JP2529517B2 - ファクシミリ蓄積同報装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、マークシートによる同
報依頼及びＰＢ（プッシュボタン）簡易手順による同報
依頼を受け付けるファクシミリ蓄積同報装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】図６は、この種のファクシミリ蓄積同報
装置の従来構成と、これを用いたファクシミリ同報シス
テムの一例を示している。

【０００３】図６において、２００はファクシミリ蓄積
同報装置であり、これはペレータ操作等のためのコンソ
ール装置３０１と接続され、また交換回線網３０２を介
してファクシミリ端末３０３と接続される（ＦＡＸ１は
同報依頼ファクシミリ端末を、ＦＡＸｎは同報宛先ファ
クシミリ端末を、それぞれ代表している）。

【０００４】ファクシミリ蓄積同報装置２００は、同報
依頼ファクシミリ端末との通信を制御するファクシミリ
受信制御部２０１、その通信の受信チャネルを制御する
受信チャネル制御部２０２、その受信電文を管理する受
信電文管理部２０３、送信電文の管理を行なう送信電文
管理部２０５、送信電文の送信チャネルを制御する送信
チャネル制御部２０６、宛先ファクシミリ端末との通信
を制御するファクシミリ送信制御部２０７、同報依頼フ
ァクシミリ端末から受信したマークシート（宛先指定原
稿）の内容（ＯＭＲ情報）を認識するマークシート認識
部２０８、宛先名や発信元名等を登録しておく端末情報
記憶部２０９、受信した電文を蓄積しておく電文記憶部
２１０、端末情報記憶部２０９から引き出された宛先名
や発信元名と受付日付等からなる電文管理情報を蓄積し
ておく電文管理情報記憶部２１１、前記各制御部及び各
管理部の制御、前記各記憶部の入出力の制御、電文管理
情報の作成、コンソール装置３０１とのインターフェイ
ス等を行なう主制御部２０４により概ね構成されてい
る。

【０００５】次に、このファクシミリ蓄積同報装置２０
０について、マークシートを用いた同報依頼を受け付て
処理する場合の動作を説明する。この場合、同報依頼フ
ァクシミリ端末において、同報配信すべきファクシミリ
原稿に、宛先指示原稿であるマークシートを重ねてセッ
トして起動し、マークシートより順に交換回線網３０２
を経由しファクシミリ蓄積同報装置２００へ送信する。

【０００６】ファクシミリ蓄積同報装置２００におい
て、ファクシミリ受信制御部２０１で初めにマークシー
トの情報が受信され、これがマークシート認識部２０８
に入力する。マークシート認識部２０８では、入力情報
よりマークシートのマークつまり同報通信に必要な制御
情報の検出を行ない、その存在を確認すると、この制御
情報から送信相手の端末情報を抽出し、この端末情報と
端末情報記憶部２０９に登録されている情報とを比較す
る。この比較で発信元または宛先が不一致となった場
合、マークシート認識部２０８はファクシミリ受信制御
部２０１を通じて未登録である旨の情報を発信元へ返送
し、通信を終了させる。

【０００７】他方、この比較で発信元及び宛先が一致し
た場合、マークシート認識部２０８から同報通信可能情
報がファクシミリ受信制御部２０１へ送られるので、フ
ァクシミリ受信制御部２０１はマークシートに続いて受
信したファクシミリ原稿の電部の内容を受信チャネル制
御部２０２を介して受信電文管理部２０３へ転送し、受
信電文管理部２０３はこの受信電文の内容を電文記憶部
２１０に蓄積する。同時に、主制御部２０４は、マーク
シート認識部２０８により認識された情報に基づき、端
末情報記憶部２０９から当該同報依頼の宛先名及び発信
元名を引き出し、これを受付日時等の情報を付加し電文
管理情報として電文管理情報記憶部２１１に格納する。

【０００８】ＰＢ簡易手順による同報依頼の場合、同報
依頼ファクシミリ端末はオフフック状態で発呼し、ＰＢ
（プッシュボタン）操作によって発信元情報と宛先情報
を入力し、これをＰＢ信号（ＤＴＭＦ信号）としてファ
クシミリ蓄積同報装置２００へ送信する。ファクシミリ
蓄積同報装置２００では、ファクシミリ受信制御部２０
１で受信したＰＢ信号を受信チャネル制御部２０２を介
して受信電文管理部２０３へ転送する。受信電文管理部
２０３で、ＰＢ信号による宛先情報及び発信元情報と、
端末情報記憶部２０９に登録されている情報とを比較
し、発信元または宛先の不一致を判定した場合にはファ
クシミリ受信制御部２０１へ未登録の旨を通知し、通信
を終了させる。

【０００９】他方、この比較で発信元及び宛先が一致し
た場合、受信電文管理部２０３は同報通信可能情報をフ
ァクシミリ受信制御部２０１へ送る。この場合、ファク
シミリ受信制御部２０１は、同報依頼ファクシミリ端末
へＣＥＤ信号を送信する。同報依頼ファクシミリ端末側
では、このＣＥＤ信号を受信するとファクシミリ入力ス
イッチをオンにして同報電文を送信する。ファクシミリ
受信制御部２０１は、受信した同報電文の内容を受信チ
ャネル制御部２０２を介して受信電文管理部２０３へ転
送する。受信電文管理部２０３は、その受信電文の内容
を電文管理部２１０に蓄積するが、同時に主制御部２０
４は、受信電文管理部２０３により認識された情報に基
づき端末情報記憶部２０９から宛先名及び発信元名を引
き出し、これを受付日付等の情報を付加し電文管理情報
として電文管理情報記憶部２１１に格納する。

【００１０】次に同報配信の動作を説明する。電文記憶
部２１０に蓄積された電文の同報配信の必要が生じた時
に、主制御部２０４は送信電文管理部２０５に送信を通
達し、電文記憶部２１０から電文を引き出し、また電文
管理情報記憶部２１１から該当する電文管理情報を引き
出し、それぞれ送信電文管理部２０５へ転送する。送信
電文管理部２０５は、その電文の内容に電文管理情報を
付加して同報電文とし、これを送信チャネル制御部２０
６を介してファクシミリ送信制御部２０７へ転送する。
ファクシミリ送信制御部２０７は、同報通信制御の手順
に従い、その同報電文をマークシートまたはＰＢ簡易手
順によって指定された各宛先ファクシミリ端末へ順次ま
たは一斉に送信する。

【００１１】

【発明が解決しようとする課題】しかし、かかる従来の
構成によれば、同報依頼ファクシミリ端末側において、
必要な同報依頼用マークシートがないのでＰＢ簡易手順
で同報依頼を行ないたい場合に、操作者がＰＢ簡易手順
による発信元や宛先の入力方法、同報電文の時刻指定や
優先順位指定の方法を知らないか、その手順に不慣れで
あると、同報依頼が不可能であったり、操作に非常に手
間取るといった問題があった。

【００１２】本発明は、上述の問題点に鑑みなされたも
ので、ＰＢ簡易手順による同報依頼の方法を知らない者
や、その操作に不慣れな者でも、ＰＢ簡易手順による同
報依頼を簡単かつ確実に行なうことができるようにした
ファクシミリ蓄積同報装置を提供することを目的とす
る。

【００１３】

【課題を解決するための手段】本発明は、上述の目的を
達成するため、マークシートまたはＰＢ簡易手順による
同報依頼の受付処理を行ない、同報依頼に関する発信
元、宛先、その他の制御情報及び受信電文の内容を記憶
手段に蓄積する受信処理系と、前記記憶手段に蓄積され
た発信元、宛先、その他の制御情報及び受信電文の内容
に基づき、同報電文を作成して同報配信を行なう送信処
理系とを有するファクシミリ蓄積同報装置において、前
記受信処理系が、ＰＢ簡易手順の入力案内のための音声
案内を回線に送出する手段と、フックオフ状態の発呼端
末からの着信時にはＰＢ簡易手順による同報依頼の受付
処理を選択し、フックオン状態の発呼端末からの着信時
にはマークシートによる同報依頼の受付処理を選択する
手段と、ＰＢ簡易手順による同報依頼の受付処理が選択
された場合に、その受付処理の進行と対応させて必要な
音声案内を前記音声案内を送出する手段より回線へ送出
させる制御を行なう手段とを有する、という構成を備え
たものである。

【００１４】

【作用】同報依頼端末で、ＰＢ簡易手順による同報依頼
を行ないたい場合、フックオフ状態で発呼するので、本
発明のファクシミリ蓄積同報装置の受信処理系は、上述
の構成によって、自動的にＰＢ簡易手順による同報依頼
の受付処理を選択し、その受付処理の進行と対応させて
必要な音声案内を回線へ送出する。したがって、同報依
頼端末側の操作者は、ＰＢ簡易手順による同報依頼の方
法を知らなくとも、あるいは手順に不慣れであっても、
本発明のファクシミリ蓄積同報装置より送られてくる音
声案内に従って、必要な入力操作（発信元、宛先、配信
時刻、優先順位等の指定）を順に行ない、ＰＢ簡易手順
で同報依頼をすることができる。

【００１５】また、同報依頼端末で、マークシートによ
る同報依頼を行ないたい場合はフックオン状態で発呼す
る。この場合、本発明のファクシミリ蓄積同報装置の受
信処理系は、上述の構成によって、自動的にマークシー
トによる同報依頼の受付処理を選択するので、マークシ
ートを用いて同報依頼をすることができる。

【００１６】そして、各方法により依頼された同報電文
の内容は、送信処理系により指定された宛先へ同報配信
される。

【００１７】

【実施例】図１は、本発明の一実施例によるファクシミ
リ蓄積同報装置の内部構成と、これを用いたファクシミ
リ同報システムを示す概略ブロック図である。

【００１８】図１において、１００はファクシミリ蓄積
同報装置であり、これには図６に示した従来装置と同様
に、コンソール装置３０１が接続されるとともに交換回
線網３０２を介しファクシミリ端末３０３が接続され
る。

【００１９】このファクシミリ蓄積同報装置１００にお
いて、受信処理系Ａは、ファクシミリ受信制御部１０
１、受信チャネル制御部１０２、受信電文管理部１０
３、マークシート認識部１０８、端末情報記憶部１０９
に、ＰＢ簡易手順による同報依頼の入力案内のための音
声案内を回線へ送出するための音声案内制御部１１２を
追加してなり、各部が主制御部１０４の制御下で動作す
る構成である。この受信処理系Ａの音声案内制御部１１
２以外の各部は、図６に示した従来装置の対応部と同等
のものである。ただしファクシミリ受信制御部１０１
は、ＰＢ簡易手順による同報依頼の受付処理を選択した
場合に、その受付処理の進行に対応して音声案内制御部
１１２より必要な音声案内を送出させる制御を行なう手
段が追加されている。

【００２０】音声案内制御部１１２の内部構成の一例を
図２に示す。図２において、音声データ変換部１２１は
音声信号のデジタルデータへの変換、またはその逆変換
を行なう。音声データ制御部１２２は音声案内制御部１
２内のデータフローや各部の動作の制御、ファクシミリ
受信制御部１０１とのインターフェース等を行なう。音
声案内データ記憶部１２３は、同報依頼ファクシミリ端
末に対する発信元情報や宛先情報、同報電文の配信時刻
や優先順位の入力案内等のための音声データを記憶して
いる。

【００２１】ファクシミリ蓄積同報装置１００の送信処
理系Ｂは、従来装置の送信処理系の構成と変わらず、主
制御部１０４の制御下で動作する送信電文管理部１０
５、送信チャネル制御部１０６及びファクシミリ送信制
御部１０７からなる構成であり、これら各部は図６に示
された対応部と同等である。受信処理系Ａ及び送信処理
系Ｂに関連して主制御部１０４、電文記憶部１１０、電
文管理情報記憶部１１１があるが、これら各部も図６に
示した対応部と同等のものである。

【００２２】以上のように構成されたファクシミリ蓄積
同報装置１００について、受信時の動作を説明する。図
３は受信時の動作の概略フローを示す。受信時の動作の
流れは同報依頼の方法によって２種類あり、図４及び図
５はそれぞれの場合の信号シーケンスの例を示す。

【００２３】ある同報依頼ファクシミリ端末から着信し
た時に、ファクシミリ受信制御部１０１は一定時間、Ｃ
ＮＧ信号の受信をチェックする（図３のＳ１）。同報依
頼ファクシミリ端末（発呼端末）は、ＰＢ簡易手順によ
り同報依頼をしたい場合には、フックオフした状態で発
呼するので、ＣＮＧ信号を受信しない。他方、マークシ
ートによって同報依頼をしたい場合にはフックオン状態
で発呼するので、ＣＮＧ信号を受信する。ＣＮＧ信号を
受信しない場合、ファクシミリ受信制御部１０１は同報
依頼ファクシミリ端末がフックオフした状態であると判
断し、ＰＢ簡易手順による同報依頼の受付処理を選択す
る。他方、ＣＮＧ信号を受信しない場合にはマークシー
トによる同報依頼の受付処理を選択する。

【００２４】まず、ＰＢ簡易手順による同報依頼の受付
処理を選択した場合の動作を説明する。ファクシミリ受
信制御部１０１は、音声案内制御部１１２に対し、発信
元名入力の音声案内の送出を要求する。この要求を受け
た音声データ制御部１２２は、音声案内データ記憶部１
２３より同報依頼側に発信元名の入力を案内するための
音声データを取り出し、これを音声データ変換部１２１
により音声信号に変換してからファクシミリ受信制御部
１０１を介し回線へ送出する（Ｓ２）。そして、ファク
シミリ受信制御部１０１は発信元データの受信を行なう
（Ｓ３）。

【００２５】この音声案内を受信した同報依頼ファクシ
ミリ端末では、プッシュボタン操作により発信元名を入
力し、この入力情報がＰＢ信号すなわちＤＴＭＦ信号と
してファクシミリ蓄積同報装置１００へ送信される。

【００２６】ファクシミリ受信制御部１０１は、受信し
た発信元情報を受信チャネル制御部１０２を介して受信
電文管理部１０３へ転送する。受信電文管理部１０３で
は、転送された発信元情報と端末情報記憶部１０９に登
録されている端末情報とを比較し、当該発信元の登録の
有無をチェックし、登録／未登録の別をファクシミリ受
信制御部１０１へ通知する（Ｓ４）。

【００２７】ファクシミリ受信制御部１０１は、未登録
の通知を受けた場合、未登録の旨を案内する音声案内を
音声案内制御部１１２より送出させ（Ｓ５）、内部の未
登録受信数のカウンタｎ１（初めは０にクリアされてい
る）をインクリメントし（Ｓ６）、同カウンタｎ１の値
が予め登録してある最大値Ｎ１に達したか調べる（Ｓ
７）。ｎ１＜Ｎ１ならば再び発信元名入力の音声案内を
送出させ発信元データの受信を行なう（Ｓ２，Ｓ３）。
このような発信元名受信の繰り返しによりｎ１＝Ｎ１と
なった場合には、エラーの旨の音声案内を音声案内制御
部１１２より回線へ送出させてから回線を切断する（Ｓ
８）。

【００２８】ファクシミリ受信制御部１０１は、発信元
が登録済みの旨を通知された場合、宛先名の入力案内の
ための音声案内を音声案内制御部１１２より回線へ送出
させ（Ｓ９）、宛先データの受信を行なう（Ｓ１０）。
同報依頼ファクシミリ端末では、プッシュボタン操作に
よって宛先名の入力を行なう。入力された宛先情報はフ
ァクシミリ受信制御部１０１より受信チャネル制御部１
０２を介し受信電文管理部１０３へ転送され、受信電文
管理部１０３では、この宛先情報と端末情報記憶部１０
９に登録されている端末情報とを比較し、一致した場合
には登録済みの通知を、一致しない場合には未登録の通
知を、ファクシミリ受信制御部１０１へ送る（Ｓ１
１）。

【００２９】ファクシミリ受信制御部１０１は、未登録
通知を受けた場合は、未登録の旨の音声案内を音声案内
制御部１１２より回線へ送出させ（Ｓ１２）、内部の未
登録受信数のカウンタｎ２（初めは０にクリアされてい
る）をインクリメントし（Ｓ１３）、同カウンタｎ２の
値が予め登録してある最大値Ｎ２に達したか調べる（Ｓ
１４）。ｎ２＜Ｎ２ならば再び宛先名入力の音声案内を
送出させ宛先データの受信を行なう（Ｓ９，Ｓ１０）。
このような発信元名受信の繰り返しによりｎ２＝Ｎ２と
なった場合には、エラーの旨の音声案内を音声案内制御
部１１２より回線へ送出させてから回線を切断する（Ｓ
１５）。

【００３０】他方、ファクシミリ受信制御部１０１は、
宛先名の登録済みの通知を受けた場合には、同報電文の
配信時刻指定の音声案内を音声案内制御部１１２より回
線へ送出させ（Ｓ１６）、時刻情報の受信を行ない（Ｓ
１７）、同報依頼ファクシミリ端末より受信したＰＢ信
号（ＤＴＭＦ）信号が時刻情報であるか否かを判定する
（Ｓ１８）。

【００３１】時刻情報を受信した場合、ファクシミリ受
信制御部１０１は、この情報を受信チャネル制御部１０
２を介して受信電文管理部１０３へ転送し（Ｓ１９）、
次に同報すべきファクシミリ電文の入力を要求する音声
案内を音声案内制御部１１２より回線へ送出させる（Ｓ
２５）。これに続いてＣＥＤ信号を回線へ送出し（Ｓ２
６）、ファクシミリ受信を開始し、受信されたファクシ
ミリ電文の内容を受信チャネル制御部１０２を介して受
信電文管理部１０３へ転送する（Ｓ２７）。受信電文管
理部１０３は転送された電文の内容を電文記憶部２１０
に蓄積する（Ｓ２７）。また主制御部１０４は、受信電
文管理部１０３によって認識された情報に基づき端末情
報記憶部１０９から発信元名及び宛先名を引き出し、こ
れに指定された配信時刻の情報と同報依頼の受付日時等
の情報を付加して電文管理情報を作成し、これを電文管
理情報記憶部１１１に格納する（Ｓ２８）。

【００３２】他方、Ｓ１８で受信したＰＢ信号（ＤＴＭ
Ｆ信号）が時刻指定無の情報であると判定した場合、フ
ァクシミリ受信制御部１０１は、同報電文の優先順位の
入力案内のための音声案内を音声案内制御部１１２より
回線へ送出させ（Ｓ２１）、ＰＢ信号による優先順位情
報の受信を行ない（Ｓ２２）、受信した情報が優先順位
情報であるか優先順位指定無の情報であるかを判定する
（Ｓ２３）。優先順位情報を受信した場合にはその情報
を受信電文管理部１０３へ転送し（Ｓ２４）、ファクシ
ミリ電文の入力を要求する音声案内を送出させ（Ｓ２
５）、ＣＥＤ信号を送出し（Ｓ２６）、ファクシミリ受
信を行なう（Ｓ２７）。優先順位情報を受信した場合、
Ｓ２８で主制御部１０４により作成される電文管理情報
に、その優先順位情報が含まれることになる。

【００３３】なお、着信時にＣＮＧ信号を受信せずマー
クシートによる同報依頼の受付処理を選択した場合は、
従来と全く同じ動作となる。すなわち、ファクシミリ受
信制御部１０１はＣＥＤ信号を送出し（Ｓ２６）、ファ
クシミリ受信を開始する（Ｓ２７）。最初に受信するマ
ークシートの電文内容の認識処理をマークシート認識部
１０８で行ない、発信元名及び宛先名が登録済みである
ならば、続いて受信する同報電文の内容を受信電文管理
部１０３によって電文記憶部１１０に蓄積し、また主制
御部１０４で電文管理情報を作成して電文管理情報記憶
部１１１に格納する（Ｓ２７，Ｓ２８）。

【００３４】このようにして同報電文の受信、蓄積が終
了すると回線が切断される。その後、電文記憶部１１０
に蓄積された電文内容の同報配信が主制御部１０４の制
御下で送信処理系Ｂによって実行されるが、この動作は
従来装置と全く同じであるので、その説明を省略する。

【００３５】

【発明の効果】以上の説明から明かなように、本発明
は、着信時にマークシートまたはＰＢ簡易手順による同
報依頼の受付処理を自動的に選択し、ＰＢ簡易手順によ
る同報依頼の受付処理を選択した場合には、その受付処
理の進行に対応して音声案内を回線に送出する構成であ
るため、同報依頼端末側でマークシートによる同報依頼
とＰＢ簡易手順による同報依頼とを任意に使い分けるこ
とができるとともに、操作者がＰＢ簡易手順による同報
依頼の方法を知らなくとも、あるいは手順に不慣れであ
っても、音声案内に従い入力操作をすることによって、
ＰＢ簡易手順で同報依頼を簡単かつ確実に行なうことが
でき、ファクシミリ同報システムの使い勝手が向上する
という効果を有するものである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例によるファクシミリ蓄積同報
装置のブロック図

【図２】音声案内制御部の内部構成の一例を示すブロッ
ク図

【図３】ファクシミリ蓄積同報装置の受信動作の概略フ
ローチャート

【図４】ＰＢ簡易手順による同報依頼の場合の信号シー
ケンスの一例を示す図

【図５】マークシートによる同報依頼の場合の信号シー
ケンスの一例を示す図

【図６】従来のファクシミリ蓄積同報装置の概略ブロッ
ク図

【符号の説明】

１０１ ファクシミリ受信制御部 １０２ 受信チャネル制御部 １０３ 受信電文管理部 １０４ 主制御部 １０５ 送信電文管理部 １０６ 送信チャネル制御部 １０７ ファクシミリ送信制御部 １０８ マークシート認識部 １１０ 端末情報記憶部 １１１ 電文記憶部 １１２ 音声案内制御部 １２１ 音声データ変換部 １２２ 音声データ制御部 １２３ 音声案内データ記憶部 １００ ファクシミリ蓄積同報装置 ３０１ コンソール装置 ３０２ 交換回線網 ３０３ ファクシミリ端末

Claims (1)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 マークシートまたはＰＢ簡易手順による
   同報依頼の受付処理を行ない、同報依頼の発信元、宛
   先、その他の制御情報及び受信電文の内容を記憶手段に
   蓄積する受信処理系と、前記記憶手段に蓄積された発信
   元、宛先、その他の制御情報及び受信電文の内容に基づ
   き、同報電文を作成して同報配信を行なう送信処理系と
   を有し、前記受信処理系は、ＰＢ簡易手順の入力案内の
   ための音声案内を回線に送出する手段と、フックオフ状
   態の発呼端末からの着信時にはＰＢ簡易手順による同報
   依頼の受付処理を選択し、フックオン状態の発呼端末か
   らの着信時にはマークシートによる同報依頼の受付処理
   を選択する手段と、ＰＢ簡易手順による同報依頼の受付
   処理が選択された場合に、その受付処理の進行と対応さ
   せて必要な音声案内を前記音声案内を送出する手段より
   回線へ送出させる制御を行なう手段とを有することを特
   徴とするファクシミリ蓄積同報装置。