JP2007133886A - 画像データ配信システム - Google Patents

Abstract

【課題】ユーザの利便性を高めることができる画像データ配信システムを提供すること。
【解決手段】送信先ごとに、画像データをネットワークを介して送信先へ配信するための第１の設定内容と、ネットワーク上でアクセス可能な格納場所に画像データを格納して、その格納された画像データに対するアクセスを許容するための第２の設定内容とを格納する設定内容格納手段を備える。指定された送信先への送信時、その設定内容格納手段に格納されている設定内容に基づいて、選択手段（Ｓ１６４）によって、第１の設定内容と第２の設定内容とのいずれかを選択する。これにより、その選択された設定内容に応じて第１の配信手段（Ｓ１６５）と第２の配信手段（Ｓ１６６）とのいずれかによって画像データの配信を行う。
【選択図】図２２

Description

この発明は画像データ配信システムに関する。より詳しくは、画像データを配信し得る複数種類の配信手段を備え、送信先に応じて配信手段を切り換える画像データ配信システムに関する。

なお、配信される画像データとしては、スキャナで光学的に読み取られたデータやデジタルカメラで撮影されたデータなどが広く対象となる。また、静止画データだけでなく動画データも対象となる。

最近、スキャナで読み込んだ画像データを電子メールに添付して、ネットワークを介して配信するシステムが普及している。このようなシステムでカラー画像データなどのデータサイズ（情報量）が大きいファイルを配信する場合、メールサーバの負荷やネットワーク上のトラフィックの増大を抑えることが要請される。

従来、送信されるべき電子メールに、予め定められた基準値（例えば１メガバイト（ＭＢ））を超えるサイズのファイルが添付されているとき、その元のファイルから基準値より小さいサイズをもつ代替ファイルを作成し、加工される前の元のファイルに代えて、この代替ファイルを上記電子メールに添付して送信する技術が提案されている（例えば、特許文献１（特開２０００−２３５５２９号公報）参照。）。これにより、メールサーバの負荷やネットワーク上のトラフィックの増大を抑えることができる。なお、元のファイルの保存場所は、上記電子メールで送信先（受信者）に知らせるようになっている。
特開２０００−２３５５２９号公報 特開２００１−０１４２３５号公報 特開２００２−２５９３０７号公報

しかしながら、上記従来の技術では、元のファイル（画像データ）の保存場所を送信先（受信者）とは無関係に設定しているため、元のファイルの保存場所によっては、受信者が元のファイルにアクセスし難く、不便を感じることがある。

そこで、この発明の課題は、ユーザの利便性を高めることができる画像データ配信システムを提供することにある。

上記課題を解決するため、この発明の画像データ配信システムは、
第１の設定内容に応じて、画像データをネットワークを介して送信先へ配信し得る第１の配信手段と、
第２の設定内容に応じて、ネットワーク上でアクセス可能な格納場所に画像データを格納して、その格納された画像データに対するアクセスを許容する第２の配信手段と、
送信先ごとに、上記第１の設定内容と上記第２の設定内容とを格納する設定内容格納手段と、
指定された送信先への送信時、上記設定内容格納手段に格納されている設定内容に基づいて、上記第１の設定内容と上記第２の設定内容とのいずれかを選択して、その選択された設定内容に応じて上記第１の配信手段と第２の配信手段とのいずれかによって上記画像データの配信を行わせる選択手段とを備えたことを特徴とする。

この発明の画像データ配信システムでは、設定内容格納手段に、送信先ごとに、第１の配信手段のための第１の設定内容と第２の配信手段のための第２の設定内容とが格納される。そして、指定された送信先への送信時、選択手段によって、上記設定内容格納手段に格納されている設定内容に基づいて、上記第１の設定内容と上記第２の設定内容とのいずれかが選択される。これにより、その選択された設定内容に応じて上記第１の配信手段と第２の配信手段とのいずれかによって画像データの配信が行われる。このように、この画像データ配信システムでは、送信先ごとの設定内容に応じた配信が行われる。したがって、ユーザの利便性を高めることができる。

一実施形態の画像データ配信システムでは、上記設定内容格納手段には、上記第１の設定内容と上記第２の設定内容の選択順を示す情報が格納されており、上記選択手段は、当該情報に基づいて上記第１の設定内容と上記第２の設定内容とのいずれかを選択する、ことを特徴とする。

一実施形態の画像データ配信システムでは、上記設定内容格納手段に格納するために、上記第１及び第２の設定内容を登録する設定内容登録手段を有することを特徴とする。

別の局面では、この発明の画像データ配信システムは、
第１の設定内容に応じて、画像データを電子メールに添付してネットワークを介して送信先へ配信し得る第１の配信手段と、
第２の設定内容に応じて、ネットワーク上でアクセス可能な格納場所に画像データを格納して、その格納された画像データに対するアクセスを許容する第２の配信手段と、
上記第１の設定内容と上記第２の設定内容とを関連付けて登録する設定内容登録手段と、
或る画像データを配信するために上記第１の配信手段が選択されているとき、その画像データのサイズが基準値を超えていれば上記第１の配信手段から第２の配信手段に切り換えて、上記第１の設定内容と関連付けて登録された上記第２の設定内容を適用する配信手段切換手段とを備えたことを特徴とする。

なお、「第１の設定内容」は第１の配信手段のための設定内容を意味し、「送信先」以外の設定内容を含んでいても良い。また、「第２の設定内容」は第２の配信手段のための設定内容を意味し、「格納場所」以外の設定内容を含んでいても良い。

この発明の画像データ配信システムでは、設定内容登録手段が第１の配信手段のための第１の設定内容と第２の配信手段のための第２の設定内容とを関連付けて登録する。配信手段切換手段は、或る画像データを配信するために上記第１の配信手段が選択されているとき、その画像データのサイズが基準値以上であるか否かを判断する。例えば、その画像データのサイズが基準値を下回っていれば、上記第１の配信手段をそのまま選択した状態で、上記第１の設定内容を適用する。これに応じて、上記第１の配信手段は、その画像データを電子メールに添付して、ネットワークを介して、第１の設定内容として登録されている送信先へ配信する。一方、その画像データのサイズが基準値を超えていれば、上記第１の配信手段から第２の配信手段に切り換えて、上記第１の設定内容と関連付けて登録された上記第２の設定内容を適用する。これに応じて、上記第２の配信手段は、第２の設定内容として登録されているネットワーク上でアクセス可能な格納場所にその画像データを格納して、その格納された画像データに対するアクセスを許容する。

このように、画像データのサイズが基準値を超えていれば、その画像データを電子メールに添付して配信する第１の配信手段から、登録されている格納場所にその画像データを格納する第２の配信手段に切り換えて、その格納された画像データに対するアクセスを許容する。したがって、メールサーバの負荷やネットワーク上のトラフィックの増大を抑えることができる。

しかも、第１の配信手段から第２の配信手段に切り換えるとき、上記第１の設定内容と関連付けて登録された上記第２の設定内容が適用される。例えば、第１の設定内容として登録されている送信先（受信者）に対応して、第２の配信手段の設定内容としてその「送信先（受信者）」が希望する格納場所が登録されていれば、その格納場所に画像データが格納される。したがって、第１の設定内容として登録されている送信先の受信者は、その格納場所へアクセスして、その画像データを容易に入手することができる。この結果、ユーザの利便性を高めることができる。

一実施形態の画像データ配信システムでは、上記第２の配信手段が画像データを格納する格納場所はファイルサーバ内のディレクトリであることを特徴とする。

なお、「ファイルサーバ」とは、各クライアントコンピュータからの要求に応じて、ファイルを提供したり保存したりするコンピュータを意味する。

この一実施形態の画像データ配信システムでは、上記第２の配信手段が画像データを格納する格納場所はファイルサーバ内のディレクトリである。したがって、この画像データ配信システムによれば、ネットワーク上のトラフィックの増大を効果的に抑えることができる。

一実施形態の画像データ配信システムでは、上記第２の設定内容として、上記格納された画像データに対するアクセスを許容するためのパスワードを、操作者の入力に応じて又は自動的に登録し得るようになっていることを特徴とする。

この一実施形態の画像データ配信システムでは、上記第２の設定内容として、上記格納された画像データに対するアクセスを許容するためのパスワードを、操作者の入力に応じて又は自動的に登録し得るようになっている。上記第２の設定内容として上記パスワードが登録された場合、上記格納された画像データに第三者がアクセスするのが禁止される。したがって、上記格納された画像データについてのセキュリティが高まる。

なお、上記第２の設定内容として上記パスワードを「なし」と登録して、第三者が上記格納された画像データに対して自由にアクセスできるようにしても良い。

一実施形態の画像データ配信システムでは、上記配信手段切換手段は、上記第１の配信手段から第２の配信手段に切り換えるとき、上記第２の設定内容として登録されている上記パスワードを、上記第１の設定内容として登録されている送信先へ上記第１の配信手段によって通知する制御を行うことを特徴とする。

この一実施形態の画像データ配信システムによれば、第１の配信手段から第２の配信手段に切り換えるとき、上記第２の設定内容として登録されている上記パスワードが、上記第１の設定内容として登録されている送信先へ上記第１の配信手段によって通知される。したがって、上記第１の設定内容として登録されている送信先の受信者は、画像データが格納された格納場所へアクセスして、その通知されたパスワードを使うことにより、上記画像データを容易に入手することができる。

一実施形態の画像データ配信システムでは、上記配信手段切換手段は、上記第１の配信手段から第２の配信手段に切り換えるとき、上記第２の設定内容が未登録であれば、操作者に第２の設定内容の入力を促す制御を行うことを特徴とする。

この一実施形態の画像データ配信システムでは、第１の配信手段から第２の配信手段に切り換えるとき、上記第２の設定内容が未登録であれば、操作者に第２の設定内容の入力が促される。これに応じて、操作者は、例えば、第１の設定内容として登録されている送信先（受信者）に対応して、第２の配信手段の設定内容としてその「送信先（受信者）」が希望する格納場所を登録することができる。したがって、ユーザの利便性が高まる。

以上より明らかなように、この発明の画像データ配信システムによれば、メールサーバの負荷やネットワーク上のトラフィックの増大を抑えることができる上、ユーザの利便性を高めることができる。

以下、この発明を図示の実施の形態により詳細に説明する。

図１は、一実施形態の画像データ配信システムの核となるＭＦＰ（マルチ・ファンクション・ペリフェラルズ；Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌｓ）１０の制御系のブロック構成を示している。このＭＦＰ１０は、以下に説明するように電子メール（Ｅメール）送受信の機能の他に、スキャナとしての機能、プリンタとしての機能、ＦＴＰクライアントとしての機能、ＨＴＴＰサーバやＦＴＰサーバなどのファイルサーバとしての機能も備えた複合装置である。このＭＦＰ１０の制御系は、図２（ａ）中に示す本体１に内蔵されている。本体１は、外部から見て、原稿画像９０を読み取るためのイメージスキャナ２、プリントを行うためのプリンタ３、および、各種表示を行うとともに操作者が入力を行うための操作パネル４を備えている。操作パネル４には、プリントモード、複写モード等の各種設定条件を入力するための表示部（図示せず）が設けられている。この表示部には透明なタッチシートが貼り付けられており、このタッチシートを操作者が指で触れることにより入力を行える。

図１に示すように、このＭＦＰ１０の制御系は、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、バックアップメモリ１４、外部記憶装置１５、メモリ制御部１６、スキャナ部１７、プリンタ部１８、ネットワーク制御部１９、操作パネル部２０、および画像データファイル変換部２１を備えている。

ＣＰＵ（中央演算処理ユニット）１１は、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）１２に格納されたプログラムを実行して、各制御部との調停をとり、全体制御を行う。

ＲＯＭ１２には、ＣＰＵ１１のためのプログラム等が格納されている。

ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）１３は、制御用のデータを一時記憶させる。

バックアップメモリ１４は、ＲＡＭからなり、後述するワンタッチ入力設定の登録内容、管理者設定、マシン設定等の各種バックアップに必要なデータが格納されている。このバックアップメモリ１４は設定内容格納手段として働く。

外部記憶装置１５は、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）からなり、Ｅメールに添付ファイルとして添付される画像データ等を蓄積する。詳しくは、「画像データファイル変換部によりフォーマット変換されたデータ」と「メモリ制御部により圧縮された画像データ」を格納する。また、ここには送信が済まされたＥメールのバックアップファイルも保存される。このＨＤＤ１５には、ネットワーク１５０を通して外部からアクセス可能なディレクトリが用意されている。

メモリ制御部１６は、イメージスキャナ２によって読み取った画像データの圧縮／伸長制御を行う。

スキャナ部１７は、イメージスキャナ２を制御して原稿画像を読み取る。すなわち、このスキャナ部１７の制御によって、イメージスキャナ２は原稿台ガラス上に置かれた原稿を走査してイメージデータを取得する。イメージスキャナ２が読み取った画像データはメモリ制御部１６によって圧縮されて、一旦ＨＤＤ１５に格納される。

プリンタ部１８は、プリンタ３を制御してプリントを行う。このプリンタ部１８は、受信されたメールの他、イメージスキャナ２で読み取られたデータ、ネットワークを介して入力されたデータをもプリントアウトする。イメージスキャナ２で読み取られたデータは、ＨＤＤ１５に圧縮して格納され、メモリ制御部１６により伸長された後、プリントされる。

ネットワーク制御部１９は、後述する画像データファイル変換部２１によりフォーマット変換したデータを、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）、ＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）等のプロトコルに従ってネットワーク上でやり取りするための制御を行う。このネットワーク制御部１９は選択手段および配信手段切換手段として働く。

操作パネル部２０は、各種キーなどの表示の制御を行うとともに、操作者による操作パネル４を通した操作に応じて各種モード設定の入力を行う。

画像データファイル変換部２１は、ＨＤＤ１５に格納された圧縮画像をメモリ制御部１６により伸長し、その後パーソナルコンピュータ（ＰＣ）で読み取れるファイル形式にフォーマット変換する。Ｅメール送信の場合はメール本文の作成も行う。

次に、図２から図４を用いて、このＭＦＰ１０のネットワークスキャナモードの機能を説明する。このＭＦＰ１０では、ネットワークスキャナモードの機能は、操作パネル４上で操作者が図示しない「ネットワークスキャナ」キーを押下した場合に有効になる。そして、次に述べるように、第１の配信手段を構成する「Ｅメール送信」（Ｓｃａｎ Ｔｏ Ｅ−ｍａｉｌ）モードの動作、第２の配信手段を構成する「ＦＴＰ送信」（Ｓｃａｎ Ｔｏ Ｆｉｌｅ）モードおよび「ＨＤＤ蓄積」（Ｓｃａｎ Ｔｏ ＨＤＤ）モードの動作を行うことができる。

図２（ａ）は、このＭＦＰ１０が「Ｅメール送信」モードの動作を行うときの配信システムの構成を模式的に示している。この「Ｅメール送信」モードでは、ＭＦＰ１０は、操作パネル４を通して入力された第１の設定内容（図２（ｂ）参照）に応じて、読み取り画像データをＥメールに添付してネットワーク１５０上に存するメールサーバ２００へ送るようになっている。送信先のクライアント（受信者）は、自らのパーソナルコンピュータ３００にインストールされているメールソフト（クライアントメーラ）を使って、ネットワーク１５０を介してメールサーバ２００へアクセスし、メールサーバ２００の所定のディレクトリに蓄積されたＥメールを開いて、そのＥメールに添付された画像を見る（または画像データを取得する）ことができる。

図３（ａ）は、このＭＦＰ１０が「ＦＴＰ送信」モードの動作を行うときの配信システムの構成を模式的に示している。この「ＦＴＰ送信」モードでは、ＭＦＰ１０は、操作パネル４を通して入力された第２の設定内容（図３（ｂ）参照）に応じて、画像データファイルをネットワーク１５０上に存するＦＴＰサーバ４００へ送るようになっている。ＦＴＰクライアント（受信者）は、自らのパーソナルコンピュータ５００にインストールされているブラウザソフトを使って、ネットワーク１５０を介してＦＴＰサーバ４００へアクセスし、ＦＴＰサーバ４００の所定のディレクトリに蓄積された画像データファイルをダウンロードして、その中の画像を見る（または画像データを取得する）ことができる。

図４（ａ）は、このＭＦＰ１０が「ＨＤＤ蓄積」モードの動作を行うときの配信システムの構成を模式的に示している。この「ＨＤＤ蓄積」モードでは、ＭＦＰ１０は、操作パネル４を通して入力された第２の設定内容（図４（ｂ）参照）に応じて、読み取り画像データを本体１に内蔵されたＨＤＤ１５に格納する。そして、読み取り画像データを蓄積してファイルサーバ（ＨＴＴＰサーバ、ＦＴＰサーバなど）として働くようになっている。クライアント（受信者）は、自らのパーソナルコンピュータ６００にインストールされているブラウザソフトを使って、ネットワーク１５０を介してＭＦＰ１０へアクセスし、ＨＤＤ１５の所定のディレクトリに蓄積された画像データ（ファイル）をダウンロードして、その中の画像を見る（または画像データを取得する）ことができる。

図５は、このＭＦＰ１０がネットワークスキャナモードの処理を行う場合に、操作パネル４上の表示部に表示される基本画面を示している。この基本画面は、例えばネットワークスキャナモードの処理を開始した時などに表示される。

この基本画面では、「宛先を入力して下さい」という操作者へのメッセージ３０が表示されている。また、読み取り画像をデータ化するときのファイル形式（現在設定されているファイル形式）３１と、読み取り画像をデータ化するときの解像度（現在設定されている解像度）３２とが表示されている。また、Ｅメールアドレス入力キー３３と、ＦＴＰ送信キー３４と、ＨＤＤ蓄積キー３７と、管理者キー３５と、登録キー３６と、８個のワンタッチ入力キーａｄｒ１〜ａｄｒ８とが表示されている。

ワンタッチ入力キーａｄｒ１〜ａｄｒ８の何れか１つが押下（選択）されると、その押下されたキーａｄｒ１〜ａｄｒ８に関する登録内容が現在の設定値として適用（表示）される。

登録キー３６が押下されて登録モードに入った状態で、さらにａｄｒ１〜ａｄｒ８キーの何れか１つが押下されると、後述するワンタッチ入力画面（図６）へ遷移して、その押下されたキーａｄｒ１〜ａｄｒ８に関する登録内容の設定（または変更）ができる。ワンタッチ入力キーは８個設けられているので、それに応じて８種類の登録が行える。

Ｅメールアドレス入力キー３３が押下されると、図示しないＥメールアドレス入力画面に遷移して、読み取り画像の送信先を定めるメールアドレスの入力が可能となる。なお、ネットワークスキャナモードでは、操作者が希望する順に第１配信手段と第２配信手段とを設定可能になっているが、このＥメールアドレス入力画面で送信先を定めるメールアドレスが直接入力された場合は、画像データのサイズが上限値を超えたとしても、第２配信手段は設定されない。

管理者キー３５、ＦＴＰ送信キー３４、ＨＤＤ蓄積キー３７が押下されると、それぞれ後述する管理者設定画面（図７）、ＦＴＰ送信画面（図８）、ＨＤＤ蓄積設定画面（図９）へ遷移する。

登録キー３６が押下されると、現在選択されているワンタッチ入力キーに関する登録内容設定画面へ遷移する。

なお、この基本画面の表示中に、操作パネル４上の図示しないスタートキーが押下されると、原稿送信が開始される。

図６は、ワンタッチ入力キー（例としてａｄｒ１キー）に関する設定を行うためのワンタッチ入力画面を示している。このワンタッチ入力画面は、例えば登録キー３６が押下されて登録モードに入った状態で、さらにａｄｒ１キーが押下されたときに表示される。このワンタッチ入力画面において、下線が付された部分の内容が変更可能になっている（図７〜図９において同様。）。

操作者は次の各欄で必要な設定を行う。

「１．Ｅメール送信設定」欄では、Ｅメールの送信先（宛先）を定めるメールアドレスを設定する。

「２．ＦＴＰ送信設定」欄では、このＭＦＰ１０から画像データを送るべきＦＴＰサーバのホスト名、そのＦＴＰサーバを利用するユーザ名、そのＦＴＰサーバ内での格納場所としてのディレクトリ、そのディレクトリへのアクセスを許容するためのパスワードを設定する。パスワードについては、設定「なし」、「自動設定」または「マニュアル設定」を選択できる。

「３．ＨＤＤ蓄積」欄では、このＭＦＰ１０のＨＤＤ１５を利用するユーザ名、そのＨＤＤ１５内での格納場所としてのディレクトリ、そのディレクトリへのアクセスを許容するためのパスワードを設定する。パスワードについては、設定「なし」、「自動設定」または「マニュアル設定」を選択できる。

このように、それぞれ「ＦＴＰ送信」「ＨＤＤ蓄積」のためのパスワードを、「自動設定」または操作者の入力に応じて「マニュアル設定」できるようになっているので、それぞれのディレクトリに格納された画像データに第三者がアクセスするのを禁止できる。したがって、格納された画像データについてのセキュリティ高まる。

「４．共通設定」欄では、「Ｅメール送信」「ＦＴＰ送信」「ＨＤＤ蓄積」に共通の設定として、読み取り画像をデータ化するときの画像データファイル形式（ＪＰＥＧ、ＰＤＦ、ＴＩＦＦ）、解像度（単位ｄｐｉ）、読み取り画像データを配信する方式（第１送信方式、第２送信方式）に関する設定を行う。

操作者は希望する順に第１送信方式、第２送信方式の種類を選択することができる。第１送信方式としては「Ｅメール送信」「ＦＴＰ送信」「ＨＤＤ蓄積」のいずれか１つが選択可能になっており、第２送信方式としては「切り換えない」「ＦＴＰ送信」「ＨＤＤ蓄積」のいずれか１つが選択可能になっている。

詳しくはフロー図を用いて後述するが、通常は、第１送信方式として選択されている送信方式により読み取り画像データが送信される。第１送信方式でＥメール送信が選択されていた場合において、読み取り画像データのサイズが上限値（基準値）を超えたときに、初めて第２送信方式で選択されている送信方式に切り換えられる。第２送信方式の設定は、第１送信方式で「Ｅメール送信」が選択されている場合のみ有効になる。

なお、設定内容登録手段としての登録キー３９が押下されると、現在表示されているワンタッチ入力画面の内容がａｄｒ１キーに関する設定内容としてバックアップメモリ１４に書き込まれて登録される。一方、削除キー３８が押下されると、ａｄｒ１キーに関する設定内容がバックアップメモリ１４から削除される。

「２．ＦＴＰ送信設定」欄のホスト名の設定が未入力であった場合は、ＦＴＰ送信条件未登録となる。また、「３．ＨＤＤ蓄積設定」欄のホスト名の設定が未入力であった場合は、ＨＤＤ蓄積条件未登録となる。

図７は、ネットワークスキャナモードの基本条件を設定するための管理者設定画面を示している。この管理者設定画面は、例えばネットワークスキャナモードの基本画面（図５）で管理者設定キー３５が押下されたときに表示される。操作者（システム管理者）は次の各欄で必要な設定を行う。

「１．Ｅメール送信設定」欄では、Ｅメールに添付される画像データのサイズの上限値（単位ＭＢ）、メール件名、メール送信元を設定する。この欄の設定内容は、送信方式として「Ｅメール送信」が選択されたときに有効となる。

「２．ＨＤＤ蓄積設定」欄では、読み取り画像データをＨＤＤに蓄積させておくことができる期間（文書蓄積期間。単位は日。）、蓄積データ数上限（単位は個）を設定する。この欄の設定内容は、送信方式として「ＨＤＤ蓄積」が選択されたときに有効となる。

なお、入力確定キー４０が押下されると、現在表示されている管理者設定画面の内容がバックアップメモリ１４に書き込まれて登録される。

図８は、「ＦＴＰ送信」条件を設定するためのＦＴＰ送信設定画面を示している。このＦＴＰ送信設定画面は、例えばネットワークスキャナモードの基本画面（図５）でＦＴＰ送信キー３４が押下されたときに表示される。このＦＴＰ送信設定画面の設定内容は、図６のワンタッチ入力画面における「２．ＦＴＰ送信設定」欄の設定内容と同じである。入力確定キー４１が押下されると、現在表示されている設定値を使って実際にＦＴＰ送信処理（後述する）が行われる。

図９は、「ＨＤＤ蓄積」条件を設定するためのＨＤＤ蓄積設定画面を示している。このＨＤＤ蓄積設定画面は、例えばネットワークスキャナモードの基本画面（図５）でＨＤＤ蓄積キー３７が押下されたときに表示される。このＨＤＤ蓄積設定画面の設定内容は、図６のワンタッチ入力画面における「３．ＨＤＤ蓄積設定」欄の設定内容と同じである。入力確定キー４２が押下されると、現在表示されている設定値を使って実際にＨＤＤ蓄積処理（後述する）が行われる。

図１０は、バックアップメモリ１４に格納されているワンタッチ登録テーブルを示している。空白はＮＵＬＬ状態（未登録）を示す。

このワンタッチ登録テーブルには、最も左の欄に示すワンタッチ名（ワンタッチ入力キーの名）ａｄｒ１〜ａｄｒ８ごとに、Ｅメールアドレス、ＦＴＰホスト名、ＦＴＰユーザ名、ＦＴＰディレクトリ、ＦＴＰパスワード、ＨＤＤユーザ名、ＨＤＤディレクトリ、ＨＤＤパスワード、ファイル形式、解像度、第１送信方式、第２送信方式についての設定値が対応付けて格納されている。

例えばａｄｒ１キーに注目すれば、この例では第１送信方式が「Ｅメール送信」、第２送信方式が「ＦＴＰ送信」であることが分かる。そして、第１送信方式である「Ｅメール送信」の送信先を表すＥメールアドレスは「yo@ab.co.jp」であり、第２送信方式である「ＦＴＰ送信」のホスト名、ユーザ名、ディレクトリ、パスワードはそれぞれ「192.168.0.1」、「yoo」、「yoodir」、「1414」であることが分かる。

次に、このＭＦＰ１０の動作を詳細に説明する。

図１２は、このＭＦＰ１０のＣＰＵ１１によるメインルーチンを示している。まず、ネットワークスキャナ処理を行う（Ｓ１）。詳しくは後述するが、このネットワークスキャナ処理では、操作者がネットワークスキャナモードの基本画面（図５）を操作することにより発生したイベントに応じて、原稿画像を読み取り、読み取り画像データを送信する処理まで行う。次に、公知のコピー処理を行う（Ｓ２）。このコピー処理では、コピーに関する画面処理、原稿読み込み処理、プリント処理などを行う。次に、返信メール受信処理を行う（Ｓ３）。詳しくは後述するが、この返信メール受信処理は、ネットワークスキャナ処理によってメールサーバへＥメールを送信した後、メールサーバから添付データ容量オーバを伝える返信メールが返ってきたときに、その対処のために実行する処理である。

図１３〜図２４はネットワークスキャナ処理（図１２のＳ１）の詳細なフローを示している。

操作パネル４上で操作者が図示しない「ネットワークスキャナ」キーを押下すると、図１３に示すようにネットワークスキャナ処理が開始される。

まず、ワンタッチ入力画面への遷移イベントがあったか否かを判断する（Ｓ１１）。ここで、ワンタッチ入力画面への遷移イベントがあれば、現在登録されている設定値を使ってワンタッチ入力画面を描画する（Ｓ１２）。例えばネットワークスキャナモードの基本画面（図５）で登録キー３６が押下されて登録モードに入った状態で、さらにワンタッチ入力キーが押下されたときは、図６に示したようなワンタッチ入力画面が表示される。

次に、そのワンタッチ入力画面の「１．Ｅメール送信設定」欄で、Ｅメールの送信先を定めるメールアドレス（Ｅメール宛先）が入力されれば（図１３のＳ１３でＹＥＳ）、そのＥメール宛先を設定する（Ｓ１４）。

次に、そのワンタッチ入力画面の「２．ＦＴＰ送信設定」欄で、このＭＦＰ１０から画像データを送るべきＦＴＰサーバのホスト名が入力されれば（Ｓ１５でＹＥＳ）、後述するＦＴＰ送信設定画面処理を実行する（Ｓ１６）。

次に、そのワンタッチ入力画面の「３．ＨＤＤ蓄積」欄で、ＨＤＤ１５を使うユーザ名が入力されれば（Ｓ１７でＹＥＳ）、後述するＨＤＤ蓄積設定画面処理を実行する（Ｓ１８）。

次に図１４に示すように、そのワンタッチ入力画面の「４．共通設定」欄で、読み取り画像をデータ化するときの画像データファイル形式（ＪＰＥＧ、ＰＤＦまたはＴＩＦＦ）が入力されれば（Ｓ１９でＹＥＳ）、その画像データファイル形式を設定する（Ｓ２０）。

次に、同じ「４．共通設定」欄で、読み取り画像をデータ化するときの解像度（単位ｄｐｉ）が入力されれば（Ｓ２１でＹＥＳ）、その解像度を設定する（Ｓ２２）。

次に、同じ「４．共通設定」欄で、読み取り画像データを配信するための第１送信方式の種類（「Ｅメール送信」「ＦＴＰ送信」または「ＨＤＤ蓄積」）が入力されれば（Ｓ２３でＹＥＳ）、その第１送信方式を設定する（Ｓ２４）。

次に、同じ「４．共通設定」欄で、読み取り画像データを配信するための第２送信方式の種類（「切り換えない」「ＦＴＰ送信」または「ＨＤＤ蓄積」）が入力されれば（Ｓ２５でＹＥＳ）、その第２送信方式を設定する（Ｓ２６）。

次に、そのワンタッチ入力画面で登録キー３９が押下されたか否かを判断する（Ｓ２７）。登録キー３９が押下されていれば、現在表示されているワンタッチ入力画面の内容を、そのワンタッチ入力キーに関する設定内容としてバックアップメモリ１４に書き込んで登録する（Ｓ２８）。

一方、登録キー３９が押下されていなければ（Ｓ２７でＮＯ）、続いてそのワンタッチ入力画面で削除キー３８が押下されたか否かを判断する（Ｓ２９）。削除キー３８が押下されていれば、そのワンタッチ入力キーに関する設定内容をバックアップメモリ１４から削除する（Ｓ３０）。この後、ネットワークスキャナモードの基本画面に遷移する（Ｓ３１）。

なお、ステップＳ２９で削除キー３８が押下されていなければ（Ｓ２９でＮＯ）、図１３のステップＳ１２へ戻って処理を繰り返す。

上述の図１３のステップＳ１３でワンタッチ入力画面への遷移イベントがなければ、図１５のステップＳ４１に進んで管理者設定画面への遷移イベントがあったか否かを判断する（Ｓ４１）。ここで、管理者設定画面への遷移イベントがあれば、現在登録されている設定値を使って管理者設定画面を描画する（Ｓ４２）。例えばネットワークスキャナモードの基本画面（図５）で管理者設定キー３５が押下されたときは、図７に示したような管理者設定画面が表示される。

次に、その管理者設定画面の「１．Ｅメール送信設定」欄で、Ｅメールに添付される画像データのサイズの上限値（単位ＭＢ）が入力されれば（図１５のＳ４３でＹＥＳ）、その上限値を設定する（Ｓ４４）。

次に、同じ「１．Ｅメール送信設定」欄で、メール件名が入力されれば（Ｓ４５でＹＥＳ）、そのメール件名を設定する（Ｓ４６）。

次に、同じ「１．Ｅメール送信設定」欄で、メール送信元が入力されれば（Ｓ４７でＹＥＳ）、そのメール送信元を設定する（Ｓ４８）。

次に、その管理者設定画面の「２．ＨＤＤ蓄積設定」欄で、読み取り画像データをＨＤＤに蓄積させておくことができる期間（文書蓄積期間。単位は日。）が入力されれば（Ｓ４９でＹＥＳ）、その文書蓄積期間の値を設定する（Ｓ５０）。

次に、同じ「２．ＨＤＤ蓄積設定」欄で、蓄積データ数の上限値（単位は個）が入力されれば（Ｓ５１でＹＥＳ）、その蓄積データ数の上限値を設定する（Ｓ５２）。

次に、その管理者設定画面で、入力確定キー４０が押下されたか否かを判断する。入力確定キー４０が押下されていれば（Ｓ５３でＹＥＳ）、現在表示されている管理者設定画面の内容をバックアップメモリ１４に書き込んで、ネットワークスキャナモードの基本画面（図５）に遷移する（Ｓ５４）。

なお、ステップＳ５３で入力確定キー４０が押下されていなければ（Ｓ５３でＮＯ）、ステップＳ４２へ戻って処理を繰り返す。

上述のステップＳ４１で管理者設定画面への遷移イベントがなければ、図１６のステップＳ６１に進んでＦＴＰ送信設定画面への遷移イベントがあったか否かを判断する（Ｓ６１）。ここで、ＦＴＰ送信設定画面への遷移イベントがあれば、現在登録されている設定値を使ってＦＴＰ送信設定画面を描画する（Ｓ６２）。例えばネットワークスキャナモードの基本画面（図５）でＦＴＰ送信キー３４が押下されたときは、図８に示したようなＦＴＰ送信設定画面が表示される。

次に、そのＦＴＰ送信設定画面で、このＭＦＰ１０から画像データを送るべきＦＴＰサーバのホスト名が入力されれば（Ｓ６３でＹＥＳ）、後述するＦＴＰ送信設定画面処理を実行する（Ｓ６４）。

そして、ステップＳ６５で入力確定キー４１が押下されるまで、上記ステップＳ６２〜Ｓ６４の処理を繰り返す。

次に、入力確定キー４１が押下されると（Ｓ６５でＹＥＳ）、現在表示されている設定値を使って後述するＦＴＰ送信処理を行う（Ｓ６６）。この後、ネットワークスキャナモードの基本画面（図５）に遷移する（Ｓ６７）。

上述のステップＳ６１でＦＴＰ送信設定画面への遷移イベントがなければ、ステップＳ７１に進んでＨＤＤ蓄積設定画面への遷移イベントがあったか否かを判断する（Ｓ７１）。ここで、ＨＤＤ蓄積設定画面への遷移イベントがあれば、現在登録されている設定値を使ってＨＤＤ蓄積設定画面を描画する（Ｓ７２）。例えばネットワークスキャナモードの基本画面（図５）でＨＤＤ蓄積キー３７が押下されたときは、図９に示したようなＨＤＤ蓄積設定画面が表示される。

次に、そのＨＤＤ蓄積設定画面で、ＨＤＤ１５を使うユーザ名が入力されれば（Ｓ７３でＹＥＳ）、後述するＨＤＤ蓄積設定画面処理を実行する（Ｓ７４）。 そして、ステップＳ７５で入力確定キー４２が押下されるまで、上記ステップＳ７２〜Ｓ７４の処理を繰り返す。

次に、入力確定キー４２が押下されると（Ｓ７５でＹＥＳ）、現在表示されている設定値を使って後述するＨＤＤ蓄積処理を行う（Ｓ７６）。この後、ネットワークスキャナモードの基本画面（図５）に遷移する（Ｓ７７）。

上述のステップＳ７１でＨＤＤ蓄積設定画面への遷移イベントがなければ、図１７のステップＳ８１に進んでネットワークスキャナモードの基本画面への遷移イベントがあったか否かを判断する（Ｓ８１）。ここで、ネットワークスキャナモードの基本画面への遷移イベントがあれば、現在登録されている設定値を使ってネットワークスキャナモードの基本画面を描画する（Ｓ８２）。例えば操作パネル４上のスキャナキー（図示しないハードキー）が押下されたときは、図５に示したようなネットワークスキャナモードの基本画面が表示される。

次に、そのネットワークスキャナモードの基本画面で、読み取り画像をデータ化するときの画像データファイル形式（ＪＰＥＧ、ＰＤＦまたはＴＩＦＦ）が入力されれば（Ｓ８３でＹＥＳ）、その画像データファイル形式を設定する（Ｓ８４）。

次に、同じネットワークスキャナモードの基本画面で、読み取り画像をデータ化するときの解像度（単位ｄｐｉ）が入力されれば（Ｓ８５でＹＥＳ）、その解像度を設定する（Ｓ８６）。

次に、同じネットワークスキャナモードの基本画面で、Ｅメールの送信先を定めるメールアドレスが入力されれば（Ｓ８７でＹＥＳ）、そのメールアドレスを設定する（Ｓ８８）。

次に、同じネットワークスキャナモードの基本画面で、ワンタッチ入力キーａｄｒ１〜ａｄｒ８の何れか１つが押下（選択）されると、その押下されたキーａｄｒ１〜ａｄｒ８に関する登録内容を現在の設定値として適用（表示）する。

次に、同じネットワークスキャナモードの基本画面で登録キー３６が押下されたか否かを判断する（Ｓ９１）。登録キー３６が押下されていれば、選択されたワンタッチ入力キーに関するワンタッチ入力画面へ遷移する（Ｓ９２）。

一方、登録キー３６が押下されていなければ（Ｓ９１でＮＯ）、続いてそのネットワークスキャナモードの基本画面で管理者キー３５が押下されたか否かを判断する（Ｓ９３）。管理者キー３５が押下されていれば、管理者設定画面に遷移する（Ｓ９４）。

そして、ステップＳ９５で操作パネル４上のスタートキー（図示しないハードキー）が押下されるまで、上記ステップＳ８２〜Ｓ９４の処理を繰り返す。

次に、ステップＳ９５で操作パネル４上のスタートキーが押下されると（Ｓ９５でＹＥＳ）、後述するスタートキー処理を行う（Ｓ９６）。

上述のステップＳ８１でネットワークスキャナモードの基本画面への遷移イベントがなければ、ステップＳ９８に進んでその他のネットワークスキャナ画面への遷移イベントがあったか否かを判断する（Ｓ９８）。ここで、その他のネットワークスキャナ画面への遷移イベントがあれば、必要に応じて、その他のネットワークスキャナ画面処理を行う（Ｓ９９）。

図１８は先に触れたＦＴＰ送信設定画面処理（図１３のＳ１６、図１６のＳ６４）の詳細フローを示している。

このＦＴＰ送信設定画面処理では、まず、このＭＦＰ１０から画像データを送るべきＦＴＰサーバのホスト名を設定する（Ｓ１０１）。

次に、そのＦＴＰサーバを利用するユーザ名が入力されれば（Ｓ１０２でＹＥＳ）、そのユーザ名を設定する（Ｓ１０３）。

次に、そのＦＴＰサーバ内での格納場所としてのディレクトリが入力されれば（Ｓ１０４でＹＥＳ）、そのディレクトリを設定する（Ｓ１０５）。

次に、そのディレクトリへのアクセスを許容するためのパスワードが入力されれば（Ｓ１０６でＹＥＳ）、そのパスワードを設定する（Ｓ１０７）。

図１９は先に触れたＨＤＤ蓄積設定画面処理（図１３のＳ１８、図１６のＳ７６）の詳細フローを示している。

このＨＤＤ蓄積設定画面処理では、まず、このＭＦＰ１０のＨＤＤ１５を利用するユーザ名を設定する（Ｓ１１１）。

次に、そのＨＤＤ１５内での格納場所としてのディレクトリが入力されれば（Ｓ１１２でＹＥＳ）、そのディレクトリを設定する（Ｓ１１３）。

次に、そのディレクトリへのアクセスを許容するためのパスワードが入力されれば（Ｓ１１４でＹＥＳ）、そのパスワードを設定する（Ｓ１１５）。

図２０は先に触れたスタートキー処理（図１７のＳ９６）の詳細フローを示している。

このスタートキー処理では、まず、スキャナ部１７へ原稿画像を読み取るように指示する（Ｓ１２１）。この指示を受けたスキャナ部１７は、イメージスキャナ２を制御して原稿画像を読み取る。

原稿画像の読み取りが完了すると（Ｓ１２２でＹＥＳ）、現在適用（表示）されている設定値がワンタッチ入力キーａｄｒ１〜ａｄｒ８によるものか否かを判断する（Ｓ１２３）。現在適用（表示）されている設定値がワンタッチ入力キーａｄｒ１〜ａｄｒ８によるものでなければ（Ｓ１２３でＮＯ）、また、現在適用（表示）されている設定値がワンタッチ入力キーａｄｒ１〜ａｄｒ８によるものであっても第１送信方式が「Ｅメール送信」に設定されていれば（Ｓ１２４でＹＥＳ）、読み取り画像データのサイズが上限値以下であるか否かを判断する（Ｓ１２５）。

ここで、読み取り画像データのサイズが上限値以下であれば、送信方式を「Ｅメール送信」に設定する（Ｓ１２６）。次に、Ｅメール本文を作成するとともに（Ｓ１２７）、読み取り画像データのフォーマット形式を「Ｅメール送信」のために設定されたフォーマット形式に変換する（Ｓ１２８）。そして、作成したＥメール本文にフォーマット変換後の画像データを添付して、設定されているメールアドレス（宛先）へＥメールを送信する（Ｓ１２９）。

一方、ステップＳ１２５で読み取り画像データのサイズが上限値を超えていれば、次に述べる送信方式切り換え処理を行う（Ｓ１３０）。

図２２に示すように、送信方式切り換え処理では、まず、現在適用（表示）されている設定値がワンタッチ入力キーａｄｒ１〜ａｄｒ８によるものか否かを判断する（Ｓ１６１）。現在適用（表示）されている設定値がワンタッチ入力キーａｄｒ１〜ａｄｒ８によるものでなければ（Ｓ１６１でＮＯ）、Ｅメールの送信先を定めるメールアドレスが直接入力されている。このとき、画像データのサイズが上限値を超えたことを記述したＥメール本文を作成して（Ｓ１６２）、入力されたメールアドレスにそのＥメールを送信する（Ｓ１６３）。

ステップＳ１６１で現在適用（表示）されている設定値がワンタッチ入力キーａｄｒ１〜ａｄｒ８によるものであれば（Ｓ１６１でＹＥＳ）、第２送信方式が「ＦＴＰ送信」に設定されているか否かを判断する（Ｓ１６４）。ここで、第２送信方式が「ＦＴＰ送信」に設定されていれば、後述するＦＴＰ送信処理を行う（Ｓ１６５）。

一方、第２送信方式が「ＦＴＰ送信」に設定されていなければ（Ｓ１６４でＮＯ）、続いて第２送信方式が「ＨＤＤ蓄積」に設定されているか否かを判断する（Ｓ１６６）。ここで、第２送信方式が「ＨＤＤ蓄積」に設定されていれば、後述するＨＤＤ蓄積処理を行う（Ｓ１６７）。

ステップＳ１６６で第２送信方式が「ＨＤＤ蓄積」に設定されていなければ（Ｓ１６６でＮＯ）、第２送信方式は「切り換えない」に設定されていることになる。このとき、画像データのサイズが上限値を超えたことを記述したＥメール本文を作成して（Ｓ１６８）、第１送信方式のために登録されているメールアドレスにそのＥメールを送信する（Ｓ１６９）。

上述の図２０のステップＳ１２４で第１送信方式が「Ｅメール送信」に設定されていなければ、図２１のステップＳ１４１に進んで第１送信方式が「ＦＴＰ送信」に設定されているか否かを判断する（Ｓ１４１）。ここで、第１送信方式が「ＦＴＰ送信」に設定されていれば、読み取り画像データのフォーマット形式を「ＦＴＰ送信」のために設定されたフォーマット形式に変換する（Ｓ１４２）。

次に、ＦＴＰサーバ内のディレクトリへのアクセスを許容するためのパスワードが「自動設定」されることになっているか否かを判断する（Ｓ１４３）。ここで、パスワードが「自動設定」されることになっていれば、そのパスワードを作成し（Ｓ１４４）、作成したパスワードを表示する（Ｓ１４５）。

この後、このＭＦＰ１０から設定されたＦＴＰサーバへＦＴＰに従って画像データを送信する（Ｓ１４６）。送られた画像データは、そのＦＴＰサーバの設定されたディレクトリに格納される。

上述のステップＳ１４１で第１送信方式が「ＦＴＰ送信」に設定されていなければ、第１送信方式は「ＨＤＤ蓄積」に設定されている。このとき、読み取り画像データのフォーマット形式を「ＨＤＤ蓄積」のために設定されたフォーマット形式に変換する（Ｓ１５１）。

次に、ＨＤＤ１５内のディレクトリへのアクセスを許容するためのパスワードが「自動設定」されることになっているか否かを判断する（Ｓ１５２）。ここで、パスワードが「自動設定」されることになっていれば、そのパスワードを作成し（Ｓ１５３）、作成したパスワードを表示する（Ｓ１５４）。

この後、このＭＦＰ１０のＨＤＤ１５内の設定されたディレクトリに画像データを格納する（Ｓ１５５）。

図２３は先に触れたＦＴＰ送信処理（図１６のＳ６６、図２２のＳ１６５）の詳細フローを示している。

このＦＴＰ送信処理では、まず、選択されているワンタッチ入力キーに関してこのＭＦＰ１０から画像データを送るべきＦＴＰサーバのホスト名が登録されているか否かを判断する（Ｓ１７１）。なお、ワンタッチ入力キーが選択されていなければ、このステップＳ１７１をスキップしてステップＳ１７３へ進む。ＦＴＰサーバのホスト名が登録されていなければ（Ｓ１７１でＮＯ）、既に述べたＦＴＰ送信設定画面（図８）に遷移する（Ｓ１７２）。

一方、ＦＴＰサーバのホスト名が登録されていれば（Ｓ１７１でＹＥＳ）、読み取り画像データのフォーマット形式を「ＦＴＰ送信」のために設定されたフォーマット形式に変換する（Ｓ１７３）。

次に、そのＦＴＰサーバ内のディレクトリへのアクセスを許容するためのパスワードの設定が「なし」以外であるか否かを判断する（Ｓ１７４）。パスワードの設定が「なし」であれば、後述するステップＳ１７９へ進む。

一方、パスワードの設定が「なし」以外であれば、さらに「自動設定」であるか否かを判断する（Ｓ１７５）。パスワードの設定が「自動設定」であれば、パスワードを作成する（Ｓ１７６）。次に、「自動設定」と「マニュアル設定」とのいずれであっても、「ＦＴＰ送信」のためのパスワード情報、ホスト名、設定ディレクトリを記述したＥメール本文を作成する（Ｓ１７７）。次に、その作成したＥメールを、入力された又は第１送信方式のために登録されているメールアドレスへ送信する（Ｓ１７８）。

ここで、第１送信方式のために登録されているメールアドレスへ送られるＥメール本文は、図１１（ａ）に例示するように、「第１送信方式のＥメール送信では読み取り画像サイズオーバのため添付できませんでした。第２送信方式で送信しました。」というメッセージと、例えば「ＦＴＰ送信」のためのホスト名「192.168.01.1」、設定ディレクトリ「yoodir」、パスワード情報「1414」とを含むものとする。

この後、このＭＦＰ１０から設定されたＦＴＰサーバへＦＴＰに従って画像データを送信する（Ｓ１７９）。送られた画像データは、そのＦＴＰサーバの設定されたディレクトリに格納される。

図２４は先に触れたＨＤＤ蓄積処理（図１６のＳ７６、図２２のＳ１６７）の詳細フローを示している。

このＨＤＤ蓄積処理では、まず、選択されているワンタッチ入力キーに関してこのＭＦＰ１０のＨＤＤ１５を利用するユーザ名が登録されているか否かを判断する（Ｓ１８１）。なお、ワンタッチ入力キーが選択されていなければ、このステップＳ１８１をスキップしてステップＳ１８３へ進む。ＨＤＤ１５を利用するユーザ名が登録されていなければ（Ｓ１８１でＮＯ）、既に述べたＨＤＤ蓄積設定画面（図９）に遷移する（Ｓ１８２）。

一方、ＨＤＤ１５を利用するユーザ名が登録されていれば（Ｓ１８１でＹＥＳ）、読み取り画像データのフォーマット形式を「ＨＤＤ蓄積」のために設定されたフォーマット形式に変換する（Ｓ１８３）。

次に、そのＨＤＤ１５内のディレクトリへのアクセスを許容するためのパスワードの設定が「なし」以外であるか否かを判断する（Ｓ１８４）。パスワードの設定が「なし」であれば、後述するステップＳ１８９へ進む。

一方、パスワードの設定が「なし」以外であれば、さらに「自動設定」であるか否かを判断する（Ｓ１８５）。パスワードの設定が「自動設定」であれば、パスワードを作成する（Ｓ１８６）。次に、「自動設定」と「マニュアル設定」とのいずれであっても、「ＨＤＤ蓄積」のためのパスワード情報、設定ディレクトリを記述したＥメール本文を作成する（Ｓ１８７）。次に、その作成したＥメールを、入力された又は第１送信方式のために登録されているメールアドレスへ送信する（Ｓ１８８）。

この後、ＨＤＤ１５内の設定されたディレクトリに画像データを格納する（Ｓ１８９）。

したがって、メールサーバ２００の負荷やネットワーク１５０上のトラフィックの増大を抑えることができる。

しかも、「Ｅメール送信」から「ＦＴＰ送信」または「ＨＤＤ蓄積」に切り換えるとき、「Ｅメール送信」のための設定内容と関連付けて登録された「ＦＴＰ送信」または「ＨＤＤ蓄積」のための設定内容が適用される。例えば、「Ｅメール送信」のための設定内容として登録されている送信先（受信者）に対応して、「ＦＴＰ送信」や「ＨＤＤ蓄積」のための設定内容としてその「送信先（受信者）」が希望するディレクトリが登録されていれば、そのディレクトリに画像データが格納される。

また、「Ｅメール送信」から「ＦＴＰ送信」または「ＨＤＤ蓄積」に切り換えるとき、「ＦＴＰ送信」または「ＨＤＤ蓄積」の設定内容として登録されているパスワードが、「Ｅメール送信」のための設定内容として登録されている送信先へＥメール送信によって通知される。したがって、「Ｅメール送信」のための設定内容として登録されている送信先の受信者は、画像データが格納されたディレクトリへアクセスして、その通知されたパスワードを使うことにより、上記画像データを容易に入手することができる。

この結果、このＭＦＰ１０が構成する配信システムによれば、ユーザの利便性を高めることができる。

なお、「ＦＴＰ送信」モードと「ＨＤＤ蓄積」モードとの違いは、本発明の本質から見れば、画像データファイルの格納場所がＭＦＰ本体１の外部であるか、内部であるかの違いにすぎない。

図２５は先に触れた返信メール受信処理（図１２のＳ３）のフローを示している。この返信メール受信処理では、ネットワークスキャナ処理によってメールサーバ２００へＥメールを送信した後、メールサーバ２００から「添付データの容量オーバ」を伝える返信メールが返ってきたか否かを判断する（Ｓ２０１）。そのような返信メールがなければ（Ｓ２０１でＮＯ）、そのままリターンする。

一方、メールサーバ２００からの「添付データの容量オーバ」を伝える返信メールを受信したときは（Ｓ２０１でＹＥＳ）、元の送信メールの宛先にその受信した返信メールを転送する（Ｓ２０２）。

ここで、転送する返信メールの本文は、図１１（ｂ）に例示するように、「第１送信方式のＥメール送信では添付データの容量オーバのため送信できませんでした。第２送信方式で送信しました。」というメッセージと、例えば「ＦＴＰ送信」のためのホスト名「192.168.01.1」、設定ディレクトリ「yoodir」、パスワード情報「1414」とを含むものとする。

この後、既に述べた送信方式切り換え処理を実行する（Ｓ２０３）。

このようにした場合、メールサーバ２００へＥメールを送信した後、メールサーバ２００から「添付データの容量オーバ」を伝える返信メールが返ってきたとき、「Ｅメール送信」から「ＦＴＰ送信」または「ＨＤＤ蓄積」に切り換えて、その格納された画像データに対するアクセスを許容することができる。この結果、ユーザの利便性を高めることができる。

この発明の一実施形態の画像データ配信システムを構成するＭＦＰの制御系のブロック構成を示す図である。 （ａ）は上記ＭＦＰが「Ｅメール送信」モードの動作を行うときの配信システムの構成を模式的に示す図である。（ｂ）は操作パネルでの「Ｅメール送信」のための設定手順および内容を示すテーブルである。 （ａ）は上記ＭＦＰが「ＦＴＰ送信」モードの動作を行うときの配信システムの構成を模式的に示す図である。（ｂ）は操作パネルでの「ＦＴＰ送信」のための設定手順および内容を示すテーブルである。 （ａ）は上記ＭＦＰが「ＨＤＤ蓄積」モードの動作を行うときの配信システムの構成を模式的に示す図である。（ｂ）は操作パネルでの「ＨＤＤ蓄積」のための設定手順および内容を示すテーブルである。 ネットワークスキャナモードの基本画面を示す図である。 ワンタッチ入力設定画面を示す図である。 管理者設定画面を示す図である。 ＦＴＰ送信設定画面を示す図である。 ＨＤＤ蓄積画面を示す図である。 バックアップメモリに格納されているワンタッチ登録テーブルを示す図である。 （ａ）は第１送信方式から第２送信方式へ切り換えるときに、第１送信方式のために登録されているメールアドレスへ送られるＥメールを例示する図である。（ｂ）はメールサーバから「添付データの容量オーバ」を伝える返信メールが返ってきたときに、元の送信メールの宛先に転送する返信メールを例示する図である。 上記ＭＦＰＣＰＵによるメインルーチンのフローを示す図である。 上記ＭＦＰのＣＰＵによるネットワークスキャナ処理のフローの一部を示す図である。 上記ＭＦＰのＣＰＵによるネットワークスキャナ処理のフローの一部を示す図である。 上記ＭＦＰのＣＰＵによるネットワークスキャナ処理のフローの一部を示す図である。 上記ＭＦＰのＣＰＵによるネットワークスキャナ処理のフローの一部を示す図である。 上記ＭＦＰのＣＰＵによるネットワークスキャナ処理のフローの一部を示す図である。 上記ＭＦＰのＣＰＵによるＦＴＰ送信設定画面処理のフローを示す図である。 上記ＭＦＰのＣＰＵによるＨＤＤ蓄積設定画面処理のフローを示す図である。 上記ＭＦＰのＣＰＵによるスタートキー処理のフローの一部を示す図である。 上記ＭＦＰのＣＰＵによるスタートキー処理のフローの一部を示す図である。 上記ＭＦＰのＣＰＵによる送信方式切り換え処理のフローを示す図である。 上記ＭＦＰのＣＰＵによるＦＴＰ送信処理のフローを示す図である。 上記ＭＦＰのＣＰＵによるＨＤＤ蓄積処理のフローを示す図である。 上記ＭＦＰのＣＰＵによる返信メール受信処理のフローを示す図である。

符号の説明

１０ ＭＦＰ
１５ ＨＤＤ
１５０ ネットワーク
２００ メールサーバ
４００ ＦＴＰサーバ

Claims (3)

1. 第１の設定内容に応じて、画像データをネットワークを介して送信先へ配信し得る第１の配信手段と、
   第２の設定内容に応じて、ネットワーク上でアクセス可能な格納場所に画像データを格納して、その格納された画像データに対するアクセスを許容する第２の配信手段と、
   送信先ごとに、上記第１の設定内容と上記第２の設定内容とを格納する設定内容格納手段と、
   指定された送信先への送信時、上記設定内容格納手段に格納されている設定内容に基づいて、上記第１の設定内容と上記第２の設定内容とのいずれかを選択して、その選択された設定内容に応じて上記第１の配信手段と第２の配信手段とのいずれかによって上記画像データの配信を行わせる選択手段とを備えたことを特徴とする画像データ配信システム。
2. 請求項１に記載の画像データ配信システムにおいて、
   上記設定内容格納手段には、上記第１の設定内容と上記第２の設定内容の選択順を示す情報が格納されており、上記選択手段は、当該情報に基づいて上記第１の設定内容と上記第２の設定内容とのいずれかを選択する、ことを特徴とする画像データ配信システム。
3. 請求項１に記載の画像データ配信システムにおいて、
   上記設定内容格納手段に格納するために、上記第１及び第２の設定内容を登録する設定内容登録手段を有することを特徴とする画像データ配信システム。

Images