JPS63214831A - ワ−クステ−シヨンにおけるフアイルの管理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、ワークステーションにおいて格納されている
キャビネット（ファイル格納体）やファイルの管理方法
及びその管理方法により可使になるファイルの検索処理
に関するものである。

〔従来の技術］ 従来、ワークステーションにおいては、ワークステーシ
ョン上で作成した文章０表、グラフ、図形９画像及びこ
れらの複合物である文書等々が、ファイルという形式で
ワークステージ層ンに内蔵されているハードディスクに
格納されているのが一般的である。上記のようなファイ
ルはオペレータからはワークステーションの高解像度デ
ィスプレイ（以下ＣＲＴと称す）に“ファイルアイコン
”などと呼ばれる省略的シンボルで表示される。

第１１図（ａ）、（ｂ）、（ｃ）はそのような省略的シ
ンボルの例を示したもので、それぞれ（ａ）は文書、（
ｂ）は図形、（ｃ）はイメージのシンボルを示している
。

このようなワークステーション作業において、大量のフ
ァイルを作成するとオペレータにおけるファイルの管理
が繁雑になってしまうので、従来から、ファイルを分散
・格納するものとしてキャビネット（ドロワ、バインダ
會フォールダなどとも呼ばれるファイル格納体）を作成
し、そのキャビネットの中にフ讐イルを格納するように
してファイルの管理を容易にしている。そのようなキャ
ビネットは第１２図に示すようにオペレータからはワー
クステーションのＣＲＴ上に“キャビネットアイコン”
などと呼ばれる省略的シンボルで表示される。

さらに、最近のワークステーションにおいては、第１３
図に示すようにキャビネットにキャビネットが格納でき
るようにし１階層的にキャビネットやファイルを管理で
きるようになって来ている。第１３図の階層的管理にお
いて、ｌは１次キャビネット（族キャビネット）、２は
２次キャビネット（子キャビネット）、３．４はそれぞ
れ３次、４次キャビネットである。また、５は２次キャ
ビネットと同等に位置するファイル、６は３次キャビネ
ットと同等に位置するファイル、７は４次キャビネット
と同等に位置するファイルである。

一般的には、ワークステージ茸ンのシステームジェネレ
ーシ、ン時には親キャビッ）ｌのみが作成され、この親
キャビネッ）１をキーボードやポインティングディバイ
ス（以下ＦＤと称す）などを用いてオープンすると、第
１４図に示すようなウィンドウ１０（以下キャビネット
ウィンドウと称す〕が表示される。ここで１例えば、キ
ャビネットウィンドウ１０内のキャビネット作成１１を
キーボード又はＦＤで指示すると、当該キャビネット内
に新しいキャビネットが作成され、ウィンドウ１０内に
対応するキャビネットアイコン（第１４図における１４
）を表示し、新しいキャビネットが作成されたことを表
示する。

又、同様にキャビネットにファイルを登録すると登録さ
れたファイルに対応するファイルアイコン（第１４図に
おける１５）が表示される。

このように、オペレータの解り易いように階層構造のキ
ャビネットを作成し、ファイルを各キャビネットに格納
しておくのが従来の一般的なファイル（キャビネット及
びファイルを含む）の管理方法である。

［発明が解決しようとする問題点］ しかし、今日のように情報が氾濫し、いろいろな情報を
ファイル化してワークステーションに押し込むようにな
ってくると、上記のようにキャビネットを階層的に管理
した程度ではワークステージ厘ン内のファイルを効率良
く管理しきれなくなって来るという間開点が生ずる。す
なわち。

キャビネットを階層的に管理しても今日のように情報が
多大である場合は、あるキャビネット内に多数のキャビ
ネットを作成したり、多数のファイルを登録したりする
と、上記キャビネット内から目的とするキャビネット、
又はファイルを探し出すのが困難になってくる。

［問題点を解決するための手段］ 本発明の目的は、上記のような欠点に鑑み、各キャビネ
ット内にキャビネットやファイルを検索できる検索ファ
イルを作成することによって、効率良い検索およびきめ
こまやかな情報管理ができるファイルの管理方法を提供
することにある。

以上のような目的は、すくなくともファイルとファイル
格納体を扱うワークステーションにおけるファイルの管
理方法であって、１つのファイル格納体に対応する検索
ファイルを作成し、前記１つのファイル格納体に登録す
る他のファイル格納体又はファイルの検索キーを、前記
検索ファイルに登録することを特徴とするワークステー
ジ迩ンにおけるファイルの管理方法により達成される。

［作用Ｊ 上記のような本発明のファイルの管理方法によれば、キ
ャビネット作成時にそのキャビネットに対応する検索フ
ァイルも同時に作成し、当該検索ファイルに検索キーを
登録することにより、作成したキャビネットや登録した
ファイルは、当該検索ファイルを検索することにより容
易に探すことが可能になる。又、上記検索ファイルの検
索キーは扱う情報により、または使用者の情報管理の方
法によって自由に設定することができ、きめこまやかな
情報管理ができる。さらに、後述するキャビネット作成
、キャビネット又はファイルの検索キーの登録・修正、
キャビネットやファイルの検索などのルーチン作業用の
処理プログラムをワークステーション内に用意しておく
ことにより、効率良くファイルやキャビネットの検索キ
ーの登録、修正、およびキャビネットやファイルの検索
等が行なえる。

等の利点を有する。

［実施例］ 以ｆ、本発明のワークステーションにおけるファイルの
検索及び管理方法について具体的な実施例に基づき詳細
に説明する。

第１図は本発明の一実施例に必要な機器構成のブロック
図である。

第１図において、３０はワークステージ璽ン全体を制御
する中央演算装置（ＣＰＵ）、３１はプログラムを実行
したリファイルを読み書きしたりする為のメインメモリ
、３２はオペレータが操作を行なう為のＣＲＴ、３３は
キーボード、３４はＰＤであり、３５はＣＲＴ３２をコ
ントロールするＣＲＴコントローラである。３６はＣＲ
Ｔ３２に表示するイメージデータを展開する為のビデオ
ラム（Ｖ−Ｒ＾わ、３７はキャビネットやファイル、検
索用ファイル、プログラム等々を格納しておく外部記憶
装置（例えば磁気ディスク）、３８は外部記憶装置ｉ！
ｔ３７のコントローラ、３９はこれらの各装置を絡ぶ内
部バスである。

次に、第１図、第２図及び第３図を参照しながらに本発
明に係るキャビネットの構造及び検索ファイルのフォー
マットを示す。

第２図は本発明に係る検索ファイルとその検索ファイル
に対応するキャビネットの関係を模式的に示した図であ
る。

第２図において、４１は任意のキャビネットを表わし、
４５〜４８はキャビネット４１に格納されているキャビ
ネット及びファイルを表わす。

又、４２はキャビネット４１に対応する検索ファイルを
表わし、４３は検索ファイル４２の項目定義ファイルで
ある。又、４４は検索ファイル４２のフォーマットを表
わし１図に示すように検索ファイル４２の各レコードは
キャビネット４１に格納されているキャビネット及びフ
ァイル４５〜４８にポイントしている０項目定義ファイ
ル４３とはキャビネット作成時に検索キーをどのように
定義したかという情報を格納しておくファイルである。

箋 第３図は検索ファイル４２の詳細フォーマットを表わす
図である。ここで、５２．５３はそれぞれオペレータが
指定した検索キー（ユーザーキー）を表わす領域、５４
はファイルかキャビネットかの識別を表わす領域、５５
はファイル又はキャビネットへのポインタを表わす領域
である。なお、第３図で示すユーザーキーは実際には後
の実施例で示すようにいくつでも指定可能である。

次に、第１図〜第１θ図までと第１４図を参照しながら
、第４ｒ１４．第５図、第６図のフローチャートに従っ
て本発明のワークステーションにおけるファイルの検索
及び管理方法の一実施例を説明する。

最初に第４図に従ってキャビネット作成時における処理
の説明をする。

まずｒｔＳ１４図におけるキャビネットウィンドウ１０
内の１１で示す“キャビネット作成”をキーボード又は
ＦＤで指示するとキャビネットウィンドウｌＯに重なる
ように第７図に示す検索キ一定義ウィンドウ６１が表示
され、又、６７〜７０のような操作アイコンがＣＲＴ上
に表示される（第４図ステップＳ１）。

次に、看しく作成するキャビネットのキャビネット名を
キーボードより入力する（第４図ステ、プＳ２）、入力
が終了すると第７図のキャビネット表示部６２に入力し
たキャビネット名が表示され、キーボード又はＰＤから
の入力待ちになる。このとき当該ウィンドウの入力モー
ドは追加モードになっており１例えばそれを示す為に第
７図の追加処理アイコン６８が反転表示されておリ、キ
ー項目６３の入力待ち状態である。

ここで、何らかの入力があるとシステムはまずオペレタ
ーにより第７１１の７０で示す“終了”が指示されたか
を調べ（第４図ステップＳ３）、それが指示された場合
（第４図ステップＳ３のＹＥＳ）には第４図のステップ
Ｓ８に進む。

そうでない場合（第４図ステップＳ３のＮｏ）には、′
修正′″　（第７図の６７）、“追加”　（３７図の６
８）、“削除ｇ″　（第７図の６９）のどれかを指示さ
れたかを調べ、そのどれかを指示された場合は１元のモ
ードの操作アイコンの表示をもとに戻し、指示されたモ
ードの操作アイコンを反転表示にかえる。

轡該ウィンドウを指示された場合には現在のモードによ
り３つの処理に分れる。

追加モードのとＳ（第４図のステップｓ５）には、［７
図のキー項目６３の名称を入力し、次に属性６４ｅ入力
する。属性６４は一般には漢字。

数字、文字等々がある１次に入力するキー項目名称の最
大の文字数６５を人力し、最後に当該キー項目が重複キ
ー６６を許すかどうかを指定して、１５４図のステップ
Ｓ３に戻る。

修正モードのとき（第４図ステップＳ６）には、修正し
たい場所をキーボード又はＦＤ？示し、修正データをキ
ーボードより入力して、第４図ステップＳ３に戻る。

削除モードのとき（第４図ステップＳ７）には、キーボ
ード又はＦＤで指示されたキー項目が削除される。すな
わち、指示されたキー項目が消えて、それ以降のキー項
目が詰で表示され、第４図ステップＳ３に戻る。

ここで、追加モードの場合にキー項目がウィンドウ一杯
になると自動的に一行分上にスクロールする。又、キー
ボードからの指示や、ウィンドウのスクロールファンク
シ重ン（第７図において７１．７２で示す）を指示する
ことによってもウィンドウの上下スクロールが自由に行
なえる。

さらに、一般的にはキーボードやＦＤからの入力は上記
に示したよりももっとフレキシブルにできる０例えば、
キャビネット名がとは“終了”を指示する以前であれば
いつでも変更可能である。

次に、第７図において“終了”！０を指示された場合に
は、Ｈａのキャビネットを作成しく第４図ステップＳ８
）、このキャビネットに対応する検索ファイル奄作處し
く第４１１ステツプＳ９）。

ウィンドウに入力された項目定義より検索ファイルの項
目定義ファイルを書き込み（第４図ステ。

プ３１０）、処理を終了する。

次に、キャビネット内に新しいキャビネットを作成した
り或いはファイルをキャビネットに登録した場合に、当
該キャビネットに対応する検索キーを登録する処理、又
は一旦登録した検索キーを修正する処理ｅｓｓｓのフロ
ーチャートに従って説明する。

キャビネット作成時、ファイル登録時、又は。

第１４図においてキャビネット又はファイル指示後に“
キーワード修正″１２を選択すると、第８図に示すよう
な検索キー登録ウィンドウ８１が表示され、８６のよう
な操作アイコンが表示される（第４図ステップＳ３）。

このとき当該ウィンドウには、第４図のキャビネット作
成で定義したキー項目（第８図においては８２で示す）
、属性（第８図においては８３で示す）１文字数（第８
図においては８４で示す）が表示され、修正の場合には
キー内容（第８図においては８５で示す）に既に登録済
の検索キーが表示されて、キーボード又はＰＩ）からの
入力待ちとなる。

次にキーボード又はＦＤから何らかの入力があると、ま
ず第８図の“終了″８６を指示されたかをどうかを調べ
（第５図ステップＳ２）、それが指示された場合には（
第５図ステップＳ２のＹＥＳ）、第５図のステップＳ４
に進む。

そうでない場合には（ｆ５５図ステップＳ２のＮＯ）、
キーボード入力ならば検索キー人力とみなし、入力デー
タを“キー内容″８５に表示する。

又、ＦＤの場合は指示された位置のキー内容の修正とみ
なしく第５図ステップＳ３）、次の入力待ちになる。

第５図ステップＳ２で“終了”を指示された場合には（
第５図ステップＳ２のＹＥＳ）、ウィンドウに入力され
た検索キーに不正がないか（例えば重複不可の二重登録
）を調べ（第５図ステップＳ４及びＳ５）、もし不正が
ある場合には（第５図ステップＳ５のＹＥＳ）その内容
をウィンドウに表示しく第５図ステップＳ６）、第５図
ステップＳ３に戻る。

不正がない場合には（第５図ステップＳ５のＮＯ）、入
力された検索キーを検索ファイルに登録又は更新して（
第５図ステップ３７）処理を終了する。

当然のことながら、第４図の説明で示したように、実際
には、入力はもっとフレキシブルであり、キーボード又
はウィンドウファンクシ璽ン（第８図の８７．８８）に
よりウィンドウの上下スクロールは自由に行なうことが
できる。

次に、キャビネット内のキャビネット及びファイルを実
際に検索するときの処理を第６図のフローチャートに従
って説明する。

キャビネット検索を行う場合には、ｍ１４図のキャビネ
ットウィンドウの”検索″１３をキーボード又はＦＤで
指示する。

指示されると第９図に示すような検索条件入−力ウイン
トウ９１と、９５のような操作アイコンが表示される（
第６図ステップ３１）。

このと！検索条件入力ウィンドウ９１には１Ｍ５４図の
キャビネット作成で定義したキー項目（第９図において
９２で示す）、属性（第９図において９３で示す）が表
示され、キーボード又はＦＤからの入力待ちとなる。

次にキーボード又はＦＤから何らかの入力があると、ま
ず第９図の“実行”９５奄指示されたかを調べ（第６Ｆ
！４ステツプＳ２）、それが指示された場合には（第６
図ステップＳ２のＴＢＳ）、第４図のステップＳ４に進
む。

そうでない場合には（第６１！１ステツプＳ２のＮＯ）
、キーボード入力ならば検索条件入力とみなし入力デー
タを“検索条件″″　（第９図において９４で示す）に
表示し、又、ＦＤの場合には指示された位置の検索条件
の入力とみなしく第６図ステップＳ３）、次の入力待ち
になる。

ここで検索条件としては、数値の大、小、イコール、ノ
ットイコール等々が指定可能であり、文字、ｆＪ字につ
いてはイコール、ノットイコール及びワイルドカード（
例えば“？”で示す、）等々が指定可能である。さらに
検索条件のＡＮＤ、ＯＲの指定も可能である。

第６図ステップＳ２で“実行”　（第９図においては９
５で示す）を指定された場合には、ウィンドウに入力さ
れた検索条件に該当するキャビネット及びファイルを検
索ファイルから検索しく第６図ステップＳ４）、検索結
果から該当のキャビネット及びファイルのアイコンをキ
ャビネットウィンドウに表示して（第６図ステップＳ５
）。

処理を終了する。

例えば、第１４図に示すキャビネットウィンドウにおい
て、検索条件として第９図に示すような検索条件、すな
わち、キー項目の“名称”９２というキーにおいて“マ
ニュアル”という漢字で始まるキャビネット又はファイ
ルを検索するという条件で検索すると、第１Ｏ図に示す
ようにキャビネットウィンドウ１Ｇのアイコンが再表示
される。

［発明の効果］ 以上、説明したように本発明のワークステーションにお
けるファイルの管理方法によれば、ファイル格納体に対
応する検索ファイルを作成し、ファイル格納体に登録°
するファイル格納体又はファイルの検索キーな、前記検
索ファイルに登録することにより、上記ファイル格納体
から任意のファイル格納体又はファイルを上記検索ファ
イルを用いて効率良く検索することができ、ワークステ
ーションの作業性、情報管理性が向上する効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係るワークステーションの構成機器の
ブロック図の一例である。 第２図は本発明におけるあるキャビネットにおける検索
ファイルと当該キャビネットに格納されているキャビネ
ット及びファイルとの関係を模式的に示した図である。 第３図は検索ファイルのフォーマットを示した図であ・
る。 第４図はキャビネット作成時のフローチャートである。 第５図はキャビネットにキャビネット又はファイルを登
録する際の検索キーの登録、及び、既に登録済の検索キ
ーを修正する場合のフローチャートである。 第６図はキャビネットの検索を行う場合の検索条件の入
力及び検索結果の表示のフローチャートである。 第７図はキャビネット作成時の検索項目定義ウィンドウ
の一例を示す図である。 第８図は、キャビネットにキャビネットやファイルを登
録する際に検索ファイルに検索キーを登録する際の検索
キー人力ウィンドウの一例を示す図である。 第９図は、キャビネット内のキャビネット及びファイル
を検索する際の検索条件入力ウィンドウの一例を示す図
である。 第１θ図は、検索結果のキャビネットウィンドウの一例
を示す図である。 第１１図はファイルアイコンの一例を示す図である。 第１２図はキャビネットアイコンの一例を示す図である
。 第１３図はワークステーションにおけるキャビネットの
階層構造の一例を示す図である。 第１４図はキャビネットウィンドウの一例を示す図であ
る。 代理人　　　弁理士　　　　山下横平 第６図 ζヤビネツト検索 第７図 第８　図 第９図 第１１図 （ａ）　　　　　　　（ｂ）　　　　　　（ｃ）第１２
図

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）すくなくともファイルとファイル格納体を扱うワ
   ークステーションにおけるファイルの管理方法であって
   、 １つのファイル格納体に対応する検索ファイルを作成し
   、前記１つのファイル格納体に登録する他のファイル格
   納体又はファイルの検索キーを前記検索ファイルに登録
   することを特徴とするワークステーションにおけるファ
   イルの管理方法。
2. （２）前記検索ファイルを前記１つのファイル格納体を
   作成するときに作成し、前記１つのファイル格納体に前
   記他のファイル格納体又は前記ファイルを登録する際に
   、前記検索キーを前記検索ファイルに登録することを特
   徴とする特許請求の範囲第１項記載のワークステーショ
   ンにおけるファイルの管理方法。