JP3253717B2 - 遠隔会議システム - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、遠隔会議システムに関
する。

【０００２】

【従来の技術】近年、デジタル公衆網（ＩＳＤＮ：Ｉｎ
ｔｅｇｒａｔｅｄ ＳｅｒｖｉｃｅｓＤｉｇｉｔａｌ
Ｎｅｔｗｏｒｋ）を介して構築された遠隔会議システム
が利用されるようになってきている。このような遠隔会
議システムは、複数の通信端末装置間で、例えば本社と
複数の支社に配置された通信端末装置間での会議の開催
を可能にするものであり、各端末装置間での会議資料の
送受信が可能である。この会議資料を送信する場合、一
般的には、送信側の端末装置のユーザが送信したい会議
資料にタイトル名を付けて、相手先の端末装置に送信す
るような方法がとられている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
遠隔会議システムにあっては、会議資料を送信する場
合、上述のように、送信側の端末装置のユーザが送信し
たい会議資料にタイトル名を付けて、相手先の端末装置
に送信するような方法がとられていたため、受信側の端
末装置で同じタイトル名の会議資料が存在した場合など
は、受信側の端末装置で通信上エラーとして会議資料送
信を中断するか若しくは受信側の端末装置で同一タイト
ル名の会議資料にオーバライトを実行し、以前の会議資
料を消去するほかなく、遠隔会議システムを運用するユ
ーザは、会議資料の送受信に不便さを感じるといった問
題点があった。

【０００４】そこで、本発明は、会議資料を送信すると
き、受信側の端末装置に同じタイトル名の会議資料が存
在しないようにして、遠隔会議システムを運用するユー
ザの利便性を向上することを課題としている。

【０００５】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
上記課題を解決するため、複数の端末装置により構成さ
れ、各端末装置間でデジタル公衆網を介して会議資料の
送受信が可能な遠隔会議システムにおいて、送信側の端
末装置が、送信する会議資料のタイトル名を指定するタ
イトル名指定手段と、該タイトル名指定手段により指定
されたタイトル名、該タイトル名が指定された時の時間
情報および自端末電話番号情報を、送信する会議資料の
管理情報として受信側の端末装置に会議資料と一緒に送
信する送信手段と、送信した会議資料を該会議資料のタ
イトル名、生成時間情報および生成元電話番号により管
理する会議資料管理手段と、を有し、受信側の端末装置
が、受信した会議資料を該会議資料のタイトル名、生成
時間情報および生成元電話番号により管理する会議資料
管理手段を有し、前記端末装置間で会議通信を実行中に
会議資料のタイトル名、生成時間情報および生成元電話
番号を通信上で交換することによって、端末装置間で会
議資料を指定することを特徴としている。

【０００６】請求項２記載の発明は、上記課題を解決す
るため、複数の端末装置により構成され、各端末装置間
でデジタル公衆網を介して会議資料の送受信が可能な遠
隔会議システムにおいて、送信側の端末装置が、送信す
る会議資料のタイトル名を指定するタイトル名指定手段
と、会議資料を送信するとき、タイトル名指定手段によ
り指定されたタイトル名をＣＤＣＬコマンド（ドキュメ
ント機能リストコマンド）に設定するＣＤＣＬコマンド
設定手段と、会議資料を受信した端末装置からＲＤＣＬ
Ｐレスポンス（ドキュメント機能リストレスポンス）を
受信して、タイトル名指定手段により指定されたタイト
ル名が受信側の端末装置に既に存在しているかどうかを
ＲＤＣＬＰレスポンスに基づいて認識するタイトル名存
在認識手段と、該タイトル名存在認識手段によりタイト
ル名が受信側の端末装置に既に存在していることが認識
された場合、タイトル名の変更を促すメッセージを表示
する表示手段と、送信した会議資料を該会議資料のタイ
トル名により管理する会議資料管理手段と、を有し、受
信側の端末装置が、会議資料のタイトル名を記憶するタ
イトル名記憶手段と、送信側の端末装置からＣＤＣＬコ
マンドを受信し、該ＣＤＣＬコマンドに設定された会議
資料のタイトル名がタイトル名記憶手段に既に存在して
いるかどうかをを判定するタイトル名判定手段と、該タ
イトル名判定手段の判定結果をＲＤＣＬＰレスポンスに
設定するＲＤＣＬＰレスポンス設定手段と、受信した会
議資料を該会議資料のタイトル名により管理する会議資
料管理手段と、を有し、前記端末装置間で会議通信を実
行中に会議資料のタイトル名を通信上で交換することに
よって、端末装置間で会議資料を指定することを特徴と
している。

【０００７】請求項３記載の発明は、上記課題を解決す
るため、複数の端末装置により構成され、各端末装置間
でデジタル公衆網を介して会議資料の送受信が可能な遠
隔会議システムにおいて、送信側の端末装置が、送信す
る会議資料のファイル名を指定するファイル名指定手段
と、送信する会議資料のタイトル名を指定するタイトル
名指定手段と、会議資料を送信するとき、ファイル名指
定手段により指定されたファイル名およびタイトル名指
定手段により指定されたタイトル名をＣＤＣＬコマンド
（ドキュメント機能リストコマンド）に設定するＣＤＣ
Ｌコマンド設定手段と、会議資料を受信した端末装置か
らＲＤＣＬＰレスポンス（ドキュメント機能リストレス
ポンス）を受信して、受信側の端末装置で指定されたフ
ァイル名をＲＤＣＬＰレスポンスに基づいて認識する受
信側ファイル名認識手段と、送信した会議資料を、自端
末装置のタイトル名指定手段とファイル指定手段により
指定されたタイトル名とファイル名および受信側ファイ
ル名認識手段により認識されたファイル名により会議資
料を管理する会議資料管理手段と、を有し、受信側の端
末装置が、送信側の端末装置からＣＤＣＬコマンドを受
信したとき、受信した会議資料にファイル名を指定する
ファイル名指定手段と、該ファイル名指定手段により指
定されたファイル名をＲＤＣＬＰレスポンスに設定する
ＲＤＣＬＰレスポンス設定手段と、受信した会議資料
を、送信側の端末装置で指定されたファイル名とタイト
ル名および自端末装置のファイル名指定手段により指定
されたファイル名により会議資料を管理する会議資料管
理手段と、を有し、前記端末装置間で会議通信を実行中
に会議資料の送信側端末装置におけるファイル名と受信
側端末装置におけるファイル名を通信上で交換すること
によって、端末装置間で会議資料を指定することを特徴
としている。

【０００８】請求項４記載の発明は、上記課題を解決す
るため、複数の端末装置により構成され、各端末装置間
でデジタル公衆網を介して会議資料の送受信が可能な遠
隔会議システムにおいて、送信側の端末装置が、送信す
る会議資料のタイトル名を指定するタイトル名指定手段
と、送信する会議資料のデータ長から会議資料の管理Ｉ
Ｄを算出する管理ＩＤ算出手段と、タイトル名指定手段
により指定されたタイトル名および管理ＩＤ算出手段に
より算出された管理ＩＤを、送信する会議資料の管理情
報として受信側の端末装置に会議資料と一緒に送信する
送信手段と、送信した会議資料を該会議資料のタイトル
名および管理ＩＤにより管理する会議資料管理手段と、
を有し、受信側の端末装置が、受信した会議資料を該会
議資料のタイトル名および管理ＩＤにより管理する会議
資料管理手段を有し、前記端末装置間で会議通信を実行
中に会議資料のタイトル名および管理ＩＤを通信上で交
換することによって、端末装置間で会議資料を指定する
ことを特徴としている。

【０００９】

【作用】請求項１記載の発明では、送信側の端末装置が
会議資料を送信するとき、ユーザが指定したタイトル名
と、ユーザがタイトルを指定した時の時間情報と、自端
末電話番号情報を、会議資料の管理情報として、受信側
の端末装置に会議資料と一緒に送信する。送信側の端末
装置と受信側の議端末装置では、会議資料をファイル名
とタイトル名と生成時間と生成元電話番号で管理する。
端末装置間で会議通信を実行中に、会議資料のタイトル
名と生成時間情報と生成元電話番号の会議資料管理情報
を通信上で交換することによって、端末装置間の会議資
料の指定を実行する。以上の処理を実行することによっ
て、会議資料送信のとき、受信側の端末装置に同じタイ
トル名の会議資料が存在しないようにすることが可能に
なる。

【００１０】請求項２記載の発明では、送信側の端末装
置が会議資料を送信するとき、ＣＤＣＬコマンドにユー
ザが指定したタイトル名を設定する。受信側の端末装置
がＣＤＣＬコマンドを受信し、受信する会議資料のタイ
トル名が既に存在しているかどうか判定する。その判定
後、判定結果をＲＤＣＬＰレスポンスに設定する。送信
側の端末装置がＲＤＣＬＰレスポンスを受信し、その判
定結果がＮＧの場合は、例えば表示部に、会議資料送信
時に指定したタイトル名が、受信側の遠隔会議端末装置
で、重なったのでタイトル名を変更するように表示す
る。その判定結果がＯＫの場合は、会議資料をタイトル
名で管理する。端末装置間で会議通信を実行中に、会議
資料のタイトル名を通信上で交換することによって、端
末装置間の会議資料の指定を実行する。以上の処理を実
行することによって、会議資料送信のとき、受信側の端
末装置に同じタイトル名の会議資料が存在しないように
することが可能になる。

【００１１】請求項３記載の発明では、送信側の端末装
置が会議資料を送信するとき、ＣＤＣＬコマンドに、フ
ァイル名とユーザが指定したタイトル名を設定する。受
信側の端末装置がＣＤＣＬコマンドを受信したとき、Ｒ
ＤＣＬＰレスポンスに受信するファイル名を設定する。
送信側の端末装置と受信側の端末装置で、会議資料をタ
イトル名と送信側のファイル名と受信側のファイル名で
管理する。端末装置間で会議通信を実行中に、会議資料
の送信側のファイル名と受信側のファイル名を通信上で
交換することによって、端末装置間の会議資料の指定を
実行する。以上の処理を実行することによって、会議資
料送信のとき、受信側の端末装置に同じタイトル名の会
議資料が存在した場合でも、会議資料の重複を防止する
ことが可能になる。

【００１２】請求項４記載の発明では、送信側の端末装
置が会議資料を送信するとき、ユーザが指定したタイト
ル名と、会議資料のデータ長から算出された会議資料識
別ＩＤを会議資料の管理情報として、受信側の端末装置
に会議資料と一緒に送信する。送信側の端末装置と受信
側の端末装置で、会議資料をファイル名とタイトル名と
会議資料識別ＩＤで管理する。遠隔会議端末装置間で会
議資料を実行中に、会議資料のタイトル名と会議資料識
別ＩＤの会議資料管理情報を通信上で交換することによ
って、端末装置間の会議資料の指定を実行する。以上の
処理を実行することによって、会議資料送信のとき、受
信側の端末装置に同じタイトル名の会議資料が存在した
場合でも、会議資料の重複を防止することが可能にな
る。

【００１３】

【実施例】以下、本発明を図面に基づいて説明する。図
１〜図７は本発明に係る遠隔会議システムの一実施例を
示す図である。まず、構成を説明する。図１は、本実施
例の遠隔会議システムを構成する複数の遠隔会議端末装
置のうちの一つの端末装置のハード構成を示している。
この図１において、遠隔会議端末装置２９は、表示部
１、ＶＲＡＭ２、グラフィックコントローラ３、ＣＰＵ
（Ｃｅｎｔｏｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉ
ｔ）４、ＤＭＡコントローラ５、割込みコントローラ
６、メモリ部７、シリアルインターフェース８、ライテ
ィングパット９、ＬＡＰＤ（Ｌｉｎｋ Ａｃｃｅｓｓ
Ｐｒｏｃｅｄｕｒｅ ｏｎ ｔｈｅ Ｄ−ｃｈａｎｎｅ
ｌ）１０、ＬＡＰＢ（Ｌｉｎｋ ＡｃｃｅｓｓＰｒｏｃ
ｅｄｕｒｅ Ｂａｌａｎｃｅｄ）１１、ＬＡＰＢ１２、
メディア多重化装置１３、ＩＳＤＮインターフェース１
４、ＳＣＳＩ（Ｓｍａｌｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ Ｓｔａ
ｎｄａｒｄ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）１６、ＨＤ（ハード
ディスク）１７、シリアルインターフェース１８、キー
ボード１９、ＳＣＳＩ２０、スキャナー２１、プリンタ
ーインターフェース２２、プリンター２３、動画インタ
ーフェース２４、スピーカー２５、マイク２６、圧縮伸
張部２７およびシステムバス２８から構成され、デジタ
ル公衆網（ＩＳＤＮ）１５を介して他の端末装置に接続
される。

【００１４】図２は、遠隔会議端末装置２９に搭載され
るプロトコルスタックの構成図である。遠隔会議端末装
置２９のプロトコルスタックは、ＩＳＤＮのレイヤ１の
機能を満足するＩ４３０と、Ｄｃｈのレイヤ２の機能を
満足するＱ９２１と、Ｄｃｈレイヤ３の機能を満足する
Ｑ９３１と、Ｂｃｈのメディア多重を実現するメディア
多重化装置Ｈ２２１と、メディア多重化装置Ｈ２２１を
制御するＨ２４２と、音声符号化機能を満足するＧ７１
１と、画像符号化機能を満足するＨ２６１と、Ｂｃｈの
レイヤ２の機能を満足するＸ７５と、データ多重転送機
能を満足するＱ９２２コアと、Ｑ９２１と同じようなＬ
ＡＰ制御の機能を満足するＱ９２２制御と、Ｂｃｈのレ
イヤ３の機能を満足するＩＳ８２０８と、Ｂｃｈのレイ
ヤ４の機能を満足するＴ７０と、Ｘ２２４と、Ｂｃｈの
レイヤ５の機能を満足するＴ６２と、Ｘ２２５と、Ｂｃ
ｈのレイヤ６の機能を満足するＴ７３と、Ｘ２２６と、
会議のプロトコルを制御するアプリケーションのＣ＆Ｉ
と、テレライティングのプロトコルを制御するアプリケ
ーションのＴＷと、静止画情報、ファックス情報などの
情報をバルクで転送するアプリケーションのＢＵＬＫ
と、Ｇ４ファックス通信を制御するアプリケーションの
Ｇ４ＦＡＸから構成されている。

【００１５】遠隔会議端末装置２９は、Ｇ４ファクシミ
リ通信の発呼手順／着呼手順や、会議通信の発呼手順／
着呼手順を実行するとき、Ｄｃｈ上のＱ９２１と、Ｑ９
３１のプロトコルスタックを使用する。遠隔会議端末装
置２９は、Ｇ４ファクシミリ通信を実行するとき、Ｂｃ
ｈ上のＸ７５と、ＩＳ８２０８と、Ｔ７０と、Ｔ６２
と、Ｔ７３と、Ｇ４ＦＡＸのプロトコルスタックを使用
する。Ｇ４ファクシミリ通信は、通常のファクシミリ通
信や、会議通信時に使用する会議資料の事前配布などに
利用される。

【００１６】また、遠隔会議端末装置２９は、会議通信
を実行するとき、Ｈ２２１上のＨ２４２、Ｇ７１１、Ｈ
２６１、Ｑ９２２、Ｘ２２４、Ｘ２２５、Ｘ２２６、Ｃ
＆Ｉ、ＴＷ、ＢＵＬＫのプロトコルスタックを使用す
る。Ｃ＆Ｉアプリケーション以下のＸ２２６、Ｘ２２
５、Ｘ２２４、Ｑ９２２は、会議通信中のデータ転送全
般を制御するときに使用するプロトコルスタックであ
る。ＴＷアプリケーション以下のＸ２２６、Ｘ２２５、
Ｘ２２４、Ｑ９２２は、会議通信中のテレライティング
サービスを実行するときに使用するプロトコルスタック
である。ＢＵＬＫアプリケーション以下のＸ２２６、Ｘ
２２５、Ｘ２２４、Ｑ９２２は、会議通信中の会議資料
の転送や、静止画情報の転送や、その他のデジタル情報
を転送するときに使用するプロトコルスタックである。

【００１７】次に、通常の会議通信の手順を説明する。
上述したように、遠隔会議端末装置２９は図１のシステ
ム構成で、図２のプロトコルスタック構成を有するもの
であり、そして図３に示すように、遠隔会議端末装置２
９と同様に構成される遠隔端末装置２₁〜２_nにデジタル
公衆網（ＩＳＤＮ）１５を介して接続されている。遠隔
会議端末装置２９から例えば遠隔会議端末装置２₁に会
議通信を行うためには、まず遠隔会議端末装置２９のユ
ーザがライティングパット９やキーボード１９等の入力
装置を使って遠隔会議端末装置２1の電話番号を指定
し、会議通信で発呼を行う。次に着呼した遠隔会議端末
装置２₁では、スピーカー２６から着信音を鳴らすか若
しくは表示部１に着信表示することによって、遠隔会議
端末装置２₁のユーザに着信を知らせる。次に遠隔会議
端末装置２₁のユーザが着信に応答すると、呼が接続さ
れ音声が開通する。次に遠隔会議端末装置２９若しくは
遠隔会議端末装置２₁のユーザがライティングパット９
やキーボード１９等の入力装置を使って動画情報の転送
を指定し、会議通信で発呼を行う。次に着呼した遠隔会
議端末装置２９若しくは遠隔会議端末装置２₁では、表
示部１に動画の着信表示をして呼を自動的に接続し、動
画情報を開通する。以上の手順後、音声情報、動画情報
が開通した状態となり遠隔会議端末装置１と遠隔会議端
末装置２₁のユーザ間で会議が行われる。会議通信中
は、遠隔会議端末装置２９と遠隔会議端末装置２₁のユ
ーザが表示部１とライティングパット９を使ってテレラ
イティング通信を実行したり、遠隔会議端末装置２９若
しくは遠隔会議端末装置２₁のスキャナー２１若しくは
ＨＤ１７から静止画情報やファックス情報を読み取り、
遠隔会議端末装置２９若しくは遠隔会議端末装置２₁に
転送したりして、会議進行をサポートする。

【００１８】図３の遠隔会議端末装置２９から遠隔会議
端末装置２₁に会議資料を送信するためには、まず遠隔
会議端末装置２９のユーザがライティングパット９やキ
ーボード１９等の入力装置を使って、送信する会議資料
に適当なタイトル名を添付する。次に遠隔会議端末装置
２９のユーザがライティングパット９やキーボード１９
等の入力装置を使って遠隔会議端末装置２₁に会議資料
の送信を開始する。会議資料送信後、遠隔会議端末装置
２９と遠隔会議端末装置２₁は、後述するように、共通
のタイトル名を有する会議資料を持つことになる。そし
て、共通のタイトル名を持つことによって、会議通信
中、会議資料を遠隔会議端末装置２９と遠隔会議端末装
置２₁の表示部１に同時に表示したり、またテレライテ
ィングサービスを実行したりすることによって、会議資
料を同時に加筆、修正することができる。

【００１９】また、遠隔会議端末装置２９から遠隔会議
端末装置２₁に会議通信に使用する会議資料を、事前に
送信するためには、まず遠隔会議端末装置２９のユーザ
がライティングパット９やキーボード１９等の入力装置
を使って、送信する会議資料に適当なタイトル名を添付
する。次に遠隔会議端末装置２９のユーザがライティン
グパット９やキーボード１９等の入力装置を使って遠隔
会議端末装置２₁の電話番号を指定し、Ｇ４ファクシミ
リ通信で発呼を行う。着呼した遠隔会議端末装置２₁で
は自動的にその呼に応答する。呼が接続された時点で、
遠隔会議端末装置２９と遠隔会議端末装置２₁は後述す
るように共通のタイトル名を有する会議資料を持つこと
になる。事前に配布した会議資料は、上述同様に、会議
通信中、遠隔会議端末装置２９と遠隔会議端末装置２₁
の表示部１に同時に表示されたり、またテレライティン
グサービスを実行するときに利用される。なお、Ｇ４フ
ァクシミリ通信での会議資料送信については後で詳述す
る。

【００２０】次に、遠隔会議端末装置の会議通信のプロ
トコルを説明する。図４に遠隔会議端末装置における会
議通信のプロトコルシーケンスを示す。図４に示した遠
隔会議端末装置２９と遠隔会議端末装置２₁〜２_n（以
下、代表して２とする）の間で会議通信を行うために
は、まずＤｃｈの呼設定手順（ＣＣＩＴＴ勧告Ｑ９３１
標準手順）を使って、遠隔会議端末装置２９と遠隔会議
端末装置２の間に呼が確立した時点で、第１チャンネル
の接続確立となる（ＣＣＩＴＴ勧告Ｈ２４２標準手順フ
ェーズＡ）。

【００２１】遠隔会議端末装置２９と遠隔会議端末装置
２の間で、第１チャンネル接続確立となった後、Ｂｃｈ
の第１チャンネル初期化手順（ＣＣＩＴＴ勧告Ｈ２４２
標準手順）を使って、回線上にＦＡＳ／ＢＡＳ信号を送
出し（ＣＣＩＴＴ勧告Ｈ２２１標準信号）、遠隔会議端
末装置２９と遠隔会議端末装置２の間で能力交換を行
う。ＦＡＳ信号は、ＣＣＩＴＴ勧告Ｈ２２１のフレーム
同期に使用される信号である。ＢＡＳ信号は、ＣＣＩＴ
Ｔ勧告Ｈ２２１のコマンドおよびデータを転送する信号
である。

【００２２】遠隔会議端末装置２９と遠隔会議端末装置
２の間で、第１チャンネルの初期化手順終了後、遠隔会
議端末装置２９と遠隔会議端末装置２の間で動画情報通
信を行うためには、まずＤｃｈの呼設定手順（ＣＣＩＴ
Ｔ勧告Ｑ９３１標準手順）を使って、遠隔会議端末装置
２９と遠隔会議端末装置２の間に２個の会議通信の呼を
確立する。遠隔会議端末装置２９と遠隔会議端末装置２
の間に２個目の呼が確立した時点で、付加チャンネルの
接続確立となる（ＣＣＩＴＴ勧告Ｈ２４２標準手順フェ
ーズＣＡ）。

【００２３】遠隔会議端末装置２９と遠隔会議端末装置
２の間で、付加チャンネル接続確立となった後、Ｂｃｈ
の付加チャンネル初期化手順（ＣＣＩＴＴ勧告Ｈ２４２
標準手順）を使って、回線上にＦＡＳ／ＢＡＳ信号を送
出し（ＣＣＩＴＴ勧告Ｈ２２１標準信号）、遠隔会議端
末装置２９と遠隔会議端末装置２の間に５６ｋｂｐｓ音
声、６．４ｋｂｐｓＭＬＰ、６２．４ｋｂｐｓ動画のマ
ルチメディア通信の伝送路を設定する（ＣＣＩＴＴ勧告
Ｈ２４２標準手順フェーズＣＢ１）。遠隔会議端末装置
２９と遠隔会議端末装置２の間に５６ｋｂｐｓ音声、
６．４ｋｂｐｓのマルチメディア通信の伝送路を設定し
た時点で、遠隔会議端末装置２９と遠隔会議端末装置２
のユーザは、音声情報と、動画情報と、データ情報の交
換が可能になる。

【００２４】上記手順を実行後、遠隔会議端末装置２９
と遠隔会議端末装置２は、音声情報、動画情報、データ
情報の交換が可能となり遠隔会議端末装置２９と遠隔会
議端末装置２のユーザ間で会議が行われる。会議通信中
は、遠隔会議端末装置２９と遠隔会議端末装置２のユー
ザが、データ情報転送を使ってテレライティング通信を
実行したり、ファックス通信を実行したり、静止画転送
を実行したり、その他の情報を転送したりして会議を進
行する。

【００２５】図５に、図４に示した会議通信の部分の遠
隔会議端末装置におけるプロトコルシーケンスを示す。
図４に示した遠隔会議端末装置２９における会議通信の
プロトコルシーケンスを実行後、遠隔会議端末装置２９
と遠隔会議端末装置２は、会議通信状態となる。会議通
信状態となった後、遠隔会議端末装置２９と遠隔会議端
末装置２は、会議制御用のプロトコルスタックを生成し
て、会議制御用のプロトコルを実行する。会議制御用の
プロトコルの情報としては、遠隔会議端末装置間の会議
環境を整える端末識別子情報、会議資料情報、会議参加
者情報などがある。以上の情報を交換した後は、テレラ
イティング通信の開始と終了を制御したり、ファックス
通信（バルク転送）の開始と終了を制御したり、静止画
情報の転送（バルク転送）の開始と終了を制御したりす
る。会議制御プロトコルは、図２に示したＣ＆Ｉと、Ｘ
２２６、Ｘ２２５、Ｘ２２４、Ｑ９２２のプロトコルス
タックで実行される。

【００２６】図６に、図５の会議制御プロトコルシーケ
ンスを実行した後のテレライティングやファックス転送
のアプリケーションプロトコルシーケンスを示す。図４
に示した遠隔会議端末装置における会議通信のプロコト
コルシーケンスを実行後、遠隔会議端末装置２９と遠隔
会議端末装置２は、会議通信状態となる。会議通信状態
となった後、図５に示した手順を実行して、会議制御用
のプロトコルを起動する。会議制御用のプロトコル起動
後、会議制御用プロトコルを使って、テレライティング
通信のプロトコルスタックを生成する。テレライティン
グ通信のプロトコル生成後、遠隔会議端末装置２９と遠
隔会議端末装置２は、テレライティング通信を実行す
る。ファックス通信のプロトコルスタック生成後、遠隔
会議端末装置２９と遠隔会議端末装置２は、ファックス
通信を実行する。テレライティング通信は、図２に示し
たＴＷ、Ｘ２２６、Ｘ２２５、Ｘ２２４、Ｑ９２２のプ
ロトコルスタックで実行される。ファックス通信は、図
２に示したＢＵＬＫ、Ｘ２２６、Ｘ２２５、Ｘ２２４、
Ｑ９２２のプロトコルスタックで実行される。

【００２７】会議制御プロトコルと、テレライティング
通信プロトコルスタックと、ファックス通信（バルク転
送）プロトコルスタックは、図２に示したプロトコルス
タックのＱ９２２でプロトコル多重され、回線上では、
１本のＭＬＰで転送される。またそれぞれのプロトコル
スタックには、データ転送の優先順位が設定されてい
る。通常リアルタイムデータ系の会議制御やテレライテ
ィング通信の優先順位が高く、バルクデータ系のファッ
クス通信や静止画通信の優先順位が低い。優先順位を付
けることによって、リアルタイム系のデータ転送を疎外
することなくバルク系のデータ転送を実行することを可
能にしている。

【００２８】次に、遠隔会議端末装置におけるＧ４ファ
クシミリ通信での会議資料送信プロトコルを説明する。
図７に遠隔会議端末装置におけるＧ４ファクシミリ通信
での会議資料送信プロトコルシーケンスを示す。図４に
示した遠隔会議端末装置２９と遠隔会議端末装置２の間
で会議通信で使用する会議資料を事前に送信するために
は、まずＤｃｈの呼設定手順（ＣＣＩＴＴ勧告Ｑ９３１
標準手順）を使って、遠隔会議端末装置２９と遠隔会議
端末装置２の間にＧ４ファクシミリ通信の呼を確立す
る。遠隔会議端末装置２９と遠隔会議端末装置２の間に
呼が確立した時点で、Ｂｃｈにのデータ転送が開始す
る。Ｄｃｈの呼確立後、遠隔会議端末装置２９は、Ｂｃ
ｈにＳＡＢＭＥコマンドを送出して、リンクレイヤの設
定を要求する。遠隔会議端末装置２は、ＳＡＢＭＥコマ
ンドを受信し、応答としてＵＡレスポンスを返す。これ
により、リンクレイヤが設定される。リクレイヤ設定
後、遠隔会議端末装置２９は、ＢｃｈにＳＱコマンドを
送出する。遠隔会議端末装置２は、ＳＱコマンドを受信
し、応答としてＳＦレスポンスを返す。遠隔会議端末装
置２９は、ＳＦレスポンス受信後、ＢｃｈにＣＲコマン
ドを送出し、ネットワークレイヤの設定を要求する。

【００２９】遠隔会議端末装置２は、ＣＲコマンドを受
信し、応答としてＣＡレスポンスを返す。これにより、
ネットワークレイヤが設定される。ネットワークレイヤ
設定後、遠隔会議端末装置２９は、ＢｃｈにＴＣＲコマ
ンドを送出して、トランスレイヤの設定を要求する。遠
隔会議端末装置２は、ＴＣＲコマンドを受信し、応答と
してＴＣＡレスポンスを返す。これにより、トランスレ
イヤが設定される。トランスレイヤ設定後、遠隔会議端
末装置２９は、ＢｃｈにＣＳＳコマンドを送出して、セ
ッションレイヤのコネクション設定を要求する。遠隔会
議端末装置２は、ＣＳＳコマンドを受信し、応答として
ＲＳＳＰレスポンスを返す。これにより、セッションレ
イヤのコネクションが設定される。セッションレイヤの
コネクション設定後、遠隔会議端末装置２９は、通信で
使用する伝送機能のネゴシエーションを実行するため
に、ＢｃｈにＣＤＣＬコマンドを送出する。ＣＤＣＬコ
マンドには、会議資料通信機能を実行する能力があるこ
とが設定されている。遠隔会議端末装置２は、ＣＤＣＬ
コマンドを受信し、応答としてＲＤＣＬＰレスポンスを
返す。ＲＤＣＬＰには、会議資料の受信が可能であるこ
とが設定されている。このように、会議資料送信の準備
が整うと、遠隔会議端末装置２９は、送信する文書を区
別するための文書管理情報を設定したＣＤＳコマンドを
送信する。ＣＤＳコマンド送信後、遠隔会議端末装置２
９は、ＣＤＵＩコマンドを使用して、１文書分の画情報
を送信する。ＣＤＵＩコマンド送信後、遠隔会議端末装
置２９は、ドキュメントの終了を通知するＣＤＥコマン
ドを送出し、１文書の画情報の送信を終了する。ドキュ
メントの先頭が格納されているＣＤＵＩコマンドの中の
ドキュメントプロファイルに、会議資料のタイトル名を
確認したら、受信した１文書分の画情報と共にＨＤに格
納する。遠隔会議端末装置２は、コマンドＣＤＥを受信
し、応答としてＲＤＥＰを返す。以後、Ｂｃｈの上位レ
イヤから切断し、Ｄｃｈの呼を解放する。以上のＧ４フ
ァクシミリ通信での会議資料送信を実行することによっ
て、遠隔会議端末装置２９と遠隔会議端末装置２は、共
通の会議タイトル名を持った会議資料を持つことにな
る。

【００３０】ここで、上述した遠隔会議システムが請求
項１記載の発明に係る遠隔会議システムの一実施例であ
る場合について説明する。請求項１記載の発明に係る遠
隔会議システムは、上述のように、複数の遠隔会議端末
装置２９、２₁〜２_nにより構成され、各端末装置間でデ
ジタル公衆網を介して会議資料の送受信が可能である。
送信側の遠隔会議端末装置は、送信する会議資料のタイ
トル名を指定するタイトル名指定手段と、該タイトル名
指定手段により指定されたタイトル名、該タイトル名が
指定された時の時間情報および自端末電話番号情報を、
送信する会議資料の管理情報として受信側の端末装置に
会議資料と一緒に送信する送信手段と、送信した会議資
料を該会議資料のタイトル名、生成時間情報および生成
元電話番号により管理する会議資料管理手段と、を有し
ている。この送信側遠隔会議端末装置の上記タイトル名
指定手段は、オペレータからの入力が可能なライティン
グパット９またはキーボード１９により構成され、送信
手段および会議資料管理手段は、メモリ部等に格納され
たプログラムを実行して端末装置システムを制御するＣ
ＰＵ４により構成される。一方、受信側の端末装置が、
受信した会議資料を該会議資料のタイトル名、生成時間
情報および生成元電話番号により管理する会議資料管理
手段を有しており、この受信側端末装置の会議資料管理
手段は、上述同様に受信側遠隔会議端末装置のＣＰＵ４
により構成される。そして、前記端末装置間で会議通信
を実行中に会議資料のタイトル名、生成時間情報および
生成元電話番号を通信上で交換することによって、端末
装置間で会議資料を指定するようになっている。

【００３１】請求項１記載の発明に係る遠隔会議システ
ムの一実施例の作用を、図８〜図１０のフローチャート
を参照しつつ説明する。図８は、送信側遠隔会議端末装
置の会議資料登録フローを示している。まず、送信側の
遠隔会議端末装置のユーザは、ライティングパット９若
しくはキーボード１９の入力装置を使って、会議資料と
するファイル名を選択する。選択後、ライティングパッ
ト９若しくはキーボード１９の入力装置を使って、会議
資料のタイトル名を入力する。入力終了後、遠隔会議端
末装置は、システムの時間情報、システムの自端末電話
番号を読み込む。その後、メモリ部７に格納された図１
１の上段に示す会議資料管理テーブルに選択したファイ
ル名、指定したタイトル名、読み込んだ時間情報、自端
末電話番号を書き込む。また同時にＨＤ１７に格納され
ている会議資料にも、指定したタイトル名、読み込んだ
時間情報、自端末電話番号を書き込む。以上の処理によ
って、会議資料の登録を終了する。

【００３２】図９は、送信側遠隔会議端末装置の会議資
料送信フローを示している。送信側の遠隔会議端末装置
のユーザは、ライティングパット９若しくはキーボード
１９の入力装置を使って、会議資料を送信する相手に発
呼し会議資料送信を開始する。会議資料送信が開始した
ら、まず相手機に会議資料通信機能が有るか否かを確認
する。その機能が無い場合は通信を中断し、有る場合
は、ＨＤ１７から会議資料のタイトル名、時間情報、電
話番号を読み込み、ドキュメントプロファイルに設定し
て、相手端末装置に送信する。その後、会議資料の送信
が終了したら通信を終了する。

【００３３】図１０は、受信側遠隔会議端末装置の会議
資料受信フローを示している。送信側の遠隔会議端末装
置から着呼があった場合、自動的に会議資料受信を開始
する。会議資料受信を開始したら、会議資料を受信する
ファイル名を決定する。決定後、会議資料のタイトル
名、時間情報、電話番号を受信し、会議資料と一緒にＨ
Ｄに格納する。ＨＤへの格納終了後、図１１の下段に示
す会議資料管理テーブルに受信したファイル名、タイト
ル名、時間情報、電話番号を書き込む。

【００３４】上述のように、請求項１記載の発明に係る
遠隔会議システムの一実施例では、送信側の遠隔会議端
末装置で会議資料を送信するとき、ユーザが指定したタ
イトル名以外に、ユーザがタイトルを指定したときの時
間情報と、自端末電話番号を、同時に送信することによ
って、受信側の遠隔会議端末装置に同じタイトル名＋管
理情報を持った会議資料が存在する可能性をなくすこと
ができ。また、受信側の遠隔会議端末装置は、会議資料
管理テーブルに、受信した会議資料のファイル名と、会
議資料のタイトル名と、会議資料にタイトルを指定した
時間と、電話番号情報を登録するので、送信側の遠隔会
議端末装置と受信側の遠隔会議端末装置とで、同じタイ
トル名と生成時間と電話番号を有する会議資料を持つこ
とができる。さらに、遠隔会議端末装置間で会議通信を
実行するときは、図１１に示した管理テーブル上の会議
資料のタイトル名と、生成時間情報と、生成元電話番号
の会議資料管理情報を通信上で交換することによって、
遠隔会議端末装置間の会議資料の指定を実行することが
できる。この結果、遠隔会議システムを運用するユーザ
の利便性を向上することができる。

【００３５】次に、上述した遠隔会議システムが請求項
２記載の発明に係る遠隔会議システムの一実施例である
場合について説明する。請求項２記載の発明に係る遠隔
会議システムは、上述のように、複数の遠隔会議端末装
置２９、２₁〜２_nにより構成され、各端末装置間でデジ
タル公衆網を介して会議資料の送受信が可能である。送
信側の遠隔会議端末装置は、送信する会議資料のタイト
ル名を指定するタイトル名指定手段と、会議資料を送信
するとき、タイトル名指定手段により指定されたタイト
ル名をＣＤＣＬコマンドに設定するＣＤＣＬコマンド設
定手段と、会議資料を受信した端末装置からＲＤＣＬＰ
レスポンスを受信して、タイトル名指定手段により指定
されたタイトル名が受信側の端末装置に既に存在してい
るかどうかをＲＤＣＬＰレスポンスに基づいて認識する
タイトル名存在認識手段と、該タイトル名存在認識手段
によりタイトル名が受信側の端末装置に既に存在してい
ることが認識された場合、タイトル名の変更を促すメッ
セージを表示する表示手段と、送信した会議資料を該会
議資料のタイトル名により管理する会議資料管理手段
と、を有している。この送信側遠隔会議端末装置の上記
タイトル名指定手段は、ライティングパット９若しくは
キーボード１９により構成され、ＣＤＣＬコマンド設定
手段、タイトル名存在認識手段、会議資料管理手段は、
メモリ部に格納されたプログラムを実行して端末装置シ
ステムを制御するＣＰＵ４により構成される。表示手段
は表示部１により構成される。

【００３６】一方、受信側の遠隔会議端末装置は、会議
資料のタイトル名を記憶するタイトル名記憶手段と、送
信側の端末装置からＣＤＣＬコマンドを受信し、該ＣＤ
ＣＬコマンドに設定された会議資料のタイトル名がタイ
トル名記憶手段に既に存在しているかどうかをを判定す
るタイトル名判定手段と、該タイトル名判定手段の判定
結果をＲＤＣＬＰレスポンスに設定するＲＤＣＬＰレス
ポンス設定手段と、受信した会議資料を該会議資料のタ
イトル名により管理する会議資料管理手段と、を有して
いる。受信側の上記タイトル名記憶手段はメモリ部７に
より構成され、タイトル名判定手段、ＲＤＣＬＰレスポ
ンス設定手段、会議資料管理手段はＣＰＵ４により構成
される。そして、上記端末装置間で会議通信を実行中に
会議資料のタイトル名を通信上で交換することによっ
て、端末装置間で会議資料を指定するようになってい
る。

【００３７】請求項２記載の発明に係る遠隔会議システ
ムの一実施例の作用を、図１２〜図１４のフローチャー
トを参照しつつ説明する。図１２と、図１３に、請求項
２における送信側遠隔会議端末装置の会議資料送信フロ
ーを示す。図１２において、まず、送信側の遠隔会議端
末装置のユーザは、図１のライティングパット９若しく
はキーボード１９の入力装置を使って、会議資料とする
ファイル名を選択する。選択後、ライティングパット９
若しくはキーボード１９の入力装置を使って、会議資料
のタイトル名を入力する。入力後、遠隔会議端末装置
は、図１３のフローに移って通信を開始する。通信開始
後、まず相手機に会議資料通信機能が有るか否かを確認
する。無い場合は、会議資料通信機能無しということ
で、通信を中断する。有る場合は、図７に示したＣＤＣ
Ｌコマンドに、先に指定した会議資料のタイトル名を設
定し送信する。送信後、受信側の遠隔会議端末装置から
ＲＤＣＬＰレスポンスを待つ。ＲＤＣＬＰレスポンス受
信後、受信側の遠隔会議端末装置で、同じタイトル名を
持った会議資料が存在しない場合には、会議資料を送信
し、通信を終了する。通信終了後、再び図１２のフロー
に戻り、受信側の遠隔会議端末装置に会議資料通信機能
が無い場合（ステップＳ３４）は、図１に示した表示部
１に、受信側の遠隔会議端末装置に会議資料通信機能が
無いことを表示する（ステップＳ４０）。受信側の遠隔
会議端末装置に会議資料通信機能が有り（ステップＳ３
４）、同じタイトル名を持った会議資料が存在した場合
（ステップＳ３５）は、図１に示した表示部に、受信側
の遠隔会議端末装置に同じタイトル名を持った会議資料
が存在したことを表示し（ステップＳ３９）、タイトル
名の変更をユーザに促す。受信側の遠隔会議端末装置に
会議資料通信機能が有り（ステップＳ３４）、同じタイ
トル名を持った会議資料が存在しない場合（ステップＳ
３５）は、図１５に示す会議資料管理テーブルに、会議
資料のファイル名と、タイトル名を書き込み、ＨＤの会
議資料にタイトル名を格納し、図１に示した表示部１
に、会議資料送信が成功したことを表示する（ステップ
Ｓ３８）。

【００３８】図１４は、受信側遠隔会議端末装置の会議
資料受信フローを示している。送信側の遠隔会議端末装
置から着呼があった場合、自動的に会議資料受信を開始
する。会議資料受信が開始したら、送信側の遠隔会議端
末装置からくるＣＤＣＬコマンドから会議資料タイトル
名を確認する。受信した会議資料タイトル名が既に存在
した場合は、ＲＤＣＬＰレスポンスにＮＧを設定し、直
ちに通信を終了する。受信した会議資料タイトル名が存
在しない場合は、会議資料を受信するファイル名を決定
する。決定後、会議資料のタイトル名を受信し、会議資
料と一緒にＨＤに格納する。ＨＤへの格納終了後、図１
５に示す会議資料管理テーブルに受信したファイル名、
タイトル名を書き込む。

【００３９】上述のように本実施例では、受信側の遠隔
会議端末装置に既に同一タイトル名の会議資料が存在し
た場合には、送信側のユーザはこれを表示部１の表示に
より認識することができ、送信会議資料のタイトル名を
変更することができる。したがって、会議資料送信時
に、受信側遠隔会議端末装置に同じタイトル名の会議資
料が存在しないようにすることができ、遠隔会議システ
ムを運用するユーザの利便性を向上することができる。

【００４０】次に、上述した遠隔会議システムが請求項
３記載の発明に係る遠隔会議システムの一実施例である
場合について説明する。請求項３記載の発明に係る遠隔
会議システムは、上述のように、複数の遠隔会議端末装
置２９、２₁〜２_nにより構成され、各端末装置間でデジ
タル公衆網を介して会議資料の送受信が可能である。送
信側の遠隔会議端末装置は、送信する会議資料のファイ
ル名を指定するファイル名指定手段と、送信する会議資
料のタイトル名を指定するタイトル名指定手段と、会議
資料を送信するとき、ファイル名指定手段により指定さ
れたファイル名およびタイトル名指定手段により指定さ
れたタイトル名をＣＤＣＬコマンドに設定するＣＤＣＬ
コマンド設定手段と、会議資料を受信した端末装置から
ＲＤＣＬＰレスポンスを受信して、受信側の端末装置で
指定されたファイル名をＲＤＣＬＰレスポンスに基づい
て認識する受信側ファイル名認識手段と、送信した会議
資料を、自端末装置のタイトル名指定手段とファイル指
定手段により指定されたタイトル名とファイル名および
受信側ファイル名認識手段により認識されたファイル名
により会議資料を管理する会議資料管理手段と、を有し
ている。送信側遠隔会議端末装置の上記ファイル名指定
手段およびタイトル名指定手段は、ライティングパット
９若しくはキーボード１９により構成され、ＣＤＣＬコ
マンド設定手段、受信側ファイル名認識手段および会議
資料管理手段はＣＰＵ４により構成される。

【００４１】一方、受信側の遠隔会議端末装置は、送信
側の端末装置からＣＤＣＬコマンドを受信したとき、受
信した会議資料にファイル名を指定するファイル名指定
手段と、該ファイル名指定手段により指定されたファイ
ル名をＲＤＣＬＰレスポンスに設定するＲＤＣＬＰレス
ポンス設定手段と、受信した会議資料を、送信側の端末
装置で指定されたファイル名とタイトル名および自端末
装置のファイル名指定手段により指定されたファイル名
により会議資料を管理する会議資料管理手段と、を有し
ている。この受信側遠隔会議端末装置のファイル名指定
手段、ＲＤＣＬＰレスポンス設定手段および会議資料管
理手段はＣＰＵ４により構成される。そして、前記端末
装置間で会議通信を実行中に会議資料の送信側端末装置
におけるファイル名と受信側端末装置におけるファイル
名を通信上で交換することによって、端末装置間で会議
資料を指定するようになっている。

【００４２】請求項３記載の発明に係る遠隔会議システ
ムの一実施例の作用を、図１６、図１７のフローチャー
トを参照しつつ説明する。図１６は、送信側遠隔会議端
末装置の会議資料送信フローを示している。送信側の遠
隔会議端末装置のユーザーは、ライティングパット９若
しくはキーボード１９の入力装置を使って、会議資料と
するファイル名を選択する。選択後、ライティングパッ
ト９若しくはキーボード１９の入力装置を使って、会議
資料のタイトル名を入力する。入力終了後、遠隔会議端
末装置は、通信を開始する。通信開始後、まず相手機に
会議資料通信機能が有るか否かを確認する。無い場合
は、会議資料通信機能無しということで、通信を中断す
る。有る場合は、ＣＤＣＬコマンドに、ファイル名を設
定し送信する。送信後、受信側の遠隔会議端末装置から
ＲＤＣＬＰレスポンスを待つ。ＲＤＣＬＰレスポンス受
信後、送信側の遠隔会議端末装置は、受信側の遠隔会議
端末装置で付けられたファイル名を確認する。確認後、
先に指定した会議資料タイトル名をドキュメントプロフ
ァイルに設定し、受信側の遠隔会議端末装置に送信す
る。送信側の遠隔会議端末装置が会議資料送信後、図１
８に示す会議資料管理テーブルに、会議資料の送信側フ
ァイル名と、受信側ファイル名と、タイトル名を書き込
む。またＨＤの会議資料に送信側ファイル名と、受信側
ファイル名と、タイトル名を書き込む。

【００４３】図１７は、受信側遠隔会議端末装置の会議
資料受信フローを示している。送信側の遠隔会議端末装
置から着呼があった場合、自動的に会議資料受信を開始
する。会議資料受信が開始したら、送信側の遠隔会議端
末装置からのＣＤＣＬコマンドから送信側ファイル名を
確認する。確認後、会議資料を受信するファイル名を決
定し、ＲＤＣＬＰレスポンスに受信ファイル名を設定
し、送信側の遠隔会議端末装置に送信する。送信後、会
議資料のタイトル名をドキュメントプロファイルから確
認し、送信側ファイル名と、受信側ファイル名と、タイ
トル名と、会議資料を一緒にＨＤに格納する。ＨＤへの
格納終了後、図１８に示す会議資料管理テーブルに送信
側ファイル名と、受信側ファイル名と、タイトル名を書
き込む。

【００４４】上述のように本実施例では、送信側の遠隔
会議端末装置は受信側からのＲＤＣＬＰレスポンスの受
信ファイル名を認識して、会議資料管理テーブルに、送
信側ファイル名およびタイトル名と共に、受信側ファイ
ル名を登録し、受信側の遠隔会議端末装置も、会議資料
管理テーブルに送信側ファイル名、受信側ファイル名お
よびタイトル名を登録する。そして、遠隔会議端末装置
間で会議通信を実行中に、会議資料管理テーブル上の会
議資料の送信側のファイル名と、受信側のファイル名を
通信上で交換することによって、遠隔会議端末装置間の
会議資料の指定を実行することができるので、会議資料
送信のとき、受信側の遠隔会議端末装置で同じタイトル
名の会議資料が存在した場合でも、会議資料の重複を防
止することができ、遠隔会議システムを運用するユーザ
の利便性を向上することができる。この結果、遠隔会議
システムを運用するユーザの利便性を向上することがで
きる。

【００４５】次に、上述した遠隔会議システムが請求項
４記載の発明に係る遠隔会議システムの一実施例である
場合について説明する。請求項４記載の発明に係る遠隔
会議システムは、上述のように、複数の遠隔会議端末装
置２９、２₁〜２_nにより構成され、各端末装置間でデジ
タル公衆網を介して会議資料の送受信が可能である。送
信側の遠隔会議端末装置は、送信する会議資料のタイト
ル名を指定するタイトル名指定手段と、送信する会議資
料のデータ長から会議資料の管理ＩＤを算出する管理Ｉ
Ｄ算出手段と、タイトル名指定手段により指定されたタ
イトル名および管理ＩＤ算出手段により算出された管理
ＩＤを、送信する会議資料の管理情報として受信側の端
末装置に会議資料と一緒に送信する送信手段と、送信し
た会議資料を該会議資料のタイトル名および管理ＩＤに
より管理する会議資料管理手段と、を有している。この
送信側遠隔会議端末装置のタイトル名指定手段は、ライ
ティングパット９またはキーボード１９により構成さ
れ、管理ＩＤ算出手段、送信手段および会議資料管理手
段はＣＰＵ４により構成される。

【００４６】一方、受信側の遠隔会議端末装置は、受信
した会議資料を該会議資料のタイトル名および管理ＩＤ
により管理する会議資料管理手段を有しており、この会
議資料管理手段は、ＣＰＵ４により構成される。そし
て、上記端末装置間で会議通信を実行中に会議資料のタ
イトル名および管理ＩＤを通信上で交換することによっ
て、端末装置間で会議資料を指定するようにしている。

【００４７】請求項４記載の発明に係る遠隔会議システ
ムの一実施例の作用を、図１９〜図２１のフローチャー
トを参照しつつ説明する。図１９は、送信側の遠隔会議
端末装置の会議資料登録フローを示している。送信側の
遠隔会議端末装置のユーザは、ライティングパット９若
しくはキーボード１９の入力装置を使って、会議資料と
するファイル名を選択する。選択後、ライティングパッ
ト９若しくはキーボード１９の入力装置を使って、会議
資料のタイトル名を入力する。入力終了後、遠隔会議端
末装置は、ＨＤに蓄積されている会議資料のトータルデ
ータから会議資料識別ＩＤを算出して図２２に示す会議
資料管理テーブルに書き込む。また同時に、ＨＤに格納
されている会議資料にも、指定したタイトル名、会議資
料識別ＩＤを書き込む。以上の処理によって、会議資料
の登録を終了する。

【００４８】図２０は、送信側の遠隔会議端末装置の会
議資料送信フローを示している。送信側の遠隔会議端末
装置のユーザは、ライティングパット９若しくはキーボ
ード１９の入力装置を使って、会議資料を送信する相手
に発呼し会議資料送信を開始する。会議資料送信が開始
したら、まず相手機に会議資料通信機能が有るか否かを
確認する。無い場合は、通信を中断する。有る場合は、
ＨＤから会議資料のタイトル名、会議資料識別ＩＤを読
み込み、ドキュメントプロファイルに設定して、相手端
末に送信する。その後、会議資料の送信が終了したら通
信を終了する。

【００４９】図２１は、受信側の遠隔会議端末装置の会
議資料受信フローを示している。送信側の遠隔会議端末
装置から着呼があった場合、自動的に会議資料受信を開
始する。会議資料受信が開始したら、会議資料を受信す
るファイル名を決定する。決定後、会議資料のタイトル
名、会議資料識別ＩＤを受信し、会議資料と一緒にＨＤ
に格納する。ＨＤへの格納終了後、図２２に示す会議資
料管理テーブルに受信したファイル名、会議資料識別Ｉ
Ｄを書き込む。

【００５０】上述のように本実施例では、送信側の遠隔
会議端末装置で会議資料を送信するとき、ユーザが指定
したタイトル名以外に会議資料識別ＩＤを同時に送信す
ることによって、受信側の遠隔会議端末装置で同じタイ
トル名＋会議資料ＩＤを持った会議資料が存在する可能
性をなくすことができる。会議資料を受信した受信側の
遠隔会議端末装置は、受信した会議資料と、会議資料の
タイトル名と、会議資料識別ＩＤを、ＨＤに一緒に格納
する。また同時に、受信側の遠隔会議端末装置は、図１
１に示した会議資料管理テーブルに、会議資料としたフ
ァイル名と、会議資料のタイトル名と、会議資料識別Ｉ
Ｄを登録する。以上の処理を実行することによって、送
信側と受信側の遠隔会議端末装置で、同じタイトル名
と、会議資料識別ＩＤを持った会議資料を持つことにな
る。遠隔会議端末装置間で会議通信を実行するときは、
図２２で示した会議資料のタイトル名と、会議識別ＩＤ
の会議資料管理情報と通信上で交換することによって、
遠隔会議端末装置間の会議資料の指定を実行することが
できる。この結果、遠隔会議システムを運用するユーザ
の利便性を向上することができる。

【００５１】

【発明の効果】本発明によれば、上述したように、会議
資料を送信するとき、受信側の端末装置に同じタイトル
名の会議資料が存在しないようにすることができ、遠隔
会議システムを運用するユーザの利便性を向上すること
ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る遠隔会議システムの一実施例を示
すその端末装置のブロック図。

【図２】そのプロトコルスタック構成を示す図。

【図３】その端末装置間の接続状態を示す図。

【図４】その会議通信のプロトコルシーケンスを示す
図。

【図５】その（図４に示す）会議通信部分のプロトコル
シーケンスを示す図。

【図６】そのテレライティングやファックス転送のアプ
リケーションプロトコルシーケンスを示す図。

【図７】そのＧ４ファクシミリ通信での会議資料送信プ
ロトコルシーケンスを示す図。

【図８】請求項１記載の発明に係る遠隔会議システムの
一実施例における会議資料登録フローを示す図。

【図９】その会議資料送信フローを示す図。

【図１０】その会議資料受信フローを示す図。

【図１１】その送信側および受信側の端末装置の会議資
料管理テーブルを示す図。

【図１２】請求項２記載の発明に係る遠隔会議システム
の一実施例における会議資料送信フローを示す図。

【図１３】その（図１２に示す）会議資料通信フローを
示す図。

【図１４】その会議資料受信フローを示す図。

【図１５】その送信側および受信側の端末装置の会議資
料管理テーブルを示す図。

【図１６】請求項３記載の発明に係る遠隔会議システム
の一実施例における会議資料通信フローを示す図。

【図１７】その会議資料受信フローを示す図。

【図１８】その送信側および受信側の端末装置の会議資
料管理テーブルを示す図。

【図１９】請求項４記載の発明に係る遠隔会議システム
の一実施例における会議資料登録フローを示す図。

【図２０】その会議資料送信フローを示す図。

【図２１】その会議資料受信フローを示す図。

【図２２】その送信側および受信側の端末装置の会議資
料管理テーブルを示す図。

【符号の説明】

１ 表示部 ２ ＶＲＡＭ ３ グラフィックコントローラー ４ ＣＰＵ ５ ＤＭＡコントローラー ６ 割込みコントローラー ７ メモリ部 ８ シリアルインターフェース ９ ライティングパット １０ ＬＡＰＤ １１ ＬＡＰＢ １２ ＬＡＰＢ １３ メディア多重化装置 １４ ＩＳＤＮインターフェース １５ ＩＳＤＮ １６ ＳＣＳＩ １７ ＨＤ １８ シリアルインターフェース １９ キーボード ２０ ＳＣＳＩ ２１ スキャナー ２２ プリンターインターフェース ２３ プリンター ２４ 動画インターフェース ２５ スピーカー ２６ マイク ２７ 圧縮伸張部 ２８ システムバス ２９ 遠隔会議端末装置

Claims (4)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】複数の端末装置により構成され、各端末装
   置間でデジタル公衆網を介して会議資料の送受信が可能
   な遠隔会議システムにおいて、 送信側の端末装置が、送信する会議資料のタイトル名を
   指定するタイトル名指定手段と、該タイトル名指定手段
   により指定されたタイトル名、該タイトル名が指定され
   た時の時間情報および自端末電話番号情報を、送信する
   会議資料の管理情報として受信側の端末装置に会議資料
   と一緒に送信する送信手段と、送信した会議資料を該会
   議資料のタイトル名、生成時間情報および生成元電話番
   号により管理する会議資料管理手段と、を有し、 受信側の端末装置が、受信した会議資料を該会議資料の
   タイトル名、生成時間情報および生成元電話番号により
   管理する会議資料管理手段を有し、 前記端末装置間で会議通信を実行中に会議資料のタイト
   ル名、生成時間情報および生成元電話番号を通信上で交
   換することによって、端末装置間で会議資料を指定する
   ことを特徴とする遠隔会議システム。
2. 【請求項２】複数の端末装置により構成され、各端末装
   置間でデジタル公衆網を介して会議資料の送受信が可能
   な遠隔会議システムにおいて、 送信側の端末装置が、送信する会議資料のタイトル名を
   指定するタイトル名指定手段と、会議資料を送信すると
   き、タイトル名指定手段により指定されたタイトル名を
   ＣＤＣＬコマンド（ドキュメント機能リストコマンド）
   に設定するＣＤＣＬコマンド設定手段と、会議資料を受
   信した端末装置からＲＤＣＬＰレスポンス（ドキュメン
   ト機能リストレスポンス）を受信して、タイトル名指定
   手段により指定されたタイトル名が受信側の端末装置に
   既に存在しているかどうかをＲＤＣＬＰレスポンスに基
   づいて認識するタイトル名存在認識手段と、該タイトル
   名存在認識手段によりタイトル名が受信側の端末装置に
   既に存在していることが認識された場合、タイトル名の
   変更を促すメッセージを表示する表示手段と、送信した
   会議資料を該会議資料のタイトル名により管理する会議
   資料管理手段と、を有し、 受信側の端末装置が、会議資料のタイトル名を記憶する
   タイトル名記憶手段と、送信側の端末装置からＣＤＣＬ
   コマンドを受信し、該ＣＤＣＬコマンドに設定された会
   議資料のタイトル名がタイトル名記憶手段に既に存在し
   ているかどうかをを判定するタイトル名判定手段と、該
   タイトル名判定手段の判定結果をＲＤＣＬＰレスポンス
   に設定するＲＤＣＬＰレスポンス設定手段と、受信した
   会議資料を該会議資料のタイトル名により管理する会議
   資料管理手段と、を有し、 前記端末装置間で会議通信を実行中に会議資料のタイト
   ル名を通信上で交換することによって、端末装置間で会
   議資料を指定することを特徴とする遠隔会議システム。
3. 【請求項３】複数の端末装置により構成され、各端末装
   置間でデジタル公衆網を介して会議資料の送受信が可能
   な遠隔会議システムにおいて、 送信側の端末装置が、送信する会議資料のファイル名を
   指定するファイル名指定手段と、 送信する会議資料のタイトル名を指定するタイトル名指
   定手段と、 会議資料を送信するとき、ファイル名指定手段により指
   定されたファイル名およびタイトル名指定手段により指
   定されたタイトル名をＣＤＣＬコマンド（ドキュメント
   機能リストコマンド）に設定するＣＤＣＬコマンド設定
   手段と、 会議資料を受信した端末装置からＲＤＣＬＰレスポンス
   （ドキュメント機能リストレスポンス）を受信して、受
   信側の端末装置で指定されたファイル名をＲＤＣＬＰレ
   スポンスに基づいて認識する受信側ファイル名認識手段
   と、 送信した会議資料を、自端末装置のタイトル名指定手段
   とファイル指定手段により指定されたタイトル名とファ
   イル名および受信側ファイル名認識手段により認識され
   たファイル名により会議資料を管理する会議資料管理手
   段と、を有し、 受信側の端末装置が、送信側の端末装置からＣＤＣＬコ
   マンドを受信したとき、 受信した会議資料にファイル名を指定するファイル名指
   定手段と、 該ファイル名指定手段により指定されたファイル名をＲ
   ＤＣＬＰレスポンスに設定するＲＤＣＬＰレスポンス設
   定手段と、 受信した会議資料を、送信側の端末装置で指定されたフ
   ァイル名とタイトル名および自端末装置のファイル名指
   定手段により指定されたファイル名により会議資料を管
   理する会議資料管理手段と、を有し、 前記端末装置間で会議通信を実行中に会議資料の送信側
   端末装置におけるファイル名と受信側端末装置における
   ファイル名を通信上で交換することによって、端末装置
   間で会議資料を指定することを特徴とする遠隔会議シス
   テム。
4. 【請求項４】複数の端末装置により構成され、各端末装
   置間でデジタル公衆網を介して会議資料の送受信が可能
   な遠隔会議システムにおいて、 送信側の端末装置が、送信する会議資料のタイトル名を
   指定するタイトル名指定手段と、送信する会議資料のデ
   ータ長から会議資料の管理ＩＤを算出する管理ＩＤ算出
   手段と、タイトル名指定手段により指定されたタイトル
   名および管理ＩＤ算出手段により算出された管理ＩＤ
   を、送信する会議資料の管理情報として受信側の端末装
   置に会議資料と一緒に送信する送信手段と、送信した会
   議資料を該会議資料のタイトル名および管理ＩＤにより
   管理する会議資料管理手段と、を有し、 受信側の端末装置が、受信した会議資料を該会議資料の
   タイトル名および管理ＩＤにより管理する会議資料管理
   手段を有し、 前記端末装置間で会議通信を実行中に会議資料のタイト
   ル名および管理ＩＤを通信上で交換することによって、
   端末装置間で会議資料を指定することを特徴とする遠隔
   会議システム。