JP2021179727A - 情報処理装置、情報処理システム、および情報処理方法 - Google Patents
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Abstract
Description
以下、図面を参照しながら本発明の実施形態に係る情報処理システム1の概要について説明する。
図1は、本実施形態に係る情報処理システム1の構成例を示す概略ブロック図である。
情報処理システム1は、情報処理装置10および複数の端末装置20を含んで構成される。図1は、端末装置の数は2台である場合を例示する。なお、端末装置20の数は、一般には可変であり1台または3台以上となりうる。図1に示す例では、個々の端末装置20は、端末装置20−1、20−2、等と区別されている。
従って、端末装置20のユーザは、日報情報の編集と並行して、日報情報に係る顧客に関連する関連情報を編集することができる。日常業務である日報情報の作成の際に、顧客に関連する関連情報を手軽に更新することができる。そのため、顧客に関連する関連情報の管理に係る業務効率の向上が期待される。
次に、本実施形態に係る情報処理装置10の構成例について説明する。図2は、本実施形態に係る情報処理装置10の構成例を示す概略ブロック図である。
情報処理装置10は、制御部110と、通信部120と、記憶部130と、を含んで構成される。情報処理装置10は、制御部110、通信部120および記憶部130を含んで構成される。制御部110、通信部120および記憶部130は、データバスbs10を経由して相互に各種のデータを入出力可能に接続されている。
ユーザ情報管理部112は、端末装置20からのアクセス要求を受信するとき、ユーザ認証処理を開始する。ユーザ情報管理部112は、予め記憶部130に記憶された認証画面データを読み出し、読み出した認証画面データを端末装置20に送信する。端末装置20には、情報処理装置10から受信した認証画面データに基づく認証画面(ログイン画面)が表示される。端末装置20は、図5に例示される認証画面を表示しているとき、ユーザの操作に応じて組織識別情報(例えば、店舗コード)、担当者識別情報(例えば、ログインID)と認証情報(例えば、パスワード)が入力される。端末装置20は、入力された組織識別情報、担当者識別情報と認証情報を含むユーザ認証要求情報を情報処理装置10に送信する。
ユーザ情報管理部112は、端末装置20から受信した組織識別情報、担当者識別情報ならびに認証情報とそれぞれ一致する組織識別情報、担当者識別情報ならびに認証情報を含む担当者情報が存在しないとき、その担当者識別情報に係る担当者が正当な担当者ではないと判定し、顧客管理サービスの提供を許可しない。ユーザ情報管理部112は、所定の警告画面を示す警告画面データを記憶部130から読み出し、読み出した警告画面データを画面表示データとして端末装置20に送信する。これにより、端末装置20は、情報処理装置10から受信した画面表示データに基づく警告画面を表示することができる。
画面制御部114は、端末装置20にメニュー画面を表示させているとき、端末装置20から受信する操作情報で指示されるメニューに係る画面データを端末装置20に提供する。図6に示す例では、日報、顧客、案件、対応、および設定のいずれかのメニューが選択可能である。日報メニューは、日報情報の提示、編集の一方または両方を行うためのメニューである。顧客メニュー、案件メニュー、対応メニューは、それぞれ顧客情報、案件情報、対応情報の提示、編集の一方または両方を行うためのメニューである。以下の説明では、日報メニュー、顧客メニュー、案件メニュー、対応メニューに係る画面を、それぞれ日報メニュー画面、顧客メニュー画面、案件メニュー画面、対応メニュー画面と呼ぶことがある。
画面制御部114は、端末装置20から提供対象の日報を示す操作情報を受信するとき、操作情報で指示される日報を示す日報情報を記憶部130から読み出す。画面制御部114は、読み出した日報情報を編集するための編集画面を示す表示画面データを生成し、生成した表示画面データを端末装置20に送信する。よって、画面制御部114は、端末装置20に編集画面を表示させることができる(図8)。
画面制御部114は、検索された日報情報に含まれる表題を配列してなる日報リストを生成し、生成した日報リストを日報メニュー画面に含めて端末装置20に表示させてもよい(図6)。画面制御部114は、操作情報で指示される表題を含む日報情報を提供対象の日報情報として特定することができる。各種画面の表示例とこれらの表示に伴う情報処理装置10の動作例については、後述する。
次に、本実施形態に係る端末装置20の構成例について説明する。図3は、本実施形態に係る端末装置20の構成例を示す概略ブロック図である。
端末装置20は、制御部210、通信部220、記憶部230、操作入力部240、および表示部250を含んで構成される。制御部210、通信部220、記憶部230、操作入力部240、および表示部250は、データバスbs20を経由して相互に各種のデータを入出力可能に接続されている。
制御部210は、操作入力部240から入力される操作情報に基づいて各種の処理の実行を制御する。制御部210が実行する処理の例については、後述する。
記憶部230は、記憶媒体を含んで構成される。記憶部230は、制御部210で実行される処理に用いられる各種情報、その処理により取得された各種情報、その処理を実行するためのプログラムを記憶する。
表示部250は、制御部210の制御に従って、画像、文字、記号、など視認可能な情報を表示する。表示部250は、例えば、液晶ディスプレイである。操作入力部240、表示部250がそれぞれタッチセンサ、液晶ディスプレイである場合には、液晶ディスプレイの表示領域上にタッチセンサを重ねて一体化されたタッチパネルとして構成されていてもよい。
情報処理装置10が提供する顧客管理サービスを利用する際、制御部210は、操作入力部240から当該顧客管理サービスの利用を示す操作情報の入力を待ち受け、その操作情報が入力されるとき、情報処理装置10にアクセス要求を送信する。制御部210は、アクセス要求に対する応答として情報処理装置10から認証画面データを受信するとき、受信した認証画面データを表示部250に出力する。表示部250は、制御部210から入力される認証画面データに基づく認証画面を表示する。
制御部210は、認証画面を表示させているとき、組織識別情報、担当者識別情報、および認証情報を示す操作情報の入力を待ち受ける。制御部210は、入力された組織識別情報、担当者識別情報と認証情報を含むユーザ認証要求情報を生成し、情報処理装置10に送信する。
他方、情報処理装置10が担当者認証に失敗するとき、制御部210は、情報処理装置10から警告画面データを受信する。制御部210は、受信した警告画面データを表示部250に出力する。表示部250は、制御部210から入力される警告画面データに基づく警告画面を表示する。
次に、本実施形態に係る記憶部130に記憶される各種データの例について説明する。
図4は、本実施形態に係るデータ間の関連を例示する図である。
記憶部130は、日報情報DR01、担当者情報ST01、顧客情報CM01、案件情報CS01および対応情報MS01を、相互に関連付けて記憶する。記憶部130は、リレーショナルデータベースを構成する。図4は、各1件の日報情報、担当者情報、顧客情報、案件情報および対応情報を示すが、日報情報、担当者情報、顧客情報、案件情報および対応情報は、それぞれ2件以上となりうる。
なお、日報情報は、過去に生じた事象に限られず、将来に起こりうる予定を示す情報が含まれてもよい。また、日報の形式は、一日毎に報告する形式ではなく、週報のように複数日分にわたり遂行した業務をまとめて報告する形式であってもよい。
また、日報情報DR01に含まれる担当者項目と共通の担当者項目を有する担当者情報ST01の参照が効率的に行われる。
次に、本実施形態に係る各種画面の表示例について説明する。
図6は、本実施形態に係る日報メニュー画面の例を示す図である。日報メニュー画面MD02は、メニュー画面から端末装置20からの操作情報に応じて日報メニューが選択されるときに表示される。また、操作情報に応じていずれのメニューも選択されていない状態では、予め日報メニューが選択され、画面制御部114は、デフォルト表示としてメニュー画面に日報メニュー画面を重ねて表示させてもよい。
編集画面ED06は、時間帯表示画面TI06を用いて特定された時間帯12:00−12:30を要素として含む日報情報の編集に用いられる場合を例にする。編集画面ED06の表示領域は、時間帯表示画面TI06の表示領域に対して水平方向に隣接して配列されているが、その表示領域の一部または全部が時間帯表示画面TI06の表示領域に重ならない位置に並列している。編集画面ED06は、時間帯表示画面TI06を含む全表示領域の右方に偏った位置に配置され、時間帯表示画面TI06は左方に偏った位置に配置されている。図8に示す例では、編集画面ED06の右端と全表示領域の右端が揃った位置、つまり、編集画面ED06の右端と全表示領域の右端との間で水平方向の座標が共通となる。
要約欄には、編集処理部116は、選択された表示対象の日報情報の表題の項目に設定される表題の情報を配置する。編集処理部116は、操作情報に従って要約欄に入力されるテキスト情報を変更後の表題の候補として設定する。
時間欄には、編集処理部116は、表示対象の日報情報の日時の項目に設定される日時のうち時間帯の情報を配置する。編集処理部116は、時間帯表示画面TI06上で操作情報に従って指示された時間帯の情報を時間欄に配置してもよい。編集処理部116は、操作情報に従って時間欄に入力されるテキスト情報を変更後の日時の候補として設定する。なお、新たに確定した日時の候補に時間帯の情報が含まれるとき、画面制御部114は、その時間帯を表す時間帯表示画面TI06に更新してもよい。
案件欄には、編集処理部116は、顧客欄に設定された顧客に関連付けられた案件の案件名を配置する。より具体的には、編集処理部116は、表示対象の日報情報の顧客の項目と共通の情報を有する顧客情報を特定し、特定した顧客情報の案件の項目に設定される案件名を配置する。
対応欄には、編集処理部116は、顧客欄に設定された顧客に関連付けられた対応の案件名を配置する。より具体的には、編集処理部116は、表示対象の日報情報の顧客の項目と共通の情報を有する顧客情報を特定し、特定した顧客情報の対応の項目に設定される対応名を配置する。
詳細欄には、編集処理部116は、操作情報で指示されるテキスト情報を配置する。配置されるテキスト情報は、典型的には、日報としての報告をはじめとする記録内容を示す説明文をなす。
案件欄に設定可能とする案件の数は1件に限られず、複数件であってもよい。編集処理部116は、顧客と同様な手法で、編集対象とする案件名を選択可能としてもよい。
対応欄に設定可能とする対応の数は1件に限られず、複数件であってもよい。編集処理部116は、顧客と同様な手法で、編集対象とする対応名を選択可能としてもよい。
保存ボタンは、編集により設定された日報情報の一部または全部の保存を押下により指示するためのボタンである。編集処理部116は、保存ボタンの押下を検出するとき、最新の編集開始後に各欄に配置した情報を差分として確定し、確定した差分を編集対象の日報情報に含めることによって、その日報情報を更新する。
詳細タグは、押下により、関連付けられた欄に係る項目で関連付けられた関連情報の表示ならびに編集を案内するための案内表示である。例えば、顧客欄に隣接した詳細タグへの押下を検出するとき、画面制御部114は、日報情報の顧客項目で関連付けられた顧客情報を記憶部130から読み出し、読み出した顧客情報の表示ならびに編集を行うための顧客情報画面を構成する。
顧客情報画面DC08は、編集画面ED06の表示中に顧客欄と同じ行に隣接する詳細タグの押下が検出されるときに表示される関連情報画面である。顧客情報画面DC08は、押下が検出された詳細タグに隣接する顧客欄で設定された顧客名を有する顧客情報を表示および編集するために用いられる。顧客情報画面DC08には、顧客の顧客名と個人情報が表されている。顧客情報画面DC08の左上端の見出し欄には、顧客名、生年月日、性別、職業、住所が表されている。見出し欄の右上端に表示されている鉛筆のマークは、その時点において編集可能であることを示す画面表示である。編集処理部116は、ある表示欄の領域内の座標を示す操作情報を取得するとき、その表示欄内に設定される情報を編集可能とし、その領域外の座標を示す操作情報を取得するとき、その表示欄内に設定される情報の編集を終了する。ある表示欄の領域内の座標を示す操作情報を取得するとき、その表示欄内に設定される情報を編集可能とし、その領域外の座標を示す操作情報を取得するとき、その表示欄内に設定される情報の編集を終了する。
顧客情報画面DC08において、見出し欄と画像の直下に隣接して、案件登録ボタン(案件を登録)、画像アップロードボタン(画像をアップロード)および削除ボタンが、同じ行に左方から右方に向けてその順序で配列されている。案件登録ボタンは、押下により新たな案件情報の取得を指示するためのボタンである。案件登録ボタンへの押下を検出する場合には、画面制御部114は、案件情報画面を構成し、顧客情報画面DC08と同時表示させる。ここで、画面制御部114は、顧客情報画面と顧客情報画面DC08を同時に相互に重なり合わない配置で示す画面表示データを生成し、生成した画面表示データを端末装置20に送信する。
削除ボタンは、押下により顧客情報の削除を指示するためのボタンである。削除ボタンの押下を検出するとき、編集処理部116は、顧客情報画面DC08に表示させた顧客情報の表示を消去する。このとき、編集処理部116は、表示させていた顧客情報を記憶部130から消去してもよい。
図10に示す例では、各一回の編集ごとに垂直方向に延びる区分線の左方に、日時と担当者名が配列され、区分線の右方に編集種別、編集項目、編集内容が配列されている。編集種別として、登録(新規生成)、更新(変更)、削除のいずれかが表される。編集項目として、顧客情報内の編集に係る欄または顧客情報に関連付けられた業務情報の主項目の情報が表される。編集内容として、編集により変更または追加された情報が表される。但し、顧客情報に関連付けられた業務情報については、省略されてもよい。
案件情報画面MT12は、編集画面ED06の表示中に案件欄に隣接する詳細タグの押下が検出されるときに表示される関連情報画面である。案件情報画面MT12は、押下が検出された詳細タグに隣接する案件欄で設定された案件名を有する案件情報を表示および編集するために用いられる。案件情報画面MT12には、案件の案件名、顧客名、担当者名、案件種別、営業評価、営業情報、工事情報および契約情報の一部または全部が表される。案件情報画面MT12の左上端の見出し欄には、案件名、顧客名、顧客の生年月日、顧客の住所、顧客の電話番号、担当者名、点検の要否が表されている。点検の要否として「点検あり」が設定されている場合には、後述するように、その案件情報に関連付けられた対応情報として、その案件に係る建築物に対する点検を示す対応情報も案件情報画面MT12に表示可能とする。
案件情報画面MT12において、見出し欄と画像の直下に隣接して、完了ボタン(完了にする)、失注ボタン(失注にする)、画像アップロードボタンおよび削除ボタンが、同じ行に左方から右方に向けてその順序で配列されている。
完了ボタンは、押下により表示させている案件情報に係る案件の営業評価として完了段階の設定を指示するためのボタンである。完了ボタンへの押下を検出する場合には、編集処理部116は、その案件情報の営業評価の項目に完了を設定する。失注ボタンは、押下により表示させている案件情報に係る案件の営業評価として失注の設定を指示するためのボタンである。失注ボタンへの押下を検出する場合には、編集処理部116は、その案件情報の営業評価の項目に失注を設定する。
画像アップロードボタンは、上記のように押下により画像データのアップロードを指示するためのボタンである。
削除ボタンは、上記のように押下により表示させている案件情報の削除を指示するためのボタンである。
対応情報画面SP16は、編集画面ED06の表示中に対応欄に隣接する詳細タグの押下が検出されるときに表示される関連情報画面である。対応情報画面SP16は、押下が検出された詳細タグに隣接する対応欄で設定された名称(対応名)を有する対応情報を表示および編集するために用いられる。対応情報画面SP16には、対応の対応名、顧客名、担当者名、案件名、対応内容および対応状況の一部または全部が表される。対応情報画面SP16の左上段には、対応名「3ケ月点検」と対応状況として「未完了」が水平方向に隣接して表示されている。対応名と対応状況の直下に隣接して、完了ボタン(完了にする)、編集ボタン、画像アップロードボタン、および削除ボタンが、同じ行に左方から右方に向けてその順序で配列されている。
編集ボタンは、押下により表示させている対応情報の編集のための対応情報編集画面(図示せず)の表示を指示するためのボタンである。編集ボタンへの押下を検出する場合には、画面制御部114は、その対応情報の内容を含む対応情報編集画面を、対応情報画面SP16の表示領域に、対応情報画面に代えて構成する。画面制御部114は、対応情報編集画面を示す画面表示データを生成し、生成した画面表示データを端末装置20に送信する。対応情報編集画面を端末装置20に表示させることで、操作情報に基づく対応情報の編集が可能となる。
画像アップロードボタンは、上記のように押下により画像データのアップロードを指示するためのボタンである。
削除ボタンは、上記のように押下により表示させている対応情報の削除を指示するためのボタンである。
この構成により、端末装置20は、案内表示を含む編集画面を提示し、案内表示を指示する操作情報に応じて関連情報画面と編集画面を同時表示することができる。端末装置20のユーザは、編集画面を参照して日常業務である日報情報を作成しながら、顧客に関する関連情報を編集することができる。そのため、日常業務における顧客情報の管理を効率化することができる。
この構成により、端末装置20から提供される関連情報画面の表示領域と編集画面の表示領域が重なり合わないため、関連情報の提示と日報情報の提示が相互に阻害されない。
この構成により、端末装置20は、関連情報画面の表示を開始するとき関連情報画面が所定方向に移動する過程を提示することができる。端末装置20のユーザは関連情報が配置された関連情報画面が静止している場合よりも、移動する関連情報画面に容易に気づくことができるため、関連情報の見逃しの予防またはその可能性を低減することができる。
この構成により、端末装置20は、関連情報画面の表示領域外の位置を示す操作を受け付けるとき、関連情報画面を消去することができる。そのため、端末装置20のユーザは簡便な操作により関連情報の参照または編集を終了することができる。
この構成により、端末装置20は、関連情報画面の消去を開始するとき関連情報画面が所定方向とは逆方向に移動する過程を提示することができる。端末装置20のユーザは関連情報が配置された関連情報画面が静止している場合よりも、移動する関連情報画面により容易に気づくことができるため、関連情報の見逃しの予防またはその可能性を低減することができる。
この構成によれば、端末装置20は、日報情報と、その日報情報に係る顧客と関連付けられ、日報画面上で指示された項目に関連付けられた業務情報とを同時に表示させることができる。そのため、端末装置20のユーザは、日報情報を編集しながら、顧客に関連する所望の業務情報を参照することができる。また、業務情報は、顧客情報と関連付けたうえで独立に構成されるので、顧客情報の肥大化が抑制される。そのため、日常業務における顧客に関連する業務情報の管理が効率化される。
この構成によれば、端末装置20は、提示した日時表示画面に表された日時のうち、操作情報で指示された日時に係る日報情報を編集対象として提示可能となる。そのため、端末装置20のユーザは、編集対象とする日報情報を直感的に簡便な操作により選択することができる。
例えば、上記の例では、顧客に関連する関連情報が、顧客情報と、業務情報として案件情報と対応情報を情報要素として含む場合を例にするが、これには限られない。業務情報は、省略されてもよいし、顧客情報の一部に含まれてもよい。また、案件情報と対応情報の一方が省略されてもよいし、案件情報と対応情報とは別個の種別の業務情報が関連情報に含まれてもよい。
また、日報情報は、業務情報と顧客情報を介して間接的に関連付けられている場合を例にしたが、これには限られない。日報情報は、業務情報と直接関連付けられてもよい。
日報情報、顧客情報、業務情報および対応情報は、上記に説明した項目とは別個の項目を含んでもよいし、一部の項目が省略されてもよい。
また、図14、図15は、編集画面が全画面領域の右方に偏った位置に配置され、関連情報画面がそれぞれ左方、右方に移動する場合を例にしたが、これには限られない。編集画面を全画面領域の左方に偏った位置に配置させ、関連情報画面をそれぞれ右方、左方に移動させてもよい。
Claims (9)
- 少なくとも表題、日時および顧客の項目を要素として含む日報情報と、前記顧客に関連する関連情報を当該顧客の項目と関連付けて保存する記憶部と、
前記日報情報を編集するための編集画面を示す画面表示データを端末装置に提供し、
前記編集画面は、前記関連情報の表示を案内する案内表示を含み、
前記案内表示を指示する操作情報を前記端末装置から提供されるとき、
前記関連情報の少なくとも一部を表す関連情報画面と前記編集画面との同時表示を示す画面表示データを前記端末装置に提供する画面制御部と、
を備える情報処理装置。 - 前記同時表示を示す画面表示データは、前記関連情報画面の表示領域が、前記編集画面の表示領域に重ならない配置を示す
請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記編集画面と前記関連情報画面を配置する表示領域の全体である全表示領域において、前記編集画面は所定方向に偏った位置に配置され、
前記関連情報画面の表示を開始するとき、前記画面表示データは、前記所定方向への前記関連情報画面の表示領域の移動を示す
請求項2に記載の情報処理装置。 - 前記画面制御部は、
前記編集画面と前記関連情報画面を配置する表示領域の全体である全表示領域において、前記関連情報画面の表示領域の範囲外の位置を示す操作情報が前記端末装置から提供されるとき、前記関連情報画面を消去する
請求項1から請求項3のいずれか一項に記載の情報処理装置。 - 前記全表示領域において、前記編集画面は所定方向に偏った位置に配置され、
前記編集画面の表示領域に重ならない位置に配置された前記関連情報画面の消去を開始するとき、前記画面表示データは、前記所定方向とは逆方向への前記関連情報画面の表示領域の移動を示す
請求項4に記載の情報処理装置。 - 前記記憶部は、前記関連情報の要素とする情報要素として、前記顧客に関連する業務項目を要素として含む顧客情報と、前記業務項目のより詳細な情報である業務情報とを関連付けて記憶し、
前記案内表示は、前記業務情報に関連付けられた項目を含み、
前記画面制御部は、
前記項目を指示する操作情報が前記端末装置から提供されるとき、前記操作情報で指示される項目に関連付けられた業務情報を前記記憶部から読み取り、
前記業務情報を表す関連情報画面と前記編集画面との同時表示を示す画面表示データを前記端末装置に提供する
請求項1から請求項5のいずれか一項に記載の情報処理装置。 - 前記画面制御部は、
前記関連情報画面を表示させないとき、個々の日報の前記日時を表す日時表示画面と、前記編集画面との同時表示を示す画面表示データを前記端末装置に提供し、
前記日時表示画面に表された日時のいずれかを指示する操作情報が前記端末装置から提供されるとき、当該操作情報が示す日時に係る日報情報を編集対象と定める
請求項1から請求項6の少なくとも一項に記載の情報処理装置。 - 情報処理装置と端末装置を備える情報処理システムであって、
前記情報処理装置は、
少なくとも表題、日時および顧客の項目を要素として含む日報情報と、前記顧客に関連する関連情報を当該顧客の項目と関連付けて保存する記憶部と、
前記日報情報を編集するための編集画面を示す画面表示データを端末装置に提供し、
前記編集画面は、前記関連情報の表示を案内する案内表示を含み、
前記案内表示を指示する操作情報を前記端末装置から提供されるとき、
前記関連情報の少なくとも一部を表す関連情報画面と前記編集画面との同時表示を示す画面表示データを前記端末装置に提供する画面制御部と、
を備える
情報処理システム。 - 少なくとも表題、日時および顧客の項目を要素として含む日報情報と、前記顧客に関連する関連情報を当該顧客の項目と関連付けて保存する記憶部を備える情報処理装置における情報処理方法であって、
前記関連情報の表示を案内する案内表示を含み、前記日報情報を編集するための編集画面を示す画面表示データを端末装置に提供する第1ステップと、
前記案内表示を指示する操作情報を前記端末装置から提供されるとき、
前記関連情報の少なくとも一部を表す関連情報画面と前記編集画面との同時表示を示す画面表示データを前記端末装置に提供する第2のステップと、
を有する情報処理方法。
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