JP2735921B2 - アドレス定義操作装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 〔概要〕 複数階層化されたアドレス定義を操作するアドレス定
義操作装置に関し、 指定された絞り込み条件に合致するアドレス定義につ
いて指定された操作を一括して行い、複数階層からなる
膨大な数のアドレス定義の操作性を向上させることを目
的とし、 絞り込み条件の指定に対応して、複数階層化されたア
ドレス定義から当該絞り込み条件で指定された階層の指
定されたアドレス属性を持つアドレス定義を全て見つけ
出し、操作（例えば変更、印刷など）指示に対応してこ
れらを一括操作するように構成する。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、複数階層化されたアドレス定義を操作する
アドレス定義操作装置に関するものである。電子メール
システムは、電子メールの利用者単位にアドレスを定義
しておき、このアドレスをもとに電子メールのやりとり
を行うようにしている。このアドレス定義は、個人は組
織に属しているという前提から、Ｘ会社のＹ課のＺ氏と
いうように複数階層で表現している。この際、電子メー
ルの利用者が膨大な数になることが予想され、複数階層
からなる膨大なアドレス定義の変更、削除などの操作に
おいて、簡単な操作によって行うことが望まれている。

〔従来の技術と発明が解決しようとする課題〕

従来の電子メールシステムにおいて、階層化されて定
義されたアドレス定義を変更、印刷などする場合、指定
したアドレス定義の指定した部分を変更したり、指定し
たアドレス定義の指定した部分を印刷したりなどという
アドレス単位に操作（変更、印刷など）を行っていた。
このため、膨大な数のアドレス定義から所望のものを変
更する場合、１つ１つアドレス定義を変更する必要があ
り、多大な時間が必要となったり、必要な情報を持つア
ドレス定義のみを抽出して印刷し得ないなどの問題があ
った。

本発明は、指定された絞り込み条件に合致するアドレ
ス定義につて指定された操作を一括して行い、複数階層
からなる膨大な数のアドレス定義の操作性を向上させる
ことを目的としている。

〔課題を解決する手段〕

第１図を参照して課題を解決する手段を説明する。

第１図において、絞り込み条件３−１は、複数階層化
されたアドレス定義５−１について一括操作をしようと
する条件である。

アドレス更新処理部４−１は、絞り込み条件３−１を
もとにアドレス定義５−１を一括して更新するものであ
る。

アドレス印刷処理部４−２は、絞り込み条件３−１を
もとにアドレス定義５−１を一括して印刷するものであ
る。

アドレス定義５−１は、予め定義して複数階層化され
たアドレス定義である。

〔作用〕

本発明は、第１図に示すように、絞り込み条件３−１
の指定および更新（あるいは印刷など）指示に対応して
アドレス更新処理部４−１（あるいはアドレス印刷処理
部４−２など）が複数階層化されたアドレス定義５−１
から当該絞り込み条件３−１で指定された階層の指定さ
れたアドレス定義を持つアドレス定義５−１を全て見つ
け出し、指定された更新（あるいは印刷など）を一括し
て行うようにしている。

従って、指定された絞り込み条件３−１に合致するア
ドレス定義について指定された操作を一括して行うこと
により、複数階層からなる膨大な数のアドレス定義の操
作性を向上させることが可能となる。

〔実施例〕

次に、第１図から第４図を用いて本発明の１実施例の
構成および動作を順次詳細に説明する。

第１図において、各種指示入力部１は、オペレータか
らの各種入力指示を取り込むものである。例えば絞り込
み条件指定コマンド（例えば第３図の指定コマン
ド）、アドレス定義変更指定コマンド（例えば第３図
の更新コマンド）、アドレス印刷指定コマンドなどを取
り込むキーボードなどである。

アドレス絞り込み処理部２は、各種指示入力部１によ
って取り込んだコマンドを解析し、内部的に使用し得る
アドレスの絞り込み条件３−１を生成してメモリ３上に
展開などするものである。

メモリ３は、絞り込み条件３−１を展開などするもの
である。

絞り込み条件３−１は、複数階層化されたアドレス定
義５−１から所望のものを取り出す条件である。

アドレス操作部４は、アドレス定義５−１を操作する
ものであって、アドレス定義５−１のうちの絞り込み条
件３−１に該当するものについて指定されたアドレス属
性に更新するアドレス更新処理部４−１、アドレス定義
５−１から絞り込み条件３−１によって指定されたもの
を取り出して一括印刷するアドレス印刷処理部４−２な
どから構成されるものである。

アドレス格納部５は、複数階層化されたアドレス定義
５−１を格納するものであって、DASD（磁気ディスク装
置）などの外部記憶装置である。

表示部６は、アドレス定義などを表示する画面表示部
６−１、印刷する印刷部６−２などから構成されるもの
である。

次に、第１図構成の動作を第２図フローチャートに示
す順序に従い、第３図および第４図を用いて具体的に説
明する。

第２図において、は、絞り込み条件の入力を行う。
これは、オペレータが第１図各種指示入力部１から絞り
込み条件の入力、例えば第３図の下記アドレス絞り込
み条件の指定コマンドを入力し、第４図（イ）に模式的
に示すように絞り込み条件を指定する。

GRPADDR組織（Ｆ会社），部門１（SELL）、部門２
（第三開発課）… ここで、GRPADDRアドレス絞り込み条件を指定コマン
ドを表し、括弧外の組織、部門１、部門２はアドレス定
義５−１の階層化された名称（アドレス属性）を上位か
ら下位に向かって表し、括弧内のＦ会社、SELL、第三開
発課は階層化された具体的な名称（アドレス属性）を表
す。尚、階層化されたアドレス定義５−１の名称は、例
えば下記のようなものがある。

CN（国名） ADMD（主管庁領域名） PRMD（私設領域名） 組織（例えばＦ会社） 部門１（例えばSELL） 部門２（例えば第３開発課） 部門３ ・ 性 名 ・ は、絞り込み条件の作成を行う。これは、第１図ア
ドレス絞り込み処理部２が各種指示入力部１から通知を
受けた上記のコマンドを解析し、内部的に使用し得る
絞り込み条件３−１を生成してメモリ３上に展開する。

は、アドレス操作指示の入力を行う。これは、オペ
レータが第１図各種指示入力部１からアドレス操作指
示、例えばアドレスの更新時に第３図の下記アドレス
定義の更新コマンドを入力する。

ALTADDR部門２（第一開発課）… ここで、ALTADDRはアドレス定義５−１の更新コマン
ドを表し、括弧外の“部門2"はアドレス定義５−１の階
層化された名称（アドレス属性）のうちの更新対象の名
称を表し、括弧内の“第一開発課”はその更新する名称
（アドレス属性）を表す。

は、アドレス定義の操作を行う。これは、（１）例
えばで入力された第３図のアドレス絞り込み条件の
指定コマンドによって第４図（イ）絞り込み条件の指定
に対応して、この絞り込み条件に合致するものを第４図
（ロ）アドレス定義５−１中から斜線で示すように見つ
け出す。（２）この第４図（ロ）斜線に示すように見つ
け出した絞り込み条件に合致するものについて、で入
力された第３図のアドレス定義の更新コマンドに対応
して、この更新コマンドのパラメタ“部門２（第一開発
課）”で指定されたアドレス属性で更新、即ち第４図
（ロ）の部門２の“第三開発課”を、“第一開発課”に
一括して更新し、アドレス定義５−１に書き戻して第４
図（ハ）に示すように更新する。尚、で一括印刷指示
のコマンドLATADDRが入力された場合には、第４図
（ロ）の処理の対象を第４図（ニ）に記載したように一
括して印刷する。また、で一括削除指示のコマンドDL
TADDRが入力された場合には、第４図（ロ）の処理の対
象を一括してアドレス定義５−１中から削除する。

以上のように、で例えば第３図に示すような絞り
込み条件を入力し、で例えば第３図に示すような操
作指示を入力することにより、システムが自動的にアド
レス定義５−１のうちの該当するアドレス属性を一括し
て更新したり、該当するアドレス属性を持つアドレス定
義を全部一括して印刷したり、該当するアドレス属性を
持つアドレス定義を一括して削除したりなどの一括操作
を容易に行うことが可能となる。

第３図は、本発明に係るアドレス操作コマンド例を示
す。ここで、は、アドレス絞り込み条件の指定コマン
ド例を示す。は、アドレス定義の更新コマンド例を示
す。

第４図は、本発明の一括操作の説明図を示す。

第４図（イ）は、第３図のアドレス絞り込み条件の
指定コマンドの入力によって指定した絞り込み条件を模
式的に表したものである。ここで、複数階層に表したア
ドレス定義について、既述したように上位から下位に向
けて、組織、部門１、部門２、部門３・・・などのよう
に定める。矩形内のＦ会社、SELL、第三開発課が具体的
な名称（アドレス属性）である。

第４図（ロ）は、アドレス格納部５に格納されている
アドレス定義群を示す。ここで、斜線のアドレス属性
が、第４図（イ）絞り込み条件に合致するものである。

第４図（ハ）は、第４図（ロ）斜線の処理の対象につ
いて、第３図のアドレス定義の更新コマンドを入力し
て更新した場合の更新後のアドレス定義を示す。ここ
で、部門２の“第三開発課”が“第一開発課”に一括し
て更新されている。

第４図（ニ）は、印刷の場合であって、第４図（ロ）
処理の対象となった３つのアドレス定義のみを一括して
印刷する場合を示す。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明によれば、指定した絞り
込み条件３−１に合致するアドレス定義５−１を全て見
つけ出して一括操作（更新、印刷、削除など）する構成
を採用しているため、複数階層からなる膨大な数のアド
レス定義５−１の操作性を向上させること、即ち複数階
層からなる膨大な数のアドレス定義４−１から所望のア
ドレス定義を持つものを簡単な指示によってまとめて容
易に操作（一括更新、一括印刷、一括削除など）するこ
とができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の１実施例構成図、第２図は本発明の動
作説明フローチャート、第３図は本発明に係るアドレス
操作コマンド例、第４図は本発明の一括操作の説明図を
示す。 図中、１は各種指示入力部、３−１は絞り込み条件、４
はアドレス操作部、４−１はアドレス更新処理部、４−
２はアドレス印刷処理部、５はアドレス格納部、５−１
はアドレス定義、６は表示部を表す。

Claims (1)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】複数の階層別属性情報からなるアドレス情
   報を格納するアドレス格納部と、前記アドレス格納部に
   格納されているアドレス情報を絞り込む為の条件を指定
   するアドレス絞り込み条件指定手段と、 アドレス絞り込み条件指定手段によって指定された条件
   に基づいて前記アドレス格納部に格納されているアドレ
   ス情報を絞り込むアドレス絞り込み処理手段と、 前記アドレス絞り込み処理手段によって絞り込まれた複
   数のアドレス情報に対して、一括して処理を行う一括処
   理手段と からなるアドレス定義操作装置。