、
    前記選択画面を介して前記印刷データが暗号化されている印刷ジョブが選択された場合、前記第2の印刷制御工程では、前記複号工程で複号された印刷データを前記印刷手段に印刷させることを特徴とする請求項15に記載の印刷方法。
  17. 前記ログインしたユーザに関連付けて格納された印刷ジョブの中に印刷データが暗号化されている印刷ジョブが含まれているか否かを判定する判定工程と、
    前記判定工程で前記印刷データが暗号化されている印刷ジョブが含まれていると判定された場合に、ユーザに所定の通知を行う通知工程と、を更に有することを特徴とする請求項9乃至16のいずれか1項に記載の印刷方法。
  18. 前記所定の通知は、ログインに応じた自動印刷の対象とならない印刷ジョブが格納されていることを示す通知であることを特徴とする請求項17に記載の印刷方法。
  19. 請求項9乃至18のいずれか1項に記載の印刷方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
  20. 印刷装置であって、
    ユーザに関連付けて印刷ジョブを記憶する記憶手段と、
    印刷ジョブに基づきシートに画像を印刷する印刷手段と、
    ユーザが前記印刷装置にログインしたことに従って、前記ログインしたユーザに関連付けて前記記憶手段に記憶された印刷ジョブであって、印刷の際にパスワードの入力が必要な印刷ジョブを除いた印刷ジョブを抽出する抽出手段と、
    前記抽出手段によって抽出された印刷ジョブに基づく印刷を、前記ログイン後のユーザ操作を受け付けることなしに、当該ログインに従って前記印刷手段に実行させる印刷制御手段と、
    を有し、
    前記抽出手段は、前記ログインしたユーザに関連付けられており、且つ、前記印刷の際にパスワードの入力が必要な印刷ジョブが前記記憶手段に入稿された後に、前記記憶手段に対して入稿された印刷ジョブについても前記抽出の対象とし、
    前記抽出によって前記ログインしたユーザに関連付けられており、且つ、前記印刷の際にパスワードの入力が必要な印刷ジョブより後に前記記憶手段に入稿された印刷ジョブであって、前記ログインしたユーザに関連付けて前記記憶手段に記憶された後続の印刷ジョブが抽出された場合、前記印刷制御手段は、当該抽出された後続の印刷ジョブに基づく印刷についても、前記ログインに従って印刷手段に実行させることを特徴とする印刷装置。
  21. 前記ログインしたユーザに関連付けて記憶された印刷ジョブを選択する選択画面を表示する表示手段と、
    前記選択画面を介したユーザ操作に基づき選択された印刷ジョブを印刷する印刷指示をユーザから受け付けたことに従って、前記選択された印刷ジョブに基づく印刷を前記印刷手段に印刷させる第2の印刷制御手段と、
    を更に有することを特徴とする請求項20に記載の印刷装置。
  22. 前記表示手段は、前記選択画面を介して、前記印刷の際にパスワードの入力が必要な印刷ジョブが選択された後に、複号に用いる情報を受け付ける受け付け画面を表示することを特徴とする請求項21に記載の印刷装置。
  23. 前記ログインしたユーザに関連付けて記憶された印刷ジョブの中に前記印刷の際にパスワードの入力が必要な印刷ジョブが含まれているか否かを判定する判定手段と、
    前記判定手段で前記印刷の際にパスワードの入力が必要な印刷ジョブが含まれていると判定された場合に、ユーザに所定の通知を行う通知手段と、を更に有することを特徴とする請求項20乃至22のいずれか1項に記載の印刷装置。
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