JP2002269015A - データ送信装置、データ送信方法、データ送信プログラムおよびデータ送信プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents
データ送信装置、データ送信方法、データ送信プログラムおよびデータ送信プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体Info
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Abstract
タ送信の作業効率を向上させる。 【解決手段】 電子メールにファイルを添付して、宛先
のメールアドレスに送信するモードが指定される宛先
と、ファイルをファイル転送サーバに送信するモードが
指定される宛先とが存在する場合(ステップS63:N
o)、第1送信モードが指定される宛先に対して、ファ
イルをファイル転送サーバに送信すると共にファイル転
送サーバのアドレス情報が付加された本文を有する電子
メールを、宛先のメールアドレスに送信する(ステップ
S67)。
Description
データ送信方法、データ送信プログラムおよびデータ送
信プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記
録媒体に関する。
クシミリ等の画像読取手段を有する装置に対して、原稿
画像を読み取って得られる画像データからなるファイル
を、電子メールに添付して送信する機能およびFTP
(file transfer protocol)サーバに送信する機能を付
加することが、提案されている。
サイズは一般的に大きいため、複数の宛先に対して同報
送信する場合、ネットワーク占有率の上昇および装置本
体が開放されるまでの時間が長くなる問題を有してい
る。
れる宛先とファイルのFTP送信が指定される宛先とが
存在する場合、複数の処理を実行する必要があるため、
上記問題が顕著となる。
るために成されたものであり、複数の宛先に対する同報
送信における、データ送信の作業効率を向上させること
にある。
の本発明は次のように構成される。
宛先のメールアドレスに送信する第1送信モードと、フ
ァイルをファイル転送サーバに送信する第2送信モード
と、ファイルをファイル転送サーバに送信すると共にフ
ァイル転送サーバのアドレス情報が付加された本文を有
する電子メールを、宛先のメールアドレスに送信する第
3送信モードとを有する送信手段、および複数の宛先に
対する同報送信において、第1送信モードが指定される
宛先と第2送信モードが指定される宛先とが存在する場
合、第1送信モードが指定される宛先に対して第3送信
モードを適用する設定手段を有することを特徴とするデ
ータ送信装置。
段を有することを特徴とする前記(1)に記載のデータ
送信装置。
出力する画像読取手段を有することを特徴とする前記
(1)に記載のデータ送信装置。
サーバであり、前記アドレス情報は、FTPサーバのI
Pアドレスおよびファイルが格納されるフォルダ名を含
んでいることを特徴とする前記(1)〜(3)のいずれ
か1項に記載のデータ送信装置。
ス権限の認証機能を有しており、前記本文は、ユーザI
Dおよびパスワードを含んでいることを特徴とする前記
(1)〜(3)のいずれか1項に記載のデータ送信装
置。
めのデータ送信方法において、電子メールにファイルを
添付して、宛先のメールアドレスに送信するモードが指
定される宛先と、ファイルをファイル転送サーバに送信
するモードが指定される宛先とが存在する場合、第1送
信モードが指定される宛先に対して、ファイルをファイ
ル転送サーバに送信すると共にファイル転送サーバのア
ドレス情報が付加された本文を有する電子メールを、宛
先のメールアドレスに送信することを特徴とするデータ
送信方法。
て、電子メールにファイルを添付して、宛先のメールア
ドレスに送信するモードが指定される宛先と、ファイル
をファイル転送サーバに送信するモードが指定される宛
先とが存在する場合、第1送信モードが指定される宛先
に対して、ファイルをファイル転送サーバに送信すると
共にファイル転送サーバのアドレス情報が付加された本
文を有する電子メールを、宛先のメールアドレスに送信
する手順をコンピュータに実行させるためのデータ送信
プログラム。
て、電子メールにファイルを添付して、宛先のメールア
ドレスに送信するモードが指定される宛先と、ファイル
をファイル転送サーバに送信するモードが指定される宛
先とが存在する場合、第1送信モードが指定される宛先
に対して、ファイルをファイル転送サーバに送信すると
共にファイル転送サーバのアドレス情報が付加された本
文を有する電子メールを、宛先のメールアドレスに送信
する手順をコンピュータに実行させるためのデータ送信
プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録
媒体。
図面を参照して詳細に説明する。
稿画像を読み取って得られる画像データをファイルとし
て出力するスキャナモードを有しているデジタル複写機
であり、ネットワーク20に接続されている。ネットワ
ーク20には、ファイル転送サーバ21、メールサーバ
22、およびクライアント30が接続されている。
装置12、インターフェース13、画像処理部14、印
刷部15、および操作パネル40を有し、これらは、バ
ス16を介して相互に接続されている。
各部12〜15,40を制御する中央処理装置である。
制御プログラムには、ファイル転送サーバ21およびメ
ールサーバ22の通信サービスを利用するためのクライ
アント用プログラムおよびデータ送信プログラムが含ま
れる。
利用するためのクライアント用プログラムは、例えば、
FTPを利用するものである。メールサーバ22の通信
サービスを利用するためのクライアント用プログラム
は、例えば、SMTP(SimpleMail Transfer Protoco
l)を利用するものである。
プログラムを利用し、複数の宛先に対する同報送信にお
いて、電子メールにファイルを添付して、宛先のメール
アドレスに送信する第1送信モードが指定される宛先
と、ファイルをファイル転送サーバ21に送信する第2
送信モードが指定される宛先とが存在する場合、第1送
信モードが指定される宛先に対して、第3送信モードが
適用されるデータ送信を、データ送信装置10に実行さ
せる。
送サーバ21に送信すると共にファイル転送サーバ21
のアドレス情報が付加された本文を有する電子メール
を、宛先のメールアドレスに送信するモードである。ま
た、電子メールは、具体的には、宛先のメールアドレス
に記載されているドメイン名に対応するメールサーバ2
2に送信され、宛先のメールアドレスに記載されている
ユーザ名(メールアカウント)用のメールボックスに格
納される。
対する送信方法が、第1送信モードあるいは第2送信モ
ードに一括して設定されていない場合、第1送信モード
が指定される宛先に対してその送信モードが第3送信モ
ードに自動的に変更される。したがって、送信方法が統
一されるため、制御が簡易になり、データ処理時間が短
縮される。
いため、電子メールの送信に係るネットワーク占有率お
よび電子メールの受信に係るメールサーバの負担を軽減
できる。特に、メールサーバが複数の電子メールを受信
する場合、同一の添付ファイルを複数格納することが避
けられるため、上記効果が著しい。
びネットワーク占有率の軽減が図れるため、装置本体を
短期間で開放できる。つまり、データ送信の作業効率を
向上できる。
取り専用の記憶装置、RAMなどの高速のランダムアク
セス記憶装置、ハードディスクドライブなどの大容量の
ランダムアクセス記憶装置からなり、プログラムおよび
原稿画像を読み取って得られる画像データ並びに各種設
定データが格納されると共に、プログラムを実行するた
め作業領域として一時的に使用される。
ンターフェースカード(NIC)からなり、ネットワー
ク20を介したデータの送受信のために使用される。
データ処理部を有する。
み取って画像データを生成するためのCCD(Charge C
oupled Device)イメージセンサおよび原稿画像を連続
して読み取るための自動原稿搬送装置(ADF)を備え
ているスキャナである。なお、画像読み取り部は、複数
の解像度が適用可能であり、データ送信装置10のユー
ザつまり送信元ユーザによって、原稿画像の読み取り毎
に、解像度を設定することが可能である。
タ送信の形式に変換するフォーマット変換を実行する。
フォーマット変換の項目として、圧縮方式および書類フ
ォーマットがあり、送信元ユーザによって、指定するこ
とが可能である。
fman)方式、MR(Modified Read)方式、および、M
MR(Modified Modified Read)方式である。
ァイル形式であるTIFF(TaggedImage File Forma
t)および文書表示用のファイル形式であるPDF(Por
tableDocument Format)である。
形成装置であり、画像データを用紙上に出力する。
示画面と、液晶表示画面上に配置されるタッチパネルと
を有し、データ送信装置10に対する各種項目を入力す
るため、および各種のメッセージを表示するために使用
される。
送する通信サービスを提供するためのサーバ用プログラ
ムがインストールされているコンピュータであり、例え
ば、FTPを利用するものである。また、ファイル転送
サーバ21は、宛先ユーザ以外の第三者による不当なア
クセスを避けるために、アクセス権限の認証機能を有し
ている。つまり、ファイル転送サーバ21を利用するた
めには、ユーザIDおよびパスワードを必要とする。な
お、受信されたファイルは、所定のフォルダに格納され
る。
のための通信サービスを提供するためのサーバ用プログ
ラムがインストールされているコンピュータであり、例
えば、SMTPおよびPOP(Post Office Protocol)
を利用するものである。
利用されるコンピュータであり、FTPクライアントか
つPOPクライアントである。つまり、クライアント3
0〜32には、ファイル転送サーバ21およびメールサ
ーバ22の通信サービスを利用するためのクライアント
用プログラムがインストールされている。
を使用して、ファイル転送サーバ21の所定のフォルダ
に格納されているファイルをダウンロードしたり、メー
ルサーバ22の所定のメールボックスに格納されるファ
イル添付電子メールを取り出す。また、宛先ユーザは、
電子メールにファイルが添付される代わりに、ファイル
転送サーバのアドレス情報を含んでいる本文が含まれて
いる場合、当該本文の情報の基づいて、指定されたファ
イル転送サーバ21からファイルをダウンロードする。
0の機能を詳細に説明する。
ンキー42、複写機モードキー43およびスキャナモー
ドキー44からなる機能切り換えキー、および、複写あ
るいはスキャンを開始するためのスタートキー45を有
する。
2に示される条件設定画面を表示する。条件設定画面
は、ソートなどの仕上げ方法を指定する入力欄51A、
複写倍率を指定する入力欄51B、用紙サイズを指定す
る入力欄51Cを有する。
ドキー44が押されると、図3に示される宛先指定画面
を表示する。宛先指定画面は、既に登録されている宛先
の一覧が示される複数のキーからなるの入力欄52、宛
先の一覧が複数ページ存在する場合に使用する前進指示
キー53Aおよび後退指示キー53C、宛先指定が完了
したことを入力するための選択終了キー53Bを有す
る。なお、液晶表示画面41は、複写機モードキー43
が押されることによって、宛先指定画面から図2に示さ
れる条件設定画面が変化する。
欄52のキー、例えば、「支社」がタッチされると、図
4に示される条件設定画面に切り替わる。条件設定画面
は、400dpi(dots per inch)などの解像度を指
定するための入力欄54A,54B、MRなどの圧縮方
式を指定するための入力欄55A,55B、TIFFな
どの書類フォーマットを指定するための入力欄56A,
56B、条件設定が完了したことを入力するための設定
終了キー56Cを有する。
示されていない表示欄52のキーがタッチされると、図
5に示される送信方法選択画面に切り替わる。送信方法
選択画面は、FTP送信(第2送信モード)を指定する
ための入力欄57Aおよび電子メール送信(第1送信モ
ード)を指定するための入力欄57Bを有する。
チされると、図6に示される電子メール登録画面に切り
替わる。電子メール登録画面は、宛先の名称の入力欄6
0A、宛先のメールアドレスの入力欄60B、返信用の
メールアドレス(例えば、送信元ユーザのメールアドレ
ス)の入力欄60C、文字を入力するためのキーボード
部58、登録処理の完了を指示するための終了キー59
を有する。
がタッチされると、図7に示されるFTP登録画面に切
り替わる。FTP登録画面は、宛先の名称の入力欄61
A、FTPアドレス(ファイルの送信先であるファイル
転送サーバ21のIPアドレス)の入力欄61B、ファ
イル転送サーバ21のアクセス権限の認証機能を利用す
るためのユーザIDおよびパスワードの入力欄61C,
61D、ファイルが格納されるフォルダ名の入力欄61
E、キーボード部58、終了キー59を有する。なお、
ファイル名は、自動的に決定されるが、マニュアル入力
によって指定するように構成することも可能である。
略動作を説明する。
期画面として、複写機モードにおける条件設定画面(図
2)が表示される(ステップS1)。そして、画像ファ
イルとして送信したい原稿が、データ送信装置のユーザ
つまり送信元ユーザによって、画像読み取り部のADF
に載置される。
有無が、判断される(ステップS2)。スキャナモード
キー44が押されていないと判断される場合、複写機モ
ードにおける条件設定画面が継続して表示され、送信元
ユーザによる複写条件の入力が促される。
と判断される場合、スキャナモードにおける宛先指定画
面(図3)が表示される(ステップS3)。次に、宛先
指定画面の入力欄52のキー(宛先指定キー)に対する
タッチの有無が、判断される(ステップS4)。
ッチされたと判断される場合、宛先登録処理が実行され
る(ステップS5)。その後、プロセスは、ステップS
4に復帰する。
れたと判断される場合、条件設定画面(図4)が表示さ
れる(ステップS6)。そして、条件が設定され、設定
終了キー56Cがタッチされると、宛先指定画面(図
3)が表示される(ステップS7)。
ー53Bのタッチの有無が、判断される(ステップS
8)。選択終了キー53Bがタッチされたと判断される
場合、スタートキー45が押されることによって、原稿
のスキャンが開始され、得られた画像ファイルを含むデ
ータが送信される。つまり、データ送信処理が実行され
る(ステップS9)。一方、選択終了キー53Bがタッ
チされず、入力欄52の宛先指定キーがタッチされたと
判断される場合、プロセスは、ステップS4に復帰す
る。
る宛先登録処理を説明する。
て、設定を修正したい宛先のキーあるいは新規に宛先を
設定したい空白のキーが、タッチつまり選択される(ス
テップS11)。その後、選択されたキーが、登録済み
か否かが判断される(ステップS12)。
れる場合、さらに、修正の要求の有無が判断される(ス
テップS13)。
容に応じた修正画面が表示される(ステップS18)。
修正画面は、図6に示される電子メール登録画面あるい
は図7に示されるFTP登録画面と同一の画面である
が、登録内容が表示されている点で異なっている。そし
て、登録内容が修正される(ステップS19およびS2
0)。
断される場合、送信方法選択画面(図5)が表示される
(ステップS14)。次に、電子メール送信を指定する
ための入力欄57Bのタッチの有無が判断される(ステ
ップS15)。電子メール送信が指定されたと判断され
る場合、電子メール登録処理が実行される(ステップS
16)。FTP送信が指定されたと判断される場合、F
TP登録処理が実行される(ステップS17)。
おける電子メール登録処理を説明する。
よって、宛先の名称が設定される(ステップS21)。
続いて、入力欄60Bに入力された文字列によって、宛
先のメールアドレスが設定される(ステップS22)。
そして、入力欄60Cに入力された文字列によって、返
信用のメールアドレスが設定される(ステップS2
3)。その後、終了キー59の押圧されると、設定され
た電子メール登録情報が、記憶装置12に格納される
(ステップS24)。
おけるFTP登録処理を説明する。
よって、宛先の名称の設定される(ステップS31)。
続いて、入力欄61Bに入力された文字列によって、F
TPアドレスが設定される(ステップS32)。そし
て、入力欄61Cに入力された文字列によって、ユーザ
IDが設定される(ステップS33)。次に、入力欄6
1Dに入力された文字列によって、パスワードが設定さ
れる(ステップS34)。そして、入力欄61Eに入力
された文字列によって、フォルダ名が設定される(ステ
ップS35)。その後、終了キー59の押圧されると、
設定されたFTP登録情報が、記憶装置12に格納され
る(ステップS36)。
9におけるデータ送信処理を説明する。
の押圧の有無が判断される(ステップS41)。スター
トキー45が押されたと判断される場合、選択された宛
先が単一であるか否かが判断される(ステップS4
2)。
場合、単一宛先処理が実行される(ステップS43)。
一方、選択された宛先が複数であるつまり同報送信であ
ると判断される場合、複数宛先処理が実行される(ステ
ップS44)。
一宛先処理を説明する。
れた宛先の設定情報が読み出され、当該設定情報に基づ
いて、送信方法が、電子メールであるか否かが判断され
る(ステップS51)。
る場合、電子メール送信処理が実行される(ステップS
52)。一方、送信方法が、電子メールでないと判断さ
れる場合、FTP送信処理が実行される(ステップS5
2)。
おける電子メール送信処理を説明する。
れた宛先の電子メール設定情報が読み出され(ステップ
S71)、電子メール作成処理が実行される(ステップ
S72)。電子メール作成処理は、図15に示されるよ
うに、宛先のメールアドレスの設定(ステップS81)
と、本文設定(ステップS82)とからなる。本文は、
例えば、「画像ファイルを添付しています」等のメッセ
ージを有する。
タが、圧縮され(ステップS73)、指定されたフォー
マット形式のファイルに変換される(ステップS7
4)。そして、電子メールは、ファイルが添付され(ス
テップS75)、メールサーバ22に送信される(ステ
ップS76)。
おけるFTP送信を説明する。
れた宛先のFTP設定情報が読み出され(ステップS9
1)、FTP情報設定処理が実行される(ステップS9
2)。FTP情報設定処理は、図17に示されるよう
に、FTPアドレス設定(ステップS101)、ユーザ
ID設定(ステップS102)、パスワード設定(ステ
ップS103)、およびフォルダ設定(ステップS10
4)からなる。
れる画像データが、圧縮され(ステップS93)、指定
されたフォーマット形式のファイルに変換される(ステ
ップS94)。そして、ファイルは、FTP情報設定に
基づいて、ファイル転送サーバ21に送信される(ステ
ップS95)。
おける複数宛先(同報送信)処理を説明する。
れた複数の宛先の設定情報が読み出される(ステップS
61,62)。続いて、送信モードが単一モードである
か否かが判断される(ステップS63)。単一モード
は、複数の宛先の送信方法が、電子メール送信(第1送
信モード)あるいはFTP送信(第2送信モード)のい
ずれか一方に統一されていることを意味する。
場合は、送信方法が電子メールであるか否かがさらに判
断される(ステップS64)。そして、送信方法が電子
メールであると判断される場合は、電子メール送信処理
(図14および図15参照)が実行され(ステップS6
5)、送信方法が電子メールでないと判断される場合
は、FTP送信処理(図16および図17参照)が実行
される(ステップS66)。
る場合は、第1送信モードが指定される宛先に対して、
混在送信(第3送信モード)処理が実行される(ステッ
プS67)。
混在送信処理を説明する。
(ステップS111)。電子メール作成処理は、図20
に示されるように、FTP情報の読み出し(ステップS
121)および本文設定(ステップS122)からな
る。
ファイルから指定された宛先のFTP設定情報を読み出
し、FTPアドレス(ファイル転送サーバのアドレス情
報)、ユーザID、パスワード、およびフォルダ名を抽
出することを意味する。
された本文を有する本文を作成することを意味する。例
えば、本文には、メッセージ「画像ファイルは、以下の
FTPに送信されました。」に加えて、FTPアドレ
ス、ユーザID、パスワード、フォルダ名が記載され
る。なお、本文には、ファイル名を追加して記載するこ
とも可能である。
(ステップS112)。電子メール送信処理は、図21
に示されるように、まず、宛先登録の設定ファイルから
指定された複数の宛先の電子メール設定情報が読み出さ
れる(ステップS131,132)。そして、読み出さ
れた情報に基づいて、電子メールが設定される(ステッ
プS133)。その後、ファイル転送サーバのアドレス
情報が付加された本文を有する電子メールが、メールサ
ーバ22に送信される。
17参照)が実行される(ステップS113)。
定されるものではなく、特許請求の範囲の範囲内で種々
改変することができる。
複写機に関して説明してきたが、例えば、ネットワーク
機能を有するイメージスキャナやファクシミリやコンピ
ュータに対しても適用することができる。また、ネット
ワーク機能を有するコンピュータと、SCSI(small
computer system interface)やUSB(universal ser
ial bus)等のインターフェイスによって接続されたイ
メージスキャナとによって構成されるシステムに対して
も適用することができる。
ータをデータ送信装置として機能させるアプリケーショ
ンソフトウェアとして提供されたり、ファクシミリやス
キャナの一機能として組み込ませて提供することもでき
る。また、プログラムは、コンピュータ読取可能な記録
媒体、例えば、フレキシブルディスクやCD−ROMに
よって提供される。
は、グラフィックスソフトウェアを使用して生成される
画像データを適用することも可能である。
において、送信方法が統一されるため、制御が簡易にな
り、データ処理時間が短縮される。また、電子メールに
ファイルが添付されないため、ネットワーク占有率およ
びメールサーバの負担を軽減できる。つまり、データ処
理時間の短縮化およびネットワーク占有率の軽減が図れ
るため、データ送信の作業効率を向上できる。
ブロック図である。
パネルの条件設定画面を説明するための図である。
作パネルの宛先指定画面を説明するための図である。
するための図である。
説明するための図である。
を説明するための図である。
明するための図である。
フローチャートである。
説明するためのフローチャートである。
登録処理を説明するためのフローチャートである。
処理を説明するためのフローチャートである。
理を説明するためのフローチャートである。
処理を説明するためのフローチャートである。
ル送信処理を説明するためのフローチャートである。
ル作成処理を説明するためのフローチャートである。
信処理を説明するためのフローチャートである。
報設定処理を説明するためのフローチャートである。
処理を説明するためのフローチャートである。
処理を説明するためのフローチャートである。
ール作成処理を説明するためのフローチャートである。
ール送信処理を説明するためのフローチャートである。
Claims (8)
- 【請求項1】 電子メールにファイルを添付して、宛先
のメールアドレスに送信する第1送信モードと、ファイ
ルをファイル転送サーバに送信する第2送信モードと、
ファイルをファイル転送サーバに送信すると共にファイ
ル転送サーバのアドレス情報が付加された本文を有する
電子メールを、宛先のメールアドレスに送信する第3送
信モードとを有する送信手段、および複数の宛先に対す
る同報送信において、第1送信モードが指定される宛先
と第2送信モードが指定される宛先とが存在する場合、
第1送信モードが指定される宛先に対して第3送信モー
ドを適用する設定手段を有することを特徴とするデータ
送信装置。 - 【請求項2】 画像データを生成するデータ生成手段を
有することを特徴とする請求項1に記載のデータ送信装
置。 - 【請求項3】 原稿画像を読み取って画像データを出力
する画像読取手段を有することを特徴とする請求項1に
記載のデータ送信装置。 - 【請求項4】 前記ファイル転送サーバは、FTPサー
バであり、前記アドレス情報は、FTPサーバのIPア
ドレスおよびファイルが格納されるフォルダ名を含んで
いることを特徴とする請求項1〜3のいずれか1項に記
載のデータ送信装置。 - 【請求項5】 前記ファイル転送サーバは、アクセス権
限の認証機能を有しており、前記本文は、ユーザIDお
よびパスワードを含んでいることを特徴とする請求項1
〜3のいずれか1項に記載のデータ送信装置。 - 【請求項6】 複数の宛先に対して同報送信するための
データ送信方法において、 電子メールにファイルを添付して、宛先のメールアドレ
スに送信するモードが指定される宛先と、ファイルをフ
ァイル転送サーバに送信するモードが指定される宛先と
が存在する場合、 第1送信モードが指定される宛先に対して、ファイルを
ファイル転送サーバに送信すると共にファイル転送サー
バのアドレス情報が付加された本文を有する電子メール
を、宛先のメールアドレスに送信することを特徴とする
データ送信方法。 - 【請求項7】 複数の宛先に対する同報送信において、
電子メールにファイルを添付して、宛先のメールアドレ
スに送信するモードが指定される宛先と、ファイルをフ
ァイル転送サーバに送信するモードが指定される宛先と
が存在する場合、 第1送信モードが指定される宛先に対して、ファイルを
ファイル転送サーバに送信すると共にファイル転送サー
バのアドレス情報が付加された本文を有する電子メール
を、宛先のメールアドレスに送信する手順をコンピュー
タに実行させるためのデータ送信プログラム。 - 【請求項8】 複数の宛先に対する同報送信において、
電子メールにファイルを添付して、宛先のメールアドレ
スに送信するモードが指定される宛先と、ファイルをフ
ァイル転送サーバに送信するモードが指定される宛先と
が存在する場合、 第1送信モードが指定される宛先に対して、ファイルを
ファイル転送サーバに送信すると共にファイル転送サー
バのアドレス情報が付加された本文を有する電子メール
を、宛先のメールアドレスに送信する手順をコンピュー
タに実行させるためのデータ送信プログラムを記録した
コンピュータ読み取り可能な記録媒体。
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