JP2002290662A

JP2002290662A - データ送信装置、データ送信方法、データ送信プログラムおよびデータ送信プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体

Info

Publication number: JP2002290662A
Application number: JP2001093959A
Authority: JP
Inventors: Toshimiki Shinchi; 俊幹新地
Original assignee: Minolta Co Ltd
Current assignee: Minolta Co Ltd
Priority date: 2001-03-28
Filing date: 2001-03-28
Publication date: 2002-10-04

Abstract

(57)【要約】【課題】電子メールの受信者およびファクシミリの受
信者に、同報送信の宛先の情報を、互いに共有させる。【解決手段】電子メール及びファクシミリが混在した
同報送信を実行する同報送信手段、前記同報送信の宛先
を設定する宛先設定手段、前記宛先設定手段により設定
された電子メールに宛先に基づいて、当該宛先を表す画
像データを生成し、前記同報送信のファクシミリにより
送信される画像データに追加する第１追加手段、およ
び、前記宛先設定手段により設定されたファクシミリの
宛先に基づいて、当該宛先を表す文字列データを生成
し、前記同報送信の電子メールに追加する第２追加手段
を有するデータ送信装置１０を提供する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、データ送信装置、
データ送信方法、データ送信プログラムおよびデータ送
信プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記
録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、画像データを電子メールに添付し
て所望の宛先に送信する機能と、画像データをファクシ
ミリのプロトコルを用いて所望の宛先に送信する機能と
を併せ持つファクシミリ装置、デジタル複写機、画像読
取装置が種々提案されている。

【０００３】例えば、特開平１１−５５４８６号公報に
は、ファクシミリ送信による宛先と電子メールによる宛
先との双方を同報送信の宛先として混在させて選択する
ことができるファクシミリ装置が、開示されている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記公
報に開示されているファクシミリ装置においては、同報
送信における宛先が、送信方法毎に独立しているため、
ファクシミリ送信による宛先と電子メールによる宛先と
の双方を同報送信の宛先として混在させた場合に、ファ
クシミリ送信による同報送信の受信者は、他に同報送信
された宛先を知ることができず、また、電子メールによ
る同報送信の受信者は、他にファクシミリにより同報送
信された宛先を知ることができない。

【０００５】したがって、受信者が、受信したデータに
対する返信を、同じデータの受信者である同報送信の全
ての宛先に送る必要がある場合には、受信者は、送信者
に同報送信宛先の有無、同報送信宛先の電子メールアド
レス、ファクシミリ電話番号を問い合わせねばならず、
その問い合わせの作業は、煩わしいものである。

【０００６】本発明は、このような従来の問題を解決す
るために成されたものであり、電子メールの受信者およ
びファクシミリの受信者に、同報送信の宛先の情報を、
互いに共有させることを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
の本発明は次のように構成される。

【０００８】（１）電子メール及びファクシミリが混在
した同報送信を実行する同報送信手段、前記同報送信の
宛先を設定する宛先設定手段、前記宛先設定手段により
設定された電子メールに宛先に基づいて、当該宛先を表
す画像データを生成し、前記同報送信のファクシミリに
より送信される画像データに追加する第１追加手段、お
よび、前記宛先設定手段により設定されたファクシミリ
の宛先に基づいて、当該宛先を表す文字列データを生成
し、前記同報送信の電子メールに追加する第２追加手段
を有することを特徴とするデータ送信装置。

【０００９】（２）前記宛先は、複数の種別を有するこ
とを特徴とする前記（１）に記載のデータ送信装置。

【００１０】（３）前記種別は、直接の宛先であるＴＯ
宛先、コピーが配布される宛先であるＣＣ宛先、およ
び、他の宛先に対して開示されずにコピーが配布される
宛先であるＢＣＣ宛先から構成されることを特徴とする
前記（２）に記載のデータ送信装置。

【００１１】（４）前記第１追加手段および第２追加手
段はそれぞれ、宛先の種別に対応する画像データおよび
文字列データを生成することを特徴とする前記（２）に
記載のデータ送信装置。

【００１２】（５）さらに、画像データを生成するデー
タ生成手段を有し、前記同報送信手段は、前記電子メー
ル及びファクシミリにより、データ生成手段によって生
成される画像データを同報送信することを特徴とする前
記（１）に記載のデータ送信装置。

【００１３】（６）前記データ生成手段は、原稿画像を
読み取って画像データを出力する画像読取手段からなる
ことを特徴とする前記（５）に記載のデータ送信装置。

【００１４】（７）電子メール及びファクシミリが混在
した同報送信を実行する同報送信ステップ、前記同報送
信の宛先を設定する宛先設定ステップ、前記宛先設定ス
テップにより設定された電子メールに宛先に基づいて、
当該宛先を表す画像データを生成し、前記同報送信のフ
ァクシミリにより送信される画像データに追加する第１
追加ステップ、および、前記宛先設定ステップにより設
定されたファクシミリの宛先に基づいて、当該宛先を表
す文字列データを生成し、前記同報送信の電子メールに
追加する第２追加ステップを有することを特徴とするデ
ータ送信方法。

【００１５】（８）電子メール及びファクシミリが混在
した同報送信を実行する同報送信手順、前記同報送信の
宛先を設定する宛先設定手順、前記宛先設定手順により
設定された電子メールに宛先に基づいて、当該宛先を表
す画像データを生成し、前記同報送信のファクシミリに
より送信される画像データに追加する第１追加手順、お
よび、前記宛先設定手順により設定されたファクシミリ
の宛先に基づいて、当該宛先を表す文字列データを生成
し、前記同報送信の電子メールに追加する第２追加手順
を、コンピュータに実行させるためのデータ送信プログ
ラム。

【００１６】（９）前記宛先は、複数の種別を有するこ
とを特徴とする前記（８）に記載のデータ送信プログラ
ム。

【００１７】（１０）前記種別は、直接の宛先であるＴ
Ｏ宛先、コピーが配布される宛先であるＣＣ宛先、およ
び、他の宛先に対して開示されずにコピーが配布される
宛先であるＢＣＣ宛先から構成されることを特徴とする
前記（９）に記載のデータ送信プログラム。

【００１８】（１１）前記第１追加手順および第２追加
手順はそれぞれ、宛先の種別に対応する画像データおよ
び文字列データを生成することを特徴とする前記（９）
に記載のデータ送信プログラム。

【００１９】（１２）前記（８）〜（１１）のいずれか
１項に記載のデータ送信プログラムを記録したコンピュ
ータ読み取り可能な記録媒体。

【００２０】（１３）データをインターネットを介して
送信する第１送信手段とデータをファクシミリのプロト
コルを用いて電話回線を介して送信する第２送信手段と
を有するデータ送信装置において、第１送信手段による
第１宛先を設定する第１宛先設定手段と、第２設定手段
による第２宛先を設定する第２宛先設定手段と、第１送
信手段と第２送信手段とを用いて、第１宛先と第２宛先
に対し、データを同報送信する同報送信手段と、第１送
信手段と第２送信手段とを用いて同報送信を行う場合、
第１宛先に送信するデータに第２宛先情報を付加し、第
２宛先に送信するデータに第１宛先情報を付加する宛先
付加手段とを有することを特徴とするデータ送信装置。

【００２１】

【発明の実施の形態】次に、本発明に係る実施の形態を
図面を参照して詳細に説明する。

【００２２】図１に示されるデータ送信装置１０は、原
稿画像を読み取って得られる画像データをファイルとし
て出力するスキャナ機能を有しているデジタル複写機で
ある。また、データ送信装置１０は、画像ファイルを電
子メールに添付して送信する機能とファクシミリ送信す
る機能とを有しており、コンピュータネットワークおよ
び電話回線ネットワークに接続されている。

【００２３】コンピュータネットワークは、例えば、構
内情報通信網（ＬＡＮ）、広域情報通信網（ＷＡＮ）あ
るいはインターネット、またはこれらの組み合わせであ
り、メールサーバ２０およびクライアント３０，４０，
５０が接続されている。電話回線ネットワークは、例え
ば、公衆電話回線網であり、ファクシミリ装置６０，７
０，８０が接続されている。

【００２４】データ送信装置１０は、図２に示されるよ
うに、制御部１１、画像処理部１２、記憶部１３、表示
部１４、操作部１５、読取部１６、印刷部１７、およ
び、インターフェース１８，１９を有し、これらは、バ
スを介して相互に接続されている。

【００２５】制御部１１は、制御プログラムに従って、
各部１２〜１９を制御する中央処理装置である。制御プ
ログラムには、メールサーバ２０の通信サービスを利用
するためのクライアント用プログラムおよびデータ送信
プログラムが含まれる。

【００２６】メールサーバ２０の通信サービスを利用す
るためのクライアント用プログラムは、例えば、ＳＭＴ
Ｐ（Simple Mail Transfer Protocol）を利用するもの
である。また、電子メールは、具体的には、宛先のメー
ルアドレスに記載されているドメイン名に対応するメー
ルサーバ２０に送信され、宛先のメールアドレスに記載
されているユーザ名（メールアカウント）用のメールボ
ックスに格納される。

【００２７】データ送信プログラムは、電子メール及び
ファクシミリが混在した同報送信を実行する同報送信手
順、前記同報送信の宛先を設定する宛先設定手順、前記
宛先設定手順により設定された電子メールに宛先に基づ
いて、当該宛先を表す画像データを生成し、前記同報送
信のファクシミリにより送信される画像データに追加す
る第１追加手順、および、前記宛先設定手順により設定
されたファクシミリの宛先に基づいて、当該宛先を表す
文字列データを生成し、前記同報送信の電子メールに追
加する第２追加手順を、制御部１１に実行させる。

【００２８】したがって、電子メールの受信者は、その
本文からファクシミリ送信の宛先が識別できる一方、フ
ァクシミリの受信者は、その追加された画像データから
電子メールの宛先が識別できる。つまり、電子メールの
受信者およびファクシミリの受信者は、同報送信の宛先
の情報を、互いに共有できる。

【００２９】画像処理部１２は、画像ファイルの形式を
データ送信の形式に変換するフォーマット変換を実行す
る。フォーマット変換の項目として、ファクシミリ送信
に係る画像圧縮方式および電子メールの添付ファイルに
係る書類フォーマットがあり、送信元ユーザによって、
指定することが可能である。

【００３０】画像圧縮方式は、例えば、ＭＨ（Modified
Huffman）方式、ＭＲ（Modified Read）方式、およ
び、ＭＭＲ（Modified Modified Read）方式である。書
類フォーマットは、例えば、画像用のファイル形式であ
るＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）および文書表
示用のファイル形式であるＰＤＦ（Portable DocumentF
ormat）である。

【００３１】記憶部１３は、例えば、ＲＯＭなどの読取
り専用の記憶装置、ＲＡＭなどの高速のランダムアクセ
ス記憶装置、ハードディスクドライブなどの大容量のラ
ンダムアクセス記憶装置からなる。なお、記憶部１３
は、プログラムおよび各種設定データが格納されると共
に、原稿画像を読み取って得られる画像ファイルや受信
されたファクシミリの画像ファイルおよび電子メールを
格納するための一時記憶領域やプログラムを実行するた
めの作業領域を有する。

【００３２】表示部１４は、液晶表示パネルを有し、各
種のメッセージを表示するために使用される。操作部１
５は、複数のキーと、液晶表示パネル上に配置されるタ
ッチパネルとを有し、データ送信装置１０に対する各種
項目を入力するために使用される。液晶表示パネルは、
例えば、図３に示されるような宛先指定画面および図４
に示されるような条件設定画面を有する。

【００３３】宛先指定画面は、電子メールおよびファク
シミリ送信に関して、宛先のデータを、種別毎に入力す
るために使用される。種別は、直接の宛先であるＴＯ宛
先、コピーが配布される宛先であるＣＣ宛先、および、
他の宛先に対して開示されずにコピーが配布される宛先
であるＢＣＣ宛先から構成される。なお、ＢＣＣ宛先に
おける他の宛先は、ＴＯ宛先およびＣＣ宛先に加えて、
他のＢＣＣ宛先も含んでいる。条件設定画面は、例え
ば、画像サイズ、解像度、カラーモード（カラーあるい
はモノクロ）などの送信条件を入力するために使用され
る。

【００３４】読取部１６は、例えば、原稿画像を読み取
って画像データを生成するためのＣＣＤ（Charge Coupl
ed Device）イメージセンサおよび原稿画像を連続して
読み取るための自動原稿搬送装置（ＡＤＦ)を備えてい
るスキャナである。なお、読取部１６は、カラーモード
の設定および複数の解像度が適用可能である。

【００３５】印刷部１７は、例えば、電子写真式の画像
形成装置であり、コンピュータネットワークおよび電話
回線ネットワークを経由して受信される画像ファイル
や、読取部１６によって生成される画像データからなる
画像ファイルを、用紙上に出力するために使用される。

【００３６】インターフェース１８は、ネットワークイ
ンターフェースカード（ＮＩＣ）からなり、電子メール
の送受信のために使用される。インターフェース１９
は、電話回線ネットワーク用であり、ファクシミリの送
受信のために使用される。

【００３７】データ送信装置１０から送信される電子メ
ールを受信するメールサーバ２０およびクライアント３
０，４０，５０は、インストールされているプログラム
が異なっている点を除けば、略同一のコンピュータであ
る。つまり、メールサーバ２０およびクライアント３
０，４０，５０は、図５に示されるように、制御部２
１、記憶部２２、表示部２３、操作部２４、および、イ
ンターフェース２５を有し、これらは、バスを介して相
互に接続されている。

【００３８】制御部２１は、プログラムに従って、各部
２２〜２５を制御する中央処理装置である。記憶部２２
は、例えば、ＲＯＭなどの読取り専用の記憶装置、ＲＡ
Ｍなどの高速のランダムアクセス記憶装置、ハードディ
スクドライブなどの大容量のランダムアクセス記憶装置
からなり、プログラムおよび各種データが格納されると
共に、プログラムを実行するための作業領域として一時
的に使用される。

【００３９】表示部２３は、例えば、ＣＲＴあるいは液
晶パネルを有するディスプレイ装置である。操作部２４
は、例えば、キーボードおよびマウスである。インター
フェース２５は、ＮＩＣからなる。

【００４０】なお、メールサーバ２０は、電子メールの
送受信のための通信サービスを提供するためのサーバ用
プログラムがインストールされており、例えば、ＳＭＴ
ＰおよびＰＯＰ（Post Office Protocol）を利用するも
のである。一方、クライアント３０，４０，５０は、メ
ールサーバ２０の通信サービスを利用するためのクライ
アント用プログラムがインストールされており、例え
ば、ＰＯＰクライアントであり、メールサーバ２０の所
定のメールボックスに格納される電子メールを取り出
す。

【００４１】データ送信装置１０から送信される画像を
受信するファクシミリ装置６０，７０，８０は、図６に
示されるように、制御部６１、記憶部６２、表示部６
３、操作部６４、読取部６５、印刷部６６、および、イ
ンターフェース６７を有し、これらは、バスを介して相
互に接続されている。

【００４２】制御部６１は、プログラムに従って、各部
６２〜６７を制御する中央処理装置である。プログラム
は、例えば、読取部６５から出力される画像データを圧
縮して、所定のデータ送信の形式に変換するための画像
処理プログラムである。

【００４３】記憶部６２は、例えば、ＲＯＭなどの読取
り専用の記憶装置、ＲＡＭなどの高速のランダムアクセ
ス記憶装置、ハードディスクドライブなどの大容量のラ
ンダムアクセス記憶装置からなる。なお、記憶部６２
は、プログラムおよび各種設定データが格納されると共
に、原稿画像を読み取って得られる画像データや受信さ
れたファクシミリの画像ファイルを格納するための一時
記憶領域や、プログラムを実行するための作業領域を有
する。

【００４４】表示部６３は、液晶表示パネルを有し、各
種のメッセージを表示するために使用される。操作部６
４は、複数のキーと、液晶表示パネル上に配置されるタ
ッチパネルとを有する。

【００４５】読取部６５は、例えば、ＣＣＤイメージセ
ンサおよびＡＤＦを備えているスキャナである。印刷部
６６は、例えば、電子写真式の画像形成装置であり、受
信されるファクシミリの画像ファイルを、用紙上に出力
するために使用される。

【００４６】インターフェース６７は、電話回線ネット
ワーク用であり、ファクシミリの送受信のために使用さ
れる。

【００４７】次に、図７を参照し、データ送信プログラ
ムに基づいてデータ送信装置１０の制御部１１が実行す
る同報送信処理の手順を概説する。

【００４８】まず、制御部１１は、表示部１４および操
作部１５を介してユーザによる同報送信の宛先および送
信条件の設定を受け付け、当該宛先および送信条件に基
づいて設定ファイルを作成して、記憶部１３の一時記憶
領域に格納する（ステップＳ１）。具体的には、宛先指
定画面（図３参照）および条件設定画面（図４参照）が
表示部１４に表示され、電子メールおよびファクシミリ
送信に関して、ＴＯ宛先、ＣＣ宛先およびＢＣＣ宛先の
ユーザによる入力、並びに、もしあれば送信条件の変更
が操作部１５を介して受け付けられ、これらの宛先およ
び送信条件に従って設定ファイルが作成される。

【００４９】そして、制御部１１の指示に従って、読取
部１６によって、ＡＤＦに載置されている原稿の画像読
取りが実行される（ステップＳ２）。

【００５０】続いて、設定ファイルが参照され、画像フ
ァイルを電子メールに添付して送信する同報送信の宛先
と、画像ファイルをファクシミリ送信する同報送信の宛
先とが、混在するか否かが判断される（ステップＳ
３）。すなわち、ステップＳ１において、電子メールの
宛先とファクシミリの宛先の両方が設定されたか否かが
判断される。混在すると判断される場合、混在同報送信
処理が実行される（ステップＳ４）。

【００５１】混在同報送信処理においては、ファクシミ
リ送信のＴＯ宛先およびＣＣ宛先に対しては、電子メー
ルのＴＯ宛先およびＣＣ宛先を含んでいる画像データ、
例えば、図８（Ａ）に示される画像データが、フロント
ページ画像として作成される。図示のように、このフロ
ントページ画像は、ファクシミリ送信のＴＯ宛先および
ＣＣ宛先も含む。また、ＢＣＣ宛先に対しては、当該Ｂ
ＣＣ宛先のデータをさらに含んでいる画像データ、例え
ば、図８（Ｂ）に示される画像データが、フロントペー
ジ画像として作成される。

【００５２】一方、電子メールのＴＯ宛先およびＣＣ宛
先に対しては、ファクシミリ送信のＴＯ宛先およびＣＣ
宛先のデータを含んでいる本文を有する電子メール、例
えば、図９（Ａ）に示される電子メールが作成される。
図示のように、この電子メールのヘッダは、電子メール
のＴＯ宛先およびＣＣ宛先も含む。また、ＢＣＣ宛先に
対しては、当該ＢＣＣ宛先のデータを含んでいるヘッダ
を有する電子メール、例えば、図９（Ｂ）に示される電
子メールが作成される。

【００５３】ステップＳ３において混在しないと判断さ
れる場合、さらに、電子メールが適用されるか否かが判
断される（ステップＳ５）。電子メールが適用されると
判断される場合、通常の電子メールの同報送信が実行さ
れる（ステップＳ６）。電子メールが適用されないと判
断される場合、通常のファクシミリの同報送信が実行さ
れる（ステップＳ７）。

【００５４】次に、図１０を参照し、ステップＳ４の混
在同報送信処理を詳細に説明する。

【００５５】まず、ステップＳ１において作成された設
定ファイルから、宛先データが抽出され、制御部１１の
指示によって確保された記憶部１３の一時記憶領域およ
び第１作業領域に、宛先の種別毎に、格納される（ステ
ップＳ１１）。続いて、一時記憶領域に格納されている
宛先データにＢＣＣ宛先が存在しているか否かが、判断
される（ステップＳ１２）。ＢＣＣ宛先が存在すると判
断される場合、ＢＣＣ宛先の１つが選択され、当該宛先
に対するＢＣＣ処理が実行される（ステップＳ１３）。
ＢＣＣ宛先が存在しないと判断される場合、一時記憶領
域に格納されているＴＯ宛先あるいはＣＣ宛先の１つが
選択され、当該宛先に対する非ＢＣＣ処理が実行される
（ステップＳ１４）。

【００５６】続いて、選択された宛先に対する送信処理
が実行される（ステップＳ１５）。つまり、選択された
宛先がメールアドレスである場合、原稿の画像ファイル
が添付された電子メールが、制御部１１に制御されるイ
ンターフェース１８を経由して、コンピュータネットワ
ークに接続されているメールサーバ２０に送信される。
一方、選択された宛先がファクシミリ電話番号（ＦＡＸ
番号）である場合、原稿の画像ファイルを含んでいるフ
ァクシミリの画像ファイルが、制御部１１に制御される
インターフェース１９を経由して、電話回線ネットワー
ク用に接続されているファクシミリ装置６０，７０，８
０に送信される。

【００５７】その後、一時記憶領域に格納されている宛
先データから、送信済みの（選択された）宛先が削除さ
れる（ステップＳ１６）。続いて、一時記憶領域に格納
されている宛先データに次ＢＣＣ宛先が存在しているか
否かが、判断される（ステップＳ１７）。次ＢＣＣ宛先
が存在すると判断される場合、プロセスはステップＳ１
３に復帰する。つまり、ＢＣＣ処理が繰り返される。

【００５８】次ＢＣＣ宛先が存在しない、つまり、全て
のＢＣＣ宛先に対する送信が完了したと判断される場
合、さらに、一時記憶領域に格納されている宛先データ
に次ＴＯ宛先又は次ＣＣ宛先が存在しているか否かが、
判断される（ステップＳ１８）。次ＴＯ宛先又は次ＣＣ
宛先が存在すると判断される場合、プロセスはステップ
Ｓ１２に復帰する。つまり、一時記憶領域に格納されて
いる宛先データが存在しなくなるまで、非ＢＣＣ処理が
繰り返される。

【００５９】次に、図１１を参照し、ステップＳ１３の
ＢＣＣ処理を詳細に説明する。

【００６０】まず、一時記憶領域に格納されているＢＣ
Ｃ宛先の１つが選択される（ステップＳ２１）。続い
て、選択されたＢＣＣ宛先がメールアドレスであるか否
かが判断される（ステップＳ２２）。

【００６１】選択されたＢＣＣ宛先がメールアドレスで
あると判断される場合、選択されたＢＣＣ宛先および第
１作業領域に格納されている電子メールのＴＯ宛先およ
びＣＣ宛先のデータに基づいて、通常の同報送信用の電
子メールのヘッダが作成される（ステップＳ２３）。し
たがって、電子メールのヘッダは、選択されたＢＣＣ宛
先のデータを含んでいる。

【００６２】そして、文字列データ作成処理が実行され
る（ステップＳ２４）。文字列データ作成処理は、第１
作業領域に格納されているファクシミリのＴＯ宛先およ
びＣＣ宛先のデータを、電子メールの本文に付加する処
理である。

【００６３】一方、選択されたＢＣＣ宛先がメールアド
レスでないつまりＦＡＸ番号であると判断される場合、
選択されたＢＣＣ宛先および第１作業領域に格納されて
いるファクシミリのＴＯ宛先およびＣＣ宛先のデータに
基づいて、ソース画像（通常の同報送信用のファクシミ
リのフロントページ画像）が作成される（ステップＳ２
５）。したがって、ソース画像は、選択されたＢＣＣ宛
先のデータを含んでいる。

【００６４】そして、画像データ作成処理が実行される
（ステップＳ２６）。画像データ作成処理は、第１作業
領域に格納されている電子メールのＴＯ宛先およびＣＣ
宛先のデータを含んだ画像データを、ソース画像に付加
する処理である。

【００６５】次に、図１２を参照し、ステップＳ１４の
非ＢＣＣ処理を詳細に説明する。

【００６６】まず、一時記憶領域に格納されているＴＯ
宛先あるいはＣＣ宛先の１つが選択される（ステップＳ
３１）。そして、選択された宛先がメールアドレスであ
るか否かが判断される（ステップＳ３２）。

【００６７】選択された宛先がメールアドレスであると
判断される場合、第１作業領域に格納されている電子メ
ールのＴＯ宛先およびＣＣ宛先のデータに基づいて、通
常の同報送信用の電子メールのヘッダが作成される（ス
テップＳ３３）。つまり、ヘッダは、ＢＣＣ宛先のデー
タを含んでいない。そして、文字列データ作成処理が実
行される（ステップＳ３４）。

【００６８】一方、選択された宛先がメールアドレスで
ない、つまりＦＡＸ番号であると判断される場合、第１
作業領域に格納されているファクシミリのＴＯ宛先およ
びＣＣ宛先のデータに基づいて、ソース画像が作成され
る（ステップＳ３５）。したがって、ソース画像は、Ｂ
ＣＣ宛先のデータを含んでいない。そして、画像データ
作成処理が実行される（ステップＳ３６）。

【００６９】次に、図１３を参照し、図１１のステップ
Ｓ２４および図１２のステップＳ３４の文字列データ作
成処理を詳細に説明する。

【００７０】まず、第１作業領域に格納されているファ
クシミリのＴＯ宛先およびＣＣ宛先のデータが、制御部
１１の指示によって確保された記憶部１３の第２作業領
域に複製され（ステップＳ４１）、電子メールの本文
に、文字列「ＦＡＸ宛先」が挿入される（ステップＳ４
２）。そして、第２作業領域に格納されているファクシ
ミリのＴＯ宛先およびＣＣ宛先の１つが選択される（ス
テップＳ４３）。

【００７１】続いて、選択された宛先がＴＯ宛先である
か否かが判断される（ステップＳ４４）。選択された宛
先がＴＯ宛先であると判断される場合、さらに、電子メ
ールの本文に、文字列「ＴＯ：」が存在するか否かが判
断される（ステップＳ４５）。文字列「ＴＯ：」が存在
しないと判断される場合、電子メールの本文に、文字列
「ＴＯ：」が挿入され（ステップＳ４６）、プロセス
は、ステップＳ４９に進む。一方、文字列「ＴＯ：」が
存在すると判断される場合、プロセスは、そのままステ
ップＳ４９に進む。

【００７２】ステップＳ４４において、選択された宛先
がＴＯ宛先でないと判断される場合、さらに、電子メー
ルの本文に、文字列「ＣＣ：」が存在するか否かが判断
される（ステップＳ４７）。文字列「ＣＣ：」が存在し
ないと判断される場合、電子メールの本文に、文字列
「ＣＣ：」が挿入され（ステップＳ４８）、プロセス
は、ステップＳ４９に進む。一方、文字列「ＣＣ：」が
存在すると判断される場合、プロセスは、そのままステ
ップＳ４９に進む。

【００７３】ステップＳ４９においては、選択された宛
先のＦＡＸ番号からなる文字列が生成され、電子メール
の本文に挿入される。そして、第２作業領域に格納され
ている宛先データから選択された宛先のデータが削除さ
れる（ステップＳ５０）。

【００７４】続いて、第２作業領域に次宛先が存在して
いるか否かが判断される（ステップＳ５１）。次宛先が
存在していると判断される場合、プロセスは、ステップ
Ｓ４３に復帰する。つまり、電子メールの本文に、ファ
クシミリのＴＯ宛先およびＣＣ宛先のデータからなる文
字列の全てが挿入されるまで、ステップＳ４３〜Ｓ５１
が繰り返される。

【００７５】次に、図１４を参照し、図１１のステップ
Ｓ２６および図１２のステップＳ３６の画像データ作成
処理を詳細に説明する。

【００７６】まず、第１作業領域に格納されている電子
メールのＴＯ宛先およびＣＣ宛先のデータが、第２作業
領域に複製される（ステップＳ６１）。そして、第２作
業領域に格納されている電子メールのＴＯ宛先およびＣ
Ｃ宛先の１つが選択される（ステップＳ６２）。

【００７７】続いて、選択された宛先がＴＯ宛先である
か否かが判断される（ステップＳ６３）。選択された宛
先がＴＯ宛先であると判断される場合、ＴＯ宛先処理が
実行され（ステップＳ６４）、プロセスは、ステップＳ
６６に進む。

【００７８】ＴＯ宛先処理においては、図１５に示され
るように、画像「ＴＯ：」が存在しない場合（ステップ
Ｓ７１：ＮＯ）、画像「ＴＯ：」がソース画像に挿入さ
れ（ステップＳ７２）、さらに、画像「［ｍａｉｌ］」
が存在しない場合（ステップＳ７３：ＮＯ）、画像
「［ｍａｉｌ］」がソース画像に挿入される（ステップ
Ｓ７４）。つまり、ＴＯ宛先処理は、電子メールのＴＯ
宛先用のタイトルをソース画像に追加する処理である。

【００７９】ステップＳ６３において、選択された宛先
がＴＯ宛先でないと判断される場合、ＣＣ宛先処理が実
行され（ステップＳ６５）、プロセスは、ステップＳ６
６に進む。

【００８０】ＣＣ宛先処理においては、図１６に示され
るように、画像「ＣＣ：」が存在しない場合（ステップ
Ｓ８１：ＮＯ）、画像「ＣＣ：」がソース画像に挿入さ
れ（ステップＳ８２）、さらに、画像「［ｍａｉｌ］」
が存在しない場合（ステップＳ８３：ＮＯ）、画像
「［ｍａｉｌ］」がソース画像に挿入される（ステップ
Ｓ８４）。つまり、ＣＣ宛先処理は、電子メールのＣＣ
宛先用のタイトルをソース画像に追加する処理である。

【００８１】ステップＳ６６においては、選択された宛
先のメールアドレスからなる画像データが生成され、ソ
ース画像に挿入される。そして、第２作業領域に格納さ
れている宛先データから選択された宛先のデータが削除
される（ステップＳ６７）。

【００８２】続いて、第２作業領域に次宛先が存在して
いるか否かが判断される（ステップＳ６８）。次宛先が
存在していると判断される場合、プロセスは、ステップ
Ｓ６２に復帰する。つまり、ファクシミリのフロントペ
ージ画像に、電子メールのＴＯ宛先およびＣＣ宛先のデ
ータからなる画像データの全てが挿入されるまで、ステ
ップＳ６２〜Ｓ６８が繰り返される。

【００８３】なお、本発明は、上述した実施の形態に限
定されるものではなく、特許請求の範囲の範囲内で種々
改変することができる。

【００８４】例えば、データ送信装置として、デジタル
複写機に関して説明してきたが、例えば、本発明は、ネ
ットワーク機能を有するイメージスキャナやファクシミ
リに対しても適用することができる。また、ネットワー
ク機能を有するコンピュータと、ＳＣＳＩ（small comp
uter system interface）やＵＳＢ（universal serial
bus）等のインターフェイスによって接続されたイメー
ジスキャナとによって構成されるシステムに対しても適
用することができる。要するに、本発明は、電子メール
およびファクシミリが混在した同報送信を実行可能な装
置すべてに適用することができるものである。

【００８５】また、データ送信プログラムを、コンピュ
ータをデータ送信装置として機能させるアプリケーショ
ンソフトウェアとして提供したり、ファクシミリやスキ
ャナの一機能として組み込ませて提供することもでき
る。

【００８６】アプリケーションソフトウェアは、コンピ
ュータ読取可能な記録媒体、例えば、フレキシブルディ
スクやＣＤ−ＲＯＭに記憶されて、提供される。また、
アプリケーションソフトウェアをサーバに格納し、当該
アプリケーションソフトウェアを、コンピュータネット
ワークあるいは電話回線ネットワークを経由して、ダウ
ンロードして、コンピュータにインストールすることも
可能である。

【００８７】さらに、サーバに格納されているアプリケ
ーションソフトウェアを、クライアント側からコンピュ
ータネットワークを経由して起動して、直接実行するこ
とも可能である。

【００８８】また、同報送信される画像ファイルは、原
稿の読取り画像データではなく、グラフィックスソフト
ウェアを使用して生成される画像データから構成するこ
とも可能である。また、当該画像データは、データ送信
装置自身により生成されたものに限られず、例えば、ネ
ットワーク等を介して外部から入力されたものであって
もよい。

【００８９】

【発明の効果】以上説明した本発明によれば、電子メー
ルの受信者は、その本文からファクシミリ送信の宛先が
識別できる一方、ファクシミリの受信者は、その追加さ
れた画像データから電子メールの宛先が識別できる。つ
まり、電子メールの受信者およびファクシミリの受信者
は、同報送信の宛先の情報を、互いに共有できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態に係るデータ送信装置を
説明するための概念図である。

【図２】データ送信装置のブロック図である。

【図３】データ送信装置の液晶表示パネルの宛先指定
画面を説明するための図である。

【図４】データ送信装置の液晶表示パネルの条件設定
画面を説明するための図である。

【図５】データ送信装置から送信される電子メールを
受信するメールサーバおよびクライアントのブロック図
である。

【図６】データ送信装置から送信される画像を受信す
るにファクシミリ装置のブロック図である。

【図７】データ送信プログラムに基づいてデータ送信
装置の制御部が実行する動作を概説するためのフローチ
ャートである。

【図８】（Ａ）は、ＴＯ宛先およびＣＣ宛先に対して
作成されるファクシミリ画像の一例であり、（Ｂ）は、
ＢＣＣ宛先に対して作成されるファクシミリ画像の一例
である。

【図９】（Ａ）は、ＴＯ宛先およびＣＣ宛先に対して
作成される電子メールの一例であり、（Ｂ）は、ＢＣＣ
宛先に対して作成される電子メールの一例である。

【図１０】図７のステップＳ４の混在同報送信処理の
フローチャートである。

【図１１】図１０のステップＳ１３のＢＣＣ処理のフ
ローチャートである。

【図１２】図１０のステップＳ１４の非ＢＣＣ処理の
フローチャートである。

【図１３】図１１のステップＳ２４および図１２のス
テップＳ３４の文字列データ作成処理のフローチャート
である。

【図１４】図１１のステップＳ２６および図１２のス
テップＳ３６の画像データ作成処理のフローチャートで
ある。

【図１５】図１４のステップＳ６４のＴＯ宛先処理の
フローチャートである。

【図１６】図１４のステップ６５のＣＣ宛先処理のフ
ローチャートである。

【符号の説明】

１０…データ送信装置、１１…制御部、１２…画像処理部、１３…記憶部、１４…表示部、１５…操作部、１６…読取部、１７…印刷部、１８，１９…インターフェース、２０…メールサーバ、２１…制御部、２２…記憶部、２３…表示部、２４…操作部、２５…インターフェース、３０，４０，５０…クライアント、６０，７０，８０…ファクシミリ装置、６１…制御部、６２…記憶部、６３…表示部、６４…操作部、６５…読取部、６６…印刷部、６７…インターフェース。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】電子メール及びファクシミリが混在した
同報送信を実行する同報送信手段、前記同報送信の宛先を設定する宛先設定手段、前記宛先設定手段により設定された電子メールに宛先に
基づいて、当該宛先を表す画像データを生成し、前記同
報送信のファクシミリにより送信される画像データに追
加する第１追加手段、および、前記宛先設定手段により設定されたファクシミリの宛先
に基づいて、当該宛先を表す文字列データを生成し、前
記同報送信の電子メールに追加する第２追加手段を有す
ることを特徴とするデータ送信装置。
【請求項２】前記宛先は、複数の種別を有することを
特徴とする請求項１に記載のデータ送信装置。
【請求項３】前記種別は、直接の宛先であるＴＯ宛
先、コピーが配布される宛先であるＣＣ宛先、および、
他の宛先に対して開示されずにコピーが配布される宛先
であるＢＣＣ宛先から構成されることを特徴とする請求
項２に記載のデータ送信装置。
【請求項４】前記第１追加手段および第２追加手段は
それぞれ、宛先の種別に対応する画像データおよび文字
列データを生成することを特徴とする請求項２に記載の
データ送信装置。
【請求項５】さらに、画像データを生成するデータ生
成手段を有し、前記同報送信手段は、前記電子メール及びファクシミリ
により、データ生成手段によって生成される画像データ
を同報送信することを特徴とする請求項１に記載のデー
タ送信装置。
【請求項６】前記データ生成手段は、原稿画像を読み
取って画像データを出力する画像読取手段からなること
を特徴とする請求項５に記載のデータ送信装置。
【請求項７】電子メール及びファクシミリが混在した
同報送信を実行する同報送信ステップ、前記同報送信の宛先を設定する宛先設定ステップ、前記宛先設定ステップにより設定された電子メールに宛
先に基づいて、当該宛先を表す画像データを生成し、前
記同報送信のファクシミリにより送信される画像データ
に追加する第１追加ステップ、および、前記宛先設定ステップにより設定されたファクシミリの
宛先に基づいて、当該宛先を表す文字列データを生成
し、前記同報送信の電子メールに追加する第２追加ステ
ップを有することを特徴とするデータ送信方法。
【請求項８】電子メール及びファクシミリが混在した
同報送信を実行する同報送信手順、前記同報送信の宛先を設定する宛先設定手順、前記宛先設定手順により設定された電子メールに宛先に
基づいて、当該宛先を表す画像データを生成し、前記同
報送信のファクシミリにより送信される画像データに追
加する第１追加手順、および、前記宛先設定手順により設定されたファクシミリの宛先
に基づいて、当該宛先を表す文字列データを生成し、前
記同報送信の電子メールに追加する第２追加手順を、コ
ンピュータに実行させるためのデータ送信プログラム。
【請求項９】前記宛先は、複数の種別を有することを
特徴とする請求項８に記載のデータ送信プログラム。
【請求項１０】前記種別は、直接の宛先であるＴＯ宛
先、コピーが配布される宛先であるＣＣ宛先、および、
他の宛先に対して開示されずにコピーが配布される宛先
であるＢＣＣ宛先から構成されることを特徴とする請求
項９に記載のデータ送信プログラム。
【請求項１１】前記第１追加手順および第２追加手順
はそれぞれ、宛先の種別に対応する画像データおよび文
字列データを生成することを特徴とする請求項９に記載
のデータ送信プログラム。
【請求項１２】請求項８〜１１のいずれか１項に記載
のデータ送信プログラムを記録したコンピュータ読み取
り可能な記録媒体。
【請求項１３】データをインターネットを介して送信
する第１送信手段とデータをファクシミリのプロトコル
を用いて電話回線を介して送信する第２送信手段とを有
するデータ送信装置において、第１送信手段による第１宛先を設定する第１宛先設定手
段と、第２設定手段による第２宛先を設定する第２宛先設定手
段と、第１送信手段と第２送信手段とを用いて、第１宛先と第
２宛先に対し、データを同報送信する同報送信手段と、第１送信手段と第２送信手段とを用いて同報送信を行う
場合、第１宛先に送信するデータに第２宛先情報を付加
し、第２宛先に送信するデータに第１宛先情報を付加す
る宛先付加手段とを有することを特徴とするデータ送信
装置。