JP4560973B2 - データ送信装置、データ送信方法、データ送信プログラムおよびデータ送信プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、データ送信装置、データ送信方法、データ送信プログラムおよびデータ送信プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、複写機やイメージスキャナやファクシミリ等の画像読取手段を有する装置に対して、原稿画像を読み取って得られる画像データからなるファイルを、電子メールに添付して送信する機能およびＦＴＰ（file transfer protocol）サーバに送信する機能を付加することが、提案されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、画像データのサイズは一般的に大きいため、複数の宛先に対して同報送信する場合、ネットワーク占有率の上昇および装置本体が開放されるまでの時間が長くなる問題を有している。
【０００４】
特に、ファイルの電子メール添付が指定される宛先とファイルのＦＴＰ送信が指定される宛先とが存在する場合、複数の処理を実行する必要があるため、上記問題が顕著となる。
【０００５】
本発明は、このような従来の問題を解決するために成されたものであり、複数の宛先に対する同報送信における、データ送信の作業効率を向上させることにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するための本発明は次のように構成される。
【０００７】
（１）複数の宛先に対して同報送信するためのデータ送信装置であって、
電子メールにファイルを添付して、宛先のメールアドレスに送信する第１送信モードと、ファイルをファイル転送サーバに送信する第２送信モードと、ファイルをファイル転送サーバに送信すると共にファイル転送サーバのアドレス情報が付加された本文を有する電子メールを、宛先のメールアドレスに送信する第３送信モードとを有する送信手段と、
同報送信に含まれる複数の宛先の各々に対して、前記第１送信モードあるいは前記第２送信モードを指定する指定手段と、
指定された複数の前記宛先に、前記第１送信モードが指定された宛先と前記第２送信モードが指定された宛先とが含まれる場合、前記第１送信モードが指定された宛先に対して前記第３送信モードを適用する設定手段と、を有しており、
前記第１送信モードが指定された宛先に、前記第３送信モードを適用して送信することにより、添付される前記ファイルの送信方法が、ファイル転送サーバへの送信に統一される
ことを特徴とするデータ送信装置。
【０００８】
（２）画像データを生成するデータ生成手段を有することを特徴とする前記（１）に記載のデータ送信装置。
【０００９】
（３）原稿画像を読み取って画像データを出力する画像読取手段を有することを特徴とする前記（１）に記載のデータ送信装置。
【００１０】
（４）前記ファイル転送サーバは、ＦＴＰサーバであり、前記アドレス情報は、ＦＴＰサーバのＩＰアドレスおよびファイルが格納されるフォルダ名を含んでいることを特徴とする前記（１）〜（３）のいずれか１項に記載のデータ送信装置。
【００１１】
（５）前記ファイル転送サーバは、アクセス権限の認証機能を有しており、前記本文は、ユーザＩＤおよびパスワードを含んでいることを特徴とする前記（１）〜（３）のいずれか１項に記載のデータ送信装置。
【００１２】
（６）複数の宛先に対して同報送信するためのデータ送信方法において、
同報送信に含まれる複数の宛先の各々に対して、電子メールにファイルを添付して、宛先のメールアドレスに送信する第１送信モードあるいはファイルをファイル転送サーバに送信する第２送信モードを指定するステップと、
指定された複数の前記宛先に、前記第１送信モードが指定された宛先と前記第２送信モードが指定された宛先とが含まれる場合、前記第１送信モードが指定された宛先に対して、ファイルをファイル転送サーバに送信すると共にファイル転送サーバのアドレス情報が付加された本文を有する電子メールを、宛先のメールアドレスに送信する第３送信モードを適用するステップと、
前記第１送信モードが指定された宛先に、前記第３送信モードを適用して送信することにより、添付される前記ファイルの送信方法を、ファイル転送サーバへの送信に統一するステップと、
を有することを特徴とするデータ送信方法。
【００１３】
（７）複数の宛先に対する同報送信をコンピュータに実行させるためのデータ送信プログラムであって、
同報送信に含まれる複数の宛先の各々に対して、電子メールにファイルを添付して、宛先のメールアドレスに送信する第１送信モードあるいはファイルをファイル転送サーバに送信する第２送信モードを指定する手順と、
指定された複数の前記宛先に、前記第１送信モードが指定された宛先と前記第２送信モードが指定された宛先とが含まれる場合、前記第１送信モードが指定された宛先に対して、ファイルをファイル転送サーバに送信すると共にファイル転送サーバのアドレス情報が付加された本文を有する電子メールを、宛先のメールアドレスに送信する第３送信モードを適用する手順と、
前記第１送信モードが指定された宛先に、前記第３送信モードを適用して送信することにより、添付される前記ファイルの送信方法を、ファイル転送サーバへの送信に統一する手順と、
を前記コンピュータに実行させることを特徴とするデータ送信プログラム。
【００１４】
（８）複数の宛先に対する同報送信をコンピュータに実行させるためのデータ送信プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であって、
前記データ送信プログラムは、
同報送信に含まれる複数の宛先の各々に対して、電子メールにファイルを添付して、宛先のメールアドレスに送信する第１送信モードあるいはファイルをファイル転送サーバに送信する第２送信モードを指定する手順と、
指定された複数の前記宛先に、前記第１送信モードが指定された宛先と前記第２送信モードが指定された宛先とが含まれる場合、前記第１送信モードが指定された宛先に対して、ファイルをファイル転送サーバに送信すると共にファイル転送サーバのアドレス情報が付加された本文を有する電子メールを、宛先のメールアドレスに送信する第３送信モードを適用する手順と、
前記第１送信モードが指定された宛先に、前記第３送信モードを適用して送信することにより、添付される前記ファイルの送信方法を、ファイル転送サーバへの送信に統一する手順と、
を前記コンピュータに実行させる
ことを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【００１５】
【発明の実施の形態】
次に、本発明に係る実施の形態を図面を参照して詳細に説明する。
【００１６】
図１に示されるデータ送信装置１０は、原稿画像を読み取って得られる画像データをファイルとして出力するスキャナモードを有しているデジタル複写機であり、ネットワーク２０に接続されている。ネットワーク２０には、ファイル転送サーバ２１、メールサーバ２２、およびクライアント３０が接続されている。
【００１７】
データ送信装置１０は、制御部１１、記憶装置１２、インターフェース１３、画像処理部１４、印刷部１５、および操作パネル４０を有し、これらは、バス１６を介して相互に接続されている。
【００１８】
制御部１１は、制御プログラムに従って、各部１２〜１５，４０を制御する中央処理装置である。制御プログラムには、ファイル転送サーバ２１およびメールサーバ２２の通信サービスを利用するためのクライアント用プログラムおよびデータ送信プログラムが含まれる。
【００１９】
ファイル転送サーバ２１の通信サービスを利用するためのクライアント用プログラムは、例えば、ＦＴＰを利用するものである。メールサーバ２２の通信サービスを利用するためのクライアント用プログラムは、例えば、ＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）を利用するものである。
【００２０】
データ送信プログラムは、クライアント用プログラムを利用し、複数の宛先に対する同報送信において、電子メールにファイルを添付して、宛先のメールアドレスに送信する第１送信モードが指定される宛先と、ファイルをファイル転送サーバ２１に送信する第２送信モードが指定される宛先とが存在する場合、第１送信モードが指定される宛先に対して、第３送信モードが適用されるデータ送信を、データ送信装置１０に実行させる。
【００２１】
第３送信モードは、ファイルをファイル転送サーバ２１に送信すると共にファイル転送サーバ２１のアドレス情報が付加された本文を有する電子メールを、宛先のメールアドレスに送信するモードである。また、電子メールは、具体的には、宛先のメールアドレスに記載されているドメイン名に対応するメールサーバ２２に送信され、宛先のメールアドレスに記載されているユーザ名（メールアカウント）用のメールボックスに格納される。
【００２２】
つまり、同報送信において、複数の宛先に対する送信方法が、第１送信モードあるいは第２送信モードに一括して設定されていない場合、第１送信モードが指定される宛先に対してその送信モードが第３送信モードに自動的に変更される。
したがって、送信方法が統一されるため、制御が簡易になり、データ処理時間が短縮される。
【００２３】
また、電子メールにファイルが添付されないため、電子メールの送信に係るネットワーク占有率および電子メールの受信に係るメールサーバの負担を軽減できる。特に、メールサーバが複数の電子メールを受信する場合、同一の添付ファイルを複数格納することが避けられるため、上記効果が著しい。
【００２４】
したがって、データ処理時間の短縮化およびネットワーク占有率の軽減が図れるため、装置本体を短期間で開放できる。つまり、データ送信の作業効率を向上できる。
【００２５】
記憶装置１２は、例えば、ＲＯＭなどの読取り専用の記憶装置、ＲＡＭなどの高速のランダムアクセス記憶装置、ハードディスクドライブなどの大容量のランダムアクセス記憶装置からなり、プログラムおよび原稿画像を読み取って得られる画像データ並びに各種設定データが格納されると共に、プログラムを実行するため作業領域として一時的に使用される。
【００２６】
インターフェース１３は、ネットワークインターフェースカード（ＮＩＣ）からなり、ネットワーク２０を介したデータの送受信のために使用される。
【００２７】
画像処理部１４は、画像読み取り部およびデータ処理部を有する。
【００２８】
画像読み取り部は、例えば、原稿画像を読み取って画像データを生成するためのＣＣＤ（Charge Coupled Device）イメージセンサおよび原稿画像を連続して読み取るための自動原稿搬送装置（ＡＤＦ)を備えているスキャナである。なお、画像読み取り部は、複数の解像度が適用可能であり、データ送信装置１０のユーザつまり送信元ユーザによって、原稿画像の読み取り毎に、解像度を設定することが可能である。
【００２９】
データ処理部は、画像データの形式をデータ送信の形式に変換するフォーマット変換を実行する。フォーマット変換の項目として、圧縮方式および書類フォーマットがあり、送信元ユーザによって、指定することが可能である。
【００３０】
圧縮方式は、例えば、ＭＨ（Modified Huffman）方式、ＭＲ（Modified Read）方式、および、ＭＭＲ（Modified Modified Read）方式である。
【００３１】
書類フォーマットは、例えば、画像用のファイル形式であるＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）および文書表示用のファイル形式であるＰＤＦ（Portable Document Format）である。
【００３２】
印刷部１５は、例えば、電子写真式の画像形成装置であり、画像データを用紙上に出力する。
【００３３】
操作パネル４０は、複数のキーと、液晶表示画面と、液晶表示画面上に配置されるタッチパネルとを有し、データ送信装置１０に対する各種項目を入力するため、および各種のメッセージを表示するために使用される。
【００３４】
ファイル転送サーバ２１は、ファイルを転送する通信サービスを提供するためのサーバ用プログラムがインストールされているコンピュータであり、例えば、ＦＴＰを利用するものである。また、ファイル転送サーバ２１は、宛先ユーザ以外の第三者による不当なアクセスを避けるために、アクセス権限の認証機能を有している。つまり、ファイル転送サーバ２１を利用するためには、ユーザＩＤおよびパスワードを必要とする。なお、受信されたファイルは、所定のフォルダに格納される。
【００３５】
メールサーバ２２は、電子メールの送受信のための通信サービスを提供するためのサーバ用プログラムがインストールされているコンピュータであり、例えば、ＳＭＴＰおよびＰＯＰ（Post Office Protocol）を利用するものである。
【００３６】
クライアント３０は、宛先ユーザによって利用されるコンピュータであり、ＦＴＰクライアントかつＰＯＰクライアントである。つまり、クライアント３０〜３２には、ファイル転送サーバ２１およびメールサーバ２２の通信サービスを利用するためのクライアント用プログラムがインストールされている。
【００３７】
つまり、宛先ユーザは、クライアント３０を使用して、ファイル転送サーバ２１の所定のフォルダに格納されているファイルをダウンロードしたり、メールサーバ２２の所定のメールボックスに格納されるファイル添付電子メールを取り出す。また、宛先ユーザは、電子メールにファイルが添付される代わりに、ファイル転送サーバのアドレス情報を含んでいる本文が含まれている場合、当該本文の情報に基づいて、指定されたファイル転送サーバ２１からファイルをダウンロードする。
【００３８】
次に、図２〜図７を参照し、操作パネル４０の機能を詳細に説明する。
【００３９】
操作パネル４０は、液晶表示画面４１、テンキー４２、複写機モードキー４３およびスキャナモードキー４４からなる機能切り換えキー、および、複写あるいはスキャンを開始するためのスタートキー４５を有する。
【００４０】
液晶表示画面４１は、初期画面として、図２に示される条件設定画面を表示する。条件設定画面は、ソートなどの仕上げ方法を指定する入力欄５１Ａ、複写倍率を指定する入力欄５１Ｂ、用紙サイズを指定する入力欄５１Ｃを有する。
【００４１】
また、液晶表示画面４１は、スキャナモードキー４４が押されると、図３に示される宛先指定画面を表示する。宛先指定画面は、既に登録されている宛先の一覧が示される複数のキーからなる入力欄５２、宛先の一覧が複数ページ存在する場合に使用する前進指示キー５３Ａおよび後退指示キー５３Ｃ、宛先指定が完了したことを入力するための選択終了キー５３Ｂを有する。なお、液晶表示画面４１は、複写機モードキー４３が押されることによって、宛先指定画面から図２に示される条件設定画面が変化する。
【００４２】
宛先指定画面は、宛先が示されている入力欄５２のキー、例えば、「支社」がタッチされると、図４に示される条件設定画面に切り替わる。条件設定画面は、４００ｄｐｉ（dots per inch）などの解像度を指定するための入力欄５４Ａ，５４Ｂ、ＭＲなどの圧縮方式を指定するための入力欄５５Ａ，５５Ｂ、ＴＩＦＦなどの書類フォーマットを指定するための入力欄５６Ａ，５６Ｂ、条件設定が完了したことを入力するための設定終了キー５６Ｃを有する。
【００４３】
また、宛先指定画面は、空白つまり宛先が示されていない表示欄５２のキーがタッチされると、図５に示される送信方法選択画面に切り替わる。送信方法選択画面は、ＦＴＰ送信（第２送信モード）を指定するための入力欄５７Ａおよび電子メール送信（第１送信モード）を指定するための入力欄５７Ｂを有する。
【００４４】
送信方法選択画面は、入力欄５７Ｂがタッチされると、図６に示される電子メール登録画面に切り替わる。電子メール登録画面は、宛先の名称の入力欄６０Ａ、宛先のメールアドレスの入力欄６０Ｂ、返信用のメールアドレス（例えば、送信元ユーザのメールアドレス）の入力欄６０Ｃ、文字を入力するためのキーボード部５８、登録処理の完了を指示するための終了キー５９を有する。
【００４５】
また、送信方法選択画面は、入力欄５７Ａがタッチされると、図７に示されるＦＴＰ登録画面に切り替わる。ＦＴＰ登録画面は、宛先の名称の入力欄６１Ａ、ＦＴＰアドレス（ファイルの送信先であるファイル転送サーバ２１のＩＰアドレス）の入力欄６１Ｂ、ファイル転送サーバ２１のアクセス権限の認証機能を利用するためのユーザＩＤおよびパスワードの入力欄６１Ｃ，６１Ｄ、ファイルが格納されるフォルダ名の入力欄６１Ｅ、キーボード部５８、終了キー５９を有する。なお、ファイル名は、自動的に決定されるが、マニュアル入力によって指定するように構成することも可能である。
【００４６】
次に、図８を参照し、データ送信装置の概略動作を説明する。
【００４７】
データ送信装置１０は、起動されると、初期画面として、複写機モードにおける条件設定画面（図２）が表示される（ステップＳ１）。そして、画像ファイルとして送信したい原稿が、データ送信装置のユーザつまり送信元ユーザによって、画像読み取り部のＡＤＦに載置される。
【００４８】
その後、スキャナモードキー４４の押圧の有無が、判断される（ステップＳ２）。スキャナモードキー４４が押されていないと判断される場合、複写機モードにおける条件設定画面が継続して表示され、送信元ユーザによる複写条件の入力が促される。
【００４９】
一方、スキャナモードキー４４が押されたと判断される場合、スキャナモードにおける宛先指定画面（図３）が表示される（ステップＳ３）。次に、宛先指定画面の入力欄５２のキー（宛先指定キー）に対するタッチの有無が、判断される（ステップＳ４）。
【００５０】
空白つまり宛先が示されていないキーがタッチされたと判断される場合、宛先登録処理が実行される（ステップＳ５）。その後、プロセスは、ステップＳ４に復帰する。
【００５１】
一方、宛先が示されているキーがタッチされたと判断される場合、条件設定画面（図４）が表示される（ステップＳ６）。そして、条件が設定され、設定終了キー５６Ｃがタッチされると、宛先指定画面（図３）が表示される（ステップＳ７）。
【００５２】
続いて、宛先指定画面における選択終了キー５３Ｂのタッチの有無が、判断される（ステップＳ８）。選択終了キー５３Ｂがタッチされたと判断される場合、スタートキー４５が押されることによって、原稿のスキャンが開始され、得られた画像ファイルを含むデータが送信される。つまり、データ送信処理が実行される（ステップＳ９）。一方、選択終了キー５３Ｂがタッチされず、入力欄５２の宛先指定キーがタッチされたと判断される場合、プロセスは、ステップＳ４に復帰する。
【００５３】
次に、図９を参照し、ステップＳ５における宛先登録処理を説明する。
【００５４】
まず、宛先指定画面の入力欄５２において、設定を修正したい宛先のキーあるいは新規に宛先を設定したい空白のキーが、タッチつまり選択される（ステップＳ１１）。その後、選択されたキーが、登録済みか否かが判断される（ステップＳ１２）。
【００５５】
選択されたキーが登録済みであると判断される場合、さらに、修正の要求の有無が判断される（ステップＳ１３）。
【００５６】
修正が要求される判断される場合、登録内容に応じた修正画面が表示される（ステップＳ１８）。修正画面は、図６に示される電子メール登録画面あるいは図７に示されるＦＴＰ登録画面と同一の画面であるが、登録内容が表示されている点で異なっている。そして、登録内容が修正される（ステップＳ１９およびＳ２０）。
【００５７】
一方、選択されたキーが未登録であると判断される場合、送信方法選択画面（図５）が表示される（ステップＳ１４）。次に、電子メール送信を指定するための入力欄５７Ｂのタッチの有無が判断される（ステップＳ１５）。電子メール送信が指定されたと判断される場合、電子メール登録処理が実行される（ステップＳ１６）。ＦＴＰ送信が指定されたと判断される場合、ＦＴＰ登録処理が実行される（ステップＳ１７）。
【００５８】
次に、図１０を参照し、ステップＳ１６における電子メール登録処理を説明する。
【００５９】
まず、入力欄６０Ａに入力された文字列によって、宛先の名称が設定される（ステップＳ２１）。続いて、入力欄６０Ｂに入力された文字列によって、宛先のメールアドレスが設定される（ステップＳ２２）。そして、入力欄６０Ｃに入力された文字列によって、返信用のメールアドレスが設定される（ステップＳ２３）。その後、終了キー５９が押圧されると、設定された電子メール登録情報が、記憶装置１２に格納される（ステップＳ２４）。
【００６０】
次に、図１１を参照し、ステップＳ１７におけるＦＴＰ登録処理を説明する。
【００６１】
まず、入力欄６１Ａに入力された文字列によって、宛先の名称の設定される（ステップＳ３１）。続いて、入力欄６１Ｂに入力された文字列によって、ＦＴＰアドレスが設定される（ステップＳ３２）。そして、入力欄６１Ｃに入力された文字列によって、ユーザＩＤが設定される（ステップＳ３３）。次に、入力欄６１Ｄに入力された文字列によって、パスワードが設定される（ステップＳ３４）。そして、入力欄６１Ｅに入力された文字列によって、フォルダ名が設定される（ステップＳ３５）。その後、終了キー５９が押圧されると、設定されたＦＴＰ登録情報が、記憶装置１２に格納される（ステップＳ３６）。
【００６２】
次に、図１２を参照し、図８のステップＳ９におけるデータ送信処理を説明する。
【００６３】
まず、操作パネル４０のスタートキー４５の押圧の有無が判断される（ステップＳ４１）。スタートキー４５が押されたと判断される場合、選択された宛先が単一であるか否かが判断される（ステップＳ４２）。
【００６４】
選択された宛先が単一であると判断される場合、単一宛先処理が実行される（ステップＳ４３）。一方、選択された宛先が複数であるつまり同報送信であると判断される場合、複数宛先処理が実行される（ステップＳ４４）。
【００６５】
次に、図１３を参照し、Ｓ４３における単一宛先処理を説明する。
【００６６】
まず、宛先登録の設定ファイルから指定された宛先の設定情報が読み出され、当該設定情報に基づいて、送信方法が、電子メールであるか否かが判断される（ステップＳ５１）。
【００６７】
送信方法が、電子メールであると判断される場合、電子メール送信処理が実行される（ステップＳ５２）。一方、送信方法が、電子メールでないと判断される場合、ＦＴＰ送信処理が実行される（ステップＳ５３）。
【００６８】
次に、図１４を参照し、ステップＳ５２における電子メール送信処理を説明する。
【００６９】
まず、宛先登録の設定ファイルから指定された宛先の電子メール設定情報が読み出され（ステップＳ７１）、電子メール作成処理が実行される（ステップＳ７２）。電子メール作成処理は、図１５に示されるように、宛先のメールアドレスの設定（ステップＳ８１）と、本文設定（ステップＳ８２）とからなる。本文は、例えば、「画像ファイルを添付しています」等のメッセージを有する。
【００７０】
その後、電子メールに添付される画像データが、圧縮され（ステップＳ７３）、指定されたフォーマット形式のファイルに変換される（ステップＳ７４）。そして、電子メールは、ファイルが添付され（ステップＳ７５）、メールサーバ２２に送信される（ステップＳ７６）。
【００７１】
次に、図１６を参照し、ステップＳ５３におけるＦＴＰ送信を説明する。
【００７２】
まず、宛先登録の設定ファイルから指定された宛先のＦＴＰ設定情報が読み出され（ステップＳ９１）、ＦＴＰ情報設定処理が実行される（ステップＳ９２）。ＦＴＰ情報設定処理は、図１７に示されるように、ＦＴＰアドレス設定（ステップＳ１０１）、ユーザＩＤ設定（ステップＳ１０２）、パスワード設定（ステップＳ１０３）、およびフォルダ設定（ステップＳ１０４）からなる。
【００７３】
その後、ファイル転送サーバ２１に送信される画像データが、圧縮され（ステップＳ９３）、指定されたフォーマット形式のファイルに変換される（ステップＳ９４）。そして、ファイルは、ＦＴＰ情報設定に基づいて、ファイル転送サーバ２１に送信される（ステップＳ９５）。
【００７４】
次に、図１８を参照し、図１２のＳ４４における複数宛先（同報送信）処理を説明する。
【００７５】
まず、宛先登録の設定ファイルから指定された複数の宛先の設定情報が読み出される（ステップＳ６１，６２）。続いて、送信モードが単一モードであるか否かが判断される（ステップＳ６３）。単一モードは、複数の宛先の送信方法が、電子メール送信（第１送信モード）あるいはＦＴＰ送信（第２送信モード）のいずれか一方に統一されていることを意味する。
【００７６】
送信モードが単一モードあると判断される場合は、送信方法が電子メールであるか否かがさらに判断される（ステップＳ６４）。そして、送信方法が電子メールであると判断される場合は、電子メール送信処理（図１４および図１５参照）が実行され（ステップＳ６５）、送信方法が電子メールでないと判断される場合は、ＦＴＰ送信処理（図１６および図１７参照）が実行される（ステップＳ６６）。
【００７７】
送信モードが単一モードでないと判断される場合は、第１送信モードが指定される宛先に対して、混在送信（第３送信モード）処理が実行される（ステップＳ６７）。
【００７８】
次に、図１９を参照し、ステップＳ６７の混在送信処理を説明する。
【００７９】
まず、電子メール作成処理が実行される（ステップＳ１１１）。電子メール作成処理は、図２０に示されるように、ＦＴＰ情報の読み出し（ステップＳ１２１）および本文設定（ステップＳ１２２）からなる。
【００８０】
ＦＴＰ情報の読み出しは、宛先登録の設定ファイルから指定された宛先のＦＴＰ設定情報を読み出し、ＦＴＰアドレス（ファイル転送サーバのアドレス情報）、ユーザＩＤ、パスワード、およびフォルダ名を抽出することを意味する。
【００８１】
また、本文設定は、抽出された情報が付加された本文を有する本文を作成することを意味する。例えば、本文には、メッセージ「画像ファイルは、以下のＦＴＰに送信されました。」に加えて、ＦＴＰアドレス、ユーザＩＤ、パスワード、フォルダ名が記載される。なお、本文には、ファイル名を追加して記載することも可能である。
【００８２】
続いて、電子メール送信処理が実行される（ステップＳ１１２）。電子メール送信処理は、図２１に示されるように、まず、宛先登録の設定ファイルから指定された複数の宛先の電子メール設定情報が読み出される（ステップＳ１３１，１３２）。そして、読み出された情報に基づいて、電子メールが設定される（ステップＳ１３３）。その後、ファイル転送サーバのアドレス情報が付加された本文を有する電子メールが、メールサーバ２２に送信される。
【００８３】
そして、ＦＴＰ送信処理（図１６および図１７参照）が実行される（ステップＳ１１３）。
【００８４】
なお、本発明は、上述した実施の形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲の範囲内で種々改変することができる。
【００８５】
例えば、データ送信装置として、デジタル複写機に関して説明してきたが、例えば、ネットワーク機能を有するイメージスキャナやファクシミリやコンピュータに対しても適用することができる。また、ネットワーク機能を有するコンピュータと、ＳＣＳＩ（small computer system interface）やＵＳＢ（universal serial bus）等のインターフェースによって接続されたイメージスキャナとによって構成されるシステムに対しても適用することができる。
【００８６】
また、データ送信プログラムは、コンピュータをデータ送信装置として機能させるアプリケーションソフトウェアとして提供されたり、ファクシミリやスキャナの一機能として組み込ませて提供することもできる。また、プログラムは、コンピュータ読取可能な記録媒体、例えば、フレキシブルディスクやＣＤ−ＲＯＭによって提供される。
【００８７】
また、電子メールに添付されるファイルは、グラフィックスソフトウェアを使用して生成される画像データを適用することも可能である。
【００８８】
【発明の効果】
以上説明した本発明によれば、複数の宛先に対する同報送信において、電子メールにファイルを添付して、宛先のメールアドレスに送信する第１送信モードが指定された宛先と、ファイルをファイル転送サーバに送信する第２送信モードが指定された宛先とが、指定された複数の宛先に含まれる場合、第１送信モードが指定された宛先に、ファイルをファイル転送サーバに送信すると共にファイル転送サーバのアドレス情報が付加された本文を有する電子メールを、宛先のメールアドレスに送信する第３送信モードを適用して送信することにより、添付されるファイルの送信方法が、ファイル転送サーバへの送信に統一されるため、制御が簡易になり、データ処理時間が短縮される。また、電子メールにファイルが添付されないため、ネットワーク占有率およびメールサーバの負担を軽減できる。つまり、データ処理時間の短縮化およびネットワーク占有率の軽減が図れるため、データ送信の作業効率を向上できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本発明の実施の形態に係るデータ送信装置のブロック図である。
【図２】 データ送信装置の複写機モードにおける操作パネルの条件設定画面を説明するための図である。
【図３】 データ送信装置のスキャナモードにおける操作パネルの宛先指定画面を説明するための図である。
【図４】 スキャナモードにおける条件設定画面を説明するための図である。
【図５】 スキャナモードにおける送信方法選択画面を説明するための図である。
【図６】 スキャナモードにおける電子メール登録画面を説明するための図である。
【図７】 スキャナモードにおけるＦＴＰ登録画面を説明するための図である。
【図８】 データ送信装置の概略動作を説明するためのフローチャートである。
【図９】 図８のステップＳ５における宛先登録処理を説明するためのフローチャートである。
【図１０】 図９のステップＳ１６における電子メール登録処理を説明するためのフローチャートである。
【図１１】 図９のステップＳ１７におけるＦＴＰ登録処理を説明するためのフローチャートである。
【図１２】 図８のステップＳ９におけるデータ送信処理を説明するためのフローチャートである。
【図１３】 図１２のステップＳ４３における単一宛先処理を説明するためのフローチャートである。
【図１４】 図１３のステップＳ５２における電子メール送信処理を説明するためのフローチャートである。
【図１５】 図１４のステップＳ７２における電子メール作成処理を説明するためのフローチャートである。
【図１６】 図１３のステップＳ５３におけるＦＴＰ送信処理を説明するためのフローチャートである。
【図１７】 図１６のステップＳ９２におけるＦＴＰ情報設定処理を説明するためのフローチャートである。
【図１８】 図１２のステップＳ４４における複数宛先処理を説明するためのフローチャートである。
【図１９】 図１８のステップＳ６７における混在送信処理を説明するためのフローチャートである。
【図２０】 図１９のステップＳ１１１における電子メール作成処理を説明するためのフローチャートである。
【図２１】 図１９のステップＳ１１２における電子メール送信処理を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
１０…データ送信装置、
１１…制御部、
１２…記憶装置、
１３…インターフェース、
１４…画像処理部、
１５…印刷部、
１６…バス、
２０…ネットワーク、
２１…ファイル転送サーバ、
２２…メールサーバ、
３０…クライアント、
４０…操作パネル、
４１…液晶表示画面、
４２…テンキー、
４３…複写機モードキー、
４４…スキャナモードキー、
４５…スタートキー。
【発明の属する技術分野】
本発明は、データ送信装置、データ送信方法、データ送信プログラムおよびデータ送信プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、複写機やイメージスキャナやファクシミリ等の画像読取手段を有する装置に対して、原稿画像を読み取って得られる画像データからなるファイルを、電子メールに添付して送信する機能およびＦＴＰ（file transfer protocol）サーバに送信する機能を付加することが、提案されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、画像データのサイズは一般的に大きいため、複数の宛先に対して同報送信する場合、ネットワーク占有率の上昇および装置本体が開放されるまでの時間が長くなる問題を有している。
【０００４】
特に、ファイルの電子メール添付が指定される宛先とファイルのＦＴＰ送信が指定される宛先とが存在する場合、複数の処理を実行する必要があるため、上記問題が顕著となる。
【０００５】
本発明は、このような従来の問題を解決するために成されたものであり、複数の宛先に対する同報送信における、データ送信の作業効率を向上させることにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するための本発明は次のように構成される。
【０００７】
（１）複数の宛先に対して同報送信するためのデータ送信装置であって、
電子メールにファイルを添付して、宛先のメールアドレスに送信する第１送信モードと、ファイルをファイル転送サーバに送信する第２送信モードと、ファイルをファイル転送サーバに送信すると共にファイル転送サーバのアドレス情報が付加された本文を有する電子メールを、宛先のメールアドレスに送信する第３送信モードとを有する送信手段と、
同報送信に含まれる複数の宛先の各々に対して、前記第１送信モードあるいは前記第２送信モードを指定する指定手段と、
指定された複数の前記宛先に、前記第１送信モードが指定された宛先と前記第２送信モードが指定された宛先とが含まれる場合、前記第１送信モードが指定された宛先に対して前記第３送信モードを適用する設定手段と、を有しており、
前記第１送信モードが指定された宛先に、前記第３送信モードを適用して送信することにより、添付される前記ファイルの送信方法が、ファイル転送サーバへの送信に統一される
ことを特徴とするデータ送信装置。
【０００８】
（２）画像データを生成するデータ生成手段を有することを特徴とする前記（１）に記載のデータ送信装置。
【０００９】
（３）原稿画像を読み取って画像データを出力する画像読取手段を有することを特徴とする前記（１）に記載のデータ送信装置。
【００１０】
（４）前記ファイル転送サーバは、ＦＴＰサーバであり、前記アドレス情報は、ＦＴＰサーバのＩＰアドレスおよびファイルが格納されるフォルダ名を含んでいることを特徴とする前記（１）〜（３）のいずれか１項に記載のデータ送信装置。
【００１１】
（５）前記ファイル転送サーバは、アクセス権限の認証機能を有しており、前記本文は、ユーザＩＤおよびパスワードを含んでいることを特徴とする前記（１）〜（３）のいずれか１項に記載のデータ送信装置。
【００１２】
（６）複数の宛先に対して同報送信するためのデータ送信方法において、
同報送信に含まれる複数の宛先の各々に対して、電子メールにファイルを添付して、宛先のメールアドレスに送信する第１送信モードあるいはファイルをファイル転送サーバに送信する第２送信モードを指定するステップと、
指定された複数の前記宛先に、前記第１送信モードが指定された宛先と前記第２送信モードが指定された宛先とが含まれる場合、前記第１送信モードが指定された宛先に対して、ファイルをファイル転送サーバに送信すると共にファイル転送サーバのアドレス情報が付加された本文を有する電子メールを、宛先のメールアドレスに送信する第３送信モードを適用するステップと、
前記第１送信モードが指定された宛先に、前記第３送信モードを適用して送信することにより、添付される前記ファイルの送信方法を、ファイル転送サーバへの送信に統一するステップと、
を有することを特徴とするデータ送信方法。
【００１３】
（７）複数の宛先に対する同報送信をコンピュータに実行させるためのデータ送信プログラムであって、
同報送信に含まれる複数の宛先の各々に対して、電子メールにファイルを添付して、宛先のメールアドレスに送信する第１送信モードあるいはファイルをファイル転送サーバに送信する第２送信モードを指定する手順と、
指定された複数の前記宛先に、前記第１送信モードが指定された宛先と前記第２送信モードが指定された宛先とが含まれる場合、前記第１送信モードが指定された宛先に対して、ファイルをファイル転送サーバに送信すると共にファイル転送サーバのアドレス情報が付加された本文を有する電子メールを、宛先のメールアドレスに送信する第３送信モードを適用する手順と、
前記第１送信モードが指定された宛先に、前記第３送信モードを適用して送信することにより、添付される前記ファイルの送信方法を、ファイル転送サーバへの送信に統一する手順と、
を前記コンピュータに実行させることを特徴とするデータ送信プログラム。
【００１４】
（８）複数の宛先に対する同報送信をコンピュータに実行させるためのデータ送信プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であって、
前記データ送信プログラムは、
同報送信に含まれる複数の宛先の各々に対して、電子メールにファイルを添付して、宛先のメールアドレスに送信する第１送信モードあるいはファイルをファイル転送サーバに送信する第２送信モードを指定する手順と、
指定された複数の前記宛先に、前記第１送信モードが指定された宛先と前記第２送信モードが指定された宛先とが含まれる場合、前記第１送信モードが指定された宛先に対して、ファイルをファイル転送サーバに送信すると共にファイル転送サーバのアドレス情報が付加された本文を有する電子メールを、宛先のメールアドレスに送信する第３送信モードを適用する手順と、
前記第１送信モードが指定された宛先に、前記第３送信モードを適用して送信することにより、添付される前記ファイルの送信方法を、ファイル転送サーバへの送信に統一する手順と、
を前記コンピュータに実行させる
ことを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【００１５】
【発明の実施の形態】
次に、本発明に係る実施の形態を図面を参照して詳細に説明する。
【００１６】
図１に示されるデータ送信装置１０は、原稿画像を読み取って得られる画像データをファイルとして出力するスキャナモードを有しているデジタル複写機であり、ネットワーク２０に接続されている。ネットワーク２０には、ファイル転送サーバ２１、メールサーバ２２、およびクライアント３０が接続されている。
【００１７】
データ送信装置１０は、制御部１１、記憶装置１２、インターフェース１３、画像処理部１４、印刷部１５、および操作パネル４０を有し、これらは、バス１６を介して相互に接続されている。
【００１８】
制御部１１は、制御プログラムに従って、各部１２〜１５，４０を制御する中央処理装置である。制御プログラムには、ファイル転送サーバ２１およびメールサーバ２２の通信サービスを利用するためのクライアント用プログラムおよびデータ送信プログラムが含まれる。
【００１９】
ファイル転送サーバ２１の通信サービスを利用するためのクライアント用プログラムは、例えば、ＦＴＰを利用するものである。メールサーバ２２の通信サービスを利用するためのクライアント用プログラムは、例えば、ＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）を利用するものである。
【００２０】
データ送信プログラムは、クライアント用プログラムを利用し、複数の宛先に対する同報送信において、電子メールにファイルを添付して、宛先のメールアドレスに送信する第１送信モードが指定される宛先と、ファイルをファイル転送サーバ２１に送信する第２送信モードが指定される宛先とが存在する場合、第１送信モードが指定される宛先に対して、第３送信モードが適用されるデータ送信を、データ送信装置１０に実行させる。
【００２１】
第３送信モードは、ファイルをファイル転送サーバ２１に送信すると共にファイル転送サーバ２１のアドレス情報が付加された本文を有する電子メールを、宛先のメールアドレスに送信するモードである。また、電子メールは、具体的には、宛先のメールアドレスに記載されているドメイン名に対応するメールサーバ２２に送信され、宛先のメールアドレスに記載されているユーザ名（メールアカウント）用のメールボックスに格納される。
【００２２】
つまり、同報送信において、複数の宛先に対する送信方法が、第１送信モードあるいは第２送信モードに一括して設定されていない場合、第１送信モードが指定される宛先に対してその送信モードが第３送信モードに自動的に変更される。
したがって、送信方法が統一されるため、制御が簡易になり、データ処理時間が短縮される。
【００２３】
また、電子メールにファイルが添付されないため、電子メールの送信に係るネットワーク占有率および電子メールの受信に係るメールサーバの負担を軽減できる。特に、メールサーバが複数の電子メールを受信する場合、同一の添付ファイルを複数格納することが避けられるため、上記効果が著しい。
【００２４】
したがって、データ処理時間の短縮化およびネットワーク占有率の軽減が図れるため、装置本体を短期間で開放できる。つまり、データ送信の作業効率を向上できる。
【００２５】
記憶装置１２は、例えば、ＲＯＭなどの読取り専用の記憶装置、ＲＡＭなどの高速のランダムアクセス記憶装置、ハードディスクドライブなどの大容量のランダムアクセス記憶装置からなり、プログラムおよび原稿画像を読み取って得られる画像データ並びに各種設定データが格納されると共に、プログラムを実行するため作業領域として一時的に使用される。
【００２６】
インターフェース１３は、ネットワークインターフェースカード（ＮＩＣ）からなり、ネットワーク２０を介したデータの送受信のために使用される。
【００２７】
画像処理部１４は、画像読み取り部およびデータ処理部を有する。
【００２８】
画像読み取り部は、例えば、原稿画像を読み取って画像データを生成するためのＣＣＤ（Charge Coupled Device）イメージセンサおよび原稿画像を連続して読み取るための自動原稿搬送装置（ＡＤＦ)を備えているスキャナである。なお、画像読み取り部は、複数の解像度が適用可能であり、データ送信装置１０のユーザつまり送信元ユーザによって、原稿画像の読み取り毎に、解像度を設定することが可能である。
【００２９】
データ処理部は、画像データの形式をデータ送信の形式に変換するフォーマット変換を実行する。フォーマット変換の項目として、圧縮方式および書類フォーマットがあり、送信元ユーザによって、指定することが可能である。
【００３０】
圧縮方式は、例えば、ＭＨ（Modified Huffman）方式、ＭＲ（Modified Read）方式、および、ＭＭＲ（Modified Modified Read）方式である。
【００３１】
書類フォーマットは、例えば、画像用のファイル形式であるＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）および文書表示用のファイル形式であるＰＤＦ（Portable Document Format）である。
【００３２】
印刷部１５は、例えば、電子写真式の画像形成装置であり、画像データを用紙上に出力する。
【００３３】
操作パネル４０は、複数のキーと、液晶表示画面と、液晶表示画面上に配置されるタッチパネルとを有し、データ送信装置１０に対する各種項目を入力するため、および各種のメッセージを表示するために使用される。
【００３４】
ファイル転送サーバ２１は、ファイルを転送する通信サービスを提供するためのサーバ用プログラムがインストールされているコンピュータであり、例えば、ＦＴＰを利用するものである。また、ファイル転送サーバ２１は、宛先ユーザ以外の第三者による不当なアクセスを避けるために、アクセス権限の認証機能を有している。つまり、ファイル転送サーバ２１を利用するためには、ユーザＩＤおよびパスワードを必要とする。なお、受信されたファイルは、所定のフォルダに格納される。
【００３５】
メールサーバ２２は、電子メールの送受信のための通信サービスを提供するためのサーバ用プログラムがインストールされているコンピュータであり、例えば、ＳＭＴＰおよびＰＯＰ（Post Office Protocol）を利用するものである。
【００３６】
クライアント３０は、宛先ユーザによって利用されるコンピュータであり、ＦＴＰクライアントかつＰＯＰクライアントである。つまり、クライアント３０〜３２には、ファイル転送サーバ２１およびメールサーバ２２の通信サービスを利用するためのクライアント用プログラムがインストールされている。
【００３７】
つまり、宛先ユーザは、クライアント３０を使用して、ファイル転送サーバ２１の所定のフォルダに格納されているファイルをダウンロードしたり、メールサーバ２２の所定のメールボックスに格納されるファイル添付電子メールを取り出す。また、宛先ユーザは、電子メールにファイルが添付される代わりに、ファイル転送サーバのアドレス情報を含んでいる本文が含まれている場合、当該本文の情報に基づいて、指定されたファイル転送サーバ２１からファイルをダウンロードする。
【００３８】
次に、図２〜図７を参照し、操作パネル４０の機能を詳細に説明する。
【００３９】
操作パネル４０は、液晶表示画面４１、テンキー４２、複写機モードキー４３およびスキャナモードキー４４からなる機能切り換えキー、および、複写あるいはスキャンを開始するためのスタートキー４５を有する。
【００４０】
液晶表示画面４１は、初期画面として、図２に示される条件設定画面を表示する。条件設定画面は、ソートなどの仕上げ方法を指定する入力欄５１Ａ、複写倍率を指定する入力欄５１Ｂ、用紙サイズを指定する入力欄５１Ｃを有する。
【００４１】
また、液晶表示画面４１は、スキャナモードキー４４が押されると、図３に示される宛先指定画面を表示する。宛先指定画面は、既に登録されている宛先の一覧が示される複数のキーからなる入力欄５２、宛先の一覧が複数ページ存在する場合に使用する前進指示キー５３Ａおよび後退指示キー５３Ｃ、宛先指定が完了したことを入力するための選択終了キー５３Ｂを有する。なお、液晶表示画面４１は、複写機モードキー４３が押されることによって、宛先指定画面から図２に示される条件設定画面が変化する。
【００４２】
宛先指定画面は、宛先が示されている入力欄５２のキー、例えば、「支社」がタッチされると、図４に示される条件設定画面に切り替わる。条件設定画面は、４００ｄｐｉ（dots per inch）などの解像度を指定するための入力欄５４Ａ，５４Ｂ、ＭＲなどの圧縮方式を指定するための入力欄５５Ａ，５５Ｂ、ＴＩＦＦなどの書類フォーマットを指定するための入力欄５６Ａ，５６Ｂ、条件設定が完了したことを入力するための設定終了キー５６Ｃを有する。
【００４３】
また、宛先指定画面は、空白つまり宛先が示されていない表示欄５２のキーがタッチされると、図５に示される送信方法選択画面に切り替わる。送信方法選択画面は、ＦＴＰ送信（第２送信モード）を指定するための入力欄５７Ａおよび電子メール送信（第１送信モード）を指定するための入力欄５７Ｂを有する。
【００４４】
送信方法選択画面は、入力欄５７Ｂがタッチされると、図６に示される電子メール登録画面に切り替わる。電子メール登録画面は、宛先の名称の入力欄６０Ａ、宛先のメールアドレスの入力欄６０Ｂ、返信用のメールアドレス（例えば、送信元ユーザのメールアドレス）の入力欄６０Ｃ、文字を入力するためのキーボード部５８、登録処理の完了を指示するための終了キー５９を有する。
【００４５】
また、送信方法選択画面は、入力欄５７Ａがタッチされると、図７に示されるＦＴＰ登録画面に切り替わる。ＦＴＰ登録画面は、宛先の名称の入力欄６１Ａ、ＦＴＰアドレス（ファイルの送信先であるファイル転送サーバ２１のＩＰアドレス）の入力欄６１Ｂ、ファイル転送サーバ２１のアクセス権限の認証機能を利用するためのユーザＩＤおよびパスワードの入力欄６１Ｃ，６１Ｄ、ファイルが格納されるフォルダ名の入力欄６１Ｅ、キーボード部５８、終了キー５９を有する。なお、ファイル名は、自動的に決定されるが、マニュアル入力によって指定するように構成することも可能である。
【００４６】
次に、図８を参照し、データ送信装置の概略動作を説明する。
【００４７】
データ送信装置１０は、起動されると、初期画面として、複写機モードにおける条件設定画面（図２）が表示される（ステップＳ１）。そして、画像ファイルとして送信したい原稿が、データ送信装置のユーザつまり送信元ユーザによって、画像読み取り部のＡＤＦに載置される。
【００４８】
その後、スキャナモードキー４４の押圧の有無が、判断される（ステップＳ２）。スキャナモードキー４４が押されていないと判断される場合、複写機モードにおける条件設定画面が継続して表示され、送信元ユーザによる複写条件の入力が促される。
【００４９】
一方、スキャナモードキー４４が押されたと判断される場合、スキャナモードにおける宛先指定画面（図３）が表示される（ステップＳ３）。次に、宛先指定画面の入力欄５２のキー（宛先指定キー）に対するタッチの有無が、判断される（ステップＳ４）。
【００５０】
空白つまり宛先が示されていないキーがタッチされたと判断される場合、宛先登録処理が実行される（ステップＳ５）。その後、プロセスは、ステップＳ４に復帰する。
【００５１】
一方、宛先が示されているキーがタッチされたと判断される場合、条件設定画面（図４）が表示される（ステップＳ６）。そして、条件が設定され、設定終了キー５６Ｃがタッチされると、宛先指定画面（図３）が表示される（ステップＳ７）。
【００５２】
続いて、宛先指定画面における選択終了キー５３Ｂのタッチの有無が、判断される（ステップＳ８）。選択終了キー５３Ｂがタッチされたと判断される場合、スタートキー４５が押されることによって、原稿のスキャンが開始され、得られた画像ファイルを含むデータが送信される。つまり、データ送信処理が実行される（ステップＳ９）。一方、選択終了キー５３Ｂがタッチされず、入力欄５２の宛先指定キーがタッチされたと判断される場合、プロセスは、ステップＳ４に復帰する。
【００５３】
次に、図９を参照し、ステップＳ５における宛先登録処理を説明する。
【００５４】
まず、宛先指定画面の入力欄５２において、設定を修正したい宛先のキーあるいは新規に宛先を設定したい空白のキーが、タッチつまり選択される（ステップＳ１１）。その後、選択されたキーが、登録済みか否かが判断される（ステップＳ１２）。
【００５５】
選択されたキーが登録済みであると判断される場合、さらに、修正の要求の有無が判断される（ステップＳ１３）。
【００５６】
修正が要求される判断される場合、登録内容に応じた修正画面が表示される（ステップＳ１８）。修正画面は、図６に示される電子メール登録画面あるいは図７に示されるＦＴＰ登録画面と同一の画面であるが、登録内容が表示されている点で異なっている。そして、登録内容が修正される（ステップＳ１９およびＳ２０）。
【００５７】
一方、選択されたキーが未登録であると判断される場合、送信方法選択画面（図５）が表示される（ステップＳ１４）。次に、電子メール送信を指定するための入力欄５７Ｂのタッチの有無が判断される（ステップＳ１５）。電子メール送信が指定されたと判断される場合、電子メール登録処理が実行される（ステップＳ１６）。ＦＴＰ送信が指定されたと判断される場合、ＦＴＰ登録処理が実行される（ステップＳ１７）。
【００５８】
次に、図１０を参照し、ステップＳ１６における電子メール登録処理を説明する。
【００５９】
まず、入力欄６０Ａに入力された文字列によって、宛先の名称が設定される（ステップＳ２１）。続いて、入力欄６０Ｂに入力された文字列によって、宛先のメールアドレスが設定される（ステップＳ２２）。そして、入力欄６０Ｃに入力された文字列によって、返信用のメールアドレスが設定される（ステップＳ２３）。その後、終了キー５９が押圧されると、設定された電子メール登録情報が、記憶装置１２に格納される（ステップＳ２４）。
【００６０】
次に、図１１を参照し、ステップＳ１７におけるＦＴＰ登録処理を説明する。
【００６１】
まず、入力欄６１Ａに入力された文字列によって、宛先の名称の設定される（ステップＳ３１）。続いて、入力欄６１Ｂに入力された文字列によって、ＦＴＰアドレスが設定される（ステップＳ３２）。そして、入力欄６１Ｃに入力された文字列によって、ユーザＩＤが設定される（ステップＳ３３）。次に、入力欄６１Ｄに入力された文字列によって、パスワードが設定される（ステップＳ３４）。そして、入力欄６１Ｅに入力された文字列によって、フォルダ名が設定される（ステップＳ３５）。その後、終了キー５９が押圧されると、設定されたＦＴＰ登録情報が、記憶装置１２に格納される（ステップＳ３６）。
【００６２】
次に、図１２を参照し、図８のステップＳ９におけるデータ送信処理を説明する。
【００６３】
まず、操作パネル４０のスタートキー４５の押圧の有無が判断される（ステップＳ４１）。スタートキー４５が押されたと判断される場合、選択された宛先が単一であるか否かが判断される（ステップＳ４２）。
【００６４】
選択された宛先が単一であると判断される場合、単一宛先処理が実行される（ステップＳ４３）。一方、選択された宛先が複数であるつまり同報送信であると判断される場合、複数宛先処理が実行される（ステップＳ４４）。
【００６５】
次に、図１３を参照し、Ｓ４３における単一宛先処理を説明する。
【００６６】
まず、宛先登録の設定ファイルから指定された宛先の設定情報が読み出され、当該設定情報に基づいて、送信方法が、電子メールであるか否かが判断される（ステップＳ５１）。
【００６７】
送信方法が、電子メールであると判断される場合、電子メール送信処理が実行される（ステップＳ５２）。一方、送信方法が、電子メールでないと判断される場合、ＦＴＰ送信処理が実行される（ステップＳ５３）。
【００６８】
次に、図１４を参照し、ステップＳ５２における電子メール送信処理を説明する。
【００６９】
まず、宛先登録の設定ファイルから指定された宛先の電子メール設定情報が読み出され（ステップＳ７１）、電子メール作成処理が実行される（ステップＳ７２）。電子メール作成処理は、図１５に示されるように、宛先のメールアドレスの設定（ステップＳ８１）と、本文設定（ステップＳ８２）とからなる。本文は、例えば、「画像ファイルを添付しています」等のメッセージを有する。
【００７０】
その後、電子メールに添付される画像データが、圧縮され（ステップＳ７３）、指定されたフォーマット形式のファイルに変換される（ステップＳ７４）。そして、電子メールは、ファイルが添付され（ステップＳ７５）、メールサーバ２２に送信される（ステップＳ７６）。
【００７１】
次に、図１６を参照し、ステップＳ５３におけるＦＴＰ送信を説明する。
【００７２】
まず、宛先登録の設定ファイルから指定された宛先のＦＴＰ設定情報が読み出され（ステップＳ９１）、ＦＴＰ情報設定処理が実行される（ステップＳ９２）。ＦＴＰ情報設定処理は、図１７に示されるように、ＦＴＰアドレス設定（ステップＳ１０１）、ユーザＩＤ設定（ステップＳ１０２）、パスワード設定（ステップＳ１０３）、およびフォルダ設定（ステップＳ１０４）からなる。
【００７３】
その後、ファイル転送サーバ２１に送信される画像データが、圧縮され（ステップＳ９３）、指定されたフォーマット形式のファイルに変換される（ステップＳ９４）。そして、ファイルは、ＦＴＰ情報設定に基づいて、ファイル転送サーバ２１に送信される（ステップＳ９５）。
【００７４】
次に、図１８を参照し、図１２のＳ４４における複数宛先（同報送信）処理を説明する。
【００７５】
まず、宛先登録の設定ファイルから指定された複数の宛先の設定情報が読み出される（ステップＳ６１，６２）。続いて、送信モードが単一モードであるか否かが判断される（ステップＳ６３）。単一モードは、複数の宛先の送信方法が、電子メール送信（第１送信モード）あるいはＦＴＰ送信（第２送信モード）のいずれか一方に統一されていることを意味する。
【００７６】
送信モードが単一モードあると判断される場合は、送信方法が電子メールであるか否かがさらに判断される（ステップＳ６４）。そして、送信方法が電子メールであると判断される場合は、電子メール送信処理（図１４および図１５参照）が実行され（ステップＳ６５）、送信方法が電子メールでないと判断される場合は、ＦＴＰ送信処理（図１６および図１７参照）が実行される（ステップＳ６６）。
【００７７】
送信モードが単一モードでないと判断される場合は、第１送信モードが指定される宛先に対して、混在送信（第３送信モード）処理が実行される（ステップＳ６７）。
【００７８】
次に、図１９を参照し、ステップＳ６７の混在送信処理を説明する。
【００７９】
まず、電子メール作成処理が実行される（ステップＳ１１１）。電子メール作成処理は、図２０に示されるように、ＦＴＰ情報の読み出し（ステップＳ１２１）および本文設定（ステップＳ１２２）からなる。
【００８０】
ＦＴＰ情報の読み出しは、宛先登録の設定ファイルから指定された宛先のＦＴＰ設定情報を読み出し、ＦＴＰアドレス（ファイル転送サーバのアドレス情報）、ユーザＩＤ、パスワード、およびフォルダ名を抽出することを意味する。
【００８１】
また、本文設定は、抽出された情報が付加された本文を有する本文を作成することを意味する。例えば、本文には、メッセージ「画像ファイルは、以下のＦＴＰに送信されました。」に加えて、ＦＴＰアドレス、ユーザＩＤ、パスワード、フォルダ名が記載される。なお、本文には、ファイル名を追加して記載することも可能である。
【００８２】
続いて、電子メール送信処理が実行される（ステップＳ１１２）。電子メール送信処理は、図２１に示されるように、まず、宛先登録の設定ファイルから指定された複数の宛先の電子メール設定情報が読み出される（ステップＳ１３１，１３２）。そして、読み出された情報に基づいて、電子メールが設定される（ステップＳ１３３）。その後、ファイル転送サーバのアドレス情報が付加された本文を有する電子メールが、メールサーバ２２に送信される。
【００８３】
そして、ＦＴＰ送信処理（図１６および図１７参照）が実行される（ステップＳ１１３）。
【００８４】
なお、本発明は、上述した実施の形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲の範囲内で種々改変することができる。
【００８５】
例えば、データ送信装置として、デジタル複写機に関して説明してきたが、例えば、ネットワーク機能を有するイメージスキャナやファクシミリやコンピュータに対しても適用することができる。また、ネットワーク機能を有するコンピュータと、ＳＣＳＩ（small computer system interface）やＵＳＢ（universal serial bus）等のインターフェースによって接続されたイメージスキャナとによって構成されるシステムに対しても適用することができる。
【００８６】
また、データ送信プログラムは、コンピュータをデータ送信装置として機能させるアプリケーションソフトウェアとして提供されたり、ファクシミリやスキャナの一機能として組み込ませて提供することもできる。また、プログラムは、コンピュータ読取可能な記録媒体、例えば、フレキシブルディスクやＣＤ−ＲＯＭによって提供される。
【００８７】
また、電子メールに添付されるファイルは、グラフィックスソフトウェアを使用して生成される画像データを適用することも可能である。
【００８８】
【発明の効果】
以上説明した本発明によれば、複数の宛先に対する同報送信において、電子メールにファイルを添付して、宛先のメールアドレスに送信する第１送信モードが指定された宛先と、ファイルをファイル転送サーバに送信する第２送信モードが指定された宛先とが、指定された複数の宛先に含まれる場合、第１送信モードが指定された宛先に、ファイルをファイル転送サーバに送信すると共にファイル転送サーバのアドレス情報が付加された本文を有する電子メールを、宛先のメールアドレスに送信する第３送信モードを適用して送信することにより、添付されるファイルの送信方法が、ファイル転送サーバへの送信に統一されるため、制御が簡易になり、データ処理時間が短縮される。また、電子メールにファイルが添付されないため、ネットワーク占有率およびメールサーバの負担を軽減できる。つまり、データ処理時間の短縮化およびネットワーク占有率の軽減が図れるため、データ送信の作業効率を向上できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本発明の実施の形態に係るデータ送信装置のブロック図である。
【図２】 データ送信装置の複写機モードにおける操作パネルの条件設定画面を説明するための図である。
【図３】 データ送信装置のスキャナモードにおける操作パネルの宛先指定画面を説明するための図である。
【図４】 スキャナモードにおける条件設定画面を説明するための図である。
【図５】 スキャナモードにおける送信方法選択画面を説明するための図である。
【図６】 スキャナモードにおける電子メール登録画面を説明するための図である。
【図７】 スキャナモードにおけるＦＴＰ登録画面を説明するための図である。
【図８】 データ送信装置の概略動作を説明するためのフローチャートである。
【図９】 図８のステップＳ５における宛先登録処理を説明するためのフローチャートである。
【図１０】 図９のステップＳ１６における電子メール登録処理を説明するためのフローチャートである。
【図１１】 図９のステップＳ１７におけるＦＴＰ登録処理を説明するためのフローチャートである。
【図１２】 図８のステップＳ９におけるデータ送信処理を説明するためのフローチャートである。
【図１３】 図１２のステップＳ４３における単一宛先処理を説明するためのフローチャートである。
【図１４】 図１３のステップＳ５２における電子メール送信処理を説明するためのフローチャートである。
【図１５】 図１４のステップＳ７２における電子メール作成処理を説明するためのフローチャートである。
【図１６】 図１３のステップＳ５３におけるＦＴＰ送信処理を説明するためのフローチャートである。
【図１７】 図１６のステップＳ９２におけるＦＴＰ情報設定処理を説明するためのフローチャートである。
【図１８】 図１２のステップＳ４４における複数宛先処理を説明するためのフローチャートである。
【図１９】 図１８のステップＳ６７における混在送信処理を説明するためのフローチャートである。
【図２０】 図１９のステップＳ１１１における電子メール作成処理を説明するためのフローチャートである。
【図２１】 図１９のステップＳ１１２における電子メール送信処理を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
１０…データ送信装置、
１１…制御部、
１２…記憶装置、
１３…インターフェース、
１４…画像処理部、
１５…印刷部、
１６…バス、
２０…ネットワーク、
２１…ファイル転送サーバ、
２２…メールサーバ、
３０…クライアント、
４０…操作パネル、
４１…液晶表示画面、
４２…テンキー、
４３…複写機モードキー、
４４…スキャナモードキー、
４５…スタートキー。
Claims (8)
- 複数の宛先に対して同報送信するためのデータ送信装置であって、
電子メールにファイルを添付して、宛先のメールアドレスに送信する第１送信モードと、ファイルをファイル転送サーバに送信する第２送信モードと、ファイルをファイル転送サーバに送信すると共にファイル転送サーバのアドレス情報が付加された本文を有する電子メールを、宛先のメールアドレスに送信する第３送信モードとを有する送信手段と、
同報送信に含まれる複数の宛先の各々に対して、前記第１送信モードあるいは前記第２送信モードを指定する指定手段と、
指定された複数の前記宛先に、前記第１送信モードが指定された宛先と前記第２送信モードが指定された宛先とが含まれる場合、前記第１送信モードが指定された宛先に対して前記第３送信モードを適用する設定手段と、を有しており、
前記第１送信モードが指定された宛先に、前記第３送信モードを適用して送信することにより、添付される前記ファイルの送信方法が、ファイル転送サーバへの送信に統一される
ことを特徴とするデータ送信装置。 - 画像データを生成するデータ生成手段を有することを特徴とする請求項１に記載のデータ送信装置。
- 原稿画像を読み取って画像データを出力する画像読取手段を有することを特徴とする請求項１に記載のデータ送信装置。
- 前記ファイル転送サーバは、ＦＴＰサーバであり、前記アドレス情報は、ＦＴＰサーバのＩＰアドレスおよびファイルが格納されるフォルダ名を含んでいることを特徴とする請求項１〜３のいずれか１項に記載のデータ送信装置。
- 前記ファイル転送サーバは、アクセス権限の認証機能を有しており、前記本文は、ユーザＩＤおよびパスワードを含んでいることを特徴とする請求項１〜３のいずれか１項に記載のデータ送信装置。
- 複数の宛先に対して同報送信するためのデータ送信方法において、
同報送信に含まれる複数の宛先の各々に対して、電子メールにファイルを添付して、宛先のメールアドレスに送信する第１送信モードあるいはファイルをファイル転送サーバに送信する第２送信モードを指定するステップと、
指定された複数の前記宛先に、前記第１送信モードが指定された宛先と前記第２送信モードが指定された宛先とが含まれる場合、前記第１送信モードが指定された宛先に対して、ファイルをファイル転送サーバに送信すると共にファイル転送サーバのアドレス情報が付加された本文を有する電子メールを、宛先のメールアドレスに送信する第３送信モードを適用するステップと、
前記第１送信モードが指定された宛先に、前記第３送信モードを適用して送信することにより、添付される前記ファイルの送信方法を、ファイル転送サーバへの送信に統一するステップと、
を有することを特徴とするデータ送信方法。 - 複数の宛先に対する同報送信をコンピュータに実行させるためのデータ送信プログラムであって、
同報送信に含まれる複数の宛先の各々に対して、電子メールにファイルを添付して、宛先のメールアドレスに送信する第１送信モードあるいはファイルをファイル転送サーバに送信する第２送信モードを指定する手順と、
指定された複数の前記宛先に、前記第１送信モードが指定された宛先と前記第２送信モードが指定された宛先とが含まれる場合、前記第１送信モードが指定された宛先に対して、ファイルをファイル転送サーバに送信すると共にファイル転送サーバのアドレス情報が付加された本文を有する電子メールを、宛先のメールアドレスに送信する第３送信モードを適用する手順と、
前記第１送信モードが指定された宛先に、前記第３送信モードを適用して送信することにより、添付される前記ファイルの送信方法を、ファイル転送サーバへの送信に統一する手順と、
を前記コンピュータに実行させることを特徴とするデータ送信プログラム。 - 複数の宛先に対する同報送信をコンピュータに実行させるためのデータ送信プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であって、
前記データ送信プログラムは、
同報送信に含まれる複数の宛先の各々に対して、電子メールにファイルを添付して、宛先のメールアドレスに送信する第１送信モードあるいはファイルをファイル転送サーバに送信する第２送信モードを指定する手順と、
指定された複数の前記宛先に、前記第１送信モードが指定された宛先と前記第２送信モードが指定された宛先とが含まれる場合、前記第１送信モードが指定された宛先に対して、ファイルをファイル転送サーバに送信すると共にファイル転送サーバのアドレス情報が付加された本文を有する電子メールを、宛先のメールアドレスに送信する第３送信モードを適用する手順と、
前記第１送信モードが指定された宛先に、前記第３送信モードを適用して送信することにより、添付される前記ファイルの送信方法を、ファイル転送サーバへの送信に統一する手順と、
を前記コンピュータに実行させる
ことを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
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