JP2002269015A - データ送信装置、データ送信方法、データ送信プログラムおよびデータ送信プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents

データ送信装置、データ送信方法、データ送信プログラムおよびデータ送信プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体

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JP2002269015A JP2001070883A JP2001070883A JP2002269015A JP 2002269015 A JP2002269015 A JP 2002269015A JP 2001070883 A JP2001070883 A JP 2001070883A JP 2001070883 A JP2001070883 A JP 2001070883A JP 2002269015 A JP2002269015 A JP 2002269015A
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 複数の宛先に対する同報送信における、デー
タ送信の作業効率を向上させる。 【解決手段】 電子メールにファイルを添付して、宛先
のメールアドレスに送信するモードが指定される宛先
と、ファイルをファイル転送サーバに送信するモードが
指定される宛先とが存在する場合（ステップＳ６３：Ｎ
ｏ）、第１送信モードが指定される宛先に対して、ファ
イルをファイル転送サーバに送信すると共にファイル転
送サーバのアドレス情報が付加された本文を有する電子
メールを、宛先のメールアドレスに送信する（ステップ
Ｓ６７）。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、データ送信装置、
データ送信方法、データ送信プログラムおよびデータ送
信プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記
録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】近年、複写機やイメージスキャナやファ
クシミリ等の画像読取手段を有する装置に対して、原稿
画像を読み取って得られる画像データからなるファイル
を、電子メールに添付して送信する機能およびＦＴＰ
（file transfer protocol）サーバに送信する機能を付
加することが、提案されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかし、画像データの
サイズは一般的に大きいため、複数の宛先に対して同報
送信する場合、ネットワーク占有率の上昇および装置本
体が開放されるまでの時間が長くなる問題を有してい
る。
【０００４】特に、ファイルの電子メール添付が指定さ
れる宛先とファイルのＦＴＰ送信が指定される宛先とが
存在する場合、複数の処理を実行する必要があるため、
上記問題が顕著となる。
【０００５】本発明は、このような従来の問題を解決す
るために成されたものであり、複数の宛先に対する同報
送信における、データ送信の作業効率を向上させること
にある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
の本発明は次のように構成される。
【０００７】（１）電子メールにファイルを添付して、
宛先のメールアドレスに送信する第１送信モードと、フ
ァイルをファイル転送サーバに送信する第２送信モード
と、ファイルをファイル転送サーバに送信すると共にフ
ァイル転送サーバのアドレス情報が付加された本文を有
する電子メールを、宛先のメールアドレスに送信する第
３送信モードとを有する送信手段、および複数の宛先に
対する同報送信において、第１送信モードが指定される
宛先と第２送信モードが指定される宛先とが存在する場
合、第１送信モードが指定される宛先に対して第３送信
モードを適用する設定手段を有することを特徴とするデ
ータ送信装置。
【０００８】（２）画像データを生成するデータ生成手
段を有することを特徴とする前記（１）に記載のデータ
送信装置。
【０００９】（３）原稿画像を読み取って画像データを
出力する画像読取手段を有することを特徴とする前記
（１）に記載のデータ送信装置。
【００１０】（４）前記ファイル転送サーバは、ＦＴＰ
サーバであり、前記アドレス情報は、ＦＴＰサーバのＩ
Ｐアドレスおよびファイルが格納されるフォルダ名を含
んでいることを特徴とする前記（１）〜（３）のいずれ
か１項に記載のデータ送信装置。
【００１１】（５）前記ファイル転送サーバは、アクセ
ス権限の認証機能を有しており、前記本文は、ユーザＩ
Ｄおよびパスワードを含んでいることを特徴とする前記
（１）〜（３）のいずれか１項に記載のデータ送信装
置。
【００１２】（６）複数の宛先に対して同報送信するた
めのデータ送信方法において、電子メールにファイルを
添付して、宛先のメールアドレスに送信するモードが指
定される宛先と、ファイルをファイル転送サーバに送信
するモードが指定される宛先とが存在する場合、第１送
信モードが指定される宛先に対して、ファイルをファイ
ル転送サーバに送信すると共にファイル転送サーバのア
ドレス情報が付加された本文を有する電子メールを、宛
先のメールアドレスに送信することを特徴とするデータ
送信方法。
【００１３】（７）複数の宛先に対する同報送信におい
て、電子メールにファイルを添付して、宛先のメールア
ドレスに送信するモードが指定される宛先と、ファイル
をファイル転送サーバに送信するモードが指定される宛
先とが存在する場合、第１送信モードが指定される宛先
に対して、ファイルをファイル転送サーバに送信すると
共にファイル転送サーバのアドレス情報が付加された本
文を有する電子メールを、宛先のメールアドレスに送信
する手順をコンピュータに実行させるためのデータ送信
プログラム。
【００１４】（８）複数の宛先に対する同報送信におい
て、電子メールにファイルを添付して、宛先のメールア
ドレスに送信するモードが指定される宛先と、ファイル
をファイル転送サーバに送信するモードが指定される宛
先とが存在する場合、第１送信モードが指定される宛先
に対して、ファイルをファイル転送サーバに送信すると
共にファイル転送サーバのアドレス情報が付加された本
文を有する電子メールを、宛先のメールアドレスに送信
する手順をコンピュータに実行させるためのデータ送信
プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録
媒体。
【００１５】
【発明の実施の形態】次に、本発明に係る実施の形態を
図面を参照して詳細に説明する。
【００１６】図１に示されるデータ送信装置１０は、原
稿画像を読み取って得られる画像データをファイルとし
て出力するスキャナモードを有しているデジタル複写機
であり、ネットワーク２０に接続されている。ネットワ
ーク２０には、ファイル転送サーバ２１、メールサーバ
２２、およびクライアント３０が接続されている。
【００１７】データ送信装置１０は、制御部１１、記憶
装置１２、インターフェース１３、画像処理部１４、印
刷部１５、および操作パネル４０を有し、これらは、バ
ス１６を介して相互に接続されている。
【００１８】制御部１１は、制御プログラムに従って、
各部１２〜１５，４０を制御する中央処理装置である。
制御プログラムには、ファイル転送サーバ２１およびメ
ールサーバ２２の通信サービスを利用するためのクライ
アント用プログラムおよびデータ送信プログラムが含ま
れる。
【００１９】ファイル転送サーバ２１の通信サービスを
利用するためのクライアント用プログラムは、例えば、
ＦＴＰを利用するものである。メールサーバ２２の通信
サービスを利用するためのクライアント用プログラム
は、例えば、ＳＭＴＰ（SimpleMail Transfer Protoco
l）を利用するものである。
【００２０】データ送信プログラムは、クライアント用
プログラムを利用し、複数の宛先に対する同報送信にお
いて、電子メールにファイルを添付して、宛先のメール
アドレスに送信する第１送信モードが指定される宛先
と、ファイルをファイル転送サーバ２１に送信する第２
送信モードが指定される宛先とが存在する場合、第１送
信モードが指定される宛先に対して、第３送信モードが
適用されるデータ送信を、データ送信装置１０に実行さ
せる。
【００２１】第３送信モードは、ファイルをファイル転
送サーバ２１に送信すると共にファイル転送サーバ２１
のアドレス情報が付加された本文を有する電子メール
を、宛先のメールアドレスに送信するモードである。ま
た、電子メールは、具体的には、宛先のメールアドレス
に記載されているドメイン名に対応するメールサーバ２
２に送信され、宛先のメールアドレスに記載されている
ユーザ名（メールアカウント）用のメールボックスに格
納される。
【００２２】つまり、同報送信において、複数の宛先に
対する送信方法が、第１送信モードあるいは第２送信モ
ードに一括して設定されていない場合、第１送信モード
が指定される宛先に対してその送信モードが第３送信モ
ードに自動的に変更される。したがって、送信方法が統
一されるため、制御が簡易になり、データ処理時間が短
縮される。
【００２３】また、電子メールにファイルが添付されな
いため、電子メールの送信に係るネットワーク占有率お
よび電子メールの受信に係るメールサーバの負担を軽減
できる。特に、メールサーバが複数の電子メールを受信
する場合、同一の添付ファイルを複数格納することが避
けられるため、上記効果が著しい。
【００２４】したがって、データ処理時間の短縮化およ
びネットワーク占有率の軽減が図れるため、装置本体を
短期間で開放できる。つまり、データ送信の作業効率を
向上できる。
【００２５】記憶装置１２は、例えば、ＲＯＭなどの読
取り専用の記憶装置、ＲＡＭなどの高速のランダムアク
セス記憶装置、ハードディスクドライブなどの大容量の
ランダムアクセス記憶装置からなり、プログラムおよび
原稿画像を読み取って得られる画像データ並びに各種設
定データが格納されると共に、プログラムを実行するた
め作業領域として一時的に使用される。
【００２６】インターフェース１３は、ネットワークイ
ンターフェースカード（ＮＩＣ）からなり、ネットワー
ク２０を介したデータの送受信のために使用される。
【００２７】画像処理部１４は、画像読み取り部および
データ処理部を有する。
【００２８】画像読み取り部は、例えば、原稿画像を読
み取って画像データを生成するためのＣＣＤ（Charge C
oupled Device）イメージセンサおよび原稿画像を連続
して読み取るための自動原稿搬送装置（ＡＤＦ)を備え
ているスキャナである。なお、画像読み取り部は、複数
の解像度が適用可能であり、データ送信装置１０のユー
ザつまり送信元ユーザによって、原稿画像の読み取り毎
に、解像度を設定することが可能である。
【００２９】データ処理部は、画像データの形式をデー
タ送信の形式に変換するフォーマット変換を実行する。
フォーマット変換の項目として、圧縮方式および書類フ
ォーマットがあり、送信元ユーザによって、指定するこ
とが可能である。
【００３０】圧縮方式は、例えば、ＭＨ（Modified Huf
fman）方式、ＭＲ（Modified Read）方式、および、Ｍ
ＭＲ（Modified Modified Read）方式である。
【００３１】書類フォーマットは、例えば、画像用のフ
ァイル形式であるＴＩＦＦ（TaggedImage File Forma
t）および文書表示用のファイル形式であるＰＤＦ（Por
tableDocument Format）である。
【００３２】印刷部１５は、例えば、電子写真式の画像
形成装置であり、画像データを用紙上に出力する。
【００３３】操作パネル４０は、複数のキーと、液晶表
示画面と、液晶表示画面上に配置されるタッチパネルと
を有し、データ送信装置１０に対する各種項目を入力す
るため、および各種のメッセージを表示するために使用
される。
【００３４】ファイル転送サーバ２１は、ファイルを転
送する通信サービスを提供するためのサーバ用プログラ
ムがインストールされているコンピュータであり、例え
ば、ＦＴＰを利用するものである。また、ファイル転送
サーバ２１は、宛先ユーザ以外の第三者による不当なア
クセスを避けるために、アクセス権限の認証機能を有し
ている。つまり、ファイル転送サーバ２１を利用するた
めには、ユーザＩＤおよびパスワードを必要とする。な
お、受信されたファイルは、所定のフォルダに格納され
る。
【００３５】メールサーバ２２は、電子メールの送受信
のための通信サービスを提供するためのサーバ用プログ
ラムがインストールされているコンピュータであり、例
えば、ＳＭＴＰおよびＰＯＰ（Post Office Protocol）
を利用するものである。
【００３６】クライアント３０は、宛先ユーザによって
利用されるコンピュータであり、ＦＴＰクライアントか
つＰＯＰクライアントである。つまり、クライアント３
０〜３２には、ファイル転送サーバ２１およびメールサ
ーバ２２の通信サービスを利用するためのクライアント
用プログラムがインストールされている。
【００３７】つまり、宛先ユーザは、クライアント３０
を使用して、ファイル転送サーバ２１の所定のフォルダ
に格納されているファイルをダウンロードしたり、メー
ルサーバ２２の所定のメールボックスに格納されるファ
イル添付電子メールを取り出す。また、宛先ユーザは、
電子メールにファイルが添付される代わりに、ファイル
転送サーバのアドレス情報を含んでいる本文が含まれて
いる場合、当該本文の情報の基づいて、指定されたファ
イル転送サーバ２１からファイルをダウンロードする。
【００３８】次に、図２〜図７を参照し、操作パネル４
０の機能を詳細に説明する。
【００３９】操作パネル４０は、液晶表示画面４１、テ
ンキー４２、複写機モードキー４３およびスキャナモー
ドキー４４からなる機能切り換えキー、および、複写あ
るいはスキャンを開始するためのスタートキー４５を有
する。
【００４０】液晶表示画面４１は、初期画面として、図
２に示される条件設定画面を表示する。条件設定画面
は、ソートなどの仕上げ方法を指定する入力欄５１Ａ、
複写倍率を指定する入力欄５１Ｂ、用紙サイズを指定す
る入力欄５１Ｃを有する。
【００４１】また、液晶表示画面４１は、スキャナモー
ドキー４４が押されると、図３に示される宛先指定画面
を表示する。宛先指定画面は、既に登録されている宛先
の一覧が示される複数のキーからなるの入力欄５２、宛
先の一覧が複数ページ存在する場合に使用する前進指示
キー５３Ａおよび後退指示キー５３Ｃ、宛先指定が完了
したことを入力するための選択終了キー５３Ｂを有す
る。なお、液晶表示画面４１は、複写機モードキー４３
が押されることによって、宛先指定画面から図２に示さ
れる条件設定画面が変化する。
【００４２】宛先指定画面は、宛先が示されている入力
欄５２のキー、例えば、「支社」がタッチされると、図
４に示される条件設定画面に切り替わる。条件設定画面
は、４００ｄｐｉ（dots per inch）などの解像度を指
定するための入力欄５４Ａ，５４Ｂ、ＭＲなどの圧縮方
式を指定するための入力欄５５Ａ，５５Ｂ、ＴＩＦＦな
どの書類フォーマットを指定するための入力欄５６Ａ，
５６Ｂ、条件設定が完了したことを入力するための設定
終了キー５６Ｃを有する。
【００４３】また、宛先指定画面は、空白つまり宛先が
示されていない表示欄５２のキーがタッチされると、図
５に示される送信方法選択画面に切り替わる。送信方法
選択画面は、ＦＴＰ送信（第２送信モード）を指定する
ための入力欄５７Ａおよび電子メール送信（第１送信モ
ード）を指定するための入力欄５７Ｂを有する。
【００４４】送信方法選択画面は、入力欄５７Ｂがタッ
チされると、図６に示される電子メール登録画面に切り
替わる。電子メール登録画面は、宛先の名称の入力欄６
０Ａ、宛先のメールアドレスの入力欄６０Ｂ、返信用の
メールアドレス（例えば、送信元ユーザのメールアドレ
ス）の入力欄６０Ｃ、文字を入力するためのキーボード
部５８、登録処理の完了を指示するための終了キー５９
を有する。
【００４５】また、送信方法選択画面は、入力欄５７Ａ
がタッチされると、図７に示されるＦＴＰ登録画面に切
り替わる。ＦＴＰ登録画面は、宛先の名称の入力欄６１
Ａ、ＦＴＰアドレス（ファイルの送信先であるファイル
転送サーバ２１のＩＰアドレス）の入力欄６１Ｂ、ファ
イル転送サーバ２１のアクセス権限の認証機能を利用す
るためのユーザＩＤおよびパスワードの入力欄６１Ｃ，
６１Ｄ、ファイルが格納されるフォルダ名の入力欄６１
Ｅ、キーボード部５８、終了キー５９を有する。なお、
ファイル名は、自動的に決定されるが、マニュアル入力
によって指定するように構成することも可能である。
【００４６】次に、図８を参照し、データ送信装置の概
略動作を説明する。
【００４７】データ送信装置１０は、起動されると、初
期画面として、複写機モードにおける条件設定画面（図
２）が表示される（ステップＳ１）。そして、画像ファ
イルとして送信したい原稿が、データ送信装置のユーザ
つまり送信元ユーザによって、画像読み取り部のＡＤＦ
に載置される。
【００４８】その後、スキャナモードキー４４の押圧の
有無が、判断される（ステップＳ２）。スキャナモード
キー４４が押されていないと判断される場合、複写機モ
ードにおける条件設定画面が継続して表示され、送信元
ユーザによる複写条件の入力が促される。
【００４９】一方、スキャナモードキー４４が押された
と判断される場合、スキャナモードにおける宛先指定画
面（図３）が表示される（ステップＳ３）。次に、宛先
指定画面の入力欄５２のキー（宛先指定キー）に対する
タッチの有無が、判断される（ステップＳ４）。
【００５０】空白つまり宛先が示されていないキーがタ
ッチされたと判断される場合、宛先登録処理が実行され
る（ステップＳ５）。その後、プロセスは、ステップＳ
４に復帰する。
【００５１】一方、宛先が示されているキーがタッチさ
れたと判断される場合、条件設定画面（図４）が表示さ
れる（ステップＳ６）。そして、条件が設定され、設定
終了キー５６Ｃがタッチされると、宛先指定画面（図
３）が表示される（ステップＳ７）。
【００５２】続いて、宛先指定画面における選択終了キ
ー５３Ｂのタッチの有無が、判断される（ステップＳ
８）。選択終了キー５３Ｂがタッチされたと判断される
場合、スタートキー４５が押されることによって、原稿
のスキャンが開始され、得られた画像ファイルを含むデ
ータが送信される。つまり、データ送信処理が実行され
る（ステップＳ９）。一方、選択終了キー５３Ｂがタッ
チされず、入力欄５２の宛先指定キーがタッチされたと
判断される場合、プロセスは、ステップＳ４に復帰す
る。
【００５３】次に、図９を参照し、ステップＳ５におけ
る宛先登録処理を説明する。
【００５４】まず、宛先指定画面の入力欄５２におい
て、設定を修正したい宛先のキーあるいは新規に宛先を
設定したい空白のキーが、タッチつまり選択される（ス
テップＳ１１）。その後、選択されたキーが、登録済み
か否かが判断される（ステップＳ１２）。
【００５５】選択されたキーが登録済みであると判断さ
れる場合、さらに、修正の要求の有無が判断される（ス
テップＳ１３）。
【００５６】修正が要求される判断される場合、登録内
容に応じた修正画面が表示される（ステップＳ１８）。
修正画面は、図６に示される電子メール登録画面あるい
は図７に示されるＦＴＰ登録画面と同一の画面である
が、登録内容が表示されている点で異なっている。そし
て、登録内容が修正される（ステップＳ１９およびＳ２
０）。
【００５７】一方、選択されたキーが未登録であると判
断される場合、送信方法選択画面（図５）が表示される
（ステップＳ１４）。次に、電子メール送信を指定する
ための入力欄５７Ｂのタッチの有無が判断される（ステ
ップＳ１５）。電子メール送信が指定されたと判断され
る場合、電子メール登録処理が実行される（ステップＳ
１６）。ＦＴＰ送信が指定されたと判断される場合、Ｆ
ＴＰ登録処理が実行される（ステップＳ１７）。
【００５８】次に、図１０を参照し、ステップＳ１６に
おける電子メール登録処理を説明する。
【００５９】まず、入力欄６０Ａに入力された文字列に
よって、宛先の名称が設定される（ステップＳ２１）。
続いて、入力欄６０Ｂに入力された文字列によって、宛
先のメールアドレスが設定される（ステップＳ２２）。
そして、入力欄６０Ｃに入力された文字列によって、返
信用のメールアドレスが設定される（ステップＳ２
３）。その後、終了キー５９の押圧されると、設定され
た電子メール登録情報が、記憶装置１２に格納される
（ステップＳ２４）。
【００６０】次に、図１１を参照し、ステップＳ１７に
おけるＦＴＰ登録処理を説明する。
【００６１】まず、入力欄６１Ａに入力された文字列に
よって、宛先の名称の設定される（ステップＳ３１）。
続いて、入力欄６１Ｂに入力された文字列によって、Ｆ
ＴＰアドレスが設定される（ステップＳ３２）。そし
て、入力欄６１Ｃに入力された文字列によって、ユーザ
ＩＤが設定される（ステップＳ３３）。次に、入力欄６
１Ｄに入力された文字列によって、パスワードが設定さ
れる（ステップＳ３４）。そして、入力欄６１Ｅに入力
された文字列によって、フォルダ名が設定される（ステ
ップＳ３５）。その後、終了キー５９の押圧されると、
設定されたＦＴＰ登録情報が、記憶装置１２に格納され
る（ステップＳ３６）。
【００６２】次に、図１２を参照し、図８のステップＳ
９におけるデータ送信処理を説明する。
【００６３】まず、操作パネル４０のスタートキー４５
の押圧の有無が判断される（ステップＳ４１）。スター
トキー４５が押されたと判断される場合、選択された宛
先が単一であるか否かが判断される（ステップＳ４
２）。
【００６４】選択された宛先が単一であると判断される
場合、単一宛先処理が実行される（ステップＳ４３）。
一方、選択された宛先が複数であるつまり同報送信であ
ると判断される場合、複数宛先処理が実行される（ステ
ップＳ４４）。
【００６５】次に、図１３を参照し、Ｓ４３における単
一宛先処理を説明する。
【００６６】まず、宛先登録の設定ファイルから指定さ
れた宛先の設定情報が読み出され、当該設定情報に基づ
いて、送信方法が、電子メールであるか否かが判断され
る（ステップＳ５１）。
【００６７】送信方法が、電子メールであると判断され
る場合、電子メール送信処理が実行される（ステップＳ
５２）。一方、送信方法が、電子メールでないと判断さ
れる場合、ＦＴＰ送信処理が実行される（ステップＳ５
２）。
【００６８】次に、図１４を参照し、ステップＳ５２に
おける電子メール送信処理を説明する。
【００６９】まず、宛先登録の設定ファイルから指定さ
れた宛先の電子メール設定情報が読み出され（ステップ
Ｓ７１）、電子メール作成処理が実行される（ステップ
Ｓ７２）。電子メール作成処理は、図１５に示されるよ
うに、宛先のメールアドレスの設定（ステップＳ８１）
と、本文設定（ステップＳ８２）とからなる。本文は、
例えば、「画像ファイルを添付しています」等のメッセ
ージを有する。
【００７０】その後、電子メールに添付される画像デー
タが、圧縮され（ステップＳ７３）、指定されたフォー
マット形式のファイルに変換される（ステップＳ７
４）。そして、電子メールは、ファイルが添付され（ス
テップＳ７５）、メールサーバ２２に送信される（ステ
ップＳ７６）。
【００７１】次に、図１６を参照し、ステップＳ５３に
おけるＦＴＰ送信を説明する。
【００７２】まず、宛先登録の設定ファイルから指定さ
れた宛先のＦＴＰ設定情報が読み出され（ステップＳ９
１）、ＦＴＰ情報設定処理が実行される（ステップＳ９
２）。ＦＴＰ情報設定処理は、図１７に示されるよう
に、ＦＴＰアドレス設定（ステップＳ１０１）、ユーザ
ＩＤ設定（ステップＳ１０２）、パスワード設定（ステ
ップＳ１０３）、およびフォルダ設定（ステップＳ１０
４）からなる。
【００７３】その後、ファイル転送サーバ２１に送信さ
れる画像データが、圧縮され（ステップＳ９３）、指定
されたフォーマット形式のファイルに変換される（ステ
ップＳ９４）。そして、ファイルは、ＦＴＰ情報設定に
基づいて、ファイル転送サーバ２１に送信される（ステ
ップＳ９５）。
【００７４】次に、図１８を参照し、図１２のＳ４４に
おける複数宛先（同報送信）処理を説明する。
【００７５】まず、宛先登録の設定ファイルから指定さ
れた複数の宛先の設定情報が読み出される（ステップＳ
６１，６２）。続いて、送信モードが単一モードである
か否かが判断される（ステップＳ６３）。単一モード
は、複数の宛先の送信方法が、電子メール送信（第１送
信モード）あるいはＦＴＰ送信（第２送信モード）のい
ずれか一方に統一されていることを意味する。
【００７６】送信モードが単一モードあると判断される
場合は、送信方法が電子メールであるか否かがさらに判
断される（ステップＳ６４）。そして、送信方法が電子
メールであると判断される場合は、電子メール送信処理
（図１４および図１５参照）が実行され（ステップＳ６
５）、送信方法が電子メールでないと判断される場合
は、ＦＴＰ送信処理（図１６および図１７参照）が実行
される（ステップＳ６６）。
【００７７】送信モードが単一モードでないと判断され
る場合は、第１送信モードが指定される宛先に対して、
混在送信（第３送信モード）処理が実行される（ステッ
プＳ６７）。
【００７８】次に、図１９を参照し、ステップＳ６７の
混在送信処理を説明する。
【００７９】まず、電子メール作成処理が実行される
（ステップＳ１１１）。電子メール作成処理は、図２０
に示されるように、ＦＴＰ情報の読み出し（ステップＳ
１２１）および本文設定（ステップＳ１２２）からな
る。
【００８０】ＦＴＰ情報の読み出しは、宛先登録の設定
ファイルから指定された宛先のＦＴＰ設定情報を読み出
し、ＦＴＰアドレス（ファイル転送サーバのアドレス情
報）、ユーザＩＤ、パスワード、およびフォルダ名を抽
出することを意味する。
【００８１】また、本文設定は、抽出された情報が付加
された本文を有する本文を作成することを意味する。例
えば、本文には、メッセージ「画像ファイルは、以下の
ＦＴＰに送信されました。」に加えて、ＦＴＰアドレ
ス、ユーザＩＤ、パスワード、フォルダ名が記載され
る。なお、本文には、ファイル名を追加して記載するこ
とも可能である。
【００８２】続いて、電子メール送信処理が実行される
（ステップＳ１１２）。電子メール送信処理は、図２１
に示されるように、まず、宛先登録の設定ファイルから
指定された複数の宛先の電子メール設定情報が読み出さ
れる（ステップＳ１３１，１３２）。そして、読み出さ
れた情報に基づいて、電子メールが設定される（ステッ
プＳ１３３）。その後、ファイル転送サーバのアドレス
情報が付加された本文を有する電子メールが、メールサ
ーバ２２に送信される。
【００８３】そして、ＦＴＰ送信処理（図１６および図
１７参照）が実行される（ステップＳ１１３）。
【００８４】なお、本発明は、上述した実施の形態に限
定されるものではなく、特許請求の範囲の範囲内で種々
改変することができる。
【００８５】例えば、データ送信装置として、デジタル
複写機に関して説明してきたが、例えば、ネットワーク
機能を有するイメージスキャナやファクシミリやコンピ
ュータに対しても適用することができる。また、ネット
ワーク機能を有するコンピュータと、ＳＣＳＩ（small
computer system interface）やＵＳＢ（universal ser
ial bus）等のインターフェイスによって接続されたイ
メージスキャナとによって構成されるシステムに対して
も適用することができる。
【００８６】また、データ送信プログラムは、コンピュ
ータをデータ送信装置として機能させるアプリケーショ
ンソフトウェアとして提供されたり、ファクシミリやス
キャナの一機能として組み込ませて提供することもでき
る。また、プログラムは、コンピュータ読取可能な記録
媒体、例えば、フレキシブルディスクやＣＤ−ＲＯＭに
よって提供される。
【００８７】また、電子メールに添付されるファイル
は、グラフィックスソフトウェアを使用して生成される
画像データを適用することも可能である。
【００８８】
【発明の効果】以上説明した本発明によれば、同報送信
において、送信方法が統一されるため、制御が簡易にな
り、データ処理時間が短縮される。また、電子メールに
ファイルが添付されないため、ネットワーク占有率およ
びメールサーバの負担を軽減できる。つまり、データ処
理時間の短縮化およびネットワーク占有率の軽減が図れ
るため、データ送信の作業効率を向上できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本発明の実施の形態に係るデータ送信装置の
ブロック図である。
【図２】 データ送信装置の複写機モードにおける操作
パネルの条件設定画面を説明するための図である。
【図３】 データ送信装置のスキャナモードにおける操
作パネルの宛先指定画面を説明するための図である。
【図４】 スキャナモードにおける条件設定画面を説明
するための図である。
【図５】 スキャナモードにおける送信方法選択画面を
説明するための図である。
【図６】 スキャナモードにおける電子メール登録画面
を説明するための図である。
【図７】 スキャナモードにおけるＦＴＰ登録画面を説
明するための図である。
【図８】 データ送信装置の概略動作を説明するための
フローチャートである。
【図９】 図８のステップＳ５における宛先登録処理を
説明するためのフローチャートである。
【図１０】 図９のステップＳ１６における電子メール
登録処理を説明するためのフローチャートである。
【図１１】 図９のステップＳ１７におけるＦＴＰ登録
処理を説明するためのフローチャートである。
【図１２】 図８のステップＳ９におけるデータ送信処
理を説明するためのフローチャートである。
【図１３】 図１２のステップＳ４３における単一宛先
処理を説明するためのフローチャートである。
【図１４】 図１３のステップＳ５２における電子メー
ル送信処理を説明するためのフローチャートである。
【図１５】 図１４のステップＳ７２における電子メー
ル作成処理を説明するためのフローチャートである。
【図１６】 図１３のステップＳ５３におけるＦＴＰ送
信処理を説明するためのフローチャートである。
【図１７】 図１６のステップＳ９２におけるＦＴＰ情
報設定処理を説明するためのフローチャートである。
【図１８】 図１２のステップＳ４４における複数宛先
処理を説明するためのフローチャートである。
【図１９】 図１８のステップＳ６７における混在送信
処理を説明するためのフローチャートである。
【図２０】 図１９のステップＳ１１１における電子メ
ール作成処理を説明するためのフローチャートである。
【図２１】 図１９のステップＳ１１２における電子メ
ール送信処理を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
１０…データ送信装置、 １１…制御部、 １２…記憶装置、 １３…インターフェース、 １４…画像処理部、 １５…印刷部、 １６…バス、 ２０…ネットワーク、 ２１…ファイル転送サーバ、 ２２…メールサーバ、 ３０…クライアント、 ４０…操作パネル、 ４１…液晶表示画面、 ４２…テンキー、 ４３…複写機モードキー、 ４４…スキャナモードキー、 ４５…スタートキー。

Claims (8)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 電子メールにファイルを添付して、宛先
    のメールアドレスに送信する第１送信モードと、ファイ
    ルをファイル転送サーバに送信する第２送信モードと、
    ファイルをファイル転送サーバに送信すると共にファイ
    ル転送サーバのアドレス情報が付加された本文を有する
    電子メールを、宛先のメールアドレスに送信する第３送
    信モードとを有する送信手段、および複数の宛先に対す
    る同報送信において、第１送信モードが指定される宛先
    と第２送信モードが指定される宛先とが存在する場合、
    第１送信モードが指定される宛先に対して第３送信モー
    ドを適用する設定手段を有することを特徴とするデータ
    送信装置。
  2. 【請求項２】 画像データを生成するデータ生成手段を
    有することを特徴とする請求項１に記載のデータ送信装
    置。
  3. 【請求項３】 原稿画像を読み取って画像データを出力
    する画像読取手段を有することを特徴とする請求項１に
    記載のデータ送信装置。
  4. 【請求項４】 前記ファイル転送サーバは、ＦＴＰサー
    バであり、前記アドレス情報は、ＦＴＰサーバのＩＰア
    ドレスおよびファイルが格納されるフォルダ名を含んで
    いることを特徴とする請求項１〜３のいずれか１項に記
    載のデータ送信装置。
  5. 【請求項５】 前記ファイル転送サーバは、アクセス権
    限の認証機能を有しており、前記本文は、ユーザＩＤお
    よびパスワードを含んでいることを特徴とする請求項１
    〜３のいずれか１項に記載のデータ送信装置。
  6. 【請求項６】 複数の宛先に対して同報送信するための
    データ送信方法において、 電子メールにファイルを添付して、宛先のメールアドレ
    スに送信するモードが指定される宛先と、ファイルをフ
    ァイル転送サーバに送信するモードが指定される宛先と
    が存在する場合、 第１送信モードが指定される宛先に対して、ファイルを
    ファイル転送サーバに送信すると共にファイル転送サー
    バのアドレス情報が付加された本文を有する電子メール
    を、宛先のメールアドレスに送信することを特徴とする
    データ送信方法。
  7. 【請求項７】 複数の宛先に対する同報送信において、
    電子メールにファイルを添付して、宛先のメールアドレ
    スに送信するモードが指定される宛先と、ファイルをフ
    ァイル転送サーバに送信するモードが指定される宛先と
    が存在する場合、 第１送信モードが指定される宛先に対して、ファイルを
    ファイル転送サーバに送信すると共にファイル転送サー
    バのアドレス情報が付加された本文を有する電子メール
    を、宛先のメールアドレスに送信する手順をコンピュー
    タに実行させるためのデータ送信プログラム。
  8. 【請求項８】 複数の宛先に対する同報送信において、
    電子メールにファイルを添付して、宛先のメールアドレ
    スに送信するモードが指定される宛先と、ファイルをフ
    ァイル転送サーバに送信するモードが指定される宛先と
    が存在する場合、 第１送信モードが指定される宛先に対して、ファイルを
    ファイル転送サーバに送信すると共にファイル転送サー
    バのアドレス情報が付加された本文を有する電子メール
    を、宛先のメールアドレスに送信する手順をコンピュー
    タに実行させるためのデータ送信プログラムを記録した
    コンピュータ読み取り可能な記録媒体。
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