JP2023165851A - 労働時間管理方法、労働時間管理システム、および労働時間管理システムに用いるデータベースサーバ装置 - Google Patents
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Abstract
Description
上述した、1日に複数回の勤務のあり得る従業員等の、日々の出退勤データを把握・記録し、管理する技術を基礎として行う、当該従業員等の勤怠管理において、求められる機能の一つに、社員ごとの、総工数ベースの工数進捗管理がある。
続いて、本願発明の、1日に複数回の出退勤が労働者の裁量により、任意の時刻に行われるような勤務形態にも対応できる、勤怠管理システムの動作について、図7を参照して、説明する。
図8は、本願発明の勤怠管理システムの、実施態様の一例を示している。
上述した、1日に複数回の勤務のあり得る従業員等の、日々の出退勤データを把握・記録し、管理する技術を基礎として行う、当該従業員等の勤怠管理において、求められる機能の1つに、案件ごとの工数進捗管理がある。
12,14,16 退勤時刻
21 出退勤打刻画面
24 出退勤時刻入力画面
25 出勤時刻入力欄
26 退勤時刻入力欄
27 勤務開始/終了時刻入力画面
28 勤務開始時刻入力欄
29 勤務終了時刻入力欄
31 案件ID設定画面
41 案件ごとの工数内訳入力画面
412,413,414 DB上の、案件ごとの工数記録レコード
51 月次工数管理画面
52 勤務状況管理画面
53 月次工数管理画面(グラフ表示)
54 月次残業工数管理画面(グラフ表示)
61 法定時間外・法定休日労働時間上限管理画面
81,82 情報入出力端末
83 ネットワーク回線
84 DBシステム
85 勤怠管理端末
Claims (18)
- 1日の内に2回以上労働する労働者の労働時間を管理する労働時間管理方法であって、
労働者の労働時間の開始を知らせる、前記労働者のID、日付、労働開始時刻を含む情報を取得すると、前記IDに基づいて、データベースの社員データTBLを検索し、前記IDに対応する労働者の情報を記録した社員データレコードを抽出するステップと、
抽出した社員データレコードに記録されたデータにリンクさせて、データベースの勤務管理データTBL上に、日付、労働開始時刻を含む勤務管理データレコードを生成し、記録するステップと、
を実行し、
前記労働者の労働時間の終了を知らせる、前記ID、日付、労働終了時刻を含む情報を取得すると、取得した前記IDに基づいてデータベースの社員データTBLを検索し、前記IDに対応する労働者の情報を記録した社員データレコードを抽出するステップと、
抽出した社員データレコードに記録されたデータにリンクされた、勤務管理データTBL上の勤務管理データレコードを、前記労働時間の終了を知らせる情報に含まれる前記日付と労働終了時刻に基づいて検索し、直近の労働開始時刻が記録された勤務管理データレコードを抽出するステップと、
抽出された勤務管理データレコードに、取得した労働終了時刻を記録するステップと、を、
一又は複数のコンピュータにより実行し、
前記コンピュータが、前記労働者の1日の内の2回目の労働時間の開始を知らせる、前記ID、日付、労働開始時刻を含む情報を取得すると、前記IDに基づいて、データベースの社員データTBLを検索し、前記IDに対応する労働者の情報を記録した社員データレコードを抽出するステップと、
抽出した社員データレコードに記録されたデータにリンクさせて、データベースの勤務管理データTBL上に、日付、労働開始時刻を含む勤務管理データレコードを生成し、当該勤務管理データレコードに2回目の前記労働開始時刻を記録するステップと、
を実行し、
前記コンピュータが、前記労働者の2回目の労働時間の終了を知らせる情報を取得すると、取得した前記IDに基づいてデータベースの社員データTBLを検索し、前記IDに対応する労働者の情報を記録した社員データレコードを抽出するステップと、
抽出した社員データレコードに記録されたデータにリンクされた、勤務管理データTBL上の勤務管理データレコードを、前記労働時間の終了を知らせる情報に含まれる前記日付と労働終了時刻に基づいて検索し、直近の労働開始時刻が記録された勤務管理データレコードを抽出するステップと、
抽出された勤務管理データレコードに、前記労働終了時刻を記録するステップと、
を実行し、
前記コンピュータが、前記労働者についての、案件と工数を入力する画面に表示するデータを要求する、前記ID、日付の情報を含む情報を取得すると、取得した前記IDに基づいて、データベースの社員データTBLを検索し、前記IDに対応する労働者の情報を記録した社員データレコードを抽出するステップと、
抽出した社員データレコードに記録されたデータにリンクされた、勤務管理データTBL上の勤務管理データレコードを、前記日付の情報に基づいて検索し、前記日付に該当する勤務管理データレコードを抽出するステップと、
抽出された勤務管理データレコードに記録された、労働開始時刻と、労働終了時刻とを含む情報を送出するステップと、
を実行する、労働時間管理方法。 - 前記労働時間管理方法は、さらに、
前記コンピュータが、前記労働者についての、案件と工数の登録を要求する、前記ID、日付、労働開始時刻、労働終了時刻、案件ID、工数の情報を含む情報を取得すると、取得した前記IDに基づいて、データベースの社員データTBLを検索し、前記IDに対応する労働者の情報を記録した社員データレコードを抽出するステップと、
抽出した社員データレコードに記録されたデータにリンクされた、勤務管理データTBL上の勤務管理データレコードを、取得した前記日付に基づいて検索し、取得した前記日付に該当する勤務管理データレコードを抽出するステップと、
取得した労働開始時刻、労働終了時刻、案件ID、工数を含む情報を、抽出した勤務管理データレコードに記録するステップと、
を実行する、請求項1に記載の、労働時間管理方法。 - 前記労働時間管理方法は、さらに、
前記コンピュータが取得した、前記ID、日付、労働開始時刻、労働終了時刻、案件ID、工数を含む情報の数が、抽出した勤務管理データレコードの数より多いとき、前記コンピュータは、前記勤務管理データTBL上に、新たに勤務管理データレコードを生成するステップと、
生成した前記勤務管理データレコードに、取得した前記ID、日付、労働開始時刻、労働終了時刻、案件ID、工数を含む情報を記録するステップと、
を実行する、請求項2に記載の、労働時間管理方法。 - 前記労働時間管理方法は、さらに、
前記コンピュータは、前記案件IDについての、月次工数管理画面に表示するデータを要求する、前記案件ID、年月の情報を含む情報を取得すると、前記案件ID、年月の情報に基づいて、データベースの勤務管理データTBL上の勤務管理データレコードを検索し、取得した前記案件ID、年月に該当する勤務管理データレコードを抽出するステップと、
抽出された勤務管理データレコードに記録された工数を日ごとに集計し、前記月次工数管理画面に表示するデータを生成するステップと、
生成した、前記月次工数管理画面に表示するデータを送出するステップと、
を実行する、請求項2に記載の、労働時間管理方法。 - 前記月次工数管理画面に表示するデータは、日次単位の一覧表示形式、及び/又はグラフ形式で表示するよう構成したことを特徴とする、請求項4に記載の、労働時間管理方法。
- 前記労働時間管理方法は、さらに、
前記コンピュータは、前記案件IDについての、月次残業工数管理画面に表示するデータを要求する、前記案件ID、年月の情報を含む情報を取得すると、前記案件ID、年月の情報に基づいて、データベースの勤務管理データTBL上の勤務管理データレコードを検索し、取得した前記案件ID、年月に該当する勤務管理データレコードを抽出するステップと、
抽出された勤務管理データレコードに記録された労働開始時刻、労働終了時刻、工数に基づき、データベースの就業規則等データTBLに記録された就業規則情報を参照して、日ごとの残業工数を算出し、集計するステップと、
算出した、日ごとの前記残業工数に基づいて、前記月次残業工数管理画面に表示するデータを生成するステップと、
生成した、前記月次残業工数管理画面に表示するデータを送出するステップと、
を実行する、請求項2に記載の、労働時間管理方法。 - 前記月次残業工数管理画面に表示するデータは、日次単位の一覧表示形式、及び/又はグラフ形式で表示するよう構成したことを特徴とする、請求項6に記載の、労働時間管理方法。
- 請求項1乃至7の、いずれか1項に記載の労働時間管理方法を、一又は複数のコンピュータに実行させるための、労働時間管理プログラム。
- 請求項8に記載の労働時間管理プログラムを実行する、一又は複数のコンピュータを備えた労働時間管理コンピュータ。
- 請求項9に記載の労働時間管理コンピュータを備えた、労働時間管理システム。
- 情報端末とネットワークを介して接続されたデータベースサーバコンピュータであって、
1日の内に2回以上労働する労働者の労働時間の開始を知らせる、前記労働者のID、日付、労働開始時刻を含む情報を、ネットワークを通して受信すると、前記データベースサーバコンピュータが、前記IDに基づいて、データベースの社員データTBLを検索し、前記IDに対応する労働者の情報を記録した社員データレコードを抽出する処理と、
抽出した社員データレコードに記録されたデータにリンクさせて、データベースの勤務管理データTBL上に、前記日付、労働開始時刻を含む勤務管理データレコードを生成し、記録する処理と、
を実行し、
前記労働者の労働時間の終了を知らせる、前記ID、日付、労働終了時刻を含む情報を、前記ネットワークを通して受信すると、前記データベースサーバコンピュータが、前記IDに基づいて、データベースの社員データTBLを検索し、前記IDに対応する労働者の情報を記録した社員データレコードを抽出する処理と、
抽出した社員データレコードに記録されたデータにリンクされた、前記勤務管理データTBL上の勤務管理データレコードを、前記労働者の労働時間の終了を知らせる情報に含まれる前記日付と労働終了時刻に基づいて検索し、直近の労働開始時刻が記録された勤務管理データレコードを抽出する処理と、
抽出された勤務管理データレコードに、受信した労働終了時刻を記録する処理と、
を実行し、
前記労働者の1日の内の2回目の労働時間の開始を知らせる、前記ID、日付、労働開始時刻を含む情報を取得すると、前記IDに基づいて、データベースの社員データTBLを検索し、前記IDに対応する労働者の情報を記録した社員データレコードを抽出し、
抽出した社員データレコードに記録されたデータにリンクさせて、データベースの勤務管理データTBL上に、前記日付、労働開始時刻を含む勤務管理データレコードを生成し、当該勤務管理データレコードに2回目の前記労働開始時刻を記録する処理と、
を実行し、
前記労働者の2回目の労働時間の終了を知らせる、前記ID、日付、労働終了時刻を含む情報を、前記ネットワークを通して受信すると、受信した前記IDに基づいてデータベースの社員データTBLを検索し、前記IDに対応する労働者の情報を記録した社員データレコードを抽出する処理と、
抽出した社員データレコードに記録されたデータにリンクされた、勤務管理データTBL上の勤務管理データレコードを、前記労働時間の終了を知らせる情報に含まれる前記日付と労働終了時刻に基づいて検索し、直近の労働開始時刻が記録された勤務管理データレコードを抽出する処理と、
抽出された勤務管理データレコードに、前記労働終了時刻を記録する処理と、
を実行し、
前記労働者についての、案件と工数を入力する画面に表示するデータを要求する、前記ID、日付の情報を含む情報を受信すると、受信した前記IDに基づいて、データベースの社員データTBLを検索し、前記IDに対応する労働者の情報を記録した社員データレコードを抽出する処理と、
抽出した社員データレコードに記録されたデータにリンクされた、勤務管理データTBL上の勤務管理データレコードを、前記日付の情報に基づいて検索し、前記日付に該当する勤務管理データレコードを抽出する処理と、
抽出された勤務管理データレコードに記録された、労働開始時刻と、労働終了時刻とを含む情報を、ネットワークを通して送信する処理と、
を実行する、データベースサーバコンピュータ。 - 前記データベースサーバコンピュータは、さらに、
前記労働者についての、案件と工数の登録を要求する、前記ID、日付、労働開始時刻、労働終了時刻、案件ID、工数の情報を含む情報を受信すると、受信した前記IDに基づいて、データベースの社員データTBLを検索し、前記IDに対応する労働者の情報を記録した社員データレコードを抽出する処理と、
抽出した社員データレコードに記録されたデータにリンクされた、勤務管理データTBL上の勤務管理データレコードを、受信した前記日付に基づいて検索し、受信した前記日付に該当する勤務管理データレコードを抽出する処理と、
受信した労働開始時刻、労働終了時刻、案件ID、工数を含む情報を、抽出した勤務管理データレコードに記録する処理と、
を実行する、請求項11に記載の、データベースサーバコンピュータ。 - 前記データベースサーバコンピュータは、さらに、
受信した労働開始時刻、労働終了時刻、案件ID、工数を含む情報の数が、抽出した勤務管理データレコードの数より多いとき、前記勤務管理データTBL上に、新たに勤務管理データレコードを生成する処理と、
生成した前記勤務管理データレコードに、受信した前記ID、日付、労働開始時刻、労働終了時刻、案件ID、工数を含む情報を記録する処理と、
を実行する、請求項12に記載の、データベースサーバコンピュータ。 - 前記データベースサーバコンピュータは、さらに、
前記案件IDについての、月次工数管理画面に表示するデータを要求する、前記案件ID、年月の情報を含む情報を、ネットワークを通して受信すると、前記案件ID、年月の情報に基づいて、データベースの勤務管理データTBL上の勤務管理データレコードを検索し、受信した前記案件ID、年月に該当する勤務管理データレコードを抽出する処理と、
抽出された勤務管理データレコードに記録された工数を日ごとに集計し、前記月次工数管理画面に表示するデータを生成する処理と、
生成した、前記月次工数管理画面に表示するデータを、ネットワークを通して送信する処理と、
を実行する、請求項12に記載の、データベースサーバコンピュータ。 - 前記月次工数管理画面は、日次単位の一覧表示形式、及び/又はグラフ形式で表示するよう構成したことを特徴とする、請求項14に記載の、データベースサーバコンピュータ。
- 前記データベースサーバコンピュータは、さらに、
前記案件IDについての、月次残業工数管理画面に表示するデータを要求する、前記案件ID、年月の情報を含む情報を、ネットワークを通して受信すると、前記案件ID、年月の情報に基づいて、データベースの勤務管理データTBL上の勤務管理データレコードを検索し、受信した前記案件ID、年月に該当する勤務管理データレコードを抽出する処理と、
抽出された勤務管理データレコードに記録された労働開始時刻、労働終了時刻、工数に基づき、データベースの就業規則等データTBLに記録された就業規則情報を参照して、日ごとの残業工数を算出し、集計する処理と、
算出した、日ごとの前記残業工数に基づいて、前記月次残業工数管理画面に表示するデータを生成する処理と、
生成した、前記月次残業工数管理画面に表示するデータを、ネットワークを通して送信する処理と、
を実行する、請求項12に記載の、データベースサーバコンピュータ。 - 前記月次残業工数管理画面は、日次単位の一覧表示形式、及び/又はグラフ形式で表示するよう構成したことを特徴とする、請求項16に記載の、データベースサーバコンピュータ。
- 請求項11乃至17の、いずれか1項に記載のデータベースサーバコンピュータを備えた、労働時間管理システム。
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