JPH0433162A - 作表装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、コンピュータを用いた作表装置に関する。

［従来の技術〕 従来、プロセッサ部、メモリ部１人出方制御部及びこの
制御部によって制御されるキーボード。

デイスプレィ、プリンタ等の入出力機器等から構成され
るコンピュータを用いて表を作成する場合には、先ずデ
イスプレィの表示画面を見ながらキーボードを用いて罫
線や固定文字情報（項目名など）等のレイアウトデータ
を入力して、画面上に表のレイアウトを作成する。次い
で、レイアウトされた表中で可変文字データを入力する
ように割り付けられた入力領域を指定してその領域の位
置データ（ライン数、カラム数等）をキーボードから入
力する。その後、指定したデータ入力領域に任意の文字
データをキー入力することによって、１枚の表が作成さ
れる。こうして作成された表はプリンタによりプリント
アウト可能である。また作成した表のレイアウトデータ
及び可変文字データ入力領域の位置データはハードディ
スク等の記憶媒体にファイリングでき、これによってレ
イアウトが同一で可変文字データが異なる表を何枚も容
易に作成できるようになる。

［発明が解決しようとする課題］ しかしながら従来は、罫線等によってレイアウトした可
変文字データの入力領域に対応する位置データをオペレ
ータが調べてキー入力しなければならず、位置データの
計算ミスまたは入力ミスを犯すとそのデータ領域に入る
べき可変文字データが入らなくなる問題もあり、難易で
あるうえ煩雑で作業性が悪かった。

そこで本発明は、レイアウトした可変文字データの入力
領域に対応する位置データを自動的に設定でき、作表作
業の作業性及び容易性を向上できる作表装置を提供しよ
うとするものである。

［課題を解決するための手段］ 本発明は、表示画面を有する画面表示装置と、表のレイ
アウトデータ及び可変文字データを入力するデータ入力
装置と、このデータ入力装置から入力されたレイアウト
データを記憶するレイアウト記憶手段と、データ入力装
置から入力されたレイアウトデータに基づいて可変文字
データの入力領域を検出する入力領域検出手段と、この
検出手段により検出された入力領域の位置情報に対して
データ入力装置から該当入力領域に入力された可変文字
データを記憶する文字データ記憶手段と、レイアウト記
憶手段により記憶されるレイアウトデータを表イメージ
で画面表示装置の表示画面に表示させるレイアウト表示
制御手段と、この表示制御手段により画面表示された表
の入力領域に文字データ記憶手段により記憶された可変
文字データを表示させる文字データ表示制御手段とを備
えた作表装置である。

そして、入力領域検出手段としては、罫線と罫線とに挟
まれたスペースあるいはスペース列、または罫線と特種
符号とに挟まれたスペースあるいはスペース列を検出し
たとき、そのスペースあるいはスペース列を入力領域と
することが考えられる。

［作　用］ このような構成の作表装置であれば、データ入力装置に
より表のレイアウトデータを入力することによって、画
面表示装置の表示画面に表のレイアウトが作成される。

また、上記表のレイアウトデータに基づいて表中に形成
された可変文字データの入力領域が自動的に検出される
。さらに、データ入力装置により画面上の入力領域に対
して可変文字データを入力することによって、その可変
文字データが画面上の入力領域に表示されて表が完成す
る。そして、上記表のレイアウトデータはレイアウト記
憶手段によって記憶され、可変文字データは文字データ
記憶手段によって対応する入力領域の位置情報とともに
記憶される。これにより、上記各記憶手段からレイアウ
トデータ及びそれに対応する可変文字データを呼出すこ
とによって、画面表示装置の表示画面に当該表を再表示
できる。この状態で、データ入力装置により入力領域に
別の可変文字データを入力することによって可変文字デ
ータの書換えが可能である。

［実施例コ 以下、本発明の一実施例を図面を参照しながら説明する
。

第１図は本実施例装置の構成を示すブロック図であって
、プロセッサ部を構成するＣＰＵ　（中央処理装置）１
１、メモリ部を構成するＲＯＭ　（リード・オンリ・メ
モリ）１２及びＲＡＭ　（ランダムアクセスメモリ）１
Ｂ、入出力制御部を構成するキーボード・表示器コント
ローラ１４及びブリンタコントローラ１５を有する。そ
して、上記キーボード・表示器コントローラ１４には表
のレイアウトデータ及び可変文字データを入力するため
のデータ入力装置として機能するキーボード１６と、表
を表示出力するためのＣＲＴ画面を備えた画面表示装置
として機能するＣＲＴデイスプレィ１７とが接続されて
おり、プリンタコントローラ１５には作成された表等を
プリントアウトするためのプリンタ１８が接続されてい
る。

また、本実施例装置にはハードディスクに対してデータ
の読み書きを行うディスク制御回路１９が内蔵されてお
り、この制御回路１９によって読み書きが制御されるハ
ードディスクには、レイアウトファイル２０、入力領域
ファイル２１及び文字データファイル２２の各種データ
ファイルが形成されている。ここで、上記各データファ
イル２０．２１．２２のファイルフォーマットをそれぞ
れ第２図乃至第４図に示す。すなわち、上記レイアウト
ファイル２０は、第２図に示すように、作成された表の
罫線や固定文字情報（項目名など）等のレイアウトデー
タをその表に設定された名称に対応して記憶するための
ものである。上記入力領域ファイル２１は、第３図に示
すように、可変文字データを入力するように割付けられ
た各入力領域の位置情報（行数、開始カラム、終了カラ
ム）を表毎に各入力領域に割当てられた領域番号に対応
して記憶するためのものである。上記文字データファイ
ル２２は、第４図に示すように、表毎に各入力領域に入
力された可変文字データをその入力領域に対して割当て
られた領域番号に対応して記憶するためのものである。

また前記ＲＡＭ１３には、第５図に示すように、各種デ
ータの演算処理に使用されるワークバッファ４１、プリ
ンタ１８による印字データを一時記憶するプリントバッ
ファ４２、可変文字データの入力領域における開始カラ
ム値を記憶する開始カラム値メモリ４３、同入力領域に
おける終了カラム値を記憶する終了カラム値メモリ４４
、表示画面上に作成された表のライン数りを計数するラ
インカウンタ４５．１ラインのカラム数Ｃを計数するカ
ラムカウンタ４６、入力領域に割当てられる領域番号Ｎ
を発番する領域番号カウンタ４７、レイアウトフラグＦ
のフラグメモリ４８、入力された表のレイアウトデータ
が表示画面のイメージデータとして展開されるレイアウ
ト月表示ノ＜・ンファ４９、入力された可変文字データ
が表示画面のイメージデータとして展開される文字デー
タ用表示バッファ５０、等の各種メモリエリアが形成さ
れている。

しかして、前記ＣＰＵＩ　１はＲＯＭＩ　２を制御し、
このＲＯＭ１２に記憶されたプログラムデータに基づい
て「作表」及び「入力」の各モードを実行するように構
成されている。

第６図は作表モード選択時におけるＣＰＵＩＩの処理を
示す流れ図である。すなわち、オペレータが作表モード
においてキーボード１６から罫線や固定文字情報などの
レイアウトデータを入力して作表を行うと、ＣＰＵＩＩ
はそのレイアウトデータをＲＡＭ１３のレイアウト用表
示バッファ４９に展開してＣＲＴデイスプレィ１７の表
示画面に表示する。従って、オペレータはＣＲＴ画面を
見ながら作表を行い、レイアウトを終了するとその表の
名称をキー入力する。応じて、ＣＰＵＩ　１はキー入力
された表名称でレイアウトファイル２０の表名称エリア
を検索し、同一名称が既に設定済みの場合には再入力を
促す。これにより画面上に作成された表のレイアウトに
ついて未設定の表名称が入力された場合には、それに相
当するレイアウトデータをその表名称とともにレイアウ
トファイル２０に格納する（レイアウト記憶手段）。

しかる後、第７図に示す入力領域検出処理を実行する。

すなわち、ＣＰＵＩＩは先ず領域番号カウンタ４７の領
域番号Ｎを“０°に、ラインカウンタ４５のライン数り
を“１”にそれぞれ初期設定する。次いでレイアウト用
表示バッファ４９にイメージ化されて展開されているレ
イアウトデータの１ライン目を読込む。そして、この読
込んだ１ラインデータに対して第８図に示すチエツク処
理を実行する。先ず、開始カラム値メモリ４３及び終了
カラム値メモリ４４をクリアする。また、カラムカウン
タ４６のカラム数Ｃを“１”に初期設定する。さらに、
フラグメモリ４８のレイアウトフラグＦを“０°にリセ
ットする。次いで、読込んだ１ラインデータの１カラム
目のデータを取出す。そして、この１カラム目のデータ
がスペースであった場合には、カラムカウンタ４６のカ
ラム数Ｃを「＋１」だけ更新して２カラム目のデータを
取出す。また、１カラム目のデータがスペースでなくて
もレイアウトフラグＦはリセットされているので、カラ
ムカウンタのカラム数Ｃを「＋１」だけ更新して２カラ
ム目のデータを取出す。ここで、２カラム目のデータが
スペースであった場合には前カラム（１カラム目）のデ
ータがスペースであったか否かを判断する。そして、ス
ペースであった場合にはカラムカウンタのカラム数Ｃを
「＋１」だけ更新して３カラム目のデータを取出す。こ
れに対し、前カラム（１カラム目）のデータがスペース
でない場合には、そのイメージデータを認識する。ここ
で、イメージデータが＝　　（コロン）または“１　　
（罫線）であった場合のみ前記レイアウトフラグＦを“
１”にセットし、かつカラムカウンタのカラム数Ｃの値
（この場合“２”）を開始カラム値メモリ４３に書き込
む。その後、カラムカウンタのカラム数Ｃを「＋１」だ
け更新して３カラム目のデータを取出す。なお、２カラ
ム目のデータがスペースでない場合には、やはりレイア
ウトフラグＦはリセットされているので、カラムカウン
タのカラム数Ｃを「＋１」だけ更新して３カラム目のデ
ータを取出す。

３カラム目のデータについては上記２カラム目のデータ
とほぼ同様に処理する。すなわち、３カラム目のデータ
カくスペースであり、かつ前カラム（２カラム目）のデ
ータがスペースあるいは：　、“１”以外のイメージの
場合には、直ちにカラムカウンタのカラム数Ｃを「＋１
」だけ更新して４カラム目のデータを取出す。これに対
し、３カラム目のデータがスペースであり、かつ前カラ
ム（２カラム目）のデータが′：、“１”のイメージの
場合には、レイアウトフラグＦを“１″にセットすると
ともに、カラムカウンタのカラム数Ｃの値（この場合“
３”）を開始カラム値メモリ４３に書き込む。その後、
カラムカウンタのカラム数Ｃを「＋１」だけ更新して４
カラム目のデータを取出す。一方、３カラム目のデータ
がスペースでない場合には、レイアウトフラグＦを調べ
る。ここで、同フラグＦがリセットされている場合には
直ちにカラムカウンタのカラム数Ｃを「＋１」だけ更新
して４カラム目のデータを取出す。これに対し、同フラ
グＦがセットされている場合には、同フラグＦを“０”
にリセットした後、その３カラム目のイメージデータが
：　または“１″であるか否かを判断する。そして、　
　：でも“１°でもない場合には開始カラム値メモリ４
３をクリアしてから、カラムカウンタのカラム数Ｃを「
＋１」だけ更新して４カラム目のデータを取出す。これ
に対し、３カラム目のイメージデータが“二　または“
１”の場合にはカラムカウンタのカラム数Ｃの値（この
場合“３”）を終了カラム値メモリ４３に書き込む。ま
た、領域番号カウンタ４７の領域番号Ｎを「＋１」だけ
更新する。しかして、上記領域番号カウンタ４７、ライ
ンカウンタ４５、開始カラム値メモリ４３及び終了カラ
ムメモリ４４の各位から入力領域の位置データを作成し
、それを入力領域ファイル２１へ格納する。その後、開
始カラム値メモリ４３及び終了カラム値メモリ４４をク
リアし、カラムカウンタのカラム数Ｃを「＋１」だけ更
新して４カラム目のデータを取出す。

４カラム目以降の各カラムデータについては、上記３カ
ラム目のデータと全く同様な処理を繰り返す。そして、
カラムカウンタ４６のカラム数Ｃが読込んだ１ラインの
データの最終カラムを越えたならば、当該１ラインデー
タの全カラムについてチエツクを終えたので、このチエ
ツク処理を終了する。

従って、１ラインの中で罫線“１　または特種符号とし
てのコロン　：”の次にスペースまたはスペース列が存
在し、このスペースまたはスペ−ス列の後に罫線“１　
またはコロン　：゛が位置する場合には上記スペースま
たはスペース列を可変文字データの入力領域として一連
の領域番号Ｎを発番して、その入力領域の位置情報（行
数、開始カラム、終了カラム）を領域番号別に入力領域
ファイル２１にファイリングしている。

その後、第７図に示すようにラインカウンタ４５のライ
ン数りを「＋１」だけ更新し、このライン数りに対応す
る１ラインデータを読み込んで、上記チエツク処理を実
行する。こうして、上記ラインカウンタ４５のライン数
りがレイアウト用表示バッファ４９の最終ラインを越え
たならば、レイアウト用表示バッファ４９に展開された
全レイアウトデータについて入力領域の検出処理が終え
たので、この検出処理を終了する。（入力領域検出手段
） 第９図は入力モード選択時におけるＣＰＵＩ　１の処理
を示す流れ図である。すなわち、オペレータが入力モー
ドにおいてキーボード１６から任意の表名称を指定入力
すると、ＣＰＵＩＩはレイアウトファイル２０から入力
された表名称に一致するレイアウトデータを呼出し、イ
メージデータに変換してレイアウト用表示バッファ４９
に展開する（レイアウト表示制御手段）。また、入力情
報ファイル２１及び文字データファイル２２から当該表
名称の入力領域位置データ及び可変文字データを呼出し
、可変文字データをイメージデータに変換するとともに
その可変文字データの領域番号に対応する位置データに
基づいて文字データ用表示バッファ５０に展開する（文
字データ表示制御手段）。そして、上記レイアウト用表
示バッファ４９の内容と文字データ用表示バッファ５０
の内容とを重ね合せてＣＲＴデイスプレィ１７の表示画
面に表示させる。なお、文字データファイル２２に当該
表名称の可変文字データが未設定の場合には、文字デー
タがスペースまたはスペース列と仮定して同様に処理す
る。

これにより、ＣＲＴデイスプレィ１７の表示画面には、
指定した名称の表が表示されるので、オペレータは必要
に応じてキーボード１６をキー操作し、表中の可変文字
データ入力領域に所望の文字データを入力する。そうす
ると、ＣＰＵ１１はキー入力された文字データをイメー
ジデータに変換して文字データ用表示バッファ５０の該
当入力領域の内容を書き換える。これにより、表示画面
にはキー入力された可変文字データが該当するデータ入
力領域に表示される。しかして、オペレータがキーボー
ド１６から文字データ入力の終了を指示すると、ＣＰＵ
ＩＩは文字データファイル２２に対して文字データ用表
示バッファ５０にイメージデータとして展開されている
可変文字データをその展開位置つまり可変文字データの
入力領域に対応する領域番号別に格納する（文字データ
記憶手段）。なお、キーボード１６から文字データ入力
の取消を指示した場合には、上記可変文字データの格納
処理は行われない。

このように構成された本実施例の作表装置を用いて表を
作成する場合、オペレータは先ず作表モードを選択する
。そして、キーボード１６をキー操作して罫線や項目名
などのレイアウトデータをキー入力し、ＣＲＴデイスプ
レィ１７の表示画面を見ながら表のレイアウトを作成す
る。第１０図に表のレイアウト作成例を示す。図示する
ように表のレイアウトが完成したならば、オペレータは
適当な表名称（例えば「包装組立構成表Ｊ）をキー入力
する。そうすると、上記表名称に対応してキー入力され
たレイアウトデータがレイアウトファイル２０に格納さ
れる。なお、キー入力した表名称が既に作成した表で使
用されている場合には新規の名称に改める必要がある。

こうして、表のレイアウトがＣＲＴデイスプレィ１７の
表示画面上で作成され、かつ表名称が設定されると、前
記第７図及び第８図で示した入力領域検出処理が実行さ
れ、当該表における可変文字データの入力領域が自動的
に検出される。例えば第１０図に示した表のレイアウト
作成例では、第１１図にて斜線で埋めた各領域が可変文
字データの入力領域としてそれぞれ検出され、その各入
力領域に一連の領域番号が発番されるとともに各々行数
１開始カラム及び終了カラムが当該入力領域の位置デー
タとして求められる。しかして、入力領域ファイル２１
には当該表名称に対して各入力領域に割り付けられた領
域番号別にその入力領域の位置データが格納される。

次に、オペレータは入力モードを選択し、所望の表名称
（例えば「包装組立構成表」）をキー入力する。そうす
ると、レイアウトファイル２０から当該表名称に対応す
るレイアウトデータが呼び出され、レイアウト用表示バ
ッファ４９にイメージデータで展開されて、ＣＲＴデイ
スプレィ１７の表示画面に当該表のレイアウトが表示さ
れる（第１０図参照）。この状態で、オペレータは表中
の可変文字データ入力領域（第１１図中破線で埋めた領
域）に必要な可変文字データを順次キー入力する。そう
すると、キー入力された可変文字データが該当する入力
領域に表示される（第１２図参照）。しかして、可変文
字データ入力の終了を指示すると、各入力領域に入力さ
れた可変文字データがその入力領域に割り付けられた領
域番号に対応して、文字データファイル２２に領域番号
別に格納される。

その後、入力モードにおいてキーボード１６から当該表
の表名称「包装組立構成表」をキー入力すると、レイア
ウトファイル２０から当該表名称に対応するレイアウト
データが呼び出され、レイアウト用表示バッファ４９に
イメージデータで展開されるとともに、入力領域ファイ
ル２１及び文字データファイル２２から当該表名称に対
応する入力領域の位置データ及び可変文字データが呼び
出され、可変文字データが文字データ用表示バッファ５
０に対応する入力領域の位置データに基づいてイメージ
データで展開される。そして、画表示バッファ４９．５
０の内容が重ねられてＣＲＴデイスプレィ１７の表示画
面に表示される（第１２図参照）。この状態で、任意の
可変文字データ入力領域に対してキーボード１６から別
の文字データをキー入力することにより、当該入力領域
の内容は後からキー入力された文字データに書換えられ
ることになる。従って、−旦作成した表のレイアウトを
用いて別の文字データが記録された表を容易に何枚でも
作成できるようになる。なお、こうして作成された表は
プリンタ１８によりプリントアウトできるのは言うまで
もない。

このように本咳施例によれば、作表モードにおいてキー
ボード１７から表のレイアウトデータを入力してｃＲＴ
デイスプレィ１７の表示画面上に表のレイアウトを作成
することにより、罫線と罫線とに挟まれたスペースある
いはスペース列、または罫線と特種符号（本実施例では
コロン　：　）とに挾まれたスペースあるいはスペース
列を可変文字データの入力領域として自動的に検出し、
その入力領域に書き込まれた可変文字データを該当入力
領域の位置データに対応して管理するようにしたので、
従来のようにオペレータが可変文字データの入力領域に
対する位置データを調べてキー入力する必要がなくなる
。従って、位置データを調べてキー入力する手間が省略
される上、位置データを算出する計算が不要となるので
、作表作業の作業性及び容易性が大幅に向上されること
になる。

なお、前記実施例では可変文字データ入力領域を罫線と
罫線との間のスペース（列）または罫線とコロン　二　
との間のスペース（列）と設定したがこれに限定される
ものではなく、任意に設定変更できるのは勿論である。

［発明の効果］ 以上詳述したように、本発明によれば、レイアウトした
表の可変文字データ入力領域に対応する位置データを自
動的に設定でき、作表作業の作業性及び容易性を大幅に
向上できる作表装置を提供できる。

【図面の簡単な説明】

図は本発明の一実施例を示す図であって、第１図は装置
の全体構成を示すブロック図、第２図はレイアウトファ
イルのフォーマットを示す図、第３図は入力領域ファイ
ルのフォーマットを示す図、第４図は文字データファイ
ルのフォーマットを示す図、第５図はＲＡＭの主要なメ
モリ構成を示す図、第６図乃至第８図はＣＰＵの作表モ
ード時の動作を示す流れ図、第９図はＣＰＵの入力モー
ド時の動作を示す流れ図、第１０図乃至第１２図はＣＲ
Ｔデイスプレィにおける画面表示例を示す図である。 １１・・・ＣＰＵ、１２・・・ＲＯＭ、１３・・・ＲＡ
Ｍ。 １６・・・キーボード、１７・・・ＣＲＴデイスプレィ
、１８・・・プリンタ、２０・・・レイアウトファイル
、２１・・・入力領域ファイル、２２・・・文字データ
ファイル。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）表示画面を有する画面表示装置と、 表のレイアウトデータ及び可変文字データを入力するデ
   ータ入力装置と、 このデータ入力装置から入力されたレイアウトデータを
   記憶するレイアウト記憶手段と、 前記データ入力装置から入力されたレイアウトデータに
   基づいて前記可変文字データの入力領域を検出する入力
   領域検出手段と、 この検出手段により検出された入力領域の位置情報に対
   して前記データ入力装置から該当入力領域に入力された
   可変文字データを記憶する文字データ記憶手段と、 前記レイアウト記憶手段により記憶されるレイアウトデ
   ータを表イメージで前記画面表示装置の表示画面に表示
   させるレイアウト表示制御手段と、この表示制御手段に
   より画面表示された表の入力領域に前記文字データ記憶
   手段により記憶された可変文字データを表示させる文字
   データ表示制御手段と、 を具備したことを特徴とする作表装置。
2. （２）前記入力領域検出手段は、罫線と罫線とに挟まれ
   たスペースあるいはスペース列、または罫線と特種符号
   とに挟まれたスペースあるいはスペース列を検出したと
   き、そのスペースあるいはスペース列を入力領域とする
   ことを特徴とする請求項１記載の作表装置。