JPH10187834A - 合見積・発注方法及びシステム及び合見積・発注プログラムを格納した記憶媒体 - Google Patents
合見積・発注方法及びシステム及び合見積・発注プログラムを格納した記憶媒体Info
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- JPH10187834A JPH10187834A JP29120097A JP29120097A JPH10187834A JP H10187834 A JPH10187834 A JP H10187834A JP 29120097 A JP29120097 A JP 29120097A JP 29120097 A JP29120097 A JP 29120097A JP H10187834 A JPH10187834 A JP H10187834A
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- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
き、見積評価が容易に行うことが可能であり、かつ、見
積評価に従って、自動的に査定処理及び発注処理が可能
な合見積・査定方法及びシステム及び合見積・査定プロ
グラムを格納した記憶媒体を提供する。 【解決手段】 本発明は、依頼元計算機において、複数
の取引先計算機に対して見積を依頼するための見積依頼
情報を生成して送信し、複数の取引先計算機から見積依
頼情報に対応する見積回答情報を受信し、全ての見積回
答情報に対して、所定の条件を満たしているかを判定
し、最も評価の高い見積回答情報を抽出し、該見積回答
情報を発注先候補として決定して、購買元計算機に転送
し、発注先候補とされた見積回答情報が所定の査定条件
を満たしているかを判定し、満たしている場合には、該
見積回答情報の送信元を発注先として注文処理を行う。
Description
及びシステム及び合見積・発注プログラムを格納した記
憶媒体に係り、特に、1つの商談について、発注元から
発注前に、予め複数の発注候補先に対して見積依頼を行
い、複数の発注候補先から見積書を取得し、当該見積書
を比較して、発注先を決定するための合見積・発注方法
及びシステム及び合見積・発注プログラムを格納した記
憶媒体に関する。
の物件や商品等を発注する際に、発注元のコスト、納
期、品質等の条件に基づいて評価し、条件を満足する見
積情報を抽出し、さらに、査定を行う合見積・発注方法
及びシステム及び合見積・発注プログラムを格納した記
憶媒体に関する。
である。同図において、依頼元A社の発注依頼部署か
ら、見積依頼、承認、発注処理等を行う購買部に対して
発注依頼が発行されると、当該購買部では、依頼先とな
るB社、C社、D社に対しては、発注予定品目、発注個
数、仕様、価格条件、納期、見積回答期限等を含む見積
依頼書を郵送やファクシミリ通信により配送する。これ
により、依頼先のB社、C社、D社の各社において、見
積依頼書に基づいて見積回答書を同様に郵送やファクシ
ミリ通信により依頼元のA社に返送する。
依頼先から受け取った見積回答を検討して、発注要求と
の合致性、品質、最も安価な見積を出している依頼先等
を検証して、該当するものであれば、当該見積回答書を
発行した会社への発注承認を行い、発注処理を行う。
来の合見積は、ファクシミリや郵送によりやり取りして
いるため、見積回答期限を設定していても、当該期限ま
でに回答が出揃わなかったり、見積回答書の到着のタイ
ミングがランダムであったり、見積回答書のフォーマッ
トが各社独自のものであり、当該回答書の管理は、人手
により依頼した品目等により管理する以外になく、統一
的に管理することができないという問題がある。例え
ば、上記の例において、A社から発行した見積依頼書の
品名の順番とB社から返却された見積回答における品名
の順番が入れ代わっていたり、数十社の依頼先に対して
見積依頼を発行した場合には、その見積回答書の枚数及
びフォーマットが当該依頼先の会社分あることになる。
これを整理するには、発注品目(発注番号)毎、会社毎
に表を作成して纏めたりする作業が必要となる。
で、上記従来の問題点を解決し、統一されたフォーマッ
トで、容易に管理でき、見積評価が容易に行うことが可
能であり、かつ、見積評価に従って、自動的に査定処理
及び発注処理が可能な合見積・発注方法及びシステム及
び合見積・発注プログラムを格納した記憶媒体を提供す
ることを目的とする。
ら複数の取引先に見積依頼を発行し、当該見積依頼に対
する見積回答を取得し、該見積回答に対する評価を行
い、発注先を決定し、購買元において発注先及び発注内
容に関する査定を行う、合見積・発注方法において、依
頼元計算機において、複数の取引先計算機に対して見積
を依頼するための見積依頼情報を生成して送信し、複数
の取引先計算機から見積依頼情報に対応する見積回答情
報を受信し、受信した全ての見積回答情報に対して、所
定の条件を満たしているかを判定し、満たしている場合
において、最も評価の高い見積回答情報を抽出し、該見
積回答情報を発注先候補として決定して、購買元計算機
に転送し、購買元計算機において、発注先候補とされた
見積回答情報が所定の査定条件を満たしているかを判定
し、満たしている場合には、該見積回答情報の送信元を
発注先として注文処理を行う。
定の条件を満たしているかを判定する際に、各条件毎
に、条件を満たしている場合には評価ポイントに所定の
数を加算し、満たしていない場合には、該評価ポイント
から所定の数を減算しし、最も評価ポイントの高い見積
回答情報を発注先候補とする。第3の発明は、見積依頼
情報生成時に、1件の見積依頼要件に対して一意に設定
される見積管理番号を付与し、該見積依頼情報と見積回
答情報を対応付けて管理する。
の候補を依頼元計算機より購買元計算機に転送し、購買
元計算機において、発注先候補として見積回答情報が所
定の査定条件を満たしているかを判定し、満たしている
場合には、注文処理を行う。第5の発明は、見積依頼情
報と見積回答情報の組を併せて、購買元計算機に転送
し、該購買元計算機において、査定対象の情報を、該見
積依頼情報と該見積回答情報の組の情報から抽出する。
であること、注文金額が所定金額以下であること、価格
条件が所定の範囲内であること、重要管理対象外の協力
会社、または、商談でないこと等、予め設定しておくこ
れらの条件においてすべての条件を満足している条件
を、購買元計算機における査定条件とする。第7の発明
は、複数の取引先計算機に対して見積を依頼するための
見積依頼情報を生成する見積依頼情報生成手段と、見積
依頼情報生成手段により生成された見積依頼情報を送出
する見積依頼送信手段と、複数の取引先計算機から見積
依頼情報に対応する見積回答情報を受信する見積回答受
信手段と、受信した全ての見積回答情報に対して、所定
の条件を満たしているかを判定し、該判定に基づいて最
も評価の高い見積回答情報を抽出する評価手段と、評価
手段において抽出された見積回答情報を発注先候補とし
て決定して、購買元計算機に転送する購買元転送手段と
を有する依頼元計算機と、購買元計算機において、発注
先候補とされた見積回答情報が所定の査定条件を満たし
ているかを判定する査定手段と、査定手段において査定
条件を満たしている場合には、見積回答情報の送信元を
発注先として注文処理を行う注文手段とを有する購買元
計算機とを具備する合見積・発注システムである。
報に対して、所定の条件を満たしているかを判定する際
に、各条件毎に、条件を満たしている場合には評価ポイ
ントに所定の数を加算し、満たしていない場合には、該
評価ポイントから所定の数を減算する評価ポイント算出
手段と、評価ポイント算出手段において、最も評価ポイ
ントの高い見積回答情報を発注先候補とするポント評価
手段とを含むシステムである。
いて、1件の見積依頼要件に対して一意に設定される見
積管理番号を付与し、該見積依頼情報と複数の見積回答
情報を1つのレコードとして見積管理記憶手段に格納す
る手段を含むシステムである。第10の発明は、複数の
取引先計算機に対して見積を依頼するための見積依頼情
報を生成する見積依頼情報生成手段と、見積依頼情報生
成手段により生成された見積依頼情報を送出する見積依
頼送信手段と、複数の取引先計算機から見積依頼情報に
対応する見積回答情報を受信する見積回答受信手段と、
受信した全ての見積回答情報に対して、所定の条件を満
たしているかを判定し、該判定に基づいて最も評価の高
い見積回答情報を抽出する評価手段と、評価手段におい
て抽出された見積回答情報を発注先候補として決定し
て、購買元計算機に転送する購買元転送手段とを有する
依頼元計算機と、購買元計算機において、発注先候補と
された見積回答情報が所定の査定条件を満たしているか
を判定する査定手段と、査定手段において査定条件を満
たしている場合には、注文処理を行う注文手段とを有す
る購買元計算機とを具備する。
て、見積管理記憶手段に格納されている情報を一括して
購買元計算機に転送する手段を有するシステムである。
第12の発明は、査定手段において、見積管理記憶手段
から査定対象の情報を抽出する手段を有するシステムで
ある。第13の発明は、査定条件を、少なくとも、新規
注文物件であること、注文金額が所定金額以下であるこ
と、価格条件が所定の範囲内であること、重要管理対象
外の協力会社、または、商談でないこと等予め設定して
おく、これらの条件においてすべての条件を満足してい
る条件とするシステムである。
に見積依頼を発行し、当該見積依頼に対する見積回答を
取得し、該見積回答に対する評価を行い、発注を行う合
見積・発注プログラムを格納した記憶媒体であって、複
数の取引先計算機に対して見積を依頼するための見積依
頼情報を生成する見積依頼情報生成プロセスと、見積依
頼情報生成プロセスにより生成された見積依頼情報を送
出する見積依頼送信プロセスと、複数の取引先計算機か
ら見積依頼情報に対応する見積回答情報を受信する見積
回答受信プロセスと、受信した全ての見積回答情報に対
して、所定の条件を満たしているかを判定し、該判定に
基づいて最も評価の高い見積回答情報を抽出する評価プ
ロセスと、評価プロセスにおいて抽出された見積回答情
報を発注先として注文処理を行う注文プロセスとを有す
る。
回答情報に対して、所定の条件を満たしているかを判定
する際に、各条件毎に、条件を満たしている場合には評
価ポイントに所定の数を加算し、満たしていない場合に
は、該評価ポイントから所定の数を減算する評価ポイン
ト算出プロセスと、評価ポイント算出プロセスにおい
て、最も評価ポイントの高い見積回答情報を発注先候補
とするポント評価プロセスとを含む。
スにおいて、1件の見積依頼要件に対して一意に設定さ
れる見積管理番号を付与し、該見積依頼情報と複数の見
積回答情報を1つのレコードとして見積管理記憶プロセ
スに格納するプロセスを含む。第17の発明は、依頼元
から複数の取引先に見積依頼を発行し、当該見積依頼に
対する見積回答を取得し、該見積回答に対する評価を行
い、発注を行う合見積・発注プログラムを格納した記憶
媒体であって、依頼元計算機にインストールされる、複
数の取引先計算機に対して見積を依頼するための見積依
頼情報を生成する見積依頼情報生成プロセスと、見積依
頼情報生成プロセスにより生成された見積依頼情報を送
出する見積依頼送信プロセスと、複数の取引先計算機か
ら見積依頼情報に対応する見積回答情報を受信する見積
回答受信プロセスと、受信した全ての見積回答情報に対
して、所定の条件を満たしているかを判定し、該判定に
基づいて最も評価の高い見積回答情報を抽出する評価プ
ロセスと、評価プロセスにおいて抽出された見積回答情
報を発注先候補として決定して、購買元計算機に転送す
る購買元転送プロセスとを有する。
いて、見積管理記憶プロセスに格納されている情報を一
括して購買元計算機に転送するプロセスを有する。第1
9の発明は、依頼元から複数の取引先に見積依頼を発行
し、当該見積依頼に対する見積回答を取得し、該見積回
答に対する評価を行い、発注を行う合見積・発注プログ
ラムを格納した記憶媒体であって、購買元計算機にイン
ストールされる、購買元計算機において、発注先候補と
された見積回答情報が所定の査定条件を満たしているか
を判定する査定プロセスと、査定プロセスにおいて査定
条件を満たしている場合には、注文処理を行う注文プロ
セスとを有する。
見積管理記憶プロセスから査定対象の情報を抽出するプ
ロセスを有する。第21の発明は、査定条件として、少
なくとも、新規注文物件であること、注文金額が所定金
額以下であること、価格条件が所定の範囲内であるこ
と、重要管理対象外の協力会社、または、商談でないこ
と、これらの条件においてすべての条件を満足している
条件とする。
れば、依頼元計算機において、複数の取引先計算機に対
して見積を依頼するための見積依頼情報を生成して送信
し、その見積依頼情報に対応する見積回答情報を取得す
ることにより、取引先において新たなフォーマットで見
積回答情報を生成することなく、単に送信された見積依
頼書に設定されている項目に必要項目を入力すればよ
い。さらに、依頼元計算機では、受信した全ての見積回
答情報に対して、所定の条件を満たしているかを判定
し、単に安価なばかりでなく、作業時間等種々の条件を
設定することにより、希望する物件、または、商品を発
注することが可能となる。さらに、種々の条件を満た
し、かつ最も評価の高い見積回答情報を抽出し、該見積
回答情報を発注先候補として決定して、購買元計算機に
転送する。発注に関する査定を行う部門の計算機である
購買元計算機において、発注先候補とされた見積回答情
報が所定の査定条件を満たしているかを判定し、満たし
ている場合には、該見積回答情報の送信元を発注先とし
て注文処理を行うことにより、社内的に、見積条件のみ
を満たすのみならず、当該企業の立場における査定の諸
条件を当てはめて、適当であると判断した発注先の物件
や商品の発注を可能とする。
れば、見積回答情報に対して、所定の条件を満たしてい
るかを判定する際に、各条件毎に、条件を満たしている
場合には評価ポイントに所定の数を加算し、満たしてい
ない場合には、該評価ポイントから所定の数を減算し
し、最も評価ポイントの高い見積回答情報を発注先候補
とすることで、公正な評価が可能となる。
れば、見積依頼情報生成時に、1件の見積依頼要件に対
して一意に設定される見積管理番号を付与し、該見積依
頼情報と見積回答情報を対応付けて管理することによ
り、見積依頼の対象に対して、複数の取引先のデータを
併せて、ファイルの1レコードとして保持することが可
能であるため、1件の見積処理における条件判定等の処
理におけるアクセスは当該レコードを1回アクセスすれ
ばよい。
見積依頼情報と見積回答情報の組を併せて、購買元計算
機に転送することにより、双方の情報を1つのレコード
として格納したファイルを渡すことにより、第3の発明
と同様に、査定時における条件判定等の処理におけるア
クセスは、当該ファイルの1つの査定対象のレコードを
読み込めばよい。
新規注文物件であること、注文金額が所定金額以下であ
ること、価格条件が所定の範囲内であること、重要管理
対象外の協力会社、または、商談でないこと等予め設定
しておくこれらの条件においてすべての条件を満足して
いる条件を、購買元計算機における査定条件とすること
で、査定時において、当該企業の取引のポリシーを崩す
ことなく、注文処理が可能となる。
の概要を示す。図1に示すシステムは、依頼元及び依頼
先をマルチメディア等による計算機を用いた通信形態で
ある。○内の数字は、同図中の○内の数字の処理に対応
する。同図において、依頼元計算機100から取引先計
算機300に対して見積依頼を発行する。このとき、依
頼先として、4社あるため、4つの取引先計算機300
に対して送出することになる。
取得すると、依頼元計算機100において、見積回答
毎に所定の評価ポイントによる評価を行い、適切なもの
を選択し、当該会社に対して発注処理を行う。図2
は、本発明のシステムの構成を示す。同図に示す依頼元
計算機100は、入出力部110、見積依頼制御部12
0、見積依頼データ生成部130、見積評価部140、
見積管理ファイル150、見積評価ファイル160、及
び送受信部180より構成される。
を受け付けると共に、ディスプレイ上に情報の表示を行
う。見積依頼制御部120は、生成された見積情報の読
み出し、及び、見積情報を依頼先の計算機に送信する等
の制御を行う。見積依頼データ生成部130は、依頼先
に送信するための見積依頼データを生成する。
から取得した見積回答情報に基づいて当該見積回答情報
を比較し、評価する。見積管理ファイル150は、生成
された見積データを格納すると共に、依頼先から返却さ
れた見積データに対応する見積回答情報を保持する。図
3は、本発明の見積管理ファイルの例を示す。当該見積
管理ファイル150は、見積対象毎に一意に設定される
見積管理番号、価格条件(金額)、期間、SEランク、
見積回答期限、業種種別等の見積管理項目と、見積依頼
情報に対応する見積回答を設定する複数の依頼先項目か
ら構成される。つまり、これらの各データは、見積管理
番号に対応する1レコードに設定される。依頼先項目と
しては、例えば、会社コード、依頼済フラグ、金額、期
間、ランク、回答日、種別、採否、ポイント等がある。
40が評価を行うための評価基準を格納する。図4は、
本発明の見積評価ファイルの例を示す。同図に示す見積
評価ファイル160は、見積評価を行う際の評価ポイン
ト、例えば、金額に対する評価値であるポイント、作業
期間に対する評価値のポイント、仕様に対するランクの
評価値であるポイント等の項目がある。
信を行う。図5は、本発明の合見積の一連の処理概要を
示すフローチャートである。 ステップ1) 依頼元の会社の計算機100において、
見積依頼処理として、入出力部110からの入力によ
り、依頼先a社、b社、c社、d社を指定し、当該依頼
先に対して依頼する見積の内容を入力し、見積依頼デー
タ生成部130において、見積依頼情報を生成し、見積
管理ファイル150に格納する。さらに、見積依頼制御
部120は、見積管理ファイル150に格納されている
見積依頼データを読み出して、依頼先a社、b社、c
社、d社の計算機アドレス情報に基づいて、送受信部1
80を介して送信する。
300では、依頼元計算機100から受信した見積依頼
データの指定の記入位置(入力位置)に必要事項(仕様
条件、価格条件等)を入力して、見積回答データ情報を
生成し、保持すると共に、依頼元計算機100に送信す
る。 ステップ3) 依頼元計算機100は、当該見積依頼デ
ータに対する見積回答データを取得すると、見積評価部
140は、当該見積回答情報を見積管理ファイル150
に書き込み、保持すると共に、計算機において、図4に
示す方法により見積評価を行う。
40による評価の結果を入出力部110のディスプレイ
に表示し、承認された場合には、ステップ5に移行し、
承認されない場合には、ステップ3に移行し、再度見積
回答を見直す、または、ステップ1に移行して再度見積
依頼を行う。 ステップ5) ステップ4において、承認を受けた場合
には、後述する方法で、購買元計算機における査定処理
と注文処理を行う。
すフローチャートである。 ステップ101) 見積依頼制御部120は、見積管理
ファイル150を読み込む。 ステップ102) 見積依頼制御部120は、読み込ん
だ見積管理ファイル150のレコードに見積依頼番号が
あるかを判定し、ある場合には、ステップ107に移行
し、ない場合にはステップ103に移行する。
130は、見積依頼番号を昇順に採番する。具体的に
は、読み込んだ最後のレコードの見積依頼番号が“1
0”であれば、“11”を設定する。 ステップ104) 見積依頼データ生成部130は、採
番した番号によりレコードを生成し、見積管理ファイル
150の最後のレコードに追加書き込みする。
は、読み込んだ見積管理ファイル150のデータを入出
力部110のディスプレイに表示する。 ステップ106) 入出力部110から依頼作業内容、
依頼会社、依頼作業形態、見積回答期限、作業期間等が
入力される。 ステップ107) 見積依頼データ生成部130は、当
該入力データを見積管理ファイル150に書き込んで、
当該ファイル150を更新する。
0の内容に基づいて、システムが配信する見積依頼を行
う会社を1社ずつ抽出する。 ステップ109) ここで、全ての見積管理ファイル1
50に格納されている依頼対象の会社の抽出が完了すれ
ば、見積依頼処理を終了する。 ステップ110) 見積依頼制御部120は、オペレー
タから抽出された会社に対して、当該会社の宛先に対し
て、送受信部180を介して配信する。
0の依頼済フラグをセット(=1)し、当該ファイル1
50を更新し、ステップ108に移行する。次に、依頼
先の会社から見積回答が所定の期日(回答期限)までに
返却された場合における見積評価の処理について説明す
る。図7は、本発明の見積評価処理を説明するためのフ
ローチャートである。
象見積依頼番号を入力する。 ステップ202) 見積評価部140は、入出力部11
0から入力された対象見積依頼番号に基づいて見積管理
ファイル150を読み込む。 ステップ203) 見積評価部140は、見積評価ファ
イル160を読み込む。
て評価処理が終了したかを判定し、終了した場合にはス
テップ211に移行する。 ステップ205) 読み出した見積管理ファイル150
のレコードは、今回の依頼対象の回答であるかを判定す
る。今回の依頼対象のレコードである場合には、ステッ
プ206に移行し、そうでない場合にはステップ203
に移行する。
いて、見積評価処理を行う。まず、読み出した見積管理
ファイル150のレコードの評価金額と見積回答の金額
を比較して、見積回答の金額の方が高い場合には、金額
のポイントを「−1」とし、安い場合には「+1」とす
る。 ステップ207) 見積管理ファイル150のレコード
の設定期間と見積回答の期間を比較して、見積回答の期
間の方が長い場合には、作業期間のポイントを「−1」
とし、、短い場合には「+1」とする。
ポイントを「−999」として評価対象から除外する。 ステップ209) 見積管理ファイル150のレコード
の設定SEランクと見積回答のランクを比較して、見積
回答のランクの方が低い場合には、設定ランクのポイン
トを「−1」とし、、高い場合には「+1」とする。
評価ポイントの合計を会社別に編集し、ステップ203
に移行して、次の見積回答データを読み込む。 ステップ211) 見積評価部140は、対象見積依頼
番号に対応するすべての見積管理データを処理した場合
には、それらのデータのうち、最も評価ポイントの高い
会社に採用フラグをセット(=1)する。
た会社のデータを入出力部110のディスプレイ上に表
示する。 ステップ213) 入出力部110から管理者による当
該会社の採否判定を入力する。 ステップ214) 見積評価部140は、入力された採
否判定を当該会社のレコードに書き込み、見積管理ファ
イル150を更新する。
て、当該会社が発注先として採用された場合には、発注
処理を行う。次に、自動査定処理について説明する。図
8は、本発明の発注システムの概要を示す。以下におけ
る○内の数字は、図8中の○内の数字と対応する。
述の合見積を行い、依頼元において図7のステップ21
5により発注処理(発注依頼)が行われた際に、当該発
注依頼に対して、同一発注会社の購買元(会社におい
て、発注元と外部の取引先との間の発注等を管理する部
門)において、当該発注依頼が適切なものであるかを判
定するものである。
を取得し、前述の依頼元計算機100から、発注依頼と
して、査定対象データ101が購買元計算機200に転
送されると、購買元計算機200において、自動査定処
理を行う。自動査定は、所定の見積条件や価格条件に
基づいて、当該発注依頼がその条件を満たしているかを
判定し、それらの条件を満たしている場合について、取
引先に注文処理を行うものである。また、査定の条件
に合致していないものについては、アラームを上げ、人
間による査定処理を行う。
す。査定処理を行う購買元計算機200は、入出力部2
10、発注依頼受付部220、査定部230、アラーム
240、査定条件ファイル250、注文書作成部26
0、見積管理ファイル270、送受信部280より構成
される。入出力部210は、オペレータからの入力を受
け付ける共に、データを表示する。
00から見積管理ファイル150の情報を取得する。査
定部230は、見積管理ファイル270のデータに基づ
いて、査定条件ファイル250の査定条件に基づいて発
注依頼の査定を行う。主な査定条件には、以下のような
ものがある。 ・新規注文物件であること: ・注文金額が所定金額以下であること: ・価格条件(単価等)が当社基準の範囲内であること: ・重要管理対象外の協力会社、または、商談でないこ
と: ・購買チェックのアラーム項目が1件もないこと: アラーム240は、査定部230において、上記の条件
を充足していない場合に起動されるもので、入出力部2
10のディスプレイ上にアラーム情報を表示したり、音
声または、警告音処理等を行う。
により参照され、上記の条件を保持する。図10は、本
発明の査定条件ファイルの例を示す。同図に示すよう
に、当該ファイル250には、自動査定不可会社名、自
動注文上限金額、自動査定不可業務種別等の各条件が設
定されている。注文書作成部260は、査定部230に
おいて注文可能であると判定された物件の注文書を生成
する。
100が有する見積管理ファイル150と同様の内容を
格納する。送受信部280は、注文書作成部260で作
成された注文書を取引先計算機300に送信すると共
に、取引先計算機300とのデータの授受等を行う。図
11は、本発明の査定の一連の処理概要を示すフローチ
ャートである。
取引先計算機300に対して、前述の方法により見積依
頼を行い、取引先計算機300から見積回答を取得す
る。 ステップ11) 依頼元計算機100において前述の方
法により合見積処理を行い、購買元計算機200に対し
て発注依頼を行う。 ステップ12) 購買元計算機200は、発注依頼に対
する諸条件による査定処理を行う。
動注文条件に合致しない場合は、人手により査定処理を
行う。 ステップ14) 購買元計算機200は、査定処理が終
了し、発注可能な物件についての注文書作成を行い、当
該注文書を取引先に送出する注文処理を行う。図12
は、本発明の査定処理の詳細な動作を示すフローチャー
トである。
220を介して、依頼元計算機100から見積管理ファ
イル150と同様の情報が見積管理ファイル270に格
納されているものとして説明する。 ステップ301) 査定部230は、査定条件ファイル
250を読み込む。 ステップ302) 次に、査定部230は、見積管理フ
ァイル270を読み込み、採否フラグがセット(=1)
のレコードを抽出する。
条件ファイル250の条件として、まず、採否フラグが
セットされているレコードの会社名が、自動査定が不可
能な会社であるか否かを判定し、不可能な会社であれ
ば、当該レコードについてアラーム240に通知し、ア
ラームを上げる。 ステップ304) 査定部230は、次に、注文金額が
所定金額内であるかを判定し、所定金額を超過している
ものついては、当該レコードについてアラーム240に
通知し、アラームを上げる。
定条件に基づいて査定チェックを行った結果、アラーム
が発生した場合には、ステップ306に移行し、ない場
合には、ステップ307に移行する。 ステップ306) アラームが発生した場合には、アラ
ームが発生したレコードを見積管理ファイル270から
抽出して、当該レコードの内容を入出力部210のディ
スプレイ上に表示し、管理者等の判断を促す。
おいて注文可能となった取引先、または、ステップ30
6において人間が判断した結果、注文許可が発行された
取引先に対して、注文書作成部260は、該当する見積
データを見積管理ファイル270から読み出して、注文
書を作成する。 ステップ308) 送受信部280から注文書の宛先に
作成された注文書を配信する。
る。最初に合見積処理に関する例を図1の例を用いて説
明する。依頼元において、取引会社から依頼先の会社と
して、a社,b社,c社,d社を選択する。
ファイル150に当該見積依頼の情報として、見積番号
“10”、上限金額−1000万円、依頼期間−3か
月、SEランク−SE、回答期限−96年10月30
日、業務種別−開発請負、依頼会社1の会社コード=
a、依頼会社2の会社コード=b,依頼会社3の会社コ
ード=c、依頼会社4の会社コード=dを設定する。
管理ファイル150を読み込んで、見積依頼データを見
積依頼書のフォーマットに変換して、送受信部180を
介して取引先計算機300に送信する。この例では、a
社,b社,c社,d社の各計算機300a、300b,
300c,300dに送信する。次に、回答期限の96
年10月30日までに計算機300a、300b,30
0cからのみ見積回答があったものとする。
0からそれらの見積回答を受け取ると、当該回答を見積
管理ファイル150の各会社毎の項目に書き込む。図1
の例において、a社からは、見積金額として900万
円、b社からは700万円、c社からは800万円との
回答があり、見積回答が他の仕様条件、採算条件、作業
期間等の諸条件を満たしているかを判定する。この例で
は、それらの条件は全て満たしているものとする。
最も安価な見積を行ったb社を選択し、見積管理ファイ
ル150の採否欄にフラグをセット(=1)して、見積
管理ファイル150を更新する。さらに、見積評価部1
40は、更新された見積管理ファイル150の情報を購
買元計算機200に転送する。
の例を用いて説明する。依頼元計算機100から購買元
計算機200にb社を採用会社とする内容が含まれた見
積管理ファイル150の情報を転送すると、購買元計算
機200は、当該見積管理ファイル150の内容を自計
算機の見積管理ファイル270に書き込む。
ず、査定条件ファイル250を読み出して、査定するた
めの条件を取得する。本実施例では、査定条件として設
定されているものは、見積条件として、自動査定不可会
社の欄に指定されている会社であるか、自動注文上限金
額が1000万円以内であるかをチェック項目とする。
のレコードを読み出して、当該レコードの採否の欄にフ
ラグが設定されている(=1)レコードを抽出する。抽
出されたレコードは、b社のものであるので、当該b社
の会社名が自動査定不可会社となっているかを判定す
る。この例では、査定不可会社として指定されていない
ため、次に、注文条件金額を超過していないかを判定す
る。b社の見積金額は700万円であるので、当該注文
条件金額を超過していないので、査定部230は、注文
が可能であると判定し、注文書作成部260に対して当
該b社に対する注文書を作成するように依頼する。
書を作成し、送受信部280を介して配送する。なお、
上記の実施例では、依頼元計算機100から購買元計算
機200に対して、発注依頼を転送する際に、見積管理
ファイル150の全内容を転送し、購買元計算機200
において、当該見積管理ファイルを自計算機のファイル
270に格納し、当該ファイル270を読み込んで、依
頼先の候補となった査定対象を抽出するが、この例に限
定されることなく、依頼元計算機100から最終的に発
注先候補とされたデータのみを転送するようにしてもよ
い。
明しているが、見積依頼制御部120、見積依頼データ
生成部130、見積評価部140をプログラムとして構
築し、当該依頼元計算機に接続されるディスク装置や、
フロッピーディスクやCD−ROM等の可搬記憶媒体に
格納しておき、本発明を適用する際にインストールする
ことにより汎用的な利用が可能である。
ることなく、特許請求の範囲内において、評価条件、及
び査定条件及び評価方法、査定方法については種々設定
が可能である。
の発明によれば、取引先において新たなフォーマットで
見積回答情報を生成することなく、依頼元計算機から単
に送信された見積依頼書に設定されている項目に必要項
目を入力して返却すればよいため、依頼元において、雑
多なフォーマットによる見積回答を個別に検討する必要
がない。
設定さている当該見積要件に対応する条件を用いて、見
積回答と突き合わせることにより、単に安価なばかりで
なく、作業時間等、依頼対象に対する精度についても評
価することが可能となる。このため、妥協することなく
希望する物件や商品を提供可能な取引先に発注すること
が可能となる。発注に関する査定を行う部門の計算機で
ある購買元計算機において、先の合見積の処理により評
価された発注先の情報について、当該企業で予め規定さ
れている査定条件を満たしているかを判定することによ
り、社内的な見地で、適当であると判断した発注先の物
件や商品の発注を可能とする。
ば、見積回答情報に対して、所定の条件を満たしている
かを判定する際に、各条件毎に、条件を満たしている場
合には評価ポイントに所定の数を加算し、満たしていな
い場合には、該評価ポイントから所定の数を減算し、最
終的に得られた最も評価ポイントの高い見積回答情報を
発注先候補とすることで、公正な評価が可能となると共
に、従来のように、人手に依らないため、評価処理に関
する時間の短縮を図ることが可能である。
ば、見積依頼情報生成時に、1件の見積依頼要件に対し
て一意に設定される見積管理番号を付与した1レコード
に見積依頼情報と複数の見積回答情報を対応付けて管理
することにより、評価処理において当該レコードのみを
読み出せばよいため、アクセス回数が削減される。上記
の第4、第10、第11及び第18の発明によれば、査
定を行う購買元計算機において、依頼元計算機で生成さ
れたファイルを取得し、査定対象の1つのレコードを取
得して査定処理を行うため、上記同様にアクセス回数が
削減されると共に、それらの情報の管理が容易である。
新規注文物件であること、注文金額が所定金額以下であ
ること、価格条件が所定の範囲内であること、重要管理
対象外の協力会社、または、商談でないこと、これらの
条件においてすべての条件を満足している条件を、購買
元計算機における査定条件とすることで、査定時におい
て、当該企業の取引のポリシーを崩すことなく、注文処
理が可能となる。
る。
ートである。
ートである。
チャートである。
ートである。
チャートである。
Claims (21)
- 【請求項1】 依頼元から複数の取引先に見積依頼を発
行し、当該見積依頼に対する見積回答を取得し、該見積
回答に対する評価を行い、発注を行う合見積・発注方法
において、 依頼元計算機において、複数の取引先計算機に対して見
積を依頼するための見積依頼情報を生成して送信し、 前記複数の取引先計算機から前記見積依頼情報に対応す
る見積回答情報を受信し、 受信した全ての前記見積回答情報に対して、所定の条件
を満たしているかを判定し、 満たしている場合において、最も評価の高い見積回答情
報を抽出し、該見積回答情報を発注先として注文処理を
行うことを特徴とする合見積・発注方法。 - 【請求項2】 前記見積回答情報に対して、所定の条件
を満たしているかを判定する際に、各条件毎に、条件の
充足度に応じて評価ポイントの増減を行い、 最も評価ポイントの高い見積回答情報を発注先候補とす
る請求項1記載の合見積・発注方法。 - 【請求項3】 前記見積依頼情報生成時に、1件の見積
依頼要件に対して一意に設定される見積管理番号を付与
し、該見積依頼情報と前記見積回答情報を対応付けて管
理する請求項1記載の合見積・発注方法。 - 【請求項4】 最も評価の高い前記発注先候補を依頼元
計算機より購買元計算機に転送し、前記購買元計算機に
おいて、発注先候補として見積回答情報が所定の査定条
件を満たしているかを判定し、満たしている場合には、
注文処理を行う請求項1記載の合見積・発注方法。 - 【請求項5】 前記見積依頼情報と前記見積回答情報の
組を併せて、前記購買元計算機に転送し、該購買元計算
機において、査定対象の情報を、該見積依頼情報と該見
積回答情報の組の情報から抽出する請求項4記載の合見
積・発注方法。 - 【請求項6】 少なくとも、新規注文物件であること、
注文金額が所定金額以下であること、価格条件が所定の
範囲内であること、重要管理対象外の協力会社、また
は、商談でないこと、これらの条件においてすべての条
件を満足している条件を、前記購買元計算機における査
定条件とする請求項4記載の合見積・発注方法。 - 【請求項7】 複数の取引先計算機に対して見積を依頼
するための見積依頼情報を生成する見積依頼情報生成手
段と、 前記見積依頼情報生成手段により生成された見積依頼情
報を送出する見積依頼送信手段と、 前記複数の取引先計算機から前記見積依頼情報に対応す
る見積回答情報を受信する見積回答受信手段と、 受信した全ての前記見積回答情報に対して、所定の条件
を満たしているかを判定し、該判定に基づいて最も評価
の高い見積回答情報を抽出する評価手段と、 前記評価手段において抽出された前記見積回答情報を発
注先として注文処理を行う注文手段とを有することを特
徴とする合見積・発注システム。 - 【請求項8】 前記評価手段は、 回答情報に対して、所定の条件を満たしているかを判定
する際に、各条件毎に、条件を満たしている場合には評
価ポイントに所定の数を加算し、満たしていない場合に
は、該評価ポイントから所定の数を減算する評価ポイン
ト算出手段と、 前記評価ポイント算出手段において、最も評価ポイント
の高い見積回答情報を前記発注先候補とするポント評価
手段とを含む請求項7記載の合見積・発注システム。 - 【請求項9】 見積依頼情報生成手段は、 1件の見積依頼要件に対して一意に設定される見積管理
番号を付与し、該見積依頼情報と複数の前記見積回答情
報を1つのレコードとして見積管理記憶手段に格納する
手段を含む請求項7記載の合見積・発注システム。 - 【請求項10】 複数の取引先計算機に対して見積を依
頼するための見積依頼情報を生成する見積依頼情報生成
手段と、 前記見積依頼情報生成手段により生成された見積依頼情
報を送出する見積依頼送信手段と、 前記複数の取引先計算機から前記見積依頼情報に対応す
る見積回答情報を受信する見積回答受信手段と、 受信した全ての前記見積回答情報に対して、所定の条件
を満たしているかを判定し、該判定に基づいて最も評価
の高い見積回答情報を抽出する評価手段と、 前記評価手段において抽出された前記見積回答情報を発
注先候補として決定して、購買元計算機に転送する購買
元転送手段とを有する依頼元計算機と、 前記購買元計算機において、発注先候補とされた見積回
答情報が所定の査定条件を満たしているかを判定する査
定手段と、 前記査定手段において前記査定条件を満たしている場合
には、注文処理を行う注文手段とを有する購買元計算機
とを具備する合見積・発注システム。 - 【請求項11】 購買元転送手段は、 前記見積管理記憶手段に格納されている情報を一括して
前記購買元計算機に転送する手段を有する請求項10記
載の合見積・発注システム。 - 【請求項12】 前記査定手段は、 前記見積管理記憶手段から査定対象の情報を抽出する手
段を有する請求項7、10記載の合見積・発注システ
ム。 - 【請求項13】 前記査定条件は、 少なくとも、新規注文物件であること、注文金額が所定
金額以下であること、価格条件が所定の範囲内であるこ
と、重要管理対象外の協力会社、または、商談でないこ
と、これらの条件においてすべての条件を満足している
条件とする請求項10記載の合見積・発注システム。 - 【請求項14】 依頼元から複数の取引先に見積依頼を
発行し、当該見積依頼に対する見積回答を取得し、該見
積回答に対する評価を行い、発注を行う合見積・発注プ
ログラムを格納した記憶媒体であって、 複数の取引先計算機に対して見積を依頼するための見積
依頼情報を生成する見積依頼情報生成プロセスと、 前記見積依頼情報生成プロセスにより生成された見積依
頼情報を送出する見積依頼送信プロセスと、 前記複数の取引先計算機から前記見積依頼情報に対応す
る見積回答情報を受信する見積回答受信プロセスと、 受信した全ての前記見積回答情報に対して、所定の条件
を満たしているかを判定し、該判定に基づいて最も評価
の高い見積回答情報を抽出する評価プロセスと、 前記評価プロセスにおいて抽出された前記見積回答情報
を発注先として注文処理を行う注文プロセスとを有する
ことを特徴とする合見積・発注プログラムを格納した記
憶媒体。 - 【請求項15】 前記評価プロセスは、 回答情報に対して、所定の条件を満たしているかを判定
する際に、各条件毎に、条件を満たしている場合には評
価ポイントに所定の数を加算し、満たしていない場合に
は、該評価ポイントから所定の数を減算する評価ポイン
ト算出プロセスと、 前記評価ポイント算出プロセスにおいて、最も評価ポイ
ントの高い見積回答情報を前記発注先候補とするポント
評価プロセスとを含む請求項14記載の合見積・発注プ
ログラムを格納した記憶媒体。 - 【請求項16】 見積依頼情報生成プロセスは、 1件の見積依頼要件に対して一意に設定される見積管理
番号を付与し、該見積依頼情報と複数の前記見積回答情
報を1つのレコードとして見積管理記憶プロセスに格納
するプロセスを含む請求項14記載の合見積・発注プロ
グラムを格納した記憶媒体。 - 【請求項17】 依頼元から複数の取引先に見積依頼を
発行し、当該見積依頼に対する見積回答を取得し、該見
積回答に対する評価を行い、発注を行う合見積・発注プ
ログラムを格納した記憶媒体であって、 依頼元計算機にインストールされる、 複数の取引先計算機に対して見積を依頼するための見積
依頼情報を生成する見積依頼情報生成プロセスと、 前記見積依頼情報生成プロセスにより生成された見積依
頼情報を送出する見積依頼送信プロセスと、 前記複数の取引先計算機から前記見積依頼情報に対応す
る見積回答情報を受信する見積回答受信プロセスと、 受信した全ての前記見積回答情報に対して、所定の条件
を満たしているかを判定し、該判定に基づいて最も評価
の高い見積回答情報を抽出する評価プロセスと、 前記評価プロセスにおいて抽出された前記見積回答情報
を発注先候補として決定して、購買元計算機に転送する
購買元転送プロセスとを有することを特徴とする合見積
・発注プログラムを格納した記憶媒体。 - 【請求項18】 購買元転送プロセスは、 前記見積管理記憶プロセスに格納されている情報を一括
して前記購買元計算機に転送するプロセスを有する請求
項17記載の合見積・発注プログラムを格納した記憶媒
体。 - 【請求項19】 依頼元から複数の取引先に見積依頼を
発行し、当該見積依頼に対する見積回答を取得し、該見
積回答に対する評価を行い、発注を行う合見積・発注プ
ログラムを格納した記憶媒体であって、 購買元計算機にインストールされる、 前記購買元計算機において、発注先候補とされた見積回
答情報が所定の査定条件を満たしているかを判定する査
定プロセスと、 前記査定プロセスにおいて前記査定条件を満たしている
場合には、注文処理を行う注文プロセスとを有すること
を特徴とする合見積・発注プログラムを格納した記憶媒
体。 - 【請求項20】 前記査定プロセスは、 前記見積管理記憶プロセスから査定対象の情報を抽出す
るプロセスを有する請求項19記載の合見積・発注プロ
グラムを格納した記憶媒体。 - 【請求項21】 前記査定条件は、 少なくとも、新規注文物件であること、注文金額が所定
金額以下であること、価格条件が所定の範囲内であるこ
と、重要管理対象外の協力会社、または、商談でないこ
と、これらの条件においてすべての条件を満足している
条件とする請求項19記載の合見積・発注プログラムを
格納した記憶媒体。
Priority Applications (1)
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---|---|---|---|
JP29120097A JP4198218B2 (ja) | 1996-10-31 | 1997-10-23 | 合見積・発注方法及びシステム及び合見積・発注プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体 |
Applications Claiming Priority (3)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
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JP29057596 | 1996-10-31 | ||
JP29120097A JP4198218B2 (ja) | 1996-10-31 | 1997-10-23 | 合見積・発注方法及びシステム及び合見積・発注プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体 |
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JPH10187834A true JPH10187834A (ja) | 1998-07-21 |
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ID=26558126
Family Applications (1)
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---|---|---|---|
JP29120097A Expired - Fee Related JP4198218B2 (ja) | 1996-10-31 | 1997-10-23 | 合見積・発注方法及びシステム及び合見積・発注プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体 |
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