JPH0465756A - 文書の関連付け方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、文書を互いに関連付けて管理・編集するシス
テムにおける文書の関連付は方法に関し、特に文書の関
連付けおよび属性の定義を容易にする文書の関連付は方
法に関する。

〔従来の技術〕

現在、ハイパーテキストの概念を用いて情報を管理する
する方法が注目されている。例えば、文書に注釈を付け
たり、他の情報を参照する場合、文書の一部に他の文書
を関連付けておけば（以下、関連付けることをリンクす
る、あるいはリンクを張ると言う。また、関連のことを
リングと言う、）必要な情報を容易に検索できる。

ハイパーテキストは、計算機でこのような情報の管理を
行う概念で、一つの文書、−枚の絵、つの図等の情報の
集りとそれらの情報間のリンクの集りからなる。このハ
イパーテキストの概念を用いて情報を管理すれば、主た
る情報をデイスプレィ装置に表示しておき、注釈等の関
連する情報は利用者が必要なときのみ表示することが可
能である。

従来のハイパーテキストシステムでは、例えば“ハイパ
ーテキストの概念と特徴、ジャック・フィデリオ２日経
バイト、隘５４（１９８９，１）。

ｐＩ）、２４７〜２６０”に記載されているように、利
用者はリンクの属性を定義でき、ノード間に特別な関係
を持たせることができる。

また、リンクの一方の端点をマウス等で指定し、他方の
端点を含む文書または文書中の一部を画面に表示して、
更に他方の端点をマウス等で指定することにより、文書
間にリングを張ることができる。

〔発明が解決しようとする課題〕

上記従来技術では、リンクの一方の端点が別の文書や別
のページにある場合でも、端点のある領域を表示してか
ら端点を指定するため、表示画面の切り替えを頻繁に行
わなければならない。

また、一つ一つのリンクについて、リンクを張ったとき
にその属性を定義するため、リンクを張る操作と属性を
定義する操作を交互に行わなければならず、その操作が
煩わしい。また、属性の種類が多い場合、それらを覚え
ることは難しい。

本発明の目的は、このような問題点を改善し、文書を関
連付ける隙、頻繁に表示画面を切り替えるという不便や
、画面を切り替えるコマンドを逐一人力するという不便
を解消し、また、リンクの属性定義の操作を容易にする
文書の関連付は方法を提供することにある。

［課題を解決するための手段］ 上記目的を達成するため、本発明の文書の関連付は方法
は、関連する文書、および一方の端点が決まっているリ
ンクをアイコン化して画面上に表示し、そのアイコンと
編集中文書の領域をマウス等で指定することにより、指
定されたアイコンが表わす文書・リンクの端点と、指定
された領域の間にリンクを張ることに特徴がある。

また、コマンドにより、関連する文書の表示を制御して
、自動的に順次表示することに特徴がある。

さらに、領域の属性とリンクの属性の組み合わせを属性
管理表に記憶しておき、リンクの端点の領域の属性から
リンクの属性を自動的に計算し、また、候補が複数ある
場合は、それらを表示して利用者に選択させることに特
徴がある。

〔作用〕

本発明においては、関連する文書のアイコンがＷ１面上
に表示されるので、一方の端点を含む領域を画面上に表
示することなく、その端点を含む文書と表示中の画面に
含まれる端点を指定し、リンクを張ることができる。

また、一方の端点が決まっているリンクのアイコンが表
示されるので、その端点を含む領域を表示することなく
、表示中の画面にあるもう一方の端点を指定してリンク
を張ることができる。

従って、文書を関連付ける際、頻繁に表示画面を切り替
えるという不便が解消される。

また、関連する文書を自動的に順次表示するので、画面
を切り替えるために逐一コマンドを入力するという不便
が解消される。

さらに、リンクの属性の候補を自動的に計算するので、
各リンクごとに属性を指定する操作が不要となる。また
、属性の候補を表示するので、利用者が属性を覚える必
要はなく、属性をメニュー表示する際には、候補のみを
表示するので、選択が容易になる。

従って、リンクの属性定義の操作が容易になる。

〔実施例〕

以下、本発明の一実施例を図面により説明する。

（第１の実施例） 第１図は、本発明の第１の実施例における文書間および
文書中の領域間のリンクの登録手順と表示手順を示すフ
ローチャート、第２図は本発明の文書関連付は方法を適
用する管理・編集システムの構成図、第３図は本発明の
第１の実施例におけるリンクの管理方法を示す説明図、
第４図は本発明の第１の実施例における文書およびリン
クの表示方法を示す説明図である。

第２図において、２１は文書の編集と、文書間および文
書中の領域間の関連付けを行うエディタ、２２は文書を
格納する文書格納用ディスク、２３はリンクを格納する
リンク格納用ディスク、２４はキーボード、２５はマウ
ス、２６はデイスプレィである。

また、第３図において、（ａ）はリンクの管理表を示し
、（ｂ）は文書間および領域間の関連付は方法を示す。

本実施例では、第３図（ａ）、（ｂ）に示すように、各
文書３２および文書中の各領域３３はそれぞれ、文書の
識別子３５、領域の識別子３６を持つ。また、文書や領
域間のリンク３４は、リンクの識別子３７を持つ。

また、（ａ）に示すようなリンク管理表３１を用いてリ
ンク３４を管理する。リンク管理表３１の各項目、つま
り、文書１ｄ３１１、領域１ｄ３１２、リンク１ｄ３１
３は、それぞれ文書の識別子３５、領域の識別子３６、
リンクの識別子３７を値として持つ。

このリンク１ｄ３１３は、文書を端点とする場合と領域
を端点とする場合で格納場所が異なり、文書を端点とす
る場合の格納場所３１３１と領域を端点とする場合の格
納場所３１３２を有する。

第３図では、文書１中の領域１と文書２中の領域１がリ
ンクｌによって、また、文書１中の領域２と文書２がリ
ンク２によって、それぞれ関連付けられていることを表
わしている。

また、第４図において、４１は編集中文書の内容を表示
する文書表示部、４２は文書名の一覧を表示する文書一
覧表示部、４３は編集中文書の一方を端点とし、他の文
書または文書中の領域を他方の端点とするリンクの一覧
を表示するリンク表示部である。

次に、文書間または領域間にリンクを張る手順について
述べる。

第１図のように、まず、文書格納用ディスク２２から編
集する文書を読み出し、リンク格納用ディスク２３から
リンク管理表３１を読み出して（１００）、デイスプレ
ィ２６の文書表示部４１に編集する文書を表示しく１０
１）、文書一覧表示部４２に全文書をアイコン化して表
示しく１０２）、リンク表示部４３に端点の領域名また
は文書名を表示しく１０３）、既に張られているリンク
３４を表示する（１０４）。

次に、コマンドをキーボード２４がら入力しく１０５）
、そのコマンドが終了コマンドならば（１０６）、文書
とリンク管理表３１をそれぞれ文書格納用ディスク２２
とリンク格納用ディスク２３に格納しく１０７）、処理
を終了する。

また、そのコマンドが終了コマンドでなく、リンクコマ
ンドでもなければ（１０８）、従来のエディタの編集コ
マンドを実行しく１０９）、ステップ１０５へ戻る。

また、入力したコマンドがリンクコマンドならば（ｌ　
Ｏ８）、以下の処理を行う。

まず、マウス２５で２点をクリックすることにより、リ
ンク３４の端点を入力する（１１０）。

この際、リンクの両端点が文書表示部４１の領域ならば
（１１１）、新たにリンクの識別子を生成し、その識別
子を端点となる領域のリンク１ｄ３１３２として登録し
く１１２）、ステップ１０５へ戻る。なお、この時、２
カ所に同じリンクｉｄを格納する。

また、そうでなく、リンク３４の一方の端点が文書表示
部４１の領域３３で、他方の端点が文書一覧表示部４２
の文書ならば（１１３）、新たにリンクの識別子を生成
して、その識別子を端点とする領域のリンク１ｄ３１３
２と、他の端点となる文書のリンク１ｄ３１３１として
登録しく１１４）、ステップ１０５へ戻る。

また、そうでなく、リング３４の一方の端点が文書表示
部４１の領域で他方の端点がリンク表示部４３のリンク
ならば（１１５）　、リンク表示部４３のリンクの識別
子と同じものが、編集中文書のリンク１ｄ３１３１とし
であるので、それを入力された領域のリンク１ｄ３１３
２の欄へ移動し、ステップ１１０で選択されたリンク表
示部４３のリンクのアイコンを消去して（１１６）、ス
テップ１０５へ戻る。

また、そうでなく、リンク３４の両端点が文書一覧表示
部４２の文書ならば（１１７）、新たにリンクの識別子
３７を生成し、その識別子３７を端点となる文書のリン
ク１ｄ３１３１として登録しく１１８）、ステップ１０
５へ戻る。

なお、第４図では、文書の一覧をアイコン表示している
が、これは文書像と作成日時・作成者・文書の種類等の
属性の一覧表の形で表示してもよい。また、リンクの一
覧もアイコン表示しているが、これも同様にリンクの端
点の文書名・領域名・その他の属性の一覧表の形で表示
してもよい。

本実施例では、各表示部４１〜４３はスクロールし、各
表示部の大きさおよび数はユーザが変更できるものとす
る。従って、まず、第４図における文書一覧表示部４２
のみをデイスプレィ２６に表示して、文書間の関連を全
て定義し、次に、文書表示部４１とリンク表示部４３も
表示して、文書内の領域間の関連付けを行うというよう
に段階的にリンクを張ることが可能となる。

本実施例によれば、文書を関連付ける際、頻繁に表示画
面を切り替えるという不便が解消される。

また、文書の内容が確定していなくても、「文書のある
領域に後でリンクを張ること」をシステムに入力・格納
できる。

（第２の実施例） 本実施例では、文書一覧から一つの文書中の領域を指定
する手順について述べる。

本実施例の管理・編集システムは、第１の実施例と同様
の構成である。

第５図は、本発明の第２の実施例における画面表示例図
、第６図は本発明の第２の実施例における文書一覧から
１文書中の領域を指定する手順を示すフローチャートで
ある。

第５図において、５工は関連する文書の表示部、５２は
関連文書の表示を制御するための操作パネル、５３は一
つの文書の先頭を示すしおり、５４は利用者が任意に挿
入することが可能なしおりである。この操作者パネル５
２のうち、５２１は開始ボタンで、これにより、他文書
の内容が順次自動的に表示されていく。また、５２２は
逆順ボタンで、これにより、表示順序が逆になる。また
、５２３．５２４は、表示速度の変更（それぞれ減速、
加速）ボタンである。また、５２５は停止ボタンで、こ
れにより、表示画面の切り換えを終わる。また、５２６
はしおり挿入ボタンで、これにより表示中のページにし
おりを付ける。

本実施例では、関連文書を制御するためのコマンドには
、ページめくり開始、逆順表示、表示加速、表示減速、
ページめくり停止、文書先頭表示、しおり挿入、しおり
挿入部表示の８種がある。これらのコマンドは、それぞ
れデイスプレィ中の５２１〜５２５，５３，５２６．５
４をマウスでクリックすることにより入力される。

また、各文書は複数ページからなり、１ページは関連文
書表示部５１に全て表示される大きさとする。なお、５
１への関連文書の表示は３次元グラフィックスを用い、
表示中のページや、しおり挿入部の全文書中の位置がわ
かるようにする。

次に、第６図により、文書一覧から一つの文書を指定す
る手順について述べる。

まず、コマンドを入力しく６０１）、終了コマンドなら
ば（６０２）、処理を終了する。

また、そうでなく、関連文書の表示を制御するためのコ
マンドでなければ（６０３）、従来、エディタの持つコ
マンドを実行しく６０４）、ステップ６０１へ戻る。

また、そうでなく、ページめくり停止コマンドならば（
６０５）、画面の切り替えを停止しく６０６）、ステッ
プ６０１へ戻る。

また、そうでなく、ページめくり開始コマンドならば（
６０７）、表示中の文書の表示中のページから設定され
た速度で順次１ページずつ表示しく６０８）、ステップ
６０１へ戻る。

また、そうでなく、逆順表示コマンドならば（６０９）
、表示中の画面を逆順に表示しく６１０）、ステップ６
０１へ戻る。

また、そうでなく、表示加速コマンドならば（６１１）
、ページめくり速度を上げ（６１０）、ステップ６０１
へ戻る。

また、そうでなく、表示減速コマンドならば（６１３）
、ページめくり速度を落としく６１４）、ステップ６０
１へ戻る。

また、そうでなく、文書先頭表示コマンドならば（６１
５）、指定された文書の先頭ページを表示しく６１６）
、ステップ６０１へ戻る。

また、そうでなく、しおり挿入コマンドならば（６１７
）、表示中のページにしおり５４を付け（６１８）、ス
テップ６０１へ戻る。

また、そうでなく、しおり挿入部表示コマンドならば（
６１９）、指定されたしおりが挿入されているページを
表示しく６２０）、ステップ６０１へ戻る。

以上の操作で、編集中文書表示部４１の領域と関連する
領域を関連文書表示部５１に表示した後、第１の実施例
と同様の方法で領域間にリンクを張る。

本実施例によれば、関連する文書を自動的に順次表示す
るので、画面を切り替えるために、逐一コマンドを入力
するという不便が解消される。また、関連文書をグラフ
ィック表示するため、机上で文書を参照するのと同じア
ナロジ−で文書を参照することができる。また、参照画
面の全文書中の凡その位置を把握できる。

（第３の実施例） 本実施例では、リンクの端点の候補を入力・表示し、そ
の後にまとめてリンクする手順について述べる。

本実施例の管理・編集システムは、第１の実施例と同様
の構成である。また、リンクの管理方法も同様である。

第７図は、本発明の第３の実施例における画面表示例図
、第８図は本発明の第３の実施例におけるリンクの端点
の候補を入力・表示し、その後にまとめてリンクする手
順を示すフローチャートである。

第７図において、７１は端点の候補となる領域を表示す
る端点候補表示部、７２は端点の候補として入力された
領域を表わすアイコン（端点候補）である。

本実施例では、２つの端点候補７２を指定することによ
り、２領域間にリンクを張ることができる。

次に、第８図により、リンクの端点の候補を入力・表示
し、その後にまとめてリンクする手順について述べる。

まず、全文書に関してリンクの端点となる全領域を入力
しく８０１）、第３図に示したリンク管理表３１の領域
のリンク管理表３１３２に印を付ける（８０２）。

次に、ステップ８０２で印を付けた領域に関して、その
領域の属する文書名を端点候補表示部７１に表示しく８
０３）、その領域の領域名を端点候補７２として表示す
る（８０４）。

次に、終了コマンドが入力されるまで（８０５）、以下
の処理を繰り返す。

まず、２つの端点候補を入力しく８０６）、新たにリン
クの識別子を生成して、入力された端点に対応するリン
ク１ｄ３１３２に格納されている的記印の替わりに生成
した識別子を格納しく８０７）、リンク３４を表示する
（８０８）。

本実施例によれば、リングを張る操作時に画面を切り替
えるという不便がなくなる。また、全ての文書の領域（
リンクの端点の候補）を鳥緻的に眺めることができる。

（第４の実施例） 本実施例では、リンクの属性を定義する方法について述
べる。

本実施例の管理・編集システムは、第１の実施例と同様
の構成である。

第９図は、本発明の第４の実施例におけるリンクの属性
とリンクの端点の属性の組の管理方法の説明図、第１０
図は本発明の第４の実施例におけるリンクの属性の定義
方法を示すフローチャートである。

第９図において、９０はリンクの端点（文書または文書
中の領域）の属性、およびリンクの属性を管理する属性
管理表、９１はリンクの一方の端点の属性、９２はリン
クの他の端点の属性、９３はリンクの属性、９４は属性
間を満たすべき制約である。この属性管理表９０に登録
された組合わせ以外では、リンクを張ることはできない
。例えば、端点の属性値として“文書”、６文字列領域
”、“数値領域″グラフ領域”　・・・、リンクの属性
値として“参照関係”大小関係”があるとすると、リン
クの属性が“同一関係”ならば、端点の属性は何れでも
よいが、２つの端点属性は等しくなければならない。ま
た、リンク属性が“呼び出し関係”ならば、一方の端点
の属性は“文書”でなければならない。また、リンクの
属性が“大小関係”ならば、端点の属性は“数値″でな
ければならない。

また、属性および属性の組は、利用者が任意に定義・登
録できる。第９図では、９５がシステム組込の属性の組
が登録されている部分、９６が利用者が定義した属性の
組を登録する部分である。

次に、第１０図により、リンクの属性を定義する手順に
ついて述べる。

本実施例では、リンクの両端点を指定すると、属性の候
補を表示するコマンド（コマンド■）、リンクの一方の
端点と属性を指定すると、他の端点の候補を表示するコ
マンド（コマンド■）、および属性を指定すると、既に
張られているリンクの中から、指定された属性を持つリ
ンクを選び出して表示するコマンド（コマンドｍ）を有
する。

まず、コマンドを入力しく１００１）、そのコマンドが
コマンドエならば（１００２）、以下の処理を行う。

すなわち、リンクの両端点を入力しく１００３）、両端
点の属性の組９１．９２および制約９４を満たすリンク
の属性９３を属性管理表９０から検索しく１００４）、
その属性が１個ならば（１００５）、リンクの属性を検
索して得られたものとする（１００６）。

また、検索で得られた属性が１個でなければ（１００５
）、検索した全ての属性を表示し、その中から利用者に
選択させる（１００７）。

また、ステップ１００１で選択したコマンドがコマンド
■ならば（１００８）、以下の処理を行う。

すなわち、リンクの一方の端点と属性を入力しく１００
９）、それらの属性９１（または９２．９３）および制
約９４を満たす属性９２（または９１）をもつ領域また
は文書を検索しく１０１０）、その領域または文書が１
個ならば（１０１１）、その領域と入力した領域または
文書をリンクし、リンクの属性を入力した属性とする（
１０１２）。

また、検索で得られた属性を持つ領域または文書が１個
であれば（１０１１）、その領域と入力した領域または
文書をリンクし、リンクの属性を入力した属性とする（
１０１２）。

また、検索で得られた属性を持つ領域または文書が１個
でなければ（ｌ　Ｏ１１）、それらの色を変えて表示し
、その中から利用者に選択させる（１０１３）。

また、ステップ１００１で入力したコマンドがコマンド
ｍならば（１００８）、以下の処理を行う。

まず、属性無しのリンクを全て張り（ｌ　Ｏ１４）、終
了コマンドが入力される間で以下の処理を繰り返す（ｌ
　Ｏ１５）。すなわち、リンクの属性９３を入力しく１
０１６）、その属性９３と制約９４を満たす端点の属性
９１．９２を検索しくｌ　Ｏ１７）、検索で得られた属
性を持つ文書または領域を色を変えて表示し、その中か
ら、利用者にリンクの端点を選択させる（１０１８）。

なお、本実施例では、端点の候補（文書または領域）を
色を変えて表示したが、候補の識別子をテキスト表示し
てもよい。

本実施例によれば、リンクの属性の候補、端点の候補が
表示されるので、リンクを張る操作が容易になる。

〔発明の効果〕

本発明によれば、文書を関連付ける際、頻繁に表示画面
を切り替えるという不便、または画面を切り替えるため
のコマンドを逐一人力するという不便が解消される。ま
た、リンクの属性定義の操作が容易になる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の第１の実施例における文書間および文
書中の領域間のリンクの登録手順と表示手順を示すフロ
ーチャート、第２図は本発明の文書関連付は方法を適用
する管理・編集システムの構成図、第３図は本発明の第
１の実施例におけるリンクの管理方法を示す説明図、第
４図は本発明の第１の実施例における文書およびリンク
の表示方法を示す説明図、第５図は本発明の第２の実施
例における画面表示例図、第６図は本発明の第２の実施
例における文書一覧から１文書中の領域を指定する手順
を示すフローチャート、第７図は本発明の第３の実施例
における画面表示例図、第８図は本発明の第３の実施例
におけるリンクの端点の候補を入力・表示し、その後に
まとめてリンクする手順を示すフローチャート、第９図
は本発明の第４の実施例におけるリンクの属性とリンク
の端点の属性の組の管理方法の説明図、第１０図は本発
明の第４の実施例におけるリンクの属性の定義方法を示
すフローチャートである。 ２１：エディタ、２２：文書格納用ディスク。 ２３：リンク格納用ディスク、２４：キーボード。 ２５：マウス、２６：デイスプレィ、３１：リンク管理
表、３２：文書、３３：領域、３４：リンク、３５：文
書の識別子、３６：領域の識別子。 ３７：リンクの識別子、３１１：文書ｉｄ、３１２：領
域ｉｄ、３１３：リンクｉｄ、４１：文書表示部、４２
：文書一覧表示部、４３：リンク表示部、５１：表示部
、５２：操作パネル、５３：文書先頭を示すしおり、５
４：Ｌおり、５２１：開始ボタン、５２２：逆順ボタン
、５２３：減速ボタン、５２４：加速ボタン、５２５：
停止ボタン、５２６：Ｌおり挿入ボタン、７１：端点候
補表示部、７２：端点候補を示すアイコン、９０：属性
管理表、９１，９２：リンクの端点の属性。 ９３、リンクの属性、９４：属性間を満たすべき制約、
９５ニジステム組込の属性の組が登録されている部分、
９６：利用者が定義した属性の組を登録する部分。 （Ｎ 第 図（その１） （ａ） 第 図（その２） ℃ 扉 赫ノ１寸 第 図 ７１端点候補表示部 第 図 第 図 ９０属伯？Ｕ埋衣

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、文書中の領域を互いに関連付けて管理・編集するエ
   ディタにおいて、編集中の文書と、該編集中文書内の領
   域と、全文書を示す文書一覧とを編集画面上に表示し、
   編集中文書内の領域と文書一覧中の文書を指定して、指
   定された領域と文書とを関連付けることを特徴とする文
   書の関連付け方法。 ２、上記文書一覧中、利用者に選択／指定された二つの
   文書を関連付けることを特徴とする請求項１記載の文書
   の関連付け方法。 ３、上記編集中文書と関連付けられた領域を表わす印の
   一覧を表示して、該印の一つを指定させ、指定された印
   が表わす領域と、上記指定された領域とを関連付けるこ
   とを特徴とする請求項１記載の文書の関連付け方法。 ４、上記文書一覧から一つの文書を指定する際、関連文
   書の表示を制御するために、文書の内容を自動的に順次
   表示させるコマンド、逆順に表示させるコマンド、該表
   示の速度を変えさせるコマンド、画面切り換えを停止さ
   せるコマンド、表示中の文書が指定する文書であること
   を入力させるコマンドを含むコマンドを用いることを特
   徴とする請求項１、３記載の文書の関連付け方法。 ５、上記関連文書の表示には、３次元グラフィックスを
   用いることを特徴とする請求項４記載の文書の関連付け
   方法。 ６、文書中の領域を互いに関連付けて管理・編集するエ
   ディタにおいて、全文書について関連付けの端点となる
   領域を全て入力し、入力した領域の一覧を表示して、該
   一覧中の二つの領域を指定し、指定された二つの領域を
   関連付けることを特徴とする文書の関連付け方法。 ７、上記領域および領域間の関連に属性を付与し、領域
   の属性と関連の属性の組み合わせをテーブルに記憶して
   おき、二つの領域を指定すると、両該領域の属性を該テ
   ーブルから検索し、該領域の属性と組みになっている関
   連の属性を表示することを特徴とする請求項１、６記載
   の文書の関連付け方法。 ８、上記関連の一方の端点および属性を指定すると、自
   動的に他方の端点の候補を表示することを特徴とする請
   求項７記載の文書の関連付け方法。 ９、上記関連の属性を指定すると、既にある関連のうち
   、該属性を持ち得る関連を表示することを特徴とする請
   求項８記載の文書の関連付け方法。