JPH01276347A - 情報処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は文書情報や画像情報等のファイルの作成・検索
及び保存等を行うワークステーション等の情報処理装置
に関し、特に画面上に複数のアイコン等を表示し、画面
上でそのアイコンを指示することにより所望のファイル
情報にアクセスできる情報処理装置に関するものである
。

［従来の技術］ 従来、ワークステーション等の情報処理装置においては
、ワークステーション上で作成した文書情報や表及び図
形やグラフ更にばこれらを複合したデータかファイルと
いう形で、ワークステーションに接続されたディスク等
の外部記憶装置に格納されている。このようなファイル
は、ワークステーションのデイスプレィ」−に、第２図
に示すような゛′ファイルアイコン°°の形で表示され
、オペレータかファイルの概略内容を把握できるように
なっている。ここで、大量のファイルを作成した場合は
、画面上に表示されるアイコンの数が多くなりオペレー
タによるファイルの管理か困難になるという問題かある
。

そこで複数のファイルを収納するキャビネットという概
念を導入し、キャビネットの中に複数のファイルを格納
し、第３図のようにデイスプレィ上にはキャビネットの
アイコンを表示するようにしたものかある。このような
キャビネットの構造を更に階層化した例を第４図に示す
。ここでは、ワークステーションのシステムジェネレー
ション時には親キャビネット４０のみか作成され、この
キャビネット４０をキーボードやボインティング・デバ
イス（ＰＤ）で指示することにより、第５図に示すよう
なキャビネット・ウィンドウが表示される。このキャビ
ネット・ウィンドウ内のバインダ作成欄５０を指示する
と、例えば第４図に示すバインダ４１が新に作成される
とともに、第５図の５１で示されたようにバインダ・ア
イコンとして登録される。このように、オペレータか解
りやすいように、階層構造のキャビネットを作成し、フ
ァイルを各キャビネットに格納しておくのか一般的なキ
ャビネットとファイルの管理方法である。

［発明が解決しようとしている課題］ しかし、このように１つのキャビネットに複数の文書フ
ァイル等を格納したときは、そのキャビネットをオープ
ンするとキャビネット・ウィンドウには、第５図に示す
ようにせいぜいアイコンとシンボル或いは名称等が表示
される程度であり、また第６図のようにリスト型式で文
書ファイルの一覧を表示しても、１つのキャビネットに
多数のファイルが格納されている場合、なかなか目的と
するファイルを求めることができないという問題かあっ
た。

本発明は上記従来例に鑑みてなされたもので、ファイル
の所定ページ或いは１ページ目のデータを縮小して表示
画面上に表示し、複数のファイルか存在しているときは
、そのページの縮小データをウィンドウ形式で表示する
ことにより、目的とするファイルを簡単に捜すことので
きる情報処理装置を提供することを目的とする。

［課題を解決するだめの手段］ 上記目的を達成するために本発明の情報処理装置は以下
の様な構成からなる。即ち、 複数のファイルで構成された記憶情報を１つの単位とし
て管理する情報処理装置であって、前記記憶情報に含ま
れるそれぞれのファイルの所定ページデータを抽出する
抽出手段と、抽出されたページデータを縮小する縮小手
段と、縮小された複数ファイル分のページデータを同時
に表示する表示手段とを備える。

［作用］ 以上の構成において、記憶情報に含まれるそれぞれのフ
ァイルの所定ページデータを抽出し、その抽出されたペ
ージデータを縮小する。そして、縮小された複数ファイ
ル分のページデータを同時に表示手段に表示するように
動作する。

［実施例］ 以下、添付図面を参照して本発明の好適な実施例を詳細
に説明する。

［データファイル装置の説明　（第１図）］第１図は実
施例のデータファイルを有するワークステーションの機
能構成を示す概略ブロック図である。

１００は文書データや画像データ等のファイル情報］、
　０２〜１０４を記憶しているハードディスク等の記憶
部で、記憶情報１０１はこれら複数のファイルを１つの
単位として階層的に記憶しているキャビネット等の記憶
情報である。１０５ばこれら記憶部１００に格納されて
いるファイルの所定ページを、画像インデクスとして抽
出する抽出部、１０６は抽出部１０５て抽出された画像
データを縮小する縮小部である。こうして縮小された画
像データは表示部１０７に送られ、複数の画像インデク
スからなるキャビネット・ウィンドウとして表示される
。

［ワークステーションの構成説明 （第７図〜第８図）〕 第７図は実施例のワークステーションのブロック構成を
示す図、第８図は第７図のワークステーションのコント
ローラ部７０の概略構成を示すブロックである。

第７図において、７０は装置全体の制御を行う制御部（
コントローラ部）、７１は複数のファイルを記憶するハ
ードディスつてある。７２はドツト単位で高解像度に文
書や画像情報等を表示できるＣＲＴ等のデイスプレィ装
置である。７３ば文書情報等の入力、ＣＲＴ画面上での
位置指定などを行うキーボード、７４はＣＲＴ画面上で
の位置指定等を行うマウス等のボインティング・デバイ
ス（、ＰＤ）である。７５は原稿画像を読取って入力す
るイメージ・スキャナである。７６はファイルデータを
出力するためのイメージプリンタである。

第８図において、７００はコントローラ７０の制御を行
うｃｐｕ、７０１はＣＰＵ７００のメインメモリ、７０
２はＣＲＴ７２やキーボード７３及びＰＤ７４の制御を
行うＣＲＴコントローラである。７０３はディスク７１
へのデータ人出力を制御するディスクコントローラ、７
０４はスキャナ７５より入力した画像データやファイル
に格納されている画像データ等をイメージで格納するイ
メージメモリである。７０５はスキャナ７５やプリンタ
７６の制御を行うスキャナ・プリンタインターフェース
部、７０６はＣＲＴ７２に表示する表示データをドツト
イメージで格納しているビデオメモリ、７０７はシステ
ムハスである。

［ファイル管理の説明（第９図〜第１３図）］第９図は
キャビネットのファイルのデータ構造を示す図である。

８０は複数の文書ファイル等を格納しているキャビネッ
ト、８１はキャビネット８０に格納されている全ての文
書ファイルや画像ファイル等を管理するための管理ファ
イル、８２はその管理ファイルのデータ構造を示してい
る。また、８２−１は１つのファイルに相当するファイ
ル管理コードを示している。８３は文書或いは画像ファ
イル、８４はファイル８３に対応するアイコンを示して
いる。

第１０図は第９図に示されたファイル８３の構成例を示
す図で、ここでは文書ファイルの場合で示している。９
０は文書データ、９１はそのファイルを示している。９
２はファイル９１の全体を制御する種々の情報を格納し
ている全体制御情報部で、９２〜９６は各１ページから
ｎページまでのページ毎のデータ部である。

第１１図は第１０図の文書ファイル９０の構造を示した
図で、第１０図と共通な部分は同一記号で示している。

ここで、９７は例えば１ページ目の文書データを示して
いる。

以下、第１２Ａ、Ｂ図と第１３図に従ってファイル管理
方法について詳しく説明する。なお、第１２Ａ図と１２
Ｂ図に示されたフローチャートを実行する処理プログラ
ムは、ハードディスク７１に格納されており、実行時メ
インメモリ７０１にロートされて実行される。

第１２Ａ図はファイル情報の所定のページ情報を縮小し
て画面に表示する（以下、画像インデクスと呼ぶ）表示
法について説明する。なお、この処理以前の文書ファイ
ル等のキャビネットへの登録時には、キーボード７３或
いはポインティングデバイス７４によって画像インデク
ス用のページ番号が指定されているものとし、この指定
された番号はファイルの全体制御情報部９２に格納され
ている。もし指定されていないときは１ページ目のデー
タを画像インデクスとして表示する。また、この画像イ
ンデクスのページ指定は随時キーボード等により変更可
能である。

まずステップＳ１で、例えば第５図に示されたキャビネ
ット・ウィンドウの画像インデクス・コマンドの欄６０
をキーホード７３或いはＰＤ７４で指示されるとステッ
プＳ２に進み、第１３図に示された画像インデクス用ウ
ィンドウ１３０をＣＲＴ７２に表示する。そしてこれ以
降、キャビネットウィンドウに表示されているアイコン
の順に画像インデクスを順次表示していく。ステップＳ
３ではそのキャビネットの全ファイルの処理が終了した
かを調へ、終了していなければステップＳ４に進み全体
制御情報部９２よりインデクスに使用するページ番号を
人力する。そして、そのページの画像データを読込んで
イメージメモリ７０４に格納する。

ステップＳ５ではイメージメモリ７０４の画像データを
ソフトウェア処理により縮小し、ステップＳ６でビデオ
メモリ７０６に格納して表示する。この画像インデクス
が表示された状態を示したのが第１３図で、第１３図で
は既に９個の画像インデクスが表示されており、１３１
はキャビネットウィンドウの最初に表示されていたファ
イルの画像インデクスを示している。ステップＳ７では
ウィンドウ１３０がフルになったかどうかを調へ、フル
のときは処理を終了するが、フルでなければステップＳ
３に戻り前述の動作を実行する。

１３２は画像インデクスウインドウ１３０にキャビネッ
トに格納されている全てのファイルの画像インデクスが
一度に表示できない場合に表示されるスクロールバーで
、キーボード７３或いはＰＤ７４によりこのバーを指示
することにより、画像インデクスを上下にスクロールし
て移動することができる。こうして、全てのファイルの
画像インデクスを参照できるようにしている。

第１２Ｂ図は第１３図のように表示された画像インデク
スより実際のファイルの内容を表示する処理を示すフロ
ーチャートで、この処理の前にはＣＲＴ画面上には画像
インデクスが第１３図のように表示されているものとす
る。

ステップＳ１０ではキーボード７４或いはマウス７５よ
りの入力を待ち、これらキーボード７４等により表示さ
れている画像インデクスが指示されるとステップＳｌｌ
に進む。ステップＳｌｌでは入力したＣＲＴ画面７４上
の位置情報を基に画像インデクスに対応するファイルを
見つけ出す。

そして、ステップＳ１２でそのファイルをディスク７１
より読み込んで、メインメモリ７０１に格納する。そし
て、そのファイルデータの１ページ又は所定のページの
データをビデオメモリ７０６に展開してＣＲＴ７２に表
示する。

［他の実施例　（第１４図、第１５図）］第１４図はコ
ントローラ部の他の構成を示すブロック図で、第８図と
共通な部分は同一記号で示している。

前述の実施例では画像インデクスの表示のために、所定
のページデータをソフトウェア処理により縮小するよう
にしたがこれに限定されるものてなく、第１４図の７０
８で示されたように圧伸回路７０８を備え、ハード的に
処理するようにしても良い。また、画像インデクスは表
示要求がなされたとき、必要に応じて作成して表示する
ようにしていたが、ファイルを作成しキャビネットに登
録する際に、画像インデクスを作成して登録するように
しても良い。第１５図はこれを示す図で、１５０はキャ
ビネットのアイコン管理ファイル、１５１はアイコン管
理用のデータを示している。

そして、ファイル１５２の各ファイルは、文書ファイル
等のファイル１５６〜１５８と、対応する画像インデク
スフアイル１５３〜１５５とを備えている。

更に、重要な文書や秘密を要する文書ファイル等のファ
イル情報において、たとえ縮小したものであっても画像
インデクスを表示したくないときは、前述した全体制御
情報部に画像インデクスの表示要、不要フラグを設け、
画像インデクスの表示指示が入力されたとき、そのフラ
グをヂエツクして表示不要になっていれば白紙表示にし
て、そのファイルの画像インデクスの表示を防止するこ
とかできる。

以上説明したようにこの実施例によれば、キャビネット
に格納されている複数の文書ファイルにおいて、各文書
ファイルの任意のページの縮小画像を同時に１つのウィ
ンドウに表示することにより、キャビネットのファイル
の内容か把握し易くなり、目的のファイルを容易に捜す
ことかてきる効果かある。

［発明の効果］ 以上説明したように本発明によれば、ファイルの内容を
示す画像データを複数個同時に１つの画面に表示できる
ため、複数のファイルを含む記憶情報において、それぞ
れのファイルの内容を容易に把握できる効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は実施例のデータファ″イル装置の概略機能構成
を示すブロック図、 第２図はアイコン表示例を示す図、 第３図はキャビネットのアイコン表示例を示す図、 第４図はキャビネットにおける複数のファイルの階層構
造を示す図、 第５図はキャビネット・ウィンドウの表示例を示す図、 第６図はキャビネット・ウィンドウの文書名リストを示
す図、 第７図は実施例の機器構成を示す図、 第８図はコントローラ部の概略構成を示すブロック図、 第９図と第１０図はキャビネットにおけるファイル管理
構造を示す図、 第１１図はファイルの構造を図式的に示した図、 第１２Ａ図は実施例の装置における画像インデクス表示
処理を示すフローチャー１・、第１２Ｂ図は文書ファイ
ルの読出し処理を示すフローチャート、 第１３図は画像インデクス・ウィンドウの表示例を示す
図、 第１４図は他の実施例のコントローラ部の概略構成を示
すブロック図、そして、 第１５図は他の実施例のファイル構造を示す図である。 図中、７０・・・コントローラ部、７１・・・ハードデ
ィスク、７２・・・ＣＲＴ表示部、７３・・・キーボー
ド、７４・・・ボインティング・デバイス（ＰＤ）、７
５・・・イメージスキャナ、７６・・・プリンタ、１０
０・・・記憶部、１０１・・・記憶情報、１０２〜１０
４・・・ファイル、１０５・・・抽出部、１０６・・・
縮小部、１０７・・・表示部である。 特許出願人　　キャノン株式会社 代理人　弁理士　　大塚康徳（化１名）第１図 第３図 −ヂＶ″°。 下≧止・・・ １　　１５４′１ゝ−二右′

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 複数のファイルで構成された記憶情報を１つの単位とし
   て管理する情報処理装置であつて、前記記憶情報に含ま
   れるそれぞれのファイルの所定ページデータを抽出する
   抽出手段と、抽出されたページデータを縮小する縮小手
   段と、縮小された複数ファイル分のページデータを同時
   に表示する表示手段とを備えることを特徴とする情報処
   理装置。