JPH0340022A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、ポータプルワードプロセッサなどの文書処理
装置に関する。

［発明の概要］ 本発明は、現在までに作成されて表示されている１ペ一
ジ分の文書データの文書印字領域が、印字桁数の変更に
よりどのように変化するかを計算して変更後の文書印字
領域を簡易表示するようにし、これにより文書の修正作
業が少ない作業で効率的に、且つスピーデイに行えるよ
うにした文書処理装置である。

［従来の技術］ 従来、ワードプロセッサで文字をキー人力して文書を作
成する場合、この文書作成に先だって１ページ上の印字
レイアウトを考え、１行上の印字桁数、 １ページ上の行数等の書式設定を行なっている。

ところで、１ページ内に配置よく文書を作成したつもり
であっても、文書作成後にその印字レイアウトの表示を
みてみると、１ページ上の下方側が大きく余って空白に
なったりするなど、印字レイアウトがうまくゆかぬ場合
が多い。

また欧文ワードプロセッサの場合、上述した桁数、行数
等の設定の他、レフトマージン桁位置、及びライトマー
ジン桁位置等の設定も行なうが、この設定の後に作成し
た文書データを文書作成終了後ライトマージン桁位置に
桁揃いさせるジャスティフィケーション機能を動作させ
、文書メモリ内の作成文書を編集し直した場合、作成し
た文書データが多すぎる場合には、１ペ一ジ以内に納ま
っていた文書がジャスティフィケーション後は１ページ
に納まらなくなり、困る場合がある。

【発明が解決しようとする課題］ 然るに上述したように文書作成後の印字レイアウトがう
まくゆかない場合には、作成文書を１ページ内にうまく
配置しなおす必要があり、このために文書全体の語数を
数えて最適な桁数を計算して、その桁数を書式として設
定し、その設定桁数に基づいてレイアウト表示の表示デ
ータを全て書き直して表示させる必要があり、表示の書
き換え処理に極めて時間がかかるという問題があった。

また上述した欧文ワードプロセッサの例の場合、ライト
マージン桁位置の設定変更及び文書メモリ内の作成文書
の訂正、削除などを行って再びジャスティフィケーショ
ンを行う必要があり、その作業が大変面倒であった。

本発明の課題は、現在まで策来した文書の印字桁数を変
更した場合１文書中字領域がどのように変化するかを簡
易に表示できるようにすることである。

【課題を解決するための手段］ 第１図は本発明の機能ブロック図である０図中、１は指
定手段で、印字紙上の行方向の印字桁数の指定を行う手
段である。また、２は演算手段で、１ページ上に印字可
能なデータ容量と、前記指定手段ｌの指定印字桁数とか
ら、該指定印字桁数により文書データを印字した場合の
最大行数を計算する手段である。更に３は印字範囲表示
制御手段で、表示手段４上に前記最大行数に基づいた印
字範囲を表示させる手段である。而して表示手段４は、
印字紙上に印字される前記文書データの１ページ上にお
ける印字配置及び上述した印字範囲を表示する手段であ
る。

［作　用］ 本発明の作用について説明すると、指定手段ｌにより印
字紙上の行方向の印字桁数を設定しなおすと、演算手段
２は、１ページ上に印字可能なデータ容量と、前記指定
桁数とから、それまでに作成され記憶されている文書デ
ータの行数を計算し、その結果データを印字範囲表示制
御手段３に与える。そのため表示手段４上には、変更さ
れた印字範囲が印字枠等により表示される。

［実施例］ 以下、第２図ないし第８図を参照して、本発明を欧文ワ
ードプロセッサに適用した一実施例に基づいて説明する
。

延威 第２図はブロック回路図である。キー人力１１Ａｌｌに
は文字データを入力するための仮名キー、アルファベッ
トキー、数字キー（図示略）等のほかに、印字桁数の変
更を指示するための桁数変更キーｌ　ＩＡ、この桁数変
更キー１１Ａの操作後、印字桁数を１桁づつ減らす、あ
るいは増やすための左カーソルキー１１Ｂ、右カーソル
キー１１Ｃ。

後述する文書メモリ１４内に作成記憶されている文書デ
ータを指定桁数にしたがって編集させるための設定キー
１１Ｄ、この設定キー１１Ｄの設定操作を解除する解除
キー１１Ｅが設けられている。そして各キーからのキー
人力信号は入力制御＠１２に入カルて対応するキーコー
ドに変換され、次いでＣＰＵ１３に与えられて処理され
る。

ＣＰＵ１３は中央処理装置であり、この日本語ワードプ
ロセッサのすべての動作を制御するプログラムを記憶す
るほか、演算回路等を有する周知回路である。モしてＣ
ＰＵ１３は第２図内の各回路に対し、各種制御信号を与
える。

文書メモリ１４はキー入力部１１からキー人力された文
字データをＣＰＵ１３が処理して作成した文書データを
記憶するメモリである。また、レジスタ群１５は、Ｘ、
Ｙ、Ｚ、Ａ、Ｂ、ＣＬ／ジスタ等、各種のレジスタから
威りＣＰｔＪ１３の演算時に利用される。

表示制御部１６はＣＰＵ１３の制御下に、文書メモリ１
４からの文書データ等を与えられてそれを表示信号に変
換し、表示部１７またはレイアウト表示部１８に表示さ
せる回路である。この場合、表示部１７、レイアウト表
示部１８は例えば液晶表示装置から戊り、表示部１７は
例えば２行２０桁の文字を表示する表示画面を、またレ
イアウト表示部１８は文書メモリ１４に書込まれた１ペ
一ジ分の文書データのレイアウトを表示する表示画面を
有する。

一方、印字制御部１９はＣＰＵ１３の制御下に、文書メ
モリ１４からの文書データをプリンタ部２０のプリンタ
により印字紙上に印字させる周知の回路である。

匙罫 次に動作を説明する。

先ず、第３図のフローチャートにより全体動作の概略を
説明すると、文書データの作成開始に際しては先ず、数
値キーの操作によって印字桁数の設定を行う（ステップ
Ａ２）。

このとき指定された桁数のデータはレジスタ群１５内の
Ｘレジスタにセットされる（ステップＡ２）。

以上の指定桁数の設定後は、仮名キーなどを操作して１
文字づつ文字データを入力しくステップＡ３）、文書メ
モリ１４に順次文書データを書込んでゆく（ステップＡ
４）、このとき、文書メモリ１４に書込まれた文書デー
タは表示制御部１６を介し表示部１７に送られて表示さ
れると共に、レイアウト表示部１８には文書データの入
力状態に応じたレイアウト表示がなされる（ステップＡ
５）、そして文字データの入力ごとに前記ステップＡ３
〜Ａ５が繰返し実行される。

第７図（１）はこのようにして作成記憶された文書デー
タに対するレイアウト表示部１８におけるレイアウト表
示の例を示している。而して斜線で示す部分は、印字紙
上に文字が印字される印字配置位置を示しており、また
−点鎖線で示す枠は、指定桁数に基づく後述する印字枠
を示している。

上述のようにして１ペ一ジ分の文書データを文書メモリ
１４に記憶させたとき、例えば第７図（１）に示すよう
なレイアウト表示状態となり、１ページの下方部分に大
きく空白ができたものとする。そのため、最初の指定桁
数を小さくしてそれに伴い全体の行数を多くし、適切な
レイアウトを得ようとする場合には、桁数変更キー１１
Ａを操作する。このときＣＰＵ１３は第４図ないし第６
図のフローチャートの処理を実行する。

桁数変更キー１１Ａを操作すると、先ず第４図のフロー
チャートのステップＢ１．Ｂ２、Ｂ３の処理により、Ｘ
レジスタ内の先の指定桁数がＹレジスタに退避され、ま
たそれまでに入力した文書データの行数がＸレジスタに
格納される。更にレイアウト表示部１８上には、レイア
ウト表示のほかに、Ｙレジスタ内の桁数と、Ｘレジスタ
内の行数とによる印字枠の表示がなされる。そして次に
は、指定桁数の変更などのキー操作待ちの処理（ステッ
プＢ４）と、キー人力信号有無の判断処理（ステップＢ
５）とが実行される。

次に指定桁数を小さくするために左カーソルキー１１Ｂ
を１回操作すると、このキー操作が判断サレ（ステップ
Ｂ６）、Ｙレジスタ内の指定桁数が１だけ減算され（ス
テップＢ７）、次いでそれに応じて１桁分だけ印字枠を
縮めた表示がレイアウト表示部１８上になされ（ステッ
プＢ１１）、ステップＢ４に戻る。なお、このステップ
Ｂ１ｌの印字枠表示処理の詳細は、第５図のフローチャ
−トにより後述する。

以下、必要な桁数に対応した印字枠の表示になるまで左
カーソルキー１１Ｂを１回づつ操作すると前記ステップ
Ｃ４〜Ｂフ、Ｂｌｌが１回づつ繰返し実行され、その結
果、印字枠の表示は、第７図（２）に示すように変化し
てゆく。

以上のようにして桁数の変更が終れば１次に設定キーｌ
ｌＤを１回操作する。このとき、この設定キーｌｌＤの
キー操作は、ステップＢ４、Ｂ５、Ｂ６、Ｂ８の各処理
後、ステップＢ１２の処理により判断され、ステップＢ
１４の文書メモリ１４への編集処理が実行される。その
結果、レイアウト表示部１８には第７図（３）に示すよ
うな文書メモリ編集後のレイアウト表示がなされる。

以上の例は、指定桁数を小さくする場合であったが逆に
指定桁数を大きくする場合には、前記桁数変更キー１１
Ａの操作後、右カーソルキー１１Ｃを１．回づつ操作す
る。このときそのキー操作はステップＢ４、Ｂ５、Ｂ６
の各処理後、ステップＣ２により判別され、ステップＢ
９が実行され１す る。このステップＢ９では、Ｙレジスタ内の指定桁数が
、Ｘレジスタ内の印字紙上に印字できる最大桁数に等し
いか否かが判断される。そして等しくなければステップ
Ｂ１２に進み、Ｙレジスタ内の指定桁数は＋１され、ま
たステップＢ１２ではそれに応じて１桁分中字枠が拡大
されてレイアウト表示部１８上に表示される。

以下、同様にして、右カーソルキー１１Ｃの１回の操作
毎にステップＣ４，Ｂ５、Ｂ６、Ｂ８、Ｂ９、ＢＩＯｌ
Ｂｌｌが夫々１回づつ実行され、印字桁数が大きくなり
、またそれに伴ってレイアウト表示部ｌＢ上の印字桁の
桁方向の表示が拡大される。また桁数の変更が終れば設
定キー１１Ｄを操作すると、ステップＢ１２、Ｂ１４が
実行され、文書メモリの編集しなおしが行われる。

更に印字桁数の設定の解除を行うときには解除キー１１
Ｅを１回操作する。このときこのキー操作はステップＢ
１３により判断され、所定の処理が実行される。

次に、第５図のフローチャートにより、前記ス　２ テップＢｌｌの印字枠の表示処理を説明する。この場合
、先ず、ステップＣ２では行数カウント用のＢレジスタ
がクリアされ、またＣレジスタにはＹレジスタ内の変更
された桁数が転送される。

次に、Ｃレジスタ内の桁数を＋１した桁数がＡレジスタ
にセットされ（ステップＣ２）、次いでステップＣ３で
は、その桁のデータがスペースコードか否かが判断され
る。そしてスペースコードではないと判断されたときに
はステップＣ４に進みＡレジスタの桁数は−１され、ス
テップＣ３に戻ってその新たな桁位置のデータがスペー
スコードか否かが再び判断される。そしてスペースコー
ドが検出されるまで、ステップＣ３、Ｃ４が繰返し実行
される。

即ち前記ステップＣ３、Ｃ４の処理を第８図の文書メモ
リ１４内の概念図を例にして具体的に説明すると、第８
図（１）の矢印（イ）で示す位置は、文書データを作成
開始したときに、最初にセー２トしておいた印字桁数の
右端の位置（ライトマージン位ＩＩ）を示している。そ
して図中、斜線で　　１２ 示す部分は、単語を示し、丸印はスペースを示している
。また図中、（ロ）の位置に示す一点鎖線の位置は、前
記ステップＢｌ−ＢＩＯの処理により変更された印字桁
数の位置を示している。

そこで前記ステップＣ３、Ｃ４の処理であるが、１回目
のステップＣ３の処理では、（ロ）の位置に示す桁数よ
り１桁大きい桁位置のデータがスペースコードか否かを
判断しているもので、第８図（１）の１行目の例では、
文字データが記憶されているからＮｏとなり、ステップ
Ｃ４に進むことになる。そのため桁数は−１されて、（
ロ）の位置に戻ることになる。そしてこの例では、（ロ
）の位置の桁数から「３」を減じた桁数の位置ではじめ
てスペースコードが検出されるから、前記ステップＣ３
、Ｃ４が更に３回づつ実行されることになる。

このようにしてステップＣ３でスペースコードが検出さ
れると、ステップＣ５に進み、Ｂレジスタの行数は＋１
されてｒｌＪとなり、またＣレジスタには、Ａレジスタ
内の桁数にＹレジスタ内の変更設定した桁数を加算した
桁数がセットされる。そしてステップＣ６に進み、Ｂレ
ジスタ内の行数が１ページの最大行数になったか否か、
即ち、テキストエンドか否かが判断され、いまの場合、
ＮｏであるからステップＣ２に戻る。そして以後はテキ
ストエンドとなるまで、上述したステップＣ２〜Ｃ６の
各処理が実行される。

以上の各処理により、テキストエンドとなったときには
、ステップＣ７に進み、変更された桁数で、これに基づ
いて求められた行数による新たな印字枠の表示がレイア
ウト表示部１８上になされる。このように、この処理で
は文書メモリ１４に対する編集処理及びレイアウト表示
の書き換え処理は一切行なっておらず、単に桁数変更後
における予想行数（Ｂレジスタに入る）の計算及びこの
計算された行数に基づいた簡易的な印字枠を表示するだ
けであるので全体の処理が極めて高速に行なわれる利点
がある。

次に、第６図のフローチャートにより前記ステップＢ１
４の文書メモリ１４への編集処理を具体　５ 的に説明する。この場合、先ず、ステップＣ２によりＹ
レジスタ内の変更した桁数のデータがＣレジスタにセッ
トされる。次いでステップＤ２、Ｂ３、Ｂ４では、前記
スフ−／プＣ２、Ｃ３、Ｃ４と同じ処理が実行される。

そしてステップＤ３において、Ａレジスタ内の桁数の位
置の文書メモリ１４内のデータがスペースコードである
と判断されると、ステップＤ５に進み、その桁が設定変
更した桁数と等しいか否かが判断される。そして等しく
なければ次のステップＤ６、Ｂ７の処理とステップＤ５
の処理の繰返しにより、スペースコードが検出された桁
位置から、変更設定した桁数の位置までの各桁位置に対
しスペースコードを文書メモリ１４内に挿入する処理が
実行される。即ち、第８図（１）に示す例で、その１行
目につき説明すると、（ロ）の位置の変更された桁数の
位置から一３桁目にはじめてスペースコードがあり、そ
れがステップＤ３により検出されることになる。

そこでステップＤ５に進み、ステップＤ６、Ｂ７の処理
を２回づつ繰返して、（ロ）の桁位置とな　６ るまでスペースコードを２個挿入する処理が実行される
。

ステップＤ５において、Ａ＝Ｃとなると、ステップＣ２
に進み、ＣレジスタにはＡレジスタの桁数にＹレジスタ
内の変更設定された桁数を加算した桁数がセットされ、
次いでステー２プＤ９ではこのＣレジスタの桁数から１
ページのテキストエンドの行数となったか否かが判断さ
れる。そしてＮＯであればステップＤ２に戻り、第８図
（１）の１行目に示す、（ロ）の位置以降のデータにつ
いての文書メモリ１４の編集し直しが続いて実行される
。またステップＣ２でテキストエンドが判別されるとス
テップＤＩＯに進み、以上のステップＤＩ−Ｄ９の処理
によって得られた文書メモリ１４内の編集し直した文書
データに基づいて、レイアウト表示の書き換え処理を行
う。第８図（２）は、このようにして編集しなおされた
文書メモリ１４内の文書データの様子を、ｌ＠８図（１
）に対比して示すものである。

尚、上記実施例では、桁数を変更した場合の簡易印字枠
をレイアウト表示部に表示するようにしたが、１ペ一ジ
分の表示画面をもつＣＲＴ表示装置などの表示画面上に
表示するようにしてもよい。

また欧文ワードプロセッサに限らず、日本語ワードプロ
セッサにも本発明を適用可能である。

［発明の効果］ 以上説明したように、本発明は、現在までに作成されて
表示されている１ペ一ジ分の文書データの文書印字領域
が、印字桁数の変更によりどのように変化するかを計算
して変更後の文書印字領域を表示するようにした文書処
理装置であるから、印字桁数を変更した場合の文書印字
領域がスビイーディに確認でき、文書の修正作業が少な
い作業で効率的に行える利点がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の機能ブロック図、第２図ないし第８図
は一実施例を示し、第２図はそのブロッり回路図、第３
図ないし第６図はフローチャート、第７図はレイアウト
表示部において、印字桁数の変更に伴う印字枠とレイア
ウト表示の変化の状態を示す図、第８図は印字枠数の変
更に伴う文書メモリ１４内の文書データの再編集の様子
を示す図である。 １１Ａ・・・・・・桁数変更キー、ＩＩＢ・・・・・・
左カーソルキー、ＩＩＣ・・・・・・右カーンルキー、
１１０・・・・・・設定キー、１３・・・・・・ＣＰＵ
、１４・・・・・・文書メモリ、１５・・・・・・レジ
スタ群、１７・・・・・・表示部、１８・・・・・・レ
イアウト表示部、２０・・・・・・プリンタ部。 特 許 出 願 人 カシオ計算機株式会社 特開平３−４００２２　（８） 特開平３−４００２２　（９）

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 入力された文字データを処理して文書データを作成記憶
   すると共に、前記文書データを印字紙上に印字する文書
   処理装置において、 前記印字紙上に印字される前記文書データの１ページ上
   における印字レイアウトを表示する表示手段と、 印字桁数を指定する指定手段と、 １ページ上に印字可能なデータ容量と、前記指定手段の
   指定印字桁数とから、該指定印字桁数により前記記憶さ
   れている文書データを印字した場合の最大行数を計算す
   る演算手段と、 前記表示手段上に前記最大行数に基づいた印字範囲を表
   示させる印字範囲表示制御手段とを有することを特徴と
   する文書処理装置。