JPS63114358A - 電話／口述録音端末装置およびその動作方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、プログラマブルキーを有する電話／口述録音
端末装置に関する。この端末装置では、プログラマブル
キーのそれぞれに特定の機能を割り当てることができ、
必要に応じて、端末装置の利用者によってその機能を変
更することができる。

その後、単にプログラマブルキーを押すだけで、そのキ
ーに割り当てられている特定の機能が動作を開始するも
のである。

［従来の技術］ 現在のデスク！・ツブ型口述録音装置では、メツセージ
は、一つの装置のところで磁気テープなどの録音媒体に
録音され、あとで別の装置で再生される。典型的には、
録音媒体は口述録音装置から取り出して、再生装置に入
れなければならない。

中央口述録音設備は次のような特徴を有する。

中央に設置された一つ以上の録音装置に、数台の遠隔口
述録音ステーションが、普通は、いわゆる「専用回線」
で接続されている。一般に、特定の録音装置を−すべで
の遠隔口述録音ステーションに動作可能に接続すること
ができる。これらの中央システムでは、録音媒体がエン
ドレスループの磁気テープの場合があり、この磁気テー
プにいろいろな話し手からのメツセージを録音できる。

別の形式の中央口述録音設備では、数個の別個の録音媒
体たとえば磁気テープカセットが、−度に、−台の録音
装置にセットされる。この録音装置は、どの遠隔後述録
音ステーションからも接続できるようになっている。あ
らかじめ定められた団だけ録音媒体に録音されたら、使
用済みのものに対して新しいカセットが取って代わり、
使用済みのものはたとえばデスクトップ型の再生装置で
再生できる。

［発明が解決しようとする問題点］ デスクトップ型口述録音３２備および中央後述録音設備
にはそれぞれの利用価値と利点が有るが、これまで、あ
る形式でメツセージを録音するのに利用される設備は、
他の形式でメツセージを録音するのには使用できなかっ
た。したがって、両方の形式の利点を利用するためには
、企業幹部はデスクトップ型口述録音装置と遠隔口述録
音ステーションの両方を自分の机の上に用意しなければ
ならなかった。

口述録音設備のほかに、代表的なオフィス環境には当然
電話が含まれる。最近では、電話機に自動ダイヤル装置
が組み込まれていて、あらかじめセットした数個の多数
桁の電話番号のうちのどれでも、対応するブツシュボタ
ンを押すことによってダイヤルすることができる。数個
の重要な電話番号には、それぞれブツシュボタンが割り
当てられ、そのどれかを選択すると、それに割り当てら
れた電話番号が自動的にダイヤルされる。もちろん、こ
のような不可欠な電話機は企業幹部の机の上の設備に加
えられている。

認められていない電話の利用方法を制限して、高価な長
距離電話を禁止する必要もしばしばある。

多くの構内交換電話システムでは、選択された電話機で
のダイヤル発信機能をたとえば都市コードや電話交換に
よって制限できるような特徴がおる。

しかし、特別の技術者には、そのようなダイヤル発信制
限を取り除くか、あるいは、別の電話にそのような制限
されたダイヤル発信機能を持たせるようにする必要があ
る場合も多い。多くの電話システムでは、個々の電話機
に別個のダイヤル発信波能を付けるようなプログラミン
グはできないようになっている。

オフィス環境では通常の通信技術を利用しているにもか
かわらず、たとえば中央管理ステーションからのメツセ
ージは遠隔場所に対して文書通知で送られる場合が多く
ある。たとえば、そうでなければ電話が話し中の個人に
も、オフィスの電話オペレータなどからその人に文書通
知を配達するだけで着信通話を知らせることができる。

オフィス内通信はマイクロコンピュータのネットワーク
によって改善することができるが、このようなネットワ
ークは非常に高価でおるとともにしばしば性能が保証さ
れない。

同様に、受付係、管理者などの中央オペレータは、文書
おるいは音声のメツセージによって、特定の情報や事柄
を知らされる。たとえば、会議中の企業幹部は、文書メ
ツセージを管理者オペレータに送ることができ、彼は邪
魔されないことになる。もし、単一のブツシュボタンを
押すだけで、ある所定のメツセージをどこかの遠隔ステ
ーションまたはオフィスから管理コンソールなどの中央
ステーションに送ることができれば便利でおろう。

上述のそれぞれの装置によって実行できる個々の機能の
すべてを実現できるような単一の端末装置を提供するこ
とが望まれるであろう。

したがって、本発明の目的は、上述の欠点と問題点とを
解決する装置とその操作方法を提供することにある。

本発明の別の目的は、プログラマブル電話／口述録音端
末装置を提供することにある。

本発明のその他の目的は、口述録音設備と一緒に利用で
きて、電話通話と録音された口述とを送信したり受信し
たりすることができるようなプログラマブル電話／口述
録音端末装置を提供することにある。

本発明のざらに別の目的は、特定の原文メツセージを管
理ステーションから遠隔ステーションの端末装置に送信
できて、この端末装置のところで原文メツセージを利用
者に対して表示できるような上述の形式のシステムを提
供することにある。

本発明のさらに別の目的は、各端末装置の特定のブツシ
ュボタン（またはこれと等価なもの）をプログラムでき
て、そのブツシュボタンを押すだけで特定のメツセージ
を中央ステーションのところで表示できるような上述の
形式のシステムを提供することにある。

本発明のさらに別の目的は、一つの録音装置を利用して
電話応答装置として作動できるとともに遠隔地から送ら
れてきた口述を録音するために別の録音装置を利用でき
るようなプログラマブル電話／口述録音端末装置を提供
することにある。この場合、両方の録音装置は実質的に
互いに独立して働くものである。

［問題点を解決するための手段］ 本発明によれば、プログラマブル電話／口述録音端末装
置はプログラマブル瓢能キーを有し、それぞれのキーは
、その端末装置の利用者がプログラミングすることによ
って、特定の動作機能を割り当てられる。そして、当該
キーを押すことでその動作機能が開始する。この端末装
置は電話モードにすることができ、これにより、電話回
線槽による通信が開始される。あるいは、口述録音モー
ドにすることができて、これにより、利用者は口述を録
音することができる。

本発明の一つの特徴によれば、端末装置はディスプレイ
を有し、このディスプレイは、プログラミングモードの
とき（すなわち、特定の動作機能をプログラマブルキー
に割り当てるとき）、および動作モードのときの両方に
使用される。プログラミングモードのとぎは、ディスプ
レイは「プロンプト」メツセージを表示し、利用者に対
してプログラミング操作に含まれるさまざまなステップ
を案内する。動作中は、ディスプレイは、端末装置の動
作のモードを示すとともに、受信されたさまざまなメツ
セージを視覚的に表示する。

本発明の一つの特徴としては、端末装置は、いわゆる専
用回線などを介して中央口述録音システムに接続できる
ようにプログラミングすることができる。この同じ端末
装置は、デスクトップ型の口述録音装置と一緒に利用で
きるように別のモードで動作することもできる。さらに
、端末装置は、一つ以上の電話回線から受信された音声
メツセージを録音できるようにプログラミングすること
もできる。したがって、端末装置とデスクトップ型口述
録音装置を組み合わせることによって、電話応答装置と
して、または遠隔口述を録音するための口述録音装置と
して、または単純な電話メツセージ録音装置として機能
させることができる。この端末装置は、２台のデスク１
〜ツブ型口述録音装置と一緒に利用することもできて、
これらの録音装置が実質的に互いに独立に動作するよう
に録音装置をそれぞれの電話回線に接続させることがで
きる。このようにして、たとえば、電話応答装置、遠隔
口述録音装置、電話メツセージ録音装置として利用でき
る。

本発明の別の特徴としては、電話／口述録音端末装置は
自動ダイヤル手段を含む。この手段が動作すると、あら
かじめセットされたいろいろな電話番号にダイヤルし始
める。別の有利な特徴によれば、この端末装置は、ダイ
ヤル手段のダイヤル発信去能を禁止または制限するよう
にプログラミングすることができる。たとえば、端末装
置は、市内電話番号だけ、またはたとえば構内交換シス
テム内の特定の内線だけにしかダイヤルできないように
することもできる。

本発明のさらに別の特徴としては、プログラマブル電話
／口述録音端末装置が、管理ステーションを有する中央
システムに含まれる遠隔ステーションに設けられている
ときは、管理ステーションで発生した原文メツセージは
、一つ以上の遠隔ステーションに送信することができて
その端末装置に表示することができる。各端末装置の特
定のプログラマブルキーは、特定のメツセージを表わす
信号を中央ステーションに送信するように働くことがで
き、そのメツセージは管理オペレータに対して表示され
るか、または別の端末装置に表示される。

［実施例コ 第１図と第２図において、電話／口述録音端末１ｉｆｉ
ｉ１０の好ましい実施例が示されている。この端末装置
は、「キー」または「ブツシュボタン」と呼ばれるさま
ざまな選択要素を有する。なお、ここに記載したキーや
ブツシュボタンの代わりに、ばね付勢されたトグルスイ
ッチ、二位置スイッチ等のその他の通常のスイッチ装置
も使用することができる。

電話／口述録音端末装置１０はハウジング１２を有し、
その中には、マイクロプロセッサなどのディジタルプＯ
セッ（〕を含む電気回路を内蔵している。マイクロプロ
セッサの一例は日立モデル６３０３である。ハウジング
１２の内部にはその他の回路も含まれており、これらの
その他の回路はブロック図で示される（以下の第４図）
。

電話／口）ボ録音端末装置１０は、通常の電話機に普通
に設けられている送受話器と同様の送受話器１４を有し
、受け台１８の中に収容される。受け台１８には、通常
の電話機のフックスイッチと同様の機能を有するフック
スイッチ（図示せず）がある。

送受話器１４は通常の電話機の送受話器と次の点で異な
る。すなわち、送受話器１４には、口述録音制御ヨーク
２０と口述録音制御ボタン２２が付は加えられている。

ヨーク２０はばねで取り付けられていて、操作者によっ
て上方向に動かされると巻き戻し動作を命令し、反対の
方向に勅かされると停止動作を命令する。口述録音動作
は、口述録音制御ボタン２２を押すと命令される。

図示はされていないが、電話／口述録音設備装置１０と
一つ以上の電話回線とを接続するのに電気導線が使われ
ている。さらに、電話／口述録音端末装置１０は、管理
ステーションとも呼ばれる中央ステーションを有するシ
ステム内に含めることができ、また、一つ以上の遠隔ス
テーション内に含めることができる。この遠隔ステーシ
ョンには一つ以上の端末袋＠１０が設けられる。遠隔ス
テーションの端末装置１０と中央ステーションの間には
適当なディジタル通信回線がｉ設される。

端末８１１０は、英数字表示または表示メツセージを提
供するようにされたディスプレイ１６を有する。−例と
して、ディスプレイ１６は、２行の英数字を表示できる
ＬＣＤディスプレイを有する。各行は１６文字を表示す
ることができ、各文字は５×７ドツトマトリツクスで形
成される。しかし、所望により、ＬＥＤ、蛍光、白熱電
球、プラズマ、ＣＲＴの各ディスプレイなどのその他の
英数字ディスプレイを設けることもできる。

電話／口述録音端末装置１０は、ブツシュボタンキーバ
ッド２４、プリセット機能キー２６，２Ｂ、ユーザプロ
グラマブルキー３０．３２，３４、「ソフト」キー４０
を含むさまざまなキーを有する。端末装置１０は通話を
受信または発信できるようにされており、キーバッド２
４は、所望の電話番号を「ダイヤル」するための通常の
４行３列の電話タイプのブツシュボタン配置とすること
ができる。キーバッド２４はまた、計算機として動作す
ることができ、すなわち数字表示を発生することができ
、あるいは英字表示を発生することもできる。

プリセット機能キー２６と２８は、離して配置するのが
好ましい。キー２６はキーバッド２４の隣りに縦一列に
配置され、キー２８は端末装置１０の正面の近くすなわ
ち前端に横一列に配置される。機能キー２６は「ダイヤ
ル」キーを含み、自動ダイヤル操作中にこのキーが押さ
れるとダイヤル発信動作を命令する。端末袋＠１０では
最後にダイヤルした電話番号の自動再ダイヤルができる
。

「ダイヤル」キーを押すと、最後にダイヤルした番号が
ディスプレイ１６に表示される。「ダイヤル」キーをも
う一度押すと、表示された電話番号を自動的にダイヤル
する。

機能キー２６は「付属」キーを有する。このキーを押す
と、たとえば、端末袋＠１０に接続された電話付属品（
図示せず）の動作を開始させることができる。「選択」
キーもまた機能キー２６に含まれる。この「選択」キー
はプログラミングモード中に働くことができる。たとえ
ば、端末装置１０に内蔵される自動ダイヤル手段によっ
て、利用すべき所望の電話番号を入力したとき、選択キ
ーを操作することは所望の番号の最後であることを示す
ことになる。（所望の番号とは、たとえば、２．３，４
，５．６桁の内線番号、７桁の「市内」電話番号、１０
桁の長距離電話番号、コンピュータアクセスによる多数
桁の電話番号などである。）は能キー２６はまた、「口
述／休止」キーを含む。このキーを押すと、端末袋＠１
０は口述録音（または以下に述べるように再生）動作モ
ードになり、これにより、端末装置に接続された口述録
音設備に音声メツセージが口述録音される。このキーは
また、ダイヤル発信動作を休止させる目的で、端末装置
１０に内蔵される自動ダイヤル手段によって電話番号が
作られて記憶されている間に操作することができる。た
とえば、自動ダイヤル発信動作を完全にするためにダイ
ヤルトーンを保護することが必要になる場合があるから
である。

機能キー２６はまた、キーバッド２８が計算機として使
用されるときには、足し算、引き算、掛は算、割り算の
機能を実行できるように働くことができる。

機能キー２８は「保留」キーを含む。このキーは、通常
の多数回線キーセット電話機と同様に、通話を「保留状
態」にするように働くことができる。

機能キー２８はまた、「スピーカ／無音」キーを含む。

このキーを押すと、端末装置ｉ！１０が「マイク付きス
ピーカ」動作モードになる。端末装置はスピーカ４６と
マイクロホン（別個には区別されていない）とを含む。

これにより、送受話器１４が受け台１８内にあるときに
通話が実施できる。

端末装置１０の好ましい特徴としては、送受話器１４が
受け台１８から外れているときに、スピーカ４６を働か
せるようにできることであり、一方で、送受話器内のマ
イクロホンだけを働かせる。

このモードは、送受話器１４がオンフック状態にあると
きに「スピーカ／無音」キーを押すことで実現できる。

このときは、ハウジング１２内の内蔵マイクロホンは不
能にされる、すなわち無音にされる。通常のマイク付き
スピーカ動作の間に「スピーカ／無音」キーを押すと、
スピーカ４６の動作を可能にし続ける一方で、内蔵マイ
クロホンの動作を無音にする。

機能キー２８はまた「戻し」キーを含む。このキーを押
すと、ディスプレイ１６に表示された英数字メツセージ
が後戻りで画面移動する。たとえば、自動ダイヤル手段
に関連して利用される、端末装置１０内に含まれた電話
帳情報の各項目を、ディスプレイ１６に表示させること
ができる。そして、端末装置の利用者は、「戻し」キー
を操作することによって、これらの項目を画面移動させ
ることができる。また、端末装置１０に接続された局所
デスクトップ型口述録音装Ｍ（たとえば第３図に示す）
に着信通話メツセージが録音されると、このメツセージ
に関するデータ、たとえばその長さ、録音時間、順番位
ＩＩ（たとえば、第１番目、第２番目、第３番目のメツ
セージなど）が記憶される。このデータはディスプレイ
１６に表示することができ、利用者は「戻し」キーを操
作することによってこのデータを画面移動させることが
できる。同様に、原文メツセージが中央管理ステーショ
ンから送信されるような形式の中央集中システムに端末
装置１０が接続されているときは、そのメツセージを記
憶してディスプレイ１６に表示することができる。利用
者は「戻し」キーを操作することによって、これらの記
憶メツセージを画面移動させることができる。

さらに、プログラミングモードのときの「戻し」キーを
使用すると、順次操作を「後退」させることができる。

これで、誤りは簡単に直すことができ、サブルーチン中
で実行される特定のステップを再度実行させることもで
きる。

機能キー２８はまた「停止」キーを含む。このキーを押
すと、端末装置１０に含まれるマイクロプロセッサでそ
のとき実行されているどのようなルーチンも終了する。

また、この機能キーには「計算機／クリア」キーが含ま
れる。このキーを押すと、計算機動作モードになり、こ
れにより、キーバッド２４と機能キー２６は、通常のデ
スクトップ型（またはポケット型）計算機とほぼ同じ態
様で働く。

ユーザプログラマブルキー３０と３２は縦２列に配置さ
れる。数値例としては、各列は８個の個別のキーを含み
、典型的には、各キーは所定の電話番号をダイヤルし始
めるようにプログラムされる。しかし、これらのキーの
それぞれにその他の機能を割り当てることも考えられる
。キー３０の隣りには、紙片挿入物３６の列がある。こ
れには、普通は、隣りのキーに割り当てられた特定の機
能に関する情報を利用者が記載しておく。たとえば、こ
れらのキーの一つにプログラムされた電話番号の識別を
、対応する紙片挿入物に記載することができる。別の例
としては、もし端末装ｆｉ！１０が複数の電話回線を利
用するものであれば、キー３０と３２の特定のものを利
用者が選択したときに、端末装置をそれらの電話回線の
それぞれに接続させることができる。

プログラマブルキー３０と３２には、キーが押されたと
きに選択的に点灯するＬＥＤなどの適当な視覚表示器を
設けるのが好ましい。

プログラマブルキー３０と３２の特定の一つに対してプ
ログラムされた機能を変更するときは、対応する紙片挿
入物に記載して、その機能の識別を容易に変更すること
ができる。

プログラマブルキー３４はプログラマブルキー３０．３
２と同様である。キー３４のそれぞれには、そのキーの
隣りに形成されたあるいはキーと一体に形成されたＬＥ
Ｄを設けることができる。

キーに機能を割り当てるためのプログラミングモードの
とき、あるいは、割り当てられた機能を選択する動作モ
ードのときのいずれかに、キー３４の一つを押すと、対
応するＬＥＤが点灯する。割り当てる機能の例には次の
ようなものがある。

（ａ）中央口述録音機能。これにより、端末装置１０は
たとえば専用回線によって中央録音装置に接続される。

（ｂ）電話回線選択機能。これにより、端末装置１０は
複数の電話回線のうちの所望の一つに接続される。（Ｃ
）°電話メツセージ録音機能。

これにより、選択された電話回線から受信された着信メ
ツセージは、端末装置１０に接続された局所デスクトッ
プ型口述録音装置（たとえば第３図に示す）に録音され
る。（ｄ）ダイヤル発信禁止機能。これにより、キーバ
ッド２４の使用、または所望の電話番号を割り当てたプ
ログラマブルキー３２．３４の使用を禁止できる。した
がって、「電話拘束」として働く。（ｅ）遅延呼出機能
。これにより、あらかじめセットした数の通話呼出信号
を受信するまでは、音声呼出音が発生しない。

（ｆ）電話回線の瞬間的な「フラッシュ」機能。

（０）端末装置１０を介して電話回線にモデムを接続す
る機能。（ｔｌ）端末装置を介してプリンタをたとえば
マイクロコンピュータに接続する機能。

端末装置１０はまた「ソフト」キーを有する。

好ましい実施例では、３個のソフトキーを有する。

これらはキーＡ、Ｂ、Ｃで示される。当業者には理解で
きるように、「ソフト」キーはマイクロコンピュータと
一緒に働いて、いろいろな命令や機能をマイクロコンピ
ュータに送る。そのキーの働きは、実行される手順の中
に含まれる特定のルーチンによって決まる。すなわち、
ソフトキーは、マイクロプロセッサのすべてのルーチン
およびすべての動作状態に対しである特定の機能または
命。

令が割り当てられているわけではない。あるソフトキー
、たとえばキーＡは、最初は第１の命令を表わすように
働くことができ、それから、マイクロプロセッサがその
ルーチンを続行しているときは、今度は第２の異なった
命令を表わす。ソフトキー４０はディスプレイ１６と一
緒に並べるのが好ましく、ディスプレイおよび端末装置
１０内に含まれるマイクロプロセッサと共に働く。すな
わち、ディスプレイ１６上で英数字メツセージが「プロ
ンプト」状態を示しているときに、それらのソフトキー
のうちの選択された一つを操作すると、マイクロコンピ
ュータが特定のルーチンに移ってそれが実行される。

端末装置１０はまた音量調節つまみ４２を有する。これ
により、端末装置１０がマイク付きスピーカモードにあ
るときに、スピーカ４６の音声音量出力を調節できる。

そして、送受話器１４内に含まれるスピーカの音量も調
節できる。

端末装置１０で実施できる代表的な動作を説明する前に
、第３図を説明する。ここには、端末装置１０と、録音
／再生モジュール５０と、ディスプレイモジュール６０
との間の電気的および物理的接続が示されている。録音
／再生モジュール５０は、デスクトップ型口述録音装置
を有し、曲型的な口述録音機能を実施できるようになっ
ている。

これにより、録音媒体に音声メツセージが録音できかつ
再生できる。典型的には、録音媒体は磁気テープを有し
、このテープは標準カセット、ミニカセット、マイクロ
カセット、ピコカセットなどの適当なカセットに収納す
ることができる。その他の録音媒体、たとえば、磁気デ
ィスクや磁気ベルト、あるいは磁気バブルアレイや半導
体メモリチップなどの固体記憶素子なども利用できる。

ディスプレイモジュール６０は、電気的および物理的に
モジュール５０に接続されていて、モジュール５０に録
音されるメツセージのタイプを視覚的に表する。また、
このモジュールの活動に関する情報も表示する。

録音／再生モジュール５０は、電話／口述録音端末装置
１０の送受話器１４を使用して発生する音声メツセージ
、または、一つ以上の電話回線から端末装置で受信され
るメツセージを録音するようになっている。したがって
、録音／再生モジュール５０は電話／口述録音端末装置
１０と一緒に動作することができて、電話応答装置とし
て機能でき、または遠隔地からの電話通信による口述を
録音することができ、または電話の会話を録音すること
ができる。これらについては、以下に詳しく述べる。

録音／再生モジュール５０は、Ｒ５２で保護されたカセ
ット至（図示せず）を含む。取り出しボタン５４が設け
られていて、これにより、装着されたカセットがモジュ
ールから取り出される。モジュール５０はまたディスプ
レイ５６を有し、これは、典型的には、録音および再生
動作モードにあるときの録音テープの相対位置を示す。

たとえば、ディスプレイ５６は、単純な３桁のテープカ
ウンタによる視覚表示であり、あるいは５．０分、１０
．３分などの３桁の時間表示である。

録音／再生モジュールはまたざまざまなブツシュボタン
を有する。これらのボタンを押すと、これらのブツシュ
ボタンに通常表示された動作をする。たとえば、ｒＯＮ
Ｊボタンは、モジュール５０を活動モードにするように
なっている。これにより、口述録音動作を実施できる。

「電話」ボタンは、電話／口述録音端末装置１０で受信
または発信した通話を録音／再生モジュールで録音でき
よ るようにする。「リセット」ボタンは、ディスプレイ５
６をあらかじめ定めた表示たとえば「ＯＯＯ」をリセッ
トする。この「リセット」ボタンはまた、ディスプレイ
モジュール６０のディスプレイ６２の表示をリセットす
るようにもできる。

「停止」ボタンは、早送り、轡き戻し、再生、録音の各
動作モードを終了させるように動く。

「音声」ボタンは、会話信号が存在する間は録音／再生
モジュール５０によって音声メツセージを録音できるよ
うにする。「会議」ボタンは、録音を「会議」モードに
し、これにより、磁気テープに録音される音声信号の増
幅度が増加する。

「会議」ボタンは、会議マイクロホン（図示せず）と−
緒に使用するのが好ましい。このマイクロホンは、モジ
ュール５０に接続されたとき、各個人の間の会議を録音
することができる。「スピーカ」ボタンは、モジュール
５０に設けられている内部スピーカ（図示せず）の動作
を可能にする。普通、送受話器１４が口述録音に使用さ
れるときは、モジュール５０の内部スピーカは使用され
ない。

「挿入」ボタンは、「挿入」動作モードを可能にする。

これにより、音声情報が磁気テープの別のチャンネルま
たはトラックに録音される。この特徴により、利用者は
、すでに録音したメツセージを編集することなく別のも
のを録音できる。

「巻き戻し」ボタンは、比較的高速で磁気テープを巻き
戻し、たとえばテープが先頭に来るまであるいは「停止
」ボタンが押されるまで巻き戻す。

逆に、「早送り」ボタンは、比較的高速で磁気テープを
先に進める。「プレイ」ボタンは、磁気テニプを標準の
速さで送り、これにより、録音された音声メツセージが
再生される。「消去」ボタンは、「消去」モードにする
ために、「巻き戻し」ボタンまたは「早送り」ボタンと
同時に押されるようになっている。７４　ｖｉｉ消去回
路（図示せず）がトリガーされると、以前に磁気テープ
に録音されていた音声情報が消去される。

モジュール５０はまたｆＩ面つまみ５９を有する。

これはたとえば電話／口述録音端末装置１０のスライダ
４２と同様の調節スライダを有する。調節つまみ５９は
、音正調節つまみおよびトーン／音声調節つまみを含む
。後者は、再生された音声信号の低音および高音応答特
性を調部し、あるいは、音声ボタンが押されているとき
は、このモジュールに通常設けられている音声回路の感
度をｗ４蔀する。再生動作中のテープ速度は、図示され
た速度制御つまみを調部することで選択的に速くしたり
遅くしたりできる。

ディスプレイモジュール６０は、図形表示およびディジ
タル表示の両方ができるディスプレイ６２を含む。図形
表示は、各録音メツセージの形式と長さについての視覚
情報を提供し、また録音された指示と「特別な」通知の
位置を表示する。さらに、さまざまな口述録音動作の間
に搬送される磁気テープの現在の位置を表示するために
位置ディスプレイが設けられている。ディジタルディス
プレイは、口述録音がされたときの口述の全体の長さを
「分」単位で小数点以下１桁まで表示する。

ディスプレイモジュール６０はまたディスプレイ制御ボ
タン６４を有する。個々の制御ボタンで実行される機能
は、各ボタン上に設けられた説明で表わされる。画面移
動ボタンを押すと、利用者は、録音されたメツセージの
さまざまな形式、たとえば手紙、「優先する」手紙、指
示、し特別な」通知などを画面移動させることができる
。迅速なアクセスをするためには、これらのメツセージ
形式の一つを選択することができる。

「ディスプレイ」制御ボタンは、これを選択的に押すこ
とによって、メツセージのさまざまな形式、長さ、位置
を表わしている録音情報を検出する目的で、口述録音さ
れた磁気テープをスキャンすることができる。この情報
はディスプレイ６２を制６０するのに利用されて、上述
の図形表示を提供する。この図形表示は、口述録音され
た情報の再生を準備するのに非常に役立つ。「巻き戻し
サーチ」制御ボタンは、これを押すと、選択された形式
のメツセージをアクセスするために磁気テープが巻き戻
される。メツセージ形式は、既に述べたように画面移動
ボタンを操作することによって選択できる。

「ディスプレイ」制御ボタン６４はまた「保留」ボタン
を含む。このボタンは、基本的には、ディスプレイ６２
に表示された情報を「凍結」させるもので、もし新しい
磁気テープが録音／再生モジール５０に装着されるなら
ば、前のテープに関する表示を乱すこと無く、メツセー
ジはその新しいテープに口述録音される。これにより、
ディスプレイ上で何等混乱や曖昧さが起こらずに、口述
録音は前のテープに再び続けることができる。

「終了」制御ボタンは、特定の磁気テープに録音された
すべてのメツセージの形式、位置、長さを表わすデータ
の「要約」ブロックを記録する働きがある。このデータ
は、再生の前に読まれるときは、再生を必要とするメツ
セージの形式と位置を表示するようにディスプレイ６２
をプリセラ］へする。再生モードの間に「終了」ボタン
を押すと、再生されたメツセージの表示は消滅する。

「送りサーチ」制御ボタンは、「巻き戻しサーチ」制御
ボタンの場合と同様に、磁気テープを高速で進めて、選
択された形式のメツセージをアクセスする。

第４図に移って、この図には、電話／口述録音端末装置
１０に含まれる幾つかの関連の電気回路のブロック図が
示されている。以下の記載は、次のような状態を説明し
ているものでのる。すなわち、この端末装置は、録音／
再生モジュール５０、別の録音／再生毛ジュール５１、
電話回線槽、中央口述録音システム、および中央ステー
ションに設けられた管理コンソール、に関連して動作す
るものである。モジュール５０と５１の電気的および物
理的接続は、ざらにディスプレイ６０にも接続すること
ができる。

第４図のブロック図は、以下に説明すべき、マイクロプ
ロセッサ７０１録＠装置インターフエース７４、電話イ
ンターフェース７６、中央口述録音装置インターフェー
ス７８、ディジタル回線網インターフェース８０．およ
びさまざま発生器と検出器とを図示する。第４図にはま
た、上］ボのブツシュボタンキーバッド２４も示されて
おり、これには、プリセット機能キー２６、機能キー２
８（キーボードとして表わされている〉、ソフトキー４
０（コントロールキーとして表わされている）、全体と
してプログラマブルキー１００として呼ばれているプロ
グラマブルキー３０，３２．３４が含まれる。第４図に
はまた、フックスイッチ９８も示されている。

図式的に示されているように、マイクロプロセッサ７０
は、日立モデル６３０３などの通常のマイクロプロセッ
サとすることができて、キーバッド２４、キーボード２
８、制御キー４０、フックスイッチ９８、プログラマブ
ルキー１００に接続されている。マイクロプロセッサに
接続されているキーまたはスイッチのどれを押しても、
このことが検出される。スイッチ検出器などの通常のイ
ンターフェース回路は図面では省略しである。

マイクロプロセッサ７０は、バス７２を介して、インタ
ーフェース７４，７６．７８．８０に接続され、マイク
ロプロセッサはまた、このバスを介してディスプレイ１
６に接続されている。

バス７２はまた、マイクロプロセッサ７０と、ダイヤル
発信発生器８２）呼出信号検出器８４、呼出音発生器８
６とを相互に接続する。発生器８２と検出器８４は電話
インターフェース７６に接続され、この電話インターフ
ェースは一方で電話回線槽９０に接続されている。電話
回線槽としては、たとえば通常の構内交換システム、一
つ以上の電話回線などがある。ダイヤル発信発生器８２
は、通常のダイヤルトーン周波数発生器を含むことがで
きる。この発生器は、マイクロプロセッサ７０による制
御の下で動作することができて、通常のタッチトーン信
号を発生する。あるいは、ダイヤル発信発生器８２は、
ダイヤルパルスを発生するための通常の手段を含むこと
もできる。いずれにしても、ダイヤル信号は、電話イン
ターフェース７６を経由して電話回線Ｗ４９０に送られ
る。

着信呼出信号は、電話回線ｗＪ９０から受信されて電話
インターフェース７６に送られ、一方で、呼出信号検出
器８４に送られる。呼出音発生器８６は、マイクロプロ
セッサ７０が受信した各着信呼出信号に応答して、可聴
音発生器８４をトリガーし、適当な可聴音を発生させる
。呼出音発生器８６はマイクロプロセッサで制御されて
、いろいろな音声信号を可聴音発生器８８に送ることが
でき、特徴的な音を発生する。特徴的な音は、所望によ
り、その特徴を変更することができる。たとえば呼出音
発生器８６は、ベル式の音、ブザー式の音、またはいろ
いろな周波数、ピッチなどの電子音を発生するように制
御され得る。

電話インターフェース７６はまた、送受話器１４に接続
されて、送受話器と電話回線ｌ５９０との間の通信チャ
ンネルを提供する。さらに、電話インターフェースは録
音／再生モジュール５０と５１に接続されて、電話回線
槽９０から受信される着信メツセージは、マイクロプロ
セッサ７０による制御の下で、これらモジュールのいず
れかに録音される。いわゆる伝言メツセージは録音／再
生モジュール５０と５１のいずれかまたは両方に録音す
ることができて、この伝言メツセージは電話応答装置で
普通に使われる形式のメツ°セージである。録音／再生
モジュール５０と５１は録音装置インタフェース７４に
接続され、録音装置インターフェース７４は一方でマイ
クロプロセッサ７０に接続される。これにより、マイク
ロプロセッサによる制御の下で、上述の伝言メツセージ
を再生することができるとともに、たとえば検出された
着信通話に応答して電話インターフェース７６を介して
このメツセージを電話回線ＦｆＪ９０に送ることができ
る。

中央口述録音装置インターフェース７８はマイクロプロ
セッサ７０に接続されて、このマイクロプロセッサによ
る制御により、専用回線ＩＩ！９２を経由して中央口述
録音装置インターフェース７８に接続され、この中央口
述録音装置を制御する。

ディジタル回線網インターフェース８０はバス７２を経
由してマイクロプロセッサ７０に接続さ・れ、ディジタ
ル通信回線９４によって管理コンソール９６に接続され
る。マイクロプロセッサは管理コンソールにも設けるの
が好ましく、これにより、比較的短い原文メツセージは
管理コンソールで発生ざ甘ることができる。この原文メ
ツセージは、ディジタル通信回線９４とディジタル回線
網インターフェース８０を経由してマイクロプロセッサ
７０に送られ、視覚ディスプレイ１６に表示される。た
とえば、電話／口述録音端末装置の利用者に対する通話
に関する原文メツセージは、管理コンソール９６でオペ
レータによって作られる。

このメツセージは、ディジタル通信回線９４を経由して
ディジタル回線網インターフェース８０に送られると、
ディスプレイ１６に表示される。同様に、電話／口述録
音端末装置１０の利用者は、ディジタル通信回線９４を
経由して、管理コンソール９６に、「邪魔をしないで下
さい」　「昼食外出中」などの簡単なメツセージを送る
ことができる。本発明の有利な特徴によれば、このメツ
セージは、選択された一つのプログラマブルキー１００
を操作するだけで送ることができる。簡単なメツセージ
はまた、端末装Ｆｉ　１０から、ディジタル通信回線９
４と管理コンソール９６とディジタル通信回線の内線と
を経由して、別の遠隔端末装置（端末装置１０と同様の
もの）に送ることもでき、その場所で視覚ディスプレイ
１６と同様の視覚装置で表示される。このメツセージ伝
送を行うには、管理コンソールにオペレータすなわち仲
介者を必要としない。したがって、簡単な原文メツセー
ジは、電話／口述録音端末装置間で通信できる。

利用者が電話をかけたいと仮定しよう。一つのモードで
は、送受話器１４は受け台１８から外されて、フックス
イッチ９８が閉じる。マイクロプロセッサ７０はこのオ
ンフック状態に応答して電話インターフェース７６を制
御する。これにより、電話回線槽９０につながる。その
後マイクロプロセッサはキーバッド２４の操作に応答し
、ダイヤル発信発生器８２を制御して、適当なダイヤル
信号を電話回線槽に送る。したがって、電話がかかるこ
とになる。キーバッド２４の各ブツシュボタン２４が押
されると、そのブツシュボタンの表す数がディスプレイ
１６に表示される。したがって、電話番号はダイヤルさ
れるだけでなく表示もされる。

好ましい実施例では、ダイヤル信号は最初は、電話回線
槽９０にトーン（すなわちタッチトーン）信号として送
られる。しかし、もし最初の（−寄切めの２〜３個の）
トーン信号が送られた後で、ダイヤルトーンが電話回線
槽にまだ存在・しているならば、ダイヤル信号はダイヤ
ルパルスとして再び送られる。

かけた電話番号が話し中のときは、区別できる話し中音
が電話回線で検出されてこれが分かり、あらかじめ設定
された時間間隔で再ダイヤル動作が実行される。再ダイ
ヤルを試みる回数はあらかじめ決められていて、これが
ディスプレイ１６に表示される。利用者はキーバッド２
４を操作することにより、再ダイヤルを試みる回数を変
更することができる。再ダイヤルが実施されると、マイ
クロプロセッサ７０による制御の下で、適当な表示がデ
ィスプレイ１６に表示される。

ダイヤルした電話番号がいったん応答されると、通常の
電話の会話が送受話器１４を介してできる。

あるいは利用者はスピーカ／無音キーを操作することが
でき、これにより端末装置１０は上述のマイク付きスピ
ーカ動作モードになる。

電話の会話を実施している間に、利用者はこの会話を録
音することができる。たとえば、必らかしめ選択された
一つのプログラマブルキー１００を押すことによってＢ
音／再生モジコール５０に録音できる。電話インターフ
ェース７６が複数の電話回線に接続されているときは、
この録音操作は、もし録音／再生モジュールに接続する
ように既に選択されている電話回線に電話がかかってき
た場合に、実施できる。適当な一つのプログラマブルキ
ー１００を操作すると、これはマイクロプロセッサ７０
で検出され、一方で、このマイクロプロセッサの働きに
より録音装置インターフェース７４によって録音／再生
モジュールのスイッチが入れられることが分かるであろ
う。

いろいろなプログラマブルキー１００に所望の電話番号
が割り当てられていると仮定しよう。割り当てられた電
話番号は、プログラマブルキーの操作によって自動的に
ダイヤルされる。送受話器１４がオフフック状態にある
ならば、電話番号が割り当てられているプログラマブル
キー（以下、記憶番号キーと呼ぶこともある）を操作す
ると、これはマイクロプロセッサ７０で検出され、割り
当てられた電話番号が表示される。そして、キーバッド
２４が操作された場合と同じ態様でダイヤル発信が行わ
れる。

送受話器１４が受け台１８に置かれていると仮定すると
、これはオンフッタ状態であり、キーバッド２４の「２
」〜「９」のいずれかのキーを操作することによって、
記憶されている電話番号帳がディスプレイ１６に表示さ
れる。たとえばキー「２」を操作すると、姓が文字ｒＡ
Ｊで始まる人の名前がその電話番号と共に表示される。

このキーを続けて押すと、利用者は、記憶番号帳を画面
移動することができて、姓が文字ｒＡＪで始まる人９電
話番号を一つずつ見ることができる。さらに、姓が文字
ｒＢＪで始まる人の電話番号、姓が文字ｒＣＪで始まる
人の電話番号などと続く。キー「３」から「９」を押す
と、同様な画面移動が行われる。、このようにして、所
望の名前と電話番号がいったん表示されると、「ダイヤ
ル」キーを押すだけでその電話番号をダイヤルすること
ができる。

普通、送受話器１４が受け台１８から外されてオフフッ
ク状態にあるときは、電話／口述録音端末装置１０は電
話機として動作する状態にある。

しかし、もしプリ°セット機能キー２６の「休止／口述
録音」キーが押されると、マイクロプロセッサ７０は端
末装置１０を制御して、録音／再生モジュール５０によ
る口述録音および再生モードにする。さらに、電話およ
び指示の合図信号が、ソフトキー４０に含まれる選択さ
れた制御キーを操作することによって、発生、記録され
る。ディスプレイ１６は、各ソフトキーＡ、Ｂ、Ｃによ
って実施できる機能を視覚的に表示する。

二つの録音／再生モジュール５０と５１がたとえば並ん
で相互に接続されている実施例では、これらのモジュー
ルのどちらかのスイッチを入れることができてそれに口
述録音させることができる。

もし両方のモジュールが「ＯＮ／待機」状態にあるなら
ば、録音のために所定の一つが動作されることになる。

本発明を用いたシステムの好ましい取り決めによれば、
一番左側のモジュールが優先的に口述録音されるように
なっている。

録音／再生モジュール５０で口述録音ができることに加
えて、端末装置１０は、電話通信を経由して遠隔地の口
述録音装置に口述録音することもできる。本発明の端末
装置１０を使用することによって、口述録音設備が配置
されている遠隔ステーションの電話番号をダイヤルする
ことができる。

このダイヤル操作は、キーバッド２４を操作するか、プ
ログラマブルキー１００に含まれる記憶番号キーの適当
な一つを操作するか、あるいは端末装置１０に含まれる
記憶された電話番号帳から電話番号をアクセスすること
で実施でき、それから口述録音動作を始めることができ
る。あるいは、もし再生記述作業を実施するのに普通便
われる形式のフットペダルスイッチが端末装置１０に接
続されているときは、このスイッチを操作して遠隔再生
記述作業も実施できる。

端末装置１０はまた、専用回線網９２によって端末装置
に接続されている中央縁装置と一緒に使用することもで
きる。あらかじめプログラムされたプログラマブルキー
１００を操作することに応答して、マイクロプロセッサ
７０は、中央口述録音装置インターフェース７８によっ
て端末装置１０と中央録音装置とを接続することができ
る。それから口述録音が実施できる。

電話メツセージ録音動作モードになるようにプログラマ
ブルキー１００の一つがプログラムされていると仮定し
よう。この場合、電話回線１５９０から受信される着信
音声メツセージは、たとえば録音／再生モジュール５０
に録音される。さらに、電話回線槽が複数の電話回線を
含むと仮定しよう。

そして、電話回線のいずれもが、着信音声メツセージを
録音／再生モジュールに接続できるように選択され得る
とする。利用者は、録音／再生モジュールに接続するた
めの適当な一つまたは複数の回線を選択することができ
る。それから、選択された回線で着信通話が受信される
と、その通話の存在が呼出信号検出器８４で検出される
。その結果、マイクロプロ、セッサ７０が電話インター
フェース７６を制御して、その回線をモジュール５０に
接続する。さらに、マイクロプロセッサは録音装置イン
ターフ１−スフ４を制御して、この録音／再生モジュー
ルを動作させ、このどき着信音声メツセージが録音され
る。

一つの動作モードでは、録音／再生モジュール５０は電
話応答装置として動作する。この場合は、利用者は最初
に伝言メツセージを録音／再生モジュールの磁気テープ
に録音しておき、着信した通話に応答して、モジュール
にスイッチが入ってこの伝言メツセージが再生されるよ
うにする。その後、このモジュールの動作モードが切り
替わって、予期される着信音声メツセージを録音できる
ようになる。おるいは、もし録音／再生モジュール５０
と５１の両方が設けられているならば、これらのモジュ
ールの一方の磁気テープに上述の伝言メツセージを録音
してあき、もう一方の°モジュールを着信音声メツセー
ジの録音に使うことができる。

それから、着信通話に応答して、マイクロプロセッサ７
０は録音装置インターフェース７４を制御して伝言メツ
セージを有する方のモジュールのスイッチを入れる。そ
れから、メツセージが再生された後、録音装置インター
フェースによって他のモジュールのスイッチを入れて、
そのモジュールで着信音声メツセージを録音する。他の
モジュールの着信メツセージ録音容量を使い切っている
ときは、それ以上の着信メツセージは伝言メツセージを
有するモジュールで録音される。

電話回線槽９０を経由して送られてくる、端末装置の利
用者による口述を録音するためには、端末装置１０は同
様な動作モードで録音／再生モジュール５０と一緒に使
用することができる。次のような選択もできる。利用者
は伝言メツセージを、モジュール５０に含まれている磁
気テープで録音することを希望できる。これにより、も
しその人があらかじめ選択された電話回線で自分の端末
装置に電話をかけたならば、自分が口述録音動作を開始
することができるという事実を自分自身に気づかせるこ
とができる。

マイクロプロセッサ７０は、電話インターフェース７６
、呼出信号検出装置８４、および録音装置インターフェ
ース７４と一緒に動作することができて、着信呼出信号
が検出される特定の電話回線に従って、着信メツセージ
を録音するためにモジュール５０と５１の適当な一方の
スイッチを入れることができる。もしモジュール５０が
動作状態にあるとき、たとえば着信メツセージまたは口
述を録音しているときは、モジュール５１は同時に着信
メツセージを録音するのが好ましい。これは、二つのモ
ジュールが独立に動作することを示す。

着信メツセージの録音のときには、電話応答動作モード
かあるいは遠隔口述録音動作モード中であり、マイクロ
プロセラ４ノア０はディスプレイ１６を制御してそのメ
ツセージの受信と録音を示す視覚表示をさせる。各メツ
セージには順番に番号が付けられ、その録音時刻とその
長さが記憶される。端末装置１０の利用者は、そのよう
な録音メツセージのすべてまたは単に所望の一つを検索
することができる。たとえば、ブツシュボタン「＊」を
押すなどしてキーバッド２４を操作することにより、マ
イクロプロセッサ７０はディスプレイ１６を制御して、
受信したＲ新のメツセージの番号と、録音時刻と、その
長さを表示することができる。プロンプ１〜メツセージ
もまた表示される。そして、利用者はこのとき制御キー
４０の指定されたものを操作してそのメツセージを検索
でき、それからそれが再生される。もし利用者が表示さ
れたメツセージを聞きたくなければ、単にもう一度プッ
シュボタン「＊」を押すだけで良い。そうすると、ディ
スプレイ１６は、受信したメツセージの最初のものと、
その録音時刻と、その長さを表示する。以上の操作は繰
り返すことができて、すべての受信メツセージを順に画
面移動するか、あるいは再生のために所望の一つを選択
することができる。

管理ステーション９６などの中央ステーションが、ディ
ジクル通信回線９４とディジタル回線網インターフェー
ス８０とによって端末装置１０に接続されていると仮定
すると、原文メツセージ−は管理コンソールと端末装置
との間で送ることができる。たとえば、比較的短い原文
メツセージは管理コンソールで、適当なキーボードの操
作で作ることができる。この原文メツセージはそれから
ディジタル通信回線９４を経由して通常のディジタルフ
ォーマットで送られる。このような原文メツセージは、
システム全体に含まれる数個の端末装置の特定の一つに
向けて送ることもでき、またはメツセージをすべての端
末装置に送ることもできる。ディジタル回線網インター
フェース８０によってこのメツセージが受イ言されると
、適当な信号がマイクロプロセッサ７０に送られる。そ
れから、マイクロプロセッサがディスプレイ１６を制御
し丁、この原文メツセージの受信を視覚的に表示する。

原文メツセージは適当なメモリ（図示せず）に記憶され
、利用者がキーボード２４を操作したときにアクセスさ
れてディスプレイ１６に表示される。たとえば、もしブ
ツシュボタン＃を押すと、最新の受信原文メツセージが
表示される。

上述のメモリは複数の原文メツセージを記憶することが
でき、利用者はブツシュボタン＃を次々と−押すことに
よってこれらのメツセージを画面移動させることができ
る。各メツセージはメモリから検索されるときにディス
プレイ１６に表示される。

もし受信された原文メツセージが電話番号を含む場合、
たとえば受信された原文メツセージがｒ　（７０３）５
５５−２８０１のスミス氏に電話されたし」というよう
な場合は、記憶されたメツセージが検索されたときに、
この電話番号がディスプレイ１６に表示される。もし利
用者がこのとき「ダイヤル」ブツシュボタンを押すと、
表示された電話番号が自動的にダイヤルされる。

数個の端末装置１０がディジタル通信回線９４によって
管理コンソール（すなわち中央ステーション）に接続さ
れているようなシステム全体においては、プログラマブ
ルキー１００の特定のものに、「邪魔しないで下さい」
、「昼食外出中」などの所定の標準メツセージを割り当
てることができる。これらのプログラマブルキーの適当
な一つを操作することによって、マイクロプロセッサ７
０はディジタル回線網インターフェース８０を制御して
、一つ以上の信号を管理コンソール９６に送る。この信
号は、割り当てられたメツセージを表示することに解釈
される。このような表示をするだめには、単純なメツセ
ージ識別コードを送るだけで良いことが分かる。原文メ
ツセージの全文は、管理コンソールにおいて適当な索引
表に記憶させておくことができる。この索引表は受信さ
れたメツセージ識別コードによってアクセスされる。

上述の機能と動作とを達成するためにマイクロプロセッ
サ７０で実行され得るさまざまなルーチンは、第５図か
ら第８図までに示すフローチャートを参照して以下に説
明される。実行されるさまざまな指示命令と、マイクロ
プロセッサによってなされる質問とが図示されているが
、これに加えて、これらのフロー　チャートはディスプ
レイ１６で表示される代表的な英数字メッセー°ジをも
示している。これらのメツセージは、端末装置１０の操
作をする利用者に対して指示を与えるプロンプト（指示
メツセージ）として作用し、また、たとえば着信メツセ
ージ、動作モードなどに関する（ジに立つ情報を与える
。

次に第５図に移って、この図には、ディスプレイ１６で
標準的に表示される基本表示１１０が示されている。こ
の表示は、現在の時刻と日付を示す。さらに、この基本
表示は、ソフトキーＡ、８゜Ｃの位置と一致させられて
おり、これらのソフトキーのそれぞれが操作されたとき
に選択されることになるそれぞれの機能を示す。この基
本表示は、利用者に対して、ソフトキーＡを操作したと
きはプログラミング動作モードを選択させ、ソフトキー
Ｂを操作したときは電話メツセージ設定操作を選択させ
、ソフトキーＣを操作したときは電話帳作成操作を選択
させている。

基本表示１１０に応答して、利用者がソフトキーＡを操
作したと仮定する。その結果、プロンプトメツセージ１
１２が表示され、利用者に対して、その人の機密保ＨＩ
Ｄコードを入力するように求める。この連数桁のコード
番号は、キーバッド２４を操作して入力される。そうす
ると、質問ココ４が実行され、入力された機密像ＨＩＤ
番号が正　・しいか判定される。この質問が否定される
と、ルーチンは基本表示１１０に戻る。これにより、許
された人にしかプログラミングモードができないことに
なる。しかし、もし利用者が、許されるＩＤコードを入
力したならば、プロンプトメツセージ１１６が表示され
、利用者に対して、プログラマブルキー１００をプログ
ラムすることを選択するか、機密保護のための新しい話
者ＩＤコードと現在の時刻と日付を入力するか、あるい
はさまざまな電話動作機能を選択するかを求める。プロ
ンプトメツセージ１１６に応答して、利用者はソフトキ
ーＡを操作したと仮定する。

ソフトキーＡを操作すると、ディスプレイ１６はプロン
プトメツセージ１１８を表示し、利用者に対して、プロ
グラミングのためにプログラマブルキー１００のいずれ
かを選択することを求める。

所望の一つのプログラマブルキーが選択された後に、こ
のキーが既に動作機能をプログラムされているか１２０
で質問が実行される。もしこの質問が肯定されれば、デ
ィスプレイ１６はプロンプト表示１２２を表示して、そ
のキーに割り当てられている機能を表示し、さらに利用
者に対して、このは能を訂正するかそのままにするか判
断させる。

第５図では、選択されたキーに既に割り当てられている
機能は特定の電話番号である。あるいは、既に割り当て
られている機能を表わすさまざまなコードを表示するこ
ともできる。たとえば、このコードは、そのキーが次の
ようにプログラムされていることを表わす。端末装置１
０が直接中央口述システムに接続されるように、または
端末装置が接続されることになる特定の電話回線が選択
されるように、または電話メツセージ録音動作モードが
選択されるように、または端末装置のダイヤル発信機能
が禁止されるように、または可聴呼出音の発生を遅らせ
るように、などである。

もし利用者が、その選択されたキーにプログラムされた
動作機能を訂正することを望まない場合には、ソフトキ
ーＣが操作される。これにより、その機能は維持され、
ルーチンはプロンプトメツセージ１１８に戻る。それか
ら利用者はプログラムのために別のプログラマブルキー
を選択することができる。

しかし、もし選択されたキーがまだプログラムされてい
ない場合は、あるいはもし利用者が、選択されたキーに
割り当てられた動作機能を訂正したい場合には、ルーチ
ンはプロンプトメツセージ１２４に進み、利用者に対し
て、このキーに割り当てられる電話番号か動作機能コー
ドを入力するように求める。電話Ｎ号および動作機能コ
ードにはいろいろな長さがあるので、電話番号または動
作機能を識別するための適当な桁数が入力されたときは
、「選択」キーが操作される。そうすると、ルーチンは
プロンプトメツセージ１１８に戻り、所望により上述の
操作を繰り返すことができる。

このようにして、プログラミングのために任意の数のプ
ログラマアルキ−が選択され得°る。そして、適切な動
作機能を各選択キーに割り当てることができる。

このプログラミング動作の間は何時でも、利用者はプロ
グラミングモードの終了を望むことができる。たとえば
、過当な数のプログラマブルキーがプログラムされた俊
、このモードを終了させることができる。「停止」キー
を操作するとプログラミングモードカル終了し、ルーチ
ンは基本表示１１０に戻る。第５図に示すように、質問
１２６が実行されて、「選択」キーまたは「停止」キー
が操作されたか判定される。あるいは、もしプログラミ
ングモードの間に誤りがあったときは、利用者は「戻し
」キーを操作して、このルーチンの直前のステップに戻
ることができ、もう−度やり直すことができる。

プロンプトメツセージ１１６が表示されているときに、
利用者がソフトキーＢを操作したと仮定しよう。その結
果、ルーチンはプロンプトメツセージ１２８の表示に進
む。このプロンプトメツセージは、端末装置１０に対す
る機密保護ＩＤ番号を示し、利用者に対して、もしその
人が希望するならば別密保１３ＩＤ番号を訂正すること
を求める。

万が一利用者がこの番号を訂正することを望むならば、
ソフトキーＢが操作されて、プロンプトメツセージ１３
０の表示になる。利用者は、新しい機密保ＳＩＤ番号を
入力するように求められる。

一つの実施例においては、あらかじめ設定された桁数（
たとえば４桁）が、すべての機密保ｆｆ１ｌＤ番号とし
て用いられており、プロンプトメツセージ１３０は、４
桁の数が入力されるまで表示されたままである。その後
、ルーチンはプロンプトメツセージ１２８に戻り、ソフ
トキーＣが操作されるま゛で図示されたループを繰り返
す。ソフトキーＣが操作されるということは、現在の機
密像ＩＩＤ番号はもう訂正する必要がないことを意味す
る。

このときプロンプトメツセージ１３２が表示される。こ
のメツセージ１３２は、端末装置１０の利用者の識別を
示す。以下、これを話者ＩＤ番号と呼ぶ。ここでまた、
利用者は、望むならば、この話者ＩＤ番号を訂正するこ
とを求められる。もし訂正することになれば、利用者は
ソフトキーＢを操作し、プロンプトメツセージ１３４を
表示させる。これにより、利用者は新しい話者ＩＤ番号
を入力するように求められる。この新しい話者ＩＤ番号
がいったん入力されると、あるいは、現在の話者ＩＤ番
号を訂正する必要がないときは、ルーチンはプロンプト
メツセージ１３６の表示に進む。

プロンプトメツセージ１３６は、端末袋＠１０に対して
設定され得る現在の時刻を表示する。利用者は、このプ
ロンプトメツセージにより、この時刻を訂正することを
求められる。たとえば、日光節約時間（Ｄａｙｌｉｇｈ
ｔ　５ａｖｉｎｏ　ＴｉＩＩＩｅ）　ヘのまたは日光節
約時間からの変更の場合、あるいは端末装置１０の場所
を変更する場合には、端末袋＠１０で設定されている実
際の時刻を訂正する必要がある。もし訂正することにな
れば、ソフトキーＢが操作され、プロンプトメツセージ
１３８の表示になる。このメツセージは、利用者に対し
て、「時」と「分」で時刻を入力することを求め、また
現在の時刻が午前か午後かを示すように求める。その後
に、あるいは端末装置１０に設定された時刻を変更しな
い場合には、ルーチンはプロンプトメツセージ１４０の
表示に進む。このメツセージは、端末装置１０に設定さ
れている現在の日付を示し、利用者に対して、望むなら
ばこの日付を訂正することを求める。万が一日付の訂正
が必要なら、ソフトキ−８が操作されて、プロンプトメ
ツセージ１４２の表示になる。このメツセージは、利用
者に対して、好ましくは米国式の表示「月／日／年」で
、日付を入力するように求める。この日付情報がいった
ん入力されるか、あるいは、端末装置１０に対して設定
された日付を訂正しない場合は、ルーチンは基本表示１
１０に戻る。このように機密保護の話者ＩＤ番号と、現
在の時刻と、現在の日付とが端末装置１０に対して設定
され得る。

プロンプトメツセージ１１６が表示されているときに、
利用者がソフトキーＣを操作すると仮定しよう。その目
的は、端末装置１０によって実行されるべき、電話に関
する特定の機能を選択することである。ソフトキーＣの
操作に応答して、プロンプトメツセージ１４４が表示さ
れる。このメツセージは、利用者に対して、所望により
、端末袋＠１０のダイヤル発信櫟能を禁止することを求
める。図示されているように、利用者は、「電子ロック
」を設定する選択すなわちダイヤル発信禁止動作の選択
、または以前の設定を訂正する選択、またはダイヤル発
信の禁止を解除してダイヤル発信を制限しない選択、を
与えられる。このような選択は、キーバッド２４を使用
して、または記憶された番号キーを使用して、または記
憶された電話番号帳にアクセスすることによって、でき
る。

利用者は、ダイヤル発信禁止機能を設定したい（あるい
は以前に設定したものを訂正したい）と仮定しよう。こ
の場合、ラフ１〜キーＢが押されて、プロンプトメツセ
ージ１４８の表示となる。

プロンプトメツセージ１４８は、キーバッド２４の操作
によってダイヤルできる電話番号の全体の桁数について
以前に設定された制限を表示する。

第５図においては、以前に設定した桁数制限は１０桁で
あると仮定する。したがって、キーバッド２４の操作に
よって実際にダイヤルできるのは、３桁の地域コードと
７桁の呼出番号とを含む電話番号である。メツセージ１
４８は、利用者に対して、ダイヤルできる桁数の制限を
訂正することを求める。もし訂正を望むならば、利用者
はソフトキーＢを操作し、プロンプトメツセージ１５０
の表示となる。このメツセージは、利用者に対して、キ
ーバッド２４でダイヤルできる全体の桁数を表わす１桁
または２桁の数を入力するように求める。

たとえば７桁未満の制限では、端末装置１０の電話機能
はオフィス内の内線に制限されることになる。７桁の制
限では、地域コードの入力を必要とするような電話番号
に電話をかけるのが制限される。桁数制限を入力するに
は、利用者は、端末装置１０の利用する電話回線槽のプ
ロトコル（たとえば構内交換の要求）に従って必要とさ
れるアクセスコードを考慮しなければならない。プロン
プトメツセージ１５０で提示された求めに応じて桁数が
入力された後に、ルーチンはプロンプトメツセージ１５
２に進む。

プロンプトメツセージ１４４の表示に応答して、暑 利用者は、端末装置１０によるダイヤル機能を制限しな
いことを選択するか、あるいは以前に設定した（または
設定したばかりの）制限をそのままにすることを選択す
ると仮定しよう。ソフトキーＣ＠操作すると、ダイヤル
発信禁止機能は効果的に解除される。ソフトキーＡを操
作すると、この機能に対する現在の設定が維持される。

いずれの場合にも、ルーチンはプロンプトメツセージ１
５２に進む。プロンプトメツセージ１５２で参照される
電話機能は、上述の遅延呼出機能である。この遅延呼出
機能は、たとえば、当該端末装置にかかつてきた着信通
話が、補助電話機でも受信されるようになっている環境
のときに有用である。たとえば、企業幹部宛ての通話は
、その秘書の電話でもアクセスすることができる。その
ような通話が企業幹部の秘書によって普通に応答される
ならば、その企業幹部の電話において可聴呼出音を実　
。

際に発生させるのは遅らせるのが望ましい。これにより
、彼の秘書が通話を受けることになる。もし、所定の回
数の呼出信号の俊でもその通話が応答されないとき、た
とえば秘書が席を外しているときは、企業幹部の端末装
置で可聴呼出音が鳴り、企業幹部はその電話に出ること
ができる。

プロンプトメツセージ１５２は、利用者に対して、呼出
音発生器８６などによって可聴呼出音を発生する前に、
呼出信号検出装置８４（第４図）などによって受信され
なければならない呼出信号の数を知らせる。このプロン
プトメツセージはまた、この遅延呼出機能が生じる特定
の電話回線を示す。プロンプトメツセージ１５２によっ
て示される特定のメツセージにおいては、可聴呼出音は
、電話回線１で受信される最初の着信呼出信号のときに
発生することになる。このプロンプトメツセージは、利
用者に対して、この遅延呼出機能を訂正するか、または
そのままにするかを求める。もし訂正を望むならば、ソ
フトキーＢが操作され、プロンプトメツセージ１５４の
表示になる。このメツセージは、利用者に対して、可聴
呼出音が発生する前に電話回線１で受信されなければな
らない呼出信号の数を入力することを求める。

可聴呼出音が発生する前の適当な遅延を、利用者がキー
バッド２４によって入力した後は、ルーチンは１５６の
質問に進み、端末装置１０に接続されているすべての電
話回線についてこの処置が済んだか判定する。もし端末
装置が単一の電話回線に接続されているときは、この質
問はもちろん肯定される。しか゛し、もし端末装置が、
電話通信のために選択されている複数の電話回線に接続
されているときは、質問１５６は否定される。そして、
プロンプトメツセージ１５４がもう一度表示され、利用
者に対して、その次の電話回線たとえば回線２で受信さ
れる通話に対して所望の遅延を入力するように求める。

この手順は、すべての電話回線について適当な遅延が入
力されるまで繰り返される。もし遅延を望まないときは
、利用者はキーバッド２４のブツシュボタン「１」を操
作するだけで良い。このことは、最初の着信呼出信号が
受信されたときに可聴呼出音が発生されるべきであるこ
とを意味する。

いったんすべての電話回線が遅延呼出機能について設定
されると、質問１５６は肯定され、ルーチンはプロンプ
トメツセージ１５８の表示に進む。

プロンプトメツセージ゛１５８は、着信呼出信号に応答
して発生される可聴音の形式に関する。たとえば、もし
５種類の異なるトーンを呼出＠発生器８６（第４図）で
発生させることができる。各トーンはコード番号（たと
えば、１〜−ン１、トーン２）トーン３など）によって
識別され得る。プロンプトメツセージ１５８は、着信呼
出信号が呼出信号発生器８４で検出されたときにトーン
１の発生が選択されたことを示す。このメツセージはま
た、利用者に対して、そのトーンを維持するかあるいは
訂正するかを求める。もし訂正を望むならば、ソフトキ
ーＢが操作され、プロンプトメツセージ１６０になる。

このメツセージは、利用者に対して、所望の呼出音を識
別する特定のコードを入力するように求める。呼出音が
選択された後は、ルーチンは、１６１で示すように、選
択された呼出音を発生させるところに進む。それからプ
ロンプトメツセージ１５８に戻る。１５８．１６０．１
６１で形成されるループは、ソフトキーＣが操作される
まで繰り返される。ラフ１−キーＣの操作は、選択され
た呼出音をもう変更しないことを意味する。それから、
ルーチンはプロンプトメツセージ１６２の表示に進む。

プロンプトメツセージ１６２は、自動応答動作が実行さ
れる前に検出されなければならない着信呼出信号の数に
関係している。この自動応答動作は、電話応答装置かま
たは遠隔口述録音装置が動作するときに、録音／再生モ
ジュール５０などの不在時動作モードの間に使われる。

電話応答動作モードおよび遠隔口述録音動作モードの両
方とも既に説明したものである。プロンプトメツセージ
１６２は、以前に設定された遅延を示すもので、利用者
はこの遅延を訂正するか維持するかを求められる。図示
された例では、端末装置１０は、録音／再生モジュール
５０が動作する前に、検出器８４によって検出された３
個の着信呼出信号に応答する。万が一利用者がこの遅延
を訂正したいときは、プリンブトメツセージ１６４が表
示され、利用者は、自動応答が実行される前に受信され
るべき呼出信号の数を入力することを求められる。

いったんこの遅延が入力されると、ルーチンはプロンプ
トメツセージ１６５に進む。

プロンプトメツセージ１６５は、利用者に対して、以前
に選択されたダイヤルフォーマット、すなわちトーン信
号かパルス信号かあるいはトーンとパルスの自動選択か
、を維持するか訂正するかを求める。

もしこのフォーマット（図ではトーンかパルスかの「自
動」選択となっている）を維持することにすれば、ソフ
トキーＣが操作され、ルーチンは基本表示１１０に戻る
。しかし、もし利用者がダイヤルフォーマットの訂正を
望むならば、ソフトキーＢが押され、ルーチンはプロン
プトメツセージ１６７になる。このメツセージは、利用
者に対して、トーンまたはパルスダイヤルの「自動」選
択を選択するか、またはトーン信号を選択するか、また
はパルス信号を選択するかを求め°る。利用者は、ソフ
トキーＡ、Ｂ、Ｃのいずれかを選択することによって自
分の選択をする。そうすると、次からのダイヤル発信操
作には選択されたダイヤルフォーマットが実行される。

マイクロプロセッサはそれから基本表示１１０に戻る。

次に第６図に移って、この図では次のような状態が示さ
れている。すなわち、端末装置１０は電話回線槽９０か
ら受信される着信メツセージを録音するようにプログラ
ムされる。この録音は、たとえば、電話応答動作の間に
、または速隔口述録音動作の間に、または単に電話の会
話を録音するために実施されるものである。いったん端
末装置がプログラムされて電話メツセージ録音機能が特
定のプログラマブルキー１００にＶＪり当てられると、
そしてプログラムされたキーをその後に操作すると、端
末装置１０は、録音／再生モジュール５０と５１の一方
または両方と一緒に、電話メツセージ録音動作が可能と
なる。−例として、この機能を表わすために使われるコ
ードはｒ＃＊０３Ｊまたはｒ＃＊０４Ｊとすることがで
きる。便宜上、この電話メツセージ録音機能は単に「ボ
イスメッセージング」ど呼７本ことにする。電話／口述
録音端末装置１０に２台の録音／再生モジュールが接続
されているような実施例に対しては、コードｒ＃＊０３
Ｊは、選択されたプログラマブルキーを押すとモジュー
ル５０（たとえば）がボイスメッセージング動作になる
ようにプログラムする。

コード「＃＊０４」は、モジュール５１がボイスメツセ
ージングモードになるようにする。（以下に示すような
）「デュアルデツキ」動作に対しては、コードｒ＃＊０
４４は、モジュール５０を伝言メツセージの再生動作に
し、モジュール５１を着信メツセージの録音動作にする
。

第６図に移って、基本表示１１０を見た後に、利用者が
、端末装置１０をボイスメッセージングモードにプログ
ラムしようとソフトキーＢを操作すると仮定しよう。ソ
フトキーＢを操作すると、プロンプトメツセージ１７０
の表示になる。このメツセージは、利用者に対して、次
の三つのボイスメッセージング機能のいずれかを選択す
ることを求める。（ａ）遠隔口述録音動作。この場合、
口述は電話回線を経由して遠隔地から録音される。

（ｂ）電話応答動作（「自８応答」動作と呼ばれる）。

（Ｃ）電話の会話が録音される自動録音動作。端末装置
１０は、ソフトキーＡ、Ｂ、Ｃの所望の一つを操作する
だけで、これらのモードのいずれか一つくまたは二つ）
をプログラムされ得る。

端末装置１０の利用者は、端末装置を遠隔口述録音モー
ドにしたいと仮定しよう。したがって、ソフトキーＡが
操作され、マイクロブロセツυは１７２の質問に進み、
端末装置に二つの録音／再生モジュールが接続されてい
るか質問される。もしこの質問が肯定されれば、プロン
プトメツセージ１７４が表示され、利用者は、これらモ
ジュールのうち、遠隔口述されたメツセージを録音すべ
き一つのモジュールを選択することを求められるか、あ
るいは「デュアルデツキ」動作を選択することを求めら
れる。「デュアルデツキ」動作の場合、一つのモジュー
ル（たとえばモジュール５０）で録音された伝言メツセ
ージが、着信通話に応答して再生され、その後もう一方
のモジュール（たとえばモジュール５１）にスイッチが
入って、受信されるであろう着信メツセージが録音され
る。

デュアルデツキ動作はまた、（遠隔口述録音モード、自
動応答モード、自動録音モードのそれぞれにおいて）一
方の録音／再生モジュールに着信電話メツセージを録音
させ、もう一方の録音／再生モジュールには「局所」口
述を同時に録音させる（すなわち、メツセージは送受話
器１４を経由してそのモジュールに直接口述録音される
）か、ま゛たは別の電話回線から受信される電話メツセ
ージを録音させるようにすることができる。

ボイスメッセージング動作のための所望の録音／再生モ
ジュールが選択された後に、または端末装置１０に録音
／再生モジュールが一つだけ接続されている場合（すな
わち質問１７２が否定される）に、マイクロプロセッサ
は、ディスプレイ１６にプロンプトメツセージ１７６を
表示させる。

このメツセージは、遠隔口述録音のために録音／再生モ
ジュールに接続されている特定の一つ（または少数）の
電話回線を示す。プロンプトメツセージ１７６は、選択
された録音／再生モジュールに電話回線２が接続されて
いることを示す。これにより、この回線の着信通話が応
答されて、選択された録音／再生モジュールにスイッチ
が入って遠隔口述が録音される。プロンプトメツセージ
１７６はまた、利用者に対して、望む場合はこの指定さ
れた電話回線を変更することを求める。もし変更を望む
場合は、利用者はソフトキーＢを操作し、プロンプトメ
ツセージ１７８の表示になる。

このメツセージは、遠隔口述録音の目的で、選択された
録音／再生モジュールを電話回線１に接続することを利
用者が望むかを質問する。この質問に対する肯定の答え
は、ソフトキーＡの操作によってなされ、否定の答えは
ソフトキーＣの操作によってなされる。どの特定のソフ
トキーが操作されたとしても、マイクロプロセッサは質
問１８０に進み、端末装置１０に接続されているすべて
の電話回線について設定が済んだか判定する。たとえば
、もし電話インターフェース７６が五つの異なる電話回
線に接続可能の場合は、質問１８０はこの時点では否定
される。その結果、プロンプトメツセージ１７８が再び
表示される。今度は、遠隔口述録音動作を実行するため
に、選択された録音／再生モジュールを電話回線２に接
続すべきかを質問する。再び、利用者は、録音／再生モ
ジュールを、示された電話回線に接続するか否か、ソフ
トキーＡまたはソフトキーＣを操作することによって意
思表示する。結局、すべての可能な電話回線（すなわち
全部で五つの電話回線）について処置が済むまで、マイ
クロプロセッサはプロンプトメツセージ１７８と質問１
８０とを繰り返すことが分かる。全部について終了した
ら、マイクロプロセッサは、１８２で示されるプロンプ
トメツセージの表示に進む。

このプロンプトメツセージは、利用者に対して、伝言メ
ツセージを録音するか、以前に録音された伝言メツセー
ジを再生するか、すべての伝言メツセージを消去するか
を求める。デュアルデツキ動作モードに対しては、すな
わち、プロンプトメツセージ１７４に応答して利用者が
ソフトキーＢを操作した場合は、伝言メツセージは一つ
の録音／再生モジュールに録音され、着信口述はもう一
方に録音される。シングルデツキ動作モードに対しては
、すなわち、プロンプトメツセージ１７４に応答して利
用者がソフトキーＡまたはＣを操作した場合は、伝言メ
ツセージは、録音／再生モジュールに設けられた偏見テ
ープの最初の部分に録音され、着信口述はそのテープの
残りの部分に録音される。利用者が、以前に録音した伝
言メツセージを調査したいと仮定しよう。したがって、
プロンプトメツセージ１８２に応答してソフトキーＣが
操作される。このときマイクロプロセッサノ°はディス
プレイ１６を制御してプロンプトメツセージ１８４を表
示させ、一方で、伝言メツセージが既に録音されている
磁気テープが巻戻されて（必要ならば）、それから再生
される。

伝言メツセージを再生した後に、マイクロプロセッサは
ディスプレイ１６を制御してプロンプトメツセージ１８
６を表示させる。このプロンプトメツセージは、利用者
に対して、以前に録音した伝言メツセージを訂正するか
維持するかを求める。

もし利用者がその伝言メツセージに満足しているならば
、その利用者はソフトキーＣを操作するだけで良い。そ
のとき、マイクロプロセッサは基本表示１１０に戻る。

しかし、もし訂正を望むならば、利用者はソフトキーＢ
を操作し、そのときはプロンプトメツセージ１８８が表
示される。このとき、伝言メツセージが録音されている
磁気テープは再び巻き戻される。そして、その伝言メツ
セージの最初にきたら、モジュールが録音動作にされる
。デ・イスプレイ１６は次にプロンプトメツセージ１９
０を表示し、利用者に対して、録音／再生モジュールが
、録音すべき新しい伝言メツセージを受け入れる準備が
できていることを知らせる。

伝言メツセージが録音された後に、マイクロプロセッサ
は基本表示１１０に戻る。

第６図に示されるフローチャートによれば、プロンプト
メツセージ１８６に応答してもし利用者がソフトキーＣ
を操作するならば、すなわち利用者が以前に録音された
伝言メツセージを維持したいと望んでいるならば、伝言
メツセージが録音されている録音／再生モジュールは再
録音動作にならないことが分かる。

プロンプトメツセージ１８２に応答してもし利用者が、
以前に録音された伝言メツセージを参照すること無く新
しい伝言メツセージを録音しだいと望むならば、ソフト
キーＡが操作され、プロンプトメツセージ１８８の表示
になる。その後、マイクロプロセラυは既に述べた伝言
録音動作を実施する。

第６図のブロック１７２〜１９０に示された遠　　　　
゛隔口述録音機能がプログラムされた後、第５図を参照
して既に説明されたような方法でその顕能が割り当てら
れたところの、プログラマブルキー１００の特定の一つ
を操作することによって、電話／口述録音端末装置１０
は遠隔口述録音動作を実施する状態にされる。この特定
のプログラマブルキーが操作されたと仮定しよう。した
がって、第６図に示されるように、マイクロプロセラ勺
は周期的に、遠隔口述録音のために選択された録音／再
生モジュールが録音モードにあらかじめ設定されている
か質問する。もしそのように設定されていなければ、遠
隔口述録音は禁止され、マイクロプロセッサはこの質問
１９６を周期的に繰り返す。

たとえば、もし選択された録音／再生モジュールが局所
口述を録音する過程にあった場合は、またはこのモジュ
ールが再生動作のために使用されているならば、または
「電話」ブツシュボタン（第３図）が操作されていなけ
れば、質問１９６は否定される。しかし、録音／再生モ
ジュールが遠隔口述録音動作のために設定されていれば
、質問１９６は肯定され、表示１９８が提供される。こ
の表示は、選択された録音／再生モジュールで遠隔口述
を録音する状態にモジュールがおることを示す。マイク
ロプロセッサは周期的に、通話が遠隔口述録音のために
選択された電話回線で受信されているか、１９っで質問
する。各着信通話に応答して、呼出信号検出器８４はマ
イクロプロセッサ７０に信号を送り、選択された電話回
線に着信呼出信号が受信されたことを知らせる。このと
きマイクロプロセッサは電話インターフェース７６を制
６ｆｌして、その着信通話に「応答」し、さらに、マイ
クロプロセッサは録音装置インターフェース７４を制御
して、録音／再生モジュール５０と５１の適切な一つに
スイッチを入れ、以前に録音された伝言メツセージを、
電話回線槽９０を経て、電話をかけてきた人に対して再
生する。この伝言メツセージの終わりで、マイクロプロ
セッサ７０は録音インタフェース７４を制御して、もう
一方の録音／再生モジュールにスイッチを入れて予期さ
れる着信メツセージを録音するか、おるいは伝言メツセ
ージを再生した方の録音／再生モジュールの動作を切り
替えてこのモジュールで今度は予期される着信メツセー
ジを録音する。この着信メツセージの受信と録音をした
とき、マイクロプロセッサは、このメツセージの順番と
、長さと、録音時刻とを表わすメツセージデータを発生
させる。

このメツセージデータは記憶され、質問１９９が肯定さ
れ、それからマイクロプロセッサ７０はディスプレイ１
６を制御してプロンプトメツセージ２０１を表示させる
。このメツセージは、現在の日付と、端末装置１０とこ
れに接続された録音／′再生モジュールとが遠隔口述録
音のためにプログラムされているという事実と、（＊の
表示によって示されるように）遠隔口述されたメツセー
ジが録音されているという事実とを示している。電話イ
ンターフェース７６が、遠隔口述録音のために選択され
た電話回線からの着信通話を検出するときは何時でも、
上述の動作が繰り返される。そして、２０１で示される
メツセージが表示される。

２０１で示されたメツセージが表示された後は、マイク
ロプロセッサは周期的に、キーバッド２４のブツシュボ
タンが操作されたか、２００で質問する。もしそうでな
ければ、マイクロプロセッサは周期的にこの質問を繰り
返す。しかし、もし利用者がこの＊ブツシュボタンを操
作すれば、これは、録音メツセージを検索しようとして
いることを意味し、質問２００が肯定されて、マイクロ
プロセッサはディスプレイ１６を制御してプロンプトメ
ツセージ２０２を表示させる。このメツセージは、記憶
されたデータ、すなわち、最後に録音された特定のメツ
セージの番号と、そのメツセージが録音された時刻と、
そのメツセージの長さとを表示する。さらに、このプロ
ンプトメツセージは、利用者に対して、このメツセージ
を「検索」するかすなわち再生するかを求める。プロン
プト表示２０２から、利用者はメツセージ番号４を再生
することを求められたことが分かる。万が一刊用者が、
もっと前に録音された着信メツセージを検索したい場合
には、＊ブツシュボタンをもう一度操作するだけで良い
。このとき、プロンプトメツセージ２０２はその利用者
に対して、通話番号３を再生するかを求める。＊ブツシ
ュボタンを次々と操作することによって、利用者は既に
録音された着信メツセージに関するメツセージデータを
画面移動することができて、これらのメツセージのうち
の所望の一つを児つけることができる。そのときは、利
用者はソフトキーＡを操作するだけで良く、そのとき磁
気テープが春き戻されて、指定されたメツセージに逼す
る。そのとき、録音／再生モジュールは巻き戻しモード
から再生モードに切り替えられ、選択されたメツセージ
は２０６で示されるように再生される。このメツセージ
検索動作の間は何時でも、すなわち、＊ブツシュボタン
が操作されたときから所望のメツセージが検索されると
きまでは何時でも、利用者は「停止」ブツシュボタンを
操作することができて、そのときは、端末装置１０と録
音／再生モジュールの現在の動作は終了し、マイクロプ
ロセッサは基本表示１１０に戻る。

以下の記載は、自動応答モードがプログラムされている
状態を説明する。プロンプトメツセージ１７０に応答し
て、ソフトキーＢが操作されると仮定しよう。遠隔口述
録音プログラミングモードの場合と同様に、電話／口述
録音端末装置１０に２台の録音／再生モジュールが接続
されているかという質問がなされる。もしこの質問が肯
定されれば、利用者は、自動応答のためにこれらの録音
／再生モジュールの一方またはもう一方を選択すること
を求められる。あるいは、利用者は、デュアルデツキ配
置を選択することができる。この場合は、一方のモジュ
ールは、あらかじめ録音された伝言メツセージを再生す
るのに使われ、もう−方のモジュールは、着信電話メツ
セージを録音するのに使われる。

プロンプトメツセージ２１０の表示に続いてソフトキー
Ａ、Ｂ、Ｃのいずれかが操作された後に、プロンプトメ
ツセージ２１２が表示される。このメツセージは、自動
応答動作に使用するために選択された電話回線を示す。

そして、利用者は、着信電話メツセージを録音すること
になる電話回線を維持するか訂正するかを求められる。

もし選択された電話回線の変更を望むならば、ソフトキ
ーＢが操作され、プロンプトメツセージ２１４となる。

このメツセージは、利用者に対して、自動応答モードの
とき電話回線１を選択するかを求める。

利用者がこの電話回線を承認するかあるいは拒杷した後
に、マイクロプロセッサは質問２１６を繰り返して、電
話回線選択動作を繰り返す。この方法において、録音／
再生モジュール（一つまたは複数）に接続するた−めに
一つ以上の電話回線が選択され得る。これにより、これ
らの選択された回線のどれから着信通話が入っても、自
動応答動作モードで録音される。

利用者が、自動応答動作で使用するための、録音／再生
モジュールに接続された電５話回線を選択した後に、マ
イクロプロセッサは、プロンプトメツセージ２１８の表
示をさせるように進む。プロンプトメツセージ１８２，
１８４，１８６，１８８．１９０から思い出されるよう
に、伝言メツセージは、所望により再生および変更され
得る。この伝言メツセージ録音／再生動作は、プロンプ
トメツセージ２２０，２２２，２２４，２２６で示され
ている。そして、簡潔さのために、これらのプロンプト
メツセージを重複して説明することは省略する。

伝言メツセージが録音されるかまたは維持された後に、
マイクロプロセッサは基本表示１１０に進む。プログラ
ムされた一つのプログラマブルキー１００を操作すると
、端末装置１０と録音／再生モジュール５０（および５
１または５１）は、自動応答動作モードの状態にされる
。もちろん、もしボイスメツセージング微能用としてど
のプログラマブルキーもプログラムされていないときは
、このような自動応答動作は実行されない。

上述のように、自動応答モードがプログラムされている
と仮定すると、そしてさらに、プログラマブルキー１０
０のうちの適切な一つにボイスメッセージング動作が割
り当てられていると仮定すると、マイクロプロセッサ７
０は、自動応答機能を使うために選択された電話回線か
らの着信通話を待っている状態になる。質問２３２は周
期的になされて、録音／再生モジュールが録音のために
あらかじめ設定されているか判定する。、質問２３２は
上述の質問１９６と同様であることが分かる。

もし質問２３２が否定されるならば、マイクロプロセッ
サはディスプレイ１６を制御して基本表示１１０に戻す
だけでおる。しかし、もし質問２３−２が肯定されると
、メツセージ２３４が表示され、　　　　　゛これによ
り、端末装置１０と、これに接続されている録音／再生
モジュールとが、自動応答モードで動作することが示さ
れる。遠隔口述録音動作に関連して既に述べたように、
マイクロプロセッサは周期的に、自動応答のために選択
された電話回線（一つまたは複数）から通話が受信され
るかとうか、質問２３５がなされる。この質問が肯定さ
れると、電話応答動作が実施されてメツセージ２３７が
表示される。「＊」の表示は、利用者に対して、着信メ
ツセージが録音されたことを示す。

キーバッド２４の＊キーを操作することによって、録音
されたメツセージを検索かつ再生することができる。質
問２３６はこのキーが操作されるときを検知し、プロン
プトメツセージ２３８を表示する。このメツセージは、
録音された最後の着信電話メツセージの番号と、録音時
刻と、その長さを示す。このプロンプトメツセージはま
た、利用者に対して、ソフトキーＡを操作することによ
って録音されたメツセージを＠索することを求める。

上述のメツセージ画面移動動作と同様に、利用者は、＊
キーを次々と操作することによって、記憶されたメツセ
ージデータを後戻りさせて画面移動させることができる
。このとき、既に録音された各メツセージの番号が、そ
の録音時刻およびその長さと共に表示される。これらの
メツセージの所望の一つが表示されたときに、２４２で
示すように、ソフトキーＡが操作されて、選択されたメ
ツセージの最初のと゛ころまで磁気テープが巻き戻され
、それからそのメツセージが再生される。もし、録音さ
れたメツセージの表示を画面移動させている間の何時で
も、または所望のメツセージを検索している間の何時で
も、キーボード２８上の「停止」ブツシュボタンを操作
すると、画面移動または検索の動作は終了し、マイクロ
プロセッサは基本表示１１０に戻る。この「停止」ブツ
シュボタンの操作を検知するために、質問２４０は周期
的に繰り返される。

次に、利用者が、ボイスメツセージング機能の自動録音
モードを実施したいと仮定しよう。このことは、プロン
プトメツセージ１７０に応答して、ソフトキーＣを操作
することで連成される。その兼 後、マイクロプロセッサは、質問２４４を経由して、プ
ロンプトメツセージ２４６，２４８，２５０と質問２５
２に進む。これらは、質問２０８、プロンプトメツセー
ジ２１０，２１２，２１４および質問２１６と同様でお
り、これらはさらに、質問１７２）プロンプトメツセー
ジ１７４．１７６．１７８および質問１８０と同様であ
る。これらの質問とプロンプトメツセージは、ソフトキ
ーＡ、Ｂ、Ｃの選択操作に応答して、電話の会話を録音
する適切な録音／再生モジュールを選択し、また選択さ
れた録音／回生モジュールに接続される一つ以上の電話
回線を選択する。これにより、選択された回線での電話
の会話が録音される。

いったん電話回線が選択されると、質問２５２が肯定さ
れ、マイクロプロセッサは基本表示１１０に戻り、着信
通話を待つ。このとき端末装置１０は、選択された回線
の任意のものからの着信通話に応答できる状態になって
いる。これにより、その回線で実施される電話の会話が
録音できる。

マイクロプロセッサ７０は周期的に、録音／再生モジュ
ールが電話の会話を録音する状態になっているか、２５
８で質問する。典型的には、もし録音／再生モジュール
上の「電話」ブツシュボタンが操作されるならば、この
質問は肯定される。もしそうでなければ、着信通話は録
音されず、マイクロプロセッサ７０はディスプレイ１６
を制御して基本表示１１０が表示されるだけである。し
かし、もし録音／再生モジュールが電話録音のための状
態にあれば、質問２５８は肯定されて、メツセージ２６
０が表示される。このメツセージは、利用者に対して、
端末装置１０がこれに接続された録音／再生モジュール
に間通してボイスメッセージング槻能の自動録音モード
の状態にあるという事実を知らせる。マイクロプロセッ
サ７０は周期的に、自動録音のために選択された電話回
線上に着信通話があるか、２６１で質問する。この質問
が内定されるときは、電話の会話を録音するために選択
された録音／再生モジュールにスイッチが入り、電話の
会話が録音され、メツセージ２６３が表示される。ここ
で、「＊」は電話の会話の録音を示すことが分かる。

ルーチンは周期的に、＊キーが操作されたか、そして、
もしそうなら、録音された会話を再生ずるように利用者
に対して求めるブロンブ］へメツセージ２６７が表示さ
れたか、質問する。ソフｌ〜キーＡを操作することによ
って、既に）ボべたような方法で、選択された会話が再
生される。もし「停止」ブツシュボタンが操作されるな
らば、端末装置１０の現在の動作は終了し、マイクロプ
ロセッサは基本表示１１０に戻る。質問２６９は周期的
に、この「停止」ブツシュボタンが操作されたか、確認
する。

、もし望むならば、ボイスメッセージング機能のあるも
ののために、録音／再生モジュールと一緒に使用される
一つ（または複数）の電話回線が選択され得る。そして
、ボイスメッセージング機能の別のもののために、別の
一つ（または複数）の電話回線が録音／再生モジュール
に接続され１ｑる。

したがって、遠隔口述は一つのモジュ°−ルで録音でき
るし、自動応答は別のもので実施できる。もちろん、端
末装置１０と録音／再生モジュールをボイスメッセージ
ングの状態にするには、プログラマブルキー１００のう
ちのプログラムされた一つのものを１回操作するだけで
良い。

次に、第７図のフローチャートを参照する。この図では
、次の状態が説明される。すなわち、さまざまなプログ
ラマブルキーに所望の動作機能が割り当てられていると
仮定したときの、電話／口述録音端末装置の動作が説明
される。基本表示１１０から始めると、端末装置１０は
、キーバッド２４、キーボード２８、プログラマブルキ
ー１００の操作、または受け台１８から送受話器１４を
外す操作を待っている。基本表示１１０から、マイクロ
プロセッサは、電話／口述録音端末装置がオンフックモ
ードにあるか、２７２で質問する。

もしこの質問が肯定されれば、電話回線が２７１で捕ら
えられ、質問２７３がなされて、中央口）ボ録音機能が
割り当てられているプログラムキーが操作されるか判定
される。もし中央口述録音が選択されていなければ、表
示２７４がなされる。通話が始まることを期待して、表
示２７４は、現在の時刻と通話の持続時間とを示す。通
話がまだ始まっていないので、ここでの持続時間は０：
００と表示される。

表示２７４は次の動作があるまで続く。質問２７６は、
キーバッド２４の「ダイヤル」ブツシュボタンが操作さ
れたか判断する。もしこの質問２７６が肯定されれば、
指示２７８によって表わされるように、端末装置１０に
よってダイヤルされた最後の電話番号がディスプレイ１
６に表示される。それから２８０で質問がなされて、キ
ーボード２８に含まれる「戻し」キーが操作されるか判
断する。もしそうなら、最後にダイヤルされた番号より
以前の電話番号が表示される。「戻し」キーを続けて操
作することにより、利用者は、既にダイヤルされた電話
番号の履歴（例えば五つ）を、時間を遡って画面移動さ
せることができるのが分かるであろう。

もし「戻し」キーが操作されないならば、そのときは質
問が２８２でなされ、「ダイヤル」ブツシュボタンが再
び操作されるか判断される。もしそうでなければ、マイ
クロプロセッサはディスプレイ１６をア制御して、最後
にダイヤルされた電話番号か、または「戻し」キーの操
作に応答して到達した電話番号が表示されるだけである
。しかし、もし「ダイヤル」キーが再び操作されると、
すなわち、もし質問２８２が肯定されると、表示された
電話番号がディスプレイ１６に維持されて、既に捕らえ
られた電話回線にその電話番号が自動的にダイヤルされ
る。そして、通話の持続時間のカウントが始まる。した
がって、「ダイヤル」キーを単に１回操作するだけで、
以前にダイヤルした電話Ｍ号が表示され、そのキーをも
う一度操作するだけで、表示された電話番号の自動ダイ
ヤルが始まることが理解されるであろう。

表示された電話番号がダイヤルされた後は、２８６で質
問がなされ、かけた番号が「話し中」か確認する。もし
そうなら、プロンプトメツセージ２８８が表示される。

このメツセージは、電話をかけたが話し中だった電話番
号を端末装置１０で何回までかけ直すかの、プログラム
された回数を示し、利用者に対して、このプログラムさ
れた回数を維持するか、または訂正するか、または再ダ
イヤル動作を終了させるかを求める。この選択は、ソフ
トキーＡ、Ｂ、Ｃを操作することでできる。

ソフトキーの操作は質問２８９で検知される。もし、再
ダイヤル動作がされるべきでないときなどのように、ソ
フトキーが操作されなければ、質問２８９は否定され、
質問２９１が次になされて、所定の時間（この質問で開
始される）が経過したか判定される。プロンプトメツセ
ージ２８８は、その経過時間の終了まで維持され、また
はもしその時間経過の前にソフトキーＡ、Ｂ、Ｃのいず
れかが操作されるまで維持される。もし質問２９１が肯
定されるならば、マイクロプロセッサはプロンプトメツ
セージ２７４の表示に戻る。もし再ダイヤル動作を終了
させるべきならば、ソフトキーＣが２８８で操作され、
マイクロプロセッサは質問３０４に進んで、端末装置１
０が掛けられたか判定する。もしそうなら、電話回線が
切られ、基本表示１１０に戻される。

もし再ダイヤル動作のプログラムされた回数を訂正しよ
うとするならば、ソフトキーＢが２８８で操作され、プ
ロンプトメツセージ２９０となる。

このメツセージは、利用者に対して、キーバッド２４を
操作して再ダイヤルを試みる回数を入力するように求め
る。プロンプトメツセージ２９０は、質問２９２が肯定
されるまですなわちプロンプトメツセージ２９０に応答
しである番号が入力されるまで、表示されたままである
。番号が入力されると、再ダイヤル動作が進行中である
ことを示すメツセージ２９４が表示される。

ソフトキーＡを操作するなどして、再ダイヤルを試みる
ためのプログラムされた回数が維持されると、表示２９
４がなされる。この表示に続いて、マイクロプロセッサ
７０によって実施されるルーチンは２９６の質問に進み
、再ダイヤル動作が終了したか判定する。プログラムさ
れた回数の再ダイヤルが試みられた後に、この質問は肯
定される。

質問２９６が否定されると仮定すると、ダイヤルしたが
話し中だった電話番号が再ダイヤルされる前に、３００
で表わされるように遅延２９８が設定される。数値例と
しては、電話番号が再ダイヤルされる前に１分の遅延が
与えられる。

電話番号の再ダイヤルの後に、指示３００で表わされる
ように、かけた電話番号が話し中か、質問３０２で判定
する。この質問が肯定されるならば、ルーチンは表示２
９４に戻り、上述の再ダイヤル動作が繰り返される。

もし再ダイヤルした電話番号が応答されれば、質問３０
２が否定され、質問３０４で端末装置１０の送受話器が
掛けられたか判定する。もしこの質問が否定されれば、
電話の会話が進行中であると判断される。そして、マイ
クロプロセッサは周期的に質問３０４を繰り返す。最後
には、端末装置１０の送受話器が掛けられ、質問３０４
が肯定され、マイクロプロセッサは基本表示１１０に戻
る。

上述の動作は、最初にダイヤルした電話番号が話し中だ
ったものと仮定した。もしダイヤルした電話番号が応答
されれば、質問２８６が否定され、マイクロプロセッサ
で実行されるルーチンは質問３１４に進んで、送受話器
がオフフック状態か判定される。もしこの質問が否定さ
れれば、端末装置１０は、ちょうど電話がかけられた特
定のステーションで録音されたメツセージを再生記述す
るのに使われることになる。したがって、マイクロプロ
セッサは、フットペダルスイッチが端末装置に接続され
ているか、３１３で質問する。もしそうでなければ、質
問３１３と３１４で形成されるループが、周期的に繰り
返される。しかし、もし送受話器１４がオンフッタ状態
にあって、フッ１〜ペダルスイツチ（またはこれと等価
なもの）が端末装置１０に接続されていれば、表示３２
２となり、この表示は、端末装置が遠隔録音装置に接続
可能であって再生記述ができるようにされていることを
示す。表示３２２に含まれる表現「電話再生」は、端末
装置１０が、電話接続による再生記述ステーションとし
て動作できることを意味する。

しかし、もし送受話器１４がオフフック状態にあるなら
ば、質問３１４が肯定され、質問３１５がなされて端末
装置１０の送受話器が掛けられたか判定する。もしそう
ならば、基本表示１１０が表示され、そうでなければ、
質問３１６がなされて、端末装置に付属されているかも
知れないフットペダルスイッチ装置においてスイッチが
閉じられるか判定する。もしこの質問が否定されれば、
質問３１７がなされて、口述録音動作を制御するために
送受話器１４上のヨーク２０が活性化されるか判定され
る。もしヨーク２０が活性化されなければ、ルーチンは
質問３１．４に戻る。しかし、もし質問３１７が肯定さ
れれば、３１９で示されるようにヨーク制御の口述録音
が実施されて、表示３１８となる。この段階では、端末
装置１０はオフフックモードの状態にあり、フットペダ
ルは操作されず（または端末装置に付属されず）、ヨー
ク２０は操作されていることが分かる。したがって、利
用者は、端末装置１０を操作して遠隔に配置された録音
装置に通話を送ると仮定し、このとき口述は端末装置１
０かうその録音装置に向かうと仮定する。表示３１８に
含まれる表現「口述電話」は、電話回線を経由して口述
を録音することを表わす。このとき、口述録音動作は、
口述録音制御ヨーク２０と口述録音制御ボタン２２を操
作することによって実施できる。

マイクロプロセッサは周期的に、「停止」ブツシュボタ
ンが操作されるか３２１で質問する。もしそうならば、
端末装置１０の現在の動作は終了し、基本表示１１０が
表示される。しかし、もしそうでなければ、マイクロプ
ロセッサは、送受話器１４がオンフック状態に戻ったか
３２０で質問する。もしそうでなければ、表示３１８が
維持される。しかし、オンフック状態を検出すると、マ
イクロプロセラ勺は基本表示１１０に戻る。

もしフットペダルが端末装置に接続されて、それから、
電話回線がダイヤルされた後に上述のようになるならば
、表示３２２となる。この表示は、表示３１８と同様に
、現在の時刻と、遠隔録音装置に向けられた通話の持続
時間とを示す。端末装置１０が「電話再生」装置として
動作するときなどのように、再生記述動作の間は、再生
記述を邪魔すること無く送受話器１４を受け台１８に戻
すことができる。周期的に質問３２４がなされて、「停
止」ボタンが操作されるか判定される。もしそうでなけ
れば、質問３２５がなされて、送受話器１４が受け台か
ら外されているか判定される。

もし外されていれば、質問３２７がなされて、端末装置
１０の送受話器が掛けられたか確認する。

もし送受話器がオフフック状態に無いか、またはもし端
末装置の送受話器が掛けられていなければ、表示３２２
は維持される。しかし、もし質問３２７が肯定されれば
、マイクロプロセッサは基本表示１１０に進む。

上述の動作は、端末装置１０がオフフック状態にあって
、キーバッド２４の「ダイヤル」ボタンが操作されたも
のと仮定した。すなわち、質問２７２が肯定されて、質
問２７３が否定されて、質問２７６が肯定されたものと
仮定した。しかし、もし「ダイヤル」ボタンが押されて
な゛ければ、マイクロプロセッサで実施されるルーチン
は質問３２８に進み、キーバッド２４が、電話番号をダ
イヤルする目的のために操作されているような過程にあ
るか確認される。この質問が肯定されるならば、２８４
で示されるように、ダイヤルされた電話番号が表示され
、その番号がダイヤルされて、通話の持続時間が測定さ
れる。しかし、もし質問３２８が否定されるならば、す
なわち、もし利用者が、電話番号をダイヤルする目的で
キーバッド２４を操作しないならば、質問３３０がなさ
れて、記憶された番号キーが操作されるか確認される。

もしこの質問が肯定されるならば、ルーチンは指示２８
４に進む。したがって、その記憶された番号キーに関連
した、表示された電話番号がダイヤルされる。

もし質問２７６．３２８，３３０がすべて否定されるな
らば、マイクロプロセッサは表示２７４に戻る。したが
って、利用者は、端末装置１０７’）Ｅオフフック状態
にあるにも拘らず、電話に関連した機能は選択されなか
ったことを知らされる。正確に言えば、端末装置１０は
「遊び」状態にあるだけである。

端末装置１０がオフフック状態には無いと仮定しよう。

このとき、質問２７２は否定される。また、「スピーカ
／無音」スイッチが操作されていないと仮定しよう。こ
れにより、「マイク付きスピーカ」動作モードは選択さ
れない。図示されたルーチンは質問２７２から質問３４
２に進み、そこから質問３２６に進む。この最後の質問
では、「口述録音」ボタンが操作されるか確認される。

もしこの質問が肯定されれば、プロンプトメツセージ３
２９が表示される。このメツセージは、利用者に対して
、ソフトキーＡの操作によって口述録音動作モードを選
択するか（これにより、端末装置に接続された録音／再
生モジュール上に送受話器１４を経由してメツセージを
録音することができる）、あるいは、ソフトキーＣの操
作によって再生記述動作モードを選択するか（これによ
り、そのモジュールからメツセージを再生記述できる）
を求める。ソフトキーＣが操作されると仮定すると、表
示３６２となり、「再生記述」動作を示す。

々 このとき、端末装置１０に接続されたフットペダルスイ
ッチ装置と、好ましくは通常の変換器へラドセットとを
利用して、再生記述が実施できる。

端末装置１０がオフフック状態に切り替えられたか判定
するために、周期的に３６４で質問される。

もしそうならば、マイクロプロセッサは基本表示１１０
に戻る。しかし、もし質問３６４が否定されるならば、
ルーチンは質問３６６に進み、「停止」ブツシュボタン
が操作されるか判定される。

マイクロプロセッサは、オフフック状態が確立されるか
あるいは「停止」ブツシュボタンが操作されるまで、表
示３６２と質問３６４と３６６とを繰り返す。

もし利用者が、プロンプトメツセージ３２９に応答して
ソフトキーＡを操作したならば、表示３３６となり、こ
れは「口述録音」動作を示す。そして、利用者はソフト
キーＡまたはＣを操作して合図信号を録音することがで
きる。口述録音動作モードは進行できて、端末装置１０
のマイク付きスピーカ回路の内蔵マイクロホンを利用し
て、「ハンドフリー」口述録音動作３３７が実施できる
。それから、質問３３９がなされて、送受話器１４がま
だオンフッタ状態にあるか確認される。

もしそうならば、この質問は否定されて、質問３４５が
なされて、フットペダルスイッチが閉じられたか判定す
る。このフットペダルは、端末装置１０と一緒に用いる
ことができて、録音／再生モジュール内でのテープ移動
を制御し、この「ハンドフリー」口述録音動作を実行す
る。もし質問３４５が否定されるならば、マイクロプロ
セッサは指示３３７に戻り、これにより、「ハンドフリ
ー」口述録音動作が実施できる。もし質問３４５が肯定
されるならば、３４７でのように、閉じられていた特定
のスイッチ（たとえば送り、巻き戻し、停止）に従って
テープ移動が命令される。その後、質問３３９が繰り返
される。

今、送受話器１４が受け台１８から外されると仮定しよ
う。質問３３９は肯定されて、「ハンドフリー」口述録
音動作は終了する。表示３４１となり、ソフトキーＡ、
Ｂ、Ｃのいずれかを操作して、合図信号を録音するか、
または録音テープの早送り移動を命令することができる
。指示３４３で表わされているように、送受話器１４上
のヨーク２０を操作すると、端末装置１０に接続された
録音／再生モジュール上で口述録音動作が制御される。

周期的に質問３３８がなされ、端末装置がオンフッタ状
態に戻ったか判定される。もしそうならば、マイクロプ
ロセッサは基本表示１１０に進む。しかし、もし端末装
置がオフフック状態を維持するならば、マイクロプロセ
ッサは質問３４０に進み、「停止」ブツシュボタンが操
作されたか判定する。もしこの質問が否定されれば、口
述録音動作が続く。そして、メツセージ３４１が維持さ
れる。しかし、もし「停止」ボタンが操作されるならば
、質問３４０が肯定されて、マイクロプロセッサは基本
表示１１０に戻る。

端末装置１０がオンフックモードにおると仮定しよう。

したがって、質問２７２は否定され、マイクロプロセッ
サは質問３４２に進んで、マイク付きスピーカ動作モー
ドが選択されたが判定される。もしこの質問が肯定され
れば、端末装置１０は、送受話器１４が受け台１８から
外れているときとほぼ同様な態様で動作できる。図示さ
れているように、もし中央口述録音機能に割り当てられ
ているプログラムされたキーが操作されないならば、表
示２７４となる。このとき、端末装置１０がマイク付き
スピーカとして動作する間は、通話を開始することがで
きる。そして、もし通話が遠隔録音装置に向けられるな
らば、上述したように、端末装置１０は再生記述装置と
して動作する。

しかし、もし端末装置１０がオフフック状態には無くて
、マイク付きスピーカ動作モードが選択されていないな
らば、マイクロプロセッサ７０で実施されるルーチンは
質問３２６に進み、上述のように、「口述録音」ブツシ
ュボタンが操作されるかＩＩＪ定される。今、この質問
が否定されると仮定しよう。したがって、マイクロプロ
セッサは質問３４８に進み、端末装置１０に含まれる適
当なメモリに記憶された電話番号帳がアクセスされたか
判定する。電話番号データは、キーバッド２４を操作す
ることによって作ることができ、または端末装置１０に
接続された録音／再生モジュールによって再生された磁
気テープから、録音された電話番号情報を「ダウンロー
ド」することによって作ることができる。このような記
憶された電話帳データは、基本表示１１０のところでソ
フトキーＣを操作するこ°とによって、そして、このと
き「２」から「９」のキーバッドキーの所望の一つを操
作することによって、端末装置１０がオンフック状態に
あるときにアクセスすることができる。

どのキーバッドキーを操作するかによって、人名の部分
的な名簿とその電話番号とが、アクセスされかつ表示さ
れる。たとえば、もしキー「２」が操作されると、文字
ｒＡＪで始まる姓とその電話番号とが表示される。文字
ｒＡＪで始まる、引き続く名前のそれぞれと、その各人
の電話番号とは、キー「２」を操作する毎に表示される
。文字ｒＡＪで始まる名前を画面移動した後に、引き続
いてキー「２」を操作すると、文字ｒＢＪで始まる名前
　　　′をリスト瓦る項目が画面移動される。それから
、もしｒＢＪで始まる名前の組が無くなった後に、ざら
にキー「２」を操作すると、文字「Ｃ」で始まる名前（
およびその電話番号）が画面移動される。このようにし
て、記憶された名前と電話番号のすべてを表示できる。

逆戻りの画面移動は、・キーボード２８に含まれる「戻
し」キーを操作することによって実施できる。同様に、
文字ｒＤＪで始まる名前はその電話番号と共に、キー「
３」を次々と操作することによって、読み出されかつ表
示される。そして、文字ｒＤＪで始まる名前のすべてが
表示された後は、このキーをざらに操作すると、文字ｒ
ＥＪで始まる名前が、この名前に対応する電話番号と共
に、読み出されかつ表示される。したがって、端末装置
１０がオンフックモードにあるときは、名簿ソフトキー
Ｃを、キー「２」から「９」の選択された一つと共に、
操作することによって、名前とその電話番号を、−度に
一人の名前（および電話番号）だけ、アクセスし、かつ
表示することができることが分かる。

もし質問３４８が肯定されるならば、すなわち、もし記
憶された人名簿と電話番号が上述のような方法でアクセ
スされるならば、アクセスされた名前と電話番号は３５
０で示されるように表示される。このとき、質問３５２
がなされて、「ダイヤル」ブツシュボタンが操作される
が判定される。

もしこの質問が否定されるならば、上述のように別の名
前と電話番号がアクセスされない限り、アクセスされた
名前と電話番号は表示されたままである。

しかし、もし質問３５２が肯定されるならば、すなわち
、′もし電話番号が表示されたときに「ダイヤル」キー
が操作されるならば、３５４で示されるように、表示さ
れた電話番号がダイヤルされる。さらに、表示３５６と
なり、この表示は、現在の時刻と、通話の持続時間と、
ダイヤルされた電話番号の人の名前とを表示する。マイ
クロプロセッサは質問２８６に進み、その後実行される
ルーチンは既に述べたのと同じ方法で実行される。

もし質問３４８が否定されるならば、すなわち、もし端
末装置１０がオンフック状態を維持するならば、そして
マイク付きスピーカモードが選択されないならば、そし
て「口述録音」ブツシュボタンが操作されないならば、
そして記憶された電話番号帳がアクセスされないならば
、マイクロプロセッサのルーチンは質問３５８に進み、
プログラマブルキー１００のどれかが操作されるか判定
される。もしこの質問が否定されるならば、マイクロプ
ロセッサは基本表示１１０に戻る。しかし、もし一つの
プログラムされたキー１００が操作されるならば、質問
３５８は肯定されて、３６０で示されるように、そのキ
ーに割り当てられたプログラムされた機能が実行される
。たとえば、ボイスメッセージング機能、ダイヤル発信
禁止機能、電話口ｆ１１選択機能、または遅延呼出機能
がとりわけ実行される。

質問２７２に戻って、端末装置１０がオフフックモード
にあるか、おるいは、マイク付きスピーカ動作が選択さ
れたと仮定しよう。さらに、中央口述録音機能が割り当
てられたプログラマブルキーが操作されると仮定しよう
。したがって、質問２７３が肯定される。上述のように
、マイクロプロセッサ７０は、このプログラムされたキ
ーの操作に応答して、中央口述録＠装置インターフェー
ス７８を制御する。このとき、端末装置１０は、中央に
設置された利用可能な録音装置に、専用回線網９２を経
由して接続されている。質問３５１は、指示３５３で示
されるように、中央録音装置が利用可能かどうか、もし
そうならばその録音装置につながっているかどうかを、
確認する。このとき、送受話器１４のヨーク２０を操作
することによって、口述録音動作が実行できる。しかし
、もし中央録音装置が利用可能でなければ、質問３５１
は否定され、基本表示１１０となる。

中央録音装置が中央口述録音操作のために捕らえられて
いると仮定すると、表示３５５となり、時刻と、端末装
２１０が中央録音装置につながっていることが示される
。さらに、表示３５５は、利用者に対して、ソフトキー
Ａを操作することによって、捕らえられている録音装置
で録音テープを早送りモードで進めるか、またはソフト
キーＣを操作することによって、口述録音終了信号を記
録するかを求める。また、「付属」機能は、中央口述録
音の技術分野における当業者にとっては公知であるが、
この機能はソフトキーＢを操作することによって選択で
きる。

表示３５５に続いて、マイクロプロセッサは質問３５７
に進み、送受話器１４がオンフック状態に戻ったか判定
する。もしこの質問が否定されるならば、表示３５５は
維持され、口述録音は専用回線網９２を経由して続行で
きる。しかし、もし端末装置がオンフッタ状態に有るな
らば、３５９で示されるように、捕らえられた録音装置
は解除され、マイクロプロセッサは基本表示１１０に戻
る。したがって、口述録音動作は、端末装置１０がオン
フック状態に戻るまで続行できる。

次に第８図を参照する。この図のフローチャートは、次
のような状態を表わしている。すなわち、原文メツセー
ジは、管理コンソールく第４図）などの中央ステーショ
ンから、ディジタル通信回線９４を経由して、端末装置
１０に送ることができ、ディスプレイ１６に表示され得
る。原文メツセージの長さは、端末装置］０に含まれる
λす用可能なディジタルメモリによってのみ、またはデ
ィスプレイ１６で表示できる文字数（たとえば各行１６
文字で２行）によってのみ、制限される必要がある。原
文メツセージは、管理コンソール９６に配置された管理
オペレータによって、適当なキーボードを操作すること
によって作られると仮定しよう。そのキーボードは管理
コンソールのみに制限する必要はない。

第８図に示すように、原文メツセージは、ディジタル形
式をしており、管理コンソールから、ディジタル通信回
線網９４を経由して、一つ以上の端末装置１０に送られ
る。原文メツセージが送られる特定の端末装置（一つま
たは複数）は適当なアドレスによって識別される。そし
て、選択された端末装置は、ディジタル回線網インター
フェース８０を経由して原文メツセージを受け取ること
ができる。受信されたメツセージは、適当なメモリ（図
示せず）に記憶され、マイクロプロセラ１ノは、受信さ
れた原文メツセージに応答して、３８２に示されるよう
にディスプレイコロに文字「＃］を表示させる。

原文メツセージを受信した１麦は、マイクロプロセッサ
７０は周期的に、キーバッド２４に含まれるキー「＃」
が操作されたか、３８４で質問する。

もしこの質問が否定されるならば、文字「＃」は表示さ
れつづける。しかし、もしキー「＃」が操作されるなら
ば、受信されて記憶された原文メツセージは、指示３８
６に示されるようにディスプレイ１６に表示される。そ
れからルーチンは質問３８７に進み、キー「＃」が再び
操作されたか判定される。もしそうならば、既に受信さ
れた原文メツセージがメモリから読み出されて、指示３
８９で示されるように表示される。したがって、キー「
＃」を引き続いて操作することにより、利用者はそれ以
前のメツセージを画面移動することができる。もしキー
「＃」が再び押されなければ、ある電話番号が表示され
ているか３ｇ８で質量される。もしこの質問が否定され
れば、表示メツセージは維持されるだけである。しかし
、もし電話番号がディスプレイ１６に表示されていれば
、キーバッド２４に含まれる「ダイヤル」キーが操作さ
れるか、３９０で質問される。もしこの質問が否定され
れば、３８６で示されるように表示メツセージは維持さ
れる。しかし、「ダイヤル」キーが操作されれば、指示
３９２で示されるように表示された電話番号が自動的に
ダイヤルされる。そして、マイクロプロセッサは、第７
図に関連して図示説明された上述の指示２８４に進む。

したがって、電話回線が捕らえられ、表示された電話番
号がダイヤルされて、通話の持続時間が測定される。

好ましい実施例では、原文メツセージは管理コンソール
９６によって送られるが、望むならば、原文メツセージ
は端末装置１０の特定のものから別の端末装置に送るこ
ともできる。

次に第９図に移って、この図には、本発明のざらに別の
用途のブロック図が示されている。第９図には第４図に
示された要素の一部が含まれ、さらに、端末装置ｉ１０
に接続された利用装置１０１が追加されていることが分
かるであろう。

第９図に示すように、電話インターフェース７６はまた
、利用装！１ｉ１０１に接続されている。さらに、マイ
クロプロセッサ７０は、バス７２を経由して利用装置に
つながっている。したがって、利用装置は、選択的に電
話回線槽９０に接続され得る。これにより、マイクロプ
ロセッサ７０の制御の下で、この利用装置と電話回線槽
との間で音声信号が通信される。言い換えれば、利用装
置１０１は、モジュール１０の制御の下で、選択的に電
話回線Ｉ！９０に接続され得る。

この利用装置は、電話回線を通じて情報を送信または受
信できるおるいはその両方ができる装置であるのが好ま
しい。一つの実施例では、利用装置１０１は、遠隔地か
ら電話回線槽９０を経由して送られる変調された音声信
号を受信してこれらの信号から視覚イメージを再現する
ような、ファクシミリ装置である。このファクシミリ装
置はまた、書類を走査するのに応答して、イメージ信号
を発生し、これらのイメージ信号を電話インターフェー
ス７６と電話回線槽９０とを経由して、遠隔地に送る機
能を有する。このようなイメージ信号は、通常の電話回
線の制限されたバンド幅上でその送信が容易になるよう
に音声信号上に変調されることが理解されるであろう。

利用装Ｍ１０１のその他の実施例もまた、ファクシミリ
装置の代わりに利用することができる。

たとえば、利用＠置はモデムを有することができる。こ
のモデムにより、電話回線ｌ１９０と、このモデムに接
続されているマイクロプロセッサなどのディジタル動作
装置との間で、ディジタルデータを通信する。ざらに別
の実施例として、利用装置は、ＣＲＴディスプレイ装置
を有することができる。この装置は、電話回線ｗ４９０
を経由してこの装置に送られるイメージ信号から視覚イ
メージを作ってこれを表示することができる。このよう
なイメージ信号は、適当に変調されたビデオ信号を有す
ることができる。これにより、遠隔地で発生した情鴨が
ＣＲＴに表示される。−例として、ＣＲＴは、「テレビ
電話」装置のディスプレイ部品を有することができる。

利用装ｆ１１０１のざらに別の実施例は、電話接続プリ
ンタを有する。このようなプリンタは、遠隔地で発生し
て電話回線槽９０を経由してプリンタに送られるディジ
タルプリント信号を受信することができて、ざらにこれ
らのプリント信号を視覚イメージに変換することができ
る。電話接続プリンタの例としては、ドツトマトリック
スプリンタ、インパクトプリンタ、インクジェットプリ
ンタ、レーザプリンタなどを含む。

利用袋＠１０１と一緒に用いるときは、端末装置１０は
、既に詳しく述べたのと同じ態様で動作する。プログラ
マブルキー１００の所望の一つは、利用機能がそれに割
り当てられようにプログラムされ得る。たとえば、キー
バッド２４を操作することによって、その利用装置を表
わす所定の機能コードを入力することができる。その後
、割り当てられたプログラマブルキーが操作されると、
利用装置は動作のために選択される。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明のプログラマブル電話／口述録音端末装
置の好ましい実施例の斜視図、第２図はこの端末装置の
上面図、 第３図はデスクトップ型の口述録音装置に電気的および
物理的に接続された端末装置の斜視図、第４図はプログ
ラマブル電話／口述録音端末装置に含まれる電子回路の
ブロック図、 第５図から第８図までは本発明の動作の理解に役立つフ
ローチャート、 第９図は本発明の別の利用方法を表わすブロック図であ
る。 １０・・・電話／口述録音端末装置 １４・・−送受話器 １６・・・ディスプレイ ２０・・・口述録音制御ヨーク ２２・・・口述録音制御ボタン ２４・・・ブツシュボタンキーバッド ２６．２８・・・プリセフ１〜ｍ能キー３０．３２．１
００・・・プログラマブルキー４０・・・ソフトキー ５０・・・録音／再生モジュール ７０・・・マイクロプロセッサ １１０・・・基本表示 図面の浄書（内容Ｚ：変更なし） Ｆ／に、２ ＦＩＧ、θ ＦＩＧ、９

Claims (28)

【特許請求の範囲】
1. （１）電話／口述録音端末装置で実行すべき動作機能を
   プログラマブルキーの操作によって選択することができ
   るように、所定の動作機能のうちの所望の一つの機能を
   、電話／口述録音端末装置に設けられた複数のプログラ
   マブルキーのうちの一つのキーに割り当てる方法であつ
   て、前記方法は、所望のプログラマブルキーを選択する
   段階を含み、端末装置（１１０、１１６）で実行できる
   動作機能の組を表示する段階と、表示された組（１１６
   Ａ、１１６Ｂ）の一つを選択する段階と、所望の動作機
   能（１２２、１４４、１７０）の識別標識を入力する段
   階とによって特徴付けられ、これにより、選択されたプ
   ログラマブルキーをその後に操作することによつて前記
   所望の動作機能が始まることを特徴とする方法。
2. （２）特許請求の範囲第１項に記載の方法において、前
   記選択されたプログラマブルキーのその後の操作により
   、前記端末装置が中央口述録音システムに接続され（２
   ７３）、または、所定のメッセージを表わす信号が管理
   ステーションに送られて前記管理ステーションのところ
   で英数字表示され（第８図）、または、前記端末装置が
   、着信通話を検知して録音装置のスイッチを入れて受け
   取つた音声メッセージを録音するような状態にされる（
   １７０Ａ、Ｂ、Ｃ）ことを特徴とする方法。
3. （３）特許請求の範囲第２項に記載の方法において、さ
   らに、録音された各メッセージに対応するメッセージデ
   ータを記憶する段階（１９８〜２０１；２３６〜２３８
   ；２６０−２６３）であつて、前記メッセージデータが
   メッセージ録音の識別と長さと時間とを含む（２０２、
   ２３８、２６７）ような段階と、録音された最新のメッ
   セージに対応するメッセージデータを表示する段階と、
   記憶されたメッセージデータを画面移動する段階（２０
   ０、２３６、２６５）とによって特徴付けられる方法。
4. （４）特許請求の範囲第３項に記載の方法において、表
   示されたメッセージデータに対応するメッセージを再生
   のために選択する段階と、選択されたメッセージを再生
   する段階（２０２Ａ、２３８Ａ、２６７Ａ）とによつて
   特徴付けられる方法。
5. （５）特許請求の範囲第２項に記載の方法において、前
   記電話回線網が複数の電話回線を含み、さらに、電話回
   線を経由して受け取つた音声メッセージを録音すべく前
   記録音装置が接続されているところの電話回線を表示す
   る段階（１７６、２１２、２４８）と、前記録音装置に
   接続された電話回線の選択を変更する段階（１７８、２
   １４、２５０）とによって特徴付けられる方法。
6. （６）特許請求の範囲第１項に記載の方法において、前
   記端末装置は、電話回線槽を利用して通話を送信するこ
   とができるとともに電話番号をダイヤルするためのダイ
   ヤル手段を含み、所望の動作機能としては、前記ダイヤ
   ル手段でダイヤルできる電話番号に含まれる桁数を選択
   する（１４８、１５０）ことによって前記ダイヤル手段
   を不能にするような選択（１４４）と、前記選択された
   桁数よりも大きな電話番号をダイヤルすることが前記ダ
   イヤル手段では不能にするような選択とであることを特
   徴とする方法。
7. （７）特許請求の範囲第１項に記載の方法において、前
   記端末装置は、少なくとも一つの電話回線を有する電話
   回線網を利用可能であり、前記端末装置は着信呼出信号
   に応答して可聴呼出信号をを発生し、所望の動作機能と
   しては、選択された数だけの着信呼出信号を受け取る後
   まで、前記可聴呼出信号を発生するのを遅らせる（１６
   ２、１６４）ことであり、この遅れは、着信呼出信号の
   数を選択する（１６４）ことにより達成され、これによ
   り、可聴呼出信号は着信通話に対して遅れることを特徴
   とする方法。
8. （８）特許請求の範囲第１項の方法を実施するためのモ
   ジュラー電話／口述録音システムであって、口述を録音
   媒体に録音するための録音モジュールと、前記録音モジ
   ュールと電話回線網との間で通信回路を形成するための
   通信モジュールとを有し、前記通信モジュールは電話ダ
   イヤル信号を発生するためのダイヤル手段とプログラマ
   ブル機能キーとを有し、前記通信モジュールは録音モジ
   ュールとは物理的に独立しているがこれに接続可能であ
   って一体の構造を形成することができ（第３図）、各プ
   ログラマブルキーは利用者によつて特定のシステム動作
   機能を割り当てられて各キーは手動で操作されてそれに
   割り当てられた動作機能を選択され、通信モジュールは
   プロセッサ（７０）を有し、このプロセッサは、プログ
   ラマブル機能キーのそれぞれに特定の動作機能を割り当
   てるためのプログラミングモードと、プログラマブル機
   能キーの操作に応答する動作モードとを提供し、この動
   作モードにより、通信モジュールはそれぞれの動作モー
   ドになって、操作された機能キーで選択された機能を実
   行することを特徴とするモジュラー電話／口述録音シス
   テム。
9. （９）特許請求の範囲第８項に記載の発明において、利
   用装置を通信モジュールに接続することができて、利用
   機能に割り当てられたプログラマブル機能キーの操作に
   応答してプロセッサは動作モードを提供し、これにより
   、端末装置が利用装置動作モードになつて利用装置が動
   作することを特徴とする発明。
10. （１０）特許請求の範囲第９項に記載の発明において、
    利用装置がファクシミリ装置（１０１）であることを特
    徴とする発明。
11. （１１）特許請求の範囲第１０項に記載の発明において
    、利用装置がモデムであることを特徴とする発明。
12. （１２）特許請求の範囲第８項に記載の発明において、
    動作機能を選択するためのプロンプトメッセージを表示
    するためにディスプレイ（１６）が設けられ、ディスプ
    レイに表示された機能を選択するために「ソフト」キー
    （Ａ、Ｂ、Ｃ）が設けられ、表示されたプロンプトメッ
    セージは「ソフト」キーの操作に応答して変更され得る
    ことを特徴とする発明。
13. （１３）前述の特許請求の範囲のいずれかの項に記載さ
    れた発明において、電話通信機能または口述録音機能を
    実施するためにオフフック状態が実現でき、プロセッサ
    は、オフフック状態に応答して（２７２）前記ディスプ
    レイに所定のメッセージを表示させることができ、かつ
    、プログラマブル機能キーに応答して（２７３）または
    口述録音スイッチに応答して（３２６）前記端末装置を
    選択動作モードにすることができることを特徴とする発
    明。
14. （１４）中央口述録音システムを利用できる特許請求の
    範囲第８項に記載の発明において、プロセッサは、あら
    かじめ選択されたプログラマブル機能キーに応答して前
    記中央口述録音システムを利用できることを特徴とする
    発明。
15. （１５）局所口述録音装置を利用できる特許請求の範囲
    第８項に記載の発明において、プロセッサは、口述録音
    スイッチに応答して通信モジュールを前記局所口述録音
    装置に接続でき、かつ前記局所口述録音装置で当該口述
    録音機能を実行するように命令できることを特徴とする
    発明。
16. （１６）特許請求の範囲第８項に記載の発明において、
    プロセッサは、遠隔口述録音機能を表わすキーの操作に
    応答して、前記録音モジュールに録音すべき着信メッセ
    ージに係る電話回線の選択を指示するプロンプトメッセ
    ージを前記ディスプレイに表示させる（１７６、１７８
    ）ことを特徴とする発明。
17. （１７）特許請求の範囲第１６項に記載の発明において
    、前記プロセッサは、選択された電話回線での各着信通
    話に応答し、ディスプレイはプロセッサで制御されて前
    記通話の順序番号と、前記通話の時刻と、録音されたメ
    ッセージの持続時間とを表示する（２０１、２０２）こ
    とを特徴とする発明。
18. （１８）特許請求の範囲第８項に記載の発明において、
    プロセッサは、電話応答機能を表わすキーの操作に応答
    し、前記録音モジュールに録音される着信メッセージに
    係る電話回線の選択を指示するプロンプトメッセージを
    前記ディスプレイに表示する（２１２、２１４）ことを
    特徴とする発明。
19. （１９）特許請求の範囲第１８項に記載の発明において
    、前記プロセッサは、所定のプログラマブルキーの操作
    に応答して、その動作モードに入り、選択された電話回
    線からの着信通話を検知し（２３５）、伝言メッセージ
    の再生を始めるとともに前記選択された電話回線から受
    信されたメッセージの録音を始めることを特徴とする発
    明。
20. （２０）特許請求の範囲第１９項に記載の発明において
    、前記プロセッサは、録音された各受信メッセージに応
    答して、その受信メッセージの順序番号と、そのメッセ
    ージの受信された時刻と、そのメッセージの持続時間と
    を表示することを特徴とする発明。
21. （２１）特許請求の範囲第８項に記載の発明において、
    前記プロセッサは、自動メッセージ録音機能を表わすキ
    ーの操作に応答して、前記録音モジュールに録音される
    着信メッセージに係る電話回線の選択を指示するプロン
    プトメッセージを前記ディスプレイに表示させる（２４
    ８、２５０）ことを特徴とする発明。
22. （２２）特許請求の範囲第８項に記載の発明において、
    前記通信モジュールは、あらかじめ設定されたそれぞれ
    の電話番号をダイヤルすることができる設定可能な自動
    ダイヤルキー（３０、３２、３４）を有し、前記プロセ
    ッサは、キーの操作に応答して、ダイヤルできる電話番
    号を選択的に制限でき、前記プロセッサはまた、プログ
    ラミングモードの間に、前記キーが操作されたときに異
    なるメッセージをディスプレイに表示させて、前記通信
    モジュールの利用者に、ダイヤルできる電話番号を制限
    することを指示する（１４４、１４８、１５０）ことを
    特徴とする発明。
23. （２３）特許請求の範囲第８項に記載の発明において、
    着信呼出信号に応答して可聴呼出音を発生するための呼
    出音発生装置を有し、前記プロセッサは、可聴呼出音を
    遅らせるための呼出信号の数を選択するように制御され
    る（１６２、１６４）ことを特徴とする発明。
24. （２４）特許請求の範囲第８項に記載の発明において、
    通信モジュールで受信されるメッセージは録音モジュー
    ルに録音され、前記プロセッサは、受信メッセージが録
    音される前に通信モジュールで受信すべき着信呼出信号
    の数を選択するように制御され、前記プロセッサは、特
    定のプログラマブルキーに応答して、選択された数の呼
    出信号が受信された後に録音モジュールが動作するよう
    な動作モードを提供することを特徴とする発明。
25. （２５）特許請求の範囲第８項に記載の発明において、
    前記通信モジュールは、複数の電話回線を有する電話回
    線網に接続でき、前記プロセッサは、前記特定の電話回
    線からの着信通話を検知して、その通話を録音モジュー
    ルに録音する操作を開始することを特徴とする発明。
26. （２６）特許請求の範囲第２５項に記載の発明において
    、さらに、通信モジュールに接続された第２の録音装置
    を含み、別のもう一つの電話回線が第２の録音装置に接
    続できて、この別の電話回線から受信された着信メッセ
    ージを供給でき、前記プロセッサは、前記別の電話回線
    からの着信通話を検知して、前記第２の録音装置の録音
    動作を開始することを特徴とする発明。
27. （２７）特許請求の範囲第２６項に記載の発明において
    、録音装置の一つに伝言メッセージが録音されていて電
    話応答装置として動作でき、前記プロセッサは、最初に
    、一つの録音装置に接続されている電話回線から受信さ
    れた着信通話に応答してその一つの録音装置の伝言再生
    動作を開始し、その後に、その一つの録音装置の録音動
    作を開始することを特徴とする発明。
28. （２８）メッセージを発生する管理ステーションを含む
    特許請求の範囲第８項に記載の発明において、前記通信
    モジュールは、管理ステーションで発生したメッセージ
    を英数字の形態で表示するためのディスプレイを有する
    ことを特徴とする発明。