JPH0548650A

JPH0548650A - メール装置の自動同報方式

Info

Publication number: JPH0548650A
Application number: JP3208294A
Authority: JP
Inventors: Naohiro Tsunoda; 直大角田
Original assignee: Fujitsu Ltd
Current assignee: Fujitsu Ltd
Priority date: 1991-08-20
Filing date: 1991-08-20
Publication date: 1993-02-26

Abstract

(57)【要約】【目的】簡単な操作でメ−ル装置に同報送信を依頼す
る。【構成】着呼回線ＲＬ１₁〜ＲＬ１mと該着呼回線を介
して送信されてくるメ−ル情報の送信宛先との対応を示
す同報リストを予め記憶部２４に登録しておく。受信者
１５ａ〜１５ｎに原稿を同報送信したい場合、発信者１
４は受信者１５ａ〜１５ｎに割り当てられている着呼回
線ＲＬ１iの電番をダイヤルし、メ−ル情報を受信ファ
クシミリ部ＲＦ１i宛に送信する。受信ファクシミリ部
ＲＦ１iは着呼回線ＲＬ１iを介してメ−ル情報を受信す
れば、その旨を処理部２３に通知し、処理部２３はメ−
ル情報をメ−ル情報記憶部２６に記憶すると共に、着呼
回線ＲＬ１iに基づいて同報リストより複数の送信宛先
１５ａ〜１５ｎを求める。しかる後、送信ファクシミリ
部２２のファクシミリ部ＳＦ₁〜ＳＦnにメ−ル情報の送
信を指示し、複数の受信者１５ａ〜１５ｎにメ−ル情報
を自動送信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はメ−ル装置の自動同報方
式に係わり、特に交換機に接続されたメ−ル装置に端末
よりメ−ル情報を送信して記憶させ、メ−ル装置をして
該メ−ル情報を指定された複数の送信宛先に自動的に送
信する自動同報方式に関する。ファクシミリ送信等にお
いては、同一原稿を多数の送信宛先に送らなければなら
ない場合が多々生じる。かかる場合、一々送信宛先毎に
原稿をファクシミリ装置にセットして送信するのでは、
送信作業が面倒となると共に送信作業に相当の時間を必
要とする。このため、簡単かつ短時間の作業で、多数の
送信宛先に対して同一の原稿を送信する方式が要望され
る。

【０００２】

【従来の技術】そこで、従来より、交換機にメ−ル装置
を接続し、ファクシミリ装置よりメ−ル装置に送信宛先
を指定して原稿を送り、メ−ル装置により多数の送信宛
先に対し原稿を同報送信する自動同報方式が提案されて
実用化されている。図１２はかかる従来の自動同報方式
を実現する通信システムの構成図、図１３は従来の自動
同報手順説明図である。

【０００３】図１２において、１は交換機で例えばＰＢ
Ｘ（構内交換機）、２はＰＢＸに接続されたメ−ル装置
（ＭＭＰ）、３は発信者である発信ファクシミリ装置、
４は発信ファクシミリ装置に備え付けの電話機、５ａ〜
５ｎは受信者である送信宛先のファクシミリ装置であ
る。メ−ル装置２には、図示しないが宛先リストが登録
されており、各宛先番号にそれぞれ多数の送信宛先が対
応つけられている。

【０００４】発信者３から受信者５ａ〜５ｎに原稿を同
報送信したい場合、メ−ル装置２の電番をダイヤルする
と、ＰＢＸ１は発信者３とメ−ル装置２間の回線を接続
する。回線が接続されるとメ−ル装置２は、加入者Ｉ
Ｄ、パスワ−ド、機能コ−ド、宛先リスト番号を順次入
力するための音声案内を行う。メ−ル装置の機能として
は同報送信の他に速達送信、親展送信等種々の機能が設
けられている。

【０００５】発信者は音声案内にしたがって、順次自分
に指定されている加入者ＩＤ、パスワ−ドを入力すると
共に、同報送信を示す機能コ−ドを入力し、最後に送信
宛先５ａ〜５ｎに応じた宛先リスト番号を入力する。
尚、送信宛先が宛先リストに登録されていない場合に
は、各受信者のファクシミリ番号や内線番号等を直接入
力する。

【０００６】メ−ル装置２は入力された加入者ＩＤやパ
スワ−ドが登録されているものと一致するかチェック
し、一致しない場合には発信者が不正者であるとみなし
て回線を切断し、一致する場合には、発信者３に原稿の
送信を指示し、発信者から送信されてきた原稿（メ−ル
情報）を一旦内蔵のメモリに記憶する。・・・以上、図
１２、図１３の参照。

【０００７】ついで、メ−ル情報を受信者５ａ〜５ｎに
自動的に同報送信し（参照）、全受信者に対して同報
送信が完了すれば、発信者の電話機４を呼び出して音声
で配信結果を通知する（参照）。尚、配信結果の通知
はファクシミリ装置３に対して文書で行うこともでき
る。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】かかる従来の同報送信
方式においては、音声案内に従って、加入者ＩＤ、パス
ワ−ド、機能コ−ド、宛先リスト番号あるいは送信宛先
のファクシミリ番号を入力する必要があり、メ−ル装置
に同報送信の依頼を完了する迄に相当の時間を要し、し
かも入力すべきデータ数が多いため操作が面倒となる問
題がある。特に、毎日、多数の同一宛先に同報送信する
ような場合、あるいは、いろいろの人が多数の同一宛先
に同報送信するような場合、同報送信依頼の操作が煩わ
しく、より簡単な操作で同報送信できる方式が要望され
る。

【０００９】以上から本発明の目的は、簡単な操作でメ
−ル装置に同報送信を依頼できる自動同報方式を提供す
ることである。本発明の別の目的は、メ−ル装置の特定
電番をダイヤルするだけで同報送信依頼ができるメ−ル
装置の自動同報方式を提供することである。

【００１０】

【課題を解決するための手段】図１は本発明の原理説明
図である。１１は交換機で例えばＰＢＸ（構内交換
機）、１２は交換機に接続されたメ−ル装置、１３は同
報リスト等の更新を行う操作パネル、１４は発信者であ
る発信ファクシミリ装置、１５ａ〜１５ｎは受信者であ
る送信宛先のファクシミリ装置である。メ−ル装置１２
において、２１はメ−ル情報を受信する複数のファクシ
ミリ部ＲＦ１₁〜ＲＦ１mを備えた第１受信ファクシミリ
部、２２はメ−ル情報を送信する複数のファクシミリ部
ＳＦ₁〜ＳＦnを備えた送信ファクシミリ部、２３は同報
送信処理を行う処理部、２４は送信宛先を記憶する同報
リスト記憶部、２６はメ−ル情報を記憶するメ−ル情報
記憶部、２７は配送待ち行列を記憶する配送待ち行列記
憶部である。

【００１１】

【作用】メ−ル装置１２に接続されている着呼回線ＲＬ
１₁〜ＲＬ１mと該着呼回線を介して送信されてくるメ−
ル情報の送信宛先との対応を示す同報リストを同報リス
ト記憶部２４に登録しておく。そして、受信者１５ａ〜
１５ｎに原稿を同報送信したい場合、発信者１４より受
信者１５ａ〜１５ｎに割り当てられている着呼回線ＲＬ
１iの電番をダイヤルする。交換機１１は発信者１４と
第１受信ファクシミリ部２１のファクシミリ部ＲＦ１i
間を接続し、発信者１４はファクシミリ部ＲＦ１iに原
稿（メ−ル情報）を送信する。ファクシミリ部ＲＦ１i
は着呼回線ＲＬ１iを介して送信されてきたメ−ル情報
を受信すると、その旨を処理部２３に通知し、処理部２
３はメ−ル情報をメ−ル情報記憶部２６に記憶すると共
に、着呼回線ＲＬ１iに基づいて同報リストより複数の
送信宛先１５ａ〜１５ｎを求め、送信ファクシミリ部２
２のファクシミリ部ＳＦ₁〜ＳＦnにメ−ル情報の送信を
指示し、発呼回線ＳＬ₁〜ＳＬn、交換機１１を介して複
数の受信者１５ａ〜１５ｎにメ−ル情報を自動送信す
る。

【００１２】このように、着呼回線と該着呼回線を介し
て送信されてくるメ−ル情報の送信宛先との対応を示す
同報リストをメ-ル装置に登録したから、所定の送信宛
先に応じた着呼回線の電番をダイヤルするだけで、すな
わち、簡単な操作でメ−ル装置に同報送信を依頼でき
る。又、メ−ル情報の識別番号と同報リストより求めた
各送信宛先とを組にして配送待ち行列に接続し、該待ち
行列順に発呼回線を介して複数の送信宛先にメ−ル情報
を自動送信するようにすれば、同報送信依頼が多数存在
しても受付順に同報処理することができる。更に、外部
（操作パネル、あるいは電話機）からの指示により、同
報リストを変更するようにすれば、常にメ−ル装置に状
況の変化に応じた最適な同報リストを保持させることが
できる。又、受信ファクシミリ部を介して受信した発信
ファクシミリ装置のファクシミリ番号を記憶しておき、
同報送信完了により発信ファクシミリ装置に配信結果を
通知するようにすれば、発信者は同報送信が完了したこ
となどを確認できる。

【００１３】

【実施例】全体の構成図２は本発明の実施例構成図であり、図１と同一部分に
は同一符号を付している。図中、１１は交換機で例えば
ＰＢＸ（構内交換機）、１２は交換機に接続されたメ−
ル装置、１３は同報リスト等の更新を行う操作パネル、
１４は発信者である発信ファクシミリ装置、１５ａ〜１
５ｎは受信者である送信宛先のファクシミリ装置であ
る。

【００１４】メ−ル装置メ−ル装置１２において、２１はメ−ル情報を受信する
複数のファクシミリ部ＲＦ１₁〜ＲＦ１mを有する第１受
信ファクシミリ部であり、各ファクシミリ部ＲＦ１₁〜
ＲＦ１mはそれぞれ第１着呼回線ＲＬ１₁〜ＲＬ１mに接
続されている。第１着呼回線ＲＦ１₁〜ＲＦ１mと同報送
信時の複数の宛先は、後述するように１：１に対応して
おり所定の第１着呼回線を介して送信されてきた原稿
（メ−ル情報）は該着呼回線に対応する複数の送信宛先
に同報送信されるようになっている。尚、第１着呼回線
ＲＦ１₁〜ＲＦ１mに応じて１つの電番が割り付けられて
いる。

【００１５】２１′はメ−ル情報を受信する複数のファ
クシミリ部ＲＦ２₁〜ＲＦ２m′を有する第２受信ファク
シミリ部であり、各ファクシミリ部ＲＦ２₁〜ＲＦ２m′
はそれぞれ第２着呼回線ＲＬ２₁〜ＲＬ２m′に接続され
ている。第２着呼回線ＲＬ２ ₁〜ＲＬ２m′は第１着呼回
線ＲＬ１₁〜ＲＬ１mと異なり、送信宛先が割り当てられ
ておらず、従来と同様の方法でメ−ル装置１２に同報送
信を依頼する場合に用いられる。第２着呼回線ＲＬ２₁
〜ＲＬ２m′には共通に１つの電番が割り付けられてお
り、交換機１１は空きの回線に着呼するように回線接続
をする。

【００１６】２２はメ−ル情報を送信する複数のファク
シミリ部ＳＦ₁〜ＳＦnを備えた送信ファクシミリ部であ
り、各ファクシミリ部ＳＦ₁〜ＳＦnはそれぞれ発呼回線
ＳＬ ₁〜ＳＬnに接続され、処理部よりの指示に従って送
信宛先を呼び出してメ−ル情報を送信するようになって
いる。

【００１７】２３はコンピュ−タ構成の処理部であり、
後述するようにメ−ル情報の配送予約登録処理、メ−ル
情報の同報送信処理、各種リストの更新処理等を行う。
２４は同報リスト記憶部であり、第１着呼回線ＲＬ１₁
〜ＲＬ１mと各着呼回線を介して送信されてくるメ−ル
情報の送信宛先との対応を示す同報リストＭＡＬが記憶
されている。図３は同報リストＭＡＬの構成例であり、
各第１着呼回線ＲＬ１₁〜ＲＬ１mに対応させて送信宛先
のファクシミリ番号Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ，・・・が登録され
るようになっている。尚、ファクシミリ番号に代えて内
線番号やＩＤ番号を登録することもできる。

【００１８】２５は加入者リスト記憶部であり、メ−ル
装置利用可能者のＩＤ番号などを含む加入者リストＩＤ
Ｌが記憶されている。図４は加入者リストＩＤＬの構成
例であり、加入者ＩＤに対応させてパスワ−ドや名前等
が登録されている。従来と同様の方法で同報送信を依頼
する場合、発信者チェックする際に用いられる。

【００１９】２６は原稿（メ−ル情報）を１つのファイ
ルとして記憶するハ−ドデイスク等のメ−ル情報記憶
部、２７は配送待ち行列記憶部である。配送待ち行列Ｑ
ＵＥは図５に示すように送信宛先とメ−ル情報番号が組
になって受信順に作成されて、配送待ち行列記憶部２７
に記憶される。「配送待ち」の優先順位は同報送信依頼
受付順及び同報リスト内の登録順を考慮して決定され
る。例えば、最初にＮｏ．１のメ−ル情報の同報送信依
頼が着呼回線ＲＬ１₁（送信宛先はＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄ・・
・）を介して受け付けられると、該Ｎｏ．１のメ−ル情
報の優先順位が最高になり、その中でも優先順位はＡ，
Ｂ，Ｃ，Ｄ，・・・の登録順になり、図５に示すように
なる。以後、受信したメ−ル情報についての「配送待
ち」が同様に作成されて配送待ち行列ＱＵＥに接続さ
れ、最優先順位のものから送信されて行く。そして、送
信中であれば送信中を示すフラグがオンになり、送信が
完了すれば、配送待ち行列ＱＵＥから外され、かつ全体
が上に１ランクシフトするようになっている。尚、送信
宛先が話中の場合には、配送待ち行列ＱＵＥの現在位置
から外され、配送待ち行列ＱＵＥの一番下に接続され
る。

【００２０】２８は同報管理リストＭＬＳを記憶する記
憶部である。同報管理リストＭＬＳは図６に示すよう
に、メ−ル情報の識別番号に対応させ、発信者のファク
シミリ番号や送信宛先／送信完了時刻、送信結果の良否
等が記入されるようになっている。この同報管理リスト
ＭＬＳは、同報送信完了後に発信者に配信結果を通知す
る際に用いられると共に、操作パネル１３からの要求に
より適宜印刷、表示できるようになっている。

【００２１】ファクシミリ部第１、第２受信ファクシミリ部２１，２１′や送信ファ
クシミリ部２２を構成する各ファクシミリ部ＲＦ１₁〜
ＲＦ１m，ＲＦ２₁〜ＲＦ２m′，ＳＦ₁〜ＳＦnは図７に
示す構成を有している。図中、３１は通常の電話機と同
様の手順で回線を設定するための網制御ユニット（ＮＣ
Ｕ：Network Control Unit)、３２は”１”，”０”の
データをアナログ伝送帯域に適した交流信号に変換（変
調）して送り出すと共に、変調信号を受信して元の”
１”，”０”のデータを再生（復調）するモデム、３３
はデータの送受信制御を行う通信制御ユニット、３４は
後述する受信制御や送信制御を行うファクシミリ制御
部、３５は受信したメ−ル情報を一時的に記憶したり、
送信するメ−ル情報を一時的に記憶するための記憶部で
ある。網制御ユニット３１は、ファクシミリ部と交換機
１１との接続・切断、ダイヤルパルスの送出など電話機
と同様の機能のほか、交換機からの呼出し音や話中音の
認識及びデータ回線の自動設定ができるようになってい
る。

【００２２】全体の動作 (a) 同報送信依頼時における制御（図８、図９）受信者１５ａ〜１５ｎ（図２）に原稿を同報送信したい
場合、発信者１４は受信者１５ａ〜１５ｎに割り当てら
れている着呼回線ＲＬ１iの電番をダイヤルする。この
ダイヤリングにより、交換機１１は発信者１４と第１受
信ファクシミリ部２１のファクシミリ部ＲＦ１i間を接
続する。尚、ファクシミリ部ＲＦ１iが話中の場合には
話中音を発信者に送る。

【００２３】ファクシミリ部ＲＦ１iは着呼があると
（ステップ１０１）、発信者１４とネゴシエ−ションを
行って発信者のファクシミリ番号や通信モード等のデー
タを授受し（ステップ１０２）、ついで、発信者より送
信されてくる送信原稿（メ−ル情報）を受信して記憶部
３５（図７）に記憶する（ステップ１０３）。

【００２４】メ−ル情報の受信が完了すれば、ファクシ
ミリ制御部３４は処理部２３にメ−ル情報を受信した旨
の通知（発信者のファクシミリ番号や着呼回線番号を含
む）をすると共に（ステップ１０４）、メ−ル情報を転
送する（ステップ１０５）。しかる後、ファクシミリ制
御部３４は、処理部２３より配送予約登録処理の終了通
知があるまで待ち（ステップ１０６）、終了通知がある
と網制御ユニット３１をしてオンフック状態にして着呼
回線ＲＬ１iを開放し（ステップ１０７）、最初に戻り
次の着呼を待ち受ける。

【００２５】一方、処理部２３は、第１受信ファクシミ
リ部２１から受信通知があるか監視しており、ステップ
１０４において所定のファクシミリ部ＲＦ１iから受信
通知があると、発信者のファクシミリ番号や着呼回線番
号等を内蔵のメモリに記憶すると共に（ステップ２０
１）、該ファクシミリ部ＲＦ１iから送信されてくるメ
−ル情報をメ−ル情報憶部２６に格納する（ステップ２
０２）。

【００２６】ついで、処理部２３は記憶してある着呼回
線番号に応じた複数の送信宛先を同報リストＭＡＬより
求め（ステップ２０３）、メ−ル情報の識別番号と各送
信宛先とを組にして順次配送待ち行列ＱＵＥに接続し
（ステップ２０４）、しかる後、メ−ル情報識別番号、
発信者ファクシミリ番号、送信宛先等よりなる同報管理
リストＭＬＳを作成する（ステップ２０５）。そして、
同報管理リストＭＬＳの作成が完了すれば、配送予約登
録処理の終了をファクシミリ部ＲＦ１iに通知し（ステ
ップ２０６）、以後次の受信通知を待つ。

【００２７】(b) 同報送信時における制御（図１０、図１１）処理部２３は配送予約登録処理から開放されると、送信
ファクシミリ部２２にまだ送信依頼をしてない「配送待
ち」（送信中フラグがオフの「配送待ち」）が存在する
かチェックし（ステップ３０１）、存在すれば最優先順
位の「配送待ち」を求め、そのファクシミリ番号を送信
ファクシミリ部２２の空きファクシミリ部ＳＦjに転送
すると共に、メ−ル情報識別番号が指示するメ−ル情報
をメ−ル情報記憶部２６から読出してファクシミリ部Ｓ
Ｆjに転送する（ステップ３０２）。又、上記「配送待
ち」の送信中フラグをオンする（ステップ３０３）。

【００２８】ついで、送信ファクシミリ部２２より「送
信宛先が話中である」旨の通知があるかチェックし（ス
テップ３０４）、話中であれば、該当「配送待ち」を配
送待ち行列ＱＵＥの現在位置から外すと共に、配送待ち
行列ＱＵＥの一番下に接続し、また、その送信中フラグ
をオフする（ステップ３０５）。

【００２９】以上の処理が終了すれば、あるいは、ステ
ップ３０４において話中でなければ、あるいは、ステッ
プ３０１で「配送待ち」が存在しない場合には、送信フ
ァクシミリ部２２より送信完了が通知されているかチェ
ックする（ステップ３０６）。送信完了が通知されてい
なければステップ３０１に戻り、通知されていれば送信
完了したメ−ル情報に応じた「配送待ち」を配送待ち行
列ＱＵＥから外すと共に、残りの「配送待ち」を全て１
ランクアップする（ステップ３０７）。

【００３０】ついで、同報管理リストＭＬＳに完了時刻
及び送信結果の良否を記入すると共に（ステップ３０
８）、送信完了通知のあったメ−ル情報の同報送信が完
了したかチェックし（ステップ３０９）、完了してなけ
ればステップ３０１に戻り、完了していれば、該メ−ル
情報発信者のファクシミリ番号を同報管理リストＭＬＳ
より求め、空き送信ファクシミリ部２２を介して同報送
信の完了を発信者に通知し（ステップ３１０）、以後ス
テップ３０１に戻り、以降の処理を繰り返す。

【００３１】一方、送信ファクシミリ部２２の各ファク
シミリ部ＳＦjはステップ３０２において処理部２３か
らファクシミリ番号とメ−ル情報を受信すれば（ステッ
プ４０１）、該ファクシミリ番号に基づいて発呼する
（ステップ４０２）。送信宛先が話中であれば、ファク
シミリ部ＳＦjは処理部２３に話中通知を行って（ステ
ップ４０３〜４０４）、始めに戻り次の送信指示を待
つ。

【００３２】送信宛先が話中でなく着呼すると、ネゴシ
エ−ションを行って所定データの授受を行い（ステップ
４０５）、しかる後、メ−ル情報を送信宛先に送信する
（ステップ４０６〜４０７）。メ−ル情報の送信が完了
すれば、送信完了を処理部２３に通知し（ステップ４０
８）、オンフック状態にして発呼回線ＳＬjを開放し
（ステップ４０９）、最初に戻り次の送信指示を待つ。

【００３３】以上ではファクシミリ送信に適用した場合
について説明したが、本発明は音声送信その他にも適用
できるものである。以上、本発明を実施例により説明し
たが、本発明は請求の範囲に記載した本発明の主旨に従
い種々の変形が可能であり、本発明はこれらを排除する
ものではない。

【００３４】

【発明の効果】以上本発明によれば、着呼回線と該着呼
回線を介して送信されてくるメ−ル情報の送信宛先との
対応を示す同報リストをメ-ル装置に登録し、所定の送
信宛先に応じた着呼回線の電番をダイヤルするだけで同
報送信依頼ができ、従って、簡単な操作でメ−ル装置に
同報送信を依頼することができる。

【００３５】又、本発明によれば、メ−ル情報の識別番
号と各送信宛先とを組にして配送待ち行列に接続し、該
待ち行列順に発呼回線を介して複数の送信宛先にメ−ル
情報を自動送信するようにしたから、同報送信依頼が多
数存在しても受付順に同報処理することができ、しかも
話中の場合には待ち行列の一番下に接続し直すことによ
り、話中の場合にも容易に対応することができる。

【００３６】更に、本発明によれば、外部（操作パネ
ル、あるいは電話機）からの指示により、同報リストを
変更することができ、常にメ−ル装置に状況の変化に応
じた最適な同報リストを保持させることができる。

【００３７】又、本発明によれば、受信ファクシミリ部
を介して受信した発信ファクシミリ装置のファクシミリ
番号を記憶しておき、同報送信の完了により発信ファク
シミリ装置に対し配信結果を通知するようにしたから、
発信者は同報送信が完了したことを確実に確認すること
ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の原理説明図である。

【図２】本発明の実施例構成図である。

【図３】同報リスト説明図である。

【図４】加入者リスト説明図である。

【図５】配送待ち行列説明図である。

【図６】同報管理リスト説明図である。

【図７】ファクシミリ部の構成図である。

【図８】同報送信依頼時における第１受信ファクシミリ
部の処理の流れ図である。

【図９】同報送信依頼時における処理部の配送予約登録
処理の流れ図である。

【図１０】同報送信時における処理部の送信処理の流れ
図である。

【図１１】同報送信時における送信ファクシミリ部の処
理の流れ図である。

【図１２】従来の自動同報方式を実現する通信システム
の構成図である。

【図１３】従来の自動同報手順説明図である。

【符号の説明】

１１・・交換機、例えばＰＢＸ１２・・メ−ル装置１３・・操作パネル１４・・発信ファクシミリ装置１５ａ〜１５ｎ・・送信宛先のファクシミリ装置２１・・第１受信ファクシミリ部２２・・送信ファクシミリ部２３・・処理部２４・・同報リスト記憶部２６・・メ−ル情報記憶部２７・・配送待ち行列記憶部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁵ 識別記号庁内整理番号ＦＩ技術表示箇所Ｈ０４Ｎ 1/00 １０４Ｚ 4226−5Ｃ 1/32 Ｈ 2109−5Ｃ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】交換機(11)に接続されたメ−ル装置(12)
に端末(14)よりメ−ル情報を送信して記憶させ、メ−ル
装置は該メ−ル情報を指定された複数の送信宛先(15a〜
15n)に自動的に送信するメ−ル装置の自動同報方式にお
いて、メ−ル装置(12)に接続されている着呼回線(RL1₁〜RL1m)
と該着呼回線を介して送信されてくるメ−ル情報の送信
宛先との対応を示す同報リスト(MAL)を登録しておき、メ−ル装置は所定の着呼回線を介して送信されてきたメ
−ル情報を情報記憶部(26)に記憶すると共に、前記同報リストより求まる複数の送信宛先に対して情報
記憶部に記憶してあるメ−ル情報を自動送信することを
特徴とするメ−ル装置の自動同報方式。
【請求項２】メ−ル装置は、所定の着呼回線を介して
メ−ル情報を受信した時、該メ−ル情報の識別番号と前
記同報リストより求めた各送信宛先とを組にして配送待
ち行列を作成し、該待ち行列順に発呼回線(SL1〜SLn)を介して複数の送信
宛先にメ−ル情報を自動送信することを特徴とする請求
項１記載のメ−ル装置の自動同報方式。
【請求項３】外部(13)からの指示により、前記同報リ
ストを変更することを特徴とする請求項１記載のメ−ル
装置の自動同報方式。
【請求項４】前記端末(14)はファクシミリ装置であ
り、メ−ル装置(12)は各着呼回線(RL1₁〜RL1m)に対応して受
信ファクシミリ機能を備えた受信ファクシミリ部(21,RF
1₁〜RF1m)と、各発呼回線(SL1〜SLn)に対応して送信フ
ァクシミリ機能を備えた送信ファクシミリ部(22,SF1〜S
Fn)と、処理部(23)を有し、処理部は、所定の受信ファクシミリ部がメ−ル情報を受
信した時、該メ−ル情報を情報記憶部(26)に記憶すると
共に、待ち行列を作成し、該待ち行列順に送信ファクシミリ部に送信宛先のファク
シミリ番号とメ−ル情報を入力し、送信ファクシミリ部はファクシミリ番号に基づいて送信
宛先を呼び出してメ−ル情報を送信することを特徴とす
る請求項２記載のメ−ル装置の自動同報方式。
【請求項５】処理部は受信ファクシミリ部を介して受
信した発信ファクシミリ装置(14)のファクシミリ番号を
記憶しておき、全送信宛先へのメ−ル情報の送信完了に
より、発信ファクシミリ装置にその旨を通知することを
特徴とする請求項４記載のメ−ル装置の自動同報方式。