JP2849505B2

JP2849505B2 - 文書処理装置

Info

Publication number: JP2849505B2
Application number: JP4144083A
Authority: JP
Inventors: 正光 ▲吉▼岡; 彰平見
Original assignee: Consejo Superior de Investigaciones Cientificas CSIC
Current assignee: Consejo Superior de Investigaciones Cientificas CSIC
Priority date: 1992-06-04
Filing date: 1992-06-04
Publication date: 1999-01-20
Anticipated expiration: 2014-01-20
Also published as: JPH05334288A

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はワードプロセッサ、パー
ソナルコンピュータなどの文書処理装置に関し、特に文
書作成における条件設定が可能な文書処理装置に関する
もので、従来の禁則処理指定方法の選択時に、物理的許
容最大字数を活用出来る禁則処理範囲の対応を定め、禁
則処理範囲の扱いを選択可能にする手段を設けることよ
って、操作者の目的に見合った文書の出力フォーマット
を得る文書処理装置を提供するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来の文書作成においては、文書の出力
書式である１行字数、１頁行数を文字のポイント数（大
きさ）と文字間隔、及び改行ピッチ、用紙周囲の余白設
定などで定めており、特に日本語ワードプロセッサにお
いては、これに加え各種禁則処理が要求されるため、文
字列の終わりに禁則処理範囲なるものを設けている。禁
則処理には、以下に示すような句読点、カッコ類、拗
音、促音、改行類などがあり、これら処理を行うか否か
は操作者が選択可能となっている。

【０００３】句読点禁則処理：句読点が行頭にきては不
自然なときに、該句読点を自動的に前行の行末に移す処
理カッコ類禁則処理：閉じ括弧“」，），］等”が行頭に
きたときは前行の行末に移し、開き括弧“「，（，［な
ど”が行末にきたときは次行の先頭の文字を行末に移す
処理拗音、促音禁則処理：拗音・促音が行頭にきては不自然
なときに、該拗音・促音を自動的に前行の行末に移す処
理改行類禁則処理：改行・改頁・インデント解除マークが
行頭にきたときに、該改行・改頁・インデント解除マー
ク前行の行末に移す処理上記のような禁則処理は文字列方向に対して印刷範囲を
文字入力範囲と禁則処理範囲に分け、運用することで実
現されている。つまり、物理的許容１行字数としての印
刷範囲の最端に禁則処理範囲を設け、該禁則処理範囲に
日本語文章特有の句読点、カッコ類、拗音、促音、各種
機能の改行など禁則対象文字を挿入していた。

【０００４】図１３に従来の印刷範囲の説明図を示す。
Ｌ４は印刷範囲、Ｌ５は文字の入力範囲、Ｌ６は禁則処
理範囲である。句読点禁則処理、カッコ類禁則処理、拗
音促音禁則処理、改行類禁則処理はこのＬ６の禁則処理
範囲で処理されることとなる。上記禁則処理を“要”に
設定すると、Ｌ６の禁則処理範囲に句読点、カッコ類、
拗音促音、改行マーク等が挿入される。一方、禁則処理
が“否”に設定されると、Ｌ６の禁則処理範囲には何も
挿入されない。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】この結果、１行字数の
入力範囲は、印刷可能な物理的許容最大字数に対し、禁
則処理範囲を省いた字数となるため、物理的許容最大字
数すべてを活用することが出来なかった。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は、操作者の希望
に合わせて、この禁則処理範囲の扱いを簡単な手段で選
択可能にし、印刷範囲に含められる許容最大字数を禁則
処理範囲も含めた１行字数とするものである。

【０００７】本発明は上記課題の解決を目的としてなさ
れたもので、請求項１記載の発明は、文字処理装置に、
文書の印字範囲・字幅・字間等の書式情報を記憶する書
式記憶手段と、禁則処理の要否を選択する選択手段と、
前記選択手段による禁則処理の要否状態に伴い前記書式
記憶手段に記憶された書式情報から文書の字数を算出す
る字数算出手段と、前記字数算出手段により算出された
字数をガイダンス表示する表示手段とを備えたものであ
る。

【０００８】

【作用】本発明によれば、選択手段により禁則処理の要
否の選択後、書式記憶手段の書式情報から字数算出手段
により字数を算出するので、１行字数印刷範囲に含めら
れる許容最大字数を禁則範囲も含めた１行字数とするこ
とが可能となり、１行当たりの入力文字を１字増やし、
１頁当たりの入力可能な文字数を増加することが可能と
なる。更に印刷イメージも行端まで印刷出来るため、用
紙の全面を効果的に使用可能となる。

【０００９】

【実施例】図３に本発明を実現するための文書処理装置
の構成図を示す。同図において、ＣＰＵ３．１は本文書
処理装置の主処理部であって、ＲＯＭ３．２はこの文書
処理装置の処理プログラム、表示、印刷のフォント、及
び文書作成の辞書などを格納する。ＲＡＭ３．３は作成
する文書データの保存、表示、印刷の制御のためのバッ
ファ、及び本システムの各種作業メモリなどが設けられ
ている。ＫＥＹ３．４は文書作成を行うための操作入力
部である。表示部３．６は表示制御部３．５で制御さ
れ、各種機能の選択の確認から、文書作成の過程の表示
を行う。印刷部３．８は印刷制御部３．７で制御され、
ＲＡＭ３．３に格納されている文書データを指定の用紙
に出力するものである。

【００１０】図４は図３のシステムで作成する文書の字
幅、字間、印刷範囲を示すものであって、Ｌ１は字幅、
Ｌ２は字間、Ｌ３は１文字分の幅、Ｌ４は複数文字の合
成から得られる印刷範囲である。この場合、最端の字間
Ｌ２は実際は印刷されないため、図４の説明ではダミー
となっている。Ｌ２は通常小さい値のため、ダミーとし
て印刷範囲Ｌ４の構成の中に付加するが、最終の字間Ｌ
２は印刷範囲Ｌ４に含めないもとをする。

【００１１】図５は、本発明において禁則処理範囲を否
とした場合の文字入力範囲Ｌ５と印刷範囲Ｌ４の関係を
示した図である。同図おいてＬ５の文字入力範囲はＬ４
の印刷範囲と範囲がほぼ同じとなる。ここでほぼ同じと
言うのはダミーの字間Ｌ２がＬ５に含まれてＬ４となっ
ている為であり、このダミーのＬ２は一般的には小さい
ため誤差の範囲となる。このため、同じ印刷用紙におけ
る禁則領域の扱い以外の条件が同じときで比較すると、
図１３の禁則処理範囲Ｌ６の領域分のみ印刷字数が増加
することとなる。

【００１２】図１により本発明における禁則処理範囲の
設定について述べる。同図において、禁則処理範囲の扱
い方の設定を行うに当たり、操作者はまずＫＥＹ３．４
に設けられた特別機能ＫＥＹを押下し、特別機能を指定
する（ステップＳ１．１）。

【００１３】該指定に伴い、表示文書３．６には図６又
は図７に示した画面が表示される（ステップＳ１．
２）。ここで図６に示した画面は機能選択画面から特別
機能指定されたときの表示画面を示し、図７に示した画
面は文書作成画面から特別機能指定されたときの表示画
面を示す。又、図６の特別機能ウィンドウの詳細は図９
のＢに、図７の特別機能ウィンドウの詳細は図９のＡに
示し、図６、図７の自分流設定ウィンドウの詳細を図８
に示す。

【００１４】図９において、カーソル（矢印マーク）が
自分流条件設定にある場合、特別機能ウィンドウの横に
図８の自分流条件設定ウィンドウが表示され、特別機能
ウィンドウの他の機能にカーソルが有る場合にはそれに
見合う選択ウィンドウ（図示していない）が表示され
る。これら、多数特別機能の中から自分流条件設定をカ
ーソルで選び図３のＫＥＹ３．４に設けられた実行ＫＥ
Ｙを押下する事で自分流条件設定ウィンドウ中にカーソ
ルが移動することとなる（ステップＳ１．３、ステップ
Ｓ１．４）。

【００１５】ちなみに、図９には上記自分流条件設定以
外に、自分流条件設定で行われた内容を外部メモリ（フ
ァイル）に記憶し、呼び出す自分流登録・呼出／外部記
憶のメモリ（ファイル）に対し管理のための処理を行う
ファイル管理／文書作成における特種活字を外字として
登録し活用するための外字管理／特別に作成した辞書を
登録し活用するためのユーザ辞書管理／分野別辞書管理
／印刷出力を原稿用紙など特定形式で出力するための定
型印刷／文書作成において文書処理装置の中で行われる
学習の結果を登録する学習／文書中に使われる文体を
「です／ます体」「だ／である体」「であります体」
「ございます体」で統一するための文体統一／通信を行
うための通信モード設定／ユーザで作成した図形をファ
イルするためのユーザ図形管理／ワードプロセッサのデ
ータを電子手帳との間でデータ交換するための電子手帳
バックアップ／バックアップした文書の内容を呼び出す
バックアップ文書呼出／ＫＥＹの配置を覚えるためのレ
ッスンプログラムに入るレッスン／ワープロ検定の為に
用意された学習のための検定ソフトなどの機能の選択が
可能となっている。

【００１６】上記自分流条件設定には、図８に示すよう
に入力にかかわる仮名漢字変換の色々な条件設定を行う
入力・変換／後で述べる本発明を含む編集のための条件
設定を行う文書編集／表示の方法にかかわる条件設定を
行う表示／キーの仕様の設定を行います。印刷は印刷の
為の色々な条件設定を行うキー／外部ファイルに登録し
ているこれら条件の呼出を電源投入時に自動的に行うシ
ステム自動呼出／ＫＥＹの機能定義をユーザ側で行う簡
易入力設定の機能がある。

【００１７】本発明の設定では、図８のウィンドウ画面
にてカーソルを文書編集に移動し、ＫＥＹ３．４に設け
られた実行ＫＥＹを押下することで図１０または図１１
の画面が表示される（ステップＳ１．５、ステップＳ
１．６）。ここで、文書編集の各内容を選択する（ステ
ップＳ１．７）。

【００１８】尚、図１１の場合を実施例１、図１０の場
合を実施例２とする。実施例１の場合、図１１の画面に
て１行字数拡大を“要”に設定されると禁則処理範囲は
不要と判断し句読点禁則処理、カッコ類禁則処理、拗音
促音禁則処理、改行類禁則処理の設定は強制的にすべて
否に設定するし（ステップＳ１．８、ステップＳ１．
９）、実施例２の場合は図１０の画面にて句読点禁則処
理、カッコ類禁則処理、拗音促音禁則処理、改行類禁則
処理がすべて“否”の時には自動的に禁則処理範囲は不
要と判断する（ステップＳ１．１２）。

【００１９】これら、実施例１、実施例２で禁則処理範
囲の扱いが決まった場合に、ステップＳ１．１０で図１
０及び図１１の選択が新規条件として取り込まれ、禁則
処理範囲が無効の場合に禁則無効フラグを有効に設定す
る（ステップＳ１．１１）。これで、各処理の設定が終
了したことになる。

【００２０】次に図２にて本発明の１行字数計算方法を
述べる。１行字数は図４、図５の文字幅の定義と印刷範
囲の定義で決まることは先に述べた通りであるが、その
設定は図１２の書式設定画面にて行う。つまり印刷範囲
は図１２の用紙サイズ、用紙方向、左余白から求めら
れ、字幅はポイント数で求められ、字間は文字間隔で求
めらる（ステップＳ２．１）。

【００２１】次に先の自分流条件設定で指定された禁則
無効フラグの状態を判断し（ステップＳ２．２）、禁則
処理が有効と判断された場合には従来の入力範囲の計算
式で入力範囲を求める。つまり、この場合の入力範囲は
禁則処理範囲として１文字の字幅を印刷範囲から差し引
いた値とする。これは図１３の状況と一致する（ステッ
プＳ２．３）。もし、ステップＳ２．２にて禁則処理が
無効と判断された場合には入力範囲を印刷範囲に１字間
を付加した値として求める。これは図５の状況と一致す
る（ステップ２．５）。

【００２２】ステップＳ２．３、ステップＳ２．５にて
求められる入力範囲はステップＳ２．４にて１行字数と
して計算される。この計算式は入力範囲を１文字分の幅
で割った値で求められ、１文字分の幅は字幅に字間を加
えた値となる。この結果求められた１行字数は図１２の
１行字数の設定可能範囲として表示され、図１２にて
（４〜４４字）と表示されることとなる。もしこの４４
字が禁則処理有効で表された値であれば、禁則処理無効
の場合には禁則処理範囲（１字）が加わるため４５字と
なり、図１２の（４〜４４字）の表現は（４〜４５字）
になる。またこの４４字が禁則処理無効で表された値で
あれば、禁則処理有効の場合には禁則処理範囲（１字）
が差し引かれるため４３字となり、図１２の（４〜４４
字）の表現は（４〜４３字）となる。

【００２３】以上のように、禁則処理の扱いは１行字数
の値として反映される。日本語ワードプロセッサでの書
式設定画面は、文書入力画面にてＫＥＹ３．４のファン
クションＫＥＹに割り振っている書式ＫＥＹを押下する
事で可能であって、書式の状況の確認、変更の時に表示
される。尚、この書式設定画面を見ることもなく、禁則
処理の扱いを図１０、図１１の書式画面で定めておけ
ば、自動的に図２の計算にて目的に見合った１行字数が
計算されることは言うまでもない。

【００２４】

【発明の効果】本発明によれば、容易に禁則処理範囲の
運用方法が指定可能となるばかりか、１行字数印刷範囲
に含められる許容最大字数を禁則範囲も含めた１行字数
とすることが可能となり、１行当たりの入力文字を１字
増やし、１頁当たりの入力可能な文字数を増加すること
が可能となる。更に印刷イメージも行端まで印刷出来る
ため、用紙の全面を効果的に使用可能となり、目的に見
合った多様な印刷物の作成が可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の禁則処理範囲設定の操作フローチャー
トである。

【図２】本発明の１行字数計算のフローチャートであ
る。

【図３】本発明実現のための構成図である。

【図４】印刷範囲説明のための図（１文字の定義）であ
る。

【図５】印刷範囲説明のための図（本発明の印刷範囲の
説明図）である。

【図６】機能選択画面から特別機能選択に入った表示画
面である。

【図７】文書入力画面から特別機能選択に入った表示画
面である。

【図８】自分流条件設定の表示画面である。

【図９】特別機能の選択画面である。

【図１０】従来の文書編集における禁則処理設定の画面
である。

【図１１】本発明の文書編集における禁則処理設定の画
面である。

【図１２】書式設定における条件設定画面である。

【図１３】印刷範囲説明のための図（従来の印刷範囲の
説明図）である。

【符号の説明】

３．１ＣＰＵ３．２ＲＯＭ３．３ＲＡＭ３．４ＫＥＹ３．５表示制御部３．６表示部３．７印刷制御部３．８印刷部Ｌ１字幅Ｌ２字間Ｌ３１文字分Ｌ４印刷範囲Ｌ５入力範囲Ｌ６禁則処理範囲

Claims

(57)【特許請求の範囲】

【請求項１】文書の印字範囲・字幅・字間等の書式情
報を記憶する書式記憶手段と、禁則処理の要否を選択す
る選択手段と、前記選択手段による禁則処理の要否状態
に伴い前記書式記憶手段に記憶された書式情報から文書
の字数を算出する字数算出手段と、前記字数算出手段に
より算出された字数をガイダンス表示する表示手段とを
備えたことを特徴とする文字処理装置。