JP2001014235A - 電子メール送信装置及び電子メールシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 従来の電子メール送信装置及び電子メールシ
ステムでは、電子メール送信サーバの制限容量等を考慮
して電子メールを送信する必要があり、利便性が低いと
いう問題点があったが、本発明では、利便性を向上でき
る電子メール送信装置及び電子メールシステムを提供す
る。 【解決手段】 コンピュータ１１が、電子メール送信サ
ーバ１２の許容データサイズと送信する電子メールのデ
ータ量とを検出し、許容データサイズがデータ量よりも
小さければ文書データをそのまま送信し、大きければ、
ＦＴＰサーバに文書データを格納して、その所在を参照
情報として送信出力する電子メール送信装置及び電子メ
ールシステムである。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、テキスト、静止画
像、音声、動画像などのマルチメディアデータを含む文
書データを授受する電子メール送信装置及び電子メール
システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】インターネットの拡大に伴って、電子メ
ール、ファイル転送（ＦＴＰ）、ＷＷＷ（World Wide W
eb ）などの種々のネットワークサービスが普及してい
る。このインターネットの利用者間でデータの授受をす
る場合には電子メールを利用することが多いが、ファイ
ルのサイズが大きい場合など、相手方のディスクに送る
と迷惑になる場合、自己のディスクにファイルを格納し
て、その所在を参照情報として電子メールで送り、相手
方に自己のディスクの内容を閲覧してもらうなどの工夫
をすることがある。

【０００３】また、このようなネットワークサービスの
うちでは、電子メールシステムが最も広く普及してお
り、携帯型のコンピュータ装置を含むほとんどのコンピ
ュータから電子メールを送信することができる。このよ
うな共通性の高さに着目して、インターネットを介した
プリンタ宛の電子メールで文書データを送信して印刷を
行うことで、プロトコルに依存しないネットワークプリ
ントシステムを実現する技術が、特開平６−７７９９４
号公報、「ネットワーク対応プリント処理システム」に
開示されている。

【０００４】以下、電子メールを使って、ネットワーク
を介して印刷を行う従来の電子メールシステムについて
説明する。まず、利用者は、印刷しようとする文書を印
刷イメージのデータ（以下、「文書データ」という）と
して保存し、プリンタ宛の電子メールとして送信する。
この電子メールは、利用者のコンピュータにＬＡＮ等で
接続されている電子メール送信サーバに格納され、イン
ターネットなどのネットワークを介して電子メール受信
サーバに送信出力される。そして、電子メール受信サー
バが、この受信した電子メールをプリンタにＬＡＮ等を
介して送信し、プリンタが当該電子メールに含まれる文
書データを印刷出力する。

【０００５】ここで、送信可能な電子メールのサイズは
電子メール送信サーバの設定などによって決められてお
り、文書データのサイズがこのサイズを超えているとき
には、利用者は、プリンタに対して文書データそのもの
の代わりに、文書データの格納場所の情報を参照情報と
して送信し、印刷を行っていた。具体的には、利用者
は、文書データをＦＴＰ（File Transfer Protocol）フ
ァイルサーバや、ＷＷＷサーバなどのディスクに格納
し、その格納場所を表す参照情報を電子メールにてプリ
ンタ宛に送信する。この電子メールは、電子メール送信
サーバと電子メール受信サーバとによって、プリンタに
送信され、プリンタは当該電子メールを解析して、参照
情報を取得し、この参照情報に示された格納場所にアク
セスし、文書データをネットワークを介してダウンロー
ドしつつ、印刷を実行する。

【０００６】また、機密性のある文書データの場合、電
子メールの内容を暗号化して送信出力すればよいが、文
書データをそのまま送信する場合と、参照情報を送信す
る場合とで、暗号化の処理方法を変えることが望まし
い。すなわち、参照情報を送信する場合には、参照情報
で特定される格納場所から他の文書データの格納場所が
知られ、他の多数の文書データに含まれる情報までが漏
洩する危険性が大きいため、解読が困難な暗号化を行う
必要があるのに対し、文書データそのものを暗号化して
送信する場合には、そのような危険性が比較的少ないか
ら、ネットワークの負荷を軽減し、相手方で暗号化され
た文書データを簡単に解読できるように、解読の困難性
よりもファイルサイズが小さいほうがよいからである。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】このように、上記従来
の電子メールシステムでは、実体の情報としての文書デ
ータをそのまま送信すべきか、別所に格納して、その参
照情報を送信すべきかの判断をするには、電子メール送
信サーバの許容データサイズを知っていなければなら
ず、また、文書データのサイズを測るなどの操作が必要
で、利便性が低いという問題点があった。

【０００８】また、参照情報を送信する場合には、所定
の場所にファイルを保存する操作を行わなければなら
ず、手順が煩雑で、利便性が低いという問題点があっ
た。

【０００９】さらに、文書データをそのまま送信するか
参照情報を送信するかによって、それぞれ適した暗号化
を行おうとすると、操作が複雑になって利便性が低いと
いう問題点があった。

【００１０】本発明は、上記実情に鑑みて為されたもの
で、操作性に優れ、利便性の高い電子メールシステムを
提供することを目的とする。

【００１１】

【課題を解決するための手段】上記従来例の問題点を解
決するための本発明は、電子メールを送信する電子メー
ル送信装置において、文書データを電子メールにて電子
メール受信装置に送信出力する第１の送信手段と、文書
データの格納場所の情報を参照情報として電子メールに
て前記電子メール受信装置に送信出力する第２の送信手
段と、前記第１の送信手段と前記第２の送信手段のいず
れか一方を選択する選択手段とを有することを特徴とし
ている。

【００１２】また、選択手段は、文書データの属性に基
づいて、第１の送信手段と第２の送信手段のいずれか一
方を選択することが好適である。ここで属性は、機密レ
ベルを表す機密レベル情報するのが好ましい。

【００１３】また、選択手段は、電子メール送信サーバ
の許容データサイズを取得し、送信する文書データのサ
イズと、取得した許容データサイズとに基づいて、第１
の送信手段と第２の送信手段のいずれか一方を選択する
のも好ましい。

【００１４】さらに、第２の送信手段は、文書データを
取得するためのパスワードとしてのアクセスキーを、参
照情報に付して送信出力するのが好ましい。

【００１５】さらに、入力されたデータを暗号化する暗
号化手段を含み、第１の送信手段は、起動の信号の入力
を受けて、文書データを暗号化手段に出力し、暗号化さ
れた文書データを電子メールにて電子メール受信装置に
送信出力するのが好ましい。また、第２の送信手段は、
起動の信号の入力を受けて、参照情報を前記暗号化手段
に出力し、暗号化された参照情報を電子メールにて電子
メール受信装置に送信出力するのが好ましい。ここで暗
号化手段は、文書データの暗号化処理と、参照情報の暗
号化処理とで異なる暗号化を行うことが望ましい。

【００１６】さらに、参照情報が示す格納場所に文書デ
ータを格納する格納手段を有することが好ましい。

【００１７】また、上記従来例の問題点を解決するため
の本発明は、電子メールを送信する電子メール送信装置
と、前記電子メール送信装置から受信した電子メールを
指示された電子メール受信装置に送信出力する電子メー
ル送信サーバとを具備する電子メールシステムにおい
て、前記電子メール送信装置は、文書データを電子メー
ルにて前記電子メール受信装置に送信出力する第１の送
信手段と、文書データの格納場所の情報を参照情報とし
て電子メールにて前記電子メール受信装置に送信出力す
る第２の送信手段と、前記第１の送信手段と前記第２の
送信手段のいずれか一方を選択する選択手段とを有する
ことを特徴としている。

【００１８】

【発明の実施の形態】本発明の実施の形態について図面
を参照しながら説明する。尚、以下の説明で、「文書デ
ータ」には、文字、静止画像のほか、音声や動画像等の
いわゆるマルチメディア文書をも含むものとする。

【００１９】以下、本発明の第１の実施の形態に係る電
子メール送信装置を含む電子メールシステムについて、
インターネットを経由してプリンタに電子メールを送信
して印刷を行う場合を例として説明する。この電子メー
ルシステムは、図１に示すように、第１のＬＡＮ１と、
本発明の電子メール送信装置としてのコンピュータ１１
と、電子メール中継装置としての電子メール送信サーバ
１２と、第２のＬＡＮ２と、電子メール受信サーバ２１
と、電子メールの受信装置としてのプリンタ２２と、第
１のＬＡＮ１と第２のＬＡＮ２とを相互に接続するイン
ターネット３とから主に構成されている。

【００２０】また、コンピュータ１１は、図２に示すよ
うに、選択手段としてのプリント制御部４１と、データ
量測定部４２と、サーバ情報問合せ部４３と、第１の送
信手段としてのプリント要求送信部４４と、文書データ
符号化部４５と、暗号化手段としての暗号化部４６と、
電子メール送信部４７と、第２の送信手段としてのＵＲ
Ｌ（Uniform Resource Locators ）プリント要求送信部
４８と、ＵＲＬ生成部４９と、アクセスキー生成部５０
と、ＦＴＰサーバ部５１とを含む。

【００２１】コンピュータ１１と、電子メール送信サー
バ１２とは、第１のＬＡＮ１を介して相互に接続され、
電子メール受信サーバ２１と、プリンタ２２とは、第２
のＬＡＮ２を介して相互に接続されている。尚、各ＬＡ
Ｎ及びインターネット上には、他にも図示しない多数の
機器が接続されているのが普通であるが、ここでは説明
を簡単にするため、図示を省略している。また、ここで
プリンタ２２は、プリントの要求を表すテキスト「ｐｒ
ｉｎｔ」を電子メールで受信すると、この「ｐｒｉｎ
ｔ」に引き続くデータを文書データとして扱い、ＵＲＬ
を用いたプリントの要求（ＵＲＬプリント要求）を表す
テキスト「ｐｒｉｎｔ−ｕｒｌ」を電子メールで受信す
ると、この「ｐｒｉｎｔ−ｕｒｌ」に引き続くデータを
ＵＲＬ及びアクセスキーとして扱う。

【００２２】以下、コンピュータ１１の動作について図
３を参照しつつ説明する。図３は、コンピュータ１１の
プリント制御部４１の動作を表すフローチャート図であ
る。文書の印刷の指示を受けたプリント制御部４１は、
印刷の対象となる文書に基づいて印刷イメージを生成
し、文書データとして保存する（Ｓ１）。そして、プリ
ント制御部４１は、処理Ｓ１で保存した文書データのデ
ータ量をデータ量測定部４２によって検出する（Ｓ
２）。

【００２３】さらにプリント制御部４１は、サーバ情報
問合せ部４３によって第１のＬＡＮ１を介して接続され
た電子メール送信サーバ１２の制限容量を含む設定情報
を取得し（Ｓ３）、処理Ｓ２にて検出したデータ量と、
電子メール送信サーバ１２の制限容量とを比較する（Ｓ
４）。ここで、データ量が制限容量よりも小さいと、文
書データをそのまま送信する処理を行い、大きいと参照
情報を生成する処理を行う。尚、処理Ｓ４において、比
較する文書データのデータ量には、暗号化によって増大
する分のサイズを予め見積もって加算しておくことが好
適である。このようにすれば、暗号化によりサイズが増
大しても、確実にメールサーバを経由して電子メールを
送信出力できる。以下、文書データをそのまま送信する
処理と参照情報を送信する処理とについて説明する。

【００２４】まず、文書データをそのまま送信する処理
について説明する。処理Ｓ４において、文書データのデ
ータ量が制限容量よりも小さいと、プリント制御部４１
は、プリント要求送信部４４を起動する（Ｓ５）。する
と、プリント要求送信部４４が文書データ符号化部４５
に指示を出力して文書データを電子メールで送信可能な
ように符号化する。そして、プリント制御部４１は、こ
の符号化された文書データを暗号化部４６により暗号化
し（Ｓ６）、プリント要求送信部４４に指示して、この
暗号化した文書データを電子メール送信部４７に出力さ
せる（Ｓ７）。すると、電子メール送信部４７が、この
暗号化した文書データを第１のＬＡＮ１を介して、プリ
ンタ２２を宛先として電子メール送信サーバ１２に送信
出力する。

【００２５】ここで、電子メール送信部４７が送信出力
する電子メールの内容は具体的には、図４に示すような
ものとなる。図４において、宛先や送信元のアドレス等
が、メールヘッダ（Ａ）として送信される。ここでメー
ルヘッダ（Ａ）に含まれる題名（Subject）は、処理Ｓ
１のプリント要求時に入力された文字列又は予め設定さ
れた文字列としている。また、メールテキストの先頭部
分（Ｂ）には、引き続く文書データ（Ｃ）をプリントす
る旨の指示（ｐｒｉｎｔ）が書かれ。文書データ（Ｃ）
としては、処理Ｓ６で暗号化された文書データが書かれ
ている。

【００２６】この電子メールは、電子メール送信サーバ
１２により、インターネット３を介して、第２のＬＡＮ
２に接続されている電子メール受信サーバ２１に送信さ
れる。そして、電子メール受信サーバ２１がこの電子メ
ールを受信して、宛先としてのプリンタ２２に送信出力
する。そして、プリンタ２２が暗号化された文書データ
を解読し、復号化して、印刷イメージとしての文書デー
タを印刷出力する。

【００２７】次に、プリント制御部４１が参照情報を生
成する場合の処理について説明する。尚、以下の説明で
は、参照情報として、ＵＲＬを用いている。図３に示し
た処理Ｓ４において、文書データのデータ量が電子メー
ル送信サーバ１２の制限容量を超えている場合には、プ
リント制御部４１が、文書データをＦＴＰサーバ部５１
に格納し、参照情報を生成する処理として、ＵＲＬプリ
ント要求送信部４８を起動する（Ｓ１１）。すなわち、
ここでは、プリント制御部４１が請求項の格納手段とし
ての動作を行っている。

【００２８】ＵＲＬプリント要求送信部４８は、ＵＲＬ
生成部４９に文書データのネットワーク上の位置を表す
参照情報としてのＵＲＬを生成させるとともに、アクセ
スキー生成部５０にアクセスキーを生成させる。ここで
は、ＵＲＬは具体的に、ＦＴＰサーバ部５１の文書デー
タが格納された場所となる。また、アクセスキーとは、
ＦＴＰサーバ部５１にログインし、文書データを取得す
るためのパスワードであり、アクセスキー生成部５０に
予め設定されている。

【００２９】このＵＲＬとアクセスキーは、ＵＲＬプリ
ント要求送信部４８により連結されて、例えば「ftp://
myname@open_sesame:my_host.abcd.co.jp/weekly.ps 」
のようになる。ここで、「my_name@open_sesame 」の部
分がアクセスキーであり、そのほかの「ftp://my_host.
abcd.co.jp/weekly.ps」の部分がＵＲＬである。アクセ
スキーは、ＵＲＬ内部に連結され、「：（コロン）」に
よって区切られる。

【００３０】プリント制御部４１は、このアクセスキー
とＵＲＬとを連結したデータを暗号化部４６によって暗
号化し（Ｓ１２）、電子メール送信部４７を介して暗号
化したデータを電子メールとして、プリンタ２２に向け
て送信出力する（Ｓ１３）。

【００３１】この処理Ｓ１３で、電子メール送信部４７
が送信出力する電子メールの内容は具体的には、図５に
示すようなものとなる。図５では、メールヘッダ（Ａ）
の部分は、図４に示した、文書データをそのまま送信す
る場合と同じであるが、メールテキストの先頭部分
（Ｂ）には、後続のデータ（Ｃ）が参照情報であり、当
該参照情報を用いて文書データをネットワーク経由で取
得してプリントする、ＵＲＬプリントの指示（ｐｒｉｎ
ｔ−ｕｒｌ）が書かれ、データ（Ｃ）には、処理Ｓ１２
で暗号化されたＵＲＬ及びアクセスキーが書かれてい
る。

【００３２】この電子メールは、電子メール送信サーバ
１２により中継され、インターネット３を介して、第２
のＬＡＮ２に接続されている電子メール受信サーバ２１
に送信される。そして、電子メール受信サーバ２１がこ
の電子メールを受信して、宛先としてのプリンタ２２に
送信出力する。そして、プリンタ２２が暗号化されたデ
ータを解読して、ＵＲＬとアクセスキーとを取り出し、
第２のＬＡＮ２及びインターネット３を介して、ＵＲＬ
で示されたＦＴＰサーバ部５１にアクセスキーを送信し
てログインし、ＵＲＬと文書データを要求する指示とを
コンピュータ１１に送信出力する。コンピュータ１１の
ＦＴＰサーバ部５１は、この指示を受信して、要求され
た文書データを要求元の装置としてのプリンタ２２に送
信出力し、プリンタ２２が印刷イメージとしての文書デ
ータを取得して、印刷出力する。

【００３３】このように、本発明の第１の実施の形態に
係る電子メールシステムによれば、プリント制御部４１
の処理により、サーバの制限容量を超えているか否かが
判断され、この判断に応じて文書データをそのまま送信
するか、参照情報を送信するかが選択されるので、利用
者がサーバの設定状況を知らなくても、電子メールが確
実に送信でき、利便性を高めることができる。

【００３４】尚、図４及び図５では、電子メールのメー
ルテキストの先頭部分（Ｂ）に、後続のデータを文書デ
ータとして扱うか、参照情報として扱うかを識別する情
報が書かれているが、メールヘッダ（Ａ）中の宛先（Ｔ
ｏ）、送信元（Ｆｒｏｍ）、または題名（Ｓｕｂｊｅｃ
ｔ）の何れかに付加するようにしても構わない。

【００３５】また、図３に示した処理では、文書データ
や連結されたアクセスキー及びＵＲＬを必ず暗号化する
場合について説明したが、機密にしなくてもよい文書デ
ータである場合には、処理Ｓ６，Ｓ１２を省いて暗号化
しないようにしても構わないし、ＦＴＰサーバ５１をア
クセスキーなしでログイン可能としておき、コンピュー
タ１１は、パスワードとしてのアクセスキーを付加せず
に電子メールを送信してもよい。

【００３６】さらに、暗号化部４６は、文書データをそ
のまま送信する場合と参照情報を送信する場合とで暗号
化方法（例えば暗号化キーのキー長）を変えることも好
ましい。すなわち、参照情報は、一般に文書データに比
べデータ量が少ないため、解読され易く、ＵＲＬ情報を
含むために不正アクセス等に使用される可能性があるの
で、解読がより困難な暗号化を施すことが好適であり、
文書データをそのまま送信する場合には、データ量があ
まり大きくならない暗号化を行うことが好適である。

【００３７】さらに、選択手段としてのプリント制御部
４１は、文書データのサイズばかりでなく、他の属性、
例えば文書データの機密度に応じて、文書データをその
まま送信するか、参照情報を送信するかの選択を行って
も構わない。この場合には、プリント制御部４１が文書
データ中の情報や属性を読み込んで、文書データの機密
度を判定してもよいし、プリント要求時に利用者から文
書データの機密度の指定を受けてもよい。このほか、文
書データの属性としては、作成日時等の日付情報、印刷
の優先度を表す情報、カラー／モノクロの別を表す情報
などがあり、これらの属性を単独に、又は組み合わせ
て、いずれを選択するかを判断しても構わない。

【００３８】プリント制御部４１は、サーバ情報問合せ
部４３によりサーバ情報を取得することなく、予め決め
られた容量を超える場合に参照情報を送信するのでも構
わない。このようにすれば、サーバ情報問合せ部４３を
設ける必要がなく、事前に電子メール送信サーバ１２に
アクセスする必要がないので、処理及び構成を簡便にで
きる。

【００３９】次に、本発明の第２の実施の形態に係る電
子メール送信装置を含む電子メールシステムについて説
明する。図６は、本発明の第２の実施の形態に係る電子
メール送信装置を含む電子メールシステムの構成ブロッ
ク図である。図６の電子メールシステムは、図１に示し
た電子メールシステムとほぼ同様であるが、コンピュー
タ１１が、他のネットワーク装置としてのプリンタ２２
から参照情報によってインターネット３を介してアクセ
スされる文書データを、第１のＬＡＮ１を介して接続さ
れた別個のサーバ装置１３に格納するところが異なって
いる。従って、プリンタ２２は、このサーバ装置１３か
ら文書データを取得することになる。このサーバ装置１
３は、具体的にはＦＴＰサーバとして動作する。

【００４０】このコンピュータ１１は、図７に示すよう
に、図２に示した第１の実施の形態のコンピュータ１１
とほぼ同様の構成をとるが、ＦＴＰサーバ部５１の代わ
りに、サーバ装置１３に文書データを送信して格納する
ＦＴＰクライアント部５２を備えているところが異なっ
ている。

【００４１】ここで、コンピュータ１１のプリント制御
部４１の動作について説明する。ここで、プリント制御
部４１は、図３に示した処理と同様の処理を行うが、処
理Ｓ１１で起動された、ＵＲＬプリント要求送信部４８
がＵＲＬとして、コンピュータ１１の外部にあるサーバ
装置１３内を指すＵＲＬを生成するところが異なってい
る。

【００４２】すなわち、図３の処理Ｓ４において、デー
タ量がサーバの制限容量よりも大である場合には、プリ
ント制御部４１がＵＲＬプリント要求送信部４８を起動
すると、ＵＲＬプリント要求送信部４８は、ＦＴＰクラ
イアント部５２により文書データをサーバ装置１３に送
信出力して、サーバ装置１３がこの文書データを格納す
る。さらにＵＲＬプリント要求送信部４８は、サーバ装
置１３に格納した文書データの格納場所を表すＵＲＬを
ＵＲＬ生成部４９に生成させ、さらにアクセスキーをア
クセスキー生成部５０に生成させる。

【００４３】そして、ＵＲＬプリント要求送信部４８
は、これらのＵＲＬとアクセスキーとを連結し、例え
ば、「ftp://svc_name@open_sesame:www.a-journal.co.
jp/weekly.ps」のようにする。ここで「svc_name@open_
sesame」がアクセスキーであり、残りの「ftp://www.a-
journal.co.jp/weekly.ps 」がＵＲＬである。

【００４４】第１の実施の形態では、このＵＲＬがコン
ピュータ１１内のファイルを示していたが、この第２の
実施の形態においては、サーバ装置１３内に格納されて
いるファイルを指している。また、アクセスキーもサー
バ装置１３にアクセスするためのキーになっている。

【００４５】以下、プリント制御部４１が、連結された
アクセスキーとＵＲＬとを暗号化部（４６で暗号化し、
電子メール送信部４７によって、この暗号化されたアク
セスキーとＵＲＬをプリンタ２２に宛てて送信する処理
は、第１の実施の形態で説明した処理と同様である。

【００４６】この電子メールは、電子メール送信サーバ
１２により、インターネット３を介して、第２のＬＡＮ
２に接続されている電子メール受信サーバ２１に送信さ
れる。そして、電子メール受信サーバ２１がこの電子メ
ールを受信して、宛先としてのプリンタ２２に送信出力
する。そして、プリンタ２２が暗号化されたデータを解
読して、ＵＲＬとアクセスキーとを取り出し、第２のＬ
ＡＮ２及びインターネット３を介して、ＵＲＬで示され
たサーバ装置１３に、アクセスキーを送信してログイン
し、ロケーションと文書データを要求する指示とを送信
出力する。サーバ装置１３は、この指示を受信して、要
求された文書データを要求元の装置としてのプリンタ２
２に送信出力し、プリンタ２２が印刷イメージとしての
文書データを取得し、印刷出力する。

【００４７】尚、ここでは、電子メール受信装置として
プリンタ２２の場合について説明したが、一般のパーソ
ナルコンピュータなどの端末を電子メール受信装置とし
て用いてもよい。この場合には、パーソナルコンピュー
タの利用者が受信した電子メールを閲覧し、それがＵＲ
Ｌ及びアクセスキーであれば、当該ＵＲＬにアクセスキ
ーを用いてＷｅｂブラウザや、ＦＴＰクライアント等を
用いて電子メールを取得すればよい。

【００４８】

【発明の効果】本発明によれば、電子メールによって文
書データを送信する際に、文書データをそのまま電子メ
ールにて送信する第１の送信手段と、文書データの参照
情報を電子メールにて送信する第２の送信手段の一方を
選択する選択手段を備えており、選択の操作を行う必要
がなく、利便性を向上できる。

【００４９】また、選択手段が、文書データの属性に基
づいて選択を行うことで、電子メール送信サーバの許容
データサイズを知らなくても、かつ文書データのサイズ
を測らなくても、適切な方法で文書データを送信でき、
操作を簡便にして、利便性を向上できる。

【００５０】さらに、本発明によれば、文書データや参
照情報の暗号化を行う暗号化手段を備え、暗号化手段が
文書データを暗号化する処理と、参照情報を暗号化する
処理とで異なる暗号化を行うので、適切な暗号化がなさ
れ、利用者が特別な操作を行う必要がなく、利便性を向
上できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の第１の実施の形態の電子メール送信
装置を含む電子メールシステムの構成ブロック図であ
る。

【図２】 本発明のコンピュータ１１の構成ブロック図
である。

【図３】 本発明のプリント制御部４１の動作を表すフ
ローチャート図である。

【図４】 電子メール送信部４７が送信出力するプリン
ト要求の電子メールの一例を表す説明図である。

【図５】 電子メール送信部４７が送信出力するＵＲＬ
プリント要求の電子メールの一例を表す説明図である。

【図６】 本発明の第２の実施の形態に係る電子メール
送信装置を含む電子メールシステムの構成ブロック図で
ある。

【図７】 本発明のコンピュータ１１の構成ブロック図
である。

【符号の説明】

１ 第１のＬＡＮ、２ 第２のＬＡＮ、３ インターネ
ット、１１ コンピュータ、１２ 電子メール送信サー
バ、１３ サーバ装置、２１ 電子メール受信サーバ、
２２ プリンタ、４１ プリント制御部、４２ データ
量測定部、４３サーバ情報問合せ部、４４ プリント要
求送信部、４５ 文書データ符号化部、４６ 暗号化
部、４７ 電子メール送信部、４８ ＵＲＬプリント要
求送信部、４９ ＵＲＬ生成部、５０ アクセスキー生
成部、５１ ＦＴＰサーバ部、５２ ＦＴＰクライアン
ト部。

Claims (11)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電子メールを送信する電子メール送信装
   置において、 文書データを電子メールにて電子メール受信装置に送信
   出力する第１の送信手段と、 文書データの格納場所の情報を参照情報として電子メー
   ルにて前記電子メール受信装置に送信出力する第２の送
   信手段と、 前記第１の送信手段と前記第２の送信手段のいずれか一
   方を選択する選択手段と、を有することを特徴とする電
   子メール送信装置。
2. 【請求項２】 請求項１記載の電子メール送信装置にお
   いて、 前記選択手段は、文書データの属性に基づいて、前記第
   １の送信手段と第２の送信手段のいずれか一方を選択す
   ることを特徴とする電子メール送信装置。
3. 【請求項３】 請求項２記載の電子メール送信装置にお
   いて、 前記属性は、機密レベルを表す機密レベル情報であるこ
   とを特徴とする電子メール送信装置。
4. 【請求項４】 請求項１記載の電子メール送信装置にお
   いて、 前記選択手段は、文書データのデータ量に基づいて、前
   記第１の送信手段と第２の送信手段のいずれか一方を選
   択することを特徴とする電子メール送信装置。
5. 【請求項５】 請求項１記載の電子メール送信装置にお
   いて、 前記選択手段は、電子メールを中継する電子メール中継
   装置の許容データサイズを取得し、取得した許容データ
   サイズと、送信する文書データのデータ量とに基づい
   て、前記第１の送信手段と第２の送信手段のいずれか一
   方を選択することを特徴とする電子メール送信装置。
6. 【請求項６】 請求項１記載の電子メール送信装置にお
   いて、 前記第２の送信手段は、文書データを取得するためのパ
   スワードとしてのアクセスキーを、前記参照情報に付し
   て送信出力することを特徴とする電子メール送信装置。
7. 【請求項７】 請求項１記載の電子メール送信装置の構
   成に加え、 入力されたデータを暗号化する暗号化手段を含み、 前記第１の送信手段は、起動の信号の入力を受けて、文
   書データを前記暗号化手段に出力し、暗号化された文書
   データを電子メールにて送信出力することを特徴とする
   電子メール送信装置。
8. 【請求項８】 請求項１記載の電子メール送信装置の構
   成に加え、 入力されたデータを暗号化する暗号化手段を含み、 前記第２の送信手段は、起動の信号の入力を受けて、参
   照情報を前記暗号化手段に出力し、暗号化された参照情
   報を電子メールにて電子メール受信装置に送信出力する
   ことを特徴とする電子メール送信装置。
9. 【請求項９】 請求項７又は請求項８記載の電子メール
   送信装置において、 前記暗号化手段は、文書データの暗号化処理と、参照情
   報の暗号化処理とで異なる暗号化を行うことを特徴とす
   る電子メール送信装置。
10. 【請求項１０】 請求項１記載の電子メール送信装置の
    構成に加え、 前記参照情報が示す格納場所に文書データを格納する格
    納手段を有することを特徴とする電子メール送信装置。
11. 【請求項１１】 電子メールを送信する電子メール送信
    装置と、前記電子メール送信装置から受信した電子メー
    ルを指示された電子メール受信装置に送信出力する電子
    メール送信サーバとを具備する電子メールシステムにお
    いて、 前記電子メール送信装置は、 文書データを電子メールにて前記電子メール受信装置に
    送信出力する第１の送信手段と、 文書データの格納場所の情報を参照情報として電子メー
    ルにて前記電子メール受信装置に送信出力する第２の送
    信手段と、 前記第１の送信手段と前記第２の送信手段のいずれか一
    方を選択する選択手段と、を有することを特徴とする電
    子メールシステム。