KR20210152714A - 부동산 관리 시스템 - Google Patents

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KR20210152714A
KR20210152714A KR1020200069541A KR20200069541A KR20210152714A KR 20210152714 A KR20210152714 A KR 20210152714A KR 1020200069541 A KR1020200069541 A KR 1020200069541A KR 20200069541 A KR20200069541 A KR 20200069541A KR 20210152714 A KR20210152714 A KR 20210152714A
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Abstract

본 발명은 복수 개의 부동산을 관리하는 부동산 관리 시스템에 관한 것으로서, 관리비를 포함하여 상기 부동산의 이용에 따른 이용 비용 정보, 공과금을 포함하여 상기 부동산의 보유에 따른 보유 비용 정보를 관리하는 비용 관리부; 상기 부동산의 수선 공사 이력 정보 및 수선 공사 비용 정보를 관리하는 수선 관리부; 시설물 예방 점검, 법정검사, 법정교육을 포함하여 상기 부동산의 유지를 위한 일정 정보 및 일정 준수 이력 정보를 관리하는 일정 관리부; 상기 이용 비용 정보, 보유 비용 정보 및 수선 공사 비용 정보를 이용하여 사용자의 지위에 따른 예상 관리 비용을 연산하는 관리 비용 연산부; 및 상기 일정 준수 이력 정보 및 수선 공사 이력 정보를 이용하여 상기 부동산에 대한 관리도를 평가하는 관리도 평가부를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 한다.

Description

부동산 관리 시스템 {REAL ESTATE MANAGEMENT SYSTEM}
본 발명은 부동산 관리 시스템에 관한 것이다. 보다 구체적으로 본 발명은 부동산 관리와 관련된 여러가지 정보를 수집하고, 수집된 정보를 이용하여 부동산 관리에 소요되는 예상 비용 및 부동산 관리상태에 관한 평가 정보를 제공하는 시스템에 관한 것이다.
부동산을 구매하거나 임차하는 사람들은 해당 부동산의 위치와 면적, 건축년도 등 부동산 등기부등본에서 확인할 수 있는 정보와 엘리베이터, 보일러 구비 여부 등과 같이 직접 둘러보고 확인할 수 있는 정보만으로 해당 부동산의 가치를 판단하여야 한다.
그러나 위와 같은 외적 정보를 근거로 부동산을 구매하거나 임대한 후 해당 부동산이 예상 외로 전기요금이 많이 나오거나 난방비가 많이 발생하는 등 유지관리에 많은 비용이 지출되어야 하거나 임대인이 유지관리에 소극적인 부동산임을 뒤늦게 알게 되는 경우가 많다.
하지만 부동산을 구매하거나 임대하여 직접 이용하기 전에는 외적으로 드러나지 않는 정보를 확인하기가 쉽지 않다.
한편 부동산 소유자의 입장에서는 주변의 비교 대상 부동산에 비해 자신의 부동산의 관리가 잘되어 왔음을 피력하고 싶으나 이를 객관적으로 증명하기가 어렵다. 또한, 부동산 관리를 위해 투자한 비용을 부동산을 매매한 이후 매매로 인한 양도세 신고시 필요경비로 인정받지 못해 절세를 하지 못하는 경우가 대부분이다.
특허 제1851498호 "부동산 가치평가 시스템"
본 발명의 목적은 부동산 관리 시스템을 제공하는 것이다.
본 발명의 다른 목적은 부동산의 예상 관리 비용 및 관리도를 제공할 수 있는 부동산 관리 시스템을 제공하는 것이다.
본 발명의 또 다른 목적은 부동산 사용 경험자들의 코멘트를 제공할 수 있는 부동산 관리 시스템을 제공하는 것이다.
본 발명의 또 다른 목적은 부동산의 관리 및 수선 이력 정보를 제공할 수 있는 부동산 관리 시스템을 제공하는 것이다.
본 발명의 또 다른 목적은 부동산 수선 공사에 사용된 비용 및 증빙자료를 저장하고, 저장된 정보를 제공할 수 있는 부동산 관리 시스템을 제공하는 것이다.
본 발명의 또 다른 목적은 임대인과 임차인 사이의 수선 공사 비용 부담 주체를 명확하게 결정할 수 있는 부동산 관리 시스템을 제공하는 것이다.
본 발명의 또 다른 목적은 부동산 수선 공사의 의뢰를 용이하게 할 수 있는 부동산 관리 시스템을 제공하는 것이다.
본 발명의 또 다른 목적은 수선 업체의 전문성, 서비스 품질, 적정 가격에 대한 평가 및 정보를 제공할 수 있는 부동산 관리 시스템을 제공하는 것이다.
본 발명의 또 다른 목적은 부동산 유지를 위한 일정을 관리해주는 부동산 관리 시스템을 제공하는 것이다.
본 발명의 상기 및 기타 목적들은, 본 발명에 따른 부동산 관리 시스템에 의해 모두 달성될 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 따른 부동산 관리 시스템은 복수 개의 부동산을 관리하는 시스템으로서, 관리비를 포함하여 상기 부동산의 이용에 따른 이용 비용 정보, 공과금을 포함하여 상기 부동산의 보유에 따른 보유 비용 정보를 관리하는 비용 관리부; 상기 부동산의 수선 공사 이력 정보 및 수선 공사 비용 정보를 관리하는 수선 관리부; 시설물 예방 점검, 법정검사, 법정교육을 포함하여 상기 부동산의 유지를 위한 일정 정보 및 일정 준수 이력 정보를 관리하는 일정 관리부; 상기 이용 비용 정보, 보유 비용 정보 및 수선 공사 비용 정보를 이용하여 사용자의 지위에 따른 예상 관리 비용을 연산하는 관리 비용 연산부; 및 상기 일정 준수 이력 정보 및 수선 공사 이력 정보를 이용하여 상기 부동산에 대한 관리도를 평가하는 관리도 평가부를 포함하여 이루어진다.
또한 상기 수선관리부는 수선 공사가 필요한 부분에 대한 정보를 접수하는 수선 요청 처리부; 상기 수선 공사가 필요한 부분에 대한 비용 부담자를 확인하고, 수선 요청자와 비용 부담자가 상이한 경우 비용 부담자에게 수선 공사 진행 여부를 확인받는 수선 진행 확인부; 및 수선 완료 정보를 처리하는 수선 완료 처리부를 포함할 수 있고, 상기 수선관리부는 비용 부담자인 임대인이 임차인의 수선 요청을 거절한 경우 수선 프로세스를 중단하고 중단된 이력을 상기 수선 이력 정보로서 저장하며, 상기 관리도 평가부는 상기 수선 이력 정보에 임대인의 수선 거절 이력이 포함되어 있는 경우 상기 관리도 평가시 감정 요소로 반영할 수 있다.
또한 상기 수선 관리부는 접수된 수선 공사를 처리할 업체를 선정하는 업체 선정부를 더 포함할 수 있고, 상기 업체 선정부는 수선 공사 요청이 접수된 부동산으로부터 미리 설정된 거리 이내에 위치한 수선 업체에 견적서 및 예상 수선일을 요청하고, 접수된 견적서와 예상 수선일을 상기 비용 부담자에게 제공하고, 상기 비용 부담자가 선정한 수선 업체를 담당 업체로 선정할 수 있다.
또한 상기 업체 선정부는 미리 설정된 시간 내에 견적서가 접수되지 않을 경우 상기 미리 설정된 거리를 일정 거리만큼 확대하고 확대된 범위 내 수선 업체에 견적서 및 예상 수선일을 다시 요청할 수 있다.
상기 수선 완료 접수부는 상기 선정된 수선 업체로부터 수선 불필요 정보가 수신된 경우 수선 프로세스를 중단하고 중단된 이력을 상기 수선 공사 이력 정보로서 저장할 수 있다.
상기 수선 관리부는 상기 견적서의 가격 적정성, 수선 업체의 전문성, 친절성, 신속성을 평가하는 업체 평가부를 더 포함하고, 상기 업체 선정부는 상기 업체 평가부의 평가 결과를 상기 비용 부담자에게 더 제공할 수 있다.
상기 수선 완료 정보는 수선 완료일, 수선 비용, 비용 부담자, 비용 증빙 자료를 포함할 수 있고, 수선 업체 및 수선 요청자의 수선 만족도를 더 포함할 수 있으며, 관리도 평가부는 상기 수선 만족도를 상기 관리도 평가시 더 반영할 수 있다.
상기 일정 관리부는 상기 일정 정보에 따른 알림 서비스를 제공할 수 있다.
상기 관리 비용 연산부는 부동산 설비의 교체 연한, 교체 비용 정보를 더 이용하여 상기 예상 관리 비용을 연산할 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 따른 부동산 관리 시스템은 부동산에 대한 관리 코멘트를 수집하고 제공하는 코멘트 관리부를 더 포함할 수 있다.
본 발명은 부동산을 구매 내지 임차하고자 하는 사용자들에게 부동산의 예상 관리 비용, 관리도, 부동산 사용 경험자들의 코멘트 등의 정보를 제공할 수 있는 효과를 갖는다.
또한 본 발명은 소유자, 임차인 등 부동산 사용자들에게 부동산 관리 및 수선 이력 정보, 수선 공사에 사용된 비용 및 증빙자료 등 부동산 관리 정보를 제공하고 부동산 유지 관리를 위한 일정을 준수할 수 있도록 하는 효과를 갖는다.
또한 본 발명은 부동산 수선 공사의 의뢰를 용이하게 할 수 있고, 수선 업체의 전문성, 서비스 품질, 적정 가격에 대한 평가 및 정보를 제공할 수 있으며, 임대인과 임차인 사이의 수선 공사 비용 부담 주체를 명확하게 결정할 수 있는 부동산 관리 시스템을 제공하는 효과를 갖는다.
제1도는 본 발명의 일 실시예에 따른 부동산 관리 시스템과 관련 기기들의 관계를 보여주는 도면이다.
제2도는 본 발명의 일 실시예에 따른 부동산 관리 시스템의 구성도이다.
제3도는 본 발명의 일 실시예에 따른 부동산 관리 시스템이 관리 예상 관리 비용 및 관리도 정보를 제공하는 예시적인 화면이다.
제4도는 본 발명의 다른 실시예에 따른 부동산 관리 시스템의 수선 관리부 구성도이다.
제5도는 본 발명의 다른 실시예에 따른 부동산 관리 시스템에 의한 수선 공사 처리 프로세스를 보여주는 도면이다.
이하, 첨부된 도면들을 참조하여 본 발명에 따른 부동산 관리 시스템에 대해 상세히 설명하도록 한다.
하기의 설명에서는 본 발명의 실시예에 따른 부동산 관리 시스템을 이해하는데 필요한 부분만이 설명되며 그 이외 부분의 설명은 본 발명의 요지를 흩뜨리지 않도록 생략될 수 있다.
또한, 이하에서 설명되는 본 명세서 및 청구범위에 사용된 용어나 단어는 통상적이거나 사전적인 의미로 한정해서 해석되어서는 아니 되며, 본 발명을 가장 적절하게 표현할 수 있도록 본 발명의 기술적 사상에 부합하는 의미와 개념으로 해석되어야 한다.
명세서 전체에서, 어떤 부분이 어떤 구성요소를 "포함"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있는 것을 의미한다. 또한, 명세서에 기재된 "…부", "…기", "모듈" 등의 용어는 적어도 하나의 기능이나 동작을 처리하는 단위를 의미하며, 이는 하드웨어나 소프트웨어 또는 하드웨어 및 소프트웨어의 결합으로 구현될 수 있다.
여러 실시예에 있어서, 동일한 구성을 가지는 구성요소에 대해서는 동일한 부호를 사용하여 대표적으로 일 실시예에서 설명하고, 그 외의 실시예에서는 일 실시예와 다른 구성에 대해서 설명하기로 한다.
도 1에 본 발명에 따른 부동산 관리 시스템을 중심으로 한 관계도가 도시되어 있다.
본 발명에 따른 부동산 관리 시스템(100)은 복수의 부동산을 관리하는 시스템으로서, 도 1에 도시된 바와 같이 부동산 관리 시스템(100)이 관리하는 부동산의 소유주(임대인), 임차인 등이 부동산을 관리하기 위해 본 발명에 따른 부동산 관리 시스템(100)을 이용할 수 있다.
또한 부동산중개인이나 일반인도 해당 부동산의 관리 현황에 대한 정보를 얻기 위해 본 발명에 따른 부동산 관리 시스템(100)을 이용할 수 있다.
또한 부동산과 관련한 수선 공사를 담당하는 수선 업체도 수선 공사의 접수, 완료 보고 등을 위해 본 발명에 따른 부동산 관리 시스템(100)을 이용할 수 있다.
이와 같은 사용자들은 웹사이트 또는 모바일 앱을 통해 본 발명에 따른 부동산 관리 시스템을 이용할 수 있으며, 부동산 관리와 관련된 이력과 정보들은 본 발명에 따른 부동산 관리 시스템에 의해 관리되고 관련 사용자들은 이들 정보를 언제든지 용이하게 확인할 수 있다.
이러한 본 발명에 따른 부동산 관리 시스템을 보다 자세히 설명하면 다음과 같다.
도 2에 본 발명의 일 실시예에 따른 부동산 관리 시스템(100)의 시스템 구성도가 도시되어 있다.
도 2에 도시된 바와 같이 본 발명의 일 실시예에 따른 부동산 관리 시스템(100)은 비용 관리부(10), 수선 관리부(20), 일정 관리부(30), 관리 비용 연산부(40), 관리도 평가부(50), 코멘트 관리부(60), 데이터베이스(70), 정보 제공부(80)를 포함하여 이루어진다.
비용 관리부(10)는 부동산을 소유 및/또는 이용함에 따라 발생하는 비용을 관리하는 기능을 제공한다.
부동산 소유자의 경우 부동산을 소유함에 따라 매년 재산세, 종합부동산세 등의 공과금을 납부하여야 하며, 아파트 또는 빌딩과 같은 부동산을 이용하는 경우 전기요금, 수도요금, 난방비 등의 관리비가 발생한다.
비용 관리부(10)는 부동산을 소유함에 따른 보유 비용 정보와 부동산을 이용함에 따라 발생하는 이용 비용 정보를 정해진 주기별로 획득하며, 공과금, 관리비 등을 처리하는 외부 서버와 연계하여 획득할 수 있다.
또한 비용 관리부(10)는 획득된 정보를 보유 비용 정보와 이용 비용 정보로 분류하여 관리하며, 각각의 정보도 항목별(재산세, 종합부동산세, 전기요금, 수도요금, 난방비 등)로 분류하며, 전기요금, 수도요금, 난방비와 같이 사용량에 따라 달라지는 비용의 경우 사용량 정보도 대응비용과 연결하여 관리할 수 있다.
또한 비용 관리부(10)는 비용 정보를 시간순으로 정리하여 관리할 수 있다.
다음으로, 수선 관리부(20)는 부동산의 수선 공사와 관련하여 수선 공사 이력 정보, 수선 공사 비용 정보 등을 관리하는 기능을 제공한다.
수선 공사 이력 정보에는 수선 공사의 시기, 기술 분야(배관, 보일러, 창호, 유리, 출입문, 누수 등), 수선 업체 등이 포함될 수 있고, 수선 공사 비용 정보에는 해당 수선 공사에 소요된 공사 비용 및 비용 증빙 서류가 포함될 수 있으며, 수선 공사가 임차인 부담의 공사인지 임대인 부담의 공사인지 정보도 포함될 수 있다.
수선 공사 이력 정보와 수선 공사 비용 정보에 대한 수선 관리부(20)의 정보 관리 및 제공은 공공주택 주거자들에게 공공주택 수선 공사의 투명성을 제공할 수 있으며, 부동산 소유자에게는 부동산 매매시 양도세 절세를 위한 필요경비 증빙 제출을 용이하게 해 줄 수 있다.
다음으로, 일정 관리부(30)는 아래와 같은 시설물 예방 점검, 법정검사, 법정교육을 포함하여 부동산 유지관리를 위한 일정 정보 및 일정 준수 이력 정보를 관리하는 기능을 제공한다.
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일정 관리부(30)는 일정 관리를 위해 부동산 유지관리 책임자(소유자, 건물관리인 등)에게 알림 서비스를 제공할 수 있고, 일정 관련 외부 서버와의 연계 또는 사용자로부터의 피드백 문자로 일정 준수 여부를 확인할 수 있으며, 일정 준수 여부가 확인될 때까지 주기적인 반복 알림을 제공할 수도 있다.
다음으로, 관리 비용 연산부(40)는 사용자 지위에 따른 예상 관리 비용을 연산하는 기능을 제공한다.
여기서 사용자 지위는 본 발명의 일 실시예에 따른 부동산 관리 시스템(200)을 사용하는 사용자가 부동산의 소유자인지, 임차인인지, 임대인인지 등에 따라 달라진다.
관리 비용 연산부는 부동산 이용 비용 정보, 보유 비용 정보, 수선 공사 비용 정보 등을 이용하여 해당 부동산과 관련하여 향후 발생이 예상되는 관리 비용을 연산하여 제공한다. 이때 관리 비용 연산부는 연산된 예상 관리 비용을 통합된 하나의 비용으로 제공하거나 항목별(예상 이용 비용, 예상 보유 비용, 예상 수선 공사 비용 등)로 제공할 수도 있다.
예를 들어 사용자가 부동산의 소유자인 경우(소유자 직접 이용) 관리 비용 연산부(40)는 관리비를 포함하는 부동산 이용에 따른 이용 비용 정보, 공과금을 포함하는 부동산 보유에 따른 보유 비용 정보, 수선 공사 비용 정보를 모두 포함하여 미리 설정된 기간 또는 사용자가 선택한 기간(예를 들어 1개월, 1년)동안 발생될 것으로 예상되는 관리 비용을 연산하여 제공한다.
이때 이용 비용과 보유 비용은 최근 발생한 비용 또는 작년 같은 기간에 발생한 비용을 반영할 수 있다. 또한 수도 요금, 전기 요금 등이 변동된 경우 저장된 사용량에 변동된 수도 요금, 전기 요금을 적용하여 예상되는 이용 비용을 연산할 수 있으며, 보유 비용의 경우에도 해당 부동산의 공시가격이 변동되거나 세금 요율이 변동된 경우 변동사항을 반영하여 예상되는 보유 비용을 연산할 수 있다.
또한 수선 공사 비용은 과거 발생한 수선 공사 비용의 평균값을 반영할 수 있으며, 관리 비용 연산부는 부동산 설비의 교체 연한 정보 및 교체 비용 정보를 이용하여 예상 관리 비용을 연산해야 하는 기간 내에 부동산 설비의 교체 연한이 도래한 경우 해당 교체 예상 비용을 반영하여 예상되는 수선 공사 비용을 연산할 수 있다.
한편, 사용자가 부동산의 임대인인 경우 관리 비용 연산부(40)는 이용 비용 정보를 제외하고 보유 비용 정보 및 수선 공사 비용 중 임대인 부담 비용을 이용하여 예상 관리 비용을 연산할 수 있다.
또한 사용자가 부동산의 임차인인 경우 관리 비용 연산부(40)는 보유 비용 정보를 제외하고 이용 비용 정보 및 수선 공사 비용 중 임차인 부담 비용을 이용하여 예상 관리 비용을 연산할 수 있다.
이와 같은 관리 비용 연산부(40)에 의해 연산되는 예상 관리 비용은 부동산의 소유주, 임대인, 임차인에게는 향후 발생할 비용에 대한 예산을 수립할 수 있도록 한다.
또한 관리비용 연산부에 의해 연산된 예상 관리 비용은 부동산을 구매하거나 임차하려는 사용자에게 비슷한 조건의 부동산에 비해 보유 또는 사용에 따른 비용이 적게 발생되는 부동산을 선택할 수 있도록 하는 정보로서의 역할도 하게 한다.
다음으로, 관리도 평가부(50)는 부동산에 대한 관리 정도를 나타내는 관리도를 평가하는 기능을 제공한다.
관리도 평가부는 일정 준수 이력 정보 및 수선 공사 이력 정보를 이용하여 관리도를 평가할 수 있다.
즉, 시설물 예방 점검, 법정검사, 법정교육을 포함하여 부동산 유지관리를 위한 일정을 정확히 준수한 경우 관리도 평가부는 해당 부동산의 관리도가 우수한 것으로 평가할 수 있다.
또한 관리도 평가부는 임차인의 수선 공사 요청에 대해 임대인의 거절에 의해 수선 공사가 진행되지 않은 이력, 수선 공사가 진행되었음에도 만족도가 높지 않은 이력 등이 있는 경우 해당 부동산의 관리도를 낮게 평가할 수 있다.
관리도 평가부는 관리도를 각 항목에 대해 미리 결정된 채점표에 따라 평가하고 평가도를 평가 점수로 나타낼 수 있다. 또는 평가 점수를 미리 결정된 기준 점수에 따라 평가도를 상, 중, 하와 같은 단계로 나타낼 수도 있다.
관리도 평가부에 의한 관리도 정보로 사용자는 해당 부동산이 제대로 관리가 되고 있는 부동산인지 여부를 용이하게 알 수 있다.
다음으로, 코멘트 관리부(60)는 부동산에 대한 사용자의 코멘트를 관리하는 기능을 제공한다.
일반적으로 물건을 구매할 때 물건을 구매한 사람들의 후기를 참고하여 해당 물건이 좋은 물건인지 아닌지를 판단하고 구매 여부를 결정할 수 있는 반면 고가의 부동산을 구매하거나 임차할 때는 해당 부동산을 사용한 경험이 있는 사람들의 후기를 참고할 수 없는 문제가 있다.
이에 본 발명의 일 실시예에 따른 부동산 관리 시스템의 코멘트 관리부(60)는 해당 부동산을 사용한 경험 즉, 해당 부동산의 소유주였거나 임차인이었던 사용자로부터 코멘트를 접수하고 이를 다른 사용자들에게 제공한다.
이를 위해 코멘트 관리부(60)는 부동산 등기부등본 상의 소유주, 임차인 정보, 본 발명의 일 실시예에 따른 부동산 관리 시스템을 해당 부동산의 소유주 내지 임차인으로서 사용하고 있거나 사용한 이력이 있는 사용자임을 인증한 후 해당 부동산에 대한 코멘트를 작성할 수 있게 허용하며, 접수된 코멘트를 다른 사용자들에게 제공한다.
또한 코멘트 관리부(60)는 접수된 코멘트에서 제기된 문제가 해결되었거나 잘못된 코멘트임이 객관적으로 소명될 경우 해당 코멘트를 삭제할 수도 있다.
다음으로, 데이터베이스(70)는 본 발명의 일 실시예에 따른 부동산 관리 시스템(100)에 필요한 정보, 본 발명의 일 실시예에 따른 부동산 관리 시스템(100)에 의해 처리된 정보를 저장하는 기능을 제공한다.
즉, 이용 관리부(10)에 의해 관리되는 비용 정보, 수선 관리부(20)에 의해 수선 공사 관련 정보, 일정 관리부(30)에 의해 관리되는 일정 정보, 관리 비용 연산부(40)에 의해 연산된 예상 관리 비용 정보, 관리도 평가부(50)에 의해 평가된 관리도 정보 등이 데이터베이스(70)에 저장될 수 있다.
또한 해당 부동산의 소유주, 임차인 등임을 인증하기 위한 회원정보, 복수 개의 부동산을 지도에 나타내기 위한 지도정보 등도 데이터베이스(70)에 저장될 수 있다.
다음으로, 정보 제공부(80)는 본 발명의 일 실시예에 따른 부동산 관리 시스템의 다양한 정보를 사용자에게 제공하는 기능을 제공한다.
예를 들어 도 3에 도시된 바와 같이 사용자가 지도에서 클릭한 부동산에 대해 예상 관리 비용과 관리도를 제공할 수 있다.
이때 예상 관리 비용은 사용자의 현재 지위에 관계 없이 사용자가 선택한 사용자 지위 정보(소유주, 임대인, 또는 임차인)에 따른 예상 관리 비용이 제공될 수 있다.
즉, 관리 비용 연산부에 의해 연산된 예상 관리 비용, 관리도 평가부에 의해 평가된 관리도 정보, 코멘트 관리부에 의해 관리되는 코멘트 등이 모든 사용자에게 제공될 수 있다.
한편, 정보 제공부(80)는 사용자의 지위 즉, 해당 부동산의 소유주인지, 임차인인지, 일반 사용자인지에 따라 정보를 차등적으로 제공할 수 있다. 즉, 일반 사용자에게는 예상 관리 비용, 관리도, 코멘트만 제공하는 반면, 임차인에게는 이용 비용 정보, 소유주 내지 임차인에게는 모든 비용정보, 수선 공사 관련 정보 및 증빙자료, 일정 정보 등을 제공하도록 구성할 수도 있다.
지금까지 설명한 본 발명의 일 실시예에 따른 부동산 관리 시스템(100)은 부동산의 사용자(소유주, 임대인, 임차인)에게 부동산 관리에 관한 정보를 제공할 뿐만 아니라 일반 사용자들에게 부동산 이용시 예상되는 관리비용, 현재 해당 부동산의 관리정도, 해당 부동산을 사용한 경험자들의 코멘트 등 부동산 등기부등본, 부동산의 외관만으로는 확인할 수 없는 정보들을 제공하여 해당 부동산의 가치를 제대로 판단할 수 있도록 한다.
또한 본 발명의 다른 실시예에 따른 부동산 관리 시스템은 본 발명의 수선 관리부(20)를 통해 부동산 수선 공사 프로세스를 용이하게 처리할 수 있도록 구성될 수 있다.
이를 위해 본 발명의 다른 실시예에 따른 부동산 관리 시스템은 도 4에 도시된 바와 같이 수선 요청 처리부(21), 수선 진행 확인부(22), 업체 선정부(23), 업체 평가부(24), 수선 완료 처리부(25)를 포함하여 구성될 수 있다.
수선 요청 처리부(21)는 수선 공사가 필요한 부분에 대한 정보를 접수하는 기능을 제공한다. 수선 요청 처리부는 수선 공사가 필요한 부분이 어떤 분야(배관, 보일러, 창호, 유리, 출입문, 누수 등), 어떤 위치에 관한 수선 공사인지 등 수선 공사가 필요한 부분에 대한 정보를 접수할 수 있다.
이에 임차인은 부동산에 수선 공사가 필요한 경우 임대인에게 직접 연락하지 않고 본 발명에 따른 부동산 관리 시스템에 접속하여 수선 요청 처리부가 요구하는 정보를 입력함으로써 간편하게 수선 공사를 요청할 수 있다.
또한 수선 요청 처리부는 접수된 정보를 이용하여 수선 공사가 필요한 시설물과 작업 유형을 미리 설정된 코드 분류표에 따라 분류할 수 있다.
다음으로, 수선 진행 확인부(22)는 접수된 수선 공사에 대한 비용 부담자를 확인하고, 수선 요청자와 비용 부담자가 상이한 경우 비용 부담자에게 수선 공사 진행 여부를 확인받는 기능을 제공한다.
이를 위해 수선 진행 확인부(22)는 수선 요청 처리부에 의해 분류된 해당 수선 공사의 분류 코드에 따라 해당 수선 공사의 비용 부담자를 결정할 수 있다.
일반적으로 부동산과 관련하여 수선 공사가 필요한 경우 해당 공사의 비용을 임대인과 임차인 중 누가 부담해야하는지에 대해 결정하기 어려운 경우가 많다. 이에 본 발명에 따른 부동산 관리 시스템의 수선 요청 처리부(21)는 수선의무와 관련하여 미리 설정된 기준에 따라 해당 수선 공사의 비용 부담자를 결정하여 줌으로써 임차인과 임대인 사이에 비용 부담자 결정의 어려움 내지 분쟁은 방지해 준다.
다음으로, 수선 진행 확인부(22)는 접수된 수선 공사에 대한 비용 부담자를 확인하고, 수선 요청자와 비용 부담자가 상이한 경우 비용 부담자에게 수선 공사 진행 여부를 확인받는 기능을 제공한다.
예를 들어 도 5에 도시된 바와 같이 임차인이 수선 공사를 요청하였는데 해당 수선 공사의 비용을 임대인이 부담해야 하는 것으로 결정된 경우 수선 진행 확인부(22)는 임대인에게 메시지를 보내 접수된 수선 공사의 진행 여부를 확인 받을 수 있다.
만약 비용 부담자가 수선 공사의 진행을 거절할 경우 수선 관리부(20)는 수선 프로세스를 중단하고 중단된 이력을 수선 이력 정보로서 저장하여 관리하고, 관리도 평가부(50)는 수선 이력 정보에 임대인의 수선 거절 이력이 포함되어 있는 경우 관리도 평가시 감정 요소로 반영할 수 있다.
만약 비용 부담자가 수선 공사의 진행을 허락한 경우 수선 관리부(20)는 수선 프로세스를 진행한다. 이때 수선 진행 확인부(22)는 향후 수선 공사의 일정이 확정되면 수선 공사 진행에 대한 안내를 위해 비용 부담자가 아닌 관련 사용자에게도 수선 공사에 대한 안내 메시지를 제공할 수 있다.
다음으로, 업체 선정부(23)는 접수된 수선 공사를 담당할 수선 업체를 선정하는 기능을 제공한다.
이를 위해 업체 선정부(23)는 수선 공사가 필요한 시설물과 작업 유형에 따라 결정된 코드에 따라 해당 코드의 수선 공사가 가능한 수선 업체에 도 5에 도시된 바와 같이 견적서를 요청하며, 이때 수선 공사 요청시 접수된 정보를 함께 제공할 수 있다.
특히 업체 선정부(23)는 수선 공사 요청이 접수된 부동산을 기준으로 미리 설정된 거리(예를 들어 5㎞) 내에 위치하는 수선 업체에만 견적서를 요청하는 메시지를 전송할 수 있다. 또한 업체 선정부는 견적서와 함께 예상 수선일도 요청할 수 있다.
또한 업체 선정부(23)는 수선 업체에 미리 설정된 일정 시간내에 견적서 송부를 요청하고, 미리 설정된 시간 내에 견적서가 접수되지 않을 경우 미리 설정된 거리를 일정 거리만큼 확대(예를 들어 5㎞씩 확대)하고 확대된 범위 내 수선 업체에 견적서 및 예상 수선일을 다시 요청할 수도 있다.
업체 선정부(23)는 수선 업체로부터 견적서가 접수된 경우 비용 부담자에게 견적서를 전달하고 수선 업체 선정 결과를 접수하며, 선정된 수선 업체에 공사진행을 지시한다.
다음으로, 업체 평가부(24)는 수선 업체를 평가하는 기능을 제공한다. 보다 구체적으로 업체 평가부는 수선 업체가 제출한 견적서의 가격 적정성, 수선 업체의 전문성, 친절성, 신속성을 평가할 수 있다.
업체 평가부(24)는 누적된 수선 공사 이력 정보, 수선 업체 평가 결과, 수선 공사에 필요한 자재에 대한 가격 자료, 공임비 자료를 이용하여 수선 업체가 제출한 견적서의 가격 적정성, 수선 업체의 전문성, 친절성, 신속성을 평가할 수 있으며, 이러한 평가 결과는 비용 부담자가 적절한 공사 업체를 선택할 수 있도록 업체 선정부(23)가 접수된 견적서를 비용 부담자에게 전달할 때 함께 제공될 수 있다.
다음으로, 수선 완료 처리부(25)는 수선 완료 정보를 처리하는 기능을 제공한다.
수선 완료 처리부(25)는 수선 공사를 담당한 업체로부터 수선 완료 정보가 접수된 경우 비용 지급을 위한 프로세스를 제공할 수 있다. 이때 수선 완료 정보는 수선 업체는 수선 완료 정보로서 수선 완료일, 공사 완료 증빙 자료(사진 등) 등을 부동산 관리 시스템에 입력할 수 있고, 부동산 관리 시스템은 비용 지급 프로세스 완료 후 비용 부담자 정보, 비용 지급 증빙 자료 등도 수선 완료 정보로서 보관할 수 있다.
또한 수선 완료 처리부(25)는 수선 공사 완료 후 해당 부동산과 관련된 사용자(건물주, 임대인, 임차인)에게 수선 공사를 담당한 업체에 대한 평가를 요청할 수 있고, 접수된 수선 업체 평가 결과도 수선 완료 정보로서 보관될 수 있으며 추후 업체 평가부(24)의 수선 업체 평가에 이용될 수 있다.
또한 수선 완료 처리부(25)는 수선 공사 완료 후 비용 부담자가 아닌 부동산 사용자(임차인 등)와 수선 업체에 수선 공사에 대한 평가를 요청할 수 있다. 이는 건물주가 비용 절감 등을 이유로 적정한 수준 이하의 수선 공사를 지시한 것에 대한 평가를 위한 것으로 수선 공사에 대한 평가 결과도 수선 완료 정보로서 보관될 수 있으며 추후 해당 부동산에 대한 관리도 평가에 반영될 수 있다.
한편, 수선 업체는 현장 확인 결과 수선 공사가 필요하지 않다고 판단된 경우 수선 완료 정보로서 수선 불필요 정보를 입력할 수 있으며, 수선 불필요 정보가 입력된 경우 수선 관리부(20)는 수선 프로세스를 중단한다. 수선 관리부(20)는 이러한 수선 불필요 정보에 따른 수선 프로세스 중단 이력도 수선 공사 이력 정보로서 저장하고 관리할 수 있다.
이와 같이 본 발명의 실시예에 따른 부동산 관리 시스템은 부동산 사용자에게 부동산 수선 공사 요청, 수선 공사 업체 선정, 비용 부담자 결정 등 부동산 수선 공사와 관련하여 발생될 수 있는 여러가지 번거로운 문제를 쉽게 처리할 수 있도록 하는 효과를 제공한다.
또한 언제, 어느 위치에 어떤 수선 공사를 했는지에 대한 수선 공사 이력, 누가 수선 공사 비용을 부담하였으며 수선 공사 비용이 얼마였고 비용 지급 증빙 자료가 무엇인지에 대한 수선 공사 비용 정보를 관리하여 줌으로써 임대인과 임차인 사이의 비용 정산, 부동산 매매 후 필요경비 증빙도 용이하게 하는 효과를 제공한다.
지금까지 본 발명의 실시예에 따른 부동산 관리 시스템을 구체적인 실시예를 참고로 한정되게 설명하였으나 본 발명은 이러한 구체적인 실시예에 한정되지 않으며, 특허청구범위에 청구된 발명의 사상 및 그 영역을 이탈하지 않으면서 다양한 변화 및 변경이 있을 수 있음을 이해하여야 할 것이다.
10: 이용 관리부
20: 수선 관리부
21: 수선 요청 처리부
22: 수선 진행 확인부
23: 업체 선정부
24: 업체 평가부
25: 수선 완료 처리부
30: 일정 관리부
40: 관리 비용 연산부
50: 관리도 평가부
60: 코멘트 관리부
70: 데이터베이스
100: 부동산 관리 시스템

Claims (10)

  1. 복수 개의 부동산을 관리하는 시스템으로서,
    관리비를 포함하여 상기 부동산의 이용에 따른 이용 비용 정보, 공과금을 포함하여 상기 부동산의 보유에 따른 보유 비용 정보를 관리하는 비용 관리부;
    상기 부동산의 수선 공사 이력 정보 및 수선 공사 비용 정보를 관리하는 수선 관리부;
    시설물 예방 점검, 법정검사, 법정교육을 포함하여 상기 부동산의 유지를 위한 일정 정보 및 일정 준수 이력 정보를 관리하는 일정 관리부;
    상기 이용 비용 정보, 보유 비용 정보 및 수선 공사 비용 정보를 이용하여 사용자의 지위에 따른 예상 관리 비용을 연산하는 관리 비용 연산부; 및
    상기 일정 준수 이력 정보 및 수선 공사 이력 정보를 이용하여 상기 부동산에 대한 관리도를 평가하는 관리도 평가부;
    를 포함하여 이루어지는 부동산 관리 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 수선관리부는
    수선 공사가 필요한 부분에 대한 정보를 접수하는 수선 요청 처리부;
    상기 수선 공사가 필요한 부분에 대한 비용 부담자를 확인하고, 수선 요청자와 비용 부담자가 상이한 경우 비용 부담자에게 수선 공사 진행 여부를 확인받는 수선 진행 확인부; 및
    수선 완료 정보를 처리하는 수선 완료 처리부;
    를 포함하고,
    상기 수선관리부는 비용 부담자인 임대인이 임차인의 수선 요청을 거절한 경우 수선 프로세스를 중단하고 중단된 이력을 상기 수선 이력 정보로서 저장하며, 상기 관리도 평가부는 상기 수선 이력 정보에 임대인의 수선 거절 이력이 포함되어 있는 경우 상기 관리도 평가시 감정 요소로 반영하는 것을 특징으로 하는 부동산 관리 시스템.
  3. 제2항에 있어서,
    상기 수선 관리부는 접수된 수선 공사를 처리할 업체를 선정하는 업체 선정부를 더 포함하며,
    상기 업체 선정부는 수선 공사 요청이 접수된 부동산으로부터 미리 설정된 거리 이내에 위치한 수선 업체에 견적서 및 예상 수선일을 요청하고, 접수된 견적서와 예상 수선일을 상기 비용 부담자에게 제공하고, 상기 비용 부담자가 선정한 수선 업체를 담당 업체로 선정하며,
    상기 업체 선정부는 미리 설정된 시간 내에 견적서가 접수되지 않을 경우 상기 미리 설정된 거리를 일정 거리만큼 확대하고 확대된 범위 내 수선 업체에 견적서 및 예상 수선일을 다시 요청하는 것을 특징으로 하는 부동산 관리 시스템.
  4. 제3항에 있어서,
    상기 수선 완료 접수부는 상기 선정된 수선 업체로부터 수선 불필요 정보가 수신된 경우 수선 프로세스를 중단하고 중단된 이력을 상기 수선 공사 이력 정보로서 저장하는 것을 특징으로 하는 부동산 관리 시스템.
  5. 제3항에 있어서,
    상기 수선 관리부는 상기 견적서의 가격 적정성, 수선 업체의 전문성, 친절성, 신속성을 평가하는 업체 평가부를 더 포함하고,
    상기 업체 선정부는 상기 업체 평가부의 평가 결과를 상기 비용 부담자에게 더 제공하는 것을 특징으로 하는 부동산 관리 시스템.
  6. 제2항에 있어서,
    상기 수선 완료 정보는 수선 완료일, 수선 비용, 비용 부담자, 비용 증빙 자료를 포함하는 것을 특징으로 하는 부동산 관리 시스템.
  7. 제1항에 있어서,
    상기 일정 관리부는 상기 일정 정보에 따른 알림 서비스를 제공하는 것을 특징으로 하는 부동산 관리 시스템.
  8. 제6항에 있어서,
    상기 수선 완료 정보는 상기 수선 업체 및 수선 요청자의 수선 만족도를 더 포함하고,
    상기 관리도 평가부는 상기 수선 만족도를 상기 관리도 평가시 더 반영하는 것을 특징으로 하는 부동산 관리 시스템.
  9. 제1항에 있어서,
    상기 관리 비용 연산부는 부동산 설비의 교체 연한, 교체 비용 정보를 더 이용하여 상기 예상 관리 비용을 연산하는 것을 특징으로 하는 부동산 관리 시스템.
  10. 제1항에 있어서,
    상기 부동산에 대한 관리 코멘트를 수집하고 제공하는 코멘트 관리부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 부동산 관리 시스템.
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