JPH0529932B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、ポータブルワードプロセツサなどの
文書処理装置に関する。

［発明の概要］ 本発明は、現在までに作成されて表示されてい
る１ページ分の文書データの文書印字領域が、印
字桁数の変更によりどのように変化するかを計算
して変更後の文書印字領域を簡易表示するように
し、これにより文書の修正作業が少ない作業で効
率的に、且つスピーデイに行えるようにした文書
処理装置である。

［従来の技術］ 従来、ワードプロセツサで文字をキー入力して
文書を作成する場合、この文書作成に先だつて１
ページ上の印字レイアウトを考え、１行上の印字
桁数、１ページ上の行数等の書式設定を行なつて
いる。

ところで、１ページ内に配置よく文書を作成し
たつもりであつても、文書作成後にその印字レイ
アウトの表示をみてみると、１ページ上の下方側
が大きく余つて空白になつたりするなど、印字レ
イアウトがうまくゆかぬ場合が多い。

また欧文ワードプロセツサの場合、上述した桁
数、行数等の設定の他、レフトマージン桁位置、
及びライトマージン桁位置等の設定も行なうが、
この設定の後に作成した文書データを文書作成終
了後ライトマージン桁位置に桁揃いさせるジヤス
テイフイケーシヨン機能を動作させ、文書メモリ
内の作成文書を編集し直した場合、作成した文書
データが多すぎる場合には、１ページ以内に納ま
つていた文書がジヤステイフイケーシヨン後は１
ページに納まらなくなり、困る場合がある。

［発明が解決しようとする課題］ 然るに上述したように文書作成後の印字レイア
ウトがうまくゆかない場合には、作成文書を１ペ
ージ内にうまく配置しなおす必要があり、このた
めに文書全体の語数を数えて最適な桁数を計算し
て、その桁数を書式として設定し、その設定桁数
に基づいてレイアウト表示の表示データを全て書
き直して表示させる必要があり、表示の書き換え
処理に極めて時間がかかるという問題があつた。

また上述した欧文ワードプロセツサの例の場
合、ライトマージン桁位置の設定変更及び文書メ
モリ内の作成文書の訂正、削除などを行つて再び
ジヤステイフイケーシヨンを行う必要があり、そ
の作業が大変面倒であつた。

本発明の課題は、現在まで作成した文書の印字
桁数を変更した場合、文書印字領域がどのように
変化するかを簡易に表示できるようにすることで
ある。

［課題を解決するための手段］ 第１図は本発明の機能ブロツク図である。図
中、１は指定手段で、印字紙上の行方向の印字桁
数の指定を行う手段である。また、２は演算手段
で、１ページ上に印字可能なデータ容量と、前記
指定手段１の指定印字桁数とから、該指定印字桁
数により文書データを印字した場合の最大行数を
計算する手段である。更に３は印字範囲表示制御
手段で、表示手段４上に前記最大行数に基づいた
印字範囲を表示させる手段である。而して表示手
段４は、印字紙上に印字される前記文書データの
１ページ上における印字配置及び上述した印字範
囲を表示する手段である。

［作用］ 本発明の作用について説明すると、指定手段１
により印字紙上の行方向の印字桁数を設定しなお
すと、演算手段２は、１ページ上に印字可能なデ
ータ容量と、前記指定桁数とから、それまでに作
成され記憶されている文書データの行数を計算
し、その結果データを印字範囲表示制御手段３に
与える。そのため表示手段４上には、変更された
印字範囲が印字枠等により表示される。

［実施例］ 以下、第２図ないし第８図を参照して、本発明
を欧文ワードプロセツサに適用した一実施例に基
づいて説明する。

構 成 第２図はブロツク回路図である。キー入力部１
１には文字データを入力するための仮名キー、ア
ルフアベツトキー、数字キー（図示略）等のほか
に、印字桁数の変更を指示するための桁数変更キ
ー１１Ａ、この桁数変更キー１１Ａの操作後、印
字桁数を１桁づつ減らす、あるいは増やすための
左カーソルキー１１Ｂ、右カーソルキー１１Ｃ、
後述する文書メモリ１４内に作成記憶されている
文書データを指定桁数にしたがつて編集させるた
めの設定キー１１Ｄ、この設定キー１１Ｄの設定
操作を解除する解除キー１１Ｅが設けられてい
る。そして各キーからのキー入力信号は入力制御
部１２に入力して対応するキーコードに変換さ
れ、次いでCPU１３に与えられて処理される。

CPU１３は中央処理装置であり、この欧文ワ
ードプロセツサのすべての動作を制御するプログ
ラムを記憶するほか、演算回路等を有する周知回
路である。そしてCPU１３は第２図内の各回路
に対し、各種制御信号を与える。

文書メモリ１４はキー入力部１１からキー入力
された文字データをCPU１３が処理して作成し
た文書データを記憶するメモリである。また、レ
ジスタ群１５は、Ｘ，Ｙ，Ｚ，Ａ，Ｂ，Ｃレジス
タ等、各種のレジスタから成りCPU１３の演算
時に利用される。

表示制御部１６はCPU１３の制御下に、文書
メモリ１４からの文書データ等を与えられてそれ
を表示信号に変換し、表示部１７またはレイアウ
ト表示部１８に表示させる回路である。この場
合、表示部１７、レイアウト表示部１８は例えば
液晶表示装置から成り、表示部１７は例えば２行
20桁の文字を表示する表示画面を、またレイアウ
ト表示部１８は文書メモリ１４に書込まれた１ペ
ージ分の文書データのレイアウトを表示する表示
画面を有する。

一方、印字制御部１９はCPU１３の制御下に、
文書メモリ１４からの文書データをプリンタ部２
０のプリンタにより印字紙上に印字させる周知の
回路である。

動 作 次に動作を説明する。

先ず、第３図のフローチヤートにより全体動作
の概略を説明すると、文書データの作成開始に際
しては先ず、数値キーの操作によつて印字桁数の
設定を行う（ステツプA1）。

このとき指定された桁数のデータはレジスタ群
１５内のＸレジスタにセツトされる（ステツプ
A2）。

以上の指定桁数の設定後は、仮名キーなどを操
作して１文字づつ文字データを入力し（ステツプ
A3）、文書メモリ１４に順次文書データを書込ん
でゆく（ステツプA4）。このとき、文書メモリ１
４に書込まれた文書データは表示制御部１６を介
し表示部１７に送られて表示されると共に、レイ
アウト表示部１８には文書データの入力状態に応
じたレイアウト表示がなされる（ステツプA5）。
そして文字データの入力ごとに前記ステツプA3
〜A5が繰返し実行される。

第７図１はこのようにして作成記憶された文書
データに対するレイアウト表示部１８におけるレ
イアウト表示の例を示している。而して斜線で示
す部分は、印字紙上に文字が印字される印字配置
位置を示しており、また一点鎖線で示す枠は、指
定桁数に基づく後述する印字枠を示している。

上述のようにして１ページ分の文書データを文
書メモリ１４に記憶させたとき、例えば第７図１
に示すようなレイアウト表示状態となり、１ペー
ジの下方部分に大きく空白ができたものとする。
そのため、最初の指定桁数を小さくしてそれに伴
い全体の行数を多くし、適切なレイアウトを得よ
うとする場合には、桁数変更キー１１Ａを操作す
る。このときCPU１３は第４図ないし第６図の
フローチヤートの処理を実行する。

桁数変更キー１１Ａを操作すると、先ず第４図
のフローチヤートのステツプB1，B2，B3の処理
により、Ｘレジスタ内の先の指定桁数がＹレジス
タに退避され、またそれまでに入力した文書デー
タの行数がＺレジスタに格納される。更にレイア
ウト表示部１８上には、レイアウト表示のほか
に、Ｙレジスタ内の桁数と、Ｚレジスタ内の行数
とによる印字枠の表示がなされる。そして次に
は、指定桁数の変更などのキー操作待ちの処理
（ステツプB4）と、キー入力信号有無の判断処理
（ステツプB5）とが実行される。

次に指定桁数を小さくするために左カーソルキ
ー１１Ｂを１回操作すると、このキー操作が判断
され（ステツプB6）、Ｙレジスタ内の指定桁数が
１だけ減算され（ステツプB7）、次いでそれに応
じて１桁分だけ印字枠を縮めた表示がレイアウト
表示部１８上になされ（ステツプB11）、ステツ
プB4に戻る。なお、このステツプB11の印字枠
表示処理の詳細は、第５図のフローチヤートによ
り後述する。

以下、必要な桁数に対応した印字枠の表示にな
るまで左カーソルキー１１Ｂを１回づつ操作する
と前記ステツプB4〜B7，B11が１回づつ繰返し
実行され、その結果、印字枠の表示は、第７図(2)
に示すように変化してゆく。

以上のようにして桁数の変更が終れば、次に設
定キー１１Ｄを１回操作する。このとき、この設
定キー１１Ｄのキー操作は、ステツプB4，B5，
B6，B8の各処理後、ステツプB12の処理により
判断され、ステツプB14の文書メモリ１４への編
集処理が実行される。その結果、レイアウト表示
部１８には第７図(3)に示すような文書メモリ編集
後のレイアウト表示がなされる。

以上の例は、指定桁数を小さくする場合であつ
たが逆に指定桁数を大きくする場合には、前記桁
数変更キー１１Ａの操作後、右カーソルキー１１
Ｃを１回づつ操作する。このときそのキー操作は
ステツプB4，B5，B6の各処理後、ステツプB8
により判別され、ステツプB9が実行される。こ
のステツプB9では、Ｙレジスタ内の指定桁数が、
Ｙレジスタ内の印字紙上に印字できる最大桁数に
等しいか否かが判断される。そして等しくなけれ
ばステツプＢ１０に進み、Ｙレジスタ内の指定桁
数は＋１され、またステツプＢ１１ではそれに応
じて１桁分印字枠が拡大されてレイアウト表示部
１８上に表示される。

以下、同様にして、右カーソルキー１１Ｃの１
回の操作毎にステツプB4，B5，B6，B8，B9，
B10，B11が夫々１回づつ実行され、印字桁数が
大きくなり、またそれに伴つてレイアウト表示部
１８上の印字桁の桁方向の表示が拡大される。ま
た桁数の変更が終れば設定キー１１Ｄを操作する
と、ステツプB12，B14が実行され、文書メモリ
の編集しなおしが行われる。

更に印字桁数の設定の解除を行うときには解除
キー１１Ｅを１回操作する。このときこのキー操
作はステツプB13により判断され、所定の処理が
実行される。

次に、第５図のフローチヤートにより、前記ス
テツプB11の印字枠の表示処理を説明する。この
場合、先ず、ステツプC1では行数カウント用の
Ｂレジスタがクリアされ、またＣレジスタにはＹ
レジスタ内の変更された桁数が転送される。

次に、Ｃレジスタ内の桁数を＋１した桁数がＡ
レジスタにセツトされ（ステツプC2）、次いでス
テツプC3では、その桁のデータがスペースコー
ドか否かが判断される。そしてスペースコードで
はないと判断されたときにはステツプC4に進み
Ａレジスタの桁数は−１され、ステツプC3に戻
つてその新たな桁位置のデータがスペースコード
か否かが再び判断される。そしてスペースコード
が検出されるまで、ステツプC3，C4が繰返し実
行される。

即ち前記ステツプC3，C4の処理を第８図の文
書メモリ１４内の概念図を例にして具体的に説明
すると、第８図１の矢印イで示す位置は、文書デ
ータを作成開始したときに、最初にセツトしてお
いた印字桁数の右端の位置（ライトマージン位
置）を示している。そして図中、斜線で示す部分
は、単語を示し、丸印はスペースを示している。
また図中、ロの位置に示す一点鎖線の位置は、前
記ステツプB1〜B10の処理により変更された印
字桁数の位置を示している。

そこで前記ステツプC3，C4の処理であるが、
１回目のステツプC3の処理では、ロの位置に示
す桁数より１桁大きい桁位置のデータがスペース
コードか否かを判断しているもので、第８図１の
１行目の例では、文字データが記憶されているか
らNOとなり、ステツプC4に進むことになる。そ
のため桁数は−１されて、ロの位置に戻ることに
なる。そしてこの例では、ロの位置の桁数から
「３」を減じた桁数の位置ではじめてスペースコ
ードが検出されるから、前記ステツプC3，C4が
更に３回づつ実行されることになる。

このようにしてステツプC3でスペースコード
が検出されると、ステツプC5に進み、Ｂレジス
タの行数は＋１されて「１」となり、またＣレジ
スタには、Ａレジスタ内の桁数にＹレジスタ内の
変更設定した桁数を加算した桁数がセツトされ
る。そしてステツプC6に進み、Ｂレジスタ内の
行数が１ページの最大行数になつたか否か、即
ち、テキストエンドか否かが判断され、いまの場
合、NOであるからステツプC2に戻る。そして以
後はテキストエンドとなるまで、上述したステツ
プC2〜C6の各処理が実行される。

以上の各処理により、テキストエンドとなつた
ときには、ステツプC7に進み、変更された桁数
で、これに基づいて求められた行数による新たな
印字枠の表示がレイアウト表示部１８上になされ
る。このように、この処理では文書メモリ１４に
対する編集処理及びレイアウト表示の書き換え処
理は一切行なつておらず、単に桁数変更後におけ
る予想行数（Ｂレジスタに入る）の計算及びこの
計算された行数に基づいた簡易的な印字枠を表示
するだけであるので全体の処理が極めて高速に行
なわれる利点がある。

次に、第６図のフローチヤートにより前記ステ
ツプB14の文書メモリ１４への編集処理を具体的
に説明する。この場合、先ず、ステツプD1によ
りＹレジスタ内の変更した桁数のデータがＣレジ
スタにセツトされる。次いでステツプD2，D3，
D4では、前記ステツプC2，C3，C4と同じ処理が
実行される。そしてステツプD3において、Ａレ
ジスタ内の桁数の位置の文書メモリ１４内のデー
タがスペースコードであると判断されると、ステ
ツプD5に進み、その桁が設定変更した桁数と等
しいか否かが判断される。そして等しくなければ
次のステツプD6，D7の処理とステツプD5の処理
の繰返しにより、スペースコードが検出された桁
位置から、変更設定した桁数の位置までの各桁位
置に対しスペースコードを文書メモリ１４内に挿
入する処理が実行される。即ち、第８図１に示す
例で、その１行目につき説明すると、ロの位置の
変更された桁数の位置から−３桁目にはじめてス
ペースコードがあり、それがステツプD3により
検出されることになる。そこでステツプD5に進
み、ステツプD6，D7の処理を２回づつ繰返し
て、ロの桁位置となるまでスペースコードを２個
挿入する処理が実行される。

ステツプD5において、Ａ＝Ｃとなると、ステ
ツプD8に進み、ＣレジスタにはＡレジスタの桁
数にＹレジスタ内の変更設定された桁数を加算し
た桁数がセツトされ、次いでステツプD9ではこ
のＣレジスタの桁数から１ページのテキストエン
ドの行数となつたか否かが判断される。そして
NOであればステツプD2に戻り、第８図１の１行
目に示す、ロの位置以降のデータについての文書
メモリ１４の編集し直しが続いて実行される。ま
たステツプD9でテキストエンドが判別されると
ステツプD10に進み、以上のステツプD1〜D9の
処理によつて得られた文書メモリ１４内の編集し
直した文書データに基づいて、レイアウト表示の
書き換え処理を行う。第８図２は、このようにし
て編集しなおされた文書メモリ１４内の文書デー
タの様子を、第８図１に対比して示すものであ
る。

尚、上記実施例では、桁数を変更した場合の簡
易印字枠をレイアウト表示部に表示するようにし
たが、１ページ分の表示画面をもつCRT表示装
置などの表示画面上に表示するようにしてもよ
い。

また欧文ワードプロセツサに限らず、日本語ワ
ードプロセツサにも本発明を適用可能である。

［発明の効果］ 以上説明したように、本発明は、現在までに作
成されて表示されている１ページ分の文書データ
の文書印字領域が、印字桁数の変更によりどのよ
うに変化するかを計算して変更後の文書印字領域
を表示するようにした文書処理装置であるから、
印字桁数を変更した場合の文書印字領域がスピイ
ーデイに確認でき、文書の修正作業が少ない作業
で効率的に行える利点がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の機能ブロツク図、第２図ない
し第８図は一実施例を示し、第２図はそのブロツ
ク回路図、第３図ないし第６図はフローチヤー
ト、第７図はレイアウト表示部において、印字桁
数の変更に伴う印字枠とレイアウト表示の変化の
状態を示す図、第８図は印字枠数の変更に伴う文
書メモリ１４内の文書データの再編集の様子を示
す図である。 １１Ａ……桁数変更キー、１１Ｂ……左カーソ
ルキー、１１Ｃ……右カーソルキー、１１Ｄ……
設定キー、１３……CPU、１４……文書メモリ、
１５……レジスタ群、１７……表示部、１８……
レイアウト表示部、２０……プリンタ部。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １ 入力された文字データを処理して文書データ
   を作成記憶すると共に、前記文書データを印字紙
   上に印字する文書処理装置において、 前記印字紙上に印字される前記文書データの１
   ページ上における印字レイアウトを表示する表示
   手段と、 印字桁数を指定する指定手段と、 １ページ上に印字可能なデータ容量と、前記指
   定手段の指定印字桁数とから、該指定印字桁数に
   より前記記憶されている文書データを印字した場
   合の最大行数を計算する演算手段と、 前記表示手段上に前記最大行数に基づいた印字
   範囲を表示させる印字範囲表示制御手段とを有す
   ることを特徴とする文書処理装置。