JPS63282561A - 文書処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 この発明は、文書の作成、編集、蓄積、検索、内容表示
等を行なう文書処理方式に関するものである。

〔従来の技術〕

従来この種の文書処理装置としては、第５図に示すもの
があった。図において、１は作成すべき文書の文字、記
号等を入力するためのキーボード、２は表示のためのデ
ィスプレイ、３は文書を格納するためのファイル装置、
４は文書の管理情報が格納されている文書管理表部、５
は上記各装置の制御と文書管理表部４に基づいた文書処
理を行なう処理部である。

第６図は、第５図の文書処理装置におけるディスプレイ
２の画面上の表示を示す図である。第６図には、文書の
一部分がディスプレイ２に表示されている態様が示され
ている。７はディスプレイ２の画面、８は画面２上に表
示されている文書内容領域、９は表示中の文書の名前、
頁等の管理情報を表示するための領域、ｌＯは文書の作
成、編集、蓄積、検索、内容表示等を指示するためのメ
ニュー領域、１１は表示中の文書名、１２は頁情報であ
る。５０は入力文字位置を表わすカーソル、５１はカー
ソルの文書中での位置情報である。

次に上記第５図に示す従来の文書処理処理の動作につい
て説明する。新規文書の作成又は編集中に、画面７上に
表示されている文書をファイル装置３に格納蓄積したい
場合、メニュー１０より文書格納を指示し、次いで文書
名「いろはに」を入力することによって文書に名前を付
与することができ、以降編集開始時にはその名前「いろ
はに」によって文書の選択が可能となり、且つ編集中に
はその文書名が管理情報領域９の中の文書名１１に表示
される。また上記管理情報領域９には、頁情報１２を表
示し、文書における画面２上に表示された編集部分の頁
位Ｗ５頁中２頁目を利用者に知らしめることが可能とな
る。

又カーソル位置情報５１により、該頁の何行の何桁目に
カーソルがあるのか知ることができる。

〔発明が解決しようとする問題点〕

従来の文書処理装置は以上のように構成されているので
、文書における編集部分の位置情報としては頁や表示文
の中のカーソル位置の情報しか記憶・表示されないため
、章・節・項等の番号や行における開始桁位置、表記法
等の見出し情報を獲得するには編集部分の前後をオペレ
ータが模索しなければならず、また章・節・項等を追加
、削除した場合には前後の章番号や節番号をふり直す必
要があるという問題点があった。

この発明は、かかる問題点を解決するためになされたも
ので、文書処理装置の中に、章・節・項等の番号や行に
おける開始桁位置、表記法等の見出し情報と全文を通じ
ての行番号情報との対応表を保持しておき、現在編集中
の行番号からその対応表を引いて得られた見出し情報を
文書表示画面の一部分に表示し、章・節・項等が作成・
追加・変更された時は、上記見出し情報を更新する演算
機能を有することにより、文書の作成・編集に要する手
間や時間を短縮することを目的とするものである。

〔問題点を解決するための手段〕

この発明においては、文字等を入力する入力手段１と、
入力された文字等が表示される表示手段２と、これら文
字等からなる文書の作成、編集、蓄積、検索、表示等を
制御する処理手段５とからなる文書処理装置であって、
作成された文書の桁数と行数とを基準にした章１３、節
１４、項１５及びこれらの開始桁位置等からなる見出し
情報を書き換え可能に記憶する対応表手段６を設け、編
集中の行番号から対応表手段６を参照して得られた見出
し情報を表示手段２に表示するとともに、文字列の行が
追加もしくは削除された場合は行数の加算もしくは減算
を行い見出し情報を更新するようにした。

〔作用〕

作成された文書を編集する際には、編集箇所の行番号を
基にして、見出し情報を表示手段２に表示し、これから
追加、もしくは削除しようとする章、節、項等の番号や
これらの開始桁位置及び表記法等の情報を得ることがで
きる。従って編集箇所の文書全体における位置が確実に
把握できる。

又文字列の追加、削除後の文書全体の章、節、項等の更
新された情報も自動的に知ることができる。

〔実施例〕

以下、この発明の一実施例を図を用いて説明する。第１
図はこの発明である文章処理方式が適用される文書処理
装置を示すブロック構成図である。

図において、１は作成すべき文書の文字、記号等を入力
するためのキーボード、２は表示のためのディスプレイ
、３は文書を格納するためのファイル装置、４は文書の
管理情報が格納されている文書管理表部、５は上記各装
置の制御と文書管理表部４に基づいた文書処理を行なう
処理部である。

而して、後述する見出し情報をディスプレイ２に表示す
る際に引用する見出し情報と行番号との対応テーブルを
備えた対応表部６が、処理部５に接続されている。第２
図はこの一実施例である文書処理方式におけるディスプ
レイ２の画面上の表示を示す図である。図において、７
はディスプレイ２の画面、８は画面７上に表示されてい
る文書内容領域、９は表示中の文章の名前、頁等の管理
情報を表示するための領域、１０は文書の作成、編集、
蓄積、検索、内容表示等を指示するためのメニュー領域
、１１は表示中の文書名、１２は頁情報である。又５０
はカーソルであり、５１はカーソル５０の表示画面文書
中での位置情報である。

又処理部５は演算機能を有し、文字列が追加もしくは削
除されて行数が増減した場合は対応表部６の内容を更新
する。管理情報表示部９には、文書名１１や頁情報１２
と共に、現在の編集箇所が属する章・節・項の番号１３
．１４．１５が表記法（・、〔〕、（））も含めて表示
されている。

第４図は対応表部６の記憶構成の対応表１６を示し、作
成された文書毎に、桁と文書全体を通した行数とを基に
大区分の章の番号と行配分、中区分の節の番号と行配分
及び小区分の項の番号と行配分と、章・節・項の開始桁
位置が書換え可能に記憶されている。この文書は全文で
７５行あり、１行から５０行までの１章と、５１行から
７５行までの２章とからなり、更に１章は１行から１０
行までの１節と、１１行から１８行までの２節と、１９
行から３７行までの３節と３７行から１章の最後の５０
行までの４節（又は３７行から５０行までを細分した複
数の節）からなっている。又１９行から２３行からなる
ものは３節内の１項であり、２４行から３７行まで２項
となっている。

第３図は対応表部６から編集箇所を中心にした見出し情
報を画面７上に表示させた例を示す図である。章・節・
項などの属性、これらの番号、これらの開始桁位置、記
号（・、〔〕、（））と開始行番号、終了行番号が表示
される。

次に、上記したこの発明の一実施例である文書処理装置
の動作について説明する。今、第２図において、画面７
に表示されている文書内容８の編集箇所の管理情報が、
管理情報表示部９に表示されている。これは編集箇所の
開始及び終了行番号を入力として処理部５が対応表１６
を引き、見出し情報第３図を得ることにより自動的に行
われている。この箇所に新たに節を設けて文書を挿入追
加する場合、入力するのは第３図の見出し情報に表示さ
れている連番号“４”の次の番号５であり、その記号〔
〕や行における開始桁位置は、表示されている１〜４節
の開始桁位置“３°と同一である。次に文書表示第２図
に戻り追加入力した連番号〔５〕と文字列をキーボード
より入力する。

処理部５により、対応表１６の２章の開始・終了行が更
新され、改めて現在の編集箇所（終了行が増える）の行
番号から対応表１６を引いて、管理情報表示部９に表示
されている連番号１４は入力した連番号“５”に更新さ
れる。もし、同−章に後続する節がある場合には、対応
表及び文書の中のそれらの連番号は１ずつ処理部５によ
り自動的に増やされる。

このとき、第４図の見出し部の節に“５”が追加、そし
て１章の終了行番号と、２章の開始番号及び終了番号も
更新される。

尚、上記実施例は、第２図に示した様に、編集中に文書
を追加する場合であったが、文書の新規作成あるいは一
部分の削除の場合においても同様の効果を発揮する。ま
た、章・節・項を示すのは、番号でな（、アルファベッ
ト等の順序性を持った記号でも良い。

〔発明の効果〕

以上説明してきたように、この発明によれば、文字等を
入力する入力手段と、入力された文字等が表示される表
示手段と、これら文字等からなる文書の作成、編集、蓄
積、検索、表示等を制御する処理手段とからなる文書処
理装置であって、作成された文書の桁数と行数とを基準
にした章、節、項及びこれらの開始桁位置等からなる見
出し情報を書き換え可能に記憶する対応表手段を設け、
編集中の行番号から対応表手段を参照して得られた見出
し情報を表示手段に表示するとともに、文字列の行が追
加もしくは削除された場合は行数の加算もしくは減算を
行い見出し情報を更新するようにしたので、文書の作成
、編集に要する手間や時間を短縮することができ、文書
処理の効率向上を図ることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例である文書編集支援方式を
適用した場合の文書処理装置を示すブロック構成図、第
２図は、この発明の一実施例である文書編集支援方式を
適用した場合の文書処理装置におけるディスプレイの画
面上の表示を示す図、第３図は行番号情報と文書見出し
情報の対応表の表示の例を示す図、第４図は全文を通じ
た行番号と桁番号を基準にした対応表の記憶内容を示す
図で、第５図は従来の文書処理装置を示すブロック構成
図、第６図は第５図の文書処理装置におけるディスプレ
イの画面上の表示を示す図である。 １・・・・・・入力手段としてのキーボード、２・・・
・・・表示手段としてのディスプレイ、３・・・・・・
ファイル装置、４−・・・・・文書管理表部、５・・・
・・・処理部、６・・・・・・対応表部、７・・・・・
・画面、８・・・・・・文書内容、９・・・・・・管理
情報表示領域、１０・・・・・・メニュー、１１・・・
・・・文書名、１２・・・・・・頁情報、１３・・・・
・・章番号、１４・旧・・節番号、１５・・・・・・項
番号、１６・−・・・・対応表。 代理人　　大君　増ａ（ほか２名） 竿２図 ８５図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 文字等を入力する入力手段と、入力された文字等が表示
   される表示手段と、これら文字等からなる文書の作成、
   編集、蓄積、検索、表示等を制御する処理手段とからな
   る文書処理装置であって、作成された文書の桁数と行数
   とを基準にした章、節、項、及びこれらの開始桁位置等
   からなる見出し情報を書き換え可能に記憶する対応表手
   段を設け、編集中の行番号から前記対応表手段を参照し
   て得られた見出し情報を前記表示手段に表示するととも
   に、文字列の行が追加もしくは削除された場合は前記行
   数の加算もしくは減算を行い、前記見出し情報を更新す
   るようにした文書処理方式。