JPH02297149A - 文書作成格納方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔目　次〕 概要 産業上の利用分野 従来の技術 発明が解決しようとする課題 課題を解決するための手段（第１図） 作用 実施例（第２〜第１９図） ■、実施例と第１図との対応関係 ■、実施例の構成 ■、実施例の動作 ■、実施例のまとめ ■０発明の変形態様 発明の効果 〔概　要〕 文書の構成要素である文章と文書フォーマットとを分け
て格納する文書作成格納方式に関し、文書作成を容易と
することを目的とし、データを表示し入力するための表
示手段と、定型文書の文書フォーマットの作成および更
新を支援し、作成された文書フォーマットを表示手段に
表示する文書フォーマット作成手段と、作成された文書
フォーマットを格納する文書フォーマット格納部と、文
章を格納する文章格納部と、文書を表示手段に表示する
場合に文書フォーマットと当該文書フォーマットに対応
する文章とを重ね合わせて表示する処理と、文章の作成
を支援する処理および作成された文書から文章を切り出
して文章格納部に格納する処理を行なう文章作成手段と
、文書フォーマットと文章とを木構造に管理するディレ
クトリ情報を格納するディレクトリ情報格納部と、ディ
レクトリ情報の作成、更新および表示を行ない、文書フ
ォーマットまたは文章の作成・更新に際しては文書フォ
ーマット作成手段または文章作成手段に制御を渡すデー
タ管理手段と、文書フォーマット作成手段１文章作成手
段およびデータ管理手段と表示手段との間のデータの授
受を行なうユーザインタフェース手段とから成る。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、文書作成格納方式に関し、例えば、ワークス
テーションにおいて定型文書を作成する場合に、作成さ
れる文書の文章と文書フォーマットを分けて格納するよ
うにした文書作成格納方式％式％ 〔従来の技術］ 例えば、ワークステーションで作成される定型文書を格
納する場合には、その文書の構成要素である文章と文書
フォーマットを対にして格納している。また、文書の表
示位置や文字間隔といった書式を変更する場合には、新
たな文書ファイルとして入力している。

［発明が解決しようとする課題］ ところで、上述した従来方式にあっては、の文書を格納
する際に文章と文書フォーマツ共に格納しているために
、同一文書フォーマの文書が存在する場合にはその文書
フォーマ１枚 トを ット ット を文書数分格納しなければならず、また、文書フォーマ
ットに対して文章が途中で終わっている場合にはその空
白部分を記憶しておかねばならず、記憶領域を有効に使
用していないという問題点があった。

また、文書フォーマットを変更する場合には、文章の移
動を行わなければならず、編集が煩雑であるという問題
点があった。

本発明は、このような点にかんがみて創作されたもので
あり、記憶領域を有効に活用し、また、定型文書の編集
を容易にした文書作成格納方式を提供することを目的と
している。

〔課題を解決するための手段〕

第１図は、本発明の文書作成格納方式の原理ブロック図
である。

図において、表示手段１１１は、データを表示し入力す
る機能を有する。

文書フォーマット作成手段１１３は、型式が定められて
いる文書の文書フォーマットの作成および更新を支援し
、作成された文書フォーマットを表示手段１１１に表示
する。

文書フォーマット格納部１１５は、作成される文書フォ
ーマットを格納する。

文章格納部１１７は、文書の内容に対応する文章を格納
する。

文章作成手段１１９は、表示手段１１１に文書を表示す
る場合に文書フォーマットと文書フォーマットに対応す
る文章とを重ね合わせて表示する処理と、文章の作成を
支援する処理および作成された文書から文章を切り出し
、文章格納部１１７に格納する処理を行なう。

ディレクトリ情報格納部１２１は、文書フォーマットと
文章を木構造に管理するための情報であるディレクトリ
情報を格納している。

データ管理手段１２３は、ディレクトリ情報の作成、更
新および表示を行ない、更に、文書フォーマットまたは
文章の作成および更新に際して表示手段１１１によって
選択されたデータ名を文書フォーマット作成手段１１３
または文章作成手段１１９に渡す。

ユーザインタフェース１２５は、文書フォーマット作成
手段１１３．文章作成手段１１９およびデータ管理手段
１２３と表示手段１１１との間のデータの授受を行なう
。

従って、全体として、文書フォーマットとその文書フォ
ーマットに対応する文章とを分けて格納するように構成
されている。

〔作　用〕

データ管理手段１２３によってディレクトリ情報格納部
１２１に格納されているディレクトリ情報がユーザイン
タフェース手段１２５を介して表示手段１１１に表示さ
れ、更新対象として文書フォーマットが表示手段１１１
から選択されると、その文書フォーマツト名がユーザイ
ンタフェース手段１２５を介してデータ管理手段１２３
に送られ、更に、データ管理手段１２３によって文書フ
ォーマット作成手段１１３に送られる。

送られた文書フォーマット塩に対応する文書フォーマシ
トが文書フォーマット格納部１１５に存在しない場合は
、まず、文書フォーマット作成手段１１３によってその
文書フォーマット用の記憶領域が確保され、次に文書フ
ォーマットの外枠がユーザインタフェース手段１２５を
介して表示手段１１１に表示される。その文書フォーマ
ットが文書フォーマット格納部１１５に存在する場合は
、文書フォーマ・ント作成手段１１３によってその文書
フォーマットがユーザインタフェース手段１２５を介し
て表示手段１１１に表示される。文書フォーマットの更
新または作成が終了すると、当該文書フォーマットは文
書フォーマット作成手段ｌ１３によって文書フォーマッ
ト格納部１１５に格納される。

文章を更新する場合には、ディレクトリ情報の選択にお
いて文書名を表示手段１１１から選択すると、その文書
名がユーザインタフェース手段１２５を介してデータ管
理手段１２３に送信され、更に、データ管理手段１２３
によって文章作成手段１１９に送信される。送信された
文書名に対応するデータが文章作成手段１１９によって
文章格納手段１１７から検索され、また、検索されたデ
ータが持つ文書フォーマット塩を基に文書フォーマット
格納部１１５から当該文書フォーマットが検索され、各
文章は対応する文書フォーマット内の対応部に組み込ま
れてユーザインタフェース手段１２５を介して表示手段
１１１に表示される。

更新が終了すると、文書は、再び文章作成手段１１９に
より文章と文書フォーマットとに切り離され、文章は対
応する文書フォーマットとの関係付けを持たせたデータ
に変・換されて文章格納部１１７に格納される。

文書を新規に作成する場合には、データ管理手段１２３
によってその文書名をディレクトリに追加する。その後
の処理は更新処理と同様である。

本発明に卆っては、文書フォーマットと文章とを別個に
格納するために、記憶領域が有効に利用できる。

〔実施例〕

以下、図面に基づいて本発明の実施例について詳細に説
明する。

第２図は、本発明の一実施例における文書作成格納方式
の構成を、第３図は実施例の装置のハードウェア構成を
示す。

■、　　　　と　１　との ここで、本発明の実施例と第１図との対応関係を示して
おく。

表示手段１１１は、ＣＲ７表示装置２１１．キーボード
２１３およびマウス２１５に相当する。

文書フォーマット作成手段１１３は、文書フォーマット
作成処理部２２１に相当する。

文書フォーマット格納部１１５は、文書フォーマット格
納部２２３に相当する。

文章格納部１１７は、文章格納部２２５に相当する。

文章作成手段１１９は、文章作成処理部２２７に相当す
る。

ディレクトリ情報格納部１２１は、ディレクトリ情報格
納部２２９に相当する。

データ管理手段１２３は、ディレクトリ管理処理部２３
１に相当する。

ユーザインタフェース手段１２５は、ユーザインタフェ
ース部２３３に相当する。

以上のような対応関係があるものとして、以下本発明の
実施例について説明する。

ｎ引」ｌ戊 第２図において、実施例を適用したワークステーション
２１０は、出力装置であるＣＲ７表示装置２１１と、入
力装置であるキーボード２１３およびマウス２１５と、
プロセッサ２２０から構成される。プロセッサ２２０は
、文書フォーマント作成処理部２２１と、文書フォーマ
ット格納部２２３と、文章格納部２２５と、文章作成処
理部２２７と、−ディレクトリ情報格納部２２９と、デ
ィレクトリ管理処理部２３１と、ＣＲ７表示装置２１１
、キーボード２１３およびマウス２１５と文書フォーマ
ット作成処理部２２１１文章作成処理部２２７およびデ
ィレクトリ管理処理部２３１とのデータの授受を行なう
ユーザインタフェース部２３３から成る。

第３図に示すように、文書フォーマット作成処理部２２
１、文章作成処理部２２７およびディレクトリ管理処理
部２３１には、それぞれ第１１図。

第１５図および第１０図に示す処理フローを実行する各
プログラムがＲＯＭ２４３に格納されており、そのプロ
グラムのそれぞれが作業域としてのＲＡＭ２４５を用い
てＣＰＵ２４１によって実行されることによって、それ
らの各処理系の中に構築される構成となっている。また
、ユーザインタフェース部２３３は、表示回路２４７を
通してＣＲ７表示装置２１１．キーボード２１３および
マウス２１５に対するデータの授受を行なう。更に、文
書フォーマット格納部２２３、文章格納部２２５および
ディレクトリ情報格納部２２９はワークステーション２
１０の磁気ディスク（図示せず）上に存在し、記憶回路
２４９を介してデータの記憶処理が行なわれる。

文書フォーマット格納部２２３および文章格納部２２５
に格納されるデータは、階層的な構造を表現するフレー
ム形式を取って格納される。フレーム形式は、第４図に
示すように、当該フレームの名称であるフレーム名、そ
のフレームの構成要素であるスロットの名称に対応する
スロット塩。

そのスロットの大きさや位置および文字列等を表すスロ
ット値から成る。１つのスロットは１つまたは２つ以上
のスロット値から構成される。１つのスロット値はフレ
ーム名である場合もある。

第５図に文書フォーマット格納部２２３に格納されてい
る文書フォーマットの例を示す。図において、フレーム
名が゛フオーム１パである文書フォーマットは、スロッ
ト塩が°“大きさパおよび“子フオーム′″というスロ
ットから成る。°大きさ“のスロット値は“１００　Ｘ
　３００　”であり、“。

子フオーム′”のスロット値は、°゛フオーム１１°′
°フオーム１２°°および“°フオーム１３パである。

つまり、“フオーム１°゛は、“’１００ｘ３００“′
の大きさであり、“フオーム１１゛、゛°フオーム１２
″゛および“フオーム１３゛°という文書フォーマット
から成る。“フオーム１１°°のフレームは、大きさが
“１０Ｘ２０”、位置が“４×４”１文字列が゛名称′
°であるスロットから成る。

第６図に文章格納部２２５に格納されている文章の例を
示す。図において、フレーム名が“′コンテンツ１゛で
あるフレームは、”ＩＳＡ’″および゛文字列″という
スロットを持ち、“ＩＳＡ”のスロット値は゛″フオー
ム１１、“″文字列゛°のスロット値は°“一般内線登
録゛である。つまり、コンテンツＩ゛には、“′フオー
ムＩ　Ｉ　”　＆いう文章入力枠に“一般内線登録゛と
いう文字を記したものである。

第７図にディレクトリ情報格納部２２９に格納されるデ
ィレクトリの例を示す。図において、“ディレクトリＡ
”が管理するディレクトリ情報は、“文書フォーマット
ａ″という文書フォーマット、°゛コンテンツ１°゛　
“コンテンツ２°′およビ゛コンテンツ３′”という文
書並びに゛ディレクトリＢ”というディレクトリ情報か
ら構成されている。

第８図に文書の作成または更新の際にディレクトリ管理
処理部２３１がＣＲ７表示装置２１１に出力する処理対
象選択のためのメニュー画面の形式を示す。メニュー画
面には当該ディレクトリを管理する親ディレクトリ名、
当該ディレクトリを表す自身ディレクトリ名２文書フォ
ーマットを表す“ｌ　Ｆ　＋＋、当該ディレクトリが管
理する下位ディレクトリ名または文書名を表示する。尚
、全てを統括する最上位のディレクトリ情報を表示する
場合には、親ディレクトリは表示されない。

ｌ−ユ」１ト螺肱作 ディレクトリ情報が第７図のようになっている場合の文
書フォーマット作成動作１交書作成動作および文書フォ
ーマット変更動作を説明する。

フォーマット ディレクトリＢ　１１の文書フォーマットを作成する場
合を例に取り文書フォーマット作成動作を説明する。第
９図に文書フォーマット作成の際のメニュー画面の説明
図、第１０図にディレクトリ管理処理部の動作の説明図
、第１１図に文書フォーマット作成処理部の動作の説明
図、第１２図に文書フォーマット作成の際のメニュー画
面の説明図、第１３図に文書フォーマット格納部の格納
内容の説明図を示す。以下、第９図〜第１３図を参照す
る。

■文書フォーマット作成・更新対象選択処理まず、ＣＲ
Ｔ表示装万２１１の画面を分割して処理選択を行なうた
めに設けられた該画面の処理選択枠には、第９図（ａ）
に示すように、ディレクトリ管理処理部２３１によって
゛°ディレクトリＡ　＋１が管理する文書名および下位
ディレクトリ名が表示される。図において、゛コンテン
ツ１″′、″″コンテンツ２゛′、および“コンテンツ
３゛′は文書名であり、パディレクトリＢ“は下位ディ
レクトリ名である（ステップ９１１）。ここで、°“デ
ィレクトリＢ　”がマウス２１５により選択されると、
ディレクトリ管理処理部２３１は選択されたデータが親
ディレクトリ、自身ディレクトリおよび下位ディレクト
リのいずれであるかを特定する動作を行ない（ステップ
９１３〜９１９Ｌ下位ディレクトリである“ディレクト
リＢ　１１のディレクトリ情報を第９図℃）に示すよう
に表示する（ステップ９２１）。このとき“ディレクト
リＢ　１１は文書や下位ディレクトリを持たないので、
親ディレクトリ名“ディレクトリＡ′°および自身ディ
レクトリ名゛ディレクトリＢ′”だけが表示される。

次に、ＣＲ７表示装置２１１に表示されている＋＋　Ｆ
　＋＋をマウス２１５により選択すると、ディレクトリ
管理処理部２３１は、“°Ｆ″″に対応する文書フォー
マット塩“文書フォーマットｂ１１を文書フォーマット
作成処理部２２１に送ると共に文書フォーマット作成処
理部２２１に制御を渡す（ステップ９１３〜９１９，９
２３および９２５）。

■文書フォーマット新規作成処理 制御を渡された文書フォーマット作成処理部２２１は、
第１１図に示すように、送信された文書フォーマット塩
“文書フォーマットｂ”を基に文書フォーマット格納部
２２３を検索するが（ステツブ８１３）、“文書フォー
マツｈｂ”″が存在しないため、第９図（Ｃ）に示すよ
うに、゛文書フォーマットｂ”用の記憶領域を確保し、
文書フォーマットの外枠を表示する（ステップ８１５）
。

■ラベル作成処理 ＣＲＴ表示装置２１１の処理選択枠上でマウス２１５の
ボタンが押下される（ステップ８１９）と、文書フォー
マット作成処理部２２１は、第１２図（ａ）に示すよう
に、枠作成、枠削除および終了が示された文書フォーマ
ット作成のメニュー画面を表示する（ステップ８２１）
。

マウス２１５によって枠作成が指定されると（ステップ
８２３）、第１２図ら）に示すように、ラベル入力枠お
よび文章入力枠作成という作成する枠の種類を選択する
メニュー画面を表示する（ステップ８２５）。ラベルと
は、例えば、′°機能“。

という見出し語のように、枠の中に文字列が固定される
ものである（第９図（ｄ）参照）。

ラベルの作成が指定されると（ステップ８２７）、第１
２図（Ｃ）に示すように、文書フォーマット作成処理部
２２１は文字列に対応するラベル名の入力を行なう処理
枠をＣＲ７表示装置２１１上に表示する。ラベル名とし
て゛機能゛°がキーボード２１３から入力され、ＣＲＴ
表示装置２１１に表示されているラベル名の入力終了を
意味する“ＯＫ′の位置でマウス２１５のボタンが押下
されると、文書フォーマット作成処理部２２１はＣＲＴ
表示装置２１１にラベル枠の作成が可能となるように入
力域を設定する（ステップ８２９）。ラベルに対応する
枠の位置および大きさがマウス２１５により指定される
と（ステップ８３１）、文書フォーマット作成処理部２
２１はその指定された点を結んで枠を表示しくステップ
８３３）、次の処理の指定を待つ（ステップ８１９）。

■文章入力枠作成処理 文章入力枠を作成する場合には、■と同様に、処理選択
枠において枠の作成を選択し、文章入力枠の作成を指定
しくステップ８１９〜８２７）、文章入力枠の作成を行
なう（ステップ８３１および８３３）。

■文章入力枠削除処理 処理選択枠において“枠削除゛′が指定され、削除する
文章入力枠が指定されると（ステップ８１９〜８２３，
８３５および８３７）、文書フォーマット作成処理部２
２１は指定された枠をＣＲ７表示装置２１１上から削除
する（ステップ８３９）。

■作成・更新データ保存処理 処理選択枠において゛°終了°゛が選択されると（ステ
ップ８１９〜８２３および８３５）　、文書フォーマッ
ト作成処理部２２１は作成された文書フォーマットの情
報を、第１３図に示すように、フレーム形式に変換して
文書フォーマット格納部２２３に格納し、制御をディレ
クトリ管理処理部２３１に渡す（ステップ８４３）。

ユニニス１作底軌作 “ディレクトリＢ　＋＋が管理する“文書フォーマット
ｂ″゛に対応する文書として“コンテンツ４′″を作成
するときの動作を説明する。第１４図にディレクトリ情
報格納部２２９の説明図、第１５図に文章作成処理部２
２７の動作の説明図、第１６図に文書作成の説明図、第
１７図に文章格納部２２５の説明図を示す。

まず、゛°コンテンツ４′が入力されると、ディレクト
リ管理処理部２３１によって“コンテンツ４°゛という
文書名がディレクトリ情報格納部２２９に登録され、ま
た、作成された文書名“コンテンツ４″は文章作成処理
部２２７に送られる（第１Ｏ図ステップ９２７）、これ
により、第１４図に示すように、ディレクトリ情報格納
部２２９には°°ディレクトリＢ“°のディレクトリに
“コンテンツ４”が追加される。

次に、°°ディレクトリＢ”が自身ディレクトリとして
ＣＲＴ表示装置２１１に表示されている場合において“
コンテンツ４”°が選択されると（ステップ９２３　）
　１．ディレクトリ管理処理部２３１は文書名°“コン
テンツ４°′をディレクトリ情報格納部２２９に送り、
文章作成処理部２２７に制御を渡す（ステップ９２９）
。

制御を渡された文章作成処理部２２７は、第１５図に示
すように、送られた文書名“コンテンツ４゛°に関する
情報を文章格納部２２５から検索しくステップ７１３）
、対応する文書フォーマットを文書フォーマット格納部
２２３から検索して、文書フォーマットと文章格納部２
２５から検索された対応文章とを重ね合わせてＣＲ７表
示装置２１１に表示する（ステップ７１５）。

第１６図に示すように、文章入力枠に文章が入力され（
ステップ７１７）、作成処理終了が選択されると（ステ
ップ７１９）、第１７図に示すように、文章作成処理部
２２７は作成された文書情報をフレーム形式のデータに
変換して文章格納部２２５に格納しくステップ７２１）
、制御をディレクトリ管理処理部２３１に渡す（ステッ
プ７２３）。

ｉｉｉ　　　　フォーマット 第１８図に示すように、“文書フォーマットｂ＋＋を変
更する場合には、前記（ｉ）文書フォーマット作成動作
の■文書フォーマット作成・更新対象選択処理に示す手
順で文書フォーマット作成処理部２２１に制御が渡され
る。

文書フォーマット作成処理部２２１は、送られた文書フ
ォーマット名を基に文書フォーマット格納部２２３を検
索しく第１１図ステップ８１３）、“文書フォーマット
ｂ″′をＣＲ７表示装置２１１に表示する（ステップ８
１７）。

文書フォーマットの更新手順および更新データの保存処
理は前述した（ｉ）■、■、■および■と同様である。

′″文書フォーマットｂ”°の“機能゛′というラベル
の下にある文章枠を当該ラベルの右に移動し保存処理を
行なって、゛°文書フォーマットｂ°”を用いる文書“
°コンテンツ４パを表示すると、第１９図に示すように
、変更された“文書フォーマットｂｎに従って文章が表
示される。つまり、“文書フォーマツ）ｂ”変更前の“
コンテンツ４′°においては、第１６図に示すように、
°“−殻内線をＴＮＮで示される番号に登録する。′”
という文章が“機能パというラベルの下にあったが、“
文書フォーマットｂ″′変更後の“コンテンツ４“°に
おいては、当該文章は“機能パというラベルの右に文書
フォーマットを変更するだけで配置される。

Ｕのまとめ このように、文書フォーマットと文書とを分けて作成・
保存するため、記憶領域を有効に利用することができる
。また、文章の移動をせずに文書フォーマットを変更す
るだけで文書の変更を行えるため、文書の編集が容易で
ある。

また、データの処理において文書と類似のフォーマット
形式を採用するデータ処理においても本発明を適用し得
る。

更に、例えば、システム開発の工程の一部に概要設計が
あり、その下の工程として詳細設計があるとすると、°
“ディレクトリＣ′″に概要設計書を管理させ、その下
位ディレクトリ“ディレクトリＤ　＋＋に詳細設計書を
管理させることにより、システム開発における設計文書
の管理が容易となる。

■、　　　　日　の　　・　ノ　ピ なお、上述した本発明の実施例にあっては、入出力装置
をＣＲ７表示装置２１１．キーボード２１３およびマウ
ス２１５としたが、会話型処理を行なうことができるも
のであればよい。

また、文書フォーマット格納部２２３２文章格納部２２
５およびディレクトリ情報格納部２２９は磁気ディスク
上としたが、これに限らない。

更に、ｒ■、実施例と第１図との対応関係」において、
本発明と実施例との対応関係を説明しておいたが、これ
に限られることはな（、各種の変形態様があることは当
業者であれば容易に推考できるであろう。

〔発明の効果〕

上述したように、本発明によれば、記憶装置が有効に利
用でき、また、定型文書の編集が容易となるため、実用
的には極めて有用である。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の文書作成格納方式の原理ブロック図、 第２図は本発明の一実施例による文書作成格納方式の構
成ブロック図、 第３図は実施例のハードウェア構成図、第４図はフレー
ム形式の説明図、 第５図は文書フォーマット格納部の説明図（１）、第６
図は文書格納部の説明図（１）、 第７図はディレクトリ情報格納部の説明図（１）、第８
図はディレクトリ情報の表示の説明図、第９図は文書フ
ォーマット作成の説明図（１）、第１０図はディレクト
リ管理処理部の動作流れ図、第１１図は文書フォーマッ
ト作成処理部の動作流れ図、 第１２図は文書フォーマット作成の説明図（２）、第１
３図は文書フォーマット格納部の説明図（２）、第１４
図はディレクトリ情報格納部の説明図（２）、第１５図
は文書作成処理部の動作流れ図、第１６図は文書作成の
説明図、 第１７図は文書格納部の説明図（２）、第１８図は文書
フォーマット変更の説明図、第１９図は文書フォーマッ
ト変更に伴う表示の説明図である。 図において、 １１１は表示手段、 １１３は文書フォーマット作成手段、 １１５は文書フォーマット格納部、 １１７は文章格納部、 １１９は文章作成手段、 １２１はディレクトリ情報格納部、 １２３はデータ管理手段、 １２５はユーザインタフェース手段、 ２１０はワークステーション、 ２１１はＣＲＴ表示装置、 ２１３はキーボード、 ２１５はマウス、 ２２０はプロセッサ、 ２２１は文書フォーマット作成処理部、は文書フォーマ
ント格納部、 は文章格納部、 は文章作成処理部、 はディレクトリ情報格納部、 はディレクトリ管理処理部、 はユーザインタフェース部、 はＣＰＵ、 はＲＯＭ、 はＲＡＭ、 は表示回路、 は記憶回路である。 不発明の居へ理ゲロ１，７７図 第１図 フレーム形式の説明図 第 図 ＬＩ７ゴーンゾＨ才をふり恭Ｔの盲穴、θ月３　　（Ｉ
ｔ第５図 更地１列のバーＨ゛つげ才五心ｄ図 第３図 又幇材−ｆＪ＃Ｐつｔ先所口（１〕 第６図 テ身しク１９慣件しＫｉ６きＰ／ＩＳ乞θｎ図（υ第７
図 プイレクＦソ情袂め表示の託θｎ図 第８図 （ｂ） 、ズー苔フ１−Ｚ−／ｆ−＋’％Ａ＊　ｇｔｅ月ｉ第（
支）図 第 図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）データを表示し入力するための表示手段（１１１
   ）と、 型式が定められている文書の文書フォーマットの作成お
   よび更新を支援し、作成された前記文書フォーマットを
   前記表示手段（１１１）に表示する文書フォーマット作
   成手段（１１３）と、作成された前記文書フォーマット
   を格納する文書フォーマット格納部（１１５）と、 前記文書の内容に対応する文章を格納する文章格納部（
   １１７）と、 前記文書を前記表示手段（１１１）に表示する場合に前
   記文書フォーマットと当該文書フォーマットに対応する
   前記文章とを重ね合わせて表示する処理と、前記文章の
   作成を支援する処理および作成された前記文書から文章
   を切り出し、前記文章格納部（１１７）に格納する処理
   を行なう文章作成手段（１１９）と、 前記文書フォーマットと前記文章を木構造に管理するた
   めの情報であるディレクトリ情報を格納するディレクト
   リ情報格納部（１２１）と、前記ディレクトリ情報の作
   成、更新および表示を行ない、更に、前記文書フォーマ
   ットまたは前記文章の作成または更新に際して前記表示
   手段（１１１）によって選択されたデータ名を前記文書
   フォーマット作成手段（１１３）または文章作成手段（
   １１９）に渡すデータ管理手段（１２３）と、 前記文書フォーマット作成手段（１１３）、前記文章作
   成手段（１１９）およびデータ管理手段（１２３）と前
   記表示手段（１１１）との間のデータの授受を行なうユ
   ーザインタフェース手段（１２５）と、 を具え、前記文書フォーマットと前記文章とを別個に管
   理するように構成したことを特徴とする文書作成格納方
   式。