JPH1195621A

JPH1195621A - 画像形成管理装置

Info

Publication number: JPH1195621A
Application number: JP9257016A
Authority: JP
Inventors: Kentaro Nagatani; 健太郎永谷
Original assignee: Minolta Co Ltd
Current assignee: Minolta Co Ltd
Priority date: 1997-09-22
Filing date: 1997-09-22
Publication date: 1999-04-09
Also published as: US6178298B1

Abstract

(57)【要約】【課題】配付先部門ＩＤを記憶しておく煩雑や、配付
先部門ＩＤを入力する煩雑をなくするとともに、本来配
布することがあり得ないような配付先部門に余計なカウ
ントをしてしまうおそれの少ない画像形成管理装置を提
供する。【解決手段】操作者が操作パネルにより自己の属する部
門の部門ＩＤと配布するとを入力操作すると、コピーの
配付先を選択する配付先選択処理（ステップＳ４５）が
実行される。この配付先選択処理では、予め登録されて
いる配付先部門ナンバーと部門名などのコメントとが一
覧表示され、その中から配付先部門を選択することがで
きる。配付先部門を選択しておくと、配付先部門にコピ
ー回数をカウントするカウンタカウント処理（ステップ
Ｓ４６）が実行される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、複写機などの画像
形成装置に用いられ、グループごとに画像形成回数の管
理が可能な画像形成管理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】例えば、会社などで使用される業務用の
複写機においては、複数のグループ（例えば、部門）で
共用される場合が多く、このような場合には、予算等と
の関係から、無関係な者の使用を排除するとともに、部
門ごとにコピー回数等を管理することが望まれている。

【０００３】そこで、従来の複写機においては、コピー
動作の開始に当たって、操作者にその操作者が属する部
門（以下、「操作者部門」という。）に割り当てられた
暗証番号（以下、「操作者部門ＩＤ」という。）を入力
させるようになっている。複写機内部の制御部は、入力
された操作者部門ＩＤと、予め当該制御部内に登録され
ている暗証番号（以下、「登録部門ＩＤ」という。）と
を比較し、両者が一致した場合にのみ操作者が当該複写
機を使用することを許可し、当該操作者部門ＩＤについ
て実行されたコピー回数を累積的にカウントして、その
カウント値を当該操作者部門に関連付けて記憶する。複
写機の管理者は、定期的にそのカウント値に応じてコピ
ー費用を計算し、当該操作者部門に請求する。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来の複写機においては、操作者により入力された
操作者部門ＩＤにより複写機の使用が許可された場合
に、当該入力された操作者部門ＩＤにのみ関連付けてコ
ピー回数を記憶しているため、例えば、他の部門に配布
するために操作者がコピーする場合には、次のような不
都合が生じる。

【０００５】すなわち、他の部門にコピーを配布する操
作者は、自己の操作者部門ＩＤを複写機に入力してその
使用の許可を得た後、当該コピーを配布する部門（以
下、「配付先部門」という。）のためのコピーを行うこ
とになるが、この場合には上述のように、操作者部門Ｉ
Ｄに関係付けて当該コピー回数が記憶されてしまうた
め、そのコピーに対する費用が、実際にコピーの利益を
受ける配付先部門に請求されず、コピーを行った操作者
部門に請求されてしまう結果となる。このように受益者
（配付先部門）と被請求人（操作者部門）の不一致が生
じることが、コピー費用の管理上望ましくないことはい
うまでもない。

【０００６】このような事態を回避するため、当該配付
先部門の暗証番号（以下、「配付先部門ＩＤ」とい
う。）を配付先部門の者から教えてもらっておいて、コ
ピーを行う際に、操作者が記憶していた配付先部門ＩＤ
を直接入力して、当該配付先部門ＩＤについてコピー使
用の許可を得た後、コピーを行うことも考えられるが、
配付先部門ＩＤを記憶しておいていちいち入力するのも
煩雑であり、配付先部門の数が多くなるほどその煩雑さ
も増大する。また、記憶違いで本来配布することがあり
得ないような配付先部門ＩＤを入力してこれが許可され
るような事態が発生し易く、当該配付先部門に余計なカ
ウントをしてしまうおそれが大きい。

【０００７】本発明は、上述の問題点に鑑みてなされた
ものであり、配付先部門ＩＤを記憶しておく煩雑や、配
付先部門ＩＤを入力する煩雑をなくし、本来配布するこ
とがあり得ないような配付先部門に余計なカウントをし
てしまうおそれの少ない画像形成管理装置を提供するこ
とを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本発明に係る画像形成管理装置は、グループごとに
画像形成回数の管理が可能な画像形成管理装置であっ
て、各グループごとの画像形成回数を記憶する記憶手段
と、グループごとの識別子を入力する入力手段と、識別
子に関連付けて予め登録された他のグループに関する情
報を保持する保持手段と、識別子の入力があると、当該
識別子に関連付けて予め登録された他のグループに関す
る情報を一覧表示するように制御する表示制御手段と、
一覧表示された他のグループに関する情報の中から少な
くとも１以上の情報を操作者が選択するための選択手段
と、他のグループに関する情報が選択されると、その後
になされる画像形成回数を当該選択された他のグループ
の画像形成回数として前記記憶手段に記憶するように制
御する記憶制御手段と、を備えることを特徴とする。

【０００９】また、本発明に係る画像形成管理装置は、
前記記憶制御手段が、前記選択手段により選択された他
のグループの数を画像形成の置数として設定することを
特徴とする構成とすることもできる。

【００１０】なお、本明細書において「グループ」と
は、画像形成回数の管理対象となる人的集合の単位、例
えば、会社などにおける部門や課などのほか、その構成
員が一人の場合、すなわち個人の場合も含む概念として
用いるものとする。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、本発明に係る画像形成管理
装置の実施の形態を、アナログ式単色複写機（以下、単
に「複写機」という。）に適用した場合について説明す
る。

【００１２】（１）複写機の全体の構成図１は、複写機１の全体の構成を示す図である。同図に
示すように、複写機１は、原稿を１枚ずつ搬送する原稿
自動搬送部１０と、原稿画像を光学的に読み取る画像読
取光学系３０と、読み取られた原稿画像を複写紙などの
記録シートＳ上に再現する作像部４０と、記録シートＳ
を供給する給紙部６０と、原稿画像が再現された記録シ
ートＳを再度給紙する再給紙部７０と、コピー倍率やコ
ピー濃度などのコピーモードの設定や、当該コピーモー
ドの設定に先立って操作者部門ＩＤなどを入力するため
の操作パネル８０と、制御部９０などを備える。

【００１３】原稿自動搬送部１０は、画像読取光学系３
０の原稿ガラス板３１上に原稿を１枚ずつ自動搬送する
ためのものであって、原稿給紙トレイ１１と、原稿給紙
ローラ１２と、原稿給紙ローラ１２を回転駆動する駆動
モータ１３と、原稿給紙トレイ１１上の原稿の有無を検
出する原稿セット検出センサー１４と、原稿給紙ローラ
１２で繰り出された原稿を検出する原稿給紙検出センサ
ー１５と、繰り出された原稿を搬送する原稿搬送ベルト
１６と、原稿搬送ベルト１６を周回駆動する駆動モータ
１７と、原稿排出検出センサー１８と、原稿排紙トレイ
１９などからなる。

【００１４】画像読取光学系３０は、原稿ガラス板３１
上の原稿画像を読み取るものであって、不図示のスキャ
ナモータにより図の矢印で示す副走査方向に移動速度Ｖ
／Ｎ（Ｖ：感光体ドラム４１の周速度，Ｎ：複写倍率）
で移動して原稿をスキャンするスキャナ３２と、スキャ
ナ３２と同方向に移動速度Ｖ／（２・Ｎ）で移動するス
ライダー３３と、光学的共役関係を維持しつつ複写倍率
に応じた位置に移動される集光レンズ３４と、反射ミラ
ー３５と、スキャナ３２の定位置を検出する定位置検出
センサ３６と、原稿の画像読取位置を検出する検出セン
サ３７などからなる。スキャナ３２には、露光ランプ３
２ａと、この露光ランプ３２ａの照射による原稿からの
反射光を原稿ガラス板３１に平行な方向に反射する反射
ミラー３２ｂとが設置される。スライダー３３には、反
射ミラー３２ｂからの反射光をこれと逆方向でかつ平行
に反射する反射ミラー３３ａ，３３ｂが配設される。

【００１５】作像部４０は、上記画像読取光学系３０で
読み取られた原稿画像を記録シートＳ上に再現するもの
であって、感光体ドラム４１と、その周囲に配設された
クリーナ４２、イレーサランプ４３、帯電チャージャ４
４、像間イレース用イレーサランプ４５、現像器４６、
転写チャージャ４７、分離チャージャ４８とからなる。

【００１６】記録シート搬送方向上流側（以下、単に
「上流側」という。）には、タイミングローラ５１や、
給紙路５２、手差しトレイ５３などが設けられており、
シート搬送方向下流側（以下、単に「下流側」とい
う。）には、搬送ベルト５４や、定着装置５５、搬送ロ
ーラ５６、搬送路切換レバー５７、排紙ローラ５８、排
紙トレイ５９などが設けられている。

【００１７】給紙部６０は、所定サイズの記録シートＳ
を給紙するものであって、所定サイズの記録シートＳを
積層収容する上下２段の給紙トレイ６１，６２と、給紙
トレイ６１，６２に積層された記録シートＳを１枚ずつ
給紙路５２に繰り出す給紙ローラ６３，６４などを備え
る。

【００１８】再給紙部７０は、２回の作像プロセスによ
り記録シートＳの第１面上に合成画像を形成するいわゆ
る合成コピーの場合や、２回の作像プロセスにより記録
シートＳの第１面および第２面に再生画像をそれぞれ形
成するいわゆる両面コピーの場合に、定着後の記録シー
トＳを再給紙するものであって、複数の中間ローラなど
で構成される再給紙路７１、７２や、再給紙ローラ７
３、再給紙トレイ７４などからなる。

【００１９】後述する所定の操作によりこの複写機１の
使用を許可された後、操作者が原稿給紙トレイ１１に原
稿をセットして操作パネル８０のプリントキー８４（図
２参照）を操作すると、制御部９０のＣＰＵ９１（図３
参照）から送信されるＡＤＦスタート信号に基づいて原
稿給紙ローラ１２が駆動され、原稿給紙トレイ１１に載
置された原稿が１枚原稿ガラス板３１上に繰り出され、
原稿給紙検出センサー１５がこれを検出すると原稿搬送
ベルト１６が周回駆動され、原稿ガラス板３１上の原稿
読取位置まで搬送され、検出センサ３７がこれを検出す
ると、原稿定位置信号を送信することにより、原稿の搬
送が停止される。これと同期して、スキャナ３２により
原稿が副走査方向にスキャンされ、原稿で反射された反
射光は、反射ミラー３２ｂ，３３ａ，３３ｂ、さらに集
光レンズ３４を介して反射ミラー３５で反射され、感光
体ドラム表面に導かれ、感光体ドラム４１の表面が露光
走査される。そして、必要なコピー部数分のスキャンお
よび露光走査が終わると、再び、原稿搬送ベルト１６が
駆動され、スキャンされた原稿が原稿排紙トレイ１９上
に排出されると共に、スキャナ３２が定位置まで戻さ
れ、原稿給紙トレイ１１にセットされた次の原稿が原稿
読取位置まで送られ、原稿給紙トレイ１１に載置された
原稿がなくなるまで上記スキャン動作および露光動作が
繰り返し行われるようになっている。

【００２０】この感光体ドラム４１は、上記露光を受け
る前に、クリーナ４２により感光体表面の残留トナーが
除去され、さらにイレーサランプ４３により除電された
後、帯電チャージャ４４により一様に帯電されており、
必要に応じて像間イレース用イレーサランプ４５により
さらに除電され、上記露光を受けて静電潜像を形成す
る。この静電潜像は、現像器４６からトナーの供給を受
けて顕像化される。

【００２１】上述の感光体ドラム４１の露光および現像
の動作と同期して、必要なサイズの記録シートＳが、給
紙トレイ６１，６２のいずれかから、あるいは手差しト
レイ５３から、給紙路５２、タイミングローラ５１を介
して供給されて、感光体ドラム４１の下方で感光体ドラ
ム４１の表面に接触し、転写チャージャ４７の静電力に
より、感光体ドラム４１表面のトナー像が当該記録シー
トＳ表面に転写される。その後、記録シートＳは、分離
チャージャ４８によって感光体ドラム４１の表面から引
き剥され、搬送ベルト５４により定着装置５５に搬送さ
れる。記録シートＳに転写されたトナー像は、触れると
すぐに剥がれる不安定な状態であるので、定着装置５５
において加熱しながら押圧することにより、トナー粒を
紙の繊維に固定して定着させる。

【００２２】合成コピーおよび両面コピー以外の通常の
コピー時や、合成コピーまたは両面コピー終了後には、
搬送路切換レバー５７の左端が下向きに押し下げられて
おり、定着後の記録シートＳは、排紙ローラ５８を介し
て排紙トレイ５９上に排出される。合成コピーや両面コ
ピーを行う場合には、搬送路切換レバー５７の左端が上
方へ向けて押し上げられている。合成コピーの場合に
は、定着後の記録シートＳを再給紙路７１から再給紙ト
レイ７４に第１面を下にして一旦収納してから、再給紙
ローラ７３を回転させて給紙路５２を介して感光体ドラ
ム４１下方の転写位置に第１面を上にして送り込むこと
により、記録シートＳの第１面への合成コピーが実現さ
れる。また、両面コピーの場合には、記録シートＳを再
給紙路７１，７２から再給紙トレイ７４に第１面を上に
して一旦収納してから、再給紙ローラ７３を回転させて
給紙路５２を介して感光体ドラム４１下方の転写位置に
第２面を上にして送り込むことにより、記録シートＳの
第２面へのコピーが実現される。

【００２３】なお、画像読取光学系３０の前面の操作し
やすい位置には、図２に示す操作パネル８０が設置され
る。この操作パネル８０には、液晶表示板（ＬＣＤ）表
面にタッチパネルが積層されて構成された液晶表示部８
１や、複写枚数などを入力するためのテンキー８２、コ
ピー動作の開始を指示するためのプリントキー８４、複
写機内部に設定された諸条件を標準値に戻すためのパネ
ルリセットキー８５、コピー動作を中止させるためのス
トップキー８６が設けられており、ＬＣＤに部門ＩＤの
入力を促すメッセージや複写モードの設定を促すメッセ
ージなどの各種のメッセージや、各種のキーを表示して
おり、利用者は、メッセージにしたがって自己の部門Ｉ
Ｄや、配付先部門ナンバー、コピーモードの設定などの
キー入力が行えるようになっている。

【００２４】（２）制御部９０の構成図３は、複写機１の内部に設けられた制御部９０および
その付近の構成を示すブロック図である。同図に示すよ
うに、制御部９０は、ＣＰＵ９１を主体として構成され
ており、このＣＰＵ９１には、ＲＯＭ９２、バッテリバ
ックアップされたＲＡＭ９３、ＬＣＤコントローラ９
４、Ｉ／Ｏポート９５，９６などが接続されている。

【００２５】ＲＯＭ９２は、部門管理に関するプログラ
ムや、スキャン動作、画像形成動作に関する制御プログ
ラムや、各部門のコピー回数を管理する部門管理に関す
る制御プログラムなどの他、ＬＣＤに表示する表示デー
タが格納されている。ＲＡＭ９３は、複写機１における
各部門のコピー回数を管理するための仮ＲＡＭ９３ａ
（図４（ａ）参照）および本ＲＡＭ９３ｂ（図４（ｂ）
参照）や、プログラム実行時における操作者の指示や複
写機各部の動作状態などを記憶するためのワークエリア
を提供する。

【００２６】ＬＣＤコントローラ９４は、ＣＰＵ９１か
ら出力された表示データに基づき液晶表示部８１のＬＣ
Ｄに画面表示を行う。Ｉ／Ｏポート９５は、操作パネル
８０の液晶表示部８１のタッチパネルや、テンキー８
２、プリントキー８４、パネルリセットキー８５、スト
ップキー８６などの各種キー入力をＣＰＵ９１に伝達す
る。

【００２７】Ｉ／Ｏポート９６は、ＣＰＵ９１からの信
号に基づくモータ、ソレノイド、チャージャなどに駆動
信号を出力するとともに、各種センサーからの状態信号
をＣＰＵ９１に伝達する。ＣＰＵ９１は、各種センサな
どの検出出力に基づいて、画像読取動作、画像形成動作
のタイミングを取りながら統一的に制御して円滑な複写
動作を実行させる。

【００２８】図４は、上記ＲＡＭ９３の内部構成の一部
を示す図であり、特に図４（ａ）は仮ＲＡＭ９３ａの構
成を、図４（ｂ）は本ＲＡＭ９３ｂの構成を、それぞれ
示している。仮ＲＡＭ９３ａは、部門ＩＤの登録時や、
配付先部門の登録時などに一時的に使用され、仮ＲＡＭ
９３ａには、操作者が属する部門の部門ＩＤを格納する
ＩＤコードエリアα１と、操作者が属する部門の部門名
などのコメントを格納するコメントエリアα２と、操作
者がコピーを配布する可能性がある他の部門の部門ナン
バーなどを格納する配付先部門記憶エリアα３と、その
部門のコピー回数のカウント値などを格納する各種カウ
ンタエリアα４とが設けられている。

【００２９】本ＲＡＭ９３ｂは、仮ＲＡＭ９３ａと同構
成の記憶エリアをＭ個（例えば、Ｍ＝１０００）備えて
おり、各記憶エリアのアドレスと各部門ナンバーとが一
致する配列構成になっている。本ＲＡＭ９３ｂの部門ナ
ンバー「０」に対応する記憶エリアは、この複写機１の
管理部門に予め割り当てられており、部門ナンバー
「１」〜「（Ｍ−１）」に対応する記憶エリアは、複写
機１を使用する部門に重複しない範囲で任意に選択さ
れ、選択された部門ナンバーに一致する記憶エリアに仮
ＲＡＭ９３ａの内容が格納されるようになっている。

【００３０】図５は、配付先部門記憶エリアα３の詳細
構成を示す図である。同図に示すように、配付先部門記
憶エリアα３には、コピーが配布される可能性がある部
門の部門ナンバーを複数格納する登録部門エリアα３１
と、コピーに当たって登録部門エリアα３１に登録され
た各部門ナンバーについてコピーを配布するか配布しな
いかの選択結果を格納する配布する／しないエリアα３
２と、コピーを「配布する」に選択された部門について
部門ナンバーの若い順番にコピー回数をカウントするた
めのカウントフラグエリアα３３とが設けられる。

【００３１】なお、部門ナンバーと記憶エリアのアドレ
スとが一致しているので、配付先の部門ナンバーからそ
の部門の記憶エリアをアクセスでき、コピー回数を配付
先の部門のコピー回数として管理することができる。

【００３２】（３）制御部９０の制御動作次に、制御部９０の制御動作について、フローチャート
に基づいて説明する。図６は、制御部９０におけるメイ
ンルーチンを示すフローチャートである。装置本体に電
源が投入されると、ＣＰＵ９１は、ＲＯＭ９２に格納さ
れている初期化プログラムを読み出して、ＲＡＭ９３の
ワークエリアの初期化などの初期設定を行い（ステップ
Ｓ１）、内部タイマーにより計時を開始して、当該メイ
ンルーチンの時間が所定の時間となるように監視する
（ステップＳ２およびＳ７）。

【００３３】内部タイマーの計時開始後、操作パネル８
０上の様々なキーの受付および液晶表示部８１への表示
処理を行うパネル入出力処理（ステップＳ３）、部門Ｉ
Ｄの受付など部門管理に関する様々の処理を行う部門管
理処理（ステップＳ４）、設定されたコピーモードにし
たがってコピーを行うコピー動作処理（ステップＳ
５）、不図示の他のＣＰＵとの通信処理など上記以外の
その他の処理（ステップＳ６）を順次実行する。なお、
上記パネル入出力処理（ステップＳ３）、コピー動作処
理（ステップＳ５）、その他の処理（ステップＳ６）に
ついては、コピー動作に関連して一般的に行われる公知
のものであって既存技術を利用できるので、ここでは、
本発明の実施の形態に特有の部門管理処理について詳述
する。

【００３４】図７は、図６の部門管理処理（ステップＳ
４）のサブルーチンの内容を示すフローチャートであ
る。ＣＰＵ９１は、まずサービスモードであるか否か判
断する（ステップＳ４０）。このサービスモードである
か否かは、複写機１の管理者が例えばテンキー８２から
特定のコードを入力したか否かで判断され、特定のコー
ドが入力された場合にだけサービスモードに入るように
なっている。

【００３５】サービスモードであれば、部門管理登録処
理における初期画面処理を実行し（ステップＳ４１）、
図８に示すサービスモード初期画面を液晶表示部８１に
表示させ、部門ＩＤを登録するＩＤ登録処理（ステップ
Ｓ４１）を実行し、コピーの配付先を登録する配付先登
録処理（ステップＳ４３）を実行し、メインルーチンに
リターンする。

【００３６】図８に示すように、サービスモード初期画
面には、部門管理に必要な各部門に固有の部門ＩＤを登
録するための「ＩＤ登録」キーＴＰ１１と、コピーを配
布する可能性がある配付先部門を予め登録するための
「配付先登録」キー１２とが表示される。この図８のサ
ービスモード初期画面の表示状態において、「ＩＤ登
録」キーＴＰ１１が押されると画面表示が図９に示すＩ
Ｄコード登録画面に切り換わり、ＩＤコード登録処理
（ステップＳ４２）の実行の際に、管理者がこのＩＤコ
ード登録画面を見ながら操作を行うことができるように
なっている。また、この図８のサービスモード初期画面
の表示状態において、「配付先登録」キー１２が押され
ると画面表示が図１０に示す配付先登録画面に切り換わ
り、配付先登録処理（ステップＳ４３）の実行の際に、
管理者がこの配付先登録画面を見ながらの操作を行うこ
とができるようになっている。

【００３７】図９に示すように、ＩＤコード登録画面に
は、部門ＩＤを登録する部門の部門ナンバーを選択する
ための「部門ナンバー選択」キーＴＰ１３と、部門ＩＤ
を登録するための「ＩＤコード入力」キーＴＰ１４と、
この部門がどういった部門であるかをわかりやすくする
ため、部門ＩＤを登録する部門の部門名などのコメント
を入力するための「コメント入力」キーＴＰ１５と、部
門ＩＤを登録する部門の部門ナンバーを１ずつスクロー
ルさせる「アップ」キーＴＰ１６および「ダウン」キー
ＴＰ１７と、入力された部門ＩＤや、コメントを選択さ
れた部門ナンバーに対応する本ＲＡＭ９３ｂの記憶エリ
アに登録するための「ＯＫ」キーＴＰ１８とが表示され
る。

【００３８】図１０に示すように、配付先登録画面に
は、部門ナンバーに対応し、配付先部門として選択する
ための「部門ナンバー」キーＴＰ２１１〜ＴＰ２１Ｎ
と、各部門ナンバーのコメントと、配付先部門ナンバー
を前にＮ（例えば、Ｎ＝１０）個単位でスクロールさせ
る「前項」キーＴＰ１９と、配付先部門ナンバーをＮ個
単位で次にスクロールさせる「次項」キーＴＰ２０と、
「部門ナンバー」キーＴＰ２１１〜ＴＰ２１Ｎで選択さ
れた配付先部門を確定するための「ＯＫ」キーＴＰ２２
とが表示される。ところで、この装置においてはＭ個の
部門を管理できるが、Ｍ個の部門を一度にＬＣＤで表示
できないため、Ｎ個単位で画面をスクロールさせること
によりＭ個の部門を順次表示できるようになっている。

【００３９】図７に戻り、ステップＳ４０においてサー
ビスモードでなければ、操作者によるＩＤコードの入力
を受け付けるＩＤコード受付処理（ステップＳ４４）を
実行し、図１１に示すＩＤコード入力画面を液晶表示部
８１に表示させる。

【００４０】図１１において、ＩＤコード入力画面に
は、「ＩＤコードを入力して下さい」のメッセージと、
コピーを他の部門に配布する場合を設定するための「配
布する」キーＴＰ３１と、他の部門に配布しない場合を
設定するための「配布しない」キーＴＰ３２と、メッセ
ージにしたがって入力された部門ＩＤや、配布するある
いは配布しないを確定するための「ＯＫ」キーＴＰ３３
とが表示されている。複写機１の操作者は、コピーする
に当たってメッセージにしたがってまず自分のＩＤを入
力し、配布するあるいは配布しないを選択できるように
なっている。

【００４１】そして、操作者が自己の属する部門の部門
ＩＤを入力して「ＯＫ」キーＴＰ３３を操作すると、Ｃ
ＰＵ９１は、入力された部門ＩＤに一致する部門ＩＤが
本ＲＡＭ９３ｂのいずれかの記憶エリアに登録されてい
るか否かサーチし、一致するものがあれば、複写機１の
使用を許可し、当該記憶エリアの内容を仮ＲＡＭ９３ａ
に読み出して、コピーの配付先を選択する配付先選択処
理（ステップＳ４５）を実行し、所定の部門にコピー回
数をカウントするカウンタカウント処理（ステップＳ４
６）を実行し、メインルーチンにリターンする。これに
対して、一致するものがなければ、複写機１の使用を禁
止にして、ステップＳ４５，Ｓ４６をスキップするよう
になっている。

【００４２】なお、図１１のＩＤコード入力画面の表示
状態において、「配布する」キーＴＰ３１と、「ＯＫ」
キーＴＰ３３とが押されると画面表示が図１２に示す配
付先選択画面に切り換わり、配付先選択処理（ステップ
Ｓ４５）の実行の際に、操作者がこの配付先選択画面を
見ながら操作を行うことができるようになっている。

【００４３】図１２に示すように、配付先選択画面に
は、部門ナンバーに対応し、配付先部門として選択する
ための「部門ナンバー」キーＴＰ３６１〜ＴＰ３６Ｎ
と、各部門ナンバーのコメントと、配付先部門ナンバー
を前にＮ個単位でスクロールさせる「前項」キーＴＰ３
４と、配付先部門ナンバーをＮ個単位で次にスクロール
させる「次項」キーＴＰ３５と、「部門ナンバー」キー
ＴＰ３６１〜ＴＰ３６Ｎで選択された配付先部門を確定
するための「ＯＫ」キーＴＰ３７とが表示される。ここ
で、「部門ナンバー」キーＴＰ３６１〜ＴＰ３６Ｎと、
コメントとの部分に表示される部門ナンバーと、コメン
トとは、ステップＳ４３において予め登録された配付先
部門ナンバーと、コメントだけであり、登録されなかっ
た配付先部門ナンバーやコメントが表示されないように
なっている。このため、本来配布することがあり得ない
ような配付先部門を選択する余地がなく、全部門の中か
ら検索する手間が省け、操作者がこの配付先選択画面を
見ながら、配付先部門を効率よく選択することができる
ようになっている。

【００４４】図１３は、図７のＩＤコード登録処理（ス
テップＳ４２）のサブルーチンの内容を示すフローチャ
ートである。ＣＰＵ９１は、まず図９に示すＩＤコード
登録画面の「部門ナンバー選択」キーＴＰ１３がＯＮさ
れたか否かで部門ナンバーの選択中であるか否かを判断
し（ステップＳ４２１）、選択中であれば部門ナンバー
選択処理（ステップＳ４２２）を実行し、選択中でなけ
ればステップＳ４２２をスキップする。ステップＳ４２
２の部門ナンバー選択処理においては、アップキーＴＰ
１６やダウンキーＴＰ１７をＯＮすることにより本ＲＡ
Ｍ９３ｂの記憶エリアの番号、すなわち部門ナンバーの
中から未利用の任意の部門ナンバーを選択でき、選択さ
れた部門ナンバーが液晶表示部８１に表示される。

【００４５】そして、ＣＰＵ９１は、ＩＤコード入力キ
ーＴＰ１４がＯＮされたか否かでＩＤコード入力中であ
るか否かを判断し（ステップＳ４２３）、入力中であれ
ばＩＤコード入力処理（ステップＳ４２４）を実行し、
入力中でなければステップＳ４２４をスキップする。ス
テップＳ４２４のＩＤコード入力処理においては、テン
キー８２からその部門に与えられた固有の部門ＩＤを入
力でき、入力された部門ＩＤが、図４（ａ）に示す仮Ｒ
ＡＭ９３ａのＩＤコードエリアα１に格納されるととも
に、液晶表示部８１に表示される。

【００４６】その後、ＣＰＵ９１は、コメント入力キー
ＴＰ１５がＯＮされたか否かでコメント入力中であるか
否かを判断し（ステップＳ４２５）、入力中であればコ
メント入力処理（ステップＳ４２６）を実行し、入力中
でなければステップＳ４２６をスキップする。ステップ
Ｓ４２６のコメント入力処理においては、テンキー８２
がカナキーとして機能し、テンキー８２からコメントと
してその部門の部門名などを入力でき、入力されたコメ
ントが、図４（ａ）に示す仮ＲＡＭ９３ａのコメントエ
リアα２に格納されるとともに、液晶表示部８１に表示
されるようになっている。

【００４７】次いで、ＣＰＵ９１は、ＯＫキーがＯＮさ
れたか否か判断し（ステップＳ４２７）、ＯＮされてい
れば登録処理（ステップＳ４２８）を実行してからステ
ップＳ４２にリターンし、ＯＮされていなければステッ
プＳ４２８をスキップしてステップＳ４２にリターンす
る。登録処理においては、ステップＳ４２４，Ｓ４２６
で仮ＲＡＭ９３ａに仮記憶された部門ＩＤ、コメント
が、ステップＳ４２２で選択された部門ナンバーに対応
する本ＲＡＭ９３ｂの記憶エリアに格納される。

【００４８】このサブルーチンを繰り返し実行すること
により、この複写機１を使用する各部門の部門ＩＤ、コ
メントが本ＲＡＭ９３ｂの各記憶エリアに登録される。

【００４９】図１４は、図７の配付先登録処理（ステッ
プＳ４３）のサブルーチンの内容を示すフローチャート
である。ＣＰＵ９１は、まず図１０に示す配付先登録画
面の前項キーＴＰ１９または次項キーＴＰ２０のスクロ
ールキーがＯＮされたか否か判断し（ステップＳ４３
１）、ＯＮされていればスクロール処理（ステップＳ４
３２）を実行し、ＯＮされていなければステップＳ４３
２をスキップする。ステップＳ４３２のスクロール処理
においては、Ｎ個単位で画面をスクロールさせることに
よりＭ個の部門を順次表示される。

【００５０】そして、選択キーＴＰ２１１〜ＴＰ２１Ｎ
がＯＮされたか否か（ステップＳ４３３）し、ＯＮされ
ていれば選択処理（ステップＳ４３４）を実行し、ＯＮ
されていなければステップＳ４３４をスキップする。こ
の選択処理においては、選択キーＴＰ２１１〜ＴＰ２１
Ｎを操作して配付先部門を選択でき、選択された部門ナ
ンバーが、仮ＲＡＭ９３ａの配付先部門記憶エリアα３
の登録部門α３１に格納されるとともに、選択された部
門ナンバーが液晶表示部８１に白黒反転して表示され、
選択の受け付けを知らせるようになっている。なお、登
録部門α３１の余ったエリアには未使用「０」が書き込
まれている。

【００５１】その後、ＣＰＵ９１は、ＯＫキーがＯＮさ
れたか否か判断し（ステップＳ４３５）、ＯＮされてい
れば登録処理（ステップＳ４３６）を実行してからステ
ップＳ４３にリターンし、ＯＮされていなければステッ
プＳ４３６をスキップしてステップＳ４３にリターンす
る。この登録処理においては、ステップＳ４３４で仮Ｒ
ＡＭ９３ａに仮記憶された部門ナンバーが、ステップＳ
４２２で選択された部門ナンバーに対応する本ＲＡＭ９
３ｂの記憶エリアに格納される。この時格納される記憶
エリアは、操作者がコピー機の前に来たときに最初に入
力する自分の部門ＩＤが格納される部門ナンバーに対応
する記憶エリアであり、これによりその部門ＩＤとコピ
ーを配布する可能性がある配付先部門とが関連付けられ
て同じ記憶エリアに登録される。

【００５２】このサブルーチンを繰り返し実行すること
により、この複写機１を使用する各部門の部門ＩＤ、コ
メントと配付先部門ナンバーとが関連付けられて本ＲＡ
Ｍ９３ｂの各記憶エリアに登録される。

【００５３】図１５は、図７の配付先選択処理（ステッ
プＳ４５）のサブルーチンの内容を示すフローチャート
である。ＣＰＵ９１は、まず図１２に示す配付先選択画
面の「前項」キーＴＰ３４または「次項」キーＴＰ３５
のスクロールキーがＯＮされたか否か判断し（ステップ
Ｓ４５１）、ＯＮされていればスクロール処理（ステッ
プＳ４５２）を実行し、ＯＮされていなければこのステ
ップＳ４５１をスキップする。ステップＳ４５２のスク
ロール処理においては、Ｎ個単位で画面をスクロールさ
せることにより配付先部門エリアα３の登録部門α３１
に予め登録されている登録部門を順次表示される。

【００５４】そして、ＣＰＵ９１は、選択キーＴＰ３６
１〜ＴＰ３６ＮがＯＮされたか否か判断し（ステップＳ
４５３）、ＯＮされていれば配布設定処理（ステップＳ
４５４）を実行し、ＯＮされていなければこのステップ
Ｓ４５４をスキップする。この配付先設定処理において
は、選択キーＴＰ２１１〜ＴＰ２１Ｎを操作して配付先
部門を選択でき、選択された部門ナンバーに対応するの
仮ＲＡＭ９３ａの「配付する／しない」α３２に、「配
布する」が格納されるとともに、選択された部門ナンバ
ーが液晶表示部８１に白黒反転して表示され、選択の受
け付けを知らせるようになっている。なお、ここで選択
されなかった部門ナンバーに対応するの仮ＲＡＭ９３ａ
の「配付する／しない」α３２は、デフォルトの「配布
しない」に維持される。

【００５５】その後、ＣＰＵ９１は、「ＯＫ」キーＴＰ
３７がＯＮされたか否か判断し（ステップＳ４５５）、
ＯＮされていれば、選択キーＴＰ３６１〜ＴＰ３６Ｎで
選択された部門ナンバーの数をコピー部数としてセット
する置数セット処理（ステップＳ４５６）を実行し、次
の記録シートＳ排出でコピー回数をカウントアップする
部門がどの部門であるかを表すカウントアップフラグを
配布するに設定した部門の内、一番部門番号が小さいも
のに立てるカウントフラグリセット処理（ステップＳ４
５７）を実行し、ステップＳ４５にリターンし、ＯＮさ
れていなければステップＳ４５６，Ｓ４５７をスキップ
してステップＳ４５にリターンする。

【００５６】図１６は、図７のカウンタカウント処理
（ステップＳ４６）のサブルーチンの内容を示すフロー
チャートである。ＣＰＵ９１は、まず記録シートＳの排
出の検出に基づいてカウント要求があるか否か判断し
（ステップＳ４６１）、カウント要求がなければ、ステ
ップＳ４６にリターンする。

【００５７】カウント要求があれば、図１１のＩＤコー
ド入力画面の「配布する」キーＴＰ３１がＯＮされたか
否か判断する（ステップＳ４６２）。「配布する」キー
ＴＰ３１がＯＮされていれば、仮ＲＡＭ９３ａから配付
先部門記憶エリアα３を読出し（ステップＳ４６４）、
カウントフラグの立っている部門を検出し（ステップＳ
４６５）、その部門の部門別カウンタをカウントするカ
ウント処理（ステップＳ４６６）を実行し、カウントが
終わると次に「配布する／しない」α３２が「配布す
る」となっている部門を見つけ出し、その部門にカウン
トフラグを移動するカウントフラグ再設定（ステップＳ
４６７）を実行し、ステップＳ４６にリターンする。こ
れにより、他の部門に配布するコピーのコピー回数が各
配付先部門の部門別カウンタにカウントとされる。な
お、他の部門に配布するための一連のコピーが終了する
と、配付先部門の部門ナンバーから配付先部門の記憶エ
リアをサーチし、仮ＲＡＭ９３ａの部門別カウンタのカ
ウント値を、本ＲＡＭ９３ｂの各部門の記憶エリアのそ
の部門のカウンタに累積して格納するようになってい
る。

【００５８】ステップＳ４６２において、「配布する」
キーＴＰ３１がＯＮされていなければ、すなわち「配布
しない」キーＴＰ３２がＯＮされていれば、入力ＩＤコ
ードに対応する部門カウンタのカウント処理を実行し
（ステップＳ４６８）、ステップＳ４６にリターンす
る。これにより、操作者の部門のためのコピーのコピー
回数がこの操作者部門の部門別カウンタにカウントとさ
れる。なお、この場合においても、一連のコピーが終了
すると、仮ＲＡＭ９３ａの部門別カウンタのカウント値
を、本ＲＡＭ９３ｂのこの部門の記憶エリアのその部門
のカウンタに累積して格納する。

【００５９】（４）変形例以上、本発明に係る画像形成管理装置を実施の形態に基
づいて説明してきたが、本発明の内容が、上述の実施の
形態に限定されないのは勿論であり、以下のような変形
例が考えられる。

【００６０】上記実施の形態においては、部門ＩＤを
テンキー８２で手入力するようにしたが、当該部門ＩＤ
の情報をカードに磁気的に記録し、複写機にカードリー
ダを設けてこれにより当該カードの情報を読み取らせて
入力するようにしてもよい。

【００６１】上記実施の形態においては、他の部門に
配布するための一連のコピーが終了すると、配付先部門
の部門ナンバーから配付先部門の記憶エリアをサーチ
し、仮ＲＡＭ９３ａの部門別カウンタのカウント値を、
本ＲＡＭ９３ｂの各部門の記憶エリアのその部門のカウ
ンタに累積して格納するようにしたが、本ＲＡＭ９３ｂ
の各部門の記憶エリアのカウントエリアα４に配付先部
門のコピー回数を格納しておいて、定期的な集計の際に
配付先部門のコピー回数を本ＲＡＭ９３ｂの各部門の記
憶エリアのその部門のカウンタに累積して格納するよう
にしてもよい。

【００６２】上記実施の形態では、複写機におけるコ
ピー回数の管理について説明したが、レーザプリンター
など他の画像形成回数の管理にも適用できる。

【００６３】

【発明の効果】以上、説明してきたように本発明に係る
画像形成管理装置によれば、表示制御手段が識別子の入
力があると、当該識別子に関連付けて予め登録された他
のグループに関する情報を一覧表示するように制御し、
選択手段により一覧表示された他のグループに関する情
報の中から少なくとも１以上の情報を操作者が選択し、
記憶制御手段が他のグループに関する情報が選択される
と、その後になされる画像形成回数を当該選択された他
のグループの画像形成回数として前記記憶手段に記憶す
るように制御するので、配付先部門ＩＤを記憶しておく
煩雑や、配付先部門ＩＤを入力する煩雑がなくなり、本
来配布することがあり得ないような配付先部門に余計な
カウントをしてしまうおそれをなくすことができる。

【００６４】また、本発明に係る画像形成管理装置によ
れば、前記記憶制御手段が前記選択手段により選択され
た他のグループの数を画像形成の置数として設定するの
で、置数を入力する煩雑をなくすことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】複写機１の全体の構成を示す図である。

【図２】上記複写機の操作パネルの構成を示す図であ
る。

【図３】複写機１の内部に設けられた制御部９０および
その付近の構成を示すブロック図である。

【図４】制御部９０のＲＡＭ９３の内部構成の一部を示
す図である。

【図５】配付先部門記憶エリアα３の詳細構成を示す図
である。

【図６】制御部９０におけるメインルーチンを示すフロ
ーチャートである。

【図７】図６の部門管理処理（ステップＳ４）のサブル
ーチンの内容を示すフローチャートである。

【図８】サービスモード初期画面を示す図である。

【図９】ＩＤコード登録画面を示す図である。

【図１０】配付先登録画面を示す図である。

【図１１】ＩＤコード入力画面を示す図である。

【図１２】配付先選択画面を示す図である。

【図１３】図７のＩＤコード登録処理（ステップＳ４
２）のサブルーチンを示すフローチャートである。

【図１４】図７の配付先登録処理（ステップＳ４３）の
サブルーチンを示すフローチャートである。

【図１５】図７の配付先選択処理（ステップＳ４５）の
サブルーチンを示すフローチャートである。

【図１６】図７のカウンタカウント処理（ステップＳ４
６）のサブルーチンを示すフローチャートである。

【符号の説明】

１複写機８０操作パネル８１液晶表示部８２テンキー９０制御部９１ＣＰＵ９２ＲＯＭ９３ＲＡＭ９３ａ仮ＲＡＭ９３ｂ本ＲＡＭ９４ＬＣＤコントローラ９５，９６Ｉ／ＯポートＳ記録シート α１ＩＤコードエリア α２コメントエリア α３配付先部門記憶エリア α４カウンタエリア α３１登録部門エリア α３２配布する／しないエリア α３３カウントフラグエリア

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】グループごとに画像形成回数の管理が可
能な画像形成管理装置であって、各グループごとの画像形成回数を記憶する記憶手段と、グループごとの識別子を入力する入力手段と、識別子に関連付けて予め登録された他のグループに関す
る情報を保持する保持手段と、識別子の入力があると、当該識別子に関連付けて予め登
録された他のグループに関する情報を一覧表示するよう
に制御する表示制御手段と、一覧表示された他のグループに関する情報の中から少な
くとも１以上の情報を操作者が選択するための選択手段
と、他のグループに関する情報が選択されると、その後にな
される画像形成回数を当該選択された他のグループの画
像形成回数として前記記憶手段に記憶するように制御す
る記憶制御手段と、を備えることを特徴とする画像形成管理装置。
【請求項２】前記記憶制御手段は、前記選択手段によ
り選択された他のグループの数を画像形成の置数として
設定することを特徴とする請求項１に記載の画像形成管
理装置。