JPS60138670A - 要約文書の作成方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （８）　発明の技術分野 本発明は文書作成装置を用いて、文書の中から所要部分
を抜粋して要約文書を作成する際の要約文書の作成方法
に関するものである。

（ｂ）　従来技術と問題点 多量の頁にまたがる文書を利用して説明会等に臨むよう
な場合に、参考試料として文書から要点を抜粋した要約
文書を作成する。従来、此の要約文書を作成するのには
、文書の必要部分を複写して編集し、文書の章と節及び
頁を修正して作成しており、要約文書の作成に能率が悪
いと言った欠点があった。

（ＣＩ　発明の目的 以上、従来の欠点に鑑み本発明は、要約文書を作成する
のに効率の良い要約文書の作成方法を提供することを目
的とするものである。

（ｄｌ　発明の構成 簡単に述べると本発明は、文書編集機能を有し文書を作
成する文書作成装置に、文書の抽出個所を指定する手段
と抽出文書を格船するファイルとを設けて、該抽出文書
の章と節の番号と頁数とを再編集して要約文書を作成す
ることを特徴とするものである。

（ｅｌ　発明の実施例 以下、本発明の実施例を図に依って詳細に説明する。

図は本発明の要約文書の作成方法を説明する為の一実施
例のブロック図である。

文書ファイル１に文書作成装置に依って作成された文書
が格納されている。打鍵盤２は文書作成装置の打鍵入力
部であり、此の打鍵盤２に文書抽出を行うファンクショ
ン・キー２−１が設けである。

此のファンクション・キー２−１を打鍵すると、画面表
示された指定部分の文書が抽出される。編集部３には、
カウンタ４と５と６が付設され、それぞれのカウンタは
要約文書の章、節、頁の表示数字を示すように動作する
。文書から要約文書を作成する際には、先ず文書を一頁
毎に文書作成装置の表示画面に表示する。オペレータは
、抽出したい個所を例えば、カーソルにて指示する。又
、文書の何行から何行目迄に章及び節があるかと言う事
と頁表示行と位置を予め編集部３に知らせる。

そしてファンクション・キー２−１を押下する。此の押
下によって抽出された文書は、要約文書ファイル７に格
納される。格納された要約文書の上記した章、節の位置
を編集部３は検索を行い、該当する位置に文字があれば
、それぞれのカウンタ４と５を歩進さしている。此の歩
進は該当位置の検知が行われる度に行われ、文具の度毎
に要約文書ファイル７の要約文書の章及び節の数字を更
新する。次頁の抽出が同じように行われて、続いて要約
文書が要約文書ファイル７に格納される。一方、頁は文
書作成装置で予め定めた頁指定行数で上記要約文書ファ
イル７の内容を管理し指定行数単位にカウンタ６を歩進
せしめ、此れも編集部３が要約文書ファイル７の更新を
行う。従って要約文書ファイル７に格納された要約文書
は整理されたものとなる。以上の要約文書ファイル７を
用いて印刷装置で所要の要約文書が得られることは言う
までもない。

（ｆｌ　発明の効果 以上、詳細に説明したように本発明の要約文書の作成方
法は、要約文書を作成するのに人手を必要としない効率
の良いものとなり、文書作成装置の利用度を高める上及
び能率向上から利点の多いものとなる。

【図面の簡単な説明】

図は本発明の要約文書の作成方法を説明する為の一実施
例のブロック図である。 図に於いて、２は打鍵盤、２−１はファンクション・キ
ー、３は編集部、７は要約文書ファイルをそれぞれ示す
。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 文書編集機能を有し文書を作成する文書作成装置に、文
   書の抽出個所を指定する手段と抽出文書を格納するファ
   イルとを設けて、該抽出文書の章と節の番号と頁数とを
   再編集して要約文書を作成することを特徴とする要約文
   書の作成方法。