KR100533096B1

KR100533096B1 - 전자메일 관리가 가능한 화상형성장치 및 그의 전자메일관리방법

Info

Publication number: KR100533096B1
Application number: KR10-2003-0096345A
Authority: KR
Inventors: 공숙현
Original assignee: 삼성전자주식회사
Priority date: 2003-12-24
Filing date: 2003-12-24
Publication date: 2005-12-02
Also published as: KR20050064755A

Abstract

전자메일 관리가 가능한 화상형성장치 및 그의 전자메일 관리방법이 개시된다. 통신 인터페이스부는 전자메일을 송수신하며, 표시부는 송수신된 전자메일의 저장여부를 선택하도록 질의화면을 표시하며, 사용자 입력부는 표시된 질의화면에서 송수신된 전자메일의 저장여부를 선택하며, 저장부는 송수신된 전자메일을 저장하며, 제어부는 전자메일이 송수신되면 질의화면이 상기 표시부에 표시되도록 처리하며, 사용자 입력부에 의해 전자메일의 저장이 선택되면 선택된 전자메일이 저장부에 저장되도록 처리한다.

Description

전자메일 관리가 가능한 화상형성장치 및 그의 전자메일 관리방법{Multi-function product and method for managementing e-mail thereof}

본 발명은 화상형성장치 및 그의 전자메일 관리방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는, 송수신되는 전자메일을 선택적으로 저장, 편집 및 인쇄할 수 있는 전자메일 관리가 가능한 화상형성장치 및 그의 전자메일 관리방법에 관한 것이다.

일반적으로 전자메일(e-mail) 화상형성장치란 인터넷망을 통해 전자메일 서버에 접속되어 있으면서, 문서를 스캐닝하여 전자메일을 만든 후 전자메일 주소를 이용하여 전자 화상형성장치에게 송신하고, 외부 화상형성장치가 보낸 전자메일을 인쇄한다.

한편, 종래의 전자메일 화상형성장치는 외부 화상형성장치로 전송한 전자메일 또는 외부 전자메일 화상형성장치로부터 전송된 전자메일에 대한 상세정보를 관리한다. 즉, 종래의 전자메일 화상형성장치는 언제 어디로 전자메일을 전송하였는지, 또는 언제 어디서 전자메일을 수신하였는지에 대한 상세정보를 별도로 저장한 후 인쇄함으로써, 전자메일의 송수신과 관련된 상세정보를 사용자가 알 수 있도록 한다.

그러나, 종래의 전자메일 화상형성장치는 상술한 상세정보를 정해진 데이터 용량 또는 송수신된 이메일 개수만큼 저장한 후, 용량 또는 개수를 초과하면 저장된 상세정보를 삭제처리한다. 이에 의해, 사용자는 송수신된 전자메일의 상세정보를 확인할 수 없는 경우가 발생한다.

또한, 종래의 전자메일 화상형성장치는 전자메일의 송수신 상세정보 저장시, 실제 전자메일 데이터는 저장하지 않는다. 예를 들어, 이미 송신된 전자메일을 재송신하려는 경우, 재송신할 전자메일은 저장되어 있지 않으므로, 사용자는 재송신할 문서를 재스캐닝하여 전자메일을 만들어야 하는 번거로움이 있다. 또한, 수신되는 전자메일을 별도로 저장하지 않음으로써 전자메일이 수신될 때마다 수신되는 전자메일을 인쇄하여야 하는 불편함이 있다.

본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는, 송수신되는 전자메일을 사용자의 기호에 따라 선택적으로 저장, 편집 및 인쇄함으로써 사용자의 번거로움을 해소할 수 있는 전자메일 관리가 가능한 화상형성장치 및 그의 전자메일 관리방법을 제공하는 데 있다.

상기와 같은 기술적 과제를 해결하기 위한, 본 발명에 따른 전자메일 관리가 가능한 화상형성장치는, 소정의 전자메일을 송수신하는 통신 인터페이스부; 상기 송수신된 전자메일의 저장여부를 선택하도록 질의화면을 표시하는 표시부; 상기 표시된 질의화면에서 상기 송수신된 전자메일의 저장여부를 선택하는 사용자 입력부; 상기 송수신된 전자메일을 저장하는 저장부; 및 상기 전자메일이 송수신되면 상기 질의화면이 상기 표시부에 표시되도록 처리하며, 상기 사용자 입력부에 의해 상기 전자메일의 저장이 선택되면 상기 선택된 전자메일이 상기 저장부에 저장되도록 처리하는 제어부;를 포함한다.

바람직하게는, 상기 제어부는, 상기 전자메일의 저장이 선택되면 상기 전자메일의 상세정보를 입력하도록 하는 입력창이 상기 표시부에 표시되도록 처리한 후, 상기 사용자 입력부에 의해 상기 전자메일의 상세정보가 입력되면 입력된 상기 상세정보가 상기 저장부에 저장되도록 처리한다.

보다 상세하게는, 상기 상세정보는 상기 송수신된 전자메일의 송수신 전자메일주소, 송수신 날짜, 전자메일 제목 및 송수신 구별정보 중 적어도 하나를 포함한다.

또한, 상기 제어부는 상기 사용자 입력부를 통해 입력되는 사용자의 요청을 기초로 상기 저장된 전자메일 및 상기 저장된 상세정보에 대한 편집 기능 및 인쇄 기능 중 적어도 하나를 제공한다.

상기 편집 기능은 상기 저장된 전자메일 및 상기 저장된 상세정보의 수정, 삭제 및 추가기능을 포함한다.

한편, 상기와 같은 기술적 과제를 해결하기 위한, 본 발명에 따른 전자메일의 송수신이 가능한 화상형성장치는, 상기 전자메일을 송수신하는 단계; 상기 송수신된 전자메일의 저장여부를 선택하도록 질의화면을 표시하는 단계; 상기 표시된 질의화면에서 상기 송수신된 전자메일의 저장여부를 선택하는 단계; 및 상기 송수신된 전자메일의 저장이 선택되면, 상기 송수신된 전자메일을 저장하는 단계;를 포함한다.

바람직하게는, 상기 송수신된 전자메일의 저장이 선택되면, 상기 송수신된 전자메일의 상세정보를 입력하도록 하는 입력창을 표시하는 단계; 상기 입력창을 통해 상기 송수신된 전자메일의 상세정보를 입력하는 단계; 및 상기 입력된 상세정보를 저장하는 단계;를 더 포함한다.

이하에서는 첨부된 도면들을 참조하여 본 발명을 보다 상세히 설명한다.

도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 전자메일 화상형성장치가 인터넷에 접속되어 전자메일을 전송하는 구조를 개략적으로 설명하기 위한 도면이다.

도 1을 참조하면, 본 발명에 따른 전자메일 화상형성장치(200)에서 전송하고자 하는 전자메일은 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) 서버(100) 및 POP3(Post Office Protocol 3) 서버(150)를 통해 외부 화상형성장치(300)로 전송된다. 이 때, 전자메일 화상형성장치(200)는 수신처의 전자메일 어드레스를 이용하여 전자메일을 전송한다. 전자메일 화상형성장치(200) 및 외부 화상형성장치(300)는 팩시밀리 기능을 포함하는 복합기가 될 수 있다.

도 2는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 전자메일 관리 기능을 갖는 화상형성장치를 개략적으로 도시한 블럭도이다.

도 1 및 도 2를 참조하면, 본 발명에 따른 전자메일 화상형성장치(200)는 동작패널부(Operating Panel)(210), 사용자 입력부(220), 사용자 인터페이스부(225), 스캐너(230), 인쇄엔진부(240), 모뎀(250), NCU(Network Control Unit)(255), 신호변환부(260), 통신 인터페이스부(270), 저장부(280) 및 제어부(290)를 포함한다.

동작패널부(210)는 키조작부(212) 및 표시부(214)를 갖는다.

키조작부(212)는 전자메일 화상형성장치(200)에서 지원하는 기능을 요청하기 위한 동작요청신호를 사용자의 선택에 의해 제어부(290)로 출력한다. 이를 위해, 키조작부(212)는 문자, 숫자, 방향 입력을 지원하는 각종 기능키, 또는 터치스크린을 구비한다.

표시부(214)는 전자메일 화상형성장치(200)의 동작 상태를 제어부(290)의 제어에 의해 표시하며, 일반적으로 LCD로 구현된다. 일 예로, 표시부(214)는 송수신 전자메일의 저장여부를 선택하도록 하는 질의화면, 송수신된 전자메일의 상세정보를 입력하도록 하는 입력창, 제2서브저장부(286)에 저장된 송수신 전자메일 리스트, 송수신된 전자메일의 상세정보 등을 표시한다.

사용자 입력부(220)는 키조작부(212)와 유사한 동작을 수행한다. 사용자 입력부(220)의 예로서 사용자 인터페이스부(225)를 통해 전자메일 화상형성장치(200)에 연결되는 키패드(Keypad)를 들 수 있다. 사용자 인터페이스부(225)는 사용자 입력부(220)로부터 출력되는 신호를 제어부(290)로 출력한다.

스캐너(230)는 스캐닝 대상 문서를 스캐닝하여 화상데이터를 독취한다. 독취된 화상데이터는 디지털 신호로 변환된 후 저장되거나 인쇄엔진부(250)에 의해 인쇄되거나 모뎀(250)을 통해 외부 화상형성장치(300)로 전송된다.

인쇄엔진부(240)는 사용자 입력부(220)로부터 인쇄요청신호가 출력되면 인쇄대상 데이터를 인쇄한다.

모뎀(250)은 외부 팩시밀리(미도시)로 전송할 팩스데이터를 변조하며, 외부 팩시밀리(미도시)로부터 전송된 팩스데이터를 복조한다. NCU(255)는 PSTN과 모뎀(250)을 연결하여 외부 팩시밀리(미도시)와의 통화로를 형성한다.

신호변환부(260)는 디지털로 변환된 문서를 전자메일 전송 규격을 기초로 전자메일로 변환한다.

통신 인터페이스부(270)는 신호변환부(260)에서 변환된 전자메일을 외부 화상형성장치(300)로 송신하며, 외부 화상형성장치(300)로부터 전송된 전자메일을 수신한다. 수신된 전자메일은 인쇄엔진부(240)를 통해 인쇄되거나 제2서브저장부(286)에 저장된다. 통신 인터페이스부(270)는 LAN(Local Area Network) 접속방식 또는 PSTN(Public Switched Telephone Network) 접속방식 중 하나를 이용하여 전자메일을 송수신하며, 이를 위해 네트워크 카드(Network Card)를 사용한다. 접속방식은 사용자에 의해 선택가능하다.

저장부(280)는 메인저장부(282), 제1서브저장부(284) 및 제2서브저장부(286)를 갖는다.

메인저장부(282)는 비휘발성 메모리 소자로서, 전자메일 화상형성장치(200)의 동작수행을 위한 각종 제어 프로그램, 스캐닝데이터를 디지털데이터로 변환하기 위한 펌웨어, 데이터 전송 프로토콜 등이 저장된다.

제1서브저장부(284)는 휘발성 메모리 소자로서, 전자메일 화상형성장치(200)의 동작 수행 중에 발생하는 각종 데이터가 저장된다.

제2서브저장부(286)는 비휘발성 메모리 소자로서, 통신 인터페이스부(270)를 통해 송수신된 전자메일 리스트, 각 전자메일의 실제 내용, 송수신된 전자메일의 상세정보 등이 저장된다. 전자메일의 상세정보는 송수신자명, 송수신된 전자메일의 주소, 송수신 날짜, 전자메일명 및 송수신 구별정보 중 적어도 하나를 포함한다. 제2서브저장부(286)에 저장된 송수신된 전자메일 및 상세정보는 사용자 입력부(220)에 의해 편집 및 인쇄가 가능하다.

이러한, 저장부(280)는 내장된 하드 디스크 드라이브(Hard Disk Drive)(미도시) 중 소정 영역을 분할하여 사용가능하다.

제어부(290)는 제어 프로그램에 따라 전자메일 화상형성장치(200)의 전반적인 동작을 제어한다. 예를 들어, 제어부(290)는, 변환된 전자메일을 외부 화상형성장치(300)로 송신하는 경우, 전자메일의 송신을 위한 데이터 전송 프로토콜(SMTP, POP3)을 제어한다.

본 발명에 있어서, 제어부(290)는 외부 화상형성장치(300)로 소정의 전자메일이 송신되거나 외부 화상형성장치(300)로부터 소정의 전자메일이 수신되면, 사용자에게 송수신된 전자메일의 저장여부를 선택하도록 한다. 사용자의 선택에 의해 송수신된 전자메일이 저장되도록 요청되면, 제어부(290)는 저장이 요청된 전자메일의 상세정보를 입력하도록 사용자에게 요청한다. 또한, 제어부(290)는 저장된 전자메일 및 상세정보의 편집 또는 인쇄기능을 사용자에게 제공한다. 이 때, 전자메일의 저장여부 선택, 상세정보의 입력, 편집 또는 인쇄기능 요청 등은 사용자 입력부(220) 또는 키조작부(212)에 의해 수행된다.

도 3은 도 2에 의한 전자메일 관리방법 중 송신된 전자메일의 저장방법을 설명하기 위한 흐름도이다.

도 1 내지 도 3을 참조하면, 먼저 전자메일로 송신하기 위한 문서는 스캐너(230)에 의해 스캐닝된다.

사용자 입력부(220)로부터 스캐닝된 문서에 대한 전자메일 송신요청신호가 수신되면, 제어부(290)는 스캐닝된 문서를 전자메일로 변환하도록 신호변환부(260)를 제어한다(S300, S310). S300단계에서, 사용자는 사용자 입력부(220)를 조작하여 수신측 전자메일 주소, 수신자명, 전자메일 제목 등을 입력한다.

S310단계가 수행되면, 제어부(290)는 변환된 전자메일을 입력된 수신측 전자메일 주소에 대응되는 외부 화상형성장치(300)로 송신하도록 통신 인터페이스부(270)를 제어한다(S320).

S320단계가 수행되면, 제어부(290)는 도 4a와 같은 질의화면이 표시부(214)에 표시되도록 처리한다(S330). 질의화면은 S330단계에서 송신된 전자메일의 저장여부를 선택하도록 하는 안내메세지이다.

사용자의 조작에 의해 사용자 입력부(220)로부터 '예'(즉, 저장함)가 선택되면, 제어부(290)는 도 4b와 같은 전자메일 편지함 메뉴가 표시부(214)에 표시되도록 처리한다(S340, S350). 전자메일 편지함 메뉴는 송신된 전자메일이 저장될 영역을 선택하도록 하는 메뉴로서, 전자메일의 주제 또는 내용 별로 다수의 하위메뉴를 가지고 있다. 따라서, 사용자는 송신된 전자메일이 다수의 하위메뉴 중 적합한 하위메뉴에 저장되도록 할 수 있다.

예를 들어, 송신된 전자메일이 '업무' 하위메뉴와 관련된 경우 사용자는 사용자 입력부(220)를 이용하여 '업무' 하위메뉴를 선택하며, 이로써, 송신된 전자메일은 '업무' 하위메뉴에 저장된다. 또한, 송신된 전자메일과 관련된 주제가 없는 경우, 사용자는 사용자 입력부(220)를 이용하여 '추가'를 선택함으로써 '친구'와 같은 새로운 하위메뉴를 추가할 수 있다. 또한, 사용자는 '취소'를 선택함으로써 송신된 전자메일의 저장을 취소할 수 있다.

송신된 전자메일이 저장될 영역이 선택되면, 제어부(290)는 도 4c와 같은 송신된 전자메일의 상세정보를 입력하는 상세정보 입력창이 표시부(214)에 표시되도록 처리한다(S360).

도 4c의 상세정보 입력창에는 S300단계에서 입력된 수신측 전자메일 주소 및 수신자명과 S320단계에서 전자메일이 송신된 시간 등이 표시된다. 사용자는 사용자 입력부(220)를 조작하여 '수정, 추가, 삭제'를 선택함으로써 표시된 상세정보를 편집 및 추가 입력할 수 있다. 또한, 사용자는 '저장'을 선택함으로써 상세정보 입력창에 표시 및 입력된 상세정보를 저장하며, '취소'를 선택함으로써 상세정보를 저장하지 않을 수 있다.

송신된 전자메일의 상세정보가 입력되면(즉, '저장'이 선택되면), 제어부(290)는 송신된 전자메일의 실제 내용 및 입력된 상세정보가 제2서브저장부(286)에 저장되도록 처리한다(S370, S380).

반면, S370단계에서 송신된 전자메일의 상세정보가 입력되지 않으면(즉, '취소'가 선택되면), 제어부(290)는 송신된 전자메일의 실제 내용이 제2서브저장부(286)에 저장되도록 처리한다(S390).

이로써, 전자메일 화상형성장치(200)에서 송신된 전자메일의 실제 내용 및 상세정보는 사용자의 선택에 의해 저장되며, 송신된 전자메일의 관리 또한 수월해진다.

도 5는 도 2에 의한 전자메일 관리방법 중 수신된 전자메일의 저장방법을 설명하기 위한 흐름도이다.

도 1 내지 도 5를 참조하면, 외부 화상형성장치(300)로부터 전자메일이 수신되면, 제어부(290)는 도 4d와 같은 질의화면이 표시부(214)에 표시되도록 처리한다(S500, S510). 질의화면은 S500단계에서 수신된 전자메일의 저장여부를 선택하도록 하는 안내메세지이다.

사용자 입력부(220)에 의해 '예'가 선택되면, 제어부(290)는 도 4b와 같은 전자메일 편지함 메뉴가 표시부(214)에 표시되도록 처리한다(S520, S530).

수신된 전자메일이 저장될 영역이 선택되면, 제어부(290)는 도 4e와 같은 수신된 전자메일의 상세정보를 입력하는 상세정보 입력창이 표시부(214)에 표시되도록 처리한다(S540). 여기서, 전자메일 편지함 메뉴는 수신된 전자메일이 저장될 영역을 선택하도록 하는 메뉴이며, 상세정보 입력창은 수신된 전자메일의 상세정보를 편집 및 입력하는 메뉴로서, 각각 상술한 S350단계 및 S360단계에서 설명된 내용과 유사하므로 상세한 설명은 생략한다.

수신된 전자메일의 상세정보가 입력되면(즉, '저장'이 선택되면), 제어부(290)는 수신된 전자메일의 실제 내용 및 입력된 상세정보가 제2서브저장부(286)에 저장되도록 처리한다(S550, S560).

S560단계가 수행되면, 제어부(290)는 수신된 전자메일의 인쇄여부를 선택하도록 하는 안내메세지를 생성하며, 사용자 입력부(220)로부터 인쇄요청이 있으면 제어부(290)는 수신된 전자메일을 인쇄하도록 인쇄엔진부(240)를 제어한다(S570, S580).

반면, S550단계에서 수신된 전자메일의 상세정보가 입력되지 않으면(즉, '취소'가 선택되면), 제어부(290)는 수신된 전자메일의 실제 내용만이 제2서브저장부(286)에 저장되도록 처리한다(S590). 그리고, 제어부(290)는 S570단계 및 S580단계를 수행하도록 처리한다.

또한, S520단계에서 '아니오'가 선택되면, 제어부(290)는 S570단계 및 S580단계를 수행하도록 처리한다.

이로써, 전자메일 화상형성장치(200)로 수신된 전자메일의 실제 내용 및 상세정보는 사용자의 선택에 의해 저장되며, 수신된 전자메일의 관리 또한 수월해진다.

도 6은 도 2에 의한 전자메일 관리방법 중 송수신된 전자메일의 관리방법을 설명하기 위한 흐름도이다.

도 1 내지 도 6을 참조하면, 제2서브저장부(286)에 저장된 송수신 전자메일을 편집 또는 인쇄하려는 경우, 사용자의 사용자 입력부(220) 조작에 의해 표시부(214)에는 도 7a와 같은 전자메일 관리메뉴가 표시된다.

도 7a에 도시된 전자메일 관리메뉴 중 사용자 입력부(220)에 의해 전자메일 편지함 관리 모드가 선택되면, 제어부(290)는 도 4b와 같은 전자메일 편지함 메뉴가 표시부(214)에 표시되도록 처리한다(S600, S610).

S610단계에서 표시된 전자메일 편지함 메뉴 중 소정의 하위메뉴가 선택되면, 제어부(290)는 선택된 하위메뉴에 저장된 송수신 전자메일 리스트를 제2서브저장부(286)로부터 독출한다(S620). 그리고, 제어부(290)는 독출된 송수신 전자메일 리스트가 도 7b와 같이 소정의 패턴으로 표시부(214)에 표시되도록 처리한다(S630). 예를 들어, 송수신 전자메일 리스트는 송수신된 전자메일의 제목/송수신된 날짜의 내림차순 또는 오름차순 등을 기준으로 정렬되며, 이러한 정렬패턴은 사용자의 기호에 따라 변경될 수 있다. 이에 의해, 사용자는 제2서브저장부(286)에 저장된 송수신된 전자메일 및 상세정보를 모두 확인할 수 있다.

송수신 전자메일 리스트 중 편집할 전자메일이 선택되면, 제어부(290)는 선택된 전자메일과 관련되어 저장된 상세정보가 도 7c와 같이 표시부(214)에 표시되도록 처리한다(S640). S640단계가 수행된 후, 사용자의 사용자 입력부(220) 조작에 의해 수정, 삭제, 재전송 또는 답장 중 하나의 모드가 선택되면, 제어부(290)는 선택된 모드에 대응되는 편집/관리동작을 수행하도록 처리한다(S650).

예를 들어, S640단계에서 '겨울'이라는 전자메일 제목이 선택되면, 제어부(290)는 도 7c와 같이 '겨울'과 관련되어 저장된 상세정보가 표시부(214)에 표시되도록 처리한다. 그리고, 사용자 입력부(220)에 의해 '송신된 날짜(2003.12.15.20:15)' 및 '삭제'가 순차적으로 선택되면, 제어부(290)는 '겨울'이라는 전자메일을 송신한 날짜가 삭제되도록 처리한다.

한편, 제2서브저장부(286)에 저장된 전자메일 중 외부 화상형성장치(300)로 송신된 전자메일을 인쇄하려는 경우, 사용자는 사용자 입력부(220)를 조작하여 도 7a와 같은 메뉴에서 '송신된 전자메일 인쇄' 모드를 선택한다.

즉, 사용자 입력부(220)에 의해 '송신된 전자메일 인쇄'모드가 선택되면, 제어부(290)는 제2서브저장부(286)로부터 송신된 전자메일 리스트를 독출하여 소정 패턴으로 정렬한 후, 정렬된 송신된 전자메일 리스트를 인쇄하도록 인쇄엔진부(240)를 제어한다. 이로써, 송신된 전자메일 및 그와 관련된 상세정보가 인쇄된다. 이는 수신된 전자메일에 대해서도 유사하게 적용되므로 그에 대한 상세한 설명은 생략한다.

이로써, 전자메일 화상형성장치(200)에서 송수신된 전자메일의 편집 및 인쇄와 관련된 관리는 사용자의 기호에 따라 수월하게 수행할 수 있다.

한편, S600단계에서 전자메일 편지함 관리 모드가 선택되면, 제어부(290)는 도 7d와 같은 전자메일 리스트가 표시부(214)에 표시되도록 처리할 수도 있다. 도 7d의 전자메일 리스트는 '윈도우 OS'에서 제공하는 윈도우 탐색가와 유사한 구조로서, '업무 폴더', '가족 폴더', '기타 폴더'와 같이 다양한 폴더를 가지며, 각 폴더 별로 그에 대응하는 메일이 저장된다. 이러한 폴더는 추가 및 삭제가 가능하다. 도 7d의 전자메일 리스트에서 '업무 폴더'의 '겨울'이 선택되면, 제어부(290)는 도 7c와 같은 상세정보가 표시부(214)에 표시되도록 처리한다.

한편, 상술한 전자메일 화상형성장치(200) 및 그의 전자메일 관리방법은 사용자 입력부(220)를 이용하여 동작하는 경우를 예로 들어 설명하였다. 이는, 동작패널부(210)의 키조작부(212)에 비하여 사용자 입력부(220)는 사용자가 보다 편히 키조작을 수행할 수 있기 때문이다. 그러나, 본 발명은 사용자 입력부(220)에 의해 수행되는 기능을 키조작부(212)에도 부여할 수 있음은 물론이다. 따라서, 사용자 입력부(220)가 구비되어 있지 않아도 키조작부(212)를 이용하여 상술한 기능을 수행할 수 있다.

지금까지 설명한 바와 같이, 본 발명에 따른 전자메일 관리가 가능한 화상형성장치 및 그의 전자메일 관리방법에 의하면, 송수신되는 전자메일을 사용자의 기호에 따라 선택적으로 저장, 편집 및 인쇄함으로써 사용자의 번거로움을 해소할 수 있다.

보다 자세히는, 송신하기 위한 문서를 스캐닝하여 전송한 후 저장함으로써 동일한 문서를 재송신하거나 송신이 실패할 경우 재스캐닝하여야 하는 불편함을 해소할 수 있다. 또한, 수신된 전자메일을 선택적으로 저장 및 인쇄함으로써 인쇄용지의 낭비를 막을 수 있다.

또한, 송수신된 전자메일의 실제 내용 뿐만 아니라 전자메일 주소, 송수신 날짜 등의 상세정보를 저장함으로써 송수신된 전자메일을 사용자의 기호에 따라 보다 쉽게 관리할 수 있다. 특히, 송수신된 전자메일과 관련된 상세정보를 HDD와 같은 대용량 저장매체에 저장하는 경우, 대량의 전자메일 및 상세정보를 저장 및 관리할 수 있다.

이상에서 대표적인 실시예를 통하여 본 발명에 대하여 상세하게 설명하였으나, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자는 상술한 실시예에 대하여 본 발명의 범주에서 벗어나지 않는 한도내에서 다양한 변형이 가능함을 이해할 것이다. 그러므로 본 발명의 권리범위는 설명된 실시예에 국한되어 정해져서는 안 되며, 후술하는 특허청구범위 뿐만 아니라 이 특허청구범위와 균등한 것들에 의해 정해져야 한다.

도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 전자메일 화상형성장치가 인터넷에 접속되어 전자메일을 전송하는 구조를 개략적으로 설명하기 위한 도면,

도 2는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 전자메일 관리 기능을 갖는 화상형성장치를 개략적으로 도시한 블럭도,

도 3은 도 2에 의한 전자메일 관리방법 중 송신된 전자메일의 저장방법을 설명하기 위한 흐름도,

도 4a 내지 도 4e는 도 2의 표시부에 표시되는 각종 화면 및 메뉴의 실시예를 도시한 도면,

도 5는 도 2에 의한 전자메일 관리방법 중 수신된 전자메일의 저장방법을 설명하기 위한 흐름도,

도 6은 도 2에 의한 전자메일 관리방법 중 송수신된 전자메일의 관리방법을 설명하기 위한 흐름도, 그리고,

도 7a 내지 도 7d는 도 2의 표시부에 표시되는 각종 화면 및 메뉴의 실시예를 도시한 도면이다.

* 도면의 주요 부분에 대한 설명 *

200 : 전자메일 화상형성장치 210 : 동작패널부

220 : 사용자 입력부 230 : 스캐너

240 : 인쇄엔진부 260 : 신호변환부

270 : 통신 인터페이스부 280 : 저장부

290 : 제어부

Claims

소정의 전자메일을 송수신하는 통신 인터페이스부;

상기 송수신된 전자메일의 저장여부를 선택하도록 질의화면을 표시하는 표시부;

상기 표시된 질의화면에서 상기 송수신된 전자메일의 저장여부를 선택하는 사용자 입력부;

상기 송수신된 전자메일을 저장하는 저장부; 및

상기 전자메일이 송수신되면 상기 질의화면이 상기 표시부에 표시되도록 처리하며, 상기 사용자 입력부에 의해 상기 전자메일의 저장이 선택되면 상기 선택된 전자메일이 상기 저장부에 저장되도록 처리하는 제어부;를 포함하는 전자메일 관리가 가능한 화상형성장치.
제 1항에 있어서,

상기 제어부는, 상기 전자메일의 저장이 선택되면 상기 전자메일의 상세정보를 입력하도록 하는 입력창이 상기 표시부에 표시되도록 처리한 후, 상기 사용자 입력부에 의해 상기 전자메일의 상세정보가 입력되면 입력된 상기 상세정보가 상기 저장부에 저장되도록 처리하는 것을 특징으로 하는 전자메일 관리가 가능한 화상형성장치.
제 2항에 있어서,

상기 상세정보는 상기 송수신된 전자메일의 송수신 전자메일주소, 송수신 날짜, 전자메일 제목 및 송수신 구별정보 중 적어도 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자메일 관리가 가능한 화상형성장치.
제 2항에 있어서,

상기 제어부는 상기 사용자 입력부를 통해 입력되는 사용자의 요청을 기초로 상기 저장된 전자메일 및 상기 저장된 상세정보에 대한 편집 기능 및 인쇄 기능 중 적어도 하나를 제공하는 것을 특징으로 하는 전자메일 관리가 가능한 화상형성장치.
제 4항에 있어서,

상기 편집 기능은 상기 저장된 전자메일 및 상기 저장된 상세정보의 수정, 삭제 및 추가기능을 포함하는 것을 특징으로 하는 전자메일 관리가 가능한 화상형성장치.
전자메일의 송수신이 가능한 화상형성장치에 있어서,

상기 전자메일을 송수신하는 단계;

상기 송수신된 전자메일의 저장여부를 선택하도록 질의화면을 표시하는 단계;

상기 표시된 질의화면에서 상기 송수신된 전자메일의 저장여부를 선택하는 단계; 및

상기 송수신된 전자메일의 저장이 선택되면, 상기 송수신된 전자메일을 저장하는 단계;를 포함하는 화상형성장치의 전자메일 관리방법.
제 6항에 있어서,

상기 송수신된 전자메일의 저장이 선택되면,

상기 송수신된 전자메일의 상세정보를 입력하도록 하는 입력창을 표시하는 단계;

상기 입력창을 통해 상기 송수신된 전자메일의 상세정보를 입력하는 단계; 및

상기 입력된 상세정보를 저장하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 전자메일 관리방법.
제 7항에 있어서,

상기 상세정보는 상기 송수신된 전자메일의 송수신 전자메일주소, 송수신 날짜, 전자메일제목 및 송수신 구별정보 중 적어도 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 전자메일 관리방법.
제 8항에 있어서,

상기 저장된 전자메일 및 상기 상세정보는 편집 및 인쇄가 가능한 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 전자메일 관리방법.